项目管理系统设计方案(精选8篇)
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项目管理系统
页面设计方案
第V1.0版
文件编号
拟制单位
拟
制
设计人员
年
月
日 校
对
项目经理
年
月
日 审
核
技术助理
年 月 日
标准化检查
年
月
日 批
准
产品经理
年 月 日
项目管理系统 V1.0
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1、项目管理系统页面设计说明
项目管理系统主要对项目立项、执行等流程进行信息化管理,主要功能是将项目各个节点流程状态进行存档备案,以反映出项目的进程,同时也反映出项目中存在的问题:
1.1组织角色
(1)生产科所(2)所长
(3)经营计划部
(4)经营计划部负责人(5)财务部(6)安质部(7)法律事务部(8)设备物质部(9)总工(10)分管院长
1.2系统菜单
(1)项目前期
项目申报
项目审核 项目查询(2)财务账目
收款
借款 报销及还款 账目查询(3)合同管理
合同起草
合同审批 经营计划部审核 分管院长审核 法律事务部审核 合同查询(4)项目管理
项目立项
立项查询 进度计划 周报填写 周报查询 项目管理系统 V1.0
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月报填写 月报查询 结项填写 结项审核 结项查询 项目进度查询(5)采购管理
申请
审核 入库 领用 归还(6)项目查询
项目信息查询(7)统计报表
项目费用统计
项目完成率统计 项目工作量统计 项目进度统计 科所成本明细 项目到款情况统计 项目合同管理收款情况(8)系统管理
1.3首页展示
首页用于展示项目管理的重要信息,包括通知公告、待办事务、任务提醒、投标信息、所内动态四个板块
(1)通知公告:显示项目的进度情况和重要信息。项目管理系统 V1.0
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(2)待办事务:提醒用户需要办理项目事务,并提供快捷入口。
(3)任务提醒:提示用户项目进度情况,完成节点剩余时间。项目管理系统 V1.0
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(4)投标信息:显示项目的投标概要信息。
(5)所内动态:显示所内近期重要活动信息。
1.4项目前期
(1)功能描述
包括:新增、删除、修改、审核与查询。
实现数据的批量删除,删除时提示“是否删除?”用户确认后才执行删除操作。项目管理系统 V1.0
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复选框用于数据的批量删除。
在项目列表中双击某一具体行进入订单详细信息显示页面,可对具体信息进行编辑和保存。
用户填写完毕、确认无误后点击定稿保存按钮,转交到负责人进行审批。 批准立项后进入合同管理流程
(2)页面设计
列表:
详细信息: a.申报信息
b.投标信息
审核: 项目管理系统 V1.0
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1.5财务账目
(1)功能描述
包括:收款、借款、报销及还款、账目查询。
填写收款、借款、报销及还款单定稿保存后转交财务部门负责人审批。 账目查询显示收款、借款、报销及还款的自己使用情况,并提供比例图。(2)页面设计
列表:
详细信息:
项目管理系统 V1.0
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比例图:
1.6合同管理
(1)功能描述
包括:合同的起草、各级负责人沈南鹏、查询
合同起草后要进过经营计划部、分管院长、法律事务部三级审批。 审批全部通过后才能签到合同,开始项目。
如果审批不通过,则发还给合同起草人重新起草合同。
(2)页面设计
列表: 项目管理系统 V1.0
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详细信息:
审批:
1.7项目管理
(1)功能描述
包括:项目的立项,每周、每月的项目情况报告、结项的填写与审批。 项目立项后,对项目计划进行跟踪,如果出现问题及时修正。
项目周报、项目月报用于向上级汇报项目的进展情况、存在的问题以及后续工作安排等。项目管理系统 V1.0
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项目完成后,要进行结项申报审批。 项目进度查询用于显示项目的完成情况。
(2)页面设计
立项
周报月报
结项 项目管理系统 V1.0
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项目进度查询
1.8采购管理
(1)功能描述
包括:申请采购单、审核采购单、采购物品入库、物品的领用与归还。 项目所需物品必须填写采购单申领,包括采购物品说明与金额等,报告上级部门批准后执行。
产品库存管理需要走入库流程,领用与归还也需要申请存档。
(2)页面设计
采购申请:
领用: 项目管理系统 V1.0
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归还:
1.9项目查询
(1)功能描述
项目查询体现整个项目流程状态的基本信息。
项目查询分为五个选项卡,包括项目前期查询、账目查询、经费查询、合同查询、结项查询,点击某个选项卡显示这个节点的相关信息。 产品库存管理需要走入库流程,领用与归还也需要申请存档。
(2)页面设计
项目管理系统 V1.0
13页/13页 1.10统计报表
(1)功能描述
包括:项目费用统计、项目完成率统计、项目工作量统计、项目进度统计、科所成本明显、项目到款情况统计、项目合同管理收款情况。方便领导和各个部门负责人了解项目进展情况。
1、明确中长期目标, 设计组织模式
电力设计院实施项目管理, 首先应明确中长期发展目标, 进行合理规划, 规范各个实践管理流程、步骤与具体期限, 应以设计管理为核心, 应用基础性专业管理进行设计项目的综合控制, 对其具体进度、完成质量、成本投入科学管理, 并在此之上合理向着设计总承包工程模式全面发展。同时应依据设计院自身状况运用核心路径方法构建信息管理综合体系, 全面优化提升设计院项目管理综合效率与水平;再者还应借助项目教育培训全面激发员工工作热情与积极性。在组织模式确立环节, 设计院应结合现实状况明确各类常见组织模式的特征、优势, 以便管理模式具有良好的循序渐进性。每一项电力设计工程都离不开各专业科室技术人员的全面配合, 因而应有效降低由于过多的变革组织影响到生产活动, 该模式较易被全面接受, 且履行起来较为稳定、易于控制。
2、建立项目管理体制, 完善设计消耗资源定额体系
为优化项目管理效果, 电力设计院应科学建立适应矩阵模式的管理体制, 令权责明晰, 责任到人, 确保各项工作的紧凑运行, 例如可建立项目管理具体规定、实施细则、配备奖金制度等, 以项目经理统筹负责, 为优质的项目管理设计工作提供科学的参考依据与行为准则。资源消耗中工时定额消耗状况真实映射了设计院综合专业技能水平、各类劳动效率及综合管理指标, 因此设计院应依据价值化资料就设计项目工序流程以及工作极限范围展开结构分解, 标准化明确工作包, 完善设计消耗资源定额体系, 依据项目发展变化特征做好及时优化更新, 进而合理发挥设计生产的科学引导效能;同时电力设计院核算财务费用时应秉承全成本理念, 基于信息管理体系进行设计工序各类工时状况的汇总, 并引入专家核定方式为分配产值以及科学的项目设计、控制打下良好的基础。
3、联系实际科学设计管理项目机构, 完善项目策划与启动
为科学设计管理项目机构, 管理层应监督项目经理发挥岗位职责, 全面提升自身技能水平与专业素养, 并应在设计院内部建立公平竞争机制, 有效杜绝项目成员一味追求片面利益的不良短期行为。对于各类设计项目的具体成本投入、实施进度以及资源消耗状况应进行全面监控, 归纳价值化信息资料, 完善专业管理项目机构建设, 进而为项目经理提供有效的辅助平台。项目策划与启动属于其前期阶段, 其包含较多任务内容, 例如需要界定工作职能范畴、明确合同要求、落实项目具体的权利、责任与各项资源配置状况等, 因此我们需协调工作流程, 细化制定项目管理规划, 并进行有效的结构分解, 进而确保项目实施质量、工作进度与投入成本的合理协调、规范有序。电力设计院在管理项目前期应做足充分的准备, 对输变电项目的具体设计种类进行有效汇集整理, 并科学编制工作文件目录, 进行可行性科研、设计大纲的编制。
4、创新开发管理项目软件, 建设优质项目团队
电力设计院科学实施项目管理及设计离不开优质先进项目软件的支持, 因此电力设计院应积极鼓励创新开发管理项目软件, 科学构建优质MIS体系, 促进各类优质项目信息的全面共享, 令项目策划卷册、文件、数据统计高效有序, 有效降低人为误操作机率, 并全面提升项目管理与设计工作效率。项目团队的建设开发尤为重要, 可促进团队集体与员工创造力、向心力、工作热情的全面提升, 进而优化项目管理设计效果。因此设计院应履行合理公平的评估预算体制, 明确评价体系指标, 营造内部良性竞争环境, 全面总结经验, 注重价值化资料的积累, 进而提升管理项目综合实践水平。另外为建设优质项目团队, 电力设计院应建立人性化的奖金发放模式, 激发员工积极性, 提升其创新精神、拼搏意识, 敬业精神, 进而令全体人员拧成一股绳, 勇于奋进, 为设计院的项目管理与设计实施贡献力量。
二、项目管理实施效果与相关问题
1、项目管理具体实施效果
电力设计院科学进行管理项目方案设计并开展现代化管理的具体实施效果体现在, 确保了项目设计勘查的综合质量以及实践进度, 充分满足业主需求, 有效提升了工作效率, 令设计从业人员工作热情全面激发, 构建了良好的技术团队, 并调动了骨干力量的工作积极性, 令其综合管理水平显著提升, 实现了科学的设计、人性化的服务以及高效低成本的项目管理。
2、实施项目阶段包含的具体问题
在取得显著成效的同时, 电力设计院也同样体现出了一些实践管理问题, 例如项目经理权责落实存在一定滞后性, 加大了工作管理难度, 并呈现出了一定的利益分配有失合理性, 较易形成矛盾问题。另外, 项目管理新旧体制的过渡, 也给其实践效果带来了一定影响, 令各项工作衔接有失畅通性, 延误了项目进度。从机构设置层面来讲, 设计院涉及较多专业学科, 难免配备冗余, 包含较多横向交叉设置, 进一步令管理项目实践深度受到了不良影响。再者项目管理实践中各类岗位人员的技能知识水平有待进一步强化。
3、有效解决矛盾问题
项目管理实践中矛盾问题势必存在, 我们应全面认识, 基于市场经济规律, 展开设计阶段的充分论证, 优化组织结构, 合理降低冗余设置, 有效合并职能及专业机构, 促进设计院管理项目的扁平化、现代化运行。同时应科学处理多方领导矛盾, 明确各层级权利与义务, 做好协调管理, 促进分配利益的公正、平衡, 优化考核管理体系, 有效激励员工热情。对于项目经理应对其进行充分授权, 令其发挥良好的协调、控制管理职能。另外应创建专业化的管理项目机构, 强化日常培训管理, 做好资源、进度与成本的平衡协调, 进而真正解决矛盾问题, 优化项目管理设计方案实施效果。
三、结语
总之, 为优化电力设计院管理项目设计方案及具体实施效果, 我们只有秉承科学设计原则, 运用现代化技术、创新思维强化管理, 构建信息化管理体系, 完善团队建设, 协调组织机构, 才能合理解决实践运行矛盾问题, 提升综合管理水平及核心竞争力, 促进电力设计行业的持续全面发展。
参考文献
[1]吴志力:《试论电力设计企业多项目管理组织结构变革》, 《中国电力教育》, 2009 (9) 。
关键词:项目管理 沙盘 甘特图
中图分类号:G640 文献标识码:A 文章编号:1007-3973(2012)010-150-04
1 引言
竞争日益激烈的市场,促使企业培养人才的时间不断压缩,从而导致企业对于用人质量的需求不断提高,希望应聘者具备基本的理论水平的同时应具有较强的实践能力,希望招聘到的人可以直接投入使用。作为不断向社会输送人才的高校,提升学生实践能力和综合知识运用能力去适应社会需求是发展之本。
广联达公司在全国举办的沙盘大赛通过实物化模拟现实中项目运行的实际流程,使大学生充分的将理论知识与实践相结合,切实提高自己实践应用能力。随着沙盘优势日益突出,收益效果显著,其甘特图编制过程也将走向实物化,使沙盘大赛更加激烈与精彩。
2 工程项目管理沙盘大赛概述
2.1 工程项目管理沙盘大赛的定义
工程项目管理大赛通过直观的工程项目管理沙盘,是基于施工单位视角考虑工程项目从工程中标开始直至工程竣工结束的全过程。让学生围绕工程施工进度计划编制业务操作、资源合理利用等核心问题开展实践活动,在活动中去体会施工企业经营运作的全过程,认识到市场资源的有限性及风险性,从而深刻理解工程管理思想,领悟科学的施工管理规律,提升现场管理能力。大赛开展在规定的时间内,学生将模拟5个不同岗位角色,组建的若干不同项目管理团队,在紧张激烈的竞争氛围中,完成模拟的工程施工项目管理过程,体验施工企业对项目管理的过程,挖掘工程施工项目管理的本质,强化学生对理论知识的理解与应用能力,提升学生在管理层面上的综合素质。
2.2 工程项目管理沙盘大赛的内容
工程项目管理沙盘大赛内容丰富,包罗万象,几乎涵盖了施工企业运行的全过程,从一开始施工进度计划的设计到后期的推敲演算,不但要求参赛选手有良好的模拟思维而且还要有对全局过程有精准的了解与把握,并且新颖的实践操作形式比传统的教学模式更具有创新性与吸引性,在考验参赛选手对书本知识的理解与运用的同时,更加注重考察选手思维创造与宏观掌控的能力。沙盘比赛不仅使参赛选手的专业知识技能得到锻炼与提升,在比赛中队员之间的相互交流和分工协作还能潜移默化地锻炼选手的语言沟通能力,培养了项目负责人的领导才能和对队员能力的正确评估。真正做到了大学生全面发展的要求,改变当代社会对大学生只会纸上谈兵的刻板映像,提高当代大学生对自身能力的认识了解。
它的主要内容有:(1)施工组织方面:依据施工项目工程量与市场条件,制定施工组织进度计划甘特图;预测市场风险包括筹资融资风险、气候条件风险、施工安全度风险等;(2)施工方案优选方面:创立两至三个施工方案;以净利润最大为目标,综合权衡,优选最佳施工方案;(3)生产管理方面:根据施工项目工程量与市场条件及制定的施工方案,合理确定工、料、机的合理选配,注意机械设备的产能、施工现场水电量的需求及库房容量等的匹配;项目实施过程中如遇到意外情况的发生,应考虑采取紧急补救措施,是项目得以继续进行;(4)财务管理方面:制定筹资融资计划,正确评估项目施工时间的现金流,力求创造高利润;预估长、短期资金需求,确定贷款方式,妥善控制成本;分析财务报表、掌握报表重点与数据含义;运用财务指标进行内部诊断,协作项目经理管理决策;(5)团队协作与沟通方面:学校如何在立场不同的各部门间沟通协调;培养不同部门人员的共同价值观与经营理念;建立以整体利益为导向的团队组织。
2.3 工程项目管理沙盘大赛的目的
工程项目管理沙盘大赛融入角色扮演和集中讨论于一体,最大的特点就是创设体验式学习前景,寓教于乐——“玩游戏、学知识、炼能力”,学生的学习过程接近施工企业的现状,在短短几天的培训过程中,会遇到工程项目管理中经常出现的各种典型的问题。团队成员要学会一起去寻找市场机会,分析规律,制定计划,实施全面管理。在对各种决策的成功和失败的体验过程中,学习工程项目管理知识,掌握工程项目管理技巧,提高工程项目管理者的素质,增强动手能力,强化团队合作意识,有利于学生就业竞争力的培养与提高。
其主要目的体现在以下四个方面:
(1)强化项目负责人制的概念,培养团队精神以及灵活的过程管理实践,为今后的工程实践打下有利的基础条件;
(2)培养学生综合运用相关专业课程所学知识解决实际问题的能力;
(3)培养学生的竞争意识、诚信经营的职业道德及团队协作;
(4)通过该比赛的实训课程的学习,是学生熟悉建筑工程项目管理的全过程主要工内容,培养“争创一流”的企业管理概念。
2.4 工程项目管理沙盘大赛的特色
2.4.1 团队式学习
突破传统的个人单兵式学习,将学习单元从个人转变成一个团队。有利于团队个体成员之间的优势互补、扬长避短,运用团队智慧,针对瞬息万变的外部环境作出快速正确的判断,从而确保项目的最大效益,这样团队成员之间会形成一种互相帮助学习的氛围,而且成员之间信息共享加强相互了解与意见交流。在这个过程中选手要有意识的运用积极的沟通技巧更好地表达自己的见解,使自己的建议被采纳和实施。项目负责人积极发挥领导艺术,增强团队的凝聚力,确保决策正确有效地执行,提高团队的工作效率,弥补个人能力的不足,这样有利于培养团队成员之间的信任,建立共同的承诺,处理非共识性的意见引起的冲突,消除隔阂确立标准,维护整个团队的利益。
2.4.2 竞争氛围
沙盘大赛由5个人组成一组形成一个管理团队,围绕同一个工程项目的施工全过程展开比赛,每个小组之间形成一种竞争氛围。在演练过程中,以实物模拟沙盘,突出鲜明直观的视觉特点,通过动手操作大大提高学生的学习兴趣与学习效果。同时学生在实际动手操作的过程中真正的理解与把握项目管理过程的系统工程思想及依据“整体——分解——综合”的原理,把项目分解成多个责任单元,并体会它的合理与科学之处,进而学习如何掌握核心管理技能,其互动式的学习方式不同于以往单方面的灌输式教学,具有极强的体验性、实践性及有效性能够与时俱进更加符合当代大学生的学习节奏。尤其是当小组内部在实践过程中产生不同观点时,需要不断地进行沟通和协调,既有利于增强学生的沟通能力加强交流,也让学生亲身体验到各部门间沟通合作的重要性,有利于培养学生的团队精神放眼大局,在比赛中通力协作取得更好地成绩。
2.4.3 重视分析能力和决策能力的培养
工程项目管理沙盘大赛以建设工程项目的全过程为对象,涉及的工程项目跨度大,步骤多,计算烦。而且,由于实践是对抗性的,不能作出提前预测,在实践中产生的问题往往与预期状况有偏差。这就要求大学生必须根据自己所学过的知识进行分析、判断。所以,在参加沙盘比赛的过程中能够有效培养大学生分析、决策等方面的能力。
3 项目管理沙盘大赛存在的问题
项目管理沙盘大赛分为项目策划和项目执行两大部分,在项目策划阶段是以甘特图为基础去实现进度控制的,在项目执行阶段是以赢得值理论为基础的进度控制盒费用控制集成管理。所以策划阶段是关系参赛小组能否在比赛中取得优异成绩的重要环节,在这个阶段里,参赛选手通过综合考虑时间、成本和材料采购等各方面的相互关系,最终确定项目的具体实施方案,以求达到最高利润,而甘特图的编制则是策划阶段的首要工作,它是显示项目进度和其它时间相关系统进展的内在关系随时间进展的情况,是一个项目具体实施的最主要的依据,关系整个项目的最终利润。但比赛中,甘特图的编制仍然是传统的手工绘制,其过程中出现了诸多问题:
(1)为了编制最优的方案,在编制的过程中需要不断的比较与尝试,然而在编制过程中想临时的改变柱子与柱子之间的施工顺序会非常的繁琐;若在过程中做出修改后发现不如修改前的方案好,想改回修改前的方案更是困难。因为修改前的方案在擦除与修改的过程中痕迹已完全的消失了,加上受修改后思路的影响,修改前方案的思路也完全被打断,这时参赛选手会思路全无,头脑一片混乱,不得不重頭开始,很是浪费时间;
(2)当甘特图大体画好后,需要进行局部调动缩短工期、寻求最佳方案时,其过程更是复杂与困难。有了新的思路想尝试,却又担心调试后不如调试前的方案好,而又无法还原调试前的方案,犹豫不决;不进行调试,又不知道到底哪个方案好,心中不甘;
工程项目管理方案设计 计 划
一、实习性质
工程项目管理课程设计
二、实习的指导思想
其预期目标是使学生进一步巩固所学的相关专业知识,并加以提高、扩展和系统化,培养同学们综合掌握本学科基本理论,专业知识和基本技能, 培养学生发现问题、分析问题和解决问题的能力,使学生将在课堂所学到的建筑工程项目管理方面的理论知识应用到实践中去,以便适应市场经济条件下用人单位对大学生知识结构的需求。
三、实习班级、人数、周次、起止日期、实习地点
工程管理0801、0802,接本1003班,第18周(2011.12.26-2011.12.30)进行。
四、指导教师
邢妍
五、实习目的与要求
工程项目管理是指工程建设者运用系统工程的观点、理论和方法,对工程进行全过程和全面的过程管理。其基本特征是面向工程,实现生产要素在工程项目上的优化配置,为用户提供优质产品。由于管理主体和管理内容不同,工程项目管理又可分为建设项目管理(由建设单位进行管理)、设计项目管理(由设计单位进行管理)、施工项目管理(由建筑业企业进行管理)和工程建设监理(由工程监理单位受建设单位的委托进行建设项目管理)。
《工程项目管理》是工程管理专业一门重要的专业课程,课程的任务是培养学生具有从事工程建设的项目管理知识,掌握工程项目管理的理论和方法,具有进行施工企业项目管理的能力,具有从事建设项目管理的初步能力,以及具有其他有关工程实践的能力。其预期目标是使学生进一步巩固所学的相关专业知识,并加以提高、扩展和系统化,培养同学们综合掌握本学科基本理论,专业知识和基本技能, 培养学生发现问题、分析问题和解决问题的能力,使学生将在课堂所学到的建筑工程项目管理方面的理论知识应用到实践中去,以便适应市场经济条件下用人单位对大学生知识结构的需求。
六、设计内容及时间安排
认真完成五个案例分析,于第18周周五(2011.12.30)下午五点之前交给指导老师。
具体设计内容见课程设计计划任务书。
七、实习方式
在指导教师指导下在教室集中完成课程设计。
八、实习管理
1.在认真复习本课程的基本理论和基本知识的基础上完成作业。
2.态度端正认真,不敷衍了事。
3.在完成作业的过程中提倡学生之间讨论,但不能抄袭别人的作业。
4.合理安排时间,遇到问题和困难及时请教指导老师,不拖延时间。
九、考核方式
本次大作业成绩实行百分制,主要从两方面予以评定:
一是学生的态度和能力;二是案例分析的质量和认识问题的准确程度等。具体的成绩考核标准为:
100~90分:态度端正认真,按时完成,案例分析透彻;
80~89分: 态度较认真,按时完成,案例分析较透彻;;
70~79分: 态度较认真,基本按时完成,案例分析中等;
60~69分: 态度一般,未按时完成,案例分析较差;
60分以下: 态度不认真,未按时完成,案例分析差
足球身为世界第一大运动,在中国的受关注度却极少。当中国男足整整十年冲不出亚洲,当世预赛被阻大家齐声怒骂,当华夏大地的已注册足球运动员竟不足日本的十分之一(据官方数字,日本已注册球员为50万,各大豪门俱乐部都能看到日本球员的影子。而中国已注册球员甚至不足5万)。我们大学生是不是应该做些什么,来为我们中国的足球锻造一支强大的后备军?
还记得小组赛败给伊拉克时一位国足运动员的感慨:“就知道骂!我们是踢得不好,可是现在只有我们这些人!”是的,当我们自己不能为国足的发展贡献一份力量,又有什么理由对孤军奋战的他们提出各种要求?
原因:
经过对部分大学生的抽样调查发现,很多人并非不热爱足球,只是从小学时就被太多的课业负担以及身边落后的足球环境将他们与足球隔绝了开来,尤其很多社区或者小学的孩子由于所处的环境原因很难有机会接触足球。等到进入大学再想去纵横绿茵场,享受足球所带来的快乐时,才发现自己早已失去了太多。为了激发青少年对足球的兴趣,在足球竞技中体验运动带来的快乐,同时增强身体素质,我们组织有一定足球技术的大学生志愿者深入各小区和小学充当足球教练,在为期半年的球技训练中,让孩子们培养出对足球的兴趣,掌握基本的足球技巧。另外,足球不是一个人的运动,可以让孩子们在配合中增强团队合作力。
之所以选择社区为实施对象,是因为各小区住户相对孤立,孩子的生活环境相对封闭,很难与外界接触。我们旨在通过足球竞技让他们在运动中体验快乐。
培训内容:
颠球、停球、脚内侧传接球、头球、直线带球、快速变向(过障碍物)等
所需器材:
足球20个,绕杆,球鞋,奖品球衣
收尾阶段:由参赛的八支队伍采用晋级制,决出前三名给予奖品球衣。
问题:
1,鉴于安全问题,家长们可能不放心把自己的孩子交给志愿者管理,我们可以在训练时请家长在一旁,一方面是为了监督,另一方面是为了给孩子更多的鼓励。如果家长忙于工作,可以让他们每次选出家长代表或者让爷爷奶奶监督。2,要想练好足球就必须有一些好的身体,因此我们的训练量可能会比较大。我们一定要提前和家长们协商好,尽一切可能争取到他们的支持。
3,场地问题,如果一些小学没有足球场,可以用草地代替。备注:
一、关于物业管理用房的规划设计建议
1、根据《物业管理条例》以满足相关物业的管理需要,综合物业管理服务中心办公用房,选址避开与业主生活相冲突、干扰的地方,设计一处面积不少于XX平方米员工食堂,体现公司的人性化管理。
2、物业管理用房应为永久性建筑,并具有相应的规划审批手续。电梯井、管道井、楼梯间、垃圾房、变电室、设备间、消防控制室、监控室、公共门厅、过道、车棚(棚)、车库、人防工程、社区配套用房、临时性建筑、室内不足10平米及室内层高不足2.2米的房屋,不得作为物业管理用房。
3、物业管理用房三项具体标准:办公室、食堂、宿舍、卫生间进行简单装修,并达到办公生活条件;符合安全、消防、环保、卫生等要求,给排水、供电、通风、供暖、天然气、空调等具备正常使用功能,并独立计费;物业管理区域内配置通信、有线电视、宽带等设施的,应当在物业管理用房内预留端口,具备正常使用功能。
二、关于小区出入口设计的规划建议
1、秉承小区内人车分流的设计理念,改善地下车场入户电梯处的(比如设计坡道)设计,方便业主大件货物、家具可从地下车场直达。
2、建议地下室车车辆出入口位置充分考虑到出入的安全问题以及车辆转弯半径,安装道闸管理系统的安装位置(杜绝在半坡上设置安装道闸管理系统)。
3、建议在主出入口和次入口车辆、步行出入口处设立门禁刷卡系统,业主刷卡进入小区,实现安全管理。
4、采用对讲系统与密码开锁功能相结合门禁控制设备系统。小区、广场人行步梯以及其他需要控制人员出入的地方要配置独立的门禁系统。各出入口门禁现场控制器均与消防控制中心连锁。当出现火警等情况时实现消防联动,由小区中心统一开启遥控开启前端所控门区。
5、为了能对小区的车辆进行有效的管理,需要在地下车库出入口设置道闸智能化感应IC卡停车管理计费系统。既可以给用户提供极大便利,又最大限度地提高后期管理的工作效率。道闸地感线圈线路设计为暗装线路,避免后期二次对地面的开凿破坏。智能道闸应具备二级防砸保护有措施。车辆管理系统感应IC卡的感应距离不小于150mm。
三、小区其它规划建议
1、机动车车位建议按不少于1:1的比例设置,建议非机动车停放车位按1:3的比例设置。
2、根据地产开发产品规划,住宅、商业区域及公共区域应充分设计配置自动智能化安防设备的措施,避免留有安防死角。
3、水、电部分,商业和住宅需在设计上系统独立分开,商业和住宅做独立的给排水系统,及相关配套设施。
4、缓坡式草坪在周界增加路沿石阻挡泥土冲刷,小区绿化回填时一定要确保土质质量和种植所需土层厚度,严禁使用建筑垃圾和非种植土壤。
5、在景观设计上,沙尘天气较多地理区域气候条件以及水质因素不利于规划设计水系景观。由于水系的维护成本较高,建议在设计水系景观时,以浅水为主,景观水经沙沉过滤,循环利用以降低后期的维护成本。
7、广场及公共区域地面的雨水排放,均应设计为暗沟排放。
8、公共区域出入口、人行道地面建议采用防滑材质。
9、地下室及水泥硬化未铺装地面,在设计和施工工艺上注意防起沙处理。
10、公共区域、广场按划分功能块设置栅栏或隔离墩。各住宅商业区域及公共区域地上建议采用栅栏或景观绿化进行使用功能隔离,便于后期业主使用管理。
12、公共区域及公共设施的水、电、气、暖等能耗均应设置独立的计量装置。如:照明系统(路灯、草坪灯、夜景照明、车库照明、楼道照明)、电梯系统(按台加装计量)、给排水系统、空调系统、消防系统等按装独立用电计量系统;绿化、办公、水系等加装独立用水计量。
13、路灯系统、车库照明系统(建议设计为间隔网格布线方案)设计时刻分路控制,达到不同时段开启不同回路的路灯,便于能耗控制。
14、考虑小区人行出入口设计门禁系统和视频对讲主机,车行出入口设置全自动道闸管理系统,以降低后期物业管理运行成本的投入。
15、外墙面飘窗、空调板(应满足业主使用)应设置向外一定坡度,防止雨水存留渗漏。空调冷凝水必须集中导流排放至雨水管道或沟内。
16、外墙保温阴阳角、结合处缝隙处理应密封严实。
17、建筑主体与裙楼、地下室结合部位做好结构和防水处理,避免因沉降、渗水问题的发生。
18、地下室出入口(做驼峰处理)和自然通风口设计应充分考虑防汛措施要求。雨污排水沟渠充分考虑排流通畅和防止雨水倒灌问题,雨水沟箅设计时充分考虑沟渠清洗的方便性和是否冲击、承重问题,建议不使用球墨铸铁雨水沟箅改用10mm透孔钢板雨水沟箅。并设计集水坑和强排设备。
19、地下室设备房、电梯井底坑,设计应充分考虑防灌水措施,并设计集水坑和强排设备。
20、设备房天棚、墙面采用888仿瓷涂料或其他防潮防水涂料,刷墙油漆裙高度1.2米。
21、根据特殊设备的管理规定,配电室、电梯机房需要安装排风机和空调,做到通风和降温措施。
22、所有物业负责的高低压变配电室、电梯机房、生活水泵房、消防水泵房、消防(安防)监控室、等设备间均需铺装全瓷防静电地砖。
23、电梯门与电梯门前室结合处地面需做好加固处理,进入电梯门处地面做坡度防止地面积水流入电梯井。
24、小区的垃圾中转存放处在设计时,首先在选址上要考虑是否影响业主的正常生活,在车辆运输方面是否通畅便利。
25、垃圾中转存放处墙面要求距地面之上贴光面瓷片高度不小于2米,地面要有坡度、排水沟。墙面、地面均需做防水处理。
26、垃圾中转存放处必须封闭管理,电气、通风、给排水、集水池、污水强排系统等相关设施设备均需配套完善。
27、商业部分一层商铺空调室外机建议统一设计安装在商铺门头上,并做栅栏安全防护。设计空调冷凝水排放管顺墙暗装排放至雨水沟内。
28、广场柱灯、地灯、草坪灯系统、广告、夜景照明系统设计时按分回路控制,达到不同时段开启不同回路的灯,便于节能降耗控制。
29、在保证夜景亮化照明效果时,应考虑到与周围建筑物的灯光色彩的协调性,重点突出,色彩分明,错落有序,构成一幅有韵律节奏、和谐完美的夜景景观效果。
30、在设计安装时考虑到光污染、眩光以及光干扰现象。倡导绿色环保的理念。应遵循智能、低耗节能、防火、防水、方便维修保养,安全亮化的设计理念。
31、在选择夜景照明设备时,一定要注重夜景照明设备的经久耐用性,低消耗、防火、防水、方便维修保养、环保,外形美观等特性。
32、广告、夜景照明系统供电应采用独立供电、计量。
33、在广场(公共活动场所)上考虑到社会和商业活动所需的电源配置(必须暗装独立计量)。
34、广场所有系统线路、管路均设计为暗装敷设。既可以起到防干扰作用,又排除的安全隐患。
35、安防监控、电子巡更管理系统,在设计上除对人行通道、消防通道、地下车库入口、楼宇入口合理分布点外,特别对一些边角区域监控系统死角等地方设置布点。充分地把人、物、技三防相结合。
36、小区内通道、广场消防通道、、污水强排集水坑上以及设备房出入口、小于设备安全距离要求等均严禁规划机动车停车位。
37、小区内窨井、水表井、雨水井、污水井、集水坑、化粪池、强弱电检查井等各类设施设备的盖板均不得采用笨重材料(如水泥盖板),建议采用轻质来承载的建筑材料(如钢板),便于后期的紧急抢险和维修保养。
38、小区内各建筑体内的排烟道、人防通风道、消防正压、负压风井内壁必须抹灰平整光滑严实,以减少送排风的阻力系数或跑风和烟道串烟的消防隐患的发生。且做好各个风口的防四害设计处理。
39、智能系统接地,采取联合接地。接地电阻应小于1欧姆。此外,应当采取防雷电和过电压、过电流保护装置和设备,以确保各个技术系统在恶劣条件下正常工作。禁止直接使用建筑接地线和电源接地线作为电源系统防护。
40、根据《中华人民共和国消防法》、《建设工程消防监督管理规定》、《消防监督检查规定》和《火灾事故调查规定》电梯与消防控制中心、安防监控中心必须实现5方通话。
41、各类设备房、消防通道、人防工程必须按规定设计配置足够的应急照明,以杜绝安全隐患的发生。
42、所有空调冷凝水必须集中排放至雨水管道或雨水沟内。
43、各个单元门和出入口的雨棚在设计时需考虑到后期的保洁、维修保养问题。
44、二层以上私家花小、不封闭阳台、设备天台等露天建筑体必须做好排水、防水处理。
45、裙楼房顶或离业主住宅较近的地方如设计安装商业空调室外机组,必须与物业公司协调考虑到承重荷载、电源线路的安装部位、排水、防水、减震降噪隔音,以及低频噪音的处理,符合国家相关规定要求。
46、消防电梯井底应设排水设施,排水井容量不应小于2m³,且不宜布置在电梯井内,而应布置在临近消防电梯的地方,并用暗管连接,如地下室兼人防时,应注意排水井应设在染毒区。如无特别要求,消防电梯不下地下室。
47、电梯厅旁的水表房、配电间等应设门槛,有水房间应设地漏;电梯门口应做1%反坡,防止梯井进水。靠门一侧可比外侧高15—20MM。
48、电梯间宜自然采光通风,否则应考虑通风抽湿设施。
49、电梯按钮预留孔位置和高度使用要尽量方便,预留孔的尺寸可比要求四周均宽出25MM。
50、机房温度控制所需通风及空调设备的预留洞、电气管线、插座是否有。
51、关于小区的噪音影响问题,不仅是地下车库,还有自行车车库的噪音,非汽车的车辆入口,以及地下室通排风口的噪音、地上停车场的噪音、电梯噪音、水泵噪音、变压器配电房噪音及空调制冷系统配套用房噪音等等,都应采取人性化的考虑,让所有业主都能有个和谐宁静的居所。
近年来随着烟草行业改革的不断深化,我国烟草行业对科技创新重要性的认识不断提升,在各级科技创新立项、技术中心建设、创新能力考核等领域都取得了较大的成绩。特别是通过科技创新项目立项、攻关进行科技创新目前已经受到各方面的广泛重视。但由于地市级烟草商业系统科技创新项目本身所具备的独特性,其在实施过程中存在着审批、评价、过程管理等方面的问题。为解决这些问题,需要建立适合该商业系统的项目审批、项目过程管理、项目评估体系,以确保科技创新项目能够有效、有序地实施并达到最终创新成果最大化。
二、地市级烟草商业系统科技创新项目管理的独特性及问题
1. 地市级烟草商业系统科技创新项目管理的独特性。
近年来,各地市级烟草商业系统都在狠抓科技创新项目建设工作,其目标就在于试图通过项目申报、课题攻关的形式实现第一线科技创新,进一步增强企业的科技创新能力。但是,烟草商业系统由于其职能范围包括从专卖、物流、营销等一系列各具特点的环节,科技创新的范围十分宽广。其主要内容包括在卷烟产品营销、专卖技术管理、烟草物流、质量监督、创新人才队伍建设、商业系统信息化建设以及创新文化建设等多个方面开展的科技开发及推广实际应用。其直接结果是科技创新项目工作具有高度的不确定性和复杂性。
2. 地市级烟草商业系统科技创新项目管理的主要问题。
科技创新项目在目前的烟草商业系统的科技创新工作中占据了极为重要的地位,但就目前而言,仍然存在着一定的问题。其一,缺乏有效的立项审批机制。创新项目立项时多由系统外部专家组成专家组进行答辩评审,缺乏来自与具体创新项目相关的专业支持,导致一些有价值的创新项目因为得不到外部专家的认可而搁浅。其二,缺乏有效的验收评估机制。结题审核时同样由外部专家组成评审团进行答辩审核。不但同样缺乏专业支持,而且对项目成果具体实施后所产生的效应及影响缺乏长期的、有持续性的考评。造成了项目创新的成果往往最后沉淀在研发部门内,无法在全系统内部形成创新扩散。其三,创新项目过程管理关注度不足。目前的情况是,一旦项目获批通过,便发回申报部门具体研发,在实施过程中没有来自有全局观的上级部门的俯瞰式的指导和监督,而同时与其他部门的交流也只能通过日常业务程序进行,无法获得交流、协调方面的优先权。缺乏整体层面的指导导致项目成果有可能无法更好地纳入企业的整体战略体系。另外,交流渠道的匮乏也造成研发过程中的有关具体细节的宝贵经验不能扩散到其它部门,最终影响科技创新的知识性成果在企业内的有效扩散,并且因为来自其他部门的支持度较低,最终导致研发结果往往是在现有的科技成果的基础上的小范围改进或改善,难以取得重大且具有突破性的创新成果。
三、基于战略职能小组的科技创新项目管理体系
为解决前述问题,本文提出的设计方案为以来自各一线部门的技术骨干组成的战略职能小组为中心的科技创新项目管理体系。即由各部门派出代表组成科技创新战略职能小组,在企业管理处的主管下对科技创新项目进行全程关注,并负责协调项目实施部门同其他部门的关系。这样既能够针对每一个具体的科技创新项目开展工作,又可以将科技创新工作纳入系统全局的经营战略。
1. 科技创新战略职能小组。
如前所述,业务涵盖范围广、科技创新工作内容多元化是地市级烟草商业系统的最大特点。许多科技创新项目更是需要多部门协作进行创新。所以如果把创新工作集中于独立的科技创新研发中心等类似部门,虽然可以期望实现研究与开发的规模经济最大化,并通过多个不同创新工作的持续进行实现学习曲线效应最大化,但却有可能无法满足各部门对创新的具体要求。然而如果把创新工作分散到各部门进行,固然可以最大程度地满足各部门对创新的具体要求,但却有可能导致不同部门间重复创新情况的发生。但综合这两种选择的特点,可以考虑建立一个可以在系统内部实现横向联系的,由各部门都派员参加的科技创新战略职能小组,全系统的科技创新工作均可在这一组织的参与和监控下开展。该小组应由企业管理处直接领导,以确保科技创新项目管理工作在全局战略的既定轨道上平稳前进。
建立科技创新战略职能小组,需要视系统规模的大小,由各部门选派1至2名熟悉科技创新工作的技术骨干力量作为小组成员。每个小组成员不但作为各部门的代表主要负责本部门科技创新指导和监督工作,每位小组成员还负责本部门的项目与外部的信息交流工作。小组也可以以定期会议的形式进行信息交流、资源共享、共同学习。
由于小组成员来自于不同部门,可以帮助项目实施部门在知识积累过程中达到知识多样化的效果。另外,在具体的工作中,需要战略职能小组和系统外部的专家组协同工作。小组的存在能够弥补由全外部专家组成的专家组在具体创新项目相关知识方面的欠缺和对项目无法进行长期关注的不足,使外部专家能够专注于外部信息的引进和知识多样化。
2. 战略职能小组的工作流程。
科技创新项目的实施过程可分为内部自审、专家审核、项目实施、专家考评、长期考评、内部学习等6个环节。其中,内部自审环节需要对科技创新项目进行信息搜集、构思、计划、申报等工作。职能小组成员可以通过敏锐的观察发现在日常工作中可能带来科技创新的问题,并引导其他员工对其进行构思、计划。当科技创新项目构思形成时,小组成员即可将其带到小组会议中进行讨论,通过多方听取意见完善构思。另外,战略职能小组的指导应该在早期便介入,等到项目计划成熟后再由小组和外部专家共同组成的专家评议组对项目进行审核。这样既可以提高职能小组同项目实施团队的交流频率、提升交流质量,又能够使项目小组获取更多有价值的信息。
在接下来的项目实施环节,战略职能小组的全程关注既保证了项目能够在整个商业系统的整体体系内进行,又便于为项目实施部门提供有益的信息、协调其同其他部门的关系。仍然由各部门的小组成员将项目的进展实时汇报至小组会议中,小组也可采取实地走访等方式实时关注。专家考评环节中仍由专家评议组对项目实施最后的总结性考核评价。在考评过程中应该避免仅凭对项目成果的片面判断,而应充分考虑到整个项目的诞生到结果的全过程。在长期考评环节中,战略小组成员要对项目成果的长期运行效果、出现的新问题和改善方法持续关注。而内部学习环节应该同时展开,这样就确保了创新形成的知识不断被更新的前提下,达到组织内部扩散的目的。而在内部学习环节中,战略职能小组同样发挥主导作用,由每位小组成员负责将从项目开始阶段起积累的有关知识扩散到本部门,以实现组织内创新扩散的目的。由于职能小组的持续关注和反馈,知识扩散能够达到更大的效果,职能小组也能够因为不断关注项目的后续效果而实现自身的成长和知识积累。以上各创新环节均不能被紧闭在项目申报部门内部进行,需要全系统范围的广泛参与。但为了避免外行指挥内行的情况出现,需要战略职能小组为主要联络人其他部门进行信息交流、工作协调。
另外,需要指出的是,虽然本文为了论述上的需要,将科技创新项目的实施过程分为上述内部自审、专家审核、项目实施、专家考评、长期考评、内部学习等6个环节,但由于科技创新过程具有非线性运行、时而循环反复、时而交叉反馈等特点,本体系的科技创新项目各环节的推进是非线性的、在战略职能小组的主导下灵活进行的。
四、对科技创新项目管理体系设计方案的评价
1. 设计方案的可行性。
战略职能小组由于不需要太多物力、人力资源的追加投入,仅仅需要提供一定的支持就能够开展工作。这是因为战略职能小组的核心资源是来自各部门技术骨干力量的人力资源。而在目前的地市级烟草商业系统中,由于多年来对科技创新人才的培养工作的重视,各部门已经积累了一大批有创新意识的、具备相应技能的高水平人才,因此战略职能小组的成立并不需要太多的物力、人力资源追加投入。然而需要注意的是,对战略职能小组的成员必须适时给予一定程度的物质或精神激励,以确保小组能够在工作中保持较高的工作热情。
另外,由于战略职能小组的各成员都是来自于各部门,在开展工作时也自然会得到各部门科技创新参与人员的欢迎。同时又因为他们能够给外部专家在长期信息获取方面、专业技术支持方面提供有力支持,同样会受到外部专家们的欢迎。当项目有必要对某一环节进行反复、或不按常规流程进行项目推进时,战略职能小组也可以凭借其已掌握的信息进行有效调控。
2. 设计方案的优点。
首先,由于战略职能小组能够对科技创新项目进行持续性的关注,所以创新项目的细节问题可以通过职能小组实时传达到商业系统的管理层,同样管理层也能够更灵活地对项目进行宏观掌控。职能小组成员同创新实施部门间不但不存在以往同外部专家之间的进行一次性交流所可能带来的沟通障碍,反而会因为引进了不同部门的技术骨干人才的意见,使创新项目的范围扩大到本部门之外,实现跨部门科技创新。
其次,由于各部门在选派代表本部门的战略职能小组成员时,已注意选择具有科技创新意识、熟悉科技创新工作的技术骨干人才。通过让这些技术骨干人才有意识地关注本系统内部的科技创新工作,可以达到培养科技创新骨干人才的效果。另外,由于系统外部专家多为管理学方面的专家,也可以给小组成员们接触、学习管理学前沿知识的机会。
最后,战略职能小组实现了小组成员间的全方位交流,并将其影响效果延伸到各部门内部之中,其结果是提高了信息交换的幅度,最终促进了整个商业系统新知识的产生、并且提高了知识扩散内容的丰富性。同时,发生在小组成员之间的非正式沟通方式也能够起到提高知识扩散渠道的多元性的效果。
五、结语
建设基于科技创新战略职能小组的科技创新项目管理体系,对于具备自身鲜明独特性的地市级烟草商业系统的科技创新管理工作来说是有价值的尝试。本论文对战略职能小组的职责、工作流程进行了论述,并探讨了设计方案的可行性。但是,该方案在具体执行中还要注意让小组成员能够协调好全系统的科技创新项目管理工作和本部门的创新项目之间的关系的问题,以及避免仅关注实施阶段而将眼光放在战略层面、做“协调人”而非“管理人”等问题。总之,应结合采用系统的具体情况,因地制宜地建设适合自己的基于战略职能小组的科技创新项目管理体系。
参考文献
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关键词:组织模式;监理制度;模式优化
1 我国工程项目管理组织模式的现状
我国政府工程建设主管部门对设计单位、施工单位和工程材料设备供应等单位的管理以及對工程建设项目的监督管理,主要依据相关行业标准和制订管理规章制度及其法规,通过对相关单位及其从业人员进行相关行业资质资格的审核、认证认定、许可准入,以及项目前期可行性研究、项目评估、立项审批、方案评审、设计审批、工程承发包、工程监理以及建设过程中政府职能部门的施工监督检查来进行。
我国的建设监理制起步较晚,计划经济的体制决定了我国监理制度从一建立就有其自身的特点,没有形成专业化社会化的监理模式,且无工程建设监理方面的立法,至今仍存在建设监理仅局限于施工阶段、行业整体技术和管理水平低下、对业主行为无规范、把监理等同于施工质检等问题,与国外的工程建设监理和工程咨询业存在较大的差距,况且国内目前的有关法令法规只规定工程项目建设一定要聘请监理,却没有明文规定实行全方位的项目管理,致使很多工程项目中的监理只能负责质量监督的工作,而其他有关项目目标的控制工作却无人具体负责。正是由于这些问题的长期存在,导致我国许多工程项目建设从业主投资方角度,投资、进度、质量难以控制;从施工单位和材料设备供应单位的角度,成本、工期、质量难以控制;最终导致整个项目目标难以控制,给我国工程项目建设造成了巨大的损失。然而,这些问题的产生并未随着工程项目招投标制度的发展和国外承发包模式以及建设监理制度的引入而得到根本性的的解决。
2 对现状的原因剖析
2.1 工程建设领域自身存在众多问题
由于我国建设领域中一贯重技术、轻经济、轻管理、轻组织的现象并未得到彻底扭转,还没有建立起一套相对完善的法律法规体系和技术法规体系,政府还没有完全按照市场经济体制的要求运用法律和经济手段管理行业,行业技术创新能力比较低,对工程建设项目管理理论在实际中的应用研究和探讨从上到下未引起足够的重视,实践上缺乏全面系统的总结和分析,合同法制观念淡薄,政府行政权力对工程投资建设干预过多过滥和决策机制不透明造成了不公平竞争和市场失序等恶劣后果,最终造成了工程项目承发包模式和建设监理制度在具体的实际运用中走样变形,从而直接导致了政府主管部门的管理职能在实际工程项目建设管理中的失效和偏差。
2.2 长期的计划经济体制产生的弊端
目前我们国家很多项目的业主是国有企业或者政府事业单位,由于国有企业或者政府事业单位负责人还不能责权分开,业主代表的身份有模糊性,很多时候所谓的业主并不是真正意义上的业主,也就是说其行为不一定是完全考虑自身实际需求,或者其工作原则不是利益最大化或者不是经济利益为主要驱动力。
所以在投资控制与进度控制上往往掺合太多的非理性因素,从而影响质量。特别在投资控制上,由于业主认识到投资是至关重要的,所以他们不太乐意把投资控制的责任交付给监理单位,而业主自己控制投资往往又容易出现很多问题。
2.3 监理工作仅停留在施工监理阶段
从理论上讲,作为监理应该熟练精通投资控制、进度控制、质量控制、合同管理、信息管理以及组织协调的任务。但是我国大部分监理工程师,特别是老一辈的人士大多都是从施工单位转过来的,他们有着懂施工,熟悉每一道工序,做质量控制可以做得很好,但是对于其他几部分的目标控制工作则不是很熟。所以在工作时往往不自觉的就把工作重点单单放在质量监督上,加上业主方的认识不足,国内的监理很多都演变为施工质量监理的代名词。国际上的惯例是“谁施工,谁负责”。监理可以对施工质量进行监督,但是一般只要能做到整体控制就可以了,不一定要负责到太细致入微的工序。然而,国内推行监理制这么多年以来形成的影响不是那么容易消除的。
3 工程项目管理组织模式的优化
3.1 政府加强工程建设项目市场的管理
现阶段我们国家应该逐步完善建设行业的法律法规体系和技术法规体系,在健全体制的基础上要按照市场经济体制的要求运用法律和经济手段管理行业,提高行业技术创新能力,要高度重视对工程建设项目管理理论在实际中的应用研究和探讨,同时注重在实践上进行全面系统的总结和分析。
政府主观部门要监督企业重视招投标以及合同法制管理,在社会上创造公平竞争的环境,不要过多敢于项目投资,压力打击市场上暗箱操作、随意分包、官商勾结等违法行为。
3.2 国家要给予企业更多自主权
企业应该以赢利为第一驱动力,但是在我们建设领域很多有实力的企业都是国有企业,因此在操作中免不了受到多种非理性因素因素的制约。这样企业在进行投资、招投标、施工管理等过程中就会受到各种因素干扰,导致企业普遍重视施工管理,而对设计、监理等工作不够重视,从而不能把整个项目管理效益最大化。
因此,政府主管部门应该给予企业更多自主权,理清权责关系,这样企业才能少受非理性因素的制约,按照市场要求对资源进行合理的配置。
3.3 加强设计单位的全程参与,强化工程项目监理
工程项目的执行是一个由业主、监理单位及施工承包商三方共同参与的过程。长期以来,我国工程项目与国际上通用的项目管理模式有较大的区别,建设监理制与工作咨询服务概念含糊不清。国际上通用的项目管理咨询服务内容包括设计准备、设计、施工、动用前准备以及保修五个阶段。在各阶段要做投资控制、进度控制、质量控制、合同管理、信息管理以及组织协调六个方面的工作,因此按照国际惯例,我们除了做好各方面的工作外,要特别重视工程项目监理制度的完善与创新。
从上面提到的监理工作存在的问题,笔者认为要真正加强项目监理工作要做到以下几点:首先,从监理单位来说,监理单位不是与业主而是与设计单位签订合同,设计单位负责挑选监理单位与派驻建筑师代表。其次,业主另聘咨询顾问单位或项目管理公司也设计单位合作,这样可能增加预算成本,但能有效地对整个项目运作过程进行协调。最后,业主要协调好设计单位、监理单位、施工单位以及咨询单位各方面的关系,强调设计单位和咨询单位的全程参与,使之高效有序地运转,从而使项目效益最大化。
参考文献
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