会展筹备工作计划!
筹备工作报告
杨总：
根据4月21日北京会议精神，现将在太阳城举办会展的有关筹备工作计划，报告如下：
一、会展组织
1、会展名称、定位、内容、时间：（暂定）会展名称：中国（河北）首届名特优产品博览会 会展定位：国内外产品交易。
会展内容：产品展示、资本对接、成果发布、产业论坛。会展时间：11月17日报到，11月18日开幕，11月25日闭幕。
2、成立“中国（河北）首届名特优产品博览会”组织委员会。下设：秘书处、招商处、财务处、宣传处、工程处、保卫处。
3、主办单位：（暂定）
全国工商联合会
中国贸促会
中共河北省委员会
河北省人民政府
4、协办单位：（暂定）国家旅游局
中国商务部对外经济合作司 中共石家庄市委员会 石家庄市人民政府
5、支持单位：（暂定）
加拿大投资财团
美国投资财团
香港投资机构
6、承办单位：
河北卓达房地产集团
7、总策划：
卓达太阳城集团商业总公司
8、媒体宣传：（暂定）
中央电视台
中国贸易报
河北省电视台
石家庄市电视台
中国会展网
各省级日报
二、组织保障（完成期限：5天，4月25日——4月30日）
1、组织架构
成立前期筹备办公室，负责会展规划建设及招商工作；负责向组委会汇报招商进展情况。
成员单位：总裁办、外联部、太阳城商业公司、广告策划部。
1、组织分工
主持人：康万兵
核心团队：
总裁办：负责协调、督办；
外联部：负责联系中央有关部委、各省、市级政府冠名及首长剪彩事宜；
太阳城商业公司：负责国际、国内招商{国际客户暂定港、澳、台、东南亚国家的企业}；
广告策划部：负责会展策划和媒体广告宣传报道；
2、该阶段人员配备：10——15人
三、措施保障：（完成期限：10天，5月4日——5月13日）
1、在我们举办会展之前3个月内，请河北省政府不再批准其境内的会展申请。确保本届产品展销、成果发布、资本与项目对接会展的成功举办；
2、制订工作流程和参展手册；
3、制订工作责任制；
4、会展活动内容及安排；
5、场地布置及分配；
6、会场装饰装修方案；
四、工作落实（完成时限：30天，5月4日——6月3日）；
1、外联工作基本落实，主办单位和协办单位基本确认，组委会名单基本确定；
2、完成场地规划布置；
3、组委会成员单位第一次会议（确定和通过会展规格、定位、参展对象、参展费用标准、资本对接、成果发布、媒体广告词、其他工作安排等事项）；
4、广告策划：
第一阶段：制作期（完成时限：10天，6月4日——6月13日）第二阶段：温和期（完成时限：100天，6月14日——9月21日）
第三阶段：高潮期（完成时限：55天，9月22日——11月15日）
5、招商工作：
第一阶段：摸底排列；（完成时限：26天，5月4日——5月30日）
第二阶段：发送参展邀请函并跟踪落实、签订参展协议书（完成时限：159天，6月4日——11月10日）
第三阶段：接待；
五、会展选址
会展地点：太阳城中国名特优产品商厦。其理由：
1、“中国名特优产品商厦”名称与本届会展主题完全吻合；
2、目前小火车、休闲娱乐会所等项目正在紧锣密鼓地规划建设中，届时将作为主会展的配套服务设施，直接创造经济效益。
3、更重要的是太阳城项目公司是一支充满信心、有战斗力的团 队，而且已经做好了迎接召开会展的准备；
六、评估
1、成功举办本届会展，将实现太阳城商业项目当年投资当年创收的经济效益、政治效益和社会效益，缩短商业市场开发时间；
2、异地举办，将分散太阳城商业公司的有效人力资源和客户资源，不利于太阳城商业市场的启动；
3、会展能否成功举办，关键在于有效的工作效率、坚定的执行能力和前期准备工作是否深入细致。如果前期准备工作不能到位，将会出现冷场或闹场局面，其负面影响是严重的。
4、会展能否举办，关键在于工程的建设进度，如果在筹备办向组委会报告工作时，预测工程进度不能满足举办会展要求，建议会展推迟到来年的1月18日举办。
可否，请批示。
太阳城商业总公司
北京国际广播电影电视展览会 (BIRTV2014) 将于8月27日-30日在中国国际展览中心举行。日前展位销售工作已基本完成、各项活动的落实正在有条不紊地推进。
今年, BIRTV获得“商务部引导支持展会”的荣誉, 参展的中小企业可以获得不低于30%的展位费减免, 为参展商带来了实惠, 更加促进了厂商参展的积极性。BIRTV2014展品涵盖了内容采集、编辑、制作、存储、播出、传输、接收、管理等, 展出内容贯穿全产业链, 并将重点展示4K、制播网络化、大数据、云服务等最新技术和产品, 继续体现广播影视在内容制作的高质量、高效率和传播渠道的多元化、广泛性方面的不懈追求。
BIRTV产品、技术及应用项目奖的申报工作已经结束, 近期进入评选阶段。BIRTV奖作为广电行业最具影响力的会展奖项, 聚集了广电行业众多技术专家、研发机构、生产厂商和使用单位的广泛参与, 是对广电行业最新科技成果的集中展示和检验, 具有反映出当下广电技术新发展、新变化、新融合趋势风向标的作用。
各注：主管按公司计划开放前7天到达筹备。
1.了解筹备人员组织架构，测量厨房营运面积订购大型设备。（3月5日）
2.测量厨房营运面积订购大型设备。统计销售点价格进行对比。（3月5日）
3.完成与厨具销售商订购厨房大型设各的协议签署。（3月5日）
4.确定厨房人员编制和到位时间情况。人员暂定：余琪（3月6日）
5.调查厨房日常厨具的市场价格(三份报价表进行对比)。调查厨房日常调料的市场价格(三份报价表进行对比)。调查厨房日常小吃原料的市场价格(五份报价表进行对比)【3月6日】
6.统计价格调查对比。组织厨房新员工参加店内培训。（3月7日~3月8日）厨房培训内容：
（1）各类小吃的介绍及配菜（如何配菜）
（2）操作技能的讲解与注意事项
（3）卫生工作及个人服从
（4）厨房内所有菜系配方的学习与实践
（5）厨房员工与场内服务人员的配合（6）场内工作餐的制定与注意事项（每天一荤、一素、一汤、一水果）其1~3项培训内容3月7日完成4~6项培训内容3月8日完成7.跟进店内厨房装修工作进度，跟进订做设备完成情况与厨房人员招聘到位情况。（3月7日~3月8日）
8.协助店负责人制定开业后酒水牌上小吃品种，培训厨房新员工各项工作制度和技能。（3月7日~3月8日）
厨房工作制度：
（1）所有员工必须着工作服方可进入厨房。
（2）厨房内禁止吸烟、打电话。
（3）爱护厨房用具，个人损坏，按实际成本价赔偿。
（4）熟食的切配操作必须使用胶砧板，用完即清洗，预防细菌滋生。
（5）个人卫生须注意：不留指甲、不留长发、进人厨房操作必须佩戴工作帽。
（6）厨房内的一切用具及食物均为公司财产，不得私自带出。
（7）每天运营开始前须将所有热卖品种小吃配足、配齐，不得出现断货情况。
（8）厨房运营结束后，所有用具整齐有序摆放好，木砧板清洗后，竖立摆放，炤台用水必须清倒，检查地漏与水池排水是否有堵塞（如有问题，必须当日解决，不得留至明天）
（9）厨房每天运营开始、结束前后，必须做小节，总结一天的工作情况（主管将视情况安排调整）
（10）每个厨房员工必须做到服从上级的指挥安排，如有顶撞、私自做主情况，将作处分罚款处理。（有意见或见解的，均在每日小节中提出）
9.确定开业后厨房各类物料货商，并签订合同。（3月9日~3月10日）
10.跟进厨房订做设备的安装调试。购买厨房开放后日常厨具用品。购买厨房开放后日常调料用品，制作物料单，清洁厨房整体卫生。（3月11日）
11.椒盐炒制、调制卤水、制定员工工作排班，完成厨房种类餐具的清洗。（3月12日）
①厨房排班表（无特殊情况不得请假）每月公休3天
②如需休息必须提前2天告知主管，批准后方可休假。
③厨房排班表主要以卫生工作为主。
注：段子庆全年无休
12.厨房开放当天小吃半成品的制作，员工厨房实操，完成厨房/洗碗间所有物 品货架的定位并贴上标识。当天物料计划申购。（3月12日）
厨房开放当天:20:00点前完成所有厨房小吃物料准备工作进入营运状态。（3月12日）
申请人：＿＿＿＿＿
审核人：＿＿＿＿＿
筹备工作项目分解及内容：
项目名称内容时间范围
1酒店装修开始施工
1按照严格的施工进度表组织实施施工，严格按照完工、交工日期倒推工序。
2筹备组各经营部门的主要负责人，结合本部门实际运营需要，对于工程设计施工同步参与，对于不符合实际运营需要的施工，应及时提出整改意见和解决方案，减少开业后返工
2客房餐饮大堂装修
3消防 空调 水 电 气管道建设完成4通信系统布线
5后勤工程动工
6开始安装窗
(以上为开业四个月前工作)
7员工宿舍建设安排
8酒店停车场建设
9主要管理人员进场
熟悉酒店状况
新部门经理到位后，筹备工作多方位、分部门、全面、交叉、同时铺开。
(以上为开业三个月前)
10审定酒店组织机构
11审定各部门岗位编制
12岗位设计、薪资计划
13员工设施的筹建于筹备
（1）员工食堂的设立、选址，用餐桌椅、厨房设备的选购，人员的配置；
（2）员工更衣室和浴室的设立、选址和使用规定；
（3）员工宿舍的设立、选址和管理规定；
（4）员工存车处的设立、选址和管理办法；
(以上为开业三个月前工作)
14弱电系统安
15室外场地清理和绿化计划（开业前两个月）
16定制厨房设备设施（开业前三个月）
17开始市场调研并制定营销方案(开业前三个月)
18制定员工军训计划(开业前两个月)
注重理论、企业文化培训和实际操作培训相结合；培训一定要有考核；确立核心价值观、核心服务理念，并矢志不渝的传输、培训；
19制定员工公共课培训计划(开业前两个月)
20新员工酒店入职培训(开业前两个月)
21制定岗位职责管理规范简历撰写?笔试真题?面试攻略，专业技能指导公务员区
22制定岗位操作程序(开业前三个月)
23制定各岗位工作质检标准(开业前三个月)
24制定服务质量评定细则(开业前三个月)
25审定员工手册(开业前三个月)
26行政区域划分、定位（开业前一个月）
27宿舍、员工餐厅调试运行（开业前十五天）
28员工开始分部门专业培训（开业前两个月）
29制定各部门物品申购单（开业前两个月）
30制定印制各种报表单据
各种表格的印制（酒水单、火柴、客房服务夹、信纸、便签、人力部表格、财务用各种记账账簿、表格等，结合VI系统完善印制）（开业前两个月）
31办理各类许可证
行政办 工商营业执照、卫生许可证、税务登记证、特服行业经营许可证、自来水公司特行水价的确定、消防手续、垃圾倾倒手续、烟草专卖手续、物价局价格备案和价签申购、热力公司用气手续、涉外卫星天线安装手续、电话号码申办等等；（开业前三个月）
32空调系统安装与调试
33电器.通信系统安装与调试
34厨房设备设施安装与调（开业前两个月）
35装修工程竣工清理（开业前二十天）
36员工招聘工作在试营业时间之前3个月应到位编制人员的80%左右，同时安排至少1个月的实操实习和培训，统一服务流程和技巧。（开业前两个月）
37检查酒店各部工程与设备安装完成情况（开业前一个月）
38工作服(名牌)选料、订样、制作区分大中小号，按照定编的130%订制，对于骨干员工进行量体裁衣。
39员工开始全面专业培训（开业前两个月）
40定制营销用品开始前介入性营销
41制定各部门营业时间（开业前一个月）
42制订酒店装饰采购方案（开业前三个月）
43档案建立各种合同、协议、图纸等原始资料的存档；
44制定各部门项目收费标准
确定我们核心产品内容，即经营什么；同时确定产品的价格体系、各种协议折扣定价体系等 开业前两个月
45?设计制定酒水单、食品单、各种表格的印制（酒水单、火柴、客房服务夹、信纸 菜单等营业单据纸、便签、人力部表格、财务用各种记账账簿、表格等，结合VI系统完善印制）
（开业前两个月）
46酒店物品的确定采购（开业前三个月）
47制定各部门卫生进场计划（开业前一个月）
48家具定制
49一次性消耗品确定（开业前三个月）
50设计酒店标准色、图案、辅助色、CIs设计应着手确定整个酒店的核心服务理念、经营理念、企业愿景，制定完整的VI视觉识别系统（开业前三个月）
51制定开业前媒体广告、策划、宣传方案
52检查并调试酒店各部工程与设备安装完成运行情况（开业前一个月）53安排员工到总店实习做好实习生的带队管理工作，选派得力基层管理者，全程监控实习生的日常工作和生活；做好实习生的实习鉴定和考核工作；
（开业前四十五天）
确定各部门项目收费标准
开始前期介入性营销（开业前两个月）
客房、餐厅、会议家具进场
制订开业典礼宴请贵宾名单与计划（开业前二十天）
各部门项目交接、验收随着工程验收，运营部门进驻，检验设施设备，发现上报各种跑滴漏隐患；房务和各项服务设施进行体验式试用，重点是各种电器设备和沐浴设施，发现问题，及时报修。（开业前一个月）
各部门卫生进场随着施工工程的交付验收，运营部门着手进行开荒工作。标准只有一个，目之所及，一尘不染。这里应注意，由PA部门管理人员对各个开荒单位进行专业的保洁开荒培训，避免因业务知识不熟悉，导致设施设备的损伤。
执行落实开业前媒体广告、策划、宣传方案
制定开业庆典策划方案（开业前两个月）
财务筹备，出入库管理
(1)收银系统及财务软件的确定、调试，相关人员的软件使用培训；
（2）账目设置；在酒店试营业前后应同时使用电脑记账和手工记账，待酒店运行步入正轨后，逐渐脱离手工记账，增强安全系数同时方便应对税务部门检查；
（3）制定现金流程、营运设计制度、会计制度、成本制度以及现金制度等；
（4）为决策层提供营业收入测算等数据，为决策提
供依据；
各营业点标牌制作安装按国标要求制作（开业前一周）
各物品的供应商的敲定酒水、香烟、调料、调味品、干货、蔬菜、肉类、海鲜、原材料（开业前两周）
安保部筹备
（1）防火、防盗及施工现场的管理；
（2）酒店及周边安全管理，出入酒店身份验证和验包；
（3）消防设施验收、实验；
（4）组织酒店整体的消防演练；
（5）监控设施验收；
（6）对讲机的选购配备；
（7）应对突发事件的演练（盗抢、伤害、火灾、水涝等），并制定相应的预案；
66酒店试运营
一、做好第九届国际农交会的对接筹备工作
积极与农业部对接, 第九届国际农交会组委会, 由蒋巨峰省长和韩长赋部长担任主任。成立了第九届国际农交会四川省执委会, 钟勉副省长任主任, 葛红林市长任执行主任, 明确了各成员单位特别是农业厅和成都市政府的任务、职责、分工。四川省农业厅和成都市农委全力做好筹备工作, 承办了第九届国际农交会筹备工作会。
二、研究制定四川农业精品馆参展内容
四川省农业厅牵头起草了《第九届国际农交会四川农业精品馆参展内容》, 并以省政府办公厅名义征求了各市州政府和省级相关厅局的意见, 经多次修改完善形成了送审稿。
三、征集筛选四川农业精品馆特装设计方案
广泛咨询并邀请了实力较强的6家公司制作特装设计方案, 共征集到43套方案。经过评审筛选, 4家公司设计的15套方案通过初选, 经多次修改完善, 综合形成了送审特装设计方案。
四、起草四川农业精品馆实施意见
代拟了《第九届国际农交会四川农业精品馆实施意见》, 并以四川省农业厅名义征求了各市州政府和省级相关厅局的意见, 经修改形成了送审稿。目前, “实施意见”以省政府办公厅名义再次征求各市州政府和省级相关厅局的意见。
五、开通第九届国际农交会四川精品馆网上展厅
与中国网·今日四川频道合作, 开通了第九届国际农交会四川农业精品馆网上展厅和四川农业发展成就宣传专题网站。设置“展会快讯”、“要闻播报”、“走进四川精品馆”和“品牌形象展示”等8个栏目, 利用中国网面向全球网络平台, 进一步扩大四川农业对外影响。
六、召开了筹备工作及设计方案初审协调会
2011年7月17日, 省政府副秘书长赵学谦主持召开了第九届国际农交会筹备工作暨四川农业精品馆设计方案初审协调会。四川省农业厅汇报了前期筹备工作情况, 介绍了四川农业精品馆的参展内容、设计方案和实施意见, 提出了下阶段需省政府协调解决的问题。与会单位对前期筹备工作和四川农业精品馆的设计方案给予了肯定。四川省交通厅同意成都市绕城高速、机场高速和成灌高速入川参会参展车辆免费通行。
各位代表、同志们：
我院第一次团员代表大会，在院党委的亲切关怀和领导下，在各党总支的大力支持下，在各团总支的共同努力下，即将开幕了。现在，我代表大会筹备组，将大会有关筹备工作情况报告如下: 根据院团委的工作作计划，院团委研究决定，在8月底召开我院第一次团员代表大会，经报请院党委和内蒙古团委批准后，按照团章规定和院党委的要求，及时向各团总支下发了关于认真做好第一次团代会筹备工作的通知，并成立了团代会筹备工作组。在院党委的直接领导下，工作组扎实有效地开展工作，各项筹备任务业已完成。
一、选举产生了参加本次团代会的代表。
筹备工作组根据团的组织工作条例中关于代表名额的比例规定，确定了各总支代表的名额分配。各总支按照代表的条件和产生办法，认真贯彻党的民主集中制原则，充分发扬民主，在各党总支的直接领导下，由各团总支召开团员大会以无记名投票的方式直接选举产生了参加本次代表大会的代表。所选代表经各党总支把关，上报院团委审核，共选出本次团代会代表120名。
二、认真起草了团委工作报告
今年3月份，院团委就着手起草团委工作报告，院党委批准召开第一次团代会之后，筹备工作组对工作报告的内容进行了认真的讨论、修改和完善。院团委对工作报告的指导思想、主要的工作成绩、经验和不足以及今后工作的目标、任务进行了细致的研究，提出了切合实际的具体意见。工作报告先后进行了多次修改，最后经院团委会讨论定稿，将向大会报告，请全体代表审议。
三、酝酿提出第一届团委会委员候选人预备名单
根据院党委批准的我院团委委员组成名额和进行差额选举的规定，院团委在下发通知时一并就团委委员推荐工作做了布置。各总支按照文件要求，分别召开总支大会，在充分酝酿的基础上，进行了提名、推荐。院团委根据各总支推荐名单，提出了8名委员会候选人人选名单。现已报请院党委审查同意，将作为团委委员候选人建议名单，提交大会主席团。
四、关于大会的规模、议程、时间和组织机构
出席这次团员代表大会的正式代表110名，邀请人员10名，共计120名。
1、新人双方协商预定婚期、婚宴时间、地点、消费层次、大概预算。
2、装修新房、购买家具、服饰及家庭用品。
3、拍婚纱照、预定购买或租用婚纱礼服及首饰。
4、预定婚礼花车及其它用车,确定用车时间,根据预定的宴会时间及接亲行程时间而定,确定花车去花店扎花时间，花车及其它车辆集合时间、地点、车队领队联系方式等。
5、去鲜花店预定婚礼当天用花（花车扎花、新房、酒店布置用花、新郎手捧花、婆婆花、新人胸花、嘉宾代表花、新娘盘头花、送给妈妈的两束康乃馨等）。
6、注意婚前保养休息，预定美容美发店铺及时间。
7、行车路线提前预定，最好走一遍，看看时间和地段是否好走，家门口尽量避免走回头路。
8、接亲时候的礼品预备好（如：大葱、粉条、离娘肉、酒等）并提前问娘家是否还有要求，接亲人员除压车的外，最好男女老少都全，而且去时单数，接新娘回来为双数。
9、确定车队总管、酒店总管、临时帮忙人员、婚礼仪式中礼宾人员等。
10、选定婚庆公司，确定婚礼仪式相关事项安排（司仪、摄影、摄像、乐队、歌手、演艺、现场布置、婚庆用品等）提前和婚庆公司、策划人员、婚礼司仪见面确定婚礼庆典模式（中式、西式、中西结合、新潮浪漫、主题个性婚礼、草坪婚礼等）并观看摄影、摄像资料了解相关人员资质是否能满足需求，商谈婚礼庆典费用，并根据策划安排事先彩排等事宜。
11、最后提前一天把新房布置收拾妥当，打理个人卫生，保持心情舒畅去迎接各方来宾及亲友，精神饱满去迎接一生中最幸福时刻的来临。
关键词：会展英语,人才培养模式,课程设置,项目演示
会展行业是服务业的重要构成部分和朝阳行业,会展产业范围广、涵盖领域大,行业带动能力强,直接为旅游、住宿、商业、物流、餐饮、娱乐、通讯、广告、装饰、交通、等相关行业创造需求,为工业、农业生产的各个方面,包括采购、洽谈、提供广阔的市场空间和交流平台,为广大相关企业提供展示商品、沟通交流、形象提升、开展广泛合作提供很好的平台。会展产业能够集合大量的信息流、客源并带来无线商机和最前沿的商业信息,旨在传播前沿科技理念,提高城市的辐射力,打开城市知名度的有效手段。为了加快提升会展行业发展水平,必须培育出优秀高效率的一支会展国际化人才队伍是当今会展业良好发展的必然趋势。
1 科学合理构建会展人才培养方案和设置优质课程资源
会展国际化必然是围绕节事活动而需要语言交际的行业英语(Exhibition English),其行业英语就是将语言表达实施于会展活动的方方面面,包括会展活动策划与组织、项目管理、会展营销等专门活动中,因此带有明显的专业英语特色。在构建会展英语的人才培养方案中要求学生达到:学生对会展行业基本知识的理解与应用,加强对会展服务的专业流程、会展现场管理工作的认知,有助于全面提高学生自身的会展专业知识、相关专业技能与水平,加深学生对于会展业的认识,提高学生的整体专业意识和基本素质,为进一步学习各门专业课程奠定基础,并为将来拓宽就业渠道打下基础。
将人文素养和职业素养教育纳入人才培养方案,依托《综合英语》、《涉外礼仪》、《英语口语》、《会展服务》、《会展运营实践》等课程提高学生的人文素养和职业素养,在学生掌握专业知识和口语技能的同时,提高学生的职业性,提高学生就业的适应性。在课程设置中,融入会展工作项目,开展“请进来、走出去”活动:每年邀请知名企业入校为学生开展企业文化系列讲座,通过讲座提升学生对企业和企业员工的认识;开展行业产业链考察,走到企业中去感受职业人的风采;开展校际学生交流,鼓励学生参与国际性会议接待服务工作,全面提升综合素质。
在毕业综合实践环节,通过在会展实习企业的顶岗实习,使学生对本岗位在专业知识、专业技能、职业道德等方面有一个深刻的认识,提高学生就业的能力。
2 优化会展英语人才培养模式,实现课程设置和工作项目的对接
1)健全专业师资建设,提高整体教学质量结合会展英语特点,持续实施“能工巧匠”进校园项目,每年聘请企业技能高手到职业院校兼职兼课,各高职院校与相关行业企业共建“技能大师”工作室;依托相关高校和大中型企业,建设一批双师型教师培训基地,建立教师参与企业研发和到企业实践锻炼机制,有效提高了教师的科研创新能力;定期选派优秀专业教师和教学管理人员赴境外培训,逐步实现常规化、规模化。会展专业英语教师的素质应满足如下条件:具备娴熟的英语会话技能、掌握丰富的行业专门用于和词汇、句型以及本专业要求的职业技能等。国内高职院校的会展英语人才稀缺,往往只有会展专业知识或英语口语技能,能将二者充分融合的人才比例明显不足。授课教师在授课过程中对英语情景对话的讲解与实际工作情景有出入,讲解不够透彻。因此,在讲授会展英语课程时可聘请会展类专业人士来承担英语教学工作。因此,需要系统化培养既懂外语又懂专业技能的技术技能人才加入队伍中来。同时加强各高职院校会展英语教师的学术交流,积极开展会展英语课程教学法的研讨,着力解决会展英语教师引进、专业技能培训等方面的实际问题。
2)推进信息技术应用
会展专业要紧跟行业发展,及时把握新的行业动态,教师授课也应结合课程特点。积极实施课程信息化及建立新型信息化空间。从无缝学习视阈出发,创建4A教学模式,由任何人在任意时间、任意地点,使用任意设备的条件下实现的无时无刻、无处不在的学习方式。结合移动学习甚至泛在学习理念打造新型学习空间,从物理的硬件条件和智能的软件条件,创造全新的“以学生为中心”的移动学习环境为基础的学习空间。如打造一个多屏共享学习空间、学生苹果工作室等。内容要覆盖会展专业的基本工作项目;材料选取即有语言专业训练模块,又要有专业会展知识的普及,加大专业类外语阅读素材的比例,内容要具有时代感,拓宽学生视野,使学习者能够短时间内提升专业英语的沟通能力。为了创建真正有实际意义的无缝学习空间,首要要解决的问题就是一定空间范围乃至整个学院范围内的全无线覆盖,使得学生能够在课堂之外(即非正式学习环境)中也能够通过移动设备进行学习。非正式学习环境的移动学习活动的策略和手段可以通过以下几个方面进行:1)通过灵活的微课操作实现正式学习环境和非正式学习环境的统一性学习,同时通过微课的形式提高学习者兴趣及学习者注意力。为了进一步提高教师微课信息化制作能力,需要开发及购买功能更加丰富的微课制作工具及软件,从而达到微课制作能力的普及,微课制作的普及应该包括微课脚本的设计、动漫效果的设计和基本的摄影及摄像知识及能力,相应的培训、基础制作软件使用权的购买,外语课程的软件制作和微课制作等都需要一定的资金投入。2)通过大规模开放资源的慕课完成学生非正式学习环境中的英语教学资源的补充和实习训练的补充,同时学生可以通过慕课交流平台与教师进行互动。慕课的学习形式既可以采用与慕课服务供应商协商上传课程的形式,亦可采用通过各国免费的慕课平台使学生参与英语口语训练的形式。慕课的使用可以从多重层面和多重维度去利用。3)通过Moodle、Blackboard、Wordpress等相关付费平台从整体上打造在线学习网络空间,使教师能够通过空间自由上传教学、训练、补充学习资料等相关资料。同时,学生可以自主实现和完成正式教学环境和非正式教学环境中的学习活动、学习互动和学习评价(同时应注重加强平台的培训)。4)通过PC软件及移动设备APP设计课程教学做一体化学习资源库和实训资源库,通过购买软件及付费移动设备应用软件,如hotpotatoes,quandary等。5)通过社交媒体完善正式学习环境和非正式学习环境中的时间和空间的对接,如建立QQ网络空间,通过Sky⁃pe完成对外沟通及交流,通过微信公众平台分享信息资源。
3 会展英语在会展工作项目中的实际应用
会展英语情景包括招商招展、撰写会议通知、机场酒店预订等项目;会展运营过程包括展品洽谈、新产品发布、合作交流等项目;会后的跟进和回访等内容。完整策划一场会议和展览活动,需要专业知识和外语技能的融会贯通。会展场景下英语的实战能力和会展综合策划能力的培养需要企业真实项目的介入,才能将知识点和口语技能点有效结合。因此,如下措施可供考虑:1.选取真实的会议策划案例和参会项目,将其转换为教学项目,融入课程的教学,以实际展会为背景,做出相关英语情景训练;2.实际展会项目要融合课程中的知识和技能,按照学生认知规律,围绕会展工作项目,培养学生的国际化学习和工作视野,在中外合作办学,联合培养符合一带一路经济带发展的高素质人才。
4 加强会展英语教师高素质“双师型”队伍建设
双师型教师是现代职业教育的基础,对教师的专业知识、专业素质、专业能力都有较高的要求,双师型教师应该是一支理论出众、结构合理、经验丰富的复合型群体,为此学院非常重视高素质双师型教师队伍的建设。
1)加强国际交流:会展专业与国外大学开展教师访问交流学习,每年派出专业教师到合作院校开展从文化到专业知识技能等方面的学习交流。鼓励教师参加学院组织的语言研修培训相关课程。
2)完善教师培养机制:定期组织教师培训,延请著名外教、教授进行会展英语教育理念、教育方法的讲座,每年派出专业教师参加校级、市级、国家级三级培训,每年至少选派一名教师参加国培,通过以老带新的方式,开展新入职教师系列培训,全面提升教师入岗、适岗、胜岗的专业能力和外语教学能力。
3)建立教师轮训制度:依托行业企业建立“双师型”教师培养培训和实践基地,完善职业院校教师定期到企业实践制度,专业教师做到五年一轮次的企业培训,每5年企业实践时间累计不少于6个月,通过在企业的轮训增强教师的专业技术能力、积累实践经验。
4)聘请企业在职人员作为学院兼职教师,增强与企业的合作:聘请企业一线人员作为学院的兼职教师,增强双师型队伍的规模,推进“名师进校园”活动的落实,由兼职教师牵头进行教学课题研究、教学课程改革。通过企业实践将理论知识结合企业实际情况,服务企业,帮助企业解决实际问题。
5)加强专业教师取证制度:建立健全专业教师取证制度,作为专业教师,应取得与本专业相关的中级及以上职业资格证书,每年参加至少一次的职业资格证书培训或继续教育。
5 提升会展英语教育国际化水平
以提升国际化综合要素深度融入教育教学全过程为着力点,将国际先进工艺流程、产品标准、技术标准、服务标准等融入教学,推进世界先进水平高职院校建设。加强与德国、奥地利、瑞士和澳大利亚等职业教育发达国家以及信誉良好的国际组织、跨国企业开展交流与合作,探索中外合作办学的新途径、新模式。通过不同工作环节以及不同角色间的英语沟通和交流,使学生身临其境,沉浸在英语的实际会展工作情境中。职业场景的预设使学生提前进入工作状态,了解外贸行业和会展行业的前沿信息。同时,也提前体验到实际会展工作中可能碰到的问题以及思考如何去解决和协调此类问题,学生积极主动寻求解决途径有利于培养学生面临未来实际工作中产生的问题时的快速反应能力和解决问题的能力。
小组内经常开会讨论策划,互相检查进度,观察其他小组表现,力求创新和超越。学生的创造性思维被激发,常常会迸射出绚丽的火花。在完成真实的会展工作任务过程中,学生通过积极思考、主动收集相关资料、策划安排会展活动,将理论知识内化为能力,归并知识和技能,从而掌握会展职业技能,提高了在职业场景下英语的运用能力。
合作团队最后提交的会展策划书受到企业好评,认为同学们的布展策划对他们公司参加广交会的展品陈列有一定的参考价值。虽然有时候考虑得不够全面,过于理想化,但是也正由于这样,才能够打开思路,布展策划方面才能有很多奇思妙想,勇于创新。学生在校外真实国际展会上的表现,尤其是在一些重要的涉外岗位,如业务翻译、外商接待等岗位上的英语交际能力和业务知识才能的表现,得到了主办方和参展企业的认可。
6 结语
会展工作项目的课堂运用使《会展英语》课程实现了“教”、“学”、“做”相融合,更有利于培养学生的会展综合能力。本项目让学生在课堂上能够充分开展会议和展览方面的英语交际活动,既锻炼了学生的英语应用和交际能力,又促进了会展专业知识的学习。学生在完成会展工作项目的过程中,检验了所学知识,同时也意识到自身的不足,如会展专业知识的欠缺、专业英语的不熟悉等。通过多重评价方式,学生能更全面了解自己在项目实施和演示过程中的优缺点,并主动加以改进和提高。
参考文献
[1]刘继辉.中国会展业发展研究[J],三峡大学学报,2012(2).
[2]彭枚芳.浅析新形势下高职高专会展英语的教学[J],网络财富,2010(6).
[3]伍帅英.会展英语专业教学现状与对策[J],牡丹江大学学报,2010(11).
[4]娇萍,李爽,牟晓一.会展英语教学中存在的问题与对策[J],黑龙江教育学院学报,2010(9).
一． 介入期主要工作内容
1． 根据开发商相关销售承诺内容，制定《业主临时公约》，《前期物业服
务协议》》《业主手册》（含质量保证书与使用说明书），并与业主签定《前期物业服务协议》。避免入伙后口头不符导致纠纷。
2． 参与工程项目组的工程例会。适时提出物业管理的专项建议，对智能
化系统提出专项建议，对经排水。电刀供应，消防，安全防范。园林绿化系统，燃气系统，公共配套设施，管理用房等提出合理化建议。
3． 收集工程图纸建立设备档案，参与设备的安装调试。
4． 对设备，设施及各类管线的隐蔽工程进行跟踪并建档管理。
5． 先行参与验收，发现问题及时记总提交书面整改报告。
6． 收集装修，装饰材料供应商以及相关设备厂家的信息（厂家联系人。
联系方式以满足日后维修中的材料供应）
7． 建立与社会专业机构的联系，如通邮，通水，电，气，电话申请等准
备工作。
8． 拟定物业管理服务工作各项流程及与业主相关的各类资料，并印刷装
订成册（业主入伙时发放给业主）
9． 与开发商协商建立后期维保机制，使维修管理流程建立有效的措施，以确保维修的高效率。
10． 管理处营业执照，车场营业执照，物业公司报备，收费项目报备。人
员持证上岗等相关事项的办理。
11． 开展业主服务需求调查。
一、行业市场调查状况
诠释公司经营理念文化,推广本酒吧文化，演绎现代生活,展现休闲高雅品位确寻找市场定位，为顾客提供优质的服务,给顾客温馨、轻松的感受，力求营造一种幽雅、舒适、休闲的娱乐环境。
二,确认娱乐市场定位趋势
新兴的休闲娱乐行业,随着人们生活水平的不断提高,刺激人们消费观念的逐步改变,酒吧娱乐行业的悄然兴起，推动经济活跃发展，那么主要体现以下方面：
价格策略，促销策略，创新战略，品牌策略
三、制定店面设计装修
四、制订酒吧组织结构与岗位人员招聘及培训计划
1.酒吧机构组建,员工招聘与录用: 按公司人事体系要求制订本酒吧各岗位人员配备情况,开始进行人员招聘工作, 2.员工培训:培训是酒吧管理一基本功能,使其经营化,规范化,管理人员必须对酒吧自身组织机构,设备设施,资金成本,技术方法,人际关系等各因素加以协调构一个有团队服务的整体.并传达各项规章制度条例,制定各岗位工作流程与操作标准.制定相关计划，安排岗位培训内容,做入职前期全面培训,培训期完毕考核合格上岗.3.员工考核:考核内容,包括工作知识,工作态度,观察能力与分析问题能力,协调能力工作效率,工作品质等.考核方法主要包括自我鉴定,排名次顺序法等.五．厅面设施设备用具筹备采购/酒水采购
1.订酒水计划主要以下几点:确定酒水采购品种,首先酒单确定了采购种类,酒水采购品种一般主要有;白兰地,威士忌,金酒,朗姆酒,伏特加,开胃酒,啤酒,葡萄酒,软饮料,咖啡,茶类等.其次是制定采购数量计划,确定一个适中的采购数量,必须明确各方面因素的影响,如季节影响,仓库储存能力,品种储存保质期等因素.2.建立酒水采购质量标准体系:采购质量形式与内容,采购质量标准控制,经销商的选择;3.酒水采购程序计划:程序的指定与酒吧规模组织结构因素有密切联系,酒吧台根据经营需要向仓库申领原料,库存数量很低需要向上级请示申购;
六、筹备开业前期销售策划
1.确定酒吧的市场定位,建立目标顾客,设计酒吧特色产品,了解顾客需求包括，设施设备，气氛环境，饮品食品，服务项目，营业时间，和收费等；
2010年会展业在中央一系列促进经济发展和扩大消费政策的引导下,在各级政府和会展同仁的共同努力下,我国会展业走过了收获的一年,发展的一年。今年是“十二五”开局第一年,面对国内外环境的不稳定、不确定性因素,给我国会展业发展也带来了机遇和挑战。应该说“十二五”规划为我国经济社会发展注入了新的动力,我国政府实施扩内需、促消费、调结构的战略举措,为会展业发展进一步拓展了空间。我们要把思想和行动统一到中央的决策和部署上来,全面贯彻十七届五中全会和中央经济工作会议精神,加快发展服务业,大力发展生产性服务业和生活性服务业,进一步发挥会展业在转变发展方式、调整经济结构、扩大内需、拉动消费的重要作用,不断提高我国会展业的专业化、市场化、产业化、规模化、品牌化、国际化发展水平。
1. 利用会展节庆活动,进一步扩大消费
受国际国内市场的影响,去年以来,居民消费价格逐月上涨。特别是农产品、消费品价格对居民消费影响比较大。保持价格总水平基本稳定成为当前和今后一个时期宏观调控的主要任务之一。会展业是现代服务业的龙头,具有关联度高、带动系数大的优势,通过会展可以汇聚巨大的物流、人流、信息流,引领消费潮流,更新消费观念,刺激产生新的消费需求,提升消费水平,优化消费品生产结构。通过不断丰富会展内容和形式,进一步发挥会展市场开拓、引导生产和贸易促进功能,加强供需双方直接对接,减少流通中间环节,带动和扩大农产品和工业品消费。为保障市场供应、丰富商品、稳定物价、抑制通胀发挥重要的市场平台作用。
2. 转变会展行业发展方式,促进服务业大发展
据统计,截至2009年底,全国展览会项目总量4500个,展出总面积为4615万平方米。全国已建成会展场馆195个,总建筑面积约1233万平方米。从展会项目数量、总展览面积等方面来看,中国已经成为世界会展大国。但是,我们应该看到我国大型品牌展会不够多、单个展会规模不够大、展览企业实力不够强,企业抵御风险的能力相对较弱,展馆配套基础设施相对滞后等问题,这些表明,我们距世界展览强国还有些差别。
当前,转变会展业发展方式迫在眉睫,会展业自身属于服务业,会展业发展意味着一个服务行业的增长,同时会展业发展可带动住宿、餐饮、交通、零售、旅游、房地产、邮政、电信、广告印刷、金融保险等众多相关服务产业增长,从而带动第三产业在国民经济中的上长比重,使得国民经济结构不断趋于优化。会展业作为朝阳产业,要不断创新发展模式、强化会展功能、提升展会整体规模、提高办展质量、扩大交易规模,走绿色环保和可持续发展的道路,充分发挥会展业在带动生产,拉动消费,促进服务业发展的功能和作用,推动一、二、三产业联动发展,从而优化我国的产业结构,促进我国经济结构的转型。
3. 推动低碳会展,走绿色环保型发展道路
会展业要实现快速、健康发展,必须改变粗放型发展方式,围绕低碳经济谋求新发展,以环保低碳为目标,构建和谐市场秩序,杜绝盲目建馆,避免重复办展,注重节能降耗,倡导展台搭建使用可回收的环保展览材料,减少参展废弃物,注意展馆节电和会议节水,合理使用会展资源,在保护环境的前提下,推动展会向文明、节约的“低碳绿色”方向发展,实现可持续发展。
4. 利用展会积极扩大进口
扩大内需、稳定出口、扩大进口是当前我国保持国民经济平稳较快增长的重要抓手。会展业在开拓国内国际市场、促进供需衔接方面发挥了重大作用。希望会展主办单位积极配合国家经济政策,根据国内外市场变化,加强国际交流与合作,采取引进国外大型展会项目和举办大型展会等多种形式,利用大型国际展会的进口促进功能,进一步拓宽商品进口渠道,缓解国内供应压力,丰富国内市场、满足国内需求。
二、下一步主要工作
1. 继续做好培育大型展会培育工作
为进一步发挥会展业在拉动内需、搞活流通、促进经济发展以及结构调整中的积极作用,带动广大企业特别是中小商贸企业开拓市场、扩大内需,从2009年开始,商务部和财政部运用中小企业专项资金对内贸领域展会进行补贴,截至2010年9月30日共有60个展会通过审核,中央财政共划拨补贴资金3380万元,有近万家中小企业参展费用得到补贴。通过商务部引导支持展会,极大地促进中小企业市场拓展和贸易额的提升。整合了现有展会资源,扩大展览规模、提高会展质量和管理水平。有利地拉动地方经济增长、促进产业调整和升级。今年我们将继续协调财政部做好展会资金补贴工作。
2. 办好引导支持展会,打造品牌展会
会展品牌建设,是推动会展业集约化发展的关键。商务部一直高度重视展会品牌建设工作。当前会展业的国际竞争,集中体现在会展品牌的竞争上,要提升我国会展业的竞争力,由会展大国向世界会展强国转变,必须进一步加快展会整合,依托优势资源和优质会展项目,采用嫁接、跨区域合作等方式,不断扩大展会规模和影响力,引导展会向专业化和品牌化发展。展会主办单位进一步丰富品牌展会形式和内容,不断创新组织运作机制,完善展会配套设施,提高服务意识、提升展会质量、规范会展交易行为,扩大参与主体、范围、影响及活动内涵,强化对外宣传,扩大展会覆盖面,加大招展招商力度,提升参展采购商层次,积极吸引跨国商业集团参与,形式努力打造具有国际水平和规模的品牌展会。
3. 进一步发挥专家委员会作用
今年,我们对国内会展业专家委员会进行了调整,补充了两位副主任,一位是中国商业联合会副会长姜明同志,另一位是全国城贸联会长覃业竣,同时补充了一批会展业学者和管理者,委员会的力量得到了加强。希望专家委员会能够在研究分析国内会展业的发展状况和趋势、理论研究、国际交流、人才培训等方面出谋划策,发挥更好地作用。
今天请各位专家来的另一项工作就是要发挥专家委员会的作用,对今年申报商务部引导支持展会进行评审,确实把国内具有一流水平,而且有发展潜力的展会列入到引导支持的名单。下一步,我们制定行业标准、管理办法,都要发挥专家委员会作用。我相信随着专家委员会功能的不断扩大,必将对我国会展业发展产生很好的促进作用,必将促进我国会展行业管理更加科学化、法制化、规范化。
元旦演出是我校一年一度大型的学生文艺活动，牵涉的部门多、人员广，工作繁杂。为了有效的开展工作，圆满的完成演出，特将与演出有关的具体工作细化至相关部门及个人，恳请大家能通力合作，携手并进，保证元旦文艺汇演圆满进行！有关工作如下：
1、节目组织（李刚）、学生排练（各班主任）
2、主持人：何正伟、刘 亚负责
3、节目审核：杨校长、周主任、邵主任、郭主任、李刚、张文明、陈欢、张琴、李婷、4、演出背景喷绘图的设计及联系制作：曾长虹邵金初
5、舞台搭建材料：脚手架（李刚）木板（张文明）郭主任安排车辆地毯（郭主任）
6、舞台架设工作：郭主任、邵主任、龙师傅、闵师傅、李刚、张文明、何诗国等
7、舞台其他美化工作：全体音乐、美术老师
8、演员化妆：陈欢老师负责、李婷老师、张琴老师等协助
9、演出前观众到场：李刚负责、张文明、胡江龙、何诗国具体调度、刘亚协助 10、音响设备调试：曾长虹确保现场音效摄像：张文明
11、催台：徐华芳主要工作：协调下一个节目做好准备
12、剧务：李庆玉准备演出时所用的道具及器材
13、临时机动：陈孝忠临时性工作
14、演出后学生退场：各班主任、张文明、胡江龙、何诗国
15、演出后拆架：郭主任、邵主任、龙师傅、闵师傅、李刚、16、评委：刘彦宏、陈欢、李婷、张琴、许祥领
17、颁奖：杨校
18、材料归还：郭主任
各位领导、居民代表：
大家下午好！
受社区选举委员会委托，现将凤凰桥社区居委会换届直选筹备工作情况报告如下：
换届背景
今年的换届选举与以往最大的不同就是全部采取直接选举的方式进行。两年前，社区居委会换届选举采取的是代表选举，本次换届选举扬州市要求普遍采取直接选举方式进行，即凡有选举权的社区居民经过法定程序，一人一票直接投票选举社区居委会组成人员。与之前的选举方式相比，直选最大限度地扩大了居民行使社区民主选举的权力，但同时也使选民登记工作难度倍增，主要表现在拆迁工作造成的“人户分离”现象严重，以及大量的流动人口等。因此，在整个换届直选过程中，我们精心谋划，严密组织，扎实推进，求真务实，确
保本次换届直选工作依法、平稳、有序的开展。主要做法
1.充分准备，扎实做好换届前各项基础工作
一是资源整合，夯实基础，立足一个“早”字。针对今年维扬区第四届社区居委会换届选举工作要求，依法进行换届选举这一情况。同时按照有利于社区居民民主自治、有利于开发和利用社区资源、有利于社区管理和服务、有利于降低社区管理成本、有利于社区干部队伍建设为原则，完成了社区资源的初步整合。通过整合，社区规模更
加合理，社区功能更加完善，社区资源更加丰富，社区队伍更加优化，社区自治组织建设得到进一步加强，为顺利开展社区居委会换届直选工作夯实了基础。
二是成立机构，加强领导，立足一个“快”字。为确保社区居委会换届直选工作依法有序地圆满完成。街道党委、办事处高度重视，为切实做好此次换届选举工作，街道及时成立了换届选举指导小组及换届选举办公室，负责选举工作实施方案的指定，日程表的制订，建立了办事处领导包片制度，主要领导亲自抓，分管领导具体抓，其他领导分片抓的领导格局。成立了选举指导队伍，及时督促检查、指导社区开展工作，并协助解决遇到的问题。街道党委、办事处制定了《梅岭街道办事处第四届社区居委会换届选举工作方案》，对社区居委会的选举工作做了动员和具体部署。社区召开会议，成立换届选举委员会，抽调精兵强将具体负责选举工作的实施，从而确保了换届选举工作在街道党委、办事处的领导下有条不紊的进行。
三是制定方案，动员部署，立足一个“先”字。得知今年即将开展第四届社区换届直选后，我们就开始着手研究如何推动换届工作，在吃透上级精神的基础上，结合我们凤凰桥社区的实际情况，对本次换届直选工作的选举范围、选举方式、实施步骤和选举进度等作了具体部署和安排，做到了目标明确、内容具体，重点突出、措施有力。及时召开筹备会议，会上统一认识，理清思路，明确任务，切实做到了早研究、早部署、早动员。
2.加强宣传，提高居民的知晓率和参与率
一是深入居民，增强意识。以区换届直选指导小组的名义，印发了2万份《致社区居民的一封信》，通过社区干部入户登记的方式发放至每位选民手中，切实增强居民群众的主人翁意识和参政议政意识。
二是普及教育，不留死角。充分利用社区宣传栏、走家串户、选民实名登记、悬挂横幅等方式对《直选规程》及社区换届直选的日程安排等进行宣传，切实增强基层干部法制意识，激发广大群众参与民主选举的热情，在社区营造浓厚的社区换届直选氛围。尽可能让每位居民了解选举工作，做到家喻户晓、深入人心。
3.规范程序，确保换届直选工作依法进行
一是加强指导，责任到人。我们严格按照《直选规程》和实施规定的步骤，确保法律赋予居民的民主权利。街道领导班子分片包干，任务落实到组、责任明确到人，对换届直选工作进行全程跟踪指导，确保换届直选工作顺利进行。
二是把握重点，攻克难点。换届选举中，选民登记是重点也是难点，我们严格按照《直选规程》中选民资格认定条件和登记方法，坚持以户籍所在地为基础，结合居住地实际情况，以“不错登、不重登、不漏登”为原则，做好选民登记工作。针对我们凤凰桥社区人口众多，流动人口复杂这一问题，我们采取社区工作者上门登记的方式进行选民登记，对多次上门不在的居民，依据前期人口普查情况进行登记，尽最大可能方便群众参与，确保大多数居民都能参与到直选工作中
来。
一、口译工具准备
首先, 保证口译的顺利进行要准备必要的工具, 如:圆珠笔 (按压式的圆珠笔) , 活页圈的竖开的小笔记本 (手掌可以握住) , 这样陪同对象讲长句或段落时, 陪同口译员可以及时记笔记, 把讲者的话用符号表达出来, 有助于译员的翻译更准确, 更流畅。有些译员正是因为没有注意这些细节从而造成了不必要的麻烦。例如, 以前有一位译员在会议开始时拿了两张打印好的讲稿到台上进行口译, 结果没有想到演讲人临时变更了稿件, 译员只好在写满字的稿件上做笔记, 虽然整个会议进行得比较顺利, 可是这给译员今后带准备资料敲响了警钟, 也充分显示了口译工具的重要性。如果活动快开始时还没有笔记本和笔, 不仅很尴尬, 也会影响口译员的发挥。
二、会展内容及背景准备
在接到口译任务以后, 和准备工具同样重要的就是对会展内容以及背景的准备, 林超伦曾提到过:译员在初期对会展内容以及背景准备是必要的, 占整个译前准备的比重很大, 以后再参加同一领域的口译实践活动背景准备就会相对第一次少, 以后逐渐递减, 待译员对本领域的知识越来越了解时, 就代表译员能更好的驾驭口译任务。对会议内容的了解尤其关键, 它关系到译员对整个会议翻译的把握程度, 领域那么多, 医药器械, 汽车, 农业灌溉等等, 如果译员从没有或者很少进行某一个领域的翻译, 那么他在涉及到不熟悉的领域时就要更细心的做准备, 这样他才有可能不犯知之甚少的错误, 口译活动才可能更顺利的进行。反之, 当陪同对象看到译员对内容不了解, 或者翻译时经常询问讲者时, 整个会场都会对译员的水平作出怀疑, 使译员难以服众, 口译活动也不可能顺利进行。
关于会展背景的准备也是至关重要的, 因为如果会展中某讲者发言时提到会展前身涉及内容, 译员了解的越多就会越利于口译活动的顺利进行。当然, 会展背景与内容的获得可以在译员得知会展领域后自己向负责人索要资料或相关视频, 也可以自己通过互联网了解, 如果口译活动单位可以提供讲稿, 那是再好不过的了。但译员也不可得到讲稿后只了解讲稿翻译内容, 而不顾其他背景和内容, 如果举办会展单位临时变更讲稿, 译员也可以根据自己之前准备的背景和内容应对, 这样可以大幅度地增加译员的自信。
三、专业术语准备
在现今的诸多会展中, 专业术语涉及越来越多, 这就对译员构成了挑战, 在专家云集的会展中, 如果想要使在座专家和听众充分了解会展内容, 更好的进行贸易上的交流, 译员就要了解几乎所有关于活动单位涉及会展领域的专业术语, 比如笔者曾参加过一场医学界的高峰会议, 当时一个发言人上台就说出了一长串的术语:如外展板, 外展肌, 迷芽瘤等等, 试想, 如果没有之前一定的术语准备, 一开始译员可能就应对不了了。译员当然没有必要掌握和专家一样的知识水平, 但是一定要掌握足以理解和传达报告内容的术语和词汇。口译员可以通过互联网和相关的资料来准备专业术语, 还可以给自己每次的翻译任务构建一个语料库, 翻译相关的领域的专业术语都可以放在同一语料库中, 这样随着时间的推移译员拥有的专业术语越来越多, 口译活动也越来越得心应手。
四、陪同对象语音面貌准备
笔者参加过几次口译活动之后, 以亲身经历逐渐意识到口译活动前了解陪同对象语音面貌很重要, 如果对陪同对象的语音面貌不熟悉, 在陪同期间翻译员会多次询问陪同对象, 这样会很尴尬, 所以笔者建议在陪同前, 任务下达之后, 在陪同对象有时间的情况下, 陪同口译员可以与其有适当的交流, 如果陪同对象实在抽不出时间, 那么译员可以寻找与之相似的语音面貌, 自己练习。比如笔者之前在一次会展活动中陪同一位印度客商, 他的口音特征很典型, 吞音很严重, 相对应的清浊辅音分辨不出来, 而且口音特别重, 让初听印度英语的人着实很不适应, 笔者由于没有事前对其语音面貌进行准备, 于是口译过程初期尴尬不断, 但在适应之后, 口译很顺利。所以在口译前对陪同对象的语音面貌进行了解是必要的, 可以通过互联网或者视频来进行一定的练习, 可以在一定程度上避免尴尬的出现。
总而言之, 译前准备在陪同口译活动中很必要, 译员不仅要平时多下功夫, 在活动前也要充分地做好译前准备, 从容应对复杂多变的口译情况。
参考文献
[1]林超伦.实战交传.北京:中国对外翻译出版有限公司, 2012.
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[3]王绍祥.口译应变策略[J].中国科技翻译, 2004, (1) :19-22.
