布置视频会议会场注意事项（共11篇）
布置视频会议现场环境注意事项：
在布置视频会议会场时，除了要注意相关电脑及外设硬件配置外，会议室环境设计也非常重要，好的会议室环境能大大提高视频会议的现场效果。在会议室环境设计中需要注意以下几点，如色彩、光线和背景：
色彩与光线
避免阳光直射到物体、背景及镜头上，这会导致刺眼的强对比情况。光线弱时建议采用辅助灯光，但如上所述，避免直射。
使用辅助灯光，建议使用日光型灯光。禁止使用彩灯，避免使用频闪光源。
避免从顶部或窗外来的顶光、侧光直接照射，此种照射会直接导致阴影。
建议使用间接光源或从平整的墙体反射的较为柔和的光线。背景
背景可进行单独设置(如单位名称等)，禁止使用强烈对比混乱色彩。在会议进行中，避免背景持续抖动、移动物体或人在背景前走动。镜头对门口是背景设置的大忌。被摄物体背后绝对禁止有强光源（如窗户），否则镜头将对背后光源曝光。其他要求
硬件视频会议系统是基于嵌入式架构的视频通信方式, 主要使用H.320和H.323协议标准 (H.320是在IP网络未发展起来之前, E1的专线网链路的协议;H.323则是针对IP网络的协议, 属于标准协议) 。其具有极高的安全性和稳定性, 视频清晰度高, 音质效果好, 操作灵活, 具有良好的QoS保障机制, 具有双视频流功能, 实现视频和数据同时传输, 人机界面友好, 但因受到协议的限制, 设备已经成型, 功能固化, 无法修改。硬件视频会议系统需要专用的设备来实现视频会议, 网络要求较高, 大多数需要专线网络来保证效果, 因此整体造价高, 但这种硬件形式对于具有专网的行业来说是极其方便的。
二、软件视频会议系统特点
软件视频会议系统是基于PC架构的视频通信方式, 这种方式以H.323和T.120协议为主, 部分产品采用了非标准的自有协议, 主要借助高性能的计算机来实现硬件解码功能。采用PC+通用操作系统 (如Windows系统) 等方式, 充分利用现有计算机设备来实现。
相较硬件视频会议系统而言, 软件模式部署简单, 功能丰富, 对网络的要求较低, 可在公网或私网上实现多点视频通信, 成本低廉, 开放性好, 并可实现桌面型的操作模式。但其劣势也显而易见, 因为使用开放的操作系统所以有较多的Bug和漏洞, 其易遭受病毒等因素的攻击, 稳定性不高, 且视音频质量也不如基于硬件方式的好, 人机界面也较为复杂, 可广泛应用于个人及小型企业, 也可作为大型机构单位备用系统。软硬件视频会议系统比较如表1所列。
三、视频会议室布置
(一) 会场设备。图像输入设备 (摄像机、终端设备、DVD机等) 、图像输出设备 (电视机、投影仪等) 、声音输入设备 (麦克风、DVD机等) 、声音输出设备 (功放、音响等) , 调音台和视频矩阵, 这些设备不是全部都必须配置, 可以根据实际情况进行调整。
(二) 会场布局。会议室的装修和装饰应采用绝缘材料并具有吸声功能;为了确保观看效果和防止颜色对人物摄像产生的“夺目”或“反光”效应, 背景墙应采用单一均匀的浅颜色;会议室墙壁、桌布、地毯等布置应与背景墙匹配;桌椅可以铺设不同颜色加强对比, 椅子不宜采用沙发式或高靠背, 避免挡住后面的参会者。
(三) 会场灯光。建议使用三基色面灯, 亮度控制在500-700流明为宜, 会场的门窗需用深色窗帘遮挡或使用遮光布, 避免让自然光进入会场, 影响视觉效果。
内蒙古呼和浩特市赛罕区中专路世纪庄园G-6-301
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经典案例：
内蒙古联创商务会展服务有限公司
1、由于舞台边缘已有花盆装饰，原方案气球数量相对减少。布置1—2排左右。颜色定为红色和黄色。
2、根据原方案在第一排嘉宾的座位桌子间隔的地方分别用两枝康乃馨来装扮(桌子的间隔处一共有八处，则康乃馨需要十六枝)
(花篮租借经费相对较大，相比较较占用舞台和观众席之间、工作表演人员走动的空间、可能舞台整体过于正式涉及到租借和归还。能够再进行商讨)
物品清单：气球、康乃馨(购买时光根据真假花来决定20枝)
舞台布置需要的气球由文化艺术负责，装饰用的康乃馨由统计负责。
二、舞台右侧墙面：直径一米的圆形LOGO
物品清单：LOGO喷绘
LOGO喷绘由文化艺术负责
三、场内墙壁：左侧墙壁从舞台方向出发分为1、2、3、4、5、6、7、8、9块
右侧墙壁同上分为10、11、12、13、14、15、16、17、18块
综合意见：
1、左侧墙壁2、4、6、8四个区域分别贴上C、U、I、T四个字母色调与校徽坚持一致、材质卡纸、大小一米。
2、右侧墙壁11、13、15、17四块贴上共、舞、青、春四个字。
样式根据原方案设计图样、长一米、材质卡纸、用荧光笔在卡纸上把字涂出，再将剩余部分扣;或者用荧光棒将写好的字边缘围起(效果虽然更好，但这就涉及到荧光棒需要摇动才能发光、粘贴好就无法在移动、发光的时光长短问题)相对用荧光笔比较实际一些。
第三种方案是将亮粉或者碎锡草屑涂在写好的字上、根据舞台灯光的。照射会凸显光亮。
物品清单：卡纸、双面胶、透明胶、梯子、其他材料待定
左半边墙壁CUIT四个英文字母由统计负责;
右半边墙壁共舞青春四个字相对需要设计由文化艺术负责
四、过道：综合意见最好采用彩带更为简单正式。
按照原方案以彩带区分座位区域
共三块大的座位区域、四排靠过道的把手是装饰的主体。
用彩带裁成长度较一致的长度，以蝴蝶结的形式绑在把手最末端。
面向舞台为准，最左边用红色、左中用黄色、右中用黄色、最右边用红色
物品清单：彩带若干
只需要红色、黄色的彩带由统计负责购买;布置时可两个学院共同完成。
五、大门：根据之前四个学院的商量、白色的主门是装饰重点。从白门进入礼堂里面的两个木质门不再做剩余装饰。
所以可根据原方案白大门做成气球拱形门。(当天怎样开放门是不确定因素，拱形门的数量要根据门的开放而定)
另一方案是悬挂共舞青春四个字，其他地方用气球装饰。取消LOGO挂牌，防止效果不佳。
若用气球拱形门则有统计负责购买气球进行捆扎;
若用共舞青春四个字则由文化艺术负责绘画制作。
六、另外两个面向操场的门：用拉花或气球装饰。
物品清单：气球、铁丝、拉花、透明胶、双面胶等。
玻璃门的装饰有两种方法.
1.如图中的上版部分所示，我们可以在门的把手上挂上该物件。这个挂件可以uong卡纸及闪纸做成(卡纸做绿色部分，闪纸，彩带做图中的结)当然如果有真实的铃铛效果会更好
2.可以在玻璃门上贴上用上图中下半部分的图案。同理，铃铛可以用卡纸及闪纸做出来
B舞台部分
舞台上空
1.可以在那些地方吊饰上颜色多彩的手工折纸(如天鹅，飞鹤)。用鱼丝线吊起来随风摇摆~
2.可以用彩色卡纸做出多样贺卡模样，用绳子吊住，再用金绳装饰贺卡的边。
舞台边缘
用卡纸做三棵不同形状的诡异的树(如右下图)，包上闪纸;然后用捡来的绿色树叶贴上当成树长出来的叶子。
舞台大背景
有两个方案。
1.以巨大的钟作为背景(类似古代的铜钟)寓意着新年的钟声，寄托美好的祝愿点缀以星星(或者是流星的图案)
2.背景为蓝色的起着风浪的海洋，海洋中间建一间kt板做成的有座位的亭子(用闪纸包着);然后有两只海鸥站在了亭子里的座位上，正在展翅，准备飞翔;还有三只正飞翔的海鸥向着发光的亭子飞来。
议场所的室外布置所需物品：
1、气球拱门、电子屏幕或条幅
确定好了年会、晚会的风格就要确定一下年会、晚会的主会标，或者年会、晚会的口号，很多公司在布置年会、晚会场地的时候可能不注重这个，但是想要给员工留下一个深刻的印象或者年会、晚会办的更精彩一些，那么就必须要有一个主题。
2、场地外入口处：引领嘉宾入场的的引导牌、指示牌
3、彩球、鲜花、氦气球
4、展架、易拉宝、广告板
在年会、晚会场地布置的时候，或者其他活动，总是少不了展架、易拉宝、广告板 这些宣传物品，虽然说年会、晚会是自己公司的一个聚会活动，大家对公司的情况都比较了解，但是要做活动或者烘托气氛的时候，这些宣传物品是不可少的。
5、签到台签到簿、签到笔
6、如不能提前入场，需要准备休息的座椅
7、安全隐患提示牌
在年会、晚会现场布置时有很多方面是需要特别注意的.每个公司的人员或者不同的人对于年会、晚会场地布置的要点都是不同的,每个人的想法或者见解不同,会场地布置主要要素就是舞台背景板、签到、设备、摆台和装饰.按照这五点年会、晚会布置,相信一定会让公司员工满意。
年会、晚会场地布置会影响整个年会、晚会的效果，如果年会、晚会场地很大，但是场地布置风格却不够大气，就会影响到公司的形象，如果年会、晚会场地很小，参会人很多，这样就会很拥挤，影响了年会、晚会的效果，年会、晚会会场布置给参会者留下对年会、晚会的第一印象很重要。年会、晚会会场布置通常由会议场地提供方和公司年会、晚会筹备人员配合完成的，所以在年会、晚会会场布置之前，通常要设计出来一个合理的会场布置方案，如果条件润许可以画出效果图，这样布置会场的时候就会更顺利一些。
会议场所的室内布置物品：
1、会标、背景板
很多公司筹办年会、晚会容易忽视这一点,其实舞台背景起到整个会场的核心功能,能够一眼营造出整个场地的气氛,尤其是精心设计精心搭建的舞台背景板可以直接奠定一个场地恢宏大气,喜庆祥和的气氛.再加上精致的舞台及讲台搭配.年会、晚会场地的第一基调就已经完成.
2 、会场签到
签到其实是一个很重要的环节,很多公司因为觉得年会、晚会是自己内部的员工,签到没有必要,往往忽视这一环节的设置,签到不仅会起到一个核定出席年会、晚会人数登记姓名的作用,同时签到环节还是一个提供沟通,暖场以及奠定前期会议气氛的环节.所以年会、晚会签到可以用创新的签到方式,(可以选用最新的电子签到方式比较有创新、有特色).无论是怎样的签到方式都要重视年会、晚会签到,要精心设置.
3、主席台听众席、演讲台的布置，包括鲜花、彩球、彩带等装饰。
一个年会、晚会场地的布置会根据预算有丰有简.因此装饰一项放在最后是针对那么预算不高的公司可以考虑此项简单设置或可消减此项.装饰需要从多个角度进入:地面装饰,空间装饰,天花板装饰等等.这就需要有创意、要与众不同,一点点的完善,给年会、晚会锦上添花.
4、年会、晚会小礼品。
年会、晚会开始之前，年会、晚会进行过程中，或者年会、晚会结束后，向来宾赠送哪些礼品是很重要的`。而我们选择的小礼品若想吸引目标客户，让目标客户对公司文化和公司产品产生浓厚的兴趣，在准备礼品的时候，就得保证其有宣传性，只要礼品独特，有宣传公司效用的纪念物品和喜庆的年味的礼品，就能获得人们的认可与关注。
5、音像辅助设备、灯光、电源设备、摄像设备
年会、晚会场地布置的时候音响和灯光效果也是很重要的，往往有的公司有精彩的表演节目，但是灯光或者音箱效果不给力，那么节目的质量也被大打折扣了。所以这些设施一定要准备好的，既然需要电源的地方多，别忘了配备电源设备 ，这样才能做到万无一失。
6、桌牌、名牌
主要用于领导、参加嘉宾以及与会人员的姓名、单位、职务等，因为并不是所有的人都相互认识，所以桌牌、名牌就会起到很重要的作用。
2009年迎新晚会
舞台策划书
策划单位：重庆大学软件工程学院宣传部
2009/11/8
主要目的：为了配合节目的演出，更好的制造节日气氛，凸显主题，对舞台进行符合宣传主题的设计。
负责单位：软件学院团委学生会宣传部
具体内容：
一、设计方案：
1.舞台布景：宽度与舞台宽度相同，高度与墙体相同，内容简
单的民宿，与展板相呼应。以及对应中国节庆气氛的大号中国结。在布景左右挂大幅布料春联，用重物产生坠感。（方案二：若使用投影仪，则大型布景整体设计为传统的墙体，在投影仪处设计为窗户，总体感觉胃从窗户向外看，并让开场宣传视频配合窗户的设计，在开始时添加打开窗户的镜头。）
2.舞台设计：整体设计为中国传统鼓得样式，上下的鼓钉用
PS设计打出粘贴上。拉手共设计三个，手工制作为立体形式，中间部分用红布包裹，内部为体现立体感觉填充泡沫塑料手工制成弧形。
3.左右墙体装饰：一米高与墙体同长的灯箱，宽十厘米左右。
用木架作为单面立方体挂起去离地面半米，用白布绷在表面，每隔一定距离贴传统中国剪纸，在每张剪纸后面安装小功率灯泡，制造外发光效果。
二、工作时间安排：
1、前期：晚会前两周对会场进行测量，决定物品所需数量，将所需物品联系生活部。前一周完整整体所需布景，剪纸等物品的制作。并与青协，素拓部联系告知布置方案，进行当天布置分工。
2、当天：布置会场时宣传部由负责人负责舞台布置的各种协
调工作，与其他部门共同完成布置工作。
三、人员分配：
1、前期制作：
第一小组：负责人 李思遥
第二小组：负责人 廖胜平
2、会场布置：
负责人 廖胜平组员 曹徽 朱宸利 周悦 申超
主要负责将宣传方案告知其他部门，与其他部门协商进行会场布置。
四、附则：
1.具体工作与注意事项由软件学院团委学生会宣传部负责。
2.细节问题可依据商家建议进行改动。
3.本宣传策划最终解释权归重庆大学软件工程学院团委学生
会宣传部。
五、预算：
布景：250元。
白色布料：每米5元 具体长度根据对会场的测量决定。红色布料：每米5元具体长度根据对舞台的测量决定。
对联：100元。
泡沫塑料板，塑胶管，硬纸板：60元（淘宝价不包括邮费）。灯泡：每个2元具体个数根据会常常度测量决定。
灯头，电线：灯头每个3元，电线每米2.5元具体个数长度在测量会场后决定。
灯箱木架：两米大约20元，具体长度待测量会场长度后决定。灯箱剪纸：200元。
总体预算在1000元以内。
重庆大学软件学院学生会宣传部
庄严隆重，朴素大方。一般应在大会主席台正中悬挂标准党徽，两侧各布五面红旗，红旗下摆放若干松柏盆景。主席台上可摆放适当花卉盆景。主席台台口上方可悬挂红底白字的大会会标（即“中国共产党XXX第X次代表大会”）。主席台对面，悬挂一幅反映大会主题或地区特点、富有号召力的横标。会标和横标用字要规范，一般用长宋体。
大会主席团成员一般可在主席台上就座。设立大会主席团常务委员会的，其成员一般可坐在主席团座席前排。大会主席团成员的座席一般按姓氏笔划顺序安排，重要来宾可专设来宾席。
各代表团的座区和座席，可按各地的习惯，由左至有或由中间向两边依次排列(可根据代表人数纵向排成若干行)。
列席会议的人员，一般安排在正式代表座区的后面。
可根据实际情况，在会场布置必要的录音、扩音、录像、拍照设备。有条件的，可进行大会实况转播。
去年的冬天，在寒冷的长江边上时不时吹来一阵阵刺骨的寒风，白色的浪花轻轻拍打着岸边的礁石，放眼望去，长江边上一排排灰色的厂房静静的在那，接受着岁月和江风的洗礼。但是就是在这样不起眼的厂房中，一艘艘具有重要价值和意义的航船被建造出来。
连云港“中国渔政32511”下水仪式在去年的冬天简单低调的举办了。在江边的空地上，用红色地毯铺地，就成为了一个简易的舞台会场布置，背景板中，作为主角的32511号行驶在碧波中，在蓝天白云下显得十分伟岸壮观。背景板的边缘是用的彩色气球串的花纹包边，看上去又为简单严肃的背景增添了一丝活泼俏皮的风格。
背景板下会场布置了一长条桌椅，是这次简单的下水仪式的领导就座席，在领导席前方，武汉南方礼仪庆典公司，用几盆青翠的万年青作为会场布置的装饰，颇有一种绿叶配红花的感觉。在主席台左侧，会场布置了两只立式话筒，一只作为主持人讲话，另一只则是相关的领导发言致辞用。武汉南方礼仪庆典公司的工作人员正在安装话筒并测试声音，显得十分专业。
湖北省财政视频会议系统分会场建设要求
分会场建设主要包括场地建设、视频会议系统设备安装调试、分会场与主会场连接三个部分。
第一章 全省财政视频会议系统概述
为贯彻落实中央和省委、省政府关于节约会议开支，降低行政管理费用，提高工作效率的要求，省财政厅决定建设全省财政视频会议系统。利用现有的全省财政工作专网构建贯通省、市、县三级财政的视频会议系统，为改进财政会风、加强业务培训、方便上下交流沟通提供技术支撑。
建设目标是建设一套由省财政厅主会场和13个市州、103个县市区财政局分会场组成的技术先进、经济实用、清晰度高、操作简单、运行稳定的全省财政视频会议系统。组网拓扑结构如下：
HP、H.264 SVC标准，支持ITUH.239双流标准。
3、图像分辨率支持1920×1080，1280×720等。
4、支持5路音频输入/6路音频输出接口，音频接口采用卡农插座接口和莲花等接口形式。
5、具备2个10/100/1000Base-T千兆IP网络接口和无线WIFI接入。
6、支持网管远程控制功能，支持通过网络进行软件升级。
7、支持回声抵消、噪音抑制功能。
8、支持64K-8M可调传输速率。
9、支持无线麦克风技术。
10、支持语音呼叫。
11、支持无线发送双流。
三、县市区分会场高清视频终端（华为TE30－1080P）
1、采用高清编解码器、高清摄像机、阵列麦克风集成的一体化终端，并配置1个外置阵列麦克风。
2、支持ITU-T H.261、H.263、H.263+、H.264 BP、H.264 HP、H.264 SVC标准，支持ITUH.239双流标准。
3、图像分辨率支持1920×1080，1280×720等。
4、SEC 3.0＋H.264 SVC：20％超强抗丢包。
5、语音呼叫、6米拾音。
6、主叫呼集、微软OCS2007R2/Lync2010集成、IMS融
合。
7、IPv6/IPv4，Wi-Fi接入，最大4Mbps带宽。
8、AAC-LD宽频语音、H.235和AES加密、H.460、WEB配置。
四、市州分会场高清摄像机（华为VPC600）
分会场高清摄像机具有1/3英寸CMOS成像芯片、12倍光学+4倍数字变焦，最大72度广角；视频输出接口支持DVI或高清分量（Y/Pb/Pr），支持1920×1080、1280×720分辨率。支持倒装、按键设置、LCD显示屏、红外透传和预置位设定功能。具备降噪、环境自适应、三位一体自动调节功能。
分会场可根据本单位会议室的具体情况增加相应的辅助高清摄像机，辅助高清摄像机可采用相同要求设备。
五、市州分会场话筒
分会场话筒为双声道立体声全向阵列麦克风，拾音半径6M以上，能够降低收音环境中低频噪声以及发言喷气声，话筒带音频开关。
六、分会场高清视频会议产品安装要求
1、为确保视频系统同步运行，视频核心产品供电电源应采用同相供电。
2、摄像机视野应宽阔无遮挡。如采用壁挂或吊装方式，支架应牢固无晃动。
3、显示器安装位置应注意最佳观看视距的要求，避免
参考平面布局图：
四、会议室内桌、椅、标识牌
1、建议选用5.6×0.6×0.8米会议桌，会议室布置可采用排式或圆桌围坐式。与会者坐于桌前能看清监视器画面并被摄像机摄入镜头。为了减少脸部的阴影，要求采用浅色桌面或铺浅色桌布。另外，在麦克风与桌子之间最好垫一层软性材料，如像胶垫等，以免敲击卓子时造成太大的响动。
２.会议室椅子应尽量舒适、不带滑轮，避免与会人员经常调整坐姿或滑离镜头。
３、会议桌标识牌采用亚光双层有机玻璃面（避免摄像机反光），外观采用直立式，内容选用宋体，160号字，标准
A4纸宽，粉纸黑色居中打印。
底座：长 250mm 宽 47mm 高 14mm 牌子：长 250mm 宽 夹板厚度 高 130mm 各地参会主要领导人员桌面正前方右手边要摆放一个同样尺寸、字体的参会地标志牌。地名仅使用前两个字，如，宜昌、十堰等。
五、会议室内照度
1、视频会议室内应使用漫反射灯光光源且避免自然光。会场的门、窗需用深色遮光窗帘遮挡。灯光布置均匀，对人眼视觉无不良影响（无刺眼感觉）。选择三基色灯，色温在4500K左右适宜。
2、为了确保正确的图像色调以及摄像机的白平衡，规定照射在与会者脸部的光应均匀且无明显阴影。领导坐席桌面照度不小于500LX，显色指数Ra≥85。
六、会议室内音响效果
会议室内应具有较高的语言清晰度（STIPA≥0.6）和适当的混响时间（0.6±0.2秒），室内声场达到的最大扩散等条件，会议室宜为长方体，主扬声器提供一致声响，后常采用壁挂或吸顶补扬声器。
七、网络布线
会议室和控制室应预留终端线缆布线槽，便于各类电缆布线。设备到会场显示器的信号传输应符合设备输出高清
屏幕/放映机：安放屏幕的位置、角度要合适，是演讲人头不用离开讲桌上的麦克风便能看见屏幕。屏幕的大小取决于房间的高度。屏幕底部距离地面应该不少于1.22米。
放映机的种类：
（幕前投影仪）它的投影效果图象清晰、真实，但这种放映机一般放在会议室里离观中较近的地方。
（幕后投影仪）它放置于屏幕后面，从会议室的座位上是看不见的，虽然图象表现不如幕前投影仪放的那麽清楚，但能使会议室显得更整洁。
灯光：灯光亮度应该调暗，以便屏幕上的画面能够清晰，但也不能太暗否则观众无法记笔记。
音响：音响必须保证所有的观众都能听清楚。
常用麦克风：
1.微型麦克风。这种麦克风需要围绕在脖子上或夹在上衣的翻领上。
2.手持麦克风。是一种传统的扩音器，说话时麦克风必须距离嘴巴很近。
3.固定于桌面的麦克风。演讲人演讲时不能离开讲桌，限制了演讲人的行动。
4.桌面麦克风。常用于小组讨论。
5.落地式麦克风。这种麦克风放置在可伸缩的金属架上，引线较长，使的演讲人可以走动。
