设备实验室管理制度（精选11篇）
为加强实验中心仪器设备的管理及使用，提高设备的使用效率，保证实验教学工作的顺利开展，根据教育部关于《大型精密仪器管理办法》及实验室仪器设备管理等有关规定的精神要求，特作如下规定：
第一条
第二条
第三条
第四条
第五条
第六条
第七条
第八条实验中心所有仪器设备和器材，在学校主管部门和主管实验中心的院长的领导下，由实验中心指定副主任负责统一管理（包括：建文件档案、计算机数据库、仪器卡片、定购审批、检查验收等工作）。并根据实验教学的需要统一调配。仪器分布及管理。除公用设备和大型仪器设备安放在仪器室外，其余仪器设备及器材根据实验教学需要安放在中心下属各实验室。仪器室和各大型仪器设备由中心主任派专人兼管。各实验室的仪器由实验室负责管理人员进行管理，未经管理人员同意，不准使用、移动、调换、拆卸、借出仪器设备，建立技术资料档案和计算机管理数据库。各实验室均要配备管理专用计算机，建立仪器设备管理数据库，实行计算机管理。实验中心仪器管理数据库应建立总仪器信息和各实验室信息；各实验室仪器设备和器材计算机数据库应落实到存放位置、使用情况。各种仪器负责人对每种仪器制定操作规程和注意事项，实验中心负责汇编成册，每学期开学初借给学生阅读。学生在学期初前两周利用实验室开放时间，进实验室培训本学期使用仪器设备。仪器设备一律面向实验教学，并实行对外开放，实验教学用仪器设备、器材均由实验室管理人员统一编号，学生也对应分组编号，仪器、器材损坏或丢失按《实验设备及器材借用损坏丢失赔偿制度》执行。使用时必须经主管仪器、器材的负责人同意，按仪器操作规程使用。各管理人员不得以任何理由拒绝实验教学使用。使用仪器设备前，仪器负责人必须对学生进行严格的操作技术培训，经考查合格者，才可直接操作使用仪器。在使用中，如损坏仪器设备必须及时上报实验室主管人员，并查清原因，做好事故记录，并提出处理意见，上报实验中心主
任审批。损坏仪器不报者，一经查出，按《实验设备及器材借用损坏丢失赔偿制度》加倍处罚。
第九条全部仪器设备都要由仪器主管人员负责编写操作规程、注意事项、维修和使用
管理制度，并做好仪器设备使用记录，仪器资料完整无缺，并作为技术档案的重要组成部分，由实验中心建档妥善保管。
第十条仪器设备损坏，实验室设备管理人员要及时登记并组织及时维修，要求自己能第十一条
第十二条
第十三条
第十四条
第十五条
第十六条
第十七条
1 仪器设备的重点管理过程
1.1 设备的购置
必须根据实际检测、科研等工作的需要, 做好仪器设备的购置前期工作, 如调研和选型, 以防止购置的设备存在盲目性或随意性。购置贵重、精密设备时, 必须要经过充分的调研和论证, 编制此项目可行性报告, 内容应包括:该仪器设备的购置是否必要、对比分析由不同的厂家所生产的同类仪器设备技术性能的指标、对仪器设备的社会经济效益分析及利用率的分析, 以及其他一些必要的因素, 如设备的布局、场所的使用、配备专业的技术人员、水电的保障、环境的条件要求等。此外, 该型号的仪器设备在其他单位的使用情况的调查报告, 还有一些相关的流程。仪器设备的使用部门负责编制该项目的可行性报告, 交由设备的管理部门初审, 并由管理部门组织其他相关部门进行论证及审核后, 由本项目决策者批准, 进入到采购的程序。
1.2 设备的验收
仪器设备购置完后, 必须由使用部门组织验收后才能投入使用。验收时以产品的说明书、技术性能的指标或采购合同所约定的仪器设备的配置为依据。贵重、精密设备验收前, 要依据设备的特点和采购合同制定详细的验收方案。完成验收后, 应要求参与验收的人员签字确认并明确验收的结论, 然后及时向相关部门提交验收报告。
实验仪器设备的验收分为:开箱验收和质量验收。开箱验收的内容主要包括:检验设备的配置与附件是否齐全、外观正常与否;质量验收的内容主要包括:开机功能是否正常、是否满足要求的性能指标, 如有涉及到量值的仪器设备应该要计量。验收的过程必须要力求到位、全面。在验收时, 对仪器设备应该具备的所有功能需进行测试和检查, 并且要在该仪器设备的满负荷、全量程的严格条件下进行。
1.3 设备的使用
使用者必须通过严格的考核及评价, 保证在独立操作设备之前, 就已经熟练地掌握了仪器设备说明书中所规定的、正确的操作方法以及熟悉它的性能, 其中包括操作时的安全须知、注意事项等。因此, 使用者必须经过专业的培训并通过考核, 然后才能持证上岗。
1.4 设备的维护保养
减轻设备个别零部件的磨损问题, 排除仪器设备的潜在隐患, 延长其使用寿命, 保证仪器设备能够正常地工作是其维护保养的目的。设备的维护保养要根据其自身的特点来实施, 通常情况下, 可实行两级维护保养制度, 设备在用时要维护保养, 设备停用时也应该实行定期的维护保养, 即所谓的日常维护保养与定期维护保养两级。其中设备停用时维护保养是为了防止因长期没有进行维护保养而在重新启用设备时, 造成性能的降低, 甚至丧失原有功能的严重情况。
1.5 设备的维修改造
设备维修是在仪器设备出现故障时延长其使用周期、恢复其原有的技术性能的有效途径。在发现仪器设备出现故障时, 为了防止故障进一步扩大, 使用者应当立即停止使用, 并且在经过确认需要维修后, 向仪器设备管理部门提出维修要求, 此时设备管理部门要根据设备的原值、维修费用等一系列情况来衡量、判断该仪器设备是否还有维修的价值。如果有维修价值的, 应立即联系维修部门。维修完毕后, 使用部门要再次对修复的仪器进行及时的验收, 并在确认设备能正常运行后, 做好该设备此次的维修记录。
2 对提高设备管理水平的几点思考
2.1 建立健全的设备管理制度
首先明确责任、管理分级、制度统一是一个健全的设备管理制度必须要做到的。其次要达到责任到人、分工明确、考核有效的管理水平。
2.2 探索防止设备的闲置问题和利用率低的问题
解决这些问题的主要途径有:仪器设备考核内容的方式方法的完善, 将仪器设备的使用率纳入对经济效益指标的考核范围, 仪器设备的折旧纳入成本考核范围。鼓励部门与部门之间资源共享、设备共用。
综上所述, 仪器设备管理包括:仪器的购置及验收、使用及日常的维护保养、维修改造、报废处理过程。它是一个系统性非常强的比较复杂的工程, 做好仪器设备的管理工作, 能够保证正常开展实验室的检测、科研等工作。此外, 建立健全设备管理制度, 防止设备的闲置和利用率低问题的出现。
摘要：近年来, 随着我国的医疗、质检、高校等事业的不断发展, 实验室内的各类专业的仪器设备不断增加, 为科研和教学提供了坚实的研究保障。与此同时, 如何确保实验仪器设备的有效管理与充分使用是一个值得探讨的问题。
关键词：实验室仪器,设备管理,使用及维护
参考文献
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[2]钱小莉.高校实验室管理工作之思考[J].扬州教育学院学报, 2007 (3) .
关键词:实验室;仪器设备管理;设备效益
中图分类号:G647文献标识码:A文章编号:1000-8136(2010)08-0076-02
仪器设备管理是高校实验室管理工作的一个重要环节。实验室的仪器设备是学校从事教学、科研、开发的最直接的物质基础和保障,其管理的好坏直接关系到实验室设备的利用效率和运行水平,也影响到科研能力和教学质量。做好实验室仪器设备管理工作,应把仪器设备管理作为系统工程来研究,不仅要制定完善的实验设备管理制度,建立良好的管理机制,在具体的管理过程中,还要认真研究每一个环节的具体管理内容和方法及各个环节间的联系,探索实验设备管理的规律,更好地发挥实验室设备的作用。
1 设备清查:以增强设备信息科学管理为基础
随着学院近几年的快速发展,教学改革不断深入,对实验室建设越来越重视,投入的资金不断加大,仪器设备数量的增加和更新速度加快,实验仪器设备在教学和科研创新中的作用日益彰显出来。全面掌握仪器设备的各种信息,定期对全校固定设备资产进行清查,是实验室仪器设备信息管理最关键的环节。通过设备清查,可详细了解仪器设备的现状,设备的日常维护、运行日志是否记录正常,是否有丢失、借用、转让、未及时上账设备的情况。通过这些信息,不仅能及时对仪器设备进行处理、调整,达到提高设备使用率的目的,也有利于控制实验室经费的投量和投向,为仪器设备的合理采购、提高仪器设备的使用寿命等提供有力的数据保障。因此,加强实验仪器设备的信息管理,利用科学方法和合理的措施,根据实际情况对仪器设备信息进行处理、利用和控制,以保证教学、科研工作的正常进行。
2 采购论证:增强以规划为基础的论证科学性
购置仪器设备之前要进行立项。立项需要认真的调研和论证,对需要采购的仪器设备进行科学合理的规划,保障采购经费的使用效益。应根据学院的发展规划和学科建设以及重点实验室的需要,紧密结合人才培养计划、教学科研的实际要求,制定购置计划。首先要对各实验室所报的仪器设备购置计划进行仔细分析、充分调研,对大型精密贵重仪器设备要请有关专家进行论证。对纯科研或外围所用仪器设备,或具有教学和科研双重用途的仪器设备,应进行“发展前景”和“预期效益”的分析。对纯科研或外围所用仪器设备,在上报计划的同时应选定项目负责人。审批计划时,应与其鉴定责任合同,合同上要写明双方的权利和义务。要鼓励实验室充分发挥仪器设备的作用,防止仪器闲置,造成资源浪费。其次,在审批购置计划时,对教学急需的仪器设备应优先满足。对科研或具有双重用途的仪器,若经费允许时,可由院校投资购置;经费不足时,可采用院、系共同投资的方式购置。最后,在具体实施时要尊重实验室的意见,按其所报仪器的规格型号及制造商购置,以确保所购仪器能满足使用要求。
3 设备验收:采购合同与技术资料一致性检查
购置仪器设备项目得到审批后,进行设备的采购。采购过程首先,成立由采购部门和使用部门联合成立采购小组,确保投资效益的最大化和采购的仪器设备符合实验室要求;其次,对设备进行细致的分类,确定具体的采购方式,有政府、学校采购、公开招标等采购方式,并启动合理、有针对性的采购工作规程,依据国家有关法律、学校规定、购置计划和使用单位的具体细致的要求,深入进行市场调研确定产品性能、功能用途等关键必备指标,经过调研、选型、厂家确定、招标、谈判、签订合同、托运、接货等环节完成采购计划。仪器设备到货后应先开箱验收,检查仪器设备牌号、规格、型号、数量是否与合同一致,按照装箱单对照装箱物品是否齐全。在符合要求后,再进行设备的安装调试和技术验收,对各项技术指标等性能参数进行现场察看和测试,看是否达到合同要求。安装和验收设备后,管理部门应对采购过程的资料信息包括申请、立项、论证、会议记录、合同以及设备所配置的技术资料,如指导书、光盘等加以归档保存,做到有据可查。根据ISO质量管理认证体系的要求,供货公司要提供公司资质、填写验收报告单,再由设备管理部门开入库单,建立设备的账、卡、标等手续。
4 科学管理:以提高设备利用收益为目标
仪器设备的日常管理包括保管、使用、保修和报废等,是实验室管理工作的一个重要环节。在过去的管理中,对仪器设备的使用效益、功能开发及维修等缺乏有效的监督和管理。这些管理工作的缺失既影响教学和科研工作的开展,也直接影响仪器设备效益的发挥,造成资源浪费。实施科学化、规范化的管理,使仪器设备发挥最大效益是实验室管理的主要目标之一。
4.1 设备的保管
设备管理单位应制定一套完善的保管制度,防止资产损坏和丢失,以提高设备的利用率。仪器设备的具体保管由基层使用单位的设备管理员负责,加强设备账目和实物管理,建立设备的终身档案,规范设备使用行为,建立健全的各种制度如:管理制度、操作规程、借用制度等。
4.2 设备的使用
建立由设备管理员监督、使用人严格执行的使用制度,建立设备使用效益评价体系,以提高设备利用率。创建设备使用档案,在使用设备过程中,设备管理人要依据使用制度,如实填写使用记录:设备的每天运行日志、设备的维修率、完好率、利用率等,以便及时了解设备的使用状态,为合理整合资源、协调教学科研、开放实验室等工作做好准备。
4.3 设备的维修
设备维修是一项技术性工作,直接关系到实验教学、科研工作能否顺利进行,因此,应保障维修的质量和及时性。做好维修工作,应从以下几方面入手:第一,制定和完善相关的规章制度,使仪器设备的维修做到“有章可循”。第二,加强实验室技术人才队伍建设,对技术人员进行定期培训,以提高其技术水平。第三,与供应单位、厂家搞好协作关系,使设备能够得到及时的保修和维修,以促进设备功能的开发和提高,增强其适用性。第四,做好维修记录,不仅能跟踪设备的完好率,保证设备的正常使用、提高设备利用率,而且还有利于设备的更新、报废与调剂等管理工作的进行。
4.4 设备的报废
随着科学技术的快速发展,仪器设备的新技术、新工艺发展的速度越来越快,同时也加快了实验室设备更新换代的速度。做好仪器设备的正常报废工作,可以及时清理不良资产,促进教学及科研设备及时更新,改善实验室环境,有效提高实验室建设水平和实验教学质量。①根据学校的实际情况制定有关报废制度,确定报废标准,规范报废处置程序;②设备管理员根据实际的设备技术情况提交报废申请;③资产处做好设备的报废鉴定审批工作,科学严格地掌握报废标准,并对报废设备进行合理的处置。做到既充分发挥仪器设备的使用效率,节省资金,又能满足教学和科研的需求。
做好仪器设备管理工作,是高校实验室建设和管理水平的重要体现。仪器设备管理工作各个环节紧密相连,要站在系统的高度进行全程化的管理。随着高校的发展,仪器设备管理工作还需创新、探索,才能提高实验室设备的使用率和运行水平,满足教学、科研的使用。
参考文献:
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University Laboratory Instrument Equipment’s Scientific ManagementWang Wang Hongyun
Abstract: From the instrumentation equipment check,the purchase project proof, the purchase,the approval and the maintenance of equipment and so on,the strengthened equipment use efficiency,proposes based on the scientific management idea corrective measure and the method.
二、易燃、易爆、剧毒等危险药品按规定放入地窖专柜，要有安全防范措施。
三、使用加热设备，要严守操作规程。
四、室内要有防火设备。灭火器要定期更换药液。禁止吸烟。
五、化学实验室的废液，要妥善处理，不准倒入下水道。
六、实验室人员下班时，要认真检查门、窗及水电等设施，以确保安全。
一、仪器设备管理办法
一、为了加强我校实验室的建设和管理，保障学校的教育质量和科学研究水平，提高办学效益，特制定本办法。
二、我校实验室（包括各种操作、训练室、实习基地），均隶属于学校或依托学校管理，从事教学或科学研究、生产试验、技术开发的教学或科研实体。
三、实验仪器设备的购置，要根据学校学科发展规划、专业设置、教学和科研的需要及财务的可能，由院（系）提出购置仪器设备计划。由教务处设备科汇总，编制仪器设备申请计划，提请主管校长批准后执行。
四、仪器设备的统计资料，是制定计划的依据，报帐填写设备验收单时按要求认真填写。单价大于5万元以上的设备，要认真填写“大型精密仪器管理卡”，实现仪器设备的现代化管理。
五、仪器设备的管理和使用，实验室要实行岗位责任制。对大型精密、贵重仪器设备要制定操作规程和保养制度。
六、精密、贵重仪器和大型设备，必须选派业务能力较强的工程师和实验技术人员负责管理和指导使用。建立使用技术档案，从购置报告到报废处理过程中的管理、使用、维护、检修的记录和有关文件资料，应成为设备管理和使用的技术依据。
七、实验室建设组责任教师组织有关实验技术人员，根据仪器设备性能特点和使用情况，进行经济和技术状况分析，做到对设备的合理使用，适时更新。精度和性能下降的可降级使用或调往其它单位。
八、要避免仪器设备的积压和浪费。对长期没投人使用的仪器设备，查明原因，报教务处设备科处理。对有积压和浪费的，要追查责任，进行处理。
九、仪器设备属国家的财产，对资产的有偿调拨、处理等收入，统一由学校财务部门办理收款手续。
二、低值耐用品管理办法
一、为了贯彻勤俭办学的方针，加强校内教学、科研实验对所用低值品的科学管理及妥善使用，防止积压浪费。特制定如下条例。
二、凡不够固定资产标准（价格在500元以下）又不属于材料和易耗品范围的用具设备，如低值仪器仪表、工具量具、科教器具、文件用品等，均归类为低值品。
三、实验室建设组责任教师根据需要和实验经费的可能提出低值品的购置计划。报主管实验室工作的院（系）领导批准，由仪器设备专职或兼职管理员汇总上报设备科。
四、低值品的领用和购置，其领用单和验收单均按经费管理使用权限，由负责人签字方能领取和报帐。
五、实验室一般不设库房，对常用或专用的低值品可限量备用。备用的低值品应有专人负责保管，设立明细帐和领用登记薄，加强低值品的管理。
六、实验室要健全低值品的领用、发放、调拨、借出等手续。保持帐、物、卡相符。如有损坏或丢失，及时查清原因，报设备科执行赔偿制度。
三、大型精密仪器设备使用管理办法
为了加强对精密贵重仪器和大型设备（以下简称大型精密设备）的管理，充分发挥大型精密仪器设备的效能，更好地为教学科研服务，根据国家教委颁发的《高等学校精密贵重仪器和大型设备管理办法》的精神，结合我校实际，特制定本细则。
1．大型精密仪器设备的范围：
①国家教委规定的23种大型精密仪器设备；
②单价在5000。元以上（含50000元）的仪器设备；
③单价虽不足50000元，但属于我校稀缺的精密仪器设备。
2．大型精密仪器的购置：
①大型精密仪器设备的购置，应在充分调查研究的基础上，由使用单位提出切实可行的论证报告，论证的内容为：
a、教学及科研任务的必要性、紧迫性；
b、各类人员的配备、技术力量及管理能力；
c、安装使用的场所环境及设施条件；
d、使用效率、经济效益及风险预测；
e、主机、零配件、附件及选型论证等；
f、经费总预算及经费来源。
②申请单位须办理立项申请手续，连同可行性论证报告一并报实验设备科。实验设备科在组织有关专家论证的基础上，提交主管校长审批。
③已审定购置的大型精密仪器设备，申购单位要同时考虑房屋，安装设备、维护、管
理、操作人员的配备及培训工作，保证设备到货后能及时安装、调试和使用。
3．大型精密仪器设备的验收
①建立验收、安装、调试工作组（以下简称验收组），验收组应由使用单位技术人员、操作人员、管理人员及设备科专家组成。
②验收组在设备到货后，认真按合同规定及时开箱进行实物验收，即：
a、检查包装、实物外形有无破损、锈蚀、受潮、霉变等，根据合同及装箱清点数量是否相符；
b、安装调试中严格按照合同规定及产品出厂的技术参数，逐项验收仪器的功能； c、验收调试过程中发现有数量、质量等问题时，应及时在索赔期内提出，由设备科办理索赔事宜；
d、对大型精密仪器设备验收工作，若使用单位验收技术无把握，可聘请校外专家协助验收工作；
ｅ、验收过程中，要认真记录，填写《大型精密仪器设备技术档案》及《大型精密仪器验收单》，参加验收人员要签字。
4．大型精密仪器设备的管理与使用
①大型精密仪器设备，均由使用单位和实验设备科共同管理，要“专管专用”，每台仪器要定量、定人进行操作、使用和维护，使用人员要先进行培训，经过技术考核合格后，方准独立使用。
②凡大型精密仪器设备，各使用单位要根据我校《仪器设备管理办法》规定管理、使用、操作、维护保养等制度，并严格执行。
③大型精密仪器设备原则不得借出（包括校内）。
④要逐台建立健全大型精密仪器设备技术档案，内容包括产品出厂的技术资料，从可行性论证、申报审批、购置、验收、运行使用、停机、维护直到报废整个寿命周期的记录和原始资料。
5．大型精密仪器设备的维修和处理
①凡需对大型精密仪器设备维修时，要事先填写《仪器维修申请登记表》，经实验设备科核准方可进行。
②大型精密仪器设备的报损、报废、调拨等处理，按《仪器设备管理办法》执行。
四、仪器设备损坏、丢失赔偿处理办法
为了贯彻勤俭办学方针，增强全校师生员工爱护国家财产，加强物资管理工作，保证教学、科研任务的顺利进行，根据国家教委颁发的《高等学校设备器材损坏、丢失赔偿处理办法》，结合我校的具体情况，特制定本办法。
一、由下列原因之一造成责任事故，使仪器设备损坏或丢失者，应负责经济赔偿：
(1)不听从指挥，不遵守操作规程，不按规定要求进行工作的，操作粗心大意的；
(2）未经领导批准，擅自动用、拆卸、改装的；
(3）未经仪器专管人员的批准，擅自操作造成损失的；
(4）工作失职，不负责任，教师、实验人员指导错误，造成仪器设备损坏的；
(5)保管人员领、发、外借不履行手续，造成丢失的。
二、由下列客观原因造成损坏，经有关专家鉴定，可免于赔偿：
(1)因仪器设备本身缺陷，出现难以避免的损失；
(2)使用年久接近损坏程度，在正常使用时发生损坏的自然耗损；
（3)经过批准，试用稀缺的仪器设备，试行新的实验方法，虽然采取防范措施，仍出现难以预料的损坏。
三、赔偿规定
(1)对照像机、录音机、电钻、秒表、万用表等民用性较强，特别是能作为私人使用的工具、器材，未认真保管，致使损坏、丢失要严格计价赔偿；
（2）造成仪器设备、器材损坏一般按直接损失部分赔偿，因局部损坏或丢失部分部件，使仪器设备完全报废时，应按仪器设备新旧程度，合理折旧后的残值计价赔偿；
（3）损坏后质量显著下降，但尚能使用的应按质量变化程度，酌情赔偿损失价值；
(4）责任事故涉及多人时，应根据责任大小分清主次，分别承担赔偿费。
四、处理办法及处理权限
(1)发现仪器设备损坏、丢失事故时必须立即报院（系）主管领导，查清原因，提出处理意见并填写《中北大学仪器设备损坏、丢失事故报告单》报实验设备科，发生重大失窃事故，应保护现场，并报保卫处，组织专家调查，事故发生两周内不报的，要酌情加重处罚；
(2)处理权限：损失价值在500元以下的，由实验室提出意见，院（系）主管领导审批，报实验设备科备案；损失价值在2000元以下的，院（系）提出处理意见，设备主管处长审批、实验设备科备案；损失价值在2000元以上的，院（系）同实验设备科提出处理意见，呈报主管校长审批；
(3)赔偿费用全部上交学校财务处，作为学校更新、改造仪器设备款项使用；
(4）对事故责任者除按规定赔偿经济损失外，应写出书面检查，给予适应的批评教育。对造成重大损失，后果严重，态度恶劣者，在给予必要的行政处分。在受处分期间，事故现任者的晋级、提薪等，按国家和校人事处有关奖惩规定办理。
五、关于大型仪器及设备购置有关规定
为加强对仪器设备的购置管理，提高仪器设备的使用效益，根据《行政事业单位国有资产管理办法》、《高等学校仪器设备管理办法》的有关规定和院办字„2000‟第67号、党纪字[2000‟第3号文件的要求，制定如下补充规定：
1．配备仪器设备要实行优化配置的原则，根据我校实际，制定仪器设备申请、审批、购置、验收、使用、维护、维修等管理制度，实行岗位责任制，充分发挥仪器设备的使用效益；
2．全校各单位不论使用何种经费购置的仪器设备，均需经校级主管设备的部门验收入账后，财务部门方可报销，做到仪器设备帐物相符；
3．全校各单位凡用学校教育经费购置仪器设备者，须在每年12月31日前提出购置计划报教务处，教务处根据学校预算情况确定全校购置计划报主管校长审批，10万元以上（单台或同套）重点仪器设备需报校长审核；凡用科研经费购置仪器设备需报科技处，由科技处会同教务处根据科研合同计划和市场情况审核批准，并按第2条的规定办理；
4．列入采购计划内的，3万元以下的零星采购经教务处审核后可由使用单位自行采购；
5．大于3万（含）小于10万元的非通用设备的大宗采购须由采购单位向教务处申请并填写《中北大学自行采购设备申请表》，另提供该仪器设备的市场供需情况、厂家及供应商的商业信用情况，仪器设备的性能价格比等情况，然后由教务处牵头，会同财务处、审计处、国资处及纪检部门与申购单位共同研究讨论决定；
6．凡10万元（含）以上的大宗采购必须向教务处提出申请，原则上实行公开招标，然后由教务处牵头，会同财务处、审计处、国资处及纪检部门与申购单位共同研究讨论决定；
7．单价在人民币10万元（含）以上的仪器设备为贵重仪器设备，购置办法见《高等学校仪器设备管理办法》，并按第6条执行；
8．招标采购的设备，由教务处组织专家对设备的各项性能进行验收，并填写《中北大学采购仪器设备验收报告单》。
9．以上规定解释权属教务处；
一、引言
编写目的：
1．为开发人员、维护人员、客户之间提供共同的协议而创立基础，对实验室设备管理系统软件功能的实现作概要描述。
2．本说明书的预期读者为分析人员、测试人员、用户文档编写者、项目管理人员。
二、总体设计
2.1需求规定
主要的输入输出：设备信息、申请购买信息、报废信息、报修信息、具体查询统计；对实验室设备信息的统计结果进行输出（excel导出）。
2.2运行环境
运行环境：windows xp以上 2.3系统架构图 1.体系结构设计
该设备管理系统为B/S结构。管理员通过浏览器发送请求到服务器，服务器收到请求后，对数据库进行相应操作，并将结果返回给浏览器进行渲染，完成一次操作过程。
2.技术架构
系统技术架构从职责上分为三层：表示层、业务逻辑层、数据持久层，以便在短时间内搭建结构清晰、代码复用性高、维护便捷的Web应用程序。其中，使用Spring MVC作为系统的整体基础框架，负责MVC分离，在Spring MVC
框架的模型部分，利用MyBatis和JPA2.0对持久层提供支持，业务层用Spring支持。
系统的技术架构图如图所示：
客户层Web浏览器inputView表示层Spring MVCControllerJSPoutputJSPActionServletModel业务层SpringActionActionForm业务功能Dao接口Dao接口实现持久层MyBatis、JPAORMDBMS 技术架构图
2.3模块设计 1.系统功能模块图
该设备管理系统主要分为以下四个模块：设备管理模块，新购设备申请模块，报修管理模块和报废管理模块。设备管理模块包括设备信息的增删改查操作，数据的导出操作以及设备的报修，报废的添加操作。新购设备申请模块包括记录的增删改查操作，导出数据操作；报修管理和报废管理包括记录的修改，查询，删除操作和导出操作。
系统的功能模块如下图：
实验室设备管理系统设备管理申请新购设备报修管理报废管理增删改查报修报废导出增删改查导出改删查导出改删查导出
2.活动图
管理员系统登录系统管理设备信息修改/添加、删除设备信息申请报修申请购买申请报废报表 3.系统类图如下
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三、接口设计
1.用户界面
在用户界面部分，根据需求分析的结果，用户需要一个用户友善的界面。在界面设计上，应做到简单明了，易于操作，并且要注意到界面的布局，应突出的显示重要以及出错信息。外观上也要做到合理化，使用web前端框架bootstrap可以开发出风格统一，界面友好的web页面。
总的来说，系统的用户界面应作到可靠性、简单性、易学习和易使用 2.软件接口
1 认识设备档案
设备档案归根结底就是关于设备历史的记录,在很大程度上反映了设备管理的好坏。随着人们观念的提高,实验室设备管理的重要性已被越来越多的人所理解,然而各个地方及医院的设备管理水平还存在很多不足。为了规范实验室设备的管理,中国实验室国家认可委员(以下简称“认可委”)会制定了检测和校准实验室认可准则(ISO/IEC:17025:2005),对设备管理进行了详细明确的要求,指导我们提高实验室的设备管理水平。由于性质和市场竞争的原因,独立医学实验室通常都会进行相关的体系认证,设备档案中的资料、数据和记录反映了实验室能否按照认可准则实施,做得是否正确、及时,因此它也就成了认可委的专家在进行现场评审时的必查内容之一。我们在做好设备管理的同时,也应该充分认识到档案管理的重要性,并将工作落实到实处,发挥其应有的作用[1],避免出现现实工作做得很好、别人却认为你什么都没有做的情况。
2 建立完善的管理制度
设备档案管理是为设备管理服务的,应该随着医疗设备管理模式的发展而发展,彻底纠正档案管理就是“保管档案”的旧观念[2]。为了做好档案管理工作,实验室生成了程序文件《设备管理程序》和《档案管理程序》。《档案管理程序》明确规定了设备档案的内容、各部门的职责、记录资料的归档、档案的借阅、保存、销毁等内容,并在实验室内部进行文件的培训和考核。同时任命1名设备管理员全面负责实验室的设备管理和设备档案管理,各专业组也要任命1名档案管理员,负责本专业组所有档案的管理工作,其工作上报设备管理员。建立档案管理的奖惩措施,将档案管理工作的好坏直接与每季度的KPI考核及年终评优挂钩,做到不碍于情面,确保制度的严格执行。实践证明,只要每个人按照制度要求做好自己份内的工作,一切工作都会变得简单有序,明确的制度和个人职责是做好档案管理工作的基础[3]。同时,还要针对工作中不断出现的新问题对制度进行补充、修改,相关的专业组还要出台一系列与之相配套的规章制度和管理措施,使归档工作更加制度化、规范化、科学化。
3 设备档案的建立
每一种医疗设备从申购到报废都要经过购置、安装、使用、报废4个阶段,设备档案管理工作应随着设备的变化而跟踪收集相关资料,认真把关。每台大型仪器设备都应配有1个档案盒,档案盒上应标注有设备的名称及内部独有的设备编号。同时,实验室应制定1套设备档案手册,内容包括与设备相关的各种记录表格。如《基本信息表》包括设备及制造商的名称、设备型号、出厂编号及该设备的唯一内部编号、当前所处的位置等内容;《设备启用验收记录》记录设备的验收情况,如设备的合格证、装箱是否符合标准,说明书或其存放地点是否正确;《设备维修记录》记录设备的任何损坏、故障、改装或修理信息。建立设备档案时应如实登记这些记录表格,由上级领导签字后放入档案盒。档案盒应建立目录,方便归档和查找,目录应与里面的资料相符合,并随着档案资料的变化而随时更新。
4 资料的收集
(1)大型仪器设备开箱验收时,档案管理人员应参与部门设备开箱验收,将有关资料收集整理好,并将与设备相关的合同(原件保存在采购部)、发票(原件保存在)复印后归档。设备的安装和调试阶段应随时收集资料,如仪器的安装报告、校准证书及此过程中所有的数据记录。
(2)根据质量体系的要求:(1)新设备调试好后需要进行检测系统验证,与当地的“三甲”医院进行比对,并且需定期对设备进行期间核查、每年还应由厂家工程师对设备进行校准;(2)仪器的电极、光源、加样针及其他重要部件更换后,都要对仪器进行重新校准,确保仪器符合检测要求;(3)目前,独立医学实验室都在走全国连锁的发展模式,一些大型仪器设备会在各个分点之间流转,经过运输,实验室接收设备后也要对该设备进行校准和相关的检测系统验证;(4)酶标仪、电子天平、分光光度计等需要检定的设备应定期送往有资质的部门进行检定[4]。要将这些过程中所形成的相关资料以及报告证书完整地收集起来。此外,我们还需要对档案里仪器相关的SOP进行更新,确保其为有效版本,与仪器使用部门正在使用的SOP相一致。
(3)另外,非常重要的一点,无论是生化分析仪、基因扩增仪、电子天平等需要检定校准的设备,还是离心机、组织脱水机等需要做功能检查的设备,每次的维修信息都应进行详细记录,如仪器出现的故障、维修技术人员的详细情况、具体维修内容、零部件更换情况、维修费用、修理后设备使用状况和性能指标等,为以后的各项工作提供参考依据。
(4)各种小型设备的说明书、保修卡等可以统一放在一个档案盒或专门的地方保存,方便平时查找使用。
5 记录的归档
(1)仪器使用过程中形成的各类归档材料,如仪器的操作记录、维护保养记录等一律按照文件规定格式书写,文字材料要清晰,永久保存的文件不要有红笔、铅笔、纯蓝钢笔、圆珠笔等不牢固笔迹。档案管理员要对设备的各项记录进行监督,规范设备使用人员的行为,确保归档的所有资料符合文件管理的要求。
(2)设备管理员应了解各部门文件的形成规律,根据各自的归档范围,有目的地进行收集,如各种操作记录、维护保养记录等可以按月归档,设备的维修、零部件更换记录可以按季归档。尽量将资料收齐,以便日后分析使用。
6 档案管理人员对工作的认识及其职责
(1)档案管理员对自身工作的认识是做好档案管理工作的关键。为了使档案管理员更深刻地认识自己的工作职责及档案管理工作的意义,同时也为了优化人员配置,提高工作效率,本实验室将设备管理和档案管理任命为同一个人。这就将档案管理与设备管理有机地结合起来,并且建立了与维修人员和操作人员之间的联系。档案管理员参与从设备的安装使用、校准、维修保养直至报废处理的全过程,从而更加了解设备管理,可以更好地进行档案管理[5]。
(2)档案管理员还应对档案室进行日常的安全管理,做好防火、防盗、防虫鼠、防潮等防护工作;档案保管员应定期检查档案的保存情况,对损坏的档案应采取修补措施,确保档案的安全完整。
实验室工作人员如因工作需要查阅有关档案,档案管理员必须进行确认,经过其批准后方可借出,并进行相关登记。档案管理员还应做好档案的保密工作,做到不失密、不泄密。
在我国,独立医学实验室作为一个新兴的产业,其市场化的特点要求其在管理上相比医院要更加的科学规范,设备档案的管理也应如此。设备档案的有效管理和利用不但对实验室设备的日常使用、维护、维修具有重要意义,而且它也是ISO17025、ISO15189等相关体系认证时评价实验室设备管理、质量管理好坏的重要依据。因此档案管理人员要根据质量体系的要求,以主动、积极、细致的工作来保证档案资料的有效完整,充分发挥档案的作用,为实验室的发展作出贡献。
摘要：论述了独立医学实验室设备档案管理在实验室日常管理方面的重要意义,其在实验室进行体系认证时具有不可替代的作用,可以指导、规范实验室的设备管理。介绍了一种与独立医学实验室相适应的设备档案管理模式,充分发挥其作用,最大程度地实现了其在实验室发展中的价值。
关键词：独立医学实验室,体系认证,设备档案,档案管理
参考文献
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[3]丁振宇.档案管理工作标准与档案分类法操作指南[M].长春:吉林音像出版社,2003:53.
[4]中国实验室国家认可委员会.ISO/IEC17025:2005检测和校准实验室认可准则[S].2005.
【关键词】物联网 实验室设备管理
一、前言
高校实验室是高校科研创新的重要阵地，在高校科研教学中占有重要地位。实验室管理的好坏在一定程度上影响了高校科研教学开展的顺利与否。所谓实验室管理，包括实验室仪器设备的管理、实验室物理环境的管理以及实验室人员管理等方面。随着高校规模的不断扩大，实验室规模也在不断扩大，实验室管理就面临更多的管理难题，其中难点之一是实验室设备数量大，实时动态监管难度大，从而形成了设备利用率不高、设备监管不及时而造成的设备丢失、设备损坏而不能及时维护等现状。针对这些问题，本文结合物联网技术，对高校实验室设备管理方面进行相关的应用探讨。
二、实验室设备管理现状
实验室管理包括实验设备管理、人员管理等方面，其中比较繁复的是实验室设备的管理。现在的高校实验室普遍采用管理人员人工管理，手工记录的方式，即使是使用电脑记录，信息也都是相对独立分散的，并没有纳入一个整体系统进行管理，更加没有形成一个信息交互的网络用于动态管理。然而，随着高校办学规模的不断扩大，实验室开设的实验项目不断增多，利用手工记录的方式必然无法满足现代实验室管理的需求。同时，实验室管理人员数量有限，在高效利用和及时反馈上也显现出了不适应，无法及时处理实验设备的耗损，就造成了实验设备的资源浪费。并且，随着实验室使用人员的不断增多以及实验设备的流动性增大，管理人员有限的精力也无法做到有效监管实验设备的实时动向，无可避免的造成了实验室设备的损失。
三、物联网含义及发展
所谓物联网，指的是所有物体通过各种信息传感设备，例如射频识别（RFID）装置、红外感应器、全球定位系统、激光扫描器等装置，按照约定的协议，与互联网结合起来而形成的一个巨大网络，用来进行信息交换和通信，以实现智能化识别、定位、跟踪、监控和管理。物联网自1999年由美国麻省理工学院的Kevin Ashton提出后，就被大众关注并认知，而且逐渐运用于交通物流、工业自动化、公共管理等多方面。物联网包含感知层、传输层和应用层三层。感知层主要负责采集相关信息，主要由各种传感器及传感智能设备构成，完成信息的收集与简单处理，并且将信息传递出去。传输层主要负责对采集到的信息进行传输和处理，主要包括互联网、通信网以及各种专用网等，是连接感知层与应用层的中间层。应用层主要是服务及应用，包括服务数据库、用户信息数据库等，为手机、PC等各种终端设备提供感知信息的应用服务。物联网通过网络化、信息化的手段，将人与人、人与物的信息传递转变成物与物的信息传递，有效地提升了效率，减少了能耗，保障了安全，因此将物联网运用于高校实验室设备管理，必将发挥巨大的作用。
四、物联网在实验室设备管理上的应用
利用物联网技术对实验室设备的管理，就是在仪器设备上写入电子信息，通过管理终端对信息进行采集汇总，然后进行相应的处理。主要包括识别、感知、信息处理及信息传送等步骤。
首先，物联网技术实施的硬件支持包括射频识别（RFID）装置、传感器、智能芯片、读写器、无线数据接入点和数据处理服务器等设备。相应的软件支持包括设备管理系统、实时监控系统和中央处理系统等。
其次，利用RFID技术给设备加上电子标签，写入设备的基本信息，主要包括设备名称、 规格、型号、设备号、生产厂家、出厂日期、使用单位等，以达到高效准确管理实验室设备资源。要达到对实验设备的实时跟踪管理，我们可以利用门禁系统的读写器对设备的电子信息进行读取，在实验室出入的门上安装门禁模块，就可实时监控实验设备进出实验室的时间及地点，有效的管理设备动态。我们还可以在重要设备上预设安装及存放位置，当设备位置有变动时就可以做到及时预警，防止丢失及意外情况的发生。并且，我们可将设备的使用说明、实验操作指南等信息存储于中央处理系统中，当实验者进行实验、操作设备时，可通过管理计算机实时读取这些信息，为实验者提供指导帮助。
当实验室人员对实验设备进行维护巡检时，实验室管理人员可以通过设备的电子标签中存储的信息，了解到该设备的基本信息、维护信息及使用情况等，达到提高维护设备效率，缩短维护检查时间的目的。
五、结语
高校实验室作为高校发展的一个关键地方，实验室管理的高效必定为高校的科研教学提供更有利支撑。利用物联网技术的实验室设备管理，节省了管理者的时间，提高了管理的效率和质量，并为实验本身提供了方便。因此，将物联网技术应用于实验室管理是可行且有效地。然而，实验室设备的信息标签存在人为移动的可能，物联网网络存在安全隐患等问题，因此，我们还应逐步完善安全方面的问题，以达到更加安全高效的應用。
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[5]王瑾.基于物联网的实验室管理技术[J]，电脑知识与技术，2010
[6]陈伟.浅析高等院校实验室的综合管理[J]，科技信息，2012
[7]左苏霞.当前高校实验室管理的现状、问题与对策[J]，产业与科技论坛，2008
2、使用人必须取得岗位合格证,并熟悉仪器设备性能,才能上岗操作。
3、主要仪器设备,须挂操作规程,操作人员严格按规程操作。
4、实行定期保养制度,保证仪器设备运转正常。每次工作完毕后,应及时擦洗清理干净。
5、仪器设备出现故障,应立即停机,保持现状,由使用操作人员详细填写故障或损坏原因记录,并及时向负责人报告。
6、维修后的仪器设备,应经检定或校准合格后方可使用。
一、化验室仪器设备应有明细帐、动态帐、检测仪器一览表,建立化验仪器设备技术档案,包括化验仪器设备运转、维修记录等资料仪器设备应定机定人管理、维护、保养。
二、进口设备和精密仪器要组织专业人员调试和建立操作规程。
三、凡使用仪器设备者，必须仔细阅读说明书，掌握仪器结构、性能和操作程序，严格按照规程操作，仪器运行中，操作者不准擅自离开工作岗位。
四、计量器具必须送到法定计量单位检定，根据检定结果，分别在计量器具上贴上“合格”，“准用和停用”标签，标签不得污损遗失，凡已停用仪器设备必须在仪器档案使用栏有记录。
【关键词】:实验室 固定资产 仪器设备 管理
中图分类号:G647.5 文献标识码:A 文章编号:1003-8809(2010)-08-0098-01
高职院校的固定资产是指使用年限在一年以上,单位价值在800元标准以上,并能保持其实物形态的各种建筑物、设备、器材等物资资产。是高职进行教学、科研等工作的必要条件,也是其生存和发展的物资基础。随着我校高职教育事业的不断发展,办学规模越来越大,尤其是我校有刚被评为重庆市示范性高职院校建设单位,合川新校区的建设,拥有的固定资产将大幅度增加,其中的实验实训室势必是建设的重要环节。但随之而来也会出现资产监管制度不完善、管理不规范、资产使用效率低、资产价值失真等问题。因此现阶段切实加强实验教学设备资产的管理,促进高职教育事业的发展是当务之急。本文从管理者角度浅谈下如何科学管理高职实验教学设备固定资产。
一、 高职实验室固定资产管理存在的问题
(一) 认识不足,管理意识淡薄,管理职责不明确。
校级领导忙于搞教学、科研和行政工作,对实训室的建设不够重视,造成管理混乱,以致有些实验器材反复使用,实验室光建不管,资源浪费等。在管理方面,分工不明确,总务后勤负责产品的采购,财务负责登记记账,但没有设专门的部门负责仪器设备固定资产的登记管理,实验实训室承担的不仅仅是本科室的设备管理,同时还兼全校实验教学设备的登记,管理方面各院系自行管理,由于没有指定统一的管理实验设备固定资产的制度,各院系都按照自己的规定进行。最困难的是上报数据的清理和统计。
(二) 管理制度不完善,造成使用率低或长期闲置
针对实验室设备没有制定完善的规章制度进行管理,管理随意性强,多头管理,由于有些实验设备分属其他院系,总账却登记在实验实训科,而其他院系对设备的管理也没有指派专门的管理员进行管理,大多数的职员只是辅助管理,实验实训科只将其他院系的实验设备登记在账,以至于清算和维护方面都是各院系自行负责,无统一管理。实验设备一旦出现故障或者损坏,由各院系自行处理。这样一来,登记的设备由于信息阻隔等多方面原因得不到及时的清查。实验内容,教学内容的改变,造成原有实验设备闲置,不能在实验教学中发挥应有的作用,相反公共实验室使用率较多,设备损耗也较大,还有些大型的设备,由于场地原因或辅助设施配套不足,无法发挥其实验教学作用。
二、 加强高校实验室设备固定资产管理的措施
针对上述问题,实验实训中心采取一系列措施加强本校实验设备固定资产管理:
(一) 本中心使用北化国有固定资产管理处研制的高校固定资产管理系统单机版和网络版,并专门配备了一台服务器用于资产数据的管理。网络版管理软件的使用是方便各院系的资产管理人员进行管理输机,然后实验实训中心统一对输机的数据进行管理。第一、先建立清析规范的资产账目:做到名称、格、型号等账、物相符 , 并定位存放。这样就可以清楚的反应出仪器的名称、型号 、 规格、价、 数量、 存放位置、变更理由等。其次实验设备都按已有的类别分类,并建账打印条形码。第二、定期核对实验室中的仪器种类和数要和账册上的一一相符, 记录增减情况,并说明理由,如因违章造成的损坏、丢失, 应按规定进行赔偿。定期检查仪器设备的使用率和完好率,及时发现问题,为设备更新提供依据。第三、加强实验室仪器设备的日常维护和管理。第四、加强实验室仪器设备的使用管理,对管理人员以及使用学员制定相应规定。建立仪器使用记录、维修记录。品牌机有专门的售后进行维修,大型设备实行专人管理。通过以上的固定资产管理制度,有效地整合实验中心的仪器设备资源, 实现合理配置、资源共享。实验中心对仪器设备进行统一购置、统一管理、统一维护,提高了实验室仪器设备的使用效率。
(二) 不断完善实验室固定资产概念的内涵和外延。固定资产的界限有时候很难确定,因为有些物品定为消耗品还是固定资产,资产的管理员很难把握,这就建议财务部门对这类界限不清楚的物品的核算制度要不断的完善,重新界定固定资产的范围,细化固定资产明细的固定资产目录。实验室固定资产的分门别类也很重要,在进行系统登记前,就要有统一的类别规定,所以建议由专业的实验设备管理员统一列出类别,参加每年北化针对各高校固定资产系统进行的升级培训。
(三)提高对实验室固定资产的认识。首先,领导要重视。作为示范性高职业院校,在实验室固定资产方面应该更加规范管理。有专门的领导对实验室教学设备固定资产进行监督管理,组织落实工作。其次,院校的职工要对固定资产有认识,形成从领导到职工都重视的良好氛围。根据“统一政策,统一领导,分级管理,责任到人,物尽其用”的管理和使用原则,结合实验室的具体特点,建立健全的管理机制。这样才能真正做到有章可循、有据可依、才能保证实验室教学设备固定资产管理的规范、安全、有效。
实验教学设备固定资产管理,涉及到了实验教学设备的管理以及固定资产管理两个方面的内容,怎样把两种管理融合成一种有效的科学的管理方法,还有待更深层次的探讨。对实验教学设备固定资产管理得当,不仅为学校提供了良好的实验物资和技术服务平台,也可为学校节约资金。因此,加强对实验教学设备固定资产的管理,定期进行清查,维护,上报,及时了解状况,技术管理人员不断提高管理水平,更好地为实验教学服务。
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