潜在客户回访话术(共10篇)
开始语:某某先生/女士,您好,我这边是广州铂沃网络科技有限公司的客服专员,想对您进行一个简单的回访,占用您几分种的时间可以吗? 情景一:方便
应对话术:您好,是这样的,您之前有在我司购买过某产品,现在我们这边想了解一下您对我们产品的使用感受。情景二:不方便
应对话术:好的,那请问什么时候适合打给您呢?(记下时间)不好意思打扰您,谢谢您,祝您生活愉快!再见!对话过程
情景一:使用感受不错
应对话术:您好,是这样的,请问您耗材方面足够吗?是否需要补购呢?
客户A回复:还有,不需要
应对话术:好的,那您如果有需要随时欢迎您的来电,稍后我将加您的微信,以后在产品使用上有任何问题,我们将在第一时间为您解答,请问您的微信号是您的这个手机号码吗?(如果是)稍后还要麻烦您确定下。(如果不是)可以麻烦您报一下您的微信号吗?稍后我将添加您的微信,麻烦您确定下。
客户B回复:对了,那个胶没了,哪里可以买
应对话术:好的,您是要多少胶呢,我们有(说几种味道出来)味道,您是多少呢?稍后我将加您的微信,以后在产品使用上有任何问题,我们将在第一时间为您解答,请问您的微信号是您的这个手机号码吗?(如果是)稍后还要麻烦您确定下。(如果不是)可以麻烦您报一下您的微信号吗?稍后我将添加您的微信,麻烦您确定下。情景二:没使用过
应对话术:对不起,打扰您了,祝您生活愉快!再见!
您好,请问是XX公司么?我是XX点管家婆服务中心的XX,1、现在咱们使用的这个软件有什么问题么?
2、现在使用的软件功能上能满足贵公司的需求么?
3、近期我们有发展分公司或在异地有办事处分支机构的计划么?
4、我们公司又推出了XX系列版本……
5、您对我们的服务是否满意?还有什么要求吗?
6、如果有问题,请您拨打我们的服务电话:8230232
正确的回访客户不但可以给房地产销售业务员带来很多有用的信息,而且还可以促使订单的达成,而不正确的回访客户则会让客户反感或厌倦,甚至是难堪。那么,房地产销售业务员该如何正确回访客户?房地产销售业务员可以用到哪些实用的销售技巧和话术?
木秀于林话术学院根据多年的经验,总结了几点房地产销售业务员回访的策略及技巧,仅供大家参考:
第一,三,七,十五原则。很多房地产销售业务员在约访客户后,就觉得没有什么了,有需要会联系你,实际上是不可取的。往往一次约访根本打动不了客户,引起不了别人的注意,因此在约访后的三天要打电话回访,听听对方对你的看法和建议,以及获取对方的有效信息。七天时是加深客户对房地产销售业务员印象的时间点,这时候房地产销售业务员要解决前面回访客户对你的看法,这样就会加深对方对你的认可和认同。十五天,是房地产销售业务员确定是否继续跟进的时间点,假若还是没有意向就可以选择放弃,或者继续跟进。
第二,寻找合理的回访机会。一般情况下房地产销售业务员都是借助节假日来电话回访,但是要注意的是此时千万不要谈业务,可以询问对方最近在做些什么,节假日有些什么活动以及祝福等相关的话题。加深对方对你的认识,此时不是推
销自己的业务,而是推销自己。这是比较重要的一个销售技巧和话术,可以对客户嘘寒问暖,也可以聊一聊彼此的近况,聊着聊着双方就熟悉了,房地产销售业务员要明白,被拒绝并不可怕,就怕客户始终不开口。
第三,促销或者活动策略,一般房地产销售业务员回访的时候可以打电话询问最近的情况,此时要寻找合适的时间点,向对方介绍自己的活动,告知他有这样的一个优惠政策,并不是要给你推销我的产品,你买这个产品对你是有好处的。这样不会引起客户的反感,但是话题不能太久,提过就好,房地产销售业务员给客户留下这个念想,如果他需要,自然就会再跟你提到这个话题,如果他暂时没有想法,也是跟进客户的一个销售技巧和话术。
您好!请问您是XXX吗?(等待回应)
我是雷米高公司客服,想对您进行一个简单的回访,您现在方便接电话吗? 方便——好的,非常感谢对我们工作的支持,请问怎么称呼?(转2步)
不方便――很冒昧打扰您,那请问什么时候给您电话比较方便呢?(记下时间)不好意思打扰了,谢谢您,祝您生活愉快!再见!(结束)
第2步:
是的——好的,谢谢。
(老客户)请问您现在销售雷米高什么产品呢?最近新增加的产品有哪些呢?(转3步)
(新客户)请问您进了我们哪些系列的产品(转3步)
第3步:
(老客户)新增产品——好的,谢谢。新增加的新品销售如何?消费者有哪些意见反馈吗?
没有——好的,谢谢。如果有需要可以和我们的业务员联系!(转4步)
(新客户)产品销量如何?消费者有什么意见反馈(转4步)
第4步: 请问您对雷米高产品或者服务,有什么建议供我们参考吗?
第5步(结束语)
没有——很高兴您抽空接受我们的回访。祝您生活愉快,!
非常感谢对我们工作的支持,打扰您了,祝您生活愉快!。
有——非常感谢您提出的宝贵意见,我们会提供给相关部门人员的,祝您生活愉快!谢谢
电话回访基本话术 开头语: 先生/女士、小姐您好!我是* * * * 公司的客户回访员,感谢您的接听,很抱歉冒昧打扰您。是这样的,上个月您的手机曾使用过我们的* * * * 服务。我想占用您两分钟的时间,对您使用后的感受做个简单的回访调查。请问您现在方便吗? 不同意回访,基本话术: 如客户认为不便,致歉后询问方便的时间再联系: 对不起打扰您,那您什么时候方便接听电话呢? 到时我可以再与您联系!如客户在参加会议: 对不起,您正在开会我就不打扰了,谢谢您接听我的电话,再见。如客户在用餐: 对不起,您正在用餐我就不打扰了,祝您用餐愉快,谢谢,再见。如客户身体不适: 对不起,您现在身体不舒服我就不打扰了,祝您早日康复,再见。…… 同意回访,基本话术: 感谢您对我工作的支持!您只需回答我提出的几个问题即可,不涉及任何隐私,请您放心。、首先,使用开放式问题询问客户退订业务的原因,基本话术为: 您目前已取消* * * * 业务,请问您为什么会选择退订呢?
2、如客户回答是因为话费不多或没钱,或者他/她也不知道该如何回答,则需我们继续进行主动引导客户说明退订原因,基本话术为: a、那除了费用问题外,在短信条数、业务内容等方面,有没有让您觉得不满意的地方? b、您选择退订是因为短信条数、业务内容的问题,还是有其它您觉得不满意的地方?
3、当客户提出对某方面或几个方面不满意后,如客户未表明不满意的具体原因、具体哪里不满意或存在的具体问题,则仍需继续询问客户并引导客户说出来,基本话术为: 举例: 如客户只回答觉得业务内容不满意,我们可以这么说: 哦原来是这样啊,那在您看来,* * * * 的业务内容存在哪些问题呢? 是内容不够实用吗? 还是这些内容您本身并不关注?
4、最后,请客户针对不满意方面反馈具体的改善建议或意见,基本话术为: 针对您刚才提到的这些问题,您觉得我们应该如何改善比较好? 您能给我们提供一些意见或建议吗,以便我们能为仍在使用这个业务的客户提供更优质的服务。结束语:(任选其一)1、很高兴您能抽空接受我们的回访。非常感谢您对我工作的支持,打扰您了,再见。
2、非常感谢您给我们提供宝贵的意见/谢谢您的宝贵意见,祝您新年快乐!再见!
3、好的,我的回访结束,非常感谢您对我工作的支持!祝您新年快乐!再见!
5、非常感谢您对我工作的支持,打扰您了,再见。
5、好的,非常感谢您的建议。再次感谢您接听我的电话,再见!
初二:
家长,进入初二之后,孩子很容易出现成绩下滑的情况,主要原因在于:1)所学知识的难度和灵活性明显加大了,例如数学开始学习反比例和一元二次方程,这是中考的重点,而且为初三学习二次函数做准备,四边形和勾股定理、全等开始集中培养学生的空间想象能力、逻辑思维能力和把图形语言转化成数学语言的能力,而且为初三的旋转、圆做准备,而二次函数和圆正是中考的两个压轴题。例如开始学习物理,对孩子逻辑思维能力及理解能力的要求增大,并与数学相辅相成,大多数孩子都会出现跟不上的情况;2)这个时期是孩子之前6,7年学习状况的集中反应;3)孩子开始进入青春期,容易将学习上出现在各种状况放大:若取得成功,学习会出现超强热情;若遇到挫折,孩子容易出现严重的厌学心理。而此时孩子的精力比较旺盛,学习上的挫折也容易使他们的精力往网游或者早恋方面。而初二所学的知识占到了初中阶段的36--38%左右,如果孩子在这个阶段知识出现漏洞,基础不扎实,后面的知识更难接受。
初中和高中的学习跟马拉松比赛(详细了解次案例)相似,是拼策略,方法和耐力的过程。如果您了解马拉松的话,关键是在第二学期结束之前让孩子进入第二阵营。
所以从教育角度及培养孩子心理素质方面来看,初二阶段是至关重要的,如果在出现这些情况之前,我们能够采取相应的措施预防,例如物理提前学习,青春期前的心理疏导等,就能够使孩子以扎实的基础及正确的心态面对初三的学习及中考,那么孩子到时自然能考上较好的高中!
高二:
家长,从教育心理学角度分析,此时影响孩子学习的因素主要在心理心态方面:这个年龄阶段的孩子容易产生不成熟的成年人心理,容易对事物做出片面判断,年龄的增长使孩子产生更多自己的想法,与家长沟通较少,并认为家长对自己的学习和生活不理解。高中阶段学生普遍都会出现:上课能听懂,但做题不会的情况,主要还是基础知识不扎实,例如基本概念定理等的掌握及应用,听肯定是能听懂,但自己做题时通常不会融会贯通,及灵活运用。高中考察的是探究式学习的能力以及知识是否能够达到五个化:条件化,概念化,策略化,自动化,结构化。
例如高中的数学要求学生5大思想4大能力:数形结合,分类讨论,转化划归,函数,逆向思维;运算能力,逻辑思维能力,空间想象能力,实际运用能力。
经过教育专家多年经验总结,高二是整个高中阶段学习的分水岭,也是至关重要的阶段。主要原因在于:1)从知识分布方面来看,高一及高二两个阶段所学知识占到了85%,而进入高三后主要是进行3轮快速复习及相应的模考,知识的残缺不全或基础不扎实容易形成“一步慢,步步慢”的状况;2)高二是培养与调整心态的最后阶段,此时的学生容易产生不成熟的成年人的想法,容易对事物做出片面判断。而高三开学的摸底考试,班里老师及同学对自己的关注度也能决定了高三一年的学习心态;3)很多同学及家长都会意识到利用升高三前的时间进行高一及高二知识的梳理及培养相应的学习思想,不行动自然就等于已经落后了;4)高三复习的方法及答题技巧只有提前训练及通过反复练习形成自然才能在高考中灵活运用。就是因为这些原因,很多家长有所意识早就开始行动了,当然现在开始也不晚,您为孩子的努力在这个时候就显得尤为重要了!
1、掌握离职员工在单位的入职时间、职位变化、主要工作表现以及考核记录,让离职者感受到面谈者对于当事人的重视程度而非衍了事。
2、安排一间宽敞明亮的屋子,减小被面谈者的压力。
3、通过友善的动作和被面谈者建立信任关系。
二、面谈主题话术
1)、你认为我们公司做的最好的三个方面是什么?为什么?
2)、你认为我们公司做的最不好的三个方面是什么?为什么?
3)、你认为哪三个方面自己对公司贡献最大?举出有说服力的具体事例。
4)、你认为哪三个方面自己做的还不够好,如何才能做好?
5)、如果离职的主要原因有三个,请按重要程度列出是哪三个
6)、你在选择新公司时最看重三个方面是什么?
7)、公司需要做出什么动作能够让你留下继续工作?
8)、如果你要换一家公司上班,你对这家公司了解多少?他们提供了什么重要的条件正是我们这所缺少的?
9)、你在公司有什么好的/开心的/满意的/沮丧的/失望的/伤心的经历吗?
10)、撇开导致你决定离职的原因,是什么使你起初决定与公司长期共同发展
事业?来公司的原因
11)、你觉得公司对你的管理方式如何?
12)、当情况好转,你会考虑重新回公司吗?
13)、你对公司的企业文化有何感想?
14)、你觉得公司各部门之间的沟通和关系如何?应该如何改进?
15)、你对公司对你展开的绩效评估和给出的绩效反馈有何看法?
16)、你觉得公司存在哪些特别荒谬的政策、制度或指令?
17)、公司或管理层有没有在什么方面给你的工作造成麻烦,或使你沮丧,或
降低了你的效率?
18)、你需要我们为你提供一些帮助,以更好地决定下一步应该怎么做吗?(很
显然,我们不能给予任何承诺。)
19)、你认为你离职的原因是由什么造成的?
20)、你对我们公司有什么建议吗?
三、离职回访术语
1、你当时选择公司的原因是什么?
2、你当时为什么要离开公司呢?
3、你现在情况怎么样?
4、你为什么会选择现在的公司呢?
5、你感觉现在的公司和我们公司最大的差别在什么地方?
6、你打算在现在的公司长久干下去吗?为什么?
7、如果公司需要,你会回来继续工作吗?
8、你觉得公司对你的管理方式如何?
9、你认为你离职的原因是由什么造成的?
电话回访及接电话话术
电话回访流程:充分准备—寒暄致意—自我介绍—说明意图—具体说明—时候沟通
一、最佳回访时间:上午10:30—11:30 下午15:00—17:30 二.礼貌和甜美的语声是打动顾客听下去的动力。
三、电话前的准备:一支笔、一个本做好记录;安静的环境;简单的提纲;一定要站着接电话;始终保持微笑;一句温暖人心的问候。
四、经常给顾客发信息(节日、生日„),要记得留下自己的名字和电话号码。
五、打电话回访客户的技巧话术如下:
1、电话沟通前应当充分了解自己,中心及项目特点,打好基础、做好基本功。如果不能很 好的介绍我们的教学设备,介绍星科的服务特色,那么我们就很难立刻在客户那里建立良好的形象;
2、电话沟通一定要彬彬有礼、热情大方、不卑不亢,语气既正式又有一定的柔和性,应逐 渐将谈语环境轻松起来,了解谁是目标顾客彻底了解他们的需要以及他们是怎样评价我们产品的特性和价值的,然后二次沟通或拜访;
3、第二次及以后再电话沟通时,应更加自然与客户交上朋友的感觉进行,加强客户对自己 的熟知度,这样才能进一步的有效进行产品的详细介绍和讲解;
4、如果客户说起价格高或者其他方面的话题,致使谈话有些尴尬时应把所有责任承担在自己身上“是这样的,**老师,之所有能有这样的想法和顾虑,这怪我没把教学设备的好处、意义、作用讲清楚;
5、(1)应先表明自己的身份“您好,我是星科的小董,打扰您了„.”以消除客户的不信任感;
(2)应有客气语“打扰您一分钟可以吗?”
(3)应先简单明了地说明此次电话的目的,让客户明白你为什么给他打电话也可以最有效的弄清楚客户的态度
(4)约面对面沟通的时间与方式
(5)对沟通比较好的客户结束语“谢谢您,您有任何问题可以随时打电话找我,那我们先聊到这里?与您聊天真的是很开心,祝您工作顺利,身体健康;
6、每次通话做好详细记录:电话号码、客户的姓(知道全名最好)、客户的工作性质、客户的态度及问题、如何解答和沟通的、日期及通话时间长度、下次准备通话的时间。
7、来电咨询过的客户电话用语及方式:
开头语:您好!或者*先生(女士)您好!我是星科的小董,打扰您了„„
目的:前几天(一段时间或者具体日期)您打电话对**进行了咨询和了解,现告诉您一个好消息,如果您来我们单位一趟,您将获得我们星科关于**优惠政策 进一步沟通:如果客户有兴趣和时间时可以将会员待遇讲解与他。
8、收到过短信但未来电咨询过客户电话用语及方式:
山东星科智能科技有限公司
1、您好,我是星科的小董,打扰您了,我们前一段时间给您发送了“汽车实训教学设备”的短信,不知道您看到了没有?(让对方回答,给以互动空间)A、说看到了,问:那您对“汽车实训教学设备”是怎么看的?以下情况根据客户回答,进行解答,如果对产品有概念的或有一定了解的,先对其进行科技先进知识和对信息的关注的称赞,然后根据其认识的不全面做以补充或讲解。
B、说没有看,但有一定兴趣的客户,可以与他进行简单有效的讲解。
C、说没看过,又对此不感兴趣的客户,可以与他沟通其他的内容,让其与我们讲话,从而了解客户的情况和想法,甚至让其对自己推销产品。
D、一点兴趣也没有,不愿多说的,或者态度极其恶劣的,也应客气委婉地结束谈话。
最终目的都是将话题引导到见面沟通上来。
9、陌生客户的电话用语及方式:
1、您好,我是星科公司的小董,打扰您了,从**处得知您是一位非常重视“教育教学设备”的人,我们是从事为学校提供教学设备工作的,想在这方面与您交流一下,不知您是否有兴趣。
A、可以呀,这时可以将我们的产品(电子电工类教育设备、汽车实训教学设备)推出来,问其是否对此有所了解和认识。如果有一定的了解,简单沟通后可以约见面沟通,按第七条中的相关语言进行。
B、现在没时间,这时可以约下次通话。C、不想说的,应客气委婉地结束谈话。
10、先面对面沟通过的客户电话用语及方式:
1、您好,我是星科的小董,打扰您了,**(时间地点)我们对教学设备这方面进行过沟通,不知道您现在对购买我们教学设备是怎么想的?
2、根据客户态度,进一步沟通,根据以上几条情况应对。
11、如果客户不满,应先代表公司表示歉意,对客户表示理解,首先要给客户被认可的、受重视的感觉。再邀请客户有空的时候到公司或者施工场地,为其进一步解决问题。详细记录客户的抱怨、意见、建议,及时反馈给相关的各个部门,根据各部门的处理意见进一步进行客户跟踪。接、打电话的时候切忌对客户给出无法确定的许诺,要注意说话的方式,要给事情的后续处理留出可以回转的余地。
12、接听客户抱怨来电:
1、********,谢谢您的来电,非常感谢您的建议,请您一如既往的支持我们星科,有您的支持和鼓励,我们会做的更好!谢谢!祝您愉快!再见!
山东星科智能科技有限公司
2、*******,很抱歉给您带来不便,请您相信此次事件是个误会,针对您的问题,我们会尽快给您回复,请您稍等片刻,**************(解决回复),事情我这样处理,您满意吗?请问您还有什么需要我为您做的吗?对于这次事情造成的误会,我们深感抱歉,类似事情不会再此发生了,谢谢您的体谅和支持,感谢您对星科的支持!谢谢!再见!
3、*******,您能描述一下当时的具体情况吗?*******,您能谈一下您的希望、您的要求吗?******,请您不要着急,一定给您解决好,*********,您看还有什么需要我为您做的吗?谢谢您的来电,祝您愉快!再见!
成功回访三部曲
成功顾客回访第一步:结构合理精心编排的问卷是成功回访的第一步。
当你拿起电话打算打给顾客做回访调查时,你是否已经想好了你要问对方的问题?你是否已经设计好何时用开放式问题。
如果这些都没有事先准备好,那么这将是一次糟糕沟通的开始。
成功回访客户第二步:要有针对性地选择回访时间,不要在顾客繁忙或休息的时候去回访。一般回访时间可以规定在早上10:30-11:30,下午3:00-17:30 可成功顾客回访的第三步:礼貌和甜美的语声是打动客户听下去的动力。对于电话另一头的人来说,你的语音是标识你修养与素质唯一名片,拿起话筒前要先调节好自己的情绪,电话这头微笑着的你,对方是可以通过声音感受到的。注意礼貌的问候、语气和节奏的掌控,避免给别人一种冷冰冰、公事公办的态度,要知道,对方无论选择告不告诉你答案,对他来说,无半点损失。结束时,不妨加上一条祝福语,让对方感受到你获得帮助时的愉悦之情,这样,你们两个,当天都会有一个好心情。
问答式话术
A:您好,请问是**吗?我是星科的售后服务专员,我叫**,您可以叫我小*(给顾客比较好记的昵称)B:哦,你好
A:针对您在我们星科购买的“电子电工类”教学设备我们想做一下回访,您看您现在方便吗?(耽误您一分钟可以吗?)
B:恩,行(哦,我正好想要和你们联系呢)A:对我们的设备您有什么意见或建议吗?
山东星科智能科技有限公司
客户提出任何的疑问我们都要耐心的用专业的知识回答,做到让客户满意,遇到不能解决的问题,我们应该说“不好意思,这个问题我稍后问一下我们技术部的人员,然后给您一个肯定的(满意的)答复您看可以吗?”切记不能评自己的想法去回答自己不能确定的问题。如果客户现在很忙,我们要说“不好意思耽误您时间了,您看您几点比较方便,我再跟您联系“
如果客户明显的说:“我现在心情不好,回头再说吧(我现在没心情,以后再说吧)”我们应该说“您是遇到什么烦心事了吗?方便和我说下吗,说不定我能帮上什么忙哦”通过和顾客谈私人事情拉近彼此的距离,最终达到和顾客沟通我们产品的目的。A:您还有其他不明白的地方吗? B:暂时没有了
A:好的,如果您有任何意见可以随时反馈给我们,帮助我们提高,也便于我们更好的为您服务
B:呵呵,好的
A:非常感谢您对我们工作的支持,打扰您了,谢谢再见!再过几天就是xx节日了,我代表公司为您以及家人送上最诚挚的祝福,希望您度过一个愉快的假期,打扰您了,再见!
针对所有报案,在报案后30分钟(市区)/60(县区)分钟与客户联系,核实查勘员是否及时与客户联系并询问客户是否有其他需求。
一、可能遇到的情况与应急方案:
(一)非双代案件
1、客户针对各项情况表示不满。
首先致歉,再询问客户具体情况,权限内的问题立即为客户解决,超出权限的问题立即联系查勘员或机构客服经理为客户解决。
2、查勘员未及时与客户联系。
应急方案:立即联系查勘员,要求查勘员立即与客户联系,并对该查勘员进行登记。
3、查勘员因各种原因不能在规定时间内到达现场。
应急方案:与出险地客服经理联系,要求客服经理立即调派其他查勘员。如无法安排其他查勘人员,需做好与客户的沟通工作。
4、客户有其他需求或咨询相关问题。
应急方案:对于权限内可回答的问题及时为客户解答;超出权限的问题及时联系查勘员或客服经理为客户解答。
5、、客户对出险后我司各方不断电话联系表示不满。
应急方案:立即致歉并告知客户若有其他需要可随时与我司联系。
(二)双代案件
异地出险案件中客户存在各种不满意的情况。
应急方案:电话联系处理地总调沟通处理并进行后续跟踪,必要时通知承保地做好案件跟踪。
二、回访话术:
1、您好!我是永诚保险公司的客服人员,可以耽误您一点时间,就您刚刚在**地发生的事故做一下回访吗? ——回答不可以。
不好意思,打扰您了,如果您有其他问题需要咨询,可以随时与我司联系,再见。(回访结束)
——回答可以。(继续进行后续回访)
2、我们公司的查勘员在您报案10分钟内与您联系了吗? ——回答未联系。
好的,我马上通知查勘员立即与您联系,请您保持电话畅通。如果有其他问题需要咨询,也可以随时与我司联系。打扰您了,再见。(回访结束)
——回答已联系。(继续进行后续回访)
3、他现在到达事故现场了吗?
——回答未到达。那他与您另约查勘时间了吗?——回答没有。好的,我马上通知查勘员立即与您联系约定查勘时间,请您保持电话畅通。如果有其他问题需要咨询,也可以随时与我司联系。打扰您了,再见。(回访结束)
——回答已到达。他现在协助您处理完事故了吗?——回答没有。好的,您先处理事故,后续有问题随时与我司联系。打扰您了,再见。——回答已处理完。(继续进行后续回访)
4、您对查勘员的服务态度满意吗? 对他的专业技能满意吗?
一、回访类型
1、维修保养车辆客户的满意度电话回访;
2、流失客户电话回访;
3、定期保养、保险到期等客户电话提醒;
二、回访对象:所有到店进行维修保养的客户
三、回访时间:
1、维修保养车辆客户的满意度电话回访 :在维修完毕出厂三日后七日内;
2、流失客户电话回访:回访六个月未回厂的客户;
3、定期保养、保险到期等客户电话提醒;
四、回访流程
1、维修保养车辆客户的满意度电话回访:每天进入维修管理系统,导出三日前所有维修保养已结算客户清单,按照清单进行回访,回访结果填写《每日回访明细统计表》。
2、流失客户电话回访:每天从系统导出当日对应的六个月未进厂客户清单,按照清单进行回访。当日回访完毕后,登记《每日流失客户回访明细统计表》。
3、定期保养、保险到期等客户电话提醒:从系统中导出当日应该定期保养客户及本月保险到期客户清单,按照清单进行电话提醒。当日回访完毕后,登记《每日定期保养、保险到期等客户回访明细统计表》。
五、回访监控与激励政策
1、回访中如有不满意客户,应及时填写《客户投诉处理单》提交给客户经理,客户经理及时联系客户,解决客户的投诉的问题。处理完后应追踪最终处理结果和最终客户评价。
2、客户经理定期检查《回访明细统计表》,是否与系统的客户相符,如有差异。
六、回访问题汇总及话术
1、在维修保养工作开始之前,我们的服务人员对即将开展的工作前对您进行的解释您如何评价!
2、您对来我汽修厂维修时,我厂服务人员接待您的迅速程度您如何评价(如等待被招呼的时间、和服务顾问沟通的时间、钥匙交接和填写书面文件的时间)!
3、您对我站是否正确完成您所需的维修、保养项目情况如何评价!
4、对已完成的维修、保养项目或结算清单为您解释的是否清楚!
5、修理完成后,提车速度如何评价(如填写书面文件,交款等服务环节)!
6、您对本次在我站维修的总体时间如何评价!
7、您觉得我们的服务人员,是否能做到积极倾听您的需求,并正确回答您的疑问,如何评价!
8、在您提车或付款时我们的服务人员是有协助您,如何评价!
9、维修保养后的车况,如清洁,无损坏、车内设置无变化等情况如何评价!
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