质量保障措施和售后服务承诺内容(精选10篇)
我谨代表湖南鸿业变压器有限公司对中标合同设备的服务作如下承诺:
1、及时向需方提供按合同规定的技术资料和图纸,有义务在必要时邀请需方参与我方的技术设计审查。
2、按需方要求的时间到现场进行技术服务,指导需方按我方的技术资料和图纸要求进行安装、分部与整套试运及试生产。
3、对于需方选购的与合同设备有关的配套设备,我方主动提供满足设备接口要求的技术条件和资料。
4、严格执行供需双方就有关问题召开会议的纪要或签订的协议。
5、按合同规定为需方举办有关设备安装、调试、使用、维护技术的业务培训班。
6、加强售前、售中、售后服务,把“24小时服务”、“超前服务”、“全过程服务”、“终身服务”贯彻在产品制造、安装、调试、大修的全过程。
7、接到需方反映的质量问题信息后,我公司在半小时之内作出答复,如需现场服务则在2小时之内派出服务人员,24小时之内到达现场,做到用户对质量不满意,服务不停止。
8、随时满足需方对备品备件的要求。
9、无论在何种情况下,我方决不以任何理由刁难需方。
10、质量保证期内免费提供服务,产品终身维护;
11、定期进行用户回访,及时发现问题,解决问题;
12、办公服务电话:0734-8171711,联系人:胡小军。
工程项目全过程招标代理是为适应市场经济的发展和建设管理体制改革的需要,经各级建设主管机构批准,成立的专业招标代理机构。工程项目全过程招标代理具有以下显著优势:
第一,工程项目全过程招标代理能够及时并深刻的理解各相关政策法规、技术要领,能及时协调各部门或相关管理机构的关系,可以协助业主办理各种相关手续,具体来讲,可包括:法规规定由业主办理的招标申请、招标投标书面备案工作,工程项目全过程招标代理均可协助业主办理。可协助业主在当地建设行政主管部门办理建设工程的规划、报建、施工许可、竣工验收等手续。
第二,工程项目全过程招标代理拥有独立的评标专家库和技术咨询团,能够充分调动一大批专业技术力量,为项目招标、工程建设出谋划策。
第三,工程项目全过程招标代理拥有专业人员,代理过一些招标项目,积累的丰富的全过程招标代理的经验,可以协助业主在正式招标以前制定出较为完善和切实可行的招标方案,在法律法规许可的前提下,充分体现业主的意愿,维护业主的利益。
第四,工程项目全过程招标代理具有较强的组织实施能力和驾驭控制整个招标过程的能力,使业主真正放心。
二、工程项目全过程招标代理的工作内容
(一)项目报建
项目报建是工程项目的最初阶段,主要涉及的资料是企业营业执照、组织机构代码证、项目专用资金证明、立项批复、报建表、报建委托书。
(二)工程设计招标的主要工作内容
工程设计招标主要所需资料:设计规划要求、设计任务书、地形图。具体来说,这阶段需要组织招标工作小组,业主决定入围备选单位(公开招标需网上公示发布信息)。代理单位向主管招标投标办办理招标登记;编制招标文件,报招标投标办核准;向业主圈定的投标单位发出招标邀请书;向投标单位分发招标文件;组织投标单位踏勘工程现场和招标文件答疑;接收投标单位按规定递交的投标书;开标;组织有关专家评标,确定中标候选单位;业主批准中标单位;发中标通知书。
(三)工程勘察招标的主要工作内容
工程勘察招标的所需资料为总平面图、拟建工程一览表、地形图。其工作内容和程序有点类似工程设计阶段的主要内容。
(四)监理招标的主要工作内容
监理招标的所需资料:设计概算表、扩初批复、总平图。其工作内容起于组织招标工作小组,业主决定入围备选单位(公开招标需网上公示发布信息),通过代理单位向市招标投标办办理招标登记;编制招标文件,报招标投标办核准等环节,最后发中标通知书。
(五)施工招标的主要工作内容
施工招标的所需资料为施工图、扩初批文。其工作内容是组织招标工作小组,业主决定入围备选单位(公开招标需网上公示发布信息),向主管招标投标办提出招标申请,内容包括:招标项目登记、招标单位的资质,招标工程和采用的招标方式和对投标单位的要求等。编制招标文件和参考工程造价,制订评标和决标办法,并报送招标投标办审核。
分发招标文件,办理投标手续。经审查合格并确认同意参加投标的单位在规定的时间、地点办理领取招标文件手续,交纳投标保证金。
组织投标单位踏看现场和招标文件答疑,组织评标小组。当众开标,组织评标,确定中标单位。发中标通知书。
三、工程项目全过程招标代理工作流程与实施方案
根据近几年一些从事招标代理工作的公司经验,采用以下工作流程:
(一)签订招标代理委托协议
签订招标委托代理协议之后,工程项目全过程招标代理将根据每次招标项目的特点,分别组织参加过类似招标工作、具有相关经验的人员,并将他们补充进招标业务小组,确定项目经理,全面开展每次招标项目的组织及实施工作。
(二)招标资格与备案(根据需要)
携带项目招标代理协议书、计划批文、规划许可证、工程项目报建证或项目报建备案表,土地使用证或土地租用协议、项目单位的法人资格证明书和授权委托书等材料到招标投标管理部门备案并审查代理人及项目法人资格。
(三)发布资格预审公告、编制资格预审文件
根据国家相关部委规定,发布资格预审公告,并在工程所在地建设工程交易网发布招标公告,以吸引投标人参加投标、增加竞争性和透明度。对于需要进行资格预审的招标项目,工程项目全过程招标代理将在与业主单位充分沟通、了解业主单位具体要求的基础上,针对项目的特点,编制资格预审文件。
(四)组织资格预审、发放资格预审合格通知书
由业主方负责(或委托工程项目全过程招标代理)成立资审小组,资审小组根据《中华人民共和国招标投标法》第三十七条、七部委12号令第九条要求组织并由业主方确定。预审结果出来后,报业主单位审查认可。负责向资格预审合格的投标申请人发布《资格预审合格通知书》,并同时向不合格的申请人告知资格预审的结果。
(五)编制招标文件
按照业主的要求和有关行业部门的规定编制招标文件。招标文件的主要内容应包括:投标邀请书、投标人须知、工程量清单、合同主要条款、适用的技术条款、合同格式、投标文件格式、评标方法和标准。
(六)
招标文件报审(有关监督管理部门、业主方)
(七)发售招标文件
采用公开招标方式的项目,向通过资格预审并收到《资格预审合格通知书》的投标人发售招标文件;采用邀请招标方式的项目,向已发放投标邀请书并接受邀请的投标人发售招标文件。
(八)组织标前答疑会与现场踏勘
工程项目全过程招标代理将在业主单位的协助和支持下,进行有关招标文件的澄清、答疑和修改工作,并与业主单位共同组织标前答疑会与现场踏勘。
(九)编制标底(如果需要)
工程项目全过程招标代理将在业主单位的组织和监督下,于开标前完成标底的编制工作,并对标底严格保密。
(十)开标会议
依法组建评标委员会,代理机构与业主单位协商确定会议议程,安排所需工作人员,发放会议指南。接收的投标文件、组织开标会、组织评标、定标。所有评标过程均严格按照《中华人民共和国招标投标法》和七部委联合颁布的《评标委员会和评标办法暂行规定》等相关法律、法规进行。
(十一)报送评标报告
评标工作完成后指定工作日内,工程项目全过程招标代理向业主单位、监督管理部门报送评标报告及有关资料。
最后通过公示,发放中标通知书。确定中标人。
四、工程项目全过程招标代理服务工作保障措施
(一)与业主进行良好沟通
招标代理合同签订后,招标公告应及时发出。但在招标公告发出前,应征求业主意见,了解业主对所委托招标工程的期望与具体意见。主要做好以下几点:第一,委托人 (业主) 对招标工程造价、工期、质量等要求以及委托人资金安排的想法。第二,有责任对涉及代理工作的法规、流程与酌情而定的建设性意见告诉业主,以便在法规与程序许可的范围内使代理机构与业主的意见达成一致,而且力求作到最大程度地满足业主的要求。第三,对当前承包市场的状况深入调查了解,如价格、质量、潜在承包人情况等,适时向业主提出推荐性意见。
(二)严格资格预审
依据资格审查方式(通常采取资格预审方式),对投标申请人填报的资格审查表及相关资料进一步审查、筛选,最终确定潜在投标人是质量控制的第二重要环节,应严格对照资格预审标准(包括资格预审基本合格条件与资格预审附加条件)进行去伪存真、优胜劣汰的认真比较,严格排序,要经得起任何情况下的复审。
(三)做好招标文件编制质量控制
为保障招标文件编制工作质量,明确编制与审核等各级岗位工作人员责任。
招标文件由承担该项目招标代理的经办人员编制。经办人员对自己编制的招标文件进行严格的质量控制。
根据委托方审阅后反馈的意见进行招标文件的修改;修改完成后由技术负责人进行终审。技术负责人对招标文件的终审质量进行严格控制。
(四)落实好开标与评标
把握投标截止时间的准确,在公证人员的监督下按既定程序与办法有条不紊地开展开标和评标工作,及时做好相关记录,其间重要环节就是阻止无效投标文件进入评标,在公开宣读投标人名称、投标价格、质量等级、日历工期等主要内容后,并在各投标人无异议的情况下让投标人退场,评标随即开始。评标过程代理机构人员一般不参与意见,但在业主委托时可由熟悉相关业务的代理人员参与评标。在评标结果确定后工作人员及时汇总填表,请在场各位专家评委签字,予以确认。评标报告应及时整理完毕,由专人负责审定。
(五)做好工程回访与反馈
本着对业主或客户负责的原则,为了不断提高招标代理业务水平,招标代理工作应适当地延伸到工程实施与结算阶段。
(1)定期跟踪工程实施动态,及时发现招标代理工作中的不足与缺陷,不失时机地进行更新、完善并反馈到以后的代理业务中。
(2)招标文件作为有效的法律文书,根据工程纠纷实际情况,积极地为纠纷双方解释招标文件相应条款内涵,并尽量做出对业主有利的解释。
(3)根据中标承包人程实施状况,适时完善、弥补招标文件中评标标准/办法的不足与漏洞,为下一轮成功代理打下基础。
摘要:文章分析了工程项目全过程招标代理的重要意义, 阐述了其工作内容和流程及实施方案, 并提出了相应的保障措施。
关键词:工程项目,全过程招标代理,措施
参考文献
[1]刘长春等.中华人民共和国招标投标法释义[M].中国法制出版社, 1999.
一是严厉打击生态文明建设领域刑事犯罪。严厉打击各类破坏生态环境的犯罪活动,突出打击制售伪劣种子、农药、化肥等破坏农业生产的犯罪。工作中开辟绿色通道,对危害生态文明犯罪案件提前介入,快捕快速,始终保持了严打声威。
二是严肃查办生态文明建设领域职务犯罪。突出查办退耕还林、环境行政审批、环保资金和项目分配等环节职务犯罪,深入查办非法批准征用、占用土地资源和非法低价出让国有土地使用权犯罪案件。2013年至今,立案侦查37件44人,为国家和广大农民群众挽回经济损失400多万元。
三是加强对破坏生态环境案件的诉讼监督。积极推进信息共享平台建设,与辖区内环境监督执法部门实现了相互衔接,共监督移送涉嫌破坏环境资源犯罪案件8件11人,監督公安机关立案6件7人;加强环境调查保护工作,通过履行督促起诉、支持起诉等职能,督促收回国有资产流失1000余万元。
四是加大生态文明建设领域职务犯罪预防工作。持续开展了“黄河工程专项预防”活动,苦水河专项治理预防工程,被全国人大列为重点督办建议。成立了预防职务犯罪宣讲团,通过宣传《环境保护法》、提供法律咨询等方式,推广和普及环保知识和理念。
我司本着为项目服务,并以本项目利益就是公司利益的指导思想原则,严格执行合同协议的有关规定,响应一切以本项目为出发点,满足系统的技术要求、方便运行管理。公司以“客户满意不低于99%”为质量目标,严把售后服务质量关,竭诚为客户朋友提供优质服务。
通过厂家、代理商、设计、施工、验收、维护和项目共同努力,进行全方位的、统一的、科学的、规范化的管理和工程商的及时、高效的技术支持服务。
公司拥有一支高素质的员工队伍,技术力量雄厚,研发生产人员、工程技术人员、质检员、维修人员均接受过专家培训,在信息服务系统方面有丰富的技术经验,今后还将不断派遣优秀管理、技术人员到国家智能化行业技术认证培训中心培训,以保证员工队伍的高素质、高技能。
我司坚持“顾客至上、不断创新”为宗旨,配合稳健经营的的方针,事事以客户先,透过超卓的服务水平和先进可靠的技术性能,为社会各界和广大客户提供全面、优质、高效益的售后服务。
一:提供货物“三包”
在产品质保期内,除不可抗力和人为造成的事故外,系统出现的问题均由本公司负责,本公司将及时处理存在问题,无条件实行包修、包换、包退,所发生的所有费用由本公司自行负担。
为保护业主的合法权益,明确货物修理、更换、退货(即三包)的责任和义务,我公司严格遵守《中华人民共和国产品质量法》、《中华人民共和国消费者权益保护法》等法律的有关规定,提供货物时,我公司将做到以下几点要求:
1)说明货物的配置,开箱检验,正确调试,保证货物符合产品使用说明明示的配置和产品质量状况,当面向业主交验商品; 2)对货物商标、型号和编号;
3)介绍产品的使用、维护和保养方法以及三包方式和修理者;
4)明示三包有效期,提供三包凭证、有效发货票、产品合格证和产品使用说明; 5)三包凭证包括以下内容: 货物的名称、商标、型号; 货物出厂编号或批号; 货物商地;
供货商单位名称、邮政编码、联系电话; 安装调试日期;
修理单位名称、地址、电话及邮政编码;
维修记录,包括送修日期、送修次数、送修故障情况、故障原因、故障处理情况、交验日期、维修人员签字。
6)我公司将设立专业人员负责处理“三包”期间各种维修问题,修理者应当承担以下责任和义务:
(1)具有维修资质证书,维修人员应当具有执业资格,持证上岗;
(2)承担三包有效期内的免费修理、软件维护业务和三包有效期外的收费修理业务;
(3)维护供货商、生产商的信誉,应使用新的、符合产品技术要求和质量标准要求的部件和元器件;
(4)按有关修理代理合同或者协议的约定,保证修理费用和修理用部件和元器件全部用于修理;
(5)接受生产商、供应商的监督和检查;
(6)保持常用维修部件和元器件的储备量,确保维修工作正常进行,避免因维修部件和元器件缺少延误维修时间;
(7)认真、如实、完整地填写维修记录,记录故障、修理情况和修理后的质量状况,向消费者当面交验修理好的微型计算机商品和维修记录;
(8)承担因自身修理失误造成的责任和损失;
(9)妥善处理消费者的投诉,接受消费者有关商品修理质量的查询
二:“三包”期间保修承诺
1、保修承诺 1)服务期限
从工程验收合格之日起,保修期为1年,保修的响应时间为:每天8:30-17:30期间为4小时。2)服务费用
质保期内,我方对所有设备的所有配件无条件免费保修及更换,所有设备的所有配件(包括整机所有部件)的维修及部件费均为免费,并提供定期上门清洁、检测系统设备的服务。
保修期内,所有设备维修保养服务均为上门服务,由此产生的费用均不再收取。免费提供系统扩充、升级方面的技术支持服务。3)保修联系方式
为用户提供免费的系统技术咨询,详细解答用户对系统工程中的任何一个问题,做到“有问必答、有答必详”。使用者在使用过程中如发现不能自行解决的问题,可直接用电话,传真,互联网,书信等方式与我公司取得联系(其中电话为24小时服务),我司将在4小时内作出响应,与使用者协商解决问题。
2、服务响应时间
我们承诺保修期内定期对各系统的运行情况进行全面巡查,发现问题当场解决,保障各系统正常高效运行。
在质保期内,我方的现场服务响应时间为每周六天、每天24小时,当系统运行确实发生现场技术人员无法排除的故障,我公司在得到通知后采取应急措施,将在1个小时内,派遣具有故障排除技能的工程服务人员赶到现场进行维修,如发生硬件故障,我方将在一个工作日内更换备件。
质保期内,一个工作日无法修复的设备,我方承诺在下一个工作日内提供不低于故障设备规格性能的备用设备供项目单位使用,直至故障设备修复。
质保期内,我方承诺为中心交换机提供第1年的原厂快速备件7*24*4小时现场更换服务,并提供原厂硬件故障后4小时系统恢复正常。
3、维护保养服务
保修期内,凡因我方设备或施工导致的问题,我们承诺负责全面解决,并及时更换维修相关设备。
我们承诺长期从事此类系统工程的经营,以保证对损坏设备的更换迅速。
4、制造商售后服务
我们承诺设置维修专线,积极热情响应此项目的投诉和技术支持,为此系统提供全天候的技术服务和技术保障。
我们承诺配合物业管理要求,为各系统的功能优化运作优化提供技术支持。三“三包”之后保修服务
1、保修期过后不得拒绝甲方的提供有偿服务的要求,具体费用等条件在施工合同中明确。
2、保修期后本公司愿意以成本价向业主提供备品、配件、专用工具、易耗材料,并可全面响应本次投标负责为业主提供备品、配件、专用工具的安装施工和维修服务。我们承诺对各系统所涉及的软件升级实行终身免费。
3、其他技术支持、维修服务及费用收取情况
为了确保系统的施工、验收顺利,给业主提供必要的协助是我司的一贯原则。我司将会利用本司在系统施工报建、报验的经验及资源,协助业主完成由相关部门如安防办、建委等负责的系统的报建、报验。
我们承诺长期随时提供免费的最新的产品技术资料。
本公司将根据业主的运行管理模式,结合本工程系统需要进行维护保养的内容,为业主量身定做一套切实可行的维护保养表,对业主的使用和管理人员进行保养指导,并将业主反馈的维护保养记录进行详细的分析,及时发现问题,做到防患于未然,保证系统能安全正常地运行。
我司将针对本系统项目的应用情况,提出先进、合理的系统应用优化方案,确保工程的技术先进性、使用合理性、运行经济性等各项指标良好,确保工程技术与时代同步。对于软件的升级,我公司将免费提供,硬件系统的升级也采取成本式服务。
由于本系统工程设计时考虑到了系统正常运行的不可间断性,将本系统工程列为本公司的应急处理项目,在本公司的仓库考虑配备系统所有应急使用的原设计应用产品或更高性能的应急产品。
在工程施工完毕,验收合格后,我公司将同业主建立定期的联络,根据本公司的定期巡检制度,为系统提供每季度一次的检修。
在验收后,所有硬件设备及产品均提供1年以上的无偿保修服务,如果有设备供货厂家提供的设备保修超过1年时间标准,我们将按照厂家时间予以延长。
投标单位名称(盖章):义乌东升网络科技有限公司。
授权代表签字:
本服务承诺从实现绿化养护及保洁服务的规范化、科学化,提高绿化养护及保洁服务水平,维护经营者和客户单位合法权益的目的出发,结合XX市绿化养护及保洁服务业的实际情况和需要,提出了绿化养护及保洁服务质量应达到的具体要求。
一、质量保证目的为更好地提供更好、更安静、更优雅的学习环境,我司将严格要求绿化养护及清洁保洁质量管理标准,严格遵从校方要求做好服务。为校园提供良好的学习环境。
二、质量保证措施
(一)自检制度
本项目若我公司中标,我们将建立切实有效的质量保证体系。推行全面质量管理,开展群众性的质量活动,牢固树立“质量第一”的思想,努力提高全员质量意识。实行项目经理责任制,项目经理全面负责绿化养护及保洁工作的质量管理,并对绿化养护及保洁质量负责。项目经理负责对绿化养护及保洁质量和监督,项目经理负责各绿化养护及保洁项目的质量监督和检查,绿化养护组长及保洁组长负责每天对学校绿化养护及保洁范围巡查,从而使绿化养护及保洁质量达到真正意义上的“三检制”。同时,项目经理部将建立由绿化养护组长、保洁组长、绿化养护人员和保洁人员参加的质检小组,从而在组织上确保绿化养护及保洁质量。
(二)保证措施
1.加强对绿化养护人员及保洁人员的岗前培训,达到要求后才可参加工作。绿化养护人员及保洁人员必须严格按绿化养护及保洁工作的规范,确保绿化养护及保洁质量。
2.加强对绿化养护人员及保洁人员的质量意识教育,牢牢树立“质量第一”的观念,做好绿化养护及保洁措施交底工作,层层落实质量管理岗位责任制,并实行质量否决权。
3.推行全面质量管理,强化质保体系,建立质检小组,进行质量管理活动,保证绿化养护及保洁工作的顺利进行。
4.质量实行“每日一查”,“每周一评”。以检查结果为依据,分析检查结果,总结经验,吸取教训,逐步完善清洁工作上的不足之处。
5.认真服从单位的监督,积极配合单位绿化养护及保洁工作质量并按要求做好工作。
6.认真服从绿化养护及保洁工作的要求和质量管理要求。
7.坚持质量奖惩制度并定期对绿化养护及保洁质量进行全面检查,评定总结,绿化养护及保洁工作中发现问题及时处理。
8.工作前必须熟悉绿化养护及保洁总体布置、绿化养护及保洁详细资料及工程质量评定标准等有关文件。
(三)质量保证体系
认真贯彻国家关于绿化养护及保洁生产和环境保护的各项标准,以保证和提高审核质量为目标,以强化内部责任和管理,加强和控制审核过程为手段,建立一个从计划、实施、检查、处理的质量保证体系,把质量管理的各阶段、各环节的质量监管措施严密组织起来,形成一个既有明确任务、职责、权限,又能相互协调、促进的质量保证体系。
1.绿化养护及保洁质量管理制度
公司的宗旨就是“客户永远是对的”。我们的工作就是服务,服务就是让客户满意。所以要为客户提供最完善的绿化养护及保洁服务,使之展示最美好的形象。绿化养护及保洁质量是企业的立足之本,绿化养护及保洁质量好可使企业声誉日隆,否则危及企业的生存。所以绿化养护及保洁质量是管理经理最重要的管理职责,也是衡量管理经理素质高低的重要标准。绿化养护及保洁质量管理差的经理是不允许也是不可能继续担任管理工作的。
绿化养护组长及保洁组长必须不断地巡视所管辖的项目管理处。检查员工的劳动情况,观察员工的绿化养护及保洁质量,指导员工工作,并将每次检查的情况(包括做得好的和做得不够的方面)做出书面记录。发现问题要及时尽快地想尽一切办法处理好,不得拖延到下一班或第二天处理。如遇到特殊情况,不能当天处理必须向项目经理强调。但最长不能超过一个循环日,重大问题处理必须马上报告项目经理。
在工作中,项目经理须指导、监督绿化养护员工及保洁员工正确使用绿化养护及保洁材料,不能轻易丢掉。应指导员工将材料用在其适合需要的地方,做到物尽其用。
2.绿化养护及保洁服务安全管理措施
我公司的安全方针是:严格管理、安全第一、预防为主;我公司的安全目标是“五无”:即无死亡、无重伤、无火灾、无盗、无破坏。
(1)建立健全安全管理组织机构
1)
建立以经理为首的绿化养护及保洁安全管理机构,行使安全监察职能,经理任安全员,并把安全工作贯彻到班组。
2)
坚持“安全第一,预防为主”的方针,把安全第一当作第一项工作来抓,强化安全保证体系,落实各项安全保洁责任制,认真落实保洁工作检查。
3)
加强劳动保护。在各类有危险的部位做好防护措施,悬挂危险标志;危险作业地段要设醒目标志,以其引起人员注意。提高现场人员的自我保护意识。
4)
制订安全绿化养护及保洁责任制和安全工作检查制度。坚持每天检查,每星期一次安全活动日制度,对发现的问题限期整改。
(2)
具体保证制度
1)
实行安全责任制
安全工作由项目经理全面负责,各级负责人就是该专业的安全第一负责人,层层负责,层层把关。
2)
进行安全教育
绿化养护组及保洁组全体工作人员,必须是经过三级安全教育,并将考核合格的人员。进行本绿化养护及保洁服务前,还需根据该服务的绿化养护及保洁特点进行现场的安全教育,严禁雇用未经安全教育的临时工,绿化养护及保洁期间,各专业、各班组必须坚持进行“安全活动周”及时发现整治工作中存在的事故隐患和掌握绿化养护及保洁人员的思想状况,有的放矢的提出具体的安全要求,克服麻痹思想及时采取安全防护措施。
3)
实行安全检查
绿化养护及保洁期间,项目经理必须组织好日常的安全检查工作。项目经理也要根据绿化养护及保洁工作有针对性地进行综合性、专业性的定期不定期的安全检查和抽查,绿化养护组长及保洁组长也必须坚持进行周检,月检和日常的检查活动,确保把事故瞄头消灭在萌芽态中。
4)
购置保险措施
所有的上岗员工我们除加强安全教育,建立安全保证体系外,每一位员工上岗前购置个人意外保险,建立相应的保险制度。
5)
农药的安全使用
农药可以用来杀灭昆虫、真菌和其他危害作物生长的生物。施用化学农药,防治病、虫、草、鼠害,是夺取农业丰收的重要措施。如果使用不当,亦会污染环境和农畜产品,造成人、畜中毒或死亡。农药使用中的注意事项:
①
配药时,配药人员要戴胶皮手套,必须用量具按照规定的剂量称取药液或药粉,不得任意增加用量。严禁用手拌药。
②
拌种要用工具搅拌,用多少,拌多少,拌过药的种子应尽量用机具播种。如手撒或点种时必须戴防护手套,以防皮肤吸收中毒。剩余的毒种应销毁,不准用作口粮或饲料。
③
配药和拌种应选择远离饮用水源、居民点的安全地方,要有专人看管,严防农药、毒种丢失或被人、畜、家禽误食。
④
使用手动喷雾器喷药时应隔行喷。手动和机动药械均不能左右两边同时喷。大风和中午高温时应停止喷药。药桶内药液不能装得过满,以免晃出桶外,污染施药人员的身体。
⑤
喷药前应仔细检查药械的开关、接头、喷头等处螺丝是否拧紧,药桶有无渗漏,以免漏药污染。喷药过程中如发生堵塞时,应先用清水冲洗后再排除故障。绝对禁止用嘴吹吸喷头和滤网。
⑥
施用过高毒农药的地方要竖立标志,在一定时间内禁止放牧,割草,挖野菜,以防人、畜中毒。
⑦
用药工作结束后,要及时将喷雾器清洗干净,连同剩余药剂一起交回仓库保管,不得带回家去。清洗药械的污水应选择安全地点妥善处理,不准随地泼洒,防止污染饮用水源和养鱼池塘。盛过农药的包装物品,不准用于盛粮食、油、酒、水等食品和饲料。装过农药的空箱、瓶、袋等要集中处理。浸种用过的水缸要洗净集中保管。
6)
清洁剂的安全使用
保洁工作清洁剂(包括各种清洁剂、消毒药水、玻璃水等,以下统称清洁剂)的使用必须符合以下规定:
①
使用的清洁剂必须是正规工厂所生产的合格产品,其产品质量必须达到国家有关质量和环保标准,使用前需提供产品合格证、质量标准和产品化验单。
②
严禁使用易燃、闪点低的清洁剂,如天那水、汽油等。
③
严禁使用含强酸、强碱的清洁剂。
④
不能使用易造成物品损坏,设备设施腐蚀、变色、变形的清洁剂。任何因使用清洁剂造成的物品损坏,设备设施腐蚀、变色、变形等问题,均由使用者承担全部相应责任。
7)
安全守则
①
保洁员工自觉遵守安全规则,服从上级管理部门调度指挥,班前必须充分休息、不得饮酒,确保上班时精神饱满。遇特别情况时,主动协助工作。
②
“四注意”注意警示标志,谨防发生意外。注意地面积水、积油,谨防滑倒。注意高空坠物,谨防砸伤。
注意广场运动设备异常现象,及时发现、及时排除,谨防发生事故。
③
“五必须”必须坚守岗位,遵章守纪。必须按规定正确使用用品。保洁前做好各项防护,保洁后必须清理现场,出清线路。堆放物品必须整齐稳固。发现违章操作必须坚决加以制止。
④
“七不准”不准携带易燃、易爆、剧毒等危险物品进入。不准擅自移动改换防护装置、警示标志,不准发出违章指令,不准在追逐打闹、打架斗殴,不准使用有安全隐患的工具、设备,不准臆测行事,当班时不准饮酒、看报刊杂志、聊天和打盹等。
(四)质量监督与检查
1.以甲方的服务要求为我方工作准则。对甲方的意见和建议虚心接受。
2.以自检为重点,优质为动力;以景观为目的。以检查为监督,质量监督工作力求主动,不可被动。
3.工人每天都有0.5--1小时用于自查,项目经理每日巡查二次,一是检查问题,二是解决问题。
4.从工人到经理,凡属自己责任范围内的都要主动自查,主动解决。
5.节假日前后加大自检力度。对相关的责任人,均切实做到赏罚分明。
(五)奖惩措施
奖惩措施是促进公司员工工作效率的有效办法之一,也是我司实施科学管理的充分体现。
1.激励说明
(1)
实施日常管理目标责任制,增强基层的工作主动性,严格做好各项工作,明确奖罚。
(2)
实施加分、破格晋级制度,调动全体员工工作热情。对员工实施奖惩制度,加分标准与工作表现挂钩,并可根据具体情况,对先进个人给予晋升,以形成竞争激励机制,提高员工积极性。
(3)
依法管理,管教结合,融情于管。关心员工生活,使其无后顾之忧,保持良好的工作作风,且提供优质的服务。
2.奖惩说明
(1)
为了调动全体员工为本次绿化养护及保洁项目做贡献的积极性,充分发挥以项目部为家的主人翁精神,根据项目部的实际工作情况,按照奖优罚劣,奖罚分明的原则执行。
(2)
实施奖惩制度:坚持以精神鼓励为主。物质奖励为辅的原则。对违反公司规定和各项制度的,坚持以批评教育为主,经济处罚为辅、对屡教不改、严重违法乱纪的员工,必须从严惩处。
(3)
嘉奖或物质奖励:被评为优秀员工;制止重大事故发生着;提出合理化建议被采纳有显著成绩着;为生产节约经费者;在企业技术革新中有一定成果着;根据贡献大小,达到其中一项,由项目经理报公司审批给予嘉奖或物质奖励。
(六)质量控制措施
1.加强作业项目的质量监控,使作业全过程处于受控状态。
2.加强因素控制,确定特定、特殊工序关键环节的管理点,实施养护作业的动态管理。
3.开展公开活动,克服质量通病,争取质量目标一次过关。
4.工序交接时,项目经理必须对项目质量作出客观、正确的评价,达不到质量目标着返工重做。
5.认真接受甲方监督管理工程师及当地绿化质量监督部门对项目质量监督检查。对提出的问题及时整改,合格后申请复验。
6.在管理上“严”字当头,长抓不懈,认真执行专业质量检查制度:个人检查--项目经理检查--项目经理复查--各专业质检员检查验收。
总之,若我司中标,我公司将严格执行以上质量保证措施,充分发挥质量保证体系的作用,贯彻ISO9001:2000标准,使全体员工认识到质量第一、争创质量是企业生存、发展的需要,从而牢固树立“质量第一、信誉第一、用户至上”的观点,严格把好每一道工序的质量关,确保无论是整体还是局部都要养护到位,最终实现质量目标。
篇二
绿化工程服务的承诺书
我单位投标森林公园绿化工程绿化服务承诺书
招标单位:
如我单位能在本次竞争性谈判中中标,我单位做出以下承诺:
第一、与业主协调管理措施
中标后,我单位将从计划管理、技术质量管理、资金管理等方面与业主积极配合,其主要措施:
(1)选择优秀施工队伍,且依法与其签订劳务合同,按时支付工人工资,绝不拖欠民工工资。
(2)项目部将负责向业主报送总体工期网络计划,并积极协助业主确定栽植、养护队伍及供货材料的进退场和中间交接事宜,配合业主合理解决施工用水、电、材料堆放、场地划分等事项。
(3)每月的施工进度计划、劳动力计划和材料进场计划,经监理审核后报业主进行最后定板。
(4)提前*天向业主提供苗木及所有材料数量、规格、及进场时间计划,现场设置材料样板间,并积极配合供业主选样定货。
(5)每周召开工程例会,由监理主持,业主及项目经理部参加。通过工程例会这一制度度完善施工与监理、业主之间的关系,协调施工过程中出现的各种问题,确保工程顺利进行。
(6)召开工程例会时项目经理部将向业主提交每周工作汇报及下周工作计划,在报告中将详细说明工程的进展情况,在计划中详细进度、材料、劳力、设备、资金等的细部计划。
(7)认真做好施工日记,记录工地上每个工种雇佣工人及使用机械的数目、运到工地的苗木、物资材料数量,以及每天的天气情况,并将其放在工地办公室,以便业主随时查阅。
(8)充分重视业主的指示,现场管理人员随时以书面形式记录业主的指示,并予以贯彻。
第二、质量与安全方面:
自觉接受使用业主、监理单位以及相关的管理部门对绿化工程施工质量、安全等的监督检查,及时改正检查中提出的问题。在质量、安全方面做出以下承诺:
(1)依法取得相应等级的资质证书,并在其资质等级许可的范围内承揽绿化工程。不转包或者违法分包工程。
(2)建立质量责任制,对绿化工程的施工质量负责。如有需要分包的专业分项工程(如园林小品、步道等),经业主的同意下,依法签定专业分包工程合同书,我单位对其分包工程的质量承担连带责任。
(3)按照工程设计图纸和施工技术标准施工,不擅自修改工程设计,不偷工减料。在施工过程中发现设计文件和图纸有差错的,及时提出意见和建议。
(4)按照工程设计要求、施工技术标准和合同约定,对苗木及其他材料进行检验、检疫;没有两证一签的苗木概不使用。
(5)建立、健全施工质量的检验制度,严格工序管理,作好隐蔽工程的质量检查和记录。
(6)对隐蔽工程以及有关材料,在业主或者工程监理单位见证下现场取样,并送具有相应资质等级的质量检测单位进行检测。
(7)建立、健全教育培训制度,加强对职工的教育培训;未经培训或者考核不合格的人员,不上岗作业。
(8)依法履行绿化工程质量缺陷补救保养义务。
(9)主要负责人依法对本单位的安全生产工作全面负责。建立健全安全生产责任制度和安全生产教育培训制度,制定安全生产规章制度和操作规程,保证本单位安全生产条件所需资金的投入,对所承担的绿化工程进行定期和专项安全检查,并做好安全检查记录。
(10)聘请专职安全员(具有执业资格)负责绿化工程施工安全管理和现场监督检查,发现安全事故隐患,及时向项目负责人和安全生产管理机构报告;对违章指挥、违章操作的,立即制止。
(11)在施工组织设计中编制安全技术措施和施工现场临时用电方案,如有危险性较大的分部分项工程,按照国家和省、市有关规章进行专项施工方案的编制、审查和专家论证,符合要求后组织实施。
(12)绿化工程施工前,负责项目管理的技术人员对有关安全施工的技术要求向施工作业班组、作业人员进行详细说明,并由双方签字确认。
(13)在施工现场入口处、临时用电设施等危险部位,设置明显的安全警示标志。
(14)根据不同施工阶段和周围环境及季节、气候的变化,在施工现场采取相应的安全施工措施。施工现场暂时停止施工的,做好现场防护。
将施工现场的办公、生活区与作业区分开设置,并保持安全距离;办公、生活区的选址符合安全性要求。职工的膳食、饮水、休息场所等符合卫生标准。
(15)对因绿化工程施工可能造成损害的毗邻构筑物和地下管线等,采取专项防护措施。
遵守有关环境保护法律、法规的规定,在施工现场采取措施
(16)对管理人员和作业人员每年至少进行一次安全生产教育培训,其教育培训情况记入个人工作档案。为施工现场从事危险作业的人员办理意外伤害保险。我公司拥有优秀的人才与先进的设备、精良的施工队伍、科学的管理方法、周到完善的服务,本着“以人为本,诚实信用”的原则,以品质与信誉求发展,以客户为中心,保证每一步的施工都精益求精。
1.南平市烟草公司光泽分公司综合服务大楼会议室音响设备采购项目位于:南平市光泽县。根据甲方要求,本次系统工程包括以下4个项目: ①按甲方要求提供相应的设备; ②按甲方要求实施设备安装工作; ③按照甲方要求进行调试;
④协助甲方培训甲方指定人员进行日常维护和操作。2.工期要求
按总体建设工程基本要求,以及贵单位针对本项目工程的计划、要求,制定相应的工期计划,并保证按计划施工,按期保质完成本工程。
本工程工期要求:按照甲方要求日期峻工并交付使用。要求质量标准:优良。二.工程进度计划
根据贵单位对项目建设的总体要求,以及在同类项目建设中的经验,我们按照以下步骤实施的整体思路,提出系统工程项目建设的实施进度计划。本工程按甲方要求日期进场开工建设,具体日期详见开工申请书,按甲方最终审核批复日期为准。工程一旦开工,须按以下步骤开展工作:
①工程设计部进入现场进行现场勘测,完善2次线路设计和平面施工图设计,此工作5日内完成。
同时材料采购部按照合同进行材料采购,②第一批材料应在15日内采购完毕,并进入工地临时库房。③工程部在工程勘测完毕后组织施工人员进场施工,准备好详细的施工进度计划和工程施工图纸,以及一切工程准备工作。一旦进场后,需科学的安排施工进度,并积极与业主和个分包方取得配合,避免人员安排和工序安排的不合理情况出现。
④施工过程中定期召开工程现场会,由总指挥主持,特殊情况下由项目经理主持,及时调整人员安排,合理化安排工程进度。
⑤施工过程中工程项目经理要定期和不定期的抽查工段施工质量,并及时对工程质量和安全生产进行监督,保证好工程质量,搞好安全生产。
⑥工程每一阶段完工后,要及时整理工程档案,做好工作总结,为下一阶段打好基础。⑦工程施工阶段性完工后(包括隐蔽工程)完毕后,及时申请组织有关部门工作人员进行工程验收,做好工程结算工作。⑧我方将协同甲方相应负责人员、监理员按照项目实施进度计划,完成对项目建设的各个环节,包括人员组织、技术小组的工作进展、项目建设进度和质量、系统阶段的验收等方面工作,实施全面的管理和监督。并通过项目阶段性总结,报告项目实施情况,调整建设进度,全面保证项目能够按照高效率、高质量的要求顺利地完成。三.工程质量管理 1.质量控制管理
我公司除了选用:GB50258—96
《1Kv及以下配线工程施工及验收规范》
GB50169—92
《电气装置接地施工及验收规范》等技术规范进行质量控制以外,还以国外相应的规范要求对设计质量、施工质量、材料和设备质量进行管理、要求、控制。在任何方案中都有专家来确保方案的可行性及先进性。组织与项目有关的政府机关的质检、验收、签证工作。
质量是工程的生命。为此,我公司贯穿工程全过程,在关键位置设立严格的QC质量监控点,抽查、全检并举。监控点及保证措施主要包括:
(1)、隐蔽工程施工。为保证办公大楼的美观,我们采取隐蔽线路施工。避免走明线和低空拉线。
(2)、设备采购。主要设备器材提前订货、保险运输等措施,从材料供应上确保工程进度和质量。
(3)、设备领用。主要设备器材及附件出库发放,须配有相关产品合格证书、使用说明、安装手册、保维单等齐全资料。若设备残损或配套器材、资料不齐全,施工员有权拒领并及时向上反映。
(4)、阶段验收、检查。分阶段按建设单位要求,会同各有关单位进行抽查检验,发现问题及时整改,并将结果反馈至相关单位。
(5)、确定施工界面。与队友密切协作,配合施工,积极推进。2.质量保证措施
根据我国国家标准GB/T6583-93和国际标准ISO8402-86,质量的定义是“反映产品或服务满足明确或隐含需要能力的特征和特性的总和”。其中“产品或服务”的质量是建设好“光泽县烟草分公司会议音响系统工程”达到质量设计要求,并达到优良工程质量标准,我公司及现场项目经理将严格遵照国家有关的工程质量法规、规范进行安装,认真按照国家规定的工程质量检测程序把好质量关,并提供全方位的维修服务。(1)施工项目质量控制措施: ①施工项目质量控制阶段
施工项目质量控制可分为施工前的控制(施工准备质量控制)、施工过程中的控制和施工后的控制。
②施工准备阶段 包括技术准备、物质准备、组织准备、施工现场准备。技术准备,包括熟悉和审查项目图纸;对项目建设地点的自然条件、技术经济条件进行调查分析;编制项目施工图预算和施工预算;编制项目施工组织设计。物质准备,包括设备材料订购和加工准备;施工工具准备,施工办公用品的准备等。组织准备,包括建立项目组织机构;集结施工队伍;对施工队伍进行入场教育等。
③施工过程中的质量控制
施工过程中的质量控制策略是全面控制施工过程中,重点控制工序质量。具体措施有:工序交接有检查;质量预控有对策;施工项目有方案;技术措施有交底;图纸会审有记录;材料进场有合格证;隐蔽工程有验收;设计变更有手续;质量处理有复查;成品保护有措施;质量文件有档案;施工记录有签字;行使质检有否决。④施工后的质量控制
施工后的质量控制是指在完成后,对形产品的质量控制,其具体工作内容有:组织联运试车;准备竣工验收资料,组织自检和初步验收;按规定的质量评定标准和办法,对完成的分项、分部工程单位工程进行质量评定;组织竣工验收。(2)施工项目质量控制具体内容 ※审核有关技术证明文件;
※审核开工报告,并经现场核实;
※审核施工方案、施工组织设计和技术措施; ※审核有关材料、半成品的质量检验报告; ※审核反映工序质量动态的统计资料或控制图表; ※审核设计变更、修改图纸的技术核定书; ※审核有关质量问题的处理报告;
※审核有关应用新工艺、新材料、新技术、新结构的技术鉴定书; ※审核有关工序交接检查,分项分部工程质量检查报告; ※审核并签署现场有关技术签证、文件等。※现场质量检查
※开工前检查是否具备开工条件,能否连续正常施工,能否保证工程质量。※工序交接检查。对于重要的工序或对工程质量有重大影响的工序,在自检、互检的基础上,还要组织专职人员进行工序交接检查。
※隐蔽工程检查。凡隐蔽工程均应检查认证后方可掩盖。
※分项、分部工程完工后,应经检查认可,签署验收记录后,才可进行下一项目施工。※成品保护检查。检查成品有无保护措施,或保护措施是否可靠。※施工操作质量的检查。应经常深入现场,巡视检查施工操作质量。
※充分利用目测法、实测法、实验法进行现场质量检查。目测法可归纳为看、摸。
※严格把好材料质量关。优选供货厂家,确保供货质量;对于工程中的主要设备材料,进场时必须具备正式的出厂合格证或材质化验单;新材料的应用,必须通过试验和鉴定。
※认真、严格地做好各项施工记录。定期请质检站人员到工地监督工程质量,并按照质检站人员意见进行调整、安装;不定期请甲方工地专业代表到工地检查工程质量,发现问题及时处理、纠正。
※建立以项目经理为首的现场质量检查保证体系,参与工程的全过程。专职质检员每天必须在工地巡视,现场抽样检测工程质量是否达到设计和规范要求,发现质量隐患应及时纠正,并向项目经理汇报备案。
(3)安装工程质量达优的保证措施
※严格按照施工图及会审记要,技术变更通知等技术文件进行施工。※严格按照国家颁发的有关“规程”、“规范”及成都市质检站颁发的“建筑设备安装质量核查要点及有关技术标准”进行施工。※建立以项目经理负责、质检部门监督检查、专业工程师和专业技术人员为核心的岗位责任制
※原材料、加工件、设备等必须具备合格证、技术说明书、材质证明等,杜绝使用“三无”产品,把好进货渠道关,进场材料必须经专职质量人员验收合格后方可使用。※坚持“三检”制度,对存在的质量隐患及质量通病应立即进行整改及根除。
※按施工阶段划分,适时的邀请市质检站等监督部门会同设计单位、建设单位、工程监理单位对施工质量进行检查、监督。※做好隐蔽工程的检查验收,隐蔽工程必须经专职质安员和甲方代表、监理工程师检查认可后并在隐蔽资料上签字后,方可进行隐蔽。
※设备安装的外露部分,除了保证规范规定外,还必须注意外形尺寸的美观。※制定半成品的保护制度,责任落实到人头,严格执行值班保护制度。※坚持向班组人员进行施工技术交底,教育全体职工提高质量意识和竞争意识,建立工程质量与职工工资、奖金挂钩的分配制度,动员全体项目人员、施工人员为争创优良工程而共同奋斗。
※安装工程施工记录、资料保证措施。
※建立以项目经理为首的建筑质量、安全保证体系,配置专职质量安全检查员;
※专职质量安全检查员必须每天在施工现场巡视,随时做好施工记录,施工记录包括: 常用记录:开工、停工、竣工报告,中间交工验收说明书,分部、分项、单位工程质量检验评定表、施工质量自检表、工程竣工验收证明等。
设备安装施工记录。设备开箱检查记录、设备安装隐蔽记录、各种仪器仪表检验调试记录、设备及配件合格证、材质证明书等。(4)工期保证措施
我公司有雄厚的技术力量,并且在以往工程安装中有短期内完成大量工程的经验,若工期提前竣工,我方可提请业主,提前验收。四.工程的培训及售后服务 1.用户培训
(1)对受训人员的要求
接受培训的人员必须具备一定文化素质,管理人员要具有一定专业技术知识技术人员。建议对一些关键系统或部门应有两人或两人以上负责。(2)培训目的
使业主能对整个系统全面了解,熟悉日常维护工作,有能力处理一般性问题,并消除系统因使用或操作不当而引起的故障,减少突发故障的发生。(3)培训内容
培训内容可分为面向操作人员和面向管理人员两类。前者注重实际操作,后者偏重系统整体结构、功能和管理等。
面向操作人员的培训内容主要包括: 各子系统的理论基础原理结构; 主要设备、器件的作用安装位置; 维护规程及简单故障判定排除; 竣工图的查阅和修改。
面向管理人员的培训内容主要包括: 系统总体结构及各子系统相互间的关系; 系统重要参数的设定和修改; ③竣工图的查阅。培训过程的组织管理
制定各子系统的培训内容和计划; 对培训内容和计划进行审查、确认;
1)建立重点工程管理制度,开通绿色监管通道。针对本项目,我单位定位为重点工程,并实行严格的项目管理体制,上下联动,进行严格管理和监控措施,开通绿色监管通道,积极打造成为精品工程,树立诚信品牌,真正做到“诚信服务、质量第一”的宗旨。
2)严格按照“招标文件”及其“用户需求”中的要求,同时严格执行国家相关的《图式》、《规范》及各项技术标准,按我所质量管理体系严格控制产品质量,确保交付用户产品的质量达到所承诺的质量目标。
3)严格执行三级检查制度:即作业组的一级检查(自检互查)、项目组的二级检查及质检组的三级检查(审核);同时,加强生产中的过程检查,强调质量的过程监控,以防为主、防患未然,切实重视质量管理,确保提交用户的成果资料的准确、真实、可靠,满足用户的要求,让用户满意。
4)在产品验收前,如果本项目范围内的相关技术要求发生变化,我方承诺进行免费修改,保证验收产品的现势性。
5)坚持提供优质服务,在作业过程中加强与用户沟通,切实了解用户需求,主动接受用户的监督检查,并主动将初件产品、中间产品和最终产品提交用户审核,确保用户满意。
6)切实维护用户利益,对用户在项目的设计、生产、检查、监督等活动中提出的意见和建议虚心接受,并按意见及建议认真整改,把责任落实到岗到人,认真贯彻执行。
7)在项目实施和后续服务有效期5年内,我所设立项目服务组,为用户提供后续服务,对用户提出的相关问题或意见,我所承诺在1小时内做出回应,并在3小时内到达现场,提出解决方案,并免费、妥善解决所存在的问题,最大限度满足用户的要求。
2、后续服务承诺
1)我所为用户建立售后服务信息管理档案,及时了解和处理用户的质量质疑和反馈意见,对用户进行跟踪服务, 了解客户需求,确保用户满意。
2)若我所提交的成果没有达到所承诺的质量标准,我所将在1小时内响应,启动应急预案计划,组织专业技术人员,在做出承诺后3小时内到达现场,随时提供后续服务,提出解决方案,并免费、妥善解决所存在的问题,同时愿意接受采购人按照招标项目需求中的有关条款给予处罚。
3)切实做好后续服务(有效期交付后5年)。业主在使用本项目成果时遇到问题、难题,我所在做出承诺后3小时内到达现场,协助解决问题,必要时予以免费的业务技术培训和成果应用指导。
4)产品交付后,在质量保证期内,我所承诺将继续为用户进行跟踪服务,若发现质量问题,我所承诺免费予以返补,直至达到所承诺的质量标准。
5)产品交付后,用户在使用本项目产品时,若确是因为我所提供的产品质量问题给用户造成损失的,我所将赔礼道歉并承诺赔偿用户损失。
电信增值业务属于电信级的服务,不但要求提供完善优质的服务,更重要的是,要时刻保证服务的连续性和稳定性,为此,我们主要从建立健全公司内部服务管理制度以及完善网络体系两个方面来提供保障,在此基础上,加强售后服务的约束与管理,通过这几个环节的完善来保证为用户提供持续而可靠的优质服务。
一、对公司内部服务质量的管理
在互联网业务迅速发展的今天,服务质量的高低已渐渐成为评价一家服务提供商业务能力的重要指标,同时也成为业务发展成败的关键,直接关系到众商家的经济利益,因此,IT服务管理工作日渐被众多企业提到议事日程上来。电信与信息服务是一个动态过程,它包括规划设计、协商、服务提供、服务的使用和服务的终止5个过程;相应地,服务质量管理也应该是一个动态过程。
从生命周期法的原理来看,服务质量管理由四个阶段组成:设计、协商、实施和反馈。首先,作为服务提供者,我们根据客户的实际情况和需求,对服务的质量水平、质量参数和成本等进行计划和设计;然后,我们和合作伙伴就服务质量进行协商,分配、明确各自的职责,并签署相应协议,这是为客户提供可靠服务,服务提供者之间平衡并达成一致的过程;之后,双方根据服务质量协议,对IT服务质量进行控制、监督、改正和提高,并在需要时重新进入第二阶段;最后,双方对整个服务过程的服务质量加以评审,确定相关费用。
具体来看,基于生命周期的增值业务服务质量管理具有下列几部分:
系统地管理服务质量。我们保证为用户提供24×7小时的支持、不少于3个客户服务工位,不少于5个客户服务人员,每一白班不少于2名客服。
服务质量的管理与服务流程本身紧密结合。在决定提供增值业务服务时,一方面从客户的角度,考虑怎样才能使客户满意,并以此为原则来设计服务;另一方面,以服务提供者的角度,从成本、收益和风险等角度确定能提供和保证的服务质量。服务质量本身就是服务协商阶段的一项非常重要的内容。在提供和实施
服务时,服务质量是双方交流的共同语言,实施服务质量管理与提供相应服务是一个不可分割的过程。最后,只有在评审服务质量,双方确认服务水平协议执行情况后,才能终止服务。
有效反馈。在业务提供的过程中,作为服务提供商中拥有主要技术力量的一方,我们严格按照服务质量评价指标,总结、分析客户投诉,以更有效的利用反馈信息,改正服务、提高服务质量。
电信增值业务内部服务质量管理的“对象”(ITIL)主要有:领导人员、市场人员、开发人员、客户服务人员。为实现控制产品质量,对上述不同角色的要求有不同的标准。
考核领导人员工作质量的指标有:是否正确把握市场方向;是否很好的协调公司内部员工的工作;是否对相关行业的发展有一定的前瞻性等,对产品的研究开发方向是否能准确把握。
考核市场人员工作质量的指标有:是否按时完成相关市场销售计划;是
否能按照公司业务开展的要求完成市场拓展等,是否能及时反馈新的市场需求。
考核开发人员工作质量的指标有:是否按质按量完成公司开发计划,是否
能及时完成新的功能开发等。
考核客户服务人员工作质量的指标有:是否及时响应客户请求;是否让
用户对自己的解答感到满意;态度是否被用户接受等。
下面将对生命周期每个阶段怎样实施问题逐一进行分析。
1、服务质量的规划与设计
具体来说,在服务质量设计阶段我们主要做以下工作:
(1)根据提供的服务,分析客户质量需求。
(2)根据客户质量需求进行“成本-效益”分析。同一质量标准的增值服务对
不同的客户可能成本不相同。比如,服务质量要求是在1小时内重启客户的主机,对主机分散的客户和主机集中的客户成本可能差别很大。进一步,如果将这个任务分包给第三方,对成本的影响也需事先加以测算。最后,即使某一单项服务质量保证从“成本-效益”分析不可行,但从整体上也许是可行的。正如戴尔公司的经营哲学“我们有限承诺,但超值
交付”。
(3)风险分析。即使“有限承诺”也是有风险的。由于信息系统和信息技术
对企业战略及其业务运作越来越关键,并且随着信息技术的发展,信息系统也越来越复杂,前后一致地有效管理服务质量对我们服务提供商来说是巨大的挑战。质量风险可分为两个方面,一是为了提供某种质量要求的服务,我们所面临的风险,另一个是,如果服务质量没有符合要求,要弥补客户损失的风险。
2、服务质量的协调沟通完善阶段
根据服务复杂性的不同,协商阶段可能是一个非常耗费时间和精力的过程。双方至少要就下列问题进行讨论并达成一致:
(1)质量评价指标。归纳起来,质量评价指标分为四类:基于时间的指标:
如7天×24小时技术支持、一年中网络崩溃的时间不超过1小时等;基于数目的指标:如系统在业务高峰时允许最多100个用户同时使用等;基于频率的指标:如每隔2天备份一次客户的数据库,实时性信息每隔一天更新一次等。
(2)免责条款。它规定在何种情况下,如不可抗拒的自然灾害等,服务提供
者可免除因此而没有达到服务质量标准的责任。
(3)惩罚条款。当服务质量没有达到事先制定的标准时,视具体情况分析怎
样惩罚服务提供者,或者当因此造成客户重大损失时,我们与客户协商弥补损失的方法。
3、计划的具体实现阶段
任何计划都要付诸实施才能发挥起价值,实施阶段既是前两个阶段成果的应用和检验,更是后阶段即评审阶段的分析基础。实施阶段实质上是一个控制、监督、测量和改进的不断循环的过程。控制工作是由公司专门的质量控制人员对公司全体员工的工作进度、质量进行监督管理的过程,还要对服务质量进行测量,确保服务符合质量要求。在正常情况下,定期或不定期测量客户满意度,调整服务过程,提高服务质量。若出现质量问题,就应该协调相关责任人一起找出原因并加以改正或改进。
4、服务成果的验收阶段
评审阶段是对前面三个阶段作综合分析和评价。它主要有两个作用,一是“评定”,即从整体上评定所提供的服务是否达到服务水平协议规定的质量标准,是否让客户满意;另外一个是“审核”,即我们对自己提供的该项服务全过程进行审核,找出不足和差距,加以总结,反馈给相关部门和人员。
如前所述,传统的IT管理是面向技术的管理,而基于生命周期的IT服务管理则是面向业务和应用,科学地配置设备、人员及流程。我们采取的就是面向业务和应用的质量管理。这种方法能够解决客户最常提出的疑问—如何制定一个科学的流程,再按照这个流程针对不同的IT应用配置相应的人员与资源,使IT运作得最好,既可满足业务需求,又不至于有资源的浪费。一般来说,我们对这项工作的操作过程是:首先,制定一个完整的客户服务计划,其内容涵盖了服务的各个环节,如:日常管理记录、紧急处理流程、变更管理等;而后在实施的过程中对此计划还会不断地评价和改善,最后进行评审并加以总结。
另外,我们还将在今后的工作中注意以下问题:
1、从客户的角度出发看问题,逐步完善流程;
2、建立客户化的支持服务流程,将客户支持服务工作制度化、流程化;
3、针对客户不同需求制定不同的策略和流程;
二、硬件系统为用户提供长期服务的保障能力
1、不断提高硬件设备的可靠性以及处理能力
硬件系统的稳定是网络系统存在的基础,只有最好的硬件环境才能建设最好的网络系统。在此,我们选用了国内顶级的服务器,用来确保系统硬件平台的安全、稳定。
外部网络环境的连贯性和可靠性是网络系统存在必要条件。电信通公司稳定的服务质量,完善的安全制度,全面的技术,丰富的经验,世界一流的设施与专业服务,是我们最好的合作伙伴。
2、建立健全公司内部安全体制
信息安全管理规范:包括根据工作的重要程度,确定该系统的安全需求;根据确定的安全需求,确定安全管理的范围;制订相应的机房出入管理制度;制订完备的系统维护制度;制订应急措施。人员管理机制:包括多人负责制度;任期有限制度;职责分离制度。
3、完善公司的自有软件系统和业务处理软件
专人负责随时保持系统的更新与完善,定期检测,做到防患于未然。认真做好备份还原工作,以减少突发事件造成的损失。
此外,对于软件的可靠性,健壮性等功能,我们由专门的测试技术小组使用专业的测试工具以及流程来提供可靠的保障,将故障几率降低到不多于3次/年。并且,在出现故障后,有一套完整的恢复机制,使排除故障的时间保证在30分钟内。此外,对于软件的升级,应在夜间使用者最少的时候进行,以尽量减少对用户的影响。
4、加强对员工的培训
4.1 设计服务措施
我公司所有设计工作均以业主为中心,遵循法规、精心组织、持续改进、加强沟通、想业主所想,按质按量把完成的设计成果交付业主。施工前认真进行施工图交底。施工中设计代表随时到现场解决施工中遇到的问题。
4.1.1 提出设计服务保障计划
我们将通过:
4.1.1.1组织优秀的技术人员组成本工程的设计组。
4.1.1.2采用先进的计算机网络化设计。
4.1.1.3应用先进的全球定位仪(RTK GPS)设备进行勘察设计。
4.1.1.4切实优化现场外业组织并进行路径方案优化设计。
4.1.1.5遵守我公司质量管理体系文件的要求,搞好设计的质量管理和控制。
4.1.1.6精心组织、确保设计进度满足工程进度的要求。
4.1.1.7提供全方位的技术服务。
4.1.2 现场技术支持和服务措施及承诺
4.1.2.1技术支持和服务保障措施
4.1.2.1.1初设阶段
我公司将严格按照相关的标准、规程和规范的要求进行设计。
4.1.2.1.2施工图阶段
(1)根据施工进度的要求确定设计计划,并严格执行,以确保设计不影响工程进度。
(2)创造条件满足可能出现的要求或业主根据施工计划进度调整提出的提前交付特定部分施工图的要求。
(3)编制完善的设备技术标书并协助业主进行设备的技术、商务谈判。
(4)调整设计深度和改进出图方式,以满足业主方实现质量、工期和造价三大控制的要求。
(5)准确统计各种材料用量,为业主方对主材和消耗性材料的统一管理创造条件。
(6)进一步进行施工图阶段的设计优化,保证限额设计目标的全面实现。
(7)为业主当好技术参谋。
4.1.2.1.3现场服务措施及承诺
我公司将根据业主方的合理要求,对本工程进行现场服务,满足勘测设计合同对设计设代的现场服务要求,满足顾客的期望。为了使服务达到预想的结果,公司将按照服务工作程序的要求,认真组织并履行现场服务工作。
(1)项目开工前,由设计代表带队,工程设计各专业主要设计人参加进行设计技术交底和答疑。让顾客和施工单位更深入地了解设计意图、建设标准、施工注意事项等。
(2)对于客观、不可预测等因素和设计文件和图纸中出现的问题,公司将及时出具设计修改通知单。一般性的设计更改,在提出日的当天由主要设计人完成。但对涉及到重大技术原则和对投资有重大影响的技术方案,将及时向公司主管领导报告,公司将根据相关制度征求业主方的同意并报经上级部门审核批准后,方可实施设计修改工作。
(3)工程投产后,我公司将对工程进行回访,解决勘测设计遗留问题,认真听取用户意见,搜集信息,总结经验
4.1.2.2现场服务承诺
致电网公司:
我公司在本建设过程中,除了实施以上的设计组织和技术服务保障外,特别承诺将采取以下设计组织及技术服务保障措施以便使该工程努力成为达标投产工程:
4.1.2.2.1我公司承诺,在本工程中将精心进行人员组织,所有投入的勘测设计主要技术人员都能够代表我公司公路勘测设计的最高水平。
4.1.2.2.2我公司承诺,在本工程整个勘测设计过程中,在投标文件中推荐担任主设人及以上级别技术职务的技术人员不予变换。如果在项目执行过程中,业主对我公司的任何人员提出更换意见,我公司将无条件满足业主的要求,并保证所更换的人员能够达到业主的要求。
4.1.2.2.3在工程设计各阶段,将以业主的工程质量及进度要求为准,一定满足业主对工程质量及进度的要求。如有必要,将采取特殊的设计组织模式,如封闭设计满足业主的技术服务要求。
4.1.2.2.4我公司承诺在该工程设计技术服务中,保持设计服务的完整性、连续性,以完成整个工程的建设任务,并对设计质量、综合技术全面负责,做好工程设计、协调、设代服务等工作。严格遵守勘察设计合同规定的工作责任和义务,保证按合同规定向业主交付设计文件,并做好全过程的勘察设计服务工作,负责业主委托的工程勘察设计的协调工作
4.1.2.2.5认真及时将业主提出的各项成熟可靠的技术和经验优化到设计和施工建设中。
4.1.2.2.6成立由各专业项目负责人组成的项目后期服务组,根据工程项目进展的需要,派出技术人员及时前往现场,处理有关技术问题。
4.1.2.2.7在为业主设计、技术服务过程中,对业主根据工作需要所作的技术要求,在不违背国家政策及技术原则的前提下,积极支持并贯彻,尽职尽责、努力工作。与业主和施工单位密切配合,实现工程质量零危险,服务质量零抱怨。
4.1.2.2.8我公司承诺对本工程寿命期内的设计质量终身负责。
4.1.3 工地代表配备
4.1.3.1我公司派到现场的设计代表将认真履行设代职责。
4.1.3.2为了使服务达到预想的结果,根据我公司服务工作程序的要求,公司设代的人员配置、组织领导、组织纪律、职责履行方面制定了明确的服务工作程序要求。
4.1.3.2.1在设代人员的配置方面
根据现场施工提出的问题及要求,我公司将派经验丰富、技术水平高、服务意识强的设计人员到现场处理问题并及时提出处理意见和措施。到现场的专业人员是参加本工程施工图设计、责任心强、能独立处理问题的设计人员,并且主要专业的设代将由主设人或有相当资历的专业人员担任。
4.1.3.2.2对设代的组织领导方面
项目设总可通过设代在现场处理问题这段时间来协调设计与施工单位的联系通知单、变更通知单等各项活动。
4.1.3.2.3设代人员的组织纪律方面
我公司派往现场处理问题的设代应自觉遵守现场组织纪律,尊重现场领导,遵守工地有关制度和规定,在现场领导部门的统一指挥和安排下做好本职工作。
4.1.3.2.4在履行设代职责方面
设代按贵公司的理规定及我公司质量体系作业文件履行设代职责。为了使工程实施达到设计预期要求,并与施工单位一道共同保证工程建设质量、严格控制建设标准,公司要求所有服务人员进行规范化服务:
项目开工前,由技术负责人带队,工程设计各专业主要设计人参加进行设计技术交底和答疑。为了使顾客和施工单位更深入地了解设计意图、建设标准、施工注意事项等。
4.1.4 设计投入人力资源承诺
为保证本拟投入的设计人员资历满足要求并保证人员稳定,我公司承诺如下:
1)设总的上岗条件为具有担任同类工程项目经理或项目技术负责的工程业绩。
2)技经专业主设人应具有同类工程丰富经验。
3)各专业主要设计人具有多年设计工作经历,并且应具有本设计经验。
4)本工程设计人员未经公司同意,不得离开工作岗位,确保设计人员全力投入本工程的设计工作以保证在承诺的时间内优质高效地完成勘测设计工作。
5)我公司承诺若中标后投入该工程项目的设计人员与投标文件中设计人员一致,并保证在签订设计合同时加以明确。
4.2人员资历水平
4.2.5 设计人员需求和使用安排计划及其保证措施
4.2.5.1设计人员使用保证措施
为了确保本项目组织机构正常运转,项目人力资源按需投入,我公司已经拟定了如下保证措施:
4.2.5.1.1成立本设计勘测设计领导小组。领导小组带领本工程设计及管理人员负责日常设计管理工作。
4.2.5.1.2选择具有相应资格并对同类型工程设计经验丰富的工程师承担本工程各专业设计。
4.2.5.1.3设计代表,由经过专门培训、符合规定要求的本工程设计人员担任。
4.2.5.1.4各级验证,评审人员均是具有相应资格的工程师。
4.2.5.1.5本工程各层各类人员,一经确定,不准随意变换,如个别因特殊情况确需变换,需经本公司主管经理批准。本工程的设计工作以保证在承诺的时间内优质高效地完成勘测设计工作。
4.2.6 设计所需设备、仪器、工器具和使用安排计划及保证措施
4.2.6.1 设计所需设备、仪器、工器具使用安排计划及其保证措施
4.2.6.1.1 我公司具有同时开展多个工程的勘测设计所需的设计人员、设备、仪器、工器具。
4.2.6.1.2在勘测准备阶段,设计组根据本工程特点及设计工作量,选用合适的仪器设备。
4.2.6.1.3在本项目勘测之前对将用于工程中的GPS、全站仪、经纬仪、水准仪等检测仪器、工器具按公司质量管理体系要求实施全面管理:
4.2.6.1.4认真贯彻执行公司质量管理体系的规定及要求,确保用于工程中的所有计量设备都是合格计量设备,确保测量的准确性。
1、严格按照合同供货,所提供的产品符合国家相关的质量检测标准。
2、保证所提供的设备均为原厂正品,无假货水货。
3、保质、保量及按期完成工程实施,创建优质工程。
4、施工过程中无安全责任事故。
5、承诺在工程中不分包、不转包。
6、我公司的网络设备均提供三年免费保修服务
7、工程结束后我们对布线及布线产品均进行标准的线路抽查,达到工程要求。
售前服务
公司将有专业人员向客户如实介绍本公司的基本情况。
根据客户需要向客户如实详细说明本公司所生产制造及代购代销产品的性能结构及使用方法。
公司将派专业人员到客户现场进行实地考察,根据客户需要及实际情况为客户提供最优的整体设计方案,并明确双方的权利及义务。
售后服务机构及人员
我公司服务于业界多年的时间,拥有一批在IT行业的软件开发、系统集成等领域有丰富经验的行业专家、顾问和技术工程师。造就了一批技术过硬、服务全面、经验丰富的技术骨干。公司现有多名经专
业化认证的高级专业人才专职于客户服务。
售后及技术支持承诺细则
一、按国家三包要求提供包退、包换、包修服务。
二、提供的产品是符合国家相关标准的系列产品和合格产品,产品包装完好。
三、我公司负责免费送货到采购人指定地点,并负责安装。
四、免费为采购人提供技术人员业务培训,内容包括设备、软件安装、调试、使用及保养等应注意的事项,直到技术人员学会为止。
五、在维护期内,无故障出现时我公司定期派技术人员在不妨碍正常使用的前提下对系统进行检修,排除隐患。
六、维护期内,如有其它改造需求,我公司尽力协助,并及时、快速、安全地完成改造工作。
七、保持与采购人的联系,随时交流应用情况,由专人负责为采购人提供解决问题方案。
八、定期了解项目进展情况和出现的问题,征询采购人意见,做好系统的下一步跟进工作。
售后服务方式电话支持服务(7天*24小时)
用户遇到软硬件故障问题时可随时以拨打我公司的技术服务热线0717-6747240,由我们的专业工程师在电话中为用户指导解决问题。
上门技术服务(7天*24小时)
我公司可以提供全天候的服务,若在电话中不能解决问题,我公司将派专业的工程师上门进行解决,到达现场后,技术工程师诊断及
解决问题。
服务时间:7天*24小时
设备巡查维护服务
我公司技术人员还将定期上门进行设备巡查,其目的是为了最大程度地避免故障发生的可能性。
针对本次项目,我公司承诺一年内至少2次对所有设备进行巡查。(至少每半年一次)。在巡查过程中,听取用户对系统运行情况的反映,并诊断和处理客户系统可能存在的故障隐患,保障客户系统的稳定和高效率运转。
维修响应时间
当接到用户电话故障报修,在我公司技术人员电话指导下不能自行修复时,我公司将派出专业的技术工程师前往现场进行技术服务。硬件:
维修响应时间在接完用户故障报修后5分钟内电话响应,1小时内到达现场。软件:
一、电话支持:在接到用户请求电话后1小时内予以解决。
二、资料传真:在接到用户电话或传真资料后1小时内提出解决方案并发送给用户。
三、远程技术支持:在接到用户请求电话后即刻通过远程拨号上网解决。
支持小组在正常工作时间(星期一到星期五早8:30到晚5:30)
为您服务,在其它时间,服务中心的替补工程师将帮助您解决问题。
故障修复时间
硬件故障排除时间:一般故障在2小时内修复,重大故障在半小时内修复。
软件故障排除时间:
一般故障:在接到用户请求后2小时内排除。
紧急故障:在接到用户请求后1小时内排除。严重故障:在接到用户请求后半小时内排除。
质保期内硬件故障的补救措施
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