出纳2011工作计划(精选11篇)
一、参加财务人员继续教育每年财务人员都要参加财政局组织的财务人员继续教育。
首先参加财务人员继续教育,了解新准则体系框架,掌握和领会新准则内容,要点、和精髓。全面按新准则的规范要求,熟练地运用新准则等,进行帐务处理和财务相关报表、表格的编制。参加继续教育后,汇报学习情况报告,工作计划《2011 出纳工作计划》。
二、加强规范现金管理,做好日常核算
1、根据新的制度与准则结合实际情况,进行业务核算,做好财务工作。
2、做好本职工作的同时,处理好同其他部门的协调关系.3、做好正常出纳核算工作。按照财务制度,办理现金的收付和银行结算业务,努力开源结流,使有限的经费发挥真正的作用,为公司提供财力上的保证。加强各种费用开支的核算。及时进行记帐,编制出纳日报明细表,汇总表,月初前报交总经理留存,严格支票领用手续,按规定签发现金以票和转帐支票。
4、财务人员必须按岗位责任制坚持原则,秉公办事,做出表率。
5、完成领导临时交办的其他工作。
三、个人见意措施要求财务管理科学化,核算规范化,费用控制全理化,强化监督度,细化工作,切实体现财务管理的作用。使得财务运作趋于更合理化、健康化,更能符合公司发展的步伐。
一、出纳在会计循环中的地位和作用
建立高效良好的会计循环机制是企业资本营运的客观要求。出纳在会计循环中的地位和作用, 反映在收支凭据真实, 传递循序渐进, 货币计量准确, 信息反馈及时等方面。
1. 地位。
《会计基础工作规范》对出纳岗位的设立有明确的规定:会计机构负责人, 会计主管人员的直系亲属不得在本单位会计机构中担任出纳工作。出纳人员不得监管稽核、会计档案保管和收入、费用、债权债务账目的登记工作。会计稽核员不得兼任出纳工作等。多数企业的内部牵制制度也规定了职务分离, 钱账分离, 账物分离的原则。可见出纳岗位在企业中的地位是重要的, 从制度上讲是合法的, 职能上是专属的, 法律上是明确的。
2. 作用。
出纳是会计工作的一部分, 是掌握企业资金流入和流出的重要岗位。此外, 出纳员还应当发挥以下几个方面的作用。一是认真贯彻执行党和国家的财经政策和法规, 认真审核每一张单据, 处理每一笔经济业务。二是及时反馈经济信息, 按照《会计法》的要求及时向领导和会计主管人员报告工作。三是反腐倡廉, 对支出性质进行审查, 对违反开支规定的支出拒绝付款。四是保卫资金安全, 保护国家资财安全。在企业现金流量大, 假币多, 卡式管理不规范的情况下, 出纳工作防止诈骗, 减少损失和失误就显得极为重要。
二、出纳员的工作职责
1. 按照国家有关现金管理和银行结算制度的规定, 办理现金收付和银行结算业务。
出纳员应严格遵守现金开支范围, 非现金结算范围不得用现金收付;遵守库存现金限额, 超限额的现金按规定及时送存银行;现金管理要做到日清日结, 账面余额与库存现金每日下班前应核对, 发现问题, 及时查对, 保证账实相符;银行存款日记账与银行对账单余额也要及时核对, 如有不符, 立即通知银行调整。及时编制银行存款余额调节表。保证账账相符。
2. 恪守信用, 尽收尽支。
即要求出纳员应收的款项, 全部收齐, 不得遗漏、进错账等现象发生, 不得套取银行信用;应付的款项要按规定付款条件及时付款。不损坏企业信誉。
3. 自觉遵守《银行结算办法》规定。
本单位存款账户内必须有足够余额, 绝不允许签发空头支票或空头汇票。不允许坐支现金, 不得挪用, 不得用白条抵顶库存现金。不设账外账和小金库。不准出租、出借银行账户为其他单位办理结算。
4. 按规定设立支票领用登记簿。
严格执行支票领用手续, 负责支票签发管理, 作废支票必须加盖“作废”戳记, 及时送到银行销号。支票丢失要立即到银行办理挂失手续。
5. 保管好企业的有关印鉴、空白收据和空白支票。
保管库存现金和各种有价证券 (如, 国库券、债券、股票等) 的安全与完整。
三、如何做好出纳工作
1. 健全制度, 按章办事。
严格执行《现金管理暂行制度》, 实行现金、存款内部控制。严格执行账款分管制度, 出纳员不登记会计记录, 非现金出纳员一律不得插手现金。建立健全现金收支和票证管理制度, 现金收取及时全额入账, 严禁收入不上账或截留收入, 私设“小金库”;现金开支要由分管财务的领导审批, 严禁坐支、挪用、公款私存, 库存现金不得超过规定限额;加强票证管理, 严禁“出卖”账户、出借支票和擅自签发空白转账支票。
2. 规范操作, 杜绝漏洞。
填写支票要认真, 做到字迹清晰, 数码规范, 大写前不留空。小写前注明“¥”, 避免给坏人可乘之机酿制记账凭证。要按原始单据的自然张数填写附件张数、并用胶水粘牢, 以防脱落和避免原始单据被别有用心的人抽掉销毁、嫁祸于人。领款、借款要严格履行手续, 领款必须有领款人签字盖章, 借款必须由借款人填制借款单、签字、盖章并经分管财务领导审批。
3. 爱岗敬业, 忠于职守。
出纳工作是一项繁忙而又细致的工作, 要真正做好这一工作, 必须做到“三勤、三心”。“三勤”就是:业务学习要回顾, 重要业务工作勤向领导汇报;办理业务要手勤, 做到填单认真, 点钞准确, 记账及时, 手续清楚。尤其对每一笔收付业务, 要按照时间先后逐笔记好现金日记账和银行存款日记账, 并及时盘点现金, 做到日清日结, 账款相符;联系银行要腿勤, 每天超过规定限额的结存现金要及时送存银行, 经常与银行核对存款账目, 一旦发现错账, 应及时弄清情况, 迅速更正。“三心”就是:学习业务要虚心, 不懂的问题要虚心请教, 不要不懂装懂;办理业务要细心, 每一笔收付业务都要亲自过手、过目, 辨别真伪, 严格把关、避免粗心大意造成差错;日常工作要有责任心, 任何时候都要保持高度警惕, 谨慎从事。尤其对现金、凭证、支票、票据、印鉴等要妥善保管, 防止遗失、被盗、被骗而酿成大祸。
4. 加强监管, 民主理财。
一是加强会计监督、特别是出纳员要主动接受会计人员的监督在动用现金盘库时提供条件, 对账时主动为会计人员报出现金库存数, 只有这样, 才能检查出账款是否真正相符以及避免不必要的失误。二是加强审计监督, 平时对财务收支要进行定期或不定期的检查、审计, 年终进行全面清理审计, 对检查、审计中发现的问题, 要区别情况, 及时处理。三是推行民主理财制度, 经群众民主推荐、选举, 产生民主理财小组。理财小组定期召开理财会议, 检查财务收支情况和财务制度的执行情况, 定期公布财务收支账目, 接受群众监督。
5. 廉洁自律, 防微杜渐。
出纳员成天与金钱打交道。一定要做到手脚干净, 一尘不染, 绝不能心存一丝一毫的侥幸心理, 绝不能动用和侵占国家和集体的一分一厘, 不为利益所诱惑, 公私分明, 不贪不占, 遵纪守法, 尽职尽责。
6. 加强培训, 与时俱进。
包括出纳员在内的企、事业单位财会人员都应加强法制观念, 学习和贯彻《会计法》等财务会计法律, 准确掌握和严格执行《现金管理暂行条例》及其实施细则等有关法规和规章制度, 牢固树立起坚决按照法律法规办事的观念, 确保企、事业单位财务收支的合法性和合规性, 这是执行好现金管理制度的根本基础和保障。
7. 重视出纳, 定期轮换。
关键词:财务出纳工作地位;作用;特征及特点;工作要求;选派
中图分类号:F23文献标识码:A文章编号:1003-8809(2010)-10-0223-01
一、财务出纳工作的地位和作用
财务出纳工作是管理货币资金、票据、有价证券进进出出的一项工作。广义的财务出纳工作,只要是票据、货币资金和有价证券的收付、保管、核算,都属于出纳的工作范畴。狭义的出纳工作;仅指各单位会计部门专设出纳岗位或人员的各项工作。总之,出纳是按照有关法规和制度,办理本单位的现金收付、银行结算及有关账务,保管库存现金、有价证券、财务印章及有关票据等工作的总称。
1、财务出纳工作的地位。任何单位在经济组织中,出纳必须是一个独立的岗位。领导不得兼任,会计不得替代。《会计基础工作规范》对出纳岗位及其职责有着限制性规定。内部制约制度也规定了机构分离,职务分离,钱账分离,账物分离的原则。因此,在会计机构中分设出纳岗位具有制度上的合法性,工作上的适应性,行为上的规范性,管理上的科学性等特点。所以出纳在会计工作中的地位是特殊的,不可缺少的。
2、财务出纳工作的作用。出纳是会计工作的一部分,也就是说出纳工作岗位可以按管理要求设置,出纳工作必须完全置于会计循环财务中。出纳人员在管好货币资金的同时,还应当发挥几个方面的作用:一是认真贯彻执行党和国家的财经政策和财经方针,认真审核每一张单据,处理每一笔经济业务;--是及时反馈经济信息,按照《会计法》的要求及时向领导和会计主管人员报告工作;三是反腐倡廉,对支出性质进行审查,对违反开支规定的支出拒绝付款;四是保卫资金安全,保护国家资财安全,在现金流量大,假币多,卡式管理不规范的情况下,防范诈骗,减少损失和失误显得极为重要。
二、财务出纳工作的特征
财务出纳工作是会计工作系统的源头,具有会计工作的本质属性。出纳工作归集起来有三个特征:(1)出纳是现金、票据收付的关口;(2)出纳是第一手会计信息的收集者;(3)出纳是外界观察单位或企业会计管理水平和财务水平的窗口。会计是以货币计量的价值尺度,出纳在现实经济生活中充当着现金、票据交换的使者。做好出纳工作对整顿会计工作秩序,规范会计基础工作具有极其重要的现实意义。
三、财务出纳的工作特点
任何工作都有自身的特点和工作规律,财务出纳是会计工作的组成部分,具有一般会计工作的本质属性,但它又是一个专门的岗位,一项专门的技术,因此,具有自己专门的工作特点。
第一,财务出纳工作担负着一个单位货币资金的收付、存取活动。而这些活动是置身于整个社会经济活动的大环境之中的,是和整个社会的经济运转相联系的。只要这个单位发生经济活动,就必然要求出纳人员与之发生经济关系。日常现金的收收支支也使出纳员与外界各种人员发生往来的事情增多。通过出纳人员搞好对外“公关”,取得有用信息,为决策提供依据,甚至直接参与相应决策,都成为可能。因此,出纳工作具有广泛的社会性。
第二,财务出纳工作作为会计工作中的一个重要岗位,有着专门的操作技术和工作规则。所以,要掌握规范的出纳知识,如:在填写“记帐凭证”时不仅要填写货币资金科目,还要准确填写对应的其他科目的状况转变,而且对凭证如何填,出纳帐怎样记都很有学问,就连保险柜的使用与管理也很有讲究。因此,要做好出纳工作,一方面要求经过一定的职业教育,另一方面也需要在实践中不断积累经验,掌握其工作要领,熟练使用现代化办公工具,才能做一个合格的出纳人员。
第三,财务出纳工作是一项政策性很强的工作,在《会计法》、《会计基础工作规范》等法规中都把出纳工作并人会计工作中来,并对出纳工作作出具体规定和要求。如办理现金收付要按照国家现金管理规定进行,办理银行结算业务要根据国家银行结算办法进行。其工作的每一环节都必须依照国家规定进行,出纳人员不掌握这些政策法规,就做不好出纳工作,不按这些政策法规办事,就违反了财经纪律。
从上述出纳工作的特点,可以看出,出纳工作是需要具有专业会计知识的人员,还应具备作风正派、忠诚可靠、同时品德端正、手脚干净、爱岗敬业的思想,具备公关能力才能胜任此项工作。
四、财务出纳工作的要求
做好财务出纳工作,要求出纳员要有全面精通的政策水平,熟练高超的业务技能,严谨细致的工作作风。具体要求如下:
(1)道德修养。出纳人员必须具备良好的职业道德修养,具体做到7个要:要热爱本职工作,敬业、精业;要科学理财,充分发挥资金的使用效益;要遵纪守法,严格监督,并且以身作则;要洁身自好,不贪、不占公家便宜;要实事求是,真实客观地反映经济活动的本来面目;要注意保守机密;要竭力为本单位的中心工作、为单位的总体利益、为全体员工服务。树立牢固的为国家利益,即为人民利益服务思想。
(2)政策水平。不以规矩,不成方圆。出纳工作涉及的“规矩”很多,如《会计法》现金管理制度及银行结算制度;《会计基础工作规范》等,出纳人员只有刻苦掌握政策法规和制度,坚持按法办事,工作起来就会得心应手,就不会犯错误。
(3)业务技能。出纳工作需要很熟练的操作技能,打算盘、用电脑、填票据、点钞票等,都需要深厚的基本功。作为专职出纳人员,不但要具备处理一般会计事务的财会专业基本知识。还要具备较高的处理出纳事务的出纳专业知识和较强的数字运算能力。
(4)工作作风。要做好出纳工作首先要热爱出纳工作,要有严谨细致的工作作风和职业习惯。概括起来就是:精力集中,有条不紊,严谨细致,沉着冷静。精力集中,就是工作起来就要全身心地投入,不为外界所干扰;有条不紊,就是计算器具摆放整齐,钱款票据存放有序,办公环境洁而不乱;严谨细致就是认真仔细,做到收支计算准确无误,手续完备,不发生工作差错;沉着冷静,就是在复杂的环境中随机应变,化险为夷。
五、单位必须认真做好财务出纳员的选派工作
综上所述,财务出纳工作是是会计工作链中一项重要工作,肩负的任务艰巨,所以选派一个好的出纳员从事出纳工作显得尤为重要,也就成为做好出纳工作的先决条件和保证。单位选派出纳员的条件应当是:
1、出纳人员必须爱岗敬业。出纳工作繁琐单调,时间长了有些人很容易变得懒惰起来。所以,开始选派人时就应注意选用那些热爱这项工作,肯于积极钻研业务,具有敬业精神的人。
2、出纳人员必须思想端正,手脚干净。在社会主义市场经济进一步发展的现实情况下,选拔无私欲的人尤为重要。出纳员的每一笔现金收支,无论是对公的还是对个人的,该收的必须如数收进,该付给的一定按数付出,不刁难、不变样,更不起贪心。
3、出纳人员必须作风正派,奉公守法,为人正派,忠诚可靠。维护单位的合法利益,不为维护单位的不合法利益而去做违法的事情。
4、出纳人员必须要有经营意识和公关能力。要做好出纳工作还必须树立经营意识,具备一定的经营思想和公关能力,为盘活资金,使有限资金在国家法规允许范围内得以增值而尽自己的努力。
参考文献:
1.财政部,《会计基础工作规范》1996年
2.何大安编著;《出纳业务现学现用》,企业管理出版社,2006年版
1、下列选项中,不符合现金管理的基本原则是(D)。
A:钱账分管原则B:收付合法原则C:日清月结原则D:禁止坐支现金
2、企业支付员工工资应通过(A)账户进行。
A:基本存款账户B:一般存款账户C:临时存款账户D:专项存款账户
3、商业承兑汇票的核算通过(A)账户。
A:应收票据B:商业汇票C:银行存款D:其他货币资金
4、现金日记账和银行存款日记账保管期限为(D)年。
A:10B:15C:20D:255、下列各项可交存现金但不能支取现金的账户是(B)。
A:基本存款账户B:一般存款账户C:临时存款账户D:专项存款账户
6、企业采用备用金制度,对备用金的核算应通过(A)科目进行。A:备用金B:应收账款C:预付账款D:其他应收款
7、出纳员在登记现金日记账时,有一笔业务记账凭证上现金借方金额是3000元,但反映在账本上是8000元,这是属于(D)错误。
A:会计原理运用错误B:会计原则运用错误C:计算错误D:记账错误
8、下列选项中,体现办理现金业务不相容岗位相互分离的是(D)。
A:由出纳人员兼任会计档案保管工作B:由出纳人员保管签发支票所需全部印章C:由出纳人员兼任收入总账和明细账的登记工作D:由出纳人员兼任固定资产明细账及总账的登记工作
9、从账簿的外形看,现金日记账和银行存款日记账,应采用(A)账簿。A:订本式B:活页式C:卡片式D:三栏式
10、银行存款的余额调节表和银行存款的对账单保管期限为()年。
A.20 B.15 C.10 D.511、下列结算方式不能背书转让的是(B)。
A:支票B:汇兑C:商业承兑汇票D:银行承兑汇票
12、银行存款日记账应定期和(C)核对。
A:收款凭证B:付款凭证C:银行对账单D:银行存款总账
13、关于划线支票说法正确的是(C)。
A:可以提取现金,也可以转账B:只可以提取现金C:只可以转账D:不存在划线支票
14、企业必须开设(A)个基本存款账户。
A:1B:2C:3D:不受限制
15、出纳原始凭证和记账凭证保管期限为(B)年。
A:10B:15C:20D:2516、下列经济业务中,能够收取现金的是(C)。
A:向某上市公司销售产品一批,开出增值税发票一张,加税合计117 000元B:向某学校销售字典1000册,总价款50000元C:总务处李三离职交来该部门的备用金3000元D:向某机械厂销售材料一批,加税合计58500元
17、从账簿的外形看,现金日记账和银行存款日记账,应采用(A)账簿。
A.订本式B.活页式C.卡片式 D.三栏式
18、编制银行存款对账单的调节公式(A)
A银行存款日记账余额 + 银行已收企业未收的款项银行已付企业未付的款项
C银行存款日记账余额 +企业已收银行未收的款项–银行已付企业未付的款项
= 银行对账单余额 +银行已收企业未收的款项企业已付银行未付的款项
= 银行对账单余额 + 企业已收银行未收的款项 –银行已付企业未付的款项
19、下列各项可交存现金但不能支取现金的账户是(B)
A.基本存款账户 B.一般存款账户C.临时存款账户D.专项存款账户
20、下列选项中,体现办理现金业务不相容岗位相互分离的是(D)
A.由出纳人员兼任会计档案保管工作B.由出纳人员保管签发支票所需全部印章C.由出纳人员兼任收入总账和明细账的登记工作D.由出纳人员兼任固定资产明细账及总账的登记工作
21、出纳员在登记现金日记账账时,有一笔业务记账凭证上现金借方金额是3000元,但反映在账本上是8000元,这是属于(D)错误。
A.会计原理运用错误B.会计原则运用错误C.计算错误D.记账错误
22、已开具的发票存根联和发票登记簿应当保存(D)年。
A.10B.20C.15D.523、下列选项中,不符合现金管理的基本原则是(D)
A.钱账分管原则B.收付合法原则C.日清月结原则 D.禁止坐支现金
24、从银行提取现金,出纳员除了填写支票外,还应填写(A)。
A.支票领用簿B.发票领用簿C.收据领用簿D.以上均不对
25、一般会计人员办理交接手续,由(C)监交。
A.单位负责人B.法定代表人C.会计机构负责人D.出纳
26、银行存款日记账应定期和(C)核对。
A.收款凭证B.付款凭证C.银行对账单D.银行存款总账
27、库存现金日记账和银行存款日记账由(B)负债登记。
A.会计人员B.出纳人员C.会计人员和出纳人员均可
28、将转账支票送存银行应填制(B)。
A.现金解缴单 B.进账单 C.结算清单 D.存款单
多选题
1、下列选项中符合现金使用范围的业务有(ABD)。
A:发放职工工资78456元B:公司饭堂购买农副产品支付价款5700元C:办公室购买办公用电脑3台,合计价款13000元D:支付差旅费预借款3000元
2、可支取现金的支票有(AC)。
A:现金支票B:转账支票C:普通支票D:划线支票
3、下列结算方式中只能用于异地结算不能用于同城的有(AB)。
A:汇兑B:托收承付C:支票D:商业汇票
4、点钞技术方法具体包括(ABCD)。
A:手持式单指单张点钞法B:手按式点钞法C:扇面式点钞法D:手持式点钞法
5、新准则取消了“长期债权投资”科目,而重新分类为(ABC)科目。
A:持有至到期投资B:可供出售金融资产C:交易性金融资产D:未实现融资收益
6、由出纳员负责登记和保管的账簿有(AC)。
A:现金日记账B:现金总账C:银行存款日账D:银行存款总账
7、资金支出的一般程序是(ABCD)。
A:明确资金支出的金额和用途B:付款审批C:办理付款D:付款退回
8、下列结算方式中既能用于异地结算又能用于同城的有(ABCD)。A:银行汇票B:委托收款C:支票D:商业汇票
9、下列发票需要进行缴销的有(ABC)。
A.用票单位或个人超过规定的使用期限而未用的发票
B.用票单位或个人因某种原因暂时停业或歇业的C.用票单位或个人有严重违反税务管理和发票管理行为的D.单位里所有未用的支票在每年每年末都应进行缴销
10、企业发生的下列支出中,按规定可使用资金支付的有(ABC)。
A:支付职工张添差旅费3000元B:支付银行承兑汇票手续费1000元C:支付李明困难补助800元D:支付购置设备款6000元
11、关于现金管理,下列说法正确的有(ACD)。
A:在国家规定的范围内使用现金结算B:库存限额一经确定,不得变更C:收入的现金必须当天送存银行D:必须每天登记现金日记账
12、出纳”一词是指(ABC)。
A:出纳工作B:出纳核算C:出纳人员D:出纳技能
13、资金收入的一般程序是(ABC)。
A:明确收入的来源和金额B:清点收入C:收入退回D:把每日收到的现金送存银行
14、企业可以设立的银行存款账户包括(ABCD)。
A:基本存款账户B:一般存款账户C:临时存款账户D:专项存款账户
15、辨认真假币的方法(ABCDEF)
A.看水印B.听声音C.看图案D.安全线E.摸图案F.验钞机鉴别
16、登记现金日记账所依据的记账凭证有(ABC)
A.现金的收款凭证B.现金的付款凭证C.银行存款的付款凭证D.银行存款的收款凭证
17、登记银行存款日记账所依据的记账凭证有(BCD)
A.现金的收款凭证 B.现金的付款凭证 C.银行存款的付款凭证D.银行存款的收款凭证
18、从账簿的账页看,现金日记账和银行存款日记账应采用(AD)账簿
A.三栏式B.数量金额式C.横线登记式D.多栏式
19、点钞技术方法具体包括(ABCD)。
A.手持式单指单张点钞法B.手按式点钞法C.扇面式点钞法D.手持式点钞法
20、由出纳员负责登记和保管的账簿有(AC)。
A.现金日记账B.现金总账C.银行存款日账D.银行存款总账
21、下列结算方式中只能用于异地结算不能用于同城的有(AB)。
A.汇兑B.托收承付C.支票D.商业汇票
22、下列结算方式中既能用于异地结算又能用于同城的有(ABCD)。
A.银行汇票B.委托收款C.支票D.商业汇票
23、下列选项中属于未达账项的有(ABCD)
A企业已付,银行未付B企业已收,银行未收C银行已付,企业未付 D银行已收,企业未收
24、企业可以设立的银行存款账户包括(ABCD)
A.基本存款账户 B.一般存款账户 C.临时存款账户 D.专项存款账户
25、企业发生的下列支出中,按规定可使用资金支付的有(ABC)
A.支付职工张添差旅费3000元B.支付银行承兑汇票手续费1000元C.支付李明困难补助800元D.支付购置设备款6000元
26、关于现金管理,下列说法正确的有(ACD)
A.在国家规定的范围内使用现金结算
B.库存限额一经确定,不得变更
C.收入的现金必须当天送存银行
D.必须每天登记现金日记账
27、出纳工作中常见的记账错误(ABCD)。
A.会计原理运用错误B.会计原则运用错误C.计算错误D.记账错误
28、出纳工作包括(ABCDE)。
A.现金的收付及保管B.银行存款的收付及管理C.财务印章的保管 D.有关单据的整理和保管E.有价证券的整理和保管
29、在我国,银行票据包括(ABCD)。
A.商业汇票B.银行汇票C.支票D.银行本票
30、票据的功能(ABCD)。
A.支付功能B.汇兑功能C.融资功能D.债务抵消功能
31、出纳报告的编制要求(ABCD)
A.编制要及时B.账表内容必须一致C.报送范围要确定D.报送程序要确定
32、出纳工作交接应该包括以下内容(ABD)
A.现金,包括现钞、外币、金银珠宝、其他贵重物品
B.有价证券,包括国库券、债券、股票等
C.支票,包括空白支票,不含作废支票
D.发票,包括空白发票和已用发票(含作废发票)
E.收款收据,包括空白收据、已用收据(不含作废收据)
33、出纳归档资料包括(ABCD)
A.出纳凭证B.出纳账簿C.出纳报告D.银行存款对账单
34、下列选项中符合现金使用范围的业务有(ABD)。
A.发放职工工资78456元
B.公司饭堂购买农副产品支付价款5700元
C.办公室购买办公用电脑3台,合计价款13000元
D.支付差旅费预借款3000元
35、作为一名合格的出纳员应具备的基本素质要求(ABCD)。
A.要有良好的职业道德B.要有较强的政策水平C.要有熟练的专业技能D.要有良好的工作态度
36、出纳员要做到具备良好的职业道德,应做到(ABCDE)。
A.爱岗敬业B.廉洁自律C.客观公正D.强化服务E.保守秘密
37、资金支出的一般程序是(ABCD)
A.明确资金支出的金额和用途 B.付款审批C.办理付款D.付款退回
38、会计人员在办理会计工作交接前,必须做好以下准备工作(ABD)。
A.已经受理的经济业务尚未填制会计凭证的应当填制完毕
B.尚未登记的账目应当登记完毕,结出余额,并在最后一笔余额后加盖经办人印章
C.整理好应该移交的各项资料,向单位负责人报告
D.会计机构负责人移交时,应将财务会计工作、重大财务收支问题和会计人员的情况等向接替人员介绍清楚
39、新会计准则下,新增设的科目有(ABD)
A.投资性房地产B.累计摊销C.累计折旧D.商誉
40、新准则取消了“长期债权投资”科目,而重新分类为(ABC)科目。
A.持有至到期投资B.可供出售金融资产C.交易性金融资产D.未实现融资收益
41、关于现金管理,下列说法正确的有(ACD)。
A.在国家规定的范围内使用现金结算
B.库存限额一经确定,不得变更
C.收入的现金必须当天送存银行
D.必须每天登记现金日记账
判断题
1、出纳人员仅指在单位财务室里办理银行存款业务的工作人员。(错)
2、在现金收款业务中,单位出纳员如发现假币就应马上没收。(错)
3、出纳与会计一样,都可以从本单位以外聘请兼职人员担任。(错)
4、出纳员既保管单位的财务专用章也保管自己的个人名章。(对)
5、纸币票面缺少面值在30平方毫米的人民币仍可以继续流通。(错)
6、纸币票面污渍、涂写字迹面积超过2平方厘米的;不超过2平方厘米,但遮盖了防伪特征之一的人民币不宜流通。(对)
7、能辨别面额,票面剩余四分之三(包含四分之三)以上,其图案、文字能按原样连接的,按原面额全额兑换。(对)
8、能辨别面额,票面剩余至三分之一(包含三分之一)至四分之三以下,其图案、文字能按原样连接的残缺、污损人民币。(错)
9、在实际工作中,业务量较少的单位使用的将现金日记账和银行存款日记账合为一本的出纳日记账。(对)
10、企业银行存款日记账余额与银行对账单上的余额不相符,一定存在未达账项。(错)
11、调节表上调整后的存款余额,为企业存放在银行的可实际动用的存款数额。(对)
12、一般情况下,企业发生的少量零星开支可直接从本单位的现金收入中支付。(错)
13、单位开支在1000元以上的业务办理,均通过银行转账进行结算。(错)
14、出纳员要对空白的支票要加强管理,对于作废的支票可以将其撕掉。(错)
15、因为收据不用到税局购买,所以可以随便使用,开错了撕毁也是可以的。(错)
16、按《票据法》规定,不准签发空头支票、不准签发远期支票。(对)
17、作为一名出纳人员必须要大专毕业且持有会计从业资格证。(×)
18、出纳员一般是必须每天编制出纳报告。(×)
19、每月终了3日内,出纳员应当对其保管的支票、发票、有价证券,重要结算凭证进行清点,并按顺序进行登记核对。(√)
合集
销售行业出纳工作总结
随着不断的学习和深入,我对出纳工作有了更深刻的认识。我任职出纳工作的主要内容是登账,收付货款,开增值税发票。可以说既简单又繁琐。例如登账,全公司的分类账全部由我来逐笔登记汇总。庞大的工作量、准确无误的帐务要求,使我必须细心、耐心的操作。经常是一天下来眼花缭乱的。其次是收付货款。针对个别客户账期较长、押的账较多的情况,我专门进行整理记录。以便随时掌握应收账款情况,既可以保证客户洁款时准确无误、又可以使应收、应付账款及时购销。再有随着社会经济文化的发展,以及各种弊端现象的层出不穷。在支付给我们公司货款的时候,出于各种考虑,个别客户常常会少付货款。经常是催促很多次都不见回音。于是,我不得不频繁提醒业务员尽快收回欠款,以便清账。但业务人员也会在结款时候遇到各种各样的困难,使得款项不能顺利结清。一方面是来自我的催促另一方面是来自客户的压力。使业务人员很是为难,于是有业务员戏称我是黄世仁,这个“称号”着实让我哭笑不得。然而工作职责使然,我也无奈。
随着社会经济创新以及知识经济时代的逐步来临,学习新的知识早已经显得十分重要。我们常常教育孩子们要勤于学习,提高自身素质。还美其名曰知识是浩瀚的海洋。其实于我们自己来说,也是一样的道理。我们一生所能学到的知识相以于这片海洋来说,是及其的渺小。随着对财务信息处理要求的日益提高,对财务工作者的要求也越来越高。一方面需要借助计算机完成财务核算工作;另一方面是不断
推陈出新的财经法规。于是对于我们来讲,熟练掌握计算机操作、不断学习新的财经法规条例都是必需的。或许任何一种产业,一个行业都有各自的背景和发展。要想使自己不被时代抛弃,只得紧紧的跟上时代的步伐。学习,也是唯一的途径。
一、提升自我
作为出纳要能够快准狠,做到工作的要点,担心的是纰漏担心因为自我的一点小问题导致自我犯了错。为了还能够做好工作,我在工作之余会需要出纳相关的知识要点,因为时间长了很多东西都已经在脑子里消除,只剩下一个淡淡的印象,没有了多少记忆,想要工作好就要掌握好,所以基础还是必须好抓牢,我也明白理论和实际有差距,可是一切的基础都建立在有理论在有理论的基础上。为了学习我给自我定了每周两小时的学习时间,就是一周至少要找到两个小时来学习,不管是否因为加班而没有时间可是学习的时间是不能有丝毫少的,对于自我就必须要严格要求严格防范,做好自我,给自我定的要求就要及时完成不能有任何的错漏,不能有丝毫的懈怠,必须要做到准确可行。
二、对待工作
借鉴过去的经验我发现自我在工作中存在一个毛病就是不够认真,用意犯老毛病,就是工作一段时间如果没有多少错误的话就会有些飘,心就有些怠慢,开始工作不够集中精力,为了做好工作,我决定从此刻开始,对待自我工作要做到,摆正心态,不管是不是了解明白,或者已经熟练掌握的工作都必须要时刻留意,时刻牢记工作,不能放松不能放过任何工作问题,做好工作完成自我的任务是我要完成的事情,每一天都应当如此,每一天早上要早到公司工作,晚上应当完成工作做好总结之后在下半,因为每一天的工作都需要认真反思和研究有值得我借鉴的地方,也有我需要补足的地方,所以我部门有任何的疏忽,必须要时刻牢记一点就是认真努力全身心投入到工作中。
三、提高效率
在工作中效率很重要,虽然在过去的一年中我的效率很稳定,可是却还有很大的差距尤其是与老人想必,所以在今后的重点之一就是提高工作效率,想要提升工作效率就要从自我的基本工作做起,把最基本工打扎实,然后在每一天的工作中做好相应的调整,做好相应的改变,不断的提升自我的工作,改变自我的技巧这样对我的工作才会有更近一步的可能。
一、出纳工作的重要作用
出纳工作。顾名思义, 出即支出, 纳即收入。出纳工作是管理货币资金、票据、有价证券进进出出的一项工作。
(一) 出纳是会计工作规范的实施者
首先应当从原始凭证做起, 发票是否真实合法、发票的出具人是否是发票的合法使用者, 有无转借, 变造、涂改等, 持票人是否与业务内容有关等。其次票据的整理, 出纳人员应当本着认真负责的态度, 认真整理每一张单据, 每一张发票, 每一个数据、每一项内容出纳人员都必须熟知, 即使会计审核过的凭证, 出纳人员也要复核, 然后实行收付, 程序才算结束。再次日清月结登记现金、银行日记账簿, 管理好现金和票据。由此可见, 要使会计工作规范化, 出纳人员担负着极其重要的责任。
(二) 出纳是第一手会计资料, 会计信息的收集者
单位报销的每一张原始凭证都要经过出纳认真, 仔细的审核, 判断它是否真实, 是否合法, 是否有差错, 而这一工作是在很短的时间里就要作出正确判断, 这就要求出纳要有较强的业务素质和思维能力。近年来, 国家加大了对会计原始凭证的打假力度, 使原始凭证失真的现象有所控制, 而这些与出纳的职业素质, 业务水平分不开的。出纳还是准确将信息反馈给单位领导, 影响领导决策正确性的关键, 出纳及时将原始单据整理成记账凭证, 传递给总账会计, 成为向外部, 向上级报告单位财务状况的坚实基础。
(三) 出纳是体现单位形象的窗口
出纳不仅要和本单位的职工打交道, 还要和外单位的人接触, 出纳的扎实工作, 竭诚服务代表着单位的整体素质, 影响着干群关系, 影响着单位与单位之间的关系, 影响着单位的经济运行的效率。
(四) 出纳是财经法规、法纪和单位会计制度的执行者
维护财经纪律, 执行财会制度, 抵制不合法的收支和弄虚作假行为。《会计法》是我国会计工作的根本大法, 是会计人员必须遵循的重要法律。《会计法》第三章第十六条、第十七条、第十八条、第十九条中对会计人员如何维护财经纪律提出具体规定。这些规定, 为出纳员实行会计监督、维护财经纪律提供了法律保障。出纳员应认真学习、领会、贯彻这些法规, 充分发挥出纳工作的“关卡”、“前哨”作用, 为维护财经纪律、抵制不正之风做出贡献。
二、如何做好出纳工作
(一) 涉及货币资金业务的不相容岗位相互分离, 制约和监督
《会计法》规定:出纳人员不得兼管稽核, 会计档案保管和收入, 费用, 债权债务账目的登记工作。建立钱账分管原则。资金的收付及保管应由被授权批准的出纳人员负责, 其他人员不得与货币接触。
(二) 加强出纳人员职业道德修养
在实施会计工作规范化的工作中, 出纳人员的职业素质, 道德品质至关重要。出纳是一项特殊的职业, 它整天接触的是大把大把的金钱, 成千上万的钞票, 真可谓万贯家财手中过, 没有良好的职业道德, 很难顺利通过“金钱关”。再加上社会方方面面的诱惑, 很容易走上犯罪道路。出纳人员必须要刻苦学习国家的财经法纪, 规范日常基础工作, 与时俱进地不断提高自身素质, 出纳人员必须牢记“诚信为本, 操守为重, 遵循准则, 不做假账”, 做一个思想觉悟高, 业务精的出纳人员, 为财务工作的健康运行创造有利的条件。
(三) 做好出纳工作, 规范会计工作秩序
目前, 账目混乱, 会计信息失真, 乱摊成本, 小金库等问题时有发生, 为防止上述问题发生, 必须做好出纳工作, 把住关口, 才能有效的整顿会计工作秩序。
1. 现金收付。
一是现金收付的要当面点清金额, 并注意票面的真伪。若收到假币予以没收, 由责任人负责;二是现金一经付清, 应在原单据上加盖"现金付讫章"。多付或少付金额, 由责任人负责;三是把每日收到的现金送到银行, 不得"坐支";四是每日做好日常的现金盘存工作, 做到账实相符做好现金结报单, 防止现金盈亏。下班后现金与等价物交还总经理处;五是一般不办理大面额现金的支付业务, 支付用转账或汇兑手续。特殊情况需审批;六是员工外出借款无论金额多少, 都须总经理签字, 批准并用借支单借款。若无批准借款, 引起纠纷, 由责任人自负。
2. 银行账处理。
一是登记银行日记账时先分清账户, 避免张冠李戴, 开汇兑手续;二是每日结出各账户存款余额, 以便总经理及财务会计了解公司资金运作情况, 以调度资金。每日下班之前填制结报单;三是保管好各种空白支票, 不得随意乱放;四是公司账务章平时由出纳保管。每日下班后账务章交总经理处。
3. 报销审核。
一是在支付证明单上经办人是否签字, 证明人是否签字。若无, 应补;二是附在支付证明单后的原始票据是否有涂改。若有, 问明原因或不予报销;三是正规发票是否与收据混贴。若有, 应分开贴;四是大、小金额是否相符。若不相符, 应更正重填;五是报销内容是否属合理的报销。若不属, 应拒绝报销, 有特殊原因, 应经审批;六是支付证明单上是否有总经理签字。若无, 不予报销。
参考文献
【关键词】医院;出纳;重要性
一、前言
医院出纳的工作质量和工作效率直接影响了整个会计工作的基础。由于医院出纳业务随着医院业务的频繁不断扩展,对其工作职责的要求也越来越高,不仅是在资金结算上确保财务管理的正常运作,还要在医院整体经济效益上有着全面的认识,熟知每一个工作环节对医院财务运作上产生的影响。从而确保工作的顺利完成,为医院的稳定发展作出贡献。
二、出纳工作的概况
1.工作特点
医院作为对大众开放的机构,每天都会有大批的人员进出。医院的财务运行方式也是如此,医院出纳每天要不停的与医院之外的人打交道。所以,医院出纳在表现出应有的业务水平之外,还要表现出医疗行业的特有素质。也就是说,医院出纳不仅对医院的财务运行产生影响,同时对医院输出形象上起到了重要作用,对外而言,医院出纳岗位体现着医院的管理水平。对内而言,医院出纳岗位体现着科室的管理水平。从专业角度出发,医院出纳直接影响的是会计核算部分,那么对于一些票据的收集是否齐全,签字流程是否合乎规定,报销的收据是否遵照管理流程等方面的细致工作,直接反应出医院的监督检查机构的管理是否完善,为医院的日常管理工作是否到位等提供有力的依据。
2.提供决策性依据
医院出纳的工作职责主要是对财务上的管理工作。出纳人员在日常工作中,会频繁的与一些金融机构的人士进行频繁的接触。久而久之,捕获各种经济信息的机会较多,医院出纳会得到一些有利于医院发展的重要经济信息。而这些信息可以为医院作出决策时提供有效依据。可以为医院增加收入、减少支出、降低成本,加快资金的周转速度、充分发挥资金的使用效率,以及为医院的良性发展尽一份绵薄之力。另外,这样有价值的经济信息,可以成为医院出纳员提高自身业务技能的关键,为医院的良性发展奠定基础。
3.降低医院损失
从前,人们对出纳有一种错误的解读,认为出纳只是整个财务管理中的次要岗位,不受重视。但是,随着时间的推移,出纳工作的重要性日渐明显。作为医院出纳不仅仅是管理现金的工作,还要对一些与现金有关的票据进行收集和管理。继而使医院的财务状况更加的细致化,可以说,从出纳的工作中可以找到医院的资金动向,增强资金的透明度,可以及时发现医院资金动向中存在的问题,是对医院经济状况作出调整的重要依据。
三、出纳应具备的能力及素养
随着市场经济的不断变化,市场化的层层推进,事业单位财会制度的变革不断加速,端正思想道德,忠于职业操守,是每个医院出纳必备的条件。鉴于医院行业的特殊性质,每天会有成千上万的病人进出医院,同时也会有成千上万的资金经过出纳员的手。所以,良好的职业道德是廉洁自律的前提,要做到知法、懂法、守法。现金的收入与支出要严格按照相关规定执行,这样才能在金钱面前克制住诱惑,树立正确金钱价值观念。在规章制度面前人人平等,应该明确知道财务方面的国家法律法规,明确医院财务方面的各项审批流程,严格按照规章制度办事,对预算等经济支出严格把控,切记掉以轻心的态度,避免资金的流逝,尤其是在人情世故方面,不能从个人感情出发,为同事报销人情单。
一名优先的出纳员除了干好以上的工作之外,还要随着社会的发展,适应时代的飞速发展。医院出纳的工作也应该结合先进的办公方式,进行电算化办公,合理应用财务软件,这样做不仅可以提高出纳员的工作效率,还可以学习和掌握新的基建管理程序,同时也体现出了出纳员的业务水平,还能很大程度上避免错误率的发生,从而适应社会发展的要求。
四、发挥应有的作用
作为为临床一线服务的财务岗位,出纳不仅要完成业务上的各项工作,同时更要服从医院管理制度上的安排。对财务上的保密工作,不能随便泄露,一切按照规章制度办事。此外,不违反规章制度的同时,与院内的其他部门建立良好的关系,方便协调工作的交接,积极争取各部门的理解与支持,尽量使自身的工作在一个轻松的氛围下进行。在对外交接方面,面对院外人员要主动热情,做好经济事项方面的解释咨询工作,在不违反各项规章制度面前,尽量缩短业务办理的时间,并做好的其他的相应工作。
五、结论
为了使财务工作更加合理化,保证医院的各项目资金发挥更大的效用,搞好出纳工作显得尤其重要。出纳工作是财务管理过程中不可或缺的岗位,尤其是人流较大,三家级别的医院中,出纳工作更是非常的重要。出纳工作不仅仅是一个与财务挂钩的岗位那么简单,更是医疗行业的形象代言。
参考文献:
[1]潘玉苹,亢彤宇,杨恒刚.刍议三甲医院出纳岗位的重要性[J].时代金融,2014,11:224-225.
[2]蔡颗珍.浅谈会计电算化背景下的医院出纳工作创新[J].新经济,2014,23:112.
[3]晏春.如何做好医院出纳工作[J].现代经济信息,2015,06:192.
作者简介 :
一、参加财务人员继续教育每年财务人员都要参加财政局组织的财务人员继续教育。
首先参加财务人员继续教育,了解新准则体系框架,掌握和领会新准则内容,要点、和精髓。全面按新准则的规范要求,熟练地运用新准则等,进行帐务处理和财务相关报表、表格的编制。参加继续教育后,汇报学习情况报告,工作计划《财务出纳工作计划》。
二、加强规范现金管理,做好日常核算
1、根据新的制度与准则结合实际情况,进行业务核算,做好财务工作计划。
2、做好本职工作的同时,处理好同其他部门的协调关系.3、做好正常出纳核算工作。按照财务制度,办理现金的收付和银行结算业务,努力开源结流,使有限的经费发挥真正的作用,为公司提供财力上的保证。加强各种费用开支的核算。及时进行记帐,编制出纳日报明细表,汇总表,月初前报交总经理留存,严格支票领用手续,按规定签发现金以票和转帐支票。
4、财务人员必须按岗位责任制坚持原则,秉公办事,做出表率。
5、完成领导临时交办的其他工作。
三、个人见意措施要求财务管理科学化,核算规范化,费用控制全理化,强化监督度,细化工作,切实体现财务管理的作用。使得财务运作趋于更合理化、健康化,更能符合公司发展的步伐。
为了遵守财务制度,结合安徽亚能电力建设有限公司自身特色,制定本年度出纳工作计划。
1.出纳工作是财务工作中重要的对外服务服务窗口,是整个财务的前台反应,小出纳,大服务,2012年要使服务更上一个台阶。
2.搞好资金收支,资金是保证一个公司运行的新鲜血液,在银行不允许借贷的情况下保证足够的资金是尤其重要的,要根据科学的指标测算出合理的资金留存数,做到既不耽误生产,又使多余的资金保值增值。
3.现金和银行存款日记账序时登记,日清月结。逐笔序时登记现金和银行日记账,保证反应及时,不透支,银企相符。同时建立电子档一份。
4.做到网上银行及时查账,早上上下班及下午上下班各一次,及时去银行提取回单,保持与银行正常沟通。
5.做到大额额资金使用心中有数,搞清资金使用去向及原委,现金提前予约,转账支付正确,费用最小化,支付及时化。
6.出纳一岗两人,登记银行及现金账一人,并保管财务专用章,另一人编制内部账,保管法人印鉴,付款时对外出纳根据审核批准的支付单填写支票或付款单到内部出纳处登记盖章,要用章及时签字,每周与内部出纳核对一次账务,保证正确。
7.服从公司总的财务安排,进行其它不与出纳岗位相抵触的财务工作。
8.加强业务学习,每周周记一篇,每天登记工作流水账,一本已完成工作与未完成工作笔记。
9.妥善保管恒源、亚能及天瑞各类支支票,做到付出登记使用票号、类型、金额及用途。
关键词:出纳;错误的原因;防范措施
出纳工作是会计工作的一个重要岗位,有着专门的操作技术和工作规则。是会计工作的重要环节,是一项责任非常重大的工作。根据《会计法》、《会计基础工作规范》和本单位的财务管理制度等相关法律法规的规定,要求出纳人员在从事这项工作的过程中严格按照财经法规和制度政策办事。遵守和维护财经纪律、坚持原则洁身自好,抵制工作中的不正之风,坚守岗位职责。
一、出纳的含义
出纳是会计行业里面最基层的一个岗位。 在汉语词典里面,出纳是指企事业单位或者个人团体按照有关规定和制度,办理本单位的现金收付、银行结算及有关账务,保管库存现金、有价证券、财务印章及有关票据等工作的总称。按照会计法中内部牵制制度的要求,出纳是不允许由会计兼任的,必须设置专门的人员担任。从上述解释可以看出,出纳包含着出纳工作和出纳人员两层含义。
二、出纳工作的特点
出纳工作作为会计工作中非常重要的一个环节,有着其特殊的工作特点,笔者从四个方面对它的工作特点做出总结。一是社会性,出纳工作与整个社会的经济运转密切联系,要求出纳人员必须十分清楚的掌握国家的相关法律法规,所以出纳工作具有广泛的社会性。二是专业性,出纳人员首先必须具备国家认定的执业证书,其次在日常的工作中不断的积累经验,熟悉并且掌握出纳的工作流程。三是政策性,不同的经济环境下,国家出台的相关政策也在不断的变化,但出纳工作必须严格的按照国家出台的法律法规执行,因此具有很强的政策性。四是时间性,出纳工作对于每一项工作流程都有着严格的时间要求,一刻也不能耽误。
三、在出纳工作中容易出现的错弊及其原因
出纳工作由于其工作特点,一旦发生错弊的影响是综合性的,一是给国家或集体财产造成损失,二是容易扰乱我国市场经济体系,三是对于有关部门对于经济形势的判断、分析造成影响。所以出纳人员的在工作中要以严谨的态度要求自己,做事细心、沉稳。笔者从下面五个要点对于日常的出纳工作中容易出现的错弊及其原因作出分析。1.制度不健全,单位没有出台相关的财务规范,企业没有出台相关的规范,出纳工作长期缺乏正常监管,导致单位领导、会计人员可以随意的支出或收取资金,出现乱批乱花现象。造成出纳人员及有关部门进行审计时出现错误。2.手续不全,疏于防范,出纳人员对于现金的支出或者收取时的凭证填写不够规范,如借款单上无借款人签字,导致还款时无人认账;发票上金额小数点填写错误,造成对账时金额差距较大,无法对账。3.业务能力不足,出纳人员一般都是由刚毕业的大学生担任,由于刚刚迈入社会,工作经验及能力还不足,对于国家法律法规和公司的相关规范也不熟悉。4.监督不力,无人管理,企业虽然出台了相关规范,但由于领导的不重视,没有彻底的贯穿落实下来,并且无人对出纳的日常工作进行管理。5.动机不良,出纳人员没有自身原则,利用职务的便利私吞或者挪用企业资金。
四、出纳工作中发生错弊的防范措施
笔者通过提出建立健全的财务制度、建立健全的内部监控措施、规范操作,杜绝漏洞、提高出纳人员业务能力、提高出纳人员自身素质这五个方面的防范措施。希望出纳人员在工作中能够严格的要求自己,从中得到启发和借鉴减少在出纳工作中所出现的错误。
(一)建立健全的财务制度
企业应当在遵守国家出台的相关法律法规的前提下,建立自己的财务制度。1.建立健全的财务登记制度,任何的支出或收取款项,都应先登记在册,严禁未登记先支出。2.建立健全的账款分管制度,登记与资金保管应区分开,管钱不管帐、管账不管钱。3.建立健全的现金收支和票证管理制度,现金应规定统一的收支凭证,凭证应及时交由分管财务的领导审核并签字并及时入账。
(二)建立健全内部监控措施
在遵守国家出台的相关法律法规和本企业财务制度(如《资金安全管理方法》、《出纳人员工作规范守则》)的前提下,应对出纳工作以事先的预防和事后的控制相结合来进行有效的管理,建立完善的内部监控体系。1.这样才能够检查出资金的支付或者收取、资金的流动情况、资金的库存的情况是否相符,避免进行审计时的错误。2.加强审计力度,除了平时定期或不定期的进行检查外,年终更要进行全面的检查,不同的问题要不同对待,及时的处理。3.推行民主的财务制度,经企业领导推荐,由企业员工通过投票选举出财务监督小组,随时检查财务的收支和财务制度的执行情况,通过企业内部网或者直接公示企业财务状况,接受企业所有员工的监督。只有这样才能使企业的资金进行有效的监管、使用,避免财务风险。
(三)规范操作、杜绝漏洞
填写支票时,要做到字迹清晰、数字规范、大写前不留空、小写前注明,避免出现资金与账本不同的现象。填写凭证时,要做到按原始单据的自然张数填写附件张数,并用胶水粘牢,以防脱落和避免原始单据被人销毁或嫁祸于人。领款、借款要严格履行相关手续,领款时必须有领款人签字并盖章,借款时必须有同意人和借款人立据并盖章。
(四)提高从业人员的业务能力
企业应对出纳人员组织定期的学习和培训,使出纳人员能够熟练的掌握本公司相关的财务制度,做到经办业务时要细心、亲自过手、过目、严格把关,办理业务时填单认真、点钞准确、记账及时、手续清楚。任何时候都应该保持高度的警惕性,严谨从事。只有这样才能够大大提高出纳工作的工作效率,也能够增加公司资金的使用率。
五、结语
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