企业合同管理方案

企业合同管理方案（推荐9篇）

企业合同管理方案 篇1

一、合同管理背景

企业面临快速的发展和日益激烈的市场竞争，随着公司的业务越来越大，合同也越来越多，同时合同管理面临的挑战和监管要求越来越多，特别是国家法规对企业内控和风险管理提出的特殊要求，如国家财政部等五部出台的《企业内控应用指引—16号》中明确了企业在内部控制方面对合同管理业务的明确要求，其中第十五条特别提出了充分利用信息化手段实现合同的全过程封闭的管理。

合同作为商品经济的产物，是商品交换的法律表现形式。现代企业的经济往来，主要通过合同形式进行，所以，合同管理作为现代企业法律顾问制度的重要内容之一，能否实施有效管理把好合同关，是现化企业经营管理成败的一个重要因素。

一、合同管理的具体内容合同关系自始至终是一种法律关系，所以现代企业的合同管理也应当是自始至终的全过程的、全方位的管理。合同管理应做好如下几项工作：

1、建立健全规章制度,使合同管理规范化、科学化、法律化，首先要制定切实可行的合同管理制度，使管理工作有章可循。合同管理制度的主要内容应包括：合同的归口管理，合同资信调查、签订、审批、会签、审查、登记、备案，法人授权委托办法，合同示范文本管理，合同专用章管理，合同履行与纠纷处理，合同定期统计与考核检查，合同管理人员培训，合同管理奖惩与挂钩考核等。企业通过建立合同管理制度，做到管理层次清楚、职责明确、程序规范，从而使合同的签订、履行、考核、纠纷处理都处于有效的控制状态。

2、加强合同管理人员的培训教育。合同管理人员的业务素质的高低，直接影响着合同管理的质量。通过学习培训，使合同管理人员掌握合同法律知识和签约技巧，坚持持证上岗和年检考核制度，这不但增强了合同管理人员的责任感，也提高了合同法律意识。

3、重大合同审查管理。企业重大合同主要有：中外合资合作合同、企业购并合同、联营合同，独家代理协议、重大技术改进或技术引进合同、涉及担保的合同、房地产开发与交易合同等。把这些对企业的生产经营活动和经济效益影响大的合同挑出来，做为合同的重点管理对象，从合同的项目论证、对方当事资信调查、合同谈判、文本起草、修改、签约、履行或变更解除、纠纷处理的全过程，都由法律顾问部门参与，严格管理和控制，预防合同纠纷的发生，有效维护企业合法权益。

4、履行监督和结算管理。签约的目的主要是保障合同的及时有效履行，防止违约行为的发生，所以，企业法律顾问对合同的履行进行监督是十分必要的。通过监督可以知道企业各类合同的履行情况，及时发现影响履行的原因，以便随时向各部门反馈，排除阻碍，防止违约的发生。另外，合同结算是合同履行的主要环节和内容，法律顾问部门同财务部门密切配合；把好合同的结算关至关重要，这既是对合同签订的审查，也是对合同履行的监督，具体可采取或制定贷款支付复核程序，实施有效的管理。

5、违约纠纷的及时处理。合同关系是一种法律关系，违约行为是一种违法行为，要承担支付违约金、赔偿损失或强制履行等法律后果。法律顾问部门审查合同时选择合适的违约条款和纠纷处理条款显得很重要，一旦发生违约情形，法律顾问要区别情况，及时采用协商，仲裁或诉讼等方式，积极维护企业的合法权益，减少企业的经济损失。

合同管理是：企业法律顾问事务中的一项重要工作，它不再是简单的要约、承诺、签约等内容；而是一种全过程、全方位、科学的管理，现代企业若能对合同实施有效管理，将为企业管理水平和经济效益的提高产生巨大的推动力。

在不增加运营成本及人手的情况下，为了解决以上各种繁杂的合同管理问题，我们相信企业迫切需要一套智能化的合同管理系统软件，适用于各行各业的大中小型企业的合同制定、评审、实施动态控制等方面的具体应用需求。

二、目前企业合同管理存在的问题

合同管理是落实企业风险管理和内部控制的一项核心的管理业务，合同是企业对外交易的门户，合同管理的好坏直接影响企业的经营成败，然而长期以来，由于在合同管理中实行手工管理，合同审批流程不明确，信息利用水平不高，造成合同管理过程中业务处理效率低，浪费了大量的人力、物力，各部门之间合同流转时间长而且容易出错。这样的机制已经无法适应时代的发展，成为企业合同管理的瓶颈。

1、手工作业，效率地下，而且容易出错

2、审批流程不明确，环节混乱，各环节间目标不明确

3、大量的纸质文件和数据，不利于合同的查找、更新和维护

4、信息管理水平低下，无法有效利用合同数据并挖掘其潜在的信息

5、保密性差，容易丢失，照成信息外泄

三、国峰合同管理解决方案

国峰以流程监控为基础，从风险管理的视角对合同管理进行的分析，形成合同管理的 5 大功能模块，并最终落实对合同管理各环节的管控。通过提高合同审批效率，加强合同履行的跟踪，对各种预警进行控制风险，快速查询和统计分析来支持决策。

1合同管理：合同类型、合同流程

2风险管理：财务风险、法律风险、履行风险、责任风险

3资金管理：资金收付管理、资金预算管理

4客户管理：客户信息、客户评级、相关合同

5统计分析：客户统计分析、资金统计分析、合同统计分析，……

四、功能介绍

记录收纳企业所有合同文本及信息

合同创建：起草人选择对应的合同范本，填写合同要素，合同示范文本只允许起草人填空，不允许修改固定条款格式；

合同文件：管理所有与合同有关的文件，包括合同原稿、变更文件、附图等内容，将任意格式的电子版文档可以直接导入系统中；

合同变更：记录合同变更的原因、影响，并将变更依据作为附件导入系统，从而兼顾了变更过程管理的严谨和自动性，关联结果，有据可查，权责明晰；

对合同相关支撑、附属信息进行管理和存档

客户/供应商：提供对客户或供应商的登记、分级、评价、信用记录、审批等操作；

项目：可以设立项目，包括项目的立项、预算、费用、执行过程、数据统计等；

业务相关：包括合同的分类、编码、参数，关联合同等；

创建与维护管理标准合同、流程模版

合同模版：国峰系统提供合同示范文本库，支持多种业务类型（采购、销售、实施、服务、开发等），支持多种合同类型（标准、框架、总分包等）

流程模版：提供多种合同的业务流程样板，企业可以直接使用或者参考修改使用

提供合同报警机制

资金预警：根据合同应收/应付计划、实收/实付情况，开收发票等方面进行数据统计；

进度预警：明确记录合同进度，并与计划情况进行对比，方便领导随时了解合同动态执行的情况，到底完成到何种程度，完成的百分比是多少，方便领导调整进度，安排下一步的工作；

合同预警：系统自动扫描并对所有快到期的结款、审批、收货、验收、付款等关键节点或事项进行预警，帮助用户提前做好财务规划和分析决策；

合同审批流程设置与流转机制

流程设置：对合同对方、项目、合同、资金和发票等内容进行审批，支持灵活的流程定义，审批对象自动匹配审批流程，规范审批流程；

合同审批：根据企业的业务流程自定义软件中合同审批流程，保存所有的审批意见，帮助评审人员参考，最后打印出合同审批单；

信息统计与分析

报表：从不同角度对系统数据进行统计分析，辅助经营决策，多样化的统计方式，自定义统计条件，并将统计结果输出图形。

五、价值

落实企业风险管理和内部控制要求，实现合同全生命周期的电子化、网络化、专业化管理；

规范流程和合同文本，固化管理制度，控制合同订立风险；提高审批效率，降低管理成本；

加强履行的监督、监控和到期预警，控制履行风险；

快速查询、灵活方便的统计分析和报表，支持决策。提供的服务

六、总结

国峰合同管理解决方案以先进成熟的计算机网络和通信技术为手段，覆盖整个企业的各部门，实现该企业合同管理智能化，提高办公效率及人员的利用率成为促进企业迅速发展的一支很好的催化剂。

国峰软件，致力于卓越的企业费用、合同、资产信息化管理!

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企业合同管理方案 篇2

一、主要目标

1、提高合同审核审批效率

利用信息网络实现远程办公,节约管理人员的单位间往来时间,减少人力资源浪费;加快审核审批节奏、缩短审核审批时间,实现“管理‘等待’”。

2、提升合同管理水平水平

通过网上动态管理合同,实现文本网络共享,避免传递失误,防范经营风险。利用信息化手段收集、整理各项合同管理信息,为提升合同管理水平提供支持。

3、节约合同审核审批成本

实现网上信息化合同审核审批,减少办公纸张、打印耗材等的使用,降低审核审批成本,提高公司效益。

4、推进企业廉政建设工作

通过网上动态审核审批管理,增加合同管理的透明度,提高管理监督能力,防范合同实施中的腐败行为,保护企业利益,推进廉政建设工作。

二、IT需求解决方案

1、信息化方案选型

根据合同管理的要求,分析现有工作流程,调查网络资源,调研分析K3CLOUD产品和现有K3系统功能,能否满足合同审核和审批的管理要求,能否实现管理体系的评审要求,并能在系统中有效实现合同管理的一系列审核管理流程,最终确定选型方案。

2、系统模型建立

公司目前业务合同管理现状:包含原材料采购入库合同以及非入库签订的业务合同全部在K/3 wise的订单合同进行流程审批,为区分需要入库以及无需入库的业务合同审批,现将无需入库的业务合同,类似:软件款、服务类,设备维修款等合同纳入K/3 Cloud进行流程审批。

在K/3 Cloud开发BOS单据,配置固定审批流程,相关原始文档上传附件,进行网上审批。

3、业务审批流程

业务合同审批流程为:各单位制单人一合同相对方资信调查审核(每个部门有1人)一承办单位负责人审核(单位负责人)一法律审核(法律办公室职员)一法律审核(法律办公室负责人)一价格审核(财务部价格管理相关人员)一价格负责人(财务部负责人),审核完成后,系统配置打印模板,将审签表打印,作为合同附件。

三、系统设计

1、合同类型设定

根据公司的业务整理出各部门的合同类型,实例见下表:

合同类型的内容包括部门,编码,合同类型名称,不同的合同类型是归不同的部门管理,针对于每个审核节点的审核人,可根据系统实现阶段客户需要进行调整。

2、编码规则

一单一号:这是系统的要求,则对于本模块使用到的单据及基础资料,考虑其呈现的顺序及预留扩充性,则具体编码如下:

3、合同表单定义

合同单据示意图1:

合同单据的数据字典:

功能描述:

对于非实物物料采购的合同需要纳入K/3 Cloud走合同审批流程,合同按照不同的合同类型和总金额进行不同流程的审批,审批完成的业务合同按照指定的格式套打出来作为主合同的审批附件;

4、合同审批流程设定

图2:

根据预先设定的流程进行审批

四、系统实现的功能

1、合同编制功能

各单位合同编制人员完成合同的新增,填写合同表单相应的信息,添加合同附件,保存,提交。

2、合同审核功能

(1)合同相对方资信调查审核(供应商审核);

(2)部门负责人审核;

(3)法律审核;d.法律负责人审核;

(4)价格审核(财务部价格员审核);

(5)价格负责人审核(财务部价格负责人审核),审核通过。每一级审核,如需修改,都可以驳回,逐级驳回或直接驳回到制单人处,进行修改,提交后,重新启动审核流程。

3、合同打印功能

审批完成的业务合同制单人按照指定的格式套打出来作为主合同的审批附件。

4、合同查询功能

审批中的合同和审批完成的合同都可以在系统中查询,可根据条件查出合同,查看合同的细节及附件,还可以引出合同,方便统计。

5、审批流程的跟踪

系统可以对合同审批流程的跟踪,查到合同的审批流程到哪个节点。

6、基础数据管理

合同所需的基础数据包括:供应商,员工、部门、合同内容等,这是合同录入的前提数据,必须通过管理员进行新增和维护。

五、角色权限设置

根据系统的要求对系统的权限和功能进行了严格的设置:

1、合同编制人员

2、合同管理员

六、应用效果

浅谈企业合同管理 篇3

关键词：企业；合同管理；协议

合同是企业从事经济活动取得经济效益的桥梁和纽带，同时也是产生纠纷的根源。企业合同管理作为企业管理的重要内容，堵塞合同管理漏洞，依法治企的关键就是运用法律手段来管理好企业。因此，搞好合同管理，是维护企业合法权益的最基本的要求，做好企业合同管理显得尤为重要。

企业合同管理是指企业对以自身为当事人的合同依法进行订立、履行、变更、解除、转让、终止以及审查、监督、控制等一系列行为的总称。其中订立、履行、变更、解除、转让、终止是合同管理的内容；审查、监督、控制是合同管理的手段。合同管理必须是全过程的、系统性的、动态性的。合同管理全过程就是由洽谈、草拟 、签订、生效开始，直至合同失效为止。不仅要重视签订前的管理，更要重视签订后的管理。系统性就是凡涉及合同条款内容的各部门都要一起来管理。动态性就是注重履约全过程的情况变化，特别要掌握对自己不利的变化，及时对合同进行修改、变更、补充或中止和终止。

现代企业的经济往来，主要是通过合同形式进行的，在市场经济条件下，企业为实现一定的经济目的，明确相互权利义务关系而签订的合同，企业通过合同所确立的民事关系，是一种受法律保护的民事法律关系，所以通过签订合同建立民事法律关系的行为是一种民事法律行为，是企业经营活动过程不可避免的行为，因此，合同管理对企业的成败非常重要，是防范企业法律风险的基础性工作。合同纠纷是企业在经营过程存在法律风险的重要表现，法律风险是指企业所承担的发生潜在经济损失或其它损害的风险，防止出现合同纠纷，防范企业法律风险，就要建立科学的合同管理制度。

一、企业合同管理是企业管理依法行事的基础

合同是一种契约，是当事人之间依法确定、变更、终止民事权利义务关系的协议。市场经济要求公平有序地竞争，竞争的秩序要靠法规来规范。目前，企业的合同管理工作存在许多问题。合同的签约率不高、合同文本不规范、履约率较低等等。合同欺诈行为时有发生，严重扰乱了企业的生产经营秩序。有的企业对在经营活动中发生的违约现象，运用法律手段自我保护的意识淡薄。这些问题的存在，干扰了企业正常的生产经营活动，导致国有资产流失，影响了企业经济效益的实现。

二、企业合同管理中存在的问题

（一）合同文字不严谨

不严谨就是不准确，容易发生岐义和误解，导致合同难以履行或引起争议。依法订立的有效的合同，应当体现双方的真实意思。而这种体现只有靠准确明晰的合同文字。可以说，合同讲究咬文嚼字。合同条款不全面、不完整，有缺陷、有漏洞。常见漏掉的往往是违约责任。有些合同只讲好话，不讲丑话，只讲正面的，不讲反面的，一旦发生违约，在合同中看不到违约如何处理的条款。

（二）合同执行过程中忽视变更管理

在履约过程中合同变更是正常的事情，问题在于不少负责履约的管理人员缺乏这种及时变更的意识，结果导致了损失。合同变更包括合同内容变更和合同主体变更两种情形。合同变更的目的是通过对原合同的修改，保障合同更好履行和一定目的的实现。

（三）合同签订履行监控制度不完善，合同履约率不理想

合同履行指的是合同规定义务的执行，表现为当事人执行合同义务的行为。履行监控，是为保护合同的正当履行，而建立的相应合同执行的调整和控制制度。为保证公司或企业的合同能够得到有效执保证公司的正常运转，企业也建立了相应的合同管理机构或相应的法律顾问制度，但由于和各业务职能部门协调或深入监控的程度不同，致使合同履行中因为不到位的管理，而使好的制度不能取得好的结果。合同履约的过程是一个由从拟定计划—签订合同—到货验收—验收合格后挂账—付款的动态化的管理。牵扯的部门较多，没有一个好的沟通联系的平台，没有一个及时准确的反馈制度导致了现阶段合同履约考核成了一纸空文，这样就影响了公司的考核制度的时效性，不能给公司领导的决策提供有力依据。

三、对策与建议

现代企业的合同管理是自始至终的全过程的、全方位的管理。根据多年来合同管理实践，我认为合同管理应做好如下几项工作：

（一）规范合同文本

公司大了，管理供应商的人多，一定要有标准的合同文本。但供应商那么多，情况各异，所以标准文本不能定得太死，要有个浮动范围。可由专人收集以前合同谈判中的例外，以及主要负责人、律师的意见，规定哪些条款变动可以接受，哪些可以谈判，哪些则绝对不能变动。在标准文本的基础上，供应商管理经理可加入与特定供应商有关的内容，这样就产生合同的初版。要注意的是，做为采购方，应尽量用本公司的合同文本。有些供应商会推荐自己的“标准文本”。用本公司的文本，起点就高，就顺着自己公司的思路。

（二）加强合同变更管理

合同变更是索赔的重要依据，因此对合同变更的处理要迅速、全面、系统。合同变更指令应立即在工程实施中贯彻并体现出来。在合同变更中，量最大、最频繁的是工程变更，它在工程索赔中所占的份额也最大。对工程变更的责任分析是工程变更起因与工程变更问题处理，是确定索赔与反索赔的重要的直接的依据。

（三）重视履行监督

要落实合同管理的机构、人员和制度，建立健全合同台账、档案制度，使合同管理逐步规范化、从而规范企业的签约和履行行为，堵塞漏洞。 签约的目的主要是保障合同的及时有效履行，防止违约行为的发生，所以对合同的履行进行监督是十分必要的。以后工作中我们要与各业务相关单位，对合同签订后履行中涉及到的到货验收、入库、物资使用情况、结算情况等步骤进行交流沟通，充分了解合同履行的真是情况，真正实现对合同履行的监管。

四、结束语

企业合同管理是市场经济条件下企业管理的―项核心内容，企业管理的方方面面都应围绕着这个核心而开展。在市场竞争日趋激烈的当今，加强合同管理是争取企业经济效益的最佳途径，为企业管理水平和经济效益的提高产生巨大的推动力。

参考文献：

[1]王利明，崔建远.合同法[M].北京：北京大学出版社，2002.

合同管理法律服务方案 篇4

作者：佚名合同管理来源：网络点击数：708更新时间：2008-6-8

全球经济一体化的今天，在我国企业界还存在诚信缺失的情况下，企业要生存和发展，开拓市场获取利润固然重要，但如何保证权益不被侵害更是其基本功。为此，企业还要不断创新，充分运用各种法律手段规避和化解经营管理中存在的风险，切实维护其自身合法权益。

引言

合同是企业与外部进行物流、资金流、信息流交换的基本形式。当前我国市场规则和秩序还不很规范，合同极易被不法分子利用，进行各种违法犯罪活动，企业就可能因此蒙受巨大的经济损失。因此，搞好合同管理，是维护企业合法权益的最基本的要求。“合同管理服务”，其目的是为客户提供各种专业、系统的合同管理服务，我们将针对贵公司的行业属性、经营特点、企业规模等具体情况，从对企业目前合同管理中存在的问题入手，提出完善和创新企业合同管理的建议，帮助贵公司创建规范的合同管理制度，为可能出现的合同纠纷提供强有力的法律保障，防止不必要的经济损失，提高经济效益，为贵公司完成经营目标提供法律支持。

合同管理的具体工作方案如下：

一、深入调查，草拟方案

目的：了解企业的基本情况，包括目前的经营状况，机构设置，人员组成结构，业务流程，企业管理方式，市场营销策略等。

1、成立工作组

根据客户的类型、规模组建有专业知识和经验律师、律师助理（一般为1名律师和1-2名助理）参加的工作组。

2、拟定初步计划书

工作组根据初步掌握的客户情况，拟定方案实施的初步计划书。

3、深入调查、收集资料

工作组在律师的指导下进行深入调查，收集相关资料。该项工作主要通过请客户提供相关资料[主要包括各类合同（不含劳动合同）文本、合同履行资料、企业规章制度、以往诉讼、仲裁的相关资料等]，同客户负责人及业务、财务主管交谈等方式进行。

4、分析资料、草拟方案

对收集到的资料进行分析，将问题进行归纳分类，形成调研结果。在此基础上，评价目前客户合同管理状况，发现客户合同管理隐患，草拟客户合同管理方案。

二、方案设计、确定

1、形成初稿

在草拟的合同管理方案基础上，形成各种规范性文件的初稿。主要包括以下文件：

（1）客户合同管理办法；

（2）客户业务涉及的各类合同参考样本；

（3）客户各类合同履行过程中必须收集和保留的资料；

（4）根据客户需要设计的其他管理制度（与合同管理有关的）。

2、最终定稿

将上述文件提交客户讨论，必要时与客户负责人进行交流，听取他们的具体意见。最后根据客户及其负责人的具体要求修正、补充、完善上述文件，最后形成系统方案提交客户。

三、辅助实施阶段

1、针对方案实施过程中的难点，对客户的相关人员（主要是业务和财务主管）进行必要的辅导，帮助他们进行理解、消化。

2、对相关人员（包括企业负责人、业务和财务主管人员）进行必要的培训。

四、后续维护服务

1、定期进行回访，收集客户的反馈意见。对客户出现的新的合同问题提供必要的咨询，协助客户处理合同纠纷。

2、优先受理客户的委托，代理诉讼和仲裁案件。

3、通过网站、期刊、电子邮件、传真或传统信件的方式向客户提供合同方面的最新法律法规信息。

4、就方案实施过程中出现的新问题、新法律法规进行研究，对方案进行局部调整和细化，为客户提供合同管理升级方案。

五、服务方式

1、不定期的通过电话、网络、传真、面谈等方式与客户联系，全面了解客户现状，以便及时有针对性地提供法律服务。

2、客户可随时与律师（工作组）联系，咨询合同管理方面的法律问题。

3、律师可通过面谈、电话、传真、电子邮件等方式开展工作。

4、如客户有特殊服务要求，也可协商确定。

六、客户需配合的工作

1、指定一名客户领导和一至两名工作人员与律师做好文件的交接和信息沟通工作；

2、提供律师所需的所有文件资料和工作便利条件。

七、收费标准

1、服务费根据律师工作时间、工作范围、客户规模等合理协商。

2、客户另行委托代理其他法律事务，本所给予优先服务。

结束语

合同管理制度涉及合同法、民事诉讼法、证据规则等多方面的部门法，要求律师在提供这方面的法律服务时，自身综合素质一定要高，综合运用法律的能力一定要强。本所为客户指派的律师具有理论知识扎实、合同管理经验丰富的律师，本所的其他律师也将全力配合，可以有效地解决客户合同管理设计、运作、维护中遇到的相关问题。

企业合同管理方案 篇5

1.每季（即每年3月、6月、9月和12月下旬）将离职劳动合同从在职档案中抽出；

2.对离职劳动合同进行“离职编号”；

3.离职编号设为：年份+月份+流水号；

以AM0001为例（2011年3月作废的离职合同），编号说明如下：

1)A：2011；B：2012……以此类推；

2)M：3月（March）J：6月（June）；

S：9月（September）D：12月（December）。

3)0001为流水号，每年编1次；

（注：如3月的最后编号为AM0035,那么6月的初始编号为AJ0036）

4.将编好号码的离职劳动合同录入电脑中（在原电子档合同文件中增加一列为离职编号）；

5.将编好号码的离职劳动合同装袋，订入文件夹中；

6.在文件夹中以离职编号注明包含的离职劳动合同。

新方案的优点：

1.保持文件夹的稳定性，一旦装订好，则很少再变更；

2.后续抽出的离职劳动合同只需要编上“离职编号”后，直接装入新文件夹中，不用花费大量的时间插入原文件夹；

3.避免了因插入后续新增的离职劳动合同，而导致变更文件夹上的编号和文件夹重整；

4.离职编号直接注明了合同作废的时间，由此可直接推断出报废时间，例如：编号为A30021，即代表此份离职合同是于2011年3月报废的，那么在2013年4月份即可报废；

5.如有需要查找离职劳动合同也很方便，只需输入员工编号，即可查找到离职编号。根据离职编号即可直接找到离职合同文本。

建议人：毛英人

企业管理服务合同 篇6

提供报酬的方式的方式；

一，在服务期内按照乙方单位业务提成标准 % 获取订单提成；

二，在达到如下收费标准时，乙方一次性支付甲方首付 万人民币和 %的固定股份（乙方在后续发展过中甲方不在投入资金，并且长期拥有乙方企业10%的固定股份；在服务周期内只收取订单提成，服务期满后不按实际标准收费）。

服务内容：

一，甲方经在乙方单位通过过实际考察、管理制度改进，从品质、产能、利润空间上改善实际生产状况；

二，在业务方面可以出面为乙方谈单，按该乙方单位的业务标准进行收费；

三，在甲方日后个人或企业发展过程，将免费乙方纳入甲方商业平台，提供优惠服务，方便客户了解双方情况，为双展提供方便；在实际服务过程中，通过收取服务费的方式获取报酬维持商业平台的正常运营；

四，在甲乙双良好的合作基础上，乙方在发展过程遇到资金问题，甲方可以为乙提供底利率贷款（一次性贷款最高金额为前三年年底分红的总和，合作关系低于三年，基本不提供企业贷款，或者只提供低额贷款，贷款最高金额不会高于前分红的30%）；

收费标准；

一，在服务期内甲方业务提成甲乙双方商定或者按乙单位业务提成标准 %（提成标准不低于3.5%）

二，在服务结束后按照规模效果收费，在服务过程中规模翻了一倍，收取 % 的股份和 万 首付；在服务结束后，管理方案的运用使企业在一年内达到规模翻倍同样收取 % 的股份，但不收取那 万 的首付款，在商业网络里享有同等待遇；并且在日发展的过程中，甲方可以予以三次免费帮助企业改善管理（服务当年不收取股份分红，股份分红于第二年开始）

甲方承诺：

在整个服务当年整体规模翻一倍，随后利润和规模稳定增长，但不承诺在服务结束后，以同样的速度增长但在乙方不骗单，不使用不合格原料的前提下，保证乙方在日后经营过程中利润和经营情况稳定（在发生世界性金融危机时只保证乙的企业的生存和资金贷款）；乙方必须保证在运营过程不得使用欺骗手段获取业务。甲方在日后，通过商业网络对乙方进行低收费服务，帮助甲方合格企业发展。（商业网络的收费标准由甲乙双方在组建时共同商定，但必须保证商业网络的正常运营）如一年内规模没有翻倍，甲方不再向乙方收取股份和首付 万。{承诺范围是商业网络内部企业，商业网络未建时，则普遍适用于所有甲方服务企业}

乙方的保证；

乙方在甲方商业网络里必须服从甲方不涉及企业内部人员和资金方面的管理，生产必须保证达到甲方公布（商业网络大集体的品质标准和工资标准由所有参与者代表共同制定的标准）的有代表性的品质标准和员工工资标准；如乙认为乙不认同甲方标准，乙方可以申请被除名等。乙方在日后企业发生严重品质危害事件和过多被投诉和出现品质问题等，甲方则有权将乙方从商业网络中除名，并且不再返还股份；造成的一切不良后果，乙方独立承担。

甲乙双方服务关系自合同签署之日成立，甲方通过实际服务效果收取订单提成首付金和股份，在甲方起步阶段乙方可以分类制定提成标准，如乙方介绍提成标准可以略微降低一点，但不得低3.5%的标准。乙方承诺不会通过期满或其他手段来拒付股份和首付金；

违反合同责任归属：

在日后如果甲方因工作失误没履行义务，乙方有提醒义务和批评的权利，如甲方拒绝履行职责，乙方可以通过相关管理部门上诉，夺回乙在甲方的股份所有权；如乙方通过非法手段拒付股份情况属实，甲方有权双倍索赔，即带惩罚性的 % 的管理股份和 % 股份作为违约赔偿。并且违约赔偿于纳入当年年底分红，即 % 的股份所有权。

甲乙双方自合同签署之日起服务关系即成立，甲方在乙单位从事非职业工作，配合乙方企业老板下属管理改善企业现状，刺激企业的发展。甲方服务周期为半年，乙方可以自主选择是否加入甲方企业网络。但作为管理服务标准效果报酬，乙方必须支付首付金 万 和 % 的固定股份。

[甲乙双方各持一份，甲方谈单必须通过乙方授权代理，授权合同三方各持一份，未了公平对待其他有着同样先进生产技术的企业，未来甲方旗下的企业管理服务长期持有乙方固定股份，而甲方另行的商业服务平台只对乙方提供优惠服务，服务对象为全部先进企业]

甲方： 乙方企业法人：

单位名称：

企业物资合同管理研究 篇7

一、科学管理物资合同在企业管理中的重要性

1. 防范并降低法律风险。

当前市场经济的飞速发展, 企业在管理经营活动中不可避免的会面临着各种风险与威胁, 在经营管理中稍一放松, 各种法律风险就会接踵而至。企业的物资管理工作中, 物资合同的管理是最为关键的一环, 是企业经营业务正常运行的重要保证, 但同时也是法律风险的隐藏地。企业在经营管理过程中, 要切实做好物资合同管理工作, 严格把关物资合同的草拟、签订、履行等各个环节, 能够在很大程度上减少甚至避免合同中隐藏的陷阱, 有效防范、降低企业法律风险, 避免因法律风险带来的损失。

2. 促进提高企业的经营管理水平。

合同是否能够全面、顺利的履行, 对企业的正常管理经营至关重要。要想保证合同能够正常全面的履行, 就要切实的做好合同管理工作。合同管理工作也涉及到计划、生产、工程、技术、物资和财务等方面的管理活动, 一旦有某方面的管理工作跟不上, 极易影响到整个合同的正常履行。因此, 企业建立一套既有自我保护、自我管理又有自我约束特征的合同管理机制, 可以全面提高企业的经营管理素质, 使企业各方面的管理都得到加强。

3. 降低企业成本, 提高效益。

合同的有效管理能够促进合同的实际履行, 而只有合同正常顺利的履行, 才能使企业的经营活动得到顺利开展。在现代化的经济形势及生产条件下, 合作、分工是提高企业运行管理效率与质量的重要途径, 各个企业想要得到进一步的发展, 都少不了与其他企业签订经济活动合同。而一旦签订的合作合同在履行时出现了问题, 必定会影响到影响企业项目的开展, 进一步影响企业的正常运营。因此, 对合同的科学管理能够促进合同的实际履行, 从而降低企业生产成本, 提高经济效益。

二、当前企业物资合同执行管理中的问题

根据对当前物资合同的执行管理情况进行分析, 总结出以下几点普遍存在的问题。

1. 没有正确认识到合同管理的重要性。

合同管理过程以洽谈为开始, 以合同失效为终结, 这其中涉及到多个环节。就目前合同管理上的现状来看, 大多数的企业对合同管理的洽谈、草拟等前期阶段的工作比较重视, 到后期就逐渐松懈。在之后的合同管理环节中存在不重视的思想, 并且对合同执行的过程不甚了解, 而且存在拟定、签订合同之后没有向具体负责实施的人员详细交代合同的相关情况的现象, 导致合同履行中经常会出现一些问题。

2. 合同的内容制定不规范。

合同是证明、保持双方交易的基本文件与证据, 主要是为了明确签订合同双方的具体责任及正当权益。而在大部分企业实际的交易过程中, 合同的作用并没有完全发挥, 其中一个重要的原因就是内容不全面、不规范, 如合同权责不清、条款不全等。在合同内容方面往往也存在一些疏漏, 比较常见的情况是违约责任没有明确规定。这样的合同以双方互信为基础, 合作的双方往往是长期伙伴, 合同内容以互利为主, 对于违约责任等比较“敏感”的内容往往一笔带过。表面上看起来, 这样的合同有助于形成友好关系, 但是实际上, 如果出现了问题, 需要担负责任的时候, 二者之间的关系就会由和谐变成互相指责、推诿, 责任追究非常困难。还有的合同条款使用的语言比较含糊、存在歧义, 严谨性差, 这样就导致在出现问题的时候, 双方有可能会因此发生争执, 合同履行受到影响。

3. 法律风险防范意识不强。

合同管理人员的法律意识不强, 合同执行过程中, 一旦出现合同纠纷, 对应当保存的履约证据未能及时收集和保管。而有些合同涉及到诉讼的, 书面证据也并不是所有的都具有法律效力。有效的、具有法律效力的证据, 应该具有与事实有关、原件、有明确内容、有盖章或者签名、未超过期限等特征。不具有法律效力的书面证据只能是废纸一张。在近年来就出现过许多类似的案件:在合同履行签约的过程中, 应该签证确认的却没有进行签证确证, 导致最后发生合同纠纷时, 由于证据不足、不具有法律效力导致无法举证、败诉等局面, 最终只能是企业暗自吃亏。

4. 物资合同管理、控制体系不完善。

物资合同的管理、控制体系是保证合同能够有效实施的重要基础, 然而部分企业的合同管理、控制体系并不完善, 也没有建立合同管理、控制部门, 合同的承办与管理比较混乱。企业由于缺乏对合同进行分级化管理的有效措施, 授权管理体系也不够完善, 许多管理规章没有在审查的基础上落实, 更没有建立有效的合同管理评价机制。当合同在内容、权责等方面出现纠纷时, 不能明确的进行责任追究。另外有大部分对合同的执行状态等没有建立相符的监管机制, 无法有效的控制合同问题可能导致的利益损失。

三、部门物资合同执行管理的改进措施

1. 提升合同管理者的专业能力。

企业的物资合同管理工作, 最终是通过工作人员来践行的。因此, 有效提高企业物资合同管理水平较为关键的环节, 就是提高管理人员的业务能力与综合素质。第一, 在选聘合同管理人员时, 必须面向整个企业进行公开选聘, 确保选聘的过程公平合理、透明公正, 真正做到挑选出具有较高合同管理水平及职业素质的工作人员, 使合同管理工作健康有效的开展。第二, 企业需要注重对管理人员提供定期的培训与学习机会, 并做好对管理人员业务能力及培训结果的考核, 对于考核成绩优异的人员, 适当的给予物质及精神奖励, 对于成绩屡屡不合格的人员, 也可以有针对性的加强培训或直接考虑淘汰, 既能充分调动员工的积极性, 又能避免员工抱着浑水摸鱼的心态。

2. 健全物资合同管理规章制度。

合同管理中要重视完善相关的规章和制度, 依照合法性、全面性、专业性、协调性、效益性等原则进行, 制定切实可行的合同管理制度, 使管理工作有章可循。合同管理制度的完善, 应以法律为基础、服务要求为原则, 确保制度具有可行性和实用价值。企业规模大, 管理工作内容多、涉及面广, 因此, 完善制度非常重要。首先在签订物资合同之前, 要明确标注物资合同的内容、相关责任以及要求等。同时明确在履约过程中, 如果出现违约现象, 应该由谁负责。也就是要求企业双方正式签订合同之后, 必须根据合同内容履约, 一旦出现违约的现象, 应该按照合同的违约责任以及处理方法进行分析和处理。制度的内容应围绕合同管理的各个流程展开, 不仅要包括合同签订及变更等环节, 还要将违约处理、责任界定等考虑在内, 为保障合同内容的规范性和标准化奠定基础。

3. 设立专业的合同管理机构。

企业最好是设置一个专业的合同管理机构或部门, 对合同执行、管理情况的实时监控、分析。首先, 合同管理机构的专业人员, 要实时的对物资合同的供应链进行跟踪和统计, 并将统计的结果作为合同是否会出现违约现象的一个判断依据。一旦在合同屡行的过程中出现了违约现象, 企业可以提前预知“苗头”, 并及时的采取相应的预防、处理措施。其次, 可以通过创建基于ERP (企业资源规划) 模块的合同履约跟踪表, 及时掌握物资合同签订、物资流转的相关情况, 在物资到货后, 便于与物资合同进行详细的核对, 以免出现物资交货延迟等情况, 影响到工程的建设进程。除此之外, 专业的合同管理机构还能够极大的提高工作效率, 减轻后期合同中问题出现的几率, 大大的提高物资供应的保障能力, 实现物资合同管理的流程化、规范化以及标准化。

4. 加强对合同管理风险点的控制。

企业根据自身的发展方向与实际规模等, 聘请专业的法律顾问或设立法律部门, 对合同的签订、履行, 进行全方位、全过程的指导、监督以及检查。具体的工作内容包含以下内容:订立标准规范的合同文本, 检查合同中的各种条款, 合理设立合同违约责任, 防范各种法律风险等。法律顾问或法律部门应从合同的项目论证开始, 全面的监督、检查、指导合同签订过程中的一系列环节, 包括合同的谈判, 合同文本的起草、修改, 合同的正式签约及履行, 以及合同履行过程中的变更、解除, 合同纠纷处理等。做到严格把控合同管理中的每一个风险点, 做好全过程的审查与控制, 有效预防合同纠纷的发生, 最大程度上维护企业合法权益, 减少合同纠纷中企业的损失。

就目前而言, 大多数企业的物资合同审计, 起到的作用只是事后监督, 而对合同审计进行相应的调整, 将审计引入到合同管理中, 更加有利于加强合同管理环节的监督制约。第一, 可以建立物资物资合同审计台账, 能够更加及时准确的掌握合同的签订、履行情况。第二, 可以对合同履行情况进行全过程的跟踪审查, 确保合同顺利、及时履行。第三, 可以建立相应的审计成果确认体系, 准确反映审计监督成果。通过审计的全过程跟踪, 可以有效控制合同管理中的风险点。

四、结语

物资合同作为物资管理工作的一大核心部分, 企业的生产过程也可以看做是各种物资使用消耗的过程。目前建设工程类项目所需的重要材料以及设备, 大多是由供应商提供, 所以企业加强物资合同管理是非常必要的。随着近年来国民经济的稳定发展, 各种工程建设项目也在大量增加, 在合同管理方面, 要求企业按照高标准严格要求、讲科学的原则, 精细管理、创新理念、提高认识、建立专业合同管理团队, 同时加强审计, 努力提高企业的物资合同管理工作, 才能保证企业的物资供应, 为建设和谐电网做出应有的贡献。

参考文献

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[4]黄晓菊.浅论如何做好企业合同管理[J].中国管理信息化, 2013, (15) .

[5]赵彬侠.从一起经济案例看企业合同管理的重要性[J].现代企业, 2009, (08) .

论建筑企业施工合同与索赔管理 篇8

关键词:风险;索赔;合同管理

中图分类号:D923.6文献标识码:A文章编号:1000-8136(2010)11-0079-02

建设工程合同管理是建筑业科学管理的重要组成部分,贯穿于建筑市场交易活动的全过程,建设工程合同的全面履行,是建立一个完善的建筑市场的基本条件和法定保护措施。在激烈的市场竞争中,施工单位要不断提高社会信誉、提高经济效益,重要的途径之一就是加强自身的施工合同管理,特别是合同履行过程中的现场管理,时刻保持高度的风险意识,才能在合同双方发生严重分歧时,有效利用法律手段维护自身合法权益,对应由合同对方承担责任的情况造成的损失,向对方提出索赔。

1 施工现场合同风险认识与建设工程合同的订立

1.1 风险的认识

合同的风险有建筑工程本身、工程造价及变更、技术与经济等方面的,作为项目部管理人员,必须对合同履行过程中的风险因素有清醒的认识,提前采取防范措施。

(1)建筑工程项目是一个渐进的过程,合同实施的周期长,涉及面广,工程项目受地质、施工方法、技术装备和社会环境等因素影响,在施工过程中受经济条件、社会条件、法律条件和自然条件等外界环境的影响,这些因素都不可避免地在经济方面给施工单位带来不可确定的风险。由于风险都难以预测和有效控制,有时会妨碍合同的正常实施造成经济的损失。

(2)工程价值量大,合同价格高,使合同管理对工程经济效益影响很大。在现代工程中,由于竞争激烈,合同价格中包含的利润越发减少,合同管理中稍有失误可导致工程亏本,并且一个稍大的工程,合同实施中的变更可多达几百项,合同的管理必须按变化了的情况动态地调整,并加强合同控制和变更管理工作。

(3)技术方面的风险因素:招标文件提供的图纸与实际出入大;设计变更频繁或图纸供应不及时;业主“三通一平”工作准备的不足;项目部向甲方提出的技术问题答复不及时等。经济方面的风险:施工中主材价格浮动幅度大;甲供材质量不合格或供应不及时;国家政策性调整;合同条款不全面,文字不严密;业主履约能力差;合同履行过程中业主代表或监理工程师工作效率低等。

1.2 解决出现的风险

在认识到工程施工中可能出现的风险后,施工单位在订立合同时,要根据分析的风险严密地考虑合同的内容。由于建设工程合同是双方實施工程管理享有权利和承担义务的法律依据,因此,合同双方签订建设工程合同时,对工程合同的性质、工程范围和内容、工期、物资供应、付款和结算方式、工程质量标准和验收、安全生产、工程保修、奖罚条款、双方的责任等条款进行认真研究、推敲,力求条款完善、用词严密、内容和程序合法、权利和义务明确,当合同双方当事人发生纠纷时,可以依据有关合同条款或双方协议请求仲裁或人民法院依据合同保护其合法权益。

2 建筑企业施工索赔机会的分析和处理

2.1 索赔机会的分析

在工程实施过程中,索赔是合同一方当事人因对方当事人不履行或者未能正确履行合同所规定的义务或者变更合同内容而受到损失或额外支出,而向对方提出赔偿或补偿的要求,搞好索赔的重点要从合同条款的分析与运用、工程进度和成本等几方面进行分析。

(1)合同条款分析与运用。项目合同是工程索赔的重要依据,合同双方都必须平等诚实,信守合同,否则,一旦给对方造成经济损失,都应当予以补偿。应用工程合同条款进行索赔,必须熟悉和掌握有关合同条款,领会合同条款的实质精神,应用合同条款索赔一项事件时往往会涉及几个合同条款,需要综合考虑予以应用,合同条款的规定一般都相当严谨,具有逻辑性和灵活性。因此,做好合同管理,熟悉合同条款及有关法律法规对索赔工作人员来说尤为重要。

(2)工程进度分析。在工程施工中,制订和执行工程进度计划是很重要和严格的,经过业主或工程师批准的施工进度计划和修改计划,实际进度记录和月进度报表都是进行索赔的重要证据。承包商制定工程进度计划时要根据工程的实际情况综合考虑自身的组织管理、施工技术、人员及机具安排等,使计划切实可行。依据合同规定,合同双方均受进度计划的约束,若工作偏离了进度计划,使对方蒙受损失,则应给予补偿。由于主观或客观因素的干扰,工程进度计划的执行与实际进度总有差异,承包商一方面要积极地调整进度计划,另一方面要分析实际进度和计划进度之间的差异原因,分析是否存在着可据以索赔的工程量变化、不可预见的自然条件或人为障碍、业主要求的加速或延误干扰等情况,以便及时抓住索赔机会进行索赔。

(3)工程成本分析。工程成本差异分析是有效成本分析的重要内容之一,成本差异可以由多种原因引起,若是由承包商自身施工管理或技术上的错误,或预算上有误,可通过合理的成本差异分析发现错误并予以改正。若是由非承包商的客观原因造成,承包商可针对这种差异分析提出索赔申请,承包商要准确地保留工程成本记录与财务核算,统计分析出累计成本发生数,实际成本超预算等,以发现索赔机会,准确提交索赔申请报告,并以科学的财务数据为索赔提供有利的证据。

2.2 索赔的处理

当引起索赔的事件发生或承包商意识到潜在索赔机会存在时,要适时地进行索赔,承包商可将工程实施过程中的索赔事件,按发生的时间次序与整个工程的进度安排统筹考虑,尽快提出索赔要求。

(1)及时提出索赔意向通知,在工程实施过程中发生索赔事件或发现索赔机会时,承包商在合同规定时间内,将索赔意向用书面形式及时通知发包人或者工程师,具体写明索赔事件发生的时间、地点和描述简单事实情况、索赔事件的发展动态、依据和理由以及影响工程成本和对工期产生的影响等情况。

(2)索赔资料的准备,承包商在提交正式的索赔报告之前,必须尽力准备好与索赔有关的一切详细资料,主要有:招标文件,合同文件及附件,其他各种签约,业主认可的工程实施计划,各种图纸技术规定等;来往信件及业主变更通知单,指示指令文件等;各种会议记录;实际施工记录;施工现场的工程文件;气候报告;工程照片,各种检查验收报告和各种技术鉴定报告;工地的交接记录;建筑材料和设备的采购,订货、运输记录及凭证等;市场行情资料;各种会计核算资料;国家法律政策文件等。

(3)索赔报告的编写,主要从总述、论证、索赔款项计算、证据4部分进行,总述部分索赔事项发生的日期和过程、承包人的具体索赔要求与为该索赔事项付出的开支;论证部分是索赔报告的关键部分,其目的是说明自己有索赔权,是索赔能否成立的关键;索赔款项计算部分是解决能得多少款项;证据部分要注意引用的每个证据的效力或可信程度,对重要的证据资料附以文字说明或确认件。承包商要认真而全面地论证和阐述索赔报告,充分提供证据资料,以尽力争取索赔成功。

(4)索赔文件的提交,承包人在合同规定的时限内向业主提交正式的书面索赔文件,如果干扰事件对工程的影响持续时间长,承包人按工程师要求的合理间隔提交中间索赔报告,并在干扰事件影响结束后的28天内提交一份最终索赔报告,否则将失去该事件请求补偿的索赔权利。

3 加强现场合同管理,积极地开展索赔工作

施工索赔和施工合同两者有着直接联系,合同是索赔的依据,索赔就是针对不符合或违反合同造成损失要求赔偿的行为。索赔是解决双方合同纠纷、施工单位用来维护自身合法利益的有效手段。因此,要取得索赔成功,必须加强合同管理:①通晓工程项目的全部合同文件,从索赔的角度理解合同条款;②随时注意业主和工程师发布的指令或口头要求,变更后的工作超过合同规定的工作范围时,及时地提出索赔要求;③在编写索赔报告文件和进行索赔谈判时,会运用合同知识及相关的法律法规来解释和认证自己的索赔数,并能正确计算出应得的工期延长和经济补偿;④做好成本管理,对支出超过计划成本应立即分析原因,采取相应措施,如是属于计划外成本支出,应提出索赔补偿;⑤善于进行索赔谈判,施工索赔人员的谈判能力对索赔的成败影响很大,谈判者必须熟悉合同,懂工程技术,并有利用合同知识来论证自己索赔要求的能力。

作者简介:闫利荣,女,1974年出生,山西太原人,2003年毕业于华北工学院,工程师。

By Construction Enterprise Turn-key Contract and Claim Management

Yan Lirong

Abstract: The author through the research to the job location contract’s risk,the claim opportunity’s analysis and processing,worked out the turn-key contract and so on several aspects to strengthen the management,completed the claim work.

企业合同管理制度 篇9

第一条：，为依法维护公司的合法权益、规范合同管理、加强风险防范，保证依法签订、履行、变更和解除合同，最终保障经营活动的顺利进行，依据《中华人民共和国民法通则》及《中华人民共和国合同法》等有关法律、法规规定，结合我公司实际情况，特制订本制度。

第二条：，制度所称合同是指本公司在生产经营过程中与法人、自然人或其他经济组织之间发生的所有书面合同。

第三条：，合同管理应遵循以下原则：

依法签订合同，保证合同的合法性。

切实履行合同，提高合同的履约率。

及时处理合同纠纷，维护公司合法权益。

第四条：公司加强合同管理，指定部门、落实人员专(兼)职负责合同管理工作，建立健全合同管理台帐，完善合同管理制度,提高合同管理水平。

第二章合同管理部门及职责

第五条：公司对合同实行综合归口、分类专项管理。

办公室是公司合同管理的综合归口部门。

办公室可以提名专职或兼职合同管理人员(以下称合同管理员)并经公司领导批准任命。

根据业务发展需要，公司可以成立合同管理小组。

第六条：办公室作为公司合同管理的综合归口部门主要职责是：

(一)宣传、贯彻执行国家有关合同及合同管理的法律法规和规章;

(二)承担直接管理的有关业务工作;

(三)审查合同，防止不完善或不合法的合同出现;

(四)统一管理本公司合同专用章;

(五)制定本公司合同管理实施办法,完善合同管理制度;

(六)监督、检查有关部门签订、履行合同的情况，并定期向公司领导汇报;

(七)建立合同管理台帐,将正式合同文本准确归档;并及时按要求向上级合同管理部门报送有关台帐和报表等资料;

(八)参与合同纠纷的调解、仲裁或诉讼活动。

第八条：合同管理员职责

(一)协助合同承办人员依法签订合同，参加重大合同的谈判、起草与签订;

(二)审查合同，防止不完善或不合法的合同出现;

(三)检查合同履行情况，协助合同承办人员处理合同履行中出现的问题和纠纷;

(四)会同合同承办人员办理有关合同文书，并负责建立合同档案;

(五)制止不符合法律、法规规定的合同行为，并及时向合同管理部门和公司领导报告;

(六)依法参加对合同纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼;

(七)建立合同台帐及统计报表，包括：

1、合同签订履行情况台帐;

2、合同变更解除台帐;

3、违约合同登记台帐;

4、合同履行情况进度表;

5、合同签订情况进度表;

第九条：、合同承办人员职责

(一)对需要签订合同的项目或经济活动进行可行性调查研究，重点调查考证对方当事人的签约资格和履约能力等;

(二)提请公司合同管理部门审查其经办的合同，检查所签订合同的履行情况，及时向合同管理人员通报合同在履行过程中发生的问题，并同时提出解决问题的意见和建议，必要时也可以直接向公司领导汇报;对所承办的合同负有监督履行责任;

(三)对已签订的合同出现不履行、不能履行和不完全履行情况时,应及时向本公司合同管理部门报告,并会同有关业务部门研究提出解决问题的方法、建议,同时向领导汇报;

(四)依法参加对合同纠纷的协商、调解、仲裁或诉讼;

(五)保管好合同及与签订、履行、变更、解除合同等有关的文件和资料,及时交合同管理机构归档。

第十条：公司合同管理部门负责人、专职或兼职的合同管理员、合同承办人员经公司领导审查批准后,人员组成名单应向上级合同管理部门备案。

第三章合同的签订和履行

第十一条：签订合同应当遵守国家法律法规，符合产业政策，遵循平等自愿、诚实信用、协商一致、互利有偿的原则。

第十二条：公司签订合同应当使用合同专用章。

合同专用章实行专人管理、用印审批制度。

公司对外签订合同应由法定代表人或其委托授权的代理人进行。禁止无权代理，委托代理人签订合同的,必须由法定代表人签发“法人授权委托书”,委托书中应明确委托代理的权限和期限等重要内容，同时加盖本公司合同专用公章和法人代表私章生效。

委托代理人代表公司签订合同,必须在授权范围及有效期限内行使代理权,禁止滥用代理权、超越代理权。

第十三条：合同签订前,合同承办人员要切实了解对方当事人是否符合签订合同主体资格,资信状况是否良好,并验证对方相关有效证件。

签订重大经济合同前,合同承办人员应组织公司领导和有关部门对合同草案进行评审。各部门对涉及各自业务范围内相关合同条：款的合法性、可行性和履约能力做出明确判断,各有关部门应对合同的主体、内容、形式是否合法、条：款的完备性等提出书面意见并对此负责。

第十四条：签订合同，除小额且能够及时清结的外，应当采用国家标准合同文本或公司统一制订的合同文本形式。

第十五条：签订合同需要担保时，应当签订书面担保协议。担保人必须是能够承担经济责任、具备法人资格的经济实体;对方以财产进行抵押的，抵押物必须是抵押人的合法财产，并提供其产权证明，按规定办理相关手续。

未经公司董事会决议通过，公司不对外提供合同担保。

第十六条：依法应当公证、签证的合同，应及时到有关部门办理相关法律手续。

第十七条：依法签订的合同，合同正本我方不少于两份，一份由合同公司合同管理部门归档，一份交上级合同管理部门存档。

第十八条：合同管理人员对已生效的合同，要及时建立本公司的合同管理台帐及各类报表，实行分类管理，并于每年年底将合同管理台帐及各类报表报送上级合同管理部门备案。

与合同有关的文书(含图纸、往来信函、电报、电传、报告、批示等)应当附在合同卷内存档,合同履行终止后，统一存档保管。

第十九条：合同生效后，应当全面履行，如合同不能履行，应当采取补救措施，减少损失。遇有不可抗力等影响合同履行时，应当及时以书面形式通知对方，并注意保存有关证据。

发现对方不履行或不完全履行合同时，合同承办人员除催促对方继续履行外，应立即将对方不履行或不完全履行合同的情况及时报告主管领导和合同管理部门。

第四章合同的变更和解除