9、惠州学院学生会办公用房使用管理制度

9、惠州学院学生会办公用房使用管理制度（推荐11篇）

9、惠州学院学生会办公用房使用管理制度 篇1

１、校学生会办公室是校学生会干部办公及活动的主要场所，由校学生会秘书处负责统一管理。

2、校学生会办公室包括少康楼二楼的办公室、学生会宣传室、及位于少康楼一楼的外联部物资室。

3、物资室由外联部负责管理，宣传室由宣传部负责管理，都必须接受秘书处的监督。

4、在办公用房内应保持清洁，本会办公用房禁止任何人喧哗、吸烟和进行各种不文明活动。

5、办公用房的管理部门应定期清洁办公用房，办公用房的使用单位应在使用后对办公用房进行清洁。

6、例行工作需要周期性使用办公用房的，须在学期初办理使用登记手续，临时需要使用办公用房的单位，应提前至少一天向管理部门协商并办理使用登记手续。使用登记办法由管理部门另行制定。

7、学生会办公室向外单位借用的，须经主管常委批准，学生会任何干部不得私自配制办公室钥匙，不得将办公室钥匙交给学生干部以外的人员使用（主席团签字同意除外）。

8、外单位借用办公室需向学生会提出书面申请，经主席审批签名同意后，由秘书处以不影响学生会正常工作为原则调整安排，作好登记，并负责监督。

9、进入办公室的人员必须爱护办公室中的物品，使用完物品后要及时归位并整理。

10、办公用房使用单位及干部在使用后应做好清洁、断电源，关窗户、锁门等善后工作。

11、办公用房使用单位人为损坏办公用房的应负责维修或赔偿。

9、惠州学院学生会办公用房使用管理制度 篇2

浙江大城市学院对学生实际需求进行充分调研,主要涉及在每个公寓楼新建和改造自习室、阅览室、休闲吧、谈心室等学生需求用房。学生发展指导室兼心理咨询室,作为公寓辅导员办公、学生心理咨询、师生谈话的综合场所,给学生提供一个倾诉、寻求帮助的平台;党员之家阵地,为组织楼内学生开展活动提供保障;阅览室和自习室,为同学小组讨论、课题研讨、自修学习等提供场所;休闲交流吧,给同学们提供了课余放松、知己闲聊的平台,也为创业实践教育提供舞台;健身室,给楼内学生休闲锻炼提供场所,促进学生身体素质的提高。

经过近些年的创建和运营,学院公寓楼内活动用房积累了一些经验,当然也发现了一些问题。因此,不断总结现状、发现共性问题并针对性地提出改正建议,真正发挥好公寓楼内活动用房在高校育人工作中的基础性作用。

1 活动用房的使用现状

目前,浙江大学城市学院学生各公寓楼内配备各式各样的活动用房。现将各公寓楼活动用房数量及开放情况统计如下:

慕贤楼:学生发展指导室1间,党员之家1间,休闲吧1间(未经营),自习室1间(开放),阅览室1间(开放);

弘毅楼:学生发展指导室1间,党员之家1间,休闲吧1间(正在经营),自习室1间(开放);

精诚楼:学生发展指导室1间,党员之家1间,自习室1间(开放),阅览室1间(开放);

致远楼:学生发展指导室1间,党员之家1间;

尚雅楼:学生发展指导室1间,党员之家1间,休闲吧1间(未经营),自习室1间(开放),阅览室1间(开放);

思睿楼:学生发展指导室1间,党员之家1间,休闲吧1间(未经营),自习室1间(开放),阅览室1间(开放);

求真楼:学生发展指导室1间,党员之家1间,休闲吧1间(未经营),自习室1间(开放),阅览室1间(开放);

惟学楼:学生发展指导室1间,党员之家1间,休闲吧1间(正在经营),自习室1间(开放),阅览室1间(开放),健身房1间(开放);

明德楼:学生发展指导室1间,党员之家1间,自习室1间(开放);

问源楼:学生发展指导室1间,党员之家1间,自习室1间(开放),阅览室1间(开放),健身房1间(开放)。

目前,学生发展指导室兼心理辅导室积极发挥公寓事务和心理咨询作用。各学区辅导员每周有五个半天在相应楼宇内学生发展指导室值班,以此为工作阵地,有利于第一时间发现和解决楼内出现的问题,逐渐健全学院公寓内学生问题的首要发现机制。

每个学区内每幢公寓楼内有党员之家工作室,作为入党积极分子和党员的公寓实践平台,为楼内党员之家干部每周例会、文化活动等提供场地支持。活动室内配备会议桌、书籍、电脑、投影仪、液晶电视等活动用品,为日常活动的顺利开展提供了良好的硬件设施保障。党员之家工作室的建立为广大党员提供相对固定的学习教育活动场所,有利于增强他们的党员意识和党员之家的组织观念。

自习室和阅览室的配备为公寓楼内学习提供了安静优美的学习环境和氛围。楼宇内部的自习室内配备有桌椅板凳,可容纳50-80名同学同时学习。阅览室内除了学习必须的桌椅之外,还配备有图书、杂志以供阅览。在管理上,各个公寓楼内自习和阅览室也有相应的开放和管理制度,由相应楼宇党员之家牵头,根据楼内学生情况采取如寝室轮流值班、党员之家志愿者值班等模式,认真执行相关制度,维护楼内自习室和阅览室良好的卫生和纪律环境。

楼内健身室的设立为楼内喜爱运动的同学提供了运动的空间和场地,以达到足不出户强身健体的目的。目前,求真楼、惟学楼、问源楼等楼宇有健身房,内部配备了乒乓球桌、哑铃、腹肌板、瑜伽球等运动和健身设备。管理模式上,由相应的学区辅导员管理,有健身运动需求的同学向辅导员提出申请,填写表格后自行使用。

休闲吧是由学院学生创业团队经营的为公寓学生生活提供服务的小型店铺,主要为学生提供休闲食、饮品售卖、交流活动的场地等服务。慕贤楼、弘毅楼、尚雅楼、思睿楼、求真楼、惟学楼有休闲吧场地。因新老交替等原因,目前只有弘毅楼和惟学楼有学生团队经营开放。

2 活动用房存在的现实问题

在当前互联网时代快速发展和学生个性化发展的大背景下,学生公寓活动用房存在使用率低、管理模式不科学等问题,在使用和管理模式等方面急需进一步改善,主要表现在以下方面:

自习室、阅览室管理制度和模式急需完善。目前,公寓楼内自习室和阅览室是两种不同的管理模式。在开放时间上,相对于自习室的全天开放,阅览室因为多配备书籍,从安全管理角度,更多的采用的是定期开放的管理模式。在管理团队上,每个楼宇之间的情况又存在差异和问题。以弘毅楼自习室管理为例,为保证卫生和纪律良好,由党员之家督察部牵头,全楼寝室长轮流值班的管理制度。每天晚上自习室使用高峰,固定由一个寝室长值班,党员之家督察部安排人员督查值班情况,寝室长值班情况列入学年寝室长考核。但是当楼宇内学生进入大四之后,迫于毕业和实习的压力,楼内自习室的管理也不可避免存在管理人员空档期的问题。在管理上,一些楼宇的阅览室由党员之家负责招募志愿者进行管理,因为是自愿行为,在志愿者工作中也势必存在不认真的情况。与此同时,健身房等活动用房也存在类似自习室、阅览室的管理模式不合理问题。

休闲吧经营面临的宣传不到位和管理不科学等问题。目前,新学期结束,很多休闲吧创业团队面临课业和毕业的问题,学院公寓内休闲吧只有弘毅、惟学楼还在经营,但也面临不同程度的营业情况不佳的问题。针对目前出现的情况,作者通过调研和交流,发现主要存在以下问题:(1)大三大四学生楼宇经营情况普遍不佳。如弘毅楼休闲吧,目前主要是大四毕业生,很多大四的同学在外实习长时间不在公寓,对楼内休闲吧的经营客流情况具有很大的冲击和影响。(2)不能收取活动场地费或者包场费。休闲吧作为学院公寓内部主要的大型活动场地,本着服务学生的原则,除了具体的餐饮娱乐消费外,本不应向有服务需求的同学收取场地费用。休闲吧作为学院学生的创业团队,除了服务,争取经济利益也是休闲吧经营的最主要目的。但目前很多休闲吧在经营过程中也会面临不消费依然占用座位资源半天甚至一整天的同学,甚至在班级或社团活动包场期间,出现过期间没有营业收入的情况。(3)休闲吧宣传效果较差。休闲吧是以服务本楼学生为主,再加上普遍地理位置不醒目等情况,或多或少存在宣传效果不佳的情况。

3 加强活动用房使用的对策分析

3.1 加强宣传力度

目前,楼内活动用房使用仅限于本楼的公寓学生,对于自习室、健身房等非盈利用房来讲,服务本楼学生有利于加强管理和更好的提供服务。但休闲吧作为创业实践用活动用房,宣传的好坏直接影响到日后的经营情况。休闲吧以服务本楼同学为基础,也为学院老师、学生组织社团活动提供场地和相关服务。在宣传方面,制作休闲吧宣传折页。通过以图片形式制作休闲吧经营项目和场地情况宣传折页,给各学院老师和学生社团组织提供相应的活动场地。与此同时,还要做好楼内学生的宣传,通过影响高年级的同学,形成带动效应,进而让低年级的同学有效地利用好楼内休闲吧服务。

3.2 合理的管理模式

固定开放时间对阅览室管理和休闲吧经营至关重要。目前,阅览室固定时间开放,利用管理团队合理管理,有利于学生养成良好的作息习惯。URHA参与管理,固定时间固定人,固定地点的值班制度。休闲吧的固定时间开放对经营也是有影响,保证每天固定时间开放,避免开放时间的随意,有利于楼内学生形成习惯,不会因为有需求而没开门造成客流损失。

3.3 适度政策支持

通过调研发现,目前学院公寓内休闲吧很多存在电费占经营支出比重过大的问题。同时,也存在休闲吧因无场地费而出现占座不消费的现象。既然休闲吧定位是并非纯粹的营利为目的而是以服务学生为主,合理的政策支持就显得尤为必要。适当的水电费折扣和收取适当的包场费是对创业团队的有效政策支持,避免了过高支出的压力,进而更加有利于让学生创业团队专注于更好的经营和服务。

3.4 加强学习交流

各公寓楼学区辅导员要加强楼内活动用房管理的交流学习,定期召开辅导员专题学习会议和个公寓楼管理团队联席会议,加强彼此的学习和交流,发现问题,取长补短,促进形成更加合理的管理模式。加强楼宇内活动用房管理人员团队建设,定期组织管理团队学习相关管理经营课程,加强管理团队人员的素质和质量提升。

摘要：高校学生公寓楼内活动用房作为学生寝室外的基础性配套设施,在高校育人和文明寝室建设工作中发挥着积极作用。本文以浙江大学城市学院为例,主要对公寓内活动用房使用现状、存在的现实问题和合理化解决建议进行简要探析,进而进一步加强学院学生公寓活动用房的管理和建设。

关键词：学生公寓,公共活动用房,问题

注释

9、惠州学院学生会办公用房使用管理制度 篇3

兰州商学院长青学院办公室编 2007年9月12日

目 录

 兰州商学院副院长傅德印教授应邀来我院作学术报告  2007年上半年我院全国大学英语四、六级考试工作圆满完成  兰州商学院党总支秘书来我院观摩党建材料  我院全面启动迎评促建工作  我院后勤圆满完成迎新准备工作  我院2007年招生工作圆满结束  学院召开新学期全院教职工大会

 我院隆重举行2007级新生军训汇报表演暨开学典礼  我院隆重召开庆祝教师节暨表彰大会

 兰州商学院科技处处长蔡文浩教授应邀来我院作学术报告 的不能上岗。考试当天，学院董事长王宗台同志、院长朱廷珺同志、党委副书记袁岳虎同志、副院长孟勇、李学运、高丽霞等同志巡视了考场，并对考试的各个环节进行了监督和指导。省自考办巡视组对本次考试的组织工作给予了充分肯定，认为我院作为全国大学英语四、六级考试高校考点之一，学院领导高度重视，监考人员、工作人员认真负责，圆满完成了本次考试任务。

（教务处供稿）

兰州商学院党总支秘书来我院观摩党建材料

2007年6月15日上午，兰州商学院各党总支秘书在校党委组织部副部长兼党校常务副校长李香枫同志的带领下来我院观摩党建材料。我院董事长王宗台同志、院长朱廷珺同志、党委副书记袁岳虎同志、副院长孟勇、李学运、高丽霞及党委工作部副部长张蒂等同志参加了交流座谈会。

各党总支秘书观看了我院宣传片及党建图片，并翻阅了有关材料，院长朱廷珺同志、党委副书记袁岳虎同志分别向大家介绍了我院目前党委思想政治工作的重点和要求、党建工作的开展情况、思想政治理论教育等方面的具体做法及取得的一些成效。

李香枫同志详细了解了我院发展状况及各方面的管理情况，对学院目前所做的工作给予了高度的评价，并希望大家在今后的工作中多交流、多学习，以取得更好的工作业绩。

（党委工作部供稿）

我院全面启动迎评促建工作

根据教育部2008年对独立学院教育工作合格评估指标体系的要

我院后勤圆满完成迎新准备工作

为了给2007级新生提供一个安全、舒适的学习生活环境，学院利用假期的时间，对1、2号学生公寓楼、学生餐厅、学生洗浴室进行了粉刷、维修及改造工作。期间，后勤资产处全处职工不辞辛苦，每天坚守在工作一线，切实保证了工程高质量按期完成。同时，为确保新学期水、电、暖的正常供应及学生公寓电梯、体育场馆的正常运行，后勤资产处积极组织力量，对电路电线、水暖管道、电梯及体育场馆进行了全面检查，对楼道、卫生间瓷砖墙壁、地面进行了全面洗刷，完成了南、北教学楼桌椅的搬迁调整工作，并提前安排有关人员检查寝室设施、整理寝室卫生、配备寝室钥匙，对潜在隐患进行了全面的清查与排除，为构建和谐校园、美丽校园做出了卓有成效的成绩，也为迎新工作的顺利开展奠定了扎实的基础。

（后勤资产处供稿）

我院2007年招生工作圆满结束

我院2007年招生录取工作在学院领导的高度重视和全体工作人员的共同努力下于8月20日圆满结束。

2007年我院招生计划为1800人，其中本科1600名（省外270名）、专科200名。为加强对招生工作的统一领导，保证招生录取工作的顺利进行，学院成立了招生工作领导小组，领导小组下设了办公室、录取、安全保卫、后勤保障、纪检监察等工作组，各工作组分工负责，责任到人，确保各个环节有序运转，紧密衔接，同时还抽调17名同志负责与考生进行电话联系，确认考生志愿，提高新生报到率。

我院隆重举行2007级新生军训汇报表演暨开学典礼

2007年9月8日上午，我院隆重举行了2007级新生军训汇报表演暨开学典礼。大会由学院副院长孟勇同志主持，学院董事长王宗台同志、院长朱廷珺同志、党委副书记袁岳虎同志、副院长李学运、薛君、高丽霞同志、兰州市公安局特警支队支队长米平同志、政委郑坤同志、副支队长薛军同志及我院各部门的负责同志出席了会议。

军训汇报表演在庄严的国歌声中开始，学院院长朱廷珺同志在特警支队支队长米平同志的陪同下检阅了新生方队。参加汇报表演的07级新生分别进行了分列式、队列及格斗拳的汇演，特警支队的教官们进行了擒敌拳、出枪动作展示和应急棍术的表演，精彩的表演博得了在场全体师生的热烈掌声和激情喝彩。

汇报演出结束后，学院领导和特警支队领导对军训期间表现优异的叶子婧等50位同学予以了表彰奖励。兰州市公安局特警支队参谋长黄跃金同志首先代表全体特警支队的警官为老师送上了节日的祝福，并对本次军训工作进行了总结，他充分肯定了我院2007级新生在军训中不怕苦、不怕累的拼搏精神。并希望同学们在今后的大学生中团结互助，遵守校纪校规，努力学习，以优异的成绩迎接时代的挑战，努力成为国家的栋梁之材。

随后，我院进行了2007级新生开学典礼。院长朱廷珺同志代表学院党委、行政对特警支队全体教官在本次军训任务中给予的大力支持表示了衷心的感谢，对来自全国各地的新同学表示了热烈的欢迎和亲切的问候，并对同学们顺利完成军训任务表示祝贺。朱院长希望2007级新生要珍惜学习机会，树立正确的人生观，价值观、积极进取，全面发展；要在专业上刻苦钻研，尽快适应从中学到大学的转变，要学有所成，学有所用，要为国家的建设作出自己贡献；

示长青学院新成果、树立长青学院新形象、做强长青学院新品牌这一新的征程中再创佳绩。

最后，院长朱廷珺同志传达了胡锦涛总书记8月31日在全国优秀教师代表座谈会上的重要讲话精神，并要求全院教职工深入学习胡锦涛总书记对全国教师提出的四点希望，时刻牢记作为一名教育工作者的使命，努力践行胡锦涛总书记提出的“爱岗敬业、关爱学生，刻苦钻研、严谨笃学，勇于创新、奋发进取，淡泊名利、志存高远”的要求，积极探索教学改革，勇于创新教学方法，不断提高教书育人的能力，努力把学院建设成为甘肃一流，西部地区有重要（学院办公室供稿）地位、全国同类院校中有一定影响的应用型商务大学。

兰州商学院科技处处长蔡文浩教授应邀来我院作学术报告

2007年9月11日晚，应我院院长朱廷珺教授邀请，兰州商学院科技处处长、经济学博士蔡文浩教授在5号多媒体教室为我院师生作一场题为“贸易、流通、交换的地位与作用”的学术报告。报告会由教务处副处长苏强老师主持。经济贸易系、经济管理课教学部全体青年教师和近200名学生共同聆听了报告。

9、惠州学院学生会办公用房使用管理制度 篇4

公物管理制度

一、公物领用细则

1.学生会成员不得以任何形式将办公室公物转借他人作私用。

2.领用公物时须自行在《学生会物品借还登记册》上填写借用日期、物品名称数量、借用人；归还时填写：归还日期、归还人。领用人经学生会主席、办公室主任签字许可后并规定该物品归还期限，方能领用。

3．公物一旦领出，领用人将对公物全权负责。

4.使用完毕后，领用人应及时将公物归还办公室，在规定期限内归还物品，不得拖延或长期占用不予归还，如不能按时归还将由借物人负责承担责任。

5.领用人归还公物时，须将公物清洗、整理如初后，由办公室主任带领办公室工作人员核查物品数量及损坏程度，核查无误后方可整理入库。

二、公物赔偿细则

学生会成员在领用、使用办公室公物的过程中，公物受到损坏或遗失，在以下情况下须负责维修赔偿：

1．故意损坏，随意放置导致遗失。

2．在使用过程中，转借其他人使用，造成损坏、丢失。会议制度

为加强学生会各部门的联系、团结和交流，及时学习、领会校院各级

文件精神，促进学生会工作有序进行，提高学生会工作效率，特制定以下细则：

一、例会制度

1.学生会会议分主席团会议、全委例会、部长级会议、部门工作会议；

主席团会议由学生会主席随时主持召开；学生会全体例会定期召开，时间为每周星期天下午5：00，如有特殊情况另行通知；部长级会议，时间为每周星期二晚上5：00；部门工作会议由各部门部长主持召开，规定每周至少召开一次部门会议，并做好详细的会议记录，可邀请负责该部门的副主席参与会议，并由各部负责的副主席不定期抽查该部门的会议记录及工作完成情况。

2.学生会各部召开会议时间，不得与例会冲突。

3.开会时应带好笔记本和笔，提前5分钟到场，务必对通讯工具采取消音或关机措施不得在会议期间随意进出会场，保持会场秩序并认真做好会议记录。

4.会议采取充分民主的形式，但不允许个人攻击。

5.部长级例会，全体级例会，办公室做会议记录并存档，部门会议记录每月由办公室收齐检查做出质量统计并留档，作为期末部门考核的依据。

二、例会考勤细则

1.办公室应对每次例会严格考勤，并且应在会议开始之前通报到会情况，并认真做好考勤及会议记录。（要求各成员提前5分钟到会场，会议开始前由办公室负责点名核查到会人员，并对迟到、代签、落签等情况做出统计并予以惩罚；会议结束前由办公室组织再一次签到，核查人员后方可散会，并对早退、缺席人员予以惩罚。）

2.各委员须在规定的时间内准时出席会议，无特殊情况不得迟到、早退、缺席。

3.因特殊原因不能到会者，须提前亲自向学生会主席或办公室请假或以书面假条的形式请人代假。否则，作缺席处理。

4.出勤情况由办公室每月做出统计，并将统计结果核实无误后在全体例会上公示，并直接由主席团讨论后下达处理命令。无故不参加例会和集体活动累计达三次者，劝其自动退出学生会。

值班制度

为加强同领导、老师、同学的联系和交流，更好的获取校院各级信息和服务同学，特拟订以下细则：

一、学生会办公室实施晚值班制度，保证星期日到星期五每天都有学生会成员在办公室值班。

二、当日值班组长应做好考勤记载，不得包庇无故缺勤的人员，并详细做好值日记录

三、值班人员应遵守办公室的各项规章制度，自觉爱护公共财物，维护办公室清洁。不准在办公室内抽烟、喝酒。

四、值班人员须热情接待来访的领导、老师和同学，虚心接受来访人员的建议、意见和要求，并做好详细的记录。

五、值班人员不得迟到、早退、缺勤，养成良好的工作作风。因特殊

情况不能值班者，须提前亲自向学生会主席和办公室请假或以书面形式请人代假。并由当天值班组长在考勤表上注明请假原因。否则，做缺席处理。

六、由办公室安排值班监督员，监督每日各组值班情况，并在每日值班结束后做出统计并对于该日值班情况给予意见或建议。

七、值班实行主席、办公室抽查制。主席团和办公室将不定期的对值班情况进行抽查。对无故缺勤的委员或包庇无故缺勤的值班组长做好相应的记载。并将其作为年终评优时的相关依据。

卫生制度

为了给学生会成员创造一个舒适的工作环境，树立良好的工作形象，特制定以下细则：

一、打扫细则

1.学生会成员应自觉维护办公室的清洁卫生，如发现纸屑、果皮等垃圾应及时清扫。

2.各部门使用办公室召开会议或举行活动后，应及时进行打扫，保持办公室的整洁卫生。

3.清洁范围：办公室217.218.219.306物品摆放、卫生。

4.针对各部门的打扫，主席团和办公室将进行检查打分。其学年的平均分将作为各部门委员年终“优秀学生干部”的评优依据之一。

二、惩罚条例

凡屡次违反卫生管理制度，并屡劝不改者，办公室有权视其情况责令其打扫清洁1——6天。

档案制度

为加强我院学生会干部档案的管理，建立一个完整的档案体系，特制定以下细则：

一、各部门负责人应定期组织本部门人员对档案进行整理。

二、各部门应及时将每次活动计划和总结打印版一式两份（一份各部自己存档、一份上交办公室存档）及电子版上交办公室。活动计划于活动开始前一星期上交，活动总结于活动结束后三日内上交。

三、各部门月计划及月总结的打印版及电子版于每月的28日上交办公室、迟交或不交的部门由办公室做出统计作为期末考核评分标准。

四、档案统一由办公室管理并统计出每月上交情况，作为各部门的期末考核评分标准。

五、主席团和办公室将不定期的对各部门档案进行检查，并将本学年检查的平均成绩作为相关部门各委员年终“优秀学生干部”评优的依据之一。

六、各项工作计划总结格式统一参照《学生会办公室工作文档规范》附件1

意见汇总制

为了充分了解全院同学对学生工作的建议和意见，更好的开展意见的收集、整理、汇总等工作，为本院同学更好的服务，特制定以下细则：

一、设立“学工意见箱”于219，由专人负责，定期开箱，及时整理。

二、学生会成员有提出建设性意见的义务，有在同学中广泛收集意见的义务。

三、在学生会内部，主要由办公室负责收集、整理意见。

四、办公室应及时的将同学们的建议及意见反映给有关部门，并将各部门的答复及改进措施反馈给广大同学。

9、惠州学院学生会办公用房使用管理制度 篇5

第一章 总则

第一条 为切实做好家庭经济困难学生的资助工作，规范学生资助工作的管理，帮助学生顺利完成学业，根据《国务院关于建立健全普通本科高校高等职业学校和中等职业学校家庭经济困难学生资助政策体系的意见》和教育部、财政部有关文件精神，结合我院实际，特制定本管理办法

第二条

我院的学生资助资金，原则上不仅指学费提取的扶贫款，也应涵盖国家奖助学金、助学贷款、社会资助等内容。

第三条 我院推行长效资助机制，在学生处下设学生资助管理中心，在学生处的领导下，具体负责学生资助资金的使用和管理执行。

第二章

管理原则

第四条 依法合规、科学合理，制度优先、统筹兼顾。第五条 为学院负责、为学生负责、为个人负责。第六条

财务公开、效果公平、程序公正、准确高效。

第三章 经费来源

第七条 我院学生资助经费来源主要包括： 1.国家助学贷款；

2.学院从学费收入中划拨的专项经费； 3.国家财政和上级单位下拨的经费； 4.社会或个人的捐赠。

第八条 为规范学院资助经费的来源管理，学院财务处专门设置“扶贫款”科目，所有资助资金往来账目都必须在此科目下记账。

第四章 经费使用

第九条 资助经费的使用主要有以下几个方向：

1、学生助学贷款；

2、国家助学贷款风险补偿金；

3、基层就业、退役学生学费补偿代偿；

4、国家奖助学金、中华全国总工会奖学金；

5、勤工助学岗位补贴；

6、学费减免；

7、家庭经济特别困难补贴；

8、家庭经济困难学生社会实践；

9、突发性经济困难临时救助。

第十条 国家助学贷款的款项和管理按照《中国劳动关系学院国家助学贷款实施办法》执行。学生助学贷款到账首先进入学院学费收入账户，由财务处负责逐一落实到贷款学生个人，冲抵学费后的余款记入扶贫款科目，由学生资助管理中心核实后，走报销手续退给贷款学生本人。

第十一条

国家助学贷款风险补偿金的使用按照教育部和中国银行签署的相关文件中的比例予以提取执行。

第十二条

面向西部基层就业的毕业生和应征入伍学生学费补偿、贷款代偿分别按照《中国劳动关系学院基层就业毕业生学费补偿、贷款代偿管理办法》和《中国劳动关系学院退伍学生学费补偿、贷款代偿管理办法》执行。

第十三条

国家奖学金、国家励志奖学金、中华全国总工会奖学金、国家助学金的评选与发放分别按照《中国劳动关系学院国家奖学金管理实施办法》、《中国劳动关系学院国家励志奖学金管理实施办法》、《中国劳动关系学院中华全国总工会奖学金管理实施办法》、《中国劳动关系学院国家助学金管理实施办法》执行。

第十四条

勤工助学岗位补贴的发放应按照《中国劳动关系学院勤工助学管理办法执行》，任何单位或个人不得随意设置岗位、不经手续发放勤工助学岗位补贴。

第十五条

各系（院）应于学期末认定下一学年的家庭经济困难学生学费减免情况，由财务处和教务处直接在收费系统里直接执行相应的学费减免额度。

第十六条

家庭经济特别困难补贴的发放按照《中国劳动关系学院贫困生工作条例》执行。

第十七条

学院资助家庭经济困难学生参加社会实践，由学生处资助管理中心实施。社会实践项目应有具体内容、预算和实践成果，统一按照实际发生情况在限定额度内（一般每一个项目不超过2000元）报销。第十八条

针对家庭或个人突发变故的学生，由所在系（院）提请资助建议，经主管院领导审批后，给予500-1000元不等的资助。

第十九条

资助专项资金支出签字权限规定为：

一次性支出金额在3万元以下（含3万元），由部门负责人签字审批；

一次性支出金额在3万元以上，10万元以下（含3万元）由部门负责人及主管部门院领导联签审批；

一次性支出金额在10万元以上，50万元以下由部门负责人、主管部门院领导联签审批，主管财务院领导会签；

一次性支出金额在50万元以上，200万元以下（含200万元），由部门负责人、主部门管院领导联签审批，财务处长、审计负责人、主管财务院领导会签；

一次性支出金额在200万元以上，由部门负责人、财务处长、审计负责人、主管部门院领导、主管财务院领导联会签后，报院长审批。

第二十条

资助资金所有支出必须备有财务报销单，各资助项目务必按照相应的管理办法落实处理，任何单位或个人不能私自支取资助资金。

第二十一条

学院对每个学生获得的资助实行总量控制。学生在校期间无偿资助（包括国家奖学金、国家励志奖学金和政府、学校、社会团体、企事业单位及其他捐资主体所提供的助学金）总额一般不得超过2.5万元人民币，包括国家助学贷款在内的全部资助总额一般不得超过4万元。

第五章 对家庭经济困难学生的教育

第二十二条 学院及各系（院）要高度重视对受资助学生的教育管理工作，把资助工作与育人有机结合起来。加强对家庭经济困难学生的思想政治教育，有针对性地开展心理咨询、能力培养、社会实践等教育活动，引导其继承和发扬勤俭节约、自强自立、艰苦奋斗的优良传统和作风，正确面对困难和挫折，培养积极、健康、乐观的人生态度，全面提高受资助学生的综合素质。

第二十三条 学院和各系要加强对受资助学生的感恩教育和诚信教育，鼓励学生积极参加社会公益活动、义务劳动、志愿者服务等活动，培养学生 “受助回报、获奖思进、传递爱心、服务社会、健康成才”的良好品德，促进学生的全面发展。要教育学生珍爱自己的诚信记录，如实提供家庭经济情况的相关证明，按期偿还贷款本息。鼓励获得资助的学生参加公益性的社会活动或劳动，并填写活动情况交所在系（院）审核。对于不愿通过自身努力解决经济困难的学生和拒绝履行学生应尽义务者，酌情减少其资助款项直至取消其资助金。学生的表现将作为在下一学年是否继续给予资助的重要依据。

第二十四条 对受资助的家庭经济困难学生，各系（院）每学年初要进行一次学生受助情况调查，及时调整审定资助学生名单。

第六章 资助工作的后续管理

第二十五条 学院有关部门要及时研究解决家庭经济困难学生资助工作中出现的问题，从人、财、物等资源配置方面保障学生资助工作的顺利开展。充分发挥资助管理中心的职能作用，全院的学生资助工作由学生资助管理中心归口管理。相关部门、各系要进一步统一思想，提高认识，严格执行有关政策，认真履行职责，积极探索新形势下开展家庭经济困难学生资助工作的新方式和新途径，积极主动地开展学生资助工作。

第二十六条 学院按国家有关规定结合学院的实际情况配备学生资助管理中心的专职工作人员。建立稳定的资助工作队伍，加强学生资助管理中心人员队伍建设，为进一步做好资助家庭经济困难学生工作提供组织保证。

第二十七条 学院建立家庭经济困难学生动态数据库，系资助工作分委员会每学年要开展家庭经济困难学生的建档和更新工作，对家庭经济困难学生的档案库实行动态化管理，并将家庭经济困难学生认定情况汇总报学生资助管理中心备案。

第九章 其他

第二十八条 本办法自发文之日起实行。

9、惠州学院学生会办公用房使用管理制度 篇6

功能实现了毕业论文（设计）的管理及选课题，指导的过程管理等。实现课题的无纸化管理，让指导教师可以时时看到所带学生的设计进程，方便教师、学生及教务管理人员的工作，提供效率。毕业设计管理流程

一． 角色任务

1．教务处权限的管理教师：①论文指导代码的维护 ②过程的监控管理。

2．教学秘书：①专业计划管理课程名称的增加和设置 ②指导论文教师资格审核。

3．教师：①网上申报论文选题 ②个人信息维护（方便信息统计和与学生沟通）③确认选题学生 ④论文过程指导⑤成绩评定。

4．学生：①论文选题 ②个人信息维护 ③与指导教师沟通并提交周志 ④提交论文等资料。

二．代码维护

进入实践管理—>毕业设计（论文）代码维护，维护各项代码，如下图

这项工作由教务处权限的管理教师负责维护。

三．后台控制设置

教务处权限教师：进入实践管理—>毕业设计（论文）管理—>毕业设计（论文）控制设置，如下图，注意时间：

教学秘书：在做专业计划管理时“是否毕业设计”改为“是”，否则教师在毕业设计选题时无法选择专业。

指导教师资格：实践管理—>毕业设计（论文）管理—>毕业设计(论文)教师资格审查，如下图，通过右键设置教师资格:

四．教师网上申报课题 以教师身份进入后，如下图所示 操作流程如下：

1.首先登录系统：

输入网址：http://jw.jluzh.com 输入用户名（即职工号）及密码，身份选择教师，登陆进入系统： 如下：

进入系统后，操作“毕业设计（论文）”模块

2.教师申报题目

点击“教师申报题目”，进入申报操作页面：

选择题目：

点击“从题库选择题目”按钮：增加题目。如下

点“增加”

点击“保存”后，题目自动进入下面的题目群中，再选择刚才增加的题目，点击“选择”

后，如下：

接着填写下面的关于“立题审核表”中的各项要求后，申报结果如下：

申报过程结束，等待系及教务处审核。

3.教师个人信息维护 点击“教师信息维护”，进入操作界面，主要实现以下功能，就是毕业设计学生可以了解该教师，及选题后可以了解该教师联系方式。

维护好信息，方便与学生沟通。

五.教师申报课题审批：

1.系教学秘书以自己用户及密码进入系统后，选择“实践管理”模块下的“毕业设计/论文”菜单，进行操作：

进入后：

在以上界面中，可以按照论文题目及教师进行模糊查询，查出教师申报的毕业设计/论文的记录，进

行审核，要审核请选择右键。

在审核过程中，可以在记录中填写自己的审核意见，填写完毕后，点击位于右下角的“意见保存”按钮。

2.教务处审核。

六．学生网上选题目

操作流程如下：

1.学生登录系统后，在如下菜单中进行毕业设计的操作：

2.学生选课题

在以上这个界面中进行毕业设计课题的选择。

七． 管理学生

1.教师确认

操作“毕业设计（论文）”模块，教师确认学生

选择确认或拒绝学生

确认接收学生后，即可以进行论文的指导及周志的管理。

八．学生维护周志

1.在如下页面维护周志等相关数据

周志维护：

（注：学生每次提交的周志在教师没有回复前，学生可以修改，学生修改不了教师回复完的周志。如果有必要补充修改，学生可重新提交一份周志，但系统统计周志的篇数时不累计总数。）

九．答辩、成绩评定

十．成绩录入

办公用房及设施设备使用管理规定 篇7

为建立完善的办公用房及办公设备管理体系，规范对办公用房及设备的管理、使用，明确和落实办公设备使用和管理责任，特制定本管理规定。

一、办公用房使用规定

根据《中共中央办公厅国务院办公厅关于党政机关停止新建楼堂馆所和清理办公用房的通知》（中办发〔2013〕17号）、原国家计委《关于印发党政机关办公用房建设标准的通知》（计投资〔1999〕2250号）、《黑龙江省省直机关事务管理局关于开展办公用房专项治理工作的通知》（黑直管发〔2013〕71号）、省群教办《关于落实中办督查组意见深入开展办公用房专项治理工作的通知》（黑群办发〔2013〕9号）和《党政机关厉行节约反对浪费条例》等法规文件规定，办公用房使用遵循符合规定、整合资源、有利工作原则。

（一）正处级干部（主要领导）配置单间办公室。

（二）副处级实职（班子成员）原则上配置单间办公室。

（三）其他处级干部原则上不配置单间办公室。

以上人员办公室使用面积依据市编办核定的处级干部职数，按每人12㎡核算。

（四）处级以下人员办公室使用面积，依据在编在岗人数，按每人6㎡核算。

（五）机关工勤、公益岗位、借调人员等，办公室使用面积按每人3㎡核算。

（六）司机、卫生保洁、保安等人员使用面积计入公共服务用房，不核算办公室使用面积。

（七）按照上级有关文件规定，考虑到房间结构、实际使用面积利用率等因素，办公室用房超标面积占标准面积在30%以内，且目前无现成用房可调剂的，可暂不腾退或者隔断；在30%－50%以内的，可暂继续使用，待下次办公用房维修改造或者领导干部职务变动调换办公用房时一并整改。但单位整体超标面积占标准面积控制在30%以内。

二、办公设施设备管理规定

（一）办公设备是指机关各科室在日常工作中用于办公和服务的各类设备和设施。具体包括，办公家具类：空调、饮水机、办公桌椅、档案柜、文件柜；电脑及相关附属设备类：含电脑、服务器、打印机、传真机、复印机、扫描仪、电话机；影视摄录及播放设备类：摄像机、数码相机等。

（二）办公设备统一由办公室进行管理，负责机关办公设备检查、验收、登记统计和调配工作，负责监督控制办公设备设施的耗材、能耗、维修成本，保证资产的完整和合理使用。

（三）办公设备的申购。各科室根据工作实际需要向办公室提出设备购置申请，由局机关采购领导小组办公室统一采购。设备购置后由办公室设备管理人员将购置设备名称、品牌、型号、购置日期、购置地点、商家名称、联系电话、售后年限、购置价格以及购置人等基础资料备案。

（四）办公设备实行责任到人的管理责任制，各科室负责人为第一责任人，对本科室使用的办公设备负责，办公设备具体使用人为直接责任人，对所使用的办公设备负责。

（五）办公设备个人领用时由办公室查验办公设备使用情况是否完好，并办理签字领用手续后领用，签字手续由使用部门和办公室、财务科留存。

（六）办公设备使用由办公室建立电子档案台帐，办公室和具体使用部门分别存档备查。电子档案台帐要列明办公设备名称、品牌、型号、购置日期、购置地点、购置人、购置商家名称及联系电话、购置价格、使用年限、售后服务年限、领（使）用部门、使用（责任）人、调拨日期、调拨部门、校准日期及维修（护）方面的故障原因、维修（护）日期、更换部件、维修（价格）等。

（七）办公设备使用者有责任和义务妥善保管、正确合理使用办公设备，未经批准不得擅自外借他人。

（八）设备直接责任人调离时，由办公室及科室负责人（第一责任人）查看本部门设备管理台帐，了解调离人员使用的设备，并将设备统一收回备案登记，由办公室进行再分配。

（九）设备出现故障，要及时通知办公室，说明故障情况，由办公室指定设备专业维修公司进行检修，并在办公设备台帐中填入完整的维修记录。

规范办公电脑使用制度 篇8

1、各位教师要养成良好的文件管理习惯，每人应在办公电脑内的d盘或e盘建立相应的以本人姓名命名的文件夹。所有个人的文件都应存储在自己的文件夹内。

2、凡要安装软件都要经过信息中心相关审核，方可给予协助安装。

3、为了不影响各位教师办公，请不要随意更改计算机名和ip地址。

4、设置了网络共享文件夹后，请在使用完毕后，及时将共享属性取消。

5、请各位老师在下班离开办公室前，将计算机所有设备的电源关闭（包括主机、显示器、插座）。

6、为了保证网络的通畅，未经网络中心同意，请不要任意搬动计算机及其附属设备。

7、各办公室电脑出现故障请到信息中心按程序报修：

①在校登陆校园网http://，在外登陆http://。

②点击“计算机报修”填写报修单

公司办公设备使用管理制度 篇9

办公设备使用规范

一．总则：

1.为了规范我公司办公设备的使用与管理，提高工作效率，确保办公室所有办公设备正常运作，使其更好的发挥其作用，特制定本制度。2.本制度所称的办公设备主要指：电脑主机、显示器、键盘、鼠标、打印机、、打孔机、切割机、胶封机以及所有的电脑网络产品和附属设备，各类应用软件等。

二．电脑使用规定：

1.公司配备的电脑设备，实行使用人负责制。工作人员要加强电脑知识的学习，按规范要求正确操作使用，注意电脑设备的保养和维护，严防病毒侵入，保证正常运转；严禁非本部人员擅自使用，人为造成设备损坏，除追究当事人的责任外，其维修费用从当事人工资中核减。

2.公司网络资源是公司用于工作目的的投资，电脑是公司员工教育学习、处理信息和整理资料的重要工具，只能用于工作。严禁在工作时间浏览与公司工作无关的网页、资料，严禁利用电脑玩游戏、看影碟、网上聊天、网上购物等或进行其它与工作无关的活动，严利用电脑设备播放反动、黄色音像、访问不健康的网站。

3.QQ使用规定：QQ工具只能用来联系与工作有关的事宜，包括文件的传输、相关单位和人员的沟通联系、信息的发布等，禁止利用QQ工具同与工作无关的人员聊天，传输文件等。

4.严禁私自安装聊天、游戏等与工作无关的软件。电脑使用中出现软件系统损坏应及时维修，加强网络安全管理，个人不得随便安装网上下载的软件，如因私自安装无关软件造成电脑系统损坏的，由专业人员负责维修或赔偿等值电脑。个人不能私自对电脑软件进行改动、安装或删除等操作。严禁私自拆卸电脑，调换配件。一经查实，按损坏程度进行相应处理；电脑使用中出现故障需要维修的，请与行政负责人员联系。由于操作不当造成硬件损坏，由个人自行维修或赔偿等值同类硬件。

5.不得将来历不明的软件装入机器运行，防止染上“病毒”。发现机器故障及时报告，不得擅自进行维护，防止造成损失。电脑设备维修应由办公室组织进行。严防计算机病毒入侵，公司配备专用存储设备，如必须拷贝相关文件公用，必须向行政主管报批，批准后持行政主管批条后由网络负责人拷贝方可，其他存储设备（U盘，硬盘、手机、MP3或其他USB设备）禁止接入公司电脑。

5.加强本司电脑设备的集中统一管理。未经公司领导批准，公司不得自行调换、拆卸、处理电脑及附属设备。设备的配备、更新、维修和报废都须按程序通知行政管理人员。上机人员未经许可不得私自拆卸和连接各种硬件设备；不准在非正常状态下使用计算机，严禁私自拆卸机箱，硬件或应用软件出现

异常，应及时与管理人员联系。未经公司同意，计算机及其附属设备不得外借。

6.无论是本单位，还是外单位人员，凡与本公司无关人员，严禁上机操作。各公司及个人在未经允许下，不得打开其他公司或个人的邮件，更不得打开来历不明的邮件及附件。公司员工不得用私人邮箱发送或接收客户发来的邮件，邮件统一收发邮箱为tfkxvip@126.com

员工需要使用此邮箱收发文件时需向行政主管申请，在有批条的情况下方可登录本邮箱。

7.计算机资源紧缺时，遵循紧急事务优先原则协商解决。

8.员工离开座位超过半小时需关闭显示器，以延长显示器的使用寿命和节约用电，下班后需按正确方法

关机，并关闭电源，关好门窗，方可离开。

三、打印机使用规定

为了推行低碳环保，避免纸张浪费，减少碳粉消耗，延长机器寿命，特制定本规定。

一、所有文档在打印前一定要预览。确认需打印的文档在正常页面且没有任何错误后，才开始打印。

二、打印文档时一定要正确选择打印机。较急的文档要选择空闲状态的打印机，黑白文档不要选择彩色打印机，绝不能一个文档同时在多台打印机上打印或重复打印。

三、可以直接在电脑上阅读和处理又不需要纸质存档的文档一律不打印。可据需要作电子文件备份。工程资料图纸因需发放到各相关部门，必须纸质存档及电子存档。

四、除工程资料施工设计图（CAD）及标书中的有关图形文件外，其他所有文档建议采用双面打（复）印

五、除发文件及工程资料施工设计图（CAD）外，所有文档均采用5号或小5号字体，标题采用小4号字体，行距为1.0。

六、所有作废的单面文档，必须利用其反面回收做打印、复印或平时的草稿、笔记用纸。

七、利用废纸打（复）印时，必须确定打印机的工作状态。只有打印机在空闲状态时，才能放入废纸打（复）印。不要影响他人文档的正常打印。

八、属内部阅读和处理的非公文文档一律用废纸打印。

九、在晒鼓可正常使用的情况下，当打印机无碳粉时，必须先申请加粉，不能没有碳粉就换晒鼓。前台要严格把关。

十、打印完毕后需将个人作废的文档纸张带走，能够回收利用的请放入打印机下第一抽屉，不能够利用的请销毁处理

十一、私人用文件禁止用公用打印机打印，如需打印请出示行政主管打印批条方可打印，但请避开他人打印时间。

四、切割机、胶封机、打孔机使用规定

一、因工作需要使用切割机、胶封机、打孔机应事先向库管申请，申请报批签字后后方可使用设备开始作业，使用设备时必须按照设备使用说明书流程使用，不得根据个人喜好改变使用流程，使用完毕之后将使用所造成的废品整理并带走，将办公设备仔细检查后交还库管。

二、以上办公设备严禁用于私人作业

五、安全规定：

1.公司或个人应高度重视公司的技术秘密和商业秘密的保护。

2.严格遵守密制度，工作人员不得将保密文件资料上网共享。3.重要的公司或个人文档必要时需加密；对公司或个人的资料，未经允许任何人不得进行改动，或者告

之公司之外的人员。

六、处罚办法:

1.违反规定者视情节轻重给予口头警告、书面警告直至记过处分。

2.违反规定者视情节轻重给予书面警告甚至记过处分并处以10-100元的罚款。

3.违反规定者视情节轻重给予严重警告、罚款或者开除处分。

4．附则

办公手机使用管理规定 篇10

二、手机的使用保管 使用人要爱护和妥善保管手机，按正确的操作程序操作，凡是人为损坏的，一律由本人负责。

在使用期间，保修期内的硬件故障由手机生产商提供维修。

如发生手机丢失，则由使用人赔偿。赔偿标准如下：使用半年以内按原价赔偿，一年以内的按原价的50%赔偿;使用一年以上的按30%赔偿。

三、手机的业务使用 使用人必须保持24小时开机，公司随时安排抽查，如出现拨打不通或不接电话现象，一次罚款50元。

办公手机只用于公司的业务开展，不得拨打私人电话或与工作无关的电话，不得随意产生恶意欠费现象，违者视情况酌情处罚。

四、手机的上交回收 办公手机使用人如调整工作岗位或无论何种原因离职，使用人必须将手机及手机卡上交公司综合办公室，凡不交者按手机原价(1000元)从本人工资中扣除。

五、此规定自20xx年2月1起正式执行。

9、惠州学院学生会办公用房使用管理制度 篇11

第一章 总 则

第一条 为加强行政事业单位办公用房使用管理，维护行政事业单位国有资产安全和完整，实现全县资产、资源优化配置，提高国有资产使用效益。根据中办发[2013]17号、国务院《机关事务管理条例》（国务院令621号）、国家发改委[1999]2250号文件的有关规定，制定本办法。

第二条 本办法适用于全县党的机关、人大机关、行政机关、政协机关、检察机关、审判机关、民主党派机关、人民团体机关及其下属事业单位的办公用房使用管理。

第三条 本办法所指的办公用房包括：

（一）办公室用房：包括领导人员办公室和一般工作人员办公室。

（二）办公功能用房：包括会议室、会见室、档案室、文印室、资料室、收发室、微机室、保安室、储藏室、卫生间等。

（三）办公设备用房：包括配电室、锅炉房、电梯机房、通信机房等。

（四）办公附属用房：包括食堂、车库、消防设施等。第四条 行政事业单位办公用房使用管理遵循“统筹规划、统一建设、规范管理、合理调配、专业服务”的原则。第五条 为加强对行政事业单位办公用房的使用管理，县成立行政事业单位办公用房管理领导小组（以下简称“领导小组”）。领导小组由县分管领导任组长，县监察局、县机关事务管理办公室为成员单位。领导小组下设办公室在县机关事务管理办公室。办公室（县机关事务管理办公室）负责全县行政事业单位办公用房建设审核、配置标准、调剂分配、房屋维修等使用管理工作；县监察局负责办公用房管理工作的监督检查和违规违纪案件查处；县发改委负责办公用房新建、改建项目立项审批。

乡、镇、场及其下属事业单位办公用房由乡、镇、场自行进行管理，学校、医院、文体场馆、博物馆、展览馆等特殊用途办公用房由主管部门管理，报县机关事务管理办公室统计备案。

第二章 配置标准管理

第六条 县机关事务管理办公室根据行政事业单位职能配置、内设机构、人员编制，分类核定行政事业单位的办公用房面积。

各级工作人员办公室的使用面积不应超过以下标准：县级正职每人300 m，县级副职每人24m，科级每人18m，科级以下每人9m。

公共服务用房类别中的值班室。可根据工作需要集中

222

2设置，其使用面积严格控制在24m以内；接待室根据实际需要配置。单位编制人数在15人以下的，一般不设接待室；编制人数在15人以上35人以下的，原则上只设一个接待室，面积严格控制在24m以内；编制人数在35人以上的，可设两间接待室，但接待用房的总面积不得超过45m。

第七条 新设、合并、撤销行政事业单位，由县机关事务管理办公室重新核定面积。

第三章 基本建设管理

第八条 县机关事务管理办公室根据城市建设总体规划，现有办公用房的使用情况及工作需求，按照优化整合、相对集中、完善功能、提高效率的原则，提出办公用房建设规划意见，报县政府批准。

第九条 行政事业单位应根据党政机关办公用房建设标准，提出办公用房建设（含新建、改建、扩建）项目申请。具体流程如下：

（一）向县机关事务管理办公室提出办公用房建设申请。申请应列明建设资金来源情况，并提供相关证明材料。

（二）县机关事务管理办公室根据相关规定进行审核。

（三）领导小组审批。审批同意的，由县机关事务管理办公室出具审批意见，申请单位凭审批意见办理相关基本建设手续。

22第十条 行政事业单位办公用房建设项目的设计、施工、监理和工程建设的建筑材料、设施、设备等的采购，应严格按照政府采购相关规定办理。

第四章 调剂分配管理

第十一条 县级行政事业单位办公用房实行统一调剂分配。各单位超面积办公用房须集中楼层连片腾退，交机关事务管理办公室统一管理。

第十二条 经县机关事务管理办公室调剂分配确认后的办公用房，各行政事业单位拥有使用权，可根据工作需要自主安排使用。行政事业单位不得自行处置其使用的办公用房及相应土地，不得改变办公用房的用途，不得将办公用房出租、出借或调整给其他单位使用。

第十三条 行政事业单位新建办公用房，应按照“用新交旧”的原则，自入驻新办公用房之日起30天内将旧办公用房交县机关事务管理办公室调剂管理，不得继续使用或自行处置旧办公用房。

第十四条 各单位超出标准部分的办公用房，已对外出租、出借或被其他单位、企业占用的办公用房，以及因其他事由闲置的办公用房，均纳入行政事业单位办公用房调剂范围。不足标准部分，由县机关事务管理办公室从调剂库中进行调剂。第十五条 行政事业单位现有办公用房未达到标准，确需调剂解决的，按以下程序办理：

（一）向县机关事管理办公室局提出调剂办公用房的申请。申请中应列明申请调剂的事由依据、房屋面积和位置等相关情况，并附本单位“三定”方案、现有办公用房使用情况等资料。

（二）县机关事务管理办公室依据标准进行审核。

（三）领导小组审批。审批同意的，由县机关事务管理办公室根据审批意见行文进行调剂。

第十六条 行政事业单位已出租、出借、闲置的办公用房，统一由县机关事务管理办公室采用集中公开竟价的方式进行出租，租金收入缴财政。

第十七条 非行政事业单位挤占行政事业单位办公用房的，应予清退。

第五章 日常使用管理

第十八条 办公用房的日常维护和管理由各使用单位负责，未明确使用单位的，由县机关事务管理办公室负责。

第十九条 办公用房使用单位应做好日常维护和安全监管工作，落实管理责任，确保房屋的安全完整。对存在安全隐患的要及时采取措施，确保使用安全。

第二十条 办公用房应实行专业化物业管理。其中，县委、县政府明确的集中办公场所，物业管理由县机关事务管理办公室负责；分散办公场所由各使用单位自行负责。物业管理公司的选择，应按规定采取公开招标方式确定。

第六章 维修管理

第二十一条 行政事业单位办公用房维修分为大修、中修和日常维修。

大修：指对办公用房及其设施进行全面修复或一次性维修费用在10万元以上的；

中修：指对办公用房及其设施进行局部修复或一次性维修费用在3万元以上、10万元以下的；

日常维修：指对办公用房及其设施进行日常维护保养或一次性维修费用在3万元以下的。

第二十二条 办公用房日常维修由各使用单位自行组织实施。大、中维修，由各使用单位根据办公用房损坏程度提出维修方案，经县机关事务管理办公室审核后，报领导小组审批，各单位组织实施。

第二十三条 办公用房大、中维修，主要是恢复和完善其使用功能，应当坚持经济适用、量力而行的原则，不得进行豪华装饰，不得变相进行改扩建。维修标准不超过《中央国家机关办公用房维修标准（试行）》，维修方案应报经发改、建设、房管、公共机构节能等相关业务主管部门审查同意。第二十四条 办公用房维修工程应严格按国家、市、县有关规定进行公开招标，并加强工程监督管理，确保工程质量。工程竣工后，由使用单位会同县机关事务管理办公室、设计单位、工程监理单位和相关业务主管部门联合验收。

第二十五条 县机关事务管理办公室应定期会同相关单位对办公用房的质量、安全情况进行检查，建立维修项目数据库，为做好维修工作提供科学依据。

第七章 纪律要求

第二十六条 各行政事业单位要高度重视，顾全大局，扎实地做好办公用房管理工作。对有下列情形的单位及责任人，县监察局要按规定进行严肃处理。

一是未如实申报本单位办公用房情况的。包括借用、占用、租用的办公用房情况，出借、出租、闲置的办公用房情况；

二是擅自处置其使用的办公用房及相应土地的。包括擅自改变办公用房用途，擅自将办公用房出租、出借或调整给其他单位使用等。

三是未积极履行维护维修和日常管理责任，造成安全事故和房屋资产严重受损的。

第八章 附 则

第二十七条 本办法自发文之日起执行。