医院保洁人员考勤制度(精选12篇)
1、严格执行项目部作息时间表:
上午:7:00-12:00,下午:14:00-17:00(冬季)。
上午:7:00-12:00,下午:14:30-17:30(夏季)。
2、员工上下班按规定到项目部指定地点亲自签到,不得委托他人代签,如有代
签或擅自涂改情况发生处以50元罚款。签到表由值班保安代为保管,不得丢失,否则处以50元罚款,当月考核奖无名额。
3、员工按时上下班,不得无故迟到、早退。以签到本为准,如有迟到早退现象
处以5元罚款。
4、早晨员工提前5分钟到项目部指定地点集合,开始例行晨会。晨会内容如下: ① 管理人员布置工作。
② 检查员工的仪容仪表。
③ 记录员工反应的问题。
④ 承诺解决问题。
5、工作期间在岗人员必须能被管理人员找到,并随时与之保持联络。否则视为
无故离岗,5次以上者处以10元罚款。
6、员工请假(包括:病、事、婚、伤、丧、产假等)需以书面形式递交管理人
员,领导批准并安排后再行离开,否则视为旷工。
7、员工应该服从上级安排的加班,否则视为旷工。
8、项目部管理人员统一按签到表汇总于上月考勤。每月10日由总公司人员收
取。
9、逢政府规定的节假日时,原则上可以休息,但以是否安排工作为准。
河南天一物业服务有限公司
行政部
1 对象与方法
1.1 对象
2次均调查保洁人员45人,其中第1次女性41人,男性4人。年龄最大65岁,最小38岁,平均47岁。最高学历为初中文化15人,占33.3%;小学文化28人,占62.2%;文盲2人,占4.5%。第2次调查女性42人,男性3人。年龄最大61岁,最小39岁,平均46岁。最高学历为初中文化18人,占40.0%;小学文化27人,占60.0%。45名保洁人员中工作5 a以上的4人,占8.9%;1~5 a 35人,占77.8%;1 a以下6人,占13.3%,他们大多是家庭妇女及下岗工人或是退休工人。
1.2 方法
1.2.1 现场调查
2009年3、4月,采用自行设计的保洁人员医院感染知识调查问卷,内容包括:清洁、污染、消毒、标准预防的概念;手卫生规范:六步洗手法,戴脱手套法;消毒液正确使用与配制方法;医疗废物正确处置方法;抹布、拖把分区使用方法;自身防护相关知识、锐器伤的正确处理方法等。题型为判断题和单选题。现场发放问卷,现场收回,共发问卷45份,回收率100%(文盲者我科人员代填)。同时我科不定期地对病房、门急诊系统保洁人员进行观察(在保洁人员不知情的情况下),了解控制医院感染具体措施落实情况,并做好记录。采取干预措施1年后于2010年4、5月同法再进行调查。
1.2.2 干预方法
(1)加强思想教育,提高认识,使保洁人员对医院感染的危害有一定的了解,从而提高自身的警觉性。(2)根据保洁人员的工作内容和保洁要求制定了《保洁工作考核标准》,并组织学习,认真落实。(3)实施形式多样、反复强化的培训。具体做法如下:a)首先对保洁公司管理人员进行医院感染知识培训,只有他们掌握了一定的感染管理知识,才能对他们的员工加强此方面的管理。b)感管科每2月集中理论培训1次,内容均为最基本的医院感染相关知识,时间不超过30 min。c)要求保洁公司新招的保洁人员必须具有小学以上的文化,同时做好岗前培训,培训基本合格后再上岗。d)现场示教、耐心指导,简化操作流程,便于掌握。如消毒液浓度配制,在容器上作好标记,固定放入消毒剂的量,即将需加的消毒剂原液量及需加的水量写在标签上并贴到所用的容器上,贴时注意将标签的上沿与配好的消毒液总量的上沿平齐;再如医疗废物的运送线路有醒目标识并用箭头指明方向;现场指导他们正确洗手,并给予考核,确保人人过关;为了方便查阅、记忆,我们将常用的、易忘的医院感染知识如消毒液配制方法、拖把的分区标识、医疗废物的分类、洗手指征、六步洗手法、锐器伤的正确处理方法等先后张贴上墙,制成小卡片,人手一张,随身携带。(3)改善洗手设施,完善洗手设备,取消固体肥皂,使用密闭式洗手液,推广使用手快速消毒剂,以提高保洁人员手卫生的依从性。(4)建立长效监督机制和考核奖惩制度[3],护士长和感染控制护士在日常工作中监督保洁员的工作,发现问题随时指导及时解决。院感染科、总务科、护理部定期或不定期进行督查,并根据检查结果给予奖惩。
2 结果和讨论
干预前与干预后保洁人员医院感染知识掌握情况合格率分别为13.3%和100%(满分100分,60分以上合格),其中干预前最高65分,最低20分,平均41分;干预后最高100分,最低75分,平均89分,差异有统计学意义(P<0.01)。
结果表明,通过1年的综合干预,保洁人员医院感染知识认知程度明显提高,预防医院感染具体措施逐步落实。在观察过程中我们注意到保洁人员整体素质较低,接受能力差,并且思想上不重视,对医院感染的危害认识不足,对预防医院感染的知识缺乏了解,因此我们采取了上述一系列综合干预措施。通过1年的努力,保洁人员思想认识在不断提升,医院感染知识的知晓率明显提高。通过调查我们认识到加强保洁人员管理,预防控制医院感染,全面提高素质是关键,掌握医院感染有关知识是基础,有明确的工作制度和流程、严格的监督管理是保证。但在干预过程中也发现,保洁人员仍存在着不重视手卫生和不规范洗手现象,因此提高保洁人员手卫生依从性,降低因手接触而引起的医院感染仍是一项艰巨任务,我们将不断探索更好的方案,进一步提高手卫生执行率。
摘要:目的 了解医院保洁人员对医院感染知识掌握情况,探讨提高保洁人员掌握医院感染知识的有效方法,从而减少医院感染的发生。方法 通过自行设计问卷并结合现场观察在保洁人员不知情的情况下进行调查,经过综合干预(实行形式多样、反复强化的培训,建立考核奖惩制度等)1年后用同样的方法再次评价。结果 干预前与干预后保洁人员医院感染知识掌握情况合格率分别为13.3%和100%(满分100分,60分以上合格),其中干预前最高65分,最低20分,平均41分;干预后最高100分,最低75分,平均89分,差异有统计学意义(P<0.01)。结论 综合干预是提高保洁人员掌握医院感染知识的有效方法。
关键词:综合干预,保洁人员,感染知识
参考文献
[1]陈卫琼,成玲.PDCA在病区卫生员管理中的应用[J].护士进修杂志,2009,24(10):895-896.
[2]张美丽.医院保洁人员院感管理中存在的问题及对策[J].中医药管理杂志,2009,17(5):471-472.
保洁人员的工作关系到公司的整体形象,也与公司员工日常工作、生活息息相关,为了营造一个温馨洁净的工作环境特制订本制度以加强对保洁人员的管理,保洁人员的管理由综合部负责。
一、工作职责
1、卫生间:东、西办公楼卫生间每天清理两次,卫生间的玻璃、厕所门、楼梯处玻璃每周至少擦一次,达到清洁无尘土、无蜘蛛网及粘贴物;洗手间的洗手池、台面、镜子要干净、无附着物;每天及时清理卫生间垃圾篓及便池、地面,每天使用消毒液,要求卫生间干净、清洁、无异味。
2、楼道、大厅:每天擦试一次楼梯及扶手保持清洁无污物;及时清理垃圾桶内、仓库门口以及办公楼各处的垃圾;每周擦拭一次办公楼玻璃及大门;每天擦拭两次楼道、楼梯及大厅地面,保持地面光洁、无污迹、纸屑;保持墙面良好,无明显污迹、蜘蛛网、浮尘;办公地点桌椅摆放端正、干净整洁。
3、会议室:东边办公楼大会议室的玻璃每周擦拭一次并保持地面卫生、干净、无垃圾;会议台、办公桌椅、烟灰缸、饮水机、空调等需经常打扫保持干净、无浮尘、无污迹;因业务需要,应按办公室要求,做到随时打扫,保证会议室清洁。
4、工作中如发现有公共设施损坏的,要及时上报主管部门予以维修。
5、遇接待重要宾客时增加打扫次数维护好公司形象。
二、纪律要求
1、尊重领导,服从管理,按时出勤,不无故旷工,当天的任务当天完成,自觉履行工作职责,严格遵守公司的规章制度和有关劳动安全纪律。
2、每天须提前十分钟上班,及时做好保洁工作。因工作需要,必须随叫随到,愉快完成突击性任务。
3、节约用水、用电,白天及时关闭公共区域照明设施,保管好保洁用品,发现屋面渗漏、管道堵塞损坏等应及时向主管部门汇报。
4、注意着装,工作时须穿着公司配置的服装上班,文明举止,礼貌接客,自觉维护公司形象。
5、服从管理、虚心接受监督检查。
三、附则
(一)本制度的解释权属综合部。
(二)本制度自公布之日起执行。
保洁员是负责繁重而辛劳的清洁卫生工作,直接服务于商家、顾客的重要工作集体,亦是衡量公司管理工作质量高低的重要基层组织,为了规范公司保洁人员的管理,提高服务工作质量,特制定保洁人员管理办法,每位员工必须认真执行:
1、树立高度的责任心,关心保洁对象的利益,严格片区保洁责任制。
2、保洁人员要努力提高自身素质和对公司负责的觉悟,服从领导工作安排,遵守公司工作纪律,不迟到,不早退,不擅自离岗,如有急事须向主管请假。当班人员不得做与本职工作无关的事。得到主管的批准,方才能到休息室休息。
3、保证场内外的清洁卫生,不留卫生死角。保洁人员应随时巡视保洁区域,发现污物杂物应及时处理,随时保证保洁区域内的清洁卫生。
4、在清洁过程中,如发现设施设备有损坏或异常情况应及时向上级主管或行政部门汇报,负责管理好片区物品及卫生器具等,认真做到整洁、布置合理,随时保持清爽、美观。做到物品谁损坏谁负责的原则。
5、承包岗位片区卫生必须达到规定标准,连续3次未达标者,分别给予警告、罚款、辞退的处罚。当日值班长须做好详细记录。
6、保洁人员对商家、顾客服务要热情周到,举止端庄,礼貌大方,把顾客当作上帝,对客户的投诉当日值班长必须马上处理,不得与客户发生争执。
7、上班时必须穿着清洁,按规定要求着装,并将工作卡端正戴在左胸前,要定期清洗自已保洁服装,不管在任何时候,任何工作场所都不得穿短裤、背心、拖鞋、裙子。违反规定分别给予警告、罚款、辞退的处罚。
8、保洁人员在工作中要坚持原则,团结协作,以礼相待,不准以个人恩怨懈怠工作,不准给同事设下工作障碍,不准以任何借口扰乱工作秩序。
9、不准私拿公物,私卖废品,如发现,分别给予罚款并同时辞退;如损坏卫生工具者,要照价赔偿。拾到物品,应及时上交。
10、场内的垃圾要随时清除干净,用垃圾桶、垃圾袋及时运送出场外或指定地点并倒入集装箱。不准用扶梯运送垃圾,运送垃圾必须走楼梯通道,扶梯上、下楼梯及周围的污渍、垃圾必须及时清除。
11、保洁人员在工作中有权劝阻、制止破坏公共卫生的行为,不能处理、解决时应立即向上级主管汇报,有权提出工作中的一些合理化建议。
12、保洁人员离职应前1个月提出申请,公司应合理安排人员,私自或中途离职的,扣发保洁员未发工资并承担给保洁单位造成的后果。情节严重将承担相应的法律责任。
13、保洁人员试用期一个月,试用期开试用期工资,在试用期内,不足半个月离职的,工资不预结算;超过半个月不足一个月离职的,应提前二个星期提出申请,公司应合理安排人员后方可离职,工资按试用期工资结算。
14、保洁员必须严格遵照《清洁标准及作业指导书》和《保洁员工作管理细则》执行。
保洁领班岗位职责
一、负责监督执行公司及部门的各项规章制度。
二、接受保洁主管的督导,按照《清洁标准及作业指导书》带领属下员工负责完成当日清洁工作。
三、负责检查保洁员的仪容仪表和到岗情况,作好考核评估记录。
四、合理调配员工,对当班清洁重点、难点部位进行保洁,督导员工做好责任片区清洁工作,不留卫生死角。并做好每天的保洁工作记录表。
五、察看本班员工出勤情况,对缺勤情况要查明原因及时采取补救措施,合理安排属下员工确保当日工作任务完成,并及时向主管汇报相关情况。
六、督导员工爱护保洁工具,合理使用各种器具,以免造成损坏,科学使用各种清洁药剂,以免污染、腐蚀公共设施、保洁器具或对人体造成伤害。
七、检查所辖范围的清洁成效:
1、主要走道、通道、店堂中厅,公司办公区域地面、墙面及相关设施的清洁情况。
2、电梯外墙及相关设施的清洁情况。
3、玻璃墙、玻璃柜、展台、折叠门、护栏及灯箱等清洁情况。
4、卫生间的门墙、地面、镜面设备、洁具等清洁情况。
5、场外公共地面、玻璃幕墙、玻璃大门等清洁情况。
六、检查各种保洁用品存量,协助主管编制材料购置计划和器具,设施维修报告,减少损耗,控制成本。
七、顾全大局,努力维护公司形象,及时处理好顾客、商家或兄弟部门有关保洁工作的投诉。
1、迟到、早退:
(1)迟到或早退15分钟内,一次扣10元。
(2)迟到或早退15分钟至30分钟,扣30元;超过30分钟以上扣发一天薪资。
(3)迟到或早退每月超过6次以上(含6次),按旷工一天处理。注:未打卡者按迟到、早退处理。
2、休息
每人每月有4天休息,不得连休、私自调休或并休。休息需提前一天填写请休条,经主管部门负责人签字同意后交由人事部核定。4天以上便按事假处理。
3、事假:
事假需提前一天填写请假条,经主管签字同意后交由人事部核定。每月事假不得超过3天(含3天),超过3天以上者,须经经理特批。(凡无故未请假,当天请霸王假或找他人代请假者,一律按旷工处理)。事假一天扣50元。
4、病假:
病假可本人当天电话申请或找人代请,事后需到人事部补填请假条并出示相关证明。
5、生日假:员工当月生日的,可特准生日当天一天休假,休假日期以身份证日期为准,生日员工需出示身份证原件(或其它证明),填写请假条经部门主管签字同意后连带证件复印件交人事部核定。
6、公假:每年10天(元旦1天、春节3天、劳动节3天、国庆节3天)。公假加班一天按双倍工资计算。
7、婚假:员工本人结婚,提供结婚证书,给予3天婚假,晚婚假另增7天,以上假期为有薪假。男员工晚婚年龄为25周岁,女员工晚婚年龄为23周岁。
8、丧假:直系亲属(父母、岳父母、公婆、配偶、子女)死亡的,提供死亡证明,给予3天丧假,为有薪假。
10、旷工:
(1)旷工一天扣发3天薪资。
(2)旷工3 天以上(含3天)作开除处理,并扣发当月所有薪资。
11、正常离职及劝退:
正常离职及被劝退员工按当月实际工作天数发放薪资。
12、自动离职及开除:
1 培训前保洁人员的工作现状
1.1 一条毛巾擦到底
保洁人员大多来自农村或下岗女工, 大多卫生观念不强, 常常拿一条毛巾从洗手池, 到走廊条椅, 到观察室床头柜, 甚至孕检室诊断床等无论有菌无无菌一律用一条毛巾擦拭, 外观看很“干净”, 事实上存在着很严重的交叉感染隐患。
1.2 地拖不分区域, 不悬挂
有些保洁人员为了节省时间, 一把地拖拖了走廊的地板又去拖注射室 (注射室里小儿偏多, 经常有大小便及呕吐物) 的地板, 之后又去其他的地方, 来回循环使用。总之没有严格按区域定地拖。而且用后的地拖清洗后就放在卫生间洗手池旁, 也不放在通风的地方悬挂, 增加了医院感染的可能性。
1.3 患者的污物、排泄物等处理不规范
保洁人员的无菌观念混淆, 院感概念不强。一般保洁人员的工作都是在无人监管的情况下操作的, 许多保洁员喜欢把病房里的生活垃圾、孩子的尿片、产妇的卫生巾等都放在一起处理, 没有严格地区分污物, 乙肝携带者的卫生巾要焚烧等执行不严格, 增加了院内感染的几率。
1.4 消毒液的配置不精确, 影响消毒效果
因我院没有专门的制剂室, 浸泡毛巾和地拖的消毒液一般都是保洁人员自己配置, 大多数保洁员不用量筒配消毒液而是凭经验配置, 甚至觉得“84”消毒液的浓度是越高越好。既浪费了资源又达不到理想的消毒效果。
1.5 保洁人员自我防护意识差
在预防医院感染的众多措施中, 做好手部清洁与消毒可视为最重要最简便易行的措施之一[2]。保洁员在工作时不注意自身手的卫生, 不习惯戴手套, 致使工作时自我感染的几率增加, 特别是被利器刺破了手指, 处理不及时就会给自己造成伤害, 也增加了院感率。保洁人员工作时不习惯戴工作帽和口罩。门诊大厅是一个极为复杂的环境, 呼吸道疾病每天都有, 保洁人员是直接接触患者分泌物的人员之一, 接触性职业感染的几率相当大。
2 对保洁人员开展岗前培训
(1) 护理部直接监管, 制定并张贴“保洁工作制度”、“保洁员工作制度”、“保洁员工作程序安排”、“保洁人员工作考核标准”、“保洁人员工作奖惩制度”等, 让我院保洁员有制度可依。
(2) 挑选经验丰富, 无菌观念强的护士担任老师, 用通俗的语言跟保洁员讲解清洁、消毒、无菌、有菌、院内感染、交叉感染等概念。举例说明减少院内感染的重要意义, 使保洁人员熟悉自己的岗位性质和要求。掌握工作中消毒、隔离、防护的重点及要点。加强自我防护、自我手卫生、岗位防护、预防职业伤害、预防锐器伤害等的认识。提高保洁员的文化素质。
(3) 指定专业人员岗中指导。手把手教保洁员配制消毒液、正确的洗手、锐器伤害后的应急处理及上报流程。告诉他们如何减少院内感染及交叉感染, 并把常用的消毒液浓度编成口诀使保洁员易记易操作。
(4) 加强对保洁人员日常工作的检查和指导, 对保洁员口罩的佩戴、手套的使用、地拖分区使用和悬挂等看似简单的日常工作进行督查指导。并严格按“保洁人员工作奖惩制度”执行。
(5) 指导并不定期地检查保洁人员的手卫生, 定期对保洁人员的手和保洁员工作区空气采样并送市中心医院检验科做细菌培养, 培养的结果控制在规定的范围内。严格按检查结果实行奖惩制度, 以提高保洁人员的工作积极性。
(6) 加大投资, 改建院内设施, 在院内公共场所特别是公共洗手间一律改用脚踏式水龙头。洗手池旁加放洗手液, 安装干手机。在洗手池的墙上张贴六步洗手法的宣传画。
(7) 适当在公共场所安装摄像头以便更全面地监督和检查宝洁人的保洁工作。
3 结果
保洁人员手的带菌率由培训前的97.0%下降到33.4%。保洁人员工作区:挂号候诊厅、医院走廊、注射室、孕检室空气细菌浓度均有较大幅度的下降。具体见表1。
4 结论
基层医院对保洁人员施行科学严谨的岗前培训和专业的岗中指导是保洁人员做好院内保洁工作的关键, 是减少医院内感染的重要环节, 是降低院内感染率的重要措施。对保洁人员施行岗前培训在降低院感率中非常关键, 值得广大基层医院重视。
摘要:目的:通过对我院保洁人员工作现状的分析, 制定相应的保洁人员工作制度并对保洁人员施行科学的岗前培训, 提高保洁人员的工作效率, 从而降低医院内感染率。方法:对培训前后保洁人员的手和工作区:挂号候诊厅、医院走廊、注射室、孕检室等细菌浓度分别进行取样并送市中心医院检验科检测。结果:保洁人员的手带菌率由培训前的97%下降到33.4%;保洁员工作区:挂号候诊厅、医院走廊、注射室、孕检室空气细菌浓度均有较大幅度的下降。结论:基层医院对保洁人员施行科学严谨的岗前培训和岗中指导是保洁人员做好保洁工作的关键, 是减少医院内感染的重要环节, 是降低院内感染率的重要措施。
关键词:医院感染,交叉感染,保洁人员,岗前培训
参考文献
[1]史砚凯.加强医院感染管理的几点体会[J].中国公共卫生管理, 2009, 25 (3) :293-294.
为了加强社区干部管理,强化服务意识,增强社区干部的组织性、纪律性,进一步落实社区工作的各项规章制度,经党委会议参照街道相关规定研究制定本社区工作人员考勤制度。
第一条在规定的上班时间未到岗者视为迟到,早于规定下班时间离岗者视为早退。迟到或早退10分钟以内每次罚款10元、20分钟以内每次罚款20元、30分钟以内罚款30元,迟到或早退30分钟以上按旷工半天处理,迟到或早退每月累计3次以上视作旷工1天。
第二条社区所有工作人员凡病、事假、外出开会学习、出差、活动等均要按街道相关规定程序办理请销假手续,社区工作人员请假半天以内,先由分管人员准假后再上报社区主任;1天以上(含1天),报社区主任批准后报街道相关科室和领导审批;
第三条工作人员电话要保持24小时畅通,联系电话不通或不接的工作人员,发生一次罚款30元;通知紧急集合或召开会议无正当理由未按时到时达者,一次罚款30元;
第四条遇有突发性或中心工作任务,原则上不得请假,如特殊情况必须请假者,按有关规定报街道审批;
1、社区工作人员要严格遵守作息时间和工作纪律,做到不迟到、不早退,工作时间不办私事、不闲聊、不串岗。
2、社区工作人员要自觉遵守考勤制度,每天上午8:30之前,下午2:00—2:30(夏季为2:30-3:00)要进行指纹打卡考勤,因故请假、因公外出办事要按规定报批。社区日常考勤工作由何芬负责,每周公示。
3、凡街工委、办事处和社区在业务时间、节假日、公休日安排的轮班、值班、加班、公益活动等,均纳入日常考勤管理。对无故缺勤造成重大工作失误或影响的要追究当事人的责任。
4、社区工作人员外出公务必须向社区书记报批,严禁代签和弄虚作假,凡发现代签和弄虚作假者,双方当事人当日出勤均按旷工处理。
5、社区工作人员病休,应持正式医疗机构病休证明向社区书记请假,病休证明报何芬处备案,未履行上述程序的按旷工处理。
6、社区工作人员确需占用工作时间办理私事的,可以请事假,但必须写请假条向社区书记说明情况。
7、社区工作人员在工作日内办公事、开会,必须提前向社区书记说明原因及外出地点、时间。
8、社区工作人员婚假、产假、探亲假、公休假等,按国务院和省、市、区人民政府有关规定执行。
9、社区工作人员休假必须在不影响正常工作的前提下安排,按照先批后休的原则,休假者填报休假申请表,报社区书记批准,经何芬统一登记后方可休假,否则视同旷工处理。
10、社区工作人员短期病、事假,报社区书记批准后,可以冲抵公休假,超出部分,仍按相应病、事假处理。冲抵情况必须何芬处备案。
11、出现本制度规定以外的情况,由社区上报街道研究后酌情处理。
为明确考勤制度,严肃考勤纪律,塑造项目监理部监理人员的形象,特制定本制度。
一、工作时间与休息
由于工作性质特殊,受多种因素影响,其作息时间随施工单位作息时间而定。总体原则不得漏监。
加班时间以工地项目部提出的加班申请及旁站记录为准,晚上加班超过0:00,次日上午休息;超过4:00,次日全天休息。由于工地停工休息者,应及时向公司报明停工原因及休息时间。郑州市以外的项目部员工到项目部上班,公司要核实员工的车票,以乘车车票的起始日期为开始上班日期。
二、请假与销假程序
现场监理人员每月4天假期,有事可以请假,如果在查岗中发现不请假不在岗的,按旷工处理。准假一事必须告之业主现场代表。
要求请假的人员应根据工程进度等实际情况合理安排请假时间,批准后才能实施。员工休假离开工地当天起计为休假,回到工地当天计为出勤。
三、违纪处罚
旷工1天,扣除当日工资,凡一次连续旷工或本月累计旷工3个工作日以上者,由总经理斟情扣罚工资,最高可达工资的50%;情况极其恶劣者,公司有权给予除名。
本制度自2017年3月1日)起执行。
河南拓朴工程建设监理有限公司登封分公司
费用报销流程
第一条:报销的要求
一、发票的基本要求票必须合法、真实、有效,且发票背面或单据背面必须有经办人○签名。
②发票不得涂改、挖补、大小写金额必须相符,字迹清楚。发现发票有误,应当退回重开或更正,更正处应加盖开票单位公章。
③ 票用胶水分类、整齐地粘贴在报销粘贴单上,防止原始凭证在传递过程中丢失。
④ 票抬头与公司名称应一致,并具有规定印章(公章或财务专用章或发票专用章等)。
⑤ 财务部门有权拒收不合法不合规的票据,应当扣留虚假票据,并及时通报相关责任人。
二、报销凭证的填写要求
①必须按费用报销单要求填写相关内容。
②报销事项的内容、用途说明必须清晰准确,并注明费用归属(属于哪个单位或项目,便于分类核算或转账),必要时附清单详细说明,另报销业务招待费(如送红包,购烟,好处费之类)需事先征得单位经理的批准,否则财务部有权不予报销,将自行承担费用,如无法取得发票,经办人应填写招待费事项证明单,并归属哪个工程项目,签字证明后交单位经理审核后交财务部方能取得报销款。
③凡是费用需要在公司和各单位之间分摊或工程项目之间分摊的,报销人应该根据原始凭证抬头与费用归属关系,分别归集后,填写相应的报销凭证,确不能归集应给予适当分配比例。
④施工或生产过程中需要的辅助材料,需事先按实际需要情况报告项目负责人并递交《材料申请单》交采购部核实后统一购买,特殊情况可自行先垫资购买,但自行购买无报告无申请单的,财务部有权不予报销。购买后的材料申请单应留底一份财务部,以便核实。
⑤原则上不允许报销项目负责人与工人的就餐费用,需经得总经理批准方能办理报销手续。
⑥报销金额大小写必须一致,不得涂改,不得使用铅笔、圆珠笔、红色墨水笔填写。
⑦财务在审核时按相关制度规定有权去除不符合要求的票据(如白条、不符合要求的发票等),可以核小报销金额;但审核金额超过原报销金额时,应退回经办人重填或按申报金额报销。
⑧费用报销单分差旅费报销单、招待费用报销单和费用报销单,差旅费报销填差旅费报销单,其他所有费用填费用报销单;
三、其他报销附件要求
①除发票外,其他附件、报表必须合法、合规,有相关责任人的签字审批,业务招待费的报销报销人对应说明的事项根据管理需要要求填写费用说明清单,但费用说明清单不做为原始入帐凭证。
②差旅费报销除当天往返等特殊情况外应当附出差审批单,汽车费用报销应当附派车单。
四、报销的时效要求
①当月费用必须当月25日前报销处理完毕。
②当年费用应在当年12月31日前报销处理完毕。部分费用的发票如当年无法取得,只能在次年1月取得的,应在1月取得时立即办理报销;财务部门如果账务处理允许,应进入当年费用。
③申请先由公司预付支票的,经办人应在5个工作日内拿回相应发票按此报销流程办理签字核销手续,否则视同个人借款按相关规定处理。
第四条:报销审批付款流程
一、经办人:根据本单位实际业务需要,在费用事项发生后,按照报销流程管理要求分类粘贴原始凭证,填写报销单,交部门负责任审核。经办人对其发生费用的真实、合理、合法、完整性负责,严禁虚报、假公济私。
二、部门负责人:按管理及责任权限对本部门发生费用的真实性、合理性负责审核并签字,对费用是否符 合部门计划、预算承担责任;部门负责人可以根据事项、金额的重要性,让部门业务主管先行审核签字,并落实责任。对审核不通过的予以退回。
三、财务部门负责人:财务部门负责人(或授权主办会计)对报销凭证的相关内容,根据财务制度要求、标准进行审核;并复核报销的金额、是否有备用金或其他借款,是否从报销款中扣回相关借款;根据本单位的各项具体管理制度对票据的合法、合规性负责审核签字,对审核不通过的予以退回。
四、单位经理、公司总经理:对授权范围内所有费用予以审批,并对费用的真实性、合理性承担责任;对 审批、审核不通过的予以退回。经理、总经理的费用,由财务负责人审核后,交由董事长审批。
五、董事长公司相关规定或授权,对费用具有最终审批权,并以法人代表身份对所有费用的真实、合理、合法合规性承担责任。董事长的费用由财务负责人审核。
六、出纳:审核报销单是否完成上述签字流程,是否本人签字,对审批签字手续不全的坚决予以退回。对 报销金额再次复核,复核金额(付款金额)只能小于等于报销人申报金额,对复核金额大于申报金额的,予以退回给经办人重新办理(或按申报金额办理)。报销费用冲抵借款的部份,出纳应开具收据;收回多余的现金,收据中的一联应作为凭证附件。
第五条:报销时间的具体规定
为了协调公司对内、对外的业务工作安排,方便员工费用报销,财务部将报销时间具体安排如下:
财务报销:公司财务部每周四为财务报销日。若当月的最后一个报销日在该月的28日以后,为了便于财务部集中时间月末结账,该报销日停止财务报销。
第六条 代办及其它
一、若员工为本单位其他职员代为办理报销或借款手续,报销人应填被代办人,并按被代办人的职别进行 审批,同时在报销单上注明由代办人代办。员工借款在领款时必须由本人亲笔签字确认领款。
制定部门: 总务处 审核部门:主管院长:
颁发日期:2014年10月14日生效日期:2014年10月14日批准人:
Ⅰ 目的:为加强医院保洁管理,保持医院良好环境,特制定此制度。Ⅱ 执行部门:临床科室、医技科室、总务处、护理部、教育处 Ⅲ 检查部门:主管院长、医院感染管理科 Ⅳ 制度:
1.医院保洁管理:坚持属地管理原则,病区的科主任、护士长为责任区域的责任人,切实履行监督、指导职责。
2.日常管理机构:保洁工作管理办公室设在总务处,工作人员安排由保洁公司具体负责,保洁人员的培训、日常工作的监督和管理由总务处、医院感染管理科、护理部和教育处分工负责。3.保洁工作要求
3.1保洁人员必须培训合格后方可上岗。保洁人员必须掌握保洁工作程序及相关消毒隔离知识;
3.2工作中严格执行区域化保洁制度,污染区和清洁区的保洁员必须分开,保洁工
具不能混用,在工作流程中,严格个人隔离防护;
3.3保洁人员不按要求进行保洁造成医院感染扩散者,追究责任科室和个人责任,经济上给予重罚。4.操作要求 4.1地面以及物体表面的清洁与消毒:详见《医院环境、物品常用清洁、消毒、灭 菌方法》;
4.2医疗废物处理:详见《医疗废物管理制度》。
为进一步强化我分局政治业务学习,端正分局机关业务人员的学习态度,严谨学习风气,会纪,积极在分局营造浓厚的学习氛围和严肃开会纪律,真正使业务人员在学习中学有所获,学有所用,根据我分局实际情况,经分局党支部同意,特制定本制度如下:
一、政治业务学习实行集中考勤制度,由政工办公室负责考勤情况;
二、集中学习开会超过10分钟未签到的,视为迟到,30分钟仍未补签的一律以旷工对待。在学习中,因部门的特殊岗位需接待当事人、值班或处理临时性公务,不能正常参加开会、学习的,需请示分管领导批准,并在政工办公室作好考勤记载,不作量化考核扣分范围。对未经领导批准擅自外出超出15分钟以上的,视为早退;超出30分钟以上的一律以旷工对待。
三、严格请假制度,因公出差或因病、因事不能参加开会、学习的,必须事先递交出差申报单或请假条,经分管领导审批,报考勤人员登记注明。
四、集中学习、开会期间每迟到、早退一次扣工资?元,事假(包括没有医院证明的病假)一天扣工资?元,旷工一天扣工资?元。?
五、政工办公室将考勤情况纳入奖惩兑现,并按纳入年终
南和县中医院
关于印发《关于加强医院考勤制度的若干规定》的通知
各科室:
为进一步加强劳动纪律,规范考勤管理,促进医院各项制度的落实,医院制订了《南和县中医院关于加强医院考勤制度的若干规
定》,现印发给你们,请遵照执行。
二Ο一Ο年三月二十八日
主题词:加强 考勤 制度送:院领导
发:各科室南和县中医院办公室印制2010年3月28日
(共印25份)
关于加强医院考勤制度的若干规定
为进一步加强劳动纪律,规范考勤管理,促进医院各项制度的落实,特制定本规定。
一、医院考勤工作由办公室负责管理。各科室负责人为本科室考勤责任人,承担考勤情况的核实,指定专人(考勤员)具体负责考勤工作。
二、科室负责人和考勤员必须熟悉医院有关制度,如实负责和落实本部门全体职工的出勤天数,如发现不属实,应视为科室主任和考勤员工作失职。
三、科室必须在每月30日前将本月职工出勤情况和下月的科室排班表以文字方式报办公室,经确认后作为职工考勤依据。
四、在医院工作人员实行考勤指纹机考勤,每天上、下班各按指纹四次。中午下、上班时间必须间隔半小时以上按指纹有效。
五、自觉遵守上下班时间,出勤以考勤指纹机为准,凡迟到(5分钟以上)或早退,以一分钟5元计予以扣款。
六、凡按指纹不成功者,立即到院办公室登记,按正常出勤处理。
七、本院职工因公外出,不能按时按指纹者,本人到办公室登记注明事由。
八、个人旷工1天,给予口头警告,并扣款100元;旷工2天给予书面通报批评,扣除当月奖金,无故旷工3天以上者除名,不退风险抵押金。
九、医院实行无假日门诊,各科室负责人要安排好双休日的值班,对值班人员的补休、调休一般应当月结清。
十、事假:职工遇事必须于工作日亲自办理的,应事先请假。
特殊情况不能事先请假的,可用电话、书信、带口信等方式请假。假满也应提前办理续假。请事假1小时之内,护士长有权批准,请假半天,科主任有权批准,1天以上由院长审批。事假超过半天按1天事假计算,事假期间不发工资。
十一、病假:因病或非因公受伤或凭医院病休证明准病假。到医院看病,给假半天,按“看病”考勤,不影响工资,超过半天者,其超过的时间按事假考勤。
十二、全院职工公休外请假1天扣绩效工资或奖金10%,2天20%,3天30%,4天40%,5天50%,超过5天无绩效工资,超过10天无剩余补贴。
月公休按实出勤满15天补1天,实出勤满25天补2天。原中医院职工实出勤满10天补1天,实出勤满15天补2天,实出勤满20天补3天,实出勤满25天补4天。(注:原中医院职工4天公休请安排在周六或周日休息,公休上班不再补发工资)。
十三、女职工产假为六个月(包括产前)发三个月岗位工资,非合同工无工资,超过六个月未能上班者,按自动离职。
7、女职工哺乳期假为:产假期开始上班之日至婴儿满1周岁为止,时间为上、下午各30分钟,按协议时间到、离岗。女职工计划外生育,其休息时间以事假论;
十四、婚假5天补发3天全额工资,丧假3天补发2天工资。
十五、各科职工的出勤情况和各种假期登记,月底之前由各科考勤员报院办公室,院办公室汇总后交财务科。
十六、本制度与以前考勤制度有冲突时,以本制度为准。
十七、自下发之日起执行。
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