浅谈如何通过提升自身提高工作效率 工作总结

2025-03-01 版权声明 我要投稿

浅谈如何通过提升自身提高工作效率 工作总结(精选15篇)

浅谈如何通过提升自身提高工作效率 工作总结 篇1

×××

××公司日益发展壮大,在××××开展之际,本人希望能结合自己一些日常工作认识,来浅谈一下如何通过提升自身来提高工作效率,增强服务意识。希望能给将来的工作带来一点裨益。

首先应善于总结归纳,且善于自省。曾子曰:“吾日三省吾身,为人谋而不忠乎?与朋友交而不信乎?传不习乎?”。这就是说一是要看为人服务做事情是不是尽心尽力,二是对朋友是不是诚信以待,三是以往习得的知识与技能是不是经常温习。只要善于自省,为人服务办事尽心尽力、不苟且、不敷衍,对待他人至诚至信,在此基础上归纳总结以往的经验或教训,并更新学习新知识新技能,就能不断提升自己。

其次便是“行有不得”时需“反求诸己”。当工作中各种事情纷至沓来,我们并不能面面俱到,这是人之常情。但是事情没有做成功,遇到了挫折和困难,就要正确对待,要反躬自省,找出解决方法,提出解决方案,而不是一味的怨天尤人。

再者便是“知行合一”。良知,无不行,而自觉的行,也就是知。就是不管归纳总结出什么样的大道理,也要自觉的去践行,去实现。工作准时准确,服务全心全面,如果只是明白,而不这样做,也只是空谈。只有深入内心并自觉践行才能无时无刻的保持工作的积极性,才能按时完成、超前完成,甚至提前预见并做出相关计划。

浅谈如何通过提升自身提高工作效率 工作总结 篇2

关键词:综合办公室,工作效率

综合办公室作为单位的综合性职能部门, 不仅是综合办事的机构, 而且是对外联系的窗口, 发挥着承上启下, 横贯左右, 沟通内外的作用, 承担参谋助手、组织协调、督查督办、信息沟通、公文处理、服务接待等方面的工作。办公室工作既繁杂, 又重要而不可缺失, 其管理水平直接关系到单位各项工作的正常运转。然而随着热科院“放权强所”的不断推进, 管理权限不断下移, 院属单位的管理职能不断扩大, 综合办公室如何在现有人员配备的情况下圆满完成各项任务, 提高工作效率是一个非常关键的环节。因此, 探讨如何提高综合办公室的工作效率, 对促进综合办的管理服务能力和单位的发展具有重要的意义。

一、提高综合办公室工作效率的必要性

(一) 综合办管理模式变化的客观要求

随着单位的发展和院“放权强所”的不断推进, 综合办的管理职能也随之日趋强化, 其工作对象更广、内容更多、要求更高, 办公室的管理工作面临着新的挑战, 这就要求办公室人员必须与时俱进, 逐步创新, 以新的管理理念和方式建立起新型的管理模式, 提高工作效率和服务水平, 以适应新形势和新任务的要求, 更好地服务于单位的发展。

(二) 综合办自身发展的迫切要求

综合办公室是单位的管理中枢, 是沟通党政的桥梁、联系群众的纽带, 起着沟通内外的作用, 承担参谋助手、组织协调、督查督办、信息沟通、公文处理、服务接待等方面的工作, 工作繁杂。然而, 办公室的工作状况很大程度上决定了单位工作运转的效率和管理水平的高低。正是由于综合办的特殊地位和工作特点, 切实提高工作效率是综合办自身发展的迫切要求。

二、提高综合办公室工作效率的有效途径

(一) 加强制度建设

制度是规范办公室行为的准则和依据, 是提高工作效率的根本前提。办公室工作繁杂, 没有健全的制度和规范的工作程序, 办公室的工作就会出现无序混乱的现象。因此, 必须通过加强制度建设, 规范工作程序, 促进办公室工作的规范化、程序化、科学化, 才能保障办公室工作协调有序地开展, 为提高办公室工作效率提供制度保证。同时, 要与时俱进, 通过总结自己的经验和借鉴别人的好的经验, 不断完善单位的各项制度和工作程序, 保持制度和程序的适用性。

(二) 树立良好的服务意识和强烈的责任心

要在做好每项工作的同时尽可能地提高工作效率, 除了完善的制度这一前提外, 办公室人员具备良好的服务意识和强烈的责任心也是一个重要的条件。

1. 树立良好的服务意识。

服务是综合办公室的经常性工作, 综合办公室的工作繁杂, 要做好各项工作, 要求办公室人员在各项工作中要坚持以人为本的理念, 牢固树立全方位的服务意识, 积极主动、耐心细致、不怕吃苦、不畏艰难, 严谨周到、创造性地为领导服务, 为业务部门服务, 一要待人热情, 体现细微处见服务的精神, 从接一个电话、倒一杯水做起, 让人感觉到真诚。二要做到公平、公正, 公平地对待每一位同事, 公正地处理每一件办公事务。在树立良好形象的同时提高办事效率, 促进综合办公室的各项工作有序开展。

2. 树立强烈的责任心。

责任心是一种非常重要的素质, 是做一个优秀的人所必须的, 对综合办公室的工作人员而言更是如此。办公室工作事务繁杂, 每天有大量的决策要下达, 大量的情况要上报, 大量的信息要反馈, 大量的具体事项要落实。然而办公室工作无小事, 要做好每项工作的重要前提, 就是强烈的责任心。办公室人员做任何事情只有秉承精益求精, 负责到底的精神态度去完成, 才能够确保工作顺利开展。

(三) 提高工作人员素质

工作人员是综合办公室事务处理中的主体, 工作人员素质的高低和对业务的熟练程度直接影响了各项工作的开展和最终的处理结果, 因此提高工作人员素质是提高综合办公室工作效率的重要问题。办公室人员要注重提高“三种水平”, 即政策水平、决策水平和综合能力水平, 以增加工作的科学性、预见性和创造性。

1.综合办公室人员应当加强政治理论学习, 提高政治思想觉悟、理论政策水平, 使之具备较强的政治鉴别力和敏锐性, 才能较好地把握事物的本质和发展方向, 明辨是非, 促进其他各项能力和素质的不断提高。

2.要加强业务知识学习, 综合办公室事务繁杂, 办公室人员处理事务的效率是提高办公室的工作效率的关键。对办公室人员有针对性地进行相关的业务培训, 加大人员的业务熟练性。并且在工作思路、工作方法、自身建设上不断进行创新, 努力做到理论与实际相结合, 提高服务能力和工作水平。

3.综合办公室人员要加强个人修养, 为人作风正派, 遇事心胸宽广, 做事雷厉风行, 善于沟通交流, 能真诚礼貌、热情周到地做好各项服务工作。

(四) 加强综合办公室与各部门之间的协调配合

综合办的综合协调和督查督办的职能决定了加强综合办公室与各部门之间的配合具有重要性。

1.综合办要积极地开展对外联络, 为单位创造和谐的外部环境。对外协调包括纵向和横向协调。纵向协调主要是单位与上级主管机关的联系和协调, 了解上级领导机关的工作思路和要求, 以便函更好地贯彻落实。横向协调主要是与其它院属单位之间的联系和协作, 沟通情况、交流合作, 以得到各方面的支持和帮助。

2.重视内部各部门间的协调与沟通。由于各部门职责与岗位设置的完成, 各部门之间的职能相对独立, 但由于综合办的特殊地位, 有时综合办的事务范围并不仅限于综合办, 往往需要多个部门的配合才能完成, 因此, 综合办要通过建立和完善内部的各种沟通渠道和协调机制, 促进内部的交流与合作, 充分调动各方面的积极性, 使各个环节协调互补、和谐、有序、高效地进行, 增强单位的凝聚力。

(五) 创新工作形式

“工欲善其事, 必先利其器”, 提高工作效率, 恰当地运用现代化的办公设备是必不可少的。在电脑、复印机、扫描仪等现代化办公硬件设备已经配备的情况下, 如何创新工作形式, 提高工作效率呢?

1. 办公室要尽可能地配备实用的现代化办公软件设备。

例如, 办文是综合办的一项重要工作, 以住的文件处理基本上使用纸质的形式, 这一形式虽然具有直观的作用, 但也存在着文件的传递不能及时、全面地到位和浪费资源的现象, 这与我们建立节约型社会是不相符的。运用现代化的网络办公精灵软件, 文件可以实现及时的处理和全面地传递, 综合办公室文件管理人员也可以随时跟踪文件的处理情况, 以便及时督办。通知是综合办公室的又一项基础性的工作, 运用现代的通信软件, 通知的内部可以实现批量的效果, 这就很大程度上节约了时间, 而且信息也实现了直接、及时、有效的传递。

2. 综合办公室人员要自觉树立现代管理意识, 熟练掌握办公自动化技能, 努力适应现代化的办公手段, 推进无纸化办公, 最大限度地提高工作效率。

总之, 办公效率和质量的提高是衡量单位综合管理水平的重要标准之一。随着“放权强化”的进一步推进, 综合办公室管理职能的强化, 管理工作面临着新的挑战, 需要从加强制度建设、树立良好的服务意识和强烈的责任心、提高人员素质、加强综合办公室与各部门之间的协调配合和创新工作形式等方面入手, 不断提高综合办公室的工作效率和质量, 提高管理服务水平, 更好地服务于单位的全面发展。

参考文献

[1]陆瑜芳.办公室实务[M].上海:复旦大学出版社, 2003.

[2]牛楷.办公室主任完全手册[M].光明日报出版社, 2006, 1.

[3]斯蒂芬·P·罗宾斯, 玛丽·库尔特.管理学 (第七版) [M].北京:中国人民大学出版社, 2007:204.

[4]胡晓.浅论提高高校办公室工作效率[J].考试周刊, 2011 (12) :191-192.

浅谈如何提高内勤民警的工作效率 篇3

一、加强思想建

设,牢固树立服务意识

现阶段,派出所的内勤工作范围相当广泛,其职责还有增加的趋势。对于日益增加的工作范围和工作量,派出所的内勤民警必须加强思想建设,提高思想觉悟和自身素质,自觉克服工作上的“怕苦、怕累、怕吃亏”等错误认识,增强服务意识,责任意识,牢固树立“执法为民”的服务宗旨理念,充分发挥职能,坚持扎根基层,立足现实,发扬顽强拼搏精神,才能使内勤工作有新的突破。

二、转换角色,充分发挥职能

基层派出所的内勤民警既是指挥员,又是战斗员,工作具有两重性。对于一个基层派出所内勤民警,从某种意义上来讲整个派出所工作的好坏,是通过内勤民警表现出来的。例如:工作汇报、信息传递、制定计划、装财管理、内务管理等,都需要内勤民警来具体制定和操作。因此,内勤民警要把握好自己的定位,灵活转换角色,充分发挥其职能,摆正自己的位置,协调好自己的角色,发挥好服务与领导双重职能,其所从事的内勤工作才会繁而不乱,有条不紊。

三、学会辩证法,以重点带一般

基层派出所的工作任务十分繁杂,具体到内勤工作又更加具体和细致,面对日益增加的趋势,如果内勤人员不分主次,不分轻重缓急,“眉毛胡子一把抓”,那就会是整天手忙脚乱,但收效甚微。这或许就是人们常说的“内勤工作投入多、产出少,不出成绩”的原因之一吧。这就需要内勤民警学会统筹兼顾、合理安排工作,理清工作思路,而不能顾此失彼,忙而无序。

四、发挥特长,以勤补拙

目前,基层派出所的各项工作正进一步细化、量化,治安管理、行政执法等业务工作也进一步规范化了,责任分工更加明确。在这种情况下,内勤工作必须突出一个“勤”字,只有通过内勤民警的多动脑、多动口、多动手,广听博闻,积极搜集信息,整理资料,当好所领导的参谋助手,内勤工作才能够适应工作发展的需要。一般情况下,内勤人员都有自己弱点,也有其业务特长,或者是“笔杆子”厉害,或者是电脑技术过硬,或者是办事能力强等等。内勤人员要充分发挥自己的业务优势,以弥补自身其它方面的不足。

五、领会领导意图,变被动为主动

内勤工作其内部隐藏着一定的规律,内勤民警只有通过自己勤奋努力,积极主动地开展工作,持之以恒地摸索、实践,才能找到并抓住其内隐的规律性,从而得心应手地开展工作。那种消极被动、推三拖四的工作态度是搞不好内勤工作的。因此,要充分发挥主观能动性,积极主动地干好工作,以准确领会领导的意图为前提,否则,内勤人员的辛苦努力将会是前功尽弃,无功而返。

六、加强业务学习,提高自身素养

当前,人类已经步入知识经济时代,电子技术、信息技术的飞速发展推动着人们知识技能的更新换代。在社会上最明显最突出的反应就是人才竞争日渐激烈,失业率高,再就业困难。就派出所来说,目前,电子技术、信息处理技术已日益运用到派出所建设并快速向公安工作的每个层面渗透。这对派出所内勤民警的素质提出了更高的要求,迫使其通过努力学习,积极学习新技术,刻苦钻研本职业务,虚心请教专业人士等各种渠道来弥补自身不足。内勤民警一定要转变思想,与时俱进,使其以业务素质为主的综合素质不断提高,才能够适应复杂多变的内勤工作需要。

浅谈如何通过提升自身提高工作效率 工作总结 篇4

怎样提高工作效率,正如怎样提高学习效率,方法论随便搜一搜可以出来1000篇。

可是问题是,你看过了那么多讲怎样提高工作效率的书和文章,很多还说的非常有道理。然而实际应用的时候,你为什么不能坚持呢?

极少,极少有一些方法论,能成为能大大提高你的工作效率的利器。

也极少,极少有一些方法论,对你具有长期的可操作性。

我以前,看过一篇讲「断舍离」的文章,觉得很有道理。突然悟出了人生的真谛,那些杂物阻碍了我的前行。于是我花费了一个下午,把所有的东西扔了80%。

然而后来我很沮丧的发现,我最终又把我扔掉的东西一样一样买回来了。

我之所以买并且保留那些使用频率很少的东西,是因为他们真的有用。

所以自此之后,我不再相信所谓的「断舍离」。

然而现实生活中,我又遇到了真正能够实践「断舍离」的人,他所需之物极少,身无外物,一身落阔。

我问他什么时候学会的「断舍离」,他说他一直是这样。这就是他的生活方式,并没有读过其他方法论。

我分析之后认为,他之所以能做到「断舍离」,是因为他平时只吃外面,房子交给了钟点工阿姨,办公环境里面设备齐全。而且他有经济能力支撑这一切。所以他能做到,而我不能。

所以,所谓方法论,只有本来就是合适你的,去唤起你,帮你捋顺逻辑的,才是好的。

而那些强行建立习惯的,根本不适合你,你也坚持不了的。

2.SOHO的前提

知道了这个前提,那我们再来看这一个题:自由职业者(soho族)怎样保证自己的工作效率?

所谓“什么方法才能提高工作效率”的问题,究其本质,是“要怎样解决某一个问题”以及“怎样调动自己能调动的一切资源”这两个问题。

SOHO只是手段而不是目的,怎么样完成我们的工作,解决问题才是目的。如果活儿妥妥的能出来,效率低也没什么。怎样保证你的工作效率。

说到底,你要适合SOHO,如果你不适合,那么所有的方法论都只是强行提高效率,并不能实质性起作用。

正如APP的推广运营,本质上是建立在市场和需求上的。如果根本没有市场,或者是伪需求。那么投入的再多,获得一点点虚妄的反馈,有意思吗?能改变的了最终死掉的解决吗?

我见过一些辞职在家全心全意写作的人,最后他们都失败了,重新回到了公司上班。公司制上班考勤作为主流的方法,自然是有他的可取之处。具体不表,我只能说,对于普通人,SOHO比在公司上班就赚钱来说困难得多。

如今SOHO的人包括,开发者、作家、网红、淘宝店主……他们的共同特点就在于,有一技之长。

这些年,我逐渐发现了一个道理,做自己擅长的,才是通往财富自由的捷径。

正如我高中的时候,做了三年的数学题,高考充其量不拖后腿,三年没学语文,高考作文还是满分。

现在逐渐发现,任何事情,做自己擅长的,才能做到顶尖。做到顶尖,就一定能赚钱。

那么,如何判断这门技能能不能养活你?很简单,你已经能通过这门技能赚到能养活你的钱了再开始SOHO。

有了渠道再开始,这就是所谓的「市场验证」。你宅在家不能开辟出新路子。

最好的情况是,你目前的情况让你觉得去公司上班是对你生产力和时间的浪费,你非要SOHO不可了。这是最理想的SOHO的原因。

3.SOHO的方法论

①输入与输出

对于SOHO工作者来说,一个很重要的问题就是输入和输出的问题。

无论是写代码接项目,还是写作接书和文案,都必须要持续输入才能持续输出。

输入跟输出,一方面是联通的,一方面又是矛盾的。因为输入才能长期提高效率,但短期又会花费时间,影响效率。

如何解决这一问题?

就我个人经验,一定要快速输入。怎样快速输入?

想一想期末考试季的时候,划重点,自动忽略不重要的知识点,把最重要的在最快速的时间内消化。

很多人喜欢慢慢的精细的读书,写笔记,但在我看来这是最影响效率的。并且最后你的输入总量会少,还有很多时间被浪费在琐碎的事情,比如做纸质笔记上。

这有个所谓的优先级的问题。比如这一周我要读三本书。那么我首先会按优先级分出先后,先读优先级别高的。读的时候,跳过目录,推荐语,高度紧绷神经,不使用实体笔记本,打字记录感想和关键内容。不重要的章节、已经有了类似概念的章节,直接跳过,绝对不能把书从头到尾看每一个字。如果书不好,要立刻放弃。用这种方法,我输入量一直很大。这样输出的时候也更加得心应手。工作效率大大提高。

②合理分工。

合理分工就是: 赚钱,然后用钱请人做你不擅长的事情。

对不擅长的领域,做事情效率当然不会高。

比如我一直是个路痴,所以我出门从来不坐公共交通工具,打车的话,不仅很快,而且省下了我找路的很多时候。

同样的还有,我不会做任何家务,所以我都是吃外卖,这样节省了我做饭的时间。对自由工作者,如果有经济条件,如果不擅长做家务之类的,可以请钟点工来做,这样大大节省时间。

同理的,如果有不擅长的领域或者知识盲点需要咨询,也可以付费请人帮忙。这样也能节省很多额外事务的打扰。

③合理规划多项任务。

很多偏向创造类的自由工作者很介意被打断。其实没关系的,正如碎片化阅读也可以获取很多知识,碎片化工作也可以做出不少成果。

如果你提前规划出来一些有时间的时候才看的书。那么等人的时候,旅途中,会是一个解决这些问题的好契机。也会带着欣喜的心情去解决必须打断你的事情,而不会影响情绪。

明白关键点了吗,提前规划好碎片化的工作。

④生活的规律性和仪式感。

早起跑步,是为了建立起新的一天的仪式感。如果你早起毁一天,那么就不要。12点吃早饭,6点吃晚饭,甚至996,都是为了建立起生活的规律性,秩序有利于提高生产力。

和人打交道。是为了提醒和保持理智。正如超体里面的 Lucy 需要警察提醒她是人类一样。和人打交道可以缓解长期一个人工作时候的孤独感,也能放松工作到木木的大脑。关于这一点,我有两点建议:

确保能听到一些环境音。打开对公园的几个窗,这样就可以听到生命的喧嚣。我能感觉到孩子,狗,流浪的人都在外面。甚至只是收音机的嘶嘶声也可以避开孤立。

如何提升工作效率 篇5

两分钟原则

凡是2分钟内就可以完成的事,立刻去做不要犹豫。

◆ 加微信加QQ顺手添加备注名,或许下次联系已经是三个月后了。

◆ 吃完饭立刻洗碗,分分钟的事。

◆ 物归原处分分钟,下次再找好轻松。

◆ 想到给谁打电话,立刻打。

五分钟原则

开工前,先给自己一个5分钟的高度集中精神工作的时刻,全力以赴,迅速进入工作状态。

拖延的多数原因是因为心理焦虑造成的,而仅限定五分钟的工作时间,从一开始就没有焦虑,可以帮助你迅速进入状态。

◆ 写作,从写标题开始。

◆ 整理书柜,从眼前这本书开始。

随时记录

任何时候的灵感、想法、思路等,觉得有用就务必要记录下来,因为分分钟你会再忘记,只有记录下来才有实现的可能。

◆ 关于工作的想法

◆ 关于给亲人的礼物

◆ 创作

经常充电

多学习知识,尤其是专业知识,只有不断更新知识,不断学习,

才能更有效地应对日新月异的职场问题,处理高难度的工作难题,才能比别人更优秀,才能提高工作的应对能力,比别人更有效率。

加强时间意识

盛年不重来,一日难再晨。时间就是金钱,时间就是效率,时间是最宝贵的资源,

时间不能消费,也不能买卖。工作时一定要有时间意识,消耗时间就是消耗青春,虚度光阴连工作都做不好更谈不上效率,没有人会赏识这种人。

二、系统做

横向读书法

当你了解一个有立场的学科或者主题时,不妨几个立场的书一起读,可以有效帮助你辨别更全面的事实,尤其是历史、宗教、哲学等。

纵向读书法

想快速了解一个学科,最好的办法就是迅速大量阅读同学科的书,不求甚解,多读几本你就懂了,因为精华的部分会重复出现的。

主动分享

想真正掌握所学,就要不吝分享,分享是把所学化为所用最快的方法。

学会做计划

凡事预则立,学会做年度大事件计划,月度计划,周计划,最好每天早上也做个晨间计划,1分钟搞定高效率的一整天。其他事情也是如是,不要迷茫,按照计划走,才有方向感。

学会做总结

每天晚上给自己一个独处的时间,思考自己的言行,得与失,最好做个记录,比如日记。完成一个大的.项目或者事件时学会做总结,为下一次同样的事情打基础。

利用碎片时间

学会利用碎片时间,集腋成裘,比如阅读、思考,甚至休息。

三、享受做

常用的东西要舒服

常用的鼠标、键盘、手机、包等,这方面不要吝啬,选择最舒适的,工欲善其事,必先利其器。

学会放松

不能一味埋头工作,人的体能是有限的,大脑也是需要休息的,超负荷的工作只能降低工作效率。

不会休息就不会工作,适当地放松一下,工作间站起来活动15分钟,喝杯水,听听音乐都可以让身心放松下来。工作时要为自己保留弹性工作时间。

加强锻炼

身体健康才能全身心地投入工作,才能有精力应对工作的种种困难。无论工作周期多紧,

浅谈如何提高质检人员工作效率 篇6

坚持以人为本、树立全面的、协调的、可持续的发展观, 促进社会和人的全面发展。密切关注和切实抓好食品安全工作, 是坚持立党为公、执政为民的必然要求, 也是构建社会主义和谐社会的必然要求。质检人员必须树立以人为本的思想指导, 切实把以人为本的科学发展观落到实处, 牢固树立以人为本的观念, 关注食品安全, 关爱人民生命, 关心社会经济发展, 进一步认识做好食品安全工作的重要性。根据《食品安全法》的要求, 不断强化食品安全意识, 提高食品安全检验工作水平。

2 质检人员要以“专家”的标准钻研业务, 担负起对食品生产监督管理“第一关”的职责

质检人员要成为食品行业里的专家, 首先应精于检验检测业务。而其最根本的就是掌握、了解、运用最新、最全、最细的相关产品标准。食品生产的根本方针是“安全第一, 防范未然”。要想贯彻落实好这一方针, 把预防为主深入到日常检验检测工作之中。首先质检人员应认真分析检验方式、方法, 对检验程序的分析与处理进行控制分析。其次要对检测仪器、设备进行保养和维护, 并严格使用标准物质来定值以确保检验结果准确可靠。

3 质检人员要不断创新, 积极探索食品安全生产检验的新途径

面对企业的不断发展和市场瞬息变化的同时, 首先应该提高认识, 解决我们应该以什么样的态度面对我们的质检工作, 面对我们的工作对象和内容。质检人员要想有所作为, 必须锐意改革, 不断创新。

3.1 正确认识新知识、新技术在食品安全工作中的地位和作用, 处理好它与“老经验”的关系。

通过不断的学习和研究努力提高自己的工作能力和水平, 把握食品安全理念, 真正把各方面、各层次的思想和内容统一起来, 禁止个别企业和个人的不法行为, 严格按照规章制度办事, 只有这样我们的工作才能更有力度、更有效果、更符合质检文化和国家经济发展的内在要求。所以我们必须善于学习和运用新知识、新技术。

3.2 积极探索食品检验的新路子。

新的时代赋予了质检人员以新的工作内容, 我们学习新知识、新标准、新方法, 主要是为了探索出适合检验检测的新路子。只有这样, 才能建立起具有自我特色的食品检验理论和经验, 为最大限度地减少食品问题做出应有的贡献。

4 质检人员廉洁自律, 严格依法行政

4.1 要强化检验意识, 自觉接受各方面的监督。

质检人员必须摆正位置, 没有不受监督的单位, 也没有不受监督的技术人员。作为质检队伍, 我们既要对食品生产活动和行为进行监管, 同时又要接受社会的广泛监督。要端正态度, 自觉欢迎和接受监督, 社会监督是文明进步的标志, 自觉接受监督是有信心的表现。要积极推进政务公开, 把食品检验中的检验流程等事项向社会公布, 接受监督。

4.2 要强化自律意识, 养成廉洁奉献的作风。

质检部门代表政府履行食品安全生产检验职责, 在工作中, 应当从严要求自己, 做到公正廉洁、检验为民。工作中既要对党和人民负责, 也要对个人前途负责。

浅谈如何提升自身的人文素养 篇7

何谓“人文素养”?听了刘桂秋老师的讲座后,我明白人文素养是指人所具有的人文知识以及由这些知识所反映的人文精神内化在人身上所表现出的气质和修养,主要表现为一个人的精神水准,思想品味,心理素质,思维方式,人际交往,情感、人生观、价值观等个性品格。人的全面发展离不开人文素养的培育,作为一名教师,该怎样提升自身的人文素养呢?

一、学习人文知识,加强人文阅读

不积硅步,无以至千里,不积细流,无以成江河。作为教师,必须多读书,除了阅读本学科的书,还应该广泛阅读各类能提升教育理论素养的书,如《江苏教育》《给教师的建议》《和教师的谈话》等,在多方吸收的过程中,能不断的更新自己的观念,开拓视野。

二、培养人文品格,树立良好师德

教师如何发展自身的人文品格?首先,要重视自身的德行修养。其次,教师要自觉养成独立人格。就要做到意志坚强,不畏权贵,心平气和,不卑不亢,有神圣的使命感,发自内心的热爱教育事业。

三、培养自身的人文精神

德国教育家凯兴斯泰说过:“教育家的特征在于爱人,谁若活着而不爱别人,他就根本不配做教育家”。教师对学生要有着人文关怀的精神,以对学生的爱心为出发点,尊重学生个体,注重学生的全面发展。要关心学生,不歧视、挖苦学生。尊重每一个学生,对全体学生一视同仁,注重对学生潜能的挖掘,激发其能动性、自主性和创造性。

如何提高工作效率 篇8

1.确定方向 不走冤枉路

俗话说:“马壮车好不如方向对”,这句话的典故来自春秋战国时期,有位夫子备了很多物品,欲前往南方楚国,便向路人问路,路人答:“此路非往楚国,”夫子说:“我的马很壮,没关系。”路人又再强调这不是去楚国的方向,夫子依然固执的说:“我的车很坚固。”路人只好叹息的说:“这不是往楚国的方向啊!”方向错误,再怎么努力都枉然。

仔细想想做这项工作的重点是什么,希望藉此得到什么结果,这样做之后是不是真的能得到想要的结果,与你的主管及上下游流程的同事一同讨论,再决定整个方向及流程。

小箴言:光是忙碌是不够的。问题在于:我们到底在忙些什么?----美国自然主义作家亨利·大卫·梭罗(Henry David Thoreau)

2.做行事历及项目执行计划

事先做好计划表可以帮助你理清想做完的事,你可以利用以下的工具:

·计算机软件,例如Outlook内有计划表、行程表和日历。

·日历或是商务日志。

·自行设计的简单表格。

以一天的计划表来说,首先列出你必须做的事,这些是你今天的首要工作;然后再列出应该做的事,以及可以做但并不急于一时的事。然后评估各项工作所需的时间,再决定如何把时间分配到这些工作上。记住,应该把最重要的事情放在一天中状况最好的时间内去做。一天的时间规划完成后,可以延伸成一周的计划,决定一周内最重要及必须做的事。每天要确认行程是否照计划进行。

小箴言:知道计划何时开始,就开始列进度,但不要让做计划的时间取代了执行的时间。----波士顿顾问公司副总裁史塔克(George Stalk)

3.运用系统思考,工作分门别类进行

养成把握重点,循序渐进,集中力量的习惯,决定次序,从最重要的事情着手。我们必须先决定哪一个工作比较重要,必须优先去做;那些比较不重要,可以缓办。不考虑优先次序所产生的另一结果,常是一无所成,而且被拖延或耽搁的事情,等之后再提出时,往往已失去时效性。

·依工作的重要性决定完成工作的优先级。

·依工作的重要性决定投入工作的时间。

·同性质、同种类、类似性高的工作一次解决。

·不断地思考是否有更有效率的工作方法。

·避免用过大的手段达成较小的目的以造成浪费,如杀鸡焉用牛刀。

小箴言:不要浪费时间做“垃圾”工作,去做那些会增加你生产力的工作。----心理学与行为专家罗贝塔·罗史(Roberta Roesch)

4.事前准备需周到

在工作过程中再花时间去寻找所需的资料或工具,只会事倍功半,徒增出错的机会。事前即将一切所需都准备好,即取即用。

·随时准备好“最新”的信息:“资料”的`随时更新与增删,可以让我们永远掌握到最新的讯息,并随时将它做好整编、归类等的工作,以供我们随时掌握最新的状况,并可迅速做出正确的思考判断。

·要有“工具库”的观念:随时将自己的知识、经验、技能等,做好转换成工具的观念,以便随时可以拿出来运用,或重新组合,以便缩短时间、提高效率,增加更多的成功机率。

·寻找自己的“良师”:在公司内外寻求一群具备不同专业技能与职位的良师,藉由良师的经验、智能与人脉关系,可以提供各类的协助。

小箴言:当你在做小事情的时候,你必须想“大事情”,以便让所有的小事情都能朝正确的方向前进。----趋势专家艾文·托佛勒(Alvin Toffler)

5.不断学习新的知识与技能

在十倍速生涯里,工作变换得快,工作速度本身也快,加上外在环境及产业新知识加速产生,若不加紧学习脚步,就可能像老牛拖着重车,或是一个折旧严重的汽车却开在高速公路上一样,不仅充满了无力感,更会遭受时代无情的淘汰。“苦干”是成功的充分或基本条件,但它并不能保证成功,今天我们还要聪明工作,只有不断学习才能提升工作效率及创新。

不断学习对工作能力的增进很重要,综观古今中外成功人士,或是观察卓越企业的主管,主动发问、参加课程,甚至只是默默观察别人怎么做,都能从中学习到新知与技术,再消化出更有效的做事方法与解决问题之道。

小箴言:今天要追求成功,和是否拥有能够开花结果的知识、知识多少与能够开花结果成正比。----企管顾问与作家毕德士(Tom Peters)

6.创意使你轻松做事

有创造力,才不会为了一些问题苦思对策,在无例可循的情况下,急得像热锅上的蚂蚁,坐立难安。时时评估创意带来的好成果,在过程中你会领悟到,利用创意来解决问题是一种快乐而有趣的事,培养创意绝对是企业人必备的技巧之一,

培养创造力的方法有以下几种:

·开放心胸,经常注意周遭的环境,就像科学家一样善于观察四周的一举一动,就可发现很多新方法能解决老问题。

·检视所有可能的方案,千万别因“不可能”、“幼稚”、“没人成功过”或是“从没听说过”而轻易放弃。

·善用自己的第六感,保有敏锐的感觉,放松身心,运用你的灵感,突破思维的限制。

·抽离各个解决问题方案的精华,予以分类整理,再重新组合,看看彼此的关系如何,能否衍生出新的观点。

小箴言:现在的公司需要很多好点子才能应付各种改变,但往往斤斤计较员工是否准时上班。----管理专家马克·艾普勒(Mark Eppler)

7.适当的e化工具辅助

高科技能帮助你节省时间,不过先决条件是要选适合自己的,考量你希望它为你做什么?它对你有用吗?购买软件前你需先做研究,确定它的功能符合你的需求,要让e化工具确实帮你提升效率,请遵循以下步骤:

·请教同时熟悉科技产品与你的工作内容的高手,了解你正考虑采用的工具有哪些利弊,是否能节省时间、提升生产力,增加你的工作优势。

·列一张采购评量表,跟卖场的销售人员再讨论一次。

·花点时间练习该工具的基本技巧,这时候所花的时间,将来都会加倍带来利益。

一般会使用的e化工具,包括计算机及各式管理软件、备份系统、电子邮件、网际网络(包含线上服务、全球信息网、新闻布告栏等)、个人数字助理(PDA)、行动电话、扫描仪等,即使平常使用的电话、传真机、录音机等,其实都有一些功能可以提升效率。

小箴言:如果你不了解科技,就永远不可能让科技成为你的帮手。----新格无线通讯(Cingular Wireless)执行长史帝芬·卡特(Stephen Carter)

要让工作有效率,分工合作甚至找专家帮忙都是方法之一,授权是节省时间的终极武器,也是增加效率的法宝。投资一点时间常常和你的员工沟通,会产生很大的效益,尤其要让他们搞清楚状况,否则他们就不可能分担工作负荷。

以下基本原则帮助你更有效地授权:

1.决定什么事要授权出去。授权和交托正常工作任务是不同的。授权是交付某人完成你的工作职责,但是你保有控制权,并负有责任。

2.说明清楚你要的结果。一般来说,被授权者都会用自己的方式去完成任务,如果你希望运用特定的方法来完成,一开始就要让对方知道。

3.清楚界定责任。确定对方了解他所应负的责任,如果他不了解任务及目标,或是不符合你的期望,要重新仔细检讨整件事。

小箴言:高绩效者会集中心力于解决问题,而不会集中心力于责怪问题的发生。----Performance Sciences Corp.总裁查尔斯·佳飞尔(Charles Garfield)

9.做好情绪管理

每份工作都有压力,我们的压力就在于自己的情绪管理上。情绪管理就像大禹治水一样,最好能够疏导,如果一股脑将不满情绪发泄在工作或同事身上,只会让工作受阻,代价更大。

丹尼尔·高曼(Daniel Goleman)提出提升情绪智商的五个步骤:

1.我想成为什么样的人?想象一下几年后自己想成为怎样的人?思考一下自己典型的一天是什么样子?

2.我到底是谁?看清自己的弱点很重要,但也要了解自己的长处。

3.我要如何改变?拟定计划朝目标去改变,按部就班,从自我觉醒开始练习。

4.改变要如何持续?改变要靠实践,要一遍又一遍地提醒自己要打破过去的思考和行为模式。

5.找谁帮忙?要增进情绪管理的能力,一定要有人帮忙,创造支持我们改变的环境。

小箴言:在他人所轻蔑的事获得成功,是了不起的事。因为,这必须克服他人和自己。----《笑傲职场》一书作者波德斯塔(Connie Podesta)

10.适度休息消除压力

很多人都有一种错误的观念,以为多做一点事情,多花一点时间,就会有多一点代价。可是,人在筋疲力尽的状态下,反而容易犯错,也许隔天醒来,又要从头来过;这个时候,选择休息一天,或许工作效率会更高。而且,计划未必能完全按照期望进行,此时,在时间表上留白,就有其必要性。

浅谈如何通过提升自身提高工作效率 工作总结 篇9

1 应改善试验室环境、提高仪器设备自动化水平

试验室的工作效率首先取决于其硬件设施, 这是试验室的物质基础。硬件设施主要包括试验室环境和仪器设备。

除了一般建筑物采光、通风、供水、供电等基本条件和必要的安全措施之外, 土工试验室自身还要有更高更严格的要求, 其中包括试验室所处的位置及内部布置。首先, 试验室应有较好的室内交通条件, 便于操作。以本公司为例, 本公司的土工试验室与公司办公室处于同一建筑的二楼, 试验室设在走廊出入口处, 这样便于土样和试验废料进出试验室, 同时试验室又紧邻盥洗室, 便于仪器的清洗, 所有试验活动都不会影响办公空间的环境。其次, 对试验室内部也应该合理布局。本试验室充分考虑了这一点, 在试验室的一角用轻质隔断分隔出小面积的水质分析区, 其余区域用作土工试验, 土工试验区又分成颗粒分析区、干燥加热区、通用操作平台、直接剪切区、称量计算区、渗透试验区、固结压缩区、三轴剪切区等分区, 各分区之间基本相互无干扰, 便于试验人员操作, 各环节之间又能衔接顺畅, 大大提高了效率。

岩土公司应根据检测项目的内容及工作量配备足够的仪器设备, 其参数、技术性能必须满足授权业务范围内的相关技术标准规范要求, 且应由仪器设备员建立仪器设备台账并统一管理。这也是申请计量认证的基本要求。

本公司直剪试验原来采用二速电动等应变直剪仪 (即单联直剪仪) , 现在用电动四联等应变直剪仪, 工作效率比以前提高了4倍。当然, 本公司现在所用仪器设备仍是人工操作的, 速度较慢, 且浪费人力物力, 已不能完全满足生产需要, 一些较为先进的试验室现在已基本采用半自动化或全自动化的仪器设备, 这样就有效地提高了工作效率而且节约了人力物力。仪器设备部分或全部实行自动化也是本公司土工试验室发展的目标, 只有这样才能很好的提高工作效率、提高生产力, 才能更好的适应生产的需要。

2 应合理提高个人操作能力、培养人员的整体协作能力、合理安排工序

在公司资源有限的情况下, 合理的安排工序, 提高测试人员的操作水平和专业知识是提高工作效率的有效方法之一。土工试验是一项系统而有序的工作, 其中涉及到繁重而严谨的手工操作和数量巨大的数据处理。这不同于普通的手工作业流水线, 也不同于单纯依靠脑力劳动设计部门, 而是综合了两种行业的特点, 对操作人员个人及操作工序有更高更独特的要求。

简而言之, 常规土工试验手工操作部分包括物理试验和力学试验两部分, 其中物理试验包含开土描述、含水率、容重 (环刀法) 、界限含水率等, 力学试验包含压缩、剪切等。手工操作之后还有数据的统计整理和测试报告的编制, 以上各工序如果能够合理安排且有条不紊的进行, 就可以显著提高工作效率。以本试验室开土前准备工作为例, 首先根据野外编号按不同孔号将土样分开, 每个孔的土样再按照取土编号在工作台上依次排好, 在土样上放好室内编号 (它可以很好的避免同时进行几个工程项目时, 因同一野外编号而引起混乱的问题) , 然后将室内编号直接写在送样单上 (便于室内编号和野外编号一一对应) 。其次在所用空白原始记录纸上预先写好室内编号 (试验过程中只需向空格中填数据) , 为了节约时间这几个工序可以由几个试验人员同时进行。再次, 试验人员开土时应按照室内编号有序的进行, 不能任意打乱次序, 这样可以为后续工作 (如密度的称量, 含水率盒的称量及打开等工序) 节约时间, 进一步的提高工作效率。实践证明这些操作方法提高了后续操作的速度, 节省了人力物力, 也避免了一些低级的错误。

对试验项目的合理分工也是必要的。土工试验各环节中液塑限测定较为精确, 操作力度又不易掌握, 需要操作人员有较精准的动手能力, 同时还要提高工作速度, 该项工作需要有经验的人员完成;剪切和固结试验需要经验较丰富的人员完成;颗粒分析及干湿土样称重等技术要求较低, 可由初学人员完成;试验数据的处理对测试人员手工操作能力要求不高, 但这是整个试验过程最后也是最关键的一步, 需要操作人员有较扎实的理论基础和丰富的工程经验, 需要由经验较丰富的人员完成。

由于试验操作大多是大量的重复劳动, 合理安排工作节奏对提高工作速度及准确度至关重要。对个人独立完成的工作, 应调整工作节奏, 保证各步骤之间的紧凑衔接, 多人接力完成的操作应合理安排每个人的工作量, 同时培养人员之间的默契配合, 避免因个别人影响整个工作的进程。本公司试验室试验人员是由有几年土工试验工作经验及实战经历, 同时掌握了所用规范规程的标准试验操作方法, 且具有熟练的试验操作技能和技巧的试验人员组成, 这也是本试验室能够提高工作效率的重要因素。

3 应充分使用先进的土工软件, 结合试验者自身经验扬长避短

目前计算机软件只要输入原始数据就可以计算出需要的其他指标, 这样避免了大量的手工计算又可以显著提高计算速度, 较之以前的所有工作都要手算的工作方式要先进得多。笔者目前使用的是华宁土工软件5.0版, 在这之前没有使用土工软件, 原始数据到计算数据的处理全部采用手工计算, 曲线图也全部采用手工绘制, 即使较小工程 (如20个原状样和10个扰动样) , 数据处理及绘图过程也需要约两天时间, 而使用土工试验软件仅需要3个小时, 两者不可同日而语。

当然, 软件也有自身的弱点。总的来讲可以归纳为“人工怕繁, 软件怕乱”。“繁”就是大量机械的操作, 这会占据操作人员大量的时间和精力, 这没有必要, 也不能保证计算的准确性, 还会影响操作人员其他的工作, 计算机却能迅速准确地完成这些计算。但是计算机工作过程实际上是靠人工指令对实际现象的近似的模拟, 它不能灵活应对所有异常现象。先进的软件可以改进旧版本的不足之处, 使模拟更接近真实, 使复杂的计算更精确更迅速。目前华宁软件最新版本为6.0, 其界面较5.0更好, 查询数据更便捷。但是, 软件的通病并没有根除, 不论何种版本的软件都不可能完全代替人工操作, 操作人员不能完全依赖计算机的结果, 对复杂情况要主动区分, 对常规机算数据也要用自己的工程经验判断其合理性。

同时, 计算机软件也并非局限于华宁等专业软件, 一些常用办公软件也可以显著提高计算效率, 如Excel软件可使工作人员避免大量的计算器操作, 计算结果迅速准确。

4结语

以上是笔者根据自己数年土工试验的工作经验对如何提高土工试验效率提出的一些看法, 是经过实践检验后较为可行的操作方式的总结。但是, 笔者并不认为这就是最好的方法, 同样笔者在工作中也遇到一些难以解决的问题, 另外对试验室的管理也要因人而异、因企业而异, 这受经济实力、人员素质等多方面的影响。总之, 提高试验室工作效率是一项综合的长期性的课题, 需要广大同行积极探索、努力实践, 并认真总结经验才能不断取得进步。

摘要:结合自身工作经验, 对土工试验的工作进行了较为深刻的思考, 提出了相关建议, 最后指出, 提高试验室工作效率是一项综合的长期性课题, 需要积极探索、努力实践, 并认真总结经验才能不断取得进步。

关键词:岩土工程,土工试验,试验室管理,效率

参考文献

[1]袁聚云.土工试验与原理[M].上海:同济大学出版社, 2003.

[2]GB/T 50123-1999, 土工试验方法标准[S].

[3]王辉.浅谈水利水电工程工地试验室的建设与管理[J].中国水利水电市场, 2007 (3) :16-17.

[4]王保田.土工测试技术[M].第2版.南京:河海大学出版社, 2005.

工作中如何提高效率 篇10

比如办公桌上的物件,要根据自己的习惯拜访,如果你习惯用左右鞋子,那么你的电话应该放在右边,这样你可以右手接电话,左手写便条。

每个人都要有物归原位的习惯,不用花时间找东西在哪里,减少时间的浪费。

创造高效时间区。

我们可以创造高效时间区,即在有限的时间里完成更多的事情。

比如,平常上班的时候,比大家都早到一个小时,或者晚走一个小时,在这一个没有人打扰你的时间里静心考虑一些事情。

逆势操作省时间。

有时别人抢着做的事情,我们不一定抢着做。

比如,下班时间出去吃晚餐,是人最多、最挤的时间,选择另外一个时间,你就会比别人省下不少的时间。

学会批量处理事情。

批量处理事情分时间和空间两种,把同一区域或附近区域的客户,尽量集中在同一时间段拜访,可以为你节约不少时间,这是空间上的批量处理。

或者现在打电话给客户,就把明天安排的客户电话都找出来,集中打电话沟通,这是时间上的批量处理。

利用最好的工具。

销售人员的装备已经发生很大变化,移动电脑、手机都可以轻松上网,公司内部的指令可以通过电邮,瞬间传达给所有的销售人员。

高科技手段让销售人员一天之内可以联系到很多客户,善用这些有利条件,可以帮助你节省更多时间。

利用零碎的时间。

这个习惯,是世界上很多成功者的习惯,一天中,我们有很多个零碎时间。

比如等电梯、等公交,上下班的路上等车调查发现,用午餐时间与客户约会,每年可以多出一个月的收入。

每天利用路上的时间学习,一年至少可以多出600小时。

在职场中女高管如何提升工作效率 篇11

智者因势而变

我认为高效率只是一种结果,是一种良性运行机制的积极反映。无论是工作还是生活,如何提高一个管理者和“经营者”的效率,都必须有一个有效运行的机制,讨论管理者的效率,实际上是个管理问题。

第一,把战略而不是具体事务作为自己的重要工作。高管做的层次越高,从事具体事务的时间就会越少。所以我现在自己真正用于处理细节事务的时间很短,只占30%,而大部分时间用来考虑更高层次的战略和目标问题。所谓“放慢脚步走对路”,对高管而言更为重要。第二,建立科学的运作流程是提高效率的重要保证。我是一个制度崇拜者,制度可以保证一个团队按部就班地各司其职,标准化、体系化和流程化是提高效率的重要保障。第三,在内外部创造无障碍沟通体系是提高效率的根本所在。内部要在团队中创造无障碍沟通体系,包括使用一些管理手段和方式:企业文化建设、学习型团队、人际沟通技巧培训等等;从外部来看,高管自身的综合协调能力至关重要。除了工商、税务、监管部门外,甚至与公关媒体都要建立良好的沟通机制,以应对危机事件。

有一句话我很欣赏,“智者因势而变,借智而行”。作为女高管,不管是工作,还是生活,我们首先要学当一个“智者”,要做到能够迅速应对外部环境的变化,同时能够集大家之所长为我所用,借大家共同的智慧不断地去前进。

充分授权提高团队效率

作为管理者的效率,不是一个人的工作效率,而是一个团队的效率。一个人再怎么能干,也不可能把团队的工作高效地完成,所以充分授权是最重要的。有时候觉得还不如我自己来,别人拿过来的东西,我还得改两三次,但如果你没有让他错过改过,他永远都不会做,那这事就永远都在自己的肩上。所以我觉得很重要一点是授权,哪怕一开始你要花两倍三倍的功夫去教他,但你一旦教成功了,就可以让更多的人高效地去工作。只有授权才能带出一支有战斗力的团队,这才是高效工作的基础。

我在做新员工培训的时候经常会说一句话,“机遇垂青有准备的人”,很多人都埋怨自己机会不好,其实我认为一个人的成功,机遇只占很小比例,更多的是自己的准备。准备好了,很多事情主动地提前地计划好,效率自然而然就提高了,离成功也越来越近了。我现在相对比较轻松,因为这是我开的第三家酒店。开第一家酒店时,我整夜整夜睡不着觉,那是因为我觉得我自己的能力没有准备好,现在我可以晚上七点钟准时下班,所以我觉得准备很重要,准备好一个高效的团队更重要。

逼出来的“三心二意”

我从开始创业,“十年磨一剑”,现在主要做礼品的创意设计与服务,我们公司是奥运最小的赞助商,也是奥运的生产商。现在公司有八十多人,每天的工作强度很大,如何提高效率?我有一些小经验与大家一起分享。第一,早晨我从不睡懒觉,一醒就起床;睡觉时我也不想问题,能很快入睡,即使周末都是如此,生活习惯很好。

第二,每天早晨起床后,我就打开电视机,刷牙的时候我听当天的新闻。第三,我还有一个提高效率的好办法,就是办公室和家离得特别近,走着就能到,为我节省了很多时间。第四,下班以后再花两个小时整理一天的事,这两个小时比这一天的效率要高得多,把白天好多不能做的事都做了,好多不能讲的话都讲了。第五,我可以一心几用,“三心二意”,我经常在网上跟人家说事,员工还在问我别的事,脑子还想着另外的事,上班就那么几个小时,要解决很多问题,而且天天都在说“是”和“不是”,都在做选择,还必须快速。还有一个重要的方法,就是应该把事情分下去,这其实是最难的。生活方面,采用外包的方式,请人照料生活,不用为家里的事操心。

别让思维进入“死胡同”

对于提高效率,我有两个重要体会。一是富有激情地做自己喜欢的事情很重要。提高效率首先就得问自己是否热爱这份工作。如果不热爱这份工作,一直保持着死气沉沉的心态,就不会有长时间的规划,坚持不下来。比如自己规定明天要见多少个客户,做不完,又会转移到第二天,很难做到锲而不舍。第二就是要打开思路。我以前有很多次思路局限在一条线上越想越没头绪,结果浪费了很多时间,其他事情也做不了。后来就不想了,让公司的人大家一起去想,人多,想出来的主意会多很多,可能点燃了我新的想法,反而解决了问题。或者跟朋友或其他同事打电话征求意见,有时候想一天也想不通,干脆不想了,去做另外一些事情,等有了思路再接着做。

提高效率不是一两个方法,而是一种习惯,慢慢地融入自己的生活。每天都有一个明确的目标。我自己有一个习惯,建立一个工作列表,随时记下要做的工作,区分轻重缓急,设置一些完成的期限,比如第二天要提方案给工厂下定单,跟设计讲要求,在什么时候去做完,都要有所规划。

让习惯“制度化”

多年来我一直有一些习惯,让自己有较高的效率。譬如明确目标,把重要的放在第一位,不要因为其他的事情而发生偏移。

我一般都会在前一天晚上把第二天要做的事情一一列出,早晨到办公室后,按重要的顺序来做,最重要的事第一个做掉,做完以后我划个勾。当天的事情当天做,每天的计划当天一定要完成,实在完不成的话,我要注上,我因为什么没完成。

到晚上我总结一下,今天我哪些事情做得比较好,哪些事情做得不够好,原因出在哪里,我去思考一下,基本上第二天做的工作晚上同时都准备好了。此外,要和各方各面保持一个良好的沟通,并统筹好琐碎的时间。

我一般早晨是7:30起床,第一件事先把粥煮上,去洗漱,这同时进行需要20分钟左右。等我化好妆换好衣服,粥也刚好可以喝了,就可以从从容容去上班了。这些良好的习惯要坚持不懈地做下去,把它做成一个制度化的完善的东西,养成习惯。

当然,生活跟事业要平衡,其实也有助于提高效率。

1.在职场中如何快速的取得胜利

2.在职场中如何抵抗疲劳

3.职场新人如何在职场中成长

4.身在职场中,如何化解嫉妒心理?

5.在职场中如何让老板看重你

6.在职场中新人如何赢得认同

7.怎样在职场中立足

8.在职场中该如何克服自己的情绪

9.如何在职场中少走弯路

浅谈如何通过提升自身提高工作效率 工作总结 篇12

1 登记内容

各透析中心每年正在透析的病人、新发病人、死亡病人,以及这些病人的特征,包括:(1)每一例病人的一般特征(如病人的识别信息、性别、年龄、种族、居住地等)。在我国每位公民的身份证号是唯一的,因此强调身份证号要登记得真实、准确。将身份证号作为病人的识别信息。(2)记录病人进入透析前的疾病状况,如导致ESRD的原发病(如糖尿病、高血压、慢性肾炎、遗传性疾病等)。(3)ESRD的合并疾病(如消化性溃疡、冠心病、肝炎、肿瘤等)。(4)ESRD的并发症(如贫血、骨病、心衰等)。(5)病人进入透析时的重要化验指标(如血肌酐、尿素、白蛋白、血色素、血钙、磷、iPTH、血脂、血清铁代谢指标等)。(6)进入透析血管通路的建立及建立时间如临时导管长期导管内瘘等治疗中改变血管通路的时间、原因。(7)血液净化治疗的模式、频次,净化治疗所用的材料种类(如透析器、透析液)。(8)病人的临床用药(如促红素、降压药、钙剂、铁剂、降脂药及其他用药等)。(9)病人传染病指标检测结果的登记(如肝炎、梅毒、HIV等指标)。(10)患者的转归(如死亡、接受移植、改腹膜透析等)要及时如实登记。(11)此外还有病理诊断、药物过敏诊断等。以上第3、4点要求有新的合并症、新的并发症随时登记,第5、9点要求1~3个月复查1次并登记。

2 做好这项工作具有重大意义

(1)建立和完善我国血液净化病例资料登记系统的数据库。(2)给卫生行政部门制订相应政策和医疗保险制度提供数据支持。(3)给临床医生的进一步研究予启迪及提供数据。(4)通过正确填写登记以上数据,就能轻而易举地计算ESRD的发病率、患病率、死亡率、病因、病人特征等流行病学特征。坚持填写就能获得这些指标的年度变化规律。通过这些数据,肾科医师可以知道自己在这个领域的差距,国家卫生行政部门和医疗保险公司可以知道这种疾病所导致的医疗压力,并预测可能的压力变化,从而制订相应的卫生政策和报销计划[1]。(5)临床医师可以根据不同的需要,把自己录入的数据导出进行分析,如分析不同的治疗模式对病人存活时间的影响、其他存在影响病人存活及生存质量的因素等,以指导临床工作不断改进质量,为病人服务。

3 如何提高该工作的效率

目前在我国血透病人数多,工作人员配备大多不足,尤其是血透医师,部分地区血透医师与病人的比例是1∶66,面对日常医疗工作压力大,工作时间长,如何能在完成日常医疗工作后,将透析病例资料登记工作做好,是血透医师面临的重要问题。笔者作为血透室医师和血透登记员,经过数月的登记工作实践,将我院如何提高该项登记工作效率的经验与大家分享,同时期待同行能够将做好该项工作的更好的方法和更快捷的经验共同分享。完成该项工作是一项持久性的,非常细化及繁重的工作,我院血透室共2名一线医师,1名二线医师,透析机21台,每月完成1 000次左右透析任务。今年5月笔者刚开始进行这项工作时,每完成1份血透病人资料登记需要同时打开台电脑一台是院内网电脑查看患者的信息资料,另一台电脑与前台邻近并连接互联网的电脑登陆全国血液透析病例资料登记网进行登记,完成1例病人大约需要40min,到操作比较熟练的程度需要25~30min。之后我科派1名血透医师专门负责完成既往能查询到病人资料的补登记工作,完成了约267份补登记工作。近来笔者改进方法,以协作完成为主题,制订了新的血透登记流程,现在每完成1例登记共约需要7~10min。具体方法:大多数首次进入血透的病人均为住院病人,将透析登记的内容制成2份表格,一份由护士填写完成,另一份由医师用表,由主管医师在病人出院前填写完成。护士用表的设置主要是病人的一般情况资料,如病人的身份证号、性别、年龄、种族、居住地、电话、住院号等,在病人入院时完成,未带身份证的病人于次日补登,登记完成后将表夹在病历中。当病人首次到透析室透析由血透医师根据护士手工登记信息在网上登记建立好该病人的一般特征相关档案。医师用表包括登记内容中的第2~11项,除外第7项,完成后交到血透室,血透医师根据主管医师提供的表格内容在登记网上找到该病人档案,录入相应病人的详细资料,完成从纸到电子数据的过程。(第7项内容及透析病人血压的记录,门诊透析病人的登记信息由血透医师完成)。如此改进登记方法后无需同时使用2台电脑,无需再费较多时间去查询病人病例资料,主管医师对病人的情况最了解,能准确的提供汇总信息,比由血透医师去逐一查询并获取病人信息快捷、准确。这样将工作细化分工到护士、主管医师及血透医师,能更快、更准确、更有效地完成这项意义深远的任务,但透析登记仍需坚持不懈地进行。期待大家做得更好,相信大家能做得更好。(注:表格参考登记内容进行设置,遵循简洁、可操作性为原则,各医院按实际情况进行制订,如本医院未开展的检查项目不需列入制表中

参考文献

如何提高工作效率避免加班 篇13

新闻上经常看到广告狗和程序猿加班猝死的现象,于是乎在大众的眼中,似乎加班就是属于这两种职业了,其实各行各业都有自己的加班现象,只不过房产经纪人是属于比较悲催的一种,因为所有的节假日都得加班!加着加着似乎就被大家遗忘了,其实经纪人也是有休息时间的好么。

普通工作日,上班族都要上班,下班回到家又太虚脱了,于是有带看需求的都推到周末了。于是你会问:既然都是周末带看,那你周一到周五不是很闲么。

一看就是对房产经纪工作不太了解的,说的好像我们扫楼、派单、发房源不花时间一样,尤其是客户拜访,因为白天很大一部分时间都要花在派单上,同时还要花一定时间做电话拜访,因而做完这些真正的拜访时间都在晚上,有时候为了赶时间,连晚饭都没的吃。

有时候拜访完客户都晚上十点了,要是能顺利签下独家代理,辛苦一点也就无所谓了,其实能拿到房源也很高兴,至少不会白跑一趟,但更多的时候,就是白跑一趟啊!折腾回家都快十一点了。

如果拿到了房源,为了明天进度能够快一点,晚上一般都还会在一部分房产网站上发布房源,第二天只要刷新一下就可以了,然后一不小心就熬到了后半夜,有时候常常会想加班这么幸苦是为了什么?

通常,看着冰箱里夜宵只剩下泡面后,就不会再想下去了。如果在奋斗的年纪选择了安逸,以后又拿什么来和别人比拼?

其实,努力奋斗是对的,只是你可以选择更有效率的奋斗,而不是一味着比拼时间!比如你现在是一个网站一个网站的发布房源,同一样一套房源在不同的网站写着同样的描述,却要花费很长的时间来完成,效率极低,而有的房产经纪人就比较聪明,选择借助房产小蜜书的云发布功能,先把房源录入小蜜书的后台,再把录入好的一键发布到所有的网站上,这就变成了录入和发布都只需一次,而不是有几个网站就要录入几次。

除了发布更便捷之外,小蜜书的云刷新功能也非常的贴心,平时在电话拜访以及外出派单时都要惦记着刷新,只不过派单的时候要拜托同事帮忙刷新,既不方便又欠人情。当使用小蜜书的云刷新之后,只需要设置好刷新计划,保证定时定点帮你刷新房源,想刷几条刷几条!

很多时候我们会产生这样一个错觉,以为把时间安排的满满的就是充实,而忘记了辨别忙碌与瞎忙之间的区别,瞎忙增加的只是成本,而不是效益。

这些年我一直提醒自己一件事,千万不要感动自己。大多数人看似的努力,不过是愚蠢造成的。什么熬夜发房源到天亮,连续几天只睡几个小时,多久没有放假了。如果这些也值得夸耀,那么富士康流水线上任何一个人都比你努力多了。人难免天生有自怜的情绪,唯有时刻保持清醒,才能看清真正的价值在哪里。

如何提高工作和学习效率 篇14

我们来看一下具体的大脑作息时间表:

7点—9点:激情时间。美国洛克菲勒大学的神经系统学家伊勒博士认为,此时大脑完全苏醒,需要得到他人关爱。

推荐活动:告诉另一半你爱她(他);给家人一个拥抱;给远方的亲人朋友打个电话。

9点—11点:创造力时间。此时人体的压力激素水平适中,大脑注意力较高,可以做些需要运用分析能力和注意力高度集中的事。

推荐活动:设计新方案、写策划、思考难题。

11点—14点:克服困难时间。此时大脑已做好了承受重任的准备,但最好避免任务太多,一次只做一件事。

推荐活动:处理电子邮件;与客户交流;和配偶共同解决家庭难题。

14点—15点:娱乐时间。为了消化食物,身体已经将大部分血液从大脑转移到胃部。

推荐活动:冥想、阅读报刊杂志、外出散步。

15点—18点:合作时间。此时人的性格会变得比较随和、善于沟通。

推荐活动:开会、洽谈合作事宜。

18点—20点:自己的时间。此时褪黑激素的分泌量最少,你不会感到累。

推荐活动:遛狗、购物、做顿美味晚餐。

20点—22点:放松的时间。褪黑素此时分泌迅速,而保持大脑清醒的血清素却不断减少。

推荐活动:看喜剧电影、听音乐。

22点以后:睡眠时间。此时大脑需要通过休息整理白天获取的信息。

推荐活动:伴着一本好书入眠、想一下明天的日程。

生理学的研究表明,一天中大脑运作有三个黄金时段:上午十点至十一点,下午三点至五点,晚上八点到九点。

10:00-11:00属于人体第一个黄金时段,早上10:00我们的工作效率最高,这个时候人的精力充沛。

15:00-17:00为人体第二个黄金时段,最适宜开会、公关、接待重要客人。

晚上08:00人体进入第三个黄金阶段,这时的记忆力最强,大脑反应异常迅速,所以晚上八点到九点适合做作业、阅读、创作、锻炼等。

对于学生来说,上午的时候大脑最清醒、理性思维最强,适合学习理科。下午和晚上记忆力较好,适合复习文科。尤其在睡觉前,如果复习的最后一科是文科,将有利于排除记忆的后继干扰,而记忆效果特佳。

另外,数学、物理、化学中抽象思维很多,在学习这些课程时,不宜持续过久的时间,以一小时为宜;而在阅读文学作品等以形象思维为主的书籍时,可适当地延长自修时间。

学习中要讲究方法,不能一味死学。比如学习化学要注意多联想、多类比;学习物理则应学会抓住关键,多思考一下解题思路;背诵英语单词可以分组记忆等等。

另外研究者还发现上午8点大脑具有严谨周密的思考能力,下午2点思考能力最敏捷,但推理能力则在白天12小时内递减。根据以上规律,我们应该在早晨最好安排些严谨周密的工作,下午做一些需要快速完成的工作,晚上则做些需要加深记忆的工作。

浅谈如何通过提升自身提高工作效率 工作总结 篇15

关键词:全员劳动竞赛,企业,生产效率

全员劳动竞赛是调动企业员工的积极性和创造性, 有效发挥群众性劳动竞赛的载体作用, 确保企业各项战略目标、任务的完成的有效手段, 组织好全员劳动竞赛, 能有效提高企业生产效率。要坚持以全员劳动竞赛活动为载体, 以“安全零差错、工作零失误”为目标, 以“主题”活动为抓手, 紧密围绕企业的全年任务和工作重点, 突出特色, 创新形式, 强化考核, 注重实绩, 有效激励, 把形式与内容、先进性与广泛性有机统一, 凝聚和带动广大员工树一流标准, 向一流看齐, 岗位学习、岗位练兵、岗位建功;激发团队活力, 提高组织效率, 发挥团队战斗力, 努力形成干事创业、争先创优的良好氛围, 全面推动安全、效益、管理等各项工作再上新台阶。

开展全员劳动竞赛, 要围绕中心工作, 结合安全目标责任、绩效合约分解指标, 把“安全零差错、工作零失误”目标融入具体的工作标准、岗位之中, 努力扩大竞赛范围, 细化考核标准, 严格落实考核制度, 认真组织实施, 在创造良好业绩的同时, 有效地避免基层工作中的差错、失误和投诉, 有力保障和促进全年工作任务的完成。要围绕影响企业发展的难点、重点和关键点, 积极组织开展各种富有创新意义的主题竞赛活动, 提升团队的综合素质和业务、技能水平。将劳动竞赛与企业文化建设相结合, 积极培育员工良好职业操守和奉献精神、大局观念, 调动员工干事创业的积极性和主动性, 增强员工的企业归属感和团队荣誉感。要在重点任务 (工程) 实施、项目攻关、应急事件处置等项工作中, 团结协作, 勇于奉献, 发挥先锋作用, 创一流团队。要在业务管理接点处理上, 勇于负责, 敢于担当, 善于协调, 主动服务, 积极交流, 分享经验, 努力提升协作效率;同时注重培养员工的主动意识和协作观念, 以各环节的运行顺畅支持公司整体运行管理效率的提高。要加强组织管理, 严格执行标准, 确保无违法、违纪现象发生。

要加强班组基础管理, 提高基层管理效率。结合班组实际情况, 按照便于管理、利于发挥成员积极性原则, 合理设置班组;优化班组各项资源, 努力改善员工工作、学习和休息条件;健全各项记录、台帐, 完善班组例会制度、学习培训制度、激励考评制度等基础管理制度, 逐步实现操作流程、岗位规范及工作标准的精细化、科学化, 并做好效果评估和持续改进工作。要加强班组现场管理, 提升班组运营品质。结合班组实际, 对现场人员、设备、环境、信息等生产要素进行有效的组织、协调、控制和改进, 深入理解和灵活运用目视管理、看板管理、定制管理等管理方法, 实现生产运营和现场管理的简单易行、整洁高效、文明和谐, 提升班组运营品质, 提高客户满意度。要加强班组民主建设, 建立健全班组自主管理机制。赋予班组成员适当的决策权和管理权, 让班组的每一个成员积极主动参与班组管理, 自觉维护团队秩序, 主动提高班组绩效, 高标准地完成工作。坚持和完善班务公开, 保障员工对企业改革发展、班组生产目标任务和各项规章制度等的知情权、参与权。创新管理机制, 下移管理重心, 充分调动每一个班组成员的积极性, 变被动管理为主动管理, 做到人人都管事, 事事有人管。要加强班组队伍建设, 创建学习型班组。发挥班组长的带动和示范作用, 创新开展劳动竞赛等活动, 创新班组学习培训模式, 营造团队学习、自我超越、整体提升的氛围, 不断提高班组成员专业技术水平和服务保障能力, 培养适应岗位需要和企业发展的员工队伍。要加强班组文化建设, 营造和谐融洽的团队氛围。按照企业文化核心理念和素质模型要求, 结合班组特点建立个性鲜明的班组文化, 确立班组共同的愿景、口号和目标。完善奖惩激励机制, 将核心文化理念融入日常管理活动, 营造积极向上、充满活力的团队氛围;创新班组文化建设平台, 结合实际开展内容积极健康、形式喜闻乐见的班组实践活动, 促进班组成员的沟通与协作。全员劳动竞赛要面向和依托基层开展, 深入到班组, 重点是把“安全零差错、工作零失误”的目标落实在日常工作之中, 使之贴近岗位, 贴近安全、运行、服务、管理、效益, 融入公司发展战略和价值导向, 并以主题竞赛来推动、深化和检验整个劳动竞赛的成效, 扩大劳动竞赛的成果和影响。要制定切实可行的劳动竞赛方案和考核管理平台。要引导各部门按照统一部署, 从实际出发, 结合自身业务性质、特点及组织、岗位结构和管理手册的要求, 认真总结经验, 广泛征求意见, 以“安全零差错、工作零失误”的竞赛目标为核心, 以基层单位、岗位为基点, 制定具体活动方案和细化、量化、明确的部门考核标准、办法, 包括业绩指标、技术指标和差错指标 (工作失误标准) , 将目标、责任落实到基层、落实到岗位、落实到人头, 加强日常考核和管理。要深化竞赛主题, 增强实效性。

要按照公平公正、注重实绩的原则, 进一步提高劳动竞赛考评的严肃性, 建立健全考评制度, 全面规范、落实日常考核工作, 突出部门作为考评主体的基础和关口作用, 重点解决部门考评指标不细化、考评指标缺失、考评标准不统一、差错记录有遗漏、个别单位考评工作不认真等问题;规范活动和差错台帐记录, 切实建立起目标明确、量化指标清晰、差错记录翔实、考核结果具有公信力、取信于民的考核体系和长效机制, 避免和防止年终搞突击应付检查和评优搞平衡的现象;科学划分、严格实行分类考评, 增强考评标准和结果的可比性和公平、公正性。在差错标准界定方面, 要严格执行全员劳动竞赛过失单办法, 并根据部门 (基层单位、班组) 工作性质、职能和对各岗位的具体要求, 对员工的差错、失误、投诉进行严格界定, 保证在界定的过程中不夸张, 不隐瞒, 不遗漏, 全面公平公正。在差错记录方面, 各部门都要建立劳动竞赛台帐和公示平台, 主要内容包括:部门开展竞赛活动情况记录;基层单位、班组和个人绩效表现、差错 (差错时间、涉及单位和人员、差错性质, 处理结果) 及奖励记录;对基层单位、班组和个人月考评记录等等。考核、记录要有专人负责, 并保证其真实、详细, 无降低标准现象。在竞赛考评方面 (包括基层单位、班组和个人) , 要充分发扬民主, 自下而上, 确保考评结果公正可信。各部门要强化以日常绩效表现为依据的考核理念, 坚持平时有记录, 每月一考评, 半年一小结, 年终汇总考评结果, 并以此作为评先选优的主要依据;要体现业绩导向, 紧密结合日常考评记录, 阶段性考评结果, 基层单位、班组和个人安全、绩效目标任务完成情况等硬性指标开展评先选优工作, 同时充分征求职工群众意见, 开展民主投票、民主评议工作, 确保考评结果真实体现部门、员工之间工作业绩的差距、技能水平的差距和思想作风的差距, 确保先进典型在业绩上有说服力, 在工作上有带动力, 在群众中有影响力。

全员劳动竞赛要加强领导, 抓好落实。劳动竞赛是一项目标明确、持续开展、生动有效的广泛群众性活动, 一定要高度重视, 加强组织领导, 健全机构, 明确职责, 落实责任, 定期调度检查, 常抓不懈, 有序推进, 切实把劳动竞赛活动作为促进全面工作的一个有力抓手和有效载体, 落到实处, 彰显成效, 坚决防止形式主义、走过场。要积极协同配合, 广泛开展多种形式的主题竞赛活动;宣传部门要加大宣传力度, 及时总结提炼和宣传推广先进经验, 树立先进典型, 营造良好的竞赛氛围。要坚持标准, 严格考评, 好中选优, 坚决防止和避免滥凑数、搞平衡的现象。要抓住重点, 积极创新。围绕标准细化, 在竞赛考核标准上创新。突出协作主题, 在主题活动方式上创新。要紧密结合部门工作实际和存在的突出问题、薄弱环节, 结合创建学习型组织、班组建设, 广泛开展形式新颖的岗位练兵、比武、培训等主题活动;加强协作交流, 积极开展、参与各层次的技能比赛展演、现场观摩、经验交流活动;全年应至少组织2-3次主题竞赛活动。狠抓结合, 力求成效。

参考文献

[1]赵星权.浅谈新形势下企业劳动竞赛[J].劳动理论与实践, 2002 (07) .

[2]武惠敏, 吴俊祥, 袁爱斌.实现企业开展劳动竞赛的新突破[J].中国工运, 2011 (04) .

上一篇:图书室管理员先进事迹下一篇:三年级上册信息计划