单位发文规范通知(精选4篇)
各单位:
为提高公文质量和工作效率,现就进一步规范公文处理工作通知如下,请认真贯彻执行。
一、学校常用公文的种类
学校常用的公文种类主要包括:
1.决定:用于对重要事项作出决策和安排,奖惩有关单位及人员,变更或者撤销下级机关不合适的决定事项。
2.通知:用于发布党内法规、任免干部、传达上级机关的指示,转发上级机关和不相隶属机关的公文,批转下级机关的公文,发布要求下级机关办理和有关单位共同执行或周知的事项。
3.通报:用于表彰先进,批评错误,传达重要精神,交流重要情况。
4.报告:用于向上级机关汇报工作,反映情况,提出建议,答复上级机关的询问。
5.请示:用于向上级机关请求批示、批准。
6.批复:用于答复下级机关的请示。
7.意见:用于对重要问题提出见解和处理办法。
8.函:用于机关之间商洽工作,询问和答复问题,向无隶属关系的有关主管部门请求批准等。
9.会议纪要:用于记载、传达会议情况和议定事项。
10.其他如工作总结、计划、规划、调查报告、会议记录、会议讲话等。
二、文种选择上应注意的事项
1.上行文要注意区分“请示”和“报告”。常见错误主要表现为“报告”中夹带“请示”。二者区别在于“报告”是现在时、过去时,“请示”是将来时;“报告”有去无回,上级机关阅知即可,不作批复,“请示”有去有回。为便于上级机关答复,应提供联系人姓名和电话。
2.注意区分“请示”与“函”。常见错误主要表现为以函的形式作请示,函不能对上级使用,是不相隶属机关之间使用的文种。对教育厅下属处室或聊城市有关职能部门行文可以用函。
三、公文格式上应注意的事项
1.上报公文标题中必须标明单位名称和公文种类,如“聊城大学关于XX的请示”。
2.标题为黑体小二号字体,正文为小三号字体,其中,一级标题为黑体,二级标题为仿宋加粗,三级标题为楷体,其它皆为仿宋体。
3.结构层次序数,第一层为“
一、”,第二层为“(一)”,第三层为“1.”,第四层为“(1)”,第五层为“①”。序数可缺层选用,但不得颠倒使用。
4.每页应插入页码,页码居中;每段段首空两个字,行间距设为25-28磅。
5.落款应包括单位名称和日期。日期中数字用现代汉字表述,“0”用“○”,如“二〇一〇年五月十八日”。
6.公文中的数字,除日期、部分结构层次序数和在词、词组、专用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外,其他应使用阿拉伯数字。
7.引用公文应当先引标题,后引发文字号。如《聊城大学“十二五”发展规划》(聊大发„2011‟1号)。同时,注意避免写成《聊城大学“十二五”发展规划》(聊大发【2011】1号)
四、其他注意事项
1.公文行文应使用现代书面语言,语言要庄重、准确、朴实、精炼、严谨、规范,不用口语词、方言词、生造语词等。句子含义完整确切,具有较强的独立性,过渡句少。在修辞方面,追求准确鲜明,质朴平匀、精炼顺达,反对含糊暖昧,繁冗堆砌;以消极修辞为主,重在选词炼句,慎用修辞格。
2.单位负责人须对上报公文严格把关,切忌出现文种错误、文体不符、逻辑结构混乱、病句、漏字、多字、错别字等现象。
3.上报请示时,要注明联系人和联系电话,一般为单位负责人信息。
清理规范工作领导小组的通知
局属各科(室)、分局、中心:
根据《泸西县机构编制委员会关于开展事业单位清理规范工作的通知》〔2011〕24号文件精神,为加强领导,做好我局(乡镇)事业单位清理规范工作,经研究,成立泸西县国土资源局事业单位清理规范工作领导小组,成员名单如下:
组 长:张永建 县国土资源局局长 副组长:杨光先 县国土资源局副局长 成 员:王雪花 办公室主任
段竞涛 组织人事教育科科长 赵颖辉 土地收购储备中心主任 李国伟 土地收购储备中心副主任 陈文 土地开发整理中心主任 田和灿 信息中心主任
何丽英 组织人事教育科工作人员
领导小组下设办公室于组织人事教育科,由杨光先任办公室主任,段竞涛任办公室副主任,负责日常工作。
事业单位清理规范工作结束后,事业单位清理规范工作领导小组及其办公室自行撤销。
泸西县国土资源局
中国联通集团„2012‟86号
关于公开竞聘集团公司信息化事业部
副总经理、总监的通知
各省、自治区、直辖市分公司,公司总部各部门,各子公司,红筹公司(香港)、A股公司(上海),各境外运营公司:
根据工作需要,决定在公司内部组织集团公司信息化事业部副总经理、总监公开竞聘工作。现就有关事项通知如下:
一、竞聘职位
信息化事业部副总经理或总监若干名。
其中,总监职位等级为16-17级,主要职责是协助部门总经理负责统筹资源,组织实施专项工作。
二、报名资格
—1—
(一)基本条件
1966年3月1日以后出生,纳入后备人才库人员可放宽到1963年3月1日以后出生;大学本科以上学历。且符合以下条件之一:
1.具有信息化相关工作经历,经历在3年以上者优先。
2.具有市场前端工作经历且具备相关技术背景和业务管理经验。
(二)履历条件
具有总部部门、省级分公司、子公司相关部门管理岗位或地市分公司领导班子工作经历。且符合以下条件之一:
1.有三级正职3年以上工作经历的;
2.有三级正职2年工作经历,且2年综合考评均为“优秀”的;
3.有三级正职和副职累计5年以上工作经历的。特别优秀的,可适当放宽履历条件。
具有基层工作经历者优先。
(三)业绩条件
符合以下条件之一:
1.近两年本人担任正职的单位业绩考核(单位副职及集团总部部门内设处室正副职为本人KPI考核)均在本组排前2/3或本人同综合考评结果为优秀。胜任度和公信度考评结果
为良好及以上。
2.近两年综合考评结果为称职及以上的副总经理后备人才。
三、竞聘程序
竞聘工作按照个人报名、资格审查、择优进行考试测评、按一定比例确定入围储备人选、从入围储备人选中择优聘任等程序进行。
四、报名办法
(一)报名时间
2012年3月8日至3月16日。
(二)报名方式
通过本单位内部门户“人力资源管理平台”进行报名。
1.集团用户登录集团内部门户“专业应用--人力资源管理平台”,进入“集团总部信息化事业部副总经理/总监公开招聘”进行报名。
2.分、子公司用户登录本单位内部门户“全国应用-人力资源管理平台”,进入“集团总部信息化事业部副总经理/总监公开招聘”进行报名。
报名咨询电话:010-66258593。
五、监督
各单位自管产住房置换企业:
根据天津市物价局、天津市财政局、天津市地方税务局《关于规范我市住房交易收费有关问题的规定》,现就单位自管产房屋置换收费的有关问题通知如下:
一、房屋置换手续费属经营服务性收费,在办理房屋置换手续时,除收取房屋置换手续费外,不得以任何名义收取其他费用。
二、房屋置换手续费应由经市国土资源和房屋管理局批准的房地产交易中心收取。在房地产交易中心建立之前,暂由已备案的单位自管产房屋置换企业提供办理单位自管产房屋置换手续的服务,并按规定标准收取房屋置换手续费。
三、房屋置换手续费按住房建筑面积收取,收费标准按存量住房转让手续费标准每平方米6元收取,置换双方各承担50%。其建筑面积暂时按照房屋计租面积乘以房改政策规定的系数折算,单元楼房折算系数为1.3,平房折算系数为1.15。
四、本通知自2010年10月1日起施行,至2015年9月30日废止。原天津市房地产管理局印发的《关于规范单位自管产房屋置换收费有关问题的通知》(房市〔2002〕57号)同时废止。