公司安全管理档案

公司安全管理档案（精选8篇）

公司安全管理档案 篇1

第一章 总则

第一条 集团的各项档案资料是集团行政办公和经营活动中不可缺少的要素。为规范集团档案管理工作并保证档案的完整性及保密性，理顺工作程序，明确工作职责，杜绝资料流失，特制定本制度。第二条 各部门、各分公司在工作活动中形成的，具有参考利用价值的文件材料，必须按规定定期向行政人事部提交备份，从而保证行政部作为档案管理对口部门档案资料的完整性、延续性、真实性 第三条 行政人事部负责档案管理、文书立卷的工作，并对各分公司档案管理工作进行监督、指导。各分公司负责人应重视本单位文件资料的管理和文书立卷工作，配备专职或兼职人员负责此项工作。第四条 行政人事部负责公司档案保管的定期检查、监督，指定专职档案管理人员整理、保管各种档案，并负责借阅档案的审批，保证档案的准确、安全、完整 第二章 归档范围

第五条 凡是反映公司工作活动、具有参考利用价值的文件材料（公文、传真、图表、电子版资料、书信、报刊、录音、录像等）均属归档范围

第六条 公司设立、变更的申请、审批、登记以及终止、解散后清算等方面的文件材料

第七条 资金借贷、业务往来方面的文件材料（含合同、重要报表、银行与企业联系函件等）第八条 政府、项目批文、合同

第九条 公司制度体系、会议纪要、内部发文（包含总经理批示后的各项工作流程、公司决定等）

第十条 各分公司及各部门工作计划及资金计划 第十一条 公司有效证照、证件、印章 第十二条 具有法律效力及保存价值的文件

第十三条 公司重要的会议材料，包括会议的通知、报告、决议、总结、领导人讲话、典型发言、会议简报、会议记录等 第十四条 员工电脑中与公司有关的电子版资料、文件等 第十五条 各分公司、各部门获得的社会荣誉资料

第十六条 其他有必要归档管理的资料。包括声像形式记录下来的对公司经营活动产生作用的各种资料，上级领导、名人、友人、协作单位提供和赠送的题词、书画、文献资料、有纪念意义的各种工艺制品等

第三章 立卷归档要求

第十七条 行政人事部应即时做好档案归档分类保管；各分公司应在每季度最后一天以前将上季度办理完毕、需归档的文件材料整理、立卷，向行政人事部提交备份

第十八条 各分公司、各部门应及时向行政人事部移交发生的档案材料，如有些材料还需使用，也应先按立卷归档后再办理借阅手续；各分公司必须严格遵守归档制度，不得无故延期或不交应归档的备份文件材料 第十九条 各分公司向行政人事部提交备份档案时，要严格履行移交手续，按文件材料分类造册，随移交备份档案提供两联清单，注明移交人，行政人事部专人签收后各留存一联清单备查

第二十条 归档案卷的总要求是：遵循文件材料的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同价值，便于保管和利用。具体应做到下述几点：

（1）归档的文件材料种类、份数以及每份文件的页数均应齐全完整（2）在归档的文件材料中，应将每份文件的正本与附本、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件、多种文字形成的同一文件立在一起，不得分开

（3）卷内文件材料应区别不同情况进行排列，密不可分的文件材料应依序排列在一起，即批复在前，请示在后；正本在前，附本在后；印件在前，定稿在后

（4）卷内文件材料按照排列顺序依次编写页号。装订的案卷，应统一在有文字的每页材料正面的右上角、背面的左上角填写页号；不装订的案卷，应在卷内每份文件材料的右上方编号，图表和声像材料等也应在图表上或声像材料的背面编号

（5）按各类档案资料的保密级别、保存期限，案卷必须以规定的格式逐件填写卷内文件目录，对文件材料的题名不要随意更改和简化；没有题名应拟写题名，有的虽有题名无实质内容的也应重新拟写：没有责任者、年、月、日的文件材料要考证清楚，填入有关项内；卷内文件目录放在卷目（6）声像材料应用文字标出摄像或录音的对象、时间、地点、中心内容和责任者 第四章 档案保管期限

第二十一条 文书档案的保管期限定为永久、长期和短期三种。长期为十六至五十年左右，短期为十五年以下，三年以上 第二十二条 确定档案保管期限的原则

（1）凡是反映公司主要职能活动和基本历史面貌的，对本公司有长远利用价值的档案，列为永久保管

（2）凡是反映公司一般活动，在较长期时间内对公司工作有查考利用价值的文件材料，列为长期保管

（3）凡是在较短时间内对公司有参考价值的文件材料，列为短期保管。

第五章 档案保密级别

第二十三条 档案分一般档案和有密级档案两类。档案密级分为绝密、机密二级。档案的密级由档案提交人提议，行政人事部经理核定密级 第二十四条 有密级档案只许在档案室翻阅，不许带离本室；有密级档案复制时，需经行政人事部经理及副总以上领导批准

第二十五条 有密级档案只限归档人使用，其他人员使用需经行政人事部经理及副总以上级领导批准

第二十六条 对已到保密期限的档案要请行政人事部经理鉴定解密，对解密档案作一般档案管理，及时提供利用 第六章 档案的借阅 第二十七条 各部门因工作需要，借阅本部门的业务档案需经本部门领导批准，然后到档案管理员处填写档案调阅登记簿，方可借阅 第二十八条 公司各部门借阅非本部门的业务档案须经档案所属部门同意或集团行政人事部经理批准

第二十九条 借阅档案必须严格履行登记手续，归还的档案要进行检查、清点，并在登记薄上注销

第三十条 借阅档案的人员，不得泄密、涂改、拆散、转借复印和携带档案外出，如有特殊情况需要转借或携带档案外出时，须行政人事部经理批准

第三十一条 有密级的档案调阅、复制时均需行政人事部经理及副总以上领导批准

第三十二条 借阅的档案用完后，应及时归还，借用时间一般不得超过十天

第三十三条 借阅人对档案要妥善保管，不得遗失

第三十四条 凡借阅的档案、文件一律不得私自复印，如工作需要，应按公司有关保密规定办理。第七章 电脑档案的管理

第三十五条 所有员工使用的电脑必须指定专门的区域存放公司相关的文件、资料，在指定存放区域里设定工作人员专用文件夹，使用电脑工作人员将各类文件、资料在该文件夹中设定子文件夹分类存放 第三十六条 行政专员即为电脑档案管理责任人。公司所有员工须到电脑管理责任人处对存档电脑区域、文件夹名称进行如实登记；各电脑档案管理责任人须定时对本单位的电脑按照登记存放区域进行检查

第八章 档案的鉴定与销毁

第三十六条 行政人事部定期对所保存的档案进行鉴定，对于保存期限已满的档案材料，按规定进行销毁

第三十七条 档案鉴定工作由行政人事部经理主持，有关部门参加，组成档案鉴定小组，对被鉴定的档案进行逐件审查，提出存或毁意见 第三十八条 档案材料鉴定小组审定，并需要集团总裁批准后，方可销毁

第三十九条 销毁档案材料，要由二人以上并在指定地点进行监销，监销人要在销毁清册上签字 第九章 罚则

第四十条 各分公司凡违反本制度，无故延期或不交应归档的备份文件材料的，一经发现，限期上交，经催交仍拖延不交的，除责令其文件部门负责人和单位领导写出书面检查外，各罚款50元～300元，并予以通报批评

第四十一条 集团所有员工凡违反制度第六条第4项，泄露公司档案秘密的，涂改、拆散或未经行政部经理批准转借、复印或携带档案外出的，视具体情况，对其部门领导和当事人各罚款300元～800元，并予以通报批评；如造成恶劣后果者，视情况严重程度追究其法律责任 第四十二条 集团所有员工凡违反本制度第六条第6项，不按借阅期限归还的，限期归还并责令其当事人写出书面检查

第四十三条 集团所有员工凡违反本制度第六条第7项，遗失档案的，应立即报告，如因遗失档案，泄露公司商业秘密，造成恶劣后果者，视情况严重程度追究其相关责任

第四十四条 档案管理员丢失、规范档案调阅流程或擅自提供泄漏档案机密，应根据情节轻重，给予纪律处分及相应罚款，直至依法追究法律责任

第四十五条 集团所有员工凡违反本制度第七条，不按规定存放电脑档案，不按规定接受检查者给予相应的纪律处分及罚款。第十章 附则

1、本制度自2011年月日生效

2、本制度由集团行政人事部负责解释

公司安全管理档案 篇2

汤旺河物业公司档案是汤旺河物业公司在从事物业管理活动时形成的各种上级文件、文字材料、、照片、图册、声音、图像等不同形式的历史记载。随着汤旺河区物业公司物业管理的不断发展和完善壮大, 物业公司的档案的种类也不断增多, 但总体来看, 汤旺河物业公司的档案基本上可以分为两个大部分:一是普通类型的档案, 是由汤旺河物业公司作为一个基层单位正常运作而形成的档案, 主要包括党政、工会、群众团体即物业公司党群管理工作形成的文件材料档案、物业公司行政管理工作形成的文件材料档案、物业公司基本建设工作形成的文件材料档案。二是专业类型的档案, 是物业公司特有的专业档案, 由汤旺河物业公司在物业管理活动中日常运作形成的物业公司党群管理工作形成的文件材料档案, 主要包括物业公司设备仪器管理形成的文件材料档案、物业公司的财务及会计档案物业管理工作形成的专业文件材料档案。

一汤旺河物业公司档案特点

1、部分档案陈旧老化。

在区政府成立物业公司之前的档案是由原区公用事业局、房建处、建设局及街道办事处分转过来的档案, 很多档案都年代久远, 加之保管不善, 造成档案破损严重, 尤其是基建档案和设备档案, 现我单位正在对这部分档案进行修复和核对, 确保档案的利用价值。

2、新的汤旺河区物业公司档案逐步完善、趋于完美。

随着汤旺河国家公园的建设, 黑龙江省旅游名镇的发展, 以及国家棚户区改造的政策, 我区加大了建设力度, 新的小区建设生机勃勃, 我单位从源头抓起, 物业公司档案健全、清晰, 改善了过去档案的陈旧凌乱面貌。

二汤旺河物业公司档案的主要内容

1、物业公司党群管理工作形成的文件材料档案。是汤旺河物业公司开展党委、工会、团委、妇联工作时形成的各类文件材料。

2、物业公司行政管理工作形成的文件材料档案。

是汤旺河区物业公司在日常公务活动、内部管理工作及开展物业经营活动中形成的档案。

3、物业公司基本建设工作形成的文件材料档案。

是汤旺河区在本区施工的建筑物、地上以及地下部分的管线等本区基本的建设工程的规划时期、设计时期、施工时期和使用维修及修复活动中形成的各种科技档案。对汤旺河区物业公司来说, 主要是指在接管验收开发商以及建设单位移交给汤旺河区物业公司的新建物业或接管验收已经投入使用的原有物业时所收到的文件、图纸材料, 以及在以后的物业管理活动中进行的修复、改造所形成的图纸以及文字材料。

4、物业公司设备仪器管理形成的文件材料档案。

是指汤旺河物业公司所拥有的固定资产, 机器装备、相关的仪器和相关的仪表及其他物品的保存档案。包括汤旺河区物业公司的现有的办公设备, 使用中的车辆、通信及复印打字设备、所能使用说明书、安装维修记录的文字材料和使用的图纸等相关材料。

5、物业公司的财务及会计档案。

是汤旺河区物业公司在日常的经营管理活动中所形成的文字材料。包括物业公司的会计凭证、物业公司的会计决算、物业公司的会计账簿、物业公司的年度财务报告、物业公司的年度会计报表等。

6、物业公司职工人事档案。是汤旺河区物业公司记录本单位人员, 包括干部和职工个人记录方面的档案。

7、物业管理工作形成的专业文件材料档案。

是汤旺河区物业公司在开展具体的本单位的物业管理活动中形成的文字材料, 是反映汤旺河区物业公司的基本状况、所管辖的居民业主和广大的居民搬迁以及区物业公司管理部门的正常管理、经营活动情况, 具有非常有用的利用价值, 具有汤旺河区物业公司的专业性质的各种形式的文字方面的材料。

8、其他方面的档案。

比如实物类方面的档案, 声像类方面的档案, 也可以叫做特殊类型的档案。汤旺河物业公司档案管理制度及注意事项如下:

一是建立健全完善的档案管理制度。要依据《中华人民共和国档案法》、国务院《物业管理条例》、《汤旺河区档案管理条例》的规定, 结合我区实际, 建立健全档案管理规定、各类文件材料的方面的归档制度、档案的开发和利用制度、档案的安全和保密制度、档案的贮存和保管制度、档案的鉴定以及销毁的制度和档案人员岗位责任制。实现档案管理的规范化、制度化, 切实保证档案资料收集齐全、真实准确、安全保管和方便利用。

二是物业档案整理要及时、规范, 方便检索。文件材料办理完毕后按照要求及时归档, 依据标准进行规范整理, 并编制检索工具, 方便利用。逐步实现计算机管理档案, 进一步提高档案管理水平。同时要保守档案机密, 维护物业公司档案材料的完整, 防止材料破损, 更要方便于档案文字材料的使用。保管与利用是密切相关和紧密相联的, 科学有序的保管是高效利用档案材料的前提和保证。建立健全保管制度是汤旺河区物业公司进行有效保管的关键部分。其基本内容大致包括五部分:文字材料方面的归档制度。要对材料进行鉴别, 看其是否符合归档的要求;检查以及核对方面的制度。检查的内容是多方面的, 要对物业档案材料本身进行检查, 查看有无霉烂、变色、虫蛀等, 有没有其他存放方面的错误等;转递方面的制度。转递制度是关于档案转移投递的制度;保卫保密制度;统计制度。

高校资产公司档案管理的一点思考 篇3

【关键词】高校资产公司；档案管理；思考

改革开放以来，我国高校科技企业取得了飞跃发展，形成了独具中国特色的高校科技产业，成为国家创新体系的有机组成部分。组建高校资产公司，这是按照党的十六届三中全会关于建立和完善社会主义市场经济体制的要求，按照教育部关于高校尽快建立以资本为纽带，产权清晰、权责分明、校企分开、管理规范的新型高校企业管理体制和运行机制的要求，在新的历史条件下提出的新任务。作为高校科技产业档案工作者，我们应当抓住这个新的契机，在一个新的起点上共同努力团结一致，开创高校科技产业档案建设的新局面。仅此本文拟对高校资产公司档案管理作如下探讨。

一、契机

2005年7月，全国高校科技产业工作会议召开以来，按照《教育部关于积极发展、规范管理高校科技产业的指导意见》第六条规定“高校要依法组建国有独资性质的资产经营有限公司或从现有校办企业中选择一个产权清晰、管理规范的独资企业（以下统称高校资产公司），将学校所有经营性资产划转到高校资产公司，由其代表学校持有对企业投资所形成的股权。高校以投入到高校资产公司的财产承担有限责任。”即明确指出学校（国家）是高校资产公司的唯一出资人，股东仅学校（国家）一人的国有独资性质。目标是规范高校产业管理与经营工作。在高校与校办企业之间建立一道“防火墙”，避免因校办企业经营问题冲击高校正常的教学与科研秩序，规避高校的风险。

随着计划经济向市场经济的转变，高校必须建立新兴高校科技产业理念，以科学发展观为指导，以大学教育与社会发展的矛盾和需要为切入点，以适应、服务和推动社会发展目标为导向，以尊重大学教育外部关系规律为前提，以实现高校产业功能任务为价值取向。因此，高校校办企业必须适应社会发展，一方面，遵循市场经济规律，高校校办企业由是学校教学的一个环节，有很强的教学性与计划性的非独立法人的学校附属单位，转变为独立享有民事权利、承担民事责任，依法自主经营、独立核算、依法纳税、自负盈亏的法人实体，通过向客户提供产品和服务获取利润。即校办企业使理论研究转向了生产力的再现，对推动国家高新技术产业发展、提升传统产业结构升级换代、增加国家税收、促进社会就业等方面做出了重要的贡献；另一方面，还要为高校教学，培养高素质的人才服务。即对提高高校科研实力、促进高校科技成果转化、培养创新型人才、弥补高校办学经费等做出了很大的贡献。

随着高校资产公司的组建，使高校科技产业体制个运行机制发生了根本性的变化，规范了高校投资和经营活动。高校所有投资和经营活动统一由高校资产公司代表学校，以出资人身份进行。高校资产公司普遍建立产权清晰、权责分明、校企分开、管理科学的现代企业制度，依法行使高校企业股东的权利，并履行相应的义务，加强对所投资企业的监管，以促进科技成果转化和产业化、实现国有经营性资产保值增值为主要任务。

由此可见，上述两个根本性转变，将高校资产公司全面推向市场。这对高校科技产业档案工作而言，是一个与时俱进，不断提高档案服务质量及现代化企业档案管理水平，充分满足高校资产公司各方面需求，真正实现档案开发、开放与利用价值的关键的发展契机。

二、创新

（一）机构创新——档案管理由不完全独立性转向独立性

众所周知，档案工作既是高校资产公司经营与管理的重要组成部分，也是提高高校资产公司经营与管理水平、工作效率与工作质量的必要条件。

高校资产公司组建前，科技产业系统是作为学校的一级机构或部门，则科技产业档案管理必然受制于学校档案馆（室）。这不仅体现在组织架构上，更体现在业务职能上。学校档案馆（室）通过下发文件、指导培训、检查评比、经验推广等有组织、有计划、有步骤地的活动，强有力地推动着高校科技产业档案工作的开展。这就必然导致高校科技产业档案的管理观念、管理体制、管理模式以及资源建设诸方面，难以实现与现代企业相适应的、个性化的的档案工作运行机制的变革与创新。当然，高校科技科技产业档案也就很难达到的完整性、系统性，更不用说全方位性了。由于高校科技产业档案管理的不完全独立性，必然决定了在其工作发展过程中没有应有的自主权。

高校资产公司的组建，是建立在以资本为纽带，产权清晰、权责分明、校企分开（学校出资人与高校资产公司经营者之间相互制衡关系），以法人治理为核心的现代企业制度的基础上。作为企业法人，高校资产公司“应当具备依法成立、有必要的财产或者经费、能够独立承担民事责任、有自己的名称和组织机构以及场所四个条件。”（《中华人民共和国公司法》P4）依法独立享有决定企业组织机构的权利。高校科技产业体制的创新，使高校资产公司拥有档案终极所有权。档案管理同其他管理一样，档案权属决定了档案的管理思想与管理方式。即谁拥有档案的所有权，则谁就拥有档案管理的控制权与自主权。因此，高校资产公司的组建，可以促进高校科技产业档案管理深层次的变革，改变原有高校科技产业档案所固有不相适应的行政管性理模式，转向适应市场经济、适合本企业特点的经营性管理模式。所以，高校资产公司在组建过程中应当充分根据企业自身的特点开展其档案管理机构调整与创新，将新制订的高校科技产业档案规章制度及时提交董事会审议通过，并纳入公司章程中，以适应高校资产公司在激烈的竞争市场条件下，在高校科技产业体制和运行机制转型的过渡时期，在获取最大经济效益与社会效益的统一的过程中对信息的需求，确保高校科技产业档案工作协调持续发展。

（二）管理创新——档案管理由行政管理性转向市场经营

性

公司档案管理计划 篇4

公司档案，是指公司从事经营、管理以及其他各项活动直接形成的对公司有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。公司档案分为受控档案和非受控档案。为加强本公司档案工作，充分发挥档案作用，全面提高档案管理水平，有效地保护及利用档案，为公司发展服务，特制定本计划。计划如下：

一、文件材料的收集管理

1、公司指定专人负责文件材料的管理。

2、文件材料的收集由各部门或经办人员负责整理，交总经理审阅后归档。

3、一项工作由几个部门参与办理的，在工作中形成的文件材料，由主办部门或人员收集，交行政部备案。会议文件由行政部收集。

二、归档范围

1、重要的会议材料，包括会议的通知、报告、决议、总结、典型发言、会议记录等。

2、本公司对外的正式发文与有关单位来往的文书。

3、本公司的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、会议记录、统计报表及简报。

4、本公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。

5、本公司职工的个人档案、劳动合同、工资、福利方面的文件材料。

6、本公司的大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。

三、归档要求

1、档案质量总的要求是：遵循文件的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同的价值，便于保管和利用。

2、归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。

3、在归档的文件材料中，应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件，分别立在一起，不得分开，文电应合一归档。

4、不同的文件一般不得放在一起立卷；跨的总结放在针对的最后一年立卷；跨的会议文件放在会议开幕年。

5、档案文件材料应区别不同情况进行排列，密不可分的文件材料应依序排列在一起，即批复在前，请示在后；正件在前，附件在后；其它文件材料依其形成规律或特点，应保持文件之间的密切联系并进行系统的排列。

6、案卷封面，应逐项按规定用钢笔书写，字迹要工整、清晰。

四、档案管理人员职责

1、按照有关规定做好文件材料的收集、整理、分类、归档等工作。

2、按照归档范围、要求，将文件材料按时归档。

3、工作人员应当遵纪守法、忠于职守，努力维护公司档案的完整与安全。

4、公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整(公文上的各种附件一律不准抽存)。

5、结案后及时归档。工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。

五、档案的利用

1、公司档案借阅。

（1）公司内部人员可以借阅，借阅者都要填写《机密文件借阅单》，报主管人员批准后，方可借阅。其中非受控文档的借阅要由部门经理签字批准；受控文档的借阅要由总经理签字批准。

（2）外单位借阅档案时，应持有单位介绍信，经总经理批准后方可借阅，且不得带离档案室。其摘抄内容也须总经理同意且审核后方能带出。

2、档案借阅的最长期限为一周；对借出档案，档案管理人员要定期催还，发现损坏、丢失或逾期未还，应写出书面报告，报总经理处理。

3、公司档案只有公司内部人员可以复制，复制者都要填写《机密文件复制单》，报主管人员批准后，方可复制。其中非受控文档的借阅要由部门经理签字批准；受控文档的借阅要由总经理签字批准。

4、必须严格保密，不准泄露档案材料内容，如发现遗失必须及时汇报，追究当事人责任。

5、不准拆卷及任意抽、换卷内文件或剪贴涂改其字句等；不得任意摘抄或复制案卷内容，如确有需要，必须经总经理批准才能摘抄或复制。

6、必须爱护档案，保持整洁，不准在档案材料中写字、划线或作记号等。

7、不准转借，必须专人专用。

8、用毕按时归还，如需延长借阅时间，必须通知档案管理人员另行办理续借手续。

六、档案销毁管理

1、对已失效的档案，由档案管理员登记造册，经相关领导共同鉴定，报总经理批准后，按规定销毁。

2、经批准销毁的档案，可单独存放半年，经验证确无保留价值时，再行销毁，以免误毁。

公司档案管理制度 篇5

第一条 为加强公司的档案管理，建立档案立卷、归档、整理、保管、利用、销毁等程序，确保公司档案准确、完整、系统，能有效进行检索、保管、使用与持续补充，特制订本制度。

第二条 该制度适用于档案管理环节所涉及的相关部门及个人。

第三条 职责

1、公司档案按统一领导、分级管理的办法进行组织管理。办公室负责公司总体档案的管理。

2、公司财务档案由财务中心保管。使用时由财务中心指定专人调档，办公室负责监督。

3、公司销售档案由销售公司保管。使用时由销售公司指定专人调档，办公室负责监督。

4、公司工程档案已移交档案室的由办公室保管。使用时指定专人调档，办公室负责监督。

第四条 档案管理的流程分为：文件的收集、立卷归档、整理上架、保管、使用、销毁。

一、文件的收集

凡是反映公司经营活动、具有查考利用价值的书面文件材料均属归档范围。

（一）政府机关或职能部门的文书材料

1、职能部门召开的有关房地产工作的会议文件；

2、职能部门下发的涉及经营业务并要求贯彻执行的文件；

3、职能部门领导检查工作、参观或者参加公司活动中的指示、讲话；

4、职能部门对公司各类请示事项的批复；

5、其它相关资料。

（二）公司证照

1、营业执照、税务登记证、企业代码证由财务中心统一保管。

2、证书、资信证书、质量体系认证书、建设用地规划许可证、建设工程规划许可证、建设工程施工许可证、国有土地使用权证、商品房销售许可证、投资许可证等证照，由办公室统一保管。

以上证件各部门一般使用复印件。如确需借出原件，必须填写《档案室资料借阅登记表》，经总裁或董事长同意后方可借出，原则上，证照借出当日内归还。

（二）公司文书材料

1、公司董事会形成的各种决议、决定等文件资料，公司下属公司的董事会形成的各种文件资料；

2、公司工作例会会议记录、纪要以及其它会议的文件材料；

3、公司印发的各种正式文件的签发稿、打印稿；

4、公司给上级部门的情况汇报及请示等；公司各部门及所属公司的请示与公司的批复文件；

5、公司各部门及下属公司的工作计划、工作总结、报告等；

6、公司各类调研工作形成的文件材料；

7、公司调查处理的违纪、违规事件材料；

8、公司汇总及下属公司报送的资金计划、财务、销售、成本等各类数据资料；

10、公司各类合作合同、工程合同、供应商合同、原材料合格证、资质资料、设计资料及图纸、设计变更与工程洽商资料、监理文件、竣工图纸等；

11、公司设备仪器出厂合格证书、出厂精度检验单、图样、技术手册、使用维护手册、说明书、校验标准、随机备件图册、软件、硬件部分的文件材料；设备仪器使用记录、设备仪器保养情况记录、设备仪器检查记录及维修记录等。

二、立卷归档：

（一）流程：

1、各级资料员在每年年初，根据以往本部门文件运转情况，预计当年可能形成的文件，拟制或修订立卷类目，如办公室可制定“人事行政发文”等，并将空白的文件清单置于该类目文件的最前面，同步编制电子文档清单。

2、随时将已发放完毕的文件按已编好的类目及时归入卷内，并按文件收进顺序随时填写文件清单，存档文件通过扫描或影像进行电子文件存档，同步更新电子文档清单。

3、按月度、年度周期对手头上的所有文件进行清理，对需要归卷的文件材料进行归档，对不需归卷的文件材料另备文件夹单独存放。

（二）要求：

1、原则上每个季度末各部门将已归档的文件整理后移交档案室存档。

2、各部门向公司档案室移交档案时，均需附上《移交文件清单》一式两份、电子文档与清单一份。移交时，交接双方进行清点签收，并各自保存一份。

3、各部门向公司档案室移交档案时要做到种类齐全、份数完整，档案室不接收未经系统整理的零散文件。

4、文件在各部门保存阶段，要注意保持字迹清晰、份数完整，防止发生霉变等。复写件、圆珠笔书写件或传真件等均应重新复印存档。

4、各部门可根据实际工作需要保存文件，但向公司档案室移交档案时，则应按规定的归档范围进行。

5、档案移交时须对档案的密级和保存年限做出说明，方便后期的借阅和鉴定工作。

三、整理上架：

（一）流程 :

1、鉴定：对各部门移交的档案，公司档案管理员要重新审查其价值性，并剔除无保存价值的文件材料。

2、组卷：通过鉴定的文件材料严格按规定排列、打号、装订、著录并制作卷内目录，组成案卷。

3、上架：案卷按档号顺序竖放在密集架上，一般小号在左，大号在右，自上而下。

4、造册：制作全引目录和案卷目录，形成保管清册。

（二）要求：

1、卷内文件的排列应条理系统。文书档案按时间顺序依次排列，具有密切联系的文件应依一定的次序排列在一起，即批复在前、请示在后；正件在前、附件在后；工程档案的卷内排列顺序为文前图后。

2、不同保存价值的文件应分开组卷。

3、凡有文字部分的均应打上号码（采用打号机，正面右上角，背面左上角）。

4、文件材料装订前应剔除金属物。

5、一般图纸采用手风琴式折叠法，规格为30cm×21cm；装订边应加垫纸以使左右平整并注意露出图标。

四、保管：

（一）档案室管理：

1、严格执行《档案室管理制度》。

2、除档案员外，非档案人员不得随意出入档案室。

3、档案入库前要进行严格的检疫工作，特别注意检查易于生虫的部位；同时对档案必须进行定期的防疫检查，有计划、分期分批地对档案进行翻动。

4、档案员离开档案室时应随手锁门，并注意检查档案室门窗的紧闭性。

5、公司采用文件柜作为档案装具。档案按部门存放，文件柜的编号及档案的存放顺序为从左自右，从上到下。

（二）流动中的安全防护：

1、档案在档案室外未被使用时，不允许长时间摊放在桌子上，而应及时放入档案室或专用的柜子中锁好，更不准擅自带离规定的使用场所；

2、未经许可，使用者不得将所借档案转借他人，以防泄密；

3、未经许可，使用者不得擅自拍照、抄录、复印；

五、提供使用：

（一）加强基础工作：

1、编制必要的全引目录和案卷目录，为档案用户提供必要的检索工具；

2、编制电子文档清单，提高查档效率；

（二）开展查借服务：

1、借阅：

（1）公司档案的借阅，需经部门主管人员批准后，方可借阅，其中非受控文档的借阅要由部门经理签字批准，公司机密文档的借阅要由总裁或董事长签字批准。

（2）公司内部人员借阅档案的，须填写《档案室资料借阅登记表》，阅毕及时归还；归还时，管理人员必须当面清点档案页数，之后再入库。

（3）非公司人员借阅档案的，须持有关单位介绍信，并经总裁或董事长同意后方可借阅。（4）借阅者必须爱护所查阅的档案，不得在档案上涂改、勾划、圈点或做其他各种标记；不得撕去档案内页。

2、借出：

（1）公司档案的借出者都要填写《档案室资料借阅登记表》，报部门主管人员批准后，方可借阅，其中非受控文档的借阅要由部门经理签字批准，公司机密文档的借阅要由总裁或董事长签字批准。

（2）档案借阅的最长期限为两周；对借出档案，档案管理人员要定期催还，发现损坏、丢失或逾期未还，应写出书面报告，报总裁处理。

（3）必须严格保密，不准泄露档案材料内容，如发现遗失必须及时汇报，追究责任。

（4）不准拆卷及任意抽、换卷内文件或剪贴涂改其字句等；不得任意摘抄或复制案卷内容，如确有需要，必须经领导批准才能摘抄或复制。

（5）必须爱护档案，保持整洁，不准在档案材料中写字、划线或作记号等。

（6）不准转借，必须专人专用。

（7）用毕按时归还，如需延长借阅时间，必须通知档案管理人员另行办理续借手续。

3、档案室资料查询时间：8:30—9:30 原则上其他时间不予以办理。

六、销毁：

（一）流程：

1、各部门档案室档案员每两年对已到保管期限的档案资料进行复查，复查结果上报部门经理审批。

2、各部门档案员将确认销毁的档案材料登记在《档案销毁清册》并上缴办公室，由办公室统一组织销毁。

（二）要求：

1、准备销毁的档案材料在未批准前应单独保管。

2、批准销毁的档案用碎纸机销毁，严禁作其他用途，更不允许出卖。

3、档案销毁时，须有两人以上监销，并在销毁清册上签字以示负责。

第五条 保存期限。文件保存期限除政府有关法令外，依下列规定办理：

永久保存：(1)公司章程；

(2)工程设计图；

(3)组织规程及办事细则；(4)董事会会议纪录；

(5)财务报表；

(6)政府机关核准文件；

(7)不动产所有权证及其他债权凭证；(8)其他经核定须永久保存的文书。

10年保存：(1)预算、决算书类；

(2)会计凭证；(3)事业计划资料；

(4)其他经核定须保存10年的文书。

5年保存：(1)期满或解除的合约；

(2)其他经核定保存5年的文书。

 1年保存：结案后无长期保存必要者。

 规章制度由规章管理部门永久保存，使用部门视其有效期予以保存。

第六条 附则

1、本制度由办公室编制并负责解释。

2、本制度自发文之日起施行，同时原相关制度即行废止。

集团办公室

公司档案管理办法 篇6

为进一步做好***高速公路公司的档案管理工作，更好的为***高速公路项目建设和管理服务，并确保本项目形成的文件材料收集完整、有效，管理科学、规范，根据《中华人民共和国档案法》，以及结合《国家行政机关公文处理办法》和***高速公路公司实际情况，并借鉴其它项目经验，关于黄***公司的档案管理提出以下建议：

一、设立专门的档案管理部门并配备专（兼）职档案管理人员

公司设立专门的档案办公室和保管库房，配备专、兼职档案管理人员，并保持人员的相对稳定.档案办、档案库房与文书部门一起，纳入到综合部统一管理.即综合部作为公司文件收发的唯一窗口，全面负责公司所有文件的签收、发送、登记、归档及其它文书工作，并确保文件的收集完整，及时归档.二、各专、兼职档案管理人员工作职责

建议公司综合部配备一名专职档案管理人员，各部门或科室配备一名兼职档案管理人员.其中综合部兼职档案管理人员由办公室专职文书人员担任.（一）各部门兼职档案人员工作职责

1、贯彻执行有关档案工作的法律法规，规章制度.2、及时收集本部门形成的各类型档案.根据档案内容及其特点及时按规定收集档案.3、负责本部门文书文件收文的签发、登记、分发、归档和发文的校对、盖印、登记、发送、归档等工作.对收文中属于本部门承办的并要求办理复文的;以及发文中“请批性”文件并要求上级部门或单位办理复文的，或下发给下级单位且要求办理反馈报告的，档案人员应配合相关人员跟踪催办，并及时将复文或反馈报告对应归档.4、将本部门形成的资料分为“归档”和“不归档”两类档案分开保管.①“归档“资料指本部门形成档案的正本原件且需移交公司档案室统一归档的资料，如：工程部收集的设计、招投标、工程技术管理文件，及由工程部签发的工程技术联系单，转发设计院的技术联系单和其它由工程部自己职能范围内形成的文件等;合同部收集的协议、合同，以及由本部门职能范围内形成的其它文件等。另外，施工、监理单位上报审批的计量、变更、工程数量表，因考虑此部分资料有再利用价值，除正本原件返还给施工单位归档外，合同部也因收集完整的一套并定期移交公司档案室归档。

②“不归档”资料指本部门平时需调阅利用备份的文件副本或复印件，以及由综合部分发传阅且综合部档案室已归档的文件等.另外由施工、监理单位上报的且正本已经返还施工、监理单位归档的资料，也属不归档范围，如：施工、监理单位上报的施工组织设计、监理实施细则、施工月报、开工报告及工程监理报告等，相关部门只作为平时查阅利用，不纳入到移交公司档案室归档范围。

5、及时做好本部门档案的移交、登记、借阅、归还等记录工作，杜绝出现“帐外”档案.妥善、安全保管好本部门形成的档案，防止档案丢失、损坏.6、将本部门形成的属于归档范围的档案在每季度定期进行整理、立卷，移交一份正本原件给公司档案室统一保管（招投标文件和征迁资料需移交正本和副本各一份），并办好移交手续.移交归档的档案中本部门以后还需查阅利用的，应及时做好备份复印工作.7、监督、指导本部门各下属单位档案的形成、积累和归档.配合公司档案室做好本项目档案管理工作.（二）公司专职档案管理人员工作职责

1、制订和实施本公司有关档案管理工作的各项规章制度，贯彻执行有关档案工作的法律法规.2、根据《浙江省公路工程竣工文件编制办法》的分工要求，明确公司、指挥部各职能部门形成档案的收集和移交归档范围.及时接收公司各职能部门形成的文件资料，并做好收集、整理、鉴定、保管、统计和提供利用工作.3、负责公司文书文件收文的签发、登记、分发、归档和发文的校对、盖印、登记、发送、归档等工作.对收文中无多份原件的文件，在报相关领导审核、拟办、批办完成后，即将原件归入档案室保管，用复印件分发各相关部门和领导传阅，并配合相关承办部门工作人员跟踪催办，将承办结果注办在档案室保存的原件上;如需要办理复文的，及时将复文对应归档.对本公司的发文，在签发、校对、盖印完成后，即及时登记并将一份原件归入档案室保管.其中发文中报上级部门的“请批性”文件且要求上级部门办理批文的，或下发给下级单位且要求办理反馈回复的，公司档案人员还应配合相关人员跟踪催办，并及时将复文或反馈报告对应归档.4、及时做好公司档案库房的档案移交、登记、借阅、归还等记录工作，制作详细的档案台帐，杜绝出现“帐外”档案.5、对各部门文件材料的形成、积累、整理和归档工作进行指导、监督、检查。

6、对本职范围内超出保管期限的档案和需要销毁的档案提出鉴定申请、参加鉴定工作。

7、对接收来的档案进行分类、整理、编目、排列，便于查找。

8、编制必要的档案检索工具和参考资料，为开展档案的利用工作创造条件。

9、积极开展档案利用工作，主动向领导和各处室提供有关档案资料，收集档案利用效果。

10、做好档案库房的管理工作，落实库房六防措施，对库房的温湿度进行记录，并采取有效措施。

11、积极参加档案协作组活动，努力学习档案业务知识；积极参加档案部门举办的业务培训和业务经验交流，不断提高档案业务水平。

三、文件材料的运转流程

（一）通用文书文件材料的运转流程

1、外来单位收文处理

综合部（签收、启封、登记、审核、拟办）——总经理办公室或总工办等（相关领导批办）——综合部（复印、分发）——

┏——相关领导、各职能部门（传阅、承办、催办）┗——档案室（原件归档、注办）

建议送重要领导的传阅单收集归档，与档案室原件对应.2、送外单位的发文处理

综合部（拟稿、核稿）——总经理办、总工办等（领导签发）——综合部（编号、注发、缮印、校对、盖章、装封）——┏相关单位（承办、办理复文等）

┗档案室（归档）

3、公司内部收发文处理

相关职能部门（收发、承办、保管等）——档案室（归档）

（二）科技文件材料的运转程序

公司安全管理档案 篇7

一、县级供电公司档案管理现状

为了强化电网管理工作, 怎样加强基础管理工作的有效性, 是各个县级供电公司的急需要改革的项目。档案管理工作是电力公司经营管理的重要组成部分, 做好档案管理对整个电网的运营有着重大影响。现阶段, 我国县级供电公司档案管理工作还存在诸多问题。

首先, 档案管理工作人员的管理意识薄弱。大部分县级供电公司的管理人员认为做好电力公司的经营管理工作就可以了, 认为重要的是公司的经济效益, 由于档案管理工作所带来的效益无法立即显现出来, 常常被供电公司忽略掉, 认识不到档案管理的重要性, 所以在供电公司的经营管理过程中我们发现档案管理部门极为简单, 上层领导对档案管理人员的调配和档案相关设施的配置都有所欠缺, 有些单位并没有设立专门的查阅室, 导致资料的查阅工作变得繁琐, 还有一些公司没有对技术资料进行归档整理, 给日后的工作埋下隐患。档案管理工作带有局限性, 不能很好的发挥档案管理的作用。

其次, 县级供电公司档案管理制度不完善。随着电网管理工作的不断改革完善, 档案管理工作也有所进步, 一些公司设置了综合档案室, 也配备了专职人员进行管理, 实现了统一管理。但是, 档案管理工作进行改革比较晚, 大部分的供电公司仍处于分散的管理状态, 档案管理制度不健全, 有些供电公司虽设立了管理制度, 但过于形式化, 没有实效性, 导致档案管理工作陷入被动管理的状态, 文件、资料管理混乱, 尽管部分县级供电公司已经开始进行整改, 但是改革的步伐稍慢, 不能与电网管理发展同步, 所以应积极的完善档案管理制度, 建立规范的管理制度, 能够有法可依, 有章可循。

第三, 档案管理团队的综合素质不高。档案管理工作是一个需要专业性强的技术人员来进行管理, 能够保证工作的连续性。但是在多数的县级供电公司档案管理中虽有专职人员进行管理工作, 但是这些工作人员常要兼做其他工作, 无法专注于档案的管理工作;又因档案管理岗位的福利待遇不是很好, 导致很多档案工作人员不够稳定、人员流动性大, 缺乏较强的责任心, 常出现工作人员离职后, 档案管理失控的局面, 给档案管理工作带来一定的压力。另外, 档案管理的工作人员缺乏专业性, 多数是非专业人员从事档案工作, 缺乏实践经验, 常常出现档案资料收集和归档不及时, 导致档案管理的价值性不高。

二、做好县级供电公司档案管理的有效策略

做好档案管理工作是县级供电公司亟待解决的问题, 要想真正的改变县级供电公司档案管理的现状, 就必须采取有效的策略, 进行整改工作。

1. 强化档案管理工作意识, 提高管理人员的综合素质

对供电公司的档案管理人员要提高管理意识, 尤其是要强化高层领导的档案意识。首先, 领导要积极地带领大家进行《档案法》的学习, 对档案管理工作进行深入的了解, 强化档案管理的专业知识;加强档案管理工作的宣传力度, 提高管理者的对档案工作的认知度, 将档案管理工作纳入日常工作范畴, 认识到档案管理工作的重要性。其次, 要定期对档案管理人员进行相关的业务培训, 提高管理者的工作能力和工作效率, 对档案管理人员的招聘工作进行严格的把关, 建设专业性的管理团队, 提高工作人员的职业素养。作为档案管理的领导者要定期对档案管理工作进行监督检查, 给予一定的指导和建议。

2. 建立完善的档案管理制度

档案管理是供电公司管理过程中的重要组成部分, 因此档案管理制度的完善对档案管理工作有着重要作用, 能够促进档案管理规范化, 进而提高工作效率。首先, 供电公司要大力支持档案管理工作, 无论是人力、还是财力都要为档案管理工作创造条件, 保证档案管理工作的顺利开展。其次, 要制定有效的档案管理制度。供电公司要结合自身的实际情况, 积极采用先进的管理制度, 条件允许的话可以实施三级网络的管理办法, 提高工作效率;要落实好工作人员的岗位责任制, 进行明确的分工, 做到档案管理工作依法遵规, 提高档案管理水平。最后, 要组建综合档案室, 便于档案资料的查询和归档, 成立档案管理领导小组, 进行定期检查监督工作, 并且要定期组织相关会议, 制定出完整、有效的工作计划, 形成统一的管理体系。

3. 实施档案信息化管理

在信息技术迅猛发展的今天, 信息管理是企业发展中的重要手段, 对于供电公司的档案管理实现信息化管理是顺应社会发展的必然产物, 因此, 建立完善的档案管理数据库是一种趋势。作为县级供电公司应积极引进先进的信息设备, 实现信息化管理, 然后要建立档案检索体系, 编制档案检索目录, 便于资料的检索, 提高档案资料的使用效率;对在职员工和新进员工建立电子档案, 形成一个统一的数据库, 强化了档案管理效率, 加强了档案管理工作的便捷性, 有效的对档案进行保管, 降低了风险, 发挥了档案管理的积极作用。

三、结束语

作为县级供电公司要做好档案管理工作, 认真的执行国家相关法律法规, 提高工作人员的档案意识, 对于档案管理工作中存在的问题, 积极采取有效措施进行整改, 提高档案管理水平, 促进电网管理健康发展。

摘要：在社会经济迅猛的发展下, 电力行业也在不断地加快改革步伐。而在电力管理过程中, 档案管理是比较关键的一个环节, 尤其在县级供电公司的经营管理中存在一定的问题, 影响电力的应用情况, 因此做好县级供电公司的档案管理工作, 意义重大。本文从县级供电公司档案管理的现状出发, 提出做好档案管理的策略。

关键词：县级供电,档案管理,策略

参考文献

[1]宋未鸿.探讨如何做好县级供电公司档案管理[J].科技创新导报, 2013, (12) :195.

公司安全管理档案 篇8

[关键词]电网公司；数字技术；档案管理

1、档案管理研究背景

1.1档案管理信息化水平低。主要体现在以下方面：第一，部分企业仍采用传统档案管理模式，对计算机及科学技术利用不足，档案管理效率低下。第二，部分员工没有正确认识档案信息化建设的内涵，错误地认为信息化即数字化，档案管理的信息化建设水平较低。

1.2档案管理不能为公司服务。传统档案管理模式分为档案的搜集和整理鉴定，只要保证企业档案的历史记录完整即可。这种档案管理模式不能为提供良好企业服务。好的企业档案管理能在企业中起到积极促进作用，在档案中找到企业发展的兴衰点，找到发展的不足并寻求新的解决方案，作用于企业发展，为企业服务。

2、档案管理数字化的涵义和应用原则分析

2.1安全性。数字化技术虽然给电网公司档案管理带来了诸多便利，但是在复杂多变的网络环境中，档案信息的安全性则是尤为重要的，所以在数字化技术应用过程中，公司档案信息安全性是其必须遵循的首要原则，在运用数字化技术的过程中，应该采取相应的措施保证档案网络系统的安全性，使得系统不因自然或者人为因素而受到危害甚至是破坏，进而避免房地产档案信息的泄露、遗失。因此档案管理工作人员必须要从各个环节、各个方面入手，通过用户权限的设置、定期备份、升级杀毒软件以及加强网络安全防范措施等方法，进一步确保档案信息的安全，并得到永久保存。

2.2真实性。对于电网企业档案来说，档案信息的真实性既是基本要求，也是尤为重要的。这一原则在房地产档案管理数字化中也应该加以遵循，及时纠正档案信息中存在的虚假信息，以此避免造成一些不必要的损失和麻烦，这需要在其管理体制上加以加强。

2.3便捷性。通过计算机网络系统所实现的数字化档案管理取代了传统手工保存和管理档案的模式，这其中一个很大因素就是因为数字化技术为电网企业档案管理带来了很大的便利性，便于管理工作人员的档案信息查询、整理以及开发利用等。而且在处理完成档案后，用户能够不受时间和空间的限制进行相关信息的快速浏览，还能供以多用户同时进行档案信息的查询浏览，并且不会相互干扰。

2.4可读性。数字化技术在电网企业档案管理中的运用，仍然保证其档案的可读性，也就是通过存储、转换、压缩和加密等操作后，其输出方式仍支持识别和理解，同时保证档案信息的完整性和真实性，进而保证了档案的实际价值。

3、电网公司档案管理中数字化应用策略

3.1加强创新型数字化技术人才的培养。首先进行档案管理工作人员知识结构的调整，培养具有先进档案管理意识和理念的高水平专业的创新型数字化技术人才队伍，以便对各种专业设施的维护、维修和升级，促进专业设备的顺利安全运行。同时通过相关数字化技术知识的培训，帮助档案管理工作人员了解并掌握数字化档案管理过程中的相关知识。技能和流程，进而提升管理人员的业务能力，促进数字化技术的运用和建设。

3.2加强档案资源的规范以及标准体系的建立。只要保证了规范和完整的房地产档案信息，那么数字化技术的运用才能得到更好的利用，进而实现数字化管理的真正价值和意义。同时还要统一房地产档案管理的标准和规范，进而充分发挥出数字化档案管理的价值，否则一些不标准和规范的档案管理将会对企业数字化档案管理建设、发展产生极大的阻碍。

3.3建立健全的数据系统。档案数据库的建立是数字化技术应用的尤为重要的成果之一，但是要保证该系统的资料功能齐全，进而才能为管理人员提供更快捷的管理服务。首先系统的开发人员将各种房地产档案导入到数据库中，同时也重新录入原有的档案资源，并根据实际档案变动和增加及时更新和扩展数据库信息，保证档案的完整性、实效性和齐全性。而且在相关部门制定决策的时候，该数据系统也能为其提供一些真实、全面的有利依据，进而促进相关政府部门更好的提供优质服务。此外，还需要在该数据系统中建立档案目录数据库，也就是进行档案的编目，以分层级的方式继续拧档案目录的管理，更有利于管理查询工作的开展，使得管理工作更加有条理。还需要将档案信息数据化工作做好，存储好重要的档案资源，在将其转化为数据化信息的同时也需要运用传统纸质档案的形式加以存储，因为在信号转换的时候，档案信息会因为各种因素的共同作用以及技术限制，可能会出现丢失、损坏等现象，所以要综合运用这两种档案方式进行档案管理。

4、信息化时代档案管理的建议

4.1科技存档。当前的档案管理工作应该向数字化靠拢，从实体档案管理转变为对信息资源的科技化管理。科技化管理档案主要运用现代化手段对档案信息资源进行管理，以基本信息为管理对象，对各个部门信息行进数字化处理。在进行电子存档时，首先，要建立相关档案的网页，建立数字化视频档案数据库检索模式，以便于档案的查找与利用。其次，要充分利用相关部门网站制作网页，使档案管理服务于系统互联网，并形成科技化的电子档案数据库管理中心。在电子档案建立中，要保证档案内容的真实性和安全性，且快速实现资源共享，实现档案管理的自动化和法制化，真正做到档案信息交流和利用。

4.2信息化管理。传统档案管理模式是以图片、手写信息、影像等为载体进行管理，档案管理人员主要以手工操作的形式完成档案的收集和整理，最后完成存档。随着信息化程度加深，特别是国外先进档案管理技术的引进，奠定了档案管理科技化基础，电子化档案管理模式使档案从人工手写变为计算机存档，这是办公手段的历史性改变，为档案管理提出了更高要求，使档案管理走向现代化和科技化。也从另一个角度要求档案工作者加强学习档案管理技能，适应新形势下的工作方式变更，更加快捷、准确地为社会创造经济效益。

4.3工作重心向信息偏移。在传统档案整理实践中，主要工作是档案实体数据整理。在实际档案管理中，档案实体管理是对档案的流程化控制。而计算机存档技术给传统档案管理模式带来巨大挑战，传统档案管理无法应对电子信息时代的数字化处理要求，因此，档案实体化管理越来越弱化。档案管理事业的关注焦点从文件实体化向文件形成化發展，使文件整理和保管与科技有机联系起来。