检查档案材料

检查档案材料（共10篇）

检查档案材料 篇1

(一)在档案工作管理方面：

一是支行的部分永久文书档案以及科技、特殊载体档案尚未集中到分行档案部门管理。二是无档案工作机构设置情况的文件。三是档案宣传工作形式较为单一。

(二)在档案管理方面： 一是照片档案不够齐全。二是已收公文档案中处理单不齐全。三是没有及时对已超过保管期限的档案进行鉴定和销毁。

(三)在档案安全方面：存在原档案库房未配备自动灭火装置，消毒设备以及调阅室无监控设备的问题。

(四)档案工作创新方面：我行在档案管理理念、管理方式、管理手段的创新上有些薄弱，该项属于加分内容，总分5分，但我们一分未得。

三、下一步工作安排：

针对当前档案工作面临的实际情况和考评中存在的问题，我们进行了认真研究，并作了相应的安排部署：

首先解决库房问题。鉴于原有库房因为地震已成危房，较长时间存在无库房可用的现状。目前，我们正在抓紧改造应急库房，并将按照正规库房标准配备相应设施，以确保档案工作的正常开展，确保档案实体的安全。

其次弥补欠账问题。应急库房改造完毕，我们将立即着手弥补因地震造成的欠账，及时对相关档案进行收集归档、及时对部分个人客户贷款及全部法人客户贷款资料进行系统录入，消除地震带来的影响，确保其他后续工作的及时跟进。

第三整改考评问题。我们将对此次考评中存在的问题，按照轻重缓急，难易程度，有计划有部步骤的进行全面整改，切实提高档案目标考评等级。

第四提高创新能力。今后，我们档案工作要变被动为主动，要主动去研究各类新业务所形成档案的管理问题，实实在在的将档案工作与业务发展有效结合，保证档案工作跟上业务发展的需要，提高我们的档案管理创新能力。

一、领导重视，组织健全

我局档案管理工作经历了一个从无到有，从不完善到完善，从不规范到规范化管理的过程，逐步健全了档案管理体制。XX年5月档案升级以后，我局始终把档案工作放在重要位置来抓。一是加强对档案人员的政治业务培训，不断提高其自身素质，明确档案管理工作的目的意义，提高管理水平；二是机构改革以后人事变动，及时对专兼职档案员进行了调整。三是对档案鉴定小组进行了调整，负责日常档案管理，确保档案管理质量。

二、加强制度建设，建立约束机制

近年来，我局认真贯彻执行《xx省档案管理条例》，但随着机构的变化，职能也日渐增强，现结合自身实际情况，重新制定了各股室的工作职责，加大了对档案调阅工作的管理，做到调阅档案由分管领导亲自审批。通过建立健全工作职责和档案管理制度，把我局档案管理工作推上规范化的管理轨道。通过对广大干部职工的宣传教育也大大增强了大家的档案意识和自觉遵守档案工作制度的自觉性。

三、加强硬件建设，创造必要的物质条件

为了档案的规范化管理，我局在原有基础上挤出部分资金，添置了10组档案柜，极大限度地改善了档案保管条件，为档案的管理、利用提供了良好的物质基础。

四、加强软件建设，实行了规范化管理

我局档案管理工作始终坚持高标准严要求，几年来，坚持不懈地做好以下几方面的工作：一是在档案部门的指导下，机关文书材料均按照新的归档要求进行整理。二是推行各股室业务档案资料由兼职档案员预先组卷，综合档案在接收时严格把关，认真逐卷审查，对不完善的待完善后再上交。到目前为止，我局综合档案室收集卷宗总数为11476卷，其中：综合档案928卷，会计档案178卷，土地管理专业档案10346卷，声像档案24卷，各类档案的立卷归档均符合规范化要求；三是认真落实八防措施，坚持测量并记录库房温湿度，添置防虫、防霉药剂，定期进行安全检查，发现问题及时处理；四是在正常管理的同时注重档案的开发利用，编制各类案卷目录等多种检索工具，编制了组织机构沿革、大事记、基础数据汇编等编研材料。严格按规章办理借阅手续，填写利用档案登记簿，建立了利用效果登记簿。

五、档案工作的努力方向

我局在档案管理工作中做了一些扎实有效的基础性工作，取得了一定的成绩，但与档案工作业务规范化要求还有不少差距。我们将进一步加强领导，提高档案人员素质，加强档案建设。为全面正确地做好土地管理工作，准确履行行政执法职能提供后勤保障。一是加大《中华人民共和国档案法》的宣传贯彻力度，提高全体工作人员的档案

检查档案材料 篇2

职业健康是研究并预防因工作导致的疾病, 防止原有疾病的恶化。主要表现为企业、事业单位和个体经济组织等用人单位的劳动者在职业活动中因环境及接触粉尘、放射性物质和其他有毒、有害因素而引起的人体生理机能的变化。职业健康检查档案就是承担职业病诊断的医疗卫生机构, 围绕上述工作而展开职业健康检查并因此而产生的一系列医学诊断书、用人单位提供的合同书、劳动者相关信息等。慈林医院就是一家承担职业健康检查工作的基层医疗机构。慈林医院的前身慈溪市第二人民医院自2005年成立体检中心以来, 就一直非常重视职业健康检查这一块工作内容, 新的合资医院——慈林医院沿袭承担了这一民生工程, 自2014年建成开诊后, 为继续保障慈东地区的劳动者健康, 及时发现疾病或者身体缺陷, 及早采取防治措施, 职业健康检查工作一如既往、科学有序地展开, 为慈东地区的企业、劳动者和社会作出了应有的贡献。经过近一年的有序开展, 慈林医院的职业健康检查工作逐渐规范, 尤其是显示职业健康检查工作好坏的职业健康检查档案形成了一整套独具特色的管理模式。

二、重规范的精细化管理

依据《中华人民共和国职业病防治法》《中华人民共和国档案法》和《职业健康监护管理办法》等有关规定, 劳动者依法享有职业卫生保护的权利;职业健康检查机构应及时完成职业健康检查资料的归档工作, 长期保存。

(一) 重视制度规范化。自2006年9月浙江省颁布实施《浙江省职业健康检查档案管理规定》以来, 我院随即由体检中心和综合档案室联合制订了《职业健康检查档案管理制度》, 规定了职业健康检查档案的收集范围, 保管地点与整理要求, 建立完善的制度体系为职业健康检查档案的高质量完成奠定了良好的基础。我院的职业健康检查档案由体检中心收集, 内容包括:《职业健康检查报告书》《职业健康检查协议书》、职业健康体检报告签收单、委托书及用人单位提供的劳动者信息表、用人单位基本信息表和其它职业健康检查工作过程资料等。职业健康检查档案由专人负责, 体检中心指定一名资料员负责保管, 每次体检为所有职业体检单位建立职业健康检查档案, 资料信息集中统一保管, 确保档案资料的完整与安全。归档资料一律为原件, 体检中心必须对归档质量进行超前控制, 确保职业健康检查档案的齐全、完整、准确和规范。每年的职业健康档案资料只是暂时存放在科室内, 于年终整理后, 统一交于医院综合档案室进行管理。

(二) 加强管理精细化。一是排列。我院的职业健康检查档案采用以“件”为单位, 即一个案件为一件, 案件名称由“用人单位全称-职业病危害因素名称”组成, 如案件名称为“宁波贝得厨具有限公司-苯”就是该企业接触“苯”这个危害因素的劳动者进行体检的案件。如果一个企业有好几个职业病危害因素, 那就是一个因素算一个案件。一个案件为档案的一件进行装订。一年一个大流水号, 按照时间或者报告书编号的前后顺序依次排列。“件”内文件排列的顺序为:1.职业健康检查报告书 (含复查报告书) ;2.用人单位签收凭证 (含复查报告书用人单位签收凭证) ;3.疑似职业病通知书;4.疑似职业病告知书;5.疑似职业病报告单;6.职业健康检查合同书;7.由体检机构出具的职业健康体检报告用人单位签收单;8.用人单位提交的委托书及委托人身份证复印件;9.用人单位提交的职业健康检查劳动者信息表;10.用人单位提交的用人单位基本信息表及其它有关过程资料。二是页号编写。件内文件有图文的页面均应编写页号。页号编写位置:单面书写文件在右上角;双面书写文件, 正面在右上角, 背面在左上角。页号以阿拉伯数字三位数编写, 如“001”。一件文件用页数锁定。三是编制档号。档号是档案室在整理和管理档案的过程中, 以字符形式赋予档案的一组代码。档号编制具有唯一性、合理性、稳定性、扩充性和简单性五大原则。我院的档号由综合档案室根据医院档案分类方案科学合理统一编制。职业健康检查档案属于医院综合档案一级类目——专门档案下的二级类目中的一个属类, 其档号由类别号加序号组成, 类别号由“职检”拼音首字母ZJ加档案所属年度组成, 并在每一件案件的首页正上方加盖档号章, 档号章由类别号和序号组成。四是档案的组盒。职业健康检查档案按“年度报告书编号顺序组盒”, 也可以按“一个用人单位一个年度一盒”的原则组盒。我院采用的是第一类。案件逐件装订后组盒。一般一盒装50个案件。五是编制盒内目录。盒内目录即卷内目录, 可根据案件内容逐件编目。内容有:序号、件号、案件名称、起止日期、页数、保管期限和备注。具体填写说明如下:1.序号, 用阿拉伯数字从“001”起依次标注盒内案件的顺序, 一个案件只标注一个顺序号。2.件号, 体检机构标注的职业健康检查报告书编号。3.案件名称, 由用人单位名称-体检类别组成。4.起止日期, 件内文件形成的第一个日期和最后一个日期。5.页数, 件内文件总页数。6.保管期限, 长期或30年。7.备注, 如本次职业健康检查中发现疑似尘肺病的, 应注明X线胸片档案保管地点的指引。六是编制盒内备考表。备考表项目包括本盒情况说明、立件人、检查人、组盒时间。具体编制说明:1.本盒情况说明, 说明盒内文件的件数、页数、不同载体文件的数量, 缺损、修改、补充、移出、销毁等情况, 组盒情况。不能随文书立件装订的的实物证据 (如:X线胸片) 在备考表中注明制作的时间、地点、内容、数量、责任人及存放地点等内容。2.立件人, 由责任整理者签署。3.检查人, 由案件质量审核者签署。4.组盒时间, 即完成案件归档日期。七是编制卷盒封面与盒脊。卷盒封面就填全宗名称和档案名称。盒脊内容包括全宗号、类别号、年度和起止件号。具体编制说明:1.全宗号, 档案馆给立档单位编制的代号。2.类别号, “职检”或由立档单位编制的代码, 我院采用“职检”拼音的首位字母“ZJ”。3.年度, 盒内案件形成的年份。4.起止件号, 盒内职业健康检查报告书的起止编号。

(三) 实行管理信息化。开展档案信息化管理是职业健康检查档案管理的重中之重, 这就要求将职业健康检查档案的管理工作与全院的综合档案管理同步进行, 主动融入到档案的信息化、数字化工作之中, 有档案软件的单位可按照此顺序在数据库里逐件录入, 并进行扫描与挂接, 实现其从纸质向电子形式的转换, 便于检索和统计。职业健康检查档案作为专业档案, 考虑建立专题档案数据库, 标注关键字与主题词, 方便查找利用。

三、立足服务, 充分发挥职业健康检查档案的作用

根据《中华人民共和国职业病防治法》的规定, 劳动者有权查阅、复印本人的职业健康检查档案。档案保管单位应当如实、无偿提供档案的复印件并在所提供的复印件上盖章。所以妥善保管好职业健康检查档案的所有资料, 以保障劳动者的身心健康及相关权益, 促进经济发展, 维护社会和谐, 有着重要的意义。

我院整理职业健康检查档案的完整流程, 为用人单位的劳动防护与管理提供了便捷的途径, 也为劳动者的权益保护提供了一片广阔的天空。档案管理工作人员, 要以实事求是、认真负责的态度, 让自己成为法律的宣传者, 劳动者的代言人, 不断地将职业健康检查档案管理工作推向一个个崭新的高度。

参考文献

[1]浙江省职业健康检查档案管理规定 (试行) [S].地方法规, 2009.

[2]杜小宁.我国职业健康监护工作现状与对策[J].中国公共卫生管理, 2008 (1) .

检查档案材料 篇3

一、档案接收前保管期限划分不当的主要问题及原因分析

近十年来，区县档案馆通过对区属立档单位档案接收前检查工作，发现档案接收进馆前保管期限划分存在很多问题，直接影响了档案接收工作，如果不加以调整将进一步影响馆藏档案资源的建设。

（一）全宗卷概念不清，导致应归入全宗卷的档案材料归入永久、长期卷保存。

部分档案人员不了解全宗卷的内容，甚至不知道有全宗卷的存在，因此造成档案工作中产生的应当归入全宗卷的相关凭证性文件材料（如“档案交接单”、“档案移交小结”、“档案移交范围和质量要求的暂行规定”、“档案工作升级考评意见和申请”、“档案保管期限”、“档案利用效果”等）划归到了文书档案永久、长期卷中。

（二）档案保管期限理解实施不到位，导致保管期限划分紊乱。

1、由于个别单位“重党政、轻业务”，往往将反映本单位重要职能活动或反映全区一定时期整体情况内容的文件归为短期卷，如“本局带文号的关于税收、物价大检查报告”、“组建审计事务所的请示及章程”、“本区域内治保会名册统计”、“区房屋使用情况调查表”、“本单位改制的年度财务分析”、“本单位改革方案”等；而反映党政工团等非职能业务工作方面的文件材料归为长期甚至永久案卷中，如“工会计划总结”、“党支部关于某一活动的计划总结”等。此部分内容如果不加调整，会导致进馆档案无法反映各立档单位主要负责的职能业务工作。

2、档案工作者受固有传统观念影响，以存为主，可长可短时以长为主，导致非职能业务的专项工作材料以及各项工作的周、月报表等归入永久、长期卷中。如：“档案移交工作计划、要求、总结”、“档案工作计划、总结”、“计划生育责任书、计划、总结”、“机要文件清退单”、“劳动工资台账”、“用外地工的月报”、“科普工作联席会议组成人员邀请区委副书记在‘科学知识竞赛颁奖仪式讲话的请示”、“××单位1996年1-12月工作计划”、“××单位1998年养老保险费收支月报表”以及“保密、安全、宣传等工作计划总结”等。个别单位认为此部分档案详细记载了本单位的工作情况，却忽视了档案内容的重要程度过低，并非记载了立档单位重要的、主要的职能活动，保存参考利用价值不高，应调整到短期卷，以避免长期案卷冗长，如果不加调整，会增加进馆档案的数量，降低进馆档案的质量。

3、错误理解工作信息含义，将刊登在报纸上的关于本单位的信息剪贴等内容的材料归入永久、长期卷。此类材料应当从档案中剔除作为资料，不予接收进馆，以进一步优化馆藏。

（三）部分单位受“重单位、轻民生”思想影响，反映单位人员个人情况的档案往往归入短期卷保存。

个别单位将人事管理产生的涉及个人升迁、降职、工龄、房屋使用情况等内容的文件材料划归为短期，如“企业职工档案材料及失业人员登记”、“1998年退休干部统计表”、“关于××单位对××开除除名的请示与区××的批复”、“个人劳动争议仲裁”、“职工转正定级调资登记表”、“职工辞职除名审批表”、“录用人员证明信及档案登记表”、“关于区××单位任免副所长的请示与区××的批复”、“购房请示与拆迁协议书”等，此部分档案涉及民生服务，很长一段时期内利用查考价值很高，应调整到长期或者永久卷中，保证有价值的档案接收进馆，如果不加调整，则会给社会群众利用档案解决自身问题带来很大不便，不利于推进以改善民生为重点的社会建设。

（四）个别单位不作归档鉴定，产生的所有文件材料全部归档，导致不应归档的归入长期甚至永久卷保存。如“向灾区捐赠物品名单及收据”、“临时开会通知”、“献血名单”等。此类文件材料属于无查考、利用价值的事务性、临时性的文件材料，不属归档范围，应直接剔除。

（五）档案人员频繁更换，保管期限理解不同，导致个别单位连续几年档案保管期限不统一，相同内容的档案几年间划分的保管期限不一致。比如有关“工作简报、信息”内容的档案，同一单位在1993年归入长期，1994年归入永久，1995年归入长期，1996年又归为短期。

二、妥善解决接收前保管期限划分不当的问题

（一）狠抓源头，做好前期指导、培训等工作，为十年后档案接收工作打下坚实的基础。

1、及时掌握基层单位档案人员的动态，对基层单位档案人员更换情况做到心中有数，加大对基层单位档案人员档案保管期限划分以及相关档案业务培训的力度，不断增强基层单位档案人员保管期限合理划分的意识，避免基层单位档案人员频繁更换对档案工作的不利影响。特别是对培训中的薄弱环节，如全宗卷的概念、整理原则、工作信息的概念等内容要加以详细讲解；努力扭转基层单位普遍存在的“重党政、轻业务”、“重单位、轻民生”、“能存都存，不加删减”等传统观念，确保进馆档案的质量，优化馆藏。

2、档案接收部门需要加强与业务指导部门以及基层单位的沟通与协调，狠抓源头。按照2006年9月公布实施的国家档案局第8号令《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》，根据各单位的职能业务情况，与业务指导部门以及各基层单位共同协商，正确区分档案价值，重新制定详细合理的、有针对性的各基层单位档案保管期限表，按照新制定的各单位档案保管期限表监督并检查进馆档案，确保进馆档案的质量。

（二）加大检查力度，采取适当方法对保管期限划分不当的档案予以合理调整，确保进馆质量。

1、在今后的档案接收工作中，应不断加大档案接收前保管期限检查力度，对基层移交档案的保管期限进行更细致的逐卷逐件的全面检查，每次检查后对各单位保管期限划分情况进行研究讨论和总结，不断规范工作程序，统一鉴定标准，将档案保质保量的接收进馆。

2、采取“尊重区属单位原保管期限的基础上适当调整”的方法，对基层需要更改保管期限的移交档案进行适当调整。由于接收进馆档案属于十年前产生，其自身遵循十年前的保管期限划分标准、依据，若以目前的档案保管期限鉴定标准去衡量十年前档案保管期限划分，并将十年前产生的档案重新进行整理编号，不但会破坏十年前档案整理的原始状况，破坏档案的历史原貌，还会影响目前正在归档的档案整理工作；而不加调整，则易使没有价值的档案接收进馆，徒占有限的馆藏空间，或忽略了有价值的档案而未接收进馆，导致国家历史财富的遗失。针对以上问题，笔者认为应当采取“尊重区属单位原保管期限的基础上适当调整”的方法，进行局部调整，即对永久、长期卷中不应归档或应调整为短期卷，与区属单位档案人员进行协商，确定较为恰当的解决办法，适当予以剔除；若永久的需要调整到长期或是长期的需要调整到永久，原则上为保持当时档案整理的原貌，不予改动，待接收进馆，到期再行鉴定时予以处理；重点查看短期档案，以保证有价值的档案，特别是确保反映本单位主要职能活动以及全区一段时期整体情况和反映民生问题等方面内容的档案调整入长期甚至永久卷接收进馆。

总之，档案馆的档案资源建设很大一部分取决于接收进馆档案的情况，而档案接收前的检查，特别是档案接收前保管期限的检查，正是确保进馆档案质量、对进馆档案进行把关的重要手段。因此我们要进一步加强、加深档案接收前检查的力度，确保进馆档案的价值，确保馆藏档案的优化，进而更好地建设馆藏档案资源，使馆藏档案更好地为社会公众服务。

检查档案材料 篇4

料

根据市纪委、市委组织部印发的《************的通知》(*********)要求，******局党组紧紧围绕苏荣案的深刻教训及恶劣影响，聚焦“四个意识”，以实事求是的态度全面查摆局党组班子存在的苏荣案余毒和影响，深入分析问题根源，从严从细制定肃清苏荣案余毒和影响的措施，力求在思想上深层祛毒，在政治上划清界限，在作风上挖根除弊，坚决全面彻底肃清苏荣案余毒和影响，持续建设风清气正、团结奋进的政治生态。现将有关情况报告如下：

一、存在的问题和不足

（一）丧失政治立场、不守政治规矩方面

1、思想站位还不够高。对习近平新时代中国特色社会义思想蕴含的坚定政治立场、鲜明时代特色、巨大实践价值、科学思想方法领会不到位，树立“四个意识”的标准不高，对贯彻执行党的政治纪律、政治规矩的要求不严。

2、贯彻执行党的政治纪律自觉性不强。对政治纪律、政治规矩的内涵了解不全，内化于心做得还不够。在贯彻落实中央和省、市委的决策部署方面做得不到位，对上级的指示要求不善于从政治上去思考和认识，有时把行动上不出格等同于政治上合格，用行动一致代替思想一致，用原则落实代替具体落实。

（二）大搞形式主义、形象工程方面

1、勇争一流意识不够强。近几年我市档案基础和业务建设都取得了可喜的成绩，因而班子不同程度上产生了“还可以、过得去、差不多”的自满心态，出现了“等一等、缓一缓、歇一歇”的松劲情绪。同时，也认为档案局是个边缘单位，没有立竿见影的效益，干得好与坏一个样，尤其是面对资金、人员、领导重视度等困难与问题，没有拿出更好的解决办法。

2、工作创新性的举措和办法不多。局限于省市布置什么就努力做什么，有时虽然产生的新想法也只是停留于心动而无行动的状态，没有百尺竿头更进一步的决心，缺乏“钉钉子”精神和一抓到底的劲头。

3、作风建设抓常抓细抓长还不够。部分党员干部对作风建设的长期性、艰巨性、顽固性认识不足，对“风过草抬头”的“四风”新变种认识不清，对分管科室作风建设没有时刻摆上位置、有机融入日常工作，投入的精力不够。同时，主观上还存在怕担责、怕追责的心理，自我要求不高、不严，从而导致工作中还存在一些“慢、假、庸、散”等现象。

二、产生问题的原因分析

对照习近平新时代中国特色社会主义思想和党的十九大精神，我们深刻认识到，查摆出来的这些问题，虽然有客观因素，但更多的是主观原因。从根源上剖析，还是班子成员的世界观、人生观、价值观这个“总开关”出了故障。具体分析，主要有以下几个方面的原因：

1、思想认识不到位。履行主体责任上虽然反映在能力水平上，但实质根源在思想认识上。个别党员领导干部主体责任意识不强，对照修身、用权、律己要求，在提升思想境界、注重道德修养、为民履职尽责方面的示范引领作用发挥不够，对工作中提出一些泛泛的要求，没有拿出实实在在的举措，办法还不多、本领还不强，欠缺共产党人无欲则刚、天下为公的大情怀和大修为。自重自省、自警自励上还有差距，对社会上存在的一些潜规则警惕性不高，拒腐防变的思想防线筑得还不牢固。

2、理论武装抓得不紧。总书记指出，领导干部要把系统掌握马克思主义基本理论作为看家本领。对照总书记的要求，局班子对用科学理论武装头脑的重要性认识不深刻，对党的最新理论成果和总书记系列重要讲话精神缺乏全面深入系统的学习，存在为学习而学习，理论和实际脱节的现象。理论武装的弱化，导致班子缺少在政治上应有的敏锐性和鉴别力。

3、管党治党抓得不严。全面从严治党的工作措施、工作力度上还存在差距，在牢固树立政治意识、大局意识、核心意识、看齐意识上还不强，还不善于从政治的高度、全局的角度、战略的维度来看待问题，存在点到为止的现象。抓党管党意识不强，党建责任履行不力，缺乏像抓业务工作问题那样的紧迫感，自我要求不严，自我加压不够。

4、推动落实不强劲。担当意识不强，内心有图安逸、怕吃苦的想法，满足于完成任务、应付检查，对一些矛盾不敢抓、问题不敢管，有风险的不敢干，难度大的不愿意干，无先例的不肯干，缺乏环环相扣的跟进措施和一抓到底的攻坚精神，还存在怕得罪人的“老好人”思想。对解决党员、干部队伍中存在的理想信念淡化、党员先锋模范作用不明显等问题，下的功夫还不够。党员领导干部“头雁”意识不强，表率作用发挥不到位，没有把责任担起来，把责任落实下去。

三、努力方向和整改措施

此次专题民主生活会是一次严肃的党内政治生活，更是一次对标“四个意识”的党性锻炼。我们将按照省、市委部署要求，认真汲取苏荣案的深刻教训，针对查摆出的问题，建立余毒和影响问题清单，细化明确整改措施，扎实开展肃清工作。

1、牢固树立和自觉践行“四个意识”。充分发挥领导班子示范带头作用，进一步提高政治站位，牢固树立政治意识、大局意识、核心意识、看齐意识，把牢政治方向，站稳政治立场，自觉在思想上政治上行动上同以习近平同志为核心的党中央保持高度一致。始终把纪律挺在前面，严格遵守政治纪律和政治规矩，坚决防止和纠正执行纪律宽松软的问题。坚定不移贯彻党的基本路线，在大事大非面前始终头脑清醒、立场坚定。坚持把严守党的政治纪律和政治规矩作为第一遵循，坚决贯彻执行中央、省、市委决策部署，认真履行管党治党主体责任，重视解决苗头性倾向性问题，保持反腐高压态势，纵深推进全面从严治党，坚决肃清苏荣流毒及影响。严格执行重大问题请示报告制度，定期向市委报告工作。

档案检查汇报材 篇5

各位领导：

首先欢迎区档案局屈股长一行2人来我镇检查指导档案管理工作。近年来，沈坝镇党委、政府高度重视档案工作，不断加大投入，实现了档案工作的新跨越

一、狠抓三个环节。一是抓舆论宣传。我们针对干部群众中对档案工作认识不足，通过多形式多渠道开展档案宣传，使全镇广大干部群众都能以积极的态度配合档案人员开展工作，并能按照档案管理要求自觉做好档案收集、整理、移交工作。二是争取领导重视。我们采取口头和书面等形式主动找领导汇报，宣传档案工作发展趋势、重要意义和发展前景，得到了领导的理解和支持，镇领导多次召开了档案工作会，研究解决了库房设施等问题，使档案工作得到有力保证。三是重视档案人员培训。我镇积极支持档案管理人员参加区局举办的各类业务培训班，为今后各项工作的开展奠定了坚实的基础。

二、强化三个到位：一是领导职责明确到位。镇党委、政府将档案工作纳入重要议事日程，成立了由党委副书记汪道琦任组长的档案管理领导小组，进一步明确了档案工作的目标任务，并配备了政治、文化素质好，业务培训合格的专职档案人员。二是经费安排到位。近年在财政十分紧张的情况下，镇政府在档案工作资金方面给予了倾斜支持，累计投入资金2万元，添置了防火、防盗等档案保管保护设施，基本符合档案综合管理的要求。三是工作目标量化到位。年初

镇委制定的全年工作计划其中对本镇的档案管理有明确的管理规定，建立健全了档案工作岗位责任制。

档案检查会议纪要 篇6

5月18日上午，在行政楼六楼会议室，学校召开了档案工作会议。各单位负责档案工作的领导和兼职档案员参加了会议。陈守银副校长主持会议。

陈守银副校长在讲话中阐述了学校档案工作的重要性。要求各单位重视档案工作，按要求负责收集、整理，向档案馆移交档案资料，并将移交档案工作纳入年终考核。陈守银副校长还简单介绍了各单位收集整理的档案资料内容。

档案馆杨小熙请各单位于5月底前将本单位负责档案工作的领导及兼职档案员的名单盖上公章后交档案馆;请个单位于本学期放假前将应移交的档案按要求整理后移交档案馆。

检查档案材料 篇7

关键词：妇幼保健,档案管理,途径

一、妇幼保健健康检查档案管理现状

(一) 管理制度不完善

一是没有把妇幼保健健康检查档案作单位全部档案的组成部分, 由妇幼保健部门自行管理;二是妇幼保健健康检查档案归档范围不够明确, 造成该存的不存、该毁的不毁;三是妇幼保健部门与档案部门职责不清, 出现不愿移交或不愿接收的现象;四是没有实现档案管理与医院发展的同步化, 尤其在医院长远规划中, 很少综合考虑档案管理及档案投入等问题, 严重制约档案管理水平。

(二) 归档率不高

因妇幼保健健康检查档案与病案不同, 病案是作为疾病的诊治依据, 应用广泛, 国家和卫生部也非常重视, 专门出台《医疗机构病历管理条例》。而妇幼保健健康检查档案是在妇女、儿童未发生疾病的情况下, 通过健康检查的手段, 筛查出疾病或者了解妇女、儿童的身体是否健康的基本情况, 达到早发现、早诊断、早治疗的目的, 国家对这方面的档案没有统一规范。导致医务人员对这种档案的重要性认识不足, 重视程度不够, 造成漏归档或者不归档。

(三) 资料材质不符合档案保存要求

目前大部分书写的妇幼保健健康检查资料存在耐酸、耐光、耐热、耐磨性能较差的情况, 同时, 由于部分单位未进入计算机管理化, B超检查及化验单仍是使用热敏纸打印, 图文容易褪色或消失, 对日后开发利用失去意义, 更无法保证其完整性和法律性。

(四) 档案保管不科学、不安全

个别单位把一个年度的妇幼保健健康检查档案包成一捆、一包, 甚至把几个年度的档案都混放一起, 装入纸箱或柜子, 任凭鼠咬、虫蛀或霉烂、变质。

(五) 档案管理人员自身素质不足

许多从事妇幼保健健康检查档案管理人员都是妇幼保健部门的医务人员, 没有接受过档案管理专业培训, 而且大多数身兼数职, 更谈不上对档案知识的学习和更新, 档案管理知识缺乏, 只能起到档案保管员的作用, 凭经验或凭感觉管理, 影响工作质量。

二、开展妇幼保健健康检查档案管理工作的有效途径

(一) 提高认识, 规范管理

1.要管理好妇幼保健健康检查档案, 首先要提高认识, 加强对妇幼保健健康检查档案管理工作的领导, 把妇幼保健健康检查档案管理工作纳入到单位管理工作中去, 不断解决妇幼保健健康检查档案管理中存在的问题。

2.明确妇幼保健健康检查档案收集范围, 建立相应的管理制度, 从制度上对一些归档范围不明确的档案进行整理, 对临床工作中形成较多妇幼保健健康检查资料的科室纳入归档范围, 杜绝档案失管现象, 随时检查健康检查资料记录的完整性, 及时整理、归档, 以防日久遗忘, 造成丢失。

3.完善好妇幼保健健康检查档案的收集、归档、立卷、阅卷、借卷以及交接手续制度, 并公布于众, 使全院职工了解妇幼保健健康检查档案管理的意义。

(二) 加强管理人员档案业务知识培训, 提高人员素质

1.要多在院内开展档案专题宣传, 比如开展档案开放日活动, 进行档案业务知识讲座等, 整体提高对妇幼保健健康检查档案管理重要性的认识, 从思想上重视妇幼保健健康检查档案工作, 并付诸行动。

2.是综合档案室要与临床科室多沟通、多联系, 并及时作出督促、指导, 对妇幼保健健康检查档案管理中存在的问题, 提出切实可行的改进意见, 不断提高妇幼保健健康检查档案管理水平。

3.是要多创造人才培养环境, 除院内学习外, 还应安排妇幼保健健康检查档案管理人员参加档案管理部门举办的各类专业知识培训班, 进行继续教育, 鼓励在职学习, 提高自身的文化水平和专业知识;同时要与兄弟单位以及上级单位开展妇幼保健健康检查档案管理经验交流活动, 做到取人所长, 补己所短。

(三) 将现代化管理手段应用于妇幼保健健康检查档案管理

1.将妇幼保健健康检查档案管理等同于病案管理, 采用计算机技术实现妇幼保健健康检查档案管理信息化, 从而实现档案资源共享和网络传播远程查询, 这样对妇幼保健健康检查档案的保管和延长其寿命都有很多作用。电子计算机以其高速运算与极强的数据处理能力给档案工作者带来了科学的管理手段和先进的检索方法, 这样就可以节省大量的人力和减少手工检索带来的失误。

2.妇幼保健健康检查档案管理的系统应包括:儿童保健的基础管理、孕期保健服务管理、出生医学证明管理、儿童健康体检管理、妇女保健管理、产前筛查与诊断管理、妇女病普查管理等妇幼保健系统相应的接口和基础数据。

3.把妇幼保健健康检查资料像病历一样输入计算机, 以解决健康检查档案书写不字迹不清及纸张材料差不符合存档要求等问题, 为影像科及检验科配置激光或喷墨打印机, 杜绝使用热敏纸打印影像报告及检验单, 使存档材料字迹及图像不褪色, 保证其资料的完整性和档案的严肃性、法律性。

(四) 增添必要设施, 做好档案“八防”工作

1.合理的资金投入, 配备必要的、适应档案管理需要的设备;配置与档案信息管理现代化相适应的软、硬件设施, 从而推动妇幼保健机构档案信息系统规范化建设加快发展;为保管妇幼保健健康检查档案提供专用档案库房, 库房门窗要牢固, 配备恒温、恒湿设施, 以保证档案安全及延长档案寿命。

2.保持库房清洁卫生, 做到每天扫、拖, 一尘不染;做好“八防” (防火、防盗、防虫、防鼠、防潮、防高温、防尘、防污染) 工作, 根据实际情况调整库房的温度、湿度, 做好温、湿度登记工作;定期更换柜箱的防虫、防霉药。

(五) 妇幼保健健康检查档案的开发和利用

重新规范妇幼保健健康检查档案的分类, 使其具有规律性, 方便收集、整理、归档、保管、查找、利用, 提高它的开发利用价值。借助自身的室藏资料开展妇幼保健健康检查档案专题编研工作, 对相关数据进行一次、二次或多次加工, 使科研人员更加便利地从专题编研档案中研究和掌握妇幼保健健康检查对象的身体和营养状况以及妇女、儿童常见病、多发病的发病率和规律, 发病原因的排位, 儿童生长发育评价, 从而制定妇女、儿童的疾病的干预措施和防治的新方案, 切实降低妇女、儿童的发病率。

三、结语

妇幼保健工作关系到占人口总数三分之二的妇女儿童的健康和生命安全, 关系到提高人口素质基本国策, 而妇幼保健健康检查档案可作为妇女、儿童保健以及制定妇女、儿童防病、治病措施提供的重要依据和参考资料, 做好妇幼保健健康检查档案管理工作, 是保障妇女儿童健康, 提高人口素质, 控制出生缺陷的根本。

参考文献

[1]李凤娟.浅谈医院档案管理工作的对策[J].办公室业务, 2013, 11:96.

[2]张逸文.谈妇幼保健健康检查档案的保护[J].中国档案, 2006年8:63-64.

[3]郭丽芬.浅谈医院信用档案与构建和谐社会[J].中国档案, 2006, 5:142.

检查档案材料 篇8

一、执法检查工作的基本特点

本年度的执法检查工作指导思想具体、明确，工作原则简约、高效，与往年的执法检查相比，呈现出两大显著特点：

1、组织安排严密，检查形式新颖

早在2005年4月，北京市档案局就制发了《检查通知》和《标准细则》，明确了检查重点，部署了检查工作。10月，在执法检查工作正式启动前，又将此次检查工作的指导思想、工作原则和安排部署情况向市委秘书长孙政才、市政府秘书长刘晓晨进行了书面报告。10月31日和11月1日，集中两天时间，组织全市18个区县档案局赴外封闭式进行汇报，后又以陈乐人局长和姜之茂副局长带队，组成两个检查组利用一周左右的时间完成了18家区县档案局的实地检查任务，在时间紧、任务重的情况下较好地完成了任务，达到了预期效果。特别是检查形式上的创新，先集中汇报，后实地检查，既提高了工作效率，又为各区县提供了一个很好的学习和交流机会。

2、各区县档案局及区县领导高度重视，迎检准备充分

此次执法检查工作受到各区县档案局和区县领导的高度重视。集中汇报时，各区县档案局除一把手参加会议外，主管档案法制工作和档案馆业务工作的副局长也参加了会议，各局都准备了内容丰富、详实、反映本局工作特点的书面材料，其中11个单位还进行了多媒体演示汇报，形象、生动地再现了本局馆工作。实地检查时，一些区县委、人大、政府、政协的领导专门抽出时间参加检查工作，并对检查组提出的初步意见表示认可和关注，提出了继续加强档案工作的一些新举措。

二、执法检查工作取得的主要成效

从被查单位的自检报告和执法检查组实地检查的情况来看，各区县领导的档案意识明显增强，档案事业发展的内外部环境得到优化，档案工作为中心工作服务的力度切实加强，档案法律法规的贯彻和实施措施到位。主要表现在以下五个方面：

1、领导重视档案工作，切实解决实际问题

各区县领导对档案工作的重视和关注程度明显提升，为档案工作的有效开展和档案部门更多地了解并围绕全区中心工作，确定工作重点，服务全区大局创造了条件。15个区县的档案事业发展规划被纳入当地政府“十一五”时期专项工作规划，为保证本区县档案事业同社会经济、政治、文化等各项事业协调发展奠定了良好基础。一些区县政府进一步加大了对档案馆工作的支持力度，顺义、宣武区新馆建成投入使用；房山、门头沟、延庆、怀柔、平谷区县档案馆新建和改扩建工程取得进展。绝大多数区县政府在档案事业发展经费上给予支持，能够做到逐年增加投入，一些区县还为档案保管保护、改善馆库条件、设立现行文件阅览点和档案信息化建设等工作，设置了专项经费。

东城、西城、崇文区将档案局列为创建文明区、卫生区等专项工作领导小组成员单位。崇文、海淀、通州、门头沟、密云等区县将档案局列为重大活动领导小组成员单位，每次重大活动、重要事件安排表都传送至档案局，为档案部门关注和服务重大活动提供了依据。通州区将档案工作优劣作为评选精神文明单位的必备条件之一（档案工作占全区精神文明百分考核总分的20％）。密云县将档案局列为本县“基础工作年”督查考核小组成员单位，负责加强对各单位档案管理工作。这些举措有力地提升了档案工作的地位，极大地促进了档案事业的发展。

2、执法检查开展得力，监督指导广泛深入

各区县档案局的行政执法检查工作重点突出、程序规范，特别注意加大了执法检查工作的组织力度和违法行为的查处力度。丰台、房山、怀柔等区档案局与区法制办联合制发档案行政执法检查通知，各区县档案局在行政执法检查时，都能与区县法制办组成联合检查组，对重点单位进行实地抽检，增强了检查工作的权威性，提升了检查效果。东城、朝阳、海淀、丰台、石景山、房山、平谷等区档案局，对执法检查中发现问题较多的单位下发了“限期整改通知书”，并跟踪复查，了解整改情况，督促被查单位加大整改力度，变后进为先进。朝阳、宣武区档案局对执法检查和举报发现的档案违法行为进行了严肃查处，做到了以事实为依据，以法律为准绳，查处程序规范，文书填写准确，维护了档案法律的严肃性和权威性。

随着档案事业深入发展，各区县档案局业务监督指导工作在向基层单位延伸、向新兴领域拓展的同时，强化了档案行政监督与管理服务职能，注重档案业务指导与工作服务相结合。各区县档案局一方面加强了对重大活动、重点工程、机构改革、企业改制、社区、小城镇、农业农村、非公企业等档案工作的指导与服务，另一方面，积极配合区县政府中心工作，通过跟踪调研、上门指导、典型引路、组织观摩、开展培训等多种形式，使档案从形成到收集，从整理到保管，从利用到服务各个环节都得到了有效加强，确保各类档案齐全完整，管理有序，方便利用。

3、依法行政制度完善，法制宣传求实推新

各区县档案局从内部管理入手，按照市、区法制部门的要求，以“便民、公开、依法、高效”为原则，建立并完善了档案行政执法责任制和档案行政许可工作的各项规章制度，进一步规范了依法行政行为，推进了政务公开，提高了办事效率，方便了社会监督。东城、宣武、朝阳、昌平、房山等区档案局，依当事人的申请，按照法律规定的条件和期限，开展了档案行政许可事项的办理，便捷高效，受到被许可人的欢迎。

各区县档案局在档案法制宣传工作中，抓住各种机遇，力求创新，全方位、多渠道地开展了丰富多彩的宣传活动。在宣传对象上，不仅面向家庭、社区和农村普通老百姓，还面向各级领导干部、国家公务人员宣传档案法制知识。昌平、平谷区档案局大力宣传法律法规、普及档案知识，举办社区家庭知识竞赛或全区档案知识有奖答题活动；通州区档案局开展档案普法有奖征文活动；朝阳区档案局将档案法制教育课程纳入公务员培训内容；东城、顺义区档案局为区人大教科文卫工作委员会的领导、区人大代表、各单位主管档案工作的处级领导干部进行档案法制讲座。在宣传内容上，以老百姓较为关心的公民利用档案权利、保护档案义务、档案行政许可事项、档案违法案例及责任追究形式为主要内容进行宣传，受到群众欢迎。在宣传形式上，利用纪念日、宣传周，设立展板、咨询台，发放宣传材料，以及利用广告牌、科普画廊、街边橱窗等多种形式进行宣传，还通过新闻报刊、网络传媒、教育培训、知识竞赛、巡回展览等多种方式，发布档案工作信息，展示档案工作成果，为档案工作的发展营造了良好氛围。

4、围绕中心锐意创新，服务大局再显佳绩

各区县档案局馆牢固树立“以服务树形象，以服务促发展，以有为促有位”的工作理念，不断解放思想、更新观念、开拓进取、锐意创新，紧紧围绕市委、市政府及本地区的中心工作，努力贴近现实生活、贴近群众需求，以实实在在的工作业绩为党政机关和普通百姓提供服务，受到社会各界的普遍欢迎和好评。

各区县档案馆广泛开展了已公开现行文件阅览服务。昌平区档案馆自2001年在全国率先成立现行文件阅览室后，2005年再次在全国率先将现行文件服务延伸到农村、社区，在全区设立现行文件阅览点411个，使农民和居民在居住区域随时查阅所需要的政策法规。各区县档案局普遍开展了社区档案服务工作，帮助社区建立了社区工作档案、下岗职工档案、孤寡老人档案、社区名人档案等，为老百姓解决了低保档案查询等实际问题，使档案在创建文明社区、方便百姓生活等方面发挥了作用。一些区县档案局以树典型、抓试点为手段，制发非公企业档案管理指南，采取培训班、研讨会、上门指导等多种方式，加强对非公企业建档指导，使非公企业档案工作在为企业加强内部管理、增强市场竞争力、维护自身合法权益等方面发挥了作用。随着北京市农业产业结构调整步伐的加快，一些区县档案局积极帮助农民建立农业特色档案，引导农民学会利用档案指导生产，利用档案增收致富，受到广大农民的欢迎。在档案开放利用上，各区县档案馆强化档案服务意识，坚持服务的主动化、全程化、人文化和多样化，提供网上预约查档、低保人员免费查档等各种服务，通州、朝阳、昌平、宣武、顺义等区档案馆，档案利用显现出人次多、市民多的可喜局面。各区县档案局还要求基层档案人员注重利用档案，为本单位服好务。平谷区档案局制发了《关于档案工作服务中心工作有关问题的意见》，并以“档案服务中心工作”为题，组织全区立档单位开展了演讲竞赛活动，收到很好效果。

5、真抓实干夯基固本，基础业务得到加强

档案的基础业务建设是档案事业赖以生存和发展的基石。各区县档案馆本着“夯基、治本、务实、求新”的工作原则，在不断加强档案管理规章制度建设的同时，在档案的接收、征集、保管、鉴定、开放和信息化建设等多方面取得了较大成绩。

各区县档案馆普遍开展了档案接收前的鉴定工作，东城、西城、朝阳、石景山区等档案馆，以全宗为单位，重点调整文件的保管期限。延庆县档案馆不断探索完善征集工作的方法、程序，建立了鉴定、审批、奖励、利用、宣传等各项工作制度，在全县形成了档案征集工作的良好氛围，取得了较好的征集效果。崇文区档案馆及时对区内旧景新貌拍摄留影，为保护古都风貌、记录城市建设发展轨迹，留下了宝贵资料。各区县档案馆深入挖掘馆藏资源，举办档案展览，制作专题片，编写编研材料，开展主题教育活动，进一步发挥了档案馆爱国主义教育基地的作用。各区县档案馆进一步加强档案信息化建设，完善档案检索体系，档案的案卷级目录和招工、婚姻等利用率较高的文件目录实现了计算机检索，提高了档案检索的查全率和查准率，极大地方便了利用者。

三、执法检查工作中发现的主要问题

从档案执法实地检查和自检报告中反映的情况看，各区县档案局馆在贯彻落实档案法律、法规方面主要存在以下问题：

1、按照计划，“十五”期间，宣武、顺义、门头沟、通州、房山、丰台、怀柔、密云、延庆等区县应完成档案馆新馆建设，目前，上述区县档案馆大多数已经或即将完成新馆建设，但还有个别区县档案馆新馆建设进度迟缓。东城、崇文、朝阳区档案馆库房容量趋于饱和，展室面积和技术用房面积狭小，使档案馆各项功能和服务作用的发挥受到限制，馆舍建设需列入议事日程。

2、个别区县档案局在开展行政执法检查工作时，还存在着执法人员不足两人、反馈意见书写不规范等现象，一定程度上影响了检查工作的权威性、严肃性和有效性。

3、一些区县档案局对重大活动、重要事件档案的监管还不够到位，不能及时了解重大活动信息，使重大活动、重要事件中形成的各种类型和载体的档案不够齐全完整，在安全保管方面也存在隐患。

4、一些区县档案馆档案调归卷制度执行不到位，存在着出入库房人员过多、职责不清、档案长期外借、有关手续不严格等安全隐患问题。

《档案法》执法检查信息 篇9

执法检查组以听取汇报、查阅材料、实地检查、座谈交流等方式，重点检查了相关单位的档案规章制度、业务规范的建立、文件材料的收集、归档，档案规范化管理，档案移交，档案登记和档案利用服务等情况。

通过检查我区档案工作总体情况良好，依法治档工作在我区得到了进一步推进，全区档案工作走上了规范化、制度化、现代化的轨道，检查组充分肯定了我区档案工作在围绕全区“创卫”、“创城”等中心工作、服务民生现实需求等方面，做了大量卓有成效的工作。

市档案馆检查通报 篇10

会议时间：2012年4月27日下午15:00 会议地点：龙州湾云篆山水公租房项目管理总部、各组团 参会单位：重庆市城市建设档案馆

重庆市城投公租房建设有限公司 重庆建新建设工程监理咨询有限公司 重庆建工集团股份有限公司

（参会人员详签到表）会议内容：

重庆市龙州湾云篆山水公租房项目是重庆市的重点工程，也是民生工程和民心工程，2012年4月27日下午，市城建档案馆谭馆长、陈科长等一行莅临我项目，对我项目前期技术档案资料进行检查指导。

本工程由于体量大，采用施工管理总承包模式进行施工管理。施工管理总承包单位为重庆建工集团股份有限公司，土建施工第一组团由重庆建工城建集团公司承担施工（负责A区各单位工程施工），第二组团由建工三建承担施工（负责B16号楼至B19号楼、E区、F区单位工程施工），第三组团由建工二建承担施工（负责B1至B15、B20至B22号楼单位工程施工），第四组团由建工工业公司承担施工（负责C区单位工程施工）。

会上对施工单位名称填写及资料填写要求明确如下：

（一）由于2011年9月15日的《龙州湾云篆山水公租房项目城建档案交底会议纪要》中的第6条曾经明确“分部（子分部）、分项及以下的检验批等资料时，施工单位填写为各专业公司单位名称”。因此造成实验检验报告中的委托单位和隐蔽验收资料、质量验收评定资料中的施工单位的填写存在不统一、不一致的现象。为此，特做如下规定和明确：

1、从2012年3月1日起，各组团在实验检验报告中的委托单位和隐蔽验收资料、质量验收评定资料中的施工单位的填写统一为：

1.1重庆建工集团股份有限公司（城建）

重庆建工集团股份有限公司（城建），即重庆建工城建集团公司承担施工龙州湾云篆山水公租房项目第一组团的所有单位工程。

1.2重庆建工集团股份有限公司（三建）

重庆建工集团股份有限公司（三建），即重庆建工第三建设有限公司承担施工龙州湾云篆山水公租房工程项目第二组团的所有施工的单位工程。

1.3重庆建工集团股份有限公司（二建）

重庆建工集团股份有限公司（二建），即建工二建承担施工龙州湾云篆山水公租房工程项目第三组团的所有施工的单位工程。

1.4重庆建工集团股份有限公司（工业公司）

重庆建工集团股份有限公司（工业公司），即重庆建工工业有限公司承担施工龙州湾云篆山水公租房工程项目第四组团的所有施工的单位工程。

2、由于2012年3月1日以前各单位工程已经形成的实验检验报

告和隐蔽验收资料、质量验收评定资料较多，修改困难或不能更改。因此，实验检验报告中的委托单位和隐蔽验收资料、质量验收评定资料中的施工单位做如下明确：

2.1重庆城建控股（集团）有限责任公司即为重庆建工集团股份有限公司（城建），2.2重庆建工第三建设有限责任公司即为重庆建工集团股份有限公司（三建），2.3重庆建工第二建设有限公司即为重庆建工集团股份有限公司（二建），2.4重庆建工工业有限公司即为重庆建工集团股份有限公司（工业公司），3、开、竣工报告，验收报告的签字盖章应为重庆建工集团股份有限公司公章。

（二）各单位在技术档案资料填写过程中务必严格执行市城建档案馆对本工程进行技术档案资料交底的相关要求。资料的填写严格执行相应的法律法规，做到填写内容齐全、真实、及时；在档案资料的填写上，套打或手写均可；套打宜使用激光打印机或喷墨打印，手填资料应使用碳素笔或黑色中性笔，不得使用复写纸，同一张表格上不能套打和手写并存；声像资料，根据全市统一要求，每一万平方米工程照片不得少于60张，同时应在工程建设过程中形成录像资料（可以以组团为单位作要求，需要申报评奖的工程应以申报的单位工程形成录像资料），照片要能反应出所照的部位，拍照时间及检查内容；录像资料时长以20分钟为宜，录像应记录整个工程建设全过程包括

各个分部分项。

（三）针对本次检查资料中出现的问题，各单位应进一步规范档案资料的填写。目前已完的基础分部应及时形成基础竣工图；为保证档案资料相关人员签字的可追溯性，档案资料签字栏可采用机打加手签的方式；施工隐蔽检查记录有附图时，附图上应注明时间、地点及部位等；轴线标高垂直度等检查记录表格在填写楼层时应尽量详细，应将所测楼层和该层标高同时填写；装修工程档案资料装订应根据新版档案编制验收标准进行单独组卷。