华为公司管理制度(精选8篇)
第一章 工作制度
一。时间工作
实行五天工作制,每周工作五天,每天工作8小时。根据市场发展的需要,公司每两周周六进行一次例行上班,每年多工作的25天,实行年休假25天予以调换。国外代表处等驻外机构的工作时间可视具体情况安排,在当地法律允许并保证工作顺利开展的前提下,尽量与公司一致。
科技园、深意、新时代:
8:00~12:00 14:00~18:00
西乡、车公庙、坂田A班、青青世界:
8:30~12:00 13:30~18:00
坂田B班:
9:00~12:30 14:00~18:30
国内驻外办事处、研究所等:
8:00~12:00 14:00~18:00
二、刷卡制度
1、公司执行上、下班刷卡制度。全体员工都必须自觉遵守工作时间。
2、刷卡次数:一日两次,既早上上班刷卡一次,下午下班刷卡一次。在工作时间如有外出公干或请假,离岗和到岗时也应刷卡。
3、刷卡时间:刷卡时间为上班到岗和下岗离岗时间:凌晨5:00之前为前一天的考勤记录,凌晨5:00之为当天的考勤记录。
4、忘刷卡:一个月内,忘刷卡在4次之内,属个人责任的(不包括系统故障),填写《异常刷卡反馈单》后,不扣工资;从第5次起,每次扣半天工资。
忘带卡等:当出现忘带卡、工卡丢失、刷卡无效或工卡在办理中等情况时,上下班必须在安全岗登记上下班时间。新时代、科技大厦上班的员工在各部门秘书处登记。应以上情况而补刷卡记录的每月不应超过8次,超过8次的仍按忘刷卡处理。工卡丢失应在4个工作日内到卡证科补办新工卡。
6、代刷卡:不允许员工之间代刷卡。凡有代刷卡行为,一经发现,双方按旷工1天处理。
三、弹性工作制
1.公司实行弹性工作制主要是考虑到研发性质的员工的工作习惯,确保应加班而延长工作时间的员工得到充分休息,保证随后工作正常展开。弹性工作制员工可享受的弹性时间长短应视前一天的加班情况而定,具体由部门制定操作细则。
2.弹性工作制申请:应工作性质需要,部分员工无须严格按上下班时间打卡,由部门提出弹性工作制人员名单,经干部处主管批准后,报人力资源管理部总裁(或指定授权人)审批。
3.刷卡和有效工时:实行弹性工作制的员工亦应刷卡两次,一个月平均有效工作时间不少于44小时,平均每周刷卡累计时间不少于55小时(包括中午、晚上就餐及午休时间,弹性B班为52小时)。
4.欠工时:若平均每周累计时间少于55小时(弹性B班为52小时),则按每天应工作8小时对应刷卡两次来折算忘刷卡次数,并按每次忘刷卡扣半天工资处理。
5.技术管理干部原则上必须按正常工作时间上班,特殊情况需事先经部门主管同意并备案考勤科,方可适时延时到岗。
6.一般开发人员要求在9:00~18:00必须在岗(弹性B班为10:00~18:30)。在正常上班时间内,不得擅自离岗,如因工作需要而离开岗位的,应在部门考勤员处登记。
7.弹性制工作人员外出公干、请假时,须提前填写相应的申请单据。
四、免刷卡工作制
1.免刷卡工作制申请:公司高层领导提出申请,经人力资源委员会批准,可享受免刷卡。2.免刷卡:实行免刷卡工作制的员工每天上下班无需刷卡。
3.如有请假等情况,免刷卡人员须自觉填报相应的单据送交人力资源管理部。
五、手工考勤制度
1.手工考勤制申请:由于工作性质,员工无法正常刷卡(如办事处人员),可由各部门提出人员名单,经一级部门主管批准后,报人力资源管理部总裁(或指定授权人)审批备案。
2.参与手工考勤的员工需由考勤员对其进行考勤管理,并于每月初向人力资源管理部递交手工考勤报表。
3.参与手工考勤的员工人如有请假情况发生应遵守请、销假制度。
第二章、加班与值班管理制度
一. 加班管理制度
1.定义
加班是指员工在节假日或公司规定的休息日仍照常工作的情况。(节假日指法定的节假日,假日指应休息的周末;公司规定的休息日,指全公司休息,少数人工作。)
加点是指员工在正常班次内已保质保量完成额定工作之后,为完成领导安排的额外工作或超前性工作而延长工作时间的情况。
本规定中所指的“加班“包括以上加班加点两种情况。目标责任制员工在完成工作的过程中,应个人原因而产生的加班加点不作为加班。2.相关概念说明 a. 指令性加班:指公司因为临时任务安排的加班,或各大部门因自身工作需要安排的集体以及因外部协作而发生的加班。(各大部门对研发,市场指三级部门,其他系统指二级部门,批准手续应快速简化。)
b. c. 非指令性加班:指除指令性加班以外的其他加班。
换休:指应停电等原因,公司统一安排某办公地点或某部门的员工休息日与工作日对换。换休不纳入加班管理范畴。
3.加班申报及赔偿规定
a. 目标责任制普通员工参加指令性加班计发加班工资,处级以上干部的主要以其所承担责任的完成情况为衡量标准,不在申报加班。
b. c. 定额制员工参加指令性加班计发加班工资。按实际加班时数计发加班工资。定额制员工为完成生产计划而加班,按定额计发加班工资。对于任务量不满的指令性加班,以当月平均工时值计加班工资。
d. e. 原则上,加班申请应扣除中间用餐及休息时间。
参加公司或部门在正常工作班次之外组织的培训,参观,非业务会议及其他集体活动均不作为加班。培训教师及培训组织者应工作需要在非工作时间工作可以作为加班。
4.加班的申请,审批,确认流程
a. 免刷卡人员或驻外人员的加班,须提前填报 书面《加班申请登记表》,由各大部门考勤员每月汇总一次。
b. 刷卡人员的加班,须提前填报《加班请假电子流》,经相关主管审批确认后,方为有效申请。
c. 刷卡人员的加班,有效加班时数是:加班申请时间与实际出勤记录的交集。
注:对于加班期间外出公干无法刷卡者,要求在提交加班申请电子流,有效加班时数为:加班申请时间与外出公干时间的交集。
d.员工加班时段亡刷卡,不在系统中作补卡处理,一律按实际刷卡记录复核有效加班时数。e.未参加出勤考核的高层领导,每年将名单报总裁办处理。5.加班工资的核算及发放
A. B. 加班工资的依据:考勤系统中提供的员工当月有效加班时数。一般加班工资的计算方法: 加班工资=小时工资×有效加班时数
d. 当月加班工资在下月工资中一起发放。二.
1. 值班管理制度
定义:指在正常班次之外,应特别工作的需要,为保证业务工作的正常进行和突发事件的及时处理,由部门安排需延长工作时间或在节假日,公司规定的休息日仍照常工作的情况。
2. 申报:各部门应在月底拟定下月的值班安排表,并通知到相关人员。
3. 审核:每月初由各部门结合值班安排表安排对上月本部人员值班情况进行审核。4. 发放值班费:审核后的值班安排表作为值班费发放的依据上报人力资源管理部,经确认后,在下月工资中发放值班费。5. 值班费标准
a.公司总部相关业务人员值班,值班时间视具体情况安排。值班费标准为:10元每小时。
b.驻外机构(如办事处,用服等)人员值班,值班时间为休息日的 8:00~22:00,工作日的12:00~14:00,18:00~22:00。值班费标准为:10元每小时。
c.市场部客户工程部人员因客户接待任务值班,工作日值班时间为18:00~8:00,展厅人员值班时间为12:00~14:00,18:30~21:00;休息日值班时间为0:00~24:00。值班费标准为15元每小时。
d.用服产品工程部人员因维护任务值班,值班时间一次不少于12小时。值班费标准为180元每次。
第三章
一. 病假
各类假期规定
1. 因病不能正常上班,需病休者,须请病假。病休1天以上(含1天)的应提供医院有效证明或公司健康指导中心“疾病休假证明书”。病假半天(含半天)的可不用提供“疾病休假证明书”,但每月这样的病假只能有一次。
2. 女员工每月最多可请1天不需提供医院或健康指导中心有效证明的病假。3. 病假期间发放20%的标准工资:不计入有效工作时间。二. 事假
1、因私事不能正常出勤的,须请事假,由相关领导批准后才能离岗。
2、上班时间因个人事务(如看病,体检等)暂时离岗不超过半小时者,也须按事假处理,填报相应请假电子流。
3、事假期间不发工资,不计入有效工作时间。三. 婚假
1. 员工本人在公司工作期间结婚,可休婚假。一般为3天,晚婚(男25周岁,女23周岁,初婚)为7天。婚假在结婚注册之日起一年内使用。2. 员工本人在公司工作期间结婚,可休休1天婚检假。
3. 婚假、婚检假期间发放100%标准工资:不计入有效工作时间。婚假可与年休假合并使用。四. 丧假
1. 员工亲属(父母、配偶、子女、配偶父母)丧亡,可休丧假。一般为3天,另给适当路程假,但累计不超过6天。丧假在亲属丧亡1个月内使用。2. 丧假期间发放100%标准工资,不计入有效工作时间。五. 产假
1. 在华为公司工作两年以后怀孕、生育的女员工享受以下待遇:
1.产假
1.1.1产假为90天。根据医院证明,难产或剖腹产的,增加产假15天;多胞台生育的,每多一婴儿增加产假15天。
1.1.2产假期间,伙补交补照发:不计入有效工作时间。
1.2产检假 1.2.1怀孕期间每月给予1天孕期检查假。
1.2.2产假期间发放100%标准工资;不计入有效工作时间。1.3.怀孕流产假期
1.3.1怀孕三个月以内流产的,根据医务部门证明,可休假15天;怀孕三个月以上流产的,可休假42天。
1.3.2对有生育指标的女员工,或没有生育指标但已接受节育手术的女员工,怀孕流产休假期间,伙补交补照发,不计入有效工作时间,1.3.3对没有生育指标的女员工,以前未接受节育手续的,休假期间发放20%的标准工资,不计入有效工作时间。
2. 哺乳时间:有未满一周岁婴儿的女员工,每个工作日给予两次哺乳时间,每次30分钟;多胞台生育的,每多哺乳一个婴儿每次哺乳时间增加30分钟。每个工作日的哺乳时间可以合并使用。
3. 女员工产假结束后,如需要续假的,一律按事假处理,但事假最多不超过三个月。超过三个月的,按自动离职处理。
六、计划生育假
1. 女员工接受计划生育手术者,经医务部门证明,给予一定时间的休假:
1.1放置宫内节育器的,自手术之日起可休假3天。1.2经计划生育部门批准取宫馁节育器的,休假1天。1.3输卵管结扎的,可休假21天。
1.4休假期间发放100%标准工资,不计入有效工作时间。
2.男员工接受输精管结扎的,经医务部门证明,可休假7天。休假期间发放100%标准工资,不计入有效工作时间。3.已接受计划生育手术的员工,接受计划生育部门的节育检查,经计划生育部门证明,可休假1天。休假期间发放20%标准工资,不计入有效工作时间。
七、司机年审假
1. 凡在华为工作满一年的司机每年给予3天的年审假,用于办理本人 驾驶执照的年审,并可给予适当路程假。本省司机年审假最多不超过5天,外省司机年审假最多不超过7天。
2. 年审假期间发放100%标准工资,不计入有效工作时间。
3. 年审地点不在广东,福建,湖南,江西,海南,广西六省的司机,若执照年审7天内不能完成的(含来回路程),可提前使用本年休假。
八、年休假
1. 根据市场发展需要,公司每两周周六进行一次例行上班。对于每年因此而多工作的时间,实行年休假制度。
2. 员工在公司每工作满一年,可获年休假最多25天(指工作日)。本的年休假配额自下一1月1日起申请休假。
3. 对于工作不满一年的员工,按具体工作时间折算年休假配额。4. 凡在华为公司工作的合同制员工及钟点工,均可休年休假。
5. 员工一年内病、事假天数累计超过30天(含30天),或旷工天数累计超过3天(含3天)的,取消当年年休假资格。
6. 同一必须在自然内使用,不得跨使用和累积使用。
7. 在年终统计有效工作时间时,员工病事假等不计入有效工作时间的假期可以用年休假及未休完的法定节日余额冲抵。
8. 年休假余额工资的计算
对于员工当年未使用完的年休假余额,公司给予相应天数的年休假工资。为便于操作,发放的月工资标准为可休假本人元月份工资。发放时间为每年的第一季度。补发年休假工资额=休假元月份工资/24天*年休假余额天数(天)9. 国内机构员工的休假
a. 年休假可在部门工作允许并安排有人员接替其工作的前提下,经部门主管审批同意,由;员工在休假内自行安排时间。可分多次休假,每次休假时段的最小单位为1天。
b. 为保证工作的延续性,法定节日(春节除外)休年休假的员工不应超过部门员工总数的15%,平时原则上各部门可批准的年休假最多不超过10%,且休假人员应提前两周提出年休假申请,并与休假期间接替其工作人员交接好工作。
c. 员工每年可报销2次两人探亲的来回机票及住宿费,交通费,并在退休基金中抵扣。10. 派驻海外员工的休假 a.派驻海外工作的人员,除每年最多25天的年休假外,另外再给予5天休假配额(含归国往返路途时间)。经主管批准后,可分多次休假,但每年只可报销一次归国休假的往返机票。
b.驻海外工作人员的休假申请,应结合工作地风俗及工作地长假期,也可结合回国培训、述职的时间假期。具体时间安排提前一周报部门主管批准并在人力资源部备案。11. 12. 资。
九、工伤
员工因工(公)造成病、伤、残等,必须填写《工伤报告》。经人力资源管理部审批 确认后,休假按工伤假处理;工伤假期间发放100%标准工资,计入有效工作时间。
十、国家法定节假日
根据《中华人民共和国劳动法》规定,员工可享受以下有薪节假日:
1. 元旦:休假一天(元月1日)
2. 春节:休假三天(阴历正月初
一、初
二、初三)3. 劳动节:休假三天(5月1日、5月2日、5月3日)4. 国庆节:休假三天(10月1日、10月2日、10月3日)
上述节日原则上遵守国家统一安排进行休假。因工作需要上述节日未休完的时间,可累积计入年休假配额。休假期间不计入有效工作时间。为保证海外业务的正常开展,公司对驻海外机构及有特别工作需要的部门在国家法定节假日放假期间,实行轮班制度。轮值人员可以即时轮休或与年休假一并使用或领取加班工资及春节加班补助费。驻海外机构不按国内休假时间放假,依据当地节假日情况,参照派驻国家的当地法律规定安排假期。当中国法定节假日天数多于派驻国家当地法定节假日时,多出天数计入年休假配额。
第四章
一、请假制度 1. 2. 员工请假、公干外出等,均应提前提交加班请假电子流。
员工请假,如因不可预见的原因未来得及提前提交请假电子流的,应在从请
请、销制度及缺勤规定 年休假期间发放100%标准工资,计入有效工作时间。
离职员工离职结算时按其实际工作时间和休假时间计算当年年休假,计发年休假工假之时起1日内由本人或委托部门秘书提交申请单。
3. 对病假、产假、产检假、计划生育假、婚假、婚检假、丧假等需要提供相应有效证明的假别,请假时不能提供有效证明的,可先请事假,待销假时补齐有效证明后再作相应处理。
4. 如因紧急事务外出公干,应在外出之时算起3日内由本人或委托部门秘书提交申请单。
二、销假制度
员工请假、外出公干期满应在3日内销假。因未及时销假而造成员工本人的考勤记录异常,人力资源管理部有权不作任何修改。
三、病事假期限
1. 2. 到岗后的试用期员工病事假累积不得超过一个月。
正式员工病事假一年内累积三个月的需经人力资源管理部批准。
四、请假审批权限
普通员工休假七天以内的(含七天),由公司二级部门主管审批;15天以内的由公司一级部门主管审批;十五天(含十五天)以上三个月以内由公司主管副总裁审批。一级部门主管人员请假,无论天数多少,都须经公司主管副总裁或总裁批准。如因主管外出,无法在规定期限内审批签字,可由主管书面授权人签字,或在得到主管本人电话许可后,交由各大部门考勤员代为处理,事后补齐书面审批并备案。
五、缺勤规定
1.迟到、早退:迟到、早退在30分钟之内,每次扣半天工资。30分钟以上,每次扣一天工资。因班车晚点,上班时应照常刷卡,经调度科证实后,按正常刷卡处理。
2.每旷工一天按日工资额的3倍扣款。连续旷工3天按自动离职处理。六.其他
各类假期(除年休假、国家法定节假日外)在休假期间所跨的公休日,均作相应假别的休假处理。
附件
近日, 管道公司工程公司穿越处在川气东送管道工程施工工地, 推行“5S”管理, 确保施工安全。
该公司穿越处推行整理、整顿、清扫、清洁、素养“5S”管理, 目的是促进施工现场管理文明化、科学化, 达到高效、优质、安全施工。为使“5S”管理能够较好地得到实施, 该公司穿越处对职工进行了有针对性的教育培训, 让职工了解“5S”管理理念, 加大管理人员对施工现场管理力度, 经常性地做好督查工作, 该处还通过开展先进个人评比等活动, 激发职工工作热情, 营造和谐、有序的工作环境, 实现文明施工、安全施工。
(开颜摘自中国石化新闻网)
股权分置改革后,中国证券市场呈现井喷行情,连续上涨。受巨大财富效应的吸引,证券市场的利益各方对盈余数字史无前例地关注,盈余管理再次成为国内外经济学、会计学和财务管理领域的一个热门研究课题。盈余管理实际上是企业管理人员通过有目的地控制对外财务报告过程,以获取某些私人利益的“披露管理”。
一、中国上市公司盈余管理的动机
(一)报酬契约动机
不论薪酬是与业绩挂钩,还是与国有资产的保值增值相联系,还是由控股股东发薪,用来反映经营者经营业绩的会计盈余信息是非常重要的,上市公司管理层有动机进行盈余管理。
另外,报酬有显性报酬与隐性报酬之分,前者即为公开的年薪,后者则多指非金钱的好处,如声望、政治前途、公款消费的机会等,尤其当上市公司是国有股占控股地位的时候,薪酬制度与人事制度缠绕在一起,对上市公司的管理人员而言,声望和政治前途也许是他们更为看重的报酬。当然,这些隐性报酬与公司业绩呈正相关,而评价管理人员业绩的重要依据是会计盈余,故在隐性报酬的驱动下,上市公司管理层也有动机进行盈余管理。
(二)首次公开发行股票(IPO)
在中国特有的额度制下,仅有少数企业可以获准发行股票,并且企业过去的经营业绩是一个很重要的考虑因素。故为了取得上市资格,公司有进行盈余管理的动机,尤其是经营业绩不佳的公司,通过某种手段获得了上市资格,更需要通过盈余管理来获得良好的经营业绩。另外,一旦获准发行股票,公司过去的经营业绩又会直接决定或间接影响股票的发行价格与股票的顺利发行,盈余管理显得更为重要。财务包装作为公司在IPO之前的一个重要环节,公司完全有机会在财务包装的过程中进行盈余管理。
(三)配股动机
中国上市公司取得上市资格后,最大的受益是能从证券市场上直接融资。尽管证监会制定的配股政策有一演变过程,但始终包含着对会计盈余指标的要求。
配股价格的高低关系到上市公司筹集资金的数额以及顺利与否。业绩优良公司的配股价格无疑可以定价高一些,配股成功的可能性更大一些。为了提高配股价格,上市公司也会进行盈余管理。
(四)防亏或扭亏动机以及保牌动机
上市公司一旦带上ST的帽子,筹资难度就会加大,资金成本也会上升,甚至暂停上市,在壳资源珍贵的情况下,意味着壳资源的丧失。所以第一年亏损的公司,扭亏或防止连亏是重要目标,若扭亏无望导致第二年亏损,第三年则是无论如何也不能亏损,为了实现上述目标,上市公司盈余管理行为产生。
(五)银行借款动机
由于历史原因,中国企业间接融资主要依赖于银行,直到上市后开辟了直接融资渠道,上市公司的资产负债比率才有所降低。随着金融体制改革的进行,各商业银行的信贷风险意识普遍加强,公司的经营业绩和财务状况无疑是控制信贷风险的重要因素。上市公司因为是中国企业中的佼佼者而被选中上市的,故相对于非上市公司,更容易拿到银行贷款。但对于扣上ST帽子的上市公司以及亏损公司而言,取得银行贷款则要困难得多。另外,这些亏损公司或ST公司直接融资已不可能(不能满足配股要求),故从筹资角度考虑,免亏或避免跨入ST行列是经营业绩不佳公司的首要目标,盈余管理则是实现其目标的重要手段。因而银行借款动机只是上市公司盈余管理的间接动机,且出于此动机的上市公司数目较少,多为业绩不好的上市公司。
(六)高级管理人员的变动
高级管理人员的变动涉及到责任的交接和奖金等报酬的确定,管理人员有可能利用职位便利进行盈余管理。
(七)市场动机
市场动机包括:1.改善二级市场形象。证券市场上,现任的大股东和上市公司的管理层更清楚公司资产的质量和发展前景,相对于潜在的投资者而言,他们拥有内幕信息。通过盈余管理,释放出业绩良好的信号,以达到改善二级市场形象的目的。2.便于二级市场炒作。中国股市发展仍处于不成熟阶段,二级市场投机盛行。上市公司和机构投资者串通,通过盈余管理将利润做高,股价同步炒高,再借新制度实施之际,将以前有水分的利润挤出来。3.为购并增加筹码。由于上市资格的不易取得,众多的非上市公司试图通过购并达到借壳上市的目的。购并谈判中最关键的是购并价格,业绩优良的上市公司的股权无疑可以卖一个好价钱。故上市公司有可能为购并增加筹码而进行盈余管理。
二、上市公司盈余管理的手段
在中国特定的制度背景下,中国上市公司盈余管理的手段多样,本文主要讨论会计管理手段,即上市公司依靠自身力量在会计准则允许的范围内及空白规范领域进行的盈余管理。
(一)应收账款管理
由于新制度给予上市公司坏账核算方法的选择权,盈余管理的空间加大;另外,应收账款与公司的销售收入密切相关。在经济环境竞争日趋激烈的情况下,赊销政策(包括信用期,折扣率等)的放宽或收缩,无疑会影响到销售收入的变动,自然也会引起利润的波动。这属于公司的真实盈余管理,很难被外部信息使用者察觉。
(二)存货管理
存货跌价准备的提取,避免了残次冷质存货通过“待处理财产损失”科目长期挂账的做法,能有效地降低公司资产的经营风险,但也带来了新的盈余管理手段。
(三)折旧管理
上市公司只需要调整固定资产的折旧年限,就可以达到盈余管理的目的。由于上市公司的固定资产一般比较大,想在折旧上做文章的也多,因此,每年注册会计师在对公司固定资产科目进行审计的时候,主要关注固定资产的折旧政策和估计是否变更,并对折旧额进行测试,防止公司多提或者少提折旧来调节利润和资产。如今,新准则要求公司对固定资产折旧年限、方法及预计净残值至少每年复核一次,只要与原估计有差异时,就应当调整固定资产的折旧年限与净残值,并且调整的方法采用未来适用法,不用追溯调整。因此,上市公司只要找到证据证明其固定资产使用寿命与原估计有差异,就可以进行会计估计变更,对业绩进行调整,从而达到操纵利润的目的。
(四)长期投资管理
上市公司可以利用长期投资核算方法的变更来进行盈余管理:在子公司亏损时多采用由权益法向成本法变更,而在子公司盈利时实行由成本法向权益法的变更,从而增加公司的账面利润。
(五)不良资产管理
公司的资产中,三年以上的应收款项、待摊费用、递延资产及待处理财产损失基本上不具备盈利能力,资产的质量较差,这四个项目统称为不良资产。其中,三年以上的应收款项的账龄已远远超过正常的信用期,收回的可能性极小,具有潜在亏损的可能;待处理财产损失是在财产清查过程中查明的各种材料、库存商品、固定资产的盘亏和毁损,其经济实质是经营过程中已发生的损失和费用,根本不可能为公司带来未来的经济利益。若处理三年以上的应收款项和待处理财产损失,必然引起当期利润的下降。上市公司出于某种动机意图增利时,往往将上述两者不予处理,仍放在资产负债表中,此种做法也称潜亏挂账。潜亏挂账多为濒临亏损的上市公司和扭亏的公司使用,以达到当期增加利润的目的。
(六)各项准备管理
存货跌价准备、长期投资减值准备、短期投资跌价准备均无确定标准,这些成为中国上市公司盈余管理的新兴手段。
(七)借款费用管理
保密管理制度
第1章 总则
第1条 根据国家相关规定,结合公司具体情况,为保障公司整体利益和长远利益,使公司长期、稳定、高效地发展,适应激烈的市场竞争,特制定本制度。
第2条 适用范围
1.本制度适用于公司所有员工。
2.公司所有人员,包括总经理、信贷人员、财务人员等(以下简称“工作人员”),都有保守公司商业秘密的义务。
第2章 公司秘密的范围
第3条 公司秘密是指不为公众所知晓、能为公司带来经济利益、具有实用性且由公司采取保密措施的客户信息和经营信息。
1.本制度所称的不为公众所知晓,是指该信息不能从公开渠道直接获取。
2.本制度所称的能为公司带来经济利益、具有实用性,是指该信息具有确定的可应用性,能为公司带来现实的或者潜在的经济利益或者竞争优势。
3.本制度所称的公司采取保密措施,包括订立保密协议、建立保密制度及采取其他合理的保密措施。
4.本制度所称的客户信息和经营信息,包括内部文件,如管理办法、客户名单、财务数据等。
第4条 公司秘密包括但不限于以下事项。1.公司生产经营、发展战略中的秘密事项。2.公司就经营管理作出的重大决策中的秘密事项。
3.公司对外活动(包括外事活动)中的秘密事项以及对外承担保密义务的事项。
5.维护公司安全和追查侵犯公司利益的经济犯罪中的秘密事项。6.其他公司秘密事项。
第3章 密级分类
第5条 公司秘密分为三类:绝密、机密和秘密。
第6条 绝密是指与公司经营、人事有重大利益关系,一旦泄露会使公司的安全和利益遭受特别严重损害的事项,主要包括以下内容。
1.公司总体发展规划、经营战略、营销策略、商务谈判内容及载体,正式合同和协议文书。
2.按《档案法》规定属于绝密级别的各种档案。3.公司重要会议纪要。
第7条 机密是指与本公司的生存、经营、人事有重要利益关系,一旦泄露会使公司安全和利益遭受严重损害的事项,主要包括以下内容。
1.尚未确定的公司重要人事调整及安排情况,人力资源部对管理人员的考评材料。
2.公司薪金制度,财务专用印签、账号,保险柜密码,月度、季度、年度财务预、决算报告及各类财务、统计报表,电脑开启密码,重要磁盘、磁带的内容及其存放位置。
3.公司大事记。
4.按《档案法》规定属于机密级别的各种档案。5.外事活动中内部掌握的原则和政策。
第8条 秘密是指与本公司生存、经营、人事有较大利益关系,一旦泄露会使公司的安全和利益遭受损害的事项,主要包括以下内容。
1.客户调查情况,市场潜力调查预测情况,未来市场预测情况及其载体。
2.营销企划方案。
3.总经理办公室、财务部、信贷部等有关部门所调查的违法违纪事件及责任人情况和载体。
4.各部门的安全保卫情况。
5.按《档案法》规定属于秘密级别的各种档案。6.各种检查表格和检查结果。
第4章 保密措施
第9条 各密级知晓范围 1.绝密级
董事会成员、总经理、监事会成员及与绝密内容有直接关系的工作人员。
2.机密级
部门主管级别以上管理人员以及与机密内容有直接关系的工作人员。
3.秘密级
各部门工作人员以及与秘密内容有直接关系的工作人员。第10条 公司员工必须具有保密意识,做到不该问的绝对不问,不该说的绝对不说,不该看的绝对不看。
第11条 总经理负责领导保密的全面工作,各部门负责人为本部门的保密工作负责人,各部门及下属单位必须设立兼职保密员。
第12条 如果在对外交往与合作中需要提供公司秘密,应先由总经理批准。
第13条 严禁在公共场合、公用电话、传真上交谈、传递保密事项,不准在私人交往中泄露公司秘密。
第14条 公司员工发现公司秘密已经泄露或可能泄露时,应立即采取补救措施并及时报告总经理办公室,总经理办公室应立即作出相应处理。
第15条 董事长、监事会主席、总经理、办公室及各机要部门必须安装防盗门窗、严格保管钥匙,非本部人员得到获准后方可进入,离开时要落锁,清洁卫生要有专人负责或者在专人监督下进行。
第16条 备有电脑、复印机、传真机的部门都要依据本制度制定本部门的保密细则,并严格执行。
第17条 文档人员、保密人员出现工作变动时应及时办理交接手续,交由主管领导签字。
第18条 司机对领导在车内的谈话要严格保密。
第5章 保密环节
第19条 文件打印
1.文件由原稿提供单位领导签字,签字领导对文件内容负责,文件内不得出现对公司不利或不该宣传的内容,同时确定文件编号、保密级别、发放范围和打印份数。
2.打印部门要做好登记,打印、校对人员的姓名应反映在发文单中,保密文件应由总经理办公室负责打印。
3.打印完毕,所有文件废稿应全部销毁,电脑存盘应消除或加密保存。
第20条 文件发送和E-mail使用
1.文件打印完毕,由文印室专门人员负责转交发文部门,并作登记,不得转交无关人员。
2.发文部门下发文件时应认真做好发文记录。
3.保密文件应由发文部门负责人或其指定人员签收,不得交给其他人员。
4.对于剩余文件应妥善保管,不得遗失。
5.发送保密文件时应由专人负责,严禁让试用期员工发送保密文件。
第21条 文件复印
1.原则上保密文件不得复印,如遇特殊情况需由总经理批准方可执行。
2.文件复印应做好登记。
3.复印件只能交给部门主管或其指定人员,不得交给其他人员。4.一般文件复印应有部门负责人签字,注明复印份数。5.复印废件应即时销毁。第22条 文件借阅
借阅保密文件时必须经借阅方和提供方领导签字批准,提供方负责做到专项登记,借阅人员不得摘抄、复印或向无关人员透露,确需摘抄、复印时,要经提供方领导签字并注明。
第23条 传真件
1.传递保密文件时,不得通过公用传真机。2.收发传真件时应做好登记。
3.保密传真件的收件人只能为部门主管负责人或其指定人员。第24条 录音、录像
1.录音、录像应由指定部门整理并确定保密级别。2.保密录音、录像材料由总经理办公室负责存档管理。第25条 档案
1.档案室为材料保管重地,无关人员一律不准出入。2.借阅文件时应填写“申请借阅单”,并由主管领导签字。3.秘密文件仅限下发范围内人员借阅,如遇特殊情况需由总经理办公室批准借阅。
4.秘密文件的保管应与普通文件区别开,按等级、期限加强保护。
5.档案销毁应经鉴定小组批准后指定专人监销,要保证两人以上参加,并做好登记。
6.不得将档案材料借给无关人员查阅。
7.秘密档案不得复印、摘抄,如遇特殊情况需由总经理批准后方可执行。
第26条 客人活动范围
1.保安部应加强保密意识,无关人员不得在机要部门出入。2.客人到公司参观、办事,必须遵循有关出入管理规定,无关人员不得进入公司。
3.客人到公司参观时,不得接触公司文件、货物和营销材料等保密件。
第27条 会议
1.所有重要会议均由总经理办公室协助相关部门做好保密工作。2.应严格控制参会人员,无关人员不应参加。
3.会务组应认真做好到会人员签到及材料发放登记工作。4.保卫人员应认真鉴别到会人员,无关人员不得入内。5.会议录音、摄像人员由总经理办公室指定。第28条 保密协议与竞业限制协议
1.公司要按照有关法律规定,与相关工作人员签订保密协议和竞业限制协议。
2.保密协议与竞业限制协议一经双方当事人签字盖章,即发生法律效力,任何一方违反协议,另一方都可以依法向仲裁机构申请仲
裁或向人民法院提起诉讼。
第29条 员工离职规定
1.员工离开公司时,必须将有关本公司技术信息和经营信息的全部资料交回公司。
2.员工离开公司时,公司需要以书面或者口头形式向该员工重申保密义务和竞业限制义务,并可以向其新任职的单位通报该员工在原单位所承担的保密义务和竞业限制义务。
3.员工离开公司后,利用在公司掌握或接触的由公司所拥有的商业秘密,应当征得公司的同意,并支付一定的使用费。
4.未征得公司同意或者无证据证明有关业务内容为自行开发的,有关人员和用人单位应当承担相应的法律责任。
第6章 违纪处理
第30条 公司对违反本制度的员工,可视情节轻重,分别给予教育、经济处罚和纪律处分。情节特别严重的,公司将依法追究其刑事责任。对于泄露公司秘密,尚未造成严重后果者,公司将给予警告处分,处以500至1000元的罚款。
第31条 利用职权强制他人违反本制度者,公司将给予开除处理,并处以2000元以上的罚款。
第32条 泄露公司秘密造成严重后果者,公司将给予开除外理,并处以5000元以上的罚款,必要时依法追究其法律责任。
第7章 附则
第33条 本制度由磐安县##小额贷款公司负责解释,自发布之
日起实行。
发件部门:人力资源部 审
批:总经办 适用范围:公司全体员工 生效日期:2013年7月
第一部分
公司考勤
第一章总 则
第一条
员工考勤是公司管理的基础性工作,是计发工资、奖金、福利的重要依据,员工上下班必须指纹打卡考勤。
第二条
员工的考勤由人事行政部负责管理。
第三条
员工须按照公司规定进行考勤并及时对异常考勤及假情况进行申报。第四条
各级管理者须对员工的考勤情况进行监控,并按照规定及时审批员工的异常考勤。
第二章
细
则 第一节
考勤分类说明
一、迟到、早退
第五条
公司实行单双休工作制。每天具体工作时间为:上午8:30—11:30,下午 13:00—18:00。
第六条
员工上下班必须在指纹打卡机上签到,签到次数为两次,即上班和下班各一次。
第七条
上班不得迟到与早退。
第八条
1.迟到:超过上午8:30到岗。如因堵车等自己无法控制的原因导致迟到需提前电话通知人事行政部。每月迟到两次以上者,从第三次开始处罚。2.早退:早于下午18:00离岗。
扣款规定
迟到、早退每次罚款30元:每月迟到、早退以及脱岗累计达到2次以上开始计算处罚(即从第3次开始计算处罚),并且每月迟到、早退以及脱岗累计达到4次予以通报批评一次。每月迟到、早退以及脱岗累计5次以上(含5次),按旷工一天处理。
二、旷 工
第九条
如有下列情形之一,均按照旷工处理。
1.未请假或者请假未批准,不到公司上班; 2.用不正当手段骗取、涂改、伪造请假证明; 3.其他等同于矿工的行为。
第十条 1小时以上,2小时以内为旷工半天;3小时以上为旷工一天。
扣款规定 旷工半天扣一天工资,旷工一天以及一天以上扣罚旷工时间的双倍工资。
三、事假、病假
第十一条 事假须提前填写请假申请单,遇到紧急情况没能事先申请须于当日上午8:30分前电话通知上级主管和行政部,得到批准后按请假处理,但须上班后填写请假单并由上级主管签字,将请假单交给行政部方能生效,否则按缺勤处理。超过1天的事假:必须有事前经过批准的书面请假单方可生效。
第十二条 请事假必须由本人告知上一级主管并填写请假单,由他人代请假无效。扣款规定(1)扣除事假薪资的计算=月度薪资÷每月应出勤天数÷8×请假小时
(2)月累计事假超过5天,当月没有考核工资,全年累计事假达到15天没有年终绩效;连续6个月事假达到15天,或连续12个月累计事假达到20天,公司有权解聘。
第十三条
病假应事先填写请假单,病假超过一天须提交区级以上医院出具的病假证明,将病假证明黏贴于请假单后,由上一级主管签字,三天以上的病假须由总经理签字,并将请假单交给行政部方能生效,否则按照旷工处理。如病情突发不能上班,须于当日上午10点前通知所属部门主管,上班后第一时间补办请假手续。
扣款规定
(1)月病假天数在5天以内(含5天)病假扣除计算=月度薪资÷每月应出勤天数×50%×请假天数;
(2)月病假天数在6-10天(或连续请病假达6-10天)病假扣除计算=月度薪资÷每月应出勤天数×60%×请假天数;
(3)月病假天数在11-20天(或连续请假达11-20天)病假扣除计算=月度薪资÷每月应出勤天数×70%×请假天数;
(4)月病假天数在20天以上(或连续请病假1个月级以上),病假工资按照西安市最低工资标准的80%支付。
(5)年累计病假达到30天,公司有权解聘并按规定给予经济补偿。
四、工伤假
第十四条
患职业病、因工负伤、因工致残,必须持县级以上公立医院的病历、医院出具的病假证明单和公立医院门诊费用凭证,并经一级部门负责人审核、人力资源部确认,可按照工伤假考勤。因工负伤或患职业病,伤、病愈后复发,经所在部门以及部门负责人审核、人力资源核定,确认为工伤或职业病愈后复发的,可按照工伤对待。
第十五条
工伤休养期间,工资和奖金全额发放。
五、婚假
第十六条 按法定结婚年龄(女20周岁、男22周岁)结婚的,可享受3天婚假。第十七条 符合晚婚年龄(女23岁,男25岁)且双方均为初婚登记,可享受晚婚假15天(含3天法定婚假)。
第十八条 婚嫁包含公休假和法定假。
第十九条 再婚的可享受法定婚假,不能享受晚婚假。
第二十条 休婚嫁须事先填写请假单,持结婚证书原件,经部门经理及总经理签字,将请假单交给行政部方能生效。婚假要求自结婚登记一年内修完,不休者不予补偿。
六、丧假
第二十一条 直系亲属(包括父母、配偶、子女及岳父母或公婆)死亡,可请丧假3天,祖父、祖母、外祖父、外祖母死亡,可请一天丧假。
七、产假
第二十二条 产前检查时间算作劳动时间,原则上,怀孕1~3个月期间,累计有不超过3次的产前检查时间;4~6个月期间,每月有1次检查时间;7~9个月期间,每2周有1次检查时间,超过9个月,每周有1次
检查时间。产前检查时间每次不超过半天。除医院对于产前检查的规定特殊调整的情况之外,超时的产前检查按病假累计计算。女职工正常生育的产假为98天;难产的增加15天,多胞胎生育的每多生育1个婴儿增加15天,晚育的增加30天。
第二十三条 男员工妻子生育(符合国家生育政策),给予三天带薪陪护假。
八、年休假
第二十四条 在公司工作一年以上的员工可以享受年休假。规定如下:
1、工作满一年,每年带薪休假时间为5天;
2、工作满两年者,每年带薪休假时间为7天;
3、工作满三年者,每年带薪休假时间为9天;
4、工作满三年以上5年以内者,每年带薪休假12天;
5、工作满5年以上8年以内者,每年带薪休假15天。
第二十五条 享受年休假的几项规定以及计算方式;
1、公司根据工作情况安排职工休假,或员工在合理安排好本职工作后向上级主管进行申请年休假,申请年休假需要填写年假申请经上一级主管批准,行政部备案方可休假。
2、年休假当年有效,不做跨累计,如因特殊情况当年无法进行修完全部年假,可向人力资源部申请,方可将当年年假顺延迟下一休完。
3、年休假期间,只发工资,不发奖金。
第二十六条 法定假日:根据国家规定的法定假日为准。
九、加班
第二十七条 员工晚加班至9点后,可享受加班餐补10元/晚,报销车费。
第二节 考勤审批规定
第二十八条 员工请假的审批规定:
《员工请假单》适用于事、病、婚、丧、产及年休假需用书面表单提交;员工因故请假,均按下列规定办理:
1.《员工请假单》须经公司领导审核批准,报至行政部登记备案。2.申请病假的员工须如实填写《员工请假单》,经公司领导审核批准,超过一天的病假,须附区级以上医院出具的病假证明那个,方可按照病假处理。
3.员工请假,若提前回公司上班,需到人力资源部办理销假手续。4.任何假期,员工都需提前请假,员工须事先通过电话等方式向部门领导口头请假,并经相关领导批准;未办理正式请假手续的,假期结束返回公司后,3天内必须办理补假手续,逾期不办的,其请假无效,视为旷工。
第三章
附
则
第二十九条 本制度未尽事宜按上级有关规定执行。
第三十条
本制度自批准之日起执行。本制度解释权归人力资源部。
第二部分 福利制度
一、假期
包括公休假、年休假、婚假、丧假、产假、护理假、哺乳假等。
公休假,带薪假期
(1)按国家公休假有关规定放假。具体时间和时段安排由人力资源部通知。(2)三八妇女节,女员工享有半天假期,通常为3月8日下午,如适逢公休日则不再不休。
年休假,带薪假期
公司实行年假制度,在公司工作一年以上的员工可以享受带薪年假。(1)、工作满一年,每年带薪休假时间为5天;(2)、工作满两年者,每年带薪休假时间为7天;(3)、工作满三年者,每年带薪休假时间为9天;
(4)、工作满三年以上5年以内者,每年带薪休假12天;(5)、工作满5年以上8年以内者,每年带薪休假15天。
3.病假
因病需治疗或修养可请病假,病假时间每年累计不得超过30天。
4.事假,无薪假 5.婚假,带薪假期
按法定结婚年龄(女20周岁、男22周岁)结婚的,可享受3天婚假。符合晚婚年龄(女23岁,男25岁)且双方均为初婚登记,可享受晚婚假15天(含3天法定婚假)。
6.丧假,带薪假期
直系亲属(包括父母、配偶、子女及岳父母或公婆)死亡,可请丧假3天,祖父、祖母、外祖父、外祖母死亡,可请一天丧假。
7.产假、护理假、哺乳假,带薪假期。
(1)产假98天,晚婚晚育增加15天,剖腹产增加15天(需提供医院证明及婴儿出生证明),哺乳期每天1小时喂奶时间(周末、法定假日均并入计算)。(2)男员工妻子生育,给予三天陪产假,男性员工休护理假时,需提供婴儿出生证明,方可按护理假处理。
8.三八节,女同事放假半天;发放过节福利(如电影票、生活用品、小蛋糕…)
二、活动
1.为丰富员工的业余生活,放飞心情,舒展身心,促进团队凝聚力,公司将不定期举行各项活动,具体由行政部策划并组织开展,所有员工都必须参加。
2.每次活动须提供照片给公司,建立文化墙。
3.由行政部安排给每月过生日的同事举办温馨的生日派对,参加人员为全体员工,员工生日当天收到公司邮件祝福。
三、社会保险
公司所有正式员工均参加社会保障部门规定的险种,包括: 1.基本养老保险 2.医疗保险 3.工伤险 4.失业保险 5.生育保险
四、体检
工作满一年的员工享受二年一次的体检,时间为,每双年的7-9月公司统一组织。
五、午餐补助
1.公司员工(含试用期员工)可享受200元/月的午餐补贴,根据实际出勤天数支付。
2.出差人员享受出差补助后则不再享受午餐补助。
第三部分 办公室管理
一、办公室管理
为加强公司管理,维护公司良好形象,特制订本规范,明确要求,规范行为,创造良好的企业文化氛围。
1.仪表:公司员工英仪表整洁、大方;
2.用语:在任何场合应用语规范,语气温和,严禁大声喧哗;
3.上班时间如无急事不允许打与工作无关的电话。
4.电话接听:接听电话应及时,一般铃响不超过三声,接听电话时需礼貌用语,如受话人不能接听,接到其他同事的电话应礼貌的问清对方的姓名、联系方式,做好接听记录,以便该同事回来后给对方回电。
5.上班时间上网严禁做与工作无关的事情,禁止上网聊天、玩游戏;之可用于收发邮件及查看相关资料。
6.工作时间内不应无故离岗、串岗,不得闲聊、吃零食、大声喧哗,确保办公环境的安静有序。
7.员工间的工作交流应在规定的区域内进行(大厅、会议室、接待室)或通过公司内部沟通工具联系。
8.员工应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作,保持物品整齐,桌面清洁。
9.发现办公设备(包括通讯、照明、影音、电脑等)损坏或发生故障时,员工应立即向行政部保修,以便及时解决问题。
10.每位员工需要领取办公用品时,到前台登记签名方可领取。
11.每位员工应爱护公司各种办公设备,保持各种办公设备的完整、清洁。
二、网络管理
为了更好的创造公司的内部环境,保障公司的各种内部资料的安全性,特制订公司内部网络管理制度。
1.公司的整体网络分为公司研发内网以及外部网络(互联网)。
2.内部网络工具:公司内部邮箱、公司智能办公系统、RTX内部聊天工具。3.上网规定:除开发部经理外的开发部员工不允许上互联网,使用除内部聊天工具以外的聊天工具,如因工作需要上网的员工可至公共区域进行上网查阅资料。其他部门员工因工作需要可以上外网,但工作时间内不做与工作无关的事情。4.上班时间上网严禁做与工作无关的事情,禁止上网聊天、玩游戏;之可用于收发邮件以及查看相关资料。
三、计算机管理
1.严禁私自在计算机和网络设备上安装或拆卸硬件,如必须进行拆卸、移动、应报网络管理员后进行。
2.严禁私自改变计算机程序、网络的配置。(包括计算机名、IP地址,网关,DNS等)。
3.移动存储设备,如U盘或光盘未经网络管理员同意,不准在办单位的计算机上使用。
4.储存本公司资料的移动存储设备不得私自带出公司或转接他人。
5.各使用人员(除网络管理员外)不得私自使用计算机中软驱及光驱设备,不得私自拆卸计算机设备。
四、数据安全
1.任何人不得擅自将公司的计算机和网络设备通过电话或其他方式与非本公司的系统相连。
2.各计算机用户不要将用户名和密码告诉他人,也不要操作别人的计算机。如果用户离开计算机超过30分钟,则应关机或采用屏幕保护(设置密码)来锁定计算机。
3.对于通过邮件系统接收到的程序和附件,必须确定其来源是否安全,对于来源不明的邮件,一律直接删除。工作邮箱不得用于工作以外的邮件收发。4.不得擅自将公司软件,数据,资料等删除、传播和拷贝。
5.员工须对自己的电子文件进行整理,归类和保护等工作,应积极备份自己的重要资料。
6.各计算机用户必须严格做好杀毒防护工作,定期进行查杀病毒处理,及时对杀毒软件进行升级。
7.网络管理员要肩负起全公司网络的系统安全性。负责日常操作系统、网管系统、邮件系统的安全补丁、漏洞检测及修补、病毒防治等工作。应经常保持对最新技术的掌握。实时了解internet的动向,做到预防为主。
第四部分 员工奖惩
一 总则
1、为严明纪律,奖励先进,处罚落后,调动员工积极性,提高工作效率和经济效益,特制订本制度。
2、3、对员工的奖惩实行以精神鼓励和思想教育为主、经济奖惩未付的原则。本制度适用于公司全体员工。
4、总经办和人力资源部负责监督本制度的贯彻实施。
5、本制度适用于未注明条款的其他各项规章制度。
二 奖励
有下列情形,公司将予以嘉奖、表彰、晋级三种奖励:
1、嘉奖:由员工所在部门经理书面提出,总经理批准,奖励50-200元的现金。(1)品行端正,工作努力,实施完成重大或特殊事物者。(2)遵纪守法,听从指挥,互相协助,事例突出者。(3)全年无缺勤,积极做好本职工作者。(4)维护公司利益,为公司取得荣誉者。(5)在艰苦条件下,为公司楷模者。
(6)坚持自学,不断提高业务水平,任职期内取得专业证书者。(7)检举违规或损害公司利益者。(8)节约资金,节俭费用,事迹突出。
(9)为公司推荐人才,录取并通过试用期转为正式员工。
2、表彰:由员工所在部门经理书面提出,总经理批准,奖给200至1000元的现金。
(1)对经营或管理制度提出改进建议,经采纳实施,卓有成效者。
(2)对于主办业务有重大拓展或改革具有实效者。
(3)对于舞弊或有危害公司权益的事情,能实现揭发、制止者。
(4)有其他重大功绩者。
3、表彰并晋级或加薪:由员工所在部门经理书面提出,总经理批准,给予表彰并加薪或晋级。
(1)兢兢业业,不断改进工作,业绩突出者。
(2)为公司赢得很高信誉,成绩突出者。
(3)开发新项目,成绩显著者。
三
处 罚
处罚分为:批评提示、罚款、记过、降级、解除劳动合同。
1、批评提示、罚款
(1)上班时间怠慢工作或私自外出者。
(2)非因工作需要,上班时间会客、聊天、长时间占用电话。(3)违反工作纪律,每天不按时提交工作总结。(4)妨害工作或团队秩序,情节轻微者。(5)因个人过失致发生错误,情节轻微者。
(6)利用职权对员工打击报复或包庇员工违法乱纪行为的。
(7)私藏、私拿公司各种物品占为己有或违反规定浪费、损坏、丢失公物者。(8)涂改或伪造医院证明书、各类工作记录表的,情节较轻的。
(9)工作中发现问题,未及时采取措施解决或自己无能力解决又不及时向主管人员报告,损失较小者。
(10)有其他违章违纪行为,总经理应予以处罚。(11)有违反办公室网络管理未定的。
a.1-3条初犯者:书面提示改正;如不改正者,给予罚款20-50元。b.4-12条 给予罚款50-100元。
由部门所属部门经理书面提出,总经理批准后执行。
2、记过
(1)对同事恶意侮辱或诬陷、伪证,制造事端、影响团结的。
(2)拒不服从工作分配,影响工作者。
(3)一个月内受到书面提示三次或罚款超过二次者。(4)一个月内旷工累计达二日者。
(5)道德行为不合社会规范,影响公司声誉者。(6)其他重大违反规定者。
由员工所在部门经理书面提出,总经理批准,由人力资源部执行,并下达通知,同时给予记过者相应的经济处罚并扣除当年绩效奖金。
3、降级
(1)未经许可,兼营与本公司同类业务活在其同行兼职者,或在外兼营事务,影响本公司工作者。
(2)擅离职守,使公司受损失者。(3)损毁公司财务,造成损失者。
(4)怠慢工作擅自变更作业方法,使公司蒙受损失者。(5)一年中记过二次者。
由部门经理书面提出,总经理批准,由综管部执行。
4、严重违反劳动纪律,予以解除劳动合同:(1)对同事暴力威胁、恐吓,影响团体执行者。(2)殴打同仁,或相互斗殴者。(3)偷窃公司、同事财物经查属实者。
(4)无故损毁公司财物,损失重大,或毁、涂改公司重要文件者。(5)一年中已经降职二次或者一年中记过三次者。
(6)连续6个月累计事假达到15天,或连续12个月累计事假达到20天者。
(7)无故连续旷工3天或全月累计旷工5天或一年累计达10天者。(8)煽动怠工或罢工者。
(9)吸食毒品或有其他严重不良嗜好者。(10)伪造或盗用公司印章者。
(11)故意泄露公司经营上的机密,只是公司蒙受重大损失者。(12)营私舞弊,挪用公款,收受贿赂者。
(13)利用公司名义在外招摇撞骗,是公司名誉受损害者。(14)参加非法组织。
(15)有不良行为,道德败坏,严重影响公司声誉或在公司内部造成严重不良影响者。
(16)擅自篡改记录或伪造各类报表、个人资料,造成公司重大损失的。(17)在公司服务期间,受刑事处罚者。(18)有违反法令、规则或规定情节严重者。
有以上情形之一者,均属于严重违反公司劳动纪律,予以解除劳动合同,不支付经济补偿金,并追究当事人赔偿经济损失。经济损失金在员工本人工资中扣除。
书面行政处分,将被录入员工个人档案,并作为员工个人考核依据。
四 对员工的奖惩,应叙明事实,以书面形式通知本人并摘录事由公布于众。
五 本制度多列嘉奖与罚款、表彰与记过可以互相抵消。
不得越级打小报告、有任何正确的建议或想法,通过书写文报告的形式交与上级部门,公司将做出合理的回复。
二、 服从管理、服从分配、不得损毁公司形象、透露公司机密。
三、 上班不得迟到、早退、矿工;上岗时不得嬉笑打闹、赌博喝酒、睡觉而影响本公司的形象。
四、 公司实行轮流值班制度,员工要服从安排并完成该时段要求完成的工作,不相互推诿。
五、 上班时间非工作电话不准接听,上班时间不准长时间聊私人电话,卫生实行轮流制,必须做到整洁清爽。
六、 认真听取每位学员和家长的意见和建议,损坏公司财物者照价赔偿,偷窃公司财物者交于公安部门处理。
七、 员工服务态度:
1、热情接待每位学员和家长(您好!欢迎光临!请~!),做好积极、主动、热诚、微笑的服务;
2、对公司的业务非常熟悉,耐心地介绍,如有不清楚的地方向同事请教;(工作中语言——不好意思!请稍等!对不起!路走轻、说话轻)
1.1 知识型员工的概念
美国著名的管理学家彼德·德鲁克将知识工作者的定义阐述为 “那些掌握和运用符号和概念, 利用知识或信息工作的人”。加拿大著名的学者、加拿大优秀基金评选主审官弗朗西斯将知识型员工的定义阐述为“简而言之, 知识型员工就是那些创造财富时用脑多于用手的人们。他们通过自己的创意、分析、判断、综合、设计给产品带来附加价值。”可以认为, 所谓的知识型员工就是指在一个企业之中用其智慧所创造的价值高于其动手所创造的价值的员工。
1.2 知识型员工的特点
(1) 具备相应的专业特长与较高的个人素质。
知识型员工大多受过专业教育, 具有较高的学历, 能够掌握一定的专业知识和技能, 具备一定的专业特长;同时由于其受教育水平较高的缘故, 知识型员工中大多具有较高的个人素质, 如较高的职业道德素质, 较强自我学习能力和分析问题的能力, 以及其他方面的能力素养。
(2) 具有实现自我价值的强烈愿望。
知识型员工通常都具有较高的需求, 具有实现自我价值的强烈愿望。与一般工作相比, 他们更加热衷于具有挑战性的工作, 希望通过这个过程来发挥自我, 从而实现自我价值。
(3) 具有较高的自主性和创造性。
知识型员工从事的是在不确定环境中的高难度工作而不是简单重复的工作。知识型员工具有很高的工作自主性, 凭借其拥有的专业化知识进行创造性思维, 形成新知识, 推动科技创新。
(4) 其工作过程难以直接监控、劳动成果难以精确衡量。
知识型员工的工作过程往往没有固定流程和环节, 具有很大的随意性和主观支配性, 其工作产出难以用经济效益指标精确管理, 所以说对知识型员工的工作过程很难实施直接监控, 劳动成果难以精确衡量。
2 华为公司概况及其对知识型员工的激励管理
2.1 华为公司概况
华为公司成立于1988年, 从当时一个不足20人、注册资本仅仅2万元的小作坊, 发展成为一家现有员工2.4万 (包括外籍员工3400人) , 年销售额462亿元人民币 (包括海外销售额22.8亿美元) 的高科技企业, 从而跻身世界电信制造业的前20强。其主要从事通信网络技术与产品的研发、生产、营销和服务, 是我国电信行业的主要供应商之一。作为一家民营企业, 华为一直推崇企业必须具有核心技术的自主研发能力的观念, 每年坚持以销售额10%的资金作为其研发经费, 以技术创新抢占市场先机。目前, 华为在国际市场上已经覆盖了90多个国家和地区, 在全球前50名的运营商中, 已有22家使用华为的产品与服务。在华为公司里, 85%以上的员工具有较高的学历或职称, 即知识型员工。华为不断追求和探索针对知识型员工的合理的激励措施, 取得了许多独具特色的成果, 成为华为公司能实现高效创新的秘诀之一。
2.2 华为公司对知识型员工的激励管理
华为公司对员工有一套较为有效的激励机制, 从激励方法来说可以分为物质激励和精神激励。
2.2.1 物质激励
在当今的人力资源管理中, 物质激励仍是人才激励的重要手段之一。华为公司一方面利用高工资进行短期的物质激励, 另一方面也注重长期的物质激励。华为的工资分配实行基于能力的职能工资制, 员工的工资不仅与业绩挂钩, 还与其工作态度、责任心和能力挂钩。这使得员工受到长期的激励, 从而促使员工在做好份内工作的同时, 还努力寻求自己能力的提高。同时, 华为公司所推行的员工持股制是华为价值分配体制中最核心和最有激励作用的制度。华为公司的股权分配不是按资分配, 而是按知分配, 它所解决的是知识劳动的回报, 这样就从制度上初步实现了知识向资本的转化。由此看来, 员工持股的激励是短期激励和长期激励的有效结合。
2.2.2 精神激励
物质激励的作用是毋庸置疑的, 但精神激励也同样必要, 也是员工更高层次的需要。对于知识型员工来说, 他们需要追求个性发展, 从而获得更大的发展机会。华为强调人力资本不断增值的目标要优先于财务资本增值的目标, 并尽力为员工提供成长和发展的机会并以此来激励员工。如为员工提供了大量的培训、参观和学习的机会。并且华为的员工不再被看成是雇员, 而是公司的主人, 并能够获得公司开放的资源。这样, 员工在有需要的时侯就能够很方便地得到企业的资源, 因而更容易获得成长的机会。
另外, 华为公司还专门设立一些如荣誉奖、职权等多种形式的精神激励。例如, 华为还专门成立过荣誉部, 专门负责对其员工进行考核、评奖。除此之外, 华为还把职权作为其员工晋升的奖励形式。华为认为工作可以是享受, 工作和非工作的界限可以被模糊等等。这些都充分说明华为的种种做法是聪明的, 增加了员工工作的满意度。有华为员工就表示, 这种满意感, 也正是华为吸引他们的最大原因。
3 以华为公司为例分析知识型员工的激励管理措施
3.1 基于合理薪酬体系的物质和精神激励
进入知识经济时代以来, 对知识型员工来说企业设计并建立一个合理的薪酬体系是十分必要的。企业不仅要为员工提供外在的货币激励, 如基本工资、津贴等短期激励薪酬, 股票期权、购买公司股票等长期激励薪酬, 还要给员工提供非货币形式的各种内在奖励。比如, 给予挑战性工作、良好的工作环境、培训的机会、企业对个人的表彰、谢意、企业管理者对员工的尊重和理解等。华为公司的成功充分说明了一个合理的薪酬体系对于企业在激烈的市场竞争中立于不败之地的重要性。
3.2 加强教育和培训, 注重员工个体成长的成长激励
知识型员工大多不断追求对知识的探索, 追求事业的发展, 由于科技的高速发展, 大部分知识型员工发现知识很快过时, 需要不断地学习新知识, 只有不断更新自己的知识才可能达到自己预期的目标, 他们非常看重企业是否能提供知识增长的机会。华为公司在这一点上是值得其他公司学习的。它为员工提供了大量的培训、参观和学习的机会, 满足了员工的需要。为此, 企业应将教育与培训贯穿于员工的整个生涯, 使员工能够不断地补充知识, 随时学习到最先进的技术, 保证与企业同步发展。
3.3 加强情感交流, 创造和谐环境的情感激励
对知识型员工来说最有效的情感激励就是是企业对知识型员工的尊重与肯定、理解与支持以及关心与体贴。企业管理者应经常深入下属, 平等对话, 并经常组织集体活动, 加强人际沟通, 把企业建成一个充满亲情的大家庭, 使得员工有明显的归属感。企业还应为知识型员工创造一个互相帮助、互相尊重和互相支持的和谐环境。在华为, 良好的氛围是华为宝贵的财富, 在良好的氛围中工作, 本身就是一种奖励, 有员工就表示, 这种满意感, 也正是华为吸引他们的最大的原因, 华为还组织多种多样的活动丰富员工的生活, 使员工把从中获得良好的心情和精力带入到工作中来。
3.4 培育优秀企业文化, 增强员工责任感和使命感的文化激励
良好的企业文化强调尊重员工、理解员工、关心员工和培养员工。建立良好的企业风格和企业文化, 能够增加员工的自豪感和自信心, 使员工能在工作中充分实现自我价值, 才能最大限度地发挥员工工作的积极性和主动性, 增强凝聚力。在这个过程中, 要注意引导知识型员工将自己的个人目标的实现同企业总体目标的实现结合起来, 使其树立正确的人生观、道德观和价值观。华为努力让员工把公司当成是一个大家庭, 使员工认为大家的工作是为了共同的事业。因此, 企业要树立完成企业目标的历史责任感和使命感, 营造一种团结进取的企业文化, 充分地发挥每个人的智慧和创新精神。
参考文献
[1]岳秀红.知识型组织员工的激励管理[J].商业现代化, 2007, (8) .
[2]常保瑞, 宋永丽.知识型员工的管理激励探讨[J].管理科学文摘, 2006, (6) .
第一条 为有效配置财务资源,构建高效的资金运作平台,规范公司在实行收支两条线下的资金管理工作,根据国家有关法律法规及本公司的管理要求,制定本办法。
第二条 本规定所称的资金收支是指子公司所有的现金流入和现金流出。
第三条 本规定适用集团公司所属各级子公司。
第二章 基本原则
第四条 资金集中原则。子公司收到的所有资金全部进入收款账户(一般户),除逐级归集上划至集团公司外,收款账户只收不支,由集团公司统筹管理;子公司所有的资金支出均由支出账户(基本户)支付,子公司依据年度预算编制月度资金计划表按月向集团公司申请核拨。
第五条 预算管理原则。资金收支两条线以年度预算为指引,各项支出按管理界面和部门职责,以年度预算为依据分级分工审核。
第六条 分级管理原则。资金收支两条线按公司行政管理级次实行分级管理。
第三章 管理界面
第七条 集团公司负责资金收支两条线政策的制定、管理和考核,负责统筹管理子公司各类流入资金,及时审批并拨付各项支出资金,负责全公司资金的筹措,保证子公司合理的资金需求。
第八条 子公司负责本单位的资金管理,保证各类资金安全、及时的回收,及时、准确编制资金用款计划,严格执行集团公司各项资金管理规定,保证资金安全。
第四章 部门职责
第九条 集团公司财务部是收支两条线的综合管理部门,负责监控各子公司银行账户和现金流量状况,负责审核各子公司的经营性资金用款计划,负责归集、拨付与筹集资金。
第十条 集团公司综合业务部负责审议子公司成本项目资金拨付计划。
第十一条 集团公司运营部负责审议子公司平台建设及投资项目资金拨付计划。
第十二条 集团公司行政部负责审议子公司物资采购及日常办公费用的资金拨付计划。
第十三条 集团公司人事部负责审议子公司工资及社保费用的资金拨付计划。
第十四条 集团公司财务部负责按照董事会审定额度拨付下属子公司各项支出资金。
第十五条 各子公司业务部门按职责分工负责项目管理,组织编制月度资金计划表,并将有关资料汇总后提交给各子公司财务部门。
第五章 账户性质及管理
第十六条 集团公司采取建立收入支出账户的两级管理体系,银行账户按管理级次分级管理,各子公司对所属账户的资金安全和资金使用负责。
第十七条 收入账户是包括产品销售收入、利息收入、投资收益、营业外收入、其他收入等的银行帐户。
第十八条 支出帐户的支付范围包括:营业成本支出、营业税金及附加支出、销售费用、管理费用、财务费用、经集团财务部批准的其他支出。支出账户是子公司的基本账户。
第十九条 各子公司设立的收款户只限本地*银行经营网点,并开通网银功能,银行印鉴中的法人私章由集团财务部保管,网银授权钥匙由集团财务部保管。收款户不得收取现金,收入款只能通过转帐汇款。
第二十条 收入账户不允许对外支付,仅限于按级向上归集资金,按月向子公司基本户拨款。
第二十一条 各子公司开户、销户、账户用途的变更须报集团批准,由于银行系统升级、工商登记变更等客观原因导致的账户信息的变更应及时报集团备案。
第六章 收款管理
第二十二条 各子公司收到的货币资金必须全额及时入账,不得私设“小金库”,严禁账外设账;不得以任何名义开设个人存款户(存折)作为过渡帐户,一经发现将对责任人以挪用公款论处。
第二十三条 各子公司应不断加强应收款项管理,保证资金安全回收,防范坏账损失风险。各子公司应定期查收各项应收款项,对逾期未收款项应及时向债务人发出催账通知,对久拖未还款项应及时采取合法的债权保全措施,对已作坏账核销、但债务人仍存在的应收款项应专设备查簿详细记录,并及时催收。
第七章 资金申请
第二十四条 各子公司应建立月度资金用款计划例会制度。
第二十五条 各子公司应以年度预算为依据,结合本企业的现金流量情况,按照规定的时间(每月底25日前上报下月资金计划表)和形式(电子档与纸质签字档扫描件)向集团财务部上报月度资金计划表。
第二十六条 各子公司应制定资金申请的内部管理流程,明确相关部门的工作职责。
第二十七条 各子公司向集团申请计划外资金必须及时且有充分合理的理由。频繁申请计划外资金的单位将视情节予以处罚。
第二十八条 各子公司编制资金用款计划务求准确,对于连续三个月出现月末支出账户资金存量大于预付金额度及自留结余资金合计数的,集团公司将予以通报批评。
第八章 资金审核
第二十九条 每月底26日-28日,集团财务部组织各部门召开月度资金计划会,集中审议各级子公司上报的下月月度资金计划表。财务部根据各部门的审核结果,结合各子公司的资金存量和实际支付情况,确定各子公司的拨款额度。29-30日将审议结果报董事会最终审定。
第三十条 集团公司综合业务部以年度预算为依据审核各子公司上报的成本项目支出。
第三十一條 集团公司运营部以年度预算为依据审核各子公司上报的平台建设及维护支出、投资项目支出。
第三十二条 集团公司行政部以年度预算为依据审核各子公司上报的物资采购及日常办公费用。
第三十三条 集团公司人事部以年度预算及工资表为依据审核各子公司上报的工资及社保费用。
第九章 资金拨付
第三十四条 集团公司财务部按照董事会审定的当月资金额度,于每月1-5日向子公司基本支出户拨付款项。
第三十五条 集团公司分管领导出差期间,其资金审批权限根据公司领导分工的有关规定执行。
第十章 付款内控管理
第三十六条 各子公司采用预算管理、现金流量控制、限额经费核定相结合的原则进行付款管理。
第三十七条 各子公司所有资金必须严格按照付款审批权限进行支付。重要的资金支付业务必须实行集体决策和审批制度。
第三十八条 各子公司的资金支付须附有合法有效的支持文件。(包括各类有效经济合同、合法的发票或凭证、领导在权限范围内同意付款的批示等)。支出项目之间不得挪用、占用,若违反规定一经查实,将按所挪用、占用的资金额度扣减次月用款额度,并追究相关责任人责任。
第三十九条 采用网络汇款方式必须保证付款人员、审核人员的网络IC卡、读卡器和密码的安全,网络汇款严格按事先设定的电子审批权限流转,不得简化和篡改。
第十一章 资金监控
第四十条 各子公司收入账户与支出账户均纳入集团的监控范围。通过银企直连资金监控系统实现资金信息的实时反映、现金流量的实时监控,资金的统一管理和调度。
第四十一条 集团定期或不定期对子公司资金收、付的各环节进行实地检查监督,检查结果直接纳入子公司财务经理的考核。
第十二章 附则
第四十二条 本办法经集团董事会审议通过,于*年*月*日起执行。
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