销售公司办公室主任岗位职责（精选10篇）
1、在总经理的领导下，负责主持办公室的全面工作，组织并督促办公室人员全面完成《办公室日常管理范围》职责范围内的各项工作任务；
2、协助总经理编制公司长远发展规划，年度方针目标和年度工作计划，并督促检查经营目标、工作计划的完成。
3、为领导参谋，及时为公司领导提供信息和建设性意见；协助总经理处理公司日常事务，协调公司各部门关系，上传下达、下传上达，促进公司高效运转。
4、督促有关部门及时完成公司各项工作，监督、检查各项管理制度及会议决定的执行情况，并将情况及时反馈给领导；
5、协助公司各种管理规章制度的建立、修订及执行监督，草拟公司文件、合同以及规章制度，处理来往公文。
6、组织、安排、协调公司的各类会议及各种活动。
7、保管好公司的各类印章，做好用印登记。
8、负责人事招聘、录用、入职、辞退手续的办理及员工的培训工作。搞好员工的考勤、请假登记和日常工作的考核工作。
9、负责按规定做好公司车辆的调度与管理工作。
10、搞好公司水、电、电话（业务手机）、电脑网络等的管理，控制运营成本，确保信息的畅通和工作正常运行。
记者 (以下简称“记”) :作为长期在中央机关工作和在地方担任领导职务的老同志, 您一定会对办公室工作有很深的体会和感受, 请您结合自己的工作经历, 谈谈对办公室工作的认识。
苗枫林 (以下简称“苗”) :办公室工作是领导机关的枢纽, 是领导机关行使职权的关键部门, 发挥着参谋助手、组织协调的重要职能。因此, 只有具备良好素质的人员才能胜任办公室工作。在我的工作生涯中, 有很长一段时间从事文秘工作。我认为, 称职的办公室人员应具备以下业务素质:首先要熟悉各方情况, 知识面要广, 工作视野要宽。我曾倡导, 办公室人员特别是文秘人员要关注“无主题研究”调研, 也就是在实际工作中对遇到的各种社会情况要随时了解掌握, 认真思考。我在中央机关做了15年的文秘工作, 为领导起草文件、讲话稿。很多情况下, 领导一个电话, 要求我急匆匆地带着笔和纸赶到, 并交代任务。其交代的事项大多时间紧、任务重, 文秘人员只有平时充分了解各方面情况, 关键的时候才能灵活运用, 工作质量才会高, 领导才能满意。其次, 要扎实勤奋、爱岗敬业。办公室人员要养成良好的工作习惯, 学会统筹规划, 只有热爱本职工作, 踏踏实实地去干, 才能在平凡的工作岗位上干出不平凡的工作业绩。我在中央机关工作时, 几乎没有休息日的概念, 现在许多单位倡导“白加黑, 五加二”的工作理念, 我很理解。我习惯于很早就到办公室处理业务, 梳理工作思路, 这份难得的清净和专心, 使得工作效率特别高。等到了正常工作时间, 要分出时间去组织自己的团队, 真正属于自己的时间就不多了。再次, 办公室人员要学会组织协调, 沟通上下, 联络八方。繁杂的工作内容, 需要办公室人员具备良好的组织协调能力和过硬的业务素质, 故步自封、安于清净是不能做好办公室工作的。从性格上来讲, 我比较内向, 喜欢清静。可是既然选择了秘书工作, 其工作职责就需要我去改变、去适应。在实际工作中, 我学会了上传下达, 学会了沟通与配合, 同时也锻炼了敢于正确表达意见和建议的勇气和信心。在领导机关做文秘工作期间, 我经常为起草文件的事与有关领导进行讨论, 有时还很热烈, 实际上领导没有因为我敢于提出自己的不同意见而认为我不服从领导, 相反, 由于我对基本情况比较熟悉, 许多意见和建议被领导采纳, 使我的工作取得了更大的进步。现在有许多领导和同志们反映, 从办公室工作环境中走出来的干部, 有时间观念、组织观念, 动手能力强, 工作起来得心应手。我想, 这就是努力锻炼的结果。
记:您是一名德高望重的机关领导干部, 同时, 业内人士更赞誉您为知识渊博的学问家。现在社会上有一种说法, 官员的学问比许多专家教授还扎实, 请您谈谈对这一说法的理解。
苗:我也听说过社会上的这些议论。我们也应该看到, 一些官员甚至有的中央领导同志退下来以后勤于笔耕、著书立说, 引起社会上的极大关注, 产生了良好的社会效益。我认为, 所谓官员的学问比许多专家教授扎实并不尽然。分析这种说法的原因:一是官员的作品有“名人效应”。领导同志在职时, 是社会焦点人物, 退下来后很长一段时间光环依旧, 著书立说自然能引起人们的关注。二是官员的作品社会针对性比较明确。他们在长期的领导岗位上, 积累了许多工作经验, 观点和理念要比常人高, 对社会及读者需求很清楚。三是官员掌握的实际情况比较多。其著书立说往往能从实际出发, 理论和实际结合得比较好。我赞成官员著书立说, 总结工作经验或者教训, 有利于人们少走弯路, 确保社会健康发展。但我反对有些官员自己不动手, 只是在别人的劳动成果上挂名签字, 沽名钓誉。我以为, 无论是官员还是教授, 只要诚实劳动、勤奋付出, 同样都会得到社会的认可和尊重。有句古话说得好:“术业有专攻, 方向各不同。”
就拿我本人来讲, 当我离开中央机关工作时, 就产生了一个想法, 感觉自己长期为领导起草文件、讲话, 有很好的经验和教训的积累, 应该把这些经验和教训理论化、系统化, 总结出来供大家参考, 使相关人员提高效率、少走弯路。于是在工作之余, 我写就了《中国公文学》一书。图书出版后, 许多专家学者说此书与以往的教材不一样, 文秘工作者普遍反映很实用, 多年来很多单位一直把它作为培训教材, 使一批批办公室人员从中受益, 我感到很欣慰。但我不认为我的文秘理论基础比专家教授扎实。此书的成功之处, 在于我长期工作经验的积累, 同时也吸收了许多理论研究成果, 较好地将理论和实际结合起来。
记:我们党历来都非常重视文风问题。但是当前在一些机关文件、领导讲话中, 文风方面存在的问题仍然很突出, 您在一些场合称之为公文写作的“怪现状”, 能否就如何积极倡导优良文风谈谈您的看法。
苗:据一些新闻媒体报道, 某省某县年终政府工作报告和邻县几乎一模一样, 人们戏称这两个县为“双胞胎县”。国务院有关部门到某市去检查安全生产, 结果有两个县的汇报内容竟然一模一样。很庄重的政府部门, 很严肃的工作问题, 成为人们茶余饭后的笑谈, 这也反映出人们对官僚作风的莫大讽刺。这种公文写作的“怪现状”, 是党风、政风不正的折射, 最终影响的是政府的公信力。我认为造成文风不正的原因有三个方面:一是执政道德缺失, 反映出有些干部缺乏求真务实的态度, 甚至缺乏起码的责任和担当;二是执政理念模糊, 缺乏对所从事领域的研究和了解;三是文山会海, 形式主义。有些干部用会议来传达会议, 用讲话来贯彻讲话。对一些情况了解不透, 说不出新话, 自然就会照搬照抄。改变公文写作中的“怪现状”, 最主要的是要求广大干部坚持科学发展观, 发扬求真务实的工作作风, 深入了解情况, 扎实处理问题。改进文风要在“短、实、新”上下功夫。
谈风也是一种文风, 是透视办公室人员综合素养的窗口。良好的谈风应具备以下几个条件:一是要说真话。所谓谈吐要真实, 即通过讲谈传递的信息、社情、知识要实在可行, 做到言之有据、言之有理、言之确凿。一名办公室人员如果说了假话、写了假事, 将来失去的东西会很多。二是说话要有新意。说话总要给人新东西, 少说或不说“车轱辘话”, 少谈“人云亦云”之语。一项新工作的推进, 在讲说中就不能把新意淹没在老话中, 要努力发掘创新点, 并准确地传达给听众。在当前的信息时代, 群众的信息来源广泛, 思维开阔、思想活跃, 这就要求办公室人员赶上时代潮流, 常学常新, 说话办事一定要切合群众的切身利益。三是讲话要尊重听众。有的人好用“训话”的形式去讲话, 这不纯粹是方法问题, 而是观念障碍, 根子就在于骨子里觉得自己比别人高出一头。讲话人不尊重听众必然引出听众对讲话人的不尊重, 这就是我们常见到的“上面开大会, 下面开小会”的主要原因。四是讲话要有情理、趣味。讲说要赋予情理, 有理有据, 合乎人情, 才能引起听众的共鸣。相反, “言之无味, 虚话连篇”, 不仅会引起听众的反感, 也是缺乏执政能力的直接表现。
二、综合各单位和部门情况，及时转达给有关领导，以便领导决策与管理;
三、拟制机关的环境建设计划，推动精神文明建设;
四、检查后勤水、暖、电和门卫车辆管理，卫生清扫等杂务;
五、调解处理机关工作人员发生的矛盾，维护机关的安定团结;
六、抓好文件的起草、印发、归档的审核工作，搞好来文，发文登记;
七、主抓公司的福利事务，办公用品的审批工作，对外接待工作;
八、主抓人事、劳资、档案、保密、调资奖励、考勤等项工作;抓好公司的有关会议筹备，会议所需的材料、用品等项工作。
九、做好公司的有关会议及会议所需的材料、用品等准备工作。
1、贯彻执行上级安全生产方针、法律、法规、政策和制度。
2、协助企业领导贯彻上级有关安全生产指示，做好公司安全会议组织安排，对安全部门的有关文件材料及时审核安排打印下发。
3、做好安全管理活动、新技术的宣传动员工作。
4、组织安排检查干部值班制度。
5、负责检查临时来厂参观、办事人员登记和进厂安全教育。
6、定期所承包单位检查指导安全工作，对存在安全隐患问题提出整改意见并监督实施整改。
我希望有一个机会和舞台，来为公司的发展多尽一份自己的责任。
——吴娟
尊敬的各位领导、各位同事：好范文版权所有
我叫吴娟，现年33岁，中共党员，1994年毕业于××技校，政工员技术职称，历任原五处四段施工室描图员、处党委宣传部宣传干事，2001年至今任公司
办公室秘书，分管公司政务信息收集、整理、上报，公司《两办通报》的编发等工作。在这次竞聘中我拟聘的岗位是公司办公室协助主任工作，分管信息、简报的编发工作和信访工作的一级职员岗位。之所以竞聘这个岗位是因为我具备以下优势：
一、具有较为全面的岗位专业知识。1995-2001年我在党委宣传部任宣传干事，其间，分管过电视宣传和统战工作，有着六年的思想政治工作经历。自担任办公室秘书以来，在加强政治学习的同时，我还利用业余时间系统学习了《行政管理》、《公文写作》、《现代企业办公自动化》等理论知识。目前我具备熟练运用计算机和网络的能力。对局域网部门信息管理、电子信箱管理、部门与部门或项目部之间的信息交流管理等工作我已胜任，再经过努力和加强学习相信我完全可以做得更出色。
二、具有较为丰富的岗位实践经验。我94年毕业，95年由基层调至党委宣传部工作，2001年公司机构改革，我通过竞争上岗，出任公司办公室秘书工作至今，深知办公室工作在公司中的地位、作用，知道办公室的职责、任务和规范、明白办公室工作人员所必备的素质和要求，悟出了一些搞好办公室工作的方法途径，可以胜任办公室一级职员的工作。
三、具有扎实的文字基础。上学时我就爱好写作。参加工作后，在领导和同事们的帮助下，我的文字综合水平又有了长足的提高，工作之余，我坚持向各类报刊投送宣传企业改革、管理创新、科技开发、两个文明建设成果等方面的新闻稿件，粗略统计，1995年至今，我投稿近千篇，其中多篇稿件被总公司《中国铁路工程报》、集团公司《铁道建设报》、九江市《浔阳晚报》、《九江日报》等报刊采用。其中，2003年4月我的新闻稿件《兰新铁路兰武二线开工》还被中央电视台采用。我个人也多次获得集团公司、公司通讯报道先进个人称号。此外，我撰写的《项目部党风廉政建设存在的问题及对策》和《浅谈完善企业监督机制建立源头防腐》两篇论文，在公司纪委组织的二次征文活动中，分别获得了优秀论文二等奖和鼓励奖。我的文字驾驭能力可以胜任办公室一级职员的任职要求。
四、具有较强的工作能力。我自2001年任公司办公室秘书负责编报公司政务信息、编发《两办通报》等工作，五年里，我坚持通过多种渠道了解和收集公司各单位施工生产、经营管理等方面的信息，及时向领导和上级主管部门报告；积极会同党办做好了《两办通报》的编发工作，为公司和各单位之间的沟通和了解架起了“信息桥”，较好地发挥了信息工作为施工现场服务，为职工鼓劲服务，为领导决策服务的作用。在我负责信息工作的五年里，公司办公室连续五年获得集团公司行政系统信息工作先进单位称号；我个人也连续五次获得集团公司行政系统信息工作先进个人称号；三次获得工程总公司行政系统信息工作先进个人称号。我的工作能力也说明我可以胜任办公室一级职员岗位的工作。
五、具有较好的年龄优势。我正值而立之年，身体健康，精力旺盛，敬业精神强，能够全身心地投入到自己所热爱的工作当中。好范文版权所有
如果这次竞聘成功，我将在认真做好本职工作的同时真正当好办公室主任的助手。根据新形势、新任务不断探索办公室工作的新思路、新办法和新经验，在增强工作创造性的同时，办事到位而不越位，帮忙而不添乱，真正协助主任切实调动办公室人员的积极性，团结全体人员共同搞好工作，力争在服务中显示实力，在工作中形成动力，在创新中增加压力，在与人交往中凝聚合力。
竞聘上岗，有上有下。一份耕耘就会有一份收获。我毕业工作的十多年里，亲眼目睹了公司改革发展的艰难历程，同时也深切地感受到：我个人的希望已经与公司的命运紧密相联，作为公司的一名员工，今后无论到哪个工作岗位上，我都会为公司的发展奉献自己全部的智慧和力量。
在竞聘演讲的结尾，没有豪言壮语，我只想向大家表达一个愿望，那就是“我希望有一个机会和舞台，来为公司的发展多尽一份自己的责任。
”请大家慷慨的投我一票吧,我会用工作业绩来回报你们的信任。
一、销售部经理岗位职责与任职要求
1.岗位职责
(1)在总经理和市场销售总监的领导下负责酒店的市场开发，客源组织和酒店客房的销售工作。
(2)及时掌握国内外旅游市场动态，定期分析市场动向、特点和发展趋势，拟定市场销售计划，报上级审批后组织实施。
(3)密切联系国内外客户，了解市场供求情况，客户意向和需求，积极参加国内外的旅游宣传、促销活动，与各地区客户建立长期稳定的良好合作关系，不断开拓新市场，新客源。
(4)经常走访客户，征求客户意见，分析销售动态，根据市场变化提出改进方案，把握酒店的营销政策，提高酒店平均房价和市场占有率。
(5)协调各部门之间的关系，加强横向沟通，配合做好接待、销售工作。
(6)合理调配使用部门内部人员，调动员工的积极性，不断提高员工的工作效率和业务水平。
2.任职要求
(1)思想品德
①有强烈的事业心、责任感，善于社交，待客热情有礼。
②工作认真负责，注重调查研究，善于捕捉信息，勇于开拓，敢担风险，肯于负责。
③作风严谨、求实，以身作则，不谋私利。
④保守酒店的商业秘密。
(2)知识水平
①专业管理知识
熟悉酒店销售学、酒店管理学，掌握旅游经济学，旅游心理学、公共关系学方面的理论知识。掌握旅游市场动态、特点和发展趋势，熟悉与各部门沟通联系渠道。了解各酒店的竞争手段，价格水平，客户状态，客人的需求。熟悉涉外工作的礼仪、礼节。
②政策法规知识
熟悉国家和酒店有关销售价格调控和工商行政管理的法规和政策。掌握酒店对外销售的方针、政策，了解主要客源国的旅游法规，熟悉合同法和有关旅游法规。
③其他知识
熟悉酒店产品的特点，了解酒店业的依附性和客源市场需求的多变性，了解主要客源国的经济、政治、历史和风土人情等知识。
(3)工作能力
①分析、判断能力
根据酒店对外销售的总方针、总政策和总经理制定销售策略，根据市场情况和客源变化不断进行分析判断，提出适合酒店的销售计划，并有针对性地提出具体客源市场的销售措施，以保证酒店的最佳开房率和收益。
②开拓创新能力
根据客源市场变化的情况，不断巩固传统市场及客户;积极开发新市场，新客源，提出有利于酒店销售的新设想、建议，发展多层次的市场销售渠道。
③组织协调能力
有效的组织和调动部门内员工的积极性和创造性，积极开展销售工作;能协调酒店各有关部门的关系，妥善解决工作中出现的问题和业务难题。能同各有关业务部门保持良好的沟通和交流，得到客户的信任和理解。
④业务实施能力
能按照酒店经营的总方针，积极开展宣传促销工作，对市场和客源的变化做出实事求是的分析，提出可行的销售计划，监督和保证酒店销售计划的实施。具有较强的控制能力和个别指导能力。
⑤社会活动能力
具有较强的社交能力，善于市场调查和信息沟通，能在各种场合与不同层次人员进行交谈，能圆满解决客人的要求，取得客户的信任，能争取各有关方面的.支持和帮助。
⑥浯言文字表达能力
能起草销售部的业务报告、销售计划，草拟部门的管理制度和工作程序，撰写专题报告、工作总结。
熟练掌握一两门外语，能熟练运用外语与客人交谈、谈判和进行业务工作，阅读有关业务书信、资料。
(4)学历、经历、培训与身体素质
①学历：具备大专以上学历。
②经历：从事前台或销售工作五年以上。
③培训：经过本岗位资格培训，取得“岗位培训证书”。
④身体素质：仪表端庄，精力充沛，体魄健壮。
二、销售部秘书岗位职责与任职要求
1.岗位职责
(1)协助部门经理处理销售部业务和行政工作。
(2)负责将酒店的各项文件和指令送达有关人员，将部门的报告、文件汇总上报或送达有关部门。
(3)协助经理作好月度、季度及年度总结。
(4)协助经理作好销售业务统计工作。
(5)负责部门的业务及行政档案分类存放，收集市场信息，供部门业务人员参阅。
(6)协助部门经理作好客源成份、流量和成本分析。
(7)负责部门的日常事务，办理部门人员国内外出差的有关安排。
(8)协助部门经理协调与各部门的工作关系。
2.任职要求
(1)思想品德(同经理标准)
(2)知识水平
①专业知识
熟悉秘书业务，了解统计及档案管理的基本知识。了解酒店的销售业务，掌握计算机的应用知识。
②政策法规知识
了解企业法和旅游涉外的有关规定。
③其他知识
了解国内外旅游业和酒店业发展的基本情况，了解销售学、管理学和公关学的基本原理。
(3)工作能力
①根据部门经理的要求，按照部门管理工作规定，能妥善作好文秘及档案工作。能熟练运用相关知识起草有关部门的报告、通知和工作汇报。
②根据销售业务、营业计划及成本预算控制，运用统计学的知识，作出统计报表，报告。
③能根据酒店营销发展的需要，收集各有关经济、社会，旅游业和酒店的信息，并分类入档，供业务人员参阅。
④对酒店各部门的基本功能和操作有较深的认识，具有联系各部协同工作的能力。
(4)学历、经历、培训与身体素质
①学历：具有中专以上学历。
②经历：从事酒店工作两年以上。
③培训：通过本岗位资格培训，取得“岗位培训证书”。
④身体素质：身体健康，精力充沛，仪表端庄。
1、在总经理和分管领导的领导下，主持办公室的全面工作，检查督促各部门对公司决议和总经理指示的贯彻执行情况。协助总经理处理日常事务。
2、负责公司各类文件的起草，制定办公室的工作计划、年度总结及公司规章制度和工作人员的岗位职责，保证办公室职能工作的实施。
3、负责收集企业生产经营、行政管理各类动态，做好调查，进行分析判断积累资料，为公司领导决策和制订本公司大政方针提供信息、资料和建议。
4、负责节、假日干部职工的值班安排。
5、负责企业档案、文史资料的管理工作，以及文件的收发、打印、催办、立卷、归档和保管公司印鉴、介绍信的使用等工作。
6、负责做好接待，会同有关部门处理好来信来访和善后工作及公司的车辆管理工作，加强对司机的安全教育。
7、组织安排公司各层会议，根据总经理的指示协调公司各部门的工作关系。
8、做好信息工作汇总，根据公司各项工作部署和需要，为领导决策提供所需的第一手材料。
9、参加公司内外工作联系，代表公司领导参加一般性社会活动。
10、负责公司办公设施、办公用品的调配。
11、负责公司的总务后勤工作，组织安排有关会议的召开，做好接待工作。
1、执行国家质量、环境、职业健康安全方针、政策、法规、法令和上级有关规定及公司的管理制度。在项目部经理的直接领导下工作。
2、负责项目部办公室所属各职能岗位的全面管理工作。
3、认真按照质量职责要求和规定，做好上级来文的登记、传阅、发放和管理工作。
4、努力做好上传下达工作，及时、准确的将项目部的决定、精神和要求，全面细致的贯彻传达到各部室及施工生产作业层。
5、积极搞好宣传报道工作，大力弘扬企业在施工生产、经营管理、文化生活等方面的精神风貌，以及在生产实际当中涌现出的突出事迹和先进经验和成果。进一步加大对外宣传报道的力度，以增强企业社会知名度。
6、督促检查室所属各职能岗位工作人员的工作，按照各自的岗位职责范围，严格要求，认真管理。
7、转变观念，努力进取，务实工作，积极主动完成领导交办的其他各项工作任务。
出纳员岗位职责
1、遵守职业道德，维护财经纪律，坚持原则，以章办事。
2、认真、及时登记银行日记帐，现金日记帐，做到日清月结，数字准确。
3、及时做好日记帐及明细帐的核对工作，做到帐实，帐账相符。
4、负责备用金、职工欠款台帐的清理登记工作。
5、认真做好单位职工“四金”的收缴，台帐登记、统计上报工作。
6、完成领导交办的其他工作。
财务部部长岗位职责
1、负责指挥部财经部的全面工作。
2、搞好指挥部资金的筹措及使用工作。
3、参与合同评审工作，对有关工程款结算、资金垫付要求控制负责。
4、负责材料报销的帐务处理及有关台帐登记工作。
5、负责债权债务的清理及台帐登记工作。
6、按时编制财务决算，并及时上报公司规定的各种资料。
7、负责组织指挥部成本分析工作。
8、完成领导交办的其他工作。
工程管理部部长岗位职责
1、主控生产过程，掌握项目部施工项目的关键工序、特殊过程，组织、指导指定实施特殊过程、关键工序作业指导书，对特殊过程关键工序实施有效监控；
2、掌握各类技术标准、规范的修订状态，为施工提供有效技术文件；
3、负责工程施工过程的控制；
4、指定项目部创优规划，组织具体实施，掌握了解工程质量目标完成情况，收集各方面信息，输入管理评审；
5、预防消除质量通病，及时完成优秀管理成果的总结和申报；
6、组织各项技术资料的签证、收集、整理和归档工作，负责验工计价工作中已完合格工程量的签证工作；
7、积极推广应用新技术、新工艺、新设备、新材料，总结科研成果，提高工程技术含量。
8、指导质量检验和工程试验工作；
9、负责工程防护和交付后的质量维修、服务工作；
质检工程师岗位职责
1、负责本项目的质量控制工作，把“质量是企业的生命”和“安全质量管理贯穿于生产全过程”的观念，坚持“预防为主”的方针，贯彻国家有关质量法则，使质量始终处于受控状态；
2、负责项目质量计划的编制并协助上级领导实施项目质量计划：
3、负责工程质量的监督检查；
4、检查特殊过程、关键工序质量控制情况并建立台帐；
5、对施工队质检人员的工作进行检查和指导；
6、负责组织开展QC小组活动并及时总结、申报优秀管理成果；
7、及时上报质量事故，参与事故调查处理。
8、负责不合格品的控制，及时收集不合格品信息，应用统计技术对不合格信息进行分析，提出改进意见；
9、负责本项目优质样板工程的申报工作。
专业工程师岗位职责
1、遵守项目部各项规章制度，在自己的岗位上履行职责，行使自己的职权。
2、协助工程部长搞好本项目的技术管理工作，施工前编写分管项目的技术交底书，做好技术交底工作。
3三、认真审核图纸，核对图纸中设计尺寸，标高及工程数量，提出问题，做好记录，并将存在问题汇总上报。
4、配合测量工程师进行测量工作，并负责分管项目的中线、水平桩的交接、测量和复核工作，负责该项目的施工及竣工测量工作。
5、开工前提出材料计划，开工后按进度计划，及时提出月度、季度、年度的材料计划。
6、施工中，严格检查控制各施工工序，做好施工记录确保工程质量。
7、施工过程中，及时，准确收集、整理施工记录，编竣工文件，负责工程保期内的施工质量处理工作。
8、绘制临时工程及变更工程的设计图，并认真检算，出具检算资料。
9、每月负责按时间完成对内，外清方计价工作。
10、完成上级领导交给的其他任务。
技术员岗位职责
1、负责单位工程技术资料的收集工作；
2、参与制定施工技术安全措施，负责组织项目部各分部分项工程施工；
3、参与项目部单位工程施工组织设计及各种构、配件运输、吊装就位方案的制定与实施；
4、组织有关人员熟悉施工图纸与设计文件，并对各工长、测量员和班组进行技术交底；
5、认真执行项目经理部的质量体系文件和施工作业指导书，严格按照施工过程控制程序进行施工，并做好施工标识；
6、参与工程量结算工作，提供设计变更，材料使用，结构试验等经济技术签证资料；
7、负责组织工程的材料试验准备工作，包括材料取样、配合比标定、构件负荷实验等工作；
8、负责项目部分部分项工程的技术鉴定和技术复核，包括对工程测量的控制轴线，标高及坐标位置的复核，对基础的尺寸。标高以及砌体轴线位置，构配件位置的复核，对材料、工程质量的鉴定等；
9、负责组织整理工程技术档案的原始资料。
物资部长岗位职责
1、全面负责项目部物资采购仓储及发料的控制。建立健全项目部物资总台帐，编制《物资需求计划》、《物资采购计划》及月、旬、日物资供应计划。在采购计划中，如果涉及业主要在供方货源处进行验证的有关事宜时，要在计划中明确，并确定放行的准则。
2、负责对物资供应商（以下简称供方）的评价、选择，发布合格名册，负责采购过程中对供方的控制，并建立良好互利的供方关系，及时解决双方的矛盾，听取供方人员的意见。
3、负责物资（指大宗物资）的招标采购，控制招标采购过程，确保供料及时，不影响施工生产。
4、负责工区物资管理人员的配置和管理，确保其尽心尽力为公司的物资管理做努力，并负责物资系统资金的分配与罚款的缴纳。
5、负责进货物资的监控，确保量足质优，避免出现多计和重复记帐，组织研究物资采购过程中各环节的漏洞与不合理之处，及时改进，不断完善物资供应体系。
6、负责监控物资仓储，确保物资的储存环境，做到物资不损坏、不丢失、不变质、并确保安全防护。
7、提出物资专项资金的使用建议，合理分析，统筹安排，确保每个阶段资金的合理使用，并对物资成本控制负总责。
8、对物耗指标的监控负全责，并开动脑筋，发动材料人员想办法，想策略，不断降低物耗指标。
9、指导物资统计工作，根据上级业务部门的要求，完成各种物资统计报表并及时、准确、完整的上报。并定期向公司汇报本月物资管理情况。
10、负责与供方签订供货合同，确保购进物资的质量、数量、单价及供货时间，满足工程施工需要。
测量队队长岗位职责
1、组织项目部测量队的日常工作，并对测量队的技术、质量、安全负责。
2、编制测量控制方案，组织进场复测，提交测量成果书。
3、负责管理、编制测量仪器检定、维修计划，并负责实施。
4、负责制定并组织执行测量队各项管理制度。掌握施工进度，提前做好测量放样工作，保证施工生产正常进行。
5、组织测量人员进行业务培训，评定测量人员的工作质量。
6、识别与评价本部工作范围内的环境和职业健康安全问题，并有效控制，完成领导交办的其它工作。
计划部部长岗位职责
1、全面负责项目部的合同的管理、签订、结算工作。
2、认真熟悉图纸、调查市场材料、设备价格，编制施工图预算。
3、编制工资分配制度，编制消耗定额。
4、根据施工生产进度进行计量、支付，协助变更设计签认及提出索赔报告。
5、根据完成工程耗用量及各种费用支出情况，编制工程成本情况汇总表，并提出节约成本建议。
6、掌握单位工程用工情况，提供成本分析资料。
7、协助项目部、工区进行考核，并对考核情况总结分析。
8、需要项目部其他部门支持工作，做好各类报表，并监督本部门人员的工作。
9、根据贯标文件要求，做好与顾客满意度调查，并做好相关记录，及时向项目部领导反馈信息。
测量员岗位职责
1、热爱本职工作，遵守公司管理规定，服从领导工作安排。
2、熟悉技术规范、施工图纸及技术要求，严格按图纸施工放样，保证测量精度符合要求。
3、严格执行换手测量及内业计算复核制度，确保测量结果准确可靠。
4、依据施工生产需要及时、准确放样、放线，提前为施工生产做好准备。
5、及时自检并填写好各种检测资料，向施工现场反馈质量情况。
6、收集、整理好各种测量原始记录，及时整理测量成果，为备查和竣工验收做好准备工作。
炊事员岗位职责：
1、加强业务学习，不断提高烹调技术；
2、端正服务态度，提高工作质量；
3、认真执行《食品卫生法》有关规定，操作间、餐厅坚持饭后清扫，每天一大扫，炊具坚持每日清毒处理，保持物见本色。对食品认真检查和清洗，剩饭剩菜妥善处理，并讲究其个人卫生，把好病从口入关；
4、树立大公无私的思想，克服人情观念，不准将食品和炊工具送给他人；
5、调剂饭菜花样，确保饭菜质量，做到正点开饭。对加班加点人员随时有热饭热菜和开水供应。并按有关人员的通知，及时为现场人员供应饭菜和开水；
6、按主管和分管领导通知，作好会议及来客的招待工作；
小车司机岗位职责
在分管领导的直接领导下进行工作，其主要职责是：
1、认真学习执行道路交通管理条例，牢固树立“安全第一”思想，做到谨慎操作，安全驾驶。
2、负责所驾车辆使用、保管，不准将车辆擅自交给他人驾驶。
3、负责所驾车辆的维修、保养，保持车容整洁，车况良好。
4、负责办理车辆的年审及养路费、保险费的交纳工作。
5、端正服务态度，提高工作质量，做到随叫随到。
6、不参与领导交谈的各项事情，做到不能传说的事情不传说。
7、认真执行车辆管理规定，无派车通知不准出车。
第1篇：办公室主任岗位职责
1、在总经理的领导下，负责公司办公室的全面工作。
2、负责组织编制公司和各中心的预算和专项经费工作。
3、负责筹备、组织、安排公司召开的会议和全体员工大会工作，并检查、督促会议决策的落实执行情况。
4、负责草拟公司的文件，并做好会议纪要、会议通知、会议文件等行政文书的撰写收集、整理和公司宣传工作的落实。
5、及时收集各部门的工作信息，对协助做好综合、协调各部门工作和处理日常事务工作负责。
6、负责公司对上级兄弟部门的工作联系和公司有关法律咨询联系工作。
7、负责处理文件传递、审核以公司形式发出的稿件工作。
8、对公司的来信来访和对外交流工作负责。
9、执行落实公司的考核计划，对各部门考核及表彰工作的组织实施负责。
10、按校本部档案管理相关规定，做好公司的文件资料收集、整理、归档工作，并对公司大事记资料编写负责。
11、按校“节能办”工作安排，组织、落实各部门的节能工作，并对各项节能指标执行情况上报工作负责。
12、对公司各部门节假日值班的安排、落实、检查、汇总工作负责。
13、对学校电话费和车公司票托管的发放、统计等管理和服务性工作负责。
14、完成领导交办的其他工作任务。第2篇：办公室主任工作职责
1、认真遵守党和国家的政策法令，遵守公司各项规章制度，当遵纪守法员工。
2、领导办公室工作，落实总经理指示，督促检查经营目标的完成。
3、参与公司重要经营活动的策划，努力当好总经理参谋助手。
4、草拟公司文件、合同以及规章制度，处理来往公文。
5、积极协调公司和政府有关部门关系，为公司创造良好外部环境。
6、协议公司各部门关系，上传下达、下传上达，促进公司高效运转。
7、加强本部门员工日常管理和考核工作，每月进行讲评一次，不断提高管理水平。
8、做好公司宣传思想工作和工会工作，提高员工凝聚力。
9、按时完成公司各种证件、执照的检、审验工作，保证公司正常经营。
10、做好公司人员招聘、人事管理以及劳动合同管理工作。
11、不断学习新业务知识，提高自身业务能力，适应公司发展。
12、认真负责、主动、积极地开展工作，圆满完成所负责的工作任务。对因个人工作不负责、拖拉原因造成公司信誉及经济损失，可承担相应的经济责任。
13、完成公司交给的其它工作。第3篇：企业办公室主任岗位职
1、负责传达董事会决议、决定和指示，督促检查其贯彻执行情况；
2、全面负责董事会办公室的各项工作；
3、协助总经理处理日常事务；
4、负责协调各部室、公司之间的工作，监督检查其工作情况；
5、负责协助总经理掌握企业状况，定期系统地向总经理提供信息和工作建议；
6、负责职责范围内程序文件的制订、执行，并及时提出修改建议；
7、负责综合性文件、工作计划及机械公司工作总结等的拟定工作；
8、负责董事会等会议的组织和准备工作及计划安排，确定会议时间、地点、与会人员和会议日程，并发出通知；
9、负责做好董事会办公会等的会议记录，必要时形成会议纪要并下发；
10、负责对董事会提出的问题进行调查、协调和处理；
11、负责按有关规定做好外来宾客的接待工作；
12、负责做好重要公文的审稿工作；
13、负责综合性公文的传递、传达、催办与检查；
14、负责审核人力资源管理有关方案，及报表等；
15、负责董事会办公室各项费用的有关方案的审核；
16、负责监督全公司印章、总经理名章等的使用；
17、负责根据人员编制和岗位任职标准，及时调配人员；
18、负责根据工作需要向总经理提出人员任免（）、聘用、提拔、调动建议；
19、负责根据各公司生产计划，确定劳动组织与定员； 20、负责组织有关人员审查各公司工资发放情况；
21、负责处理职工奖惩事宜；
22、负责做好工资计划的审核工作；
23、负责组织全公司各类人员的考评工作；
24、负责组织人事档案的定期审查和整理工作；
25、负责对本部门人员工作业绩进行考核；
26、负责全公司防火防盗及厂内治安保卫综合治理工作；
27、负责按规定做好公务用车的调度与管理工作；参与车辆外修定点，并提供有关基础资料；
28、负责与其它部门的工作协调；
29、负责完成机械公司总经理交办的其它工作。第4篇：办公室主任岗位职
1、在总经理的领导下，负责主持本室的全面工作，组织并督促全室人员全面完成本室职责范围内的各项工作任务；
2、贯彻落实本室岗位责任制和工作标准，密切各部门工作关系，加强协作配合做好衔接协调工作；
3、组织汇总公司综合性资料，草拟公司总结，工作计划和其它综合性文稿，及时择写总经理的归言稿和其他以公司名义发言的文稿审核工作，严格按行文程序办理，保证文稿质量；
4、组织收集和了解各部门的工作动态，协助总经理及公司领导协调各部门之间有关的业务工作，掌握公司主要活动情况，为公司领导决策提供意见和建议，负责编写公司大事记；
5、负责召集公司办公会议，检查督促办公会议和公司领导布置的主要工作任务的贯彻落实情况；
6、负责监督公司印章的使用；
7、参与公司发展规划，经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论；
8、负责组织公司通用管理标准及规章制度的拟定，修改和编写工作，协助参与专用管理标准及管理制度的拟定讲座和修改工作；
9、负责组织公司投资项目的洽谈，调研，立项，报批，工程投标，开工，竣工，预决算等有关基建项目管理工作，及时组织编制项目计划和项目进度统计报表，认真做好项目的监督管理工作；
10、负责组织物资的供应计划，组织物品的供应，采购工作，做好物品进，出，存统计核算工作；
11、负责组织全公司员工大会工作，开展总结评比和表彰工作；
12、负责做好公司来宾的接待安排，统一负责对上级主管部门的联系，有关的法律咨询等工作；
13、有权向直属领导提议下属人选，并对其工作考核评价；
14、完成公司领导交办的其他工作任务。第5篇：企业办公室主任岗位职
1、在总经理直接领导下，贯彻执行公司规定的各项管理制度，保证公司各项行政事务工作的正常开展。
2、负责各部门人员的考勤、工作监督，包括：检查监督各个部门工作；直接负责打字员、档案员或文员、汽车司机、保洁员以及炊事员的工作质量，服务态度和工作进度。
3、做好公司员工的培训及考核工作，规范本部门的服务，提高员工素质及操作技能，协调各个部门之间的工作安排，并对他们进行绩效考核。
4、负责执行公司的考勤制度，监督全体员工上下班按要求签到、签退。
5、根据公司发展需要，负责做好新员工的招聘、实习、转正工作；负责劳动合同的签订，人事档案的建立和员工的奖罚、辞退工作。协助总经理实施公司人才队伍的建设工作。
6、收发各类文件、信函，做好报刊杂志的订正和分发工作，编制收集各部门的有关资料、会议记录等交档案室存档。
7、印发公司各类通知、文件和规章制度，传达召集各类办公室会议，并做好会议记录，做好上传下达、下情上报工作，深入调查研究，发现问题并及时向领导汇报。
8、搞好公司用电、用水、电话、通信等管理工作，教育员工养成为公司节约每一度水、每一度电的良好习惯，做到节省行政开支。
9、根据总经理要求起草公司组织结构和管理体系、相关的管理、业务规范和制度，将公司内部管理制度化、规范化。
10、编制本部门各项工作流程，制定本部门的管理规章制度及奖罚措施，制定本部门的工作计划。
11、协助总经理推进公司企业文化的建设工作，开展企业形象宣传活动，积极做好公司员工培训和计划生意等工作，严格保守公司商业秘密。
12、负责办理公司办公用品的采购、发放与管理工作。
13、负责公司网站平台的筹划、建设及公司形象的设计和推广实施。
14、指导安排公司员工的文化娱乐活动，深化各员工团队协作思想。
15、完成领导交办的其它工作。第6篇：办公室主任工作职责
1、负责组织传达上级的方针、政策、决议以及学校的决议、决定等。做好上传下达工作。了解全校师生员工的思想动态，及时向学校汇报。
2、负责组织学校召开的全校性大会。
3、协助校领导召集安排党总支、行政会议和校领导办公会，做好会前准备、会议记录、整理会议的决议、纪要，并督促检查贯彻执行情况。
4、负责草拟学校工作计划、总结、报告等。
5、当好校领导的参谋助手、协助校领导了解情况，搞好调查研究。
6、负责接待上级领导机关或校外兄弟单位领导成员的参观来访工作。
7、负责管理使用学校和校领导的印章，出具对外行政介绍信。
8、负责学校公文的收发、传递、批转、管理及归档等工作。
9、负责协调跨部门之间的工作关系。协调党群部门工作。会同有关领导处理学校突发事件。
10、负责安排值周工作和节假日值班工作。
11、负责学校文书档案清理、立卷、归档等工作。
12、负责学校教职工的考勤工作。
13、根据年级组和各处室的考核项目，做好教职工的考核统计、评先评优工作，负责办理专业技术职称的申报评审及专业技术人员的年终考核等工作。
14、领导办公室工作人员搞好政治、业务学习，不断提高政治素质和业务水平。
对公司来说我是个新人首先感谢公司领导对我的支持和信任，对我个人来讲更是一个难得的展示和锻炼自己的机会，我也会用自己最大的努力赢得大家的认可。
就我而言，以现在的资历还不足以做好分派员工任务及帮公司出谋划策等工作，现阶段还是先做好行政部门的管理工作，同时担任一部分总经理办公室的管理工作，在这个过程中尽快熟悉业务积累经验，为以后更好的管理打下基础。
我将从以下几个方面对办公室管理工作做分析描述 总经理办公室主任岗位职责 办公室管理的重点
结合公司具体情况办公室管理的可行性分析 管理方法及绩效考核方法
可能遇到的困难及希望领导给与的支持 总结
一、总经理办公室主任岗位职责：
1、在总经理领导下负责办公室的全面工作，负责办公室各岗位分工并制定工作职责和工作标准，建立部门工作制度，组织并督促全室人员全面完成本室职责范围内的各项工作任务。
2、组织收集和了解各部门的工作动态，协助公司领导协调各部门之间有关的业务工作，掌握公司主要活动情况，为公司领导决策提供意见和建议。
4、负责各类文件的分类呈送，请集团领导阅批并转有关部门处理。
5、负责公司内外互通信息、左右协调。作好接待工作、来信来访，及时处理公司后勤保障方面的意见、建议。
6、协助概述领导做好各部门的考核、检查等工作。
7、代表公司与员工建立相互信任，制造和谐人际关系、劳资关系，帮助公司解决问题。作好总经理的参谋助手，起到承上启下的作用。
办公室管理的重点
办公室管理目的其实是为了提高工作效率调动员工的积极性在力求节约公司成本的基础上更好的为公司服务，营造一个和谐的充满活力的内部环境，为公司的发展打下一个坚实的基础。我也会围绕着这个原则为工作重心来开展工作。
首先控制成本是必要有严格的管理体制，对办公室工作进行细化及量化，把办公室人员忙闲调配好，让每个人都有事可做都能在公司体现自我价值得到成就感和归属感，而且要尽量让大家了解企业的生产经营状况，让大家等多的从企业角度去考虑问题。让大家认同企业的命运也是跟自己息息相关的，愿意把公司当成自己的家一样爱护和努力建设。
结合公司具体情况办公室管理的可行性分析：
管理的目的是想提高工作效率调动员工积极性，这就需要公司有一套相对完善的绩效考核的体制，进行职位分析评价素质评价，逐步完善行政办公室平台。把任务指标进行量化进行考核打分，考核目的与薪金和人员淘汰进行挂钩？这样就能提高员工个人业绩，同时也就等于给公司带来了利润企业节约了成本。
之前公司的管理很人性化，行政部这块没有绩效考评和管理全凭大家的自觉性，都是建立在互相信任的基础上，这样肯定是有利有弊，随着公司的发展壮大，也需要建立有效的考评机制，而且从管理上也要严格制度，考勤、公司用车报销以及采购等环节买报销中层管理者都要负起核实的责任，审批后再由领导签字，把好与第一关。
公司行政后勤部分而言已经划分出了详细的岗位职责，所以评价标准也很明确，即是否能及时保质的为员工提供好行政后勤及人事服务工作。
另一部分就是总裁办公室的工作，这方面事物充满的机动性和临时性，因为不好明确岗位职责，难以对任务进行量化所以考评这一块也就相对的难处理，不过还是可以提取一些考核指标。比如以领导交付任务完成时效性和质量来评价。
接受任务后的及时性（客卿接待安排及时性）成本意识（时间成本、费用控制率）完成任务情况（完成的质量数量）
工作态度（责任心积极性）
综合以上几点能得出任务完成率及领导对结果的满意度。以此在做对办公室机动人员的绩效考核。
领导满意度等进行月度考核（行政计划实施情况，主要是针对月度的工作总结进行考核，看其工作任务完成率）
要想进行管理就需要管理者知道领导对分派任务所要的目标结果办事要求及任务期限，只有熟悉每个人任务情况及工作进度才能。就任务执行情况进行沟通回馈得到并主动对工作给予支持提高办事效率。如果不深入了解员工现在的工作情况不了解业务细节就无法一起讨论也无法准确的量化他们的工作没法有效监督指导没法一起讨论。
到时候我会跟踪这个任务的完成情况及后续工作，协助该项任务所需资料和前提条件，提供保证措施，及时从领导那得出反馈意见，能力态度等用目标完成情况此来做评价。即明确的、可衡量的、可达到的、与总目标相关的以及有时间限制的，设计个人目标，在考核期内，主管对下属的目标完成情况进行打分。
公司要求有个负责人给了这个职能我就要付起这个责任
速度快并不等于执行效果好，充分沟通自己的想法方案才能被大家接受有了职责要求及权限度和能力及权限不要流于形式，所以不在订制度二在推行和执行所以要领导给予指导。
考核标准，试行一下，结合公司实际情况逐步推行，进行职位分析评价素质评价，完善行政办公室平台。目标指标进行量化考核打分，考核目的与薪金挂钩？ 先做上岗培训 可能遇到的问题：
因为机动性，所以这个部门里不太会有长期连续性的工作自己可以预知和规划，一般一个任务不会持续时间很长，当一个任务结束后领导又没有分派新任务的话就会出现空档期，公司行政部分的工作已经可以安排开，现在没有能预想到的工作可以安排，希望领导层能给出意见。
大家现在都习惯于又是直接找领导商量有个的话是否认可习惯。现在的部门例会大家不是很理解流于形式，沟通方式随意大家不重视 如果其他部门临时有事要让他们做，是否要让我知道，大家会不会觉得麻烦
他们的工作不好划分明确这样大家就会只做自己喜欢做的是推脱自己不想做的事英雄工作进度（机动的坏处）所以还是请公司领导层尽量明确他们的工作内容，我再制定出相应的岗位职责，如有必要可在公司内部进行岗位培训。只有有了标准才能评价。
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