关于oa管理的通知(精选15篇)
为了提高办公效率,实现办公的自动化处理,公司OA系统于5月底全面正式启用,财务请款、员工外出、请假、用车等工作事务将逐渐采用无纸化办公,现将相关事宜通知如下:
一、OA使用人员范围
深圳、湖南在职管理人员
二、登陆方法
打开网页浏览器,深圳公司在地址栏输入: http://192.168.0.9:8000,湖南公司或其他外网请输入:http://suncenhost.gicp.net:8000,登陆的用户名为自己的中文名字,密码为空。
注:用户第一次登陆后,请在控制面板--帐号和安全里面修改自己的登陆密码。
三、OA管理员
深圳三升:研发中心唐美君;湖南三升:总经办徐行
各员工使用过程中如有疑问,可直接向辖区管理员咨询,系统使用培训时间另行通知。
四、为增加员工对OA认识,深圳三升公司定于2011年5月25日下午4:00举行入门培训,请市场、工程等部门人员准时参加,培训人:唐美君;
五、工作时间,各部门经理必需登陆OA系统,其他人员可根据实际工作情况登录使用。
特此通知
一、关于无职称申报评审的定义
无职称申报评审是指符合规定条件的专业技术人员,在未取得任何专业技术资格的情况下直接申报相应专业技术资格的行为。
二、关于无职称申报评审的条件及范围
(一)符合以下条件的专业技术人员,可无职称申报中级以下专业技术资格:
1.具有中专学历的专业技术人员,在其专业技术年限超过所申报系列正常晋升年限2年以上,且符合所申报系列评审条件其他规定的,可无职称直接申报助理级专业技术资格;
2.具有大专以上学历的专业技术人员,在其专业技术年限超过所申报系列正常晋升年限2年以上,且符合所申报系列评审条件其他规定的,可无职称直接申报中级专业技术资格。
正常晋升年限是指与申报人最高学历对应,所申报系列各级评审条件(含转正定职)规定的资历年限之和。
(二)国家教育主管部门承认学历的大中专毕业生,如毕业后因未从事本专业技术工作或超过规定时间,无法通过转正定职方式认定的,在其专业技术年限达到与其学历对应的转正定职年限后,可通过评审方式无职称直接申报相应专业技术资格。
(三)非公有制经济组织和社会组织从事专业技术工作尚无专业技术资格的人员,申报高级专业技术资格,应取得中级专业技术资格并达到所参评系列(专业)评审条件规定的学历、资历条件。中级以下无职称直接申报的学历、资历条件,继续按原政策规定执行。
(四)国家机关分流人员或国家机关流动到企事业单位工作,从事专业技术工作尚无专业技术资格的人员,其无职称直接申报的学历、资历条件,继续按原政策规定执行。
(五)高技能人才参评职称涉及无职称申报评审的,按相关政策规定执行。
三、关于无职称申报相关问题的处理
(一)无职称申报仅适用于首次取得专业技术资格人员。对于已取得专业技术资格的人员,不能通过无职称直接申报方式取得专业技术资格。
(二)无职称申报的专业技术年限,应按照申报人实际从事专业技术工作的时间计算,需提供企业劳动合同及对应的社保缴费证明或事业单位(含三支一扶等)入编或聘任合同等证明材料。
(三)申报人先参加工作后取得学历的,其原从事专业技术工作的年限可以计入按其最高学历对应的资历年限。但申报人毕业后未就业的时间,以及仅办理档案托管,未实际从事专业技术工作的时间不得计入专业技术工作年限。
各分公司、部门、办事处:
为了实现公司无纸化办公、高效率的公文运转、信息交流和资源共享,建立开放的沟通文化氛围,改善单位与外部的信息交流方式,进一步提高办公效率,推动企业管理工作,使之逐步实现信息化、科学化、规范化。公司决定从即日起部分单位实施智能办公自动化系统。按照上述精神,听取了各部门及分公司的需求和意见,通过调研和项目论证,现将在公司办公自动化项目试运行的有关工作通知如下:
一、项目的主要内容:
办公自动化项目的内容是以公司内部公文运转为主,同时考虑日常工作的计算机管理,其中主要包括:呈批件管理、日程安排、通知发布、工资查询、考核成绩查询、工作计划管理、工作日志、论坛会议等。
二、第一批参与单位: 综合事物部,业务管理部,人力资源部,信息化建设部。
四、各部门实施重点:
综合事务部: 会议室管理,车辆管理,办公用品请购、发文等工作流 人力资源部: 工作日志,工作计划,工作流
业务管理部: 文件发送,工作日志,工作计划,工作流
业务分公司: 工作流,工作日志,通讯录,工作计划,内部短信,邮件。
五、实施日程:
1.人员培训
时间: 2005年10月26日 下午3:30~5:30
内容: 概念及操作演示、工作流
2.跟踪实施:
时间: 2005年10月27日-2005年10月29日
3.问题反馈:
时间: 2005年10月30日
六、欢迎其它部门、个人参加相关培训。
欢迎大家提出宝贵意见。
特此通知。
总经办
1. 问题的提出
随着计算机及网络技术的飞速发展,Internet/Intranet应用在全球范围内日益普及,当今社会正快速向信息化社会前进,信息系统的作用也越来越大。各级政府、大公司和大企业凭着雄厚的资金和人才优势,加快了信息化的步伐,建立了高质量、高效率的办公自动化信息系统,从而提高了效率,增强了竞争力。与此同时,越来越多的中小企业为了适应信息革命的要求,提高自身的竞争力,正打算或正在建立符合企业特色的办公自动化信息系统。但是,这些中小企业由于自身信息化基础比较薄弱,计算机软、硬件配置较差,而且员工的素质也参差不齐,同时,其经济实力并不雄厚,不可能像政府或大公司、大企业那样进行大量投资建设信息系统。那么,中小企业应如何建设办公自动化信息系统?本文以采用一种结合C/S和Web的方式开发的中小企业办公自动化系统为例讨论办公自动化系统的设计与实现。
2.用户需求分析
办公自动化系统的建立,需要进行用户需求调查与分析,以确定系统目标,这是系统建设的重要环节。
中小企业需要规模相对较小,但其在功能上对系统的需求却是全面的。大体可分为:一方面是通过收发电子邮件为主的方式,与其它员工交流各种信息,基于工作流的方式实现诸如请假申请、物品申领审批过程;员工管理个人日程安排,各种图书资料的查阅等日常办公功能。另一方面则是面向公司办公业务方面的业务管理功能。即完全采用计算机技术处理办公业务,使企业内部人员能够方便快捷地共享信息、交流信息,高效地协同工作,既兼顾个人办公效率的提高,又可以实现群体协同工作。
在软、硬件方面对系统的需求,由于中小企业信息化水平比较低,软硬件配置较差;而且资金实力并不雄厚。所以其对硬件的配置要求是尽可能的低,对软件配置的要求则是系统最好是基于日常办公软件如OFFICE系列上的应用系统,这样既不用花大量资金添置软件,员工又较容易学会使用应用系统。
公司领导:
为适应现代化办公需要,改善办公条件,加强各部门之间的工作协同能力。为加强员工工作效率,节省公司日常成本工,员工能明确工作的目标,使工作有理可依、有据可查。公司实施OA(办公自动化)是一个必然的趋势,使用OA系统后可以改善公司以下问题:
1、管理思想、制度无法完整地落实;
2、实业、物业、酒庄、建润之间以及公司各个岗位之间都有一定的距离,实时管理、沟通难度大;
3、公司现包括实业、物业、建润,难以及时信息沟通,同时感受不到公司的氛围,难以统一协同在一致的企业文化下;
4、若相关人员外出,一些需签批的工作只能后推,或先行办理再补签;
5、日常书面沟通主要利用纸质档文件送递,邮件,电话沟通。文件分散且针对同一件事项的事件无法进行归类
6、工作效率较低,申报、审批、签字等占用大量工作时间; 经分析,当下购买并实施OA(办公自动化)系统是必要、可行、有收效的。
以上意见当否,请审核批复。
小矮人OA系统是一个智能网络办公平台,是信息处理与管理的集成平台,可有效地帮助政府、教育局领导提高工作效率,同时为普通工作人员处理日常事务/业务提供高效的办公手段。
以科学发展观为指导,按照教育现代化创建的要求,以信息技术手段支持教育管理和服务水平的提高。以需求为导向,以应用促发展,加快我区教育局机关和各校(园)办公自动化系统的建设,强化教育信息资源共享,实现内部办公自动化、公文流转无纸化、管理决策网络化、公共服务电子化,进一步增强工作透明度,提高办事效率,形成精简、高效、廉洁、公正的教育政务运行体系。
二、基本原则
(一)统一规划,统筹安排。
推行教育办公自动化,实行我区教育系统文件网上收发和教育信息查询等工作,必须在区教育局统一规划、统筹安排下进行。局各科室要发挥各自的积极性、主动性和创造性,统一协调,树立大局意识,积极配合和支持全区教育系统办公自动化推行工作。各校(园)、局各直属单位要高度重视,狠抓落实,积极做好各项基础性工作。
(二)结合实际,分步实施。推行教育办公自动化,要立足现有条件,充分发挥现有设备和资源的效能,根据实际需要,分轻重缓急,分期分批进行。在试运行后,再逐步推开,不断发展与完善。
(三)方便快捷,注重实效。
最大限度地为局机关和基层学校提供快捷便利的服务,增加实时、双向交流的机会。能够公开的信息和办事环节全部在办公自动化平台上运行,增加工作透明度,加快文件传递速度和督办落实,提高办事效率。
(四)强化管理,安全保密。
采用符合国家有关技术规定的防火墙、入侵检测、漏洞扫描、网络防病毒、数据备份等信息安全产品,确保网上办公和各类政务信息的安全。同时,严格按照上级有关要求,建立网上信息发布审批制度,并实行电子政务网上实名制。
三、项目实现功能目标
教育办公自动化系统主要包括日常办公、公文流转、公共事务、人事管理、学校管理等模块。
1、日常办公主要实现公告通知的发布、公务会商、工作计划安排等功能。
2、公文流转主要有收文和发文两个系统。
收文系统实现来文的登记、领导批办、分办、科室承办、归档以及文件的查询等功能。
发文系统主要完成发文所涉及的一系列操作:科室拟稿,分管领导审核,主要领导签发,办公室编号、用印、存档,文件印发等。系统对收发文的整个流程进行跟踪,详细记录公文的当前状 态、文件审核的过程和领导审阅、签发的意见,并且系统还提供强大的痕迹保留功能。
3、公共事务主要实现办公用品管理、会议车辆的申请和安排、组织机构信息查询等功能。
4、人事管理主要实现人事档案的管理与查询、考勤管理、劳资管理等功能。
5、学校管理主要实现学校基本参数设置、教师信息查询与统计、学籍信息查询与统计等功能。
四、协同办公项目实施保障
(一)加强领导,确保运转。
区教育局成立“推行教育系统办公自动化领导小组”,由秦淮区教育局局长任组长,教育局副局长任副组长,各个办公室主任为组员,领导小组下设办公室(设在局办公室),负责全区教育系统办公自动化制订规划和组织协调。技装办和电教中心负责具体实施和技术支持。各校(园)要加强领导,明确分工,每个学校确定一名信息收发员和一名网络管理员(可兼任)负责电子公文的传输、接收和网络维护等工作。确保每个工作日的上、下午各接收一次,避免出现电子公文积压、延误现象。
(二)加强培训,提高素质。
要大力加强对局领导、局机关工作人员、各校(园)领导班子成员、信息收发和技术人员的培训,不断提高实施办公自动化能力。
(三)建立制度,检查落实。
要建立一整套的文件接收、打印、回复信息、查询、管理的制 度,确保信息的畅通。同时办公自动化领导小组要定期不定期地对各校(园)实行办公自动化情况进行督查和通报,以确保办公自动化取得实效。
五、协同办公项目实施步骤
从2009年11月中旬—12月中旬,在局机关内部启用办公自动化系统。试运行期间,教育局机关的发文和部分收文,以及文件的流转主要在办公自动化平台上运行。目的是通过试运行,查找不足,进一步修改和完善办公自动化操作系统,使其更适合办公的实际需要,也为下一步在全区教育系统的全面推行积累经验。
第二阶段:教育系统内部试运行阶段。
从2009年11月下旬—12月下旬,在全区教育系统内部实行办公自动化双轨制试运行。试运行期间,电子公文和纸质文件同时发送。从12月下旬起,教育局机关的公文(除涉密文件以外)、会议通知、政务信息、参阅材料等主要通过“秦淮区教育信息网—电子政务平台”发布和接收。网上发布的公文要一律经过拟搞、核稿、签发、网上公布的流程。需要纸质印发的公文必须在拟搞单中注明印数,并由办公室核定印发。各科室、学校(园)要安排专人每天定时查看网上发布的公文,并及时处理。
第三阶段:办公自动化正式运行阶段。
拟从2010年1月1日起,在全区教育系统全面实行办公自动化,实现教育系统公文、会议、信息、督查等主要办公业务的数字化和网络化,依托电子认证、电子印章、数字签名等技术,实现公文无纸化传输。正式运行后,除不宜通过电子政务网传输的公文外,其他公文一律从网上传输,逐步取消纸质文件,只印发少量纸质文件 用于存档,正式运行后原则上不再单独接收纸质文件。
六、协同办公项目培训安排
1、对局机关工作人员进行操作培训。
培训时间:初定于11月20日下午。
培训方式:集中培训和专门培训相结合。
利用局机关政治学习机会对全体工作人员进行集中培训,简要介绍办公自动化平台的功能,明确实施办公自动化的目的、意义和要求。由软件公司负责对机关工作人员进行最常用功能的操作培训。
培训结束后,针对各科室的具体职能,再由软件公司和电教中心对相关科室进行专门培训。
2、对学校(园)领导班子成员、信息收发和技术人员进行培训。
培训时间:拟定于11月中旬。
培训方式:集中培训。
召开“全区教育系统办公自动化推进会”,进一步明确实施办公自动化的目的、意义和要求。由软件公司根据学校(园)的具体特点对其进行技术和操作培训。
七、协同办公项目设备配置
根据办公自动化平台运行的实际需要,添置相应的设备。
1、办公室需配置一台扫描仪用于文件导入。
2、局长室根据需要配置手写板。
局 办 公 室 2009年11月11日 附:小矮人OA系统产品概述
小矮人网络办公系统是专为教育局、学校定制的网络办公软件,采用领先的B/S(浏览器/服务器)操作方式,使得网络办公不受地域限制。
集成了包括电子邮件、短信息、公告通知、个人考勤、日程安排、工作日志、通讯簿、工作流、公文交换、公告通知管理、投票管理、考勤管理、工作计划、工资上报、绩效考核、档案管理、会议管理、车辆管理、图书管理、网络会议、讨论区、聊天室、文件柜、网络硬盘、系统日志、列车时刻查询、电话区号查询、邮政编码查询和法律法规查询等40余个极具实用价值的功能模块。
小矮人协同办公平台在功能强大,安装维护简单,应用方便,采用了世界上最先进的Apache服务器,性能稳定可靠。
数据存取集中控制,避免了数据泄漏的可能。完善的密码验证与登录验证机制更加强了系统安全性,并且所有页面均进行身份验证和权限验证。
基于工作流的公文流转和业务管理,使得业务表单、流程步骤和权限都可以由用户灵活定制。公文流转支持使用word等附件。
一、小矮人协同办公平台 富有竞争力的特性:
1、B/S架构,维护简单,使用方便,界面个性化定义。
2、面向教育系统开发,吻合教育系统实际需要。
3、支持教育局、学校的多级模式,城域网络架构。
4、内置工作流系统,通过傲视同群的“智能表单设计”、灵活的自定义流程,实现各项业务流程的管理,文件流转及审批
5、集成邮件管理、IM Anywhere 即时通讯工具,实现类似企业QQ的即时消息、文件发送与共享、消息广播等。
6、集成网络硬盘组件,提供便捷的局域网、广域网文件共享方案
7、内置Office文档在线编辑控件,支持文档自动上传,手写签名、电子印章、批注,可限制只能阅读文件而不能下载或打印
8、集成公告、内部邮件、即时短信、文件柜、聊天室、论坛等模块,提供企业内部信息交流的多种方式
9、集成考勤管理、日程安排查询、工作日志查询、会议管理、车辆管理、工作计划等模块,提供全新的管理工具。
10、集成手机短信组件,重要信息可直接发送到员工手机,支持群发短信,可实现PDA手机登陆,查阅办公情况
二、小矮人协同办公系统应用价值
良好的办公手段,实现随时随地办公,提高工作效率和质量,繁杂工作轻松处理;
便捷的沟通平台,学校领导与教师零距离,增加团队协作沟通能力;
有效的信息仓库,提供各种决策参考和依据,帮助学校领导“做正确的事”;
精确的管理系统,协助学校领导对日常事务的监控管理,促进管理的规范化、信息化、和谐化;
小矮人协同办公系统可以组织学校资源,实现知识的共享,建立“知识仓库”;
小矮人协同办公系统轻松实现无纸化办公,进行资源整合,降低运营成本,建立节约型组织;
一、认真落实放宽失业登记条件的有关要求
各地要落实《人力资源社会保障部关于修改〈就业服务与就业管理规定〉的决定》(人力资源社会保障部令第23号)要求,允许法定劳动年龄内,有劳动能力,有就业要求,处于无业状态的城镇常住人员在常住地的公共就业和人才服务机构进行失业登记。对符合失业登记条件的人员,不得以人户分离、户籍不在本地或没有档案等为由不予受理。
各地要建立健全公共就业服务提供机制,保障城镇常住人员享有与本地户籍人员同等的劳动就业权利,并有针对性地为其免费提供就业政策法规咨询、职业指导、职业介绍等基本公共就业服务。对进行失业登记的城镇常住人员,要按规定落实职业培训补贴和职业技能鉴定补贴政策。在此基础上,各地要按照国务院推进户籍制度改革的部署,统筹考虑本地区综合承载能力和发展潜力,以连续居住年限和参加社会保险年限等为条件,保障其逐步享受与本地户籍人员同等的就业扶持政策。
二、做好就业失业登记证明更名发放工作
根据促进就业创业工作需要,将《就业失业登记证》更名为《就业创业证》。各地可新印制一批《就业创业证》先向有需求的毕业年度内高校毕业生发放。毕业年度内高校毕业生在校期间凭学生证向就业创业地(直辖市除外)公共就业和人才服务机构申领《就业创业证》,或委托所在高校就业指导中心向当地(直辖市除外)公共就业和人才服务机构代为其申领《就业创业证》;毕业年度内高校毕业生离校后直接向就业创业地(直辖市除外)公共就业和人才服务机构申领《就业创业证》。《就业创业证》的样式、栏目解释、填写办法、印制技术及发放管理等要求继续按照《关于印发就业失业登记证管理暂行办法的通知》(人社部发〔2010〕75号)执行(封面和内页第1页(暗码)的“就业失业登记证”字样变更为“就业创业证”)。
各地已发放的《就业失业登记证》继续有效,不再统一更换。有条件的地区,可以加快推进社会保障卡在就业领域的推广应用工作,以其加载的就业失业登记信息电子记录,逐步替代纸质的就业失业登记证明。
三、拓宽就业登记信息采集渠道
各地要结合本地实际,进一步改进和优化业务流程,建立就业登记与社会保险登记、劳动用工备案之间的业务协同和信息共享机制,做好相关信息的比对核验,不断创新和拓宽就业登记信息采集渠道。要巩固窗口单位改进作风专项行动成果,在“一站式”服务的基础上逐步向“一柜式”服务转变,实行“前台综合受理、后台分类处理”的工作模式。对用人单位为劳动者实名办理社会保险登记或劳动用工备案的,以及劳动者以个体工商户或灵活就业人员身份办理社会保险登记的,相关信息经确认后录入公共就业服务管理信息系统。
四、加强就业失业登记信息动态管理
各地要进一步加强街道(乡镇)、社区(行政村)基层劳动就业和社会保障工作平台建设,及时掌握辖区内劳动者的就业失业状态,运用信息化手段,做好对劳动者就业失业登记信息的动态管理。要按照《关于建立全国就业信息监测制度的通知》(人社部发〔2010〕86号)要求,建立健全就业失业登记信息采集录入质量管理制度,做好省(区、市)内就业失业登记信息的比对整理。我部将进一步完善全国就业信息监测系统的功能,开展就业失业登记信息跨地区核验工作,逐步实现同一劳动者相关信息的唯一性。要以实名制就业监测数据为基础,做好与就业失业统计报表数据的比对分析工作(为保持统计口径的一致性和可比性,对农村进城务工人员和其他非本地户籍人员进行失业登记的,在统计上继续按照现行制度执行),及时查找相同指标数据不一致的原因,并有针对性地予以解决,为加强人力资源管理、支持宏观决策奠定扎实基础。
各地要根据本地实际情况,按照“操作程序便捷高效、登记信息完整准确、数据标准统一规范”的要求,制定完善全省(区、市)范围内统一的就业失业登记操作办法。要以方便群众为原则,简化登记程序,取消重复和不必要的表格、单据等填写内容和证明材料,为用人单位和劳动者办理就业失业登记提供便利。工作中出现的新情况、新问题,要及时向我部报告。
各部门:
为加强公司员工因病休假管理,保障公司正常工作秩序,现就公司病假办理手续作如下规范:
一.病假请假程序
1、员工因病需要治疗并请假的,须到正规的医院就诊。(正规医院是指市、县级以上(含)正规医院);
2、员工须凭医生诊断并出具的《病情证明单》、住院证明等申请病假休息;需要申请病假的,一般应当在病假开始前申请;
3、申请病假必须填写《员工请假单》,并附医院《病情证明单》、病历卡为请假凭证,经部门主管、综合管理部审核、总经理批准后生效;
4、病假期内员工应给予部门主管及综合管理部保证能联系上的通讯方法,使公司了解关心其健康状况,及安排工作事宜。二.管理原则
1、对于事先无法办理请假手续,须在病假休息开始的当天托人或电话向主管报知,并做好补办手续,否则以旷工论处;
2、员工办理病假手续时,员工必须出具医疗卡、医药单、病例本、缴费单、治疗明细表等资料,公司需要核实病假情况时,员工应配合,无正当理由拒绝者视请假为无效,休息时间一律以旷工处理;
3、到医院开具的《病情证明单》,需有主治医生的签名及医院的盖章方可有效;《病情证明单》上须主治医生注明具体休息时间;
4、公司如对员工就诊医院诊断证明持有异议,可另指定医院复查或前往劳动能力鉴定委员会进行鉴定,员工无正当理由拒绝者,视为无效请假,一律以旷工处理;
5、病假期届满仍未续假而无故不上班者,一律以旷工处理;
6、弄虚作假,采取欺骗行为开具非正常病假单等,经查属实,公司按规章制度给予相应的处理,直至解除劳动合同;
7、职工在病假期间到其他单位兼职等从事有报酬的工作,病假将按旷工处理。
各位领导、各位同事:
经过一个余月的努力,我们终于取得抗疫之战的胜利,也迎来了廊坊市区分批解封的好消息。为全面做好疫情防控工作,现将疫情防控有关要求通知如下:
一、自觉遵守防疫政策,非必要不出行,出行必须佩戴口罩,主动配合公共场所管理
人员落实测温、扫码、1
米线、信息登记等防疫措施。
二、保持勤洗手、常清洁、常通风、用公筷等良好卫生习惯。
三、原则上不参加群体性活动,不去人员聚集的地方,所有喜事缓办、丧事简办、宴
会不办。
四、对所有来访人员执行登记制度,并进行验码(健康码、行程卡)
和测量体温,提
醒其佩戴口罩,由行政前台执行。
五、对公司内部员工每天上午上班前检查健康码和行程卡,并测量体温,请大家给予
配合,一旦发现异常,必须及时向公司报备。
六、本公司员工在办公区办公时也需佩戴口罩,不聚集,不扎堆。
七、做好自我健康监测,如出现发热、干咳、乏力、咽痛、嗅(味)
觉减退、腹泻等
症状,必须立即佩戴口罩,到就近发热门诊就诊,就医过程中不要乘坐公共交通工具,并
向社区(村街)
和本公司报备。
八、若非必要,不前往疫情中高风险地区和出现本土疫情的地区;
确需前往的,请务
必提前向所在社区(村街)
和本公司报备,并做好个人防护;
返廊后,应主动向所在社区
(村街)
和本公司报备相关情况,配合疫情防控部门开展核酸检测和健康监测等疫情防控
措施。
九、人事行政部组织做好预防性清洁消毒工作。
以上疫情防控管理要求视疫情形势变化适时调整。
附件:
检查人员排班表(202x
年
月
日—20
日)
xxxx有限公司
202x
年
x
月
xx
日
附件:
疫情防控检查排班表
日期
检查人员
2022
年
月
日
2022
年
月
日
2022
年
月
日
2022
年
月
日
2022
年
月
日
2022
年
月
日
2022
年
月
日
备注:
1、值班人员须提前
分钟到达公司
前台区域,认真执行检查工作;
2、所有员工上班均从
705
室接受完查码和测温后再进入办公区;
3、上午
8:15
以前到岗员工,请在8:15-8:30
之间自行到前台区域接受查码和测温;
4、工作日上午-8:30
之前出差、外出或请假人员,在当日返回公司上班的,请自行
联系检查人员先接受查码和测温,无异常后再进入办公区;
5、所有人员严禁躲避检查,一经发现,将给予严肃处理;
为了规范水土保持补偿费征收使用管理,促进水土流失预防和治理,改善生态环境,根据《中华人民共和国水土保持法》的规定,我们制定了《水土保持补偿费征收使用管理办法》,现印发给你们,请遵照执行。
财政部 国家发展改革委
水利部 中国人民银行
2014年1月29日
第一章总则
第一条为了规范水土保持补偿费征收使用管理,促进水土流失防治工作,改善生态环境,根据《中华人民共和国水土保持法》的规定,制定本办法。
第二条水土保持补偿费是水行政主管部门对损坏水土保持设施和地貌植被、不能恢复原有水土保持功能的生产建设单位和个人征收并专项用于水土流失预防治理的资金。
第三条水土保持补偿费全额上缴国库,纳入政府性基金预算管理,实行专款专用,年终结余结转下年使用。
第四条水土保持补偿费征收、缴库、使用和管理应当接受财政、价格、人民银行、审计部门和上级水行政主管部门的监督检查。
第二章征收
第五条在山区、丘陵区、风沙区以及水土保持规划确定的容易发生水土流失的其他区域开办生产建设项目或者从事其他生产建设活动,损坏水土保持设施、地貌植被,不能恢复原有水土保持功能的单位和个人(以下简称缴纳义务人),应当缴纳水土保持补偿费。
前款所称其他生产建设活动包括:
(一)取土、挖砂、采石(不含河道采砂);
(二)烧制砖、瓦、瓷、石灰;
(三)排放废弃土、石、渣。
第六条县级以上地方水行政主管部门按照下列规定征收水土保持补偿费。
开办生产建设项目的单位和个人应当缴纳的水土保持补偿费,由县级以上地方水行政主管部门按照水土保持方案审批权限负责征收。其中,由水利部审批水土保持方案的,水土保持补偿费由生产建设项目所在地省(区、市)水行政主管部门征收;生产建设项目跨省(区、市)的,由生产建设项目涉及区域各相关省(区、市)水行政主管部门分别征收。
从事其他生产建设活动的单位和个人应当缴纳的水土保持补偿费,由生产建设活动所在地县级水行政主管部门负责征收。
第七条水土保持补偿费按照下列方式计征:
(一)开办一般性生产建设项目的,按照征占用土地面积计征。
(二)开采矿产资源的,在建设期间按照征占用土地面积计征;在开采期间,对石油、天然气以外的矿产资源按照开采量计征,对石油、天然气按照油气生产井占地面积每年计征。
(三)取土、挖砂、采石以及烧制砖、瓦、瓷、石灰的,按照取土、挖砂、采石量计征。
(四)排放废弃土、石、渣的,按照排放量计征。对缴纳义务人已按照前三种方式计征水土保持补偿费的,其排放废弃土、石、渣,不再按照排放量重复计征。
第八条水土保持补偿费的征收标准,由国家发展改革委、财政部会同水利部另行制定。
第九条开办一般性生产建设项目的,缴纳义务人应当在项目开工前一次性缴纳水土保持补偿费。
开采矿产资源处于建设期的,缴纳义务人应当在建设活动开始前一次性缴纳水土保持补偿费;处于开采期的,缴纳义务人应当按季度缴纳水土保持补偿费。
从事其他生产建设活动的,缴纳水土保持补偿费的时限由县级水行政主管部门确定。
第十条缴纳义务人应当向负责征收水土保持补偿费的水行政主管部门如实报送征占用土地面积(矿产资源开采量、取土挖砂采石量、弃土弃渣量)等资料。
负责征收水土保持补偿费的水行政主管部门审核确定水土保持补偿费征收额,并向缴纳义务人送达水土保持补偿费缴纳通知单。缴纳通知单应当载明征占用土地面积(矿产资源开采量、取土挖砂采石量、弃土弃渣量)、征收标准、缴纳金额、缴纳时间和地点等事项。
缴纳义务人应当按照缴纳通知单的规定缴纳水土保持补偿费。
第十一条下列情形免征水土保持补偿费:
(一)建设学校、幼儿园、医院、养老服务设施、孤儿院、福利院等公益性工程项目的;
(二)农民依法利用农村集体土地新建、翻建自用住房的;
(三)按照相关规划开展小型农田水利建设、田间土地整治建设和农村集中供水工程建设的;
(四)建设保障性安居工程、市政生态环境保护基础设施项目的;
(五)建设军事设施的;
(六)按照水土保持规划开展水土流失治理活动的;
(七)法律、行政法规和国务院规定免征水土保持补偿费的其他情形。
第十二条除本办法规定外,任何单位和个人均不得擅自减免水土保持补偿费,不得改变水土保持补偿费征收对象、范围和标准。
第十三条县级以上地方水行政主管部门征收水土保持补偿费,应当到指定的价格主管部门申领《收费许可证》,并使用省级财政部门统一印制的票据。
第十四条县级以上地方水行政主管部门应当对水土保持补偿费的征收依据、征收标准、征收主体、征收程序、法律责任等进行公示。
第三章缴库
第十五条县级以上地方水行政主管部门征收的水土保持补偿费,按照1∶9的比例分别上缴中央和地方国库。
地方各级政府之间水土保持补偿费的分配比例,由各省(区、市)财政部门商水行政主管部门确定。
第十六条水土保持补偿费实行就地缴库方式。
负责征收水土保持补偿费的水行政主管部门填写“一般缴款书”,随水土保持补偿费缴纳通知单一并送达缴纳义务人,由缴纳义务人持“一般缴款书”在规定时限内到商业银行办理缴款。在填写“一般缴款书”时,预算科目栏填写“1030176水土保持补偿费收入”,预算级次栏填写“中央和地方共享收入”,收款国库栏填写实际收纳款项的国库名称。
第十七条水土保持补偿费收入在政府收支分类科目中列103类01款76项“水土保持补偿费收入”,作为中央和地方共用收入科目。
第十八条地方各级水行政主管部门要确保将中央分成的水土保持补偿费收入及时足额上缴中央国库,不得截留、占压、拖延上缴。
财政部驻各省(区、市)财政监察专员办事处负责监缴中央分成的水土保持补偿费。
第四章使用管理
第十九条水土保持补偿费专项用于水土流失预防和治理,主要用于被损坏水土保持设施和地貌植被恢复治理工程建设。
第二十条县级以上水行政主管部门应当根据水土保持规划,编制年度水土保持补偿费支出预算,报同级财政部门审核。财政部门应当按照政府性基金预算管理规定审核水土保持补偿费支出预算并批复下达。其中,水土保持补偿费用于固定资产投资项目的,由发展改革部门商同级水行政主管部门纳入固定资产投资计划。
第二十一条水土保持补偿费的资金支付按照财政国库管理制度有关规定执行。
第二十二条水土保持补偿费支出在政府收支分类科目中列213类70款“水土保持补偿费安排的支出”01项“综合治理和生态修复”、02项“预防保护和监督管理”、03项“其他水土保持补偿费安排的支出”。
第二十三条各级财政、水行政主管部门应当严格按规定使用水土保持补偿费,确保专款专用,严禁截留、转移、挪用资金和随意调整预算。
第五章法律责任
第二十四条单位和个人违反本办法规定,有下列情形之一的,依照《财政违法行为处罚处分条例》和《违反行政事业性收费和罚没收入收支两条线管理规定行政处分暂行规定》等国家有关规定追究法律责任;涉嫌犯罪的,依法移送司法机关处理:
(一)擅自减免水土保持补偿费或者改变水土保持补偿费征收范围、对象和标准的;
(二)隐瞒、坐支应当上缴的水土保持补偿费的;
(三)滞留、截留、挪用应当上缴的水土保持补偿费的;
(四)不按照规定的预算级次、预算科目将水土保持补偿费缴入国库的;
(五)违反规定扩大水土保持补偿费开支范围、提高开支标准的;
(六)其他违反国家财政收入管理规定的行为。
第二十五条缴纳义务人拒不缴纳、拖延缴纳或者拖欠水土保持补偿费的,依照《中华人民共和国水土保持法》第五十七条规定进行处罚。缴纳义务人对处罚决定不服的,可以依法申请行政复议或者提起行政诉讼。
第二十六条缴纳义务人缴纳水土保持补偿费,不免除其水土流失防治责任。
第二十七条水土保持补偿费征收、使用管理有关部门的工作人员违反本办法规定,在水土保持补偿费征收和使用管理工作中徇私舞弊、玩忽职守、滥用职权的,依法给予处分;涉嫌犯罪的,依法移送司法机关。
第六章附则
第二十八条各省(区、市)根据本办法制定具体实施办法,并报财政部、国家发展改革委、水利部、中国人民银行备案。
第二十九条按本办法规定开征水土保持补偿费后,原各地区征收的水土流失防治费、水土保持设施补偿费、水土流失补偿费等涉及水土流失防治和补偿的收费予以取消。
第三十条本办法由财政部商国家发展改革委、水利部、中国人民银行负责解释。
JJMP [2011]HRADM8 012号
各位同事:
为加强宿舍管理,强化员工纪律,保障员工有一个安全、舒适的住宿环境,现关于“成立公司宿舍管理小组”的事项如下:
一、宿舍管理小组成员的选拔
1、具体操作流程由行政人事部主导,管理小组成员由公司员工自愿报名申请或部门经理/主管推荐,再由行政人事部审核,最后报管理层批准;
2、宿舍管理小组所有人员由2名组长、若干名舍长组成;
3、宿舍管理小组成员报名处:行政人事部
4、宿舍管理小组成员选拔截止时间:2011年8月31日
二、宿舍管理小组人员工作职责
1、组长:全面负责宿舍各项规章制度的执行情况,并不定期组织管理小组成员进行宿舍监督检查,每周最少两次,并做好相关记录;对宿舍环境卫生及规章制度的健全与完善提出意见及建议并协助跟进处理;进行宿舍评比及相关宣传活动;
2、舍长:负责安排所属宿舍人员的卫生值日情况,宿舍管理制度的执行及跟进,宿舍公用设施器材的保护;
三、相关权力与义务
1、试用合格的管理小组成员将公告全司知悉,管理小组成员试用期为一个月;
2、宿舍管理小组成员在行政人事部的组织协调下必须按要求完成各项宿舍规章制度的执行及检查监督工作,不达要求者将取消其宿舍管理小组成员资格;
3、公司为管理小组成员提供相应办公用品及补贴,补贴标准为管理小组组长100元/月,舍长50元/月,且作为综合考评及加薪升职的重要参考依据;
4、每月对得分最低及最高的宿舍进行公告,并做出相应的奖惩措施;对于得分最低的 两个宿舍取消其舍长的50元/月的补贴,且其宿舍人员共罚款100元以示惩罚,对于得分最高的两个宿舍悬挂“优秀宿舍”锦旗,并将得分最低的两名宿舍的100元罚款作为最佳宿舍的奖励,所得奖励公司将以物质的形式奖励给所有同舍人员。
特此通知!
广州市骏佳金属制品有限公司
行政人事部
公司全体员工:
为确保正常工作秩序,增强员工组织纪律观念,提高工作效率,树立企业良好形象,根据公司有关人事管理规定结合《公司考勤制度》,再次重申规范考勤请假管理工作。
一、考勤制度是本公司管理工作的基础,是计发工资奖金、劳保福利等待遇的主要依据,全体人员都必须予以高度重视。
二、公司的考勤管理由杨总负责,人力资源部担任考勤员,逐日按规定认真、准确记录考勤情况,保管各种休假凭证,月末汇总考勤结果,并做出考勤报告。
三、请假范围:
1、年假:公司员工请年假,必须提前一周填写年假申请表申请,征得部门主管领导同意后再请示公司主管人事领导杨总批准,然后安排好年假时间,休年假不得影响工作,否则公司有权不予批准。凡有先休年假后报批年假的行为,公司各部门领导、各级领导均不允许批准。并按照旷工处理。
2、病假:请病假原则上先请假再休假,休病假需提供三甲医院及以上的证明,特殊情况急诊,也需提供急诊证明,可按病假处理。凡事后请病假者,无三甲医院及以上证明或急诊证明均按旷工处理。
3、事假:请事假必须先填写请假单,在不影响工作的前提下,公司各部门领导和公司主管人事领导杨总给予批准,没有事先请事假,打电话、短信、微信和第二天请事假者,公司领导一律不予批准,并按旷工处理。
4、任何人未经批准擅自离开工作岗位或超过批准期限者均按旷工处理。
四、上下班签到:
1、员工上、下班时必须本人亲自签到,一天两次签到,不得代签。正常签到时间为:冬令时上午9:00-17:00、夏令时上午9:00-18:00。在正常签到时间内签到,属准时上、下班;在正常签到时间外签到,按迟到、早退对待。
2、因公外出无法签到者,须提前填写外出单并经杨总批准后方可外出,并一律把外出单及时送至人力部;原则上外出需早上来公司打卡后方可往出,如第二天早上有公出者不能来公司打卡者,须提前一天填写外出单并经杨总批准后方可外出;外出不能及时回来签到者,应提前填写未打卡记录并由杨总批准,否则一律按旷工处理。
3、每月有两次忘打卡补签机会,但均需填写忘打卡记录后经杨总批准,如在一个月内有忘打卡忘补签二次者每次扣除50元,第三次忘打卡及以上一律按旷工半天处理,第三次及以上补签者均无效。
五、员工因公出差,需提前填写“出差审批表”,获得杨总批准后方可出差,并把出差审批表及时交至人力部存档;如提前结束或延长出差时间,需到人力部办理相关手续并由杨总签字确认。如未办理出差手续者一律按旷工处理。
六、人力资源部依据员工当月签到记录、“请假条”、“出差审批表”、“出勤证明”等月末统计考勤。无凭证又未签到者,一律按旷工对待。
七、每月截止日期为每月月末最后一天,如当月有遗漏未交者,人力资源部一概不再受理,按考勤制度严格执行。
以上各项考勤、请假制度的重申望引起全体员工重视,并自觉遵守、执行。
特此通知!
XXXXXXX 2016
一、加强企业经营管理人员培训工作的归口管理
按照中组部、国家经贸委《“十五”期间全国企业经营管理人员培训纲要》(国家经贸培训 [2001)748号,以下简称《培训纲要》的要求,国家经贸委归口管理全国企业经营管理人员培训工作,负责全国企业经营管理人员培训规划的制定和组织实施:会同有关部门建立和实施工商管理职业资格证书制度,指导国家经贸委经理学院、企业管理培训中心、经济管理干部学院和企业培训机构的建设;审定工商管理培训资格院校,统一监制工商管理培训证书,指导全国企业引进国外智力工作,监督检查各地区、各部门的企业经营管理培训工作。各地经贸委要在当地党委、政府领导下,统一规划、协调、组织和实施本地区的企业经营管理人员培训工作。
二、加强对企业经营管理人员培训机构的市场准入、资格审定和资质认证
确保培训质量是规范市场的根本出发点,也是培训工作的生命所在。根据《培训纲要》要求,凡对企业经营管理人员进行工商管理培训的机构,心须进行市场准入的资格审定和资质认证。国家经贸委将继续抓好序列内培训中心和经理学院建设,严格工商管理培训院校的审定,凡从事此类培训业务的机构应具有工商注册证明、收费物价许可等文件材料,并需到当地经贸委培训机构登记。
同时,从事此类培训业务的机构要有具备资格且业务过硬的师资队伍及符合企业实际的、满足被培训者个性化需求的培训教材。国家经贸委将加强对企业经营管理人员培训机构的办学质量评估,以规范培训机构的培训行为,促进培训机构的改革发展,提高培训机构的力、学质量和水平。
三、加强对企业经营管理人员培训工作的宏观指导和规范化管理
国家经贸委将加强对承担企业经营管理人员培训的培训机构的指导。各培训机构应严格执行国家经贸委制定的教学计划,开展工商管理培训等培训业务,颁发由国家经贸委统一监制的工商管理培训证书。培训教材应尽量使用国家经贸委推荐的或由省、自治区、直辖市经贸委根据统一的教学计划改编的规范性教材。各培训机构承担教学任务的教师应有省级有关部门认可的资格证书。国家经贸委将定期对从事企业经营管理培训的机构进行监督检查。对检查中发现的问题令其限期加以纠正,不能按期改正的取消其培训资格。
各类企业要学会运用法律武器参与规范培训市场的建设,依法抵制各种乱收费、低质量、乱发证的行为。对在培训服务中有弄虚作假的违规行为,有维护自身享受优质培训服务的权利。今后,凡出现上述违规行为时,企业有权拒绝参加。
四、加强企业经营管理人员培训市场的监管和法规建设
各地企业经营管理人员培训主管部门要按照社会主义市场经济发展的要求,进一步转变政府职能,规范政府行为,树立服务意识。加强对企业经营管理人员培训市场的监管。同时,要理顺政府与事业单位及社会中介机构的关系,推进企业经营管理人员培训的法制化和市场化进程。
凡从事企业经营管理人员培训的机构必须遵循《中华人民共和国公司法》和《中华人民共和国职业教育法》等有关法律规定,依法开展培训。国家经贸委将依据有关政策引导和规范各培训机构针对企业经营管理人员的培训行为,培育培训市场。按照国家有关规定,坚持制止和杜绝“乱办证、乱收费、乱发证”的现象发生。凡跨地区、跨部门、跨行业面向企业举办各种培训班,要由同级经贸委统一协调。各地区、各部门可根据实际情况制定企业经营管理人员培训的管理办法。
XXXXXXXX Co.,LTD
□□□〔2011〕□□号签发人:
关于公司公文规范管理的通知
各部门:
为提高公文处理的质量和效率,规范公司经营管理类文件,现将公文规范管理相关要求通知如下:
一、部门级文件由各部门起草,部门经理审核,分管领导审批,部门自行印发。部门自行存档后,向总经办备案一份。公司级文件和对外文件一律交由总经办统一印发。
二、根据公司实际,确行公文种类有:决定、通报、通知、通告、报告、函、会议纪要、请示、批复、意见十种。内部行文的字体统一规定:红头文件标题用一号宋体加粗;正文用三号仿宋体。其他内部文件标题用二号宋体加粗,正文用4号宋体。具体格式、行文规则、收发文办理等参照《公文管理制度》,详见附件。
三、鉴于公司通知运用情况居多,特公布通知标准格式(后附),望参照执行。本通知自2011年3月1日起施行。
附件: 1.《公文管理制度》
2.XX公司公文主题词表
3.通知标准格式
二〇一一年二月二十五日
主题词:文秘工作 公文 管理 通知
抄送:总经办。存档:1份共印: 份编写:审核:
公司各部门:
为科学、合理、规范地管理公司车辆,保障公司的用车需要,做到行车安全、高效、节约,现就进一步加强公司车辆管理相关事项通知如下:
一、公司各部门机动车辆即日起全部交由办公室统一调配管理,办公室根据公司用车需求合理调派车辆。
二、因工作原因需要用车的部门须填写《出车申请单》后方可使用车辆。
三、无特殊情况,工作用车当天必须归还公司办公室。当天不能及时归还的,须向办公室负责人和部门分管领导说明原因,并在归还车辆后,补填《出车申请单》。
四、节假日或休息日车辆必须停放在公司指定地点,部门如需用车,原则上由部门主要负责人调剂安排所保留车辆,公司不再安排。严禁未经请示私自动用工作用车,否则一切后果由当事人负责。
五、车辆由于违章而产生的罚款和由于违章而导致安全事故造成的责任、赔款,公司概不负责,由车辆保管责任人或《出车申请单》上所列的出车驾驶员承担相应的责任和一切后果。
六、未尽事宜,由公司总经理办公会商定。
赤峰美景置业有限责任公司
为了规范和加强中央专项彩票公益金支持农村幸福院项目管理工作,根据《彩票管理条例》、《彩票管理条例实施细则》和《彩票公益金管理办法》(财综〔2012〕15号)的有关规定,财政部、民政部制定了《中央专项彩票公益金支持农村幸福院项目管理办法》,现印发给你们,请遵照执行。
附件:中央专项彩票公益金支持农村幸福院项目管理办法
财政部 民政部
2013年4月28日
附 件:
中央专项彩票公益金支持农村幸福院项目管理办法
第一章 总 则
第一条 为了规范和加强中央专项彩票公益金支持农村幸福院项目管理工作,根据《彩票管理条例》、《彩票管理条例实施细则》和《彩票公益金管理办法》(财综〔2012〕15号)的有关规定,制定本办法。
第二条 本办法所称中央专项彩票公益金支持农村幸福院项目(以下简称项目),是指2013年至2015年由财政部安排中央专项彩票公益金,支持開展的农村幸福院设施修缮和设备用品配备等工作。
第三条 本办法所称农村幸福院,是指由村民委员会进行管理,为农村老年人提供就餐、文化娱乐等照料服务的公益性活动场所。包括农村老年人日间照料中心、托老所、老年灶、老年人活动中心等。
第四条 用于项目的中央专项彩票公益金(以下简称项目资金),应当坚持公开透明、规范管理和专款专用的安排使用原则。
第二章 资金使用范围与标准
第五条 项目资金使用范围是设施修缮和设备用品配备。
第六条 项目资金标准为每个项目补助3万元。
第三章 项目申报
第七条 项目申报应当具备下列条件:
(一)具有适合兴办农村幸福院的场地和设施;
(二)经村民会议或者村民代表会议讨论决定;
(三)具有筹资和建设方案。
第八条 项目申报应当提供以下材料:
(一)项目申报书;
(二)项目筹资和建设方案;
(三)项目管理运营方案;
(四)其他需要说明的材料。
第九条 项目申报程序如下:
(一)民政部会同财政部每年年初向各地下达农村幸福院的补助数量指标;
(二)省级民政部门会同省级财政部门制定项目申报办法及申报书范本,组织本地区进行申报和评审立项工作;
(三)省级民政部门会同省级财政部门审核立项后,上报民政部和财政部备案;
(四)民政部会同财政部抽查复核项目立项。
第十条 项目数量指标分配遵循“公平规范、激励先进、促进均衡”原则。
第十一条 项目经批准立项后,原则上不得调整。执行过程中由于特殊原因需要调整的,应当按照原申报审批程序报批。
第四章 资金使用
第十二条 项目资金预算由财政部根据项目资金标准和复核确定的农村幸福院数量指标,按年度下达各省、自治区、直辖市财政厅(局)和新疆生产建设兵团财务局。
第十三条 省级财政部门根据当地财力情况,可以安排资金与中央财政安排的项目资金统筹使用。
第十四条 地方财政部门应当对项目资金实行专项管理,并严格按照规定用途使用,不得截留、挤占、挪用。
第十五条 项目资金安排使用时,填列《政府收支分类科目》中229类“其他支出”60款“彩票公益金安排的支出”02项“用于社会福利的彩票公益金支出”。
第十六条 项目资金支付按照财政国库管理制度有关规定执行。
第十七条 项目实施单位应当按照方案进行建设和运营管理,提高项目管理服务水平和运营效能。
第十八条 省级民政部门应当建立项目资金支出绩效评价制度,对项目资金使用、项目建设及使用等情况进行综合考评。
第五章 公告报告
第十九条 由项目资金补助的农村幸福院,应当以显著方式标明“彩票公益金资助——中国福利彩票和中国体育彩票”标识。
第二十条 省级财政部门和省级民政部门,应当于每年3月底前,将上一年度项目资金分配使用和项目执行情况报送财政部和民政部。
第二十一条 省级民政部门应当于每年6月底前,向社会公告上一年度项目资金分配使用和项目执行情况。
第六章 监督管理
第二十二条 各级财政部门应当加强对项目资金管理和项目实施情况的监督检查,确保资金专款专用。
第二十三条 省级民政部门应当设立投诉电话,接受投诉并及时处理。
第二十四条 单位和个人违反规定,截留、挤占、挪用项目资金的,依照《财政违法行为处罚处分条例》(国务院令第427号)追究法律责任。
第七章 附 则
第二十五条 省级民政部门应当会同省级财政部门根据本办法制定具体的项目实施办法,报民政部和财政部备案。
第二十六条 本办法由财政部和民政部负责解释。
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