办理北京工作居住证的工作流程(精选9篇)
一、受理条件
申办单位需提交如下申办材料:
个人审核:
1、在网上填写办理《北京市工作居住证》的申请表(请填写准确并注意保存提交),填写完毕以A4规格纸张打印一式三份,加盖单位人事章(或公章)后上报区人事局。
2、申请《北京市工作居住证》的人员需提供以下证明材料:
(1)学历证书、学位证书、职称证书及身份证原件和复印件;
(2)在京固定住所证明(房屋所有权证书、房屋租赁证或住所所在地居委会提供的居住证明)的原件和复印件;
(3)聘用合同原件和复印件;
(4)近期免冠一寸彩色照片四张;
(5)如配偶和子女随往还需提供:结婚证书、配偶身份证、在京聘用合同、独生子女证原件和复印件等相关材料。
按照受理标准查验申办材料,对申办材料符合受理标准的,予以受理,转入初审程序。
二、初审
标准:
(一)具有法人资格的企事业单位、民办非企业单位、社会团体,外国(地区)、外埠在京设立的非法人分支机构。
(二)具有2年以上工作经历并取得学士(含)以上学位的人才或具有中级(含)以上专业技术职称及相当资格、资质的人才;
(三)网上所填写的个人资料准确无误。
按照初审标准进行初审,对符合初审标准的转入复审。
三、告知
对申办材料不符合初审标准的,将需要补齐补正材料的全部内容一次性告知申办单位人事部门,待再次上报后进行复审。
四、复审
对经初审后再次上报的材料进行复审,对符合复审标准的转入审定。
五、审定及上报
按照初审标准对申办材料进行审定,对通过审定的材料,通过网络当场提交市人事局待审批。
六、制证及下发
来源:
发布时间: 2016-02-23 浏览次数:2249
一、政策依据
《北京市政府办公厅转发市人事局关于实施北京市工作居住证制度若干意见的通知》(京政办发[2003]29号)
二、申请单位资格要求
注册地为北京经济技术开发区的具有法人资格的企事业单位、民办非企业单位、社会团体,外国(地区)、外埠在京设立的非法人分支机构可为其聘用员工申请北京市工作居住证;重点支持高新技术企业、软件企业、集成电路企业、驻京研发机构、金融企业、文化创意企业、跨国公司地区总部等符合城市功能定位和首都经济发展方向及产业规划要求的单位申请;非法人分支机构申请北京市工作居住证的数量原则上不超过5人。
三、申请人资格要求
所学专业或岗位属于本市急需专业或岗位,且具备下列条件的人员可申请北京市工作居住证:
1、符合规定条件的申报单位连续聘用满6个月以上;
2、具有2年以上工作经历并取得学士(含)以上学位或具有中级(含)以上专业技术职称或相当资格、资质;
3、在本市有固定住所;
4、男性不超过60周岁,女性不超过55周岁。
四、办理流程
第一步:聘用单位注册
登录http://
(2010年4月7日更新)
《北京市工作居住证》续签期限为有效期满前后一个月内,逾期自然失效。2003年6月30日前申办的《北京市工作居住证》,有效期为两年。由原聘用单位申请办理续签手续,期限仍为两年。用人单位需打印《北京市工作居住证续签申报表》一式两份(可在http://rsj.bjft.gov.cn中“资源下载”项下载打印),连同其他材料一并提交区人事局。
2003年6月30日后申办的《北京市工作居住证》,有效期为三年。由现聘用单位通过网上提出续签申请,有效期限为三年。用人单位需在北京市人事人才网()提交个人续签申请,在线打印《北京市工作居住证续签申报表》一式两份,连同以下材料一并提交区人力资源和社会保障局:
一、企业法人营业执照或事业单位法人证书、民办非企业单位登记证书(法人)、社会团体法人登记证书,外国(地区)、外埠在京设立的非法人分支机构营业执照,组织机构代码证、高新技术企业证书等证书的复印件;
二、劳动合同原件及复印件;
三、持证人持证期间在京缴纳的,由缴纳个人所得税所在的地税部门出具的《中华人民共和国个人所得税完税证明》,在下方空白处标注:A、完税证明是否为连续逐月缴纳,B、代扣缴单位名称及公章,C、代扣缴单位法人代表或总经理签字;
四、在京持证期间缴纳全部社会保险的证明(由持证人缴纳社会保险所在的社保机构出具);
五、《北京市工作居住证》原件。
一:个人相关准备材料介绍:
1、个人毕业证、学位证原件及复印件,没有学位证的需要提供中级以上资质证书。
2、个人身份证原件及复印件
3、个人所在单位的营业执照复印
4、申请人在京合法固定住所证明:1)、个人有住房的,提供购房合同或发票 2)、租房居住的,提供租房合同(协议)及租赁税发票(一般由房东到居委会缴纳,居委会会开具租赁发票)3)、住单位公房的由房屋产权单位出具房屋产权证明或租赁合同及单位出具的申请人居住证明 4)、居住亲友住房的,出具房产证和及亲友双方签署的纸质诚信声明及双方身份证(关于提供房产证和房主身份证原件还是复印件,一般情况下,复印件就行,但各区的规定都不一样,这个请提前咨询单位注册所在区的人力社保局)
5、与单位签订的劳动合同原件及复印件
6、单位代缴的个人所得税完税证明并加盖财务公章及注明财务联系人,个税完税证明,可以携带个人身份证直接去所在区的地税部门自助机或者是服务窗口打印。
7、近期个人免冠一寸照一张(照片要和申请系统中上传的照片保持一致)
8、个人诚信声明
9、系统打印《北京市工作居住证审批表》,这个是自己登陆居住证申请系统,相关信息填写完成之后,所在单位人力部门审核通过,打印出来的。一式两份,并加盖单位公章。
10、所在单位撰写办理报告,注明单位及个人业绩、能力、贡献等基本情况。
二:随迁人员提供的资料:
1、配偶随迁,提供结婚证、配偶身份证、配偶在京工作单位的劳动合同,以上三项的原件及复印件。
1、固定住所证明(房产证复印件或租房合同,税票,房屋租赁备案登记表,具体需要问公司负责办居住证的人,这一步应该比较简单)
2、劳动合同(原件)(任职6个月以上,因为需要打印6个月的社保证明,所以实际需要任职8个月)
3、学历证明(原件)(在网上提交申请,汇款缴费,将身份证复印件,汇款凭证复印件,毕业证原件(内芯),学历认证申请表,邮寄到指定地址,网址参考附1)
4、学位证明(原件)(在网上提交申请,需要毕业证,学位证扫描件,网址参考附1)
5、完税证明(原件)(拿身份证在税务所自助打印,6个月纳税合计金额越多越好,太少了肯定不行,例如只有2,3千块钱。如果自助打印不了就需要找工作人员手动打印)
6、社保证明(原件)(需连续6个月社保不间断,需要最近6个月,在网上可以自助打印,网址参见附1)
7、照片1张(一寸)和居住证系统中的照片同版
8、北京市工作居住证申请报告(原件)(单位提供模版)
9、企业营业执照副本(复印件)(单位提供)
10、企业统一社会信用代码证明(复印件)(单位提供)
11、高新技术企业证书(复印件)(单位提供)
12、诚信声明(原件)(单位提供模版)
13、任职证明(原件)(单位提供模版)
14、房屋居住诚信声明(原件)(单位提供模版)
15、毕业证(原件/复印件)
16、学位证(原件/复印件)
17、身份证(原件)(身份证上地址和户口地址需一致)
18、居住证系统开户,提交工作居住证申请。(申请完了可能还要打印3份申请表)
北京居住证办理指南
一、北京工作居住证办理条件
1、申请单位资格要求
具有法人资格的企事业单位、民办非企业单位、社会团体,外国(地区)、外埠在京设立的非法人分支机构可为其聘用员工申请北京市工作居住证;重点支持高新技术企业、软件企业、集成电路企业、驻京研发机构、金融企业、文化创意企业、跨国公司地区总部等符合城市功能定位和首都经济发展方向及产业规划要求的单位申请。
2、申请人资格要求
所学专业或岗位属于本市急需专业或岗位,且具备下列条件的人员可申请北京市工作居住证:
(1)符合规定条件的申报单位连续聘用满6个月以上;
(2)具有2年以上工作经历并取得学士(含)以上学位或具有中级(含)以上专业技术职称或相当资格、资质;
《专业技术职称及相当资格资质包括什么?
(3)在本市有固定住所;
(4)男性不超过60周岁,女性不超过55周岁。
二、北京工作居住证有什么用处
工作居住证制度的核心是市民待遇,旨在建立一种“户口不迁、关系不转、双向选择、来去自由”的人才柔性流动机制,为各类人才在京创业工作提供更有效的生活和工作保障,创造平等地参与竞争、创业和发展的环境。
持《工作居住证》在以下方面享受本市市民待遇:
(一)其子女在京入托、入中小学就读,免收借读管理费;
(二)可在本市行政区域内购买商品房、批准上市的已购公房和存量房;按有关规定购买经济适用住房;
(三)按照公安部的有关规定,对符合条件的,可在本市办理因私出国商务手续;
(四)可申请办理驾驶证或临时驾驶证以及机动车注册登记手续;
(五)可在本市创办企业,可以企业法定代表人身份申请认定高新技术成果转化项目和科技项目资助;
(六)可列入本市人才培养计划,并可参加本市有关人才、专家奖励项目的评选;
(七)可参加本市专业技术职务的任职资格评定(考试)、执业(职业)资格考试、执业(职业)资格注册登记;
(八)可参加本市基本养老保险、城镇职工基本医疗保险,并可按有关规定在本市缴存和使用住房公积金。
三、北京工作居住证办理流程
1、申请人向聘用单位申请;
2、由聘用单位向其所在区人力社保局申请;
3、区人力社保局审核合格报市人力社保局审批;
4、市人力社保局审批通过后由区人力社保局制作证件反馈聘用单位;
5、由聘用单位将证件交申请人。
四、办理北京工作居住证需提供的材料
1、企业法人营业执照或事业单位法人证书、民办非企业单位登记证书(法人)、社会团体法人登记证书、外国(地区)、外埠在京设立的非法人分支机构营业执照、或其它类型单位的相应文件证明(未实行“三证合一”的,还须提供组织机构代码证);
2、工作居住证申请表一式两份;申请办理报告;
3、学历证书、学位证书、职称证书和身份证原件及复印件;
4、合法稳定住所证明包括(提供其中一项即可):
①自有住房的:提供《房屋所有权证》或《不动产权证书》,尚未取得《房屋所有权证》或《不动产权证书》的,提供商品房买卖网签合同;
②租住房屋的:租住居民户房屋的,提供《房屋所有权证》或《不动产权证书》或商品房买卖网签合同的原件或复印件,以及尚有6个月以上租赁期限且记载有房屋详细地址,出租人和承租人双方姓名、居民身份证号码、联系方式、租赁期限的房屋租赁合同或协议;租住农村宅基地房屋的,提供房屋所有人居民户口簿首页和本人页的复印件,以及尚有6个月以上租赁期限且记载有房屋详细地址,出租人和承租人双方姓名、居民身份证号码、联系方式、租赁期限的房屋租赁合同或协议;
③住单位公房的由房屋产权单位出具房屋产权证明或租赁合同及单位出具的申请人居住证明;
④居住亲友住房的出具房产证及亲友双方签署的声明(模版附后)和双方身份证;
⑤申请人的《北京市居住证》;
5、聘用(劳动)合同;
6、在申请单位缴纳的个人所得税完税证明;
7、近期一寸免冠彩色照片一张;
8、诚信声明;
9、随往配偶的,需提供结婚证、配偶身份证及配偶在京工作的劳动合同原件、复印件;
10、随往子女系户籍地计生政策范围内生育的,须提供出生医学证明;违反计生政策超生的,须提供所有随往子女的出生医学证明,及其它可证明其与申请人有直系血缘关系的相关材料;
11、其它有关材料。
居住证的有效期是多久
居住证有效期为1年,每年都需要年审,需要带上本人居民身份证、本人相片以及居住地住址、就业、就读等证明材料到相关部门申请办理的。《居住证暂行条例》第九条申领居住证,应当向居住地公安派出所或者受公安机关委托的社区服务机构提交本人居民身份证、本人相片以及居住地住址、就业、就读等证明材料。
居住地住址证明包括房屋租赁合同、房屋产权证明文件、购房合同或者房屋出租人、用人单位、就读学校出具的住宿证明等;就业证明包括工商营业执照、劳动合同、用人单位出具的劳动关系证明或者其他能够证明有合法稳定就业的材料等;就读证明包括学生证、就读学校出具的其他能够证明连续就读的材料等。
居住证办理需要准备的材料
1、流动人员居住证信息登记表。
2、办证人公民身份证原件及复印件。
3、居住证相片回执(或居民身份证原件)。请到具有居民身份证照相资质的相馆拍摄居住证数码相片,并取得居住证相片回执。或者申办人持本人居民身份证原件,并由工作人员读取居民身份证相片。
一、受理部门
海淀区人才服务中心企业服务部及上地分中心
二、办理依据
1、《北京市政府办公厅转发市人事局关于实施北京市工作居住证制度若干意见的通知》(京政办发〔2003〕29号);
2、其他相关法律法规、政策文件。
三、申报条件
符合城市功能定位和首都经济发展方向及产业规划要求的海淀区注册成立具有法人资格的企事业单位、民办非企业单位、社会团体,外国(地区)、外埠在京设立的非法人分支机构,其聘用的人员在本市有合法稳定住所且具备下列条件之一者,均可申请《北京市工作居住证》:
1、具有2年以上工作经历并取得学士(含)以上学位的人才;
2、具有中级(含)以上专业技术职务或相当资格、资质的人才;
3、对首都经济和社会发展做出突出贡献及特殊领域、特殊行业的紧缺急需人才。注:非法人分支机构申请北京市工作居住证的数量原则上不超过5个。
四、申报材料
(一)注册
聘用单位在北京市人力社保局网站在线办事栏目“工作居住证聘用单位注册”事项中注册单位信息后,指派专人持以下材料到受理部门审核。(注:请妥善保管单位登录用户名及密码)
1、企业法人营业执照、事业单位法人证书、民办非企业单位登记证书(法人)、社会团体法人登记证书、外国(地区)、外埠在京设立的非法人分支机构营业执照及组织机构代码证的原件及复印件;单位资质证书(证明)原件及复印件;
2、经办人身份证原件及复印件
(二)新办
聘用单位注册审核通过后,由聘用单位在“北京市工作居住证管理系统”中为员工注册,审核员工填报信息并核查申报材料,核查无误后指定专人报送以下申报材料,并及时关注“系统”状态,通知可取证时,持聘用单位介绍信领取证件。
1、系统打印的《北京市工作居住证申请表》一式二份,在“申请单位”处填写意见、经办人签字,加盖单位公章。聘用单位申请报告(写明单位和个人业绩、能力、贡献等基本情况);
2、企业法人营业执照、事业单位法人证书、民办非企业单位登记证书(法人)、社会团体法人登记证书、外国(地区)、外埠在京设立的非法人分支机构营业执照及组织机构代码证的原件及复印件;
3、国家教育部认可的学历学位证书原件及复印件;没有学位的需提供中级(含)以上专业技术职称证书、职业资格(资质)证书和企业聘书原件及复印件(非公有制企业无需提供聘书);
(1)相关学历学位证书需经“中国高等教育学生信息网(学信网)”和“中国学位与研究生教育信息网”查验(建议提前查验)。如查询不到,需由相应机构出具认证报告;(2)职称证书通过考试获得的,提供职称《考试合格人员登记表》原件及复印件;通过评审获得的,提供《职称评审表》原件及复印件(高级职称另需提供《任职通知书》原件及复印件)。
4、申请人身份证原件及复印件;
5、申请人在京合法固定住所证明(提供其中一项即可):(1)本人房产证或购房合同;(2)租房协议和租赁税票单据;(3)住单位公房的由房屋产权单位出具房屋产权证明或租赁合同及单位出具的申请人居住证明;(4)居住亲友住房的出具房产证及亲友双方签署诚信声明和双方身份证;(以上材料提供原件及复印件)
6、申请人与聘用单位签订的劳动合同及任职证明原件及复印件(合同2个月内到期的先做续期);
7、最近6个月由聘用单位在京连续代扣代缴的个人所得税《税收完税证明》原件(由代扣代缴聘用单位加盖财务章,注明联系人及联系电话);
8、近期一寸同版免冠彩色证件照片一张;
9、《诚信声明》,由本人及单位负责人手签字,加盖申报单位公章;
10、随往配偶的,须提供结婚证、配偶身份证及配偶在京工作单位劳动合同原件及复印件;随往子女的,须提供《出生医学证明》、符合计生政策(包括无子女)的相关证明原件及复印件(随往子女系独生子女的,需提供《独生子女证》原件及复印件,生育二胎的提供二胎准生证等原件及复印件。父母离异的,子女由申请人抚养的,需出具离婚协议或法院判决书原件及复印件)。
(二)续签
持证人员在证件有效期满后,聘用单位继续聘用的,应在证件有效期满前一个月内办理续签手续;超过有效期限一个月未办理续签手续的,证件自然失效。申请办理续签应提供的材料:
1、系统打印的《北京市工作居住证续签申请表》一式两份,在“申请单位”处填写意见、经办人签字,加盖单位公章。聘用单位申请报告(写明单位和个人业绩、能力、贡献等基本情况);
2、有效的企业法人营业执照或事业单位法人证书、民办非企业单位登记证书(法人)、社会团体法人登记证书,外国(地区)、外埠在京设立的非法人分支机构营业执照等原件及复印件;
3、持证期间与聘用单位签订的有效劳动合同原件及复印件;
4、持证期间由聘用单位在京连续代扣代缴的个人所得税《税收完税证明》原件(由代扣代缴聘用单位加盖财务章,注明联系人及联系电话);(注:持证期间聘用单位在京连续代扣代缴的个人所得税(三年),从2015年1月至2016年6月个人所得税每月不得低于150元,2016年6月以后每月不得低于300元。)
5、《北京市工作居住证》原件。
(三)注销
1、单位注销证件:持证人在证件有效期内与聘用单位解除聘用(劳动)关系的,聘用单位应在其离职之日起5日内在“系统”内申请工作居住证注销。对于持证人已离职而聘用单位未及时办理注销的按聘用单位虚假申报处理。
2、个人注销证件:持证人在证件有效期内申请证件注销应提供的材料:《注销申请报告》(写明原因、持证人手签字、加盖单位公章)以及《北京市工作居住证》原件。
(四)聘用单位变更
在证件有效期内,原聘用单位与持证人解除聘用(劳动)关系的,原聘用单位应在解除聘用(劳动)关系之日起5日内在“系统”中办理证件“注销”手续;新聘用单位和持证人应在离职之日起两个月内在“系统”中提交“聘用单位变更”申请,并提供以下材料。如因新聘用单位试用期较长无法在规定时间内申请聘用单位变更的,申请人可在离职2个月内,原聘用单位办理“注销”手续后,登录“系统”申请延期注销,对于申请人延期注销的聘用单位名称与申请聘用单位变更的单位名称一致的,其聘用单位变更申请不受两个月期限限制,个人延期注销期最长为6个月。
1、企业法人营业执照、事业单位法人证书、民办非企业单位登记证书(法人)、社会团体法人登记证书、外国(地区)、外埠在京设立的非法人分支机构营业执照及组织机构代码证的原件及复印件;
2、新聘用单位书面申请(需注明入职日期,持证人手签字、加盖单位公章);
3、原聘用单位离职证明(需注明离职日期)原件及复印件(复印件需加盖新聘用单位公章);
4、持证人与新聘用单位签订的劳动合同原件及复印件;
5、《北京市工作居住证》原件。
(五)信息变更
1、单位信息变更:提供工商部门出具的名称变更证明原件及复印件;新的企业法人营业执照、事业单位法人证书、民办非企业单位登记证书(法人)、社会团体法人登记证书、外国(地区)、外埠在京设立的非法人分支机构营业执照及组织机构代码证的原件及复印件;其他变更项目证明材料原件及复印件。
2、个人信息变更:在证件有效期内,提交书面申请(写明变更内容,持证人手签字、加盖单位公章);《北京市工作居住证》原件;有关变更项目证明材料原件及复印件。
(六)年检
每年4月1号系统自动更新所有有效状态的单位和个人证件为未年检状态,此时需要单位在系统内发起单位和个人证件年检申请。在4月1日至4月30日期间内,在单位用户系统提交的年检申请不需要审批,系统自动审批通过。没有在规定时间内提交年检申请的单位和个人证件将被系统自动冻结,在冻结状态期间内,单位和个人用户无法使用该系统,需由单位提交年检申请和企业法人营业执照、事业单位法人证书、民办非企业单位登记证书(法人)、社会团体法人登记证书、外国(地区)、外埠在京设立的非法人分支机构营业执照及组织机构代码证的原件及复印件办理解冻手续。
(七)补办
在证件有效期内,证件不慎丢失的,提交书面申请(写明原因,持证人手签字、加盖单位公章)、一寸同版免冠彩色证件照片一张(与系统内照片一致)申请补办。
(八)单位用户名、密码查询
提交书面申请(写明原因以及整改措施、加盖单位公章)、企业法人营业执照、事业单位法人证书、民办非企业单位登记证书(法人)、社会团体法人登记证书、外国(地区)、外埠在京设立的非法人分支机构营业执照及组织机构代码证的原件及复印件办理单位用户名、密码查询。
五、注意事项
(一)资格审核贯穿事项办理全过程。申报单位和申请人所填写信息和提供材料均应真实有效,无任何虚假申报情况,申报单位对申请人提供的材料需进行认真审核,保证所填写信息和提供材料真实有效,无任何虚假申报情况。出现虚假申报情况的,一经查实,对于申请人提供虚假材料的,取消申请人申报资格;对于申请人提供虚假材料而申报单位审核失职的,暂停单位申报资格两年。对于申报单位进行虚假申报的,取消单位申报资格。
(二)对于申报单位未尽到审核义务,致使个人以虚假材料上报的,或是对于要求补充材料但长时间(一般指3个月以上)未处理等情况,申报单位的申请权限将被中止。单位权限被中止后,已办理的证件继续有效,还可办理信息变更、续签等业务,但不能再提出新办申请。
(三)带有有效期限的材料,提供时一般应在有效期截止日期前三个月以上。如未做特殊说明,所提供的复印材料均应以A4纸复印,所有复印件均需注明“与原件一致”,申报单位经办人签字,加盖申报单位公章,复印件中印章等重要内容不清晰的请手写注明。
六、办理时限
材料齐全,自受理之日起30个工作日
七、受理时间
工作日 9:00-12:00 13:30-18:00
八、办理地址
1、海淀区人才服务中心企业服务部(海淀区西四环北路73号中关村人才发展中心北区二层办事大厅)
2、海淀区人才服务中心上地分中心(海淀区上地东路29号,留学人员创业园大楼东侧一层)
九、咨询电话 88493116
1、系统打印《北京市工作居住证审批表》并盖章(一式两份);申请单位撰写办理报告,注明单位和个人业绩、能力、贡献等基本情况;
2、有效的企业法人营业执照或事业单位法人证书、民办非企业单位登记证书(法人)、社会团体法人登记证书,外国(地区)、外埠在京设立的非法人分支机构营业执照等原件及复印件;
3、国家教育部认可的学历学位证书原件及复印件;没有学位的需提供中级(含)以上专业技术职称证书、职业资格(资质)证书和企业聘书原件及复印件(非公有制企业无需提供聘书);
4、申请人身份证原件及复印件;
5、申请人在京合法固定住所证明(提供其中一项即可):(1)本人房产证或购房合同;(2)租房协议和租赁税票单据(由街道租赁房屋税务征收部门出具);(3)住单位公房的由房屋产权单位出具房屋产权证明或租赁合同及单位出具的申请人居住证明;(4)居住亲友住房的出具房产证及亲友双方签署诚信声明和双方身份证;
6、与聘用单位签订的劳动合同原件及复印件,劳动合同须在有效期内;
7、聘用单位代扣代缴个人所得税完税证明(由申请单位加盖单位财务章,注明联系人及联系电话);
8、近期一寸同版免冠彩色照片一张;
9、诚信声明;下载
需携带证件:
应持以下证件证明材料到暂住地派出所办理手续: 1.居民身份证或者原籍乡以上人民政府或者公安机关出具的身份证明; 2.暂住在本市居(农)户内或出租房内的,应提交户(房)主的户口簿或身份证(复印件即可),证件地址与暂住人口实际居住地址不一致的,户(房)主应注明办证人实际居住的详细地址。3.本人近期一寸正面免冠黑白照片3张。
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