客服话术汇总

2024-06-27 版权声明 我要投稿

客服话术汇总(精选3篇)

客服话术汇总 篇1

甜言蜜语谁都喜欢听,但说不好,也很容易让人反感;尤其是战斗在第一线的客服同志们,本文是手机的网商客服常用的100句经典话术,灵活套用,相信对你的生意,益助多多。

一、感同身受

1)我能理解;

2)我非常理解您的心情;

3)我理解您怎么会生气,换成是我我也会跟您一样的感受;

4)请您不要着急,我非常理解您的心情,我们一定会竭尽全力为您解决的;

5)如果我碰到您的这么多麻烦,也会是您现在这样的心情;

6)发生这样的事,给您带来不便了,不过我们应该积极面对才是对吗?;

7)没错,如果我碰到您这么多的麻烦,我也会感到很委屈的;

8)我非常理解您的心情,请放心,我们一定会查证清楚,给您一个满意的答复;

9)我真的很能理解,请放心,我们一定查证清楚,然后给您回复;

10)“听得出来您很着急”“感觉到您有些担心”“我能体会您到很生气,让我来给您提供其它的建议,您看好吗?”“我能感受到您的失望,我可以帮助您的是……”“我能感受得到,××情况、业务给您带来了不必要的麻烦;

11)“如果是我,我也会很着急的……”“我与您有同感……”“是挺让人生气的……”;

12)您好,给您带来这么多的麻烦实在是非常抱歉,如果我是您的话,我也会很生气的,请您先消消气给我几分钟时间给您说一下这个原因可以吗?

13)您说得很对,我也有同感;

14)给您造成的不便非常报歉,我们的心情跟您一样;

15)您的心情我可以理解,我马上为您处理;

16)“小姐,我真的理解您……;

17)没错,如果我碰到您这样的麻烦,相信也会有您现在这样的心情;

二、被重视

18)先生,你都是我们**年客户了;

19)您都是长期支持我们的老客户了;

20)您对我们业务这么熟,肯定是我们的老顾客了,不好意思,我们出现这样的失误,太抱歉了;

21)先生/小姐,很抱歉之前的服务让您有不好的感受,我们公司对于客户的意见是非常重视的,我们会将您说的情况尽快反映给相关部门去做改进;

三、用“我”代替“您”

22)您把我搞糊涂了—(换成)我不太明白,能否再重复下你的问题;

23)您搞错了—(换成)我觉得可能是我们的沟通存在误会;

24)我已经说的很清楚了—(换成)可能是我未解释清楚,令您误解了;

25)您听明白了吗?—(换成)请问我的解释你清楚吗?;

26)啊,您说什么?—(换成)对不起,我没有听明白,请您再说一遍好吗?;

27)您需要—(换成)我建议……/ 您看是不是可以这样……;

四、站在客户角度说话

28)这样做主要是为了保护您的利益;

29)如果谁都可以帮您办理这么重要的业务,那对您的利益是很没有保障的;

30)我知道您一定会谅解的,这样做就是为了确保向您一样对我们公司有着重要意义的忠诚顾客的权益;

五、怎样的嘴巴才最甜

31)麻烦您了;

32)非常感谢您这么好的建议,我们会向上反映,因为有了您的建议,我们才会不断进步;

33)(客户不满意但不追究时)谢谢您的理解和支持,我们将不断改进服务,让您满意;

34)先生,您都是我们的老客户了,我们当然不能辜负您的信任……;

35)这次给您添麻烦了,其实,我们也挺不好意思,您所说的情况我们将记录下来,并反馈给相关部门,会尽可能避免问题的再次出现……;

36)非常感谢您向我们提供这方面的信息,这会让我们的服务做得更好;

37)您这次问题解决后尽管放心使用!;

38)感谢您对我们工作的支持,希望您以后能一如既往支持我们!;

39)感谢您对我们的服务监督,这将让我们做得更好;

40)感谢您对我公司的支持,您反馈的建议,将成为我们公司日后改进工作的重要参考内容;

41)谢谢您对我们反映,我们会加强工作的培训,也欢迎您对我们工作随时进行监督;

42)谢谢您的反映,该问题一向是我公司非常重视的问题,目前除了人工台可以受理外,我们还提供了其他渠道,也希望您如果有更好的建议也可以提供给我们;

43)针对您刚才所反映的情况我们公司也会不断地去改善,希望改善后能给您带来更好的服务;

44)让您产生这样的疑惑,也让您生气了,实在抱歉;

45)非常感谢您对我们的关心和支持,我们会尽快完善;

46)您的建议很好,我很认同;

47)非常感谢您提供给我们的宝贵建议,有您这样的客户是我们公司的荣幸;

六、拒绝的艺术

48)小姐/先生,我很能理解您的想法,但非常抱歉,您的具体要求我们暂时无法满足我会先把您遇到的情况,反馈给相关部门,查证后再与您联络好吗?;

49)您说的这些,确实是有一定的道理,如果我们能帮您一定会尽力,不能帮您的地方,也请您谅解;

50)尽管我们目前暂时无法立刻去处理或解决这件事情,但我可以做到的是……;

51)感谢您对我公司活动的支持!由于很多的客户都有兴趣参加,**已兑换完了/指定的产品没有货了(卖完了),请您留意以后的优惠活动;

52)先生/小姐,感谢您对我公司的XX业务的关注,目前现在我们还没有拿到最新的资料,建议您先到网站上了解,或者迟点再打给我们咨询;

53)非常感谢您的关注,现在暂时没有开展,请您稍后留意;

54)先生/小姐,非常感谢您的反馈我们会尽最大的努力改进这方面的问题,也希望您能一如既往地支持和监督我们的工作,谢谢!;

55)小姐/先生,您的心情我能够理解,那您希望我们怎样帮您解决呢;

56)小姐/先生,您是我们的客户,尽量让您满意,这是我们的工作要求,不好意思,您说的这些,确实是有一定的道理,如果我们能帮您,一定尽力,不能帮您的地方,也请您谅解;

七、缩短通话

57)您好,为了方便您了解(记忆),我现在将该内容通过短信(彩信)发给您,请您留意查询;

58)因涉及的内容较多,具体内容我会通过彩信方式发给您详细了解,好吗?

八、如何让客户“等”

59)不好意思,担误您的时间了;

60)“等待之前先提醒:“先生/小姐,请您稍等片刻,我马上为您查询”;

61)等待结束恢复通话:“先生/小姐,谢谢您的等待,已经帮您查询到……/现在帮您查询到的结果是……””;

62)请您稍等片刻,马上就好;

63)由于查询数据需要一些时间,不好意思要耽误(您)一点时间;

64)感谢您耐心的等候;

九、记录内容

65)请问您方便提供具体情况吗(发生的详细地址、时间、现象等)?我们给您记录,方便技术部门尽快查询处理,感谢您的配合!;

66)谢谢您向我们提供的宝贵意见,我们会将该意见记录向有关部门反映!;

67)我非常希望能够帮助您,针对这件事,我们公司一定会有专人尽快帮您处理,请您放心……;

68)先生您好!**现在是在普及的阶段,正因为有您的使用,我们才知道新业务推出以后使用的不足,非常感谢您及时把这不足之处及时反馈给我们;

69)这可能是我们工作人员的失误,我们会马上反馈您这个问题,请放心,我们会给您一个满意的处理结果!;

70)先生/小姐,您的提议我很认同,我会记录下来,希望能够尽快实施敬请留意!非常感谢您的宝贵意见;

71)非常抱歉,给您造成不便,请您稍等,我们马上测试一下,好吗?如确是有故障,跟客户解释:”谢谢您跟我们反映此这情况,我们会马上上报故障处理,请您稍后再试,好吗?

72)非常抱歉,给您造成不便,出现此情况肯定是某个环节出现了问题,您可以放心,如果是我公司的问题,我们一定会负责到底,给您一个说法;

十、其它

73)如果您对我解释不满意,可以提出您的建议,以便我以后改善?(面对与客户陷入僵局时);

74)您好,您的彩铃很(动听,特别,不错,有个性等等)(需要外呼时);

75)您的满意是我们的追求,祝您有个阳光好心情(当客户对我们解决了他的问题表示感谢的时候);

76)“请输入您的密码验证,请听提示音”,把听提示音放在后面可起提示作用;

77)没关系,我只是担心您会错过这些优惠,等您下次有更好的建议时/以后我们公司有其它活动时,我们再联系您?;

78)请您放心,您要求办理的业务已办理(取消)成功!、请您放心,您的话费我已帮您查询过,没有问题!、请您放心,您反映的问题已为您记录!;

79)感谢您的建议;

80)非常感谢您的耐心等待;

81)别着急,请您慢慢讲,我会尽力帮助您的;

82)感谢您的批评指正,我们将及时改正,不断提高服务水平;

83)谢谢,这是我们应该做的;

84)我们会将您反映的问题与相关部门联系,请您留下联系电话,我们将在*小时内给您答复;

85)也许我说的不够清楚,请允许我再解释一遍;

86)请问您具体遇到什么麻烦,您放心,我们一定会尽力帮您;

87)请告诉我们您的想法,我们很乐意聆听您的意见;

88)先生/小姐,非常感谢您把您遇到的麻烦及时告诉我们;

89)您都是我们信用度非常好的客户,我帮您手机开机延长通话24小时;

十一、结束语

90)祝您生活愉快

91)祝您中大奖!

92)当客户说他在开车时,结束语:路上要注意安全;

93)祝您生意兴隆!;

94)希望下次有机会再为您服务!;

95)请路上小心;

96)祝您一路顺风;

97)天气转凉了,记得加衣保暖;

98)今天下雨,出门请记得带伞;

99)请您周末愉快;

京东商家客服话术 篇2

自动回复:您好!欢迎观临!很高兴为您服务!

问候语:(快捷方式手动点击)您好!请问有什么可以为您效劳的?

您好!请问您有什么问题需要咨询呢?我们很乐意为您解答。

您好!由于目前客服接待人数较多,请您先描述问题并耐心等待片刻,我马上就来解答您的问题!(忙时问候)

1、产品质量

1)你们家产品是正品吗?

您好,京东商城无假货,京东本身对您来说是有保障的!

2)买回来质量不好怎么办?

您好,我们这个产品累计已经有好几千人购买了,都反馈质量不错呢!

您好,如果您发现有质量问题,拍个照片给我们,确认属实,京东支持7天无理由退换货,保障您的权益!

2、价格

1)价格能再少点吗?这款能不能再少点?

您好,现在已经是优惠后的价格了,您购买多件还可以打折哦!

2)团购能再给个折扣吗?

您好,请问您团购数量,并留下联系方式,我们申请后会有专人给您回复!

3)(没有赠品的商品)送不送东西啊?

您好,不好意思哦,我们暂时不涉及小礼物哦,价钱已经给您最优惠了哦。

4)你们价格怎么这么贵?淘宝卖的比你们便宜呢?

您好,一看您就不是贪便宜的人,一分价钱一分货嘛!现在淘宝上仿品也很多哦,您在买的时候也要注意分辨~不然买到质量不好的,也花了冤枉钱呢,您说是吗?

5)不优惠我就走了啊?

您好,通过刚刚的了解,觉得您也特别识货!相信您也非常关注该产品的价值。对于其他商家的行为,我们是无法干涉的,我们不少老客户经常在我们店买了又买,他们是知道的,我们提供的不仅仅是低价格,更重要的是高价值!相信我们的产品和服务会让亲满意的~

您好,这样吧,我们聊来聊去,都挺辛苦,我也看出您购买的诚意了,算了,真是磨不过你呀,我帮您申请一个代金券吧?其他顾客可是没有这样的特别照顾哦!(看情况说这句话,部分店铺不允许就不采取)

3、支付与退款

1)我第一次网购,没有网银怎么办?

您好,我们支持货到付款的哦,您拍下的时候,付款方式选择货到付款~到时候您把钱直接给京东送货员就好了!

您好,京东支持微信支付哦!简单快捷,非常方便。

2)你们提供发票吗?

您好,京东提供正式发票哦,和商品一起送达!您只需在下单时写清发票明细即可!您好,提供正式发票,如果您需要发票,请留下发票抬头信息,我们会为你寄出!

1)退款怎么退?

您好,京东会在退货流程结束后,将购物款退还到您的账户余额中,或者退还到您当时刷卡的银行卡中,退款时间为3~7个工作日,如果到期未退款,请拨打4006065500转5,寻求人工帮助。

4、发货

1)我现在拍什么时候能发货?

您好,京东系统每天24小时内安排发货的哦,并且会火速送达到您的手中!

您好,您真幸运,快递员晚上就要过来取件了,您现在拍下的话,晚上就能给您安排发货!

2)你们发什么快递?能不能给我换申通快递?

您好,我们在线支付韵达送货哦,货到付款京东快递哦合作快递能更快速送到您手中哦,您好,我们默认是发韵达快递哦,他们取件比较准时,如果换申通的话今天不一定能发货呢,因为偶尔一两个件他们取货也不积极哦~

3)几天能收到?我过几天就出差了,你们能快点吗?

您好,正常情况下一般3-5天就能到,但是最近快递爆仓特别忙,有时候派件没那么及时的,偶尔会晚1、2天,亲很急吗?

2)欢送要好评:

您好,感谢您的光临,满意的话记得给我们好评哦!,下次凭着好评来找我,我可以给您优惠哦!

6、退换货、投诉:

注:态度一定要好,耐心对待 迎:热情响应,反应及时

听:认真倾听,了解客户真实诉求

诊:有针对性的及时为客户提供解决方案

1)我要投诉你们给你差评? 您好,请问我们的产品或是服务有什么地方让您不满意吗?

您好,非常抱歉,给您添麻烦了。是我们的产品出问题了吗?

哟,是什么事惹亲发这么大火呀!如果是我们产品的问题,您说说,我一定给亲一个满意的答复!

很抱歉给您添加麻烦了,由于快递公司的原因给您带来不便,我们表示深深的歉意。我们公司实现无条件退换商品,请您放心,我们一定会给您一个满意的答复。

非常感谢您提出的宝贵建议,我会在进行落实后给您一个满意的答复。

客服话术汇总 篇3

一、让客户发泄通常客户会带着怒气投诉或抱怨,这是十分正常的现象,此时服务人员首先应当态度谦让地接受客户的投诉和抱怨,引导客户讲出原因,然后针对问题解决。这种方法适用于所有抱怨和投诉处理,是采用最多的一种方法。这种方法应把握三个要点:一听,认真倾听客户的投诉或抱怨,搞清楚客户不满的要点所在;二表态,表明对此事的态度,使客户感到你有诚意对到他们的投诉或抱怨;三承诺,能够马上解决的当时解决,不能马上解决的给一个明确的承诺,直到客户感到满意为止。

二、委婉否认法使用委婉否认法避免陷入负面评价就是当客户提出自己的购买异议后,服务人员肯定对方的异议,然后再陈述自己的观点。这种方法特别适用于澄清客户的错误想法、鼓励客户进一步提出自己的想法等方面,常常起到出人意料的显著效果。适用委婉否认法,应注意以下几个方面:特别适用于主观自负且自以为是的客户,这种方法的表达句型是“是的,但是”,但这种语型暗示着极强烈的否认法,因此,应用时可将其改为较委婉的“是……而……”句型,还可以使用“除非……”的句型,尽量避免出现“但是”。

三、转化法这种方法适用于误解所导致的投诉或抱怨,因此处理这种抱怨时应当首先让客户明白问题所在,当客户明白是因为误解导致争议时,问题也就解决了。应用此法应注意以下几点:

1、服务人员经验丰富。采用转化法的服务人员,必须经验丰富,精通促销和服务技巧,因为只有这样的服务,才能察言观色,当机立断,适时巧妙地将客户误解转化。

2、转化方式轻松自然。这种方法运用恰当,客户会理解,若转化不当,则会弄巧成拙,使客户更生气,反而会增加阻力。因此,服务人员在用此法时应心平气和,即使客户异议明显缺乏事实根据,也不能当面驳斥,而应旁敲侧击去疏导、启发和暗示。

四、主动解决问题,承认错误如果产品瑕疵或服务质量不能令客户满意,就应当承认错误,并争取客户谅解,而不能推卸责任,或者寻找借口,因为理在客户,任何推诿都会使矛盾激化。承认错误是第一步,接着应当在明确承诺的基础上迅速解决问题,不能推延时间,在事发的第一时间解决问题成本会最低,客户会最认可。一旦时间长了就会另生事端。

五、转移法转移是指对客户的异议不予理睬而将话题转入其他方面。有时客户提出异议本身就是无事生非或者比较荒谬,这时最好不予理睬,而应当迅速地转移话题,使客户感到你不想与他加剧矛盾。应用转移法,服务人员应注意以下几点:

1、只有服务人员认为客户的异议是无事生非或者是荒谬的异议时,才能使用这种方法;

2、服务人员对客户无关紧要的异议可以有不予理睬的念头,但外表应显得若无其事,不要让客户看出破绽,以免使客户产生被冷落的想法。同时当服务人员认为客户异议已经不存在时,应适时自然地转入另一个话题;

3、客户再度提起时不可不理会。如果客户再度提起异议,服务人员就不能不理会了,因为既然再度提起,表明客户已经把该异议当真,也说明这个意见对他很重要,此时服务人员绝不能不理不睬了,应运用其他方法以转化和消除客户异议。

六、客户投诉处理技巧

一、对投诉者应注意的投诉处理技巧

1、保持冷静,避免个人情绪受困扰;

2、向积极方面去想,并采取积极的行动

3、只讲客户希望知道的,而不是你想讲的;

4、集中研究解决问题的办法,而不是运用外交词令(熟记各种可行的办法,并向客户提出适当的建议);

5、避免提供过多不必要的资料/假设;

6、要充满信心;

7、即使客户粗鲁无礼,也要保持关注同情;

8、多用类似下列的语句:(1)谢谢您提醒,我们会注意的。(2)谢谢您告诉我们。(3)我们明白您的困难/问题。(4)如果我是您,我也可能会这么做。(5)造成这样我们非常抱歉。

二、处理投诉时应有的态度及常用语句

1、耐心聆听,令来电者、IM 沟通顾客觉得你是关心其投诉的并作出相应的反映或以不同的语句重复其主要论点,常用语句:(1)好的、我明白了;(2)我明白您的意思;(3)先生/小姐,我很明白您现在的心情。(4)明白了,您的问题我刚详细记录下来了。

2、投诉可能有理,也可能无理,但对方正显示不快时,你先应向对方致歉以平息其怒气,方便事件之处理,常用语句:(1)对不起;(2)X 先生/小姐,我非常抱歉还请您原谅;(3)X 先生/小姐,我听到这件事也觉得非常抱歉,是我们做错了,让您的购买体验出现了瑕疵,对不起;

3、假如错在公司,必须向对方道歉并保证立即采取补救行动,常用语句:X 先生/小姐,发生这件事,我觉得十分抱歉,但我会马上尽力补救,尽力帮您解决这个问题。

4、当有需要时,向客户保证不会发生同样错误,常用语句:希望您能相信我,以后决不会有类似的事发生,我保证不会有同样事情发生(此时可以告知顾客你的工号,或是姓名,让顾客增强信心“我是 XX 的小出现任何问题您都可以找我”)。

5、令来电者知道你有心帮助他/她,提出各种可能解决问题的办法,常用语句:X 先生/小姐,这其实是最好的解决方法,不过如您认为不方便的话,我建议……您看我们可不可以这样安排……。

6、当你必须拒绝对方要求时,应婉转地作出表示,有礼地解释其中理由。常用语句:(1)X 先生/小姐,真对不起,这件事只可以在……情况下才可以。(2)X 先生/小姐,真不好意思,请恕我们无法办到,因为……(3)X 先生/小姐,真不好意思,这件事只怕暂时帮不了您,因为…… X(4)先生/小姐,多谢您能打电话来还能再找我们,我很乐意向您解释这件事。(5)X 先生/小姐,这件事请恕我无法帮忙,希望下次可以办得到。(6)X 先生/小姐,您的问题我详细记录了,我会及时反映给 XX 相关部门,希望在您下次购买的时候能处理您遇到的同类问题。

7、与顾客沟通完毕之前要有礼的表示谢意或歉意,常用语句:(1)X 先生/小姐,谢谢您的来电。(2)X 先生/小姐,谢谢您通知我们。

8、若需比你级别高的人员来处理投诉,须让对方知道会找适当人选处理有关问题。常用语句:X 先生/小姐,这件事请恕我无法帮助您,不过我可以请我的上司 X 先生/小姐跟您谈谈,好吗?

三、如何处理反对意见客户提出反对意见是常见的问题,但是我们会把反对意见视作考验而加以克服,对于一切反对意见,均应即时加以解决。反对意见的类型及处理方法:

1、第一类:误会你的意见,起因在于缺乏沟通。(1)以发问方式重复客户所提出的反对意见,等待回答。(2)立即澄清(重复客户的意见可使对方知道你真正明白其反对理由,并唯有聆听其意见,这样做才可帮助我们更加了解对方的反对意见及表示尊重)。(3)加强沟通练习,提高沟通成效。

2、第二类:合理的反对意见。客户认为建议对本身并无效益或对建议无好感。(1)以技巧的反问方式重复对方所提出的反对意见,等待回答;(2)强调适当的或对方曾经表示喜欢的效益;(3)每次均以商议或发问作结。(把你的构思或解决方法及其他的效益提出,以减低反对意见的严重性。切不可与客户争辩,只可强调对方已经认同的效益,使他们着眼于这些效益之上,让客户知道你本身的建议充满热诚及信心。)

3、第三类:不合理的反对意见。客户只不过喜欢无中生有或纯粹为难你。(1)以发问方式重复客户所提出的反对意见,等待回答;(2)任由客户发表意见,切不可与对方争辩,只可重复对方已经认同的效益并加以加强。服务操作细则服务态度要求:态度诚恳、热情周到、有问必答、耐心、谦和有礼、热情大方,严禁出现拖腔、态度生硬、教训、不耐烦、方言、网络用语等等不礼貌的行为。客户问到不懂或不熟悉的业务时不得不懂装懂,不得推诿、搪塞客户,应婉言向客户解释并询问相关人员后再作解答,必要时可请相关人员代答。客户需要帮助时,在不违反相关规定的前提下,应热情相助。工作中出现差错时不得强词夺理,应诚恳接受客户批评,主动致歉并立即纠正错误。尊重客户,不得与客户闲聊。遇到个别客户的失礼行为,要克制忍耐,不与客户争辩顶撞,用自己的良好言行与涵养感化客户。客户道谢或提出表扬时,应谦虚致谢。电话服务用语规范说明:以下内容中,“√”为正确的行为或应答;“×”为错误的行为或不应答,要严禁;以下内容中,用“”引住的文字均为在文档指定场景中与客户沟通的示范性语句,除开头语及结束语外,其他的示范性语句,员工均可以根据实际情况做适当的变通。开头语及问候语应答规范:开头语时间界定:√ 为了提高语音服务的亲切度,早上(指凌晨 0∶00-12∶00)时在欢迎语前加“早上好!”;若是下午和晚上则按正常“您好!”实施语音服务。常规开头语:√ 客户服务员:您好,XX 欢迎您的来电,请问有什么可以帮您?√ 客户服务员:“您好,请问有什么可以帮您!”√ 客户服务员: 您好,请问是 XX 先生/小姐吗?我姓 X是网 XX 客服中心打来的,感谢您对我公司的支持和信任,来电与您核对您的资料。× 不可以说:“喂,说话呀”或“喂,有什么事快说!不说我挂线啦”重要节日开头语:如国家法定假日:元旦、春节、五

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