教育系统公务车辆使用管理办法

2024-08-29 版权声明 我要投稿

教育系统公务车辆使用管理办法(精选10篇)

教育系统公务车辆使用管理办法 篇1

第一条 为进一步加强公务用车管理,规范公务用车行为,根据•中共****纪委 ****区监察局关于转发†**市纪委关于严格节假日期间公务用车管理的通知‡的通知‣(*区纪发„2012‟*号)精神,制定本办法。

第二条 本办法所称公务用车,是指本系统现已配备到局机关、直属单位、有关学校、幼儿园、职教中心等单位履行公务的机动车辆。

第三条 公务用车使用范围是指领导公务活动、教师业务活动和学生有关活动,车辆使用管理单位应按照以下用途调度:

(一)单位人员的学习、交流活动用车;

(二)接待市、区和外省市人员考察调研用车;

(三)参加市、区召开的会议用车;

(四)在职教师或离退休教师外出活动用车;

(五)接送学生校外活动用车;

(六)其他特殊情况用车。

第四条 严格实行车辆管理一把手负责制。实行公务用车“集中统一管理,统筹安排,调节使用”的原则,指定专人负责车辆的使用管理,配备专职司机,防止失管失控。局机关车辆由办公室统一管理,各科室用车必须经分管领导批准,由办

公室调派。直属单位和学校车辆由单位办公室或总务部门统一管理。

第五条 公务用车一般情况下不得出区。确需安排公务用车出区办理公务,必须报区教育局分管领导同意、主要领导批准,并报教育局办公室备案,方可出区。凡经批准出区车辆,用车人员不得自行驾车,须由专职人员驾驶。集体活动出区用车原则上乘坐公共交通车辆或通过社会租赁方式解决,但必须到教育局履行相关审批手续,车辆必须符合相关规定。

第六条 严格公务用车使用登记制度,建立公车使用台账,严格登记用车时间、事由、地点、里程、油耗、费用等信息。

第七条 严禁公车私驾或公车私用。不得将公车用于婚丧嫁娶、探亲访友、度假休闲、接送亲属等各种私人活动。严禁公用车辆出入、停放舞厅、酒吧、桑拿等公共娱乐场所。节假日期间严格实行回单位停放制度,除特殊工作需要和值班公务用车外应当入库封存停驶。因公车私驾或公车私用,造成人员伤亡、车辆损毁或丢失等情况的,视情况对责任人进行责任追究,一切经济损失、法律责任及后果由驾车者自负。

第八条 严禁公务用车外借,确因特殊情况需要外借的,必须经单位主要领导批准。

第九条 加强对公务用车驾驶员安全行车的教育培训。驾驶员应当自觉遵守驾驶操作规程,保证车辆技术性能处于良好状况,确保安全行车,严禁酒后、醉酒、无证驾车等违法行为。

驾驶人员在工作时间及公务接待活动中饮酒并驾车的,一经发现,一律停职或免职;导致交通事故的,按党纪政纪和党员干部廉洁自律相关规定严肃处理。

第十条 实行公车损坏报告制度。在任何情况下使用公车,造成车辆损坏、丢失或者发生事故,车辆驾驶人必须在24小时内如实向分管领导和主要领导报告。

第十一条 车辆使用管理单位应配合公安、交通管理部门开展车辆检查、交通安全宣传教育活动,严防重大交通安全事故。因管理不善而造成车辆失窃或重大安全责任事故的,除经济赔偿外,应追究有关人员的责任。

第十二条 车辆使用管理单位应根据本办法制定本单位公务用车管理细则,并将公务用车管理工作纳入领导干部党风廉政建设责任制和节能减排检查考核内容,按照谁主管、谁负责的原则,明确责任分工,加强公务用车配备使用管理工作。

第十三条 车辆管理使用单位应将本办法、本单位公务用车管理细则及车辆行驶里程、油耗、综合管理费用等列入政务、校务公开内容,向全体职工公开。

第十四条 对公务用车配备使用管理中出现的违纪违规问题,实施责任追究。一般问题予以通报批评,责令限期整改;重大问题按照有关规定追究相关人员的责任。

教育系统公务车辆使用管理办法 篇2

第一条 公司为了提高售楼处项目部在异地的办事效率配备新商务轿车一台。项目部即要节约部门公务用车的费用开支,也要提高公务用车的办事效率,同时加强对公务用车的管理,特制定本规定。

第二条 本规定所指公务车辆为部门现有的(京PQ5X01江淮和悦7座轿车)。

第三条 对驾驶者的要求:

1、驾驶者必须取得国家合法的机动车驾驶证,且具备驾驶机动车辆一年以上实际驾 驶经验,未发生过重大安全事故。

2、驾驶者必须保持良好地精神状态,清晰地头脑,严禁酒后驾车、疲劳驾驶及服用影响 驾驶状态的药物后驾驶车辆。

3、驾驶者使用车辆前必须检查车况,确保车辆车况安全状态良好,不开带病车上路。车 辆交回时如有安全隐患应及时提醒办公室登记维修,不得瞒报。

4、部门车辆应用于处理公务事宜,驾驶者为本部门符合条件的管理者,在使用中不得将 车辆随便交给他人驾驶或练习驾驶,严禁将车辆交给无证人员驾驶;任何人不得利用公务车辆练习驾车。

5、驾驶者在驾驶车辆期间应遵守道路交通法规及其它法律法规,严禁违章驾驶,造成一 切后果及行政处罚由当事者个人承担。

6、驾驶者应爱惜车辆,由于驾驶不当或其他自身原因造成的损失,除保险赔付外的一切 费用由驾驶者个人承担。

7、驾驶者必须妥善保管车辆,对车辆安全负责,停放时应停放在正规合法有人值守的场 所。

第四条、车辆费用管理

1、车辆在当地加油时需到指定的中石化加油站加油,2、车辆加油的费用实际测算后每月的加油费用为700元,根据石油市场价格调整以及业务量的增减情况对项目部公务车加油费用进行调整。

3、车辆所产生的加油费、停车费、通行费及时上交部门财务登记核实后,部门经理签字报销。

第五条、车辆保养、报修的管理:

(一)车辆保养

1、根据当地的实际情况车辆行驶每3000---5000公里由部门统一安排到指定当地4S维修站进行定期检修保养。未经允许驾驶者不得私自将车辆送到修理厂修理,否则费用自付。

2、出车前对车辆的机油、刹车油、防冻液、电瓶等进行检查发现缺少及时添加补充。

3、行驶中应对车辆所发出的异响,仪表的状态以及发动机的安全性能密切关注,发现故障及时解决,坚决杜绝开带病车

4、收车后对车辆的外观、轮胎、门锁的落锁情况以及水、油有无渗漏进行检查。

5、保持车辆内外的卫生,定期进行清洁雨雪天即时清洁,后备箱不准长时间堆放杂物,易燃物。

6、在季节交替之前做好防冻工作,及时检查更换防冻液、玻璃水等。

7、车辆保养或维修需要更换总成等大额度零配件时要及时上报公司,未经准许不得擅自 更换。

8、每次保养维修的公里数、维修单据等报销时一同上交公司进行备案。

9、车辆的保险续保及年检的工作将由公司企管部负责。

(二)车辆故障报修

1、车辆发生故障需要更换或修理配件金额超过100元以上,项目部车辆管理人提出修车 报告。

2、鉴定车辆故障原因,由车辆管理人陈兵出具书面报告。

3、主管领导审批同意,到公司指定的维修站进行维修。

4、车辆维修完毕验收合格后,开具维修单及正式票据结算,当月到公司财务部门报销。

第六条、车辆用途

1、部门招商拜访客户。

2、办理政府部门事务。

3、部门、公司集团活动。

4、公务外出采购。

5、外出考察学习。

6、组织宣传活动、发放宣传单。

7、其他业务事宜。

第七条、公务用车的审批制度

1、公务用车指定由项目部行政办公室管理。

2、公务用车由张经理、陈经理负责管理,陈经理主要负责车辆的安全、驾驶、维护保养以及记录工作。

3、公务用车需向项目经理明确说明处理公务事项、随行人员等情况,项目经理审核可后,认真填写派车单和车辆行驶记录本,内容包括;时间、出发地、出发时公里数、目的地、到达后公里数、行驶里程、司机签名、备注(备注里填写加油数量)等。

第八条 车辆停放要求;

车辆在停驶时应存放在项目部门前或宿舍楼的安全位置,保障车辆安全。

第九条 车辆的检查

1、由公司企管部对项目部的车辆进行检查。

2、根据实际情况对车辆进行不定期的检查。

3、检查内容如下;

4、车辆的室内外卫生及后备箱的整洁情况。

5、机油、防冻液、玻璃水、刹车油、仪表、胎压、灯光等完好情况。

6、备胎及辅助工具(包括;警示牌、灭火器)。

7、车辆行驶记录情况。

8、本规定履行情况。

综述以上车辆检查内容如发现问题企管部将开具整改单,根据问题及整改情况将与公司的绩效考核挂钩。

本规定自2011年6月1日起施行,未尽事宜公司将及时补充。

教育系统公务车辆使用管理办法 篇3

为了加强车辆智能车闸系统及电脑管理,确保系统正常运行,切实提高工作效率和管理水平,使系统更好的发挥其作用,特制定本制度。

一、车辆智能车闸系统及电脑设备,实行专人负责制,使用责任到人。工作人员要加强电脑知识的学习,按规范要求正确操作使用,注意电脑设备的保养和维护,严防病毒侵入,保证正常运转;严禁擅自使用,如因保管不当造成电脑被盗或因使用不当、违规操作等造成电脑损坏的,由责任人负责。如人为造成设备损坏,除追究责任人和负责人的责任外,其维修费用从本人工资中扣罚。

二、电脑是车辆信息处理和整理资料的重要工具,严禁在工作时间利用电脑玩游戏、看影碟或进行其它与工作无关的活动。

三、严禁私自安装聊天、游戏等与工作无关的软件。电脑使用中出现软件系统损坏应及时联系维修,加强安全管理,个人不得随便安装网上下载的软件,不能私自对电脑软件进行改动、安装或删除等操作。如因私自安装无关软件造成电脑系统损坏的,应赔偿等值电脑。

四、严禁私自拆卸电脑,调换配件。一经查实,按损坏程度进行相应处理;电脑使用中出现故障需要维修的,请与管理员联系。由于操作不当造成硬件损坏,由个人自行维修或赔偿等值同类硬件。

五、不得将来历不明的软件装入机器运行,防止染上“病毒”。发现机器故障及时报告,不得擅自进行维护,防止造成损失。严防电脑病毒入侵,个人的外部存储设备(如软盘、U盘、硬盘等)不得随意连入电脑,确有必要连入的必须事先进行病毒扫描,不得使用未经病毒检查的软盘。

六、上机人员未经许可不得私自拆卸和连接各种硬件设备;不准在非正常状态下使用电脑,<课件>严禁私自拆卸机箱,硬件或应用软件出现异常,应及时与管理人员联系。不得私自修改系统配置、拷贝系统使用的软件;未经管理人员许可,不准擅自增删统一配置的电脑软硬件设备。

七、无论是本单位,还是外单位人员,凡与本岗位无关人员,严禁上机操作。

八、电脑周围应保持干燥,不应把装水的容器放于桌上。注意电脑用电安全和防火、防潮,做好卫生清洁工作,确保电脑有一个安全的运行环境。

九、操作电脑要严格按操作规程运行,不得用力敲打键盘和随意开关电源。因操作不当造成损失的,追究当事人的责任。

十、处罚办法:

1.未经授权私自安装软件,一次警告后,不改正的罚款 50元;

2.未经授权复制外来文件,警告后不改正的罚款 50元;

3.在电脑上玩游戏、看影碟的,一次罚款 50元,发现第二次调离工作岗位;

公务车辆管理制度 篇4

关于工程车辆(含电瓶车)管理制度

为了加强我公司车辆(含电瓶车)使用和管理,提高车辆使用效率,确保工作正常运转,节省车辆使用开支,结合我公司实际,特制定以下制度:

一、车辆调派使用、用油管理、维修管理、车辆管护,统一由办公室制表定岗、定车、定人具体负责落实到责任人实施。

二、调派车辆的原则是先急后缓,先重要后一般,确保工作顺利开展和行车安全。

三、关于车辆使用管理

(一)本公司的车辆统一集中在绿神丝绸厂停车场,由各责任人负责做好用车日常登记工作。

(二)因工作需要用车的,合理安排,必须做好用车登记手续,车辆出行由李田安排,未经批准调派的、与施工无关的车辆不得擅自出车。做到厉行节约。

(三)车辆原则上不外借,特殊情况需外借时,必须经董事长批准。

(四)车辆调派使用时,原则上由责任人驾驶,因特殊情况报总经理批准,由李田安排具有合法驾照的人员驾驶,其他人擅自驾车发生事故的,一切责任自行承担。车辆在停放、装卸必须严格遵守交通

安全意识,因违反交通规则承担责任发生事故的,视情节轻重给予行政处分和经济赔偿。

(五)车辆(含电瓶车)责任人行车必须严格遵守交通规则,确保行车安全。如发生意外事故,司机要积极采取措施,协助处理,并及时向分管领导报告。乱停乱放所产生的罚款由责任人全部承担。

(六)、车辆在施工现场,合理使用,停靠、熄火规范,反对借公利私,一经发现,罚款200元以上。

四、关于车辆用油管理

(一)车辆加油,原则在财务何姝处领加油卡,持卡到指定的加油站加油,特殊情况经领导同意才可现金加油。索要正式发票,在票据上签上车辆号牌及经办人名字。发现先斩后奏,财务一律不予报销。

(二)润滑油更换按规定里程报绿化工程部经理李田,核准后在办公室张芷瑜领公司统一制的《车辆维修审批单》,进行更换。

五、关于车辆维修管理

(一)车辆(含电瓶车)需维修、更换零配件等问题的,先由司机提出申请,小故障由司机检查确诊,大的故障由二名以上司机会诊,能自己处理的故障尽量自己处理,不能处理的,在办公室张芷瑜处领《车辆维修审批单》,按程序经领导审批后,到定点的维修站(厂)进行处理维修。凡维修商未持《车辆维修审批单》的,财务不予报销。

(二)特殊工程车辆发生故障需要维修的,要及时向部门分管领导报告,在报经总经理审批,根据实际情况就地维修,但事后必须补填《车辆维修审批单》,按程序呈报审批。

六、关于车辆管护工作

(一)车辆(含电瓶车)与司机相对定人、订车负责制,因工作需要调整时,责任双方作好交接记录;公司领导不用车时,其使用的车辆和司机统一安排纳入办公室安排使用。

(二)没有安排使用的工程车辆,必须停放在公司指定的停车场;无特殊情况,一般不能出车使用。

(三)责任人要经常检查车辆状况,时排除安全隐患,要保持车况良好,长途用车前要做细致检查;车辆要保持清洁卫生,统一持卡到定点地方洗车。

(四)车辆年审、养路费购置、车辆保险提前报负责人审批,由办公室何姝具体办理,并做好记录,按有关规定办理相关手续。

(五)责任人及相关人员要认真保管好车辆,防止丢失和人为损坏。如因保管人责任心不强,造成车辆丢失或损坏的,要追究其责任和经济赔偿。

七、每个月10号,由办公室财务统计好每辆车上个月各车辆维修、用油等情况报总经理。如产生不正常维修、加油费用将和责任人工资挂钩。

八、车辆、责任人明细表:

四川锦寰园林建设工程公司 总经理:(签字)

车辆责任人:(签字)

车辆型号:

公司公务车辆管理制度 篇5

一、目的

为了进一步提高企业管理水平,加强公司公务车管理,确保公务车辆的安全性及使用合理性,并节约能源,结合公司实际,特制定本制度。

二、适用范围

《公务车辆管理制度》适用于公司所有公务车辆的管理。

三、管理职责

综合管理部行政科负责公司公务车辆的统一管理。

综合管理部建立公务车辆档案,包括车辆型号、来源、车辆原值、基本装备、技术性能、逐年行驶里程、车辆调动、停驶、报废等情况。为加强对车况及司机的日常管理,司机每日填写“车辆行驶、维护及事故登记表”,每月根据司机当月填写及审核情况确定加班、加油量、维修状况等分析。公务车档案必须齐全,对公务车使用过程中发生的重大问题或需要避免的事故记录在案,比如公务车碰撞损坏、扣押等。

四、车辆使用

公司公务车辆使用遵循“公车公用、先批后用”的原则,由综合管理部统一管理。未经批准,任何部门及个人不得私自派车、用车。

1.部长级以上人员(含)参加各种大型或重要活动、出席重要会议等,可申请派车接送;部长级以下人员到外地出差,需送到就近的火车站或机场;按审批权限批准方可派车随行。

2.部长级以上人员(含)休假,可送至就近的机场;部长级以下人员如无特殊情况,一般需搭乘机场巴士至机场。

3.来访的各级重要部门领导及与公司有业务往来的重要客人等,接待部门部长提出申请,由综合管理部统一安排派车。

4.公司严格控制使用长途车(100公里外)。除公司副总及以上人员外,因工作需要确需出长途的,经总经理批准方可派车。

5.原则上,公务车不准借给公司以外人员使用。关联公司有紧急事务要借用公司车辆,需经总经理批准方可派车。

五、出车流程

1.公司公务车的使用和派遣,以及司机出车费用报销、考勤等依据“派车登记表”进行。

2.任何部门或个人需使用公司公务车,由需求部门或个人填写“用车申请单”,按管理职责进行审批后方可用车。

3.申请部门将用车申请单交综合管理部门后,由负责车辆派遣人员根据需求和车辆状况派遣车辆及司机。苍溪境外用车,申请人应至少提前一天提交“用车申请单”。苍溪境内用车,申请人应提前半天交《用车申请单》,以利综合管理部门统一调度。综合管理部门根据派车申请,将尽量安排拼车,避免一车一事。

4.完成派遣后,派车人员将派车单交给当班司机,以便做各项准备工作。

5.公务车司机必须根据行政人员签字后的派车单出车,门卫凭派车单放行。对未按审批程序,或未经批准擅自出车的,公司将追查相关责任人责任,期间发生的所有费用均由责任人承担。

6.紧急情况需要用车,如员工因重病急诊、重病住院、意外事故、客人临时用车等,可由综合管理部部长核准后直接通知司机接送,派车手续由相关部门事后补办。

六、车辆维护

原则上,司机与公司车辆为固定搭配,司机对其所开车辆负有日常维护与保养的责任。严禁司机将车辆和钥匙交给第三人保管或使用;下班或车辆使用完毕后,公司车辆只能停放在公司停车场。如因出车任务太晚,可在综合管理部部长同意后由司机决定停放地点,但司机必须承担相应的保管责任。

1.日常清洁

车辆的清洁等一般性保养工作由司机完成,公司负责提供清洁工具。司机每天应利用不出车的空余时间清洁自己所开车辆(包括车内、车外和引擎的清洁),以保持车辆整洁。

2.功能检修及维修

司机平时要注意车辆的保养,经常检查车辆的主要机件及车内各配套设备,保证车辆清洁、机件性能良好。每月至少用半天时间对自己所开车辆进行检修,确保车辆正常行驶。

司机发现所驾车辆有故障时要立即检修。如司机本人不会检修,应立即报告行政管理人员,并提出具体的维修意见(包括维修项目和大致需要的经费等)。未经批准,不许私自将车辆送厂维修。

车辆需要维修时,司机需遵循公司采购制度,申请外出维修或申请购买零部件自行维修。如外出维修之申请经核准,司机可在指定维修厂家维修,维修时司机应在现场监督。未经允许在其他地点维修和保养,其费用一律不予报销。

七、费用报销

1.过路费:公司所有公务车辆按《用车申请单》指定的出车路线实报实销。司机负责将过路费发票根据行车路线整理,便于核实。

2.加油费:公司所有公务车辆均办理加油卡,司机驾驶车辆要注意节约用油,四川省内只能持卡加油。综合管理部门需保证卡中金额充足。省外或有特殊情况加油,必须开据税务专用发票并向综合管理部部长说明情况,否则不予报销。综合管理部门在每月底对加油费的合理性进行审核。

3.车辆证照费用

公司所有车辆的证照由综合管理部门统一保管,各车辆年审等费用由综合管理部负责报销。

4.维修费

综合管理部负责确定定点维修厂商,车辆的维修、检修等由车队长根据实际需要确定,并报综合管理部部长同意后送修,费用结算依照定点维修合同相关条款。但是,由于司机使用不当或疏于保养,而致使车辆损坏或机件产生故障,其维修费用视情节轻重,由综合管理部部长对责任人进行处理,并分摊费用。

如车辆于行驶途中发生故障,急需修复或更换零配件时,可视情况进行修理,但必须得到派车人员同意。

5.罚款

公务车司机有义务遵守国家交通法规和地方道路交通规定等,非司机故意违章操作的特殊情况包含下列情形:紧急工伤;其他不可抗因素等。但无论出于何种情形,综合管理部门都应该将司机的罚款记录作为年终考核的一个重要指标。

八、公务车驾驶员管理

1.公司公务车驾驶员由综合管理部行政科统一管理。对公务车司机的工作进行监督与协助,执行派车任务,负责车辆及司机的调配。每月底,对当月车辆维护状况、车辆加油状况及司机工作状况作总结。

2.公务车司机必须持有有效的个人身份证和驾驶执照。对驾驶不同类型的车辆,公司依据驾照等级和驾驶经验进行考核、确认并分配适当岗位。司机对自己所开车辆必须的各种证件应经常检查,保证出车时证照齐全、有效。

3.公司司机必须遵守有关交通安全管理的规章规则,并应遵守本公司其他相关的规章制度。

4.公司司机必须严格遵章守纪,文明驾驶,规范作业;不带情绪出车,不准危险驾车(包括高速、爬头、紧跟、争道、赛车等);晚间出车要注意休息,不准开疲劳车。

5.公司司机在驾驶车辆前应对车辆做基本检查(如水箱、油量、机油、刹车油、电瓶液、外观等),如发现故障或不安全隐患、配件失窃或损坏等现象,应立即报告,否则司机要对由此引发的后果负责。

6.公司司机出车前,要例行检查车辆的水、电、油及其他性能是否正常,发现不正常时,要立即加补或调整。出车回来,要检查存油量,并及时加油,需尽量避免出车时临时加油。

7.出车在外停放车辆,务必注意选取停放地点和位置,不能在不准停车的路段或危险地段停车。司机离开车辆时,须锁好保险锁,防止车辆及其他财物被盗。车辆任意放置导致违犯交规、财务损毁、失窃等,由司机承担全部赔偿责任

8.执行出车任务时,车内不准吸烟。本公司员工在车内吸烟时,应有礼貌地制止。公司客人在车内吸烟时,可告知本公司陪同人员,由其婉转劝阻。

9.司机对乘车人员要讲究文明礼貌,体现公司良好的礼仪风尚。公司客人在车内交谈时,除非客人主动搭话,原则上司机不准随便插嘴。

10.上班时间内未出车的司机,应在指定休息区内等候出车,不允许在办公区域和其他生产区域随便乱窜,更不允许随意离开公司。如有要事确需离开公司时,需以请假方式告知综合管理部门主管去向和所需时间,经批准后方可离开。

11.司机对派车人员的合理安排,应采取积极合作的态度,不允许借故拖延、带情绪出车,甚至拒不出车。如对工作安排有意见,可于事后向当事人员的主管反映,或者提出申诉。

12.司机出车执行任务,遇特殊情况无法按时返回,应及时报告派车人员,并说明原因。

13.司机必须随身携带手机等通讯设备,并保持通讯畅通。如当时无法接听或复电,事后要及时回复,并向综合管理部部长说明原因。

14.所有出车任务必须由专职司机完成,如无司机在公司但可以由非专职司机出车时,需经综合管理部部长批准后方可派车。

九、津贴及奖惩规定

1.公务车司机实行夜间值班制度,每日保证有一位司机当班,负责上班时间之外的派车任务。值班一个晚上以3小时加班计算薪资。

2.考虑公务车司机不定时的工作状况,并结合公司的考勤和餐费补贴等相关规定,公务车司机不另行报销误餐费,以每月发放100元餐费补贴作为补偿,餐费补贴在当月薪资中发放。

3.安全奖:公司设立公务车月安全奖,奖金300元。获得奖金的条件:当月没有任何故意违章违纪记录、车辆使用正常、保养良好、当月无任何安全交通事故发生等。

4.有下列行为之一者给予口头警告,罚款50元/次:

1)有违礼貌、礼仪之行为:对乘车人员举止失当,或言辞过激;司机在车内抽烟;随便搭话;野蛮开车、停车等;

2)消极怠工之行为:故意拖延出车时间;行车途中耽误办事人员行程;

3)违反工作纪律之行为:上班时间在办公区域或生产生活区蹿岗、聊天、打牌等;

4)其他综合管理部门主管认为属于口头警告的行为。

5.有下列行为之一者,给予通报批评、严重警告罚款100元/次处分:

1)擅离职守:除进行公告处分外,擅离职守以旷工计,扣发相应薪资;

2)私自用车:私自将公务车借予他人;未经批准公车私用;出车途中办私事以致延误公事;用公务车辆载人营利。

3)其他综合管理部门主管认为属于严重警告的行为。

6.有下列行为之一者,给予记过、罚款200~500元/次、通报批评处分:

违章、交通事故、车辆无故损坏:由于司机之失职而造成的上述情形。如造成损失,司机还应承担相应的赔偿责任。

十、附则

党政机关公务车辆管理制度 篇6

为加强车辆使用和管理,提高车辆使用效率,确保业务工作正常运转,节省车辆使用开支,结合我办(公司)实际,特制定以下制度:

一、车辆调派使用、用油管理、维修管理、车辆管护,统一由秘书科(综合协调部)具体负责实施。

二、调派车辆的原则是先急后缓,先重要后一般,确保工作顺利开展和行车安全。

三、关于车辆使用管理

(一)每天上班时间,本办(公司)的车辆统一集中在单位门前停车场,由秘书科(综合协调部)根据用车计划进行调派并做好用车登记工作。

(二)因工作需要用车的,必须做好用车登记手续,由秘书科(综合协调部)调派车辆;离开市辖区用车的由单位领导审批,未经批准调派的车辆不得擅自出车。

(三)单位车辆原则上不外借,特殊情况需外借时,必须经单位领导批准;外借期间,车辆的用油和司机的补助,由借车方承担。

(四)车辆调派使用时,原则上由专职司机驾驶,专职司机不够安排时,可安排具有合法驾照的人员驾驶,其他人擅自驾车发生事故的,一切责任由其承担。专职司机和有合法驾照人员因违反交通规则由其承担责任发生事故的,视情节轻重给予行政处分和经济赔偿。

(五)司机行车必须严格遵守交通规则,确保行车安全。如发生意外事故,司机要积极采取措施,协助处理,并及时向单位领导和秘书科(综合协调部)报告。

四、关于车辆用油管理

(一)市内行车加油,原则上持卡到加油站加油,特殊情况经单位领导同意才可现金加油。市外行车需加油时,须凭盖有税务、加油站单位印章的正式发票报销。

(二)润滑油更换按规定里程报秘书科(综合协调部)核准后进行更换,登记工作由秘书科(综合协调部)负责。

五、关于车辆维修管理

(一)车辆需维修、更换零配件的,先由司机提出申请,小故障由司机检查确诊,大的故障由二名以上司机会诊,能自己处理的故障尽量自己处理,不能处理的,填写《车辆维修申请表》,按程序经领导审批后,到定点的维修站(厂)进行处理维修。

(二)在市辖区外车辆发生故障需要维修的,要及时向秘书科(综合协调部)报告,根据实际情况就地维修,但事后必须补填《车辆维修申请表》,按程序呈报审批。

六、关于车辆管护工作

(一)车辆与司机相对固定,因工作需要调整时,由秘书科(综合协调部)安排;办(公司)领导用车相对固定,办(公司)领导离开贵港不用车时,其使用的车辆和司机要照常到办(公司)报到,由秘书科(综合协调部)统一安排使用。

(二)没有安排使用的车辆,上班时间必须停放在办(公司)门前停车场;下班时间和节假日期间,由司机或相对明确保管该车的同志保管,无特殊情况,一般不能出车使用。

(三)司机要经常检查车辆状况,及时排除安全隐患,要保持车况良好,长途用车前要做细致检查;车辆要保持清洁卫生,统一持卡到定点地方洗车。

(四)车辆年审、养路费购置、车辆保险由秘书科(综合协调部)安排人员具体办理,并做好记录,按有关规定办理相关手续。

(五)司机或相关人员要认真保管好车辆,防止丢失和人为损坏。如因保管人责任心不强,造成车辆丢失或损坏的,要追究其责任,关视情节轻重给予行政处分和经济赔偿。

关于规范学校公务车辆管理的通知 篇7

各处室:

为了提高学校公务车辆的使用效率,节约用车成本,规范车辆管理,更好的发挥公车作用,特做出如下通知,请各处室遵照执行。

一、学校公务车辆由办公室实行集中管理、统一调度。

二、各处室用车需科室领导提前与办公室预约,办公室根据工作需要和用车范围给予合理安排调度,不允许个人私自出车。

三、办公室负责车辆的日常维护工作,确保车容整洁、车况良好。

四、车辆常规保养严格按照行驶里程及间隔时间到指定地点进行,保养前应到办公室办理车辆维修保养审批单。

五、为保证人员及车辆安全,出长途车之前,驾驶员必须认真检查车辆,发现故障立即排除,严禁车辆带故障行驶。

六、车辆在使用过程中驾驶员要爱惜车辆,保证车容整洁,如发现车辆异常应及时告知办公室,归还时需办公室对车辆进行验收。

七、每次出车驾驶员要认真填写派车加油登记表,出车前确认剩余油料,如需加油应提前在办公室办理加油审批单,油票报销时必须附上加油审批单。

八、车辆需要维修时,需在办公室办理车辆维修保养审批单,如在出车途中需要维修的,应先告知办公室,随后补办车辆维修保养审批单。

九、凡处室自行管理的车辆也应按照要求保养维护车辆,并在次月初将上一月车辆使用登记情况汇总上报办公室。

车辆使用管理办法 篇8

第一章 总则

第一条 为了加强公司车辆管理,合理使用车辆,确保行车安全,提高办事

效率,特制定本办法。

第二章 车辆使用范围及程序

第二条 使用范围

(一)公司因业务、公务需要用车。

(二)接送公司宾客和来公司办公人员用车。

(三)其他紧急和特殊用车。

第三条 使用程序

(一)车辆由公司办公室负责人负责管理、调度,以业务优先的原则,依照轻、重、缓、急,安排车辆的使用。

(二)车辆使用实行派车制度,用车人在用车前须填写《用车申请单》或

在《出差申请单》上注明用车申请并经批准,由总经理统筹安排调派车辆。

(三)用车人负责按实详尽填写《车辆使用记录表》,包括时间、用车里

程、去向、加油记录等,并要求用车人签字,不得日后补充填写。

(四)员工因私应急用车,应事前签订《员工因私应急用车责任书》和填

写《用车申请单》,并按实填写《车辆使用记录表》。月底由办公室负责人统计并填写《公车私用费用结算表》后交公司财务部执行。

第四条 公司的车辆原则上为公务用车。员工在工作期间一律不允许因私用

车,但有特殊原因且在不影响公务情况下,按上述第三条程序办理,并应按规定标准收取油费,其它一切费用自理。如需驾驶员,应承担其相应的补贴。职工因婚嫁、奔丧、重病急诊、重病住院和女职工生产住院必须用车的,经总经理批准可以免费使用。

第五条 未经有关领导批准,严禁擅自因私用车,如因此造成交通事故其一

切责任由本人承担,并将受到公司相应处罚。

第六条 对相近方向、时间的派车应尽量合用,以减少派车次数和成本。

第三章 车辆管理办法

第七条 公司车辆均须建立车辆档案,实行专人保养责任制,确定责任人,贯

彻“预防为主,定期检测,加强维护,视情修理”的原则。

第八条 驾驶员发现无力排除之故障,应及时报告,不得开带病车。车辆年

检、维修和保养,驾驶员需据实汇报项目内容和发生的经费,经总经理审查并同意后方可支出费用。

第九条 每月底由办公室负责将本月的《车辆使用记录表》收回交至办公室

负责人存档,同时把下月的《车辆使用记录表》放至车辆上。

第十条 未经总经理同意,任何人不得随意驾车外出,夜间车辆一般开到公司停

车场保管,确保车辆安全。

第十一条 发生交通事故,驾驶员或司机应立即停车,抢救伤者,同时保护

事故现场,并及时向上级、交警和保险公司报告,做好善后工作。第十二条 对各车辆当月的违章情况,车辆责任人负责定期通过“交通违章

查询台”查询各车辆的违章情况,以便及时通知违章者处理。

第十三条 公务用车违章罚款,驾驶员本人承担60%,公司承担40%;因私

用车违章罚款,驾驶员或司机本人应承担100%。

第十四条 公出车辆发生事故,除保险公司所赔偿金额以外的差额部分,驾

驶员按下列比例承担:

(1)金额在5000元(含5000元)以下的部分,同等责任承担30%,全责承担50%。

(2)金额在5000元以上,20000元(含20000元)以下的部分,同等

责任承担20%,全责承担40%。

(3)金额在20000元以上的部分,同等责任承担10%,全责承担30%。第十五条 因私用车造成刮擦碰撞或交通事故,除保险公司所赔金额以外的差额部分均由本人承担。私用期间发生的维修费用全部由使用人

承担。

第十六条 根据第十四条和第十五条所述,如有个人赔偿情况发生时,由行

政人事部门填写《车辆事故赔偿扣款单》后交财务执行。

第四章 私车公用补贴办法

第十七条 私车公用是指符合一定条件的业务人员,经公司批准将其私有车辆经

常用于公务活动,私车公用补贴不是福利制度。

第十八条 私车公用补贴对象:进入公司从事业务工作,自己拥有车辆且具备驾

驶资格,所负责业务需要经常驾驶车辆出差。申请人提出《私车公用

申请报告》 并经公司总经理审核同意。双方签订《租车协议》后方可享受此补贴。

第十九条补贴标准:申请人根据自身业务实际情况提出补贴标准并填写《私车

公用申请报告》;批准后的《私车公用申请报告》交办公室备案。

第二十条原则上享受此补贴的人员在自己所管辖的业务区域内应该驾驶车辆

业务出差时不允许使用公司车辆,当月因公用车天数不少于8个工作

日,如不足,则按实际天数按比例折算发放补贴。

第二十一条补贴方式:私车公用补贴对象可于每月5日前填写《私车公用补贴

申请单》后方可报销发生在上月的油费等发票(报销金额以《私车公

用申请报告》中的批准金额为上限)。

第二十二条 私车公用补贴对象在自己所管辖的业务区域内出差发生的汽车费

用,只允许报销过路、过桥、停车费,其他费用一律不准报销。

第二十三条 私车公用补贴报销需经办公室审核私车公用天数,总经理批准。第二十四条 私车公用车辆的维修、保险等其他费用由车辆所有人自行承担。第二十五条 私车公用期间的违章罚款,驾驶员承担80%,公司承担20%;其余用

车时间驾驶员100%自行承担。

第二十六条 鼓励享受此补贴的人员能携带同方向出差的其他公司人员。

第二十七条 对于公司业务人员由于业务需要而未与公司签订《租车协议》的临

时外借车辆,业务人员应该按照一单一议的方式填写出差申请的同

时如实说明,临时外借车辆之所有维修及违章罚款情况,公司不提

供相应责任,公司按照油费补贴200元/日计算,月度内不得超过

公司车辆使用管理办法 篇9

1.目的

为合理安排车辆使用,提高车辆使用率,节约公司车辆使用的费用,使之规范化、秩序化,特制定此办法。2.适用范围 公司车辆使用与管理 3.权责

办公室负责对公司管制车辆的统一管理和调度;财务负责对相关发生费用审核控制。4.内容

4.1车辆由总办室负责管理。4.2 出车作业流程

用车人员提前半天填写“用车申请单”→各部门经理、厂长签核→总务组填写“出车单”→司机凭单出车→办事→回厂。4.3 出车审批

4.3.1 市区公务出车由用车部门/用车人提出,经各事业部经理、厂长审核后,由管理部核准后派车;

4.3.2 本地区出车由用车部门/用车人提出,经各事业部经理、厂长审核,由管理部核准后派车;

4.3.3 本地区以外出车由用车部门/用车人提出,经各事业部经理、厂长审核,经分管副总经理核准,由管理部派车。4.4 用车管理

4.4.1 为合理调配车辆,由用车部门/用车人填写“用车申请单”并须提前半天交管理部安排车辆,否则不作安排(紧急、特殊情况除外)。

4.4.2 用车人员/驾驶员出车一律凭管理部主管签发的“出车单”出车(特殊情况除外),严禁出私车。

4.4.3 严格按规定时间出车,按时返回,返回后及时通报管理部,驾驶员不得无故离岗。4.4.4 管理部在安排出车时尽量做到同向多人次合理安排,合理用车,用车人员应该服从。

4.4.5 有驾驶执照的经理厂长级以上主管人员允许自行驾车。如需自行驾车,需在下班前或休息日前一个工作日内到管理部办理相应手续:登记领取车钥匙用车返回完后应及时还。

4.4.6 原则上实行驾驶员定车定人安排,特殊情况由管理部作适当及时调整。4.5 车辆保养

4.5.1 驾驶员应及时保养、维护好车辆,并确保车辆处于良好的技术状态,随时保证使用车辆的正常运行,要确保行车安全。如遇特殊情况,车辆不能正常运作时,要及时报告上级主管,妥善解决,以备用车之需。

4.5.2 公司车辆一律停放在厂内车棚指定地点,不得以任何理由擅自驱车外出停放,如因违反而影响工作以至造成事故者,除视情节轻重予以处罚外,由肇事者本人承担全部责任并赔偿经济损失。

4.5.3 每次接车或出车前,驾驶员须检查车辆外观各部位的完好状况。如发现意外损坏,应查明原因。否则按驾驶员意外损坏处理。

4.6 车辆相关费用报销、行车线路及违章

4.6.1 车辆的保险费、养路费、过路费、油费、及凡因公使用的费用,除由规定由相关部门主管外(如保险费),驾驶员凭发票、出车单等单据按照《因公出差及差旅费报销作业办法》规定进行作业。

4.6.2 车辆需要修理或添置各类用品时,先填写“请购单”经总务审核,并报管理部核准后,必要时须经协理、副总经理或总经理批准后修车或添置各类用品,并录入“维修保养记录表”(附件六),事后开票附请购单经管理部初审,财务部审核,报总经理批准后报销。如在行车途中,发生非人为的故障(如爆胎等现象),司机必须立即打电话报告主管后,再进行维修。回厂后必须迅速补上相关手续。4.6.3 驾驶员在行驶过程中发生摔、碰、撞等意外小事故的,驾驶员须自行负责车辆维修,并承担维修费用。

4.6.4 公司驾驶员如有违反交通规章(如闯红灯,违章停车等),造成罚款的,公司不予报销(特殊情况除外),由违规驾驶员个人承担责任,并准时交纳罚款。如有违章而不按时交纳罚款,一经发现除赔偿外,公司将从严处分。一个月内如发生超过3次违章事故,驾驶员给予记过处分。

4.6.5 出车途中如发生交通事故,如属于公司方驾驶人员责任,除责任人必 须承担肇事责任并赔偿公司损失外,公司对于驾驶人员将给予记过处分。4.7 已取得驾驶证的公司人员自行用车/驾车,违章及事故处理规定 4.7.1 已取得驾驶证的公司人员自行用车/驾车规定 4.7.1.1 下列人员如单独驾车必须经总经理批准:

已领取驾驶证且自行驾车行驶路程不到2000公里的人员。

4.7.1.2 下列人员自行驾车必须由总经理批准,用时必须在驾车时由公司驾驶员陪同:

新领取驾驶证且自行驾车行驶路程不到2000公里的人员。

4.7.1.3 已领取驾驶驾驶证且可以无需批准自行驾车的人员名单,由总经理核准后,由管理部掌控并通知本人。

4.7.1.4 本条(4.7.1)规定的人员的用车按4.2,4.3,4.4:用车管理规定执行。4.7.2 已取得驾驶证的公司人员自行驾车时违章及事故处理。

4.7.2.1 经批准自行驾车的人员的违章(即违反交通规章,如闯红灯,违停车等)按本办法4.6.5条规定处理。

4.7.2.2 经批准自行驾车的人员在行驶过程中发生擦、碰、撞等意外小事故的,按本办法4.6.4条规定处理。

4.7.2.3 经批准自行驾车的人员在行驶过程中如发生意外事故,按本办法4.6.6条规定处理。

公司车辆使用和管理办法 篇10

1.目的:

为了加强公司各种机动车辆管理、确保行车安全、提高办事效率、减少经费开支,特制定本办法。2. 适用范围:

集团公司及各分公司所属办公及生产用车的管理。

3、工作范围:

公务用车、接待用车、生产用车。

4、工作性质:

在德鑫置业总公司的领导下,严格执行总公司的各项管理制度,建立健全车辆管理制度,做好各部门公务及生产用车的保障工作。

5、车辆管理:

5.1各分公司领导用车实行定车﹑定人、定额制度。

5.2各分公司生产用车实行定人定车制度。

5.3各部门生产用车实行申请派车制度。用车人填写用车申请单,经部门领导批准后由综合部统一安排方可使用。驾驶员按派车记录上报批准的行车路线和目的地行车。5.4各部门如需用车,须提前一天向综合部申请,由综合部依主次顺序给予合理安排。5.5 公司的各种车辆各使用人或管理员应于规定日期,自行前往指定地点受检,如逾期未检验而发生的费用,其费用由各使用人及相关负责人自行承担。

5.6公司各种车辆的附带资料,除行车执照、保险卡随车携带外,其余均由综合部保管,不得遗失,如该车移转时应办理车辆转籍手续,并将该车各种资料随车转移。5.7公司所有车辆均建立车辆档案,须填写车辆登记表。驾驶员如实填写用车里程和燃油量,经综合部和财务部联审后方可报销。

5.8公司车辆既按部门使用,同时又由公司综合部统一计划使用时,各部门和驾驶员应顾全大局,服从指挥、调度。

5.9公司实行用车收费制度。各部门用车按月进入内部财务核算,列入部门成本效益考核范围。

5.10公司车辆必须按规定位置停放,一般不允许在外过夜。因保管不善造成车辆被盗、损坏,驾驶员和用车人共同承担赔偿责任。

5.11各种车辆如在公务中遇不可抗拒的车祸发生,除向附近警察机关报案外,并须即刻与公司综合部联系。

5.12公司所属公务用车应由综合部每月月末将耗油量及行驶旅程记录报总经理查核一次,以防浪费。

5.13节假日或上班时间外车辆需由公司统一收回,如确需要使用车辆,应经总经理批准方可派车。

5.14车辆应由专任司机驾驶,应善尽驾驶人责任。专任司机应每周实施定期检查及保养,以维持机件寿命,确保行车安全。

6、驾驶员管理:

6.1公司驾驶员必须遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理的规章规则,安全驾车。并应遵守本公司其他相关的规章制度。

6.2驾驶员应爱惜公司车辆,平时要注意车辆的保养,经常检查车辆,确保车辆正常行驶。

6.3驾驶员应每天抽适当时间擦洗自己所开车辆,以保持车辆的清洁(包括车内、车外和引擎的清洁)

6.4出车前,要例行检查车辆的水、电、、油及其他性能是否正常,发现不正常时,要立即加补或调整。

6.5驾驶员发现所驾车辆有故障时要立即检修。不会检修的,应立即报告管理人员,并提出具体的维修意见(包括维修项目和大致需要的经费等)。未经批准,不许私自将车辆送厂维修。

6.6出车在外或归来停放车辆,一定要注意选取停放地点和位置,不能在不准停车的路段或危险地段停车,驾驶员离开车辆时,要锁好保险锁,防止车辆被盗。

6.7驾驶员对自己所开车辆的各种证件的有效性应经常检查,出车时一定保证证件齐全。6.8晚间司机要注意休息,不准开疲劳车,不准酒后驾车。

6.9驾驶员驾车一定要遵守交通规则,文明开车,不准危险驾车(包括超速、紧跟、争道、赛车等)。

6.10驾驶员因故意违章或证件不全被罚款的,费用不予报销。违章造成后果由当事人负责。

6.11驾驶员对管理人员的工作安排,应无条件服从,不准借故拖延或拒不出车.对工作安排有意见的,事后可向部门领导反映。

6.12驾驶员出车执行任务,遇特殊情况不能按时返回的,应及是时设法通知管理人员,并说明原因。

6.13不论什么时间, 驾驶员手机随时保持畅通.对公司领导或管理人员的电话,应尽快接机.情况特殊确实不能接机的,事后一定要说明原因。

6.14驾驶员未经领导批准,不得将自己保管的车辆随便交给他人驾驶或练习驾驶;严禁将车辆交给无证人员驾驶。7交通事故处理及责任承担:

7.1如遇不可抗拒的事故发生应视事故情节严重情况给予相应处理方式 7.2如遇轻微刮蹭事故,及时通知车队长给予及时处理。

7.3如遇人员伤亡事故,应先保护现场,抢救伤者并及时通知车队和交管部门。7.4事故发生后,除保护现外应尽量寻找目击事故的第三者,请其作证,并询问其姓名住址、联系方式。

7.5事故发生时,如遇对方逃逸,在确保车辆安全的情况下,应尽量记住对方的车型、颜色及车号,并及时通知车队及交警部门并寻找目击证人。

7.6车队长在了解事故情况后,应在规定时间内通知保险公司并办理理赔事项。7.7如遇事故属对方全部责任;我方驾驶员不承担赔偿责任。

7.8如遇属机械和不可抗拒的外力而引发的事故,驾驶员不承担赔偿责任。

7.9如遇事故属我方驾驶员责任,除保险公司理培额内,驾驶员承担相应的赔偿责任。7.10公司人员私用车辆如发生事故,除保险公司理赔额外,其余费用全部由用车人承担。

8、车场规则:

8.1车场是集中停放车辆的场所,严禁任何人未经允许停放车辆或私自存放各类物品及与车场无关的工作。

8.2车辆回场后,严格按划分位置停放整齐,车头一律朝外,左前轮轴头对正黄线边沿定点停车,确保互相不影响开关车门,便于移动车辆。

8.3车辆在执行任务当中未经允许不准回场,车场内严禁修车,明火作业,更换轮胎如遇特殊情况故障车,两侧车辆须驶离现场。

8.4车场内严禁洗刷车辆,乱扔废物,砸砼废物应及时处理,严禁吸烟乱倒废油,收车后须断电锁门。

8.5没有任务单和修理单的车辆严禁私自出厂。

8.6回场车辆必须做到车身整洁,包括驾驶室卫生和罐体无砼凝结现象。

8.7全体员工共同维护车场秩序,爱护车场设备,保持车场清洁,做到地面无油污、无异物,如发生意外泄漏,必须及时清理或用油盘接住。(每车位内卫生由驾驶员本人负责)

9、车场消防、保卫管理:

9.1停车场地属单位消防安全、治安保卫重点单位,所有人员必须严格遵守 此管理规定。

9.2驾驶员应自觉接受消防保卫教育,提高实际应变能力,加强防火、防盗检查。车场内严禁烟火,严禁无关人员及外部车辆进入,值班巡逻警卫人员有权盘查和制止一切可疑人员和车辆。

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