优秀外贸企业社会实践报告(精选10篇)
一、对于工作流程的认识
Xx纺织是一家以出口毛巾为主要业务的有限责任公司,其毛巾出口多达20个国家和地区,以日本和印度为主要出口国。销售经理接单分配给跟单员任务后,跟单员要及时的跟进,同生产车间沟通,安排机台的生产。样品生产出来之后,负责样品检测。由于生产一直在进行,所以有问题应及时的同生产主任沟通,保证生产出符合客户要求的产品。跟单员的另一项主要工作就是与外协加工厂的沟通,负责订购包装毛巾所需要的各种辅料,如纸箱、包装袋、卡头纸、腰封、不干胶等等。要求在生产车间将印染合格的毛巾运往整理车间之前将这些辅料送到仓库,以备及时的包装。确认产品的包装后,分配给整理车间包装职工任务,保证毛巾的按时装柜。
作为实习生,我的主要任务是认识Xx的各种产品,了解其所需要的各种辅料。从整理车间开始工作,学习产品的规格,包装方式以及所需要的各种辅料和相关外加工厂的基本情况。目前我已认识了车间的各种产品,对于生产车间和整理车间的基本运作也有所了解。
二、实习体会
首先是工作一定要从打杂开始。两个多星期的跟单员实习生活与我想象中的工作有些差距,但是我已认识到,如果不能够将车间的运作流程、了解产品的基本规格、了解纺织包装职工的工作情况有所了解,如果不能够将车间的一些基本工作做得顺利完满,我其实没有资格做为正式的跟单员的。作为Xx公司的一份子,我就应该努力为Xx谋福利;作为经理放在车间的眼睛,我就要能够为经理提供真实准确的基层信息。我当前的职责就是了解产品,了解车间,了解职工。我需要去了解每种产品从毛线到最后的产品装柜的过程,我需要去了解什么是保证整个公司顺利运转的关键,我需要去了解每个职工对于工作的真实想法。只有做好了这些,我才能够为Xx公司的发展提出自己的建议。工作从打杂开始做起,借用革命先辈们的一句话:基层工作尚未做好,年轻同志仍需磨炼!
其次是工作无处不是沟通。跟单员的主要工作其实一句话可以概括:保证按时交货!这就需要跟单员不断的与产品流经的各个部门相沟通。从线纱到毛巾,从辅料到包装,跟单员需要接触多个部门,并需要亲自到车间考察了解产品的生产进度,及时的跟进产品。这就需要具备灵活的沟通能力。作为尚在整理车间的实习生,当前的工作对象还仅限于车间主任,车间包装职工及我的两位上司。对待上司要恭敬服从,对待车间主任要认真严肃,对待包装职工要勤快可亲。我不确定这样的准则是否可以让我的工作变得更加的轻松流畅,这需要时间的检验。当然没有什么是绝对的真理,一切准则都随着时间环境的变化而改变,我会争取不断的进步。我已认识到沟通能力对于工作的重要性,希望自己可以在这方面一直提高吧!
三、工作建议
《WTO经济导刊》是由国家商务部主管的财经类期刊, 其主办的“金蜜蜂优秀企业社会责任报告”评选活动全面评估优秀报告, 以期展示国内企业在社会责任报告上取得的成就, 鼓励企业加强沟通, 推动更多企业发布高水准企业社会责任报告, 是中国目前评价较为科学严谨、覆盖面广、影响力大的企业社会责任报告评估活动。
主办方认为, 北京公交集团的《2015年社会责任报告》披露了企业在真诚服务、保障出行、关爱员工, 以及坚持公益定位、秉承绿色发展等方面的丰富实践案例和绩效, 介绍了企业的可持续发展规划, 充分展现其在可持续发展方面所取得的进步, 报告结构完整、内容详实, 是一份行业特色鲜明的社会责任报告。
据悉, 北京公交集团自2014年首度编制并发布《社会责任报告》以来, 逐年提升报告质量, 多次获得各界荣誉:《2013年社会责任报告》荣获市国资委主办的第三十届北京市企业管理现代化创新成果一等奖;《2014年社会责任报告》荣获国际水星奖2015-2016年度铜奖。此次再创佳绩, 表明社会各界正在逐步加强对企业的认可, 对展现企业综合业绩、树立品牌形象起到了积极的作用。
不可否认,当前国际贸易形势仍然风云变幻,风险和挑战不容忽视。那么,外贸企业遇到的困难主要有哪些,企业对出口市场前景预期如何,企业希望获得哪些方面的支持?“2015年外贸企业生存现状调查”将为您呈现外贸企业的真实情况。本次调查是由进出口经理人杂志社和德国莱茵T?V集团联合发起并完成的,也是第4次发布此项报告。
影响企业出口的最大因素:国际市场需求减弱,订单减少
海关数据显示,2015年前7个月,我国进出口总值为13.63万亿元,同比下降7.3%。7月当月,我国出口额、进口额同比分别下降8.9%、8.6%。进入2015年,除2月当月出口大幅增长48.9%之外,前5个月其余月份均负增长。6月份出口月度增速终于由负转正,但7月份出口重现负增长(见图1)。由此可见,外贸形势依然严峻,企业出口困难并未减少。
本次调查结果显示,国际市场需求减弱,订单减少,成为影响企业出口的最大因素。成本上升这一重要因素,上年调查结果显示为影响企业出口的最大因素,本次调查屈居第2位。另外,企业自身创新研发能力不足、汇率波动加剧、资金紧张、贸易风险加大及与周边国家竞争压力加大等因素,延续到了2015年,继续成为制约企业出口的突出问题(见图2)。
出口最多的地区:北美成第一,新兴市场亮眼
调查显示,目前企业出口最多的地区是北美,选择比例21.5%;其次是欧盟,选择比例20.8%;东盟位列第3位,选择比例为13.5%。排在第4位的日韩,选择比例为11.4%。接着是拉美、非洲和东欧,这几个新兴市场都有不俗的表现(见图3)。本次北美超过欧盟登上第1名的宝座,与2015年美国经济表现好于欧盟有关。欧盟经济仍然纠缠于希腊债务危机,复苏乏力。而在“一带一路”战略的带动下,外贸企业继续加码新兴市场。
在企业出口市场预期的调查中,与上年调查结果相似,企业普遍对出口的预期不高。在各市场中,选择“持平”的企业均占到了40%以上。不过,企业对北美、东盟、拉美、非洲及亚洲其他市场预期增长的比例较高,达到30%以上,说明企业对北美及新兴市场出口前景较为乐观。同时,针对欧洲、日韩出口,企业选择“下降”的比例高于其他市场(见图4)。
2015年出口:企业持谨慎乐观态度
在“过去1年企业出口规模和利润情况”调查项中,选择 “规模持平,利润下降”的比例最高,达到20.3%;选择 “规模持平,利润持平” 的比例为17.5%(见图5)。这表明企业经营情况依旧比较困难,具有一定的维持现状的意愿。另外,选择“规模下降,利润下降” 的比例达到17.9%,企业生存确实不易。不过,选择 “规模上升,利润上升”的比例达到19.5%,让我们看到有相当一部分企业正在逆境中寻求突围,并取得了成效。
对于2015年出口规模预期,企业多持谨慎乐观态度。调查显示,企业选择“持平”和“上升”的比例相当,合占74%(见图6)。
调查样本说明
本次调查面向约1260家外贸出口企业,其中机电行业企业最多,占28%;其次是轻工行业企业占18%,五矿化工行业企业占15%,纺织服装行业企业占11%,食品土畜行业企业占8%,医保行业企业占4%,其他行业企业占16%。其中,55%的被调查企业是生产型企业,此外依次是服务型企业、流通型企业及其他,占比分别为24%、19%和2%(见图7、图8)。
开拓国际市场的主要方式:展会和电商受宠
调查显示,外贸企业开拓海外市场的主要方式仍然是参加展览,选择比例为35.8%。这一方式始终是企业开拓海外市场的重中之重。随着跨境电商的崛起,电子商务平台越来越受到企业的关注。本次选择通过电子商务平台开拓海外市场的企业占到32%,相比上年27.7%的比例有所提高(见图9)。除此之外,依托国外大型经销商和境外营销网络这两种传统方式,仍然是企业开拓海外市场的重要渠道。
化解成本压力:调整产品结构,强化技术改造
当前产业向东南亚转移的背后,是国内劳动力、原材料等成本上升的推动。特别是劳动力成本的持续上升,削弱了我国低成本出口的竞争优势,成为企业之痛。面对成本上升,企业有什么化解良策?调查显示,19%的企业认为最需要调整产品结构;接着是选择技术改造和加强管理方式,比例都为16%;15%的企业希望通过谈判让海外买家分担出口成本上升的压力(见图10)。另外,向上游企业压价、产业转型,以及减少出口、扩大内销等,都是企业化解成本压力的对策。
从调查结果看,企业化解成本压力的主动性继续增强。在国家倡导再造贸易竞争新优势背景下,不少企业行动起来,主动调整产品结构,加入到技术创新和产品创新的队伍中来。
抗击汇率波动:提高出口价格,使用人民币结算
自2014年第四季度以来年,人民币兑美元汇率出现暴涨暴跌现象。商务部外贸司负责人指出,2014年1月~2015年6月,人民币实际有效汇率上升9.5%,给外贸出口造成了一定压力。这时候,进行汇率风险管理显得更迫切。调查显示,25%的企业希望通过提高出口价格来化解影响;24%的企业表示希望用人民币结算,这一比例较上年调查结果提高了4个百分点(见图11)。跨境人民币结算受欢迎程度正在提高。2014年,跨境贸易人民币结算业务累计实现6.55万亿元,同比增长41%,约占当年我国进出口贸易额的25%。另外,有17%的企业选择远期结售汇这种避险工具来实现保值,还有企业通过扩大进口、不接或少接长期订单、缩减出口业务等方式化解汇率风险。
培育外贸竞争新优势:打造自有品牌
在全球产业链分工中,我国企业往往受制于人,在竞争中处于被动境地。我国企业做代工的经历时日长久,而利润大头常被国际大品牌抽走。当前培育外贸竞争新优势,或可将提高技术创新水平、培育自有品牌作为突破口。调查显示,45.4%的企业表示拥有自有品牌出口,这一比例高于上年调查结果5.4个百分点(见图12)。这些企业多集中在机电和轻工行业。进出口经理人杂志在调查中了解到,不少外贸企业过去并不关注品牌,现在开始积极创立自有品牌,特别是一些出口传统优势产品的企业。
希望获得支持:提供海外信息,改善融资环境
调查显示,外贸企业最希望得到更多的海外市场信息,选择比例为22%;改善外贸企业融资环境紧跟其后,选择比例为21%;提供出口信用保险支持,占17%;加强对外宣传,树立中国形象,占16%;关税调整,占15%;支持企业境外投资设厂,占7%;及其他,占2%(见图13)。
进入2015年,从支持培育外贸竞争新优势、发布“一带一路”路线图、自贸区扩容、改进口岸通关服务,到推动跨境电商发展、推进“互联网+”及促进进出口稳定增长的“国7条”,我国外贸支持政策不断加码。期待这些政策落到实处,真正惠及外贸企业。
随着稳外贸政策的落地及“一带一路”战略的推进,2015年下半年出口形势有望改善。但从当前更加复杂的国际贸易环境来看,实现全年外贸目标困难重重。迎难而上,主动出击,破解阻力,方为上策。
大学生社会实践是引导我们学生走出校门,走向社会,接触社会,了解社会,投身社会的良好形式;是促使大学生投身改革开放,培养锻炼才干的好渠道;是提升思想,修身养性,树立服务社会的思想的有效途径。参加社会实践活动,有助于我们在校大学生更新观念,吸收新的思想与知识。开始大学生活以后,我们必须告别象牙塔中舒适的生活,带着青年人特有的蓬勃朝气,走入社会,了解社会,深入社会。马克思主义哲学认为实践是人自觉改造客观世界,使外部对象发生某种改变的现实的物质性活动。实践是人的活动,而人是社会的人,处在一定的社会关系之中。因此,实践不是单个人孤立的行为,而是社会的活动。所以,实践作为物质世界长期发展的一个是促进农村两个文明建设的有益补充阶段,是在社会历史中不断发展演变的。在此次当经理助理的实习期间,不仅让我学会了许多工作上的专业知识与技能,还使我在思想层面上得到了进一步的提高,具有重要的现实意义和长远意义。这次社会实践不但为我提供了一个发挥自我才能,展现自我风采的舞台,也是培养和锻炼我的综合能力的一个阶梯,更给我提供了一个进入社会,走上工作岗位前的演练场。此次利用暑假来参加此次社会实习更促进了我了解世界贸易格局的变化,更加贴近社会现实是我拥有了世界性的眼光,从而确定比较正确的人生前进方向。引导了我将强烈的使命感转化为学习、服务、实践、奉献等实实在在行动,把行动变为责任,使我在人生轨迹上树立起更高的起点
我也打算给自己一个实习的机会,去体验这个社会。我所实习的岗位是经理助理,主要是负责和客户联系的这部分内容。然而对于一个像我这样未接触过这方面内容的人来说,是根本没有业务经验的。经理很和蔼,也很耐心,亲自教导我这几个月的实习,在他的谆谆教导之下我开始对公司的业务有所了解并且熟练起来。由于对于一个刚接触此类工作的大学生来说,如何接业务对于他们来说是很重要的,因此函电很重要。实习第一周,老板让我先了解他们的主营产品以及种类,一些主要的销售地。之后,通过一些商务平台,给一定的客户写建交函,推销公司产品。通常大多数还是接发邮件,接电话啊,发传真啊什么的,都是一些办公最基本的。虽说简单,但刚开始我很不熟练,也不适应。总之,近一个半月了,觉得也挺充实的,并且知道了自己很多的不足之处。下一阶段,我应更加努力,学习更多新的东西。
暑假一开始我便来到了这家外贸公司,开始了我的实习经历。我一点在办公室工作的实际经验也没有。虽说只是实习,但生活的方式却已完全不同于学校。作为一名即将大三的学生,就快要步入社会的我带着学习和好奇的心情去迎接第一天的实习,转变成了正式的上班族:早上8:30上班一直到下午5:30下班,这一天的生活便度过于这小小的办公室之中。刚开始,我的主要实习的内容是打负责公司销售合同及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作、协助销售人员做好上门客户的接待和电话来访工作;在销售人员缺席时,及时转告客户信息,妥善处理重要客户接待等工作,中间还要完成营销部部长临时交办的其他任务。虽然累点、压力大点,但很充实,很有成就感和满足感。
每天完成以后还要写一份工作日报表,交代一整天的工作。有时还要开部门会议,汇报各人的工作进展情况,并且会议的最后有个决议事项,可以把自己在工作中遇到的问题提出来和上司、同事相互讨论,共同解决。虽然我还没有正式可以参加这种讨论,但我却是每天坐在一旁聆听,我觉得这是个很好的很有创想的安排,一来可以把工作中遇到的问题,大家众志成城,共同进退解决问题,提高工作效率。二来也可以增进同事之间的交流和感情,这些都有利于公司日后的工作开展。
“在大学里学的不是知识,而是一种叫做自学的能力”。这次实践后才能深刻体会这句话的含义。除了计算机操作外,其他的因为理论知识缺乏,刚开始去的时候,还真有点不习惯。很多东西都不懂,幸好有其他工作人员的耐心帮助,让我在实际操作中掌握了很多东西,遇到不懂的地方,自己先想方设法解决,实在不行可以虚心请教他人。最重要的就是使我在待人接物、如何处理好人际关系这方面有了很大的进步。这次实践还使我深深体会到在销售工作中我们必须吃苦耐劳,胆大心细,不怕被拒绝,不断学习不断积累,对待公司要有高度的责任心和集体荣誉感,对待客户要讲诚信,服务到位,有始有终,这样才能得到物质和精神的双丰收。
在近一个半月的实习中,喜忧参半,有欢喜也有忧愁,却让我的实习生活充实而精彩!从事国际商务活动,尤其是国际间货物的买卖,其工作的最大特点就是要求商务人员在掌握基本知识的同时,必须具有很强的实际工作能力。现在我国已加入世界贸易组织,对从业人员的知识结构、实践能力和基本素质提出更高的要求。
刚接触工作时,真的是万事开头难,毫无头绪。由于自身专业知识和阅历的不足,刚开始的业务确实很难开展的起来,实习的这段时间是我摸爬滚打的阶段。在这个实习的过程中,专业知识的应用都是比较次要的,更重要的是让我知道了生存之道。我们学习专业知识目的就是为了能更容易地在社会上生存,有个一技之长。但这个只是一种本领,还不是一种能力,生存的能力需要具备一定的素质。经过这些日子的实习,我感悟良多。
作为一个刚踏入社会的新人,我们要有吃苦的决心,平和的心态和不耻下问的精神。作为一个新人,平和的心态很重要,做事不要太过急功近利,表现得好别人都看得到,当然表现得不好别人眼里也不会融进沙子。在工作中要多看,多观察,多听,少讲,不要说与工作无关的内容,多学习别人的艺术语言,和办事方法。除努力工作具有责任心外,要善于经常做工作总结。每天坚持写工作日记,每周做一次工作总结,这些都是自己新的学习课程,这主要是记录,计划,和总结错误。通过我们自己的不断学习,我们的知识都在更新,我们的错误都在改正,工作中坚决不犯同样的错误,对于工作要未雨绸缪,努力做到更好。实习也是对自己的能力考验或是一次展示自己工作能力的机会,在工作中让自己学习更多的知识,不断充实自己。我觉得这次实习收获是丰富的。实习中的整个外贸流程就是我们专业知识的凝聚和承载。因此,认真地履行实习要求,努力完成实习,有利于我们预先观察日后工作中的主要内容、方法以及各种困难,利于我们察觉到自身存在的不足和缺陷,以便我们更好地进行学习和工作,利于我们更快地把所思所学转化为实践动手的能力,把已有知识和技能转变成工作能力和实际经验。
通过这次实习,我掌握了很多日后工作所需的基本技能,检验了平时所接触到的基础知识,衡量了个人的能力和水平,发觉了自身存在的不足和缺点。这于我来说无疑是受益匪浅的。我相信,这次实习让我获得的经验、心得会促进我在以后的学习、工作中寻找到合理的方法和正确的方向。我不仅在个人能力,业务知识上有所提高,也了解到了团队精神、协作精神的重要性。相信,有了这一次国际贸易实习的经历,无论是今后的学习,还是工作,甚至是生活,我都会更加清楚,自己要什么、该做什么、该如何做,怎样才能做好。相信,此次实习将是我今后人生的一个良好开端。
对我来说收获最大的是,我挖到了我人生的第一笔金,我为我今后可能走的外贸之旅总结出了十个做外贸的好习惯:
一、收到每一个询盘都要有所记录,客户的名字,电话,公司名及其它相关的信息都最好记在工作本上;
二、为每一个客户都建一个文档,联系过的信息及传输过的文件都要保存下来。可以在每个客户文档都新建两个子文件夹分别命名,接收到的邮件,发出去的邮件;收到的邮件要定期导出;
三、寄出去的样品要及时的进行跟踪,不防有计划的联系一下客户,随时收集客户的反馈信息,不要寄出去的样品打“水漂”;
四、接到询盘,不要急的回,要先分析一下询盘,首先了解一下对方的公司,及一些相关的信息,并且查询一下对方国家所在的时区。
五、在贸易通上找到的客户,最好能和对方要得对方的MSN或阿里旺旺等其它常用的聊天工具,因为买家一般的时候不会上贸易通的,这样可以为以后打好基础;
六、多到论坛去看看,看看别人都遇到了什么问题,不知道的要记下来,以防以后自己遇到了,又不知所措了;
七、不防结交一些同行的朋友,必要的时候他们说不定可以帮的上你的忙;
八、货代没有什么不好,试着交几个做货代的朋友,到时我们走货还是哪个便宜走哪个;
九、业余时间要多多的学习一下英语,因为英语可是做外贸的工具,要做一个很成功的业务员,英语一定要好的;
十、必要时晚上加加班,多找一个客户,是潜在客户的,多和他们沟通。
实习给了我机会,让我更好地去提升自己,实现自己,让我在以后的道路上拥有更多坚持下去的勇气!
实习公司盖章:
由于是以化工产品为主的贸易公司,所以对化工产品要有一定的认识,所以到公司的第一天,我就对各种冶金和化工产品进行了学习,各种化工产品的名称,了解了各种化工产品的成分和规格,因为在贸易中产品的成分是否符合合同的要求是一项重要依据,不光要了解产品的学名,还要了解产品的代号,因为合同中往往出现的是化工产品的代号,同时各种产品的规格也一样重要,因为客户一般都是要先看样品的,在寄送样品之前一定要有符合其要求规格的产品给其看,这样才能进行下面的交易协商的步骤。可以说,公司的所有贸易都是建立在对各种化工产品的熟悉程度之上的。
通过几天的学习,把公司要的主要化工产品的名称、成分、用途等都有了大概的了解,就开始做基本的业务了。首先是通过整理客户资料,把有用的资料筛选出来,通过把客户的公司名称、联系人、电子邮箱等收集好后,就开始通过写电子邮件发送希望建立业务关系的信函。通过邮件、msn、等方式与客户进行沟通。
通过与客户的交流,确定基本的订单意向,主要针对产品的价格及价格条款进行初步确认。目前,由于市场一体化的趋势影响,产品价格竞争日益激烈,买家已经不仅仅局限在货比三家的原始状态上。因此,客户询盘往往是几个循环才能达到最终共识。而在这期间,业务员通常是面对很多客户询盘,在精力和时间有限的前提下,作为一个业务员如何筛选何为目标客户,何为流动客户,以达到优化业务,能否和客户以后建立长久的合作关系就显得的至关重要了。经过反复洽谈后,接到客户订单,说明开始进入实际的业务操作领域。可以签订贸易合同了,这一阶段我们可以通过和客户的谈判确定具体的合同细节,如果哪个环节出了问题,就会影响整笔交易的正常进行,并有可能引起法律上的纠纷。
另外,通过与客户确定订单之后,就要处理好订单签订以后的生产、检查货物、装运、报检通关等工作,做好装箱单、商检证、保险单、发票、产品质量证明书等一系列与贸易流程有关的单据。之前,这些单据我们在上课的时候都有学习过,但是,我们都觉得书上讲的东西理论性太强,实践中一定用不到。但当真正看过这些单据后,才发现理论与实践是密不可分的,此时我们看到的、用到的、正是书上所讲、我们所学的。这些单据大大加强了我们的实践操作能力,也让我们对如何填写这类单据有了进一步的认识。由于贸易实务是一门综合性的学科,与其他课程内容紧密相联。应该将各们知识综合运用。比如讲到商品的品质、数量和包装内容时就应去了解商品学科的知识;讲到商品的价格时,就应去了解价格学、金融及货币银行学的内容;讲到保险内容时,就应去了解运输学、保险学科的内容;讲到争议、违约、索赔、不可抗力等内容时,就应去了解有关法律的知识等等。所以我们要想做好工作必须处理好各种关系。
在此次实践中,我学到了很多东西,我感觉到了要想做好贸易工作,必须要拓展自己的知识面,要学习如《贸易术语解释通则》、《托收统一规则》、《跟单信用证统一惯例》等。这些规则已成为当前贸易中公认的一般贸易惯例,被人们普遍接受和经常使用,并成为贸易界从业人员遵守的行为准则。因此,在学习本课程时,必须根据“学以至用”的原则,结合我国国情来研究国际上一些通行的惯例和普遍实行的原则,并学会灵活运用上一些行之有效的贸易方式和习惯做法,以便按国际规范办事,在贸易做法上加速同市场接轨。这样我们在做业务时就能减少麻烦,能更顺利的完成订单。通过这段时间的实习,使我学到很多东西,尤其是在与客户的交往方面。对于一个成功的业务员来说,先和客户当朋友再谈生意。开始的一段时间我都主动在msn里以及网上和客户打招呼问好,后来慢慢的我的客户都会开始主动跟我打招呼。有时还会有客户主动打电话过来问候聊天,这样就增进了我与客户之间的交谈及友谊,让客户对我有个好的印象,对业务员来说,这些客户资源是日后最大的潜在力。棘手的客户是业务员最好的老师。客户的抱怨应当被视为神圣的语言,任何批评意见都应当乐于接受。正确处理客户的抱怨:
一、提高客户的满意度,二、增加客户认牌购买倾向,三、丰厚的利润。成交并非是销售工作的结束,而是下次销售活动的开始。销售工作不会有完结篇,它只会一再“从头开始”。成功的人是那些从失败上汲取教训,而不为失败所吓倒的人,有一点身为业务员都不可忘记的是从失败中获得的教训,远比从成功中获得的经验更容易牢记在心。不能命中靶子决不归咎于靶子。买卖不成也决不是客户的过错。问一问任何一个专业业务员成功的秘诀,他一定回答:坚持到底。世界上什么也不能代替执着。天分不能——有天分但一事无成的人到处都是:聪明不能——人们对一贫如洗的聪明人司空见惯,教育不能——世界上有教养但到处碰壁的人多的是。唯有执着和决心才是最重要的。记住:最先亮的灯最先灭。不要做一日之星。执着才能长久。一个人到了年老的时候,又穷又苦,那并不是那个人以前做错了什么,而是他什么都没有做。业务员一定要有强硬的心理承受能力。被客户无理轰骂,无理挂掉电话是常有的事情。有次和一客户明明一直谈的好好的,突然就来一句,那就不要谈了,对方就下线了。但是下次再和他谈时,一样要记住保持满脸笑容,声音愉快,好像上次不愉快的事情根本没发生一样。要给客户一个好的印象,也许他就是在考验你,所以要想做好业务员,尤其是像外贸业务员,我们根本见不到客户,更要细心谨慎。
在此次实践中,也使我们确实感受到了团队精神的作用。每个人,生活在这个社会中,都必须随时处于一个团队中,不可能孤立存在,与这一个团队的努力与协作是分不开的。如果缺少了团队精神将是一团散沙,没有凝聚力,也就完成不了订单,业务量也就无从谈起。我们不仅从个人能力,业务知识上有所提高,也了解到了团队精神、协作精神的重要性。相信,有了这一次实践的经历,无论是今后的学习,还是工作,甚至是生活,我都会更加清楚,自己要什么、该做什么、该如何做,怎样才能做好;相信,此次实践将是我今后人生的一个良好开端。相信以后在工作中更能更好的适应工作。
一.实习目的:
1.通过本次实习使我能够从理论高度上升到实践高度,更好地实现理论与实践结合,为我以后工作和学习奠定初步的知识。
2.通过本次实习使我能够亲身感受到由一个学生转变为一个职业人的过程。
3.通过本次实习对我完成毕业实习论文起到很大的借鉴作用。
4.通过此次实习,让我们能够在国际商业环境中切身体会商品进出口交易的全过程,能够在实际业务的操作过程中使我全面、系统、规范地掌握从事进出口交易的主要操作技能。
二.实习时间:
2012年2月9号——2012年5月6号
三.实习单位情况介绍:
富通塑化科技(控股)有限公司成立于 1988 年,是富通塑化科技(控股)有限公司在中国大陆投资成立的其中一家主要从事胶粘带生产的厂家。
公司以建立“诚信”企业和“中国百年优秀企业”为核心经营理念,始终坚持以人为本,以客户服务为中心,坚持可持续发展道路。注册商标“ FUTON ”拥有中国胶粘行业中“广东省著名商标”之美誉,是 ISO9001(1994 年版本、2000 年版本)国际质量标准认证企业。
公司以开发、生产、制造 LLDPE 拉伸膜、各类包装胶粘制品,水溶性压敏胶、BOPP 封箱胶带(超透明、低噪音)、文具胶带、美纹纸胶带、铝箔胶带、PVC 电工胶带、双面胶带、布基胶带、牛皮纸胶带、泡棉胶带和拥有同行业最庞大的营销网络而著称,上述产品出口至全世界 45 个国家 1200 多个集装箱的出口额成为全国最大的胶粘带生产厂家之一。
四.实习工作岗位:
销售外贸部,外贸业务员。
本厂除了一线工人以外,其他人员归入后勤。后勤又分为办公室、生产部、库管部、采购部.售部和财务部。而我的实习岗位就是外贸部分,作为一名外贸业务员负责联系国外潜在销售商和进口商,推销本公司的粘胶制品和拉伸膜。
熟悉外贸业务流程,熟练操作网上业务平台,能够与国外客户电邮电话联系,把书本知识与显示操作完美结合,最好能接单给公司创造利润。
五.实习工作完成情况:
进入公司自然少不了要办公,办公相对来说是比较程序化和正式化的。首先,要遵守的就是时间,准时上下班,对于在大学比较自由的我们来说要锻炼“坐”功。我们每天都是坐在电脑前面,一坐就是好几个小时。其次,要适应办公的氛围,基本上办公的时候还是很严肃的,在紧张的工作重要懂得调节。再次,就涉及到现代办公工具的使用,复印,打印,传真没有想象的容易。对于我们外贸业务员还要能够通过电话和邮件中跟外国客户沟通好。熟悉国际货物销售合同和各种商业单据是基本的,通过对商务文件的翻译发现也没有想象的难,只要将中文意思能够用简单的文字表达清楚就行。下面介绍下我的工作内容:
1.前期工作:寻找意向性客户(需要长时间积累)
2.与意向性客户进行业务订单沟通。(从最初的电话或者邮件算起,至少需要 3-6 个月)
慎重推广信,有回复就电话联系;耐心定期维护;处理回复要有专业知识和说服力;了解当地需求标准并耐心解决客人需求;委婉拒绝散货客户。目的是得到客户得认可.接单。
1)确定客户具体需求,同时了解工厂是否可以接单。
2)根据客户数量确定货物价格,一般为 FOB、CIF 报价。
其中包括,与工厂核对最新价格;查看最新汇率;与货代联系最新海运费;核算号集装箱装量。
3)给客户发图片寄样品,材质书或者其他途径让客户确认。如果通过测试,可以进一步沟通订单流程,有时候还需要客户来看货物。
其中包括,安排工厂打样,一定要在客户确定样品再下生产单。
3. 客户正式下订单。一般是接受前 T/T 30%预付款,老客户也有更少定金,甚至不付定金。(亚洲客户一般 3-5 个工作日可以到帐,美洲欧洲客户一般是 3-8 天不等,非洲客户一般是 8-15 天)
其中包括以下几个步骤:
㈠、做PI
(1)公司名称、客户名称一定要对,要逐一检查
(2)订单号,PI的时间一定要正确
(3)商品名称一定正确
(4)单价金额一定要核准
(5)总金额和大写金额一定要正确
(6)一定要有正确的本公司银行信息
㈡、做合同
(1)公司名称、客户名称、抬头和日期一定要对,要逐一检查
(2)产品名称、规格、单价、总金额、重量、体积等一定要逐个检查,确保没有错误
(3)合同其他条款一定要做细做全
㈢、安排工厂生产
1、下订单给工厂
(1)要写清楚索要购买产品的名称、规格和数量
(2)索要正规报价(工厂传真过来)
(3)等收到客户银行水单再安排工厂生产
2、做采购合同
(1)合同一定要做细,合同号,以及涉及各个产品规格参数一定要写全。
(2)数量、金额要仔细核对无误
(3)验货方式要写详细、清楚
(4)确认付款方式
(5)确认出了问题的解决办法和索赔方式
3、打定金给工厂
(1)核对工厂账号信息
(2)核对本公司会计打款的账单信息
(3)电话跟踪工厂钱款是否到帐
4、跟踪生产进程
(1)随时掌握生产进程
(2)确认货物尺寸、重量
5.完成生产,通知客户在船期前 4 天,至少 3 天装箱。如果是散货一定要送到货代指定仓库。仔细填写各项表格,并通知客户。
6.安排报关,出提单,催促客户打款。(所用时间一般为 15 天)一般要求货代把各项人民币费用发票开到工厂。
1)如果是 FOB 货物,在付清各项人民币费用后,然后由外贸公司根据所在国家情况开据有关文件,比如说欧洲的普惠证等,(如果是电放,则直接由外贸公司通知货代电放)然后通知客户付尾款,寄正本单证给客户。
2)如果是 CIF 货物,在付清各项人民币费用后,还要付清海运费,然后货代才会给我们提 单。
7.开具发票给外贸公司,让其打退税款。
㈣、联系货代安排运输
1、要价格(海运或空运)
(1)多找几个货代比对价格和船公司
(2)选定价格和货代公司
(3)确定好付款方式(预付还是月结)
2、快递报关单证
(1)快递报关单证给货代报关(报关单、agent报关委托书、核销单、出口货物明细单、装箱单、CI、销售合同,空白单)
(2)确认报关信息
㈤、交货运输
1、通知客户打余款
(1)通知客户货已生产完成,拍照
(2)做PI给客户打余款
(3)安排客户验货
2、打余款给工厂
(1)验货
(2)打余款给工厂
(3)要增值税invoice
(4)工厂安排送货到指定仓库
3、运输货物到目的港
(1)货物运出后要提单
(2)货到港后付货代运费
(3)货代要invoice
(4)货代核销单和报关
㈥.客户收到提单后,提货销售。
㈦.售后服务跟进,了解货物销售状况,确认下次订单情况
六.实习收获与个人感悟:
刚刚来,经理要我三个月接不到单就走人,我怀着各种压力,尽最大的努力,用尽所有的方法,找寻所有得资源,用尽所有的时间来尽力投入工作中,每天做梦都想做出成绩。但初到工作中,什么都不懂,什么都要靠自己学习和摸索,大海捞针似的在网上寻找客户得邮箱地址。两个月都毫无成效,于是乎,对自己得工作和自己开始怀疑和迷茫。
后来与做内贸得表哥交流后,慢慢找回了自信。下面是三个月实习所得到的体会。㈠. 业务能力
1. 对公司和产品一定要很熟悉。很多业务员都很急功,天天找客户,但效果不大,原因是对公司和产品不了解,不知道目标市场在那里,或当客户问一些有关公司和产品的专业问题,一问三不知。其实只要对对公司和产品熟悉,就自然知道目标市场在那,也可以很专业地回答客户的问题。
2. 对市场的了解。这包括两个方面,一个是对目标市场的了解,一个是对竞争对手的了解。绝对不能坐井观天,不知天下事。因为世界上唯一不变的就是“变化”,所以要根据市场的变化而做出相应的策略,这样才能在激烈的竞争中制胜。
3. 业务技巧很多客户都喜欢跟专业的业务人员谈生意,因为业务人员专业,所以谈判中可以解决很多问题,客户也愿意把订单交给专业的业务员来负责。当然,业务技巧也是通过长时间的实践培养出来的,从客户的回答中了解到客户的需求,这样做会事半功倍,例如,如果客户是想买高质量的产品,你便可以挑一种好质量的产品给他,价格贵一点也没关系,相反,如果客户只想买便宜的产品,在报价时就不要太高,否则就会吓跑客户。做业务其实可以简化为“了解或激发需求,然后去满足要求”。
4.英语能力。在所有的工作和活动中无一例外的涉及到外语,外语是我们对外交流的桥梁,因此在以后的学习中必须加强对外语的学习,同时加强口语的练习,这是我们搞外贸的基础,因此必须掌握好这门工具。不断强化自身,并充分认识自己,避免眼高手低,增加实际动手能力,在社会这个大学校里,不断完善和学习。
㈡. 个人素质能力
1. 诚实做生意,最怕“奸商”,所以客户都喜欢跟诚实的人做朋友,做生意。
2. 热情只要对自己的职业有热情,才能全神贯注地把自己的精力投下去,外贸更加是如此,因为外贸是一个很长的过程。
3. 耐心外贸行业中,开发一个新客户的周期一般在半年到一年之间,或者更长,所以,在这个漫长的过程中,在自己没有订单而同事有订单的时候,一定有耐心,暴风雨后便是彩虹。
4. 自信心这一点最重要,在外贸中,一般公司拥有的客户有几百个之多,但真正下订单的,可能就那么几个。所以,业务员可能很多时间都是在做“无用功”。但是一定要有自信心,有很多潜在的客户,都是要在很长的时间里才转变为真正的客户,所以必须持有坚定的自信,才会把业务做得更出色。
5.仔细细心。与客户沟通只能通过邮件或电话,但电话一般是说不清楚得,所以邮件一定要认真审核查看,在确定完全没有错误后方可发送,以免造成双方不必要得麻烦。特别是缮制各种单据时,一定要精确准确计算核对相关信息。
6.拥有好的心态。外贸业务是一个见效周期比较长得贸易,所以一定要有耐心和坚忍不拔得毅力。坚持下去了,就会有收获的。
7.业务员一定要有强硬的心理承受能力。被客户无理轰骂,无理挂掉电话是常有的事情。有次和一客户明明一直谈的好好的,突然就来一句,那就不要谈了,挂掉了电话。但是下次再打电话给他时,一样要记住保持满脸笑容,声音愉快,好像上次不愉快的事情根本没发生。
两个多月的实习很快就过去,对外贸业务有初步的了解,很庆幸有机会可以接触到客户,这对于我以后的工作和继续深造都是一个很好的平台。外贸看中的还是经验,经验的累积对以后是一笔丰富的财富。虽然开始很辛苦,但是前景很好。实习中同事和老总的对我的帮助很大,告诉我做人做事。以后的路还很长,要学的还很多,我希望能够走好每一步。
我国是贸易大国,2014 年我国外贸总额达4. 303 万亿美元,超过美国成为世界货物贸易第一大国,标志着我国对外贸易发展到达新高度。作为迄今唯一的发展中第一贸易大国,我国外贸企业对全球贸易增长和世界经济发展做出了巨大贡献,外贸企业经营业绩的好坏直接关系到我国从贸易大国走向贸易强国的进程。然而,在国际贸易实践中,我国外贸企业面临一系列企业社会责任标准的约束。随着经济全球化进程的加快以及世界贸易自由体系的建立,西方发达国家日益关注于人类健康与安全、劳工利益、消费者权益以及对环境、气候变化的影响等企业社会责任,制定了如ISO14000、SA8000、BSCI等企业社会责任标准,这些标准是外贸企业进入国际市场的准入证。
一、文献回顾
关于企业社会责任与绩效关系的研究由来已久,在20 世纪30 年代“伯利—多德之争”之后,学者们更多地是从实证角度来对两者关系进行分析。
随着企业社会责任理论的发展,越来越多的学者认为企业社会责任与企业绩效正相关,这成为一种主流观点。Preston( 1997) 等人选取了1982—1992 年美国69 家大型企业作为样本,对企业社会责任与财务绩效之间的关系进行了研究,在变量选择方面,将企业社会名誉调查作为社会责任水平的代理变量,将总资产利润、净资产利润以及投资利润选为企业绩效指标。研究结果表明,这十年间企业社会责任与绩效之间呈正相关[2]。Chuck等( 2008) 选取了美国履行企业社会责任较好的56 家公司进行了研究,并分析了2002—2007 年五年期间它们的财务表现,结果发现这些公司的股票涨幅均大于101% ,而标准普尔500 指数中其他公司的股票涨幅仅为66. 07% ,其资产回报率也一度达到38% ,因此得出结论: 企业社会责任与财务绩效呈正相关关系[3]。Xu等( 2011) 选取了北京、天津、河北三个地区制造业138 家公司2005—2009 年4 年的均值数据,将企业绩效细分为市场绩效和会计绩效,并从股东、债权人和政府三个利益相关者角度来衡量其社会责任水平,运用结构方程模型研究了它们对会计绩效和市场绩效的影响,结果表明企业履行社会责任有助于企业提高绩效水平[4]。
然而,另一些实证研究表明两者之间存在负相关甚至不相关的关系。李伟( 2012) 采用2009 年我国交通运输行业的数据,以利益相关者财务指标衡量社会责任,以ROA和ROE评价企业绩效并对两者进行回归分析,研究结果表明,从可持续增长角度来看,企业社会责任与企业绩效指标之间存在不显著正相关关系; 若不考虑可持续增长的情况,则企业社会责任与企业绩效的关系则呈现负相关[5]。Abraha等( 2012) 评价了企业对环境的社会责任( ECSR) 与企业财务绩效的关系,ECSR指标选用KLD指数,财务绩效指标选用ROA与托宾Q值,以17465 家企业1991—2007 年的数据为样本进行回归分析,结果表明,ECSR与ROA呈显著负相关,ECSR与托宾Q值也呈显著负相关[6]。
由此看来,学者们对二者之间关系的研究仍未取得一致的研究结论。通过梳理文献发现,关于两者关系的研究之所以得出完全相反的结论,其原因在于: 一是研究企业社会责任与绩效的过程中,对企业绩效的衡量已较为成熟,而企业社会责任的度量尚未有统一权威的方法,这也是制约企业社会责任研究的因素之一; 研究背后隐藏的时间效应可能是导致企业社会责任与绩效研究结论不统一的另一关键原因,Bamett( 2007) 强调指出,企业社会责任不可能在所有时间段内产生一致的、统一的有利回报[7]。
此外,关于企业社会责任与企业绩效的相关研究较多,但针对外贸公司经营绩效的研究几乎没有,给出的政策建议不具有行业针对性,这正是本文的写作初衷。本文遵循先行学者们较为成熟的研究方法,以外贸上市公司作为样本,选取恰当的企业社会责任和经营绩效的度量变量,并充分考虑时间效应对企业社会责任和经营绩效关系的影响,以期能够理清二者之间的关系。
二、研究设计
( 一) 样本选择
外贸上市企业是指我国主营进出口贸易及其相关业务的上市企业。笔者检索发现不同网站外贸板块的上市公司略有差别,通过比较锐思数据库、和讯网外贸板块选出公认的外贸上市企业,并对财务状况异常、数据不完整的样本予以剔除,共得到16 家上市公司作为有效的研究对象,研究时间为2009—2014 年,样本容量为88 个。
( 二) 数据来源
润灵环球责任评级是国内先进和权威的评级体系,评分结果具有广泛的认可度。其自主研发的MCT企业社会责任报告评级体系是国内首个针对上市公司独立CSR报告的评级系统,采用专家打分法,从整体性、内容性和技术性三个零级指标出发,包括16 个“战略有效性”、“责任管理”、“编写规范”等一级指标,70 个二级指标,相对客观、科学。本文以润灵环球责任评级提供2009—2014 年上市公司社会责任履行状况评级数据作为衡量企业社会责任CSR的依据,对我国外贸上市企业社会责任表现和经营绩效进行分析。
从经济学角度来看,绩效是用以评价企业运营成败的各项评定标准,这里的绩效通常包括经营绩效、组织绩效和个人绩效。经营绩效CMP在企业管理中通常被称为“效益”,是指能够反映企业运营管理结果的一系列指标的完成情况,包括销售收入、资产利润率、资产回报率、净利润、总成本费用、存货周转率、货款回收率、市场占有率等。本文通过数据调査,归纳总结了上市公司财务报表中相对有代表性的财务指标,并出于稳健性考虑,同时选取其中资产净利率( ROA) 和投入资本回报率( ROIC)等两项指标来衡量企业的经营绩效。
此外,本研究还选取了样本公司年底总资产( ASSET) ,以其自然对数作为反映各上市公司企业规模的控制变量。考虑到外贸企业的独特性,本文选择了人民币对美元汇率( USD) 作为反映国际经济情况的控制变量。
以上财务数据及总资产信息来源于WIND金融数据库,汇率数据来源于中国统计局官网。
( 三) 研究假设
本文在Russo & Fouts( 1997) ,Choi&Li( 2008) 等学者研究企业社会责任与企业绩效关系时所采用的研究思路、方法及成果基础上[8,9],考虑时间效应,设定相应的研究假设与模型假设。
为验证企业社会责任与当期企业绩效的关系,提出假设1。
假设1: 外贸上市企业良好的企业社会责任有助于提高当期的经营绩效。
为验证企业社会责任与后期企业经营绩效的关系,提出假设2。
假设2: 外贸上市企业良好的企业社会责任有助于提高后期的经营绩效。
基于假设1 和假设2,分别构建两个模型
其中模型( 1) 是为了验证假设1,模型( 2) 是为了验证假设2,下标t表示当年,t - 1 表示前一年。
三、实证检验
( 一) 描述性分析
表1 显示了样本的基本描述统计。ROA和ROIC的均值分别为3. 58 和6. 32,说明外贸上市企业整体的经营绩效表现较好,然而ROA和ROIC的最小值出现负值,反映出外贸企业之间经营绩效波动较大。企业社会责任CSR均值为31. 42,该值反映我国上市外贸企业社会责任实践处于起步阶段,还需要以更积极的态度来履行企业社会责任。对美元汇率标准差达到25. 59,历年汇率的变动也是影响企业经营绩效的因素之一。
( 二) 企业社会责任对当期经营绩效的影响
1. 相关性分析
对外贸上市企业2009—2014 年企业社会责任变量CSR与当期经营绩效变量ROA和ROIC进行相关系数分析,发现CSR与ROA、ROIC的相关系数分别为- 0. 0099、0. 0064,相关程度较低,而且CSR与ROA、ROIC相关系数在统计学意义上显著,这初步说明,企业社会责任与经营绩效之间并不存在明显的线性关系。
注:***表明在0. 01 水平上显著相关,**表明在0. 05 水平上显著相关,*表明在0. 1 水平上显著相关,下同。
2. 回归分析
对模型( 1) 进行回归分析,结果见表3。ROA的系数为负,但在统计学意义上不显著,ROIC的系数为正,在0. 1 水平上显著。两个回归方程调整的R2普遍较低,最大的为0. 1699,说明总体解释程度较低。从F值伴随概率来看,只有ROA回归方方程的F值在0. 1 水平上显著,说明回归方程的拟合程度不高。从控制变量的归结果来看,企业规模、汇率与企业经营绩效显著正相关,与同类研究企业经营绩效的相关文献保持一致。整体来看,企业社会责任对外贸上市企业当期经营绩效并未产生显著的影响,
( 三) 企业社会责任对后期经营绩效的影响
1. 相关性分析
对外贸上市企业2009—2014 年企业社会责任变量CSR与后期经营绩效变量ROA、ROIC进行相关系数分析,发现CSR与ROA、ROIC的相关系数分别为0. 1087、0. 0648,都呈现正相关关系,而且CSR与ROA、ROIC相关系数在0. 1 水平上显著,说明企业社会责任与经营绩效之间存在一定程度的线性关系( 见表4) 。
2. 回归分析
对模型( 2) 进行回归分析,结果见表5。经营绩效变量ROA、ROIC的系数均为正,在0. 1 水平上显著。两个回归方程调整的R2普遍较低,最大的为0. 2080,总体解释程度比模型( 1) 的回归方程有所提高。从F值伴随概率来看,ROA回归方方程的F值在0. 05 水平上显著,ROIC回归方方程的F值在0. 1 水平上显著,说明回归方程的拟合程度基本满足要求。从控制变量的归结果来看,企业规模、汇率与企业经营绩效显著正相关,与同类研究企业经营绩效的相关文献保持一致。整体来看,企业社会责任对外贸上市企业后期经营绩效已表现出正向影响,但这种影响还十分有限。
四、研究结论及建议
1. 我国外贸上市企业良好地履行社会责任还没有对当期的经营绩效产生积极影响,这与本文的假设1 相反。从前面的描述性分析中可以看出,我国外贸上市企业整体履行社会责任表现较差,企业在社会责任实践初期往往需要大量的人力、物力、财力,可能并不会给当期经营绩效带来积极影响甚至会带来负面影响。
2. 我国外贸上市企业良好地履行社会责任有利于后期的经营绩效的改善,本文的假设2 成立。企业社会责任与经营绩效之间的确存在着一种超前—滞后的关联性,考虑时间效应,企业社会责任与企业经营绩效并不矛盾,企业社会责任对企业绩效有着长期正向的影响,这一结论为外贸企业积极履行社会责任提供了理论支撑。当前我国外贸企业的社会责任实践仍处于起步阶段,而国际市场的企业社会责任约束越来越大。为此,提出以下建议:
一是政府要通过积极引导和舆论宣传来增强外贸企业社会责任观念,重视国际通行的社会责任标准在国外不同背景下的最基本要求,并将其纳入国内相关法律之中,建立惩罚制度,加大执法力度; 二是企业应充分了解履行社会责任与经营绩效关系,增强企业社会责任感,积极申请通过企业社会责任国际标准认证并履行社会责任,从而在国际市场获得认可,扩大市场份额,提升企业形象和国际竞争力。
参考文献
[1]殷格非.企业社会责任管理基础教程[M].中国人民大学出版社,2008.
[2]Preston,Lee E,and O’Bannon,Douglas P.The Corporate Social-Financial Performance Relationship:A Typology and Analysis[J].Business and Society,1997,36(4):419-429.
[3]Mc Peak Chuck,Tooley Nina.Do Corporate Social Responsibility Leaders Perform Better Financially[J].Journal of Global Business Issues,2008,2(2):1-6.
[4]Xu Hong,Weidong Li,Xihuai Yang.An Empirical Research on the Relationship between Corporate Social Responsibility and Performance in Beijing-Tianjin-Hebei Region:A Case Study of Listed Companies in Shanghai and Shenzhen Stock Exchanges[J].Advances in Computer Science,Environment,Eco informatics and Education,2011(3):506-513.
[5]李伟.企业社会责任与财务绩效关系研究——基于交通运输行业上市公司的数据分析[J].财经问题研究,2012(4):89-94.
[6]Lioui Abraha,Sharma Zenu.Environmental Corporate Social Responsibility and Financial Performance:Disentangling Direct and Indirect Effects[J].Ecological Economics,2012,78(3):100-111.
[7]Bamett,M.L.Stakeholder Influence Capacity and the Variability of Financial Returns to Corporate Social Responsibility[J].The Academy of Management Review,2007,32(3),794-816.
[8]Russo,M.V.&Fouts,P.A.A Resource-Based Perspective on Corporate Environmental Performance and Profitability[J].Academy of Management Journal,1997,59-534.
关键词:外贸业务;英语教学
1.引言
应学院培养“双师化教师”的需求,笔者在江西江铃进出口有限责任公司进行了为期二个月的外贸业务实践学习。通过这一段时间的学习和实践,笔者对外贸的相关理论知识和外贸实务中的操作流程及技巧也有了更加深入的了解和认识。笔者认为有必要将个人对企业外贸实务操作的认识和心得加以总结和提升,以期为将来更好地工作和教学积累经验。
2.外贸流程基本情况及其特点概述
企业的外贸操作一般分为以下几个环节:商谈询盘、签订合同、订货生产、报检审核、订舱货运、报关发货、收货付款、归档善后。这个流程也可归纳为十个重要环节的处理及操作,即:报价、订货(签约)、付款方式、备货、包装、通关手续、装船运输、运输保险、提单、结汇。通过学习,笔者将自身对于外贸实务操作过程中掌握好每个环节的关键之处的心得体会阐述如下。
2.1.报价。在国际贸易中作为贸易开始的环节,即为产品的询价和报价环节。做好报价环节,合理地提出报价,对于企业的形象和竞争力都有极大地提升作用。把握报价环节的关键之处就是,要保证准确和完备的成本核算,同时还要经过充分的沟通的来达成有效报价。
2.2 订货(签约)。贸易的双方在一致达成产品报价方面的意向后,买方企业就会下达正式的订货订单,同时还会与卖方协商贸易过程中的一些注意事项或者相关事宜,待双方协商达成共识之后,则需要签订《购货合同》。签订合同为了保证贸易的真实有效,并以此为依据达到约束贸易双方以保证贸易的顺利。因此,贸易双方对合同的认知达到一致是订货的关键,同时提供书面性明确的证明。
2.3付款方式。外贸业务中使用较为普遍的付款方式主要有四种,最为常见的是T/T和L/C两种方式。外贸实务中单据的要求和货物交易、合同执行的及时性和有效性,都会受到来自所选择的付款方式的影响。因此,要选择那种既能保证双方共赢,又能有效保证卖方的付款方式。
2.4 备货。在整个贸易流程中,备货环节都占据着至关重要的地位,因此对这一环节的工作要严格参照合同规定办事,每一步都落实到位。外贸实务中货物生产完成的时效性及质量至关重要,标的货物的质量、数量、检验和交货时间要求均需要明确体现在合同中。检验通过并按期交付才意味着交易的圆满完成。
2.5 包装。包装的选择要根据实际货物的状况决定,选择最适合的包装形式。一般而言,买方对包装的要求主要有两点:既要保障货物的安全性,又要满足对包装外观的要求;卖方更加看重的则是既能保障货物安全完整交付客户手中,又能够有效降低运输成本的包装方式。
2.6 通关手续。外贸交易实务中另一个重要的环节就是通关手续。外贸交易涉及到货物的出入境,因此需要办理通关手续。虽然通关手续的办理非常繁琐,但是却又非常重要,如不能顺利通关则无法完成交易。通关手续关系到货物能否出境、能否如期交付、交易是否能够完成等方面,因此在外贸交易实务中必须非常重视这一环节。
2.7 装船运输。外贸交易中的装船方式往往是依据货物多少决定的,并且会参照贸易术语和《购货合同》所定的险种选择投保的方式。由于是跨境贸易,往往需要慎重考虑货代的选择,货代同时还要兼负报关、出关手续办理的事宜。
2.8 运输保险。保险可分为境内和境外保险,通关后的保险是依据贸易术语和双方在签订《购货合同》中事先所约定的有关运输保险的有关事项所决定的,选择良好的投保单位对双方都是有利的。
2.9 提单。在出口商通关手续办理完成、海关放行后,外运公司会签出提单。提单将会被当做进口商提货、结汇都得依据的单据,也将作为物权凭证供买方提货。提单是单证资料中重要的单据,不同的运输方式决定了提单交予买方的不同方式。普遍说来,选择空运作为运输方式,就会随机交予提单等资料;选择海运的话,提单交予方式主要参照买方要求和双方贸易距离决定。
2.10 结汇。货物出口后,进出口公司双方即应按照信用证的规定,正确缮制(箱单、发票、提单、出口产地证明、出口结汇)等单据,办理结汇后退税,完成外贸交易的最后操作部分。
综上所述,根据笔者体会,外贸操作是一个整体的流程,每一个环节都很重要,环环相扣。因此,要做好外贸就是要用心做好外贸工作中的每一个细节,每一个环节。
3.外贸业务实践对英语教学的启发
通过这一阶段的学习,笔者更充分地认识到了英语能力的重要性,良好的英语能力是做好外贸工作所必须要掌握的技能之一。外贸职业教育对于学生的英语水平要求较高,这种能力不仅仅体现在日常用语、日常对话方面,更体现在学生对外贸相关专业术语、行业相关的业术语要有深入掌握和熟练使用上,同时对于商务英语也要掌握,听说读写样样精通。这也令笔者深深认识到,教学中要进一步帮助学生扎实其专业技能,体现为日常点滴的教学工作当中的方法技巧。
好的老师,在教育教学中应该做到以人为本,从“人”出发,尊重和理解学生,着眼于学生的自我完善。教师无论面对什么样的学生都不会为学生一时一地的表现和成绩所惑,而是通过反复深入的观察分析和细致入微的工作去引导学生,去培养学生。以人为本的教学并不是说忽视社会的需要,相反它真正的目的恰恰是教会学生学习和认知的能力,真正适应社会的实际需要。“授人以鱼,只供一饭之需;授人以渔,则终身受用无穷。”任何一名教师都不可能教会学生所有需要的知识,但是却可以将看世界的能力、学习和思考、实践动手能力传授给每一个学生,学生在掌握了这些能力之后将会受益终生。教师的所扮演的角色正在逐步由传统的“传道授业解惑”向着“引导启发”的方向转变。所以笔者认为,在教学实践中,教师不仅要认真教授课本知识,还要注重学生能力和素质的综合培养,把“教书”和“育人”真正结合起来。(作者单位:江西外语外贸职业学院)
参考文献:
[1]郝涂根,鄢洪峰;大学英语课堂教学模式现状、弊端及对策分析[J];安徽农业大学学报(社会科学版);2005年01期
[2]李鸿彬,外贸业务员实用基础知识,对外贸易教育出版社,1988年10月
日期:2013年01月22日
第112届广交会落幕,参展规模、成交量均大幅下降,外贸环境进一步恶化。面对如此恶劣的境况,企业邮箱成为了广大外贸企业的救命稻草;可面对市场上种类繁多,良莠不齐的企业邮箱,小编团队历时一个月收集主流邮箱品牌进行全方面的测试,希望对广大外贸人有所帮助。
一,评测对象
针对目前国内市面上反馈好评最多的三款的企业邮箱品牌。号称国内第一品牌的网易企业邮箱,功能强大的老板邮,专业外贸企业邮箱纵横随心邮 二,评测时间
2013年2月1日—2013年2月28日
三,评测环境
网络环境:深圳电信 2M光纤
电脑硬件环境:
DELL 品牌机
CPU INTEL奔腾D 820 2.8G
主板 ATI Radeon Xpress 1100
内存 2G DDRII
硬盘 160GB 7200转
网卡 10/100M
浏览器:IE8浏览器,360浏览器,火狐浏览器
四,评测内容
本报告将对网易,老板邮,纵横随心邮WEB端最常用的功能进行对比。如邮箱登录页面打开速度,邮箱登录速度,国内邮件收/发速度,海外邮件收/发速度等进行测试。供用户参考:
备注:测试5天,各100批次
备注:测试5天,各100批次
备注:测试5天,发往QQ/163/SINA/SOHU/TOM/YAHOO/HOTMAIL/21CN的邮件共100批次
备注:测试5天,接收QQ/163/SINA/SOHU/TOM/YAHOO/HOTMAIL/21CN发来的邮件共100批次
备注:测试5天,发往AOL/MAIL/YAHOO/GMAIL/HOTMAIL的邮件共100批次
备注:测试5天,接收AOL/MAIL/YAHOO/GMAIL/HOTMAIL 发来的邮件共100批次
备注:单次发送250封,一天发两次,测试2天,共1000封
综合评价
邮箱品牌 页面打开 账户登录 发国内 收国内 发海外 收海外 批量发送 小计
网易 **** **** *** **** *** ***** *** 26*
老板邮 ***** ***** **** *** **** **** ** 27*
纵横随心邮 *** *** ***** ***** ***** ***** ***** 31*
综上所述:
在邮箱界面打开及账户登录速度上:老板邮的极速版胜人一筹;
在邮件的收/发上:不论是国内还是海外邮件,不管是延时率还是进垃圾箱率,都是纵横随心邮的数据领先;
另外在批量发送方面:纵横随心邮的效果也特别好。
当然,我们也应明白,当前外贸形势更加复杂、严峻,外贸传统优势弱化,外贸企业普遍经营不容易。在逆势中,外贸企业往往还面临海外买家拖欠货款、国际贸易壁垒、拓展新市场变得更难,以及资金紧张等诸多难题。走出这种困境,需要展览、认证、金融和物流等众多服务机构的支持与帮助。在此,《进出口经理人》杂志第10次对外贸服务市场进行调查,分析当前外贸企业最需要的服务,以帮助它们化解困难。本报告是基于最新调研结果的分析。
调查方法及样本说明
2015年中国外贸服务市场调查于2014年5月开始至2015年8月20日结束,通过在进出口经理人杂志夹寄问卷;电子邮件方式邀请全国各地的外贸企业读者;调查问卷链接到杂志官网www.tradetree.cn;进出口经理人微信公众号等联合调查的形式展开。进出口经理人杂志已经连续10年调查并发布“中国外贸服务市场调查报告”。
本次调查共计回收有效问卷1263份。被调查企业全部是从事出口相关的企业,包括制造商、贸易商。从被调查企业的性质看,民营股份制企业占53%,个体企业占19%,国有企业占12%,中外合资企业占6%,外商独资企业占5%,其他占5%,见图1。其中,民营企业所占比例比上年调查结果高出4个百分点,其外贸出口主力军的作用进一步增强。
从被调查企业的规模来看,101~500人企业占比最高,达26%;10人以下企业占比最少,为9%,见图2。500人以上的大型企业占22%,51~100人企业占17%,21~50人企业占14%,11~20人企业占12%。
从被调查企业年度出口额来看,500万~1000万(含)美元占比最高,为22%,2000万美元以上紧跟其后,占20%。此外依次是1000万~2000万(含)美元,占17%;100万美元以下,占15%;200万~500万(含)美元,占14%;100万~200万(含)美元,占12%,见图3。
从被调查企业所在行业的分布来看, 机电行业企业最多,占28%;其次是轻工行业企业占18%,五矿化工行业企业占15%,纺织服装行业企业占11%,食品土畜行业企业占8%,医保行业企业占4%,其他行业企业占16%,见图4。
企业最需要的外贸服务:电子商务再拔头筹
在本次调查中,电子商务再次蝉联目前出口企业最需要的外贸服务,占19.3%,见图5。金融和信息咨询成黑马,其中金融位次从上一年的第5位上升到第2位,占14.7%;信息咨询位次从上一年的第6位上升到第3位,占14.3%。接着是买方资信调查,占12.6%。认证和展览两大业务位次有所下降,占比分别为10.1%和9.5%。此外物流、保险、法律、航空及其他,占比分别为8.2% 、5.8%、3.2%、0.9%和1.5%。当前融资渠道呈现多元化,特别是互联网金融的出现,为企业融资提供了多种选择,也在一定程度上刺激了融资需求。国际市场的不确定性使企业急需获得海外信息和出口保险支持,以降低出口风险。
企业选择服务商时最关注:服务质量、价格和信誉
与上一年调查结果排序相同,服务质量、价格和信誉仍排在被调查企业选择外贸服务商时重点考虑因素的前3位,选择比例分别为34.7%、25.1%和23.4%,遥遥领先于公司规模、服务商所在地、运营时间和背景等被考虑因素,见图6。由此可见,为了获得外贸企业的青睐,外贸服务企业需要持续不断地在服务质量上下功夫,并提供合理的价格,以专业的服务和诚信的态度赢得信誉。
外贸服务支出占企业年出口比例
被调查企业当年外贸服务支出占年出口额比例,40%的企业选择投入1%~5%,27%的企业投入5%~10%,17%的企业选择投入1%及以下,10%的企业会投入10%~20%,6%的企业选择投入20%以上,见图7。
企业最信赖的展览主办机构
在2015年的调查中,励展博览集团以其展览数量多、地域范围大、服务领域广和操作标准规范等优势,深受中国企业信赖,继续蝉联最受企业信赖的展览主办机构榜首,选择比例为17.1%,见图8。相对于上年,汉诺威米兰的位次在2014年提升的基础上,再次跃升,从第4位越过香港贸发局,排在了第3位。近年来,中国频频成为德国汉诺威工业博览会和汉诺威电子展(CeBIT)等汉诺威世界顶级展览的主宾国,中国国家领导人与德国国际领导人共同出席开幕式并发表演讲,大大提升了汉诺威米兰展览在中国的影响力。总体来说,2015年的榜单延续了上一年的趋势,世界展览主要主办单位位次变化不大,但企业选择的比例更加接近,竞争更加激烈。
企业最信赖的展览代理机构
在本次调查中,中展海外以近20%的选择比例高居榜首,与上年相比,选择比例有一定程度的收缩,反映出在当前出展业激烈竞争的形势下,业内领先的展览企业正在整合自身优势,主动调整升级,积蓄力量,以取得更大的竞争优势。虽然前8名的企业与上年一致,但位次有所变化。电子贸促会提升1位,重新位列第2位,选择比例是15.3%;机电商会下降1位,位列第3,选择比例为13.6%。中贸展突飞猛进,从选择比例为3.5%的第7位跃升至第4位,选择比例提升到7.5%。机械贸促会、中展环球和西麦克均下挫1位,选择比例分别为:6.2%、4.6%和4.3%,中商国际保持了第8位的优势,见图9。
调查显示,一批民营企业以其优质的服务和灵活的经营得到了外贸企业的认可,几年来在榜单的领先位置占据着稳固的地位。
选择海外展览最主要依据:按计划开拓的市场
调查结果显示,根据企业计划开拓的市场而选择海外展览的占比依旧最高,为27%,见图10。接着依次是展览补贴、展览费用、欧美成熟展览、新兴市场和其他。另外,在企业每年参展数量的调查项中,本次调查结果为平均2.6次。
企业最信赖的展览搭建机构
最受企业信赖的展览搭建机构长城依然位居首位,远大追随其后,位居第2位,宽创、德马吉的位置也没有变化,依然处于第3位、第4位,见图11。长城和远大的搭建量大、面广,每年服务的企业量很大,而宽创和德马吉以精装为主,涉及的企业相对较少。在2015年的调查中,调查表列出了更多的境外展览领先的搭建服务商,因此选择比例有所变化,但位居前列的企业的顺序没有变化,反映出境外搭建市场已经形成了相对稳定的市场结构。
在境外参展中,搭建对于提升企业形象、塑造企业品牌起到了重要的作用。随着出口企业的转型升级,更多的企业已经不满足于代工出口的现状,企业纷纷实施品牌战略,以品牌作为市场拓展的利器。在这种情况下,将有更多企业在境外参展时要求更大的展览面积,更加精心地搭建自己的展台,展览搭建还具有更加广阔的市场前景。
企业最信赖的展览物流机构
到海外参展,展品运输是非常关键的一环,这需要运输机构拥有丰富的操作经验和较高的信誉度,以帮助企业按时、完整地将展品运输到展览地点。本次调查显示,与上一年相同,外贸企业最信赖的展览物流机构前5名仍是汇展、巴伐利亚、优泰、泰德胜和保昌,只不过它们之间的排序有所变化,见图12。排在第1位的依然是汇展,占比21%。巴伐利亚名次上升1位,从上一年的第3位上升到第2位,优泰则上升了两个名次。
展后行程个性化:跟随展团走海外
调查显示,根据展团来安排展览后期行程的企业占37%,比上年下降3个百分点;选择自行安排后期行程的企业占到35%,比上年上升2个百分点,不少企业利用展后几天时间抓紧拜访老客户或者在展会上认识的当地新客户,以求抓住现实老客户,跟进潜在新客户。另有14%的企业表示不安排展后行程;7%的企业有展后高端定制的行程需求,见图13。
外贸企业最信赖的检测认证机构
检测认证市场的竞争白热化,让2015年榜单比上年更有看点,在第1名、第2名保持不变的情况下,3~8名之间形成了一个交替增长的态势,见图14。尽管受到全球石油和采矿行业不景气带来的冲击,但瑞士检测认证巨头SGS仍然在各个业务领域取得了营收增长,继续领跑2015年的榜单,特别是在环境服务、汽车服务、政府机构服务和国际认证服务业务单元中表现出色。仅2015年上半年,SGS在全球范围内就完成了7项收购,金额达4100万瑞士法郎,SGS继续进入更多市场及创新多元化服务。但同时我们也看到,SGS与第2名法国必维国际检验集团(BV)的差距被缩小到2.8个百分点,而在2014年的榜单上,它们的差距是4.3个百分点。
美国UL2015年市场表现优异,除了在传统业务领域继续发力外,在创新业务及拓展方面更是表现抢眼,如可穿戴设备业务、The Wercs业务等,这使其在2015年的这份榜单上更进一步,从上年的第4名上升至第3名。第4名的位置被德国莱茵T?V集团占据,在这个“互联网+”的时代,T?V莱茵紧跟时代潮流,包括其与阿里巴巴电商平台的深度合作、智能家居领域的长期投入等一系列动作,让其立于检测认证领域的潮头。Intertek天祥集团在2015年的这份榜单中跌出前3名,位列第5名。在本土检测认证机构中,CQC和CTI表现依然稳定,分别位列第6名和第8名。
选择检测认证机构的主要依据发生变化
调查显示,在选择检测认证机构的主要依据上,35.3%的外贸企业选择品牌知名度,这比上年提升了5个百分点,占据外贸企业选择检测认证机构所有因素的首要位置,见图15。而上年企业的首要选择还是采购商要求。由此可见,外贸企业在选择这类服务商时正在从被动要求转为主动探索,这是企业发展壮大的必然趋势。同时,能够佐证这一现状的是,价格因素的比例也在随之降低,由上年的22%下降至21.8%。虽然降幅不大,却反映出中国出口企业诉求在转变,它们开始更加注重长期利益。当然,服务态度依然是其选择服务的一项重要依据,占比12.1%。
同上年一样,外贸企业认为检测认证机构迫切需要提升的地方依然是性价比和服务效率,这两项占比分别为31.8%和28.2%,这一比例基本与上年调查持平,外贸企业成本压力仍然巨大。同时,专业度、服务态度也是企业在寻求服务时关注的重点,占比达21.8%、16.4%,见图16。
正是基于成本压力,54%的外贸企业表示它们2015年在该服务类上的投入将与上一年度持平,而上年这一比例为48%。只有37%的企业表示它们会增加该类预算(上年这类企业占40%)。另外,更有9%的企业认为,它们有可能会下调这类支出,见图17。
最受外贸企业信赖的金融机构
在最受信赖的金融机构调查中,我们的榜单和上年相比发生了结构性改变,排名不再划分中资银行和外资银行,统一在一个榜单里排列,这也符合我国金融业的全球化进程现状。
从2015年的这份榜单来看,中国银行位列最受信赖外贸服务类金融机构排行榜榜首,汇丰银行、中国出口信用保险有限公司、中国进出口银行和渣打银行分列第2名至第5名,见图18。
在我们往年的榜单中,中国银行多年位居中资银行榜单的第1名,在本次中资银行和外资银行合并的榜单中,中国银行依然位列第1名实在难能可贵。这与中国银行是最早走出去的中资金融机构有关,也反映了在全球贸易金融服务领域,中资银行已经完全有了和外资银行较量的资本。汇丰银行和渣打银行凭借其在全球范围多区域强大的服务能力在2015年榜单中仍然取得了较好的成绩,分列第2名和第5名,这与往年其在外资银行分类中的表现一致。
最受外贸企业信赖的集装箱班轮公司
调查显示,在上一年名次上升的基础上,本次中远的选择比例再次有所提高,达到34.4%,在外贸企业最信赖的集装箱班轮公司排名中继续保持第1位;马士基排名维持在第2位,占比为22.6%,与上一年相当;中外运仍排在第3位,占比12.9%,见图19。《2015年集装箱运输市场半年报》显示,上半年运力供过于求的局面加剧,加之货主们加强了联盟不断施压,班轮公司营运面临压力增大,因此采取停航措施以改善供求关系。其中,马士基上半年就实施了降价销售、缩减亚洲—地中海航线运力等举措。
最受外贸企业信赖的航空公司
调查显示,外贸企业对于国航的信赖程度再次提升,选择比例从上一年的30.4%提高到33%,仍排在第1位。接下来汉莎航空、南方航空和阿联酋航空的排位与上一年相同,选择比例分别为22.3%、17.3%和8.4%,见图20。
最受外贸企业信赖的快递公司
调查显示,最受外贸企业信赖的快递公司的前4名依然是DHL、顺丰、FedEx和EMS,排序未变化,见图21。其中,DHL再次拿下第1名的宝座,占比高达43.2%。作为民营快递公司的翘楚,顺丰继上一年迈入前三甲之后,本次保住了第2的位置,并且企业选择比例有所上升,达到27.1%,市场份额继续扩大。
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