常用办公文档（精选11篇）
1.办公室物资管理条例21 KB2.办公行为规范20 KB3.保密制度20 KB4.变更工资申请表23 KB5.变更工资申请单37 KB6.部门工作分类表32 KB7.部门工作综合测量表53 KB8.部属行为意识分析表71 KB9.财务管理规定21 KB10.餐饮业人事管理规章73 KB11.操作员奖金分配表52 KB12.出差旅费报销清单27 KB13.出差旅费清单32 KB14.出差申请单
（二）24 KB15.出差申请单
（一）22 KB16.出差申请单25 KB17.出差用品检查重点33 KB18.辞职申请表22 KB19.辞职申请书24 KB
20.从业人员在职培训资历38 KB 21.档案管理规定22 KB22.定期考绩汇总表47 KB23.短程旅费申请表21 KB24.法律工作制度21 KB25.费用报销规定20 KB26.费用开支管理办法22 KB27.岗位职务说明书25 KB28.个人外部培训申请表27 KB29.个人外部训练申请表27 KB30.个人训练30 KB
31.个人训练教学记录表34 KB32.各级培训机构工作职责27 KB 33.工资标准表27 KB34.工资登记表45 KB35.工资调整表27 KB36.工资调整申请书41 KB37.工资分析表47 KB38.工资扣缴表49 KB39.工资统计表33 KB
40.工作奖金核定表
（二）46 KB 41.工作奖金核定表
（一）45 KB 42.工作内容调查日报表52 KB
94.面谈构成表21 KB 95.面谈记录表35 KB96.考绩表37 KB97.培训计划52 KB98.招聘计划报批表53 KB99.年工资基金使用计划表41 KB100.培训管理制度20 KB 101.培训流程图48 KB102.聘任书21 KB103.聘书19 KB
104.聘约人员任用核定表25 KB105.普遍员工工资计算47 KB106.普遍员工工资计算表47 KB107.普通员工服务成绩考核29 KB108.普通员工服务成绩考核表32 KB109.普通员工考核表54 KB110.请购单28 KB111.请购单27 KB
112.求职者基本情况登记表35 KB113.缺勤处理办法21 KB114.人事变动申请表24 KB115.人事变更报告单33 KB116.人事部门月报表39 KB
117.人事部招聘计划报批表52 KB 118.人事档案管理制度23 KB119.人事登记表95 KB
120.人事动态及费用资料表67 KB121.人事管理的程序与规则76 KB122.人事管理制度样例40 KB123.人事考核制度45 KB124.人事考评表47 KB125.人事流动月报表68 KB126.人事日报表44 KB127.人事资料表105 KB128.人事资料记录表72 KB129.人事资料卡30 KB130.人事作业程序66 KB131.人员出勤表42 KB132.人员调动申请单25 KB133.人员调职申请书24 KB134.人员试用标准40 KB135.人员增补申请表28 KB
187.员工出勤工薪记算表47 KB188.员工处罚条件参照表19 KB 189.员工辞职（退）通知书23 KB190.员工辞职管理办法23 KB191.员工档案32 KB192.员工档案封面26 KB193.员工到职单34 KB194.员工调查表37 KB195.员工抚恤申请表33 KB196.员工岗位变动通知书22 KB197.员工工时记录簿60 KB198.员工工资变动申请表26 KB199.员工工资表45 KB200.员工工资单48 KB 201.员工工资调整表35 KB202.员工工资职级核定表35 KB203.员工奖惩登记表33 KB204.员工奖惩建议申请表24 KB205.员工奖惩月报表27 KB206.员工奖金合计表31 KB207.员工考勤记录表
（二）52 KB208.员工考勤记录表
（一）52 KB209.员工考勤记录表41 KB210.员工离职单22 KB
211.员工离职移交手续清单27 KB212.员工培训报告表21 KB213.员工培训报告书23 KB214.员工培训成绩评核表21 KB215.员工培训档案29 KB216.员工培训反馈信息49 KB217.员工培训计划表37 KB218.员工培训考核表38 KB219.员工培训需求调查表43 KB220.员工聘用制度56 KB221.员工签到卡43 KB222.员工请假单20 KB223.员工请假公出单21 KB224.员工人事资料卡33 KB225.员工任免通知书22 KB226.员工手册36 KB
227.员工书面表扬申请单20 KB228.员工通用项目考核表52 KB
43.工作说明书30 KB
44.公司部门中层领导工作考核表48
KB
45.公司工资制度方案25 KB46.公司纪律规定19 KB47.公司奖励种类一览表21 KB48.公司劳动工资结24 KB49.公司劳动工资结构24 KB50.观摩报告书22 KB51.管理才能考核表28 KB52.管理人才储备表24 KB53.管理人员升迁计划表40 KB54.管理员工考核表50 KB55.规范化管理实施大纲22 KB56.会计部门业务能力分析23 KB57.会议管理规定19 KB58.绩效考核面谈表28 KB59.绩效考评样本23 KB60.绩效考评制度22 KB61.计件工资计算表56 KB62.计算机管理规定20 KB63.纪律处分通知书21 KB64.技术人员能力考核表37 KB65.加班费申请单30 KB66.加班管理制度21 KB67.加班申请单25 KB68.间接人员奖金核定50 KB69.间接人员奖金核定表45 KB70.间接员工考绩表28 KB71.兼职员工工作合约19 KB72.件薪核定通知单35 KB73.件薪计算表154 KB74.奖惩登记表44 KB75.津贴申请单23 KB76.经济合同管理办法25 KB77.经理人员能力考核表60 KB78.经理人员综合素质考核24 KB79.经理人员综合素质考核表24 KB80.考 核 制 度21 KB81.考核表范例105 KB82.考核流程图20 KB83.考核面谈表22 KB84.考核制度21 KB85.考勤制度23 KB136.软件工程师考评表26 KB137.申报规定19 KB
138.生产部门业务能力分析23 KB139.生产奖金核定表41 KB140.生产人员工资提成计算20 KB141.试用保证书19 KB142.试用查看通知22 KB143.试用察看通知单24 KB144.试用合同书26 KB145.试用员工考核表22 KB146.提高能力的对策表23 KB147.提高能力方法表48 KB148.图书、报刊管理办法20 KB149.团体培训申请表24 KB150.文书管理办法22 KB151.物资管理办法20 KB152.相互评价表49 KB
153.销售人员工资提成计算20 KB154.新进职员教育19 KB
155.新进职员教育成果检测27 KB156.新员工工资核定22 KB157.新员工工资核定表22 KB158.新员工培训成绩评核表21 KB159.新员工培训计划表33 KB160.新员工试用表22 KB161.新员工试用考察表25 KB162.新员工试用申请核定表32 KB163.新员工甄选报告表27 KB164.新员工甄选比较表24 KB165.新员工职务、工资标准28 KB166.新员工职务工资标准表25 KB167.薪酬制度21 KB
168.薪资、奖金及奖惩制度40 KB169.薪资制度34 KB170.休假程序22 KB
171.选拔干部候选人评分表41 KB172.训练成效调查表33 KB173.业务人员出差报告书38 KB174.业务人员考核表46 KB175.业务员工作日报43 KB176.一周出差预定报告表21 KB177.医疗及意外伤害保险管理21 KB 178.移交清册
（二）27 KB179.移交清册
（一）25 KB
229.员工薪金单26 KB230.员工在职训练制度23 KB231.员工招聘申请书31 KB232.员工专项考核表24 KB233.员工自评表23 KB234.员工自我鉴定表24 KB235.月度考勤统计表38 KB236.在职技能培训计划申请28 KB237.在职训练测验成绩表46 KB238.在职训练费用申请表50 KB239.在职训练实施结果表29 KB240.在职训练学员意见调查21 KB241.在职员工培训测验成绩55 KB242.在职员工培训测验成绩表55 KB 243.在职员工培意见调查表20 KB244.在职员工受训意见调查20 KB245.暂借款管理办法21 KB246.增补人员申请单36 KB247.增补人员申请书28 KB248.招聘流程图33 KB249.招聘（录用）通知单22 KB250.招聘人员登记表36 KB251.招聘申请书152 KB252.职工奖惩条例27 KB253.职务分配表81 KB
254.职务说明书（总经理）42 KB255.职务说明书29 KB256.职员阶段考绩表56 KB257.职员具体工作能力考核49 KB258.职员具体工作能力考核表49 KB 259.职员考核表31 KB260.职员品行分析表22 KB261.职员品行考核表19 KB262.职员品行评定表26 KB263.职员签到簿29 KB264.职员试用通知单41 KB265.职员统一薪金等级表33 KB266.中层领导工作考核48 KB267.重要任务考评表22 KB268.主管人员服务成绩考核28 KB269.主管人员服务成绩考核表28 KB 270.主管人员考核表29 KB271.主管助理奖金核定表51 KB272.专业人员服务成绩考核表29 KB
86.劳动合同管理规定22 KB87.离职申请书22 KB88.离职通知书28 KB
89.利润中心奖金分配表25 KB90.录用员工报到通知书19 KB91.面试表31 KB92.面试评价表26 KB93.面试谈话构成表21 KB
180.移交清单32 KB181.引荐担保书19 KB182.印章管理办法21 KB183.应聘人员复试表23 KB184.营销人员能力考核表32 KB185.营业部门业务能力分析23 KB186.预支工资申请书25 KB
含编号标题样式的设置与应用
对于W o r d文档中含有编号的标题, 可通过预先设置“第一章标题1”“第1节.标题2”“一、标题3”“1.标题4”……或“1标题1”“1.1标题2”“1.1.1标题3”“1.1.1.1标题4”……标题样式, 再在需要时选用相应标题样式来实现标题的自动输入与自动编号 (具体方法参阅上期本栏目文章) 。
含编号内容的输入与自动编号
对于W o r d文档中含有编号的内容, 除了使用编号列表外, 还可自动 (或选择) 输入含编号的题注、交叉引用、脚注或尾注。
1. 题注的自动输入与自动编号
题注由标签、编号和题注文字组成。Word默认的题注标签只有三种:表格、图表和公式。相应题注均可随表格、图形和公式的输入而自动输入与自动编号。
(1) 添加符合习惯的题注标签与编号。执行“插入/引用/题注”命令, 在如图1所示的“题注”对话框中单击“新建标签”按钮, 用户即可按需要添加符合中文习惯的题注标签“表”和“图”等;单击“编号”按钮则可以设置编号“格式”, 选中“含有章节号”复选框则可在题注中包括格式为“1标题1”的标题编号 (须设置“章节起始样式”级别和“使用分隔符”类型) 。
(2) 设置题注的自动输入。在图1中单击“自动插入题注”按钮, 在弹出的对话框中分别选中“Microsoft Word表格”和“Microsoft Word图片”左侧的复选框;再通过“使用标签”和“位置”下拉列表框对表格分别选择“表”和“项目上方”, 对图像分别选择“图”和“项目下方”。
(3) 题注自动输入与自动编号。此后, 当插入Microsoft Word表格或图片时, 在表的上方和图的下方将自动输入自动编号的表n或图n形式的题注 (n为表格和图形的编号) 。如已设置“含有章节号”的题注格式, 则会自动输入包含章节号的题注, 例如“表1-1”。
(4) 题注的自动居中。选中题注, 单击图2所示的“样式和格式”任务窗格右上角“题注”样式右侧的向下箭头, 在弹出的菜单中选择“修改”命令, 再在弹出的对话框中设置“段落”格式的“对齐方式”为“居中”。
此后, 当执行“插入/引用/题注”命令时插入的题注 (图和表题注) 可自动居中。
注意:当插入Microsoft Word表格时, 在表的上方会自动置中插入居中题注;而插入Microsoft Word图片时, 在图的下方则自动插入左对齐题注, 需要手工居中。
2. 选择输入与自动关联交叉引用
对于需要输入“参阅表1”“参阅图1”等引用文字的Word文档, 可通过“交叉引用”选择输入, 并自动建立与所选项的关联。
(1) 交叉引用的类型与内容。交叉引用的类型包括:标题、图表、表格、公式、编号项、脚注、尾注、书签。交叉引用的内容丰富, 以图表为例, 它包括:整项题注、只有标签和编号、只有题注文字、页码、见上方/见下方。
(2) 插入交叉引用。执行“插入/引用/交叉引用”命令, 选择“题注类型” (例如:表、图或标题等) 和选择“引用内容” (只有标签和编号) , 从题注列表中选择要引用的题注, 单击“插入”按钮。
3. 添加脚注或尾注
(1) 脚注或尾注的命令输入与自动编号。对于需要对某些文字或段落添加注释的Word文档, 可执行“插入/引用/脚注和尾注”命令, 在相应对话框中选择“位置” (脚注:页面底端;尾注:文档结尾) 、编号格式等, 再单击“插入”按钮, 即可在当前页左下角 (或文档末尾) 插入自动编号的脚注 (或尾注) , 用户可在其后输入相应注释内容。
注意:当文档中含有多个节时, 在插入尾注时可根据需要选择置于“本节”或“整篇文档”末尾。
(2) 脚注或尾注的编辑。除了可在脚注或尾注区直接对其内容进行编辑外, 还可执行“视图/大纲”命令, 在相应视图中再执行“视图/脚注”命令, 然后在页面底部的“脚注”编辑窗格中集中编辑, 此外, 还可对其分隔符 (正文区与脚注之间的分隔线) 等进行编辑。
自动生成目录与摘要
Word提供了自动生成目录和自动编写摘要的功能。生成的目录具有提纲挈领、快速定位文档内容的作用;自动编写的摘要是文档的概览, 方便用户快速了解文档内容。
1.自动建立目录
(1) 自动建立文档目录。只要用户使用了多级标题样式, 执行“插入/引用/索引和目录”命令, 在“目录与索引”对话框“目录”选项卡中选择“显示级别” (默认为3级) , 根据需要设置制表符前导符、格式等, 单击“确定”按钮即可自动生成文档“目录”。
注意:如用户未使用多级标题样式, 在建立目录时将弹出“错误!未找到目录项”的提示信息, 此时可切换到“大纲视图”, 依次选择文档各个标题的内容, 再通过其工具栏的“标题”样式下拉列表 (见图3) 分别设置为相应标题的级别, 然后返回“页面视图”, 重建文档目录。
(3) 目录项样式的修改。在“目录与索引”对话框“目录”选项卡中单击“修改”按钮, 再在弹出的对话框中选择相应“目录项”, 单击“修改”按钮 (见图4) , 即可设置相应目录项样式的字体与段落等格式参数。
(3) 自动生成图表题注的目录。
只要用户使用了图和表的题注, 执行“插入/引用/索引和目录”命令, 在“索引和目录”对话框“图表目录”选项卡中选择要生成其目录的“题注标签”, 单击“确定”按钮即可自动生成相应的图、表等题注的“目录”。
(3) 目录的应用。许多Word文档都需要建立文档目录, 而所建目录的目录项带有链接特性, 因此目录可用于快速定位:按住Ctrl键单击某目录项即可直接跳转到正文中该目录项的开始位置。
2.自动编写文档摘要
执行“工具/自动编写摘要”命令, 在弹出的对话框中选择“摘要类型” (默认为“突出显示要点”) 和“摘要长度” (默认值为25%) , 单击“确定”按钮即可;此后用户可通过“自动编写摘要”工具栏调整摘要长度, 选择呈现方式“突出显示、只显示摘要”。
带编号内容的更新
题注、交叉引用、目录中的编号均通过“域” (系统用于管理的一种“容器”) 管理。
(1) 题注与交叉引用的更新。删除题注会导致后续题注或交叉引用的编号出错, 可按Ctrl+A组合键选中全部文档, 再单击右键, 选择“更新域”命令更新题注与交叉引用。注意:文本框中的题注需逐个更新。
1. 安装软件
① 我的平板电脑是爱可C901，支持TF卡，启动平板电脑，默认“资源管理器”就在桌面上，如果没有，又需要经常安装软件，建议创建“资源管理器”快捷方式，点击开始菜单，用手指拖拽安装程序中“资源管理器”图标到桌面即可。
② 进入Documents To Go安装包的位置，所用版本是2.5，点击“安装”，一路按提示操作，很快安装完成，第一次使用需要配置一下，点击“打开”，以后再按提示操作，到了注册步骤时，输入姓名和邮箱进行注册，如果不想注册，直接点击“以后”，安装至此完成。
③ 出现Documents To Go主界面，集中了Word To Go、Sheet To Go、Slideshow To Go和PDF To Go四个模块，分别用来打开Word、Excel、PowerPoint和PDF格式的文件。
2. 正式使用
① 打开Word文件
启动Word To Go，如果以前曾经打开过Word文件，还需要重新打开，就选择“最近使用的文档“列表中的文件即可，如果要打开新文件，点击“打开文件”，所有TF卡中的Word文件就会自动显示出来，不管它们的具体位置如何，而机身中的Word文件不会被搜索出来，所以文档文件最好放在TF卡中，而不要放在机身，这可能是因为安卓系统本来就是为手机开发的，手机一般都会带卡，还有些程序默认也只能读取卡中的文件，所以，使用平板电脑，配卡很有必要。文件显示效果和在电脑上一样，经过测试，软件同样支持Word 2007格式的打开。
② 打开Excel文件
启动Excel To Go，打开方法同上，以Excel 2007格式为例，因为女儿乘法表不熟，想让她经常看看，文件打开后，如果觉得字太小，点击文件，屏幕下方出现放大和缩小的图标，点击放大图标即可。如果需要多显示一些行，只须竖放平板电脑，内容马上就竖着显示了，很方便，不用调来调去，这是因为C901具有重心感应系统，阅读图书和照片很给力。
经过测试，Documents To Go能够打开Word 2003、Excel 2003、PowerPoint 2003、Word 2007、Excel 2007、PowerPoint 2007以及PDF格式的文件。不过，有些格式的某些效果显示不出来，例如Office文档中某些格式的艺术字；还有，在Excel中插入图片，也会出现显示不了的情况，相信在后续的版本中会有改进。
在全球农药市场中，杀虫剂占了28%的市场份额，目前全球销售的主要杀虫剂品种有180多个，已经明确作用机理的超过25种。从应用作物分析，与除草剂有所不同，水果和蔬菜是杀虫剂的最大市场，非农作物市场也是杀虫剂的主要市场。水果常用杀虫剂有吡虫啉、毒死蜱、氯氟氰菊酯、阿维菌素、溴氰菊酯、氯氰菊酯等
吡虫啉
吡虫啉是20世纪80年代中期由德国拜耳公司和日本特殊农药公司共同开发，于1991年投放市场的第1个烟碱类农药。
具有广谱、高效、低毒、低残留，对人、畜、植物和天敌安全等特点，并有触杀、胃毒和内吸多重药效。吡虫啉作用于烟碱乙酰胆碱受体，干扰昆虫神经系统的刺激传导，引起神经通路的阻塞。这种阻塞造成重要的神经传导物质乙酰胆碱的积累，从而导致昆虫麻痹，并最终死亡。
主要用于防治刺吸式口器害虫及其抗性品系，如蚜虫、飞虱、粉虱、叶蝉、蓟马；对鞘翅目、双翅目和鳞翅目的某些害虫，如稻象甲、稻负泥虫、稻螟虫、潜叶蛾等。可用于水稻、小麦、玉米、棉花、马铃薯、蔬菜、甜菜、果树等作物。
毒死蜱
毒死蜱是1965年由美国陶氏益农化学公司开发的有机磷类杀虫剂，已成为有机磷类杀虫剂最大吨位品种。
毒死蜱是乙酰胆碱酯酶抑制剂，抑制害虫体内神经中的乙酰胆碱酯酶AChE或胆碱酯酶ChE的活性而破坏了正常的神经冲动传导，引起一系列中毒症状，使害虫异常兴奋、痉挛、麻痹、死亡。无内吸作用，但有较强的渗透作用。
可用于水稻、麦类、甘蔗、玉米、棉花、茶叶、果树、蔬菜、花卉等多种作物上防治稻纵卷叶螟、小麦黏虫、叶蝉、棉铃虫、蚜虫和红蜘蛛等百余种害虫。也可用于防治蚊、蝇等卫生害虫和家畜的体外寄生虫。具有胃毒、触杀、熏蒸三重作用，对多种咀嚼式和刺吸式口器害虫均具有较好防效。水果和蔬菜、水稻和非农作物是毒死蜱的主要市场。
高效氯氟氰菊酯
高效氯氟氰菊酯是1984年由英国ICI公司(现属先正达公司)开发的拟除虫菊酯类杀虫剂。
具有广谱、高效、快速、持效期长的特点，具有渗透性而无内吸作用，对害虫和螨类具有强烈的触杀和胃毒作用，可有效地防治鳞翅目、鞘翅目、半翅目和螨类害虫，作用机理是抑制昆虫神经轴突部位的传导，通过改变膜上钠通道的门控特性，使钠离子通道长期开放，最终导致害虫兴奋过度而死亡。
高效氯氟氰菊酯主要用小麦、玉米,果树、棉花、十字花科蔬菜等防治麦芽、吸浆虫、黏虫、玉米螟、甜菜夜蛾、食心虫、卷叶蛾、潜夜蛾、凤蝶、吸果夜蛾、棉铃虫、红龄虫、菜青虫等，用于草原、草地、旱田作物防治草地螟等，主要市场是棉花、水果和蔬菜。也可用来防治多种地表和公共卫生害虫。
高效氯氟氰菊酯能杀灭那些对常规农药如有机磷产生抗性的害虫，市场发展很快。
阿维菌素
阿维菌素是1985年由日本北里大学和美国Merck公司最先开发的一类具有杀虫、杀螨、杀线虫活性的十六元大环内酯化合物，1997年为先正达公司所有。
阿维菌素是一种高效、广谱的抗生素类杀虫杀螨剂，它是由一组大环内酯类化合物组成，由链霉菌中灰色链霉菌Streptomycesavermitilis 发酵产生，活性物质为avermectin，对螨类和昆虫具有胃毒和触杀作用。其作用机制是干扰神经生理活性，影响细胞膜氯化物传导，阻断运动神经信息的传递过程，使害虫中央神经系统的信号不断被运动神经元接受，刺激释放r-氨基丁酸，而r-氨基丁酸对节肢动物的神经传导有抑制作用，致使神经膜处于抑制状态，从而阻断神经未梢与肌肉的联系，使昆虫麻痹、拒食、死亡。喷施叶表面可迅速分解消散，渗入植物薄壁组织内的活性成分可较长时间存在于组织中并具有传导作用，对害螨和植物组织内取食危害的昆虫有长残效性。
阿维菌素1981年应用到兽药上，主要用于家禽、家畜体内外寄生虫和农作物害虫，如寄生红虫、双翅目、鞘翅目、鳞翅目和有害螨等。
1985年应用到农作物害虫防治，防治对象主要是菜青虫、小菜蛾、斜纹夜蛾、红蜘蛛、锈蜘蛛、根结线虫、棉铃虫、烟青虫、蚜虫、木虱、桃小食心虫、斑潜蝇、叶潜蝇、癣蝇等，其杀虫谱达84种。
溴氰菊酯
溴氰菊酯是1977年Roussel Uclaf(现属拜耳公司)开发的拟除虫菊酯类杀虫剂。
溴氰菊酯具有很强的触杀作用，是触杀活性最高的拟除虫菊酯杀虫剂。具有触杀、胃毒和驱避作用。杀虫谱广，对鳞翅目、直翅目、缨翅目、半翅目、双翅目、鞘翅目等多种害虫有效。击倒速度快，其杀虫毒力比其他拟除虫菊酯大5~10倍，昆虫接触药剂后，使轴突及运动神经原的端极更易去极化，很快产生痉挛，然后进入麻痹状态，最后中毒死亡。在溴氰菊酯的8个异构体中，单一右旋顺式异构体杀虫活性最高。
溴氰菊酯适用作物非常广泛，能够防治45种作物上的140多种害虫，可广泛应用于蔬菜、水稻、小麦、玉米、高粱、油菜、花生、大豆、甜菜、甘蔗、亚麻、向日葵、苜蓿、棉花、烟草、茶树及多种水果。
对棉铃虫、红铃虫、菜青虫、小菜蛾、斜纹夜蛾、烟青虫、食叶甲虫类、蚜虫类、盲椿类、椿象类、叶蝉类、食心虫类、潜叶蛾类、刺蛾类、毛虫类、尺蠖类、造桥虫类、黏虫类、螟虫类、蝗虫类等多种害虫均具有很好的杀灭效果，但对螨类、介壳虫、盲蝽象等防效很低或基本无效。
氯氰菊酯
氯氰菊酯是1978年由汽巴嘉基公司、ICI 公司(现属先正达公司)等开发的拟除虫菊酯类杀虫剂。
用于防治棉花、水稻、玉米、大豆等农作物及果树、蔬菜的害虫。氯氰菊酯能够改变昆虫神经膜的渗透性，干扰离子通道，因而抑制神经传导，使害虫运动失调、痉挛、麻痹以致死亡。氯氰菊酯是一种高效、广谱性杀虫剂，具有触杀和胃毒作用，在植物体内无内吸和传导作用，顺式体杀虫活性为顺反混合体的2~4倍。具有触杀和胃毒作用。
为了给教师营造一个舒适、整洁、安静、规范的办公环境，特制定本制度：
1、教师集体办公室是教师处理教育教学业务的公共场所，每一位教师都有保持办公室文明、整洁、舒适、节约的义务。
2、教师集体办公室实行教师轮流值周，负责本室内日常事务工作。
3、值周教师当周要做到：清扫地面，及时更换洗脸盆水，清洗毛巾，清倒纸篓等。同时督促其他教师保持办公室的清洁卫生，下班离开前将电脑、电灯、窗户等关好,值周领导开/锁好办公室门。
4、注意办公纪律。教师不做与工作无关的事情，有事外出要向教导处请假。办公室内要保持安静，不得大声喧哗、吵闹，以免影响他人工作。
5、办公室要保持整洁。办公桌上物品摆放要整齐，办公桌上原则上不摆放与教学无关的东西；地面不能乱摆乱放，墙壁不能乱涂乱贴；确需张贴的，贴在指定的地点。
6、办公室内不开无人灯。
7、办公电脑确保电脑为教学服务，严禁教师利用办公电脑聊天、炒股、玩游戏、看电影等与工作无关的事情。
8、文明接待来访家长，微笑服务，耐心细致；如需与学生进行较长时间谈话，尽量不要在集体办公室，以免影响其他教师；未经许可，学生不得随便进出教师集体办公室。
9、不得将办公用品私带回家。
10、办公室内同事间应友好相处、互相尊重。办公室内教师要做到和谐相处、团结合作。同学科教师应养成互相探讨、交流磋商，取长补短，共同提高的良好气氛。
为加强工作标准化管理，避免因为材料格式不规范而造成不良影响，进一步提高上交材料的整洁和有效程度，特制定上交材料格式的统一标准，现将相关事项通知如下：
一、页面设置
1.纸张为A4纸。
2.页边距：上、下2.54厘米；左、右3.17厘米。
二、标题
1.字体：主标题字体为宋体小二号，不加粗，如分多行，换行时要做到词义完整。
2.如有副标题，字体为宋体三号。
3.居中排布，排列对称，行距为固定值22磅，不加标点（活动名称加双引号、规则名称加书名号除外）
4.标题与正文之间相距一个三号回车键的距离。
三、正文格式
1.字体:材料正文字体为仿宋三号，首行缩进2字符（两个字），行距固定值22磅（根据需要自行调整）。
2.结构层次序数：
一级标题统一使用“
一、”格式，加粗且前不空格； 二级标题统一使用“1.”格式； 三级标题统一使用“（1）”格式； 二、三级标题前空2个字符（两个字），不加粗。3.文字材料内表格行距等可根据需要进行适当调整，保证清晰、美观；表格内的文字统一用仿宋，字号根据实际情况自行调整。（依据附录格式）
4.字符间距：标准。
二、近期工作安排：
二、××××××
三、××××××
湖北民族学院科技学院xxxx
当前,绝大多数单位都面临着文档管理呈现个人化与无序化的现状。例如,分散在职员PC与移动设备中的文档资料缺少规范化的集中管理,管理随意,并且极有可能因为职员离职、设备故障等因素而损失;职员之间,无知识与信息的传递,或只存在小范围低频率的共享,难以真正发挥知识与信息共享的效用……这说明重要的工作文档急需集中管理以提供更加专业的安全保障。
针对文档管理个人化、零散化,不利于集体协作并且存在安全隐患的现状而言,进行集中管理是必然之选。
1 系统设计与实现
1.1 系统主要功能
系统主要包括收文管理、发文管理、文档应用、系统管理四大功能模块。
收文管理:包括收文登记、收文拟办、收文跟踪查询、批阅流转以及办毕文件归档处理等功能,并提供方便、灵活、直观的文件批示处理。
发文管理:包括文件起草人拟稿、发文版本管理、部门领导审稿、单位领导会签、签发文件、生成发文号并进行归档等功能。在发文的整个形成过程中任何人对文件的修改均记录在案,每个人修改的部分都以不同的颜色显示,可以打印出修改人和修改时间。
文档应用:包括浏览文档目录、查阅文档内容、文档组合搜索、文档打印、文档共享等功能。根据登陆用户的权限决定用户可以进行的操作和使用的功能。
系统管理:包括用户管理、权限管理、部门管理、基础数据维护、数据库备份与恢复等功能。系统管理大部分功能只有管理员才有权限使用。
1.2 处理流程
系统用户按角色总体分为两类:即普通用户和系统管理员。普通用户通过登录到系统可以进行收文、发文及部分文档管理操作;管理员通过登录到系统可以进行各种系统管理操作,如添加用户、维护数据、备份数据库等等。
收文和发文流程同一般公文处理流程,见图1。
1.3 系统体系结构
本系统的总体目标是实现一套基于网络的电子文档管理系统,对单位办公文档进行统一管理,通过加密传输、集中存储、集中备份以及完善的分级权限机制保证文档的数据安全。系统采用ASP.NET及功能强大的后台SQL Server数据库开发,基于B/S(浏览器/服务器)模式。系统软件和数据集中存放于服务器中,用户只通过浏览器就能完成所有管理功能。
系统结构采用三层架构体系,由上而下依次为表示层、功能层和数据层,如图2。
用户通过浏览器向网络上的Web服务器发出请求,Web服务器对浏览器的请求进行处理,将用户所需信息返回到浏览器。B/S结构简化了客户机的工作,一般来说前端采用基于瘦客户端的浏览器(IE或Chrome等等),通过Web服务器(Microsoft的IIS)及中间件访问数据。浏览器发出请求,而其余如数据请求、加工、结果返回以及动态网页生成等工作全部由Web服务器及中间件来完成,数据库服务器则负责管理数据库中的数据。
2 系统特色
2.1 集中存储
大多数单位的文件都存放在职员各自的电脑里面,或者由各部门各自存放,没有将文件进行集中管理。由此既无法通过统一的平台来访问文件,也无法对单位文档进行统一备份。职员之间通过U盘、Email、MSN、QQ、共享文件夹等方式来传递文件,文件安全性差,文件版本混乱,文件查找不方便。万一出现操作失误将出现文件删除、电脑硬盘损坏等事故,可能对单位正常运作造成重大影响。
文档的集中存储使文档不再分散存储在职员或者部门的电脑中,而是通过系统集中存储在单位的指定服务器中,防止了文档的丢失。
文档的统一访问使职员需要调用单位文档时,要通过统一的系统访问平台进行操作,有效避免因职员出差等情况导致某些文档无法调用的情况发生。
文档集中管理后,文档总数量较单台电脑中的文档要多。除了根据文件夹目录来查找文档外,系统还支持通过文档名称、作者、修改时间、大小、版本等属性来快速搜索文件。
2.2 安全管理
系统采用了完善的权限管理机制,细化了文档操作权限。用户对一份文档由低到高的操作权限依次为只能查看标题和作者、可以阅读文档内容、可以修改文档内容、可以批示文档等,根据用户的身份职位(一般职员、部门领导、单位领导等等)由管理员授予不同的权限。同时还可以分别基于用户、用户组、部门和职务进行权限设置,可以通过模板权限来集中化管理权限设置,支持反授权和权限回收机制。
系统对用户密码采用高强度加密保护,并以密文形式存储于数据库中,能一定程度上防止用户密码泄露。对文档的上传和下载,系统支持基于SSL的数据传输加密,能有效防止文档在传输过程中的失泄密。
系统支持数据库自动备份任务策略。管理员可以设置数据库定期进行完全备份和差异备份,以防止因硬件故障带来的文档销毁损失。
2.3 版本管理
在文档版本管理方面通常存在以下问题:文档版本繁多,难以整合和统一管理;文档版本无法恢复,造成知识流失;经常出现使用错误的文档版本的现象。
为解决以上问题,系统提供了版本管理功能。系统提供新版本上传功能,用户在上传文档时,可以选择将该文档作为已有文档的新版本,并将当前版本切换为历史版本。系统提供获取历史版本功能,帮助用户在文档多版本中查找到历史版本,以免造成知识流失。找到需要获取历史版本的文档,可以进行下载。系统支持非二进制文件版本差异比较功能,用户可在文档的多个版本中选择两个版本进行比较,版本比较的结果会自动显示,包括两个版本中有增加的文字和删除的文字都会采取颜色对比形式进行显示。
3 结语
本文介绍了B/S结构办公文档集中管理系统的原理以及软件设计。文档集中管理系统利用三层架构技术体系,实现了机关办公文档的基本公文流转过程,达到了单位文档集中存储、集中管理、集中备份的目标,确保了文档在拟制、传输、使用、存储等各个环节上的数据安全。本系统已实际在某单位运行,其结果满足了单位办公文档管理的实用性与安全性要求,具有良好的推广应用前景。
参考文献
[1]陈锐.文档管理系统的设计与实现[J].现代电子技术,2006(15).
未雨绸缪，
手机和PC文件应同步
其实为了防止以上情况发生，Lines早在以前就在手机和单位的工作电脑中安装了金山快盘。利用该工具，他可以方便地在手机中查看电脑中的文件，同时他在手机端修改的内容，又可及时同步到PC端中，十分方便。
首先在PC中安装金山快盘，安装完毕启动程序，在出现的界面中单击“注册新账号”按钮，按提示输入邮箱和密码等信息，单击“注册并登录”按钮，注册成为其用户并登录。然后在出现的“创建快盘文件夹”界面中，选择“自定义”项，单击右侧的“浏览”按钮，打开相应的对话框，在其中选择好PC端要同步的文件夹。设置完毕，在“我的电脑”列表中，将出现一个名为“金山快盘”的虚拟磁盘，双击打开它，会看到我们刚才所选择的要同步的文件夹已经全部显示在其中，以后我们对该虚拟磁盘中文件所做的任何操作（包括删除、新增或编辑等），将同时同步到金山快盘的网络服务器中。
用类似的方法，在手机中安装金山快盘并启动登录，进入程序主界面，点击“我的文件夹”按钮，在经过短时间的同步后，我们在PC端同步的文件就会全部显示在文件列表中。点击要访问并编辑的文件右侧的下拉箭头，在出现的菜单中选择“下载”命令。待文件下载完成，文件列表中的文件图标上将出现一个“√”。
解压文件，用Zarchiver搞定
此处Lines下载的文件是一个RAR格式的压缩文件，其中包括一个TXT文本文件和诸多的图片文件，对于这样的文件，Android系统自带的文件管理器无法将其打开，所以要查看并打开其中的文件，需要下载安装一个专业级别的解压应用Zarchiver。该应用可以非常快速地解压Android手机中的Zip、Rar或7z压缩包。
安装完毕，在金山快盘的文件中，点击刚才下载的压缩包，打开“请选择要使用的应用程序”界面，选择“Zarchiver”项，然后在出现的菜单中选择“解压到当前文件夹”（默认保存目录为“/mnt/sdcard/我的快盘/XXXX/ZZZZ”，其中XXXX为你的快盘账号，ZZZZ为文件所在地快盘路径），或选择“解压到”项并手工指定一个解压目录，如“/mnt/sdcard/”，稍等片刻，文件的解压工作即告结束。
文本修改，920文本编辑器功大
接下来，Lines就需要用一些专门的文档编辑工具对文件进行编辑了。由于此处要编辑的文档类型是TXT文本文件，所以他利用“920文本编辑器”这款应用即可轻松实现。
该编辑器的特点在于，它可以多标签显示文档并分别保存，这样，如果Lines同时要编辑多个文本的话，就可以免去在编辑一个文本时，要去保存关闭另一个文本的麻烦了。此外，它支持高亮度显示、显示行号并能自动检测打开的文件编码，或对当前编码进行转换，功能之强大，非常类似于Windows上的Emeditor和EditPlus。
安装完毕运行程序，在其主界面中，点击工具栏左侧的文件夹状按钮，然后在出现的界面中，选择好解压文件所在的路径并选择要编辑的文本文件（如果要用多标签形式同时打开多个文件，可点击界面右上角的“+”按钮，用类似的方法导入新文件），该文件内容即会出现在“920文本编辑器”的编辑区域中，接下来，调出输入法对其进行编辑即可。
编辑完毕，别忘了点击工具栏中的保存按钮保存文档。当然，我们也可以直接关闭文档，此时程序会自动弹出保存改动的对框，我们只需点击“是”按钮，即可将编辑后的文档保存下来。
图片编辑，百度魔图最在行
除了文本外，方案中有些图片也需要修改，比如某些图片需要适当地剪裁，另一部分图片需要为其添加注释，以便让读者更好地领会作者要表达的意思等。这个目的完全可以用“百度魔图”来达成。
安装完成启动程序，在其主界面中点击“美化”按钮，然后在出现的“选择要使用的应用程序”界面中选择“文件管理器”，进入解压目录并选择要编辑的图片，该图片即会显示在编辑区域中。点击下方工具栏中的“编辑”按钮，点击“裁剪”按钮，在打开的裁剪对话框内，选定要裁剪的图片大小，当然你也可以点击下方左右两侧的“倾斜”按钮，设定图片的倾斜度，完成后，点击右上角的“√”按钮即可完成图片的裁剪工作。
图片大小调整完毕，还需要给某些图片添加注释。打开图片，点击下方工具栏中的“装饰”按钮，在出现的菜单中选择“文字泡泡”。选择一个合适的文字泡泡并将其拖拽到图片中需要添加注释的位置，双击该泡泡，输入要注释的文字后，点击右上角的“√”按钮。然后返回程序主界面，点击上方工具栏中的“另存为”按钮，输入文件名后，单击“保存”按钮，即可完成该图片的编辑工作。
加密压缩，重要文件别外泄
至此，方案的编辑工作便大功告成了。Lines接下来要做的事就是将编辑后的方案重新打包并上传到快盘以实现同步。
此外，由于该方案极其重要，Lines还必须在打包的同时为它加密，以确保老板能凭密码解压文件，而其它员工即使看到也无法打开它。
在解压目录中逐一选择要压缩的文件，点击屏幕左下角的菜单按钮，在出现的菜单中依次选择“Compress（压缩）/ Compress…”，打开“Archive creation”（创建档案）界面，在其中依次设置好“Archive format”（档案格式，如是Zip还是7z）、“Password”（密码）等项，点击“OK”按钮，一个加密的压缩包就完成了。
如果在上面的第二步中，Lines选择的解压目录是“解压到当前文件夹”的话，那么此时该文件在手机已连接到网络的情况下，会自动上传到金山快盘的网络服务器。这样，老板在PC端用同一账户登录快盘后，即能看到该文件，并能利用Lines告诉他的密码，方便地解压并使用该方案了。
当然，如果Lines上面选择的解压目录是“解压到”项并手工指定了一个解压目录，他也只需要进入快盘的文件列表界面，点击下方工具栏中的“上传”按钮，然后选择并上传刚才创建的压缩文件即可，非常方便。
一、加密Microsoft Office文件
1、加密Word、Excel、PowerPoint文件
加密这三种类型的文件，方法相似，可以通过下面两种途径不定期实现。
途径一：选项设置。在上述应用软件的窗口（如Word2002）中，执行“工具选项”命令，打开“选项”对话框，切换到“安全性”标签下（如图1），设置好“打开权限密码”和“修改权限密码”后，确定退出，然后保存当前文档即可。
图2
途径二：保存加密。在对上述文档（如“演示文稿”）进行“保存”或“另存为”操作时，打开“另存为”对话框，按工具栏上的“工具”按钮右侧的下拉按钮，在随后弹出的下拉列表中，选“安全选项”，打开“安全选项”对话框（如图2），设置好“打开权限密码”和“修改权限密码”后，确定退出，然后再保存文档即可。
图2
[特别提醒]①根据你保密的具体情况“打开权限密码”和“修改权限密码”可以只设置其中一个，也可以设置全部设置（两种密码可以相同，也可以不相同），
②对于PowerPoint，只有2002及以后的版本中才增加了加密功能。③在用途径二加密文件时，在Word中，选择的是“安全措施选项”，在Excel中，选择的是“常规选项”。
2、加密Access数据库文件
启动Access2002，执行“文件打开”命令，打开“打开”对话框，选中需要加密的数据库文件，然后按右下角“打开”按钮右侧的下拉按钮，在随后弹出的下拉列表中（参见图3），选择“以独占方式打开”选项，打开相应的数据库文件。
图3
执行“工具→安全→设置数据库密码”命令，打开“密码”对话框（如图4），设置好密码后，确定返回，即可对打开的数据库文件进行加密。
图4
二、加密WPS Office文件
加密用WPS Office中金山文字、金山表格、金山演示组件制作的文件，其方法是完全一样的，操作起来也非常简单。
在相应的组件（如“金山表格2002”）窗口中，执行“文件文档加密密码”命令，打开“密码”对话框（如图5），确定返回后，再保存（或另存）当前文件就行了。
一、加强学习，提高素质，团结协作，搞好服务
做好办公室工作，争创一流业绩，必须要有较高的政治理论素质和分析解决问题的能力。全体办公室人员都能通过各种途径学习邓小平理论和“三个代表”精神，学习各项有关残疾人法律、法规，及时了解、掌握残疾人事业发展的新动向、新经验。积极参加机关组织的形式多样的学习教育活动，经常性下基层开展调研。通过学习和调研，办公室人员的政治理论水平，业务素质和工作能力不断提高，明确了岗位责任、工作任务，做到分工明确、责任清晰；树立了高度的服务意识，服务态度和蔼、热情、耐心、细致，为领导、残疾人和基层单位提供良好周到的服务。
二、分工明确，密切配合，突出重点，工作到位
办公室作为市残联的中枢部门，主要职能是负责内外的沟通联系，协调各方关系，发挥承上启下、协调内外、沟通左右的作用。机关内部大小会议、文书档案、工作安排、工资福利、财产车辆管理、后勤服务、安全保卫等都由办公室总负责。工作中，与各科室、事业单位分工不分家，加强沟通联系，统一思想，形成共识，相互支持，努力做好了领导交办的各项具体事宜和市残联日常工作。对一些职能交叉、分工不明、大家都不愿干的工作，从大处着眼，小处着手，坚持原则性和灵活性的统一，理顺关系，化解矛盾，立足于解决问题，调动各方面的积极性，确保工作高效有序运转。与此同时，还努力协调好市残联领导之间的关系，协调好职工之间的人际关系，为机关工作创造宽松和谐的环境。
办公室工作繁琐、复杂。简单的说，就是办文、办会、办事。关于办文工作，我们克服人少文多的实际困难，完成市残联“九五”、“十五”、“十一五”工作规划、工作计划、总结以及各种会议材料、领导讲话等，较为圆满地完成了任务。几年来，办公室成功筹备了各种大型会议32次，并督促检查市残联的部署在所属各部门及县区残联的贯彻落实情况300余件，及时传达领导指示，及时反馈各种信息，做到了快捷和实效，保障了**市残疾人事业健康有序发展。
1 Word2003表格的应用技巧
1) 让Word中的文字自动适应表格
(1) 选中表格的某些单元格, 右击“表格属性”, 出现“表格属性”对话框后切换到“表格”选项卡, 单击“选项”按钮, 在随后弹出的“表格选项”对话框中清除“自动重调尺寸以适应内容”复选框; (2) 返回表格属性对话框, 切换到“单元格”选项卡, 单击“选项”按钮, 在弹出的“单元格选项”对话框中勾选“适应文字”复选框, 如果将边距设置为0, 可以让单元格放下更多的文字; (3) 依次确认关闭“表格属性”对话框, 以后在指定单元格输入文字时, word会自动调整字符间距以适应单元格的大小, 而字符字号依然保持不变。
2) 灵活调整表格
在Word2003中可以对表格进行随意、方便的调整 (1) 如果要对表格进行放大或缩小调整, 可以把鼠标移到表格的右下方, 待出现一个双向箭头时, 按住鼠标左键上下左右移动; (2) 如果要调整表格中指定行的高度或指定列的宽度, 可以在选定表格后, 按鼠标右键进入“表格属性”, 选“行”或“列”进行个别调整; (3) 如果要增加或减少表格的行数或列数, 可在位置确定后, 用鼠标单击“表格”菜单上的“插入”或“删除”及下一级的选择项, 从而完成表格的行列数调整。
3) 制作斜线表头
在Word2003表格中制作斜线表头时, 可以按照下面的方法来进行:
(1) 首先将光标置于准备画斜线表头的单元格中, 然后在菜单栏依次单击“表格”→“绘制斜线表头”菜单命令; (2) 打开“插入斜线表头”对话框, 在“标题样式”下拉列表中选择“样式二”, 并分别输入行标题“部门”、数据标题“来访量”和列标题“日期”。单击“确定”按钮确定插入; (3) 如果因为所远单元格太小而提示不能插入斜线表头, 单击“确定”按钮单元格将自动调整并成功插入斜线表头。
4) 随时更新域
在更改了Word表格中的数据后, 相关单元格中的数据并不会自动计算并更新。这是因为Word中的“公式”是以域的形式存在于文档之中的, 而Word并不会自动更新域。要更新域, 需要选中域, 然后用右键单击选中的域, 从弹出的快捷菜单中, 单击“更新域”。也可以选中域后, 按下F9键更新域结果, 或者选中整篇后, 按下F9键一次性地更新所有的域。
5) 对表格数据排序求和
使用表格, 我们能很快地对表格中大量的数据进行求和排序操作: (1) Word2003提供了列数据排序功能, 有升序和降序两种, 排序时首先把光标定位在要排序的列上, 然后用鼠标单击对应菜单或表格工具栏上的排序命令或者功能按钮; (2) 如果要对表格中的数据进行求和操作的话, 可以单击“表格和边框”工具栏上的“自动求和”按钮, 来方便地汇总每一列或每一行的数据。
2 Word文档的安全保护
1) 隐藏文档纪录。在默认情况下, 打开Word文档后, 只要用鼠标点击“文件”菜单, 最近使用过的4个文件就会完全暴露在外。出于保密需要, 我们往往不希望别人看到自己最近编辑过的文件, 要达到这样的目的, 只要在“工具”→“选项”→“常规”选项卡中不选中“列出最近所用文件”即可。
2) 自动加密Word文档。如果希望文档只授权给部分用户, 就应该给文档加密。而每次都给文档加密比较麻烦, 我们可以用自动宏给Word做了一个通用密码, 实施新建Word文档的自动加密, 具体做法是: (1) 先录制一个新的宏。运行Word, 在它的菜单中依次选择“工具”→“宏”→“录制新宏”。这时弹出一个“录制宏”对话框, 在“宏名”中输入“Autonew”, 在“将宏保存在”中选择“所有文档 (Normal.dot) ”, 然后点击“确定”按钮; (2) 选择Word菜单的“工具”→“选项”, 在“选项”对话框中选择“保存”页, 然后在“打开权限密码”中输入自己定义的通用密码, 比如“4rt84f”等, 当输入完毕后单击“确定”按钮, 这时会弹出一个“确认密码”的对话框, 我们只需再次键入密码就行了, 然后单击“确定”按钮; (3) 在Word菜单中依次选择“工具”→“宏”→“停止录制”; (4) 选择Word菜单的“文件”→“退出”, 关闭Word。在以后使用Word时, 只需点击“新建空白文档”按钮, 如往常一样工作, Word文档就自动加密。
3) 宏病毒防范。Word提供了对宏病毒的警告保护, 我们可以选择“工具”→“宏”→“安全性”命令, 在弹出对话框中设置各种安全级别。建议设置为“高”或“中”, 使Word禁止非可靠来源文档中宏的运行, 或在运行前给出警告提示, 让用户选择运行与否。
4) 突发事件下的文档保护。为了防止断电、死机等突发事件导致文档未能保存, 我们应利用Word提供的“自动保存”功能, 在“工具”→“选项”→“保存”选项卡中设定“自动保存间隔时间”。遇到突发情况, Word的自动恢复功能会在下次使用Word时自动打开恢复文件。
当然, Word表格的应用技巧与文档的安全保护方法还有很多, 我们应该在Word软件具体运用操作过程中不断学习, 注意总结, 以求更好地让Word为我们服务。
摘要：Word表格的应用技巧和Word文档的安全保护是Office办公软件运用的重要方面。本文论述了Word表格应用中的文字自动适应表格、灵活调整表格、制作斜线表头、随时更新域、对表格数据排序求和;Word文档安全中的隐藏文档纪录、自动加密文档、宏病毒防范和突发事件下的文档保护。
关键词：Word表格,应用技巧,文档安全
参考文献
[1]翁永平, 徐海涛.70个实用Word技巧.微电脑世界, 2006 (4) .
[2]朱玉银, 朱鹏.Word2003表格应用技巧浅谈.农业网络信息, 2008 (3) .
