公文改错集锦(共4篇)
1.在公务活动中按一定程序和格式形成和使用的、表述社会集团意志的文字材料是指()。A.文件
B.公文
C.报告
D.通知 2.广义的公文包括()。
A.法定公文、专用公文和事务公文
B.法定公文、专用公文
C.专用公文和事务公文
D.法定公文、事务公文 3.狭义的公文包括()。
A.法定公文、专用公文和事务公文 B.法定公文、专用公文
C.专用公文、事务公文
D.法定公文、事务公文 4.下列哪一项不属于法定公文?()A.通知
B.会议纪要
C.公告
D.总结 5.下列哪一项不属于法定公文?()A.请示
B.简报
C.函
D.批复 6.下列哪一项不属于法定公文?()A.调查报告
B.决定
C.意见
D.命令 7.下列哪一项属于法定公文?()A.外交公文
B.司法公文
C.报告
D.报表 8.下列哪一项属于法定公文?()A.科技公文
B.议案
C.军事公文
D.计划 9.下列哪一项属于法定公文?()A.通告
B.经济公文
C.简报
D.调解书
10.下列哪一项不属于专用公文?()A.外交公文
B.军事公文
C.经济公文
D.计划 11.下列哪一项不属于专用公文?()A.司法公文
B.科技公文
C.决定
D.判决书 12.局限在一定的工作部门和特定的业务范围内,根据工作的特殊需要专门使用的文字材料是()。A.专用公文
B.法定公文
C.事务公文
D.实用公文
13.党政机关、群众团体、企事业单位等处理日常事务所使用的非正式文件是指()。A.专用公文
B.法定公文
C.事务公文
D.实用公文
14.公文的作用不包括下列哪一项?()A.备考作用
B.鼓励作用
C.交流作用
D.宣传作用 15.公文是历史的记录,是时代的凭证。这句话体现出公文的哪一项作用?()A.备考作用
B.指导作用
C.交流作用
D.宣传作用
16.公文的外观规格样式不包括下列哪一项?()A.文面格式
B.用纸格式
C.构成格式
D.印装格式 17.公文的文面不包括下列哪一部分?()A.版头
B.版尾
C.主体
D.格式 18.公文的文面主要包括()项要素。A.17
B.16
C.15
D.14 19.公文的哪一部分位于公文首页红色反线的上面?()A.版头
B.版尾
C.主体
D.格式 20.下列哪一项不属于版头部分?()A.秘密等级和保密期限
B.发文字号C.发文机关标识 D.附件说明
21.下列哪一项不属于版头部分?()A.紧急程度
B.主题词
C.签发人
D.秘密等级和保密期限 22.下列哪一项属于版头部分?()A.主送机关
B.成文日期
C.发文机关标识
D.附件说明 23.下列哪一项属于版头部分?()A.印发机关和印发日期
B.印章
C.发文字号
D.抄送机关24.下列哪一项属于版头部分?()A.签发人
B.附件说明
C.附件
D.标题
25.公文的份数序号应位于公文文面的()。A.主体部分
B.版头部分
C.版尾部分
D.正文部分 26.秘密等级可以分为()种。A.5
B.4
C.3
D.2 27.秘密等级包括以下哪几项?()
A.绝密、特密、机密、秘密、保密 B.绝密、机密、秘密、保密C.绝密、机密、秘密 D.绝密、机密
28.保密期限标注于秘密等级之后,两者之间用什么符号隔开?()A.六角星
B.五角星
C.五边形 D.三角星 29.份数序号(份号)位于版头的什么位置?()A.右上角
B.右下角
C.左上角
D.左下角 30.份数序号(份号)使用()位阿拉伯数字。A.六位
B.四位
C.三位
D.二位 31.紧急程度可以分为()种。A.5
B.4
C.3
D.2 32.紧急程度包括下列哪两种?()A.特急、快件
B.特急、急件
C.紧急、快件
D.紧急、急件 33.发文机关标识一般由()组成。
A.发文机关全称或规范化简称后加“文件”二字 C.发文机关全称或规范化简称后加“文书”二字
B.发文机关全称或规范化简称后加“公文”二字 D.发文机关全称或规范化简称后加“文面”二字
34.发文字号由几部分组成?()A.5
B.4
C.3
D.2 35.发文字号按顺序包括下列哪三部分?()
A.序号、机关代字、年份B.年份、机关代字、序号
C.机关代字、序号、年份
D .机关代字、年份、序号 36.下列哪个发文字号的表述是正确的?()
A.〔08〕仑政1号 B.仑政〔08〕1号
C.〔2008〕仑政1号 37.下列哪个发文字号的表述是正确的?()A.浙政〔2000〕06号 B.浙政〔2000〕6号
C.浙政(2000)6号
D.浙政〔2000〕06号
D.仑政〔2008〕1号
38.下列哪一项要素通常放在版头红色反线之上居中位置、发文机关标识之下?()A.紧急程度
B.标题
C.发文字号
D.主送机关
39.联合行文时,只标明()机关的发文字号。A.抄送
B.主办
C.印发
D.主送 40.审阅核准并签发公文的机关负责人是()。A.撰稿人
B.会签人
C.签发人
D.签名人
41.在文件上应注明签发人、会签人姓名的是()。A.上行文
B.下行文
C.平行文
D.会议文件 42.下列哪一项属于主体部分?()A.秘密等级和保密期限 B.发文字号C.发文机关标识 D.附件说明
43.下列哪一项属于主体部分?()A.紧急程度
B.印章和附注
C.签发人
D.秘密等级和保密期限 44.下列哪一项不属于主体部分?()A.主送机关
B.成文日期
C.发文机关标识
D.标题 45.下列哪一项不属于主体部分?()A.正文
B.印章
C.发文字号
D.主送机关 46.()是公文内容的集中体现和高度浓缩。A.正文
B.发文标识
C.标题
D.发文字号 47.公文的标题一般由哪些要素组成?()
A.版头、发文字号 B.抄送机关、版头、主题词C.份号、秘密等级、主题词 D.发文机关、事由、文种 48.公文的标题一般包括下列哪三部分?()A.抄送机关、年份、序号 B.主送机关、事由、文种 C.机关代字、年份、序号
D.发文机关、事由、文种
49.在标题构成的三要素中,哪个要素不可省略?()A.发文机关
B.事由
C.文种
D.发文标识
50.下列哪一项位于版头红色反线之下的正中位置?()A.发文字号
B.标题
C.正文
D.主送机关
51.对公文负有主办或答复责任的单位是指()。A.主办机关
B.抄送机关
C.发文机关
D.主送机关
52.公文的主送机关是指()。A.受文机关 B.公文的主要受理机关C.公文的所有受理机关
D.公文的知照和协办机关
53.()是公文的核心部分。A.正文
B.发文标识
C.标题
D.发文字号 54.()是补充说明正文的依据材料。A.附件
B.标题
C.主题词
D.签发人 55.成文日期是指公文的生效日期,以()为准。
A.写好文件的日期 B.复印文件的日期C.负责人签发的日期 D.发送文件的日期
56.()是制文机关对公文生效负责的凭证。A.附件
B.标题
C.附注
D.印章 57.()是用来说明公文的印发传达范围或使用时需注意的事项。A.附件
B.标题
C.附注
D.印章 58.下列哪一项属于版尾部分?()A.主题词
B.附注
C.发文标识
D.附件说明
59.下列哪一项属于版尾部分?()A.紧急程度
B.印发机关和印发日期
C.签发人
D.秘密等级和保密期限 60.下列哪一项属于版尾部分?()A.主送机关
B.成文日期
C.抄送机关
D.标题 61.确切表达公文主题的规范化词语或词组是指()。A.主题词
B.附注
C.发文标识
D.附件说明 62.选择主题词要遵循的原则不包括下列哪一项?()A.实用性原则
B.通用性原则C.准确性原则 D.适用性原则
63.除主送机关外需要执行或知晓公文的其它机关是指()。A.主办机关
B.成文日期
C.抄送机关
D.协办机关 64.公文一律在()装订。A.左侧
B.右侧
C.上面白边区
D.下面白边区 65.2002年1月1日起,浙江省政府系统公文用纸统一采用下列哪种纸型来印制公文?()A.A3型
B.16K型
C.A4型
D.A5型 66.公文的行文规定主要包括三个方面的内容,其完整表述是()A.行文关系、行文方向、行文方式 B.行文方向、行文方式、行文规则 C.行文关系、行文方向与方式、行文规则
D.行文关系、行文方向
67.()是行文制度的核心。A.行文方式
B.行为规则
C.行为方向
D.行文关系 68.下列哪一项属于隶属关系?()
A.宁波市委宣传部与奉化市委宣传部
B.北仑区政府与北仑区文广局 C.浙江省教育厅与人事厅
D.浙江大学与桐庐县教育局 69.下列哪一项属于业务指导关系?()
A.宁波市委宣传部与奉化市委宣传部
B.北仑区政府与北仑区文广局 C.浙江省教育厅与人事厅
D.浙江大学与桐庐县教育局 70.下列哪一项属于平行关系?()
A.宁波市委宣传部与奉化市委宣传部
B.北仑区政府与北仑区文广局 C.浙江省教育厅与浙江省人事厅
D.浙江大学与桐庐县教育局 71.下列哪一项属于不相隶属关系?()
A.宁波市委宣传部与奉化市委宣传部
B.北仑区政府与北仑区文广局 C.浙江省教育厅与浙江省人事厅
D.浙江大学与桐庐县教育局
72.下级机关向上级机关的行文,是指()。A.平行文
B.上行文
C.下行文
D.不能行文 73.下级机关向所属的上一级机关行文,是指()。
A.逐级行文
B.多级行文
C.越级行文
D.直达行文
74.下级机关同时向自己的直接上级机关和更高一级的上级领导机关行文,是指()。A.逐级行文
B.多级行文
C.越级行文
D.直达行文
75.下级机关在特殊情况下,越过自己的直属上级向更高一级的领导机关直至中央行文,是指()。A.逐级行文
B.多级行文
C.越级行文
D.直达行文 76.在正常情况下,下级机关向上级机关行文应()。
A.多级上行
B.越级上行
C.逐级上行
D.呈转上行
77.为了维护正常的领导关系,具有隶属关系或业务指导关系的机关之间应基本采取()。A.逐级行文
B.多级行文
C.越级行文
D.直接行文
78.上级机关向下级机关的行文,是指()。A.平行文
B.上行文
C.下行文
D.不能行文 79.领导机关向所属的下一级机关行文,即()。A.逐级行文
B.多级行文
C.直达行文
D.平行行文 80.领导机关同时向所属的两个或两个以上的下级机关行文,即()。A.逐级行文
B.多级行文
C.直达行文
D.平行行文 81.领导机关将文件发至基层组织或直接传达给人民群众,即指()。A.逐级行文
B.多级行文
C.直达行文
D.平行行文
82.同级机关或不相隶属机关之间,()。A.使用平行文
B.使用上行文
C.使用下行文
D.不能行文 83.下列哪一选项不该使用平行文?()
A.属政府系统的两个省人民政府之间
B.同属某市政府的两个同级部门之间 C.不相隶属的某工厂与某学校之间
D.省教育厅与市(地)教育局之间
84.制发公文是处理每项工作的唯一方法吗?()A.不是
B.是
C.无所谓
D.不知道 85.文种选用和行文内容能否超越职权范围?()A.不能
B.能
C.无所谓
D.不知道 86.下列哪一个文种是下行文?()A.决定
B.通报
C.批复
D.请示 87.下列哪一个文种是平行文?()A.公告
B.报告
C.请示
D.函
88.向上级请示问题,其主送机关可以有几个()。A.只能有2个
B.可以有2 个
C.只能有1个
D.只能有3个
89.抄送机关可以漏送、滥送吗?()A.能
B.不能
C.无所谓
D.不知道 90.请示能够同时抄送下级机关?()A.能
B.不能
C.无所谓
D.不知道
91.联合行文可以是不同级机关或部门吗?()A.可以
B.不可以
C.无所谓
D.不知道 92.撰写公文是一项严肃的工作,必须十分注意()。A.适用性、真实性、针对性 B.政策性、准确性、及时性C.政策性、真实性、针对性 D.适用性、准确性、及时性
93.()是公文的灵魂。A.政策性
B.真实性
C.针对性
D.适用性 94.()是公文的生命。A.政策性
B.真实性
C.针对性
D.适用性 95.()是公文的基本要求。A.政策性
B.真实性
C.针对性
D.适用性
96.公文写作,要严格遵循什么原则?()A.一文多事
B.一文三事
C.一文二事
D.一文一事 97.公文的观点必须鲜明,重点必须突出。这句话是否正确?()A.正确
B.错误
C.无所谓
D.不知道 98.一篇公文原则上由哪三部分组成?()
A.行文关系、行文方向、行文方式 B.行文方向、行文方式、行文规则 C.行文缘由、具体事项、执行要求 D.发文机关、事由、文种 99.公文撰写中如引用了某份公文,应予注明,注明的方式是()。
A.只注明标题 B.只注明发文字号
C.先注发文字号,后加括号引文件标题 D.先注文件标题,后加括号引发文字号
100.在文件拟稿中,如要引用某份公文,应当先引标题,后引()。A.公文事由
B.发文字号
C.发文机关
D.成文日期
101.公文中的年份可以不使用公历年份全称,如写成“07年”。这句话是否正确?()A.正确
B.错误
C.无所谓
D.不知道
102.公文内,在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字,()。
A.可以使用汉字
B.可以使用阿拉伯数字
C.必须使用汉字
D.必须使用阿拉伯数字 103.公文中可以使用繁体字和不规范的简化字。这句话是否正确?()A.正确 B.错误
C.无所谓
D.不知道 104.适用于依照有关法律公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性行政措施、嘉奖有关单位及人员的文种是()。A.通告
B.公告
C.命令(令)
D.通知
105.命令(令),适用于下列哪一项()。
A.对重要事项或者重大行动做出安排,奖惩有关单位及人员,变更或者撤销下级机关不适当的决定事项 B.公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项
C.依照有关法律公布行政法规和规章,宣布施行重大强制性行政措施,嘉奖有关单位及人员 D.向国内外宣布重要事项或者法定事项
106.下列哪一项不属于命令(令)的特点?()A.发布命令必须以法律和法令为依据
107.“命令(令)”的发布权限属于()。A.地方各级人民政府 B.党、政、军各类机关
C.国务院及其各部门
D.国家大型企业、事业单位
B.具有强制性C.有限定的发令机关
D.使用频率最高
108.下列哪一项没有权力发布命令(令)?()
A.国务院总理
B.全国人民代表大会常务委员会委员会委员长
C.中共中央主席
D.中央各部部长 109.下列哪一项没有权力发布命令(令)?()
A.地方人民代表大会正职领导人
B.人民政府正职领导人
C.国家主席
D.地方党委书记
110.哪一个文种,适用于对重要事项或者重大行动做出安排,奖惩有关单位及人员,变更或者撤销下级机关不适当的决定事项?()A.通告
B.公告
C.命令(令)
D.决定
111.调查报告正文的主体部分有几种外部形式?()A.5
B.4
C.3
D.2 112.决定,适用于下列哪一项?()
A.对重要事项或者重大行动做出安排,奖惩有关单位及人员,变更或者撤销下级机关不适当的决定事项 B.公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项
C.依照有关法律公布行政法规和规章,宣布施行重大强制性行政措施,嘉奖有关单位及人员 D.向国内外宣布重要事项或者法定事项
113.按内容性质分,决定不包括下列哪一项?()
A.结论性决定
B.纲领性决定
C.命令性决定
D.指挥性决定
114.下列哪一类决定,往往针对实际工作中普遍存在的问题,制定出某些规范和准则,要求有关人员严格遵守?()A.结论性决定
B.纲领性决定
C.法规性决定
D.指挥性决定
115.下列哪一类决定,往往对某个社会发展阶段甚至某个历史时期的奋斗目标、对全国或某个地区的工作方向,具有决定意义?()A.结论性决定
B.纲领性决定
C.法规性决定
D.指挥性决定 116.下列哪一类决定,用于指挥重要工作和重大行动?()
A.结论性决定
B.纲领性决定
C.法规性决定
D.指挥性决定 117.下列哪一类决定,主要用于对人的问题做出结论?()
A.结论性决定
B.纲领性决定
C.法规性决定
D.指挥性决定 118.各类决定一般由哪三部分组成?()A.行文关系、行文方向、行文方式
C.行文缘由、具体事项、执行要求
B.发文机关、事由、文种
D.决定依据、决定事项、执行要求
119.一般情况下,各类决定的组成部分不包括下列哪一项?()A.执行要求
B.决定依据
C.具体事项
D.决定事项 120.适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项的文种是()。A.通告
B.公告
C.命令(令)
D.决定 121.公告,适用于下列哪一项?()。
A.对重要事项或者重大行动做出安排,奖惩有关单位及人员,变更或者撤销下级机关不适当的决定事项 B.公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项
C.依照有关法律公布行政法规和规章,宣布施行重大强制性行政措施,嘉奖有关单位及人员 D.向国内外宣布重要事项或者法定事项 122.公告的类型不包括下列哪一项?()A.向国内外宣布重大事项的公告
B.宣布影响面很大的专门事项的公告
C.决定重大事项的公告 D.向特定对象发布的公告
123.要颁布法律和重要法令,通常采用哪一种公告类型?()A.向国内外宣布重大事项的公告
B.宣布影响面很大的专门事项的公告
C.决定重大事项的公告 D.向特定对象发布的公告 124.要公布企业破产,通常采用哪一种公告类型?()A.向国内外宣布重大事项的公告
B.宣布影响面很大的专门事项的公告
C.决定重大事项的公告 D.向特定对象发布的公告 125.通告,适用于下列哪一项?()
A.对重要事项或者重大行动做出安排,奖惩有关单位及人员,变更或者撤销下级机关不适当的决定事项 B.公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项
C.依照有关法律公布行政法规和规章,宣布施行重大强制性行政措施,嘉奖有关单位及人员 D.向国内外宣布重要事项或者法定事项
126.适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项的文种是()。A.通告
B.公告
C.命令(令)
D.决定
127.一般机关和管理部门为了向有关对象告知应当遵守和必须知晓的事项,可以采用哪一个文种?()A.决定
B.意见
C.通告
D.公告
128.公安部门要发布车辆年检、交通管制,通常采用哪个文种?()A.公告
B.意见
C.通知
D.通告 129.工商部门要发布企业许可证年审,通常采用哪个文种?()A.公告
B.意见
C.通知
D.通告 130.下列哪一项不属于公告与通告的明显区别?()
A.内容不同
B.署名不同
C.范围不同
D.发布机关的权威性不同
131.公告和通告都是面向公众宣布重要事项的()A.知照性公文
B.陈述性公文C.决策性公文 D.指导性公文 132.通告的结尾不会采用下列哪一项?()
A.此告
B.悉各遵照
C.特此通告
D.请参考执行 133.通知,适用于下列哪一项?()A.表彰先进,批评错误,传达重要精神或者情况
B.批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员
C.向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问
D.各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项
134.下列哪一项不属于通知的特点?()A.使用频率高
B.使用面宽
C.用途广泛
D.撰写简单
135.下列哪一文种具有“公文轻骑兵”之称?()A.决定
B.通知
C.公告
D.意见 136.现行公文种类中,使用频率最高的是下列哪一种公文?()A.决定
B.意见
C.通知
D.公告 137.下列哪一个文种,约占各级行政机关收发文总数的半数以上?()A.通报
B.意见
C.通告
D.通知 138.按照内容性质,通知大致可分为几类?()A.6
B.5
C.4
D.3 139.按照内容性质,通知的种类不包括下列哪一项?()
A.知照性通知
B.发布性通知
C.指示性通知
D.公布性通知 140.要发布行政规章和行政措施,一般采用哪一类通知?()
A.知照性通知
B.发布性通知
C.指示性通知
D.公布性通知
141.《浙江省劳动厅、浙江省工商行政管理局关于印发<浙江省职业技能培训管理办法>的通知》属于哪一类通知?()A.知照性通知
B.公布性通知
C.指示性通知
D.发布性通知
142.要批转下级机关的公文、转发上级机关和不相隶属机关的公文,一般采用哪一类通知?()A.知照性通知
B.批转和转发性通知
C.指示性通知
D.公布性通知 143.下列哪一类通知主要用于指导下级机关的工作?()
A.知照性通知
B.批转和转发性通知
C.指示性通知
D.公布性通知 144.《浙江省政府关于加强农副产品收购资金管理工作有关问题的通知》属于哪一类通知?()A.知照性通知
B.事务性通知
C.指示性通知
D.发布性通知 145.机构建撤、印章启用可采用哪一类通知?()
A.知照性通知
B.事务性通知
C.指示性通知
D.发布性通知 146.下列哪一类通知主要用于安排日常工作事务?()
A.知照性通知
B.事务性通知
C.指示性通知
D.发布性通知 147.通报,适用于下列哪一项?()A.表彰先进,批评错误,传达重要精神或者情况
B.批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机关理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员
C.向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问
D.各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项
148.表彰先进,批评错误,传达重要精神或者情况,可使用哪一类文种?()A.提案
B.议案
C.通报
D.报告 149.通报的主要特点有哪些?()
A.权威性和广泛性 B.典型性和指导性 C.典型性和说理性 D.指导性和知晓性 150.按照通报形式,通报可以分为几类?()A.5
B.4
C.3
D.2 151.按照通报形式,通报可分为以下哪几类?()
A.发布性通报、转发性通报、批转性通报、指示性通报、事务性通报 B.表彰性通报、批评性通报、情况通报、知照性通报 C.指示性通报、知照性通报、知照性通报 D.直述式通报、转述式通报
152.按照通报的内容,通报大致可分为几类?()A.5
B.4
C.3
D.2 153.按照通报的内容,通报的种类不包括下列哪一项?()
A.表彰性通报
B.情况通报
C.指示性通报
D.批评性通报 154.按照通报的内容,通报大致可分为以下哪几类?()
A.发布性通报、转发性通报、批转性通报、指示性通报、事务性通报
B.表彰性通报、批评性通报、情况通报 C.指示性通报、知照性通报、知照性通报
D.直述式通报、转述式通报 155.哪一种类的通报会选择各种先进典型,在一定范围内予以宣传?()A.表彰性通报
B.情况通报
C.指示性通报
D.批评性通报 156.哪一类通报是通报所有种类中使用得最多的?()
A.表彰性通报
B.情况通报
C.指示性通报
D.批评性通报
157.哪一类的通报会在在一定范围内公布对某单位、某人、某事的批评处理,以防类似事件的发生?()A.表彰性通报
B.情况通报
C.指示性通报
D.批评性通报
158.《国务院办公厅关于做好控制货币投放、稳定金融工作的情况通报》属于下列哪一类通报?()A.表彰性通报
B.情况通报
C.指示性通报
D.批评性通报 159.议案,适用于下列哪一项?()A.表彰先进,批评错误,传达重要精神或者情况
B.批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员
C.向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问
D.各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项
160.各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项,可以使用下列哪一个文种?()A.提案
B.议案
C.请示
D.批复
161.议案不具备下列哪个特点?()A.内容的特定性
B.必要性和可行性
C.合理性
D.制作主体的法定性 162.下列哪一项才有资格向同级人民代表大会提出议案?()
A.政府各部门
B.党团组织
C.企事业单位
D.各级政府
163.议案的内容不一定要属于人民代表大会及其常委会职权范围之内的事项。这句话是否正确?()A.正确
B.错误
C.无所谓
164.议案必须在各级人民代表大会或其常委会举行会议期间提出。这句话正确吗?()A.正确
B.错误
C.无所谓
165.按照议案的内容,议案可分为几类?()A.5
B.4
C.3
D.2 166.按内容分,议案的种类不包括下列哪一项?()
A.任免性议案
B.立法性议案
C.指示性议案
D.建议性议案 167.按照议案的内容,议案大致可分为以下哪几类?()A.发布性议案、转发性议案、批转性议案、指示性议案
B.立法性议案、重大事项的决策性议案、任免性议案、建议性议案 C.指示性议案、知照性议案、知照性议案 D.直述式议案、转述式议案
168.《关于尽早制定我省普及九年制义务教育实施条例的议案》属于议案的哪一种类?()A.任免性议案
B.立法性议案
C.重大事项的决策性议案
D.建议性议案
169.《国务院关于提请审议兴建长江三峡工程的议案》属于议案的哪一种类?()A.任免性议案
B.立法性议案
C.重大事项的决策性议案
D.建议性议案
170.行政机关向权力机关提请任命、免去或撤消行政机关工作人员职务,请求人民代表大会审议批准的议案,是指下列哪一种类的议案?()
A.任免性议案
B.立法性议案
C.重大事项的决策性议案 D.建议性议案 171.以行政部门的身份向权力部门提出建议的议案,是指下列哪一种类的议案?()A.任免性议案
B.立法性议案
C.重大事项的决策性议案
D.建议性议案
172.下列哪项为议案的尾语?()A.特此通知 B.请予审议决定C.特此报告 D.特此请示,盼复
173.为了给审议提供充分的依据,议案一般须有()。A.按语
B.抄告单
C.附件
D.题记 174.在以下的建议类文书中,属于法定公文的是()
A.职工代表大会提案
B.政协会议提案C.人民代表大会议案
D.人民代表大会建议 175.报告,适用于下列哪一项?()A.表彰先进,批评错误,传达重要精神或者情况
B.批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员
C.向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问
D.各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项
176.向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问,可使用哪一类文种?()A.提案
B.议案
C.请示
D.报告
177.下列哪一项不属于报告的主要特点?()A.沟通性
B.单向性
C.陈述性
D.全面性
178.报告的主要特点包括下列哪些?()A.沟通性、双向性、陈述性 B.单向性、提示性、陈述性C.单向性、陈述性、沟通性 D.全面性、双向性、沟通性
179.报告行文时主要采用哪两种表达方式?()
A.叙述和说明
B.议论和说明
C.议论和叙述
D.陈述和议论
180.按照写作时间,报告可分为几类?()A.5
B.4
C.3
D.2 181.按照写作时间,报告的种类不包括下列哪一项?()A.周报
B.季报
C.工作报告
D.不定期报告 182.根据工作需要或上级要求定期向上级做出的工作情况报告,是指()。A.情况报告
B.随文报告
C.工作报告
D.定期报告 183.无严格期限规定、根据实际需要而写的报告,是指()。
A.情况报告
B.随文报告
C.工作报告
D.不定期报告
184.按照内容性质,报告可分为几类?()A.5
B.4
C.3
D.2 185.按照内容性质,报告的种类不包括下列哪一项?()A.情况报告
B.随文报告
C.工作报告 D.定期报告 186.用于汇报工作进程、总结工作经验、反映工作问题、提出工作意见的报告,是指()。A.情况报告
B.随文报
C.工作报告
D.定期报告 187.在所有报告行文中应用最为广泛,是哪一类报告?()A.情况报告 B.随文报告
C.工作报告
D.定期报告 188.工作报告包括哪两个种类?()
A.情况报告和随文报告 B.答复报告和随文报告 C.综合报告和专题报告 189.反映本机关全面情况,以便上级全面指导工作的报告,是指()。A.专题报告
B.答复报告
C.综合报告
D.随文报告 190.集中汇报某项工作、某个问题的报告,是指()。
A.专题报告
B.答复报告
C.综合报告
D.随文报告
191.对工作中的重大情况、特殊情况、新情况进行调查了解后,向上级做出的报告,是指()。A.情况报告
B.随文报告
C.工作报告
D.定期报告
192.答复上级机关的查询、提问,汇报执行上级机关某项指示、意见的结果的报告,是指()。A.情况报告
B.随文报告
C.工作报告
D.答复报告 193.向上级机关报送材料、物件时所作的简要报告,是指()。
A.情况报告
B.随文报告
C.工作报告
D.答复报告
194.报告中不得夹带请示事项。这句话正确吗?()A.正确
B.错误
C.无所谓 195.撰拟报告时应注意的问题,不包括下列哪一项?()
A.重点要突出
B.情况要真实
C.内容要新鲜
D.举例要丰富
196.请示,适用于下列哪一项?()
A.对重要问题提出见解和处理办法
B.向上级机关请求指示、批准
C.不相隶属机关之间商洽工作,询问和答复问题,请求批准和答复审批事项
D.答复下级机关的请示事项
197.向上级机关请求指示、批准,可使用哪一类文种?()A.提案
B.议案
C.请示
D.报告 198.下列哪一项不属于请示的主要特点?()A.紧迫性
B.单一性
C.期复性
D.全面性
199.请示的主要特点包括下列哪些?()
A.沟通性、双向性、陈述性B.单一性、期复性、紧迫性 C.单向性、陈述性、沟通性 D.全面性、双向性、沟通性 200.请示的内容应当具有()A.综合性
B.单一性
C.实用性
D.可行性 201.请示与报告的区别不包括下列哪一项?()A.行文时间不同 B.行文目的不同C.行文结构不同 D.处理方法不同
D.定期报告和不定期报告
202.请示的主送单位只能有一个。请示必须在事前行文。第一句
,第二句话
。()A.正确
正确
B.正确
错误
C.错误
正确
D.错误
错误
203.请示一文一事,篇幅相对较短;报告不限一文一事,内容较复杂,篇幅较长。前句话,后句话
。()A.正确
正确 B.正确
错误C.错误
正确 D.错误
错误 204.按目的和内容来分,请示不包括下列哪一项?()
A.求准性请示
B.求助性请示
C.求示性请示
D.帮助性请示 205.按照目的和内容,请示可分为几类?()A.5
B.4
C.3
D.2 206.请求上级给予指示、裁决的请示,是指()。
A.求准性请示
B.求助性请示
C.求示性请示
D.帮助性请示 207.求示性请示的适用范围不包括下列哪一项?()
A.平行机关之间意见分歧、难以统一,请上级裁决B.涉及政策法规界限方面的疑难问题,请上级解释答复 C.遇有新情况、新问题而无章可循,请上级作指示 D.对要解决的问题负有责任,但又不在自己权限范围内,需请上级协助解决
208.若某机关所办之事因缺乏一定的物力、财力或人力,需报请上级协助解决,应写哪一类请示?()A.求准性请示
B.求助性请示
C.求示性请示
D.帮助性请示
209.请求上级予以支持、帮助的请示,是指()。A.求准性请示
B.求助性请示
C.求示性请示
D.帮助性请示 210.请求上级批准、允许的请示,是指()。A.求准性请示
B.求助性请示
C.求示性请示
D.帮助性请示 211.若某机关发现本部门执行统一规定有困难,需变通处理,需撰写哪一类请示?()A.求准性请示
B.求助性请示
C.求示性请示
D.帮助性请示
212.请示的标题不一定要写明事由。这句话是否正确?()A.错误
B.正确
C.无所谓
213.写请示缘由,只需要从本单位的立场出发考虑问题。这句话是否正确?()A.正确
B.错误
C.无所谓 214.下列哪一项可用于请示的结尾?()A.以上报告,请审议 B.当否请批复C.特此批复
D.以上意见如无不妥,请批转执行
215.答复下级机关的请示事项,使用哪一文种?()A.指示
B.批复
C.通知
D.意见 216.批复,适用于下列哪一项?()
A.对重要问题提出见解和处理办法B.向上级机关请求指示、批准
C.不相隶属机关之间商洽工作,询问和答复问题,请求批准和答复审批事项D.答复下级机关的请示事项
217.下列哪一项不属于批复的特点?()A.及时性
B.结论性
C.针对性
D.全面性
218.批复有哪些特点?()
A.针对性、双向性、陈述性B.结论性、期复性、紧迫性 C.针对性、结论性、及时性 D.结论性、双向性、沟通性 219.批复的主要特点是什么?()A.及时性
B.结论性
C.针对性
D.全面性 220.批复可以有两个主送机关。这句话是否正确?()A.正确
B.错误
C.无所谓 221.批复的正文一般包括哪三个部分?()
A.请示缘由、请示事项、尾语 B.报告缘由、情况与问题、尾语C.批复引语、批复意见、尾语
D.案据、方案、尾语
222.批复正文一般包括三部分,其中第一部分是()。A.尾语
B.情况与问题
C.批复引语
D.批复意见 223.批复正文一般包括三部分,其中第二部分是()。A.尾语
B.情况与问题
C.批复引语
D.批复意见 224.下列哪一项可用于批复的结尾?()A.以上报告,请审议 B.特此请示,盼复C.特此批复
D.以上意见如无不妥,请批转执行
225.意见,适用于下列哪一项?()
A.对重要问题提出见解和处理办法B.向上级机关请求指示、批准
C.不相隶属机关之间商洽工作,询问和答复问题,请求批准和答复审批事项D.答复下级机关的请示事项
226.按照性质和用途,意见可分为几类?()A.5
B.4
C.3
D.2 227.哪一类意见是直接用于指导或部署工作的下行文?()A.评估性意见 B.建议性意见C.指导性意见 D.请求性意见 228.提请上级机关批转或转发的意见,属于哪一类?()A.评估性意见 B.建议性意见C.指导性意见 D.请求性意见
229.职能部门就某些重要问题或重要工作提出的见解和办法,想在全局范围内得到贯彻执行,必须向主管的上级机关提请哪一类意见?()A.指导性意见 B.请求性意见C.评估性意见 D.建议性意见 230.职能部门或专业机构就某些专业问题或专门工作做出评估的意见,属于哪一类?()A.指导性意见 B.请求性意见C.评估性意见 D.建议性意见 231.评估性意见包括哪两个种类?()A.指导性意见和批评性意见 B.请求性意见和建议性意见C.鉴定性意见和批评性意见 D.建议性意见和鉴定性意见
232.一般由职能部门聘请合乎资格的专业人士做出的是哪一类意见?()A.批评性意见 B.建议性意见C.指导性意见 D.鉴定性意见
233.有时需要征求有权威的专业机构的意见的,属于哪一类意见?()A.批评性意见 B.建议性意见C.指导性意见 D.鉴定性意见
234.哪一类意见一般在深入调查研究和广泛吸收民意的基础上产生?()A.批评性意见 B.请求性意见C.指导性意见 D.鉴定性意见 235.下列哪一项可用于建议性意见的结尾?()A.以上报告,请审议 B.特此请示,盼复C.特此批复
D.以上意见如无不妥,请批转执行
236.函,适用于下列哪一项?()
A.对重要问题提出见解和处理办法B.向上级机关请求指示、批准
C.不相隶属机关之间商洽工作,询问和答复问题,请求批准和答复审批事项D.答复下级机关的请示事项
237.下列哪一项不属于函的特点?()
A.多向性
B.灵活性
C.针对性
D.有效性
238.函有哪些特点?()
A.针对性、双向性、陈述性B.灵活性、期复性、紧迫性 C.多向性、结论性、及时性 D.多向性、灵活性、有效性 239.根据行文往来,函可分为几类?()A.5
B.4
C.3
D.2 240.根据行文往来,函包括哪些种类?()A.发函和复函 B.商洽函、询问答复函、求批审批函
C.建议函、指导函、指挥函、商洽函D.陈述函、期复函、商洽函、询问答复函、求批审批函 241.主动告知某事或提出询问、商洽事项的函,属于函的哪一个种类?()A.复函
B.发函
C.商洽函
D.求批审批函
242.被动答复对方商请的函,是指()。A.复函
B.发函
C.商洽函
D.求批审批函 243.根据内容和作用,函可分为几类?()A.5
B.4
C.3
D.2 244.根据内容和作用,函包括哪些种类?()A.发函和复函 B.商洽函、询问答复函、求批审批函
C.建议函、指导函、指挥函、商洽函D.陈述函、期复函、商洽函、询问答复函、求批审批函
245.不相隶属机关之间商谈人事调动、联系参观学习、邀请讲学或指导业务等事宜,可使用哪一类函?()A.复函
B.发函
C.商洽函
D.求批审批函
246.向无隶属关系的主管部门提出请求批准的事项,或者主管部门答复审批事项,可使用哪一类函?()A.复函
B.发函
C.商洽函
D.求批审批函 247.下列哪一项可用于函的结尾?()A.以上报告,请审议 B.特此请示,盼复C.请研究函复为盼 D.以上意见如无不妥,请批转执行
248.函的内容不需要做到“一函一事”。这句话是否正确?()A.正确
B.错误
C.无所谓 249.函的措辞要得体,多用雅语。这句话是否正确?()A.正确
B.错误
C.无所谓 250.在上下级机关之间、平级机关之间或不相隶属的机关单位之间,均可使用的文种是()。A.通知
B.函
C.公告
D.通告 251.下列公文属于平行文的是()。A.报告
B.请示
C.函
D.通报 252.会议纪要,适用于下列哪一项?()
A.对重要问题提出见解和处理办法
B.向上级机关请求指示、批准 C.记载、传达会议情况和议定事项
D.答复下级机关的请示事项 253.会议纪要与会议记录的区别包括哪两项?()
A.内容不同和意义不同 B.性质不同和意义不同C.性质不同和功能不同 254.在以下的记录类文书中,属于法定公文文种的是()
A.会议记录
B.会议纪要
C.电话记录
D.大事记
255.根据会议性质,会议纪要可分为几类?()A.5
B.4
C.3
D.2 256.根据会议性质,会议纪要包括哪些种类?()A.办公会议纪要和专题会议纪要 C.办公会议纪要和综合会议纪要
B.专题型会议纪要和综合性会议纪要
D.专题型会议纪要和建议型会议纪要
D.内容不同和功能不同
257.各级党政机关、企事业单位、社会团体召开的定期或不定期的工作会议形成的会议纪要,属于哪一类会议纪要?()A.综合会议纪要 B.专题型会议纪要C.办公会议纪要
D.综合性会议纪要
258.为研究专项问题而召开的会议所形成的会议纪要,属于哪一类会议纪要?()A.专题会议纪要 B.专题型会议纪要C.办公会议纪要
D.综合性会议纪要
259.根据会议内容,会议纪要可分为几类?()A.5
B.4
C.3
D.2 260.根据会议内容,会议纪要包括哪些种类?()A.办公会议纪要和专题会议纪要 C.办公会议纪要和综合会议纪要
B.专题型会议纪要和综合性会议纪要
D.专题型会议纪要和建议型会议纪要
261.主要反映与会者就会议主要议题、在统一认识的基础上所形成的决定和决议的会议纪要,属于哪一类会议纪要?()A.专题会议纪要 B.专题型会议纪要C.办公会议纪要
D.综合性会议纪要
262.哪一类会议纪要多用于党委会议和机关的行政会议、座谈会、研讨会?()A.专题会议纪要 B.专题型会议纪要C.办公会议纪要
D.综合性会议纪要
263.侧重于全面概述会议基本情况的会议纪要,属于哪一类会议纪要?()A.专题会议纪要 B.专题型会议纪要C.办公会议纪要
D.综合性会议纪要
264.哪一类会议纪要多用于领导集体办公会议?()A.专题会议纪要 B.专题型会议纪要C.办公会议纪要
D.综合性会议纪要
265.会议纪要正文的主要部分是哪一项?()A.会议精神
B.议定事项
C.会议精神和议定事项
D.会议时间 266.会议纪要常用第几人称进行叙述?()A.第一人称
B.第二人称
C.第三人称
D.都可以 267.对于将要进行的工作做出安排,提出预定的目标、步骤、方法的文书,是指()。A.简报
B.总结
C.计划
D.调查报告
268.按内容分,计划不包括下列哪个种类?()A.财务计划
B.教学计划
C.分配计划
D.指导性计划 269.按范围分,计划不包括下列哪个种类?()A.班组计划
B.国家计划
C.分配计划
D.单位计划 270.按时间分,计划不包括下列哪个种类?()A.月计划
B.五年计划
C.工作计划
D.季计划 271.按性质和作用分,计划不包括下列哪个种类?()
A.指导性计划
B.教学计划
C.专题计划
D.综合性计划 272.计划的表达方式以()为主。A.议论
B.叙述
C.说明
D.陈述
273.为了使本单位实现更高的目标,制订计划时要将任务指标定得高一点。这句话是否正确?()A.正确
B.错误
C.无所谓
274.国家机关、社会团体、企事业单位等通过对过去一阶段工作的回顾和分析评价,用以指导今后工作的常用文书,是指()。A.简报
B.总结
C.计划
D.调查报告
275.按内容分,总结不包括下列哪个种类?()A.教学总结
B.生产总结
C.会议总结
D.月总结 276.按范围分,总结不包括下列哪个种类?()A.部门性总结
B.班组总结
C.全面总结
D.地区性总结 277.按时间分,总结不包括下列哪个种类?()A.月总结
B.总结
C.专题总结
D.季总结 278.根据性质的不同,总结可分为几类?()A.5
B.4
C.3
D.2 279.总结主体部分的常见结构形态,不包括以下哪一个?()
A.纵式结构
B.平衡结构
C.横式结构
D.纵横式结构 280.总结主体部分若采用横式结构形态,会具有什么优点?()A.重点突出 B.主题突出 C.各层次的内容鲜明集中 D.逻辑明显
281.总结主体部分的外部形式,不包括以下哪一个?()A.条文式
B.贯通式
C.两段式
D.纵向式 282.总结主体部分的“标题式”外部形式,是指()。A.适用于篇幅短小、内容单纯的总结
B.前一部分为总,主要写做了哪些工作、取得了什么成绩,后一部分是结,主要讲经验教训的文章格式 C.将主体分为若干层次、并在每层加一个小标题概括核心内容的文章格式 D.用序数词给每一自然段编号的文章格式
283.总结主体部分的“条文式”外部形式,是指()。A.适用于篇幅短小、内容单纯的总结
B.前一部分为总,主要写做了哪些工作、取得了什么成绩,后一部分是结,主要讲经验教训的文章格式 C.将主体分为若干层次、并在每层加一个小标题概括核心内容的文章格式 D.用序数词给每一自然段编号的文章格式
284.根据调查研究的结果所写的书面报告,是指()。A.简报
B.总结
C.计划
D.调查报告 285.调查报告以哪一种表达方式为主?()A.议论
B.叙述
C.说明 286.按用途分,调查报告不包括下列哪一种?()A.提供各种情况的调查报告 B.针对某个问题的调查报告C.自然情况的调查报告
D.科学研究的调查报告
287.按内容分,调查报告包括下列哪一种?()A.提供各种情况的调查报告 B.针对某个问题的调查报告C.自然情况的调查报告
D.科学研究的调查报告
288.按范围分,调查报告包括下列哪一种?()A.提供典型经验的调查报告 B.科学研究的调查报告C.社会情况的调查报告
D.综合性的调查报告
289.用于传递信息、交流经验、反映问题、指导工作的简要报告或报道,是指()。A.简报
B.总结
C.计划
D.调查报告
290.简报的名称很多,但不包括下列哪一项?()A.工作动态
B.信息
C.内部参考
D.工作总结 291.按报道范围分,简报不包括下列哪个种类?()A.专题性简报 B.综合性简报C.会议简报 292.哪一类简报主要反映本地区、本系统、本单位、本部门的日常工作情况?()A.专题性简报
B.综合性简报
C.会议简报
D.动态性简报
D.动态性简报
293.哪一类简报主要是反映某个专项工作进展情况?()
A.专题性简报
B.综合性简报
C.会议简报
D.动态性简报
294.《情况反映》和《情况简报》一般属于哪一类简报?()
A.专题性简报
B.综合性简报
C.会议简报
D.动态性简报
295.哪一类简报主要反映工作动态和思想动向?()A.专题性简报
B.综合性简报
C.会议简报
D.动态性简报
296.《工作简报》一般属于哪一类简报?()A.动态性简报
B.经验性简报C.专题性简报 D.政务信息性简报
297.简报的报头不包括下列哪一项?()A.发行日期
B.期号
C.编发单位
D.撰拟日期
298.简报的发行日期以()为准。A.印装日期
B.签发日期
C.草稿日期
D.撰拟日期
299.撰写简报的要求不包括下列哪一项?()A.精
B.繁
C.准
D.快
300.总结主体部分的“贯通式”外部形式,是指()。A.适用于篇幅短小、内容单纯的总结
B.前一部分为总,主要写做了哪些工作、取得了什么成绩,后一部分是结,主要讲经验教训的文章格式 C.将主体分为若干层次、并在每层加一个小标题概括核心内容的文章格式 D.用序数词给每一自然段编号的文章格式
公文写作试题库
一
××镇人民政府:
对你镇的数次请示,经研究作答复如下:
其一,原则同意批准你镇建立联合贸易公司,负责本镇的内、外贸易工作。你镇应尽快使联合贸易公司开始营业。其二,你镇提出试行“关于违反计划生育规定的处罚办法”最好不执行,因为这个办法违反上级有关文件精神。其三,对你镇提出要建一俱乐部活跃居民文化生活一事,予以批准,但规模要适当控制,量力而行。其四,同意你镇组团参加在上海举办的服装节和在服装节上进行引资促销活动。
××市人民政府 2001年×月×日
【要点】一是违反一文一批的原则。市政府在积存了某乡四件请示之后,才合在一起给了这样一个批复,这样做有多种弊端:(1)延误时间,耽误下级工作;(2)多种事项集于一篇公文之中,内容杂乱;(3)一份公文涉及多方面工作,给下级落实带来困难。因为这些工作在下级机关是由不同单位和不同负责人分管的,由哪个负责人承担批复的落实工作,不好确定。正确的做法是,下级报来一份请示,就及时回复一份批复。对方的四份请求,应有四份相应的批复。
二是标题不合要求三是用语含糊不清,观点不明确。如“原则同意”、“最好不执行”、“违反上级有关文件精神”,都没有明确指出自己的观点,使下级无法执行。四是时间要用汉字,不能用阿拉伯数字。
二
关于申请拨给灾区贷款专项指标的报告
省行:
×月×日,××地区遭受了一场历史上罕见的洪水袭击,×江两岸乡、村同时发生洪水,灾情严重。经初步不完全统计,农田受灾总面积达38000多亩,各种农作物损失达100多万元,农民个人损失也很大。灾后,我们立即深入灾区了解灾情,并发动干部群众积极开展生产自救。同时,为帮助受灾农民及时恢复生产,我们采取了下列措施:
一、对恢复生产所需的资金,以自筹为主。确有困难的,先从现有农贷指标中贷款支持。
二、对受灾严重的困难户,优先适当贷款,先帮助他们解决生活问题。到×月×日止,此项贷款已达××万元。
由于这次灾情过于严重,集体和个人的损失都很大,短期内恢复生产有一定的困难,仅靠正常农贷指标难以解决问题。为此,请省行下达专项救灾贷款指标××万元,以便支持灾区迅速恢复生产。以上报告当否,请批示。
××银行××市支行 一九九八年×月×日
【要点】
一、文种选择有误
从标题看,这篇公文是向省行提出灾区贷款专项指标的申请,目的是获得省行的批准。从正文的主体部分看,两条措施确属报告性质,但随后出现的专项贷款请求,就不是报告应有的内容了。从结语看,“以上报告妥否,请批示”,有着很强的期复性。因此,综合起
来看,这篇公文应改为《关于拨给灾区贷款专项指标的请示》。
二、内容含糊
这是由于原文混淆了报告和请示的界限而造成的。写请示,只需写明请示缘由、请示事项,最后提出请示要求即可,与此无关的内容不应写入。而原文提出的两条措施:“对恢复生产所需的资金,以自筹为主”、“对受灾严重的困难户,优先适当贷款”,既不是请示缘
由,也不是请示事项,不应该写入文中。
三、语言不准确
文中有多处语言不确切。如“×江两岸乡、村同时发生洪水”,×江两岸所有村庄都遭受洪灾似不可能,“同时发生”更不可能。“灾情较重”跟后面“这次灾情过于严重”的说法相龃龉;“据初步 不完全统计”,“初步”和“不完全”语意重复。三
中国人民银行××市分行
关于转发总行《储蓄工作座谈会纪要》的通知 ×银发[2002]×号
现将总行的《储蓄工作座谈会纪要》转发给你们,请立即组织研究,展开讨论,并根据《纪要》精神,认真贯彻执行。当前,首先要抓好第一季度的工作,以便为全年工作打下基础。
中国人民银行××市分行 二〇〇二年七月二十四日
【要点】一般来说,转发性通知只能有一个目的,或为执行,或为讨论,或为参考,二者不能兼得,更不能三者兼得。上面这则通知一方面让人家“研究讨论”,一方面又让人家“贯彻执行”,这二者是不可兼得的。因为“研究讨论”意味着转发对象尚不成熟,还没有达到“执行”的程度;而“贯彻执行”却意味着转发对象已经成熟,已经没有“研究讨论”的必要了。作者在这里显然犯了自相矛盾的错误,违背了形式逻辑中的不矛盾律。这是转发性通知中的一种多发病和常见病。四
各省、自治区、直辖市人民政府:
今年初,枝江县董镇信用社职工××同志为保卫国家财产,面对英勇歹徒,顽强搏斗,最后擒获歹徒。为此决定:授予××同志先进工作者称号。国务院希望各条战线的群众、工人、农民、知识分子认真贯彻十三届四中、5中、6中全会精神,胸怀全局,艰苦奋斗,努力工作,为社会主义现代化建设做出更大贡献。
中共中央、国务院 90年4月24日
1.标题应为“中共中央、国务院关于授予××同志先进工作者称号的决定”。2.“今年初”这一时间概念表达不当,应改为“1990年初”。3.枝江县前应冠以省名。4.“英勇歹徒”的表达有误。5.“群众、工人、„„”等搭配不当。6.数字表达不一致,不应用阿拉伯数字。7.作者排列有误,应分两行排列。8.日期书写有误,应用汉字。
五
××市工业局文件
××字(2002)××号
签发人:张平
××市工业局关于印发“关于节减行政经费的几项规定”的通知
我局同意××市财政局“关于节减行政经费的几项规定”中提出的意见,认为切实可行,请结合本单位的情况参照执行。附:××市财政局文件
2002.10.16 主题词:印发、规定、通知
抄送:××市人民政府、××市财政局 公文改错
(1)发文字号不规范,应为××〔2002〕23号;(2)下行文不应标注签发人,应取消,发文字号居中排列;(3)标题不规范,应将“印发”改为“转发”,引号应改为书名号《》;(4)缺主送机关,应写明收文单位名称;
(5)转发同级机关公文,不应用批示语气,如“我局同意”、“所提意见切实可行”等;(6)《规定》属规范性公文,应认真执行而不应写“参照”执行;(7)附件说明不规范,应具体写明附件的标题;
(8)成文日期不规范,应用汉字写全年月日,即二〇〇二年十月十六日;应加盖印章;
(9)主题词不规范,应表明公文的主题项:行政经费;主题词之间空一个汉字位置,不用标点符号;(10)转发公文不应再向其他机关抄送,应取消抄送机关。
六
青峰电机厂商调函 调字[2006]3号
东风电器厂:
我厂技术员杨××同志,男,现年42岁,1958年毕业于××技校,目前是我厂技术骨干。该同志工作一贯认真负责,有较高的专业技术水平。其家住在你厂附近,家中有老母及卧床不起的妻子需要照顾。该同志最近提出书面申请,请求调往你厂工作,以照顾家庭。经研究,我厂同意他的要求,特致函与你们联系。青峰电机厂(印章)
××年×月×日
参考要点:
1.函具体要求包括以下内容:①正式公文的规范格式;②使用印有发文机关名称的信纸;③拟写标题;④编制发文字号;
⑤结构要求完整。
2.本文在用语上未讲究谦和委婉。如“家住你厂附近”就宜改为“家住贵厂附近”,这比较符合函写作的惯例。在正文部分,除同样犯这个错误之外,还有一点就是没有提出复函的具体要求。应改为“„„我厂同意他的要求,特致函与你们联系。不
知你们意见如何,请研究后来函告知。顺致敬礼” 3.
东风电器厂关于青峰电机厂商调函的复函
青峰电机厂:
贵厂×月×日函收悉,关于杨××同志拟调我厂工作一事,经厂办公会议研究,今回复如下:
我厂系新建厂家,工程技术人员比较缺乏,很需要像杨××同志这样的中年技术人员。我们原则上同意杨××同志调到我厂工作。请立即将杨××同志的有关材料寄来,以便考核之后作最后决定。特此复函,并致敬礼。
东风电器厂(印章)
×年×月×日
公务员考试中对于公文的考核多为公文改错、文种写作以及关于公文基础知识的选择题。文种写作在2011国家公务员申论考试中考察了“宣传纲要”,但不要求公文格式;公文改错以选择题的形式出现在一些地方的公文基础知识考试中,仅有一次以主观题出现在2009上海市考的申论中;关于公文基本知识的选择题常在地方公基及上海行测中涉及。在3种考核方式中,考生要特别注意公文改错。公文改错主要考核公文格式,较为客观,因此考生复习到就能拿分,复习不到基本不得分。而这部分内容相对容易复习,因为历年公文改错错误设置点基本集中在以下几方面:
1.秘密程度:公布性、普发性公文,如通知、通报、公告、通告等文种没有秘密程度。
2.发文机关标识:如“××市人民政府文件”中“××市人民政府”要与标题中出现的发文机关以及落款中的成文单位保持一致。
3.发文字号:如 “国发〔2010〕1号”中要注意机关代字“国发”、年份“〔2000〕”、序号“1号”数序不能颠倒;年份要用“〔〕”不是“[ ]”、也不是“()”,且年份要写四位数,不能“2010”写成“10”;序号“1号”不能写成“第1号”、也不能写成“01”号。
4.签发人:上行文如“请示”、“报告”有签发人,下行文如“命令”、“通知”、“通告”等没有签发人;且有签发人的时候,签发人应与发文字号在一行居于两端。
5.标题:标题=发文机关+关于+事由+的+文种。注意“关于”与“的”位置,“关于”不能在发文机关前面,如“关于国务院发布《国家行政机关公文处理办法》的通知”就是错误地把“关于”提前,而“的”后面一定是文种,如出现“××××的情况报告”就是错误的例子,“情况报告”不是文种,应为“××××情况的报告”。
文种一般是必设错误点,一是文种与内容中相矛盾,如标题是“××××的通告”,正文中却出现了“特通知如下”的情况,应以正文中的文种为准;二是更高难度的考核,通过正文辨析文种。
标题中只有出现法律法规的情况才加书名号,如“上海市关于转发《××意见》的通知”中书名号应去掉。
6.主送机关:一是主送机关的个数问题,上行文只有一个主送机关,下行文一般两个以上主送机关,而一些普法性公文因主送机关太多而予以省略。二是不是联合发文主送机关不能同时主送党政,如出现“市委市政府”就要根据情况删掉一个。三是两个以上主送机关的写法,如“各区、县,市政府各部门,市直属机构,各企事业单位”,注意标点的用法,同类不同项用顿号,不同类不同项用逗号;排列顺序依次是政府、政府部门、直属机构、社会团体。四是主送机关要顶格写。五是下行文的主送机关是其下级,上行文的主送机关是其上级。
7.正文:一是层级序数依次是“
一、”“(一)”“1.”“(1)”。二是注意人称的用法,如第一人称应该是“我市”,不能是“该市”。三是杜绝模糊语言,不能出现明天、去年等指代不明词,应写上具体的年月日,且是阿拉伯数字书写。四是标准计量单位用法,不用斤,用千克;不用里,用千米等;五是数字用法,不能说减少了2倍;六是用语规范,不用口语,如“没有”要改成“未”等;七是语法搭配问题;八是一些文种固有惯用结束语,如“以上请示,请批准”、“以上通知,请贯彻执行”等。
8.附件:附件没有书名号,后面不加句号。
9.成文单位:要与发文机关标识、标题中发文机关一致。
10.成文日期:不能用阿拉伯数字书写,要用汉字小写。如“二〇一〇年十一月一日”。
11.主题词:主题词是名词或名词性短语,如“犯罪、打击、通知”中,“打击”就不是名次;主题词的最后一个词是文种。
12.抄送机关:不越级抄,不抄下级。
1.B
2.A
3.B
4.D
5.B
6.A
7.C
8.B
9.A
10.D 11.C
12.A
13.C
14.B
15.A
16.C
17.D
18.B
19.A
20.D 21.B
22.C
23.C
24.A
25.B
26.C
27.C
28.B
29.C
30.A 31.D
32.B
33.A
34.C
35.D
36.D
37.B
38.C
39.B
40.C 41.A
42.D
43.B
44.C
45.C
46.C
47.D
48.D
49.C
50.B 51.D
52.B
53.A
54.A
55.C
56.D
57.C
58.A
59.B
60.C 61.A
62.D
63.C
64.A
65.C
66.C
67.D
68.B
69.A
70.C 71.D
72.B
73.A
74.B
75.C
76.C
77.A
78.C
79.A
80.B 81.C
82.A
83.D
84.A
85.A
86.C
87.D
88.C
89.B
90.B 91.B
92.C
93.A
94.B
95.C
96.D
97.A
98.C
99.D 100.B
101.B 102.C 103.B 104.C 105.C 106.D 107.C 108.C 109.D 110.D 111.B 112.A 113.C 114.C 115.B 116.D 117.A 118.D 119.C 120.B 121.D 122.C 123.A 124.B 125.B 126.A 127.C 128.D 129.D 130.B 131.A 132.D 133.B 134.D 135.B 136.C 137.D 138.B 139.D 140.B 141.D 142.B 143.C 144.C 145.A 146.B 147.A 148.C 149.C 150.D 151.D 152.C 153.C 154.B 155.A 156.D 157.D 158.B 159.D 160.B 161.C 162.D 163.B 164.A 165.B 166.C 167.B 168.B 169.C 170.A 171.D 172.B
173.C 174.C 175.C 176.D 177.D 178.C 179.A 180.D 181.C 182.D 183.D 184.B 185.D 186.C 187.C 188.C 189.C 190.A 191.A 192.D 193.B 194.A
195.D 196.B 197.C 198.D 199.B 200.B 201.C 202.C 203.C 204.D 205.C 206.C 207.D 208.B 209.B 210.A 211.A 212.A
213.B 214.B 215.B 216.D 217.D 218.C 219.C 220.B 221.C 222.C 223.D 224.C 225.A 226.C 227.C 228.B 229.D 230.C 231.C 232.D 233.D 234.A 235.D 236.C 237.C 238.D 239.D 240.A 241.B 242.A 243.C 244.B 245.C 246.D 247.C 248.B 249.A 250.B 251.C 252.C 253.C 254.B 255.D 256.A 257.C 258.A 259.D 260.B 261.B 262.B 263.D 264.D 265.C 266.C 267.C 268.D 269.C 270.C 271.B 272.C 273.B 274.B 275.D 276.C 277.C 278.D 279.B 280.C 281.D 282.C 283.D 284.D 285.B 286.C 287.C 288.D 289.A 290.D 291.D 292.B 293.A 294.D 295.D 296.B 297.D
关于推荐孙鹏等十位同志参加××考察活动的请示报告
×财发[1996]05号
省外办:
根据你办《关于组织××省第九届对外交流考察活动的通知》精神,经我局研究决定,同意推荐孙鹏等10位同志参加××考察活动,名单附后:
××行沈大华高级会计师
××所孙鹏所长
报告当否,请批示。
××市财政局
1996年2月10日
1、发文年代号要用【】括起来,不再掺杂其它符号;发文顺序号不能是05,015等等;
2、“请示”与“报告”不能合用,应删掉“报告”,因为“报告”无需批复。
3、主送机关应写明全称;
4、行文语言不规范,“精神”应改为“指示”,精神一般用于学习xx东西;应删除“同意”,因为是请求同意;结尾语应为“以上请示当否,请批复”;
5、请示原由不明,应写明请示原由;请示的事项应紧跟原由,所以无需将名单附后;
6、孙鹏应列在首位,并且应先列名,后写其职位;
7、发文机关要盖上印章;
8、年月日要用汉字,一九九六年二月十日。
关于推荐孙鹏等十位同志参加××考察活动的请示
×财发[1996]5号
××省外办:
根据你办《关于组织××省第九届对外交流考察活动的通知》的指示,经我局研究决定,推荐孙鹏等10位同志参加××考察活动,特向你局请示让这些人员参加第九届对外交流考察活动。
孙鹏××所所长
沈大华××行高级会计师
以上请示当否,请批复。
××市财政局(章)
一九九六年二月十日
根据公文内容拟写标题:
*某市劳动局为了加强对城镇行业人员的管理,进一步做好劳动就业工作,经市人民政府同意,决定对全市城镇待业人员进行统一登记,为此,行文告知全市各级劳动管理部门及有关单位。
对你镇的数次请示,经研究作答复如下:
其一,原则同意批准你镇建立联合贸易公司,负责本镇的内、外贸易工作。你镇应尽快使联合贸易公司开始营业。
其二,你镇提出试行“关于违反计划生育规定的处罚办法”最好不执行,因为这个办法违反上级有关文件精神。
其三,对你镇提出要建一俱乐部活跃居民文化生活一事,予以批准,但规模要适当控制,量力而行。
其四,同意你镇组团参加在上海举办的服装节和在服装节上进行引资促销活动。
××市人民政府
×月×日
【要点】一是违反一文一批的原则。市政府在积存了某乡四件请示之后,才合在一起给了这样一个批复,这样做有多种弊端:(1)延误时间,耽误下级工作;(2)多种事项集于一篇公文之中,内容杂乱;(3)一份公文涉及多方面工作,给下级落实带来困难。因为这些工作在下级机关是由不同单位和不同负责人分管的,由哪个负责人承担批复的落实工作,不好确定。正确的做法是,下级报来一份请示,就及时回复一份批复。对方的四份请求,应有四份相应的批复。
二是标题不合要求。本批复的标题只有文种品称,没有发文机关和主要内容,不够认真严肃,也影响工作效率。
三是用语含糊不清,观点不明确。如“原则同意”、“最好不执行”、“违反上级有关文件精神”,都没有明确指出自己的观点,使下级无法执行。
四是时间要用汉字,不能用阿拉伯数字。
四、公文改错题(找出下列公文中的错误并说明理由,本题10分。)
关于申请拨给灾区贷款专项指标的报告
省行:
×月×日,××地区遭受了一场历史上罕见的洪水袭击,×江两岸乡、村同时发生洪水,灾情严重。经初步不完全统计,农田受灾总面积达38000多亩,各种农作物损失达100多万元,农民个人损失也很大。灾后,我们立即深入灾区了解灾情,并发动干部群众积极开展生产自救。同时,为帮助受灾农民及时恢复生产,我们采取了下列措施:
一、对恢复生产所需的资金,以自筹为主。确有困难的,先从现有农贷指标中贷款支持。
二、对受灾严重的困难户,优先适当贷款,先帮助他们解决生活问题。到×月×日止,此项贷款已达××万元。
由于这次灾情过于严重,集体和个人的损失都很大,短期内恢复生产有一定的困难,仅靠正常农贷指标难以解决问题。为此,请省行下达专项救灾贷款指标××万元,以便支持灾区迅速恢复生产。
以上报告当否,请批示。
××银行××市支行
一九九八年×月×日
【要点】
一、文种选择有误
从标题看,这篇公文是向省行提出灾区贷款专项指标的申请,目的是获得省行的批准。从正文的主体部分看,两条措施确属报告性质,但随后出现的专项贷款请求,就不是报告应有的内容了。从结语看,“以上报告妥否,请批示”,有着很强的期复性。因此,综合起来看,这篇公文应改为《关于拨给灾区贷款专项指标的请示》。
二、内容含糊
这是由于原文混淆了报告和请示的界限而造成的。写请示,只需写明请示缘由、请示事项,最后提出请示要求即可,与此无关的内容不应写入。而原文提出的两条措施:“对恢复生产所需的资金,以自筹为主”、“对受灾严重的困难户,优先适当贷款”,既不是请示缘由,也不是请示事项,不应该写入文中。
三、语言不准确
文中有多处语言不确切。如“×江两岸乡、村同时发生洪水”,×江两岸所有村庄都遭受洪灾似不可能,“同时发生”更不可能。“灾情较重”跟后面“这次灾情过于严重”的说法相龃龉;“据初步不完全统计”,“初步”和“不完全”语意重复。
四、公文改错题(找出下列公文中的错误并说明理由,本题10分。)
中国人民银行××市分行
关于转发总行《储蓄工作座谈会纪要》的通知
×银发[]×号
现将总行的《储蓄工作座谈会纪要》转发给你们,请立即组织研究,展开讨论,并根据《纪要》精神,认真贯彻执行。当前,首先要抓好第一季度的工作,以便为全年工作打下基础。
中国人民银行××市分行
二〇〇二年七月二十四日
【要点】一般来说,转发性通知只能有一个目的,或为执行,或为讨论,或为参考,二者不能兼得,更不能三者兼得。上面这则通知一方面让人家“研究讨论”,一方面又让人家“贯彻执行”,这二者是不可兼得的。因为“研究讨论”意味着转发对象尚不成熟,还没有达到“执行”的程度;而“贯彻执行”却意味着转发对象已经成熟,已经没有“研究讨论”的必要了。作者在这里显然犯了自相矛盾的错误,违背了形式逻辑中的不矛盾律。这是转发性通知中的一种多发病和常见病。
四、公文改错题(找出下列公文中的错误并说明理由,本题10分。)
各省、自治区、直辖市人民政府:
今年初,枝江县董镇信用社职工××同志为保卫国家财产,面对英勇歹徒,顽强搏斗,最后擒获歹徒。为此决定:授予××同志先进工作者称号。
国务院希望各条战线的群众、工人、农民、知识分子认真贯彻十三届四中、5中、6中全会精神,胸怀全局,艰苦奋斗,努力工作,为社会主义现代化建设做出更大贡献。
中共中央、国务院90年4月24日
1.标题结构不完整,应改为“中共中央、国务院关于授予××同志先进工作者称号的决定”。
2.“今年初”这一时间概念表达不当,应改为“1990年初”。
3.枝江县前应冠以省名。
4.“英勇歹徒”的表达有误。
5.“群众、工人、……”等搭配不当。
6.数字表达不一致,不应用阿拉伯数字。
7.作者排列有误,应分两行排列。
8.日期书写有误,应用汉字。
四、公文改错题(找出下列公文中的错误并说明理由,本题10分。)
××市工业局文件
××字(2002)××号 签发人:张平
××市工业局关于印发“关于节减行政经费的几项规定”的通知
我局同意××市财政局“关于节减行政经费的几项规定”中提出的意见,认为切实可行,请结合本单位的情况参照执行。
附:××市财政局文件
2002.10.16
主题词:印发、规定、通知
抄送:××市人民政府、××市财政局。
(1)发文字号不规范,应为××〔2002〕23号;
(2)下行文不应标注签发人,应取消,发文字号居中排列;
(3)标题不规范,应将“印发”改为“转发”,引号应改为书名号;
(4)缺主送机关,应写明收文单位名称;
(5)转发同级机关公文,不应用批示语气,如“我局同意”、“所提意见切实可行”等;
(6)《规定》属规范性公文,应认真执行而不应写“参照”执行;
(7)附件说明不规范,应具体写明附件的标题;
(8)成文日期不规范,应用汉字写全年月日,即二〇〇二年十月十六日;应加盖印章;
(9)主题词不规范,应表明公文的主题项:行政经费;主题词之间空一个汉字位置,不用标点符号;
(10)转发公文不应再向其他机关抄送,应取消抄送机关。
五、公文改错(指出下列公文的8处错误)
X X市人民政府文件
X府发[1994]第8号关于表彰市x X厂实现“安全生产年”的通报市属各企业:
为确保企业生产和人民生命财产安全,我市X X厂从各方面采取有力措施,花大力气抓各 项安全生产制度的贯彻落实,并建立了安全生产各级岗位责任制,1993年实现全年无重大生产和伤亡事故,成为我市标兵企业。为此,市政府决定给予市X X厂通报表扬,以资鼓励。市政府号召全市各企业学习市X X厂的先进经验,结合企业实际,建立和健全安全生产岗位责任制,抓好安全生产,争创标兵企业,为把我市安全生产提高到一个新水平而努力。
特此通报
X X市(印章)
一九九四年元月
1、序号数字前不得有0,不得有“第”字样2.一些上行文要有签发人,签发人和文号左右平行
二、标题部分:
1标题中除书名号外一般不用标点2.公文里所提到的人物应使用全名3.“党先政后”的排列顺序在我国是约定俗成的4.项目不宜使用代号5.紧急的在标题中要体现出来 6.决定的完整式标题由发文机关、事由、文种三要素组成三、主送机关:
1.请示和报告一般只写一个主送机关,需同时送其他机关的应采用抄送形式。上文应主送党委办公室,抄送校长办公室2不能送个人5.主送机关名称抬头要顶格写6.必须要有的缺了收文机关7.通报类属普发性公文,可不写收文机关
四、正文:
1.有的是一文多事,见于请示2.引用要先文件名,后文号3缺少联系人。请示一般应有联系人和联系电话4.公文有自己的结尾用词,请示一般用“以上请示,请予批复”结尾,而不用私人信件中常用的“此致”、“敬礼”5.标点符号。特别是序列,标准是
一、(一)1.(1)6.用英文应有翻译7.表彰性通报无名单8.平行文,上行文不礼貌,要用“贵局”,不能用“你局”8.缺少结束语9.落款不能用个人的名义10.一般来说,转发性通知只能有一个目的,或为执行,或为讨论,或为参考,二者不能兼得,更不能三者兼得 11.推荐名单,要先来人名,后来单位,职称等12.主文中提到了某某人等,随附名单要先列出某某人
六、抄送
请示未获批准抄送下级。抄送两字不能顶格,相对的主题词顶格
七、附件
1.该标明附件却未标出2.附件的顺序和名称3.附件名称后不用标点4.附件名称过于简单。附件的名称在简洁的同时还要能概括出其具体内容,不能过分简单。
八、发文机关(印章)与发文日期
1.标题上的发文机关与签署(盖章)的发文机关不对应2.发文单位不能用简称
3.乱加字,如 年 月 日“发”4.印章没有盖或盖错地方或盖反5.作者排列有误,应分两行排列6.发文机关应写全称“××市人民政府”
九、主题词
1.没有主题词2.不超过6个 3.题词之间空一个汉字位置,不用标点符号
十.抄送机关