物资供应站安全生产岗位职责（精选12篇）
一、严格执行党和国家的安全生产方针和有关安全生产方面的法律、法规，以及技术标准和行业规范。认真贯彻落实«中华人民共和国民用爆炸物品管理条例»及市公安局«关于爆炸物品管理办法»的有关精神,配合上级公安机关对从事涉爆人员进行爆炸物品方面的相关法律、法规的安全教育和培训。
二、负责全矿安全生产及救灾物资的存储、供应及装卸管理，以及井下火工品管理和地面的木材深加工等工作。
三、负责矿井安全生产和建设物资的入库物资的检查验收工作。严格执行入库物资验收制度，认真对入库物资的质量、数量检查验收，防止不合格物资入库或出现帐、物不符现象，确保矿井安全生产需要。
四、负责矿井安全生产和建设物资的入库物资的仓储管理工作。建立健全仓库保管责任制，严格执行仓储管理规定。根据各类材料的不同特性，满足具备相应保管的库房环境，合理进行库区分布，便于保管保养，防止物资变质。库内物资要做到勤清点、勤整理、勤保养，达到“十不”要求，确保库存物资的仓储安全和质量性能稳定。
五、负责矿井安全生产和建设物资的入库物资的发放工作。严格执行发放制度，做到班清日结，帐、卡、物、领票“四对应”，发现问题及时处理并汇报。
科长安全生产工作职责
一、认真贯彻执行党和国家的安全生产方针、政策、条例法规及公司、矿制定的规章制度和安全措施，对本单位的安全生产、质量达标、等工作负全面管理责任，是本单位的安全生产第一责任者。
二、负责全科职工安全生产思想教育、培训、考核等项管理职责。
三、主持物资发放、火工品、木材加工，物资装卸等管理工作，对本单位职工人员调配、材料发放、火工品等方面进行统一分配，负全面监察管理职责。
四、负责物资供应站各项规章制度和各岗位安全生产责任制及各工种安全生产职岗位责的制定，建立健全物资发放、验收、保管规定。
五、严格按照火工品矿年度采购计划，履行物资供应职责，负责生产经营各项指标完成、预算、核算、结算管理工作。
六、定期召开科安全办公会议，贯彻上级有关安全指示和会议精神，组织开展安全生产隐患排查工作并制定整改措施，把具体工作落实到位。
七、完成矿领导交办的其它临时性工作。
书记安全生产工作职责
一、认真贯彻执行党和国家的安全生产方针、政策、条例法规及公司、矿制定的规章制度和安全措施，积极宣传党的各项路线、方针和政策，使大家在思想上、行动上与党委要求保持一致。全面负责全科安全生产宣传教育工作，是安全思想教育工作的第一责任人。
二、配合科长组织召开好本单位每周的安全生产会议，协调好全科各班组工作，安排部署本单位的安全工作，及时解决安全生产中存在的问题。
三、负责全科党内事务的全面工作开展。制定党务工作的年度计划，并认真组织实施，定期主持召开党支部委员会、民主生活会、党员大会，讨论研究党支部的日常工作。
四、抓好党员干部队伍的组织建设，认真抓好党员发展工作，及时吸收优秀积极分子加入党的组织。
五、充分发挥好党团员作用，积极开展党员责任区、青年安全监督岗及安全隐患排查等安全评比活动，提高职工安全意识。
六、负责做好本职工作群众的思想政治教育工作，掌握职工思想动态，针对本单位安全生产情况，有计划、有措施、有针对性的开展思想政治教育工作。
七、加强开展党员、干部和职工安全培训，定期开展安全安全思想教育、安全法律法规、安全知识培训等工作，及时总结和宣传安全生产中的正反面典型和经验，提高职工自我保安能力，促进安全生产。
副科长安全生产工作职责
一、认真贯彻执行国家有关安全生产的法律、法规、方针、政策，严格执行我科各项规章制度。
二、协助科长完成本科行政、安全、生产、质量标准化管理工作。
三、负责组织各种安全生产大检查，隐患排查和夜间巡查，及时消除事故隐患。
四、负责组织职工按计划要求完成当日安全、生产任务，随时完成科长安排的临时性任务。
五、负责深入井下对火工品进行全程安全管理工作，及时解决现场存在的问题，随时掌握火工品发放、押运、保管等情况，及时向有关领导汇报。
六、定期组织职工进行安全、法制教育和技能培训，不断提高职工的政治思想和业务素质，认真做好防火、防盗、防汛工作。
火药班班长安全生产工作职责
一、认真贯彻落实«中华人民共和国民用爆炸物品管理条例»及市公安局«关于爆炸物品管办法»的有关精神,配合上级公安机关对从事涉爆人员进行爆炸物品方面的相关法律、法规的安全教育和培训。协助科领导完成本班组安全、生产、质量标准化管理工作，是本班组安全生产第一责任人。
二、负责爆破器材仓库的日常安全管理工作，保质保量完成场领导交办的各项工作任务。
三、负责监督、检查仓库保管员发放、领取、返还、导通和储存爆炸物品等各项工作，及时纠正工作中出现的错误。
四、负责检查各种台账的填写情况，检查消防器材，通讯、照明等设备是否完好，检查库内卫生、湿度及水源是否符合要求。
五、对爆炸物品接断货、丢失等情况立即向保卫科和单位领导报告。
六、负责对爆炸物品接收、返还和废旧爆炸品返还厂家销毁等工作进行监督。
七、负责加强本班组职工培训，带领职工学习安全知识，提高职工自我保安意识。
制材班班长安全生产工作职责
一、认真学习公司和矿下发安全文件精神和会议精神，严格执行我科各项规章制度，协助科领导完成本班组安全、生产、质量标准化管理工作，是本班组安全生产第一责任人。
二、负责本班组的全面安全工作安排，保质保量完成场领导交办的各项工作任务。
三、负责安排当天工作计划，做好各种板材的加工、材料发放、物资装卸等，保证各类成品料的合格率、出材率。
四、严格按照公司、矿对坑木场安全管理工作和“四防”工作的规定要求履行职责，杜绝各类事故的发生，确保做到安全生产。
五、负责抓好现场各环节工作的衔接配合，逐项清点各类物资，认真填写统计报表，做到数量清楚，上报及时。
装卸班班长安全生产工作职责
一、认真贯彻执行公司、矿下发安全文件精神和会议精神，严格执行我科各项规章制度，协助科领导完成本班组安全、生产、质量标准化管理工作，是本班组安全生产第一责任人。
二、负责本班组的全面安全工作安排，保质保量完成场领导交办的各项临时性工作任务，及时做好装卸工作满足生产需求。
三、负责做好装、运、卸工作前的安全检查工作，包括装、运、卸物料期间设备、设施的运行过程中的安全设施监督管理工作。
三、负责开展运输设备（设施）、安全设施、保护设施、信号设施的安全隐患检查排查，确保安全装卸。
四、负责组织职工学习安全知识，加强本班组安全常识教育培训。
保管班班长安全生产工作职责
一、认真学习公司和矿下发安全文件精神和会议精神，严格执行我科各项规章制度，协助科领导完成本班组安全、生产、质量标准化管理工作，是本班组安全生产第一责任人。
二、负责做好各类材料的仓储管理工作，不断加强对入库物资的质量、数量检查验收，防止不合格物资入库或出现帐、物不符现象，确保矿井安全生产需要。
三、负责保证矿井正常安全生产及救灾物资储存供应工作。
四、负责做好矿井安全生产和建设物资的入库、仓储管理发放工作，对业务范围内的安全管理工作。
一、建立完善的框架协议采购
(一) 框架协议采购是国际上先进的采购理念和采购模式。
该模式通过有序竞争, 密切供应链上企业之间的合作, 整合外部资源, 提高竞争力;以框架协议的形式将主要业务向少数有实力的供应商进行集中采购。实施框架协议采购可以避免重复采购, 提高采购效率, 培育主力供应商, 主要分以下几个特点:
1、战略性。
框架协议采购是一种战略采购模式, 对于供应商可提前锁定市场, 把精力放在改进产品质量, 提高服务意识上来;对于用户可提前锁定资源, 把更多的精力放在对需求规律、市场形势、采购策略和过程控制的研究上来, 以此提高保供降本能力, 充分体现“供需是伙伴, 合作求双赢”的经营理念。
2、科学性。
框架协议采购的科学性体现在以加强供应商关系管理为主线, 以市场预测决策为依托, 以保供降本为目的, 通过实施专家采购, 最终实现企业效益的最大化。
3、实效性。
通过一次性招标, 形成框架协议, 在一定时期内实现框架协议下子订单方式采购, 可为生产、基建提供优良可靠的物资保障。
4、可控性。
框架协议采购是一项系统工程, 每一阶段都制定了相应的策略, 通过专家论证、纪监部门监控、物资采购决策领导小组决策等实现框架协议采购全程受控。
(二) 不断完善框架协议采购操作流程, 规范框架协议采购运作方式。
在扩大框架协议采购规模的同时, 将供应商主营业务细分、实施流程再造、专家采购、区域协同采购、优化库存管理等与框架协议采购有机结合起来, 使物资供应管理有效手段加以规范和完善。
框架协议采购流程, 主要包括以下五个步骤实施: (1) 资质审核, 实地考评, 确定进入商务报价供应商名单; (2) 商务招标, 确定框架协议中标供应商名单; (3) 框架协议业务量分配; (4) 框架协议采购的价格管理、质量监控与风险防范控制; (5) 供应商动态管理与优化。
(三) 实施框架协议采购过程有效控制, 物资合理分配, 对设计、计划变更的多余物资及时退还, 有效减少了库存积压。
利用供应商库存即时供应, 对通用物资逐步实现零库存管理。框架协议采购取得的成效如下:
1、促进了保供降本, 提升了物资供应管理水平。齐鲁分公司2008年全年采购额93.24亿元, 可比节约采购资金近4亿元, 其中通过实施框架协议物资采购额达34.05亿元, 占组、自采额度53.66亿元的63.45%, 可比节约采购资金2.03亿元。
2、密切了供需关系, 加大了主力供应商培育力度。通过一揽子框架协议与供应商签订长期协议, 合理分配供应商的业务量, 建立了业绩引导订货机制, 加强了主力供应商培育力度。既提高了供应商及时安排生产计划、不断完善售后服务和持续提升产品质量的积极性, 又为齐鲁分公司的生产运行和项目建设提供了物资保障, 实现了供需双方的合作共赢。
3、采购价格更趋合理。框架协议采购针对不同种类物资的技术含量和质量要求, 确定不同的中标基准价计分及价格确定原则;同时, 将需要采购的物资集中起来, 能够形成比较大的采购批量, 有利于降低供应商的销售成本, 使物资采购工作更趋于理性。
4、采购质量得到有效保证。在实行框架协议采购过程中, 通过前期对供应商的资质审查, 相关部门和最终用户共同参与的实地考评, 再经过透明规范、科学合理的采购评价过程, 为保证采购质量奠定了良好的基础。
5、工作效率得到提高。由于框架协议物资规格型号标准化, 数量较大, 采购频繁, 多次的商务谈判导致大量的重复劳动和成本消耗, 实施框架协议采购后, 使传统采购模式中“一单一询, 一单一谈, 一单一招标”得到有效改变。
6、框架协议操作过程严谨缜密, 充分体现了公开、公平、公正的原则。
二、供应商动态量化考核、专业化分工、流程化操作和过程控制
(一) 企业物资采购的实质是供应商的选择, 供应商结构的优化和供应商关系管理尤为重要。
依靠统一管理、资源共享的供应商网络, 按照“统一管理、动态考核、扶优汰劣”的供应商管理原则, 开展了供应商主营业务和供货范围细分工作, 细分了物资分类和供应商类型, 并确定了每家供应商的主营业务和供货范围, 对供应商实行目录管理。通过供应商细分, 压缩了流通商比例, 供应商数量大为减少。规范了供应商的供货范围, 每家供应商的主营物资产品目录最多为4项, 供应商的主营业务更加突出, 评选出重合同、守信用的优秀供应商, 向他们颁发证书和奖牌。加强供应商动态量化考核, 综合考察供应商整体实力、供应份额大小、合同执行情况、网上报价的响应及供应商奖惩等5个方面的表现, 不断优化供应商结构, 培育了主力供应商群体, 与供应商关系由对立竞争向合作共赢转变。
(二) 全面推进专业化分工、流程化操作机制。
其目的是实现传统采购业务流程再造, 强化采购核心职能, 形成分段制衡的工作机制, 控制物资供应的业务及人员风险。建立专业化分工流程化操作新机制, 在工作中加强市场供求关系和市场价格的分析研究, 强化供应商目录制管理、资格预审和动态考核, 推进业绩引导订货机制;全面梳理物资供应业务, 细分业务流程, 优化整合业务环节, 强化主要环节的监管和控制, 顺畅工作流程, 提高采购效率。按照“完善、规范、巩固、提高”的原则, 对现有的业务流程进行评估, 有针对性地进行流程再造、固化、培训和推广。
1、建立科学民主的决策机制。
成立了物资采购决策领导小组, 对采购策略等重大事项由集体决策。
2、建立权责明确的责任执行机制。
成立了7个专业管理委员会, 负责组织实施各专业物资的供应商考评、商务谈判等框架协议采购活动, 并在ERP系统中建立了框架协议合同审批和签订流程, 使框架协议采购工作有章可循, 业务流程更加规范化、标准化、程序化, 工作效率明显提高。
3、建立科学有效的考核评价机制。
做到业务公开、过程受控, 以目标考核为基础, 以加强计划、采购和供应商管理为核心, 形成了有效激励和严格约束相结合的奖惩机制。纪监部门做到了事前参与、事中控制、事后监审, 建立物资采购监管体系贯穿于物资采购的全过程, 有效规范了物资采购行为, 实现了“阳光采购”。
4、建立严格有效的监督制约机制。
通过监督效果评价和责任追究, 形成了计划编制、采购执行、监督考核“三位一体”的物资供应管理监控体系。
(三) 过程控制就是一种风险控制。
物资供应过程控制的基本目标, 就是确保需求能够及时有效地得到满足, 确保合同能够按期、按质、按量兑现。传统的采购业务太过于偏重商务, 对市场行情和供需关系不了解、对供应商的真实履行和履约能力不清楚, 导致物资质量问题频发、延迟交货现象屡见不鲜、问题暴露滞后, 使物资供应工作处于疲于应付的被动局面。根据存在的问题, 他们从需求对接、计划形成、合同签订、到货验收等关键节点, 着力构建“责任分工明确、运行机制严谨、进度掌控有序、供应保障有力”的物资供应过程控制管理体系。从规范业务流程、细化控制节点、明确管理目标出发, 逐步完善计划部门监督检查、供应商渠道监督、采购部门执行落实、合同部门审核验证、质量部门检验把关的供应过程控制业务管理机制。同时, 对供应商的制造进度计划、供应商外委范围及外委单位资质、原材料技术指标都有明确要求, 除在选择设备材料供应商时把物流条件列为综合评审的内容外, 要求采购合同的交货方式、付款等条款也要有利于物流过程受控。在采购过程中, 每一份合同、每一笔业务、每一项服务均细化为供应商的考核内容, 考核结果通过信息系统实时汇总、统计、查询, 并记入供应商档案。供应商管理部门依据根据定量指标标准制定出的分值给供应商打分, 供应商考评成绩将直接影响到企业采购决策和采购战略的制定。
1、做好采购事前控制, 物资中心生产计划部门严格进行生产进度预测, 明确供货时间。
根据用户提出的技术要求, 结合原材料市场资源情况, 与供应商一起分析生产进程, 在保证合理生产周期的前提下, 编制《生产计划表》, 从而确定交货日期。基建项目部门根据项目统筹规划、工程建设进度和物资实际采购周期, 在“集中分交清册及订货计划表”的基础上编制物资采购统筹计划, 作为物资采购进度管理的依据。为保证及时供应, 提前做好非标设备的进厂时间、进场顺序和进场条件落实。协调施工单位编制进厂顺序表, 据此通知生产厂调整计划安排, 使生产厂的完工顺序与安装顺序基本吻合, 使得交货秩序井然。各业务科室在实际采购工作中进行动态优化和调整, 对关键设备由设备制造厂提供《设备制造生产进度表》确保物资采购进度满足现场施工需要。
2、做好采购事中控制, 注重落实关键生产环节的进度及关键物资的供应, 强化生产过程控制。
协同供应商加强与配套厂家联系, 加大外购关键部件催交催运力度, 保证其按时交货;保障大宗物资和关键设备的采购进度, 加强制造过程和入库前质量检验。实行准确的跟踪检查和物流控制。要求有关人员到现场考察和巡查, 确实了解制造进度和质量。在大宗物资和大型特殊设备的运输过程中, 物资中心在与工程管理部门、供应商、承运商一起制定运输方案后, 专门进行模拟运输演练, 逐项解决运输过程中可能存在的问题, 成功完成了各种物资设备的运输任务。
3、充分保证售后服务, 做好采购事后控制。
由于长周期设备需要经过反复调试后才能正式投产使用, 物资中心在设备的总装调试期间, 积极组织使用单位和设计部门参与, 发现问题及时进行整改。在进入安装阶段后, 则要求供应商组织对用户的有关人员进行培训, 详细讲解设备运行特点和注意事项。设备投入正式使用后, 要求供应商派出专业技术人员常驻使用单位, 提供技术支持, 并不断收集设备改进意见, 满足生产建设需求, 使用户满意率达到100%。严格控制向供应商支付预付款, 严格按合同要求审核和控制进度款, 在货物验收确认合格之前, 不向供应商支付货款, 对于供应商未严格履行合同的, 业务人员必须出具书面报告和解决方案, 并按合同约定追究违约供应商的责任, 否则拒绝办理付款, 尽最大努力控制资金风险。
三、存在的问题和建议
虽然在物资采购的组织、管理、实施等方面进行了一些有益的探索和实践, 但现行物资采购中存在着一些问题。
(一) 管理流程长、运行效率低的问题日益凸现出来。
建议对框架协议采购的物资, 简化电子商务、ERP系统的操作、审批和签订程序, 减少相同部门或岗位对询价方案、采购方案、合同和申请付款等业务环节的重复审批, 精简审批流程。
(二) 框架协议供应商的推荐准入标准需要进一步明确和规范。
采购量分配的标准化问题, 还需进一步细化和完善, 而且传统采购操作模式还没有实现根本性的转变, 采购人员很大程度上是在围着自己的业务操作, 而没有围着需求 (用户) 和市场 (供应商) 分析。建议对总部组织集中采购和直接集中采购的物资品种, 制定适宜框架协议采购的物资目录, 进一步扩大框架协议采购规模。
(三) 在供应过程控制方面, 存在重视不够、精力投入不多, 缺乏有效的办法、措
施和手段等现象。建议解决重采购、轻履行的问题, 按照“谁制定、谁落实、谁监督”的原则, 全面提高制度的执行力。供应商选择权、价格决定权必须与货款支付权分开, 货款支付权与过程控制、接货验收相结合。执行就要到位, 不到位不如不执行。通过一段时间的持续努力, 将完成向框架协议采购为主导的集中采购模式, 全过程管理, 以分段制衡规范流程为基础的规范化、专业化管理, 以事实、数据、量化评价为主要依据的精细化管理的转变, 从而把物资供应管理提升到一个新的台阶。
摘要：如何在生产材料价格大幅度变化的情况下, 既保证生产需要的供应, 又实现材料成本的控制, 探索出一条有效的物资供应管理模式是提高企业经济效益的关键所在。因此, 全面推进框架协议采购、供应商动态量化考核、专业化分工流程化操作和过程控制等四大战略性管理创新措施, 是企业进一步提升管理水平的有效途径。
【关键词】电力生产；物资供应；管理与探讨
电力生产物资供应管理控制与电力企业的发展息息相关，直接关系着电力企业自身的管理。而我国电力业在电力生产物资供应管理控制方面虽然有了一定的研究，并且在这方面也取得了一定的成绩，但是，随着社会主义市场经济的发展，电力生产物资供应管理控制方面现有的研究已经不能满足发展的需要。因此，我国电力企业的相关部门要加强电力生产物资供应管理控制的重视和研究，通过不断的研究，来促进电力生产物资供应的管理。
1.电力生产物资供应管理事前控制
1.1工作人员的配置与管理
人们常说经济发展靠的是三分技术七分管理，而决定管理水平高低的是人，拥有高素质的管理者队伍，发挥好人力资本的效益，是物资管理部门搞好物资供应工作的前提。在供大于求的市场条件下，物资供应工作必然成为热门行业。在对厂家的选择，产品质量的保证等方面，管理者有可能因业务知识的欠缺，或受自身利益的驱动，而违背企业的目标，因而相对于其他部门人员的配置。其岗位职责要求更高、标准更严，基本要做到：第一掌握本专业的业务知识，熟悉相应的国家政策和法规，能熟练运用统计知识%准确无误的编制出企业所需要的各种材料报表，供公司管理层决策；第二要有高度的责任心，热爱本职工作、爱岗敬业。电力生产物资供应管理控制的主体是人，人才是企业发展与进步的根本。所以，企业在进行电力生产物资供应管理控制时，首先就要合理的进行人才配置，同时制定合理的奖惩机制，以此来促进企业员工的积极性，提高企业的管理。
人是生产力中最活跃的因素。企业只有以人为本，有效地配置人才资源，制定合理的激励约束机制，才能充分调动人的积极性，从而提高企业的管理水平，促进企业健康快速发展。
1.2健全物资供应管理制度
电力生产企业的物资供应数量庞大，有的质量要求极为严格。在物资供应过程中，任何环节的疏漏都会造成难以挽回的损失。企业应在充分调研的基础上，制定和完善严格的管理制度，保证物资供应的安全高效性，物资供应要遵循质量保证原则，安全保证原则和经济适用原则。
物资在运输、安装、调试和使用过程中要保证人身和财产的绝对安全。在保证物资质量的前提下，争取做到低成本、低价格、低消耗，每种物资的购置费用，原则上不应超过计划安排的投资额。
物资采购力求集中，形成批量优势，以保证物资的优质优价。基层单位不得层层下放物资采购权，以免流通混乱，经营环节过多，造成价格上涨。物资部门内部实行采购责任制，谁采购谁负责，责任到人。
2.电力生产物资供应管理事中控制
合同签订好后，进入合同的执行阶段。对这一阶段的工作可称为事中控制。首先，必须严格执行合同，建立合同台帐。分门别类存档，并利用计算机进行管理，备注好商务部分和技术部分的联系人，以便有什么问题及时与厂家联系，保存好双方联系过的电话记录。会议记录、传真、承诺分类存入合同档案以备查找。这项工作一定要有专人负责，专人来管理执行；其次，货到后，严格按合同的规格品种验货，会同申请部门、监理公司、技术人员、厂家几方共同验收。写好设备开箱验收记录，几方签字认可。发现问题及时解决，越快越好。绝不可搞长线战役，拖延误事。然后按公司规定开出发票，验收入库，移交财务。应注意以下几点：
（1）验货时一定要注意，厂家产品的铭牌是否与供货合同相符，以免发生假冒伪劣产品混入。
（2）需要检验的产品，在有可能的情况下，要由具有法律效力的部门进行抽验。此项工作，务必做好。
（3）对压力容器、超重设备，交货时一定要验明有关证件，切不可麻痹大意，造成失误而遗憾终生。
（4）在办理入库时，一定要仔细核对价格、数量是否与合同相同，有出入的是否是增补部分，要有依据可查。
3.电力生产物资供应管理事中控制
在工业企业中对二级库的管理尤为重要。有些企业对此项工作过于放松，在此方面加强监督和控制是十分必要的。
所谓二级库，即从公司库房领出的物资。由领用部门或领用人管理的，放置在车间、班组的设备，工具等，对出库的固定资产，要訂立铭牌，注明生产厂家、数量、规格、金额、维护负责人、监护负责人、挂在设备的醒目处、责任到人、定期维护保养。
物资供应部门，定期或不定期地下厂检查。发现问题应与生产厂家或有关部门尽快解决$对出库的工具。首先建立起有本人签字的工具卡片，由物资供应部门定期下到班组核实检查，如果发现丢失损坏的，按有关规定处理，最为重要的一点是物资供应部门一定要对各部门领用的物资仔细核对。掌握是不是确实用了，有没有物资的闲置，发现问题，及时与生产部门联系，想办法利用起来，同时要查明物资闲置的原因，制定相应的措施。
本文从电力生产物资供应管理的事前、事中、事后控制三个面多个角度对该问题进行了探索，然而电力生产物资供应管理控制涉及的方面很多、内容繁杂，仅仅凭借这几点来加强电力生产物资供应管理控制，对于企业的管理与发展还是远远不够的。所以，对于电力生产物资供应管理控制的研究还需要相关领域的专业人士进行进一步的研究和分析。
4.结语
综上所述，电力生产物资供应管理控制在电力企业的发展中占有重要的地位。然而，我国电力业在该方面的研究还不够深入、不够透彻。因此，为了我国电力生产物资供应管理控制方面的发展与进步，更为了我国电力企业的发展，相关部门应该加强对电力生产物资供应管理控制的重视和研究，同时要从电力生产物资供应管理控制的多个角度、多个方面进行研究和探索，从而研究出更科学、更有效的加强电力生产物资供应管理控制的方法和措施。
【参考文献】
[1]原晓涛.某国有大型电力企业物资集约化管理研究[D].华北电力大学，2012.
[2]李亚静.供电企业物流管理模式研究[D].华北电力大学，2013.
一、6月安全工作开展情况
1、部门安全管理人员每周坚持下到各仓油库1次，监督保管人员不合理用电及纠正特种人员工作操作不合理行为，认真做好部门安全工作，加强对库区防火、防盗及安全消防设施进行检查，发现问题及时处理，迅速汇报。
2、针对夏季燃油特点，及时调整夏季加油时间。
3、从厂家购置防爆阻隔汽油桶盛装清洗用油，消除用普通油桶装汽油的安全隐患。
4、利用业务培训测试机会，要求物资部全体员工掌握物资管理安全知识，并组织人员参加学习消防知识安全讲座。5、6月安全存在问题：****油库北墙头距离居民区过近，需制作一道防护网；****仓库大门为木制结构且使用年限过长，无法正常保证安全防盗需求，建议公司给予更换防盗门。
二、2012年第2季度安全工作开展情况
1、根据年初制定的2012年物资部工作思路中，我部门上下统一思想，将做好安全工作纳入2012年部门工作首要任务，并制定了物资供应安全管理制度、安全管理流程及各种安全应急预案；利用会议、培训、现场指导等手段，全面推行****物资供应部安全生产标准化建设实施方案。
2、建立以部门负责人为物资部安全第一责任人，各管理员及仓（油）库组长为所管辖区安全责任人的分级安全管理责任体制，针对部门人员女性较多，存在安全意识薄弱，消防设施不能规范操作的可能，部门内部制定油料管理员为部门兼职安全员，监督检查各仓（油）库现场安全生产，及时发现并消除安全隐患，切实做到不安全，不生产。
3、针对重点安全管理部位，制作各种安全安全管理制度、安全管理流程展板及各种警示标志并安装在显眼位置，目的在于增强部门员工安全意识，提示驾修人员遵守安全，在思想上建立起一道安全防护线。
4、针对夏季安全特点，六月份，部门加强仓油库的安全防范，开展部门内部安全大检查，在检查中，明确检查范围、重点，对仓油库房屋设施、用电设备、消防设施等逐一进行全面检查，确认无安全隐患；尤其对车辆、加油设备安全状况，针对性地进行安全例行保养，保证不带病工作。
5、加强常规性的安全检查，部门对重点安全部位，强化警钟长鸣意识，做到了时时检查、处处留心，严加防范。部门在各仓（油）库建立并严格执行了每日定期检查制度，并通过****办公平台企业论坛仓油库交接班日志详细记载检查情况。对检查中发现的问题或安全隐患，部门立即采取措施，切实整改。
6、在狠抓安全管理的同时，我部门将安全知识纳入考核，将安全教育培训作为中心任务，注重仓油库保管员的安全意识的提高和良好安全行为的养成，从根本上防止人为安全事故发生。
三、下一步安全管理工作重点
1、做好夏季安全生产工作，安全管理工作重在现场，对重点防范部位，坚决监控到位。
2、强化现场管理力度，及时查找各种安全隐患，发现问题，及时解决。
3、注重培训，结合实际，开展各种安全教育，重点提升部门员工的整体安全意识。
物资岗位安全职责
1各岗位职责： 1.1主任岗位安全职责
1）保证国家安全生产法规和公司规章制度在本部门贯彻执行，监督检查各项安全生产规章制度执行情况，及时纠正失职和违章行为。
2）对本部门贯彻党和国家的安全生产方针、政策起保证监督作用，并积极提出建议和意见，支持上级领导关于安全工作的奖惩；搞好安全生产方针、政策、法令、制度等的宣传教育，提高职工的安全意识。
3）总结推**全生产先进经验，支持群众性的劳动保护监督和安全生产竞赛活动。
4）深入一线，掌握了解安全生产状态，解决影响安全生产的各种问题，做到防患于未然。
5）参加公司有关安全规章制度和劳动保护条例的制定。6）关心职工劳动条件的改善，保护职工在劳动中的安全与健康。7）参与安全检查，参加重大事故的调查处理，做好一般性事故的处理工作。
8）组织本部门人员安全教育、培训、考核工作（包括培训计划、培训效果考核等）。）应急状态时负责物资管理部应急指挥、外联部门的协调。
1.2计划采购主管安全职责
1）组织员工学习，贯彻执行和物资管理部有关的安全规章制度及要求，负责本部门的安全工作。
2）负责本部门安全检查，发现不安全因素及时组织力量消除，并报告上级。发生事故时要立即报告，并组织抢救，保护事故现场，做好详细记录，参加事故调查、分析，落实防范措施。
3）负责生产设备、安全装备、消防设施、防护器材和急救器具的检查维护工作，使经常保持完好和正常运行。督促教育员工合理使用劳动防护用品、用具，正确使用消防器材。
4）了解本部门的主要危险、有害因素及其存在的部位，掌握事故应急救援方法。
5）按照工作标准，安排现场人员按时完成收发货工作,并对现场员工在工作中的安全操作进行提醒及监护。6）组织部门安全教育和安全活动；负责对新员工进行岗位安全教育。
7）负责部门安全建设，提高部门管理水平；保持工作场所整齐、卫生，实现文明生产。
8）见到任何不安全行为有义务对不安全行为的人员进行制止、举报及教育。
9）负责应急状态下的仓库应急小组现场指挥人员，协调指挥仓库现场的所有人员安全疏散撤离、指挥现场应急小组实施应急救援。
1.3安全员岗位安全职责
1）负责督促各仓库现场人员的操作按规章制度执行。2）负责收集本部门内各种有关安全的异常情况反馈，并及时上报，在职责范围内解决异常情况。
3）每天不定时检查仓库的安全情况，找出安全按隐患、做好检查记录，对不符合项及时通知整改，并跟踪整改进度、整改结果；定期对各类安全问题进行统计分析；找出预防安全问题的措施。
4）负责根据仓库的日常操作情况不断优化、更新仓库的风险评估、环境因素评价；并将更新的内容向各仓库人员进行宣导。
5）负责仓库各类危险标识的统计、制作、张贴、宣导。6）协助部门领导做好各类应急演练计划、演练计划实施以及演练总结。
7）协助仓库主管定期组织班组安全活动，并做好相关记录，定期整理归档。
8）负责检查、补充仓库内各类消防器材和劳保用品，以保证各类消防器材和劳保用品足额配置并处于可用状态。
9）见到任何不安全行为有义务对不安全行为人员进行制止、举报及教育。
10）负责应急状态时协助仓库主管进行仓库现场持续维护、指挥现场人员疏散、撤离、重要物资抢救；人员清点。
1.4仓库管理员岗位安全职责
1）负责仓库现场外来人员（包括外来施工人员、参观人员、接送货人员、公司内非仓库内人员）的监管，确保外来人员的行为符合规章制度的要求。
2）负责所辖仓库现场各类外来车辆的监管，确保各类车辆处于可控的安全作业状态。
3）负责所辖仓库内配备的各类消防器材、劳保用品、仓库设备设施的日常检查；确保各类消防器材、劳保用品、仓库设备设施处于安全可用状态。
4）负责所辖仓库各类物资的安全管理（包括物资防盗、防腐蚀、防质变等）。5）熟练使用仓库内配备的各类消防器材、劳保用品、仓库设备设施，应急状况出现时在安全的状况下充当义务应急人员，并服从应急领导小组的调配。
6）在有事故发生时负责所辖区域内所有人员的有序疏散撤离，确保相关人员在短时间内到达事故应急集合点。
7）事故发生时在安全并且熟练的情况下，使用事故现场或者附近的一切消防设施。
8）见到任何不安全行为有义务对不安全行为人员进行制止、举报及教育。
1.5物资结算岗位安全职责
1）负责办公区域内配置的各类消防器材的日常检查。2）负责办公区域内安全隐患的检查(主要针对各类办公用电器设备、电线)。
3）负责各类单据、数据的安全性，避免数据丢失，单据丢失。
4）负责应急状态时办公区域内人员的疏散撤离，协助仓库管理员做好人员清点。
(一)采购负责人对本部安全管理工作负全面责任。
(二)贯彻执行国家及上级主管部门制定的职业安全卫生和劳动保护的法律、法令，落实企业制定的有关安全管理规定、规章和制度。
(三)制定本企业“危险品及其它物品”的接收、储存、保管、检查、发放规章制度。
(四)加强对仓库保管人员防火、防爆安全教育，要会正确使用消防器材。
(五)加强对客户、承运人进入危险品仓库、场地前的安全教育，督促其遵守企业的有关安全规定。
(六)负责对企业安全技术措施项目所需设备、材料的采购和供应工作。
(七)负责对员工劳动保护用品的采购、保管和按标准发放工作。应从政府主管部门许可企业采购劳保用品。
物资供应管理, 是指为保障企业物资供应而对企业采购、仓储活动进行的管理, 是对企业采购、仓储活动的计划、组织、协调、控制等活动。其职能是供应、管理、服务、经营。目标是以最低的成本最优的服务为企业提供物资和服务。
传统物资供应管理存在五大缺陷:追求最低交易价格;基于库存水平的订货方式;各组织分散采购, 自给自足;库存结构不合理;信息系统不健全。传统采购模式中, 供需之间的合作关系多不稳定, 竞争多于合作。供需双方都只片面追求各自利益, 使得信息流、物流扭曲与失真, 难以形成产、供、销的有机协调链。这不仅增加了交易成本, 还带来了不必要的交易风险。库存管理的薄弱也致使成本增加, 资源浪费, 增加了生产管理的难度。由于信息系统与技术手段的落后, 在传统采购模式中, 对质量和交货期主要是事后控制, 且不能对供应链的不确定变化和用户需求进行有效的跟踪管理。
2 物资采购过程中, 如何加强对供方的管理, 对于采购活动的有效完成至关重要。
2.1 对供方的评价
供方及其所提供的产品应具备以下基本条件:供方具有营业执照和国家认证资质;供方具有足够的保证质量、数量的生产能力, 以满足交货周期要求;供方具有与所供产品相应的质量管理体系, 具有保持质量稳定性和提供产品维护、维修服务的能力;产品应具有质量合格证、产品使用性能检测合格证, 并符合使用要求;符合国家有关法规要求, 如对实行“生产许可证”或强制标准、强制安全认证的产品, 应通过相应的认证。
每种产品应选定三个以上的供货商, 以利竞争和适应市场变化的要求。
货比三家, 择优录用。从质量、价格、交货周期 (从下定单到采购产品交付的时间) 对比中, 选择优者, 并尽可能给予最大配套份额。
价格在本公司现阶段可接受的范围内, 从相同质量的产品中择廉。
动态评定。每年应根据双方合作的顺利程度, 定期评价其可否继续成为合格供方, 对合格者可相应增大供货比例。对于经过长期合作证明具有优势 (供货及时、渠道稳定、服务好、质量有保障、资金承受能力强、工作支持力度较大) 的供方, 要建立战略合作伙伴关系。
2.2 对供方的选评依据
供方的性质:有条件选择生产厂家直供的, 以生产厂家为供方;若选择经营单位, 优先选择一、二级经营单位为供方, 尽量减少中间环节。
货源的可靠程度:主要分析供方的供应能力和信誉情况、是否有能力满足所需物料的品种、规格及数量要求, 以及在以往交易中的信誉和履约情况等。
质量和价格条件:包括质量是否稳定可靠, 是否满足企业需求, 价格是否合理, 质价是否相符, 有无优惠条件等。
供方的结算条件:包括结算方式是否灵活方便, 是否有利于双方 (如延期付款等) 。
供方的服务条件:包括周到的购货服务, 如代装运、代发运、代办理各种手续等;是否能够及时处理物料使用过程中的问题等。
供方的其它条件:包括路途远近、交通是否便利;运输方式是否合理、进货费用高低等。
2.3 合格供方的选评步骤
物资采购部门调查供方的产品质量、生产能力、以往业绩, 搜集供方的相关资质材料。
由采购员填写《供方业绩评价表》、《供方资格评审表》报主管初审。必要时到供方的现场对该单位质量保证能力进行现场审核, 审核要有记录。
经初审的供方名单报物资采购部门主管领导审核, 确定最终供方名单, 并录入《合格供方名单》作为采购确定供方的依据。未经批准的供方一律不许使用。《合格供方名单》由采购部门保存备查。
2.4 对供方的控制
到货物料按规定进行验收后, 方可入库 (供方随货提供产品材质单、合格证、说明书、相关技术资料) 。
对第一次供应重要物料的供方, 除提供充分的书面证明材料外, 还需经样品测试及小批量试用:供方提供的样品需到质检部门进行检测, 并出具相应的检测报告;样品验证合格后, 可通知供方小批量供货;小批量试用后, 依据使用单位提供使用结果报告, 决定是否投入使用;对于无法进行质量检测的物料, 依据供方承诺的使用寿命进行试用, 性价比高于原物料的, 方可投入使用。
若供方产品发生一般质量问题, 应由采购部门对其发出限期整改通知, 在整改期间应进行严格的产品检验;若供方产品发生较大质量问题或整改不力者, 应由采购部门对其发出警告, 并限期整改, 同时在整改期间暂停供货, 整改后应重新评价;若供方产品出现严重质量问题或发出警告后, 限期整改仍评价为不合格者, 取消供货资格。
需要时, 由采购方和供应方共同提取样品进行第三方检验, 确定产品质量是否符合质量要求。
3 创新采购管理模式
3.1 集中式战略采购
成本优势是集中式战略采购为企业带来的最显著的竞争优势。集中式战略采购充分平衡企业内部和外部的优势, 旨在降低供应链的总成本。该模式要求供应链上的更多成员参与到采购成本降低战略中, 各环节共同合作, 寻求降低成本的机会。采购成本包括:直接采购成本、物流配送成本和库存成本。大批量采购取得的经济规模效应能够降低直接采购成本;在物流配送成本方面, 集中式战略采购模式使企业能够跨组织对物流网进行有效的统一规划, 且建立战略联盟后, 部分物流费用由供应方承担;在库存成本方面, 集中战略能够从全局出发, 避免重复设置仓库的现象。同时, 部分战略供应商提供供应商管理仓库, 进一步降低了物流和仓储成本。
战略优势是集中式战略采购的又一优势, 能够最大限度地提升企业竞争力。一是在该模式的指导下, 企业能够结合整体管理战略, 综合考虑市场变化趋势和各部门采购资源, 制定切实可行的采购目标和采购计划, 充分体现了该模式基于订单管理的特性。二是对企业内所需集中采购, 对关键物资优先采购, 保证关键业务的稳定性。三是与供应商建立了战略伙伴关系, 有利于消除供应市场的不稳定因素, 进而保证企业运作的稳定性。部分企业还在供应链战略联盟的基础上合作开发新产品, 缩短了新产品的研发周期, 从而为企业赢得了战略竞争优势。
3.2 JIT采购模式
企业通常面临资金大量占用、采购成本居高不下、采购周期过长等一系列问题。解决这些问题的主要措施之一就是实施JIT采购。JIT采购大幅度减少了材料的库存, 减少资金占用, 加速资金的周转, 从而降低了库存成本, 提高了资金的使用质量, 降低材料的采购价格。
JIT采购的关键是与供应商的合作。因此, 供应商供货的及时性与供货质量就成为采购者较为关注的重点, 就需要采购者与供应商协调合作。对采购者而言, 供应商负责及时到货, 因此可以大大降低库存量;对供应商而言, 跟采购者的合作是度身度时制造, 其自身产品库存量也可以大大降低, 从而减少了库存费用。
4 结语
物资采购过程中对供方的管理是一个相对复杂的问题。上述论述仅仅说明了对供方管理的一般选评原则、选评依据、选评步骤以及如何对供方进行控制。实际工作中, 企业应根据自身管理的需要做出适合自身实际的管理办法或规定。
摘要：物资管理的目的是通过对物资进行有效管理, 以降低企业生产成本, 加速资金周转, 进而促进企业盈利, 提升企业的市场竞争能力。本文分析了物资供应的现状及管理。
关键词：经济核算,物资供应
参考文献
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[3]赵树蜂.采购与供应管理[M].机械工业出版社, 2003, (8) .
关键词：物资调配；物资调配；管控
一、工作描述
按照国网公司物资调配信息平台建设的统一部署，2014年公司根据《物资调配平台建设方案》对该平台进行了系统升级和功能完善。通过对资源统筹、预警监控、日常工作、应急保障相关功能的开发和应用，采用监控模块与操作模块支撑物资调配平台，全面实现物资供应的全过程信息管控，从而进一步完善物资调配业务模式，优化业务流程，提高了物资调配中心核心业务能力。强化物资资源统筹调配和供应全程管控，变被动供应为主动服务，快速提升了物资供应响应速度和服务水平，为工程建设和生产经营提供了坚强的物资保障。
二、主要做法
首先通过充分论证，明确物资调配信息平台建设方案，建立以ERP系统为主线，电子商务平台为协同窗口，辅助决策系统为支撑的物资监控预警平台。完善以物资交货计划、到货计划、配送验收、投运质保、履约跟踪为主线的合同履约模块，实现物资日常调配业务的全省信息化，集成ERP系统、电子商务平台业务信息，以辅助决策系统为基础，通过统计分析、设置预警参数等方式，对物资供应的全过程进行监控，全面实现调配中心“资源统筹，监控预警，日常运作，应急保障”的核心功能。
（一）资源统筹。1、物资供应综合分析。调配平台可综合分析物资供应整体情况，按项目、合同维度跟踪分析月度物资合同签订、履行、结算等重点环节汇总信息，同时还可以按照地市单位、电压等级、项目类型进行分别统计。从合同维度能够统计批次采购、协议库存、超市化采购物资供应总体情况信息。从项目维度能够统计各在建项目的物资供应情况，并且还可以按照电压等级、项目类型进行分别统计。2、重点项目。通过调配平台能够从项目维度跟踪统计重点项目物资供应进度信息及明细信息，查询具体工程下所有物资的物资需求金额、合同签订金额、到货金额、付款金额的信息，对关注的项目信息进行保存，方便以后对此项目供应情况进行跟踪、管控，查看项目的具体物资明细，以及图纸交付、排产-生产情况。3、合同管理。调配平台能够统计合同签订、合同履约、合同结算过程中实际发生的各项业务数据，并可查询不同采购方式（标准订单、协议库存、超市化采购等）的相关业务数据。查看签订合同份数（按标准采购订单、协议库存订单、超市化采购订单分）和涉及到的金额，并可按照电压等级、项目类型、招标批次、供应商等分别统计标准订单、协议库存、超市化采购合同签订数量及金额。4、仓储管理。通过调配平台能够统计仓库资源及库存物资情况及物资明细。可以查询应急物资、项目暂存物资、生产运维物资等的库存情况，具体的库存物资明细，并且可以按照地市单位、仓库、入库来源、库存状态等进行分别查询。通过GIS管理系统，可以查看公司实体仓库的具体地理位置，实现仓储管理的立体化、可视化。
（二）监控预警。通过调配平台对公司所有的需求计划、招标采购、合同签订、履约交货、验审结算等发出预警，可按单位、项目名称、物料名称等进行分别查询。通过平台的预警分发功能，将物料的预警信息分发给相关人员，相关人员接到后对预警进行处理、反馈。通过GIS地图还可以实现对运输车辆的位置、行驶状态的监控，同时可以从绩效指标中可以查询物资合同签订率、合同结算完成率和合同履约完成率等指标。
（三）日常运作。调配信息平台已实现履约协调业务的线上提报、审核及统计，并可以查看物资合同履约的具体协调内容及结果。
（四）应急保障。调配信息平台实现了应急情况下应急物资需求申请，可以查看应急物资需求、调配方案的制定、下达情况及物资的需求名称、数量、规格型号、调拨方式、匹配数量等内容，还可以查询调拨指令的下达情况，有效保证了应急情况下的紧急物资调拨。
三、特色亮点
调配平台实现了物资供应全过程信息共享和监控预警。一是实现了重点物资监控预警，通过与ERP系统的数据接口，自动传输数据，设置预警阀值，对重点物资图纸确认、排产、生产进度情况进行红、黄、绿灯预警，每周、每月对预警完成情况进行统计，定期向相关人员发送预警单、督办单；二是实现了物资供应情况的主题查询，可按专业类型、工程名称、物资名称、项目单位、供应商等实时查询物资现场需求、到货情况及重点物资的图纸确认、排产、生产情况。三是开发了项目延期申请功能模块，搭建了物资需求与供给有效衔接沟通的桥梁，便于项目管理部门及时向物资部门反馈现场到货需求、工期延期、进度变更以及现场发生的重大问题等信息。
四、实践效果
公司物资调配平台经过2年来的建设，已取得初步效果，通过物资调配平台的应用，使物资供应全程管控能力显著提高。调配信息平台采用现代信息化技术手段实现了物资供应的全过程管控、实时查询，技术指标先进，应用人员角色层次复杂，涉及数据接口众多，开发难度大，技术复杂，创新实现了全过程管控、全专业查询，重点物资全过程监控预警等专业收到，完全实现调配中心一口对外，下一步我们将努力提高平台的实用化水平，继续完善平台的界面、功能，加强与供应商外部联动，保障物资供应的及时性、准确性，实现“统一受理、统一通知、统一协调、统一平台”的调配功能，提升物资供应的整体效率，最大程度整合物资资源，提高集约效益和供应保障能力。
你们好!
20xx年是我从事物资供应工作的第二年，一年来，我作为企业的一名中层干部，科室的主要负责人，在厂党、政领导班子的正确领导下，特别是在分管厂领导的直接关心、支持和帮助下，在厂内各有关部门和科室全体干部、职工的积极支持、配合下，认真按照整顿工作的要求，紧紧围绕企业“抓品牌、树形象、增效益”的总方针和科室的职能职责，切实转变思想观念、工作作风和工作态度，牢固树立“五个意识”，立足本职岗位，敬业爱岗、勤奋工作、廉洁自律、勇于创新，较好地履行了自己的工作职责，较好地完成了企业交给我的各项工作任务。现将一年来的工作情况简要述职如下：
一、一年来所做的主要工作及取得的成绩
(一)把确保全厂生产经营所需物资的供应作为科室首要的、基本的任务，切实抓紧抓好。
为了做好这项工作，我把管理的重点放在物资采购计划的编制、下达和控制上：凡是由我科编制采购计划的，如烟叶、辅料等，我都亲自主持编制工作，本着“保证供应，适度从紧”的原则，与采购人员一起广泛收集信息、资料，共同分析、商议、确定。在计划的执行过程中，随时了解掌握和督促检查物资组织的进展情况，对物资组织过程中出现的各种困难、问题和矛盾，及时与采购人员一道出主意、想办法采取措施加以解决。一年来，在我和全科室人员的共同努力下，物资供应科较好地保证了全厂生产经营所需物资的正常供应，没有因物资供应不及时，给企业的生产经营工作造成过大的损失和影响。
(二)把降低物资采购成本作为科室重中之重的工作来抓。今年以来，我把自己的很大一部分精力和时间都放在了如何降低物资采购价格上，根据各种物资的具体情况，主动思考并组织开展了控制、降低物资采购价格工作。一月份在与辅料供应厂商签定年购销合同时，按厂部要求，与供应厂商一家一家进行价格磋商，将采购价格控制在招标标底价格以下，仅此一项，全年降低采购成本元。如与去年10月份以前的价格相比，全年降低采购成本元;三月份，组织召开了香精香料厂商座谈会，与香精香料厂商磋商后对种香精香料价格进行了下调，全年降低采购成本元，并将原由我厂承担的运费改由供应厂家承担，可为我厂减少运费开支元;在设备及备品备件、办公用品、劳保用品、广告促销品等其它物资的采购上，坚持比质比价采购原则，积极引入竞争机制，为企业节剩了采购资金，仅纪检监察科有帐可查的就达万元;在烟叶采购上，通过降低烟叶运费、减少库房租用、严格控制采购数量和质量等措施，今年，无论是在采购资金占用上，还是费用支出上都较往年有大幅降低。
(三)、把加强科室内部管理、充分发挥和调动科室全体干部职工的工作积极性、创造性作为一项长期的、基础的工作来抓。一是加大了科室内部工作的检查考核力度，制定了科室二次分配方案及其奖惩办法，按月进行奖惩考核，保证了科室各项工作的顺利开展，调动了科室职工的工作积极性、主动性;二是根据工作实际，调整优化了科室内部的岗位设置及人员安排，职工的年龄结构、文化程度、知识结构等得到改善，整体素质得到提高。科室现有职工人，其中本科学历人，专科学历人，大专文化程度人，中专学历人。名职工中有党员名;三是按财务预算管理要求，进一步加强了部门各项费用的控制，点点滴滴，精打细算，部门的差旅费、电话费等均未突破预算指标;四是部门的贯标工作、k3系统工作等基础性工作扎实有效。
(四)把部门的党风廉政工作作为一项特殊的、长期的、警惕性的工作长抓不懈。严格按照部门党风廉政责任制的要求开展工作，防微杜渐，警钟长鸣。
(五)从我自身来讲，在领导和管理好部门工作和人员的同时，时时处处严格要求自己，以自己的模范带头作用影响和带动身边的同志。一是不断加强个人的思想政治理论和业务知识与技能的学习，积极自学和参加企业举办的各种培训，不断提高个人的工作能力和水平;二是以“认认真真做人，踏踏实实做事”的工作态度，勤勤恳恳地做好自己的本职工作，遇事勤动脑、勤动手，属于自己职责范围内的事，不推委，不拖延;三是在廉洁自律上严格要求，起好表率作用，能正确对待和处理好个人利益和国家利益、企业利益三者之间的关系，分清楚短期利益和长远利益，公平、公正的待人处世。
(一)部管工程项目、省管工程项目的物资供应，包括订货、清关、运输及其他服务工作由市局物资管理处配合中国邮电器材总公司及邮电器材公司工作。
(二)为保证全网的通信质量，便于集中监控维护管理，对集中管理通信产品的技术规范和选型，原则上在省局指定的范围内，结合本市的特点，由市局科技处负责会同业务部门、物资处等相关部门一起选定适应市通信市场和通信网络特点的设备，择优选定生产厂家和供货商。
(三)对省局规定集中管理的通信产品，由市局集中向省局或供应商订购，由市局签订合同，并负责合同实施，各单位要积极配合。各邮电单位要将计划提前报市局物资管理处，物资管理处汇总平衡后会同其他相关处室进行审核后呈报省局。任何单位不得越级向省局订购，更不能擅自在市场上采购。
(四)集中管理范围内的通信产品的采购一律由市局统一组织，并按以下三种情况分类实施：
1.对于通信基建工程项目，市局根据本市的通信发展规划制定全局的年度工程计划，集中申报市或省计划立项，在项目批准立项后，要尽快制定实施时间表。通信基建工程要严格按照建程序实施。在某一项目的可行性报告得到有关主管部门批准后，由科技处负责制定技术范书，市局要尽快成立该项目工作小组。一般情况下项目工作小组由总工程师担任组长，必要时也可由分管局长担任，为了方便开展工作，总工可根据情况委托副总工程师或其他领导担任组长，工作小组由科技处、基建处、物资处、计财处、电信处或邮政处、使用单位等派人组成。项目工作小组要尽快制订项目实施计划、方案，报局领导批准后开始实施。项目或设备的招标书、技术规范书、询价书或类似的信件必须由组长签字后方可发出，项目工作小组要认真做好设备采购的计划、询价、选型、谈判、签定合同等工作。合同签订后，物资处应负责设备采购或引进的合同审批、支付、运输、清关、设备到货验收、售后服务以及合同的执行管理工作。
2.对于属工程配套用的或是更新改造项目需要的，或者是设备维修用的设备或配件，使用单位应提前一个季度向市局物资处报计划。通信工程、设备维护、抢修中急需的数量较少的配件、设备可在征得市局物资处同意的前提下，各使用单位直接向有关单位采购，订购合同要在物资处备案。合同的内容、设备的型号、价格及其他条件要符合有关的规定，必要时，科技处、物资处及专业室可不定期组织检查。
3.对移动电话手机、计算机终端、调制解调器及其他终端设备，各使用、销售单位提前一个季度报计划给市物资处，由市局物资处汇总各需要单位所报计划后，根据进货价低于省局确定的最高限额售价、“三证”齐全的原则，集中采购，统一进货的渠道。
(五)市局计财处应参与设备采购的计划制定，并负责所有合同的资金统筹和操作管理，所有通信物资的采购、引进，必须在明确了资金来源(利用外资或自筹、贷款)和支付计划的情况下，方可开始进行商务谈判。重要合同的商务谈判，计财处要派人参加。物资处负责所有合同的商务结算工作，各使用单位应按项目的支付计划提前十天将相关款项付给物资处。未经同意，各单位不得将合同款直接付给省局指定部门或代理商、供应商。
(六)为了调动各单位参与统一组织订货的积极性，以达到利益共享，提高总体效益的目的，按照省局的规定返回的通过规模订货得到的优惠数，在扣除合理的操作费用后，40%留在市局，60%返回各订货单位。
(七)在物资采购过程中，各单位要严肃、认真地执行邮电部、省局、市局的各项管理规定和外事工作纪律。
参加物资采购的人员要严格自律，加强法制观念，自觉抵制不正之风，任何人不得私下收受回扣或酬金。无论是技术、商务谈判，要保证参加人数不少于两人。
参与合同谈判的各相关部门，既要明确分工、明确责任、互相配合，还要注意发挥互相监督的作用，确保企业的利益不受损害。有关价格、选型及其他重要的技术、商务谈判，无论合同大小，一律要求有两个以上的部门派人参加。
(八)各单位要根据省局的《规定》和实施细则以及本补充规定的内容，认真对本单位的贯彻执行情况进行监督检查，发现问题及时纠正。除上述说明的特殊情况外，任何单位的领导都不能越权签订购买合同。市局将上述规定的执行情况列入方针目标考核的内容，市局纪检、审计部门将会同物资、计财、科技等相关处室不定期地对各单位进行检查，对有令不行，问题严重的单位进行严肃处理，并追究单位领导的责任。
(九)除省局《集中管理的通信产品目录》中的18项物资以外的其他通信物资(包括设备、材料、用品、用具和单式)的采购办法仍按深局物字(1991)001号文和深局物字(1992)2号文严格执行。
(十)本规定由市局物资管理处负责解释。
关键词：iSRM；电子商务；系统；物资采购；平台
中图分类号： F252 文献标识码： A 文章编号： 1673-1069（2016）18-134-2
1 电子商务的概念
电子商务一般是指通过互联网进行的各种经济活动，包括各种商品和服务以及金融交易和投资、消费、生产、交换，电子商务的内容主要包括两个方面，即电子方式和商务活动。从采购流程和环节来看，企业可以从一开始找服务或商品提供商，直到谈判、订货、在线支付等物资采购的所有过程都借助于网络平台来完成。当然，要实现全面化的电子商务，有可能会涉及很多部门，除了买家以及卖家，还包括金融机构、政府机构、认证机构、等其他机构的加入[1]。
2 实行电子商务采购的优越性
传统的采购流程复杂，需要一个较长的时间进行大量的工作，而且在过程中还会存在暗箱操作问题，对于价格的变化迅速的今天，传统的定价模式难以适应这种变化，这就使得买卖双方很容易蒙受一定的经济损失[2]。我们可以轻易看到电子商务和传统商务活动之间存在着巨大的差异，其优越性主要表现为以下方面：
2.1 环节减少成本降低效率提高
首先，采购过程实现电子商务化可以使企业内部资源的组织更加有效，电子商务将采取的方式是集中采购，有助于减少采购链；其次，电子商务平台使用的是网络采购人员，可以在全球市场上对服务或者商品的提供商进行选择，并进行产品查询、订购等，没有旅行和其他费用，可以大大降低采购成本；再次，借助于电子商务平台进行采购工作，能够很轻易地实现信息资源共享和无纸办公，将大大提高物资采购的工作效率。
2.2 信息全面详尽，有利决策管理
基于电子商务平台的物资采购模式，往往有一个全球覆盖的联网数据库进行支持，这就使得企业的经营管理人员能够全面地了解产品价格、数量、库存、订单和服务或者商品提供商的详细情况等，借此了解采购过程中可能出现的问题，有利于管理决策。
2.3 采购自动化，公平公开，利于监督
在电商平台上采购，采购是由计算机自动设定的过程完成，并对公众开放，从而有效防止采购的黑洞，采购更透明，更规范，能够接受更方便的监督。
2.4 企业间竞争变输赢为双赢
电商采购模式可以使供应和需求双方在供应链中建立长期互利的信息共享和合作的关系，从以前的赢家和输家关系变为一个双赢关系。
3 物资供应资源管理信息系统的使用情况
本文以北京东方石油化工有限公司物资供应资源管理信息系统为例（以下简称iSRM系统），项目2008年4月启动，2008年7月建成投用至今，根据系统的友好性和使用情况能够较便捷的推广或复制到其他企业。
iSRM系统是基于互联网以实现电子化物资采购，集需求计划提报、计划审核、平衡利库、编制采购订单，编制询价单和采购合同、到货查收和出入库以及物流配送、报表查询、库存管理等功能于一体的集成商务系统。从使用效果看，系统运行良好，业务执行情况优秀；构建了完善的业务机制，其中绩效考核和供应商考核机制是对电子商务采购的有机补充。通过几年的系统运行，达到了预期目标，即：①建立公开透明、反应迅速、运转高效、整体统一的物资供应管理运行体制，实现“统一管理、统一采购、统一储备、统一结算”。②建立科学、规范的物资管理工作流程，优化工作流程，具备高效的运行机制，降低人工成本。③实现物资采购资金的规范管理和控制，提高资金利用率，满足财务成本核算要求，实现财务信息集成。④加强物资计划管理，实现需用单位物料需求计划的网上提报、审核，加快响应速度；通过全面平衡的计划，将库存资源充分利用，提高了计划的准确性，降低了采购成本。⑤用现代供应链管理思想改造物资采购管理理念、管理模式、采购方式、采购方法，采取多种采购方式，节约采购资金。⑥规范仓储管理，充分利用社会资源，降低储备资金占用。⑦实现无纸化办公，采购业务实现符合企业审批流程的网上审核，实现对采购过程的全方位动态监管和监控。⑧实现信息共享，增强信息沟通，为管理者提供决策支持，提升管理水平，实现企业物资供应效益最佳化。⑨实现物资采购全过程的物流、资金流、计划流、信息流的协调统一。
4 构建物资供应电子商务平台的必要性
iSRM系统的成功投用和实施加强了公司的物资采购和供应的管理工作，应用计算机查询各种数据，实现数据共享。规范物资采购行为，降低采购成本，为领导提供了决策依据，有效地提高了工作效率。但招标询比价未启用，造成信息传递滞后，使得业务流被延长，对市场的响应速度较慢；采购业务实施全面动态监控较难，采购的整个过程人为因素较多，并且难以排除，导致不必要的资源流失。
为顺应市场机制和企業改革需求，将“物资管理系统”提升到基于互联网的B2B采购电子商务系统是非常必要的。通过“物资管理系统”二期项目，建立采购电子商务平台，实现基于互联网的招标询价采购、物流配送管理，完善供应商关系管理。电子商务平台的投用可以帮助建立快速反应、高效运转的物资供应管理体制和运行机制，规范的物资管理工作流程，满足内部控制管理要求，优化工作流程，降低人工成本；真正全面开展网上采购业务，实现采购流程的公开透明，有效地降低采购成本，实现阳光采购。
5 物资供应电子商务平台的预期目的
5.1 信息共享
让供应商参与到商务系统中，做到信息共享，供应商可以更清楚地把握市场需求及企业本身在交易活动中的成败得失，积累经验，这使供求双方之间的信息更加透明。
5.2 多方受益
电子采购不仅对买家有好处，而且对供应商有好处。对于供应商，电子采购可以更及时地把握市场需求，降低销售成本，增强买家之间的关系，获得更多的贸易机会。
5.3 商贸关系的转变
供应商与采购商之间的关系由一般买卖关系向战略伙伴关系转变。一些在物资采购管理过程中涉及全局性、战略性的问题，随着这一关系的转变也迎刃而解了[3]。
6 经济效益分析
6.1 能够大幅提升企业管理水平
电子商务系统的物资供应已经制定了统一和严格的采购管理和操作流程，包括采购要求规划、审批，合同审批、出入库和其他过程的统一控制和管理。通过覆盖全公司的电子商务系统，可以快速、准确、科学地分散各地大量的物料清单数据进行查询、管理、核算、统计、分析和研究，及时合理地制定采购计划，以指导企业经营管理。
6.2 能够做到较大幅度的增收节支
通过采购系统制定科学合理的采购计划，控制工厂的库存水平和最大限度的减少库存，加快资金周转，能够有效防止材料积压或短缺现象。同时，通过采购系统对采购过程的严格控制，减少采购过程中容易出现的错误和漏洞，避免给企业造成各种经济损失。此外，通过改变信息传输网络的方式和工作方式，节省采购部大量的电话、传真等办公通信费用和采购人员的出差費用。
6.3 帮助建立更为完善的物资采购制度
协助建立采购管理计划机制、采购风险评估机制和采购风险责任追究机制，防范采购风险，明确采购管理目标和职责；在严格管理制度下，建立健全采购计划制度，严格执行机关的职责制度，严格控制制度，建立严格的进货检验和验收程序。
7 结语
物资采购系统的引入使得企业的商品采购有着非常明显的改善和收益，也使采购管理更科学，促成组织更加扁平化，有利于采购部门员工的工作质量、工作能力和工作效率评价，企业的人力资源也能够得到最大程度的发展。随着电子商务平台的供应，将增加采购过程的透明度，使工作实现连续性和一致性，极大地提高了工作效率和采购效率，从而使得集中采购、资源共享、采购业务处理成本减少，大大缩短采购周期，很大程度上能够节省采购资金，这样使得最终能够降低采购成本，规范采购过程。
参 考 文 献
[1] 谭颖.电子商务企业物资采购环节管理研究[J].法制与经济，2011（08）.
[2] 陆其琛.国有企业物资采购信息化探析[J].商场现代化，2011（15）.
从思想上重视
多年来, 供应工作在企业中的地位总是可有可无, 不就是买个东西, 谁都会买, 不管是供应处还是二级供应科, 大家经常抱怨不管怎么努力, 供应总是站在被告席上。
为此供应系统在做着不断努力, 转变管理体制, 完善管理制度, 强化保供职能, 利用管道储运分公司企业点多线长的优势, 最大限度服务于企业。管道储运分公司供应处本着管理工作的需要, 重新设置科室, 二级供应部门从基层站队转变为机关供应科, 这一体制的转变, 从根本上改变了供应地位, 提升了供应形象, 随之而来的一系列管理制度的出台, 更加强了供应管理职能, 管道供应处从05年开始, 出台了一套文件汇编, 包括供应管理规定、采购评审规定、供应商网络管理、内部控制手册、物资采购及存货、SAP物资模块管理办法等等, 这些文件既强化了管理, 也具有相当的可操作性, 给二级供应部门提供了很好的工作参考文献, 在之后的几年中不断完善补充, 到2008年进行三度修订形成新的文件。二级供应科作为供应处下属的专业管理部门, 乘着供应处改革的东风, 也不甘落后, 根据供应处专业文件精神, 先后出台了适合管理处的物资管理实施细则, 所有这些制度的实施, 都明确了供应工作的不可或缺, 适时有效的确定了供应部门的地位。通过这几年的努力, 供应工作已经上升为一个不可替代的部门, 她承担采购供应、物资保障、内部管理等职能。
完善信息系统
物资供应的采购工作已经不是单纯的采购, 而是基于完整的健全的计算机网络信息技术的多重采购环节的工作, 信息技术的全面发展, 给物资采购带来了良好的契机, 扩大了采购渠道, 制约了采购风险。
信息系统在物资采购中的发展轨迹非常突出:首先是计算机代替人工计算, 在物资系统中最初运用于统计报表, 手工输入单据, 减少了手工计算及抄报表的繁重劳动。二是应用在单据的出入库, 手工输入采购的原始数据, 工作量依然没有减少, 只是出入库单据是电脑打印。前两次的计算机的应用没有从根本上改变采购模式, 也没有真正使信息技术得到充分运用, 下面的逐步变化, 才是真正意义上的信息技术的运用, ERP系统的全面应用掀开了物资采购的新篇章, ERP系统中有很多模块, 其中包括物资模块、财务模块、设备模块、原油模块等。各模块之间就是一条完整的流水线, 每一个环节都非常重要, 每一个物料代码就是一个物资, 物资需求计划的导入依赖财务数据的准确, 设备模块的工单形成了采购申请, 最终ERP物资的出库形成了会计凭证, 供应的物资采购信息通过ERP网络传递到企业的各个部门, 物资采购记录也真实的得到了保存, 为下一步的采购工作提供了参考。电子商务网络在管道系统的运行为物资采购拓宽了采购渠道, 可靠安全的供应商网络更是减少了采购人员对供应商考察的时间, 也大大降低了采购风险, 网上采购更是开启了采购方式新的里程碑, 网络资源的共享使采购人员坐在办公室就能买下所有需要的物资, 彻底颠覆了过去采购人员全国上下坐车劳顿的情况, 其中益处老供应人员感受最为深刻。
这些信息技术的发展, 为管道储运分公司物资系统提供了良好的工作平台, 只是系统有不够完善的地方, 电子商务系统与ERP系统不能完全接轨, 物资代码不能唯一, 供应商申报没有考虑二级供应部门的具体困难, ERP系统中物资模块与财务模块的信息不能一一对应, 这些缺陷制约了采购工作在信息技术中的全面应用。
人员培训
有些人认为, 供应系统不需要专业技术人员, 没有文化没有关系, 只要认识物资名称照样就能买料, 此话差矣。物资采购已经不是单纯的买卖关系, 而是一项具有市场前瞻性、设计提醒、技术顾问、资金控制、计算机技术等全方位参与的管理机构, 而公司希望供应人员是全能型多专型的人才, 既懂技术又懂设计, 又能对市场有独到的分析能力, 把握市场动态, 为企业降本减费, 管理方法有效, 而目前还没有专门为物资供应系统培训专业人才的机构。企业已充分认识到这一点, 自身在做着不断的努力, 改善供应人员现状, 提高员工整体素质。培训现有职工, 包括集中专业培训, 聘请老师传授理论知识, ERP信息系统培训、电子商务培训等。鼓励自学, 获得一定的文化基础。引进大学专业人才等措施。
沟通协调
我在供应部门工作多年, 以前虽然不是直接从事采购工作, 但也深切体会到供应部门的沟通协调的重要性。工作中经常听到采购人员在采购过程中与别人吵吵, 过去老员工也经常说买东西都是吵出来的, 而实际上吵架不能解决任何问题, 而且互相伤和气, 只能把事情搞得更乱, 关系搞得更僵, 在我们供应部门这沟通技巧是相当有用。
供应部门在与系统内部的沟通非常密切, 与计划、财务、生产及各个物资需求单位, 与哪一个单位沟通不明确, 都能导致信息不全, 给采购工作带来困难, 甚至造成浪费。例如:使用单位上报的物资型号等信息不明确, 在这一问题上会发生一些争执, 而在争执过程中会产生一些误会, 影响工作情绪, 继而产生工作不配合, 假如不及时沟通好, 久而久之, 工作开展的就相当困难。
供应部门与系统外部的联系也相当频繁, 包括供应商的考察与建立、与供应商的日常沟通、施工队的材料申报与验收, 物资采购过程中的产品性能特性了解等等, 如果不能得到很好的沟通, 供应商在物资特性的解释过程中产生误会, 买错了物资, 那后果就不堪想象。
有效的采购体系
物资系统是管物的单位, 直接与物资及资金接触的机会较多, 容易造成职务犯罪, 企业也经常会警钟常鸣, 开展一系列的教育活动, 而一套完整有效的管理体制就能从根本上扼制犯罪的苗头。
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