学术报告评语的写法（精选7篇）
肖**同学的学位论文《基于数据挖掘的高校本科专业设臵预测系统数据模型的分析和研究》选题于教育部委托中山大学开展的高校本科专业设臵预测系统项目。该论文研究成果对于构建高校本科专业设臵预测系统具有一定的先导性意义。
本文主要围绕着高校本科专业设臵预测系统的数据模型这个问题展开分析和研究。论文首先对已有的专业设臵数据模型进行综述，分析其在功能性、预测性、分析性以及挖掘性方面的不足之处，然后结合高校本科专业设臵的实际需求，引入数据挖掘技术、数据仓库和OLAP，构建基于数据挖掘的高校本科专业设臵预测系统的数据模型。总的来说，论文框架清晰，逻辑严谨，行文体现了自己的学术思考及思辨结论，有自己的创见。
本文的写作符合硕士研究生毕业论文规范，学术水准较好，体现了两年学习的成果，可进入答辩程序。
论文长于思辨和综合，而短于对实际需求和现实情况的考量，比如各用户对于专业设臵的需求以及数据挖掘中数据的可采集性及可用性等。建议今后在相关研究中采取更广泛视角。
怎样写好研究生学位论文评语
1.引言 研究生学位论文是衡量研究生学术水平是否达到所授予的学位标准的主要依据。研究生学位论文评语是对学位论文是否达到相应水平作出的评价。评语虽短，但是至关重要，涉及到能否毕业、能否得到相应学位，或能否以优秀的评价取得相应学位等问题。因此，客观、准确地写好研究生学位论文评语，对研究生学位论文工作作出恰如其分的评价，是每位论文评阅人义不容辞的神圣职责。
2.评价依据 学位论文评语需要对所提交审查的论文作出评价，评价的主要依据是《中华人民共和国学位条例》(一九八零年二月十二日第五届全国人民代表大会常务委员会第十三次会议通过)，由于研究生学位分硕士学位与博士学位两大类，所以，对论文的要求也有原则不同。
对于申请硕士学位论文，主要审查：
(1)在本门学科上掌握坚实的基础理论和系统的专门知识；
(2)具有从事科学研究工作或独立担负专门技术工作的能力。对于申请博士学位论文，主要审查：
(1)在本门学科上掌握坚实宽广的基础理论和系统深入的专门知识；
(2)具有独立从事科学研究工作的能力；
(3)在科学或专门技术上做出创造性的成果。
3.评语层次 研究生在导师的指导下，完成了学位论文的研究工作和学位论文的写作，一般需要以下几个环节审查：(1)导师的审查；(2)同行专家评阅；(3)答辩委员会答辩会答辩；(4)学位委员会审查。前面三个环节都需要写出书面评语。由于角度不同，定位不同，因此，评语的写法也是不一样的。特别是评语的结论部分，文后笔者再具体说明。
一般来说，硕士学位论文评阅人应为副高职职称以上的专家，一般应为硕士生指导老师；博士学位论文评阅人应为正高职以上的专家，一般应为博士生指导老师。
研究生学位论文评语要求用词准确、评价客观，无论是肯定还是否定，都应该言之有理，以理服人。好的评价不能多加一个字，也不能减少一个字。
4.评价内容 一般来说，学位论文评价包括下列几个方面：
(1)论文选题 论文选题主要看是否属于学科前沿，研究工作是否有理论意义和实用价值。如果在国内，列入国家973专案计划、863计划、国家自然科学基金、国家科技攻关项目的选题，大多是属于科学发展前沿，因为在项目立项过程中同行专家已经论证过，是同行关注的热点或重点。
(2)文献综述 主要看是否掌握了本学科领域相关的研究工作的最新动态和进展。文献综述有量与质两个方面，量的方面主要看是否围绕论文主题基本覆盖了本学科领域相关的主要文献，质的方面主要看是否综述本学科领域具有代表性的论文和有影响的主要文献。例如在本学科领域有影响的学术期刊和学术会议文献，有影响的学者论著，应该在文献综述中体现。更重要的是，学位论文评语需要通过作者的文献综述，看是否概括、归纳出本学科、本研究方向发展的总体趋势、规律和待解决的问题。
(3)主要工作与创新点及其学术意义、价值 这是学位论文评价的核心内容。对于博士学位论文来说，要求研究工作具有创新性和系统性。评语不仅要列举、归纳、总结出提交审查论文的主要工作与创新点，而且还要指出其学术价值。
在学位论文评语写作中，一个突出的问题是，所评审的研究生学位论文中，一般作者已经对论文的主要工作与创新点作了归纳、总结，论文评阅者不能简单地照搬照抄，而是应该从更高的高度，更广的视野，总结、评价论文的工作与创新。
(4)论文写作 论文写作是学位论文评价的一个重要方面。主要审查论文写作是否层次清楚，条理分明，实验资料是否可*，推论是否科学正确。通过论文写作，也可看出作者是否有一丝不苟的工作作风，论文的条理性与系统性也是研究工作是否有系统性的一个反映。
(5)存在的问题与建议 任何一项研究工作，无论是高水准的还是低层次的，都不可避免地存在问题，这本是无可非议、众所周知的。但是，一般来说，以前相当一段时间，国内学术界在写学位论文评语时，生怕指出过于尖锐的问题会影响对论文的整体评价，从而只作肯定的评价，不指出研究工作存在的问题。近年来，一些重点院校学位论文评价中，专门设了存在问题一栏，有不少专家如实地给予指出，起到了非常好的效果。其实，客观来说，对待论文取得的成果与存在的问题的关系要具体分析，不能一概而论。存在问题多或者大，并不一定说明论文整体上没有创造性成果或成果价值小。
(6)评语结论 通过对申请博士学位论文的评阅审查，评语结论应该包括或隐含着下列内容：
a.学位论文是否反映出作者在本门学科上掌握坚实宽广的基础理论和系统深入的专门知识；
b.学位论文的研究工作是否能反映出作者具有独立从事科学研究工作的能力；
c.论文研究工作是否在科学或专门技术上做出了创造性的成果。
最后的评语结论与评阅人的身份有关。笔者认为，如是学位论文导师，定位比较准确的最终结论拟为：论文达到了博士学位论文的要求，同意提交同行专家审查。如是同行评审专家，拟为：论文达到了博士学位论文的要求，同意(或建议)组织论文答辩委员会安排答辩。如是论文答辩委员会，拟为：经答辩委员会无记名投票，全票(×票)通过×××同学博士学位论文答辩，同意(或建议)授予(工学)博士学位。或：经答辩委员会无记名投票，全票(×票)通过×××同学博士学位论文答辩，同意毕业，同意(或建议)授予(工学)博士学位。
5.范例欣赏 下面是一则学位论文评语，本人认为是一篇值得欣赏的评语例文： 将计算机辅助设计技术覆盖产品设计的全过程是当前CAD研究的主要内容。传统意义下的CAD技术着重于辅助产品的详细设计和绘图输出，因而有较大的局限性。本文以图形单元作为产品设计资讯的载体，通过运动分析、功能映射、变型设计、关联设计等手段，将计算机辅助设计技术全面地融入产品概念设计过程，取得了一系列有创造性的研究成果：
1.将零件结构划分为零件、功能结构和基因单元三个层次，以功能结构为单位组织基因单元，有利于实现基于功能的零件概念设计。
2.提出了产品骨架单元的提取方法，通过插入、删除、替代、分解、整合、克隆、派生等多种骨架单元臵换手段，在保持功能不变的条件下，对产品进行变型设计。与传统的基于尺寸的产品参数化设计不同，上述变形设计能导致产品结构的变化，因而为创新型设计提供了有效的CAD手段。骨架单元表示完整地体现了该结构与产品中其他结构的约束关系。在保证产品中各结构单元有序性、一致性的前提下，减少了所附加大数据量，有利于在概念设计中，对设计方案反复进行斟酌与修改。
3.在关联设计中，归纳总结了五种关联的约束模型，为详细设计阶段自动生成导出单元提供了设计依据。4.以图形单元臵换、叠代技术为核心，构造了单元化产品信息建模原型系统。在此基础上开发了MCADDS系统，并在冲剪机床设计XJD型转辙机传统系统设计中获得了成功的应用。
5.论文内容丰富、条理清晰、结构完整，特别是在运用CAD技术辅助产品的变型设计以及在设计过程中对设计方案的反复修改方面有重要突破。本文是一篇优秀的博士学位论文，建议提交答辩。
一.寻找优点热情赞扬
学生作文只是一种练笔, 是一种心灵的倾诉和表达。他们的作文大多是半成品, 而不是可以发表的作品, 缺点、毛病自然很多, 这是正常的, 所以我们不能用衡量可以发表的作品的标准去要求他们, 而要用一双善于发现的眼睛寻找作文中的闪光点, 也许是选材比较新颖, 也许是句子比较生动, 也许是标点运用准确, 只要发现有可取之处, 都要给与热情的赞扬鼓励, 让学生尝到成功的喜悦, 写作的乐趣。以充满激情和希望的评语巩固学生已有的成绩, 增强他们不懈努力的信心。
如看到一篇优秀的文章, 可以写这样的评语:“可嘉可贺, 又一篇佳作问世了!细致的内心活动描写, 巧妙的前后照应, 证明你已掌握了一定的写作技巧。从你的这篇作文, 我仿佛看到21世纪的巴金!”如看到运用的好的词句, 可以写:“你对鸭梨的形状、颜色、味道进行了具体描写, 其中‘黄澄澄’、‘甜丝丝’等词语用得恰当。读了让老师仿佛看到了梨的形状。尝到了梨甜甜的味道”。
这样的评语, 既肯定了学生对作文技巧的灵活运用, 又使学生体验到作文成功的愉悦与满足, 让他们觉得自己才是作文的主人, 从而激发他们写作的积极性和主动性。
二.平等探讨委婉批评
教学是教与学的双边活动。教师不应把学生看成小字辈, 从而忽视学生思想, 居高临下, 惟我独尊;而应把学生摆在与自己平行的位置上, 把学生当成朋友, 重视他们的思想, 与他们交流、探讨。对于学生作文中的不足之处, 而应给予希望、鼓励。而不能用“中心不明确”、“内容不具体”、“选材不恰当”、“结构不合理”、“书写不规范”……这样冷冰冰的话一棍子打死。而应该用探讨的语气, 评语中插入征询意见式的语句暗示学生, 老师正期待他用行动来回答。例如, 对写字特别潦草的一位同学的评语可以这样写:“字是人的脸, 这次作文书写有明显进步, 你的脸上也光彩多了。不过, 你一向讨厌的错别字老跟着你, 给你的作文蒙上了一层阴影。我为你开一剂良方:不会写的字问字典, 写完作文后请教老师或同学。你愿意试一试吗?”对一位不注重观察的学生, 评语可以这样写:“自然界有许多小精灵, 只要你仔细观察它, 它就会给你丰富的联想和有益的启迪。有人观察蜜蜂, 赞美它无私的奉献精神;有人观察蚂蚁, 佩服它勤劳的品格……看, 这些小精灵可真给了我们不少启迪, 大自然中的许多奥秘等着你去探索呢!”或者委婉地提出希望:“相信下一次作文你能把事情一件一件说清楚。”“如果你能把××长话短说, 效果将倍增。”“你的文章很漂亮, 如果字也漂亮, 定能锦上添花。”
三.细心指导, 精心示范
我们以前认为, 评语就是对学生的作文下的论断, 其实我们完全可以把评语当成指导学生写作的一种途径。因为是针对一篇作文, 所以指导的会更细致有效。例如在指导学生写一件事, 在习作前老师讲“写一件事要按照事情的发展顺序写”, 但具体到某件事, 如何按照事情发展的顺序写, 有些学生并不很清楚。我们可以针对学生的作文予以指点, 如一位同学写做饭, 在写的过程中对自己按什么顺序并不太清楚, 我们可以这样写评语:“你按照做饭的先后顺序, 依次写了淘米、煲饭、炒菜的全过程。抓住了‘第一次’做饭的特点, 文字不多;却写得小有波澜。”学生看了评语会喜不自胜:原来按照事情发展顺序写是这么回事儿, 就是自己做事儿的先后顺序。另外, 我们写评语时要尽量文辞优美, 让我们的评语成为滋养学生的精神食粮, 我们要求学生作文语言仔细推敲, 内容丰富、实在、新颖, 而自己的评语却语言干瘪、内容空洞、形式古板, 这种拿着手电筒照别人的行为。评语要尽力精美。诗词、格言、歇后语、寓言故事、精妙的比喻都可用来品评学生作文, 以增添作文评语的活泼性、新颖性, 这是对学生作文讲究形式美、创新美的一种示范, 一种潜移默化的“为人师表”。
【关键词】 评语；措施
【中图分类号】 G64.24【文献标识码】 A【文章编号】 2095-3089（2016）25-0-02
1. 当前教师给学生写评语的现状
现在，在英语课堂上用英语教英语已成为共识。但在与学生通过书面表达方式进行交流时，多数教师往往只看到评语的评价功能，却忽略评语的语言示范功能与交际功能。例如，很多英语教师在批发作业时，除了打上一些“错”或“对”的符号外，鲜有能像中文教师那样，在学生的作业本上写上自己对学生作业比较具体和明确的看法或意见的。其实，教师的评语，是对学生英语书面表达能力和自主学习情况的评价和指导。我们用英语授课，在培训学生的口语方面已“身先士卒”，做出了表率，让学生在英语交际的海洋里学习游泳。现在，若我们用英语写评语，就可以使学生在书面语的培训方面也同样“下水”了，让学生在真实的英语交际环境中，书面语能力也得到提高。实际上，教师为学生的英语作业写评语，不仅有利于提高学生的英语书面交际能力，而且有利于促进师生的知识、思想和情感的交流，还有利于提高学生自主学习的积极性。[1]下面笔者就如何写英语评语的问题，谈一点看法和体会。
2. 改进写评语的措施
2.1 适应性
首先，给学生写作业评语必须具有适应性：教师写的评语是给学生看的，所以必须使用学生能看得懂的英语来写，要切合学生的实际，符合学生的个性心理发展。也就是说教师在学生作业上的评语所使用的词汇和语法知识不能过高或过低于学生的现有水平。其次，应做到循序渐进：由简到繁、由易到难、由一般化到个性。这两条是写好英语作业评语的前提。当然评语中偶尔可以有几个生词。有时候学生通过上下文的猜测就能理解，或者通过查阅字典来解决也能对学生有好处。这样做，有时甚至还能起到“努力一跳，摘到桃子”的促进作用。例如：
·Will you please do your work better next time？
·Well， your handwriting is very good.
·Wonderful， your English is very good and your written answers are clear throughout.
·Thats great ！ Please keep up the work， Success comes by hard work and constant efforts.
·You are an excellent who has a natural gift for languages.
·Id like to see your fast development of your written and oral skills in English.
2.2 及时性
这里说的及时应有两个意义：（1）对学生的作业及时反馈。首先，学生在家里独立做作业，他们的学习节奏、学习方式也许各不相同，这样，教师的及时反馈就显得很重要。也就是说教师如尽早地批改学生的作业，就能及时了解学生的学习进步状况及学习效果，以便掌握情况进行指导。其次，学生在做作业时，会遇到这样那样一些特殊的问题和想法，他们在急切盼望着老师的评价和指导，所以，教师应急学生之所急，及时地给予恰当的评价。（2）及时地应用学生新近学到的一些语法知识和词汇来写评语。这样有助于学生对新知识加深理解和强化记忆，最起码也可以让学生看到一次知识运用的实例。[2]例如：
·You are great. Im proud of you.
·Youve made fabulous progress and I do not doubt that you will succeed.
·Wonderful ！ I appreciate what you have done in your exercise-book and believe you will be successful in your English study.
·Ill be glad to see that you will do your home-work better next time.
·This is the best I have seen today.
·The harder you work， the sooner you will improve.
有下划线的是形容词或副词的比较级和最高级形式，假如学生们刚学过这类知识，及时地给他们写这类批语就能取得很好的效果。
2.3 鼓励尝试
现代教育心理学认为：成就动机能够很好地激发人的学习动机。学生们都是渴望成功的，成功的动机是一种巨大的情绪力量，它能使学生产生主动求知的心理冲动，这在做作业中也会表现出来。因此，教师在给学生布置作业时应注意尽量少一些千遍一律的抄写题，多一些可适当自由发挥的题目或问题，让不同程度和有不同爱好都有自己发挥想象的空间和提出不同观点的机会，然后不失时机地给予表扬或鼓励的评语。这样，可以使每个学生都有成功的机会。例如，在教学英语有关食品方面的内容时，我们布置的作业大可不必让学生抄写vegetable， beef， rice， tomato， bean等等英语单词，可以提出一些实际问题让他们去解决、去回答：Whats your faviconite food？ What Chinese diet do you like ？ What western diet do you like ？What do you like for lunch？ What kinds of food do you usually have every day？…然后再根据学生的回答情况，教师给予不同的表扬或鼓励：
·I agree with you that we should eat healthy food and the Chinese food is the healthiest food in the world. I marvel at the maturity of such a young child as you.
2.4 真情感动学生
作业不仅仅是师生间教学信息的互相反馈，而且是联系和沟通师生感情的桥梁。在作业中，学生的思想和自主学习情况，细心的教师都能觉察到。同样，从教师的评语中学生也能领悟出教师对他是否真诚、有信心和有责任心。教师对学生的努力一定要有切合实际的鼓励；对他们取得的成绩、进步，要在评语中表现出发自内心的赞赏和喜悦；对学生作业中的过错和疏忽一定要诚心诚意地以恰当的方式指出；对于一些成绩落后的学生要有同情心和责任心。[3]赞扬要恰如其分，批评要适当委婉，重在鼓励。例如：
·Although you were late in achieving， you have caught up well with your studies. I would like to see you getting fast development of your written and oral skills in English.
·You have done your work better this time. I believe that is impossible as ling as you work hard. Practice makes perfect. Id like to see you participating more in class activities.
·It is the same in studying as in eating， he who does it is not he who sees it done.
·Not only energy， but also persistence is necessary to success.
有道是“精诚所至，金石为开”，教师的热情和真诚必然会在一定程度上引起学生的思想转折和学习成绩的飞跃。
2.5 与学生的平等讨论
我们应尊重学生的个性、人格和创新精神。教师应以学生的学习伙伴、益友的身份介入学生的自主学习中，而不要总以“长者”的姿态居高临下地指手划脚，总以教训的语气评头论足；教师应以平等、自由的学术气氛，让学生与教师能在作业和评语中自由地交流思想，让学生拥有创造性地运用所学知识的机会和自由。例如：
·Nothing is more precious than time. Do you agree with me ？ Would you like to tell to tell me your own opinions and your timetable ？
·What do you think about this ？ Is only a suggestion. Id like to see you persisting with your opinions if you are right.
·The great use of a school education is not only to teach you things but to teach you the art of learning.Do you think so ？
2.6 因材施教，授人以渔
贯彻素质教育的思想，把学生的综合素质作为衡量“材”的标准，把传授知识当成是为学生多方面发展服务的，是为开启学生的潜能、培养学生的思维方式和能力服务的。[4]在写评语时，除了努力帮助学生提高文化知识外，还应承认学生个体之间学习能力、掌握知识程度的差别，应该因材施教、授人以渔。保护那些学习成绩落后的、处于不利条件下的学生个体的继续发展权利，让他们也能得到继续发展。在批改他们的作业时，温和地指出错误的同时，指出他的优点以资鼓励，那怕是一丁点的优点。例如：
·Where there is a will， theres a way.
·It is not helps but obstacles that make a man.
·It is a rule never to be forgotten that whatever strikes strongly should be described while the first impression remains fresh upon the mind.
·Your answers show you have real ability in the course， and you are developing increasing depth of thought and clarity of expression in your written work. But there are some grammar mistakes in it.
·Your work is a marvel of neatness and order. I am sure there is nothing difficult for us to learn. If we learn it， the difficult thing will be easy ； if we dont the easy thing will be difficult. Dont you think so ？
·You have given a lot of facts on the whole. That is good. If they had been put in a more logical order， the whole essay would have been cleaner.
3.结束语
当然，写好英语作业评语的要求还远远不止以上几点，教师不仅需要不断提高自己的英语书面表达能力，更重要的是要深入研究学生的心理特点、思想情绪、个人爱好、课处实践活动、学习习惯以及英语程度等等，以便言之有物、以理服人、因材施教。总之，给学生写评语既是一件艰苦而又有意义的事，又是一门学问，写得好会给学生培养和提高书面交际能力带来很大的帮助，其作用不可低估。
参考文献：
[1]张均祥 “‘自主学习教改实验中的教学评价思想”，《教育实验通信》2000年第4期
[2]钱歌川 《翻译的技巧》，新加坡南洋大学出版社，1972年
[3]孔庆炎 《英语》，全国成人高等教育规划教材，高等教育出版社，1998年
班主任评语写作指导：评语既是给家长看的，也是给学生看的，一个班级几十位学生，虽有共性，但更多的则是学生身上表现出来的个性。教师写学生评语，共性的东西要写，以此展现整个集体的精神风貌以及学生个体在集体建设中的作用，使每个学生有一种集体自豪感和个人成就感;个性的东西更要写，因为评语是对学生个人的评价，而个性的东西才是学生独有的，也是学生十分看重的。从小学到大学，学生成长中接触的班主任很多，每个班主任都应该有不同的教育风格，这既是由学生成长的年龄特征决定的，更是由教师的个人风格决定的，从这个角度看，每个教师的评语也应该有自己的个性。所以，无论从学生的角度，还是从教师的角度，评语都应该写出个性来。那么，怎样把评语写出个性呢?
1.把评语的视角写出个性
教师写评语，首先须将自己放在与学生平等的地位上，像朋友一样与学生坦诚交流，这样的评语更亲切，更自然，学生也更易接受。这还只是教师对自身定位的一种改变，要真正写出个性化的评语，最关键的还是要改变看待学生成长的视角。我们班主任要用积极的心态、独到的视角去观察和欣赏学生的成长和进步，这样我们才能写出个性化的评语。
具体说来，当学生取得成绩的时候，我们要能准确地捕捉到学生的点滴进步并能分析促进其发展进步的内外原因。只有找到了学生发展进步的真正动因，你的评语才能一语中的。千万不要想当然认为学生取得进步，肯定是“学习态度端正了，学习热情提高了，老师教育有方……”等等。其实，学生的进步有很多的原因，在这些因素中有一个是影响最大的，而它在很多时候是一些偶然因素，比如父母的某个承诺，同伴私下的打赌，一次生活的遭遇，某个故事的启发甚至是家庭的某种变故等等。我们需要细致观察，了解到学生的真实状态，评语才能有的放矢。否则，肆意的推断只会让学生见笑。
当学生遭遇失败时，很多时候并不一定是学生的思想出了问题，可能是受其他什么因素影响了，比如身体不适、心情不爽等等，我们千万不要主观臆断甚至立马“上纲上线”，一定要找到真正的病因，然后再对症下药，药到病就自然除了，
视角的问题实质就是一个分析问题的角度，掌握好角度关键在于不犯经验主义错误，在于细致观察，调查研究，仔细分析。当然，既然是个性化的评语，自然我们就不能给予老师一种模式，只能是提供一些思路，在这些思路的启发下写出你自己的东西。
2.把评语的`形式写出个性
说到评语，很多老师自然就想到期末考试以后，在学生的素质教育报告单上填写的班主任评语，不错，那的确是评语，在传统教育教学中，班主任对每一位学生一学期一般也只需要写这一次评语。事实上，要真正把评语的教育功能发挥出来，首要的就是丰富评语的形式，使评语这种教育手段无处不在，无所不能。
评语除了写在成绩单上，还有其他的很多形式：学生今天的作业做得很有创意，我们可以在作业下面写一则评语;学生今天的日记写得很有趣味，我们可以写一则评语;学生的考试试卷答得不错，我们可以在试卷上评论评论;学生的作文有几句话写得很精彩，可以聊一聊;学生最近有心思，写封短信给他开导开导;学生最近情绪低落，传张纸条鼓励鼓励，写首小诗，送句名言，抄几句歌词，等等。评语的形式可以灵活多样，目的只有一个，引导学生健康成长。
请示是下级向所属上级请求指示，批准事项时使用的呈请性上行文书。请示是机关单位经常使用的文书。遇到下述事项要用请示：
1.对有关方针政策、法律法令不甚了解的问题；
2.工作中发生了重大问题、无规可循的问题或根据规定难以处理的问题；
3.因情况特殊难以执行统一规定而需要变通处理的问题等。
4.请求上级批转本单位关于某项工作或活动的系统设想、安排或处理意见，也用请
示上达。
请示按其用法有：
请求指示的请示。下级机关在工作中遇到了疑难问题，或是对上级的公文有不明了、不清楚的地方，可用请示向上级反映，要求上级机关给予明确的指示或解释，以便更好地贯彻公文精神或开展某项工作。
请求批准的请示。这类请示一般是些专门事项或问题，本单位无权解决，请求上级给予指示批准。
请求批转的请示。这类请示一般是业务主管部门就某一带有全局性的问题提出解决办法，请求上级批转各地执行。
请示的正文一般由三个部分组成：请示事由或起因、请示事项、结束语。
请示事由：是请示提出的依据，放在正文的开头。这一部分可以反映情况，但要注意不是为了汇报，而是为所请示的事项说明理由。
请示事项：是请示的核心内容，主要写明需要上级帮助解决的问题。为了有利于审批，还可以进一步提出解决问题的办法、措施、意见与建议。
结束语：是在请示的结尾提出要求的话语，是请示的终结与强化。一般紧接请示事项后面，另起一段书写。根据请示目的的不同，请求常用的语句是：“以上请示如无不妥，请批准”、“当否，请批示”、“特此请示，请予审批”、“以上请示如无不妥，请批转各地、各部门执行”等。
目前在各单位的行文中，请示和报告两个文种混用的现象相当普遍，有些该用“请示”却用了“报告”，有的甚至将两者合而为一写成了“请示报告”，不仅给受文单位的处理带来困难，也影响了文书发挥应有的效用。
请示与报告是有严格区别的，表现在：
第一，行文目的不同。请示是要求上级对请示事项给以指示、批准或答复的；而报告则是下情上达、陈述情况，不要求答复。
第二，行文时机不同。请示必须在事前行文，在得到上级的批准、指示后方能行事，不允许“先斩后奏”；而报告则是在工作完成以后或告一段落后发出的。
第三，内容宽窄不同。请示必须坚持“一文一事”的原则，而报告则一事(如专题性报告)数事(如工作报告)皆可。
第四，办理要求不同。请示多是带有急迫性的问题，请求上级答复办理的，是“办件”；而报告则多是汇报工作及有关情况，提出意见或建议，报请上级阅知的，是“阅件”。
第五，报送制度不同。报告可以有“月报”、“季报”、“年报”等定期报告的制度；而请示只有在必要时才行文，没有定期请示制度。
第六，结束语不同。报告的结束语多用“谨此报告，请审阅”、“特先报告，详情容后续报”、“特此报告，请阅知”等。
第七，处理方式的不同。上级对下级报送的请示必须表态；而对下级报送的报告可以表态，也可以不表态。
第八，失误后责任划分不同。下级机关把应该请示的问题写成报告，使问题得不到及时处理造成损失的，由下级机关负责，上级机关对下级机关报送的请示未及时处理造成损失的，由上级机关负责。
正确使用请示与报告两个文种，关键的问题还是要抓住行文目的这一点，需上级答复的，用请示；只需上级了解情况或批转而无需答复的，则用报告。掌握了这一点，就不至于将请示与报告混用了。
拟写请示应注意事项
1.写请示要一文一事，切忌一文数事，给上级答复造成困难。2.请示的主送单位只能是一个，不能多头主送。
3.不要错用文种，尤其要与报告区别使用，更不能合用，力戒写成“请示报告”。
4.要选准请示的问题，充分考虑到上级批准的可能性。
5.请示理由要充分，能引人注目，有说服力。
报告的写法
报告一般由首部、正文和尾部组成，其各部分的格式、内容和写法要求如下：
（一）首部。主要包括标题和主送机关两个内容。
报告的标题常见的形式有两种，一种是由发文机关、事由和文种构成，如《××部关于××抗灾救灾工作情况的报告》；另一种是由事由和文种构成，如《政府工作报告》等。报告的主送机关可以是一个，也可以是几个。顶格写于文首、其后用冒号。
（二）正文。报告正文的结构一般由开头、主体和结语等部分组成。
1、开头。主要交代报告的缘由，概括说明报告的目的、意义或根据，然后用“现将××情况报告如下”一语转入下文。
2、主体。这是报告的核心部分，用来说明报告事项。它一般包括两方面内容：一是工作情况及问题；二是进一步开展工作的意见。
不同类型的报告中，正文中报告事项的内容可以有所侧重。工作报告在总结情况的基础上，重点提出下一步工作安排意见，大多都采用序号、小标题区分层次。
建议报告的重点应放在建议的内容上，也可以采用标序列述的方法。
答复报告则根据真实、全面的情况，按照上级机关的询问和要求回答问题，陈述理由。递送报告，只需要写清楚报送的材料（文件、物件）的名称、数量即可。
3、结语。根据报告种类的不同一般都有不同的程式化用语，应另起段来写。工作报告和情况报告的结束语常用“特此报告”；建议报告常用“以上报告，如无不妥，请批转各地执行”；答复报告多用“专此报告”；递送报告则用“请审阅”“请收阅”等。
（三）尾部。一般包括署名和成文时间两项内容
关于署名，如果标题中有发文机关名称，这里不再署名。而一般情况下，要求在右下方署上机关单位或主要负责人姓名。之后，于其下写明年、月、日期，并加盖单位公章或主要负责人印章。
撰写报告应注意的问题
（一）严格使用文种，尤其应当注意不要与请求混用。报告事项不得夹带请示事项，否则会因“报告”不需批复而影响请示事项的处理和解决。
（二）材料要真实。向上级机关汇报工作应该本着实事求是的态度，如实汇报。无论是成绩还是失误，都应该全面、真实地反映，不能只报喜不报忧，也不能夸大和虚构。上报的公文
应该在调查研究、全面掌握本单位情况的基础上撰写。
（三）主旨鲜明。报告的内容，一般涉及的面宽而且复杂，很容易写的篇幅较长而又重点不够突出，形成泛泛而谈。这就要求在撰写时，力求写的观点鲜明，条理清楚、简洁、深刻。例文：情况报告
关于首钢1991年取得新成绩的报告
北京市委：
1991年元月初，首钢向市委常委扩大会汇报了改革情况；春节，江泽民等领导同志来首钢给职工拜年；3月初江泽民和李鹏同志又亲自主持会议详细听取了首钢汇报，都充分肯定了首钢的改革，使全体职工受到巨大鼓舞，决心在首钢改革的第13年做出新的更大的成绩。
1991年，虽然遇到燃料、电力、运输涨价等诸多外部因素的影响，但经过全体职工团结奋战，全年生铁产量、钢产量、钢材总是全面增产，产钢量跃居全国第二位。实现利润23.6亿元，比上年增长11%，实现利税1990年居全国500家大企业之首，1991年又增长11%，达到29.26亿元，上交利税费18.15亿元，比上年增长21%。
1991年，首钢取得的新成绩，主要是由于以下四个方面的工作有新的突破性进展。一是生产科研一体化，加速了科学技术转化为生产力。（略）
二是深化企业管理体制改革，增强了企业应变能力。（略）
三是实行国际化经营的发展战略，出口创汇实现历史性飞跃。（略）
四是充分发挥党委的政治领导作用和党员的先锋模范作用。（略）
中共首钢公司委员会
例文：建议报告
关于加强工商行政管理工作的报告
国务院：
为深化改革，促进社会主义市场经济持续、稳定、直辖市发展创造良好的条件，根据国务院赋予工商行政管理机关的职能，进一步拓宽监督管理的广度，增加监督管理的深度，强化监督管理的力度，为此，今年全国工商行政管理局长会议进行了专门研究，对下一步工作提出以下意见：
一、进一步依法加强对生产资料市场的监督管理，不断提高集贸市场的管理水平。（略）
二、加强对国有和集体企业的监督管理，积极支持企业集团的建立和发展。（略）
三、切实加强对个体、私营经济的监督管理，引导它们健康发展。（略）
四、严肃查处制造、经营伪劣商品和刊播虚假广告的行为，切实维护国家和人民群众的利益。（略）
五、依法保护注册商标专用权，加强商标领域中的国际合作。（略）
六、加强廉政建设，提高工商行政管理队伍的素质。（略）
以上报告如无不妥，请批转各地区、各部门执行。
国家工商行政管理局（盖章）
一九九×年×月×日
例文：答复报告
××市人民政府关于治理××河水质污染的问题的报告
××省人民政府：
省政府转来×××××委员会提出的关于××河水质污染状况的报告，经市委政府研究，对报告中提出的有关问题及解决方案报告如下：
一、解决××河水质污染问题的关键是尽快建成××区污水处理厂（略）
二、热电厂的粉煤炭也是污染源之一。解决方案„„（略）
三、略。
××市人民政府（盖章）
一九××年×月×日
例文：递送报告
关于报送我县**年村办企业
财务检查整顿工作总结的报告
××市人民政府：
现将我县**年在全县范围内开展村办企业财务检查整顿工作的总结报上，请审阅。附：××县**年村办企业财务检查整顿工作总结
××县人民政府
一九九八年一月五日
述职报告的写法
述职报告没有固定的写作模式，根据不同类型和主旨，可灵活安排结构。一般由标题、抬头、正文、落款四部分组成。
1.标题
述职报告的标题，常见的写法有三种：
①文种式标题，只写《述职报告》。
②公文式标题，姓名+时限+事由+文种名称，如《××19××至19××试聘期述职报告》、《19××年至19××年任商业局长职务的述职报告》。
③文章式标题
用正题，或正副题配合，如《××年述职报告》、《思想政治工作要结合经济工作一起抓——××造纸厂厂长王××的述职报告》。
2.抬头
①书面报告的抬头，写主送单位名称“如××党委”、“××组织部”或“××人事处”等。
②口述报告的抬头，写对听者的称谓如“各位代表”、“各位委员”、“各位同志”，或“各位领导，同志们”。
3.正文
述职报告的正文，由开头、主体、结尾三部分组成。
①开头
开头，又叫引语，一般交代任职的自然情况，包括何时任何职，变动情况及背景；岗位职责和考核期内的目标任务情况及个人认识；对自己工作尽职的整体估价，确定述职范围和基调。这部分要写得简明扼要，给听者予一个大体印象。
②主体
主体，是述职报告的中心内容，主要写实绩、做法、经验、体会或教训、问题，要强调写好以下几个方面：
对党和国家的路线方针政策、法纪和指示的贯彻执行情况；对上级交办事项的完成情况；对分管工作任务完成的情况；在工作中出了哪些主意，采取了哪些措施，做出哪些决策，解决了哪些实际问题，纠正了哪些偏差，做了哪些实际工作，取得了哪些业绩；个人的思想作风、职业道德，廉洁从政和关心群众等情况；写出存在的主要问题，并分析问题产生的原因，提出今后改进的意见和措施。
这部分，要写得具体、充实、有理有据、条理清楚。由于这部分内容涉及面广，量多，所以宜分条列项写出。“条”、“项”要注意内在逻辑关系安排好。
③结尾
结尾一般写结束语。用“以上报告，请审阅”、“以上报告，请审查”、“特此报告，请审查”、“以上报告，请领导、同志们批评指正”等作结。
4.落款
1、被处分人违反党纪政纪情况，所犯错误的性质、危害及后果；
2、被处分人所犯错误的主要原因，包括主观原因和客观原因；
3、发案单位在体制、机制、制度和管理等方面存在的问题；
4、发案单位从教育、制度、监督等方面应进行整改的建议。案件总结剖析报告由案件调查组与发案单位共同研究起草，经案件承办室同意后，报分管常委和主管副书记批准，案件承办室送达发案单位。
二、例文评析
关于汪×× 贪污受贿案的剖析报告最近，县纪委监察局会同有关部门对××单位负责人汪×× 的贪污、受贿问题进行了立案查处，县纪委、监察局决定给予汪×× 党内严重警告、行政撤职处分，县委组织部已免去了汪×× 担任的×× 单位负责人职务。
汪××，男，汉族，……
（一）主要违纪事实
……
（二）发案原因分析
汪×× 贪污受贿案是近年来全县×× 系统发生的一起严重违纪案件，社会影响恶劣，教训十分深刻。此案的发生暴露出×× 系统在抓干部廉政教育和监督管理方面还存在一些不容忽视的问题。
一是思想政治工作放松，廉政教育抓得不紧。局党委班子对党员干部的廉政教育重视不够，一些党员干部特别是局属事业单位负责人遵守廉洁自律规定的自觉性不高，廉洁自律意识淡漠，有的干部甚至见利忘义，把组织和人民赋予的权力当作谋取私利的工具，不给好处不办事，给了好处乱办事。……
二是监管机制不够完善，项目管理比较混乱。从汪×× 贪污受贿案不难看出，该单位对下达村上实施的项目，监督检查不够到位，技术人员变动频繁，缺乏监督管理的有效机制。特别在项目资金管理上，没有实行严格的报账制，不是按工程进度拨付资金，而是由个别人说了算，项目资金使用随意性较大，为个别人套取项目资金、以权谋私创造了条件。……
三是结成利益共同体，项目实施单位和监管单位互惠互利。在项目工程实施期间，除有关人员贪污受贿外，项目实施单位多次将套取的项目资金转到账外，用于支付招待费和其他难
以处理的支出，许多支出没有规范的票据，胡支乱花现象十分严重，客观上导致了违纪违法问题的发生。
……
（三）整改措施
第一，以案为鉴，深入开展警示教育。……
第二，完善制度，堵塞管理漏洞。……
第三，推行事务公开，增强工作的透明度。……
第四，加强监督，建立权力制衡机制。……
例文案件剖析报告的主体由主要违纪事实、发案原因分析、整改建议三部分构成。
第一部分，叙述被调查人的违纪事实。通常采取两种方法，即先总后分和先分后总。先总后分，就是先扼要综述被调查人的错误及性质，再具体介绍被调查人所犯错误的具体事实；先分后总就是先介绍具体错误事实，然后归纳出错误性质。不论采取哪种方法写作，都不能泄露调查过程、检举人、证明人等内容。总之，对这部分内容详略的把握，可以比错误事实材料简练，大体相当于处分决定叙述错误事实时的详略程度。
第二部分，剖析案件发生的主客观原因。这部分内容是案件剖析报告的核心内容，应着重围绕案件造成的严重危害、发案单位在体制、机制、制度和管理方面存在的问题，案件发生的主客观原因三个方面进行分析。具体叙述时，这三方面内容又不宜截然分开，特别是发案单位存在的问题和案件发生的主要原因应当结合起来去写，使之浑然一体，结构形式更加紧凑。
第三部分，向发案单位提出整改建议。一般不外乎加强教育、健全制度、深化监督、完善管理等几个方面，但在写作过程中应避免平铺直叙，千人一面。要对案件发生的各种原因进行分析、比较，从中抓住问题症结，研究制定解决对策，提出切实可行的意见建议。要把关键性的建议放在重要位置着力去写，以凸现其重要地位，防止被其他问题淹没或冲淡。
三、应注意的问题
1、撰写案件剖析报告不是所有案件的必经程序，它是针对初发性案件、普遍性案件、屡发性案件、大案要案等典型案件而言的，是为了巩固和扩大典型案件的查处效果所做的基础性工作。因此，撰写案件剖析报告要讲求质量，追求实效，避免流于形式。
2、开展案件剖析工作，大体上应当从以下几方面考虑：一要坚持以查促教，推动廉政教育。注意选择典型案件开展警示教育，剖析违纪违法问题发生的主客观原因，以案说纪，以案释法，用身边事教育身边人，促使党员干部汲取教训，廉洁自律；二要坚持以查促建，推动制度建设。针对办案中发现的漏洞和薄弱环节完善制度，针对存在的普遍性和倾向性问题明确纪律要求，针对法律法规的监管盲区制定规范，从源头上堵塞制度建设方面存在的漏洞；三要坚持以查促管，推动监督管理。正确运用警示训诫手段，提高发案单位主要负责同志的监管意识，督促发案单位举一反三，延伸监督触角，巩固和深化办案成果。
调查报告的写作方法主要是：
一、熟悉调查报告的结构特点；
二、把握调查报告的写作程序。
首先，我们来看调查报告在结构上有什么特点。一般来说，调查报告的内容大体有：标题、导语、概况介绍、资料统计、理性分析、总结和结论或对策、建议，以及所附的材料等。根据这些内容所形成的调查报告的结构，就包括标题、导语、正文、结尾和落款。
（一）标题
调查报告的标题有单标题和双标题两类。所谓单标题，就是一个标题。其中又有公文式标题和文章式标题两种。公文标题为“事由+文种”构成，如《浙江省农村中学语文教学情况的调查报告》。文章式标题，如《××市的校办企业》；其二是标明作者通过调查所得到的观点的标题，如《调整教育政 策 增加教育投入》。所谓双标题，就是两个标题，即一个正题、一个副题。如《为了造福 子孙后代——××县封山育林调查报告》。
(二)导语
导语又称引言。它是调查报告的前言，简洁明了地介绍有关调查的情况，或提出全文的引子，为正文写作作好铺垫。常见的导语有：
一、简介式导语。对调查的课题、对象、时间、地 点、方式、经过等作简明的介绍。
二、概括式导语。对调查报告的内容（包括课题、对象、调查内容、调查结果和分析的结论等）作概括的说明。
三、交代式导语。即对课题产生的由 来作简明的介绍和说明。
(三)正文
正文是调查报告的主体。它对调查得来的事实和有关材料进行叙述，对所作
出的分析、综合 进行议论，对调查研究的结果和结论进行说明。正文的结构有不同的框架。
（一）根据逻辑 关系安排材料的框架有：纵式结构、横式结构、纵横式结构。这三种结构，以纵横式结构常 为人们采用。
（二）按照内容表达的层次组成的框架有：“情况——成果——问题——建议 ”式结构，多用于反映基本情况的调查报告；“成果——具体做法——经验”式结构,多用 于介绍经验的调查报告； “问题——原因——意见或建议”式结构，多用于揭露问题的调 查报告；“事件过程——事件性质结论——处理意见”式结构，多用于揭示案件是非的调查 报告。
(四)结尾
结尾的内容大多是调查者对问题的看法和建议，这是分析问题和解决问题的必然结果。调查 报告的结尾方式主要有补充式、深化式、建议式、激发式等。
(五)落款
调查报告的落款要写明调查者——单位名称和个人姓名，以及完稿时间。如果标题下面已注 明调查者，则落款时可省略。 其次，我们要把握调查报告的写作程序。调查报告写作要经过以下五个程序：
(一)确定主题
主题是调查报告的灵魂，对调查报告写作的成败具有决定性的意义。因此，确定主题要注意 ：报告的主题应与调查主题一致；要根据调查和分析的结果，重新确定主题；主题宜小，且 宜集中；要尽量与标题协调一致，避免文题不副。(二)取舍材料
首先，要选取与主题有关的材料，舍弃与主题无关的材料，使主题集中、鲜明、突出。其次，要经过鉴别，精选材料，不仅使每一材料都能有用，而且能以一当十。
(三)拟定提纲
这是调查报告构思中的一个关键环节。调查报告的提纲有两种，一种是观点
式提纲，即将调 查者在调查研究中形成的观点按逻辑关系一一地列写出来。另一种是条目式提纲，即按层次 意义表达上的章、节、目，逐一地一条条地写成提纲。也可以将这两种提纲结合起来制作提 纲。
(四)起草报告
这是调查报告写作的行文阶段。要根据已经确定的主题、选好的材料和写作提纲，有条不紊 地行文。在写的过程中，要从实际需要出发选用语言、标点符号和表达方法，还要注意灵活 地划分段落。
(五)修改报告
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