学校物品使用管理制度（通用10篇）
（摄像机、照相机、笔记本、白板组合等）
为加强学校IT设备等贵重物品的管理和使用，妥善管理和使用好学校资产，确保资产不损坏、不流失，特制订本制度。
一、适用范围：
本制度适用于摄像机、照相机、笔记本、白板组合及其他IT设备等贵重物品。
二、管理方法：
1、各IT设备由各室管理员负责日常保管、维修、保养、使用的业务处理，需严格按照使用范围和程序借用，并建立借用登记、归还销账制度。
2、各部门领导、教师借用学校的照相机等设备，需填写《数码设备借用申请单》，经后勤分管校长审批签字后，由管理员办理借用手续，经登记后方可借出。严管借用期限，原则上不超过三天，特殊情况经校长批准可延长至一周。
外单位借用必须经校长签字方可办理，谁借出谁负责追回，期限最长不超过两天。
3、领用人领用相机时必须进行必要的检查，包括设备型号是否相符、附件是否齐全、功能是否正常等。发现问题应及时提出。总务处主任应在《IT设备借用记录单》中填写登记。
4、借用结束后，借用人应及时将IT设备交回总务主任，当场检查设备型号是否相符、附件是否齐全、功能是否正常等。确认设备完好无损后，由管理员做销账处理。
5、如IT设备等有损坏或丢失，借用人应及时报告，并说明情况，学校将视具体情况酌情进行处理。
6、总务处主任作为监督员定期或不定期对全校电教器材进行检查，发现问题根据相关规定适当扣考核分、罚款、赔偿。
7、摄像带、锂电池等耗材的申请购买领用，由后勤分管校长审批。对录像带管理员分类妥善保管。需要销毁的由后勤分管校长签字，每两年一次。
三、注意事项
凡使用IT设备的人员，都应爱护设备，严格遵守操作规程，具体注意事项见附件。
四、职责分担：
1、管理员做好使用记录，并及时收回器材。如果设备出现问题，及时报告并协调处理。
2、管理员变更必须严格办理交接手续，由总务处主任和后勤分管校长监交。
3、IT设备借用人要按照规定借用设备，借还要当面检查并记录其现状，同时应遵守使用规范操作，爱护设备。
4、若因个人保管不当或蓄意破坏造成的损失，由当事人进行维修或赔偿。
章丘市道通实验学校 二〇一五年四月二日
IT设备使用注意事项
一、使用前的各项准备工作：
电源问题
使用前，一定要对电池做好充分的准备。请直接开机检查，看相机的电池显示符号是否为电量不足，如果没有电一定要充满，最好多准备一节或多节锂电池。
相机性能
使用前一定先开机检查相机的各项功能是否正常。如快门、闪灯、变焦等，最好能试拍几张以保证相机是否正常。还要检查镜头前是否有灰尘。若已经发现有东西落在镜头上，应该用专用的镜头纸轻轻将其擦除。镜头少有污物不太影响成像，一般不擦，确实要擦，应当使用擦镜纸卷成小卷撕成毛刷状，轻轻地刷。严禁用手、布、水、酒精、油去擦！严禁近距离30厘米内对着镜头说话、防止唾液喷溅在镜头上。
各种附件
如果让相机与饮料、食品等共存时，一定要将裸机装在相机包内，并在外面套上保护袋或防水袋。
1.拍摄时避免镜头直对阳光以免损伤CCD板。2.拍摄完毕保存时一定要取出磁带卸下电池。3.保存时放臵在干燥地方避免机器受潮。
4.尽量避免在雨天雪天拍摄，如要拍摄要妥善防护。5.避免在低温下长时间拍摄，防止机器老化。
6.寒冷的冬天从室外进入室内机器容易结露。正确的方法是放罩在密封的塑料袋中，待机器与室内温度一致时再取出。
二、外出使用过程中的注意事项：
节省电量
请注意节省相机的电量。相机短时间不用的话要将电源关闭节省电量，如果长时间不用，应将电池取出，并且将相机放在相机包内。电池电量使用过半就得充电，严禁亏电！
相机的安全问题
相机内部复杂的成像系统、光学镜头，以及精密的电子器件等都是极容易受到损害的部分，无意中的碰撞或者摔落都可能使相机的内部零件移位、松动、脱落，造成相机损坏或性能下降。相机的安全问题主要包括两个方面：一是要将相机存放在安全的地方；二是使用相机时一定要将相机套在手腕或脖子上。
注意拍摄环境
下边是在四种特殊环境下使用的注意事项：
1、温度较高或较低：数码相机对温度的反应比较敏感，较低或者较高的温度都会造成伤害。在长时间的高温环境下，数码相机的某些光学配件会老化而变形，影响数码相机的工作性能。在天气较冷的情况下，最好放在大衣里保持温度，要带上备用电池(低温下电池电力会减弱)。从低温环境到温暖的地方时，为防止机体里产生冷凝液，4 应把相机放在塑料包或报纸里裹住，直到相机温度回升。若是冷凝液已经产生，不要关机，要让相机持续工作一段时间。
2、阳光太强：成像部件接受强光照射的能力有限。长时间在强光直射下，光学配件很容易老化，会降低相机的寿命。应该避免镜头直接拍摄太阳或面对非常强的灯光。必需在强阳光下拍摄时，应尽量缩短拍摄时间。
3、灰尘、沙子太多：每次拍摄时，应随时注意盖好镜头盖，及时将相机放入防尘的相机保护套内。不能放臵在地上，这样很容易让沙子进到内部。应尽量避免在灰尘较多的地方拍摄。
4、雨天：应尽可能避免在雨天使用。如确需在雨中拍摄，一定要做好防水工作。可以放臵在专用的防水袋或者防水机壳中进行拍摄。如不慎相机进水，应立即取出电池，千万不要再开机，需要打开后盖常温下干燥几天后再试机。
三、总的来说，有八大注意事项：
① 注意防烟避尘；② 注意预防高温；③ 掌握存储卡正确的装卸步骤；④ 不要对着强光拍摄；⑤ 要时常对镜头进行保养，如用镜头纸清理；⑥ 注意环境温度的骤然变化；⑦ 防止碰撞和冲击；⑧ 存放保存地点远离灰尘和潮湿环境，保存前取出电池。笔记本电脑基本维护保养
液晶显示屏幕：
* 长时间不使用电脑时仅将液晶显示屏幕电源关闭。* 请勿用力盖上液晶显示屏幕上盖并避免上盖重压。* 请勿用手指甲及尖锐的物品(硬物)碰触屏幕表面以免刮伤。* 使用专用擦拭布来轻轻擦拭清洁您的屏幕,请勿用手指拍除。电池：使用笔记本电脑时，用电源适配器。
键盘：累积灰尘时，可用小毛刷来清洁缝隙，或是使用 高压喷气（文印室有吸吹风机）将灰尘吹出，清洁表面，可在软布上沾上少许清洁剂，在关机的情况下轻轻擦拭键盘表面。
硬盘：尽量在平稳的状况下使用，避免在容易晃动的地点操作计算机。光驱：请双手并用地将光盘片臵入光驱中，一只手托住CD托盘，另一只手将CD片确实固定。触控板：
* 保持双手清洁，以免发生光标乱跑之现象。
* 不小心弄脏表面时，可将干布沾湿一角轻轻擦拭触控板表面即可，请勿使用粗糙布等物品擦拭表面。
请勿使用尖锐物品在触控面板上书写，亦不可重压使用。
散热：将笔记本电脑放臵在柔软的物品上，可能会堵住散热孔而影响散热效果进而降低运作效能，甚至死机、火灾。软件工具：及时备份、清理、杀毒。
浸水处理：不开机立刻拆下笔记本电脑的电源线及电池等，吸干吹干。使用禁忌： *严禁使用本校设备下载浏览黄色图片、视频！往往容易中病毒的！*严禁随意安装不必要的软件！*严禁删除和卸载本机软件程序及备份！
关键词：手术室,一次性无菌物品,监控,管理
近年来, 大量一次性无菌物品应用于手术室的护理工作中, 为临床护理工作提供了方便, 节省了人力, 提高了工作效率。如何做好一次性无菌物品的监控管理成为手术室护理管理的重要内容。为了做好一次性无菌物品的监控工作, 减少手术感染的发生。我院手术室从2002年起对一次性无菌物品实施规范化的监控程序管理, 收到较好的效果。现介绍如下。
1 临床资料
我院手术室有手术间8个, 日均手术量为23台, 手术用的一次性无菌物品用量大、种类和规格多, 一次性无菌物品的生产厂家、生产批号不同。
2 方法
2.1 成立手术室一次性无菌物品监控小组, 明确分工
手术室一次性无菌物品监控小组主要由护士长、总务护士、细菌监测员、无菌物品有效期检查员组成。小组成员分工明确, 各司其职。护士长进行全面管理, 定期召开监控小组会议, 对存在问题进行分析, 制订整改措施并监督落实。总务护士负责一次性无菌物品入库管理。细菌监测员负责每月对一次性无菌物品细菌学采样和送检, 收集和整理监测资料, 及时将存在问题向护士长反映。无菌物品有效期检查员负责检查无菌物品的质量和有效期, 并将物品按时间先后顺序排列, 督促护士按物品的先后次序使用。
2.2 规范和完善一次性无菌物品的入库管理
2.2.1 严格管理, 确保质量
手术室设有无菌物品库房1个, 专门存放手术用的一次性无菌物品, 由总务护士专人管理。手术室所购的一次性无菌物品必须经过医院感染科和设备科层层把关, 不能直接从厂家进货, 以确保产品质量。
2.2.2 建立和规范一次性无菌物品的入库程序
2.2.2.1 一般检测方法
检查外包装箱表面有无破损、潮湿;检查内外包装的各项标识如产品的名称、规格、生产批号等是否清楚;检查包装箱外的灭菌指示标识是否达标;检查有无检验合格证;检查小包装是否完好。
2.2.2.2 登记入库账册
总务护士详细记录每次进货日期、产品名称、规格、数量、批号、产地、产品检查合格证、消毒日期、出厂日期、有效期、产品抽样检查结果等。
2.2.2.3 收集和整理产品抽样检测报告
设备科在购进一次性无菌物品时要求厂家将该批号产品的抽样检测报告随同产品送到医院仓库, 一次性无菌物品领回手术室后, 由总务护士将产品抽样检测报告分类装订成册, 保存3年, 以备查。
2.2.2.4 产品抽样
若一次性无菌物品无产品抽样检测报告时必须进行抽样检查。总务护士将需要抽样检测的一次性无菌物品集中放在1个方盒内, 每月初交细菌监测员进行细菌学监测, 待检测结果为无菌生长后才能添加到无菌物品间供手术用。
2.2.2.5 入库存放
一次性无菌物品必须去除大外包装才能进入无菌物品库房, 将一次性无菌物品分类, 按规格存放在有盖的整理箱内。
2.3 一次性无菌物品的细菌学监测
一次性无菌物品的细菌监测由专人负责。细菌监测员是由护理专科毕业, 在手术室连续工作5年以上, 工作责任心强, 经医院感染科统一培训, 取得细菌培养操作上岗证的护师担任。每月初总务护士将需要抽样检测的一次性无菌物品交给细菌监测员进行抽样监测。监测前按要求填写无菌物品抽样检测专用检验单。细菌监测抽样时所用的物品 (包括一次性医用手套) 必须经过压力蒸汽灭菌, 以确保所用物品的灭菌质量达标。抽样用的培养试管由医院微生物实验室统一发放。细菌监测抽样时必须在100级洁净手术间进行, 培养前提前2 h～3 h开机, 使术间完全达到净化标准[1]。手术间门外应挂“谢绝参观”的牌子, 以确保空气质量。一次性无菌物品采样时必须按操作规程进行, 杜绝人为造成的污染。采样完毕, 立即将样本送到微生物实验室进行培养。细菌监测员负责将检验结果收集并整理成册, 发现问题立即向护士长反映。
2.4 一次性无菌物品有效期管理
手术室的一次性无菌物品每月全面检查有效期1次, 规定在每月的第1周完成。一次性无菌物品有效期管理实行分区域负责制。无菌物品库房由总务护士负责检查, 无菌物品间由无菌物品有效期检查员负责, 手术间由各房长负责检查。各区域各设1本无菌物品有效期登记本, 将本年度到期的无菌物品名称、到期月进行登记, 每月检查一次性无菌物品有效期后要签名。按无菌物品的先后顺序进行添加、排列和使用。各区域负责人将本年度内到期的一次性无菌物品放在无菌物品间, 督促使用, 加快物品的周转, 减少浪费。规范无菌物品检查的注意事项, 如检查前要进行手消毒, 戴口罩、帽子, 检查时对无菌物品进行整理, 按有效期的先后顺序排列, 注意无菌物品的包装和产品质量等。
3 结果
一次性无菌物品入库程序和细菌学监测规范, 登记资料和监测资料完整。一次性无菌物品按先后顺序使用, 杜绝了过期物品发生。术后随访病人无一例发生切口感染。
4 讨论
4.1 完善一次性无菌物品使用前的监控管理细节, 保证医疗护理安全
建立和规范一次性无菌物品的入库程序、无菌物品有效期管理细节和要求等, 有利于建立规范的工作程序, 提高工作质量, 改变以往工作方式多样化的现象, 做到有章可循。一次性无菌物品从入库前的一般检测、入库登记和程序、细菌学检测和有效期的管理上的每个细节都有明确的工作指引, 使一次性无菌物品在使用前的监控措施做到环环紧扣, 确保了无菌产品的质量, 杜绝了过期物品的发生, 节约了资源, 减少了浪费, 保证了医疗护理安全。
4.2 一次性无菌物品标准的细菌学监测手段, 确保无菌物品的灭菌质量
按“5规范6要求”抽取一定数量的产品送检验科, 由专职人员对产品进行细菌和热原监测, 产品合格后方可投入临床使用[2]。手术室选派2名工作责任心强、取得细菌培养操作上岗证的护师负责一次性无菌物品的细菌学监测工作。质量检测工作关系到医院医疗的安全性, 也是提高护理质量的一个重要环节, 所以必须认真细致地工作[3]。对细菌监测所用物品的灭菌方法、采样时的操作环境和操作规程、送检要求等进行了严格规定。医院控制感染科人员定期对手术室的无菌物品采样操作进行监控, 保证操作的规范性, 避免人为的污染。标准的细菌学监测手段, 能够充分了解一次性无菌物品的灭菌质量, 杜绝不合格产品进入临床。
4.3 建立完整的一次性无菌物品的监测资料, 有利于手术室的感染控制
手术室所用的一次性无菌物品必须有监测资料, 以备查。对所有无菌物品均应有入库登记、厂家的抽样检测报告和 (或) 细菌学监测资料, 对有质量问题产品进行及时的退货, 最大限度保证无菌物品的灭菌质量, 护士长通过监测资料了解一次性无菌物品的质量和灭菌效果, 完整的监测资料对医院感染控制起促进作用。
参考文献
[1]王淑芬, 贺安莉, 邢玉梅.全面做好手术室感染管理工作[J].中华医院管理杂志, 2003, 19 (4) :249.
[2]武彩君.一次性医疗用品的管理[J].中国民康医学, 2008, 20 (10) :1099.
关键词：物品管理；系统；学校；信息技术
中图分类号：G717 文献标识码：A 文章编号：1671-864X（2015）06-0171-01
随着各个学校在教育、教学工作当中物资种类以及数量的不断增加，使得物品管理的过程更加复杂，传统的管理模式主要是将入库和出库做为主要的管理内容，不仅不方便物品查询，同时还使得人力、物力的大量浪费。长期以来，因为学校物品管理方式严重滞后，使得学校时常发生物品账面信息错误，物品丢失等现象，不管是在物品采购的编制、物品采购计划的审批，还是物品的入库、物品出库、物品借用等各项工作存在着严重的不足。
一、学校物品管理申请系统的各个模块分析
计算机技术和信息技术为学校物品管理申请系统的建立提供了基础，物品管理在各个学校的管理工作当中意义非凡，本文所设计的系统主要是为了有效的对学校日常的教学活动中需要用到的教学物品进行有效管理。本文将学校物品管理申请系统分为借出管理、发放管理、采购管理、物品列表、类别管理几个模块，同时各个模块还分为很多的子模块，下表1-1描述的就是各个子模块的功能情况。
在上述的模块分析表当中采购申请的时候首先要对物品进行库存信息的管理，在申请采购完成后再对物品进行发放和借出的有关管理，在这一系列的物品管理执行过程当中还需要对物品的库存信息及时的进行更正，以做到对物品库存的调拨和统计。
二、学校物品管理申请系统性能分析
学校物品长期的缺乏有效管理，大量物品积压的现象十分普遍，这和学校一直以来的勤俭办学相悖，随着各个学校的发展，传统的物品管理方式已经无法适应当前学校物品管理，所以为了更好的解决此问题，将现代化的计算机技术、现代化的信息技术为主，建立起学校物品管理申请系统是非常有必要的，那么这个申请系统主要具有的性能主要有下面几个。
（一）实用性强。学校物品管理申请系统使得该项工作的信息化得以实现，同时还是得物品管理的过程更为规范化，使得整个工作具有很好的计划性、准确性，提高了管理工作人员的效率。该系统在得以实现库存成本降低的同时，也使得学校物品库存的结构得到优化，解决了当前学校物品管理中所遇到的各种问题，所以从这点上来说，学校物品管理申请系统实用性是非常强的。
（二）具有极高的安全性。学校物品管理申请系统当中有整个学校的全部物品信息，该系统以可靠性极高的软硬件做为技术支撑，能够保证系统更为稳定和长效的运行。，能够保护系统当中的数据安全，同时重要的数据还会在系统当中进行备份，使得数据更为安全。
（三）系统操作性、维护性强。学校物品管理申请系统系统的界面十分简单，同时后台维护也非常简便，这就使得管理人员只需进行简单的培训后就能够使用和维护。
三、学校物品管理申请系统的重要作用
（一）学校物品管理申请系统能够使学校物品管理更为规范化。一方面，在该系统当中物品会按照用途进行分类，这就对学校现有物品的种类一目了然；另外一方面，该系统还能够对各个物品的库存及时的了解，在了解后就能够发现库存不足的物品、库存超额的物品，及时解决库存问题。这样就是的学校物品管理工作更加规范化。
（二）学校物品管理申请系统能够实现学校物品的最大化利用。在该系统当中，其中一项非常重要的作用就是能够及时的掌握学校物品的库存信息，做为管理者就可以通过这些信息及时的补充库存，进行缺少物品的采购申请，对于库存充足的物品应该提高利用率，这就使得学校物品得到了最大化的利用。
总结：本文所设计的系统最终是以学校的物资信息化的有关管理工作来实现的，该系统实现了对学校物品的查询、管理，该系统的使用非常利于对学校物品各项信息的统计。在该系统当中每项物品的入库、出库、使用等情况都能在该系统当中得以查询，综上所述，学校物品管理申请系统既能够满足学校在物资管理方面的需求，同时也使得物品管理信息化得以实现，使整个物资管理更为规范化、流程化，同时还使得信息查询更为可信，使得学校的物品管理更为透明、可塑，弥补了原来手工方式进行物品信息管理的各项不足。
参考文献：
[1]董丽丽.潍坊商业学校物资管理系统的设计与实现[D].山东省：山东大学，2012.
[2]祝霄峰.政府采购管理系统的分析与设计[D].云南省：云南大学，2013.
[3]杨振娟.高职院校物资管理系统的设计与实现[D].河北科技大学，2014.
[4]金奎文.基于高职院校的仓库物资管理系统的设计与实现[D].电子科技大学.2012.
为规范民爆物品的使用，始终坚持“安全第一、预防为主、综合治理”的方针健全机构，严格落实领取、运输、使用制度，杜绝民用爆炸物品非法流入社会，严防各类事故的发生，特制定以下制度：
一、民爆物品的申请及发放
1、民爆物品由矿长统一调配发放。
2、各井口每天根据生产情况向矿长申请所需要的炸药及雷管数量，矿长审核后才能发放。
3、炸药房管理员必须要有矿长的审批条或电话通知才能发放民爆物品。
4、民爆物品由张坤使用公司车辆统一运送至各井口，由各井口民爆物品负责人清点树量并签字确认，严禁各井口用私车运送。
各井口民爆物品负责人对民爆物品的使用情况进行详细记录。
5、当天如有未发放完的按数量的多少相应减少第二天的配送量，6、井口严禁大量储存。
二、井下管理
1、民爆物品必须由管理人员领取入井根据生产情况存放到相应的箱子内并上锁，严禁工人领取雷管炸药。
2、井下爆破必须由放炮员进行放炮，放炮前瓦检员对瓦斯进行检查并严格执行“一炮三检”制度，发现瓦斯超限立即停止爆破作业。
井下当班管理人员负责对当班雷管炸药的领取数量、使用量、3、使用地点、剩余量进行监管和统计，每班交接班时当面点清待下一班管理人员确认后方能交接民爆品保存箱钥匙。
4、严格执行国家相关民爆物品管理制度，严防私自将民爆物品带出矿井。
5、外包队使用的民爆品由井口各井口管理人员进行监管，当需要使用时在所在井口相关人员处领取并由管理人员确认使用地点，使用雷管、炸药的用量。
对6、642m辅助平硐的民爆物品由我矿安全员方仁文经行监管，使用情况进行造表登记，报矿长核对数量便于矿长调配民爆物品。
重庆草堂煤矿资源开发有限公司
一、总则
1、为了管理好学校物品，保证教育教学工作正常、有效进行，实现学校管理工作科学化、规范化，制定本细则。
二、物品购置
2、购置物品需先提出购置计划或申请，校长审批后方可购置。学校各室、组可直接向校长提出购置计划或申请，也可通过总务处向校长提出购置计划或申请。一般情况下，校长不接受个人提出的购置计划或申请。
3、购置计划或申请可以是书面的，零星的办公购置也可以是口头的，但应说明物品名称、用途、规格、数量、大致价格等情况。
4、购置物品应坚持“按需购买、质优价廉、集散结合、供应及时”的原则。
5、物品购置由总务处统一办理。专业性较强的物品由相关人员和总务处负责采购人员一起购买或由校长指定相关人员购买。
6、购置物品一般应当场付款。因需转账或延期付款的，采购人员要记好物品项目并签字。
三、物品验收、登记
7、经批准购入的办公、生活用品、维修物资等，必须办理 入库登记手续。入库时保管员根据物品采购清单认真检查物品型号、数量是否与发票一致，对不能入库的大型物品，要到现场察看验收，方可逐项登记造册办理入库手续，对物品型号、数量与发票不一致的物品不准入库。财务人员根据保管员签收的票据，给供货商结帐，否则，不予结算。
8、物品登记帐册要专人管理，项目分明、条理清楚，帐物相符。
9、登记属于学校固定资产物品和教育教学用非消耗性物品的帐册要一式多份，保管人员、主管领导、学校有关部门分别留存。
四、物品保管
10、学校物品实行专门保管人员和使用人员分别保管，各负其责的保管方式。班主任和各组室负责人是物品管理主要责任人。临时使用人员对使用的物品负保管责任。
11、物品存放要做到分门别类、整齐有序、轻重适当、取用方便。
12、保管人员和使用人员对存放物品的场所要经常检查、及时整理、按时清扫，做好防盗、防火、防水、防潮、防蛀、防腐工作。管理人员、使用人员因工作失职，造成物品丢失、损坏，学校要追究其相应责任。
五、物品发放、领取、回收
13、教师日常办公用品和办公室、教室用清扫、擦洗类物品，经校长同意后在开学前一次性发放。守卫人员、卫生清扫人员、锅炉房及锅炉工使用的物品，经校长同意后由总务处根据具体情况实行一次性发放。一次性发放的物品要列出明细表。
14、教师、班级及其他人员于统一发放的物品之外，确需添置其他物品，需到总务处申请，经校长批准后购买。对不能使用的物品实行以旧换新。
15、学生桌椅由学校统一分配使用，由学生本人负责保护和维修。当班级增加或减少桌椅时，要向总务处申请调配，杜绝私自调换。学生减少的桌椅暂时由班级保管，增加或减少的物品要及时到总务处登记备案。
16、领取物品时，领取人应在物品领取发放单上签字。清点数量，检查质量。
17、学校物品只用于本校教职工（包括临时工，下同）使用。本校教职工不得将学校物品用于私人，更不能据为己有。
18、学校物品原则上不外借。确因实际情况需要借出，必须经校长或校级其他领导同意（贵重物品必须经校长或校领导班子研究同意）。物品保管人员或使用人员不得擅自将学校物品借给个人或外单位使用。
19、物品借出必须履行相应手续并及时收回。
20、非消耗性物品发放后，有关人员要定期或不定期地检查使用情况。
21、教职工因工作变动（班主任变动另有规定），不再需要 所领取的非消耗类物品，应及时将其交回总务处。
22、班主任因工作变动，不带走原班非消耗类物品，此类物品仍留原班，由学校有关部门协调处理。
23、学期初总务处清查物品登记建册，与使用和保管责任人签订责任书，学期末进行查验，并把物品管理情况作为工作业绩考核条件之一。
24、发放出的物品需回收的，要按规定期限回收。
六、物品维修、报废、赔偿
25、物品损坏后，保管人员或使用人员要及时向总务处报告，主管领导要及时落实维修工作。
26、物品作报废处理，需经主管部门领导批准。较为贵重物品作报废处理，主管部门需要先组织有关人员进行鉴定，并经校长同意。
27、物品管理人员要及时将报废物品登记上帐。
28、学校教职工和学生要珍惜、爱护学校物品。丢失、损坏学校物品，丢失者、损坏者要予以赔偿。赔偿的方式、金额视具体情况而定。不属于教职工或学生责任性丢失或损坏的，可不予赔偿。
29、赔偿办法 ：为了维护良好的学习环境，教育学生爱公物，自觉遵守执行损坏公物赔偿规定如下：
1、桌椅丢失和严重损坏每套150元，桌90元，椅60元，刻划桌子根据情节赔偿10元——30元。
2、玻璃、门窗、黑板讲台、电灯开关等物品按市场价格赔偿要求并当时解决，不得影响教学工作的进行。
3、玻璃每块25元，门玻璃20元，管灯10元，墙壁刻划10元——30元，门明锁7元，暗锁30元，拖筒25元，笤帚10元，脸盆6元，撮子15元，拖布7元，门窗按市场价格赔偿并修好。物品损坏由自己班级负责维修。较大的维修由总务处安排人员维修。
4、损坏树木和其它物品按情节进行赔偿。
5、学校教学仪器、设备、电教、语音装置和各实验室等其它物品损坏按价赔偿。
6、损坏丢失的物品、财产、查不清责任者，由集体赔偿（实验室、微机室、多媒体教师、语音室、美术室、音乐室、图书室等）由室负责人赔偿。
七、附则
学校物资和办公用品实行“申购--审批--采购--验收--保管--领用(借用)--维修”一条龙制度。
1、申购
⑴各处室及年段(教研组)凡要采购教学用品、教学设备等，均应填写物品采购申请表。特殊情况应事先征得部门和领导同意后，并及时补填物品采购申请表。
⑵各处室、年段(教研组)一般应在开学初制定采购计划，报总务主任统筹安排。
2、审批
凡请购学校办公用品，300元以内的由分管校长审批，300元以上的均应由学校校长审批。
3、采购
⑴购买仪器、设备、材料等各种物品，价值在1000元以内的物资，由总务处按计划统一安排采购小组购买，超过1000元的物资，须由总务处参与购买，各使用科室不得自行购买。在特殊情况下，必须自已购买时，须经校长批准，由总务处验收入库。
⑵采购小组必须凭领导审批的物品采购申请表采购，特殊情况，如:教学仪器设备可选派内行的同志协助采购，并办理交接验收手续。
⑶采购员必须认真负责，确保采购用品的质量，采购的用品必须交总务人员验收、登记、保管。
⑷采购员不得将未进库的物品交请购者使用。
4、验收
保管员必须严格审核物品采购申请表、发票与采购的物品是否相符，然后验收签名，并登记造册。
5、报销
采购员向出纳报销时，应出示原始税务发票及明细清单，发票应有采购员的经办签名，保管员的验收签名及学校领导的签批，同时要把物品采购申请表一齐上缴，出纳员方可给予报销。
6、领用
⑴所购物品，必须实行登记入帐制度，属固定资产类要填写固定资产增加凭证，属低值易耗品要由学校保管员登记入帐后再领用。所购物品要切实做到帐帐相符，帐物相符。
⑵凡属易耗物品，以不浪费为原则，根据工作需要，由使用者经总务处批准向保管室办理领用登记手续。
7、借用
凡属耐用性物品，都应填借条或借用物品登记表，期限一到应及时归还。
⑴校内教职工或处室借用，由总务主任审批出借。
⑵校外单位或个人借用，须经学校领导审批，保管室方可出借。
⑶若出现人为损坏或遗失，应照价赔偿。每学期结束时，教职工向保管室借用的东西应全部归还，否则不得办理离校手续。
8、维修
⑴各处室、年段(班级)应在期初和期末按时把财产损坏情况书面报送总务处(或保管员)，以便及早统一安排维修。
⑵学校财产的大宗维修一般安排在假期进行，特殊情况另行安排。
⑶未经学校许可私自安排维修的，维修费用自付(特殊情况除外)。
1 材料与制作
1.1 药品标识牌
使用市面售的标签打印纸, 打印药名、剂量、浓度、数量、有效期, 贴在每种药品的分隔区。以多巴胺为例, 其药品标识牌见图1。
1.2 急救车封条
使用标签打印纸, 打印最近失效药品的药名、数量、最近失效期、急救车封存日期、封存人签名。以阿托品为例, 其封条见图2。
2 使 用
在每种药品的分隔区的药品标识上需要填写的药品信息用黑色记号笔填写, 记号笔书写的字不易擦掉, 在需要修改信息时, 用酒精擦拭更改即可, 检查或使用时可根据标识牌上的药名、剂量、浓度、数量、有效期核对, 简单又快捷。急救车封条下我科使用市售的美纹纸先贴在车体上, 然后再贴上封条, 更换时由于使用了美纹纸, 粘胶不会留在车体上, 使急救车更易管理、外观更整洁。
3 优 点
药品的标识牌注明了药品的名称、剂量、浓度、数量、有效期, 一目了然, 非常醒目, 需要修改时也比较容易。我科在失效期临近3个月的药品上贴符红色标签, 标明了有效期, 可使各班护士在最短时间内找到即将失效的药品, 了解所有药品的相关信息, 减少了每次检查时的工作量, 节约了时间, 大大提高了工作效率, 避免了失效药品的出现。
为了加强对学校危险物品的安全管理，确保广大师生的人身安全和学校的财产安全，保障教学工作正常进行、保护环境。根据国务院《化学危险物品安全管理条例》、《中华人民共和国消防法》、《易燃、易爆化学物品消防安全监督管理办法》等有关法规，结合学校的实际情况制定本规定。
第一条 危险物品指易燃、易爆危险品和剧毒物品、麻醉、放射性物品等酸性腐蚀物品等。仪器室设有易燃、易爆、剧毒危险品柜
第二条 危险品柜备有专用锁，钥匙有实验室管理人员和分管校长共同保管．平时半月开锁检查一次。核对所存危险品数据。备有危险品专用帐单，以使查考。
第三条 对使用危险品，本着“谁使用，谁负责”的原则，分管领导对本校危险品的安全负直接责任，负责建立、健全危险品的安全管理制度，以及安全使用操作规程，明确安全使用注意事项。
第四条 化学物品的提运：装运化学危险品时，必须谨慎小心，严禁震动、撞击、摩擦、重压和倒装。易燃品、油脂或带有油污的物品，不得与氧气瓶和强氧化剂同车装运。容易引起燃烧、爆炸和有毒的化学危险品，应安排专车提运。盛放危险品的容器，事先应严格检查，不得草率从事。运输危险品时，在车上应按规定悬挂黄底黑字“危险品”字样的标志。车上严禁烟火。运输危险品时，应带有必要的消防和防护设备。夏、秋季运输危险品时，应做好遮阳或防湿等安全措施。禁止随身携带化学危险品乘坐公共交通工具。
第五条 储存危险品应当符合下列要求：
1、危险品应当储存于专用仓库和专用储存设施中，并且分类、分项存放，相互间保持相互的安全距离。
2、危险品仓库的建筑和设施，必须符合《化学物品安全管理条例》规定的要求。具有防火、防爆、防控、防静电、避雷，应有良好的通风和相应的安全电器照明设施。
3、化学物品的性质防护和灭火方法相抵触的化学危险品，不得在同一仓库存放。
4、危险品仓库必须建立严格的入库验收、出库登记制度，落实保管责任制，责任到人。
5、危险品的领取，要经分管领导的签字批准，由2名以上人员共同办理领取手续。凡任课教师需取危险品时，有实验室二位工作人员同时到场开启，并填写记录单，用后有多余的在半天内归还．
第六条 学生在使用危险品做实验时，教师和实验员必须在现场进行指导，严禁擅自离岗、脱岗。严禁学生将危险品带出实验、实习场所。
第七条 处理废弃危险品时，应委托具有合法处理资格的单位进行销毁处理，不得任意丢弃、掩埋危险品。
第八条 对于严格遵守危险品管理规定，保障安全的部门和个人给予奖励和表彰，对于违反本安全监督管理规定，造成事故的，视其情节轻重给予行政处罚，构成犯罪的由司法机关依法追究其刑事责任。
易燃、易爆物品的储存使用制度为了加强易燃、易爆物品的安全管理，保证安全，提高科室的安全防范工作，保障各室组的安全，特制定本制度。
一、易燃、易爆物品在入库前，必须进行检查登记，入库时必须两人在现场，并在登记薄上签字，入库后应当定期检查。
二、易燃、易爆物品必须设立专用仓库，储存易燃、易爆物品的仓库，应当配备消防设施。
三、储藏易燃、易爆物品的库房，应冬暖夏凉、干燥、易于通风、密封和避光。
四、易产生静电的生产设备与装置，必须按规定设置静电导除设施，并定期进行检查。
五、易燃、易爆物品应当分类存放，它们之间的主要通道应
有安全距离，不得超量储存。
六、化学试剂危险物品保存时要避免混存。不同灭火性质的化学危险物品绝对不允许在同一地点存放。即：氧化剂不得与易燃易爆物品同存一处； 能自燃或遇水燃烧的物品不得与易燃易爆物品同存一处。
七、对于遇水易爆，遇高温、低温、暴晒会发生分解的化学危险物品，以及液化气体分别不得在潮湿、易积水、高温处贮存。
八、易燃、易爆物品专人保管，领用时需经批准，必须两人在现场，做好领用及库存登记，准确登记用量，使用时应妥善保管。
九、进购和领用易燃、易爆物品要及时办妥手续，库内易燃、易爆物品要随时保持账、物、卡相符。
十、进购易燃、易爆物品时，必须有产品安全说明书和防火灭火、安全储存的注意事项。
十一、存放易燃、易爆物品的仓库内，禁止吸烟，控制电源应经常检查，保证完好。
十二、易燃、易爆物品的装载、搬运、进出库，挪动时必须轻拿轻放，严防震动、撞击、摩擦、重压和倾倒。
十三、使用和保管易燃、易爆物品的工作人员必须经过安全消防培训。
十四、库区及其范围区域禁止一切明火。
十五、配置的安全消防设施，未经安全部许可，任何人不得挪动。
十六、易燃、易爆物品的使用，保管人员必须协助和配合消防安全人员的检查监督。
一、设备有效使用和管理的必要前提
学校设备能否有效使用和管理, 关键在于学校管理者思想认识的高度, 即能否认识到学校设备的有效使用在教育教学中的重要地位。同时管理者是否有明确的办学理念和办学目标, 也直接关系到学校设备使用的有效性、主动性和必要性。另外, 管理者对学校设备的技术更新和发展程度, 要有基本的了解和足够的认识, 才能更好地进行管理实践。
1. 学校管理者思想认识的提高。
学校管理者要清楚认识到, 设备在学校整体建设中、教育教学实践中和学生全面培养中的重要地位和突出作用。利用各种先进的设备开展教育教学活动, 可以大幅度提高教育教学和行政管理效率。同时也是把理论和实践有机结合, 从而更为有效地培养学生的实践精神和创新能力。我们应该充分地认识到随着现代科学技术的发展和社会的进步, 对学校的人才培养目标提出了更高的要求。要求我们在传授知识的同时, 注重培养学生的实际动手能力、综合实验和实践技能、创新探索新知识能力以及科学严谨的作风。要实现这样的目标, 就要充分发挥学校设备不可替代的作用。
2. 学校管理者办学理念的明晰。
学校管理者明晰的办学理念决定了明确的办学目标和办学行为, 决定着学校管理的方向、力度和重点。我校经过反复讨论, 确定了“以人为本, 促进师生可持续发展”的办学理念, 在此理念统帅下, 根据我校的实际, 明确了“办现代教育, 创品牌学校”的办学目标。本着为师生的未来可持续发展负责的态度, 促使我们要合理高效的使用好各种设备, 培养未来社会需要的全面发展的新人。而“办现代教育”的目标就是在具有现代的思维方式和办学理念的同时, 还要拥有并有效地利用好现代的教学设施和设备。因此决定了我们为了贯彻学校的办学理念并实现办学目标, 必须有效地使用和管理好各种设备, 使之发挥更大的办学效益。
3. 学校管理者知识水平的拓展。
学校设备质与量, 除了和科学技术的发展进程密切相关外, 更与当地经济的发展水平和教育投入有着直接的关系。经济的高速发展和教育投入的逐年增加, 使学校的设备配备达到了较高的水平和水准。而学校设备能否有效地使用和管理, 与学校的管理者对设备知识掌握的程度和水平密切相关, 尤其是在新课改背景下的高科技含量的新设备上体现得更为明显。所以学校管理者要对设备的功能作用以及与教育教学和能力培养的关系, 甚至和学校办学理念与办学目标的关系有充分地了解和掌握, 才能实施有效的设备使用和管理。所以, 学校管理者要坚持学习并更新设备知识, 逐渐由外行变内行。要积极参加各种设备的大型展示会, 了解目前设备的发展状况和最高水平, 才能和设备管理部门密切配合, 使学校的设备能够一直保持最佳使用状态和最高配备水平。这样, 对设备的贡献有了透彻的认识, 对设备的发展水平有准确的了解, 就会对设备进行有效地使用和管理。
二、设备有效使用和管理的实施过程
学校设备的有效使用和管理是一项综合性的管理工作, 既需要学校管理者把自己的管理理念和目标清晰地传达给各级管理人员和全体教师, 也要建立健全完善的管理制度和规范, 还要明确各部门的职责, 有行之有效的监督评价机制, 才能把设备效益最大化, 并带领干部教师积极拓展和延伸设备的使用功能, 才是完成设备的常态管理流程。
1. 管理者观念的贯彻和明确。
学校设备的有效使用和管理, 需要学校管理者调动各级管理人员和相关部门的管理积极性、主动性和创造性, 才能真正把设备的管理工作落到实处。所以首要的工作是学校管理者要把自己的管理理念和对设备的认识要求, 通过各种形式贯彻到每一个管理人员甚至每一位教师的头脑中去。使全校上下统一认识, 明晰校长的思想和要求, 就会步调一致地行动起来。我们通过校本培训的方式, 由校长作“我们的朴素教育观”的专题讲座, 还通过专门的校务会、行政会和设备管理人员会, 使全校上下明确校长的办学理念、办学目标和设备使用要求, 为制度的贯彻落实奠定有利的基础。
2. 建立健全设备的管理制度。
提高认识是前提, 完善制度是保障。要想使设备的管理常态化, 首先要实现制度化。我们根据市、区的相关规定, 制定了完善的电教设备、信息设备、专业教室、实验室及设备购置、保管、使用、核销等一系列管理制度, 以及实验的计划、实施和反馈, 学生的组织、管理、指导和保护, 实验的组织、安排、流程和效能, 废材废液的处理与利用等一系列的运作制度。这些制度既是上级部门对学校设备建设和使用的要求, 也是保障学校设备有效使用和管理的具体保障。我校对制定这些制度的总体要求是:完善具体, 针对性、操作性强, 为制度能够很好地落实做好先期准备。
3. 明确设备管理部门的职责。
随着设备总量的增加和科技含量的提高, 设备管理的问题日趋显现出来。以前那种由总务或教务部门代管的、没有明确的部门分工和管理职责的形式, 已经不适合现代学校对设备管理的要求。所以成立专门的设备管理和使用部门, 对设备进行统一管理就十分必要。我校首先对设备进行统一登记和清理, 然后明确设备管理和使用的部门分工。设备的申请、购置、登记、维修、入账和核销由校长负责, 总务处直接管理, 即负责“两头”;设备的使用、保管、维护、调整和监督由教学校长负责, 教务处下设“综合技术组”进行直接管理, 即负责“中间”, “把住两头环节、注重中间实效”是我们设备使用和管理的总原则, 在此基础上, 明确各部门的职责。通过一段时间的运行, 我们看到了实际效果, 教务处领导下的“综合技术组”发挥了很大的作用, 设备的管理和使用的效率大大增强。学校计划在抗震加固工程竣工后, 成立教学校长领导下的专门的设备管理中层部门“现代教育技术中心”, 进一步规范和完善设备的使用和管理, 使设备在学校教育教学中发挥更大的效益。
4. 实施有效的监督监控机制。
再好的制度规定, 再强的管理部门, 如果没有有效的监督机制和监控手段, 都很难使设备的使用和管理常态化。因此我们建立了设备使用和管理的监督机制和监控手段, 由校长和教学校长直接监督总务和教务部门的管理状态和设备使用情况, 通过考核、检查、调查等手段, 保证设备的使用率和完好率, 并坚决避免设备的闲置、低效和流失。我们还根据学校的现有条件对设备进行动态管理, 每学期末根据下学期的教学计划和活动计划对各专业教室的设备进行统一调配, 保证了备品室设备的更新和使用, 又避免了库房紧张和设备闲置现象。我们建立“分级保管制度”“专人分段负责制度”, 设立分账, 定期与总保管进行账物核查, 确保账物相符和实验用品的有效利用;对需要更新的设备, 按照标准及时上报设备中心进行处理。我们提出“宁可高效使用坏、也不闲置库存好”的口号, 通过设备内部调整, 物尽其用, 提高设备的使用率和贡献率。如我们把使用率比较高的信息技术教室的电脑和使用率相对较低的动漫设计教室的电脑, 在使用一段时间后进行调换, 使每一台设备都能在使用期内最大限度地发挥效益, 确保了设备的高效使用状态, 并提高了利用率。同时我们还设立了随时畅通的设备维修维护内部热线电话“2000”, 保证设备随时处于完好和及时维修维护状态。我们还和专门的科技公司签订合同, 对一些科技含量高的电教和信息设备进行每周一次的全面定期保养和不定期随时性的维修, 保证教育教学的顺利进行和设备始终处于完好使用状态。
5. 拓展与延伸设备使用功能。
设备的不同性能和作用决定它的使用范围和使用率, 但任何设备都有它贡献最大值, 只是我们如何去很好地挖掘它。我校采取一些有效的措施, 延伸拓展设备的使用功能和利用效率, 取得了较好的效果。如根据学生在校的实际, 成立学生兴趣小组, 中午开放各种实验室, 由实验员和学科教师共同管理, 进行教学内容的拓展性、专题性的研究, 学校保证提供充足的实验耗材和少量的辅导教师补贴, 深受学生的欢迎, 教师的积极性也空前高涨。利用通用教室设备, 成立科技社团, 使社团活动有了技术和场地保障。音乐教室作为练歌厅中午向教师开放, 既活跃教师身心, 又提高了音响设备的利用率。利用图书馆的场地条件开设教师书吧, 吸引更多的教师到图书馆, 提高图书利用率和教师的专业水平。同时我们根据一贯制办学的优势, 整合各学段可以通用的设备和专业教室, 尽最大的可能做到综合利用, 提高设备的使用率。延伸拓展设备的使用功能和利用效率, 是我们在一直研究的课题, 我们将在学校危改项目竣工后, 全面启动学校设备功能的延伸和拓展工作, 充分提高设备的使用效率。
三、设备有效使用和管理的实践体会
通过一个时期以来的管理实践和教育活动, 使我们的各级管理者体会到真正地实现设备的有效管理需要一个长期艰苦的努力和协调过程, 也是对自己管理能力的检验和提高。同时大家充分地认识到设备的有效使用对学生的培养和智力的开发及学习兴趣的调动的重要作用。在我们对干部教师教育活动中详细介绍了设备的价格和投入总值, 使大家珍惜设备、爱护设备, 并积极利用好设备。
1. 设备的有效管理是学校管理水平的具体体现。
学校管理是一项系统的工程, 而设备的有效管理是学校管理水平的具体而又全面的体现。因为设备的有效管理是一项十分具体而又细致的工作, 是能够很快通过具象的实践行为来检验出学校管理的效益和水平的。同时, 设备管理的特殊性在于它涉及学校行政、教育、教学、后勤、财务等各部门的统一协调和分工合作, 不是某一个部门就能实现管理目的的。所以设备的有效使用和管理关键在于科学的管理和规范的行为, 是对学校总体管理水平的考验和检验, 因此需要学校管理者把设备的有效管理放到重要的工作日程。
2. 设备的有效使用是学生能力提高的良好载体。
随着科学技术的发展和教育投入的增加, 具有较高技术水平的各种设备开始在学校的行政管理和教育教学中广泛应用, 并成为学校必备的基本办学条件之一, 是进行新课改、实施新课标的重要物质条件。加强设备的有效使用和科学管理, 有利于全面推进素质教育和新课程的实施, 有利于培养多样化创新型人才, 更是学生自主研究和合作探究的重要学习条件, 是提高学生创新精神和实践能力的重要途径。随着探究性、探索性、开放性和创新性实验的引入和综合实践类课程的开展, 以及研究性学习和各类社团活动等综合实践活动的实施, 已经超越了具体学科教学的狭隘范畴, 走向了更高层次的知识和课程整合。因此, 我校将设备的有效使用和管理作为学校行政管理和教学管理的重要组成部分, 从而极大地提高了设备的利用率, 不断促进学生的个性发展和全面成长, 提高了学生的实践水平和创新能力。
3. 设备的利用效率是教育经费投入的效益回馈。
任何一项投入的目的都是为了产出, 且投入和产出比应该成合理的正比。各级政府对教育的投入逐年增加, 其中很大一部分是对学校设备的投入, 就势必要求设备的使用率、贡献率相应提高, 所以使教育经费投入效益最大化, 提高对教育教学质量的贡献率, 能够为国家和社会培养出高素质人才, 才是我们教育工作者对社会支持、政府投入的最好的回报, 也是学校设备投入的根本的意义所在, 更是学校管理者不可推卸的责任。
四、设备有效使用和管理的未来思索
我校在设备的有效使用和管理中, 进行了一些粗浅的尝试, 但和教育管理和新课程方案的要求还有很大的距离, 需要我们去继续探索和努力, 逐渐完善和提高。我们还要不断地学习提高, 掌握更多的有关设备的新知识和新技术。能够带领干部教师积极主动地提高设备的使用率和管理水平, 并挖掘设备的潜力, 把学校的办学理念、办学目标和设备的使用与管理密切结合。
1. 学校管理者要具有和科技发展水平相适应的前瞻性。
科学技术的飞速发展势必带动学校设备的更新换代, 设备的技术含量和先进性将同社会的需求相适应。需要我们教育管理者密切关注设备的发展水平, 积极了解设备的配备状态, 认真学习有关设备使用的知识, 才能在第一时间里, 以最快的速度同设备管理部门密切配合, 保持学校各种设备的先进性, 并能及时得到更新, 尽早地为培养现代人才发挥效益。我们目前在积极进行设备使用与管理的网络化和电子化的探索, 使设备的管理能够迅捷地为教育教学服务。所以, 学校管理者着眼于未来的科技发展和设备技术的进步, 是一种有利于学校发展和学生培养的前瞻行为。
2. 学校管理者要调动相关人员挖掘设备潜力的积极性。
设备的有效使用并不仅仅是提高设备的利用率, 更高的要求是要把设备投入效益最大化, 即拓展和延伸设备的使用功能和应用范围, 提高设备的贡献率。这样就可以使设备在学校的行政管理和教育教学中发挥更大的效益, 使师生能够从各种设备的使用中获取更大的价值。而要实现此目的需要学校的管理者以积极的姿态和有效的机制来调动干部教师使用设备、研究设备和挖掘设备潜力的积极性和主动性, 为繁荣校园文化、丰富教育教学内容、调动师生的研究热情发挥更大的作用, 这将是我校今后设备使用和管理工作的一项最重要的内容。
3. 学校管理者要探索设备使用率和办学目标的一致性。
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