办公文档（共7篇）
1.办公室物资管理条例21 KB2.办公行为规范20 KB3.保密制度20 KB4.变更工资申请表23 KB5.变更工资申请单37 KB6.部门工作分类表32 KB7.部门工作综合测量表53 KB8.部属行为意识分析表71 KB9.财务管理规定21 KB10.餐饮业人事管理规章73 KB11.操作员奖金分配表52 KB12.出差旅费报销清单27 KB13.出差旅费清单32 KB14.出差申请单
（二）24 KB15.出差申请单
（一）22 KB16.出差申请单25 KB17.出差用品检查重点33 KB18.辞职申请表22 KB19.辞职申请书24 KB
20.从业人员在职培训资历38 KB 21.档案管理规定22 KB22.定期考绩汇总表47 KB23.短程旅费申请表21 KB24.法律工作制度21 KB25.费用报销规定20 KB26.费用开支管理办法22 KB27.岗位职务说明书25 KB28.个人外部培训申请表27 KB29.个人外部训练申请表27 KB30.个人训练30 KB
31.个人训练教学记录表34 KB32.各级培训机构工作职责27 KB 33.工资标准表27 KB34.工资登记表45 KB35.工资调整表27 KB36.工资调整申请书41 KB37.工资分析表47 KB38.工资扣缴表49 KB39.工资统计表33 KB
40.工作奖金核定表
（二）46 KB 41.工作奖金核定表
（一）45 KB 42.工作内容调查日报表52 KB
94.面谈构成表21 KB 95.面谈记录表35 KB96.考绩表37 KB97.培训计划52 KB98.招聘计划报批表53 KB99.年工资基金使用计划表41 KB100.培训管理制度20 KB 101.培训流程图48 KB102.聘任书21 KB103.聘书19 KB
104.聘约人员任用核定表25 KB105.普遍员工工资计算47 KB106.普遍员工工资计算表47 KB107.普通员工服务成绩考核29 KB108.普通员工服务成绩考核表32 KB109.普通员工考核表54 KB110.请购单28 KB111.请购单27 KB
112.求职者基本情况登记表35 KB113.缺勤处理办法21 KB114.人事变动申请表24 KB115.人事变更报告单33 KB116.人事部门月报表39 KB
117.人事部招聘计划报批表52 KB 118.人事档案管理制度23 KB119.人事登记表95 KB
120.人事动态及费用资料表67 KB121.人事管理的程序与规则76 KB122.人事管理制度样例40 KB123.人事考核制度45 KB124.人事考评表47 KB125.人事流动月报表68 KB126.人事日报表44 KB127.人事资料表105 KB128.人事资料记录表72 KB129.人事资料卡30 KB130.人事作业程序66 KB131.人员出勤表42 KB132.人员调动申请单25 KB133.人员调职申请书24 KB134.人员试用标准40 KB135.人员增补申请表28 KB
187.员工出勤工薪记算表47 KB188.员工处罚条件参照表19 KB 189.员工辞职（退）通知书23 KB190.员工辞职管理办法23 KB191.员工档案32 KB192.员工档案封面26 KB193.员工到职单34 KB194.员工调查表37 KB195.员工抚恤申请表33 KB196.员工岗位变动通知书22 KB197.员工工时记录簿60 KB198.员工工资变动申请表26 KB199.员工工资表45 KB200.员工工资单48 KB 201.员工工资调整表35 KB202.员工工资职级核定表35 KB203.员工奖惩登记表33 KB204.员工奖惩建议申请表24 KB205.员工奖惩月报表27 KB206.员工奖金合计表31 KB207.员工考勤记录表
（二）52 KB208.员工考勤记录表
（一）52 KB209.员工考勤记录表41 KB210.员工离职单22 KB
211.员工离职移交手续清单27 KB212.员工培训报告表21 KB213.员工培训报告书23 KB214.员工培训成绩评核表21 KB215.员工培训档案29 KB216.员工培训反馈信息49 KB217.员工培训计划表37 KB218.员工培训考核表38 KB219.员工培训需求调查表43 KB220.员工聘用制度56 KB221.员工签到卡43 KB222.员工请假单20 KB223.员工请假公出单21 KB224.员工人事资料卡33 KB225.员工任免通知书22 KB226.员工手册36 KB
227.员工书面表扬申请单20 KB228.员工通用项目考核表52 KB
43.工作说明书30 KB
44.公司部门中层领导工作考核表48
KB
45.公司工资制度方案25 KB46.公司纪律规定19 KB47.公司奖励种类一览表21 KB48.公司劳动工资结24 KB49.公司劳动工资结构24 KB50.观摩报告书22 KB51.管理才能考核表28 KB52.管理人才储备表24 KB53.管理人员升迁计划表40 KB54.管理员工考核表50 KB55.规范化管理实施大纲22 KB56.会计部门业务能力分析23 KB57.会议管理规定19 KB58.绩效考核面谈表28 KB59.绩效考评样本23 KB60.绩效考评制度22 KB61.计件工资计算表56 KB62.计算机管理规定20 KB63.纪律处分通知书21 KB64.技术人员能力考核表37 KB65.加班费申请单30 KB66.加班管理制度21 KB67.加班申请单25 KB68.间接人员奖金核定50 KB69.间接人员奖金核定表45 KB70.间接员工考绩表28 KB71.兼职员工工作合约19 KB72.件薪核定通知单35 KB73.件薪计算表154 KB74.奖惩登记表44 KB75.津贴申请单23 KB76.经济合同管理办法25 KB77.经理人员能力考核表60 KB78.经理人员综合素质考核24 KB79.经理人员综合素质考核表24 KB80.考 核 制 度21 KB81.考核表范例105 KB82.考核流程图20 KB83.考核面谈表22 KB84.考核制度21 KB85.考勤制度23 KB136.软件工程师考评表26 KB137.申报规定19 KB
138.生产部门业务能力分析23 KB139.生产奖金核定表41 KB140.生产人员工资提成计算20 KB141.试用保证书19 KB142.试用查看通知22 KB143.试用察看通知单24 KB144.试用合同书26 KB145.试用员工考核表22 KB146.提高能力的对策表23 KB147.提高能力方法表48 KB148.图书、报刊管理办法20 KB149.团体培训申请表24 KB150.文书管理办法22 KB151.物资管理办法20 KB152.相互评价表49 KB
153.销售人员工资提成计算20 KB154.新进职员教育19 KB
155.新进职员教育成果检测27 KB156.新员工工资核定22 KB157.新员工工资核定表22 KB158.新员工培训成绩评核表21 KB159.新员工培训计划表33 KB160.新员工试用表22 KB161.新员工试用考察表25 KB162.新员工试用申请核定表32 KB163.新员工甄选报告表27 KB164.新员工甄选比较表24 KB165.新员工职务、工资标准28 KB166.新员工职务工资标准表25 KB167.薪酬制度21 KB
168.薪资、奖金及奖惩制度40 KB169.薪资制度34 KB170.休假程序22 KB
171.选拔干部候选人评分表41 KB172.训练成效调查表33 KB173.业务人员出差报告书38 KB174.业务人员考核表46 KB175.业务员工作日报43 KB176.一周出差预定报告表21 KB177.医疗及意外伤害保险管理21 KB 178.移交清册
（二）27 KB179.移交清册
（一）25 KB
229.员工薪金单26 KB230.员工在职训练制度23 KB231.员工招聘申请书31 KB232.员工专项考核表24 KB233.员工自评表23 KB234.员工自我鉴定表24 KB235.月度考勤统计表38 KB236.在职技能培训计划申请28 KB237.在职训练测验成绩表46 KB238.在职训练费用申请表50 KB239.在职训练实施结果表29 KB240.在职训练学员意见调查21 KB241.在职员工培训测验成绩55 KB242.在职员工培训测验成绩表55 KB 243.在职员工培意见调查表20 KB244.在职员工受训意见调查20 KB245.暂借款管理办法21 KB246.增补人员申请单36 KB247.增补人员申请书28 KB248.招聘流程图33 KB249.招聘（录用）通知单22 KB250.招聘人员登记表36 KB251.招聘申请书152 KB252.职工奖惩条例27 KB253.职务分配表81 KB
254.职务说明书（总经理）42 KB255.职务说明书29 KB256.职员阶段考绩表56 KB257.职员具体工作能力考核49 KB258.职员具体工作能力考核表49 KB 259.职员考核表31 KB260.职员品行分析表22 KB261.职员品行考核表19 KB262.职员品行评定表26 KB263.职员签到簿29 KB264.职员试用通知单41 KB265.职员统一薪金等级表33 KB266.中层领导工作考核48 KB267.重要任务考评表22 KB268.主管人员服务成绩考核28 KB269.主管人员服务成绩考核表28 KB 270.主管人员考核表29 KB271.主管助理奖金核定表51 KB272.专业人员服务成绩考核表29 KB
86.劳动合同管理规定22 KB87.离职申请书22 KB88.离职通知书28 KB
89.利润中心奖金分配表25 KB90.录用员工报到通知书19 KB91.面试表31 KB92.面试评价表26 KB93.面试谈话构成表21 KB
180.移交清单32 KB181.引荐担保书19 KB182.印章管理办法21 KB183.应聘人员复试表23 KB184.营销人员能力考核表32 KB185.营业部门业务能力分析23 KB186.预支工资申请书25 KB
在我们传统的办公流程之中,数据的载体主要以纸张为载体,由于现代社会中信息量急增,经各级办公室传送、处理的票据、报告及文件等数据资料也急速增加,而对大量纸质文档的管理和使用不仅十分麻烦,而且易出差错,这种办公方式严重影响着办公事务处理的效率与效果。随着信息技术和网络技术的发展,“电子办公”、“无纸办公”——办公自动化已进入了我们的日常工作,该文想从办公自动化条件下计算机的文档管理谈一些粗浅的想法。
1 计算机的文档管理十分必要
我们在日常工作中使用计算机的频率在加大,我们在工作中发现,一些用户不善于管理,乱存乱放,存储介质上的垃圾文档比可用文档还多,自己存储的信息资料自己都找不见,“眉毛胡子一把抓”,不仅影响计算机的美观,也不利于我们查找所需文档,更在一定程度上造成了计算机存储空间资源的浪费。为实现提升计算机存储设备利用率以及我们运用计算机进行办公的效率,我们应当以工作需求为先导,以科学化的管理为后盾,增强文档信息资料的安全意识,让每位使用电脑的工作人员都能很好地管理好自己的计算机文档资料,加强信息保护,提升计算机文档的现代化管理水平,为此全面加强计算机文档的有效管理工作就显得十分必要。
现代办公可以采用电子文件柜等形式将办公形成的各种文档以电子化的形式予以保存保管,并依据设定权限进行使用和共享。实现办公自动化以后,比如说,某个单位来了一个新员工,只要管理员给他注册一个身份文件,给他一个口令,他自己上网就可以看到这个单位积累下来的东西,规章制度、各种技术文件等等,只要他的身份符合权限可以阅览的范围,他自然而然都能看到,这样就减少了很多培训环节。
实现文档管理的自动化。在传统的办公流程中,几乎每个单位都会产生许多文档,大部分工作人员都将自己在工作中产生的文件保存在文件柜中。因此,在传统办公中要实现文档的保存、共享、使用以及再利用是相当不容易的。特别是在检索想要的文件时,往往需要大费周折,甚至都找不到。实现文档管理的自动化,可使各类文档(包括各种文件、知识、信息)能够按权限进行保存、共享和使用,并有一个方便的查找手段。
2 合理利用计算机存储资源
计算机存储介质的容量是有限的,既然是有限,就存在着一个合理利用的问题。合理利用存储资源,可以大大提高存储介质的利用率。我们可以根据文件的具体情况选择适当合理的存储方式,可实现安全、合理的存储,并节省存储空间。例如,经常会用的文档,应存储在计算机硬盘或U盘、移动硬盘等介质中;而对那些需长期保存且暂时不用的,可选择光盘、移动硬盘和服务器硬盘等介质进行存放保管。此外也可采用列表的方式进行排列。
存储文档时,计算机用户可适当根据文件的类型、大小或者修改时间对文档进行排列,提升查找速度。并可针对实际存储情况,适时对计算机磁盘碎片进行整理,以释放更多存储空间,同时也能有效地避免因文档错放、乱放产生的调用迟缓现象的发生。
3 建立有特征性名字的文件
从笔者自己的使用经验来说,若将成千上万个文件或者更多的文件存放在一起时,会大大的增加检索的难度。因此,在建立文件或文件夹时,当我们选用具有特征名字或关键词的文件(或文件夹)的方式时,就可以有效地提升文档管理和利用效率。
3.1 文档起名要特征鲜明
给计算机文档起名时,一定按照文件命名的要求和规则:不重名、规范、直观、成系列。不重名可以避免机内同名文件的相互覆盖或同名文件造成的混乱;规范是将文件“分门别类”;直观是指使用者看到文件名就能大概知道或猜到文件内容或文件类型;成系列是指同一类型的文件、同一文件的各个分文件名成系列排列,常见的方法是在名称的尾部用数字顺序编号。
我们要养成分门别类的文档管理的习惯,可按工作性质起名,也可以按时间整理,比如搞建设的,分完成,在建,计划。按项目起名的,分工艺,土建,电气,暖通,设备,总图等。又比如图书、资料,为了好查阅,分学科,按拼音或首字母,或关键词等等。
3.2 建立适合形象的文件夹
注意在平时适时建立起命名容易识别且特征明确的文件夹,将自己计算机中的所有文档按类别归类存放,让这些文件夹将所有文件都管理起来,以便日常使用和管理。如建立起“×部门库”、“×领导库”“电子表格库”等具有一定特征的文件夹或者可以把标有代表性特征的名字作为文件名来命名,这样可以使人们一目了然,看其名字,便可知其梗概。通过提供的可视化查找路径,有利于文件的管理和查找,从而尽量减少急用时找不到文件的现象发生。另外,可以采用分级管理的方法,即在文件夹下建立子文件夹,然后存放与上级文件夹有级联关系的文件,从而方便日常应用。
3.3 将文件按照归属存放
将文件按照共性及时进行归类整理,并存入同一文件夹内,避免因胡乱存放而产生的文件检索不便。在新建文件时,应当在其所属文件夹中进行创建,切勿都存入“我的文档”,造成混乱和后期查找不便。
4 及时整理存储区中的文档
在对自己的计算机进行管理时,我们可依造“清理废纸”的理念来管理,清理那些废弃办公文档,从而释放更多的存储空间。日常工作中,我们常将一些废弃文件扔进废纸篓。而在管理计算机文档时,我们同样可以采用这种理念,是养成及时整理办公桌面,清理存储区废弃文件的习惯,使我们的办公环境更加干净、整洁。
4.1 适时清除垃圾文档和过期文档
及时将计算机中的文档依据使用价值与时效性进行归类,对那些具有一次性使用价值或时间太长已废弃的计算机文档及时删除;对于那些应长期保存的可将其移动至可移动存储介质中,以备后用,不仅能够有效避免因病毒入侵破坏而致使的文件无法正常读取,更能提升存储空间利用率。
4.2 不要人为制造垃圾文档
要尽量减少随意复制,避免文档副本太多。在互联网收集资料时,要选择性的下载优质资料文档,不可因胡乱下载而导致垃圾文档占用过多计算机存储空间,不仅影响电脑运行速度,甚者致使病毒随即嵌入。
5 及时清理邮箱,删除垃圾邮件
我们会适时地对办公桌抽屉进行整理,对于计算机中的邮箱也应该如此。日常工作中,无论局域网还是互联网中,我们邮箱每日都会收到各式各样的邮件,经过一段时间的积累,会有部分无用的、过期的或者垃圾邮件占据一定的存储空间,不仅是对存储资源的浪费,更会对邮件服务器的存储空间产生威胁。
我曾做过一次调查,调查中我发现有20%的用户邮箱从使用到现在,几年的文档都留存邮箱中,一点使用价值都没有,大大地造成不同程度存储空间浪费。故在此建议邮件的使用者,应当及时整理有价值的邮件,进行归类保存,将无用邮件及时删除,为邮箱减负,释放更多可用存储空间,从而提高邮箱中邮件的可用率,以便查找。
6 加强计算机信息安全管理
网络信息时代,信息安全保护已成为现代办公中的关键部分。在信息安全保护的工作中,我们要及时对重要的文档或者涉密资料进行适当的技术保护,应当采用软件方式和硬件方式相结合的保护措施。例如,对于重要文档应进行隐藏、设置权限、设置密令或者转移他处等方法。此外,还可以采用设立专用计算机保存设计资料,断开与互联网的连接,从而加强信息保护。
当工作人员要调离岗位时,应及时督促其对已存储在计算机上的文档资料进行整理归类保存,防止遗失或被他人盗用。另外,要及时清理或销毁存储在计算机硬盘或存储介质的废弃文档,以免造成信息泄密。
总之,在办公自动化条件下,我们在享受计算机为我们的工作、生活和学习带来诸多方便的同时,我们也应该充分认识到计算机同样需要我们好好的去管理和应用,尤其是和我们每位工作人员接触最多的计算机文档,我们更应该通过计算机文档的有效管理,增强文档管理意识,提高文档管理水平,优化文档管理方式,加强文档资料保护,实现计算机文档的有效科学管理,以进一步提升办公自动化效率。
当今时代,是信息化的时代,也是和谐的时代,作为计算机信息处理人员,我们要从计算机文档的妥善管理做起,在日常工作中与办公自动化真正的和谐相处。
参考文献
[1]张列.办公自动化与网络技术[M].北京:中央广播电视大学出版社,2011.
[2]王文.计算机应用教程[M].南京:东南大学出版社,2010.
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[4]麻新纯.电子文件时代文档管理一体化论[J].档案管理,2005(6).
触控输入导致生产力低下
从功能和学习成本上来考虑，预装了Office 2013的Windows 8平板是笔者“轻办公”的首选平台和设备。在拥有双桌面Windows 8的支持下Office2013提供了与笔记本相当的生产力，在“轻办公”下，Office2013仍旧有一定的竞争力，在7～10英寸屏幕上，我们可以利用虚拟键盘实现流畅的文字输入，但在使用虚拟键盘的情况下，屏幕上所预留的空间很难让我们有良好的输入环境（如图1），由此可见配备了实体键盘的Windows 8平板才能具备完整生产力，这同样也适用于Andiord或是iOS设备上，不过这两者的虚拟键盘在尺寸上比Windows 8要小巧许多，可以为用户提供良好的文字输入与可操作空间。
在小型化的便携智能设备上（3.5～5英寸），这一缺陷更为明显，菜单、工具栏都使得目前触控办公注定是一个不可能完成的任务。
云服务才是基础
iCloud已经不是一个简单的“网盘”，它完全融入了iOS与Mac OS X系统。iPhone、iPad、Mac上产生任何文档，都可以在同一个Apple ID下的任何设备上实现同步，过程无需用户任何干预。但是由于iOS本身的封闭性，苹果不允许其他厂商的云服务在iOS设备上进行本地同步，因此iOS并不适用“轻办公”。
微软OneDrive客户端目前已经覆盖了全部平台，在Windows设备上“三屏一云”的优势已经体现无余（如图2），虽然在其他平台上不能对云空间内容进行修改，但是Android设备可以将文档下载至本地，处理完后再手动上传，已经具有“轻办公”的完整解决方案。而被大众所看好的Google Drive，由于网络环境的关系它已经无法正常使用。
最好用的轻办公应用
国产轻办公应用WPS对于iOS与Android也是一个不错的选择，它不仅内置有大量本土化的模板，而且深度整合了金山快盘，并且可以直接访问Google Drive、One Drive网盘。WPS具有强大的兼容性，因此不少国内用户将它作为Office 2013的替代品。当然了，笔者使用它的原因就是，WPS的轻办公应用。换句话说，WPS的轻办公本质上就是云盘，只不过它在功能上更适合文档、表格以及PPT的预览和处理。
运行轻办公后，系统会提示用户注册ID以便文档的储存。完毕后，即可进入轻办公的主界面，我们主要会运用到私人空间以及圈子两大功能（如图3）。在私人空间中，我们可以通过本地上传以及云端新建来完善我们需要存储在云端的资料库（如图4），任何存储在私人空间中的文档、表格或演示文件都可以点击打开进行编辑或是预览，而文件的工具栏则提供了更多的功能操作，例如下载、地址以及备注等等。
当然了，这些都是轻办公的个人功能，圈子则是能让整个团队的工作效率变得更高（如图5），在文档预览界面中的云编辑与备注会让文件的审阅过程变得更加便捷且环保（无纸化操作），圈内讨论功能则是为备注功能进行了一个补充，毕竟即时通信工具的效率会比它优秀得多。
OCR扫描快速转档
为了实现轻便的办公，我们需要丢开一切烦琐的操作。当我们将纸质资料或是文章导入电脑中，手工输入总是比摄像头扫描要来得慢许多，“全能扫描王”就能顶替传统的键盘输入，应用提供的高识别率与标记功能保证了资料电子化存储的准确性。
全能扫描王采用直观且简洁的交互界面，用户可以直接选取下方工具栏中的相机或是本地相册来实现纸质文本的扫描。开启拍照功能，就能实现扫描记录工作。完成后拍摄后，应用会自动裁减多余的空白部分，如果对自动裁减不满意，便可使用手动裁减。确定剪裁后即可点击屏幕上的“√”选项，这时系统会自动对相片进行二次处理，针对剪裁后的图片进行增强、增强并锐化、灰度模式以及黑白文档四种色彩校正，每一种模式在特定的使用场景中都有不错的表现，特别是增强并锐化功能能为用户提供非常不错的图片文字识别能力（如图6）。
完成纸质文字的扫描处理后，应用会在主界面将其添加为新文档，点击进入后，我们可以对其命名操作。当然，这并不是文字最终的处理，当我们在查看文字资料时，可选择下方的“OCR”将扫描的文字生成更利于我们修改或标注的Word文本格式（如图7）。
为保证公司文件的完整，便于查找利用，做好收集、立卷、保管、借阅、统计等工作，特制定本制度。适用范围
适用于公司各种文件、记录、档案资料的管理。正文
3.1 文件资料的收集 3.1.1 收集范围
凡是公司在工作中形成或使用的、办理完毕、具有查考利用价值的文件、电报、各种记录、出版物以及各种图表薄册、照片等都要齐全完整地收集，具体包括以下各项： 3.1.1.1 上级来文（1）上级机关召开的需要贯彻执行的会议的主要文件材料及上级机关颁发的要求公司执行的文件；
（2）上级领导视察、检查公司工作时的重要指示、讲话、题词、照片和有特殊保存价值的录音、录像等材料。3.1.1.2公司文件材料
（1）会议文件，包括本公司重要会议形成的文件和领导的讲话稿等；
（2）公司发布（包括转发）的各种正式文件的签发稿、印制稿、重要文件的修改稿；（3）公司的请示与上级批复文件，下级单位的请示与公司的批复文件；（4）公司各职能部门在工作中形成的工作计划、总结、报告；（5）反映公司业务活动和科学技术管理的专业文件材料；（6）公司检查下级单位工作，调查研究形成的重要文件材料；（7）公司的统计报表、统计分析材料（包括计算机盘片等）、财务报表、凭证、帐簿、审计等文件材料；
（8）公司党、团和内部组织机构在工作中形成的重要文件材料；
（9）公司领导人在公务活动中形成的重要信件、电报、电话记录；从外单位带回公司有关的未经文书处理登记的文件材料；
（10）公司基本建设工程施工竣工、购置大中型设备的文件材料，公司直接管理的科研、建设项目的科技文件材料；
（11）公司成立、合并、撤销、更改名称、启用印信及其组织简则、人员编制等文件材料；（12）公司的历史沿革、大事记、年鉴、反映公司重要活动的剪报、声像材料、荣誉奖励证书、有纪念意义和凭证性的实物和展览照片、录音、录像等文件材料；（13）公司制定的工作条例、章程、制度等文件材料；（14）公司干部任免（包括备案）、调配、培训、专业技术职务评定、聘任、党员、团员、干部、员工名册、报表以及职工的录用转正、定级、调资、退职、退休等工作及干部奖惩等文件材料；
（15）公司员工转移工资、行政、党、团组织介绍信及存根；（16）公司财产、物资、档案等的交接凭证、清册；
（17）公司编印刊物的定稿和印本、编辑出版物的定稿样本；（18）公司签订的各种合同、协议等材料；（19）公司外事活动中形成的请示、报告、计划、考察总结、重要简报、会议纪要、记录声像材料、有参考价值的资料、互赠礼品清单、工作来往文件等；（20）各种普查工作中形成的文件材料。3.1.2 收集中应注意的问题
3.1.2.1 公务电报要同其他文件材料一起收集立卷。3.1.2.2 正文和附件要同时收集。
3.1.2.3 一般文件只存印本和完稿，其它底稿不必存档，但特别重要的文件例外。
3.1.2.4 作者、时间、数字模糊不清和签发手续不全、张页残缺的文件，一经发现要补充完整后再立卷归档。
3.1.2.5 有领导重要批示意见的文件处理单，应随文件一起存档。
3.1.2.6 有请示无批复的文件，应当查明原因，采取补救措施补齐，没有书面文件的，应注明情况，并加盖公章。
3.1.2.7 用铅笔、圆珠笔或复写的文件底稿，应退回文件撰稿单位复制。3.1.2.8 经多方查找，证明确实已丢失的文件，应用公用信笺写上文件名称，注明丢失原因，加盖公章，替代所丢文件归档。3.2 立卷归档
3.2.1 公文立卷应根据其相互联系、保存价值分类整理立卷，保证档案的齐全、完整，能反映公司的主要情况，以便于保管和利用。3.2.2 文件材料的分类
应先按文件材料的重要性，在收藏时间上分为永久、长期、短期三种，然后依据事先编好的立卷类目，从文件材料的联系中采取相应的措施进行分门别类。3.2.3 立卷分工
3.2.3.1 各单位形成的文件，自行立卷；
3.2.3.2 下级单位报来的重要的、批办了的文件，由承办单位立卷；
3.2.3.3 上级单位颁发的专业性文件，由承办单位立卷；非专业性文件，由办公室立卷。3.2.4 归档
3.2.4.1 各单位于4月底前将上文件材料立卷完毕，交档案室统一存档（人事档案、财务档案、科技档案等有特殊要求的，由其职能部门负责管理）。
3.2.4.2 各种文件、资料，按一定的特征进行排列和系统化，必须层次分明、编写页码、填写卷内文件目录。
3.2.4.3 不同价值、不同性质的文件资料应当区别管理，单独立卷。3.2.4.4 卷必须整齐，底图一律按要求存放，以便保管、查阅。3.3 档案保管
3.3.1 档案必须入框上架，科学排列，便于查找，避免暴露或捆扎堆放。
3.3.2 胶片、照片、磁带要专柜密封保管，胶片和照片、母片和拷贝要分别存放。3.3.3 底图入库要认真检查，平放或卷放。
3.3.4 库藏档案要定期核对，做到帐物相符。发现破损变质及时修补或复制。3.4 档案借阅
3.4.1 借阅档案必须当面查点清楚，并办理借阅手续。借阅的案卷要注意爱护，不得丢失、损坏、涂改，要如期归还。
3.4.2 借出的档案要注意保密，不得将档案带入宿舍或公共场所，不得让无关人员翻阅。3.4.3 借阅时间最长不得超过一个月，却因工作需要到期不能归还者，要说明情况，办理续借手续。
3.4.4 归还档案时，由档案管理人员当面查点清楚，并在借阅登记簿上及时注销。3.4.5 凡需借阅、抄录绝密级重要数据资料，必须经公司领导批准，否则一律不准借阅、抄录、复印。
3.4.6 底图一般不予外借。3.5 档案销毁
对于过期并失去保存价值的文件材料，经公司领导批准，可以定期销毁。3.6 档案统计
3.6.1 销毁秘密公文，应进行登记，有2人监督，保证不丢失、不漏销。3.6.2 要及时对档案数量、鉴定情况、利用情况进行统计。
3.6.3 除按上级主管部门的要求及时填报统计资料外，还应做好档案统计的基础工作。3.6.4 统计数字要准确真实。
3.6.5 对永久、长期、短期保存的文件资料分别进行统计，以便反映档案的不同价值和库存发展趋势。3.7 档案保密
项目编 号：
HC[2017]2480
项目名称：网安支队办公家具、电子病历软件采购
哈尔滨市政府采购中心
2017--12--05
目录
第一章
竞争性谈判邀请 第二章
采购内容和要求 第三章
供应商须知 第四章
响应文件格式
第五章
合同文本
第一章
竞争性谈判邀请
1、项目编号：HC[2017]2480 2、采购人：哈尔滨市公安局,哈尔滨市公安医院 3、采购项目用途、名称：网安支队办公家具、电子病历软件采购 4、采购数量、简要技术要求：哈尔滨市公安局网安支队办公家具一批采购、哈尔滨市公安医院电子病历软件一项采购，详见本文件第二部分。
本采购项目分为二包，供应商可以对全部包进行报价，也可以对部分包进行报价，但必须整包报价。本项目拒绝进口产品参与报价。
5、合格供应商必须符合下列条件：
(1)符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条的规定。
(2)具有同类项目的经营资质和能力。
(3)拟参加本项目报价的潜在供应商须在黑龙江省政府采购网上注册登记并备案。
6、供应商信用信息查询渠道：“信用中国”网站、中国政府采购网 7、采购预算及付款方式：
(1)本项目第一包预算资金 12.7194 万元，第二包预算资金 14 万元，由用户单位支付。
(2)第一包免费送货、安装调试、验收合格后，付合同款 95%；其余 5%做质保金，待 12 个月后如无质量问题付清。
第二包：免费送货、安装调试、验收合格后，付合同款 90%；其余 10%做质保金，待 12 个月后如无质量问题付清。
8、第一包：交付使用时间：合同签订后一个月内。
第二包：交付使用时间：合同签订后三个月内。
交付地点：用户指定地点。
9、竞争性谈判文件获取及报名时间（北京时间、下同）、方式：
(1)竞争性谈判文件获取及报名时间：从即日起至 2017 年 12 月 08 日 13 时止。
(2)竞争性谈判文件获取及报名方式：通过哈尔滨市政府采购网下载竞争性谈判文件并报名，下载竞争性谈判文件后未报名的报价无效。
网址：http://接口和WEBSERVICE接口，供其它系统调用，实现电子病历和HIS等系统的融合。
用户界面友好，集成原有系统的操作界面，避免重复登录，实现和招标方现有HIS、LIS等系统的融合，使操作简单、直观、灵活，易于学习掌握； 投标人应满足应用软件的客户化需求，具有完善的应用软件功能扩充、修改。支持病历模板分全院、科室、个人三级保存。可实现类似WORD的字体、字号、样式、颜色、段落样式、编号、符号等排版功能，以及常用的复制、剪切、粘贴、撤销或重做、查找或替换等多项编辑功能，使电子病历的编辑变得方便、灵活，支持多种方式输入图片，支持以XML格式导入或导出电子病历，支持通过WORD打印病历，支持病历的套打、续打功能，打印日常病程等。支持EXCEL,CVS和基于表等多种形式的数据导入。支持定时自动保存（并可自定义保存时间间隔），防止因医生未及时保存造成病历内容丢失。提供所有电子病历模板，知识库（包括诊断、处方等）
针对多次门诊就诊或住院的病人，提供病人的历史就诊记录和病历检索，同时可对历史的病历进行对比，如检验检查结果的对比等功能；在书写病历的过程中，提供某些经常可能使用的词句，以便医护人员直接选入，从而完成病历的书写；在病历编辑过程中，可引用一份完整的全文示范，在此基础上修改形成新的病人病历；可以选择导入其它病人的同类型病历到当前病历中，直接编辑后生成新病历；方便医生利用同类型的历史病历资料，快速完成病历输入；可直接从入院记录中提取相应的病人基本信息、主诉、现病史、体检情况、入院诊断等内容，医生可快速在此基础上编辑完成首次病程记录的书写，支持所有医疗文档的“所见即所得”显示和规范打印。支持文档内容的一致性检查和合理性检查（如：男性患者病历里不能出现女性相关的检查）
安全要求
1)必须保证系统中的数据安全，保证系统中的数据不被非法阅读、篡改，确保非法用户不能进入本系统，数据必须加密存储和传输。
2)电子病历支持加密和安全保护功能。符合国家法律、医院及病人对病历资料的安全性要求。
3)支持手工签名，对已存档的电子病历采用手工签名技术保证病历信息的完整性和有效性。
4)系统须按照相关医疗规章制度，根据身份、时效等对医疗文档进行权限控制。病历在存档前，通过分级授权，可以进行修改，并保存修改前后的信息及修改人的相关信息。病历存取的控制，通过严格的授权控制来实现，不同职位，不同级别，不同人群应具有不同的存取授权及权限管理和分配机制。
5)必须保证系统的365×7×24正常运行，并提供在异常情况下的后备解决方案，要求在网络中断或服务器下线情况下，提供快速支持，一般不超过1小时。
电子病历系统供应商承担与招标方现有HIS系统融合的系统开发费用，由电子病历供应商与招标方现有HIS供应商自行协商。HIS接口应满足电子病历正常运行的各种要求。
质保期限三年。电子病历供应商免费负责电子病历系统的升级。
二、其它要求
1、涉及政府强制采购节能产品的，供应商所报产品必须为国家财政部、发展改革委最新公布的“节能产品政府采购清单”中的产品。
2、本次采购为“交钥匙”项目，供应商须提供符合要求的产品，制造和安装应符合中国相关技术标准，并负责免费送货、安装、调试，直至验收。
3、安装、调试完毕后，供应商负责恢复现场。
4、为保证安装的产品能安全使用，供应商必须到现场勘察设计；对在安装中可能出现的问题，必须有详细的应对方案。由于供应商勘察不认真，导致的各类费用增加或各类事故，由供应商自行负责。
5、供应商负责提供相关技术资料及日常使用、维护保养培训。
6、保养期内供应商应保证提供易损件、零备件。
7、供应商承担项目中所需要的全部材料、配件和各类费用。负责办理与本项目相关的各类手续。
8、供应商报价中须包括以上全部费用。
9、采购人严格按照采购要求和供应商相关承诺组织验收，否则由于不认真或虚假验收出现的质量问题，采购人负相应的责任。
第三章
供应商须知
A
说 明
1.合格供应商范围 1.1 在中国境内注册、有生产或供货能力的企事业单位均可参与报价（如果采购的货物实行生产许可证制度，应有生产许可证）。如果法人单位授权其领有营业执照的分支机构报价，则须提供法人单位有效的授权书原件，响应文件上加盖该分支机构单位公章。
1.2 在政府采购行为中，由于腐败或欺诈行为而被取消资格的供应商不能参加谈判。
1.3 供应商应在其响应文件附件中提供本《竞争性谈判文件》要求提供的有关供应商的资质、证明等材料。
1.4 本项目拒绝联合体参与报价。
1.5 如供应商代表不是法人代表，须持有《法人代表授权书》（统一格式）。
1.6 放弃成交的供应商不得参与本项目的再次采购活动。
1.7 单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参加同一合同项下的政府采购活动。
为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商，不得再参加该采购项目的其他采购活动。
2.现场考察和项目答疑 2.1 如需现场考察的，供应商应参加由采购方组织的对项目现场和其周围环境进行的考察，以获取有关编制响应文件所需的各项资料，供应商应承担现场考察的责任和风险。
2.2 供应商对《竞争性谈判文件》如有疑义需要澄清的，或认为技术参数中存在排他性和不合理条款的，须在本项目答疑会结束前用书面形式通知采购方。有必要进行澄清或者修改的，采购方以《项目答疑会纪要》等形式作出答复。供应商应在项目答疑会结束后及时到哈尔滨市政府采购中心网站下载《项目答疑会纪要》。答复后 1 个工作日内若无疑义，视同供应商响应采购方的各项要求。
3.费用 无论谈判过程中的作法和结果如何，供应商自行承担所有与参加谈判有关的全部费用。
B
响应文件 4.响应文件计量单位 4.1 响应文件中所使用的计量单位, 除有特殊要求外，应采用中国国家法定计量单位。
5.响应文件的组成 5.1 响应文件（统一格式见本文件第四部分——响应文件格式），包括：
5.1.1 报价书 5.1.2 报价一览表 5.1.3 报价货物明细表 5.1.4 技术规范偏离表 5.1.5 响应文件附件 5.2 资格证明文件包括：详见本文件第一部分 6.响应文件附件的编制及编目 6.1 响应文件附件由供应商自行编制。规格幅面应与正文一致，附于正文之后，与正文页码统一编目编码装订。
6.2 响应文件附件包含以下内容：
6.2.1 法人代表授权书（后附格式）； 6.2.2 无重大违法记录声明（后附格式）； 6.2.3 中小企业声明函（如果是）、残疾人福利性单位声明函（如果是）； 6.2.4 供应商上资产负债表、损益表； 6.2.5 供应商的业绩、信誉情况； 6.2.6 供应商情况表； 6.2.7 技术服务和售后服务的内容及措施； 6.2.8 特殊工具及备件清单； 6.2.9 竞争性谈判文件要求的其它证明材料等。
7.报价 7.1 所有价格均以人民币报价 7.2 如需用外汇购入某些货物，须折合人民币计入报价中。
7.3 对每一种货物只允许有一个报价，报价不因市场变化因素以及其它风险而变动。
7.4 最低报价不能作为最终成交的保证。
8.保证金 8.1 供应商在报送响应文件的同时，须向哈尔滨市政府采购中心提供足额保证金。
8.2 以电汇、保函形式提供保证金的，付款单位名称必须与报价供应商名称一致。
8.3 未按第 8.1 和 8.2 条要求提交保证金的报价将被视为无效。
8.4 以电汇形式提供保证金的，成交供应商的保证金在采购合同签订后五个工作日内无息退还。
8.5 以电汇形式提供保证金的，未成交供应商的保证金在成交通知书发出五个工作日内无息退还。
8.6 发生下列情况之一，保证金将不予退还。
（1）在报价有效期内，供应商撤回其响应文件的；（2）不接受对其价格合理修订的；（3）成交方不按规定签订或履行采购合同的。
9.响应文件的签署及规定
9.1 组成响应文件的各项资料均应遵守本条。
9.2 供应商应填写全称、同时加盖公章。
9.3 供应商的响应文件必须由法人代表或全权代表签署。
9.4 响应文件一式 4 份，其中正本 1 份，副本 3 份。如正本与副本不符，以正本为准。供应商应当在谈判文件要求的截止时间前，将响应文件密封送达指定地点。在截止时间后送达的响应文件为无效文件。
9.5 响应文件的正本必须用不退色的墨水填写或打印，注明“正本”字样。副本可以用复印件。
9.6 响应文件不得涂改和增删，如有修改错漏处，必须由同一签署人签字或盖章。
9.7 响应文件因字迹潦草或表达不清所引起的后果由供应商负责。
9.8 递交响应文件以后，如果供应商提出书面修改和撤回报价要求，在递交响应文件截止时间前送达采购方的，采购方可以接受，但不退还响应文件。
9.9 在报价有效期内响应文件应保持有效，有效期短于本文件第一部分规定期限的为无效报价。
C
谈判及确定成交办法
10.谈判 10.1 供应商应按竞争性谈判文件规定的时间和地点派法人代表或法人委托人递交响应文件。
10.2 谈判小组将根据实际情况分别与供应商进行谈判。
11.谈判小组 根据本次项目的特点组建谈判小组。谈判小组由采购人的代表和有关专家共三人以上的单数组成，其中专家的人数不得少于成员总数的三分之二。
12.对响应文件的审查和响应性的确定 12.1 递交响应文件后，谈判小组将审查响应文件是否完整，是否已按规定签署，是否有计算错误。响应文件中报价出现前后不一致的，按照下列规定修正：
（1）响应文件中报价表内容与响应文件中相应内容不一致的，以报价表为准；（2）大写金额和小写金额不一致的，以大写金额为准；（3）单价金额小数点或者百分比有明显错位的，以报价表的总价为准，并修改单价；（4）总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价金额计算结果为准。
（5）供应商不同意以上修正，则其报价将被拒绝。
12.2 在对响应文件进行详细评审之前，谈判小组将审查供应商的企业情况、财务、技术、人员和生产（供货、服务等）能力等相关内容。如果确定供应商无资格履行合同，其报价将被拒绝。
12.3 谈判小组将确定每一响应文件是否对竞争性谈判文件的要求做出了实质性的响应，且没有重大偏离。
12.4 谈判小组允许供应商修改响应文件中不构成重大偏离的微小的、非正规的、不一致或不规则的地方。
13.响应文件的澄清 13.1 谈判小组将对全部响应文件进行审查、评估和比较。
13.2 为了有助于对响应文件进行审查、评估和比较，谈判小组有权让供应商澄清其报价内容。供应商有责任按谈判小组书面通知的时间、地点指派专人进行答疑和澄清。
13.3 重要澄清答复应是书面的。
13.4 此书面文件将构成响应文件的重要组成部分。
14.成交方法和原则 14.1 谈判小组在综合评定供应商的各项指标的同时，成交供应商应具备以下条件：
（1）响应文件符合竞争性谈判文件的实质性要求；（2）具有良好的商业信誉；（3）有执行合同能力。
14.2 供应商存在下列情况之一的，报价无效:（1）未按照采购文件的规定提交保证金的；（2）响应文件未按采购文件要求签署、盖章的；（3）不具备采购文件中规定的资格要求的；（4）报价超过采购文件中规定的预算金额或者最高限价的；（5）响应文件含有采购人不能接受的附加条件的;（6）报价时须提供资格证明文件及材料原件，供应商未按规定提供的；（7）如供应商代表不是法人代表，正本中无有效的法人代表授权书原件的；（8）供应商未按规定要求密封响应文件的；（9）报价有效期短于本文件第一部分规定期限的；
（10）采用弄虚作假等欺诈行为报价的；（11）法律、法规和采购文件规定的其他无效情形。
14.3 有下列情形之一的，视为供应商串通报价，其响应文件无效：
（1）不同供应商的响应文件由同一单位或者个人编制；（2）不同供应商委托同一单位或者个人办理报价事宜；（3）不同供应商的响应文件载明的项目管理成员或者联系人员为同一人；（4）不同供应商的响应文件异常一致或者报价呈规律性差异；（5）不同供应商的响应文件相互混装；（6）不同供应商的保证金从同一单位或者个人的账户转出。
14.4 评审优惠政策 A 根据财库［2004］185 号文件规定，优先采购纳入财政部公布的“节能产品政府采购清单”的货物和服务。提供的产品属于清单中品目的，在性能、技术、服务等指标同等、报价相同的条件下，优先采购清单中的产品。
B 根据财库[2006]90 号文件规定，优先采购纳入财政部公布的“环境标志产品政府采购清单”的货物和服务。提供的产品属于清单中品目的，在性能、技术、服务等指标同等、报价相同的条件下，优先采购清单中的产品。
C 根据财库［2011］181号文件规定，非专门面向中小企业的项目，对小型和微型企业产品的价格给予6%的扣除，用扣除后的价格参与评审。
D 根据《财政部 民政部 中国残疾人联合会关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》（财库〔2017〕141号）规定，提供《残疾人福利性单位声明函》的符合条件的残疾人福利性单位视同小型、微型企业。
E 根据哈财采［2012］342号文件规定，在同质同价情况下，优先选用《哈尔滨市地方名优产品目录》中的产品。
F 符合上述条件的，供应商须在响应文件中声明。
14.3 成交原则：谈判小组从质量和服务均能满足采购文件实质性响应要求的供应商中，按照最后报价由低到高的顺序确定成交供应商。
谈判小组认为供应商的报价明显低于其他通过符合性审查供应商的报价，有可能影响产品质量或者不能诚信履约的，应当要求其在评审现场合理的时间内提供书面说明，必要时提交相关证明材料。供应商不能证明其报价合理性的，谈判小组应当将其作为无效报价处理。
15.保密及其它注意事项 15.1 从谈判开始直到授予供应商合同止，凡是属于审查、澄清和比较供应商的有关资料以及成交意向等，均不得向供应商或其他无关的人员透露。
15.2 在谈判期间，供应商企图影响谈判方向的任何活动，将导致报价被拒绝，并承担相应的法律责任。
15.3 根据谈判情况，谈判小组将确定最后报价的截止时间，晚于截止时间递交的报价无效。
D
其 他 16.签订合同 16.1 采购人与成交供应商应当在授予合同通知书发出之日起 30 日内，按照采购文件确定的事项签订政府采购合同。合同草签后三日内将合同草案提交哈尔滨市政府采购中心核对，由哈尔滨市政府采购中心将经过核对的政府采购合同草案报政府采购监督管理部门审核后，采购人与成交商签订的政府采购合同生效。
16.2 采购文件、成交商的响应文件及评审过程中有关澄清文件均应作为合同附件。
16.3 授予合同通知书对采购人和成交供应商均具有法律效力。授予合同通知书发出后，采购人改变成交结果的，或者成交供应商放弃成交项目的，应当依法承担法律责任。
17.本次采购的货物质量要按照国家或行业的有关标准执行。
第四章
响应文件格式
报
价
书
哈尔滨市政府采购中心 ：
（供应商全称）授权
（全权代表姓名）
（职务、职称）为全权代表，参加贵方组织的（项目编号、项目名称）谈判的有关活动，并对
项目进行报价。为此：
1、提供供应商须知规定的全部响应文件（含资格证明文件）正本 1 份，副本 3 份； 2、所报项目的总价为（大写）：
人民币。
3、保证遵守竞争性谈判文件中的有关规定。
4、保证忠实地执行双方所签的政府采购合同，并承担合同规定的责任义务。
5、愿意向贵方提供任何与该项谈判活动有关的数据、情况和技术资料。
6、本报价自递交之日起
天内有效。
7、与本次谈判活动有关的一切往来通讯（请详细填写）：
地址：
邮编：
电话：
传真：
手机：
报价单位（盖公章）：
全权代表签字：
日
期：
报价一览表
项目名称：
项目编号：
包号、报价内容
报
价（小写）
交货时间
总
报
价（大写）：
报价单位（盖公章）：
全权代表签字：
日
期：
采购项目价格明细表
***
序号
名
称
品牌型号
详细技术配置
数量
单
价
合计
总
报
价（大写）：
[注意] 此表必须认真填报，序号严格按照本文件第二部分的顺序填写，否则造成的后果自负。
报价单位（盖公章）：
全权代表签字：
日 期：
技术规范偏离表
名
称
谈判文件技术
规范及要求
报价书对应
技术规范及要求
有无偏离
备
注
[注意] 此表必须按照本文件中第二部分认真填报，否则报价无效。
报价单位（盖公章）：
全权代表签字：
日
期：
报
价
表
包号：
序号
名
称
数量
单价
金额123456789
总计
报价单位：
全权代表签字：
填报时间：
注：
报价截止时间:此表须于 201 年
月
日
时
分前投入报价箱中。晚于本截止时间或放弃报价的供应商报价无效。
报价书附件(根据供应商须知第 6 条的要求由报价供应商自行编制)
资格证明文件
法人代表授权书
哈尔滨市政府采购中心 :
（单位全称）法人代表
授权
（全权代表姓名）为全权代表,参加贵处组织的项目（项目编号）谈判活动，全权处理本活动中的一切事宜。
报价单位(盖公章)：
法人代表手写签字：
日
期：
附：
全权代表姓名：
身份证号码：
职 务：
详细通讯地址：
邮政编码 ：
传 真：
电 话：
手机号码：
中小企业声明函
本公司郑重声明，根据《政府采购促进中小企业发展暂行办法》（财库〔2011〕181号）的规定，本公司为______（请填写：中型、小型、微型）企业。即，本公司同时满足以下条件：
1、根据《工业和信息化部、国家统计局、国家发展和改革委员会、财政部关于印发中小企业划型标准规定的通知》（工信部联企业〔2011〕300 号）规定的划分标准，本公司为______（请填写：中型、小型、微型）企业。
2、本公司参加______单位的______项目采购活动提供本企业制造的货物，由本企业承担工程、提供服务，或者提供其他______（请填写：中型、小型、微型）企业制造的货物。本条所称货物不包括使用大型企业注册商标的货物。
本公司对上述声明的真实性负责。如有虚假，将依法承担相应责任。
报价单位(盖公章)：
法人代表手写签字：
日
期：
[注意] 凡递交此声明函的，须提供报价单位最近的具有法律效力的会计（审计）报表原件，并与响应文件同时递交。否则此声明函无效。
残疾人福利性单位声明函
本单位郑重声明，根据《财政部 民政部 中国残疾人联合会关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》（财库〔2017〕 141 号）的规定，本单位为符合条件的残疾人福利性单位，且本单位参加______单位的______项目采购活动提供本单位制造的货物（由本单位承担工程/提供服务），或者提供其他残疾人福利性单位制造的货物（不包括使用非残疾人福利性单位注册商标的货物）。
本单位对上述声明的真实性负责。如有虚假，将依法承担相应责任。
单位名称（盖公章）：
日
期：
无重大违法记录声明
本单位郑重声明，在参加本次政府采购活动前 3 年内，在经营活动中没有重大违法记录。如声明不实，我单位自愿承担由此引发的一切后果。
特此声明。
报价单位（盖公章）：
法人代表手写签字：
日
期：
供
应
商
情
况
表
单位名称(公章)：
填表日期：201*年
月
日 单位名称
机构代码
电话
主管部门
单位负责人
职 务
地 址
邮政编码
传真
经济类型
授权代表
职 务
单位简况 机构设置
单位优势 及特长
单 位 概 况 职工 总数 人 生产工人
人 上一年 主要经 济指标
指标名称 实 际 完 成 技术人员
人 总产值 万元 流动 资金 万元 资金 来源 自有资金
万元 实现利润 万元 银行贷款
万元 办公场 所情况 总占地面积：
平方米，其中自有：
平方米 固定 资产 原值
万元
资金 性质 生产性
万元 办公用房建筑面积：
平方米，其中自有：
平方米 净值
万元 非生产性
万元 生产车间建筑面积：
平方米，其中自有：
平方米 主 要 产品情况 产品名称 上年产量产值 产品技术先进水平曾获何种奖励 主要用户名称
—29—
第五章
合同文本
（第一包）
黑龙江省哈尔滨市政府采购合同(家具类)
采购单位（甲方）
哈尔滨市公安局,哈尔滨市公安医院
采 购 流 水 号
<#计划编号#>
供 应 商（乙方）
<#供应商#> 项
目
编
号 HC[2017]2480 采 购 计 划 号【行采】[2017]0446,【行采】[2017]0448 签
订
地
点
签 订 时 间
根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国合同法》等法律、法规规定，按照招投标文件规定条款和中标供应商承诺，甲乙双方签订本合同。
第一条
合同标的 1、家具一览表
人民币合计金额（大写）
（小写）<#总计#>
注：供货一览表所填内容必须与招标文件一致，如有不一致以招标文件为准。
2、合同合计金额包括家具价款、备件、专用工具、安装、检验、技术资料和包装、运输等全部费用。如招投标文件对其另有规定的，从其规定。
—30— 第二条
质量保证 1、乙方所提供的家具规格、技术标准、材料等质量必须与招投标文件和承诺相一致。乙方提供的自主创新产品、节能和环保产品必须是列入政府采购清单的产品。
2、乙方所提供的家具必须是全新、未使用的产品，且在正常使用条件下，其使用寿命应达到承诺年限。
第三条
权力保证 乙方应保证所提供家具在使用时不会侵犯任何第三方的专利权、商标权、工业设计权或其他权利。
第四条
包装和运输
1、乙方提供的家具均应按招投标文件要求的包装材料、包装标准、包装方式进行包装。
2、乙方负责家具运输，家具的运输方式：。
第五条
交付和验收
1、交货时间：
、地点：。
2、乙方提供不符合招投标文件和本合同规定的家具，甲方有权拒绝接受。
3、乙方应按照甲方的要求，在
****年**月**日内安装完毕并承担安装费用。甲方应提供必要安装条件（如场地、电源等）。
4、甲方应当在到货（安装）后 7 个工作日内进行验收，逾期不验收的，乙方可视同验收合格。验收合格后由甲乙双方签署货物验收单并加盖采购单位公章，甲乙双方各执一份。
—31— 5、政府采购中心组织的验收项目，其验收时间以该项目验收方案确定的验收时间为准，验收结果以该项目验收报告结论为准。在验收过程中发现乙方有违约问题，可暂缓资金结算，待违约问题解决后，方可办理资金结算事宜。
6、甲方对验收有异议的，在验收后 5 个工作日内以书面形式向乙方提出，乙方应自收到甲方书面异议后
日内及时予以解决。
第六条
定做家具图纸提供方法及要求：。
第七条
售后服务
1、乙方应按照国家有关法律法规和“三包”规定以及招投标文件和本合同所附的《服务承诺》，为甲方提供售后服务。
2、家具保修期为
个月，在保修期内出现家具质量问题，乙方须在 天内修理好或更换，并承担全部费用，家具更换后保修期重新开始计算。修理不好或不能更换的，予以退货，乙方应退回该家具全部货款。
3、乙方提供的服务承诺和售后服务及保修期责任等其它具体约定事项。（见合同附件）
第八条
付款方式和期限 1、资金性质。
2、付款方式：
。财政性资金按财政国库集中支付规定程序办理；自筹资金；付款期限为甲方对货物验收合格后七日内付款。
第九条
履约、质量保证金
1、乙方应在货物验收合格无异议后 5 个工作日内按本合同合计金额
比例
—32— 向甲方提交质量保障金，质量保证期过后 5 个工作日内无息返还。
第十条
合同的变更、终止与转让
1、除《中华人民共和国政府采购法》第 50 条规定的情形外，本合同一经签订，甲乙双方不得擅自变更、中止或终止。
2、乙方不得擅自转让其应履行的合同义务。
第十一条
违约责任
1、乙方所提供的家具规格、技术标准、材料等质量不合格的，应及时更换，更换不及时的按逾期交货处罚；因质量问题甲方不同意接收的或特殊情况甲方同意接收的，乙方应向甲方支付违约货款额 5%违约金并乙方应赔偿甲方经济损失。
2、乙方提供的货物如侵犯第三方合法权益而引发的任何纠纷或诉讼，均由乙方负责交涉并承担全部责任。
3、因包装、运输引起的货物损坏，按质量不合格处罚。
4、甲方无故延期接收货物、乙方逾期交货的，每天向对方偿付违约货款额 3‰违约金，但违约金累计不得超过违约货款额 5%，超过
天对方有权解除合同，违约方承担因此给对方造成经济损失；甲方延期付货款的，每天向乙方偿付延期货款额 3‰滞纳金，但滞纳金累计不得超过延期货款额 5%。
5、乙方未按本合同和投标文件中规定的服务承诺提供售后服务的，乙方应按本合同合计金额 5%向甲方支付违约金。
6、乙方提供的货物在质量保证期内，因设计、工艺或材料的缺陷和其它质量原因造成的问题，由乙方负责，费用从质量保证金中扣除，不足另补。
7、其它违约行为按违约货款额 5%收取违约金并赔偿经济损失。
—33— 第十二条
解决合同争议 1、因家具质量问题发生争议的，应邀请国家认可的质量检测机构对家具质量进行鉴定。家具符合标准的，鉴定费由甲方承担；家具不符合标准的，鉴定费由乙方承担。
2、因履行本合同引起的或与本合同有关的争议，甲乙双方应首先通过友好协商解决，如果协商不能解决，可向仲裁委员会申请仲裁或向人民法院提起诉讼。
3、诉讼期间，本合同继续履行。
第十三条
签订本合同依据
1、政府采购招标文件；2、乙方提供的投标文件；3、投标承诺书；4、中标或成交通知书。
本合同甲乙双方签字盖章后生效，自签订之日起七个工作日内，采购人应当将本合同副本报同级政府采购监督管理部门备案。
甲方（章）
****年**月**日 乙方（章）
****年**月**日 单位地址：
单位地址：
—34— 法定代表人：
法定代表人：
委托代理人：
委托代理人 电话：
电话：
电子邮箱：
电子邮箱：
开户银行：
开户银行：
账号：
账号：
—35— 合同
附
件
家具类 1、供应商承诺具体事项：
2、售后服务具体事项：
3、保修期责任：
4、其他具体事项：
甲方（章）
****年**月**日
乙方（章）
****年**月**日
注：售后服务事项填不下时可另加附页
—36—
（第二包）
黑龙江省哈尔滨市政府采购合同
（一般货物类）
采购单位（甲方）哈尔滨市公安局,哈尔滨市公安医院
采 购 流 水 号
<#计划编号#>
供 应 商（乙方）
<#供应商#> 项
目
编
号 HC[2017]2480 采 购 计 划 号 【行采】[2017]0446,【行采】[2017]0448 签
订
地
点
签 订 时 间
根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国合同法》等法律、法规规定，按照招投标文件规定条款和中标供货商承诺，甲乙双方签订本合同。
第一条
合同标的1、供货一览表
人民币合计金额（大写）
（小写）<#总计#>
注：供货一览表所填内容必须与招标文件一致，如有不一致以招标文件为准。
2、合同合计金额包括货物价款，备件、专用工具、安装、调试、检验、技术培训及技术资料和包装、运输等全部费用。如招投标文件对其另有规定的，从其规定。
—37— 第二条
质量保证 1、乙方所提供的货物型号、技术规格、技术参数等质量必须与招投标文件和承诺相一致。乙方提供的自主创新产品、节能和环保产品必须是列入政府采购清单的产品。
2、乙方所提供的货物必须是全新、未使用的原装产品，且在正常安装、使用和保养条件下，其使用寿命期内各项指针均达到质量要求。
第三条
权力保证 乙方应保证所提供货物在使用时不会侵犯任何第三方的专利权、商标权、工业设计权或其它权利。
第四条
包装和运输
1、乙方提供的货物均应按招投标檔要求的包装材料、包装标准、包装方式进行包装，每一包装单元内应附详细的装箱单和质量合格证。
2、货物的运输方式：。
3、乙方负责货物运输，货物运输合理损耗及计算方法：。
第五条
交付和验收 1、交货时间：
、地点：。
2、乙方提供不符合招投标檔和本合同规定的货物，甲方有权拒绝接受。
3、乙方应将所提供货物的装箱清单、用户手册、原厂保修卡、随机数据、工具和备品、备件等交付给甲方，如有缺失应及时补齐，否则视为逾期交货。
4、甲方应当在到货（安装、调试完）后 7 个工作日内进行验收，逾期不验收的，乙方可视同验收合格。验收合格后由甲乙双方签署货物验收单并加盖采购单位公章，甲乙双方各执一份。
办公事务中, 不可避免会涉及长篇文档的编辑问题, 如:新年计划、年终总结、设计方案、规划报告, 等等。对于长篇文档, 需要总体把握逻辑结构、统一规范文档的排版格式, 利用大纲视图确定总体框架、自定义样式规范文本格式、使用导航窗格横纵浏览全文、自动提取生成文档目录, 能够高效编辑长篇文档, 达到事半功倍的效果。
二、设置文档大纲各级标题
公务文档需要叙述具体情况, 分析客观实际, 提出解决问题的办法, 行文要求结构严谨, 起承转合适当, 具有系统性和逻辑性。大纲是作者动笔行文前的必要准备, 也是作者构思谋篇的具体体现。一个好的大纲, 能够提纲挈领, 把握文档脉络, 展示文档的框架结构, 也便于作者调整思路, 重新布局, 合理有机地组织材料, 最终使读者清晰领会文档的主体思想。
以Word 2013为例, 使用“开始”/“样式”组, 打开“样式”窗格, 在“选项”中设置“选择要显示的样式”为“所有样式”, 即可显示所有样式, 如图1所示。
分别使用标题1至标题9对文档标题的级别进行设置, 如图2所示。如若使用“编号”功能在标题之前添加自动编号, 将使以后段落结构的调整变得更加高效便捷, 如图3所示。
使用相同方式将各级标题设置为“标题2”、“标题3”…… 等样式, 并设置自动编号, 如图4所示。各级标题设置完成, 即可输入文本内容。
三、大纲视图确定总体框架
大纲视图是浏览、调整文档总体框架的非常好的视图模式, 使用“视图/ 大纲视图”命令即可打开。
“大纲”视图中, 段落前的符号标记有着不同含义, 表示该段是标题, 且含有下级标题或正文, 双击可以展开或折叠下级内容;表示该段是标题, 但不含有下级标题和正文;○则表示该段是正文。编辑文档过程中, 可以灵活运用这些符号浏览文档不同级别的内容。
设置了不同“标题”样式后, 在大纲视图中, “大纲工具”栏优势凸显, 可以非常方便地使用“显示级别”按钮将当前文档显示到指定标题级别, 使文档展示出层次结构, 其逻辑关系也一目了然, 便于作者把握文档整体布局;“大纲级别”按钮有助于调整或重新设置大纲级别;使用按钮调整文档段落排列的顺序关系, 使用+- 按钮展开或折叠所选标题及内容。
四、自定义样式规范文本格式
Word中内置的标题和正文样式不一定完全符合文档要求, 可以对其进行修改, 包括字体、段落、边框、编号等, 如图5所示。修改的样式, 系统将自动应用到所有已使用该样式的段落中, 无需再逐项修改, 编辑效率显著增加。
用户也可以通过“新建样式”按钮重新设置新的样式。新样式可以基于系统的内置样式, 以提高设置效率, 也可以建立全新的样式, 以符合文档排版的特殊需求。
五、导航窗格横纵浏览全文
“导航窗格”能够清晰地显示文档的整体结构, 如图6所示, 使用“视图/ 显示/ 导航窗格”命令即可将其打开。单击标题左侧的三角按钮, 可以展开或折叠下级标题;单击标题, 可以在右窗格显示对应文本内容。使作者既能够纵观全局, 把握文档的脉络思路, 同时也能够浏览细节并进行构思, 使之更好地表达主题思想。
六、自动高效提取目录
目录是揭示文档内容, 指导阅读的重要工具。目录向读者展示了文档的主体纲目, 使读者能够有目的地选择阅读相应内容。
在电子文档中, 若是已经设置了标题样式, 目录的生成只需使用“引用/ 目录”命令, 即可自动生成目录, 包含指定级别的标题及对应的页号, 如图7所示。每一目录标题均是链接点, 单击可以直接定位到相应内容进行阅读。
编辑过程中, 由于文档内容可能发生变化, 也就使得原来生成的目录需要进行相应调整。电子文档的目录调整方便快捷, 只需右击目录, 选择“更新域”, 选择相应参数即可。
七、结语
长篇文档的编辑从大纲着手, 灵活运用大纲视图和导航窗格调整大纲与正文的逻辑结构及详细内容, 使用样式高效统一标题及正文格式, 最终自动生成文档目录, 能够极大提高公务文档的编辑效率。
参考文献
[1]吴新元.公文正文写作格式规范新论[J].应用写作.2011 (9) .
[2]许贻斌.调查报告写作技巧谈[J].哈尔滨职业技术学院学报, 2011 (5) .
来自惠普公司的Scanjet N7710是一款专业文档扫描仪，可以一次自动完成50页文档的扫描作业，它拥有可靠的性能，快捷的文档处理速度，同时还附带了大量实用的工具软件，能够良好地满足小型办公室、工作组用户甚至更繁忙的应用环境中的文档输入需求。如此出众的性能并没有让N7710变得体态臃肿，事实上它是一台结构十分紧凑、造型别致的扫描仪，其个头大致相当一只书架音箱(320×270×312mm)，即便是在送纸托盘打开的状态下设备的桌面空间占用也非常有限。而它的约5.4公斤的体重相对来说显得稍重一些，但搬动起来也还算轻松自如。值得一提的是，除了常规尺寸的文档扫描以外，N7710还支持长页面处理，扫描区域最大可达到216×864mm，即便是一些长幅的图纸、样张它都能从容应对。
类似于惠普打印机，N7710的安装工作同样简单快捷，连接好电源、USB电缆，然后运行智能的向导程序，其余的工作安装程序会自动完成。在安装结束后，用户还可以对打印的工作状态进行设定，你可以选择提高扫描预热速度(保持灯管温度，启动速度快)；还可以选择节省电能消耗(不保持灯管温度，启动速度相对变慢)，如何选择是一件见仁见智的事情，主要也取决于你的日常应用方式。对于不是时时刻刻都在扫描的用户，选择节能模式虽然会稍稍牺牲一点首页扫描速度，但与节省能耗所降低的运营开支相比就显得微不足道了。这样的选择的确非常体贴，不过，若能将效率和能耗两者合二为一则会更加理想。
一台文档扫描仪通常主要用来高效处理大批量文档的数字化工作，而这正是N7710所擅长的。N7710配置了50页的自动送稿器，根据官方的数据，N7710在200dpi的扫描精度下可以实现每分钟扫描35页和每分钟扫描70面(双面)的引擎速度，这个速度对于绝大多数文档应用来说已经足够快速了。测试中，我们使用惠普智能文档扫描软件进行测试，并选用软件的预设模式(200dpi精度、彩色模式、扫描至PDF格式文档，用户也可自行编辑或创建预设模式)扫描30页彩色文档，整个测试过程中走纸非常顺畅毫无停滞，从扫描开始至最后一页处理完成共计用时56秒，高效的吞吐能力令人印象深刻，而且扫描生成的画质也相当不错，不仅文字清晰，画面的层次也得以良好地还原。值得一提的是，N7710还具备超声波多页馈纸检测系统，进行多页文档扫描时你完全不用担心会有页面被漏扫(即ADF同时馈入了1张以上的原稿)，一旦遇到了类似的送纸故障，检测系统将停止扫描仪工作并提示用户重放文件恢复扫描，保证了文档捕获的完整性，同时也省却了繁琐的核对工作。
