文秘专业大学自荐信

文秘专业大学自荐信（精选8篇）

文秘专业大学自荐信 篇1

尊敬的领导：

您好!首先向您致以诚挚的问候。感谢您在百忙之中垂阅我的个人自荐书!

我是xx大学文秘专业的xx届毕业生。欣闻贵单位正蓬勃发展，事业蒸蒸日上，故冒昧前来毛遂自荐，诚盼能成为贵单位的一员。

作为一名文秘专业学生，我把“基础扎实，应用灵活”作为学习的宗旨和目标。在大学四年期间，通过全面，系统的学习，我不仅理解和掌握了文秘专业这一领域的相关知识，而且还具备了一定的实际操作能力和技术。

就个人来讲，在校经常参加体育活动，并取得好成绩。在校期间曾担任学生干部，在班内任体育委员一职，具有一定的工作能力及组织协调能力，具有较强的.责任心，能够吃苦耐劳、诚实、自信、敬业。我有很强的动手能力，并且脚踏实地的努力的办好每一件事。

积极参加操作性较强的实习中，积极主动的学习，认真做好自己的本职工作，不懂就问，主动要求做一些力所能及的事。

过去并不代表未来，勤奋才是真实的内涵，对于实际工作我相信，我能够很快适应工作环境，熟悉业务，并且在实际工作中不断学习，不断完善自己，做好本职工作。

期待您的反馈!

此致

敬礼!

自荐人：xxx

文秘专业大学自荐信 篇2

关键词：高职,文秘,毕业实训

高职文秘类专业以培养高级技术应用型人才为目标, 要求文秘专业教学的立足点应放在学生职业能力培养上, 加大实训教学, 提升学生的就业能力和岗位适应能力。毕业实训是基于学生在完成主要课程的理论学习和各主要技能分步授课后, 在毕业前所进行的综合性实践教学环节。本文以云南民族大学文秘类专业毕业实训为例, 探讨高职院校中文秘类专业学生毕业实训的问题。

一、文秘类专业毕业实训现状分析

1. 实训岗位与专业不对口。

由于文秘类专业不像其他专业那样进行大批岗位集中性实训, 只能进行岗位分散性实习, 每个部门只能安排一二个学生。这对学校的文秘专业校外实训基地建设提出了很高要求。一些学校未能建立相应的校外实训基地, 或校外实训基地不能满足大批文秘类专业学生的毕业实训。因此, 学校只好暂时将学生安排到与本专业不对口的岗位进行实训, 造成学生和实训都不满意。

2. 对实训学生缺乏有效监管。

很多学校把最后一个学期安排为毕业实训时间, 在这个时间, 学生忙于应付单位招考、找工作、写毕业论文等因素会选择自主实训。对分散到各地进行个人实训的学生效果, 学校很难掌控。另外, 即使是学校联系的集体实训单位, 在具体工作中, 单位人员大多认为学生到单位是为了体验氛围, 不会对其严格管理, 导致学校无法监管, 影响实训效果。

3. 学生与单位互信度不高。

在学校看来, 毕业实训对文秘专业学生是非常重要的教学环节, 但对实训单位来说是一个负担。实训单位一般会觉得学生没有经验、实训时间短、办事能力低, 所以重要的工作一般不会交给学生处理, 多是做一些基础性的简单工作。学生在这样的环境中往往抱着实训的态度, 不能深入工作, 没有自觉意识, 没有主人翁精神。

二、实训方案制订的原则

云南民族大学在毕业实训方案制订的过程中, 以人才培养方案为依据, 以学生就业为导向, 针对不同专业层次采用不同的实训方式和要求, 主要坚持以下原则:

1. 进行分层次实训。

对四年制本科秘书学专业和三年制专科文秘专业采用相同的方式进行, 即时间一样、要求一样、方式一样。安排在第7个学期进行, 时间为18周。对二年制专升本专业则设置为第3个学期中的后半学期, 自第10周至18周, 共计9周, 要求上, 允许学生自己选择实训单位, 其他方式相同。二年专升本班级的实训时间短是因为不少学生在专科阶段已进行过一个学期实训, 对岗位工作有了一定了解。

2. 分散与集体相结合。

文秘类专业毕业实训采用集中实训与个人分散实训相结合的综合实训方式。个人实训条件必须是有就业协议或就业意向合同, 否则必须参加学校组织的集体实训。

3. 校府共同制订实训方案。

遵循高等职业教育的特点和规律, 结合人才培养方案设计、教学质量保障体系和工作流程, 围绕专业人才培养目标, 同当地相关产业的建设发展紧密结合, 在反复同各实训点协商的基础上, 实训组织单位与学校共同确定实训方案。

三、实训方法案例分析

在以上原则下, 学校围绕文秘类专业人才培养目标, 改革探索对整个毕业实训过程的前、中、后进行全程动态跟踪监控, 并要实现对比提升、过程考核、标准评价、完善人才培养方案的目标, 具体毕业实训方案如下:文秘类专业综合实训方案:实训目的、实训内容、实训对象、时间及日程安排、实训方式及实训流程 (实训方式:由单位统一协调安排, 将学生分配到各部门。实训流程:训前工作:1.确定参加集中、个人分散实训的学生人数和名单。2.由学院负责联系集中实训组织单位, 并与之签订实训协议。3.确定实训带队教师和指导教师。4.由实训带队教师和指导教师与单位共同制订实训方案, 并报到实训教研室进行修订, 最后由学术委员会审查通过。5.对参加实训的学生进行训前动员。6.实训带队教师和指导教师分别与学院和学生签订《安全责任书》。7.实训带队教师和指导教师以计算机应用能力、职业道德、办文能力、办事能力、办会能力为观测点, 结合职业资格证书的考核体系, 设计相关的考核试卷, 并在此考核的基础上对参加实训的学生进行了对学生的自信心进行测评的《综合知识能力自评表》, 训前测评统一安排学生上机进行测试, 并由实训带队教师进行数据分析。训中工作:学生每天填写《实训日志》。带队教师和指导教师根据学生反映情况和日志填写情况有针对性地对学生进行指导。每周实训单位指导教师和实训带队教师对学生的实际工作情况给出评定分数和改进意见, 并填写《实训考核评价表》。带队教师和指导教师根据每天的实际情况填写《实训日常生活习惯养成登记表》。不定期集中召开会议, 及时指出集中实训学生实训、生活中存在的普遍问题。每周五晚上集中召开会议。带队、指导教师不定期到各个实训单位进行走访, 了解、落实分散实训的实训情况。训后工作:实训结束时, 带队教师和指导教师指导学生填写《实训工作鉴定表》。实训结束后, 学生认真完成实训报告。实训结束后由参加集中实训学生对带队教师、指导教师及实训单位等提出意见及建议并给予评定成绩, 并填写《实训学生评训表》。实训结束后, 实训带队教师和指导教师对实训前设计的考核试卷内容重新进行设计, 安排参加实训的学生上机进行测试, 并进行数据分析, 根据学生实训前和实训后在知识面和能力上的比较进行实训效果分析。实训结束, 实训带队教师和指导教师将学生实训材料和实训工作总结报告整理后提交实训教研室, 并接受学院学术委员会的审查和评定, 实训考核及评价。由实训单位指导教师对学生的出勤情况进行考核, 学生每天到岗时在《实训考勤表》签字确认, 占实训总成绩的10%。每位学生须根据专业实训的具体要求按时、按质、按量完成《实训日志》, 占实训总成绩的20%, 个人分散实训此项占10%。实训带队教师和指导教师对学生的日常生活习惯养成进行考核, 并填写《实训日常生活习惯养成登记表》, 占实训总成绩的10%。实训单位指导教师和带队教师、指导教师根据学生每周的工作表现、工作质量、综合素质进行考核并填写出《实训考核评价表》, 占实训总成绩的10%。学生实训结束要认真分析总结, 写好实训报告, 集中实训学生此项考核占实训总成绩的10%, 个人分散实训学生此项考核占实训总成绩的30%。学生实训前和实训后能力提升, 占实训总成绩的40%。学院学术委员会根据实训单位指导教师和带队教师提交的总结材料对参加实训的学生进行抽查测试或进行实训收获展示评定, 结合学生的表现和考核成绩, 最后评定学生实训成绩。

四、实训效果

1. 将整个人才培养的理念融入实训方案的设计与开发中, 把学生的日常行为习惯纳入实训内容。

2. 将教学质量保障的理念融入实训方案的设计中。实训方案分为训前、训中、训后, 加大了对综合实训全过程的监控及指导。初步设计了训前、训后教学效果测评的方法。

3. 促进学生实现了“一个转变, 两个转化”。促进学生择业、就业观的转变;促进专业知识向专业技能的转化, 促进学生身份向员工身份的转化, 实现了学生就业的“零适应期”目标。

4. 培养了“双师”教师。同地区产业建设和发展紧密结合, 学院产学研结合的开放式办学模式得到进一步健全。实训带队和指导工作由青年教师担任, 培养了一支视野广阔、懂教学、懂市场、能创新教学模式的“双师型”专业建设队伍。

5. 通过实训完善人才培养方案。设计、开发文秘专业综合实训方案的目的是为了确保实训教学质量, 实现教育目标, 其基础是制定高质量的专业人才培养方案。人才培养方案是人才培养的总体规划和工作蓝图, 我院正是在真正的工作岗位中探寻完善人才培养方案的方法和改进措施, 从而保证专业人才培养质量的提高。

总之, 加强高职文秘类专业毕业实训工作是高等职业院校以就业为导向下彰显办学特色、提高教学质量的重要内容。本文所构建文秘专业综合实训模式的改革探索对提高本校高等职业教育实训教学质量起了明显作用, 希望能抛砖引玉, 对兄弟院校在高等职业教育文秘类专业校府合作培养技术应用型人才方面具有一定启迪。

参考文献

[1]陆勤.基于职业能力培养的高职文秘专业实训教学模式探索[J].高教高职研究, 2011, (11) .

[2]胡艳.能力本位导向的高职文秘专业毕业综合实践改革探索[J].西南农业大学学报 (社会科学版) , 2011, (6) .

文秘专业大学自荐信 篇3

关键词：文秘专业；教学模式；改革

我校新增的文秘专业于2013年开始招生，为了开好新专业，公共服务学院安排部分文秘教研室教师到国家示范性高等职业院校包头职业技术学院进修，通过学习，结合学校实际情况对我校的文秘专业提出以下几点粗浅想法。

一、包头职业技术学院文秘专业概况

包头职业技术学院文秘专业是2006年新增的专业，并于当年招收了第一届学生。经过7年的发展，该专业师资队伍建设和教育教学改革都取得了很大进展，目前是自治区级品牌专业。培养目标是：培养思想品德高尚、适应现代企业经营、管理和服务第一线需要的，系统掌握一定的专业基础理论、基础知识和较强的文秘、公关与管理技能和计算机管理操作技能，熟练使用现代化办公设备，能在大中型企事业单位从事秘书、公关与管理工作的高级应用型专门人才。主干课程：秘书写作、秘书实务、现代礼仪、 计算机速记、档案管理、会计基础、现代办公软件应用、办公自动化、公共关系、汽车驾驶、 秘书谈判与沟通、秘书与人力资源管理、秘书口才训练等。毕业前可通过考试获得以下职业资格证书： 国家劳动部颁发的秘书职业资格证书及国家职业汉语能力中高级等级证书；计算机等级证书；全国英语等级考试PETS-3级证书；普通话水平合格等级证书。就业方向：本专业毕业生适合在企事业单位、经济贸易管理部门及社区从事行政管理、秘书、公关、文员、信息及档案管理、网络管理等工作。

文秘专业目前已建立健全了学生校内见习制度及学院办公室专职秘书兼职代课制度，使学生在校期间就能接受到很好的实践锻炼，掌握了扎实的理论知识和实际技能，为走上工作岗位奠定了良好的基础。2009年在全国首届秘书职业技能大赛中取得优异成绩，也进一步推动了文秘专业的发展。

二、经验体会

1、教学模式多样化，针对性强。

在两次的进修培训过程中，我主要听了秘书写作、秘书实务、个人形象设计、秘书实用口才等几门课程。每门课程都有完整的教学大纲和授课计划，每位老师均能熟练的教授课程。上课过程中，基本改变了传统式的“满堂灌式”的教学方法，变为以学生为主体，教师加以引导的具实操性的教学模式。比如秘书实务这门课程，在教室内，老师就要求学生分成几组围坐一圈，按不同的授课内容要求演练真实的办公场景；秘书实用口才每节课都有课前一分钟演讲，要求学生开动脑筋，借用各种新形式媒介进行自己的演讲，之后师生互评，从体态与语言都一一进行纠正，充分调动了学生的积极性；秘书写作课上，老师根据应用文的不同要求，每强调一个知识点，就让学生亲自动手写，或者在机房制作应用文，反复写，反复强调，让这门本身比较枯燥的课程也活了起来；在个人形象与设计课中，教师根据不同的授课内容，每节课均需要携带不同的“教具”，比如色彩不同的衣服、化妆包等，课堂上要求学生互相化妆，实用性特别强。在这些的课上，老师均给学生安排各种练习，留出足够的时间练习，让学生成为真正的教学主体，老师在旁边加以引导，上课过程中学生基本没有时间去想或者去干与课程无关的事情，使教学效果最大化，极大的增强了实用性。

2、教学课程社会化，实用性高。

根据就业市场需求，适时调整课程，增删课程。进修过程中和相关老师咨询，他们经过多方调研，目前已删除秘书学概论及秘书学等相关课程，增加了更具有实操性的一些课程，如公文制作课程，每节课都在机房授课，一方面方便教师教学，另一方面给学生实际动手操作的机会，比在教室黑板上书写更具有直观性，大大增加了实操性。通过反复练习，可以较好地适应日后的文秘工作实际，缩短在校学生与文秘工作人员的差距。

3、文秘班学生积极性高，整体素质好。

自己也是专任教师，在职院的听课过程中，感觉包头职业技术学院文秘班的学生综合素质较高。他们按老师要求在不同的课程上穿戴不同的服饰。如秘书实务课上他们会穿整齐的制服；在个人形象与设计课上会按老师要求化妆；秘书实用口才课前都认真准备课前演讲。在课堂中和老师的互动好，积极发言，认真学习。分析原因可能是长久以来的办学经验让授课老师了积累了丰富的经验，能够更好的调动学生积极性，也可能是历届毕业生培养了优良的班风，带动了一批批新生的热情，让他们感受到了师哥师姐们的正能量，从而有了较好的学习风气。

三、几点建议

1、闭门造车难以进步，建议我校文秘教研室教师多走出去学学看看，多去别的文秘专业办的好的学校学习、进修，从而更好地打开思路，开阔视野，争取有个更好更高的起点。

2、认真研讨我校文秘专业的培养方案、教学大纲、课程标准等文件材料，结合市场实际与日趋变化的社会实际，科学规划专业发展方向，为将来办好专业打好基础。

3、聘请有实践经验的教师授课，学生也可在学校不同部门办公室进行短期实习实践，教学和实践紧密结合，真正提高学生的实践技能。

参考文献：

[1]《秘书理论与实务》，全国高职高专教育规划教材

文秘专业自荐信 篇4

您好!

求职自荐书靠的是实力，不是靠运气，在求职自荐书前我们必须先充实自己，为自己打好基础，写好求职自荐书信。感谢您在百忙之中抽空审阅我的材料!

招募一个掌握扎实专业知识并具有一定工作能力和组织能力的部下，是您的愿望。谋求一个充分发挥自己专业特长的工作单位，并能得到您的关照，是我的期盼;得力的助手，有助于您工作顺心;合适的工作单位，有助于我施展才华。

或许我们会为着一个共同的目标而站在一起，那就是：将贵单位的辉煌历史写得更加缤纷!愿为贵单位工作，并奉献自己的青春和才华。

期盼和感谢您的选择!

本人在大学期间积极参加各种社会实践活动，担任学校多个单位的职位。从中我不仅认识到了团队精神的重要性，还学会了如何做人，明白了做人要厚道的道理，同时我还学会了如何和人交流沟通。可以说，我的大学生活很充实，这可以算是我人生的转折点和飞跃点。

我作为秘书专业的应届毕业生，虽然工作经验不足，但我会虚心学习、积极工作、尽忠尽责做好本职工作。诚恳希望得到贵单位的接约或给予面试机会，以期进一步考查我的能力。

作为一名经济信息管理与计算机应用专业的学生，我认识到互联网将在未来经济中发挥巨大的作用，所以，业余时间我刻苦自学了很多网络知识。首先，在internet基础应用方面，比如浏览网页，搜索引擎的使用，网上查找，下载所需信息等都很熟练。而且，我还不满足于此，进一步学习了html语言，和frontpage，dreamweaver，等网页编辑软件，firework，flash等网页图形处理软件，可以自如的进行网页编辑。现在我在互联网上，就已经建立了自己的个人主页，并用远程文件传输协议(ftp)进行维护和管理。不断的努力使我的网页日趋成熟。

我相信现在的21世纪不再是“大鱼吃小鱼”的世纪了，而是“快鱼吃慢鱼”的世纪，所以“早起的鸟儿有虫吃”，我们要加速储备能量和知识来竞争。我热爱运动，我相信只有运动的人才是健康的、充满朝气的。我希望我可以为您的企业的成长与发展做出一份贡献，让年轻和拼博在这里得到最好的绽放!时代在前进，但每一个人都在重新开始，愿我的这个开始在今天这个时刻，因您的慧眼而大放异彩。失去现在就失去了一切、失去了未来，我是您的现在，愿您是我的未来。衷心希望贵公司能给我一个机会，提供一个展示自己能力的平台。

大学生活并不是我们想象中的乐园，更不是我们理想中的天堂，而是一个锻炼人的大火炉。值此锻炼机会来临之际，特试向贵单位自荐，希望能给我一个就业锻炼的机会。一颗真诚的心在期望您的信任。一个人的人生在等您的改变。

望贵单位能接收我，支持我，让我加入您们的大家族，我将尽我最大的能力为贵单位发挥我应有的水平和才能。

此致

文秘专业毕业生自荐信 篇5

您好!我叫XXX，我是河北工程大学商务文秘专业的学生。获悉贵单位招聘商务文秘专业的毕业生，特此冒昧自荐，真诚希望得到您的认可。

在校学习期间，我所学的课程有：office办公软件应用、秘书礼仪、应用文写作、秘书心理学、商务英语、公共关系、秘书基础、文书与档案管理、行政管理、人力资源管理。在学习过程中，取得良好的成绩。并考取以下证书：

1、全国计算机一级等级证

2、通过学习，我不仅具备秘书专业知识，还具备较好的英语听说能力和计算机操作能力，达到上岗即用的标准。此外，我还利用课余时间广泛涉猎大量书籍充实自己。更重要的是严谨的学风和端正的学习态度塑造我朴实、稳重、拓新的性格特点。

在校期间，我积极参加各种社会实践活动，曾在万德电子有限公司当过文员，在美的公司当过促销员。各种实践经历锻炼我，使我具备高度的工作责任和吃苦耐劳的精神。

我期盼成为贵公司的一员，从事秘书及相关工作。也许我的知识和实践经历还略显稚嫩，但我会用我的热情、勤奋来弥补，以我最大的能力来回报贵公司。

此致

敬礼!

文秘教育专业毕业生自荐书 篇6

您好!

欣闻贵公司将要招聘新员工，特拟此求职信进行自荐。我现在就读于XX理工学院，是文学院文秘教育专业09级本科应届生。

大学四年通过不懈的努力学习，本人奠定了扎实的专业理论基础，良好的组织能力，团队协作精神，务实的工作作风。

理论学习上：

认真学习专业知识理论，系统的学习了秘书学概论，中国秘书史、文书学，管理学概论、公共关系学、秘书礼仪、公文写作、办公自动化、档案学管理、公务员制度与实务、行政管理学、行政法学、新闻理论与写作、大众传播学等专业理论知识具有较强的理论基础，相信在以后的工作中能够最大的发挥出自己的理论优势。

专业知识上：

系统的学习了内容包括秘书学的产生与发展;秘书学的性质特点与研究对象;秘书职业的界定、分类与国内外秘书职业特点;秘书机构的设置、机构人员管理、秘书绩效测评;秘书专项职能、特别受权职能与深层职能;秘书职能环境;秘书与组织管理;秘书工作方法与规律;秘书的精神素养;秘书的知识能力素养;秘书工作的历史沿革。学习了办公自动化的基础知识、办公自动化软件、WindowsXp、Micmsoh Office2003、办公自动化硬件设备、网络办公、计算机病毒及计算机的维护及故障修理等内容。学习了公共关系的发展历史、原理、职能、公关机构、公关的对象、公关的模式、公关的程序、公关的传播、公关广告、公关的日常工作与专项工作、CIS与公关、公关礼仪等。

工作上

在校担任班级文体委员职务，有较强的组织、宣传与沟通能力。曾组织班集体团日班日活动，以及各类会议晚会。

思想修养上

品质优秀，思想进步，笃守诚、信、礼、智的做人原则。在校期间，有幸成为入党积极分子。

社会实践上

四年的大学生活，我对自己严格要求，注重能力的培养，尤其是实践动手能力更是我的强项。在2010曾获得在陕西省咸阳市乾县食品药品监督局办公室担任行政秘书一职的机会，实践时间为50天。

2011年曾在陕西省汉中市统计局业务指导科担任文秘一职，为期20日。

最后非常感谢您在百忙之中抽出时间来阅读我的这份自荐材料，给我一次迈向成功的机会。手捧菲薄求职之书，心怀自信诚挚之念，我期待着能为成为贵公司的一员!

随信附上个人求职简历，期待与您相见!

此致

敬礼!

文秘专业转型发展的思考 篇7

关键词：转型发展,办学理念,课程体系,综合素质

随着适龄人口的逐年缩减, 生源危机将是高职高专院校长期面临的难题, 部分专业形式严峻。因此, 抓住现在全国各地方性高校整体转型的契机, 提高文秘专业的竞争力势在必行, 而文秘专业的转型发展必定要做好以下几个方面。

一、思考好两个问题

问题一:文秘专业是否有市场需求。高职文秘在招生就业问题上面临的困难是否说明文秘专业已是明日黄花, 即将面临市场淘汰呢?通过对市场需求来看, 很显然不是这样的。以2015年3月24日云南省招聘网上信息统计来看, “文职/秘书/后勤”项岗位为939条, “行政/人力资源”项岗位1516条, 招聘数仅只少于销售类。丽江赶集网中2015年“经理助理/秘书/文员”类招聘信息32条, “行政专员/助理”类招聘信息23条, 均高于“财会/会计”类招聘信息。卓博网3月24日一天更新“秘书”类招聘信息321条。“行政专员/助理”类招聘信息1000条。这些数字印证了文秘专业人才的社会需求依然旺盛, 从业人数和社会需求之“多”与专业教育之“冷”反差较大。

问题二:市场需要什么样的秘书人员。我们从各大招聘网上的信息可以看出, 对于“行政专员/助理”类岗位的需求要大大高于单纯秘书、文员类岗位。而对于行政助理这一岗位的工作职责, 云南招聘网中万达演艺文化管理有限公司是这么说明的“①公司各种文件 (包括通知、公告、报刊等) 的拟、收、发、存管理;②公司各种会议的组织、记录及会议决议的总结下发等工作;③前台访客接待, 协调公司各部门日常来司业务接待工作;④负责行程安排 (预订机票, 接送安排) , 机票登记, 票款结账;⑤负责公司各种办公物资、办公用品管理 (统一采购与日常领用相结合, 库存台账管理) ;⑥负责公司快专递结账、邮寄件服务工作;⑦负责公司环境卫生、饮用水及绿植管理工作;⑧负责员工生日福利与节日福利采购及发放工作;⑨负责公司各种报刊订阅及发放工作, 负责通讯录更新与下发工作;⑩完成公司交办的其它工作”等基本要求, 也就是我们所说的“会办文、会办会、会办事”三项技能外, 有的岗位要求有驾照、有一定的财会知识, 有摄影能力等特殊技能。

从以上这些招聘信息可以看出, 现在市场上对秘书人才需求的主力是中小型民营企业, 这些企业需要他们招聘到的员工不仅仅满足文员、秘书等基本岗位要求, 还要能够胜任前台、管理、助理、参谋, 甚至于财会、总务、后勤等多种需要, 也就是说他们需要能够满足本企业运转的“基础全能型人才”——既是通才, 也应是专才, 既要上岗后入手快, 也需要留得住, 用得好。这些要求都对我们的专业教学提出了新的要求。

二、转变好办学理念

我国的秘书教育起步于上个世纪90年代, 从办学起直到2012年都是高职专业, 长期以来使用得是“文学+文秘”或“管理+文秘”的课程体系, 这种专业的拼接满足不了现代秘书人员培养的要求。因此, 我们首先在办学理念上得进行三个转变。

一是从“文学”或“管理学”向“秘书学”转变, 文秘专业教育应该培养的是学生的秘书技能, 它讲究辅助性, 讲究服务, 讲究微观执行, 讲究应用, 这些都是跟“文学”和“管理学”有很大的差异。因此, 文秘教育的核心应该从“秘书学”这一独立的角度角度来构建课程体系, 安排教学计划等。

二是从“行政文秘”向“商务文秘”转变。市场的需求已经决定了文秘专业毕业生的主要去向是小微民营企业, 因此文秘教育应该从现在偏行政类向商务类倾斜。

三是从侧重“谋划”型向侧重“技能”型的转变。我国的秘书课程从内容到教学到案例多注重秘书人员在工作中起到的参谋辅助作用, 而较少关注于“做”和“动手”这种事务性操作能力的培养。但是, 学生进入职场后, 首先是一名操作型文秘人员。因此, 文秘专业教育首要任务是培养学生的实际操作能力, 以便学生很快进入职场, 在职场中边干边学, 逐步成长为一名“谋划型”文秘人员。

三、构建好专业课程体系

文秘专业的转型发展首先就要建立与市场相适应的专业课程体系, 培养出社会需要的秘书人才。我们可以学习并采用上海外国语大学杨剑宇教授提出的“三课程群”理论来构建自己的课程。

一是核心课程群。核心课程群主要是培养文秘专业传统的“办文、办事、办会”三大核心能力, 国家人力资源和社会保障部颁布的职业资格标准就是按照这条主线来设置考核标准。2006年修订的《秘书职业技能标准》和《秘书技能鉴定规范》为设立文秘专业核心课程群提供了有力的参考。但从就业情况来看, 现阶段高职文秘专业的就业岗位主要是中小微型企业, 这些企业更加注重职员的实际办事能力, 办文注重的是商务文书的写作, 办会主要是小型会议, 这就要求我们在这些核心课程教学中有所侧重。另外, 文秘专业的部分核心课程存在重复现象, 要解决这个问题就需要我们突破单一的教师个人各自为政完成课程标准、课程大纲、制定课程计划的方式, 大家集思广义, 统一制定相关标准, 难度很大, 但是效果应该很明显。

二是技能课程群。技能课程群主要是要结合市场需要和本校生源实际, 建立能够培养合格人才的实践教学体系。我们可以借鉴部分学校的做法, 每学分只安排16课时, 一个学期上课时间为18周, 这就留下两周来专门进行技能实训。专科文秘专业一般上4学期, 除开第一学期外, 每学期两门技能课程进行集中实训, 每门课程实训时间一周。这样, 实践教师就有足够的时间来指导每一位同学进行实训。

三是特色课程群。特色课程群主要就是针对学生市场就业进行有目的的职业能力培养。据我校近三届文秘专业毕业就业情况来看, 从事单一从事秘书工作的不到10%, 其余都是身兼多职, 普遍要求兼任人力资源、会计几方面的事情, 甚至有人兼任后勤采购等。这就给我们一个思考:能不能将文秘工作岗位可能要面对的问题组成一个“课程群”形式供学生按照兴趣来选择。例如将人力资源+会计, 采购+销售等基本知识等组成一个集合四五个专业精华知识的课程群让学生来选修, 这样, 通过“课程群”服务, 可以拓宽学生的就业面, 使毕业生一专多能, 成为企业用得上、干得好, 留得住的复合型人才。

四、提升好学生综合素质

文秘专业只有全面提升学生的综合素质, 培养学生的个人实际操作能力, 加强职业形象培训, 内练素质, 外树形象, 才能提高在人才市场上的竞争力。

(一) 培养学生的个人实际操作能力。

个人实际操作能力的培养应该是应用型人才培养的重要目标之一。但是, 现在文秘专业很多实训模拟等是以团队进行的, 我们很长时间以来的教学现实是学生在老师的指导下以团队为主基本能够完成文秘专业的实训项目, 但是一旦完全放手, 很多同学几乎是摸瞎。因此加强学生单独操作, 独立完成实训任务应该是我们应该面对的首要问题。

(二) 加强职业形象培训。

秘书是职业规范的表率, 他们的言行举止代表着企业形象。我们要对文秘专业学生进行职业形象培训, 首先是尽量完成形体房建设, 尽量完成文秘实训室的建设, 在网上听取专家、学者的礼仪讲座, 以各种方法来进行形象训练。

(三) 用第二课堂来培养秘书职业能力。

我们不仅要在课堂教学中来提升学生综合素质, 更要有计划地组织开展第二课堂以及各类活动, 强化学生综合能力的形成。我们可以依托各类实训室组织各类活动, 培养学生的各项能力。例如, 可以依托学校机房和自主学习中心开展速录、排版比赛, 提高学生的文字录入技能和办公自动化设备使用技能。依托团总支等各级学生管理组织, 以承包系校两级活动策划、会务等, 培养学生的会务组织能力。组织好各项技能竞赛, 增强学生的自我表现和竞争意识。组织好学生参与省级职业技能大赛, 最好能够组织学生参与全国秘书技能大赛, 这样有利于学生展现自我风采, 参与全国性竞争中来, 也能极大地提升我校声誉。

文秘专业的转型发展是一次蜕变, 要实现好转型发展目标, 必须要有广大任课教师的积极响应, 全体师生的主观能动, 我们才能够做到化解危机, 破茧成蝶。

参考文献

[1]孙静文.以“专业包”服务破解文秘专业发展瓶颈[J].职教通讯, 2012 (9) .

[2]薛丽丽.文秘专业人才需求的社会调查分析[J].经营管理者, 2014 (12中) .

[3]武晓睿.应用型本科高级秘书人才培养模式研究[J].内蒙古财经大学学报, 2015, 13 (1) .

高职文秘专业建设探微 篇8

关键词： 高职；文秘；专业建设

广东科学技术职业学院现为国家骨干（示范）校建设单位，文秘专业从2000年开始招生，目前文秘专业在校生800多人，规模为全国之冠。文秘专业学生就业竞争力强，近年来就业率保持在98%以上。文秘专业十余年的办学实践，业已形成了专业特色和影响力。专业核心课程应用写作2004年被评为“国家精品课程”，2013年入选教育部爱课程网“国家精品资源共享课”，秘书实务课程被评为学校重点课程，文秘专业教研成果获省级教学成果奖，《高职应用写作》教材被评为“普通教育十一五国家级规划教材”和“全国高校出版社优秀畅销书一等奖”教材。系广东省高职教育研究会文秘类专业协作委员会主任单位。文秘专业拥有省级实训基地。2010年文秘专业被广东省教育厅命名为“省级示范专业”。本文以该院文秘专业建设实践为例，探索高职文秘专业的建设的共性。

一、 针对社会需求——人才培养模式建构的前提

社会需求是确立文秘专业人才培养模式的前提。培养模式建构以专业知识、能力和素质结构作为支撑，我们通过各种调研，以工学结合为切入点，构建了颇具创新性的“三进二强一拓展” （简称“321”）文秘专业人才培养模式，其中“三进”，是指学生每学期必须进实训室、进秘书事务所、进企业，在模拟的或真实的工作环境中进行单项技能或综合技能的训练，培养职业意识，提升职业素质；“二强”指既要强化学生的职业技能，职业能力要达到国家制定的秘书职业标准，又要强化学生的某项特长，增强学生就业竞争力；“一拓展”则是指在完成技能训练的基础上，着眼于学生未来的职业发展规划，训练学生职业迁移能力，提高学生综合素质，拓展学生职业发展潜质。

二、提升职业能力——教学计划修订的依据

文秘專业教学计划的制定根据专业培养目标和职场的变化，实行“三对接”（即对接专业、职场和职业生涯），并根据职场的变化要求，适时修订教学计划。在做法上我们以能力本位和就业导向为特征，调整课程结构体系，通过企业调研、校企合作等形式，根据职业能力培养的需要调整课程设置和教学内容，整合部分专业课程的内容，将秘书实务与秘书强化技能训练整合，同时重视普通话、茶艺等课程的学习，加强实践课程的比例，以进一步突出专业特色。

三、锻炼岗位能力——贯穿课程改革始终

1.加大专业技能课的比重，加强实践性环节的教学。我们在教学计划的修订中加大专业技能课的学时，加大实训课的比重，还进一步明确对“秘书写作”、“公文处理”、“会务组织”、“办公自动化能力”等课程对学生专业实践能力的要求。针对每一门课程，特别是专业课和专业技能课程，鼓励每位任课老师加强课程实践教学改革思路，挑选教学效果好的教师作为典型，及时总结，以予推广。

2.融合“双证书”或“多证书”，改革学业评价模式。文秘专业将课程教学与职业资格证书的有效衔接，构建学历证、职业资格证“多证”融通的教育模式。文秘专业绝大多数学生在毕业前，都能够拿到国家秘书资格四级证、国家秘书资格三级证、速录师资格证，以及大学英语三（或四）级证、普通话水平测试等级证书等多个证书。

这种“多证”融通的教育模式，还促使我们建立起学生多方评价体系，注重形成性评价与终结性评价相结合，理论与实践相结合，技能与作业态度相结合，社会化考试和社会实践考核相结合的评价体系，突出了对学生的学业成绩与能力的评价。

3.以职业能力为标准，建设精品教学资源。在教材建设上，我们瞄准文秘岗位职业能力的要求，已开发出版了具有国内领先水平的文秘专业“教材群”。还包括网络资源共享课程及电子教案、全书习题及参考答案、教学建议、理论及实训教学大纲、网络课程、考试系统等。

四、打造“三师型”教师——加强教师队伍建设

高职教育有别于学科型教育的类型，重要的特点之一就在于要求老师为“双师型教师——善教、会做（有专业技能或相关证书）”。文秘专业在传统双师型教师队伍建设的基础上，构建教学能力强、学术水平高、年龄及职称结构合理的由教授、副教授和讲师组成的具备现代信息技术应用能力的教师团队，提出“能研”的概念，打造“善教、会做、能研”为标志的“三师型”教师队伍，不断鼓励老师进行科研，以教学研究为推手促进专业建设。

我们以教师个人承担国家级、省、校级等各种课题，通过教研活动、学术研讨、实训操作交流等方式，加强教师间的交流。同时与企业、行业更多地合作，使之参与人才培养方案制定、实训基地建设、教材编写、教师互聘互派等方面的纵深合作。

我们邀请行业专业、企业秘书等成立文秘专业建设指导委员会，同时，经常邀请业内有影响力的专家和优秀毕业生来校做专题讲座。

五、依托实习实训基地建设——推进工学结合

文秘专业通过校企合作建设校外实训基地，与广东省档案局、珠海市档案局、广东永骏经济发展有限公司、文华书城、泰坦公司等企事业单位建立了合作关系，利用上课场地及课程置换，将一线企业先进的教学资源和教学理念引入课堂，有效地把实践教学和顶岗实习落到实处。还通过轮换式顶岗实习实现工学交替。学生分期分批地到合作企业的实训基地进行顶岗实习，通过学校教学——顶岗实习——再回校学习——毕业前再进厂实习，促进工学交替，使学生的专业技能呈递进式增长。与此同时，文秘专业每年还开设了校内专周实训。

我校文秘专业建设的做法，得到了社会和上级教育行政部门的高度认同。2010年，广东省教育厅委托我校文秘专业承担广东省高等教育教学改革立项项目“高职教育文秘类专业标准与课程标准的建设与实践”，下拨配套经费10万元，此项目涉及秘书职业需求分析、中高职文秘类专业群研究、国内外文秘类职业标准与职业资格比较研究、秘书职业能力分组标准及资源库建设、中高职文秘类专业衔接课程体系框架研究、课程标准的研究与制定等内容，对文秘专业教研能力、办学水平的进一步提高，必将起到推进作用。