酒店餐饮工作流程(精选8篇)
2、出席每周的业务会,汇报本餐厅工作,向员工传达会议精神。
3、检查工作。
(1)检查工作每日检查设备、家具、餐具的摆设及其完好情况。
(2)检查服务用品及清洁卫生,检查库存物资;
(3)检查员工仪容仪表。
4、主持每日餐前会,安排当天的服务工作。
5、从厨房了解当天出菜的情况,布置重点推销菜式。
6、签领食物、材料。
7、妥善处理客人投诉和质询。
8、做好员工考勤工作、评估工作
9、做好餐厅的财产管理工作。
10、负责员工的培训工作,工作总结《酒店餐饮 工作流程》。
回答人的补充 2009-07-10 10:20
▲ 餐厅楼面班长职责
1、负责检查本组工作区域的桌、椅、餐具及其他必需品及其他必需品的摆设及卫生情况,直接对餐厅主管负责
2、与服务员一起做好开餐前的准备工作。
3、对本组服务员进行技术指导。
4、上岗前检查本组每位服务员的仪表仪容。
5、负责为VIp提供优质服务。▲ 餐厅传菜班长职责
1、协助厨房做好开餐前酱汁准备工作。
2、协调楼面与厨房的工作,及时传递有关信息。
3、合理调配人力。
4、检查本组员工仪容仪表。
5、做好各项与本班相关的工作记录。▲ 宴会主管职责
1、负责领导宴会部员工,认真完成各项宴会接待任务。
2、关心员工的工作、学习和生活,掌握员工思想动态。
3、及时处理客人投诉,抓好宴会部服务态度和服务质量。
4、抓好设备的维修和保管工作,努力减少餐具、用具的损耗。
5、负责服务员的业务培训工作。
6、抓好饮食卫生工作,严格对饮食环境卫生、餐具卫生、食品卫生、操作卫生、个人卫生进行管理。
7、搞好与其他部门的协调工作。
8、熟悉各种宴会的餐厅布置、台面设计、菜肴河水及服务规范。
9、合理安排人力和餐具用具,保证宴会按时进行。
10、熟练编制宴会菜单。
关键词:技术服务核心工作,设计及施工,开业筹备,经济意义
1 中国酒店市场现状及展望
截至2013年第四季度的相关统计数据显示, 全中国星级酒店总数量为12 776家, 而到了2014年第二季度, 正在建设中的酒店数量已达到2 409家, 客房数为521 452间。
另有数据表明, 仅2013年一年开业的三星级酒店就达到187家, 见图1。
2014年, 中国酒店业从表象上看纷繁杂乱, 但关键词非常聚焦, 即产业格局剧烈震荡、经营指标业绩总体下行以及出现新常态轮廓但尚未成型。
但总体上来看, 中国经济的基本面是稳定的, 其增长趋于理性, 仍会表现出持续稳定的增长。旅游和商务市场需要仍将被继续看好。预计到2020年, 中国将成为世界上第一大旅游目的地国家, 客房总数将达到欧洲和美洲市场的总和。
目前, 几乎所有的国际品牌都已进入中国市场, 譬如洲际、万豪、雅高、悦榕和都喜等, 从超五星级到三星级, 这些酒店巨头的品牌覆盖了每一个市场细分。和国内品牌一样, 他们同样加紧在各个区域的布局, 以期快速抢占市场份额。
国际品牌酒店的建设和营运基本上采用如下模式:
1) 投资方 (业主方) +酒店管理公司;
2) 合同模式:技术服务合同+酒店管理合同。
简单来说, 即作为酒店开发三部曲之一 (选址、定位和确定酒店管理方) , 由投资方选择酒店管理方, 酒店管理方进行品牌输入并收取管理费等相关费用。
这种模式采用国外成熟的实践经验, 通过市场研究和投资回报分析确定酒店规模、客房数及其他功能配置。而这些工作均需通过技术服务过程来实现。
2 酒店管理方技术服务核心工作
无论哪一个酒店集团, 哪一个品牌, 都离不开技术服务这一核心工作。用一句话概括, 酒店管理方技术服务是站在酒店管理方的角度, 以酒店未来的实际营运需求为核心, 确保酒店的品牌规范在酒店开发的每一阶段最大程度地得以贯彻和实施, 最终形成符合市场定位和品质要求的产品。通俗来讲, 技术服务就像业主方聘请的“军师”, 在酒店的整个开发阶段全面把控。理解这一点对于投资方至关重要, 它直接关系到:
1) 酒店的建设规模;
2) 酒店建设的总投资;
3) 酒店投资的回报年限;
4) 酒店后期营运的有效性。
因此, 在酒店建设领域, 酒店管理方的技术服务工作具有非常重要的经济意义。
就时间跨度上概括来说:酒店技术服务贯穿于开发阶段的设计、施工和酒店开业筹备阶段, 见图2。
酒店开业后的营运由营运团队负责, 技术服务至酒店正式开业之日起结束。
技术服务团队的组织成员:由项目负责人主导, 协调其他团队参与, 见图3。
业主方、酒店管理技术服务方和设计顾问之间的协作关系:相互配合, 协同工作, 同时互相牵制。其中业主方处于协调所有工作的主导地位, 见图4。
2.1 设计阶段
在进入实质性设计工作之前, 业主方务必要求酒店管理方的技术服务部门提供如下文件, 作为设计展开的基础性支持文件, 否则设计院无法开展进一步的设计。
1) 提供酒店设计大纲:此设计大纲总体概括了酒店品牌各方面的要求。
(1) 建筑设计及室内设计要求。
(2) 机电设计要求:电气、暖通、给排水、生命保障系统和酒店智能化等。
2) 提供酒店设施计划建议书:主要提出了酒店每一个功能空间的量化要求。该文件非常重要, 它决定了酒店的建设规模和总投资, 酒店管理公司会在谨慎的市场调研基础上提供, 经业主方研究确认。其主要内容为:
(1) 客房:房间总数及客房的类型配比;
(2) 餐饮:餐厅的数量级规模;
(3) 会议:大中型会议室的数量及大小;
(4) 康乐:温泉、泳池、瑜伽、健身和Spa等空间的大小;
(5) 后勤区域及其他。
酒店功能区域面积实例参考见图5;停车面积实例参考见图6。客房面积实例参考见图7。
需要重点说明的是, 在酒店设计前, 业主方务必选择酒店管理公司, 并要求后者的技术服务负责人提供酒店营运设施量化文件。酒店管理公司通过自己的经验和市场调研, 清楚地知道现有和未来市场上面临哪些竞争对手、自己有哪些需求, 以及多大规模合适。通过这些数据设计出来的酒店方可满足酒店营运需求。从业主投资方面来讲, 每多出一个平方米都会多出一平方米的投资, 在目前国内的一二线城市, 4星级酒店的造价在人民币10 000元上下。因此, 控制酒店的功能空间大小及酒店建设的总规模对于控制总投资有重大的经济意义, 否则会造成业主投资的巨大浪费及投资回报年限的不确定性。
3) 提供酒店设计顾问名单
一个酒店的设计会有很多设计顾问参与, 这些顾问是由具有酒店设计、施工和经营经验的综合性人才组成的团队。他们以酒店的利益为出发点服务于业主, 是星级酒店投资建设中的技术桥梁。因此, 酒店管理公司会向业主方推荐高品质且国际化的顾问, 建议业主方从中选择参与设计的顾问, 以保证设计的品质, 并大大缩短设计阶段的时间。主要顾问包括:
(1) 建筑及室内设计;
(2) 机电系统设计;
(3) 灯光设计;
(4) 厨房设计;
(5) 景观设计;
(6) 标示标牌设计;
(7) 艺术品设计等。
4) 提供进度计划参照大纲
酒店工程是相对复杂的建筑工程, 为了使业主方详细了解酒店整个开发过程中各个分项工作的逻辑配合关系及平均的工期计划, 酒店管理方的技术服务团队需要向业主方提供酒店开发进度参考大纲, 此大纲包含各分部分项工作及其相互之间的时间及逻辑关系, 以及关键线路工作。业主方可根据此计划进行宏观层面的控制。进度大纲的形式可以是Excel、甘特图或网络图文件, 见图8。
5) 会审及确认各个顾问及专业的方案阶段设计文件
(1) 基于酒店管理公司提供的规范大纲和酒店设施建议书, 设计院及相关顾问进行方案设计, 并将完成结果提交给业主方, 业主方再组织酒店管理方及相关顾问参与方案的汇报, 提出意见并最终确认。
(2) 各种设计的方案阶段非常重要, 业主方务必要求酒店管理公司参与评审和确认。确认方案设计文件是一个重要的里程碑事件, 它体现出设计工作是否满足酒店管理方的相关技术文件及酒店日后营运的要求, 为后续的扩初和深化设计明确方向。
6) 样板房施工图设计文件确认
为保证客房的品质, 在大面积铺开装饰装修前, 需完成样板房的验收和确认工作。因此, 样板房施工图纸的设计需尽早完成并得到确认。
室内设计单位在完成达到设计深度的设计文件后提交业主方和酒店管理公司审查。酒店管理公司技术服务团队需做详尽的图纸检查工作, 对于空间功能布置、材料小样、灯光、艺术品和活动家具等做最终确认, 把调整工作控制在设计阶段而不是施工阶段。
7) 提供相关酒店设计大纲澄清工作
在整个酒店各方面的设计过程中, 业主方及顾问由于对酒店规范要求理解不同, 可能会提出各种各样的问题, 酒店管理公司的技术服务团队需在此过程中给予解答或澄清, 以协助他们完成相应的设计工作, 这是酒店规范和标准在设计阶段得到实际贯彻执行的重要一环。
2.2 施工阶段
1) 样板房实施的监督和验收
样板房的实施和验收是一个重要的里程碑事件, 它是对施工方施工质量和组织能力、材料和活动家具供应商的品质及价格、酒店客房内部营运物品初步的供应商采购, 以及样板房整体设计效果的综合检验和评价, 是后续施工的全面铺开, 材料及营运物品采购工作的前奏, 也为后期装饰装修树立了一个明确的质量标杆。
根据确认的施工图纸, 技术服务团队需要重点参与如下工作:
(1) 监控和检查现场的施工进度和质量;
(2) 准备和提供样板房营运物品 (OS&E) 采购清单;
(3) OS&E及活动家具采购进度检查;
(4) 协调酒店管理层进行验收。
2) 监控现场整体施工进度
酒店技术服务团队需清晰掌控现场的实际进度情况, 保持和现场项目经理的日常沟通, 检查技术服务相关配合工作是否与现场保持一致, 考虑哪些工作需提前准备, 哪些工作需跟进。
3) 汇报整体质量情况:装饰装修和机电安装
适时到现场进行实地查看, 尤其当进入到机电和装饰装修阶段, 需就现场全面铺开后的装饰装修及机电安装质量进行检查, 与样板房进行对比, 并将主要问题向业主提出。
4) 与业主方协商确认适时开业筹备阶段
(1) 开业筹备期一般为12个月, 即根据确认的正式开业日期倒数1年。
(2) 何时启动开业筹备期非常重要, 这也是另外一个进度计划上面的里程碑事件。根据现场的实际进度情况, 一般在工程的机电安装和装饰装修进展到某一阶段后, 酒店管理方和业主方代表及施工方项目经理达成一致意见, 预计在1年左右可以完成所有现场工作并根据要求向酒店管理方交付物业。
(3) 开业筹备期的工作实际上和现场的装饰装修及机电安装在时间上是平行进行的, 具体工作在以下章节进行详解。
2.3 开业筹备阶段
启动开业筹备意味着酒店管理方进入酒店市场投放的前期准备阶段, 需逐步开展和落实如下准备工作:
1) 酒店团队的人力资源配备
(1) 技术服务团队需敦促总部人力资源部准备和提供酒店营运团队人员配置计划表, 包括福利和薪资待遇、员工到岗计划。
(2) 向业主方介绍并得到最终确认。
(3) 提供总经理人选和高级管理层人选, 落实招聘细节工作, 保证按时到岗。
2) 开业筹备预算
(1) 技术服务团队协调总部财务部准备开业筹备预算, 即在一年的开业期间内所需的花费。主要包括人员招聘、工资、住宿和媒体公关等费用, 它是开业期间所有工作顺利开展的经济支撑。
(2) 向业主方提交和解释开业筹备预算的构成及用途并获得最终确认。
(3) 督促业主方设立银行专用账户。
3) 酒店整体营运物品采购清单
(1) 技术服务团队需敦促和监督总部采购部准备和提交酒店整体营运物品采购清单, 清单中的物品小到客房的牙膏牙刷、餐巾纸、餐厅的刀叉盘碟, 大到车辆设备。
(2) 考虑到业主方的审查、批复及调整及后期落实采购工作, 一般要求首次提交不迟于开业日期前的第6个月。
采购部分归类列项参见图9。
4) 提交开业筹备办公室及员工住宿要求, 监督业主方实施并按时完成
图9采购部分归类列项参考
(1) 技术服务团队提醒业主方在员工正式到岗前落实开业筹备办公室及员工住宿的事宜, 以保证陆续到岗的酒店员工得以妥善安排, 并可立即投入到工作中去。
(2) 技术管理团队监督开业筹备办公室及员工住宿的品质和条件是否达到相关要求, 保证员工在良好的环境中工作和住宿。
5) 项目移交工作准备:酒店工程团队成员到岗后, 总部技术服务团队需向酒店工程团队提供培训, 内容包括:
(1) 项目介绍, 主要指设计文件;
(2) 参与机电设施设备调试过程;
(3) 酒店缺陷清单制作和整改跟进流程;
(4) 酒店各个区域验收条件和交接要求。
6) 参与酒店试运营
(1) 在酒店整体达到一定的条件下酒店总经理会进行试运营。即内部人员、媒体和政府部门相关人员等免费试住, 通俗讲就是挑毛病。
(2) 试运营阶段是对酒店进行的一次全方位的检测, 目的是以客人的身份感受和检查酒店是否可以达到对公众开放的标准。
(3) 在试运营期间多多少少会发现一些问题, 技术服务团队和酒店工程团队需要对缺陷整改进行跟进落实, 直至达到酒店可以对公众正式开放的水准。
7) 编写项目总结
一个酒店的正式开业意味着技术服务工作的结束, 作为技术服务的负责人此时会有复杂的感受, 甚至百感交集。
为了为后续的项目提供更好的技术服务和支持, 需总结本项目的经验和教训以及自己的体会, 在某种程度上, 这对公司、团队和个人都是一项宝贵的经验资产。
3 结语
酒店管理方在技术服务方面深入参与酒店前期开发各个阶段的工作, 其在酒店建设领域的重要性和体现的经济意义不言而喻:
(1) 酒店的建设规模得到科学的考量, 实现有效的投资。
(2) 酒店建设质量和整体品质得到有效的控制和保证。
(3) 酒店营运物资合理编制, 确定和按时采购到位。
(4) 酒店员工编制, 招聘和到岗计划得以有效落实。
(5) 酒店项目分项工作无缝衔接, 实现如期开业。
参考文献
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[3]吴桂兵.酒店建设顾问公司的作用[J].内蒙古科技与经济, 2010 (10) :54-56.
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关键词:酒店;财务;潜力;降本增效
中图分类号: F406.72 文献标识码: A 文章编号: 1673-1069(2016)23-49-2
0 引言
现在的市场大环境下,酒店业竞争遭遇前所未有的困难,而如何在这市场大浪中占有一席一地,甚至激流勇进,就对酒店各环节的财务管理水平提出了更高的要求,目前我国的酒店财务管理方面普遍存在着挑战。
1 酒店财务方面的人才相对比较匮乏
由于国人对服务行业“根深蒂固”的偏见,也使酒店对财务人才的选择、培养上相对乏力。一方面,在对高校进行招生的过程中,大多数学生对于此类行业都没有很多的兴趣,虽然其岗位较多,但由于个人见解的问题,大多数毕业生不愿意选择酒店作为终身职业。另一方面,在酒店财务方面的管理过程中,尽管各个酒店财务也下大力气进行了全方位的培训、管理、指导,但由于从业者本身的“功底”摆在那里,也由于很多的工作人员相关的专业知识不够丰富,没有相关工作经验,缺乏对酒店经营区域的了解,这就造成了培养懂业务的财务人才的难度,给酒店财务管控带来很大的障碍和难度。
2 酒店财务管理意识相对比较单薄
对于酒店的财务管理方面来说,酒店的相关管理工作者是非常重要的,酒店的管理人员对于酒店财务管理方法的研究及意识,是与整个酒店财务方面息息相关的,且与其成本密切相连。但目前很多的酒店对于其自身的财务方面的控制,都没有一定的意识,这就对财务控制方面产生了一定的影响,对于酒店的发展产生不利。
现今的酒店行业已经进入了微利时代,尤其是在增收乏力的大背景下,财务管理和“规划谋篇”尤为重要。在财务方面,我们面临的不仅仅是节能降耗,还需要从人员、采购、原料、能源等多方面的谋篇布局增效,甚至是流程的再造。而各类智能化系统地使用,则将传统的资金管控,逐渐向人、物的管控转型,从而实现成本费用上的管控等,这些无不都对财务管理进行着考验,也对酒店相关管理工作者的财务管理意识提出了更高的要求。
3 酒店降本增效长效机制,体现酒店财务管理水平
笔者在近日的考察交流学习中,发现酒店业降本增效,仍有潜力可挖。
①算总账,谋长远,部门机构改革,让管理架构扁平化。人员瘦身是目前酒店行业面临的一项重要课题,通过财务的参与核算,通过组织架构的重新组合,部门的整合、岗位的合并等,及重新定岗定编,优化岗位工作流程,调整波峰、波谷期人员班次与配比等,实现管理架构扁平化。如有些酒店利用保安与礼宾岗位的合并,实现了保安、礼宾非高峰期的人员整合使用,以及人力成本的管控。像这样事情,财务的参与必不可少,因为财务的参与既能够“算账”,又能够有利于“精准”。
②财务管理也可以通过参与“未来项目”而盈利,如通过建议对智能化应用软件的使用,从长远上降本促效。随着移动互联网信息化时代的高速发展,人工智能逐渐普及,未来酒店业的竞争很可能会是智能化系统的竞争。笔者发现黄海饭店在升级西软系统的同时,启用客房通,节省了前台与楼层服务员、客房中心之间频繁的电话沟通,减少因语言误报误听而导致的错误,节省工作时间的同时,人力成本自然可以更好地整合使用。香格里拉酒店前台的数字签名,实现了前台的无纸化办公,所有登记入住、消费账单等,由客人在可视平板显示屏上签字确认,纸质账单根据客人需求,按需提供,一年下来,节约的前台物耗成本将是一个很可观的数字。不仅节约了人力成本与物耗成本的问题,更营造了一个干净清爽的服务环境,赢得了新的宣传亮点与顾客体验。
③财务管理可以推动市场采购变源头采购,节省中间采购成本。从最初的一菜三用、边角废料充分利用、厨房垃圾桶里找效益,再到后来的贵重原材料三方保管等,大家都在原材料的使用上大做文章,深入挖掘成本可控点。现在,潍坊中维东方大酒店在多次考察原材料市场的基础上,加大了源头采购的力度,再次节省了中间采购成本,成为降本增效的一个重点。
④目前潍坊中维东方大酒店存在总仓库和各部门二级库两级仓库系统,物品采购回来后先入总仓库,各部门再从总仓领取物品到部门二级库,虽核算明确、物资管理到位,但是存在两级库存物资量无形中变大、两级库存物品重复等情况。通过酒店财务管理的精准测算,领导层的反复研究论证,从实际情况出发,根据各部门经营性质不同、所需物资基本不一致的特点,计划撤销总仓库,实行总仓零库存,保留各部门二级仓库,所需物品根据各部门二级库最高存量进行配备,同时计划启用网上采购审批流程,在压缩库存的同时,提高工作效率。财务部在做好指导、监督和考核的基础上,启用月结盘存、随时抽盘的形式,进而以提高各部门对物资管理的整体责任意识,提高物资周转率、减少库存积压,盘活资金。
⑤财务管理可以对能源消耗利用智能大数据加以分析,使节能降耗大有潜力可挖。能源消耗向来是酒店的费用开支大户,前期通过与部分星级酒店交流,发现他们对能源控制利用智能大数据进行分析管控,如供暖制冷期间,采用阶梯式控制,使各楼层温差不超过1-2度,总体温差不超过3-5度,最大限度的节省能源;再如智能照明系统,通过加装人体感应装置,实现各现场的灯光集中监控,分区控制。
⑥财务管理可以进一步跟踪客房一次性用品是否按需提供,为酒店响应环保、杜绝浪费提供合理、建设性意见。前期笔者参观的多家酒店,都对传统对客提供的一次性用品进行了精减,据客需求按需提供。当然,这样的“调整”除了是数字的精减外,更多的是建立在调查研究和实地对客消耗品的查看而得出的结果,既不影响对客满意度,又管控好了费用,同时也释放了库存积压。
⑦财务管理可以对相关的成本预算体系进行科学合理的建立,保证酒店的财务工作又好又快地发展。成本预算体系事关酒店所有部门,所以对酒店各部门的管理者又将是一项重要考验。对于酒店财务方面来说,首先就是要对其成本核算的体系进行监督和完善,并且对相应的成本进行相应的管理和控制,而其中的采购环节是所有成本管理的源头,和整个酒店的经营情况息息相关,因此,就要对采购环节进行大力度的监督和管理,保证其成本的减少以及其财务管理的科学性。
⑧从财务管理的角度可以对酒店的后勤工作进行进一步的合理建议、管控。酒店要对所有的设备进行定期的维修和检查,制定相应的维修和保养的方案,保证方案能够落到实处,从而使酒店的后勤工作可以进行科学合理的规划,减少隐性成本的浪费,提升全体工作人员的成本管理思想。在这一方面,财务管理就可以发挥建设性作用,不但可以通过数据的精准,为酒店提供决策依据,还可以加强建议和管控,提高使用部门对物资的“合理节约”使用,进而为酒店发展提供必要的支持帮助。
⑨财务对“税收”的“研究”永无止境。为更好地核算酒店税负,酒店财务应当在当地税务部门的指导下,将酒店收入适应的相应税率进行明确,对酒店所有购进物资的进项税额进行了梳理,积极加强财务部门与采购部门、采购部门与供应商之间的沟通协调,在确保低价高质的基础上,尽可能地取得专用发票,以减少酒店税负。营改增在为酒店带来机遇的同时,也为酒店带来了一定的挑战,如何更好地核算好进项税,最大限度的降低酒店税负,提高酒店盈利空间,成为酒店财务管理面临的首要任务。
4 结语
总之,酒店财务管理虽面临着一定的挑战,但潜力巨大。尤其是通过不断地交流学习,可以促进财务管理工作从财务成本管控的角度去看待问题;特别是在全面精益管理、降本增效的大局下,作为酒店行业财务部门的人员,有责任也有义务从财务的角度多完善自我,不仅要管好钱、算好账,而且还要学会如何管好费用、控好成本、当好参谋,从而为酒店的发展添砖加瓦。
参 考 文 献
[1] 汲昌霖.中国酒店业经营的成本分析与管理对策[J].经营管理者,2011.
[2] 黄元春,徐国飞.论内资酒店如何实施低成本战略[J].商场现代化,2006.
一、餐饮部宴会预订概况
餐饮部宴会预定是酒店对外开发客源市场、宣传酒店、营销酒店餐饮产品;对内协调宴会、沟通各餐厅之间预定的职能部门。是酒店与外部相互联系的枢纽,是酒店内部相互合作的桥梁。
二、餐饮部宴会预订工作流程 项目工作标准
*电话预定 1.当电话打来时,在铃响三声内接起,用礼貌用语问候对方,并用中英文报本部门名称(您好!宴会预定部,我可以为您提供帮助吗?GOOD MORNING/ AFTERNOON/ EVENING!CATERING DEPT, *** IS SPEAKING, MAY I HELP YOU?)2.认真听清,问明客人的要求在宴会预定登记表上做好记录 1)主办单位名称(指示牌如何写),主人的姓名及身份。
2)注明接洽人的姓名(在预定中至少称呼客人名字一次)、联系电话及传真号码。3)用餐日期及时间(早午晚)
4)用餐人数,根据人数的多少,台型及客人的要求来安排适当的厅堂。5)被邀请客人的国籍或单位,主宾的姓名及身份。
6)类别:风味菜、粤菜、西餐套餐或自助、和会议等,确认有无禁忌或特殊要求。7)酒水方面的要求。
8)司机或工作人员人数及误餐费和工作餐的安排(误餐费金额、工作餐标准及地点)。9)是否需要停车位,问清数量及要求。10)是否要鲜花。11)需要何种设备设施。
12)厅堂布置(横幅、背板及其它)。
13)有无贵宾室及贵宾休息室,餐前有无会谈及相关要求。14)预订在零点餐厅用餐时询问安排在吸烟区或非吸烟区。15)提供相应报价并问明结账方式。
16)在集会预订登记表上注明登记日期及登记人。
3.重复客人要求,根据以上要求给主办单位安排集会场所,及时记录在宴会预订一览表上后告之客人所安排的场地名称。结束谈话时感谢客人。4.如客人要求看菜单,及时将菜单传给对方,并提前确认菜单。
5.提前经与客人确认后做好宴会任务通知单,经部门经理签字后,发至各有关部门。
6.如宴会有变化要及时通知有关部门,并在预订单上注明被通知人的姓名及时间。7.如客人当天提出取消宴会,要向客人说明饭店规定,按规定收取损失费。8.如遇大型集会、婚宴,要与主办单位签订合同书并收取定金,以示确认。9.如有重要宴会或大型集会时,预定人员应在活动前到现场与主办单位取得联系,并检查准备状况。
10.对客人的特殊要求或有超过自己的职权范围的要求时,要及时请示部门经理。11.活动举办后,将相关资料输入OPERA系统中。*来客预定 1.积极、热情、主动地接待客人,表现出我们饭店的诚意,即使无法为客人安排,也不要让客人有冷落感。2.带领客人看宴会场地,并给客人合理化建议。3.其它要求同电话电话预订。
*传真及电子邮件预定 1.收到客人的预定传真及电子邮件,一天之内给予客人接到预定的回复。
2.具体细节要同客人联系,在集会预订登记表上做好记录。3.其它各项要求同电话预定。
*迎接客人 1.提前检查宴会的准备情况。
2.在大堂或宴会厅明显位置热情地迎接客人的到来。3.主动、周到的帮助客人协调宴会或会议中的各类事情。
*外出销售 1.每周五做好本周的销售总结及下周的销售计划,积极走访客户。2.事先准备好饭店资料,在拜访中恰当的回答客人的问题。3.在拜访中对客人反映的情况认真记录,及时反馈与答复。收取定金:按消费标准30%,如宾客悔约,则不退定金。
酒店内线电话:
酒店总机:0713-4777777
前台:0 中餐厅:0713-4877555
中餐收银台:7256 西餐收银台:7257 工程部:8765 人事部:0713-4877111 /8978/8998 营销部:0713-4877333/8969 营销总监:8988 财务部:0713-4877000/8918 房务部:8989/8885
餐前准备,开始工作管理人员:开门锁 开电源 察看前一次的交接本 检查签到本(该班人员是否到齐 点名分配开始工作并按要求和标准定时完成。
具体工作:
一、检查工程维修(灯光、电源、电器)
二、补充开市物料(荼叶、汁酱、打包袋、盒、盅、手提袋、卡式气、牙签、印刷品、白卡仔)
三、做营业报表全面检查早班员工的工作,及时
跟进不足之处
四、餐位的标准与卫生,操作的规范性
五、桌椅地面,边角卫生,地面背餐间,洗手间,卫生保持无油污。
六、对行齐,保持桌椅每行成直线。
七、鲜花无黄叶、枯叶、无烂根。花瓶明亮洁净,水清澈透明。
八、台布桌面转盘洁净明亮、无污渍、油渍。台
旗、台布无破烂,干净整洁。抱枕、沙发无褶皱。茶几干净无灰尘。杂志、烟盅、菜牌按标准摆放。地毯无杂物。垃圾、碎末、无污渍、保持洁净卫生。检查电视机,机顶盒,电源是否正常使用。壁画按标准挂置,无灰尘。
九、检查自流瓶的水源是否达到相应标准水位、水源流度是否均匀。
十、空气清新无异味,查看午市订餐情况,加减
餐位,看是否有特殊重要接待。提前安排固定服务员。
十一、摆好经理餐,按标准接待。
十二、开启音乐,(音量要适中)。开启空调,(26°)
十三、提前五分钟交接未完成的工作给下一班次。
结
酒店工作总结:
一、XX总结:
自XX年12月营业至XX年末,营业额明显下滑。财务数据显示,进入XX年3月份,营业额大幅度下降,直至年末进入12月份,仍处于亏损状态,经调查具体原因分析如下:
1、试营业、初营业期间,宣传和折扣力度大,吸引了大批量客源,又值火锅旺季开业,客源的自然流高。
2、进入3月份客源、营业额明显下降,主要原因是受大气候影响,加之宣传和折扣力度迅速缩水,气温较往年
回升快导致部分客源流失。
3、为抢占有利时机开业,人员筹备时间紧张,没有进行系统而规范性的培训。前厅、后厨基本都是理论化操作。故而,后厨出品的稳定性和流程都存在很大的欠缺。前挺员工更欠缺基本的服务技能,尤其是用心性和主动性,超前的服务意识更谈不上,这也是导致客源流失的原因之一。
4、营业额下滑后,为控制成本,迅速裁员节流,力度较大,加之XX年大气候的影响,外来务工人员流动性比往年大,回乡居多,各商家薪资竞争比较激烈。故而员工流失多,补充少,始终处于被动服务状态。恶性循环,造成了招人难、用人难、留人更难的问题,出品和服务质量始终没有进展。由于上述诸多因素,客人的满意度很低。
5、特殊状况:约大半年,男女共用一个卫生间,且物业改建装修噪音扰民,也使顾客受到了必须的影响以至流失。卫生间的客诉和误会居大众点评负
面影响之首。
6、本店所在地区固定客源多,流动客源少,顾客多样性低,地理位置略偏,构成了固定客源逐渐减少,又无外流客源增加的劣势局面,生意日渐清淡,营业额久不浮升。
7、硬件设施的维修和更新也不是很到位,电磁炉的损坏率偏高,诸多原因都会造成客源的逐渐流失。
二、XX工作重点:
(一)后厨:
1、争取保证员工整体变动不大。
2、提高各岗位的基本技能和操作流程。
3、实行员工补位,一人多岗制。冷菜、刨肉、烧烤、面点做到2/3人员均能操作。
4、严把出品质量、份量关。
5、开源节流,充分利用好边角废料。
6、提高员工素质,定期培训。
7、加大卫生管理力度。
8、争取创新出新
(二)前厅:
1、加大培训力度,提高前厅员工的服务知识和基本的业务技能,提高工的从业潜力和超前的服务意识。
2、给工灌输“开源节流,增收节支”意识,控制好成本。前厅用品工具定位定人,职责到人。住宿的员工督促节约用水、电。控制好办公用品,用好每一张纸,每一支笔。
3、加强各部门之间的协调工作,饭店是一支团队,各部门之间的协调是很关键的,前厅是饭店的中枢部门,它同后厨等部门有着紧密的关系,如出现问题,应主动和各部门进行协调解决,避免事情的恶化。
4、时刻注意硬件设施的检修和维护,检查设备运转是否正常,如出现故障和损坏,及时解决,如自己不能解决的,应及时上报相关职能部门进行维修和更换。
5、加强营销和宣传,感谢总公司
和数十家知名媒体进行营销和宣传合作,为本店带来莫大的支持和客源。在本我想充分利用本店的力量和资源,加强一下促销和宣传,例如:利用老顾客资料和顾客定餐留下的电话进行手机信息促销活动。
好员工不是管出来的,是带出来的。一个好的执行经理是员工的表率,工作中要言以律己,事事要在员工面前树立自己的形象,让员工认为你是一个信得过的领头羊,值得尊敬的带头人。生活中多去关心他们,把员工当成自己的兄弟姐妹,经常和他们谈心聊天,多倾听他们的声音,了解他们心中的想法,及时掌控员工的动态,员工有问题和困难时及时帮他们解决,以防员工出现问题时处于被动局面。只有这样才能稳定员工队伍,提高全体员工的凝聚力,同心同德,把门店经营好!
酒店工作总结:
酒店自试营业至今已1年有余,在上级领导及各同事的的努力之下酒店从
试营业至开业到如今正常运转,全体同仁投入了超多的汗水与激情,同时也收获良好的业绩。本部门工作总结如下:
一、营业方面:
二、人员方面:
由于乌海本地人口较少,企业以国企为主。从业酒店人员招聘难度较大从而降低招聘质量;客房从业人员总体文化水平偏、年龄偏大,相对的理解潜力较差。外加人员一向处于缺编状态,从2016年03月起客房入住率的不断提高导致工作强度的不断增大,使工作质量提高较慢,到了8、9月份开房率到达新高,很多员工疲惫不堪对工作质量有所松懈,对自身要求不严,这也是十分遗憾的地方,在近期对每个员工尽量做到事事“公开、公平、公正”,对做得好的员工进行内部奖励,对工作不到位的员工按制度进行处罚,员工都能客心工作在近期酒店人事从对面学校补充一部分临时工对人员不足起到了必须帮忙,本部门将对新老员工加大督导、检查力度努力提高
一、酒店安全管理工作中的依法性
随着我国法制的健全, 公民法律意识的提高, 酒店在安全管理中也要依法行事。从目前的情况看, 侵犯客人人身权的事件在酒店业不时发生。2008年国务院公布的《保安服务管理条例 (草案) 》明确规定保安员不得有限制他人自由、违法搜查他人身体等情况。从酒店安全管理的性质上看, 酒店安全管理是为客人提供的一种安全服务。所以, 酒店在处理各种安全问题时, 要懂得维护客人的合法权益, 要依法处理各种涉法问题。保安在处理有关安全事故、事件中需要掌握有关的法律知识。这些知识涉及到合同法、消费者权益保护法、民法、刑法等诸多法律部门, 涉外酒店的保安还应当懂得一些国际酒店法规和国际惯例知识。
二、酒店安全管理工作中的复杂性
我国酒店业安全管理工作经历了从封闭到开放的过程。在改革开放以前, 所有的旅游酒店 (当时称为涉外宾馆、饭店) 都是进行封闭式的安全管理。当时几乎所有的宾馆、饭店的安全工作多是由解放军战士担任。随着开放的深入, 酒店的安全工作逐渐由酒店的安全部担任。此时酒店的大门还有穿保安制服的保安员负责把门。但是, 在我国酒店业已经全面开放的今天, 已经再也没有哪家酒店的保安在大门口对进出人员进行盘问了。但是, 酒店的安全管理遇到了许多新情况、新问题, 安全管理工作也表现得更为复杂。酒店是开放式的经营企业, 一般情况下任何人员都可以随意进出。酒店既要热情地欢迎每一位进店的客人, 又要防止不良分子进店作案。酒店安全管理工作除传统的防火、防食物中毒之外, 还需防盗、防抢劫、防暴炸、防诈骗、防赌、防毒、防突发事件等等。
现代酒店的性质就是为社会大众提供各种服务的公共场所。因此, 每天有大量的人员进出, 客流量大, 人员复杂, 往往犯罪分子也混入其中进行作案, 还有的犯罪分子隐藏在酒店住宿。开酒店的目的就是要创造效益, 尤其在客源不足的情况下, 一些酒店更不愿得罪客人。“客人是上帝”、“客人总是对的”, 已为众多酒店接受。但一些犯罪分子往往利用这一特点, 选择酒店作案。近年来, 还出现了专门以酒店为作案对象的犯罪分子和集团, 给酒店安全防范工作带来了极大的困难。
三、酒店安全管理工作中的广泛性
酒店安全管理工作涉及到每个部门、各个工作岗位和每位员工。酒店安全管理虽由安保部主要负责, 但由于酒店的特点, 必须要有各部门的通力合作, 依靠全体职工的共同努力。随着劳动力成本的提高, 很多酒店将工作人员大大地进行了压缩, 也包括了酒店的安保部门。酒店要搞好自身的安全工作, 就要将安全工作与各部门的岗位职责、工作程序结合起来, 要依靠各部门和全体员工的共同努力, 在全酒店形成一个安全工作的网络系统。只有酒店各级领导和全体员工都增强了安全管理意识, 本着“内紧外松”的管理原则, 人人注重安全, 酒店安全才能有保障。
四、酒店安全管理工作中的长期性
改革开放给我国各方面带来了巨大的变化, 同时也产生了一些负面影响, 社会治安变得较为严峻。据公安部最新统计, 2007年我国的各种刑事案件达到了474.6万起。由于种种原因, 这些刑事案件不可能在短期内在我国消失, 所以侵害酒店的各种不安全因素也将会长期存在。酒店内有大量的资金和财物, 是外来不法分子和内部某些不良职工进行偷盗活动的目标。很多社会上的作案手段和方式也出现在了酒店。酒店在安全管理上一旦出现漏洞, 外来不法分子和内部个别职工就会乘机作案。如2005年2月, 北京某五星级酒店发生了一起尾随客人入室抢劫的案件, 破案后据犯罪分子交代, 在近几年内, 他已在国内十多家高星级酒店进行了入室抢劫。
五、酒店安全事故、事件的突发性
发生在酒店内的各种事故、事件都有很强的突发性, 如火灾、抢劫、凶杀、爆炸等。例如, 2007年9月16日湖南浏阳市浏阳酒店突然发生爆炸, 造成9人死亡, 25人受伤。再如2008年2月15日凌晨, 浙江义乌成帅酒店突然发生大火, 造成11人丧身。
六、酒店安全管理工作中的艰难性
从酒店发生的各类安全事件来看, 有些案发原因与客人安全意识不强有关, 甚至有的案件是由于客人引狼入室而遭到杀身之祸。如2004年4月6日, 香港华娱首席代表耿某在广州某酒店被抢劫杀害的案件。这些案件给我国酒店业的声誉带来了不良的影响。
随着我国民营企业的发展, 许多有钱人经常光顾酒店, 而这部分人的文明程度各异, 有些人进店后频频会客;吸烟时不注意防火, 增加了安全管理的难度, 给酒店安全埋下了很大的隐患。
酒店内每天聚集着大量的人员, 有客人、职工, 还有其他各类外来人员, 难免发生一些意想不到的事故, 其中包括人员伤、病、正常和非正常的死亡及其他一些意外事件。如1996年3月30日, 住在杭州某酒店的一位客人, 欲乘电梯回房休息, 当他左脚刚踏进电梯的一刹那, 电梯门突然关闭启动, 致其当场死亡。
针对以上这些安全管理工作的特点, 酒店应当根据自身的特点制定一套适合本酒店情况的应急预案。平时要对员工加强培训, 随时做好处理各种突发事件的准备, 还要不断进行演练, 只有这样在发生突发事件时才能临危不乱。
摘要:我国酒店业近几年发展迅猛, 新酒店在全国各地蓬勃兴起, 截止2007年底我国仅星级酒店就已有1万4千余家。有别于传统酒店, 现代酒店是开放式的经营企业, 是为住店客人和社会公众提供住宿、餐饮、社交、娱乐、健身等活动的公共场所。随着社会的变化与发展, 酒店安全管理工作出现了一些新的特点。
摘 要 中国饭店业面临着人员招聘困难的挑战,就目前中国劳动力趋势说,这将是长期的挑战。世界著名的酒店管理集团马里奥特集团成功的基石是对员工的承诺,酒店把员工看成是最重要的资源。马里奥特坚信只要善待的员工,员工就能照顾好的顾客。强调激发员工的自豪感,充分授权给员工,让员工创造性的解决顾客的问题,通过晋升提高的机会来激励他们留住他们。随着中国旅游业的持续高速发展,酒店产品作为一种服务产品,其质量保证期必须依赖正确的服务理念和高超的服务技巧。对于劳动密集型,资金密集型,技术密集型的饭店业来说,管理模式与管理人才是酒店最宝贵的财富。酒店管理与服务的竞争实质上是人才的竞争,要想获取竞争优势,就必须大力改善服务质量,这就意味着必须改变员工的行为。世界著名饭店集团都有它们一整套科学,合理,有效,系统的管理模式和一支职业化的,训练有素的专业管理人员队伍。集团化的饭店优势在于共享集团所有的培训和人力资源,可以帮助酒店提高人才素质,弥补人才匮乏的不足。
关键词 酒店 人力资源 员工 招聘
酒店人才的培养与管理,首先要做好员工的招聘工作。
一、准备面试
面试是人们交流信息的正确渠道。面试者必须清楚这种交流的目的,以确保时间用在介绍或获得相关信息上。面试,不仅是考核被面试者,而且要把工作岗位描述清楚,这样被面试者就会知道这份工作是否适合他们,因为招聘的管理者代表着酒店的形象,能不能吸引优秀的人选入围起着关键的作用。
面试之前了解所有空缺岗位的要求要招聘到合适的人选,必须了解空缺岗位要求的个人能力和经历首先参考现有工作岗位的岗位职责询问曾在这一岗位上做过的员工,看该工作是否有新要求,以前的要求与目前的工作是否相称,如果是,新员工是否要具备类似的综合能力。
1.确定岗位要求
一旦清楚岗位要求,就应在工作岗位描述中将其职责和任务具体化。该工作需要的技能、经历和对个人的具体要求都应罗列其中。
2.决定招聘方式
招聘方法多种多样,可以在报刊上刊登广告,也可以借助专业的猎头公司。不论采用哪种方法,最少都需要一次面试。
3.设计广告
广告的设计和措辞影响应聘者的数量和质量。广告既要醒目又要行文清晰流畅,版面大小视费用和内容而定。对岗位要求的技能和经历尽量描述得具体,以杜绝不合适的应聘者。标明申请终止日期。
4.借助推荐渠道
借助熟人填补空缺总是有利有弊。有利的一面是应聘者是信任的人推荐的, 这表明他们确实具备了一些相关技能和经验,同时可能已通过中间人了解一些情况。不利的一面是应聘都为熟人推荐,即使不合适也难以拒绝。倘若一位同事对某应聘者的技能和能力进行了客观的评估之后再做推荐,如认为不合适,须要想好如何去拒绝他。
5.建立应聘信息处理系统
决定招聘方法之后,就需要建立起一个有效的反馈系统,以便及时有效地处理应聘信息,避免不必要的耽搁。
6.授权他人处理应聘信息
授权他人处理应聘信息是可行的,但应向他全面简述该过程的具体要求,他必须:熟悉工作岗位描述及工作最低要求;组织能力强,能够从容应对大量的应聘信息;有充裕的时间完成任务;有较强的电话沟通技巧;能够向应聘者提供公司背景信息。
7.评估简历
大部分人在写作简历时是诚实的,但有些人总禁不住要隐瞒不好的方面,夸大自己的成绩。仔细研读每份简历,选出面试对象,为每位面试者准备一些问题。
8.留心简历中的空白时间和前后矛盾之处
简历中出现空白时间和经历之间的前后矛盾可能是应聘者的笔误,但也可能是应聘者企图掩盖某些事实的故意之举。所以,必须仔细查看应聘者接受教育和工作的时间,注意其中的排列次序。是否有空白时间段?例如,一个工作结束到另一个工作开始中间是否有时间间隔?对这段时间间隔是否有其他解释?工作时间与受都育时间性是否有重叠之处?但不要对应聘者妄下结论,可以准备一些问题面试时问应聘者。
9.评估应聘者
对应聘者进行评估,应将工作要求标准分为“基本类”和“优先考虑类”还要考虑工作是否要求应聘者具备某种性格和某些体能。
10.征求同事意见
对是否给予应聘者面试机会犹豫不决时,不要轻易拒绝,可以征求同事的意见,他们可以是信任的人,也可以是将要同该新员工一同工作的人,别人的看法比较客观,可能会帮助面试一个看似不合适而实际上适合空缺岗位的人。另外同事可以为这种应聘者提供其他工作机会。
11.拒绝应聘者
拒绝应聘者时,宜使用礼貌、专业的口吻。每一个应聘者都为此付出大量時间和精力。尽快给被拒绝的应聘者回信,感谢他们的申请,并说明虽然这次他们申请没有成功,但他们的简历将被存档,一旦有合适的机会,会另行通知。
12.安排面试
短时间内面度所有列入候选人名单的应聘者可能会比较困难。因为许多应聘者都需要请假或专程出差参加面试,所以安排面试时间应尽量灵活。
13.规划面试
安排面试之前需要明确整个面试所需时间。空缺岗位高低决定了所需面试的次数:比较低的职位,一次面试可能就是以做出决定,而高级的职位可能需要两次面试。如需考试,一定要作好安排,并留有充裕时间。将面试的具体要求以及到达面试地点的交通线路以书面形式通知应聘者。
14.落实面试地点
面试地点选择要慎重,因为面试地点的适当与否直接影响面试结果。面试是要选择最佳人选,但如果应聘者对面试地点感觉不舒服,就不能很好发挥,面试最后的结果不会尽如人意。
15.安排座位
面试的座位安排有几种不同的方式。面对面的坐比较正式,而肩并肩坐会创造一种更随意、更合作的气氛。如果面试是面对面的,中间最好放一张桌子,因为应聘者的膝部暴露在对方的视线之内会使他们感到尴尬和脆弱。不要让应聘者坐在比面试者椅子矮的椅子上,这样会让他们感觉自惭开秽而且不自在。
16.确定面试策略
面试之前必须将面试风格确定下来。是想通过面试获得需要信息,还是想给应聘者一些压力。这在很大程度上取决于招聘岗位的种类。
17.准备面试问题
想了解关于应聘者的信息,应要以适当的方式问应聘者适当的问题。为获得详细信息,需要仔细设计问题。用应聘者对上一个问题的答案引出下一个问题。
18.如何发问
对问题的措辞不同,应聘者的答案也就各异。开放型问题在面试中最能帮助面试者获得相关信息。因为开放型问题鼓励应聘者自由自在地交谈与思考,并详尽地谈论他的想法,在应聘者谈话的过程中,可以观察他们的沟通技巧,获得详细信息。开放型总是以“什么”,“何时”,“为什么”,和“如何”之类的疑问词开头。
封闭型问题的答案是对问题简单的肯定或否定,无需应聘者进行深入的回答。使用封闭型问题可以核实一些不清楚的地方,如“11月14号可以来工作吗?”封闭型问题用来核应应聘者简厉中的一些细节。
19.训练聆听技巧
全神贯注地倾听是面试者应具备的最起码的素质。如果应聘者看到对方认真听他们讲话,他们将反这看作是对他们的鼓励,就会继续说下去。培养集中注意力的能力,并改进形体语言。
20.面试者的准备工作
面试开始之前,要确保已拥有所需信息,一切皆已就绪,设备(例如:录音机)工作正常,并进入角色。
二、进行面试
面试开始的几分钟很关键,因为这是建立第一印象的阶段,不论职位高低,都要礼貌地问候应聘者,可以用假定是应聘者时希望得到的礼遇来对待面前的应聘者。
1.问候应聘者
问候应聘者如做得恰当,可以为整个面试定下好的基调。应聘者来到时,应站起身,直视对方,面带微笑,与对方握手时,身子前倾,握手要有力,但不可用力过猛。表示欢迎时,直呼应聘者姓名,如有其他面试者在场,要向应聘者介绍他们,讲话要清晰,面试过程中,要重新捍起其他面试着的名字,以免应聘者已经忘记。请应聘者坐下,提供一杯饮料,如果应聘者远道而来参加面试,这就更为必要。
2.与应聘者迅速建立起友好关系
应聘者到来时,站起身表示问候会迅速与他们建立起友好关系。身体前倾,直视应聘者,鼓励他们放松。
3.综合评价应聘者
面试的主要目的就是能够对应聘者的性格和各方面能力有一个综合的评价。要做到这一点,不但要利用应聘者简历中的信息,在面试过程中发掘应聘者的潜力,而且还需要记录下面试过程中应聘者的印象。
第一印象:穿着要以不分散应聘者的注意力为准。面试正式开始之前,已经对应聘者有了一个印象。要警惕任何偏见都可能会左右对他们的印象。如,对应聘者的长发、特殊口音和穿着的反感。与此同时,应聘者也会在面试正式开始前对面试者代表的酒店有一个印象。不好的印象一旦形成,就很难改变,所以应该尽可能让应聘者对酒店留下一个好印象。面试应在友好的谈话中开始,这样面试者和应聘者都会感受到轻松。话题可以是天气、办公室的地理位置、最近的新闻事件,或任何和应聘者有共同语言的话题。
4.问题要面面俱到
除了对应聘者形成一个总体印象之外,还需要核实他们简历中的内容。可以就他们的教育背景、工作经历和与工作相关的技能提详细的问题。这种提问往往会带给有价值的发现,应聘者所掌握的技能在他们本人看来并没什么重要,但可能对酒店很有用。
5.留意应聘者的职业发展历程
面试过程中为了估计应聘者申请该工作是为了职业发展还是别的什么原因,应询问他们对自己职业生涯的看法。不少有抱负的年轻人常把这种酒店当作有利的跳板,面试时需要确保他们的个人目标与公司的目标相关。即使是有的员工只工作了很短时间就离开了酒店,但他的非凡才智已使公司受益,这样的话,雇佣他们也是值得的。
6.留心工作经历中的空白
如应聘者经历中出现空白时间,需要了解背后的原因。并非所有的空白时间都意味着应聘者找不到工作,可能是因为应聘者长期生病,也可以能是因为请产假,还有的是旅游或照顾生病的父母。即使应聘者曾经失业,也不一定说明他不是好员工。针对这种空白时间应问应聘者开放型问题,请他们解释其中的原因。会发现有的是因为在原单位的工作变得多余而离开,有的是由于其他的正当原因离开。请应聘者解释他们是如何利用这段空白时间的。留心应聘者的职业发展历程或在某一行业连续工作的时间长度;应聘者的兴趣是否与空缺岗位的要求相符。
7.评价应聘者的能力
只要应聘者具备相关的教育背景或接受过相关的培训就可以胜任。但对大部分工作来说,相关的工作经历更重要,因为工作经历表明应聘者已掌握相关技巧和能力。面试者的职责就是利用所有信息对应聘者的专业技能和实际运用能力做出全面的评价。
8.评价应聘者的性格
应聘者的性格决定了他们对同事和工作环境的态度,也影响到他们与同事的关系和公司的工作氛围。判断应聘者能否适应公司的氛围,查看他们以前工作过的公司的工作氛围。曾在内部竞争激烈的公司工作过的应聘者是不适合到鼓励团队协作精神的公司工作的。另外,对现有员工进行分析,如内向的占多数,可以考虑招聘一些外向的员工,这样可以达到一种性格构成的平衡。
9.进行测试
可以借助多種测试来评估应聘者的综合能力,无论是他们的智力还是技能。另外,小组面试和情景测试也常被子用来测定应聘者的综合能力。
(1)能力测试
这种测试通常为简单的书面测试,考核应聘者阅读、写作、语言逻辑和计算能力。这种测试比较可靠,能够真实反映应聘者的能力,如单看简历具备此能力的应聘者,可以请他们参加这种系列测试,在短时间内就可决定最后的面试人选。这种测试需要合适的环境,因为它需要在面试者严格控制的条件下进行。
(2)性格测试
性格测试的种类很多,包括口头表达、眼力测试和笔试在内的所有测试。进行性格测试是基于这样一种观点,性格的许多方面是可以测量的,应聘者具备某些性格能否成功相关。为了真正有效的利用这种测试,需要首先明确工作岗位的具体要求和适合该岗位的性格特征。
(3)心理测试
作为性格测试的一种,心理测试常被用来测定基本合格的应聘者的心理状态。面试者可以通过以下三种方式的任何一种进行这种测试:注意观察应聘者的某种习惯动作的频率;应聘者自我观察的能力如何;应聘者对待特定情况的反应如何。
10.记录面试印象
面试几个应聘者之后,对他们的印象就会混淆起来。一个应聘者离开之后马上凭记忆记录下对他或她的印象,以便与其他应聘者区别开来。
11.安排后续面试
第二次面试就没有必要再重复第一次面试的步骤和问题,这次面试可以根据需要而设计。确定第二次面试目标,确定需要进一步了解的方面。
12.检测应聘者对工作的适应能力
能守后续面试,需要判断哪个应聘者是某岗位的合适人选。充分利用由所有面试获得的信息,将应聘者进行比较。可以考虑让应聘者做一件实际的工作,检测他们的相关技能。
13.确定最后人选
还需要花费一些时间做好细节的确认。口头与应聘者确认之后还要有正式的书面通知,需要应聘者对确认书认可之后签字寄回。
14.正确对待未录用的应聘者
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