办公区内部管理规定

办公区内部管理规定

办公区内部管理规定 篇1

为加强办公楼的管理工作，树立学院良好的公众形象，体现学院处室工作人员优良素质与精神风貌，维护办公区域的正常秩序，实现优质、高效、规范、安全的工作管理要求，努力创造一个良好的工作环境，特制定《学院办公楼内部管理规定》如下：

第一条要讲究卫生，不随地吐痰、乱扔杂物，室内物品要放置有序，争创无烟办公室，创建文明办公楼。

第二条要注意风纪仪表，衣着整齐，不穿奇装异服、禁止赤膊、着短裤、穿拖鞋进入楼内。

第三条不准在大楼墙壁上乱贴乱画、乱钉乱挂；要爱护公物，杜绝长明灯、长流水，损坏公物，照价赔偿。

第四条保洁人员要保持常态化卫生环境，坚持经常巡查，及时清扫；要特别注意卫生间、拖把池、楼梯底等卫生死角的清扫。

第五条严禁乱拉电源；定期检查照明、空调、风扇、电脑等电器及开关的安全运行，如有损坏要及时报修、更换。

第六条楼内指定一名主要负责人，负责办公楼整体管理工作；各部门负责人负责本部门办公场所和管辖区域的卫生及安全。

第七条楼内设置值班室，实行轮流值班，值班人员要填写值班日记，将每天情况及时记录，以备留查、存档。

第八条上班时间要提高警惕，防止外来人员入室行盗，临时离开办公室及重要场所时要注意关门。下班时各部门最后离开的人员要关闭电源、空调以及电脑设备,关锁好门窗，做好防火、防盗工作。

第九条各办公室门前悬挂样式统一门牌，方便外来人员及内部人员相关业务工作的洽谈与办理。

第十条各部门要建立办公用品台账，总务处与办公用具所属部门各持一份，要做到账物相符，清晰明确。

办公区内部管理规定 篇2

无论是城市设计还是建筑空间设计, 都应抛弃不合时宜, 不合人性的抽象教条, 转而从具体的人的生活, 心理行为特征出发, 创造出符合人性的建筑空间。

2 高层办公建筑内部空间的构成分析

导入空间。作为进入办公建筑的起点, 它除了担负着组织交通的枢纽作用外, 作为空间的起始阶段, 其空间形态除按本身功能要求外, 还应作为整个办公空间序列的有机部分来考虑。导入空间的视点景观分析, 有助于获得建立第一印象的重要意义, 更完善的表达内部空间艺术形象。

通行空间。走廊又叫通道、过道, 虽然不是直接工作场所, 但它是办公空间各个功能区域的联系纽带, 人行过往的热点。走廊是水平通行空间, 而楼梯则属于垂直交通空间。楼梯的功能和多种处理方式, 使其在办公建筑内部空间中有着特殊的造型和装饰作用。并有不同的风格和形态, 为人们带来流动变幻的景观。

业务空间。是办公建筑内部空间的核心部分, 它是个人能力发挥、个人与团体协调关系和安装信息处理设备的物质空间, 它的设计侧重于生产性、效率性和舒适性, 须符合办公活动的规律和办公工作要求。根据办公性质、要求的不同, 不同业务空间可有多种形式。业务空间组织大小一般要根据实际需要, 在大与小中间寻找妥协点, 不管是大的, 还是小的, 都不能说是合适的, 只有大, 小有机地配合, 才是最适宜的。

决策空间。决策空间是对整个单位的业务经营活动进行综合分析, 预测, 规划, 和决策的最高管理层办公室和会议室。会议室是办公建筑内部空间的重要组成部分, 一般情况下每个办公建筑内都会有略大一些的会议室, 但是在人们看来会议室只有在传达某种政策时才会被使用, 平时都是门关得严严的, 很少有人问津。

休憩空间。办公建筑内部应设置休息室、咖啡厅或一些休息角落, 这类空间最好有丰富的绿化、充足的阳光, 空间造型新颖、活泼, 照明多用自然光或柔和的人工光源, 使员工在紧张之余得到彻底的休息、放松, 以便有充沛的精力继续工作;或藉由彼此的交流, 加强团队的凝聚力, 触发工作灵感, 这对从事创造性工作的员工不无裨益。

3 高层办公建筑空间人性化设计策略

3.1 导入空间人性化设计

门厅是人们由室外进入室内的第一个空间, 是与室外空间联系最为密切的建筑内部公共空间, 因此设计时应在空间尺度、光照环境、装饰选材等方面注意到建筑内外空间的相互交融与渗透, 努力营造出一种时间与空间的连续, 使人从心理上自然而然、顺理成章地接受环境的转变, 不致在进入门厅的一霎那对整栋办公楼产生抵触感。

由于门厅的标志性地位以及人流量大的特点, 设计时可以根据需要做成几层通高的形式。这种运用第三维度空间的设计手法, 以及由此而引入的诸如夹层、跑马廊、自动扶梯、螺旋楼梯、吊灯等空间元素, 大大增加了门厅的开阔感与丰富性, 一方面在空间尺度上形成了由室外到室内良好的过渡, 给使用者带来了舒适的心理感受;一方面有效的提升了办公楼及企业的品质与形象。

3.2 导向空间人性化设计

办公人流是最为主要的人流, 应给予其醒目短捷的空间位置、足够的活动空间并使其不被其他流线干扰;问询登记人流和前台的位置是密不可分的, 一些办公楼为了管理方便将前台设在办公人流通道上, 这样便造成了两种流线的干扰, 尤其在上下班高峰时间更为明显, 因此, 合理的前台布置应既靠近主要通道, 又与其保持适当距离, 并在前方留有适当空间, 供人站立停留;对于通往首层其他功能用房的人流来说, 应使其自成一体, 流线应简洁易达, 必要时通过标识系统引导人们快速到达目的地;而对于后勤人流, 最好由首层的次要入口进入, 但要注意与门厅有方便的联系, 这样一方面避免了与客户流线的干扰, 提升了空间的档次, 一方面使后勤流线拥有了方便、快捷的对外出入口, 提高了工作效率。通过空间导向的设计, 给动态人流以有效的引导。能够产生空间导向的建筑元素有天花板、地面等水平界面, 墙体、踏步、栏杆、柱子等垂直界面, 以及诸如标识、隔断、家具、绿化、照明、等装饰元素。通过界面色彩材质的变化、元素的序列化排列等, 均能对空间起到引导、暗示的作用。

3.3 业务空间的人性化设计

业务空间是办公建筑内部空间构成的核心部分之一, 它是办公建筑的使用者停留时间最长的空间, 那么在设计的时候就应该在最大限度上满足空间中的光线、色彩、温度、通风、声音和肌理等多方面的要求。当然在提倡以人为本, 充分考虑人的需求的时候, 仅仅从空间的物理指标出发是远远不够的, 同时更要提高空间对办公行为的支持能力。设计业务空间时可以以团队这一基本单位来展开设计, 抓住这个本质, 从基本特征出发去展开业务空间就能够有效提高业务空间的适应能力。以合作型团队办公形式存在的知识型工作已经成为公司经营成功的战略性要素, 并且在将来, 将构成办公室工作的重要组成部分。通过对基本设计单元的具体组合创造的空间, 可以加强团队成员之间的协作作用, 从而可以支持不同形式的团队工作, 进而达到提高业务空间适应性的目的, 完成对业务空间的人性化设计任务。

3.4 决策空间的人性化设计

办公人员需要各种形式的讨论, 可能是十几位也可能只有三两个人, 那么反映在空间上就需要能够容纳他们的地点, 可以是一个大一点会议室, 也可能是专门为小团队设计的讨论空间。因而各式各样的会议空间出现在办公建筑内部, 它们的醒目位置与独特的空间形态是办公建筑内部一道亮丽的风景。在现代办公建筑中, 除设有用以传达信息和研讨决策的传统会议室外, 还可能有电视会议室、电话会议室和可以进行交流的多媒体会议室。最高层办公空间多为封闭小间, 设计标准比一般业务空间要高, 一般布置成套间, 外间可做秘书室, 用来接待来访者和办理管理者交办的工作, 里间则为管理者房间, 配有电脑和自动通信设备, 有些还附有小型会议室。内部设计正朝“生活化、人性化”方向发展, 富于个人情趣, 且具有时代感。

3.5 休憩空间人性化设计

人的行为心理复杂性决定了办公空间不能仅仅是单一的办公活动, 适当的休息是必不可少的, 那么我们也就应该对这种活动给予足够的重视。在空间上建立应系统安排大小不一、围合感不同的空间, 使之动静兼备、大小空间并存且应塑造更多主题内容不同的空间。可以根据休憩空间的大小和位置不同将它们分为三种层次的空间:第一个层次, 业务空间内设置零散的休憩空间, 包括小过道、角落、窗前等;第二个层次, 结合通行空间中的水平与垂直体系或结合建筑的入口或中庭, 利用边界效应的原理设置;第三个层次, 集中设置休憩空间, 也可以结合建筑内的餐厅设置。

结语

对于目前我国多数的办公建筑而言, 内部空间仍有很多的地方尚不尽人意。这说明了在很多的办公空间的设计中缺乏人性化设计, 因而有时看似美观、整洁、舒适的办公空间并没有达到预期的使用效果, 办公建筑内部空间形态的完成并不是建筑创作的目的, 它最终要为人服务, 如果没有人的接受, 就像一个无人观看演出的舞台, 毫无意义。因此, 设计师必须真正的了解人、理解人, 才能做到“人性化”设计。

摘要：随着新技术、新材料的工业化发展, 办公建筑不断向大型化、复合化、智能化方向发展。现代办公建筑的主要问题之一, 就是缺乏对人性的关怀。本文从人的使用特点出发, 将办公建筑内部空间分解, 阐述了其特点及功能, 并分别提出了人性化的办公建筑空间设计对策。

关键词：办公建筑,内部空间,人性化设计

参考文献

[1] (意) 布鲁诺·塞维.建筑空间论[M].北京:中国建筑工业出版社, 2006.

[2]龚强, 蒋涤非.高层办公建筑创作中的人性尺度表现[J].中外建筑, 2009.1.

办公区内部管理规定 篇3

内部机构设置及工作职责

根据赤峰市机构编制委员会《关于赤峰市房产管理局及所属事业单位 “五定 ” 方案的批复》(赤机编发 [2006]14 号）文件及事业单位人事制度改革精神，为进一步推动我办各项工作的开展，理顺内部管理体制，转变职能，改进作风，提高工作效率和服务质量，调动广大干部职工的积极性，增强职工的责任感、紧迫感，经研究决定，赤峰市城市房屋拆迁管理办公室内部机构设置及工作职责如下 ：

一、根据我办工作职能、编制及人员结构情况，内设四个科室。

〈一〉综合科 ： 编制 4 人。

职责 ：1、负责机关政务的综合协调、上传下达、行政督察督办及机关内部规章制度建设工作 ；2、负责机关收发文管 理和行政印鉴的保管和使用工作 ；3、负责机关劳动、人事、工资、档案管理工作 ；4、负责机关党务和精神文明建设及信 访工作 ； 5、负责办公室的后勤保障、日常事务管理工作。〈二〉财务科 ：编制 2 人。

职责 :.1、负责制定我办年度事业费开支计划和年度固定 资产投资计划 ；2、负责我办城市房屋拆迁管理费的收缴工作；3、负责依法进行会计核算 , 合理使用资金 , 保证专款专用 :4、负责年度决算编制和月、季财务报表 ； 5、负责办理银行收支业务和工资、津贴的管理 , 做好会计凭证的审核、整理、装订、保管工作。

〈三〉拆迁管理科： 编制 2 人。

职责 ：1、负责审批房屋拆迁申请、核发《房屋拆迁许可证》、发布城市房屋拆迁公告、发送拆迁冻结通知书、审批 房屋拆迁延期申请 ；2、负责对拆迁人和被委托的拆迁单位订 立的拆迁委托合同的备案管理工作 ； 3、负责对房屋拆迁补偿 安置资金审核和监管工作 ； 4、负责对房屋拆迁现场的监督管理及对尚未完成拆迁补偿安置的建设项目的转让管理工作 ；5、负责对拆迁入、拆迁单位、拆迁评估机构及人员的市场准入制度的管理工作及组织专家对房屋拆迁评估进行技术鉴定工作 ； 6、负责参加开发项目综合验收工作及市区房屋拆

迁档案资料的收缴、验收工作 ；7、负责编制市区房屋拆迁中长期 规划和年度计划 ；.8、负责全市房屋拆迁市场预警预报机制的 管理及全市房屋拆迁统计报表的管理上报工作。

〈四〉法规监察科 z 编制 2 人。

职责 ：1 九负责起草制定全市城市房屋拆迁管理的规范性文件 , 指导和管理全市的城市房屋拆迁管理工作 ； 2、负责全市房屋拆迁企业资质初审报批、核定等级和年检工作 ； 3、负 责受理拆迁裁决申请 , 调解、裁决拆迁纠纷 ； 4、负责受理强 制拆迁申请、并向人民法院提出强制拆迁的申请工作 ；5、负 责组织拆迁听证会和拆迁初信初访及拆迁纠纷调处工作 ；6、负责对拆迁管理人员和从事拆迁工作人员的业务培训及管 理工作； 7、负责对拆迁产权不明确房屋的补偿、安置方案的审核鉴证工作 ；8、负责全市房屋拆迁单位、拆迁评估机构、拆迁工作人员及相关人员信用档案管理工作 ； 9、负责对拆迁 活动中出现的违法违规行为依法及时进行纠正和处理工作。

二、内部人事管理制度

根据我办工作实际 , 结合事业单位人事制度改革精神 ,积极推行干部聘用制和职工岗位轮换制。

〈一〉建立环节干部聘用制度。各科室环节干部采取聘用制 , 聘期为一年 , 聘用期满 , 经职工评议和年度考核 , 并结合工作职责的履行情况及工作实绩情况 , 由组织研究决定进 行续聘或解聘。、环节干部任职要求 :

(1)政治觉悟高 , 政策观念强 , 思想基础好。

(2)工作严谨、务实 , 服务意识强。

(3)业务精 , 组织、管理、协调能力强。

(4)以身作则 , 爱岗敬业 , 团结同志 , 作风正派 , 群众基础好。

2、不环节干部的聘用原则 :

(1)坚持民主推荐、组织决定的原则。

(2)坚持尊重人才和 “德、能、勤、绩、廉” 的原则。

(3)坚持干部管理知识化、专业化、年轻化的原则。

(4)坚持客观、公正、公平、择优的原则。

(二)逐步完善岗位轮换制

根据单位内部机构设置和各科室岗位人数，按职工政治素质、业务素质、工作能力和工作需要，优化组合，合理配置各岗位人员 , 岗位职责落实到人，各岗位工作人员原则上 两年进行一次轮换。并将建立完善聘用、解聘、续聘、辞聘、竞争上岗、双向选择、内部待岗制度，形成有效的竞争机制，充分调动广大职工的积极性。本次机构设置各科室的工作人员，由我办统一进行调整，对不服从组织决定的一律按待岗处理。

三、实行责任追究制

办公室内部沟通协调的职场技巧 篇4

1、做好“三不”

首先，要有胸怀全局“不近视”。

毛泽东同志说过，没有全局在胸，是下不出一着好棋的。办公室处于承上启下、沟通左右、联系内外的“中间”地位，要面对层出不穷的新情况、新问题，处理好这些工作必须要把握好全局，要有全局观。要让他们学会从宏观上把握工作的全局，要高屋建瓴的看待每天的工作。摈弃那种只看到眼前的琐碎事件，遇到什么做什么，不能高瞻远瞩的工作做法。让工作人员尽快从每天匆匆忙忙、筋疲力尽、叫苦连天的困境中走出来。惟有这样沟通协调工作的立足点就高了，办公室的工作人员想问题就更全面、更深刻了。同时也就会慢慢克服鼠目寸光、捉襟见肘、顾此失彼的被动局面。另外要自觉的维护大局、服从大局，真正从大局出发，把增进领导之间，部门之间的团结与办公室的本职工作作为沟通协调工作的出发点与落脚点。

其次，要超前运筹“不粗心”。

马克思主义辩证唯物主义认为，水无常形、物无横势、斗转星移、事过境迁，一切事物都在变化之中，不能用形而上学的眼光看形势，要用发展的眼光认识形势。万物的运行皆有规律。古语言，凡事“预则立，不预则废”，“多算胜，少算不胜，何况不算乎!”办公室工作也是如此。办公室既是领导的左臂右膀也是领导的“智囊团”，同样办公室的工作人员必须要有超前运筹的意识，例如制定工作预案、工作计划等等。而且要明确工作的重点，确保各项工作有条不紊、忙而有序的进行。同时要密切注视工作的进展情况，及时发现并弥补由于衔接不及时或其他难以预测到的原因造成工作的“脱节”、“失误”。

第三、沉着冷静“不冲动”。

有人说冲动是魔鬼，这一点也不假。人在冲动的情况中，就会丧失理智，思维混乱，做出一些匪夷所思且“出格”的事情。作为办公室的工作人员冲动就会给组织造成难以估量的损失和灾难。这就要求他们遇事要有“海纳百川”的雅量，且能沉着冷静积极地理解对方，并用换位思考来考虑共同面临的问题，以求得相互理解、相互沟通目的一致的结果。

2、处理好“四个统一”的关系

第一、处理好程序性与时效性的统一。

无规不成方圆，办公室沟通协调工作只有遵循一定的程序和章法才能达到最佳效果，否则许多工作就乱作一锅粥。但若完全拘泥于固定的程序就会错失做事的最佳机会，影响工作的实际效果。为此，在做具体工作时要简化程序。尤其是对一些重大突发事件地处理上，必须要坚持时效第一，急事急办的原则。有时甚至要反程序而行之，先沟通协调有关方面解决问题，再向领导汇报。另外，危机时刻还可以临时越级指挥或处理。有些事因找不到或来不及向领导请示，可以妥善处理后再将结果向领导汇报。有时为了快速处理问题减少中间环节，可把领导指示不通过中间部门而直接下达到基层事发部门。这样就既按程序办事，又根据急缓程序坚持时效性收到事倍功半的效果。

第二、处理好对上级与对下级的统一。

为领导、为基层、为员工搞好服务是办公室工作人员的重要职责。特别是沟通协调领导之间、上下级之间的关系时，由于办公室受角色的制约，不可能事事都身临其中，从而增加了沟通协调上级工作的难度。再者，由于体制和个人素质等方面的差异，有的办公室人员从个人利益的角度考虑，将对上级与对下级的服务割裂开来、对立起来。他们对上级曲意逢迎、阿谀奉承，对下级傲慢骄横、盛气凌人，一副“哈巴狗”形象。其实上讲对上级与对下级在本质是统一的，其出发点与落脚点都是为人民服务的。办公室只有把对上级与对下级结合起来，才能使服务更到位，更有效。所以，办公室应该对上级的指示和领导意见要高度重视，作充分的准备，全面领会精神实质，确保上级指示通过沟通协调工作能全面落实。同时对下级要放下架子，拉下面子，要“不耻下问”，多看看低层的疾苦，多听听基层的呼声与解释。能兼顾各方面的利益，做到秉公办事，并保障问题的解决与上级政策的顺利的实施。

第三、处理好静态与动态的统一。

每人都知道办公室事务性工作多，其实几乎每天都在文稿起草、新闻信息、办文办会、沟通协调等日常工作中忙碌度过。办公室管理中要坚持静态与动态相结合的原则，既要在忙碌的工作中凭借自身的能力与素质做好每一件事，更要注意事后的反思提高。事情都是依人而办的，办公室人员的素质是工作质量的第一要素。工作的成效如何，往往是为人处世能力的真实写照。古人云“先做人后做事。”就是这个道理。我们虽然做不到曾子所言的，“吾日三省吾身”的高度，但也要使自己学会在“动”中聚精会神做事;在“静”中总结提高，使自己的知识、技能、性格、能力、品格素质都能适应办公室工作的要求。只有这样才能不断提高工作质量和效率，才能出色地完成各项工作。

第四、处理好原则性与灵活性的统一。

办公室沟通协调工作要坚持原则性与灵活性的统一。惟有这样单位才有凝聚力，战斗力;才能形成心往一处想、劲往一处使的良好氛围。办公室在履行职能时，一方面要有原则性，特别是在大是大非面前要坚定立场、原则。否则，一味的追求“和”为贵，而迁就无原则的事，就会是沟通协调工作变的苍白无力，单位也就毫无战斗力可言了。另一方面，要有灵活性。由于许多事情人们无法预料，所以办公室必须随时调整思想改变应急对策，多做思考换位灵活应对，坚持以理服人切忌以形而上学、本本主义的思维方式生搬硬套，简单行事，这样只会进一步激化矛盾。在实际工作中只有把原则性与灵活性接起来取长补短，才能实现内在和外在的统一，否则会给工作带来不利的影响和结果。

试想如果有一个在整个组织中人际关系左右逢源，上下畅通，大家信任、尊重的办公室工作人员，那么沟通协调的目标就很容易达到了。美国人际关系学家卡耐基曾经说过，良好的人际关系是一个人成功的重要因素。所以，办公室工作人员在参与公司事务的同时还必须要建立良好的人际关系。具体就是要做好以下两个方面：

首先、要学会感情联络法。

人非草木，孰能无情? “感情投资是人际沟通中的润滑剂，掌握了感情投资的技巧可以大大提升我们的沟通能力。”感情投入有着其他方法难以达到的效果，它可以使工作人员之间相互理解和信任。从而树立起办公室人员自身的形象，建立起正常的人际关系，使办公室沟通协调工作的顺利实施。

其次、要抓住最佳的沟通协调时机。

办公区内部管理规定 篇5

（2008年3月7日）

第一章 行政机关公文处理实施细则总则（略）第二章 公文种类（13类）

（一）命令

省和成都市人民政府依照法定职权公布规章；县级以上 人民政府宣布施行重大强制性行政措施、嘉奖有关单位及人员。

（二）决定

对重要事项或重大行动作出安排，奖惩有关单位及人 员，变更或撤消下级机关不适当的决定事项。

（三）公告

向国内外宣布重要事项或法定事项。

（四）通告

公布社会各有关方面应当遵守或周知的事项。

（五）通知

批转下级机关的公文；转发上级机关和不相隶属机关的 公文；传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或执行的事项；任免人员。

（六）通报

表彰先进；批评错误；传达重要精神或情况。

（七）议案 各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人 民代表大会常务委员会提请审议事项。

（八）报告

向上级机关汇报工作，反映情况；答复上级机关的询问。

（九）请示

向上级机关请求批示、批准。

（十）批复

答复下级机关的请示事项。

（十一）意见

对重要问题提出见解和处理办法。可以用于上行文、下行文和平行文。

作为上行文，按请示性公文的程序和要求办理。

作为下行文，对贯彻执行有明确要求的，下级机关应遵照执行。无明确要求的，下级机关可参照执行。

作为平行文，提出的意见供对方参考。

（十二）函

不隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。

（十三）会议纪要

记载、传达会议情况及议定事项。

第三章 公文格式

一、公文的组成 公文一般由秘密等级、保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等部分组成。

（一）涉及国家秘密的公文应当标明密级和保密期限，其中，“绝密”、“机密”级公文还应当标明份数序号。

（二）紧急公文应当根据紧急程度分别标明“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。

（三）发文机关标识应使用发文机关全称或规范化简称。行政机关联合行文，主办机关排列在前；行政机关与同级或相应的党的机关、军队机关、人民团体联合行文，按照党、政、军、群的顺序排列。

（四）发文字号应包括机关代字、年份、序号。

行政机关之间联合行文，标注主办机关的发文字号；行政机关与其他机关联合行文，原则上应标注排列在前的机关的发文字号，也可以协商确定，但只能标注一个机关的发文字号。

（五）上行文应当注明签发人、会签人姓名。联合上报的公文，应当注明联合单位签发人的姓名。其中，“请示”应当在附注注明联系人的姓名和电话。

（六）公文标题由发文机关、事由、文种三部分组成。公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。转发上级机关的公文，如其标题过长，可按事由摘要转发。文件字体的规范要求： 一级标题：二号小标宋 二级标题：三号黑体 三级标题：三号楷体 文内字体：三号仿宋

（七）主送机关指公文的主要受理机关，应使用全称或规范性简称、统称。

（八）公文如有附件，应注明附件顺序和名称。不能只附无件。附件名称与附件标题应一致；附件与主件原则上应组合成册。如附件与主件不能一起装订，应在附件左上角第1行顶格标明主件的发文字号及其附件序号。

（九）公文除“会议纪要”外，应加盖印章。

行政机关联合向上行文，由主办机关加盖印章；联合下发的公文，发文机关都应加盖印章。

公文的落款单位名称不打印，印章印在成文日期上。

（十）成文日期以负责人签发的日期为准。联合行文以 最后签发机关负责人的签发日期为准。电报以发出日期为准。

党委系统：阿拉伯 政府系统：汉字

（十一）公文如有附注（需要说明的其他事项），应加括号标注。“附注”的位臵在成文日期和印章之下，版记之上。

（十二）公文应标注主题词。主题词按《四川省人民政府公 文主题词表》标注。

主题词的功用：

1、实现文档一体化；

2、解说文字；

3、体现权威性。“主题词”三个字：三号黑体 主题词本身：三号小标宋 公式：类别词+类属词+文种

（十三）抄送机关指除主送机关外需要执行或知晓公文的其他机关，应使用全称或规范化简称、统称。

多个抄送机关，按党、政、军、群的顺序排列。地方政府在前、部门在后；地方政府，按行政区划的顺序排列；部门，按政府机构序列的顺序排列。

抄送栏内分两种情况：即抄送和分送。分送无主送机关，如会议纪要、简报等。

原则：不抄送（分送）主要领导个人，如需抄送（分送），将领导放在第一排单独排列。

（十四）公文从左至右横写、横排。民族自治地方，可以并用汉字和通用的少数民族文字（按其习惯书写、排版）。

公文中各组成部分的标识规则，参照《国家行政机关公文格式》国家标准执行。

公文用纸采用国际标准A4型（210mm×297mm），每行28字，每页22行，左侧装订。张贴的公文用纸大小，根据实际需要确定。

（十五）结束语的运用

凡在开篇有“现将┈呈报如下”，不再使用结束语（如特此报告）。结束语不管字数多少均应加上句号。

（十六）给个人的答复函不需编号。（十七）关于版记

1、一般放在所有文件后；

2、分送（抄送）单位间使用逗号不用顿号；

3、转发文件时可能出现多个版记问题，转发文的版记予以取掉。

（十八）其他

1、涉及百分比的写法：不用汉语描述，直接用阿拉伯数字体现；

2、主附件的区分：凡有“现将×××呈报（印发）你们”，通通作为主件，不应作为附件；

3、文种中无“规划”“计划”“总结”等种类；

4、领导称谓：有同志不加职务；

5、编辑、校对、打字，不应出现在文件上；

6、关于电报：

特提：必须当天办理；

特急：三天内办理；

加急：五天内办理；

平急：十天内办理。

7、公文报送日期和成文日期不超过5个工作日。第四章 行文规则

行文应当确有必要。行文关系根据隶属关系和职权范围确定。

（一）各地区、各部门不得以地区、部门或地区、部门负责人的名义直接给领导同志个人报送文件，也不得以地区、部门内部签报、白头信函等形式代替需要上级机关审批的公文直接报送领导同志个人。确系按领导同志专项交办事项报送的文件，应在文中予以说明。领导同志处收到需要审批而直接报送领导同志个人的公文，即转办公厅（室）处理。对于符合要求的，办公厅（室）将按规定程序报批；不符合要求的，将退回报文单位按规定重新上报。

（二）报送各级政府或各级政府办公厅（室）的公文一律实行统一收文、统一办理、统一发文。各级行政机关报送上级机关的公文不得在按规定渠道报送的同时，又送领导同志个人或上级机关业务处（室）。

（三）除突发时间或紧急重大事项外，不得越级上报。原则上不得以电传形式向上级机关报送文件，（四）严禁明电、密电交替使用。

（五）政府各部门依据部门职权可以相互行文和向下一级政府的相应业务部门行文；除以函的形式商洽工作、询问和答复问题、审批事项外，一般不得向下一级政府正式行文。因特殊情况确需向下一级政府正式行文的，应当报经本级政府批准，并在文 中注明经政府同意。

各部门内设机构，不得向本机关以外的其他机关（包括系统）制发政策性和规范性文件，不得代替部门审批下达应当由部门审批下达的事项。

各级政府成立的各类领导小组等非长设机构的办公室不得直接向下级政府正式行文。

（六）同级政府、同级政府各部门、上级政府部门与下一级政府可以联合行文；政府与同级党委和军队机关可以联合行文；政府部门与相应的党组织和军队机关可以联合行文；政府部门与同级人民团体和具有行政职能的事业单位也可以联合行文。

（七）属于部门职权范围内的事务，应当由部门自行行文或联合行文。联合行文应当明确主办部门。须经政府行文审批的事项，经政府同意，也可由主管部门行文，文中应当注明经政府同意。

（八）属于主管部门职权范围内的问题，应当直接报送主管部门处理。

（九）部门之间对有关问题未经协商一致，不得各自线下行文。如擅自行文，同级政府或上级主管机关应当责令纠正或撤消。

（十）向下级机关或本系统的重要行文，应当同时抄送直接上级机关。

（十一）“请示”应当一文一事；一般只写一个主送机关。需要同时抄送其他机关的，应当用抄送形式。不得同时抄送其下级 机关。

“报告”不得夹带请示事项。

（十二）受双重领导的机关向上级机关行文，应写明主送机关和抄送机关。上级机关向受双重领导的下级机关行文，必要时应抄送其另一上级机关。第五章 发文办理（略）△ 重点提示：

（一）公文的文种应根据行文目的、发文机关的职权和 与主送机关的行文关系确定。

（二）拟制紧急公文，应体现基金的原则，并根据实际需要确定紧急程度。

（三）人名、地名、数字、引文准确。引用公文应先引用标题，后引发文字号。引用外文应注明中文含义。日期应写明具体的年、月、日。

（四）结构层次序数，第一层为“一”，第二层为“

（一）”，第三层为“1”，第四层为“（1）”。后三个层次文字后要加上标点符号。

（五）应使用国家法定计量单位。

（六）文内使用非规范化简称，应先用全称并注明简称。使用国际组织外文名称或其缩写形式，应在第一次出现时注明准确的中文译名。

（七）公文中的数字，除成文日期、部分结构层次序数和在 词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。公文中应避免使用感情色彩的标点符号（如?!），阿拉伯数字后不用“、”。通常用“.”。公文纪年必须写全，如“2006”不能写成“06”。

（八）请示上级机关审批的事项，应提前报送，给上级机关研究决策留出时间。一般事项应提前两周，紧急事项不得少于7个工作日。特别紧急事项，需要及时批复的，除突发时间及法律法规等另有规定或领导同志另有交代的事项外，必须在文中说明紧急原因及本部门的办理过程。

（九）公文送负责人签发前，应由办公室进行审核。审核的重点是：是否确需行文；是否经过协商、会签；是否符合党和国家的方针、政策，符合有关法律、法规的规定；是否与政府工作的要求相一致；行文方式是否妥当；是否符合行文规则和拟制公文的有关要求；公文格式是否符合《办法》和细则的规定。

（十）以本机关名义制发的上行文，有主要负责人或支持工作的负责人签发；以本机关名义制发的下行文或平行文，有主要负责人或有主要负责人授权的其他负责人签发。

（十一）公文正式印制前，文秘部门应进行复核。复核重点：审批、签发手续是否完备，附件材料是否齐全，格式是否符合《办法》要求等。

办公区综合安全管理规定 篇6

为了加强公司办公区域的安全管理，杜绝不安全隐患，特制定本管理规定。

第一章 消防安全

第一条 贯彻“预防为主、防消结合”的消防工作方针，履行消防安全职责，保障消防安全。

第二条 加强对员工的安全消防意识教育，组织消防安全“四个技能”建设内容的宣传教育和培训。

（一）检查消除火灾隐患能力；即：查用火用电，禁违章操作；查通道出口，禁堵塞封闭；查设施器材，禁损坏挪用；查重点部位，禁失控漏管。

（二）掌握扑救初级火灾能力；即：发现火灾后，起火部位员工一分钟内形成第一灭火力量；火灾确认后，公司3分钟内形成第二灭火力量。

（三）掌握“三近”原则：距起火点近的员工负责利用灭火器和室内消防栓灭火、距电话或火灾报警点近的员工负责报警、距安全通道或出口近的员工负责引导人员疏散，火灾确认后，公司3分钟内形成灭火第二战斗力量：

1.通讯联络组（职能部门办公室，责任人部门经理）向消防队报警，第一时间通知金融街集团公司安全办公室及公司领导，保障火场通讯联络 ；

2.灭火行动组（职能部门办公室，责任人部门经理）组织公司员工利用公司消防器材和设施灭火；

3.疏散引导组（职能部门财务部，责任人部门经理）组织引导公司现场员工有序疏散；

4.安全救护组（职能部门人力资源部，责任人部门经理）抢救、护送现场受伤人员。

（四）组织疏散逃生能力；即：熟悉疏散通道，熟悉安全出口，掌握疏散程序，掌握逃生技能。消防安全责任人、消防安全管理人和员工要做到“四熟悉”：熟悉公司疏散逃生路线、熟悉引导人员疏散程序、熟悉避难逃生设施使用方法、熟悉火场逃生基本技能。

第三条 上班时严禁将易燃易爆物品带入工作场所，禁止在办公区内使用功率过大电热器具，不要超负荷使用电器设备，不准乱拉接临时电线，禁止干烧加湿器，对于电线、线板老化的情况要注意及时更换，下班时必须确保切断电器设备电源（交换机机柜、消毒柜、冰箱等必要的电器设备除外）。

第四条 严禁在办公区、通道处吸烟及使用明火，吸烟须到办公区域外规定地点。

第五条 各部室的过期书刊、报纸应集中放置，并定期进行处理。

第六条 发现问题及时采取措施妥善处理，遇有险情及时报警并向领导汇报。各部室人员必须熟悉火警电话（１１９），并会报警、会使用灭火器、会扑救初起火。

第七条 办公区、消防通道禁止堆放杂物，确保通道畅通无障碍。

第八条 爱护消防器材，定期检查，确保其完好有效。发现问题及时更换解决，消防器材要配置合理，并摆放在明显位置，不得随意挪动变换地点。

第二章 办公区防盗管理

第九条 各部室人员不得随便配备钥匙，私撬换门锁、柜锁，办公室对办公区钥匙的分配要有备案。

第十条 各部室要做好重要文件、贵重物品的管理，外出时要锁好房门、文件柜。

第十一条 在办公区发现可疑人员，要提高警惕，注意观察其动向，必要时及时与物业公司安保部门联系。

第十二条 财务室、档案室等重点部位，要严格执行相关管理规定，做好安全防范工作，坚决消除不安全因素。

第十三条 启用门禁系统，办公室文员负责门禁系统的使用、录入等工作。

第十四条 通往地下室的二层通道门非工作时间应加锁关闭。

第三章

办公区安全管理

第十五条 公司办公区域安全工作目标及责任部门：

（一）公司各部室推行以部门经理为负责人，部门全员参与的安全工作目标管理责任制，具体内容规定如下：

1.加强安全防范知识的学习，掌握有关安全防范措施，切实提高安全防范工作的责任感。

2.各办公室每月进行一次安全工作的自我检查，防火、防盗为检查重点。

3.各办公室内，严禁使用电热用电器（如电热杯、电磁炉等），不私拉电线，不开无人灯、无人空调，不违章用电。妥善保管消防器材，禁止擅自挪用、占用和损坏。

4.员工使用各类办公设备设施时，应遵守相关的操作程序和要求，禁止违规操作，以保障安全。

5.办公室和其它无防盗设施的办公室不得存放贵重物品和钱物过夜。各办公室最后一位员工离开时，应检查门、窗、电（电灯、空调、电脑、打印机、电暖气、复印机等）的关闭情况，确保安全，杜绝事故的发生。

6.公司最后离开的员工必须确认锁门事项无误后（关闭各类办公设施电源等），方可离开。7.公司办公室为公司办公区域安全管理的归口，负责安全防范做事的制订、落实、检查和安全事故的调查和处理，将对各办公室定期进行检查或抽查，对查出的隐患要及时整改，整改率为100%。

8.年内不发生安全事故。对安全工作目标完成好的，将实施奖励；因违反规定而发生事故的，将追究相关责任。公司安全管理完成情况还将列入个人年终考核范围。

（二）公司安全责任区划分及责任部门

1.责任区域 ：

（1）公司一层办公区域和会议室；

（2）公司二层公共区域包括：东侧走廊、女卫生间、电梯间通道、西侧公共区域及男卫生间。

责任部门：办公室，负责人部门经理。2.责任区域：二层东侧本部门办公室内 责任部门：人力资源部，负责人部门经理。3.责任区域：二层北侧本部门办公室内 责任部门：财务部，负责人部门经理。

4.公司高管人员为各自办公区域内安全责任人。

第四章 公共卫生防病防疫管理

第十六条 对待突发事件应遵循“预防为主，常备不懈”的方针，贯彻分级负责、依靠科学、加强合作的原则，提高全员防护意识和维护公共环境卫生的责任感。

第十七条 加强公共卫生和消毒工作的管理，对公共区域、卫生间、饮水机等公共设施进行药液喷洒、擦拭消毒，消除卫生死角，遏止细菌病毒滋生。

第十八条 保洁人员所使用的清洁工具、设备，经过消毒后方可投入使用。

第十九条 使用办公区域内的空调装置或开窗通风，确保室内空气质量。

第二十条 在发生或可能发生群体性疾病时，文化公司板块内各控股公司要逐级及时上报情况，实行零报告制度。任何人不得瞒报、缓报、漏报、谎报，或者授意他人瞒报、缓报、漏报、谎报。

第二十一条

本规定由办公室负责制订和解释。第二十二条

办公区管理制度 篇7

为加强办公区的管理，创造文明的办公环境，维护正常的办公秩序，树立良好的企业形象，提高办公效率，有利于公司各项工作的开展，特制定本规定：

第一章 办公环境

第一条 办公桌的摆设应统一规范。

第二条 非办公时间，桌面只能摆放笔筒、电话、台历、文件栏和

电脑；办公时间办公席位须保持整洁，办公物品摆放井然有序。

第三条 任何人员禁止在公司办公区内吸烟，见到客户抽烟的要予以礼貌制

止。

第四条 各部门应尽量选用符合环保要求的办公设备,并报行政人事部依据公司采购管理办法采购。

第五条 工作人员在办公场所交流工作要做到谈话语音适中,以免影响他人办公。

第六条 注意保持办公环境的清洁,不得乱丢纸屑、随地吐痰等。第七条 办公区内及个人席位不得张贴、悬挂、摆放各类与本工作无关的宣传品及娱乐饰品、挂件。

第八条 需要进行宣传活动时，应按有关程序,经主管部门同意后,在规定的地点张贴、悬挂和摆放宣传品,并做到及时清除。

第九条 办公室内离人后要随手关好门窗、电灯、电脑、空调和饮水机等。

第二章 工作人员行为规范

第十条 公司工作人员佩戴的胸卡,由公司统一制作；工作人员必须佩戴

胸卡上班,相关证件不得借予他人使用。

第十一条 公司职工应严格遵守各部门作息制度。第十二条 上班打卡后不得外出吃早点或办私事。

第十三条 进入领导或其他部门办公室要敲门，公司员工与员工必须以职位称呼。

第十四条 着装、仪表与礼节

1、公司办公区为公司员工办公的公共场所，所有员工均须衣着整洁，保持良好的仪容仪表，不得披头散发、不修边幅，穿超短裙、运动衫、拖鞋、背心、短裤、奇装异服等；

2、皮鞋擦得干净、光亮无破损；男员工袜子的颜色应跟鞋子的颜色和谐，以黑色最为普遍；女员工应穿与肤色相近的丝袜，袜口不要露在裤子或裙子外边；

3、微笑服务，主动与客户、长者、领导打招呼；注意言谈举止要大方得体、语速适中、不卑不亢；

4、在工作岗位时一定要精神饱满，工作认真负责；

第十五条 移动与活动

1、工作人员严禁在工作时间串岗，以免影响他人办公。

2、工作人员在办公区内应行动轻缓。

3、公司工作人员不准在工作时间闲谈、进食及进行娱乐活动。

4、工作时间不得在工作岗位上阅览与工作无关的报刊、书籍,或通过网 络阅览与工作无关的信息。第十六条 通讯与自动化设备的使用(一)电话挂接

1、接听电话要文明礼貌,在铃响两声以内即应拿起电话听筒,并立即向对方打招呼；通话时,恰当使用“您好”、“请稍候”、“麻烦您”、“谢谢”、“再见”等文明礼貌用语。与尊者通话结束,须等对方放下话筒后,自己再放话筒，以示尊重对方；

2、在通话时，用语需简明扼要,提倡“三分钟原则”，一般电话尽量不要超过三分钟；所接重要的业务电话须有详细记录并存档备查；

3、接打电话时要顾全周围的人,不要语调过高,影响他人办公；

4、不允许使用办公电话聊天或联络私人事宜；

5、使用电话要轻拿轻放，爱护公司办公用品。(二)计算机网络

1、公司工作人员未经许可不得随意拆卸计算机、安装各种软件、下载与工作无关的程序；

2、不得利用网络传递反动、黄色信息和带有病毒的程序；

3、注意网络信息保密,个人计算机要设立密码，不要向其他人员透露 密码，离开办公区时注意关闭计算机,以防泄密；

4、禁止在联接互联网的机器上存放保密信息。第十七条 配合保洁工作

公司工作人员也要尊重公司保洁工人，爱护其劳动成果，共同维护办 公区域的良好环境。第十八条 用餐要求

1、工作人员应按规定时间用餐；

2、注意排队打饭，不要在餐厅大吵大闹妨碍正常用餐秩序；

3、就餐应注意节约，餐后注意清理残渣剩饭；

4、尊重食堂师傅，有任何意见或建议请书面反映给行政部或管理部以作协调，不得擅自请改。第十九条 出勤管理

1、公司工作人员应严格遵守考勤管理规定；

2、工作人员因工作需要离岗时,需提前向所在部门经理申报，作好工作交接。

第三章 保密、机要

第二十条 保密

1、工作人员对公司重要文件必须严格保密,各部门应当根据工作情况,进行保密教育和检查；

2、不得将保密文件随意复制、外借等；

3、使用计算机、传真机和复印机,应及时将保密文件保存或销毁。保密文件不可随意摆放在桌面；

4、不得在非保密场所阅办、谈论机密。第二十一条 禁区要求

公司工作人员未经主管部门批准,不得擅自进入会议室、重要接待区、主要领导办公室、无尘车间等区域。在上述禁区岗位工作的人员除外。

第四章 资产及财物保全

第二十二条 物品保管

1、爱护公共物品,不得故意损坏,擅自外借，并有义务制止任何毁坏公物的行为；公共物品遗失或损坏应及时向主管部门报告,主管部门有权利责成故意损坏公物的人员赔偿损失,并对其进行通报批评；

2、办公区内严禁存放私人贵重物品,少量私人物品应随身携带或存放办公区个人专用柜子或抽屉中,共享空间严禁存放私人物品，只能存放与工作有关的物品；

3、办公区域内的所有公共资产由行政人事部门监管,任何部门或个人未经许可不得移动资产即定位置，若需移动应向主管部门申请,并由专业部门的人员进行移动；

4、车辆须停放在公司指定的停放车位,并主动接受主管部门调度。

第五章 非工作时间秩序

第二十三条 非工作时间秩序

1、原则上工作人员在非工作时间不得在办公区停留；

2、工作人员在非工作时间需要加班时，应遵守本管理规定的各项条款；加班人员不得进入其他工作区。

第六章 来宾接待与业务往来

第二十四条 工作时间的接待与业务往来

1、外来人员或各部门办理业务,应按规定执行；

2、工作时间原则上应避免私人会客,若确实需要接待应争取本部门领导同意；因私打电话必须简短；来访客人不得随意进入其他部门办公区,接待部门应对来访人员作好接待工作；来访人员的行为由接待人员负责。

3、办公区拒绝任何推销活动。

第七章 安全与紧急事件处理

第二十五条 注意安全

1、公司工作人员要有防火意识，不得违反规定使用电器,不允许乱接电源,私自接拉电线；禁止焚烧纸张；工作人员应了解火警等应急设施使用方法，熟悉逃生路线；

2、对公司内人员可疑行为要及时报告,对公司设施可能造成伤害的隐患要 及时报知相关部门；

3、非部门专业人员应远离运转机器，任何人员不得私自开启、关闭车间机器；

4、工作人员应向所接待客户详细介绍办公场所管理规定，对可能引发事故的行为要予以礼貌制止。第二十六条 紧急事件处理

1、火灾、地震、楼宇塌陷等灾害及重大犯罪活动为紧急事件状态,并按有关原则处理；

2、加强监控，紧急事件发生时,服从公司的指挥,所有人员应沉着、冷静,按有关规定逃生,并积极保护核心机密文件及重要器材的安全。

第八章 督查与处罚

3办公用品及办公设备管理规定 篇8

1目的

为规范办公用品及办公设备的管理，提高办公用品及办公设备的利用效率，合理控制相关费用，特制定本管理规定。2适用范围

本规定适用于淮北文宇置业有限责任公司 3管理职责

3.1 综合部（办公室）

3.1.1负责办公用品及办公设备管理规定的起草、修订、废止； 3.1.2负责定期审核各职能部门办公用品及办公设备的管理情况； 3.1.3负责各职能部门办公用品和办公设备配置标准的审核； 3.1.4负责各职能部门办公用品及办公设备需求计划的汇总及审核； 3.1.5负责办公用品及设备的采购、保管、发放与盘点。3.1.6 负责办公场所及有关房产的租赁及日常管理。

3.2 各部门负责按照本管理规定要求如期上报办公用品及办公设备需求计划，按照 计划领取办公用品及办公设备，并负责使用过程中日常管理与盘点工作。4管理内容：

4.1 相关定义

4.1.1 办公用品：是指在日常工作中个人/部门共用的办公性物品，分为易消耗类物品和周转耐用品。

1）易消耗类物品：是指一次性或短时间内消耗，不能循环利用的办公用品。其中包括：纸类（复印纸、热敏纸、信纸、白板纸、标签纸、卫生用纸、不干胶纸、即时贴、账本、硬/软面抄、文头纸、记录本、记事本等），文具类（笔、笔芯、墨水、橡皮、胶水/布、修正液、印泥等）及其它类（电池、凤尾夹、订书针、图钉、回型针、大头针、抽纸、纸杯、墨粉等）；

2）周转耐用品：指长期使用，而且可以循环利用的办公用品。其中包括：水壶、白板、剪刀、起钉器、打孔机、订书机、直尺、笔筒、档案盒/袋、插座、簸箕、扫帚、纸篓、计算器、文件夹/栏/架、烟灰缸等。

4.1.2 办公设备： 1）IT类：

△设备：是指电脑及相关外设，包括：移动硬盘、优盘、数据线、电脑主机及配件（显示器、光驱、内存、硬盘、显卡、声卡、网卡）、无线网卡、网络工具、UPS、打印机、投影仪、复印机、录音笔、扫描仪、传真机、一体机、交换机、集线器等。

△耗材：墨盒、粉仓、硒鼓、碳带、色带、光盘（包括VCD、DVD）、网线、水晶头、打印头及维修用品、各种计算机类数据线等。

2）家具电器类：是指办公桌椅、文件柜、沙发、茶几、饮水机、空调、音响、碎纸机、电话机、摄像机、照相机等。

4.2 办公用品及办公设备配备标准：（详见附件

1、附件2）

4.3 审批权限 1）单价在2000元以下且一次性采购在2000元以下的，由综合部负责人依据《办公用品及办公设备配备标准》审批。

2）单价在2000元以下且一次性采购在2000元（含）以上的，由综合部负责人审核，项目总经理审批。

3）单价在2000元（含）以上30000元（含）以下的，由综合部负责人审核，项目总经理同意，总经理审批。单价在30000元以上的，须董事长批准后方可购买。

4.4 审批程序

4.4.1办公用品及办公设备需求审批程序：

1）各部门于每月月末前，将下月的办公用品及办公设备需求按照《办公用品规范名称明细表》（附件4）填写《月办公用品及办公设备需求计划表》（附件3），经部门负责人签字后连同电子版一起报至综合部预算管理员进行汇总，按照审批权限报批。领导签字同意后，由综合部负责人安排人员按照需求计划进行采购，由综合部负责保管与发放。

2）各部门需购买办公设备单价在2000元以上的，填写《资产购置审批表》，按照审批权限审批，审批完毕后将资产购置审批表交至综合部，由综合部负责人安排人员根据审批内容进行采购及发放。

4.4.2办公用品及办公设备领用程序：

1）办公用品/IT类耗材：各部门每月按照需求计划领用当月的办公用品及耗材，在综合部（办公室）办公用品领用表上签字确认。

2）IT类设备/家具电器类：需求部门对综合部送达的办公设备进行验收签字确认，并对

已验收的办公设备进行编号、登记备案管理。3）能够以旧换新的办公用品及办公设备在领用时，应将废旧不能使用的物品交回综合部验收并履行登记备案手续；以旧换新的物品为（包括但不限于）：水壶、印泥、硒鼓、墨盒、笔筒、订书机、剪刀、起钉器、打孔机、计算器、扫帚、簸箕、烟灰缸、墨水瓶、插座等部分文具用品以及办公设备。

4.5 办公用品及办公设备使用管理：

4.5.1办公用品及办公设备由综合部负责统一管理，并指定专人负责。4.5.2办公用品及设备应合理使用，杜绝浪费，并由专人建立并负责管理台账： △各部门应指定专人负责办公用品及办公设备需求的申报、领用和保管，建立各部门的办公用品及办公设备的领用和库存台帐（台账格式见附件）。

△综合部（办公室）应建立各单位办公用品及办公设备的总台账（台账格式见附件），及时更新办公用品及办公设备的使用情况。

4.5.3员工离职或员工调动时必须办理办公用品/办公设备的交接手续：

△离职员工或员工调动时需履行交接手续，按照《办公用品及办公设备交接表》（附件6）要求进行填写，经部门负责人签字、综合部（及相应管理部门）负责人签字同意方可办理离职手续；

△办理交接手续后的办公用品/办公设备如无人使用，部门负责人应及时交回综合部，由综合部入库存放并调配管理；

△交接时如发现办公用品及办公设备出现人为损坏应由使用者赔偿，否则由部门负责人承担损失费用。

4.5.4 维修与更新：

1）办公用品及办公设备出现损坏时，由使用部门填写《办公用品/办公设备/办公场所需求/维修审批表》（附件5）报至综合部，综合部鉴定属于正常损坏的安排维修并正常报销维修费用，鉴定属于非正常损坏的维修费用由使用人/部门负责人承担。

2）办公用品及办公设备因老化等原因不能满足工作需求，需要申请报废或更新的，经综合部鉴定后，按照公司相关报废处理程序执行，相关部门做好备案登记工作。

4.5.5职能部门每年年底对各部门办公用品及办公设备进行盘点登记，一经发现有丢失、人为故意损坏现象的，将对使用人/部门负责人进行相应处理。

4.6 办公用品及办公设备使用反馈

4.6.1各部门对办公用品及办公设备的意见和建议，可在《办公用品及办公设备需求计划表》中的反馈区域填写，随需求计划一同报至综合部，综合部对各部门的建议及意见进行收集

汇总。

4.6.2综合部应根据各部门的使用反馈意见、办公用品及办公设备的特性对供货单位进行调整或督促供货单位提高质量和服务，确保办公用品及办公设备的质量和售后服务满足员工需求。

4.6.3综合部每年年底对各部门的意见和建议进行汇总并提出整改要求，报送公司领导审批。

4.7 办公场所相关管理规定：

4.7.1各单位各部门应自觉爱护办公场所，搞好各自办公场所的清洁工作，确保办公场所干净卫生；在办公期间使用水电时，应当本着节约的原则合理使用。

4.7.2公司或单位因工作需要租赁办公场所时，应按照《办公设备办公场所需求/维修审批表》要求进行填写及审批，批复后将审批表交至综合部，由综合部负责租赁办公场所。

办公场所应以公司名义签订租用合同，凭合同到公司报销租房费用（含税）、采暖费、水电费及物业费，其中取暖费按照当地暖气单价与租房面积计算核报，水电费及物业费凭正规发票报销。

4.7.3分公司办公场所按照设立分公司管理规定执行。4.7.4办公室钥匙（磁卡）使用要求：

1）各单位所有的钥匙由综合部（办公室）统筹管理、复制，登记造册。员工所需钥匙必须向综合部（办公室）领取。未经综合部（办公室）同意，不得擅自复制钥匙。

2）员工离职或因工作需要调离原办公室的，必须将原领取使用的钥匙交回公司综合部（办公室）方能办理离职手续。

3）钥匙使用者应谨慎保管钥匙，出现钥匙遗失时，必须及时报告公司职能部门，在交付成本费后换发相应的钥匙。造成经济损失的，由遗失者承担相应的赔偿责任；

4）不得将本人保管使用的钥匙借给他人使用。若造成经济损失的，由借出人与借入人共同承担赔偿责任。

4.7.5租用的办公室不得从事与公司工作无关的事项，否则责任自负。

4.7.6办公场所出现损坏时，由使用部门填写《办公用品办公设备办公场所需求/维修审批表》报至综合部，综合部鉴定属于正常损坏的安排维修并正常报销维修费用，鉴定属于非正常损坏的维修费用由使用人/部门负责人承担。

4.8 各部门现有的不符合本管理规定中配制标准的，由各相应管理部门负责收回，统一入库存放或调剂使用。

4.9综合部（办公室）会同审计部每将对照本管理规定对所属各单位办公用品、办公设备、办公场所的实际产生费用进行审查，一经发现未按照本管理规定执行且没有报送审批的情况，将进行通报，并对照绩效考核进行处理。5附则

5.1本管理规定由文宇置业总经办起草并负责解释修订。5.2本管理规定自文件印发之日起生效。6附件

附件1：《办公用品及资产类办公设备配置标准》 附件2：《IT类办公设备配置标准》

附件3：《公司**部**年**月办公用品及办公设备需求计划》 附件4：《办公用品规范名称明细表》

附件5：《办公用品/办公设备/办公场所需求/维修审批表》 附件6：《办公用品/办公设备交接表》 附件7：《办公用品/办公设备/办公场所台账》 附件1：

办公用品及资产类办公设备配置标准

办公设备

类别

名称 老板桌椅 文件柜 沙发、茶几 电脑

高层 空调 饮水机 挂衣架 保险柜 电话机 普通办公桌椅

中层 文件柜 电脑 —— ——

基层

办公用品

名称 计算器 订书机 剪刀 U盘、硬盘

直尺 文件架 期刊盒 铅笔 签字笔 计算器 订书机 直尺 文件架 期刊盒

配备数量 1个 1个 1把 1个 1把 1个 1个 1支/月 1支/月 1个 1个 1把 1个 1个

名称 橡皮 胶水（或固体胶）

回形针 大头针 笔记本 笔筒 纸抽 纸篓 铅笔 橡皮 胶水（或固体胶）

笔记本 签字笔

铅笔

配备数量 1块/2个月 1个/2个月 1盒/2个月 1盒/2个月 2本/月 1个 1包/月 1个 1支/月 1块/2个月 1个/2个月 1本/月 1支/月 1支/3月 配备数量 1套 2组 1套 1台 1台 1台 1个 1个 1部 1套 1组 1台 —— —— 1套

普通办公中性笔 1支/月

桌椅 电脑

—— —— 空调1台 饮水机 文件柜

部室

保险柜 热水壶 电话机 1台（视岗位需要）—— —— 1台（视情况）1台 1个/人 1个(仅限财务部申领)1个 1部

常规中性笔

芯 期刊盒 软面抄 计算器 回形针 大头针 订书机 订书针 起订器

1支/月 1个 1本/2月 1个 1盒 1盒 1个 1盒/每季度

1个

橡皮 胶水（或固体胶）

计算器 档案袋 剪刀 纸篓 宽胶带

——

——

1块/6个月 1支/2个月 1个/人（仅限财务

部申领）5个/月 1把 1个

1卷/月（仅限综合部申领）——

——

注：上述办公用品及办公设备配备数量栏内未注明申领期限的再次上报时需以旧换新。附件2：

IT类办公设备配置标准

类别 名称 打印、复印、扫描一体机 扫描仪 移动硬盘 电脑

IT类 打印机 复印机

配备数量/可配备岗位、部门

1台/部门（仅限综合部配备）1台/部门（仅限综合部配备）

1个/人、部门（仅限公司高管、综合部配备）依申请审批配备

1台/部门（仅限综合部/办公室配备）1台/部门（仅限综合部/办公室配备）

针式打印机 1台/部门（仅限财务部和涉税部门配备）

U盘 交换机、集线器

1个/人、部门（依部门配备）统一配置

附件3： 办公用品规范名称明细表

序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 名称 文件夹 文件袋 宣传袋 档案盒 档案袋 文件架 期刊栏 长尾夹 加厚订书针 加厚订书机 固体胶 中性笔 中性笔芯 办公胶带 白板笔

记号笔 硬/软面抄 橡皮 铅笔 计算器 复印纸 回形针

规格

双夹/单夹/透明拉杆文件夹50页/打孔文件夹（5cm厚）

纸质带扣 纸质/塑料 牛皮纸/塑料

牛皮纸档案袋/透明带扣档案袋

三层塑料/二层塑料

四栏/三栏

15mm、19mm、25mm、32mm、41mm、51mm、23/23(240页)23/23(240页)

普通大

黑色、红色、蓝色、绿色 黑色、红色、蓝色、绿色

单位 个 个 个 个 个 个 个 个 盒 个 瓶 支 支 卷

黑色/蓝色/红色 黑色/蓝色/红色

HB/2B 大/小 A4/A3

支 支 本 块 支 个 包 盒

印油 印台 纸杯 面巾纸 笔记本 便笺 大头针 白板擦 报销凭证 出差旅费报销单 借汇款凭证 电池（南孚）

笔筒 压杆打印纸 启钉器 现金日记帐 银行日记帐

直尺 会计凭证打印纸 塑料笤帚 清洁剂

原子红色/光敏红色/原子蓝色/快干印油红色/快干印油蓝色

圆形大/圆形小、方形大

50个/包 塑料软包装纸抽

统一印制

统一印制

5#/7#

多功能塑料/木制 4层381——4

瓶 个 包 包 个 本 盒 个 本 本 本 节 个

盒 个

25K普通 25K普通

本 本 个 盒

把 瓶

30cm塑料

拖把 纸篓 带把簸箕 剪刀

棉制 不带孔 塑料

把 个 个 把

附件4： 办公用品/办公设备/办公场所需求/维修审批表

名称/清单

需求部门 需求原因：

使用者

审 批 栏

部门负责人

分管领导

综合部负责人

财务部负责人

项目总经理

总经理

验 收 栏

使用者 使用部门负责人 综合部负责人

办公设备编号

附件5： 办公用品/办公设备交接表 部门 交接人

交接日期 接收人

交 接 物 品 明 细 栏

序号 2 3 4 5 6 7 8

物品名称

物品编号

数量

使用状况

签 字 栏