农业办公室主任(精选8篇)
你们好!我叫xxx,今年xx岁,大专学历,农学专业,xxx年参加工作。
今天我有幸参加竞聘大会,我竞聘的职位是:农业服务中心主任。在此我向各位领导、各位同事谈一谈我的基本情况和今后的工作设想,请各位领导和同志们予以评议。
一、本人的基本条件
我于1981年到镇政府工作,先后担任过镇武装助理、镇农技站技术员,助理农艺师、农艺师,镇科委负责人,科协秘书长,镇农业办公室主任等职务。经过镇党委政府的多年培养和同志们的大力支持与帮助,本人在24年的农业工作中,自己与所负责的部门多次被市、区政府授予先进个人、先进集体,本人也曾获得过多项科技成果奖。
二、做好农业服务中心主任的几点设想
1.坚持正确的工作方法、原则和指导思想,是做好工作的前提,无论是过去和今后我都坚持“诚恳做人、勤奋做事”。这是我做人和工作的原则,在矛盾和问题面前不推委、不扯皮。遇事讲政治、讲法制、讲政策、讲科学,敢于承担责任,让身边的同志放心、大胆地做好工作。
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作为服务中心主任,我会把具有不同想法、不同利益要求、不同性格的人团结起来,形成合力、扬长避短、做好工作。另外,还要有果断的决策能力,看准后定下来的事,就一定要干好。作为中心主任即要做好镇政府的参谋,助手。又要做好各类服务和事务性工作,只有把党委政府的要求和全中心干部群众对中心的期望转化为实实在在的行动,干字当头,力在其中,才能把工作做好。
2.明确工作重点,理清工作思路。中心的职责就是管理事务、搞好服务。如果我能如愿当选,我的目标是与中心的各位同志共同做好以下十个方面的工作:
一是要围绕镇党委政府的中心工作,加强调查研究,把握新时期农业和农村经济工作的新特征,分析和概括全镇农业发展过程中出现的新问题、新情况,为党委政府提供全面、准确、及进的信息服务。
二是积极协助上级领导与本部门的关系,努力争取上级领导的理解、支持和重视,加之全体服务中心工作人员的共同努力,不断提高农业服务中心的地位和发挥好服务中心的作用。
三是要做好农业种植业生产的“产前、产中、产后”服好务。进一步指导、引导全镇种植业农产品快速向“无公害、绿色、有机”方向发展,打造李相品牌产品,逐步实现全镇“六大园区无公害、绿色、有机生产基地建设”。即旱田粮食作物;水稻作物;保护地蔬菜、露地蔬菜、林果(特别是寒富苹果);花卉及多种经济作物的无公害、绿色生产基地。快速推进富民经济小区的建设,建设环保生态可持续发展的新型农业。
四是结合全镇实际情况,积极争取上级的优惠政策和补助资金,快速实现全镇农业由手工作业向机械化过度,推进产业化经营,加快农业现代化建设步伐。
五是全面抓好林业发展,做好“千亩寒富果园”及全镇水果产业的综合性服务工作,护理好农田林网、绿色通道,速生林,做好封山育林与森林病虫害防治等工作。
六是引导与指导水产业向观光养殖垂钓渔业、精品渔业方向发展。
七是全面做好全镇农业、林业、渔业、农机等新成果、新技术、新品种的引进、试验、示范、推广工作。定期与不定期地做好农业科技培训工作,为全镇农民提供产前、产中、产后技术咨询服务。
八是做好全镇农业灾情监测和病虫害防治预报等工作。
九是进一步加强农经方面的工作,解决好土地、合同等纠纷,做好合同仲裁工作,妥善处理信访案件,切实维护好农民合法权益,促进地区稳定。
十是全力做好“农业、农村、农民”工作,讲学习、讲政治、讲正气,不断提高整个服务中心的政治素质和业务素质,做到各行其责、各司其职。
最后,不论我是否能担任服务中心主任,我都要诚恳做人,勤奋做事。
领导的爱护,组织的培养以及同志们的支持和信任是我今后工作的强大动力。
谢谢大家。
王武军:“十一五”期间,东营市农机工作主要是做了几下几个方面的工作:一是农机装备总量显著提升,装备结构明显优化。在农机购置补贴等各项强机惠农政策的有力推动下,全市农机装备总量迅速增长,存量结构不断优化,质量性能显著提升。截至2010年底,农机总动力达到225万千瓦,农机总值22亿元,分别比2005年增长18.6%和29.6%。大中型拖拉机1多万台,五年翻了近一番。联合收获机4352台,增加2倍多,其中玉米联合收获机达到1600多台,增加近10倍。为建设现代农业提供了强力的装备支撑。
二是农机化作业水平显著提高, 为农服务能力进一步增强。五年来,我们以粮食生产机械化为重点,精心组织农机作业和跨区作业,大力引导发展订单作业、“一条龙”作业和规模作业,积极实施农机农艺融合,在不断提升小麦生产机械化质量的同时,全力突破玉米收获机械化,实现了跨越式发展。2010年,全市玉米机收率达到了83.3%,粮食生产机械化水平达到了90%。同时,着力突破经济作物机械化,积极发展林牧渔业机械化,农业机械承担了全市85%以上的农业生产劳动量,机械化生产方式在全市农业生产中已占主导地位。
三是农机社会化服务体系逐步完善,社会和经济效益进一步提升。以发展农机合作社为重点,积极推进农机服务组织化、市场化、产业化,农机经营服务效益稳步提高。2010年实现农机服务总产值42亿元、增加值34亿元,同比增长44.8%、37.6%;农机化在全市农民人均纯收入中的贡献率保持在9%以上,成为农民增收致富的重要途径。
四是农机监管进一步规范。认真贯彻落实农机各项法律、法规,深入开展“平安农机”、“农机文明维修网点”、“农机化学校规范化建设”创建活动,农机管理工作进一步规范,依法行政能力逐步增强,安全生产形势稳定。
记者:请您谈谈东营市在实施玉米机械化收获,破解农机化发展瓶颈方面有哪些好的做法。
王武军:玉米是东营市的主要粮食作物,种植面积达到6.7万多hm2,玉米收获机械化严重制约了农机化水平的提高。为此,我们按照市政府和省办要求,下决心解决这一瓶颈问题。经过近几年的努力,2010年玉米联合收获机保有量达到1600多台,玉米联合收获率达到83.3%,连续多年位居全省前列。具体到工作中,东营市农机部门按照省农机办提出的玉米机收要率先发展的要求,把玉米联合收获作为三秋农机生产的重中之重,抓住农机补贴重点发展玉米联合收获机的大好机遇,通过召开玉米联合收获现场演示会、农机大户示范带动、厂家技术培训、举办专题讲座、印发技术服务明白纸、新闻媒体宣传等形式,全面提高广大农民对玉米联合收获的认识,在全市出现了争相购买、使用玉米联合收获机的可喜局面。在广饶县率先实现玉米机收的基础上,重点加强了对北部东营、河口、垦利、利津四县区玉米机收和玉米联合收获机推广工作的力度,使四县区玉米机械化联合收获有了快速发展,机收率均超过了75%。为促进农民增收,我们把玉米联合收获跨区作业作为秋季跨区作业的重点,合理组织调度玉米联合收获机,做好信息咨询服务和组织协调,积极推广玉米机收-秸秆还田-小麦免耕播种一条龙农机作业模式,推行订单作业,打造东营农机优质服务品牌。每年全市参加跨区作业的玉米联合收获机1000多台,平均单机作业面积40多hm2,单机作业收入3万多元。
记者:请你谈谈东营市在创建平安农机,为安全生产保驾护航方面都做了哪些工作。
王武军:按照省农机办、省安监局关于开展“创建平安农机,促进新农村建设”活动要求,东营市结合市委、市政府关于建设“平安东营”的部署安排,在全市建设了全国平安农机示范县1个,省平安农机示范县1个,农机安全示范乡镇20个,示范村140个,示范户1231个,农机安全监管网络基本成型,有效促进了全市农机安全管理工作,被省、市政府授予安全生产先进单位。在平安农机创建活动中,我们坚持从基础做起,制定创建活动方案,提出创建要求和目标,争取政府重视和相关部门支持。市财政每年安排专项资金;从宣传入手,在抓好“六个一”宣传的同时,举办了农机安全广场演出,编制了创建活动宣传材料张贴发放,为示范单位订阅《山东农机化》杂志,组织农机监理员与示范单位结对子,建立了示范单位农机安全活动室、政务公开栏和征求意见栏,形成全社会共同参与的工作局面;从工作抓起,结合市政府关于创建“群众满意基层站所”活动,开展了正确行使职权,为农机手谋利益大讨论,教育农机监理员知法、懂法、规范执法,在为民服务上下功夫,提高服务质量。与公安部门联合深入开展了乡村道路安全执法检查,严厉查处各类农机安全隐患。组织开展了农机安全事故应急演练,提高了农机安全应急处置能力,最大限度地保护了广大农民群众的生命财产安全。
记者:请您谈谈“十二五”东营市农机化工作思路。
王武军:目前,东营市农业机械化正处在加快发展、结构改善、质量提升、领域拓展的阶段。“十二五”是我市实施“黄蓝”经济战略、部省共建以东营为核心的黄河三角洲高效生态农业示范区的关键时期,也是在工业化、城镇化深入发展中同步推进农业现代化的重要时期。既对农机化发展提出了新的更高要求,又为农机化发展提供了新的战略机遇。我们要科学分析农机化发展的新形势,准确把握农机化发展的新特征,牢牢抓住农机化发展的重要战略机遇期,以科学发展观为指导,认真落实省政府、市政府促进农机化又好又快发展的部署要求,以转变农机化发展方式为主线,以调整优化装备布局结构、主攻薄弱环节机械化、推广先进适用农机化技术为重要任务,加快提高农机装备水平、作业水平、科技水平、服务水平和安全水平,努力推动农业机械化科学发展,率先发展、跨越发展。在工作重点上,一是认真落实各项惠农政策,重点发展大马力、高性能农业机械,优化农机装备结构,提升装备水平。围绕省千亿斤粮食生产能力建设规划,在小麦、玉米生产已实现全程机械化发展成果的基础上,进一步提升粮食生产机械化质量与水平。
二是加强农机化示范区建设,推动农机产业化进程。东营市的农业发展面临黄蓝交汇、部省共建两大千载难逢的历史机遇,充分发挥好这一得天独厚的资源优势,乘势而上、超前谋划、靠前站位、积极运作、先行先试,树立大农机理念,将我市农机资源优势与农业资源优势充分对接,发挥好两个优势的聚变效应,逐步实现特色产业优势化、优势产业品牌化的发展格局,高标准推进农机化示范园区建设。
三是创新农机化发展机制,提升公共服务能力。发展新型农机服务组织,壮大一批农机合作社。大力培育发展以农机合作社、农机专业大户等为代表的新型农机服务组织,充分发挥他们在现代农业和新农村建设中的主力军作用努力将农机服务业发展成为农村富有活力和发展后劲的优势产业。
2011年3月底,我到一家集团公司,担任下属两个工厂的销售部和采购部总经理。
当听说我要去这家公司时,朋友们都劝阻,因为这家公司虽然产量较大,但市场同行评价普遍不好,产品质量不好,还经常拖欠供应商货款,公司靠融资运作扩张,资金链非常紧张。
董事长本次招聘4人进入公司,一个财务总监,两个生产总监,一个是我,目的是为了下一步能够上市。从个人职业规划来考虑,我认为这是一个转型的机会,再加之与董事长几次交流都很愉快,所以接受了这份邀约。
虽然我满有打算,进入公司第一个月,多观察,多听,摸清楚状况后再开展工作,但是现实仍然狠狠抽了我一嘴巴。
新官上任新政遇阻
这应该是我见过的最赢弱的销售团队。
销售人员福利不好,只拿固定工资。无提成,无考核,出差住几十元的小旅馆,无餐饮补贴、无交通补贴。员工大都是董事长的亲戚或者老乡,相互之间关系复杂。在业务层而,不分区域,不分客户,重要区域多个业务人员抢夺同一客户,空白区域则无人愿意开发。公司也不授权,包括定价及其他,很多合理的销售单子都被办公室主任强制取消,造成客户评价不好,销售员工积极性不高。
针对销售部的情况,几个月后,我提出了几项措施:实行底薪加提成制,底薪分老业务员和新业务员两个等级,不同产品提成额度参照同行标准;销售定价权由我来决定,然后授权给销售员;划分区域,制定销售指标;提高出差补助,同时提供出差餐饮补贴和交通补贴;增加内部交流,分享开发客户经验与心得;销售部每周上交工作报告,新业务人员每天提交工作报告。
当我把这个改革建议提交给董事长与办公室主任后,却陷入了公司内部斗争之中。
新政遇到的第一个阻碍就是办公室主任。
办公室主任是一位五十来岁的女士,跟随董事长十年,在集团无任何股份,但深得信任。名义是办公室主任,但在财务部办公,财务部大事小事她不点头,无法办理,甚至小到几百元的货款退回、销售发票开不开全部要向其直接汇报,她每天很忙碌地跑来跑去,忙着贷款,忙着承兑贴现等等;办公室行政她负责,大事小事全管,就连派车接个客户她不点头,也无法进行;物流部,她负责;采购部,她负责;生产她也管;销售部,不但她负责,她还是公司“最好的销售员”,销量最大,且销售价格很高,每单销售的定价都要她点头,而且经常推翻销售人员的已售订单。
很難想象一个月销售额过亿的企业,居然是这种状况和结构。
公司结构还存在的问题是:因为需要融资,财务部在公司地位最高,所以。一切部门和运转都是以财务部为核心,销售部只是个配角,物流、采购等部门都是公然和销售部叫板的,更别提配合了。
期间,我和财务总监主动找到办公室主任,要求部分权力分配给我们,甚至也闹了一些不愉快。两个月之后,财务总监因为无法忍受这种环境,直接走人。他一走,我一个人就很被动。
我的目的很简单:尽快理清内部流程,开展外部工作。但政治斗争方面,根本不是办公室主任的对手。很多改进措施被她轻松废掉。
销售价格定好,也发生订单后,她找一些理由给推翻,折腾几次,业务人员没信心,我也没信心了。销售部内部关系本身就很复杂,因为一些措施是在提拔新人,老同志有所不满,他们都配合办公室主任废除改革。
即使就是这样,销售工作仍旧慢慢进步,且逐步理清,有些权力被办公室主任收回,也没办法,但我要求必须对销售人员适当授权。
董事长被迫妥协
后来发生的一件事情,让我清晰地认识到了现实。
采购员(办公室主任的亲戚)谈了一单原料采购,1400吨,15200元/吨,因为必须要采购总经理签字后才能付款。按照分析,该产品经过两个月暴涨后,可能马上就会有一个月暴跌。但采购员说,董事长已经同意了,我就直接去找董事长,在去的路上,接到办公室主任电话,要求同意此单采购,我没有理她。
听了我的分析汇报,董事长的表现很让人诧异。
他打电话把办公室主任和采购员叫来,急促地搓着双手,像个犯错的孩子一样,让我再说说我的分析。最后这单生意没有做,两周后,价格暴跌了1500元/吨,仅此一项,就给公司减少损失两百多万元。
原本以为立了功,后来才发现问题的严重性。办公室主任从此不配合、不支持任何事情,她在公司各个部门的亲戚四处说我坏话,其他几个部门经理和朋友也私下劝我,不要惹她。
接下来的几件事,让我见识到办公室主任的厉害,也让我决定离开这家公司。
她经常为一些小事情就让我出差。出差的时候,她把销售部召集起来,骂骂这个骂骂那个,当然也包括我了,说我能力、责任心不行。销售部定好的价格和付款方式等惯例操作,会被她故意否决,权力和福利都被取消了,很多员工都认为是我的原因。
这种情况发生后,董事长再也不出来支持了,只能很偶尔地说“要忍住,耐心些”。另外一个股东只能陪我出去喝喝酒散散心。
这时候我就明白了,他们之间的关系,肯定有一些我想象不到的东西。
在与董事长的交往中,总体上是融洽的。董事长接近50岁,南一个工地工人一步步做到现在,其能力和魄力确实让人佩服。他的优点:思维缜密、眼光独到、出手果断、融资能力强、善于处理政府关系、非常隐忍、能够排除许多烦心事的干扰做出正确选择、非常善于驾驭小人。但我认为他的几个缺点也是很明显的:很多事情都希望自己亲身参与,比如销售。大事从不表态,但很多小事,喜欢越级批评直接操作人员,且该操作人员直接领导不在场。不喜欢制度化,因为制度化会保护一些他不喜欢的人或事。
于是,在10月底,我同董事长说了我的想法,想休息休息,在一个小时的谈话中,他挽留了三次,并且劝告我“再耐心些,忍一忍”,但我去意已决。
【篇一】农业局办公室主任工作总结
20XX年,办公室全体人员在局长的正确领导和兄弟科室的协助配合下,以党和国家的法律、法规、方针政策为准绳,以局领导、局机关、局基层单位为服务对象,大力弘扬“奉献、求实、创新、拼搏”精神,紧紧围绕局党组的工作部署,按照“参与政务、办理事务和搞好服务”的职能要求,全体同志团结协作,共同努力,通过办文、办会、办事来开展调研、协调、督办和综合信息处理,较好地发挥了办公室辅助决策、管理事务的职能作用。现将有关情况总结如下:
一、努力学习,不断提高实际工作能力。
20XX年以来,办公室全体同志能积极参加局党组组织的每一次政治学习,认真学习重要思想和党的十九大精神,自觉贯彻党的基本路线、方针、政策和有关法律、法规、规章制度,努力提高政治素质。平时在工作之余也十分注意自学政治理论,主要是通过上网浏览和看电视,读报纸,重点重要思想以及中央有关农业改革与发展的方针政策等。通过经常性政治学习,进一步端正了思想,改进了作风,规范了行为,有效地增强了政治观念和法纪意识。从而使全体同志始终保持清醒头脑,严格遵守政治纪律,坚决贯彻领导意图,自觉维护领导权威,确保领导决策“不变形”、“不缩水”,确保政令畅通。
2、努力加强业务学习,不断提高工作能力。作为办公室工作人员,我们十分注重业务知识的学习。通过向书本学习、向同行学习、向实践学习,边工作,边摸索,不断提高工作能力。办公室业务知识学习的整体氛围比较浓厚,如积极参加财务软件管理、劳动人事、养老保险、农业法制工作等各种培训;努力学习办公自动化操作,认真做好杭州龙网、杭州农业信息网和滨江区政府平台“OA”网的信息报送和网络日常维护管理工作。通过不断丰富自己的专业知识和工作经验,为圆满完成本职工作任务奠定了良好的基础。
3、认真学习文化知识,努力提高综合素质。在工作之余,办公室同志还十分注重学习文化知识,不断拓宽知识面。其中有两位同志在参加全国自学考试本科班的学习,一位同志在参加上海交通大学网络管理学院业余班的学习。
二、立足本职,圆满完成各项工作任务。
办公室工作涉及方方面面,作为办公室的一员,我们都能从各自的岗位出发,立足本职做好工作,不折不扣地完成了职责范围内的各项工作任务。
1、及时传递,正确办理,确保公文高效运转。一年来,我们积极增强工作责任感,不断提高公文办理的质量和效率。我们严格执行新的《国家行政机关公文处理办法》,本着实事求是、精简高效的公文处理原则,在严格公文处理程序上下功夫,对起草、校对、签发、登记、管理、归档等程序做到了一丝不苟,提高了文件质量和办文效率。我们把重点放在规范公文行文关系,提高公文办理质量,切实加强机关公文运转的规范化和制度化上,确保了机关各项工作的高效运转。全年共收、发各类文件资料2600多份,共编印《滨江农情》19期,累计打印文字材料5000余份。都坚持做到及时登记,按时分发,及时传递,正确办理。尤其是对领导批办的各类文件,能够认真做好督促检查和情况反馈,确保文件精神和领导意图落到实处,从而及时准确地保证了各类信息的上传下达。
2、准确领会,正确表达,及时完成文字材料。一是吃透上情,切实了解党和国家的大政方针,善于分析新形势、新任务以及新形势、新任务提出的新要求。二是吃透中情,切实理解领导及机关的工作意图,了解最新的谋略、思路及工作打算。三要吃透下情,了解基层工作的热点、难点,了解社情民意。并在吃透上、中、下情的基础上,综合分析,反复论证,寻找三者的结合点,寻找工作的切入点,梳理出相应的思路及对策。一年来,共完成各类文字材料34篇,其中比较大的有《高新区(滨江)生态农业发展现状及对策》和《高新区(滨江)积极实施“走出去”战略,努力拓展都市农业发展空间》等文章,分别受到区、市有关领导的肯定。
3、坚持原则,严格把关,认真做好财务管理。我们自觉遵守区结算中心的有关规定,严格执行有关财务制度,认真做好局资金收付结报工作,严把财务收支初审关,较好地保证了各项经费的财产安全和合理使用。做到天天记帐,月月核对,积极为编报财务预决算积累资料,努力为领导决策当好参谋,保障了机关经费的正常运转,保证了公用经费的正常开支。同时,加强对机关的财产管理,对机关固定财产进行了全面清理,并适时添置和维修了办公设备,创造了良好的办公条件。尤其是乔伟峰同志接任出纳以后,又根据区会计结算中心的要求,对各项资金收支明细账和人员保险福利帐,进行了仔细核查,及时发现和纠正了一些遗漏和错误,维护了干部职工的切身利益。
4、善于捕捉,及时上报,努力提供信息服务。根据省、市文件精神,结合我区实际,制定了高新区(滨江)农业经济信息服务网建设实施方案,创建了滨江农业自己的网站滨江农网,并在此基础上建立了区、镇、村三级的农业信息服务点及滨江农网信息员队伍。我们十分注重信息的时效和质量,及时捕捉各类信息,善于提练与分析,积极为上级领导决策提供服务。一年来,上报各类信息3712条,其中政务信息被市级录用7篇,被区级录用9篇,为杭州龙网提供信息1000余条,为杭州农业信息网提供信息2600余条,在每季度杭州农办和杭州农业局对我们的考核中,滨江区农业局一直都是名列前茅。同时,我们认真做好区政府OA系统农业局子网平台的信息更新、日常维护和管理工作,使子网的点击率一直处于前10名。
5、及时归档,规范立卷,严格落实档案管理。严格按照《中华人民共和国档案法》规定,规范文书档案管理工作程序。我们认真学习档案管理的专业知识,严格执行档案管理的有关规定,积极做好各类文件资料的整理归档工作。从3月份开始,我们对2004的文件资料进行了分类整理与登记归档,在不影响日常工作的前提下,较为规范地完成了2004的档案整理工作,共归档档案案卷52册(其中永久8册,长期39册,短期5册)。做到了归档及时,立卷规范。档案工作发挥了服务农业工作、服务领导决策的作用。同时,又按照区档案馆的要求,对建局以来形成的所有档案资料进行了造册登记和规范化处理,并在此基础上呈报了档案工作自查总结。
【篇二】农业局办公室主任工作总结
在职以来,得到局党组的关心和支持以及各股室办大力协助下,我紧紧围绕中心工作,履行岗位职责,办公室的综合、协调,服务职能较好地发挥,机关管理有新进步,中心工作按时完成,为农业局总体工作的跨越发展发挥了应有的作用。农业局党支部先后被评为百色市先进基层党组织和那坡县“优秀党组织”、纪念党88周年板报比赛优秀奖等;个人荣获自治区农村中等专业实用人才培养先进个人、优秀班主任、摄影作品《老同》、《苗家三姐妹》荣获纪念百色起义八十周年暨那坡县“黑衣壮家园”摄影比赛展览入选奖、摄影作品《抗旱促春耕现场会》、《产业结构培训》分别在全区举办的那坡县“抗旱魔、保民生”纪实摄影比赛中荣获优秀奖和入选奖。是《农家之友》杂志社、《右江日报》社通讯员。
一、主要实绩
(一)创新工作机制,高标准完成办公室日常工作。
严格按照轻、重、缓、急的工作方法,高标准、高质量地完成办文、办会、办事等办公室日常工作。几年来,办公室共收文上千件次,发文近500件次,能做到件件有落实,次次有回复,确保无差错。同时主动协调,密切配合,搞好本局大小型会务30多次,完成各种接待任务30多次。组织各类政治学习、培训、例会等120余次,起草工作计划、领导讲话、调研报告、工作总结等达20万字以上。(二)加大宣传报道,推介宣传那坡农业工作新成果。
充分发挥宣传工作的舆论导向作用,大力宣扬农业的大好形势,彰显那坡农业的前瞻性、超时性,弘扬那坡农业主旋律。几年里,共报送各类信息450余条,图片新闻250余条,电视新闻150余条,设计出版墙板报25版次,组织指导局干部职工在区内外农业系统内部刊物和科技报发表10篇次,其中,个人有5篇曾在市内外发表。(三)虚心进取,不断提高理论和业务水平。
由于农业工作是县域经济发展主要重点部门之一,业务工作量大,涉及范围广。作为局办公室主任,必须具备较高的理论基础,较深厚的文字功底和较强的政治敏锐性。因此,我时刻关心国家大事,注意把握时代脉搏,注重理论学习和知识修养,不断适应新形势的需要。同时虚心请教,不断改进自己的工作方法,始终能够干一行学一行,学而不厌,孜孜不倦。几年来,自己不但抓好本局办各项工作,而且多次参与全县开展的各项活动,被抽调协助县实践办做好第二批科学发展观学习实践活动,同时积极参加并出色完成县电视台的新闻宣传报道工作,深受有关领导和部门的称赞。(四)加强行风建设,确保局机关办事工作效率。
严格遵守规章制度和工作纪律,自觉加强廉政建设,坚持做到严于律己,清正廉洁,全心全意为人民服务,带领办公室全体人员自觉抵制各种不正之风。同时亲自抓好本局行风建设与信访接待工作。在全体人员的共同努力下,今年的行风建设工作比去年有了较大的提高。(五)出谋献策,当好领导的参谋助手作用。
一是协助突出抓好粮食生产,稳固提升粮食生产综合能力。
近年来,能较好地完成全县粮食生产任务,确保粮食生产安全,其中粮食播种面积每年保持在___万亩左右,粮食总产量均在___万吨左右。二是找点子突破农业结构调整,农业优势产业不断提升。
全县桑蚕、烤烟、中草药、优果工程稳步发展,态势良好。三是积极探索农业技术推广工作,促进农业全面发展。
每年能协助推广站等部门全面开展超级稻推广示范面积_万亩以上和大力推广杂交良种面积__万亩以上,其中推广杂交水稻_万亩、玉米_万亩。此外积极协助打造那坡优质米品牌,带动全县农产品精深加工发展,提高农产品附加值,做大做强传统农业,增加农民收入。四是加强农业实用技术培训,提高农业科技含量。
具体负责科技直通车进村入户开展农业技术培训工作,协助举办农业技术培训班累计618期,培训人数达6.36万人次,发放各种技术资料5万份,发放光碟500碟,其中自己制作光碟100碟,放录像413场次,组织群众观看共22554人次。五是加强农村中等专业实用人才培养,为我县实施“一村一名大学生”、“一村多名中专生”提供保障。
连续3年超额完成招生任务,学员在校人数达155人,同时负责主持农广校开展农村中等专业实用人才培养班级的教育教学工作活动,确保新型农民和农村基层干部培养任务完成。六是负责组织和协调县职教中心、县农广校累计完成农村劳动力转移阳光工程培训任务3300人,均占计划任务的100%。
七是开展农民培训工作。
20__年积极探索和完成返乡农民工创业培训工作任务352人,至今,累计完成农民培训2.05万人。二、存在问题和今后努力方向
在为人处世、服务领导方面,缺乏善于了解信息,有时性子较慢,接受领导交办的事不注意方法方式,这些问题严重制约着我的性格取向。在今后的工作中,我要全力以赴,一如既往地和本办同志一道,以饱满的热情,昂扬的斗志,去迎接新的考验,去完成新的任务,为服务全县农业综合生产能力,农民增收、农业增效作出新的贡献。
【篇三】农业局办公室主任工作总结
今年工作以来,我县农业局在县政府的领导下,认真贯彻执行党的和中央一号文件精神,根据各级工作会议的总体部署,突出重点,狠抓农业产业结构调整,积极推进农业和农村经济安稳发展。
一、发挥部门作用,努力推进农业产业结构调整
继全县“两会”后,全县农村工作会议召开,全面安排了本年农业农村工作。全县农业生产形势走势较好。半年来的主要工作如下:
(一)春耕生产积极主动
一是在全县推广玉米杂交种40万公斤,普及率达到95%以上,移栽面积达32万亩;
推广水稻良种2.5万公斤,普及率达到98%,插栽3.29万亩;红苕筹划13万亩,已插栽10万亩;杂粮播种面积6万亩。二是全面启动科技下乡活动,在春耕生产中,集中中级以上职称的农业专家10人构成科技服务队送科技下乡,先后在清太坪、野三关、大支坪、绿葱坡、官渡口讲课12场次,培训农民5000余人,送科技光盘80余张,磁带120余盘,资料5000余份。
三是农业执法工作效果明显,2月27日召开了由县农业局、工商局、技监局、公安局、检察院、法院等相干部门参加的“全县打假护农保春耕动员会”,会后部门协调开展了护农打假行动。
我们组织了15人的执法队伍,在全县12个乡镇全面开展了对种子、农药、化肥等农资市场的整治,查处涉农案件15起。同时,还进一步地清缴了剧毒鼠药,有效扼制了中毒事件。(二)认真落实板块经济
一是会同汇源集团在溪丘湾、官渡口两个乡镇落实2500亩高标准柑桔示范园基地,完成实地规划设计、资金预算、材料核审,合同已经签订,下半年可组织实施。
二是以绿葱坡、大支坪、野三关、水布垭、沿渡河、官渡品等乡镇为重点,建设12万亩药材基地进行规划,本年筹划新增加2.8万亩,目前,绿葱坡、沿渡河、水布垭已发展到5000亩。
三是以绿葱坡、野三关两镇为重点,建设高山无公害蔬菜基地3万亩。
四是以野三关、清太坪、水布垭、金果坪等乡镇为重点,建设魔芋基地5万亩,其中:规范化种植1万亩、芋鞭二年种植、芋种繁育基地0.12万亩。
五是建优质杂粮基地5万亩。
(三)加强农作物病虫测报
本年以来,我们分别在高山、二高山、低山建立了三个病虫害监测点,并抽出4人构成工作专班,积极开展农作物病虫害测报工作,订定了我县《农作物重点病虫鼠害应急防治预案》和《植物检疫性有害生物应急、封锁、控制预案》,发布病虫情报8期,及时有效地指导了我县大面积病虫害防治。同时,完成省鼠情监测点的工作。
(四)加快绿色资源开发和利用
开发山区绿色资源,走可持续发展道路,是加快产业结构调整,增加农民收入的有效途径。本年以来,已组织申报无公害产地1个、有机茶2个,目前正在申报的有绿色食品2个、无公害食品3个。
(五)积极开展农业教育
本年以来,我们根据上级的要求,以县农广校为基地,积极开展“阳光工程”培训工作,已办电子操作工、保安员、电动缝纫等专业培训班三期,共培训学员512人,为我县农民工转移培训作出了示范。同时,以招标的方法确立了四家农民工培训基地,省下达我县__年培训筹划__人。
二、积极争取项目,促进农业发展
项目建设是农业发展的支撑,本年来,我们重点申报了魔芋基地、加工项目;富硒茶基地建设、茶叶深加工与综合利用;柑桔基地、柑桔加工;富硒薯类基地加工;反季节蔬菜种植与加工;旱作节水农业、沃土工程;白皮大蒜基地、加工;优质杂粮;黄姜基地;农产品格量检测体系;沼气池建设;农民技能培训中心等18个项目。目前,正在积极争取农广校建设项目,可望本年批准实施,生态故里建设投资300万元,柑桔科技园建设项目上级已经明确。
三、积极开展扶贫,加大帮扶力度
本年以来,我们认真开展对重点贫困村的扶贫开发工作,为大支坪镇野三坝村进行了实地规划,从生产发展基础设施、搬迁扶贫、人畜饮水、科技教育等方面都作出了规划,对全村10户贫困户,落实了帮扶干部。同时,送去了桌椅20套,农业科普书籍1000余本,为该村办起了图书室,为该村农业科普工作的进行打下了基础。
四、当好顾问助手,帮忙县委、县政府抓好农业工作
半年来,我们在帮忙县委、县政府抓全县农业农村工作中,做了以下工作。
一是积极给县委出谋献策。
对全县农业农村工作进行总体安排,使各级农村工作会议精神落到实处。新年伊始,我们根据中央、省一号文件精神,为县委、县政府起草了《关于切实加强农业和农村工作促进农民收入增长的意见》。同时,还订定了县优势农产品发展规划和巴东县神农溪旅游生态农业开发规划等,为县委、县政府的决议出谋献策。二是积极帮忙县委、县政府召开各类涉农工作会议,安排全县农业生产,接待上级检查验收。
如本年迎接了国家计委、农业部等部门对我县__农村户用沼气池建设项目标验收,从建设情况到资金使用情况,均受到检查组的充分肯定。三是积极帮忙县政府答复人大代表、政协委员的议案、提案和消化人民群众来信来访积案。
半年来答复了人大代表议案4个,政协委员提案7个,来信来访1个,积案2个,为政协排忧解难,维护了社会稳定。五、抓好机关工作,树立部门形象
机关工作的优劣,直接影响到部门的形象和各级业务工作的开展。新年伊始,我局积极相应县委、县政府的号召,认真开展了以“三观”教育为主题的学习教育活动,在学习教育活动中,全体干部职工切实做到了有学习资料、有读书笔记、有心得领会。在各阶段,根据所定方案,认真搞好整改,通过几个月的学习教育活动,干部职工精神面貌焕然一新,同时,我局被县评为“三观”教育先进单位、“七·一”县委表彰为先进基层党组织。
六、明年的工作
(一)切实加强秋季作物的田间管理
秋季作物管理的优劣,直接关系到本年农业的丰欠,因此,要切实抓好玉米、水稻的除草施肥,红苕及各种秋季作物的大田管理,同时,要抓好各类作物病虫害的测报和防治;避免因作物病虫为害造成减产,搞好清沟排渍,做好抗大灾的准备。
(二)围绕农民增收,重点抓好增收项目
一是进一步抓好柑桔示范园项目和品种改进工作;
二是抓好茶叶生产,在搞好茶园肥水管理的同时,抓好夏秋茶的加工及销售,努力提高名优茶比重,拓宽销售市场。费尽心机确保茶叶增产增收,力争全年产茶650吨,产值2500万元。(三)认真抓好农民工转移培训工作,增加农民现金收入
要以“农村劳动力转移培训阳光工程”的实施为契机,根据“政府推动,学校主办,部门监管,农民受益”的原则,完成省下达给我县的培训筹划,积极组织农村剩余劳动力外出打工,努力增加农民现金收入。
(四)加强农业行政执法,确保农业生产安全
首先我想讲一下我竞聘这个岗位的优势:)
第一、具有良好的政治思想素质和敬业精神。
政治思想素质是做人做事的灵魂,对于办公室工作来说这一点尤为重要,一直以来我都结合个人工作实际,认真学习、整理和分析相关的政策动态,不断武装自己的头脑,提高个人综合素质和技能。并能在工作实际中,努力运用理论知识解决实际问题。正确对待组织和个人,无论公司安排什么工作,都能很快适应。在工作中,做到识大体,顾大局,不计个人名利得失,始终保持一颗平常心。踏踏实实从小事做起,从一点一滴做起,树立了正确的世界观、价值观。完成好本职工作,进而创造性地开展工作。为此在2010年被评为集团优秀共产党员称号。第二、具有丰富的基层实践经验和全面的业务能力。
自从2003年参加工作以来,一直在商贸公司从事基层管理工作,历经了电子商务部、超市门店、超市事业部等,在多部门、多岗位的基层管理过程中,让我增长了知识和才干,逐渐走向成熟,尤其是在公司文字宣传和企业文化建设方面,积累了非富的实践管理经验,而这些都是胜任办公室副主任这个岗位不可或缺的经历。在多年的工中形成了大事面前能冷静,难事面前善思考,是非面前讲原则的工作作风,使我具备了所竞聘岗位的素质和有利条件。
第三、具有较强的电脑操作技能。
我本科阶段所学的是计算机应用专业,加上几年的工作实践,对各种办公软件都比较熟悉,而办公室岗位日常工作中需要处理的信息和数据往往比较多,其中有些数据分析可能还要在各种数据结构之间的转换与挖掘,在我长期的实践工作中。对公司各业务部门工作所需的各类数据都有比较清楚的了解,能够把信息化建设更好的融入到公司的发展中。
第四、具有较好的组织协调能力
组织协调能力是一名干部的重要素质。在多年工作实践中我一直注意横向与兄弟部门之间,纵向领导与群众之间的沟通与协调,使各项工作都能较顺利地开展。做工作,办事情,做到思路清晰,举止有度,头绪分明,恰到好处。在组织员工培训、参与学校青年志愿者关爱“空巢”老人活动、与校团委“银丝带”、离退休处共同举办重阳节等活动的组织过程中都取得了不错的成绩。
其次谈一谈对办公室工作的理解与认识。
办公室是单位的第一窗口,是开展各种活动和各项工作的平台。是沟通上下、联络左右、协调各方,保证单位工作正常有序运转的枢纽。办公室主任和副主任既是本单位、本部门的指挥员,又是战斗员;既要将公司领导的决策细化为具体的工作方案,又要负责方案的组织实施;既要直接承办具体业务工作,又要组织办公室工作人员一道,共同完成工作任务。可以说,办公室副主任一职在上联下通、协调左右、咨询参谋、组织力量完成工作任务和推动事业全面发展等方面发挥着至关重要的作用。对于办公室副主任这一岗位的认识具体的我认为可以概括为三个方面: 第一是做好服务。
我认为办公室工作的灵魂是就是服务。办公室承担着文件起草、人力资源、宣传报道、档案管理、会议接待等具体、琐碎、繁杂的工作,是信息传递、政策落实、上下内外沟通的窗口,同时也是为各部门工作起辅助作用的综合部门,在工作的过程中需要变被动的服务为主动的服务。做好办公室的服务工作我觉得首先要有公仆意识,就是要当上级领导的公仆,当好广大干部职工的公仆全心全意地为他们做好服务。无论是办公司的成员还是办公司的主任副主作都要服务的意识,满腔热情地服务,自学自愿地服务,尽心尽力地服务。当办公室副主任,不是为了应付差事,更不能敷衍了事,得过且过,而是要认真负责、积极努力、克已奉公埋头苦干,以浓厚的兴趣、高度的热情、负责的精神,去干好每一项工作。其次做好服务工作要有诚心与耐心,真心实意地、实实在在地干事情,不弄虚作假,不懈怠,不自满。不怕麻烦,不辞辛苦,谦虚谨慎,不骄不躁。办公室的工作单调而琐碎,对公司各部门服务时,难免有众口难调的现象出现,所以当好办公室主任与副主任要有较高的涵养,要有毅力,有韧性,有忍辱负重的精神。接受任务、听取意见、汇报情况、开展工作,都必须有耐心,不可急躁冒进,不可粗枝大叶,更不可三天打鱼两天晒网。第三做好服务还需要有奉献意识 要出色地做好办公室副主任这一岗位工作是不容易的。上呈下达、联络协调、调查研究、撰写文稿、谋划工作、制订计划、总结经验、请示汇报,后勤服务,工作有时会显得平凡而枯燥。有时可能为赶写一篇文稿需要加班熬夜甚至通宵达旦,为了组织好一次会议或开展好一项活动要说很多话、跑很多地方。服务是体现在每一个细节上,因上办公室工作必须树立无私奉献的意识,不计名利,任劳任怨,甘于奉献,才能在办公室副主任这个平凡的岗位上做出不平凡的成绩来。第二个方面是搞好协调
组织协调是办公室一项重要的管理活动。要通过科学的组织、合理的安排、认真的协调,使整个商贸公司步调一致,互相配合,同步向前。避免互相扯皮、推委,出现工作空档,作为办公室副主任履行协调职能,主要是抓好纵向、横向和内部三方面的协调工作。所谓纵向协调,即指致辞力于上下级之间关系流融洽,上令下行,下情上晓,上下紧密配合。所谓横向协调,即指致于保证公司各部门融洽和谐的协调工作。
我觉得要做好组织协调工作,一个人的品德素质是非常重要的素质之一。要求做到光明磊落,忠实老实;服从组织,顾全大局;关心他人,助人为乐;公道正派,谦虚谨慎;严以律已,做好组织协调工作还应该做到:面对急事不能急躁,要随和但不能盲从,要自信但不能固执,对每件事情要多思考而不是多怀疑。同时,还要从本职工作出发,不以个人爱好为取舍,培养兴趣的多样性,以适应工作需要。此外,在协调的过程中不仅要摆事实讲道理做到以理服人的工作作风,还要有善始善终的毅力;不仅在取得成绩的时候保持清醒的头脑,也能为顾全大局而忍辱负重。
第三个方面就是当好助手和参谋
办公室的参谋职能大多的围绕领导班子的决策进行。办公室要当好领导的参谋必须及时准确地掌握公司各方面的工作动态,及时地向领导反馈各方面的信息,注重调查分析,只有深入调查研究,掌握的情况和提供的材料才全面、具体、准确;只有吃透上情,熟知下情,把上级的决策、指示与我行工作实际有机结合起来,融会贯通,对各种情况进行科学的分析和判断, 深入职工中搞好调查研究,了解情况、发现典型、总结经验,掌握第一手材料;左跑右跑就是踊跃兄弟单位勤联系、多沟通、学习优秀经验,取长补短,不断改进自身工作。才能为领导决策提供科学的依据,才能“参”在点子上,“谋”在关键处。同时要做好对外宣传,提高公司知名度,树立良好形象。办公室要当好领导的参谋必须知情,要知情就必须深入基层调查研究。
最后谈谈这一岗位的工作思路和设想。
根据公司发展的整体战略以及所面临的实际情况,我觉得应该是“围绕一个中心,抓住三个重点,强化三项服务”
办公室的中心任务是:加强内部管理提高公司全体员工的凝聚力和战斗力。
近几年商贸公司在发展过程中无论是校内还是校外的竞争都日益激烈,而对经济益效的追求不仅仅是后勤集团的要求,也是公司自身发展的需要,内部管理水平和管理能力的提升无疑是综合公办室责无旁怠的任务。降成本、抓制度、练队伍、重考核,必须通过查找薄弱环节,落实整改措施,强化内在修为,商贸公司才能以扎实的根基迎风破浪,发展前行。我为认加强内部管理主要包括:职工队伍建设、内部信息共享、加强公司各部门的沟通与合作、强化对公司各种决定、方案、活动的执行力等几个方面。并设立反馈机制和问责机制。
具体的可以
1、设立员工专栏,允许意见反馈。员工专栏的设立可以为员工的横向与纵向交流搭建一个平台,员工可以利用它充分发表自己的看法,有利于交流。
2、鼓励学习。力争在公司内部形成勤于学习、善于学习的氛围.3、由办公室牵头,建立定期的各部门沟通机制,(比如每周一次,解决和总结一周以来的所遇到的问题)加强内部交流与合作,促使部门之间信息畅通。
4、完善薪酬考核激励机制,建立合理的员工上升通道,设定合理的考核指标,充分发挥员工的积极性,和主动性等
总之练好内功,向管理要效益,是我们当前应对变化多端市场环境,提高自身抗风险能力,谋求长远发展的根基所在。也是办公室主任、副主任工作的中心任务。
三个重点
一、文字工作。
主要有两方面
1、宣传报导信息宣传是一个单位的窗口和灵魂,要通过宣传报道去充分展示商贸公司团结,奋进的企业形象,让更多的人了解商贸、走进商贸。在做宣传工作时要坚持贴近员工、深入基层、关注一线,突出重点。
2、公文处理。在公司领导班子指导下,办公室负责组织起草公司行政综合性的工作报告、决议、规划和决定等文件。以及各种事项的通知,会议决定的草拟和发布。是公司各类文件、公文处理的管理机构。要按照“及时、准确、规范、安全”的要求,加强公文处理的程序化和规范化,努力提高商贸公司公文处理的质量。
二、制度建设.建全的规章制度是为进一步深化企业管理,充分调动发挥公司员工的积极性和创造性,规范公司全体员工的行为和职业道德的必备条件。因此制度是保障,是企业发展的基石。
根据商贸公司服务涉及面广,网点分散,所辖区域多等经营特点,公司在制度建设上从无到有,已经制订了一系列管理规则和执行细则,如管理上:制订《杭州浙大同力商贸服务有限公司绩效工资内部分配方案》、《团购工作奖惩条例》、《印章管理》;《安全监督员制度》、《校内交通安全应急预案》等等。但随着形势和环境的变化,我们的有些规定和制度可能会不付合现实的情况,也有新的情况需要制定新的管理制度。有些方面还缺乏管理规定,有些规章制度较不健全,即便是有相关的管理办法和管理条例,在日常的工作和企业生活过程中,也没有得到很好的执行或无法真正严格地去执行,仅停留在企业规章制度的本上
为了能更好的更有效的保障了我们的经营,作为办公室的管理人员需要不断的顷听各方面的意思和建议,使制度的不断完善,能与时具进的更新,保障企
业的运作有序化、规范化,降低企业经营运作成本。同进保护职工的合法权益, 激励员工为企业的目标和使命努力奋斗。做好制度建设的最终目的就是促使公司从经验管理型模式向科学管理的模式转变。
三 人力资源管理
人力资源管理是综合办公室重要的工作内容,因为全体员工的力量整合程度、积极性发挥的好坏,将直接影响 到企业运作的效率和效能。如何真正使每一位员工做到“在岗工作一分钟,优质服务六十秒”,关键在于是否可以增强员工的凝聚力和忠诚度,发挥员工的主人翁意识。因为只有首先让员工满意了,才能实现让师生满意、学校满意的目标,这是一种辩证、联动的关系。
做好人力资源管理我觉得要开展或加强以下方面工作。
1、制定规范和科学的招聘程序。
2、加强对一线员工的人文关怀。大多数外聘员工背井离乡在这里工作,无亲无故,无依无靠,遇到困难时只能寻求企业的帮助,将帮助员工解决困难作为企业分内职责之一。真正将员工当作企业的主人来看待,员工也会尽心尽则做好工作。
3、完善薪酬考核激励机制,建立合理的员工上升通道,设定合理的考核指标,优化职能部门与业务部门员工的收入结构,真正体现收入与工作内容相结合、收入与工作绩效挂钩。
4、鼓励员工积极参与公司的决策和管理,鼓励员工发挥才智,提出合理化建议。
5、主动提供各类培训,为员工提供学习、深造的条件和机会,提高员工的整体素质和水平。等 强化“三个”服务。
搞好服务,是办公室的工作性质和特点所决定的。
第一 要踏踏实实地为公司领导班子服务
做到:一是要及时、准确为领导提供各种信息,使领导不失时机地掌握各种客观情况,以便作出正确的判断和决策;二是要忠实地执行委领导的指示,努力完成委领导交办的各项任务;三是要当好参谋,善于领会领导的思想决策,通过辐射性地思维活动,拓展领导的思维领域,深化领导的思想。比如说,领导提出了一个好的想法,他没有时间和精力再深入思考,办公室就要顺着领导的问题思考下去,加以系统化、理论化,然后为领导献计献策。
第二 踏踏实实地为各部门服务
为机关服务要做到:—是要加强与各处室的工作沟通,协调好处室之间、处室与领导之间的工作关系;二是要按照领导的要求,安排好机关各个时期的工作,保证机关工作的正常运转;三是搞好后勤保障,使办公用品、车辆运输等能够满足机关的需要。
领导服务,为机关服务,为基层服务。
第三是为全体员工服务
主要做到:热情接待;热心服务。加强团结,注意和周围的人、同事之间建立和谐的人际关系,努力营造同事间真心相处、说真话、做实事的积极氛围,调动各方面的积极性以形成合力。
一、基本信息
部门:
姓名:
职务:
二、岗位职责
1、在项目部经理的领导下,负责管理项目部办公设施、设备、用品、用具;
2、负责与总公司及公司有关部门的沟通联系,以确保项目部工作的顺利进行。
3、负责管理职工生活区及员工宿舍用品,安排人员住宿及相关物品的发放;
4、负责打字、复印及接听电话,接待来访人员并做好记录。
5、负责项目部相关会议的组织及记录工作。
6、对项目部电子文档进行重点备案,避免出现因计算机问题造成重要文档丢失。
7、负责项目的日常内务、文案工作。
8、负责项目部相关信息的上传下达。
9、完成公司及项目部领导交办的其他工作。
三、处罚条款
1、不遵守考勤规定,迟到或早退一次,罚款100元,旷工一次罚款200元;
2、项目部组织召开的会议,未经领导允许无故迟到的,每次罚款100元,无故不参加会议,每次罚款200元;
3、电话无法接通或者无人接听,且在十分钟之内未回复,出现一次罚款100元;
4、一个月内两次未完成工作任务,给项目部造成较坏影响的,罚款200元;
5、未完成工作任务,对施工造成重大影响或损失者,按照影响程度,罚款100-300元;
6、对项目部领导的批示或有限期的工作,无正当理由而未如期完成或处理不当者,根据事况紧急程度,罚款100-300元;
7、进入施工现场未戴安全帽或者未带胸牌,每项每次罚款50元;
四、奖励条款:
1、本月内未因任何原因被处罚;
2、积极维护项目部荣誉,为项目部在甲方和监理面前树立良好形象和口碑的,每次奖励50元;
3、认真勤奋、承办、执行、或督导工作得力成绩显著者,每次奖励50元;
4、工作勤奋,超额或提前完成工作任务者,每次奖励50元;
5、对工作或管理制度积极提出合理化建议,并被采纳者。每次奖励100元;
6、检举揭发违反规定或损害项目部利益事件者,对维护正常的工作秩序
有显著功绩者,每次奖励100元;
7、在当工作中给项目部带来重大效应者。奖励200元;
8、在当工作中,严格遵守公司各项规章制度,认真完成本职工作,工作成绩优秀者。奖励200元。
五、签字
本人确认履行以上岗位职责,努力实现以上工作目标,如上述工作目标无法实现,将自愿接受公司给予的相关处罚。
签名:日期:年月日本项目部认可上述职责和目标符合项目部经营和发展规划。
一、增强主动性, 营造良好的工作环境
作为政府办公室主任, 必须增强其工作的主动性, 努力营造良好的工作环境。
(一) 主动汇报工作, 争取领导的关心。
在日常工作中, 要主动向领导多汇报、与领导多交流, 让领导及时了解下属机关单位的工作动态。在工作中, 如果发现问题要及时同领导商量对策, 并将工作报告写得详实清楚, 切忌敷衍了事, 从而争取领导更多的重视、支持与帮助。汇报工作要充分详实, 有些事看来是小事, 但却极有可能成为相当重要的线索;对于不好的消息, 越早汇报越有价值, 这样领导可以及早采取应对策略, 以减少损失。
(二) 主动沟通协调, 争取部门的支持。
加强与平行单位的沟通协调, 形成部门联动。一方面要主动加强与县委、人大、政协等领导班子办公室之间的沟通, 及时通报有关情况, 对重大问题要及时沟通, 堵塞漏洞、消除分歧、统一步调, 保证四大班子在思想上同心、目标上同向、工作上同步, 拧成一股绳、劲往一处使, 联结成一个有机整体, 实现政府系统的高效运转。另一方面要搞好部门之间的协调, 加强同兄弟单位之间的联系, 对平行单位要善于商量, 自觉克服“命令式”工作方式。要广泛收集各方面的信息, 最大限度地为领导提供有情况、有分析、有对策、有建议的第一手资料, 充分发挥参谋助手作用, 为全县经济建设形成更大的合力。
(三) 主动交换意见, 争取办公室人员的配合。
在日常工作中, 对办公室人员要避免简单的“指教式”工作方式, 要主动与办公室人员交换意见, 虚心听取他们的建议, 努力营造团结互助的良好工作氛围。一方面, 可以采取个别谈话、召开座谈会等方式, 充分听取办公室人员的建议意见, 了解他们在想什么、最需要什么、最盼望解决什么问题。另一方面, 根据办公室人员的所需所求, 在尊重办公室人员意愿的前提下, 尽可能地解决他们的后顾之忧, 让他们能够全身心地投入到工作中。
(四) 主动调查研究, 争取群众的理解。
作为政府办公室主任, 应经常带领办公室人员深入基层, 走村串户, 走访群众, 开展村情民意调研, 召开民情座谈会, 和村民代表、组长、党员干部、种养大户、困难户座谈, 了解群众情况, 倾听群众呼声, 整理分析群众所反映的问题, 提出对策建议, 写出专题调研报告, 提交政府领导决策和参考。要主动帮助基层干部研究年度工作计划、工作目标, 抓好灾后重建、助农增收、民生工程、安全稳定等重点工作。同时, 积极创造条件, 配合村组抓好村级干部队伍建设;结合地方实际, 帮助村组细化、完善相关规章制度, 搞好班子团结, 增强村级班子的凝聚力和战斗力;多与村干部沟通交流, 了解其思想动态, 以及他们所面临的困难, 帮助他们化解工作中的误会和分歧, 争取广大人民群众的理解与支持。
二、提高创造性, 创新特色的工作方式
办公室工作, 每天都需要做同样的事, 容易造成思想上的模式化、工作上的固定化、行为上的疲软化。作为政府办公室主任, 要带领全室人员在工作上实现创新, 并不断创造新亮点。
(一) 加强文秘服务, 切实提高服务能力。
紧紧围绕县委、县政府的中心工作, 努力做好文秘服务, 当好领导参谋。按照精文简会的要求, 在减少会议、文件数量, 提高会议、文件质量, 提升文秘服务水平上采取新举措。坚持“程序不减、时间缩短、急事急办、特事特办”的原则, 尽力疏通公文运转“肠梗阻”, 规范公文运转程序和处理时限, 健全各项规章制度, 力争做到急办文件即到即办、速办文件从快办理、一般文件及时办理、起草文稿提前办理, 确保公文及时、有序、准确、安全、高效运转。在办文方面, 要按照规范化、制度化、科学化的要求, 狠抓文件起草、审核、签发、复核等环节, 确保公文快速有序地运转, 精简文件数量, 提高文件质量;在办会方面, 对大型会议活动要建立审批制度, 通过统筹考虑, 合理安排, 讲求时效, 尽可能地减少会议, 并加大协调力度, 提高会务服务质量;在办事方面, 要坚持从工作的大局考虑每一个细小问题, 力求把每一件事情都考虑得更周全, 安排得更细致, 处理得更完善, 坚持高效率、快节奏, 急事急办、特事特办。
(二) 深入基层调研, 科学提供决策参考。
在日常工作中, 要养成事事关心、处处留意的好习惯;要着眼长远, 做到“身在卒位, 胸为帅谋”;要经常深入基层一线, 了解掌握第一手资料, 将平常所见、所想、所感, 及时收集整理并向领导汇报, 以便为领导提供决策信息和智力支持。紧扣县委、县政府的重点工作、领导关注的焦点、群众反映的热点, 切实做好基础设施建设、县域经济发展、灾后恢复重建、民生改善等重点课题的调查研究, 认真落实重点课题集体攻关调研制度, 按照“定性准、站位高、角度新、内容实、反应快、参谋准”的要求, 深入基层采写有价值的调研文章, 为领导科学决策提供依据。深入农民家中开展调查研究, 探讨农业发展新路子, 寻找农民致富方法, 了解农民所需所求, 为农村致富达小康尽自己的微薄之力。
(三) 注重民声信息, 及时反馈群众意见。
办公室是领导获取信息的重要机构, 是机关信息的传递交流中心。作为政府办公室主任, 要增强工作的敏锐性、预见性, 抓好基层信息的收集、报送, 及时向领导反馈群众心声, 反映基层单位贯彻落实县委、县政府重大决策, 推动重点工作的新经验、新做法。面对纷繁复杂的信息, 要把握领导想知道什么, 该知道什么。要带领全体办公室人员, 深入基层了解民情民意, 在众多纷繁复杂的信息中筛选出最有参考价值的、领导最感兴趣的信息, 然后进行编辑整理, 简明扼要地及时传递给领导, 让领导在最短的时间内获取更为详实的资料, 以减少决策的盲目性, 增强针对性, 提高准确性。
(四) 强化政务督查, 坚决落实领导决策。
在事务管理和工作督查中, 政府办公室主任往往会遇到很多矛盾和阻力, 这就要求我们必须练就一副“铁腰杆”, 敢于坚持原则, 强化政务督查, 坚决落实领导的各项决策。一方面, 要严格按机关各项制度进行管理, 一项一项抓落实, 必要时得拉下脸, 顶得住压力, 对不服从管理、不按制度办事的人和事进行必要的行政和经济处罚。另一方面, 要以大局为重, 以工作为重, 不怕得罪人, 创新工作机制, 狠抓领导决策的跟踪督查, 要敢于借助领导的权威和“尚方宝剑”, 大胆揭露工作不落实、妨碍决策执行的问题, 确保各项决策全面贯彻落实。
三、发挥前瞻性, 提供优质的政务服务
作为政府办公室主任, 凡事要想在前、谋在先, 及时为领导提供优质、便捷的参谋服务, 要不断强化部门沟通协调, 以求均衡发展, 要注重职工、群众的思想动向, 把问题解决在萌芽状态。
(一) 超前谋划, 服务领导科学决策。
要带领办公室人员主动走出去收集信息, 把捕捉信息的视觉对上放在党和国家的大政方针和产业政策上;对外延伸到搜集发达地区的先进经验上;对下涵盖到县域经济发展、社会稳定、群众生活等方方面面上来, 增强信息对政府工作的引导性。紧紧围绕中心工作, 按照“贴近领导搞调研, 服务决策谋大事”的思路, 及时捕捉发展中的热点和难点问题, 形成一些贴近实际、针对性强的调研题目。并坚持做到下基层、摸实情、讲真话, 及时发现问题, 揭示事物本质, 提供问题性、预测性、超前性的调研报告, 为领导科学决策提供参谋服务。
(二) 加强沟通, 协调部门均衡发展。
要主动沟通协调, 加强部门之间的信息交流, 主动交换意见, 明确和细化部门的责任, 充分发挥基层部门的作用, 形成快速灵敏、运转高效、协调有力的工作机制, 保证政府职能部门各项工作的顺利开展。要发挥好枢纽作用, 促使各级各部门正确理解领导的科学决策, 脚踏实地地落实决策。要处理好原则性和灵活性的关系, 既要善于根据领导的授权和意图, 按职责分工分解任务, 又要机动灵活地处理分工不明确的问题;既要依法办事、依政策办事, 又要广泛听取意见, 分别对不同情况做出妥善处理。要全面细致地了解各部门、各行业在发展过程中存在的问题, 并及时准确地与有关部门交流信息、沟通情况, 找准问题存在的根源, 并提出合理化建议, 以便领导在下阶段的实施过程中及时调整方案, 实现各项事业均衡协调发展。
(三) 理解包容, 帮助职工健康成长。
要常怀一颗包容之心, 对内切不可小肚鸡肠、斤斤计较, 对办公室人员的错误和不足也不可视而不见、充耳不闻。要正确面对办公室内部的批评者、误解者、冷嘲热讽者。是误解的, 就交给时间去澄清;是批评的, 就正确认真并加以改进;是冷嘲热讽的, 回应一个宽容的微笑。作为办公室主任, 应该关心爱护职工, 帮助他们成长。对待同志要虚怀若谷、宽厚待人, 能容人胜己、不嫉贤妒能, 为职工健康成长营造良好的育人氛围。只有这样, 才能赢得更多同志对我们工作的支持与合作, 我们的工作环境才会更加宽松和谐。
(四) 提前介入, 化解群众矛盾纠纷。
在日常工作中, 常常面临诸多矛盾纠纷, 我们必须提前介入, 认真查找问题原因, 仔细分析解决问题的办法, 把矛盾纠纷解决在萌芽状态, 尽力化干戈为玉帛、化尖锐为平和。一方面, 要敢于面对矛盾, 在矛盾纠纷面前, 决不退缩, 要认真分析矛盾的性质, 从众多矛盾中分清轻重缓急, 找出矛盾产生的根源, 寻求解决的最佳办法。另一方面, 对矛盾当事人要动之以情, 晓之以理, 用真心、真情去感化、教育当事人。要善于换位思考, 切中要害, 把握根本, 用心与心的沟通、情与理的交融将矛盾化于无形。
四、强化自觉性, 提高自身的工作能力
社会在不断的发展变化之中, 作为政府办公室主任, 要努力学习, 加强工作自觉性, 不断提高自身的业务素质和工作能力, 才能适应社会发展的需要。
(一) 增强恐慌意识, 强化学习的紧迫感。
政府办公室的工作综合性强, 涉及面广。作为办公室主任, 不仅需要熟悉、精通办公室文秘、信息、调研、督查、协调、后勤等工作, 还需要知晓工业、农业、商贸、教育、文化、卫生等领域的法规、政策和业务知识。要有竞争的压力感, 要永不懈怠, 永不满足地学习, 用现代化的理论知识武装自己的头脑。
(二) 坚持终身学习, 提高综合业务素质。
办公室主任要加强政治理论学习, 做政治上的明白人, 要认真学习中国特色社会主义理论, 学习党的十七大精神, 把握党的基本路线, 把握科学发展观的精神实质, 把握和谐社会建设的要求。只有这样, 才能站得高、看得远, 政治上不糊涂、方向上不偏差。要加强办公室业务知识的学习, 深入学习文秘、信息、保密、档案、电子政务等业务知识, 做工作上的内行人。
(三) 注重学以致用, 提升实际工作能力。
办公室主任要在学好理论的基础上, 把调查研究作为基本功, 在联系实际思路、谋对策上下功夫, 在把思路对策付诸实施上出实招。只要持之以恒地坚持下去, 就会在用心谋事的过程中、在联系实际的过程中、在工作实践的过程中, 不断提高自身的工作水平和工作能力, 推动各项工作创新发展。
在当前改革开放的新形势下, 政府办公室主任要加倍努力, 以自谦的勇气、自信的态度、自律的意识, 忠于职守、爱岗敬业、乐于奉献, 把心思和精力全部投入到工作中, 把智慧和汗水融入到经济社会发展中, 在更高的起点、更大的平台上实现自己的理想抱负和人生价值, 为经济社会发展做出更大的贡献!
关键词:办公室主任;煤电集团;协调工作;协调艺术;
中图分类号:C931.4 文献标识码:A 文章编号:1674-3520(2014)-08-00-01
办公室主任是煤电集团的一个重要岗位,随着我国社会的不断发展,办公室主任不仅改变传统的工作模式,并且在一定程度上对工作范围进行了相应的扩大以及缩小。[1]其中,办公室主任工作的顺利开展是协调工作的重要组成部分,只有对协调工作安排得当,才能从根本上促进办公室业务的发展。所谓的协调,主要是指管理者在利用相应的方法以及措施中,对企业各个部门进行统一管理,使其相互配合,从而促进办公室业务的顺利发展。企业办公室主任在党政领导之间有着重要的意义,从工作角度而言,办公室主任无论参加政府还是管理,都应该积极掌握工作的基本原则以及方法,从而掌握好协调工作中所存在的艺术性,从根本上保证企业办公室主任顺利完成各项工作。
一、企业办公室主任协调工作的主要内容
(一)统筹安排对外工作。统筹安排对外工作是企业办公室主任协调工作的重要组成部分,简而言之,统筹安排对外工作也被称为计划协调,主要是指办公室主任对党务工作以及对外工作进行计划的制定以及执行的制定。[2]办公室主任在统筹安排对外工作中,企业办公室主任的基本任务主要有:与相关职能部门以及业务部门对拟定的计划进行协调,提出每个员的见解,从而将意见进行统一,实现统筹安排对外计划的准确性以及稳定性。但是,由于计划在实施的过程中由于受到环境以及人员等诸多要素的影响,从而会在一定程度上出现不同步现象,针对这种,情况,办公室主任要积极联系其它部门,对问题进行解决,从根本上促进对外工作的发展。
(二)对日常事务进行管理。企业办公室主任在进行工作时,对日常事务进行管理是最为重要的内容之一,办公室主任在对领导的日常事务进行管理中,可以保证领导工作的准确性,并且会在一定程度上促进整个企业的发展与创新。就目前而言,企业领导由于考虑事物的角度不同,与办公室主任交流的程度不够,从而导致在诸多事项安排中存在矛盾。面对这种情况,就要求办公室主任要对领导的生活习惯以及工作习惯进行了解,对领导的行程安排进行安排,不仅如此,在对日常事务进行管理中还要保证整个工作的全面性、针对性、原则性以及灵活性。除此之外,办公室主任对文件进行整理以及管理中,要从根本上避免出现混乱现象,只有如此,才能保障日常事务的顺利进展。
(三)对车队进行管理。办公室主任在对工作进行协调时,工作协调时极其重要的,其中,对车队进行管理便是工作协调的重要组成部分。就办公室成员而言,不仅要遵守规章支队,对合作机构进行合理设置,并且要配合办公室主任进行车队管理,从而保证办公室管理系统在整体有效中得以发挥。办公室主任要对车队进行统一管理与安排,保证每一辆车辆的顺利使用,除此之外,办公室主任要对车辆进行定时维修与清洁,从未保证每一辆车辆在安全的基础上进行工作的巡查以及调研。
(四)进行对外接待的安排与管理。随着我国煤电企业的不断发展,越来越多的外来企业会获取经验而对此进行调查与调研,这个时候,办公室主任最为主要的任务便是对外来企业以及领导进行接待安排,对其进行关系的协调与处理,从而使人际关系协调成为办公室主任的重要工作之一。[3]由于每一个外来企业以及领导在认识、个性、经历以及年龄中存在着较大的差异,从而导致所处地位的不同,因此,办公室主任在对外来企业与领导进行接待之前,要对其进行详细的了解,对每一个人员进行深度挖掘,从而保证对外接待工作的顺利开展。
二、企业办公室主任协调工作的主要特点
(一)内容具有多样性。企业办公室主任是企业发展的重要支柱,企业办公室主任不仅具备具有内部的协调工作,并且还具有外部的协调工作;不仅可以横向发展,并且还可以纵向发展;不仅对工作进行协调处理,并且对人际关系进行处理。随着我国社会的不断发展,我国企业管理体制在不断深入中不断发展,这个时候,企业办公室主任无论是在信息还是组织上,都起到了重要的作用。
(二)形式具备多样化。在企业之中,由于协调对象的不同,协调的范围便得到缩小。但是,随着我国企业协调水平的不断发展,企业办公室主任在进行协调时,所利用的沟通手段不断增多,并且还在一定程度上具备相应的技巧能力。[4]这种情况就使得企业办公室主任能够将企业的协调以及非协调进行有机结合,从而使工作更加制度化以及规范化。
三、企业办公室主任在工作中所体现的协调艺术
(一)积极处理务实以及务实的关系。从本质上而言,企业办公室的工作便是务实的工作,只有对每一件事情进行协调处理,才能保证办公室业务的顺利开展。如果办公室主任不具备认真、细致的工作作风,那么,即便是一件很小的事情也无法进行处理。与此同时,如果只务实,不务虚,也无法从根本上促进企业业务的发展,因此,要对务实与务虚进行有机结合,对每一件事情进行深度考虑,才能从根本上掌握事物发生的根本原因,才能从根本上促进企业的发展。
(二)处理好原则性与灵活性的关系。企业办公室主任要对工作进行全面分析,在把握基本原则的基础上对此进行矛盾的解决。[5]与此同时,企业办公室主任在对日常事务进行处理时,要对其讲究原则,并且要根据每个时期的特点对工作进行协调处理,在保证食物具备原则性以及灵活性的基础上,改善各方的关系,积极制定合适的计划,从而圆满完成整个协调工作。
参考文献:
[1]袁德慧.浅谈企业办公室主任的协调工作与协调艺术[J].铜陵职业技术学院学报,2012,02:40-41
[2]陈定勇.企业办公室工作协调艺术[J].企业技术开发,2013,14:55+63
[3]张根生.办公室主任如何做好综合协调工作[J].秘书之友,2012,12:32-33
[4]杨永亮.企业办公室主任的德与行[J].办公室业务,2013,10:57-58
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