科研设计院管项目部管理办法(试行)

科研设计院管项目部管理办法(试行)（精选9篇）

科研设计院管项目部管理办法(试行) 篇1

第一章 总 则

第一条 为完善和深化院管项目管理模式，进一步规范管理行为，特别是规范院管项目范围内各部门及人员的管理行为，提高院管项目部的管理水平，提升院管项目部的管理控制力，特制定本办法。

第二条 本办法对院管项目的管理定位、经营模式、主要职责、组织机构和运行规则作出特别规定，本办法未涉及的内容参照我院现行的规章制度执行。

第三条 院管项目的管理定位

（一）院管项目部是我院在建工程项目的生产经营管理机构。

（二）院管项目部是我院实行内部独立核算并接受科研设计院经营业绩考核的经济责任主体。

第二章 院管项目部管理模式和项目组织

第四条 院管项目部的设立：由院党政办公会议讨论决定。第五条 院管项目部实行“院——院管项目部”二级财务核算管理方式。

第六条 院管项目部的机构设置

（一）院管项目部设：项目经理、项目副经理、综合办公室、经营管

理室、劳财室、工程质量安全室、专业组，其中除劳财室外，其它室的岗位可以专职或兼职的形式设立。

（二）、项目经理由院长和党委书记提名，副经理由项目经理和相关专业科室推荐，院长办公会议研究决定最终人选；部门负责人由项目经理提名，报院批准后聘用。关于项目经理、项目副经理、部门负责人的聘用文件由院一次性行文下发。

第三章 院管项目部的主要职责

第七条 代表科研设计院履行院管项目部管理范围内全部合同。项目经理是院长在项目上的委托代理人，院管项目部对发包方承担完成全部合同约定工作内容的责任。

第八条 代表院对院管项目部管理范围内全部施工项目（合同项目）进行现场管理；院管项目部的项目经理是科研设计院院长在项目上的授权管理代表；院管项目部对院承担实现全部施工项目经营目标的责任。

第九条 直接负责管理范围内项目的科技开发、施工组织（方案）优化、项目变更和索赔工作；直接经营和组织实施管理范围内的项目，科学合理地进行项目组织，在实现项目履约目标和经营目标的前提下，实现创立技术品牌、提升单位形象的发展目标。

第十条 按照科研设计院领导班子区域管理的分工，院管项目部负有将分管院领导的指示和要求履行到位并取得良好成效的责任，责任范围为

院管项目部所在工程履约的全部施工项目。

第十一条 鼓励院管项目部积极对外承揽业务，协助院做好所在流域的市场开发工作。

第十二条 院管项目部负有完整、准确和及时反映管理范围内全部合同项目财务状况和经营成功的责任：

（一）控制并核算重要核心项目的成本和院管项目部的管理费用，按照科研设计院的要求编制会计报表。

（二）审核管理范围内各专业项目的报表，充分利用掌握的信息，及时进行项目成本的控制、监督、检查和支持。

（三）汇总管理范围内项目的各项统计资料，编制统计分析报告。

第五章 院管项目部运作的基本原则

第十三条 统一对外

（一）项目部代表科研设计院全面履约，处理与业主、设计、监理及地方政府联系、洽谈等相关事宜。

（二）在院管项目部负责的市场开发范围内，业主授予科研设计院的工程项目，除由科研设计院直接签约外，均授权院管项目部代表科研设计院签约，合同签订后7日内，报科研设计院经营管理室备案。

（三）院管项目部及管理范围内的各个组织，在院管项目部所在工程的对外活动和行为，都必须以院管项目部或科研设计院授权项目组织进行。

第十四条 统一管理

由院管项目部代表科研设计院，对院管项目部所在工程全部施工项目的履约和项目管理进行归口，并按照院管项目部管理模式的管理层次，对各个项目组织进行统一管理。

第十五条 院管项目部现场领导

(一)院管项目部有项目履约的决策权、现场施工资源的调配权、项目实施的指挥权。

（二）院管项目部有对违规事项和人员的现场处置权，院保留对项目副经理的现场处置权。

（三）院管项目部有现场各个专业组之间经济关系事项的中间裁决权，如项目部各方意见不能达成一致，交由院裁决。

（四）重大问题的解决方案交由院管项目部会议讨论决定，讨论结果报院备案，院属专业室（队）对院管项目部有行使相应管理职能的权利。

第十六条 院管项目部对经营成果全面负责

院管项目部对其经营的所有项目负有直接的经营责任；院管项目部汇总各专业组的核算成果，汇总结果是考核项目经理和项目副经理经营业绩的重要依据。

第七章 与院属各室（队）的经济关系

第十七条 院在项目中标后，委托院管项目部统一管理所有经济事务。

第十八条 院管项目部的管理模式为“紧密型”，即院管项目部内部实行统一核算，每年以“影子产值”的形式回报专业组所对应室（队）的资源投入。

第十九条 项目中标以后，院与院管项目部签订经营业绩责任书，责任书中明确产值收入、利润、人员、成本、管理费用等定量指标的上限和下限，责任书中还明确德、勤、绩、能等定性指标需要达到的要求水平。

第八章 职工工资收入分配制度

第二十条 在院管项目部管理范围内，对进入各个项目组织从事管理和施工作业的我院职工的薪酬，按分类执行不同的工资收入分配制度。院管项目部应对职工工资收入分配进行宏观调控和微观纠偏，控制全部职工年人均收入在全院合理水平，协调和平衡职工的绩效工资标准，杜绝以不合理降低职工收入为代价换取所谓经营业绩的错误行为。

第二十一条 院管项目部的项目经理、项目副经理的基本工资标准和绩效工资标准按照院发文件《室（队）、项目部负责人工资管理办法》（试行）的规定执行。

第二十二条 院管项目部从有利于提高作业效率、有利于保证作业进度、有利于优质安全完成作业任务、有利于控制成本出发制订、力求合理等角度出发，制定适用于院管项目部管理范围内部门负责人及以下员工的绩效工资管理办法，报科研设计院批准后执行。

第二十三条 各类人员的岗位工资按照院发文件规定执行，项目经理及项目副经理的工资关系纳入院统一管理，部门负责人及以下员工的工资关系纳入院管项目部管理范围内。

第二十四条 院管项目部依据有关管理办法对工作人员（包括临时聘用员工）进行考核，考核结果报院人力资源部备案。工作人员的工资（包括基本工资、绩效工资、奖金等）总额审批、发放流程如下：

院管项目部（考核结果）——人力资源部（校核）——经管副院长（审核）——院长（批准）——院管项目部（发放）

第九章 资源的配置与管理

第二十五条 院管项目部的人员、设备、材料配置按照如下的审批程序执行：

1、人员配置：院管项目部（申请）――→人力资源部（校核）――→管理副院长（审核）――→院长（批准）

2、生产性材料、设备的配置、采购流程：院管项目部（申请）――→经营管理室（校核）――→管理副院长（审核）――→院长（批准）

3、非生产性材料、设备的配置、采购流程：院管项目部（申请）――→院办公室（校核）――→管理副院长（审核）――→院长（批准）

第二十六条 院管项目部统一管理人员、设备、材料。

第十章 市场开发

第二十七条 院大力支持和鼓励院管项目部积极对外承揽业务。第二十八条 院管项目部对外市场开发效果良好的，院将根据贡献大小对院管项目部和个人进行专项奖励。

第十一章 财务管理

第二十九条 院管项目部必须严格执行国家的财经法纪和工程局以及院的财务管理制度。项目经理、财务负责人、出纳对财务资料的真实性、合法性负责，项目部财务负责人对财务核算的合理合规性负责，严禁弄虚作假违规核算，挤占乱摊成本，违反规定开支费用和报销，一经查实，将从严查处，并追究项目负责人和财务负责人（及其现场兼任出纳）的责任。

第三十条 院管项目部的银行开户帐号报院劳财室统一登记备案，严禁项目部私设账簿转移资金。职工各种收入必须由室（队）及项目部上报计划由劳财室统一管理，不许另立资金来源和费用开支渠道，违反规定者将以违纪论处。

第三十一条 院管项目部应建立成本核算台账及职工收入登记台账，按季度组织相关人员对在建项目进行成本核算和个人收入检查，及时纠正存在的问题，对于重大违纪违法问题及时上报，由院进行相应的处理。

第十二章 工程质量安全管理

第三十二条 院管项目部负责人为所负责管理项目安全生产第一责任人，每与院长签订安全责任书，负责执行局、院的一系列安全管理办

法，负责保证项目安全目标的实现和一体化管理体系运行工作、安全技术措施审核与落实、经常性安全检查工作、加强从业人员的安全教育工作。

第三十三条 院管项目部负责人为所负责管理项目质量第一责任人，每与院长签订质量责任书，结合工程实际制订项目质量管理办法；负责保证项目质量目标的实现和一体化管理体系运行工作，对质量进行受控管理。

第三十四条 院管项目部负责人根据《水电七局科研设计院室、队、院管项目部负责人经营业绩考核办法》要求，按照院有关安全质量管理规定，每接受院组织的安全质量考核。

第十三章 经营业绩考核

第三十五条 院管项目部项目经理预考核周期为一年，考核期限为管理范围内项目的工期；考核办法为《水电七局科研设计院室、队、院管项目部负责人经营业绩考核办法》、《经营业绩责任书》及相关考核办法；考核依据为《经营业绩责任书》及其它相关文件。第三十六条 院管项目部项目副经理的考核工作由所在室（队）及院管项目部共同组织实施。

第十四章 院管项目部的解体

第三十一条 院管项目部的解体按照院的相关管理办法执行。

第十五章 违规责任

第三十二条 院管项目部应认真贯彻和执行本管理办法，履行院赋予的管理职责和经营职责。凡因院管项目部负责人的违规和失职给市场开发、项目履约、院声誉等造成不良后果或造成亏损的，院将按照《水电七局企业处罚通则（试行）》及相关规定执行处罚。

第三十三条 院管项目部管理范围内的各个项目组织必须认真贯彻执行本管理办法，接受院管项目部领导的现场领导、检查、监督、指导和协调。对违规和不服从院管项目部现场领导和不执行院管项目部指令的，院管项目部将相关人员报院，按照我院相关文件给予相应的处罚。

第三十四条 院机关各室（队）均应积极协助院管项目部。对室（队）和个人的违规违纪行为，院管项目部应及时向院报告；情况属实的，院将责令室（队）和个人整改；已经造成不良后果的，院按照管理办法给予相关室（队）和个人给予相应处罚。

第十六章 附 则

科研设计院管项目部管理办法(试行) 篇2

1 高校科研项目管理面临的问题

1.1 科研管理与财务管理脱节

高校科研经费使用采取的是项目负责人审批、科研院和财务处共同负责管理监督的机制。目前由于高校科研院与财务处管理制度不顺畅、分工不明确, 两个部门之间缺乏有效的沟通手段和必要的共享平台, 数据缺乏有效的组织, 散落在科研管理部门或财务部门, 难以加以有效的管理和利用, 造成科研项目管理和财务经费管理脱节。科研院负责组织项目申报、跟踪项目进展、组织结题验收等, 工作侧重于争取项目的数量、经费和级别, 忽视经费使用的合理性和效益性。财务处负责科研经费的财务管理和会计核算, 工作侧重于经费的收入与支出核算, 忽视科研资金的筹集、拨入、耗费等过程。如何妥善处理高校改革发展中科研与财务的关系, 保证科研项目管理与财务管理有机结合, 促进高校科研工作高效有序进行, 是值得深思的重大问题。

1.2 项目立项后实施过程缺乏监管

科研项目管理是高校科研管理工作的中心环节, 它包括项目前期立项管理、中期在研管理和后期成果管理。目前许多高校只重视初期立项, 科研管理部门的工作重心普遍放在对项目合同审查和申报等方面, 缺少中期检查, 尤其是对项目完成情况和效果没有后期跟踪, 对项目立项后的实施过程缺少行之有效的监管。如果对项目的实施和经费使用缺少监管措施, 将不能实时发现项目经费使用与合同规定的偏差, 无法及时帮助项目负责人进行调整;将可能出现项目拖拉无法按进度完成的现象;将可能出现某些不负责任的老师拿到科研经费后应付了事, 对合作方利益造成损失, 影响学校社会形象的现象。

1.3 项目经费入账手续繁杂

科研经费管理是科研项目管理工作的重要环节, 也是高校财务管理工作的重要方面, 它贯穿于项目研究的前期、中期和后期。科研经费来源渠道多样, 科研项目合作多元, 经费管理办法种类各异, 这给高校科研经费管理带来很大的难度。部分科研经费通过财务处直接入账, 部分经费通过科研院进行划拨, 流程复杂手续繁多, 不仅造成老师在科研部门与财务部门之间来回跑路和盖章, 科研经费在从学校账户到实际下拨到教师项目账号的时间间隔长等问题, 而且还会因为科研数据与财务处数据无法共享和交换, 在项目接受相关部门审计时造成更多的麻烦。

1.4 预算编制与实际经费使用不符

目前有很多项目负责人没有认识到经费预算的严肃性, 没有认识到严格经费管理、合理使用经费的重要性。他们往往把项目预算编制看作是得到科研经费的必要手段, 许多预算都是在拍脑袋的过程中形成的, 不能全面真实地反映获得预期成果所必需的项目直接成本和间接成本, 这就造成经费申请到了, 但一些必要的正常开支却因事先未编入预算而无法在该项目报销核算的状况。预算编制与实际经费使用情况严重脱节非常不利于课题的开展。高校的科研管理部门和财务部门对预算大多是在项目进行审计或结题时才对其所有的经费和对应预算进行核算, 这种滞后性的管理也是造成预算编制与实际经费使用不符的直接原因。

1.5 统计决策无数据支持

科研活动的发展和丰富给高校统计提出了新的要求, 目前许多高校对科研统计工作的认识仍停留在手工汇总的纸质化阶段, 统计工作往往是由学校科研管理部门通过各院系二级管理人员手工整理完成。这种传统的手工统计效率低且极易出现错误, 统计人员对统计对象的认识不同、量化标准不一, 会影响统计结果的客观性、真实性和准确性。这种滞后的统计时效性很差, 统计内容缺乏前瞻性, 很难提供有价值的反馈信息和数据, 无法为各级领导的有效决策和学校科研发展的提前布局提供必要的支持。另外, 纸质化的科研统计材料不仅会增加档案管理的强度和难度, 也不利于单位、个人的查阅和应用。

2 项目管理系统设计与开发

随着国家社会经济的发展, 科研经费在高校资金总量中所占的比重越来越大, 高校以往的科研项目管理模式已经远远不能适应新形势下科研管理发展的需要, 随着信息化技术和水平的普遍提高, 利用网络和信息化手段建立高校科研管理信息系统, 提高管理效率和服务水平成为必然趋势。

清华大学项目管理系统是我校科研管理信息系统建设的一部分, 系统的建设目标是要建立符合实际、简洁高效、服务周全的科研项目管理体制和工作机制, 提高科研项目管理工作水平, 促进科研管理决策科学化, 实现科研管理创新。项目管理系统具有合同管理、经费管理、预算管理、统计报表、系统管理五大基本功能, 系统功能模型如图1所示。

2.1 合同管理模块

合同管理是指项目的申请、审批、结题等一系列过程的管理。教师把合同信息填入系统, 经过院系和科研院两级审核后自动生成科研项目编号, 科研项目审批流程如图2所示。科研项目编号是该项目在系统中的唯一身份, 将作为唯一识别码与财务系统进行关联, 参与后续的拨款程序。项目生效前标记为“0”, 生效后按照“是否结题”分为“在研项目”和“结题项目”。

2.2 经费管理模块

经费管理是指项目的认款、审批、入账、分拨等过程的管理。为了加快科研经费下拨速度、简化拨款流程, 完成科研经费的闭合管理。系统实现了所有科研经费的网上划拨和管理功能, 提供3种基于科研信息系统的经费入账和划拨方式, 即: (1) 教师网上认领, 科研院审核后财务处入账; (2) 科研院网上认领并审核后财务处入账; (3) 老师网上填写科研经费入账单, 院系审核后财务处入账。这3种流程不仅方便教师认款入账, 也便于管理部门监督科研项目执行情况。科研经费认领及拨款流程如图3所示。

2.3 预算管理模块

预算管理是指项目预算的提交、审批、同步到财务系统等过程的管理。教师把预算信息填入系统, 经过院系和科研院两级审核后预算正式生效, 预算审批流程如图4所示。系统根据项目类别提供不同的预算模板, 可以添加一个主预算和若干子预算, 并提供相应的校验功能。此预算将作为共享数据同步到财务系统, 作为该项目经费支出的依据, 教师可随时查看该项目预算额度的开销及剩余情况, 财务处也可凭借此预算数据指导教师合理有效地使用项目经费。

2.4 统计报表模块

系统提供表格的在线下载和打印功能, 教师和管理人员无需手填便能够生成并打印项目申请表、项目审批表及责任保证书、合同登记表、入账单等各种表格。系统还能实时提供和导出各种工作文件、统计报表、评估数据等, 例如:系统能够按照教育部年度统计要求生成所有相关报表, 包括在研项目清单、在研项目汇总表、在研项目经费汇总表、新增项目清单、新增项目汇总表、新增项目经费汇总表、项目人员分类统计表等。

2.5 系统数据设计

系统数据设计是项目管理系统开发的关键, 由于高校科研项目类型复杂、影响因子繁多, 各种类型项目管理方法和侧重又不尽相同, 复杂的应用环境给系统数据设计带来很大的困难。经过需求分析, 我们提出如下数据模式:

(1) 合同信息表 (项目名称、归口管理部门、所属单位、项目来源、项目类别、课题编号、合同类别、合同签署时间、项目起始日期、项目结束日期、机构编码、总经费、付款方式、项目负责人信息、课题组成员、协作单位信息、委托方信息、统计信息、附件密级、产权归属、备注等) 。

(2) 经费信息表 (单位编号、到账日期、到账金额、财务账号、累计到款、当年到款、汇款号、汇款银行、汇款日期、汇出地点、汇出公司、到款金额、到款日期、款项用途、币种、到系经费、外拨经费、拨款去向、经费类型等) 。

(3) 预算信息表 (主预算、子预算、计划经费、自筹经费、设备费、材料费、测试化验加工费、燃料动力费、差旅费、会议费、国际合作与交流费、出版/文献/信息传播/知识产权事务费、劳务费、专家咨询费、基本建设费、管理费、绩效奖励等) 。

(4) 统计报表信息表 (编号、名称、活动类型、项目总数、延续项目、新上项目、计划总数、今年计划、今年实到、下年计划、后年计划、负责项目、参与项目、组织形式、学科分类名称、学科分类、人员总数、人数、人年、博士生、硕士生、国民经济行业、国民经济行业代码、合作形式等) 。

(5) 系统后台信息表 (角色名、角色代码、角色类型、工作证号、所属单位、管理部门、状态、对应关系、字典表维护等) 。

以上5张表既相互独立又互相关联, 数据处理和存储有极大的相似性和相关性。在科研项目管理系统的数据库结构设计时, 尽量考虑到将有可能用到的字段, 并且每个信息模块都具备强大的信息检索功能, 便于今后进行各种角度和层面的科研数据统计。

3 结论

3.1 加强过程监督, 实现科研项目全程管理

系统中项目信息以标准化形式存储, 实现了科研主管部门与财务部门的数据共享, 使管理的动态性和经常性成为可能。系统实现科研项目编号与财务项目编号的一一对应, 建立了科研系统与财务系统的关联, 解决了长期以来项目信息与经费信息无法对应的问题。项目与经费的关联使得科研院实时掌握项目到款情况, 实现对项目的全过程管理, 使得财务处获得更多的项目信息, 为经费的使用和管理提供更多的依据。

3.2 理顺管理流程, 推动科研项目规范管理

项目管理系统的闭合式流程设计可以查找出平时工作遗漏的地方、不留死角, 减少因职责分工不明确造成的管理混乱、相互推诿和各种重复性的劳动, 进一步推动高校科研项目的规范化管理。

3.3 简化入账手续, 提高项目管理工作效率

项目管理系统加速了管理信息的传递和反馈, 简化工作程序、节省不必要的中间环节, 减少人力和资源的浪费, 大大缩短项目组织申报、经费入账的周期, 提高了项目管理工作的效率和水平。

3.4 加强监督预警, 促进经费合理使用

项目管理系统的预算网上填报、拆分、审批、动态调整等功能, 实现了科研预算的“事前管理”, 不仅方便教师随时了解项目的经费开支情况, 促进经费的合理使用, 还减少了管理部门调账的工作量, 为后续经费管理提供有效支持。

3.5 加强数据整合, 实现科学统计决策

项目管理系统加强了数据的整合, 可以提供动态的、准确的、全面的项目信息, 使得统计决策工作突破传统管理模式时间和空间的制约, 科研管理部门能够随时获取最新数据, 了解最新动态, 大大提高了统计信息的时效性、准确性和共享性, 缩短决策周期, 减少决策的盲目性和迟滞性。

清华大学项目管理系统从2008年开始设计实施, 各模块功能逐步建立完善, 系统使用取得一定效果, 现在已成为我校科研项目管理的重要工作平台和数据资源, 为我校的科研管理和科研信息服务打下了良好的基础。下一步将继续完善系统功能, 抓住学校科研管理中亟待解决的问题, 推动其他子系统的建设, 争取为全校师生提供更加全面快捷的科研信息服务, 促进我校科研管理工作迈上新的台阶。

摘要：随着国家社会经济发展, 高校科研项目管理面临五大问题:科研管理与财务管理脱节、项目立项后实施过程缺乏监管、项目经费入账手续繁杂、预算编制与实际经费使用不符、统计决策无数据支持。针对这些问题, 本文从合同管理、经费管理、预算管理、统计报表、系统数据设计方面提出高校项目管理系统设计方案。该方案在清华大学实施并取得一定效果。

关键词：高校,科研,项目管理,系统

参考文献

[1]秦燕娟.对高校国家自然科学基金项目经费管理的思考[J].杭州电子科技大学学报:社会科学版, 2009, 5 (3) .

[2]李彤.全面预算信息系统分析[J].新理财, 2006 (1) :44-47.

[3]张喜爱, 曾庆平, 韩晶.浅论高校科研管理信息化中的问题和对策[J].科技管理研究, 2008 (9) .

科研设计院管项目部管理办法(试行) 篇3

[关键词]项目管理；设计院；科研课题管理

1013939/jcnkizgsc201520071

1 项目管理的原则及其构成要素

项目管理是指以项目涉及范围、进度和成本与质量控制等因素为主的一个过程。项目管理是工程施工的重点之一，项目管理应遵循目标明确、责任界限清晰且风险预案完整的分解式管理手段。对于项目施工和检验，应采用认证与交付跟踪方法执行。企业相关管理人员要进行必要的协调，以免造成管理纷争，建立以网络为基础的企业管理平台，提供透明的企业管理信息，促进项目管理效率的提高。在项目管理过程中涉及的主要要素包括：项目分解结构（其目的在于降低施工成本）、项目组织与策划、项目技术实施和管理以及设计进度以及相关信息的管理。项目管理过程分为立项审批、科研项目研发管理和总结评价三个阶段。

其中，立项审批是整个项目管理的基础。是以项目建议书的可行性分析为主，是施工规则确立的前提，表现为委托书和项目合同的签订。立项程序以项目主持企业同项目相关负责人签订合同结束。科研项目评审应遵循高效、创新等原则，对企业施工项目是否合理做出正确评价，提出项目设计目标。在项目科研实施阶段，应对研发成果进行验收。主要为项目的实施与质量控制，基于设计院项目管理的复杂性，该阶段具有较为繁杂的管理内容，无论是前期的合同书提供，施工期间的成本核算，还是设计变更都是科研项目研发中需重点讨论的问题。我们对科研项目的质量管理、时间管理和成本管理进行具体分析如下：

11 科研项目的质量管理

科研项目的管理需要管理者结合普通项目和科研项目的特点实施综合的管理方案，是对科研项目质量合理控制最有效的方案。项目质量管理的主要工作内容是项目工作质量及其产出物质量的管理。而科研项目的特点造成项目管理无法良好实施，只能通过定量与定性相结合的方式进行管理。质量管理决定了科研项目实施的意义。

12 科研项目的时间管理

在科研项目实施过程中，管理人员应对各个项目细节的重要性进行分析，合理分配相关步骤的科研时间，确定项目范围，最终形成项目产出物是科研项目的主要过程，而时间管理是使这一过程合理化的关键。其中时间管理包括对科研研发时长的确定，项目施工计划的设计和资源的分配。

13 科研项目的成本管理

项目成本管理是提高企业经济效益的关键。项目施工需要耗费大量的成本，一旦管理不合理，将导致大量的成本浪费。成本管理包括人力资源分配、施工进度的控制等。企业对施工成本进行正确的预估，并且在施工过程中将成本控制在合理范围之内。现代企业承认成本管理的重要性，并且企业科研项目的实施中采用了多种方式的成本控制方法。其中较为常用的方法为：全生命周期项目成本管理法、全过程项目成本管理法和全面项目成本管理法。

2 设计院项目管理中存在的问题

21 盲目申请设计项目

设计院經过多年的发展，新的研发项目已经很少。在项目申请上存在明显的重复问题，一些科研机构只是将以往的科研项目进行适当改动后进行申请，获得了项目经费但却未在科研上做出贡献，导致资源浪费。设计院成立的技术管理小组存在一定的问题，管理实施组长一人实权制，其他人员很难为项目提出合理的建议，不利于设计院项目的完成。

22 项目设计质量控制效率低下

设计效率低下表现为设计过程中、验收阶段以及相关技术的推广三个阶段。在项目质量监督方面，由于是内部人员操作，因此很少成立必要的内部质量监督机构，质量管理仅成为一种摆设。对外，设计院经常采用一定的方法减少外部审查时出现的问题。这样对项目施工的质量具有严重的影响。在项目验收阶段，验收时间较短，验收人员技术存在问题，工作态度不认真，因此无法发现并处理项目存在的问题。甚至一些单位伪造质量证书，使项目质量存在严重的问题。受到质量、技术等多方面的影响，设计院的项目无法转化为可被企业利用的技术，导致资源浪费，使设计院的项目设计处于恶性循环中。

23 财务核算制度不健全

在设计院项目设计过程中，经费的拨付是以验收结果为标准进行核算的，但项目设计验收阶段存在明显的问题。因此导致财务核算存在严重的问题。设计院不能按照企业标准设计合理的核算制度，导致经费拨付的不合理。这样对科研小组的工作态度造成严重的影响。

3 加强项目管理在设计院科研课题管理中的应用

31 加强组织管理

项目管理应做到权利集中且分配合理。基于此，设计院项目管理应实施个人负责制。以课题为项目设计单位，设置项目管理者，并赋予其相关责任和义务。项目负责人应对项目管理全过程进行掌控，实施全方位的管理。进行有效的、全面的管理，并与单位现状结合实施有深度的管理策略，做到责任明确，赏罚分明。

32 成本与技术管理

保持项目进度的合理性，并在这个过程中合理控制成本是设计院工作的重心。成本计划、进度计划应以项目分解结构为前提，将项目研制目标作为质量控制对象，制定质量控制制度并合理应用质量控制技术。项目管理需在一定的原则下进行，如重视管理预测性，即对项目管理过程中可能出现的相关问题进行分析，以提出合理的经费支出和设计运行措施。同时，项目管理必须综合考虑成本、质量和进度等方面的平衡性，确保项目的正常运行。在项目的进度控制上，应结合项目自身的特点对项目的所有构成部分进行分析、核查和验收。及时解决设计和管理过程中存在的问题，可利用“矩阵管理”的方法，对不合理的组织机构及时调整或撤销。从而发挥项目管理在设计院项目设计和人力资源上的优势。

33 加强风险管理

在企业项目管理中，产品技术设计方案将决定其研发过程中的风险程度，其中包括技术风险和经济风险等。产品设计的关键技术运用多少决定了其材质和设备运用。因此，技术方案具有十分重要的作用，一旦技术方案存在问题，将导致设计院科研风险加大。

参考文献：

[1]徐敏项目管理在设计院科研课题管理中的应用研究[J].工程建设与设计，2014（2）.

[2]杨文军，何宇浅析建筑设计院设计项目管理现存问题与对策[J].科技信息，2013（12）.

科研设计院管项目部管理办法(试行) 篇4

广州市教育局资助国家、省部级科研项目及学术会议管理办法(试行)

(穗教发〔2007〕36号)

市属各高校，各区、县级市教育局，局属单位及有关单位：

根据市法制办《规范性文件审查意见书》（穗府法审〔2007〕49号），《广州市教育局资助国家、省部级科研项目及学术会议管理办法(试行)》业经审查同意，现印发给你们，请认真贯彻执行。

广州市教育局

二○○七年九月十四日

广州市教育局资助国家、省部级科研项目及学术会议管理办法(试行)

第一条第一条 为鼓励市教育系统各单位争取国家级、省部级重大（重点）项目及重要学术会议，并保证已批准的重大（重点）项目及重要学术会议的顺利实施与完成，根据《印发广东省促进自主创新若干政策的通知》（粤府〔2006〕123号）,制订本办法。

第二条第二条 本办法适用于市教育系统内，作为 第一承担单位获得符合资助范围项目的单位或课题组。

第三条第三条 获得以下政府部门资助项目的单位或课题组，由市教育局给予一次性资助（不含立项不资助的项目）：

（一）自然科学类：

国家级：科技部863计划、973计划项目；

（二）社会科学类：

1．国家级：国家社会科学基金项目；

2．省部级（面向市属本科高校以外单位）：教育部全国教育科学规划课题、广东省哲学社会科学规划项目

（三）独立举办国际性及全国学术会议

1．独立举办国际性学术会议：指由市教育系统单位举行、有举办单位专家学者进入会议的领导机构、面向国内外征集论文且有外国专家学者8人以上，国别3个以上参加的学术会议。

2．独立举办全国性学术会议：指独立主办或全国性学术团体委托市教育系统单位承办、有市教育系统单位专家学者进入会议的领导机构、有国内该领域知名专家学者10人以上，省份5个以上参加的学术会议。

第四条第四条 配套资助经费

（一）国家级项目：自然科学类：2万元，社会科学类：1万元。

（二）省部级项目：社会科学类：0?5万元。

（三）国际性学术会议：8万元，全国性学术会议1万元。

第五条第五条 资助的申请与审批：

（一）配套资助经费列入市属高校科技、社科项目与市教育科学规划课题中申请。

（二）申请者必须是市教育系统在职的教师和科研人员，必须是项目主持人，并直接承担项目的具体研究工作。

（三）申请各级项目配套经费的应提供原项目建议书、项目可行性研究报告、项目任务书、立项证明，申请国际性与全国性学术会议资助的应提供相关证明材料。

（四）申请人应填写《广州市教育局资助国家、省部级科技、社科项目申请表》或《广州市教育局资助学术会议申请表》一式1份，由所在单位签署具体意见，连同相关附件，报市教育局批准。

第六条第六条 课题配套资助经费与课题立项资助经费一并下达，一次拨付，不另追加。经费使用按照《广州市教育局资助科研项目财务管理办法（试行）》实施管理。

第七条第七条 配套资助项目完成或学术会议举办后一个月内，获资助的课题组或单位应认真撰写《广州市教育局资助国家、部省级科研项目经费使用总结报告》或《广州市教育局资助学术会议经费使用总结报告》，经所在单位审核后，一式1份报送市教育局备案。

第八条第八条 作为第一承担单位获得符合资助范围项目的归口劳动保障部门管理的技工学校和职业培训学校，同样适用本办法。

第九条第九条 本办法规定的资助经费从广州市教育行政事业费中列支。

第十条第十条 本办法自2008年1月1日开始实施，有效期5年。

科研设计院管项目部管理办法(试行) 篇5

科学技术研究档案暂行管理办法

第一章 总则

第一条:为了加强我院科学技术档案(下称科研档案)管理,充分发挥科研档案为科教服务,为经济建设服务的作用,根据国家教委、国家档案局国档发[1987]6号关于《科学技术档案管理暂行规定》结合本院实际情况制定本办法。

第二条：科研档案是指在科学技术研究过程中形成具有保存价值的文字、图表、数据、照片、音像等各种形式，载体的文件材料。

第三条：科研档案是科学技术研究活动过程的真实记录，是科学技术储备的一种形式，是一种重要的信息资源，必须统一集中管理，确保完整、系统、安全，以利开发利用。

第四条：科研档案管理是科研管理的重要组成部分，是科研活动的重要环节；科研管理部门和档案管理部门要把科研档案工作与科研计划管理、课题管理、成果管理紧密结合起来。科研工作和科研档案建立实行“四同步”管理，即：下达计划任务与提供科研文件材料的归档案要求同步；检查计划进度与检查科研材料形成情况要求同步；验收鉴定科研成果与验收、鉴定科研档案材料要同步；上报登记和评审奖励科研成果以及科研人员晋职考核与档案部门出具专题归档案情况证明材料要同步。

第二章 科研文件材料的形成和归档

第五条：科研文件材料实行科研课题负责人主持立卷归档责任制，由课题负责人指定专人管理，每项科研项目完成或阶段完成后（包含中止或负结果的项目），对所形成的科研文件材料进行系统整理，经课题负责人审查签字后归档。

第六条：科研管理部门应把科研档案工作作为对课题组和科研人员进行考核的内容之一。

第七条：科研文件材料归档范围主要包含以下方面：

1.科研准备阶段：科研课题审批文件、任务书、委托书、开题报告、调研报告、方案论证和协议书、合同书等。2.研究试验阶段：各项试验原始记录、计算材料、实验报告、专利申请有关材料设计图纸、工艺文件、重要往来技术文件以及小结等。

3.科研结束阶段：课题工作总结、研究报告、论文、专著、查新证明、效益证明等。4.课题验收、鉴定阶段;课题验收、鉴定申请报告及批复、技术鉴定材料、科研投资情况、决算材料等。

5.成果和奖励申报阶段：成果和奖励申报材料及审批材料、推广应用的经济效益与社会效益证明材料以及生产定型鉴定材料、转让合同、用户反馈意见等。

6.同时含以上各阶段形成的录像等电子文件。第八条：科研文件材料归档要求

1.科研文件材料应在科研项目完成（或阶段完成）后及时归档（包括中止项目或负结果项目）研究周期长的项目可分阶段归档。申请科技奖励的项目应在请奖之前归档，不请奖项目应在课题结束后二个月内归档。

2.凡归档的科研文件都应签署完备,制作材料精良、格式统一、字迹工整、图样清晰、严禁用不牢固的书写工具书写归档材料（原始记录可用铅笔书写）。

3.由几个单位协作的科研项目，由主持单位保留一套完整档案，协作单位保存自己承担任务的有关部份，并将这部份的文件材料复制一份送交主持单位保存，如确系涉及协作单位或该单位科持人员合法权益的，应在课题协议书或委托书中明确科研文件材料的归属，协作单位应将档案目录提供主持单位。

第九条：科研课题提交验收，鉴定或申请成果报奖前要由档案部门和科管部门人员对该课题科研文件材料进行检查、验收。对科研材料不完整、不符合归档要求或未归档的项目，科研管理部门不予受理成果鉴定、验收或报奖申请事宜。对上报已获奖励或正在上报的科研成果如检查档案不符合要求、档案部门有权建议有关部门推迟或撤销该项成果的奖励。

第三章 科研档案的管理与检查

第十条：档案管理部门要做好档案标准化、规范化工作，严格按照科研档案管理的有关规定、条例对所接收的档案进行认真登记、分类、编目，并妥善保管，逐步实现科研档案现代化的管理。

第十一条：档案部门对接收保管的科研档案要认真妥善管理，要有防盗、防火、防潮、防尘、防有害生物和防污染等的安全措施，定期检查科研档案的保管情况，对有破损的档案应及时组织人员进行修补或复制。

第十二条：档案管理部门对接收的科研档案要按有关规定划分保管期限和密级。学院成立由有关处室、部门和档案人员组成的鉴定小组，定期对所保存的科研档案进行鉴定，报据保管期限，提出鉴定销毁意见，需要销毁的档案材料必须编造清册，经分管领导审批后销毁并指定专人监销。

第十三条：建立、完善科研档案移交、利用、保密、统计等管理制度，校内机构合并、撤销、临时机构终止工作时，必须向院档案室移交档案，承担科研工作的人员退休或调离时，必须事先做好有关科研文件材料的移交手续。

第十四条：院分管领导组织档案管理部门和科研管理部门要对科研档案进行定期检查，其内容为：

1.科研档案建立与科研工作四同步情况； 2.完成的科研项目科研材料归档情况； 3.科研档案管理制度建立与执行情况； 4.科研档案集中管理的保管情况； 5.科研档案的开发利用情况。

第十五条：对档案工作做好的档案管理人员要给予表彰或奖励，如因管理混乱、造成严重损失的要追究有关人员的责任，对工作严重失职，违反规定，泄密等造成学院损失者，视情节轻重要予于处理。

第四章 科研档案的开发利用

第十六条：院档案管理部门要大力开发科研档案信息资源，面向单位、部门领导、教科研人员，为学院建设、科研开发服务。

第十七条：院档案管理部门人员要做好科研档案信息的加工工作，编制必要的检索工具，编撰目录，文摘等史料，改进服务方式，搞好咨询服务工作。第十八条：科研档案管理人员基本任务和职责是：

1.贯彻国家有关科研档案工作的方针政策和法规，并根据此制定本单位科技档案的有关规章制度。

2.参于本院的科研计划管理，及时提出对科研档案的管理要求。

3.指导、监督、检查和协助本院在研课题组有关人员，做好科研文件形成、积累和立卷归档工作；检查、验收科研项目和上报评奖成果的档案是否准确、完整、系统。

4.负责本单位科研档案的接收、整理、保管、组织鉴定、统计等项业务工作。5.搞好科研档案的借阅服务工作，积极开发本单位档案信息资源，充分发挥其作用。6.按照有关规定做好档案移交工作。

7.遵守国家有关科技保密规定，保证科技密级及档案安全，维护本单位教、科人员的知识产权。

8.承办领导交办的其他有关科技档案的工作事宜。

第五章 附则

第十九条：本暂行规定自公布之日起实施。

第二十条：本暂行规定若与学院档案管理规定有抵触之处，按学院档案管理办法执行。

第二十一条：本暂行规定由实训中心负责解释。

科研设计院管项目部管理办法(试行) 篇6

徐州医学院科研实验室管理办法（试行）

第一章总则

第一条 为了加强科研实验室（以下简称实验室）的管理工作，确保开放目标实现，实验室实行开放、流动、联合的运行机制，以创造较好的科学研究环境和实验条件，使其逐步发展成为能代表我校学术水平、实验水平和管理水平的实验研究基地、学术活动中心和高层次人才培养基地。实验室要能够聚集人才，努力争取在学术上或在促进技术进步方面有重大贡献，不断提高科研能力，逐步成为在本领域内有一定影响的、具有国内一流水平的实验室，特制定本办法。

第二章实验室规则

第二条 为了保证实验室人员安全和顺利开展工作，特制定如下规则：

1.实验室里应保持整洁，不存放与工作无关的杂物，在工作区内禁止饮食、吸烟和存放食物。

2.工作台每天至少清洗一次，实验工作区禁止无关人员出入。

第三条 进入实验室内，严禁大声喧哗。必须穿工作服（白大衣），时时注意保持本室卫生。

第四条 室内所有仪器、设备均应按操作规程操作，重要设备仪器，需经专人考核，考核通过方可使用。在操作仪器时，注意力要集中。违反操作步骤和操作规程所造成的事故，要追究责任，损坏的仪器设备要酌情赔偿。

第五条 实验结束后，将实验设备、仪表恢复原状，切断电源，关好自来水和风机，清理实验环境检查后方可离开实验室。实验中所借公用仪器，用完后及时归还，并做好记录，注意安全防范工作。

第六条 实验室工作人员应定期接受安全教育，如发生意外事故，应立即报告实验室主任，采取相应处理措施，作好书面记录，上报相应主管部门。

第三章实验室人员岗位职责

第七条 实验室主任岗位职责：

1.领导并组织完成本实验室的全部工作任务。负责制定本实验室建设规划和工作计划，并组织实施及检查其执行情况。

2.对实验室进行科学管理，贯彻落实有关规章制度。负责制定本实验室的研究方向，带领全室技术人员申请各级科研课题，组织课题的实施、总结及成果申报。

3.负责制定本实验室各类人员的培养计划，有计划地对技术人员进行专业技 1

术、外语及计算机培训。

4.负责对进入实验室做课题的研究生等进行指导。

5.负责定期召开实验室工作会议及科研研讨会。

第八条 实验室技术人员岗位职责：

1.实验室技术人员对实验室主任负责，服从其领导，严格执行实验室各项规章制度。

2.增强责任心和安全防范意识，确保实验室安全，并做好安全记录。

3.做好实验室工作记录，定期向实验室主任汇报，对实验室工作提出合理化建议和改进措施。

第九条 仪器设备管理员职责：

1.负责管理仪器设备帐目，做到帐物相符，标签到位。

2.贯彻执行仪器设备管理制度，拟订仪器设备的标准操作规程，指导其他人员正确使用。

3.做好仪器档案管理和实验室基本信息管理工作。

4.对调入或调出本部门的仪器设备负责办理调拨手续。

5.负责物品购置计划的执行、接货、验收、入库、领用、保管、入账、办理结算、报损、报失、报废等手续，建立仪器设备的管理档案，记录从购入到报废整个使用寿命周期中的使用、维护、检修、核验过程和结果。

6.认真研究仪器设备的说明书及有关资料，参加验收和安装调试工作，掌握操作条件和仪器设备的技术性能。

7.负责仪器设备的功能开发及对外技术服务工作，并注意收集有关信息资料。

8.完成学校和实验室交给的其他相关任务。

第四章实验室安全、环保管理

第十条 实验室安全和环境保护是实验室工作的重要内容。实验室安全工作实行责任管理。进入实验室的人员必须严格遵守国家、地方和学校的安全法规、制度，切实保障人身和财产安全。

第十一条 实验室防火、防爆是实验室安全工作的重要环节。每一个实验室工作人员都应熟悉工作范围内可能发生的事故及预防措施。实验室使用和保管易燃、易爆物品，必须严格按有关规定进行，凡易燃、易爆物品必须放置于规定地方，严禁放置于一般家用冰箱中，在实验室或过道内应常规地备有适用的消防器材。

第十二条 所有电器在使用前必须进行安全检查才能接通电源。为防止短路等事故而发生火灾，必须严格遵守安全规定。

第十三条 钥匙管理也是实验室安全的重要环节。因工作需要，非实验室人

员如需长期持有实验室钥匙，必须经实验室主任同意，在钥匙分配记录上签字，并对持有钥匙的实验室安全负共同责任。未经同意而拥有钥匙者，一旦发生实验室安全事故，虽然本人并非事故当事人，也必须负全责。

第五章易燃、易爆、剧毒药品、放射危险物品的管理

第十四条 易燃、易爆物品应单独存放，要注意阴凉通风，特别要注意远离火源、电源，放于阴凉避光处并应备有灭火器材。

第十五条 强腐蚀性药品，应盛放在有塞的玻璃瓶中，瓶塞要严，浓酸浓碱不要放在高架上，防止翻洒而造成烧伤，如量大时，应放在靠墙的地面上。

第十六条 剧毒药品设专帐记录，记录购进、使用的时间、数量、使用人及使用项目，剧毒药品应设专柜专锁保管，由两个人双锁共同保管。由两个人以上共同取用，剧毒药品除实验使用外，不得擅自挪用。

第十七条 剧毒药品应定期核对购进、使用和库存的数量，以保证其使用的合理性和安全性。

第十八条 剧毒药品使用过程中注意工作场所通风，及工作人员防护，防止出现中毒，有中毒症状者立即离开现场，并及时救治。废弃物经有效处理，确保无毒后方可抛弃。

第十九条 放射性药品包装分为内包装、外包装两部分，外包装必须具有商标、标签、说明书；内包装必须贴有标签，放射性物质的强度、浓度及放置时间、有效期、失效期等。

第二十条 若发生药品丢失，应及时向单位保卫部门汇报。

第六章仪器、设备管理制度

第二十一条 本制度的目的在于规范实验室仪器、设备的使用，维护的方式及措施，以确保发挥投资的效益以及实验室的正常运转。本制度的适用范围为涉及实验室拥有的所有仪器和设备的使用、管理、维护的管理行为。在发生本制度没有明确，而涉及仪器、设备的所有行为时，解释、执行权在实验室。

第二十二条 为保证大型仪器设备的完好率和充分发挥效能，应统一管理，集中使用，具体参照第七章“大型精密仪器设备管理”。

第二十三条 实验室仪器、设备对校内完全开放。

第二十四条 实验室应定期检查仪器设备的完好程度(功能、指标)，各仪器设备必须将标签贴在醒目位置，认真做好对仪器设备的使用、保管、维修工作，未经批准严禁私拆设备仪器。

第二十五条 操作人员必须经过专门培训方能上机操作，使用中应遵守操作规程,使用后作好使用记录。

第二十六条 仪器设备实行事故报告制度，发生事故，仪器负责人应立即报告管理部门，并写出事故报告。

第二十七条 各种仪器设备应按耐用年限，逐年折旧，核减固定资产总值。第二十八条 仪器设备由于长期使用，已达到耐用年限，技术性能已达不到技术指标，没有继续使用和修复价值，可提出报废申请，报设备管理部门批准。

第七章大型精密仪器设备管理

第二十九条 大型精密仪器设备是提高科研水平的重要条件，各实验室必须加强管理，合理使用，使其充分发挥作用。

根据国家教学条件装备的有关规定，结合我校大型精密仪器设备的范围暂定为：

1.单价在五万元（含五万元）以上的仪器设备。

2.稀缺仪器设备。

第三十条 大型精密仪器设备是学校共有财产，必须专管共用。仪器所在实验室在校内其它单位需要使用时，必须积极支持，并提供方便，在完成校内科研任务的前提下，要积极开展对外服务，努力提高仪器的使用效率。

第三十一条 大型精密仪器设备，必须由专人负责管理及使用，其他人员必须经过技术培训合格后方能上机操作。

第三十二条 大型精密仪器设备未经批准，不得擅自拆修，如发现异常情况，应及时关机并上报，由国有资产管理部门协同单位组织维修，否则发生问题，后果自负。

第八章实验室开放制度

第三十三条 为了加强对外交流和技术合作，科研实验室应向国内外各级学者开放及承担课题，以一流的服务圆满完成每一个课题。

第三十四条 实验室开放的对象是全校研究生和教师；开放的时间是正常工作时间，特殊情况非工作时间需使用时要提前申请；开放内容是为研究生创新计划、研究生科研、本校教师的科研项目及横向课题的研究提供设备、有关技术资料和技术服务。

第三十五条 实验室开放的组织管理实行实验室主任负责制，实验室主任全面负责实验室的开放管理、开放人员的申请和审批工作。

第九章实验室技术资料保管制度

第三十六条 实验室技术资料包括：文献、书籍、仪器及试剂说明书、论文、报表、标书、合同、实验记录（数据）、计算机数据（硬盘）等，实验室全体人员应在工作中注意整理、积累、不断充实，注意保密，防止流失。

第三十七条 实验室技术资料应按内容分类，固定位置存放，并建立索引登

记，并应设专柜专人管理及维护，定期登记，整理。

第三十八条 实验室技术人员资料仅限于本实验室人员在实验室内查阅、参考；外来人员需经实验室主任同意，方可登记借阅或复印。

第三十九条 实验技术资料电子文本的调用只限于本实验室人员，外来人员未经允许不得使用或转录。

第四十条 原始记录按有关规定进行记录，记录本要清晰、整洁、完整。第四十一条 归档后的技术资料，不许任何人以任何理由进行修改和调换。第四十二条 实验室外来人员（包括已经毕业的本实验室的研究生）不得私自将实验室的相关技术资料公开发表，若要发表，必须经实验室主任书面同意，且论文的产权为“徐州医学院”方可发表，否则将追究相关人员的责任。

第十章实验室废弃物的管理

第四十三条 为了加强对污染源的监督管理，有效地控制废弃物对环境的污染，保障人民生命财产的安全，保护环境，对化学危险物品进行安全管理。

1.实验过程使用的有机溶剂过剩时，应装入废液桶中，定期送到指定地点统一处理。

2.存放废弃化学危险物品的单位，必须建立健全化学危险物品安全管理制度，并指派专人负责管理。

第四十四条 对医用垃圾及固体废弃物进行安全管理。

1.各实验室在科学实验操作过程中，所产生的医用垃圾及固体废弃物，按照废弃物的性质，分别存放。

2.实验用过的棉签、实验动物或动物脏器、空试剂瓶、一次性试管等用品，用塑料袋封存后送到学校指定的医用垃圾站，统一收集，统一运输，统一集中焚烧处理。

第十一章附则

第四十五条科技与产业处负责本管理办法的贯彻实施和监督检查。

第四十六条校级重点实验室的遴选、建设和管理按照《徐州医学院校级重点实验室建设管理实施细则》执行。

科研设计院管项目部管理办法(试行) 篇7

随着计算机技术的不断发展和计算机应用的普及, 其强大的功能已被人们深刻认识, 特别是作为计算机应用的各种管理信息系统在社会诸领域发挥着越来越重要的作用。管理信息系统在高校科研信息管理中的作用越来越明显, 管理信息系统可以全面实现网络化科研管理, 科研人员、学校科研处等用户都可以通过上网来进行各项科研业务的管理, 实现网络化无纸办公;实现科研项目和成果登记、岗位考评、科研统计、在线业务档案打印的流程化管理。与手工管理科研信息相比, 使用基于Web的科研项目管理信息系统来管理科研信息具有以下无法比拟的优点: (1) 节省人力资源和设备费用, 使人力资源得到充分利用; (2) 提高管理人员的工作效率; (3) 完善科研管理信息服务制度; (4) 提高数据的处理速度。

2 科研项目管理信息系统的开发目标

该系统开发的目标是为学校科研处、学院主管科研副院长和科研人员开发的方便使用的科研项目管理信息系统, 一方面使用计算机替代传统的手工或者借助Excel等办公软件对科研项目进行管理, 解决计算错误、工作效率低等问题;另一方面为广大科研人员和管理人员提供一个快捷的管理、浏览和查询信息的平台。该系统权限分为学校科研处、学院主管科研副院长和科研人员三个层次, 学校科研处层次面向学校管理部门, 侧重于对有关数据的管理与维护, 从整体角度进行数据分析和数据统计;学院主管科研副院长层次负责对该院科研人员录入的有关数据的进行审核, 从局部角度进行数据分析和数据统计, 学校科研处可以将科研项目审核的权限和责任下放到个二级学院;科研人员层次面向教师个人, 教师定期或者不定期对个人的科研项目信息进行录入, 教师录入的科研项目信息需由学院主管科研副院长审核后才能正式生效。

本系统主要实现如下目标: (1) 对教师的科研信息 (科研教研信息、著作信息、论文发表信息) 进行全面管理; (2) 查看教师的已被审核的科研信息; (3) 实现各种信息的精确查询和模糊查询功能; (4) 科研项目报表生成、打印和输出功能; (5) 科研项目汇总统计与计分功能; (6) 数据库的安全, 具有数据备份、数据还原、数据压缩等功能; (7) 对用户输入的数据, 系统进行严格的数据检验, 尽可能排除人为的错误; (8) 要求系统的数据保密性强, 通过为每个用户设置使用权限来实现; (9) 系统运行稳定、安全可靠。

3 科研项目管理信息系统的开发环境和运行环境

该系统使用windows 2000/2003 server作为服务器, 以SQL Server 2000作为服务器端数据库管理系统, 开发工具选用使用微软开发的服务器端脚本环境ASP (Active server pages) 。客户端运行环境可以是各种Windows操作系统, 能够上网, 具备常用的浏览器, 如IE等。

4 科研项目管理信息系统的功能结构

从学校的实际出发, 充分考虑了学校在内部管理、资源共享、信息交流等方面的复杂需求, 通过强大的权限体系确保有效地解决实际工作中的各类问题, 在详细调研和充分分析系统的功能的基础上, 开发了基于WEB的科研项目管理信息系统。该系统由前台功能设计和后台功能设计两部组成, 其中前台管理模块包括:用户登录模块、科研项目模块、著作信息模块、发表论文信息模块、科研信息统计模块、科研信息打印与导出模块。后台管理模块包括:系统管理员模块、公告信息管理模块、参数配置管理、数据维护管理。各模块功能如下:

(1) 科研项目模块:对教师的科研项目进行录入、修改、删除、查询、审核等操作。

(2) 著作信息模块:对教师的著作信息进行录入、修改、删除、查询、审核等操作。

(3) 发表论文信息模块:对教师发表的论文信息进行录入、修改、删除、查询、审核等操作。

(4) 科研信息统计模块:对教师的全部科研信息 (科研项目、著作信息、论文信息) 进行汇总和计分。

(5) 科研信息打印与导出模块:对教师的全部科研信息进行有选择的打印和导出到Excel操作。

(6) 用户管理模块:分配和管理系统用户及操作权限管理。

(7) 公告信息管理模块:对公告栏信息的添加、修改、删除进行管理。

(8) 参数配置管理模块:设置科研、著作、论文等计分参数。

(9) 数据库维护管理模块:对数据库进行数据备份、数据压缩、数据还原等操作。

5 科研项目管理信息系统主要功能介绍

5.1 科研项目模块

5.1.1 科研项目管理

该模块对科研项目信息进行显示、添加、修改和删除。用户在添加了科研信息后, 系统会根据用户输入的“项目类型”、“资助金额”、“本人金额所占百分比”、“获奖级别”和“本人获奖所占百分比”计算出该科研信息的得分。如图1所示。

5.1.2 科研项目查询

系统提供两种查询方式:一是输入关键词的查询;二是不输入关键词直接点击“查询全部”按钮的查询。当选择第一种方式时, 提供的查询类型有“模糊查询”和“精确查询”两种类型, 提供的查询条件有按教师姓名查询、按项目名称查询、按项目类型查询、按获奖级别查询等四种条件, 同时选择要查询的年份就可以查询到相关的信息。当选择第二种方式时, 显示的查询结果是全部教师在不同年份的全部科研信息。如图2所示。

5.1.3 科研项目审核

系统提供了批量审核、逐条审核、批量删除、批量取消审核的功能。学院主管科研的副院长可以对科研项目进行审核和取消审核操作。也可以通过查询条件对查询的结果进行审核、取消审核, 删除等操作。如图3所示。教师出版著作教材和发表论文信息的管理、查询和审核与科研项目类似, 限于篇幅, 不再赘述。

5.2 科研信息汇总模块

5.2.1 全部科研信息查询

全部科研信息查询是指对用户添加的科研信息、著作信息、发表论文信息进行汇总的查询, 可以查询到每个用户的所有被审核过的科研信息。查询的方式包括两种, 一是输入教师姓名查询, 查询的结果是选择年度的教师的全部科研成果;二是不输入教师姓名的查询, 查询结果是选择年度的全部教师的全部科研成果。如图4所示。

5.2.2 全部科研信息统计

全部科研信息统计是指对用户的全部科研信息进行汇总, 然后分别计算出每个用户的全部科研成果的总分。查询结果如图5所示。

5.3 科研信息打印

不同权限的用户具有不同的打印功能。教师只能打印本人科研信息, 而领导则可以打印全部用户的科研信息。并提供两种打印方式, 一是可以一次性打印全部的科研信息, 二是可以有选择的打印单页的科研信息, 例如只打印“发表论文”的单页信息, 或者只打印“著作信息”的单页信息。也可以将查询结果导出到Excel文件中, 可以进行进一步编辑或共享。如图6所示。

5.4 科研参数设置

科研参数设置包括科研项目计分参数设置、著作计分参数设置、发表论文计分参数设置。图7是著作计分参数设置。

6 结束语

科研项目管理信息系统是学校信息化建设的重要组成部分。基于WEB的科研项目管理信息系统的开发, 必将极大地提高高校教学管理的工作效率, 推动高校教学信息化建设进程, 实现高校信息管理的科学化、规范化、高效化。

摘要：介绍了利用ASP+SQL Server2000开发的基于WEB的科研项目管理信息系统。该系统包括科研项目的信息登记与管理、科研项目的审核、科研项目的在线计分、科研项目的汇总统计、报表的打印与导出等功能, 实现了教师科研项目的科学化、规范化、高效化管理。

关键词：科研项目管理信息系统,ASP,SQL Server2000

参考文献

[1]杨巧妹.教师信息管理系统的设计与实现[J].湛江师范学院学报 (教学管理与研究) , 2009, 30 (6) :203-204.

[2]叶存杰.基于.Net的B/S与C/S混合结构的教师信息管理系统分析和设计[J].科技资讯, 2006 (33) :22-23.

[3]朱涛, 张水平, 张冀.基于.NET框架的教师信息管理系统设计与实现[J].微计算机应用, 2005 (3) :261.

科研设计院管项目部管理办法(试行) 篇8

第一章 总

则

第一条 为了加强卫生部部属（管）单位（以下统称建设单位）基本建设管理，提高总体发展建设规划和项目决策水平，规范项目建设程序和建设行为，确保工程质量与安全，有效地使用好建设资金，提高投资效益，根据国家固定资产投资、基本建设项目管理以及财务审计的有关政策、法规和规章制度，特制定本办法。

第二条 建设单位要认真贯彻执行党和国家的经济建设方针、政策和有关工程建设法规、规章制度；严格按工程建设程序办事，加强工程建设管理，确保工程质量，提高投资效益。

第三条 建设单位应根据卫生改革方向、事业发展需要、区域卫生规划、城市规划要求以及其它有关专项规划的原则和标准，编制总体发展建设规划报卫生部审批。

总体发展建设规划确定的建设项目、内容和规模不得随意改动。确有特殊情况需作必要修订时，须报卫生部审批。

第四条 本办法所指卫生部部属（管）单位基本建设项目包括使用各级预算内专项投资及单位自行筹措各种资金安排的新建、迁建和改扩建项目（以下统称建设项目）。

第二章 工 程 建 设 程 序

第五条 工程建设程序是指建设项目从决策、设计、施工到竣工验收、交付使用全过程中各项工作依次进行的次序，是工程建设的客观规律和内在要求。

第六条 总体发展建设规划编制和重大项目立项过程中，建设单位要按照决策科学化、民主化要求，采取专家评审、民主评议、结果公示等多种方式，广泛征求有关各方意见。

第七条 建设项目一般应先编报项目建议书，经批准后，方可编报可行性研究报告。投资额较小且工艺简单的项目可行性研究报告可代项目建议书。重大或特殊项目应在项目建议书批准后，先编制设计方案报卫生部审批后，方可正式编制可行性研究报告。

第八条 项目建议书批复的建设规模，原则上在可行性研究报告、初步设计等后续工作中不能突破。对于不按批复要求编报的可行性研究报告或初步设计方案，卫生部将不予受理。

第九条 项目建议书、可行性研究报告由卫生部审批，重大项目由卫生部审查后转报国家发展改革委等部门审批。

第十条 在工程项目可行性研究报告或其它立项文件批准后，建设单位按当地有关规定办理工程项目报建手续。

第十一条 可行性研究报告批准后编制初步设计文件，经审批后方可进行施工图设计并进行施工准备工作。

第十二条 建设单位按照当地建筑工程施工许可证管理办法规定条件、申领程序，在工程项目的建（构）筑物正式施工前向当地建设行政主管部门申请核发工程项目施工许可证。

第十三条 经批准开工的项目，建设单位应组建项目管理机构，委托监理并配合施工及质检部门对施工进度、施工质量和工程造价等进行动态管理。

第十四条 工程项目完成后，建设单位应及时组织设计、施工、工程监理等有关单位进行竣工验收，并申请竣工决（结）算审计。凡由卫生部批准的建设项目决（结）算审计工作均纳入卫生部统一管理。卫生部将根据项目实际情况，采取以下审计方式：

（一）委托建设单位，按照《卫生部关于部属（管）单位委托社会审计业务工作管理的通知》要求，负责工程项目的决（结）算审计工作，并将审计结果报卫生部；

（二）委托指定的社会中介机构对建设项目实施决（结）算审计工作；

（三）报送财政部审计。

决算审计后建设单位方可正式编制竣工财务决算报告，作为办理竣工验收和交付使用资产手续的依据。第十五条 工程施工结束后，建设单位在正式使用前按照当地建筑工程竣工验收管理实施办法规定的条件、程序、要求，到建设行政主管部门办理竣工验收备案手续。

第十六条 项目建议书、可行性研究报告、初步设计及施工图设计须由具备相应资质的单位编制。

第三章 工 程 管 理

第十七条 建立项目法人责任制。项目法定代表人对工程质量负总责。第十八条 各单位应配备熟悉基本建设政策法规和基本建设程序、业务能力强、思想作风好的人员组织和管理建设项目。要采取多种形式，对基本建设管理人员进行定期培训，熟悉基本建设政策法规、程序、管理等方面的知识，提高业务素质。

第十九条 建设项目实行招标投标制度和工程建设监理制。建设单位应严格按照《中华人民共和国招标投标法》及国家其他有关法律、法规的规定和要求选择监理、设计、施工单位。

第二十条 工程建设要坚持先勘察、后设计、再施工的原则，严禁边勘察、边设计、边施工。

第二十一条 在设计阶段，建设单位应依照批准的投资估算要求设计单位实行限额设计，避免因设计超标造成造价失控。重大项目须进行设计比选。重大设计方案调整需报原初步设计审批部门审批。

第二十二条 建设项目应当严格按照批准的初步设计确定的建设规模、标准、概算和工期组织实施。因特殊情况确需扩大或缩小建设规模、提高或降低建设标准以及调整项目概算的，必须按原批准程序履行报批手续后方可组织实施。

第二十三条 建设项目实行工程质量终身负责制。发生工程质量问题，应当由项目法人或项目法人的法定代表人及相关责任人承担工程质量责任,不因有关当事人工作单位或职务变动、退休或退职等原因而免除。

第二十四条 建设项目在实施过程中，项目法人应当建立严格的质量管理制度，并督促落实各环节质量控制内容和目标。

第二十五条 建设项目实行工程合同管理制度。项目法人应当与负责建设工程勘察、设计、施工、监理和材料设备采购等事项的单位订立书面合同及廉政责任及安全合同，约定双方的权利、义务及其履约保证的要求,并严格按照合同条款支付款项，合同由法人代表或授权代理人签订。重要的合同应当办理公证手续。

第二十六条 建设单位要建立健全材料采购和出库的监督和制约机制。大宗材料和甲方供应材料的采购应严格执行国家有关招投标采购的规定。

第二十七条 建设单位应根据技术变更、经济洽商等资料，编制或审查施工单位的补充预算，计算施工工作量，严格按照实际进度付款，杜绝仅凭施工单位出示的施工进度表盲目付款。

第二十八条 凡是施工方原因造成的预算超支部分，不予付款；由建设单位原因造成的，应办理相关报批手续并由建设单位自行筹措资金解决；属于政策性原因造成的，按有关规定经审核调整后方可支付。

第四章 基 建 财 务 管 理

第二十九条 建设单位要依据财政部《国有建设单位会计制度》、《内部会计控制规范工程项目（试行）》及集中支付的有关规定，做好财务管理。

第三十条 建设单位在基本建设财务管理中应设定专帐并指定专人负责。第三十一条 建设单位要贯彻执行国家有关法律、行政法规和基本建设财务管理的各项规章制度，依法筹集、使用、核算、管理基本建设资金，保证工程项目建设的顺利进行；做好基本建设资金的年度预算，按基本建设程序严格审查基本建设项目预决算，做好基本建设会计核算、会计报表和财务分析工作。

第三十二条 基建财务人员要经常进行财务、基建业务知识培训，熟悉基本建设

程序、工程预决算、工程定额、合同管理、招投标、标准化管理程序和关键控制措施，降低财务风险，控制工程成本，提高经济效益。

第五章 基 建 档 案 管 理

第三十三条 建设单位应建立基本建设档案管理制度，配备专职或兼职的基本建设档案管理人员，按照国家标准《建设工程文件归档整理规范》及其他有关规定的要求对基本建设档案资料进行收集、保管、整理和移交工作。

第三十四条 建设项目建议书、可行性研究报告、初步设计、设计变更、施工图、竣工图、年度投资计划、施工计划、招标文件、各种施工、订货合同等，都应作为永久性档案归档，基本建设财务与会计有关部门凭证、帐簿、报表，按《会计档案管理办法》有关规定立卷归档。

第三十五条 建设单位应当在工程竣工验收后3个月内，向建设档案管理机构报送一套符合规定的建设工程档案。

第六章 后 评 估

第三十六条 投资额超过1亿元或重大特殊的工程项目，应在竣工验收合格并经一年试运行后，进行项目后评估。

后评估主要包含项目预期目标实现、建设方案和工程设计、建设周期、合同执行和项目投资效益(社会效益和经济效益)等评价内容。

第三十七条

后评估工作由卫生部组织实施。第七章 附 则

第三十八条 对因管理不善、弄虚作假等原因造成建设项目严重超概算、质量低劣、损失浪费或责任事故的单位，予以通报批评；对负有直接责任的主管人员和其他责任人员依法给予行政处分；构成犯罪的，由司法机关依法追究刑事责任。

第三十九条 对工程质量优异且投资控制在概算之内的建设项目,建设单位可按有关规定给予项目管理人员一定奖励。

第四十条 应充分利用社会专业化组织的技术和管理经验，提高投资项目的建设管理水平和投资效益。符合代建制要求的项目应积极实行代建制。

第四十一条 本办法适用于卫生部部属（管）单位基本建设管理工作，由卫生部负责解释。

科研设计院管项目部管理办法(试行) 篇9

（津园区管发[2008]39号）

第一章 总则

第一条 为进一步加快天津新技术产业园区（以下简称高新区）孵化基地建设，以促进科技成果转化提升孵化体系建设水平，培育支撑高新区主导产业发展的优秀企业，为科技型企业创新创业提供全方位的服务，制定本办法。

第二条 本办法适用于高新区直属辖区内的所有孵化器。

第二章 管理及认定

第三条 高新区管理委员会（以下简称管委会）指定高新区孵化事业促进中心作为高新区孵化器的主管部门，负责高新区孵化器的管理及科技企业孵化器的认定工作。

第四条 新建孵化器应在高新区孵化事业促进中心备案，从开办之日起，严格按照高新区孵化事业促进中心制定的服务标准开展工作，否则不能认定为科技企业孵化器。

第五条 对于能够按照高新区孵化事业促进中心制定的《天津新技术产业园区孵化服务标准》为企业提供相关服务，与孵化事业促进中心签署《合作发展孵化事业协议书》，并按照该协议书规定的内容开展工作的孵化器，可以认定为高新区科技企业孵化器。

第六条 高新区孵化事业促进中心每年按照《天津新技术产业园区科技企业孵化器考核指标体系》的考核指标对科技企业孵化器考核，对于连续两年考核不合格的孵化器，取消其高新区科技企业孵化器的资格。

第七条 经高新区孵化事业促进中心认定的科技企业孵化器，有资格申报市级及国家级科技企业孵化器。

第三章 鼓励资金的设立

第八条 高新区设立“孵化事业促进资金”（以下简称“孵化事业金”），以上孵化事业金为基数，每年按照在孵企业对高新区的经济贡献增幅同比例增长，从自主创新资金中列支。

第九条 每个“孵化事业金”的金额由高新区财政局会同孵化事业促进中心进行测算，由高新区自主创新资金管理小组负责审核与监管。

第十条 孵化事业金的支持方案由高新区孵化事业促进中心负责制定，提请主任办公会研究决定，由孵化事业促进中心落实。

第四章 鼓励资金的支持内容

第十一条 “孵化事业金”按照科技部、天津市、高新区对科技企业孵化器建设的指导性意见，支持孵化成功率高、为高新区培养出优秀高新技术企业和新的经济增长点的科技企业孵化器。

第十二条 “孵化事业促进资金”由三项构成：

1．基础补贴，约占“孵化事业金”的20%。主要对各孵化器开展企业孵化工作的基础性补贴，对经营正常且符合高新区发展要求的孵化器予以补贴15万元。

2．绩效奖励，约占“孵化事业金”的50%。根据各孵化器在培育企业、围绕孵化开展服务等方面的考核情况予以补贴。

3．公共平台资助。约占“孵化事业金”的30%。主要用于资助为提升服务水平而建设的各类公共平台。

第十三条 绩效奖励是按照天津高新区科技企业孵化器考核指标体系，根据每个孵化器对孵化企业的培育业绩情况进行考核后分别兑现，考核指标根据实际情况每年做适当调整。

第十四条 对于每个公共平台项目的资助每年不超过50万元。

第五章 鼓励资金的用途规定

第十五条 “孵化事业金”的用途规定如下：

1．为进驻企业开展创业、创新服务（如创业投资、创业辅导、咨询、培训、信息服务等）活动；

2．举办或参加各种形式的交流、论坛、博览会等活动；

3．改善孵化场所设施、办公条件；

4．为提升科技企业孵化器管理人员的水平而进行的培训；

5．建设并完善公共服务平台；

6．为孵化事业的发展而开展的调研及学术活动；

7．用于促进企业发展的其它相关投入。

第六章 附则

第十六条 当年未使用完的孵化事业金结转下一使用，且不冲减下一孵化事业金的计提额度。

第十七条 违反本办法规定，以虚假资料套取孵化事业金或者将取得的孵化事业金用于本办法规定以外事项的，孵化事业促进中心收回孵化器已取得的孵化事业金。