工程项目部办公物品管理制度（精选13篇）
办公物品管理制度
QMSRD-Q1001文件编制日期：2010.6.5
第一条
为使公司办公物品管理工作规范化，结合公司实际情况，特制订本制度。
第二条
办公物资的采购及发放原则： 保证供应、方便工作、节省开支。
第三条
采购需从实际需要出发，严格按照预算执行。员工使用办公用品和设备时要珍惜爱护，杜绝破坏和浪费。
第四条
本制度所指办公物资包括：
1．文具、纸张等文案用品；
2．办公桌椅、档案柜等家俱器具；
3．话机、传真机、计算机、打印机等办公机具设备；
4．电扇、空调等家电设备等。
第五条
各部门所需的办公物资要统筹计划，纳入预算计划当中，经批准后，按月制订具体计划。
第六条
办公物资的采购及发放实行集中管理，由企业管理部负责，具体细则如下：
（一）办公物资的月度采购。
各部门负责人根据批准的月度费用预算，结合本部门的实际需要，填写“月度采购申请单”，将本部门下月需用的办公物资分类填写清楚，并于每月28日前报至企业管理部，企业管理部审查是否在预算之内。如在预算外，企业管理部要求各部门重新填单，如在预算内，企业管理部签署意见后，报公司总监批准。
（二）办公物资的临时采购。
各部门因临时或预算外需要而申请采购时，应填写“采购申请单”，经本部门负责人签准，报企业管理部预审，然后报公司总经理审批。
第七条
企业管理部预留1000元作为采购备用金，用于行政采购。备用金由企业管理部负责人保管，行政购物由公司总经理审批。
物资管理员（可兼职）负责办理采购物资的验收入库手续，并搞好库房管理。
（一）采购员在办理入库手续时，物资管理员应根据“采购申请单”进行认真核对，仔细检查品名、规格、数量和质量是否符合要求，如不符合要求，有权拒绝入库并督办办理退货。如果符合要求，应填写“入库单”（本单一式三联，一联物资管理员留存，一联交财务部，一联留存于行政部），办理入库手续，并登记库存数量帐。
（二）物资管理员应确保库房及库存物资的安全完整和库容整洁，要做到“八防四检”：
1．八防：防火、防盗、防潮、防霉、防鼠、防尘、防爆、防漏电。
2．四检：
上班必须检查门锁有无异常，物品有无丢失。
下班检查是否已锁门、拉闸、断电及是否存在其它不安全隐患。
检查易燃、易爆物品是否单独存储、妥善保管。
（一）物资管理员应合理有效地使用储藏室（柜），分门别类码放物品，保证出入方便、整齐有序
（二）物资管理员应严格遵守物资保管工作纪律。物资保管工作纪律内容如下：
1． 严禁在储藏室内（或储藏柜附近）吸烟、动用明火。
2． 严禁无关人员进入储藏室。
3． 严禁在储藏室堆放杂物。
4． 严禁在储藏室内存放私人物品。
5． 严禁私领、私分储藏室物品。
6． 严禁随意挪动储藏室的消防器材。
7． 严禁在储藏室内私拉乱接电源电线。
（三）物资管理员对库存物资要经常盘点，做到日清月结。发现盈余、短少、残损必须查明原因，分清责任，写出书面报告，呈报企业管理部。
第八条
各部门要指定专人负责办公物资的领用、内部发放及统计工作，需要时负责同企业管理部核对。领用时由指定专人填写“物品领用单（本单一式三联，一联领用部门存根，一联物资管理员留存，一联”
报企业管理部）。
物资管理员要认真核对“物品领用单”所列项目和审批手续，准确无误办理发放，并登记库存数量 每月最末一日填写“月度库存报表”（本表一式两份，一份自存，一份报企业管理部），同时按部门别汇总统计各部门本月办公物资的领用情况，编制“月度办公物资领用汇总表”（本表一式两份，一份自存，一份报企业管理部）。
企业管理部根据物资管理员上报的“月度办公物资领用汇总表”审核各部门的办公物资领用是否超出了预算，视情况采取相应的措施。
第九条
凡纯属人为原因致使办公用具、设备损坏的，如责任人清楚，视情况由责任人赔偿修理费的70%-100%，造成报废或丢失的视情况由责任人赔偿原值的70%-100%。如责任人不清，由该部门负责人承担赔偿额的50%，保管人承担另50%。
对有意破坏者，除全额赔偿外，并依据情况予以处罚。
第十条
本规定由企业管理部制订、解释和监督执行，报公司总监批准后自公布之日起施行。
项目管理从宏观上来讲是在项目活动中运用知识、技能、工具和技术，满足和超过项目干系人(一般是业主)对项目的需求和期望。项目管理是一般管理和专业知识的结合，它涉及成本管理、时间管理、质量管理、人力资源管理、范围管理、整体管理、风险管理、采购管理、沟通管理九个知识领域。纵观这九个知识领域的项目管理，笔者认为，该银行项目实施过程中，管理的主要控制要素是质量、时间和成本，项目管理的目标是在保证质量的情况下，寻找进度和成本的最优解决方案。
在担当该项目智能化建筑总负责人期间，笔者对项目的管理和具体实施有了些浅显的认识和心得，也发现了一些问题。在本文中，笔者将针对该项目的管理质量、成本、进度控制等几方面内容进行论述，其中成本控制是本文的重点。
1 质量控制的要点
质量的重要性已经在建筑领域得到了广泛的重视，在建筑智能化行业也是一样。项目实施质量的好坏，会直接影响到该银行业主对所交付的项目产品的满意度。因此，对于项目的质量管理需要从项目质量的规划、实施过程中的保证及控制上进行重点控制。
建筑智能化项目，特别是建筑智能化信息系统集成项目，工程施工涉及面非常广，是一个极其复杂的过程，诸如信息系统设计、材料、机械、施工工艺、操作方法、技术措施、管理制度等都直接影响着工程项目的质量。因此，要做到质量第一，就要确实搞好质量的管理和控制，应该充分了解质量管理的内涵以及质量管理体系中的每一个步骤，根据人、材、机三大要素的管理理论和对工程施工全过程的一般性的分析，明确项目质量控制的内容。笔者认为通过工程质量的控制和技术来树立全员的质量意识，能够促成你追我赶的自觉行动，形成人人关心质量、个个重视质量的风气。同时，在整个项目管理中要实行竞争机制、激励机制和奖惩机制，这样才能提高工作质量，以达到保证工程质量的目的。
在该银行建筑智能化项目中，材料设备的质量控制是项目质量管理基本要素，保证材料设备按质、按量的供应和使用是项目质量控制的重要内容。通过项目管理中的采购管理对提供给项目实施的材料设备采取的质量控制应采用“三把关、四检验”的制度。
工程质量控制的另一项重要的控制是施工工序的质量控制。工序质量控制的目的是发现偏差和分析并消除影响工序质量的制约因素，将工序质量控制在一定范围内，以确保每道工序的质量。建筑智能化工序质量控制标准及要求可以参照国家相关的标准及施工规范以及银行业主的要求。
2 进度控制的重点
由于业主方面对大楼功能、形象，以及办公室数量等方面的多重考虑，该银行项目的设计图纸发生了数次变更，进而导致了工期的多次拖延，因此必须对工程进度拖延采取综合措施进行管理。工程项目建设的控制是全过程的控制，进度控制不应仅限于施工阶段，还应涉及设计阶段、施工准备阶段等，贯穿于项目建设的全过程。
进行进度控制的目的，是保证按照承包合同规定的进度和时间要求完成工程建设任务。在工程项目施工管理的工作中，进度控制的两个最实际的过程一个是进度计划，一个是跟踪调整。
(1）制定进度计划
有两个在实际工程管理中比较关键的进度计划数据非常有用，一个是WBS，一个是估计工期。估计工期一般可以根据分项的工时消耗情况与资源配置情况综合得出，WBS则需要依靠一些经验及理论知识的结合得出。
(2）进度跟踪调整
建筑智能化信息系统在建设过程中需要与众多其他专业进行交叉实施配合，当其他专业实施进度作出调整时，智能化项目实施进度需要作出相应的调整——在工程的施工工序、人员安排、设备材料的采购方面，必须作出与实施进度相适应的调整。
施工进度的检查与进度计划的实施是融汇在一起的。施工进度计划的检查是计划执行情况的反馈和信息来源，为调整和分析施工进度提供依据，是进度控制最重要的步骤。进度计划的检查主要是对实际进度与进度计划进行比较，从中找出项目实际执行情况与进度计划的偏差，以便及时进行修正和调整。
进度控制的综合性措施包括组织措施、技术措施、合同措施等。组织协调是实现有效的进度控制的关键。该银行项目中，系统集成涉及到的单位较多，涵盖变配电、暖通空调、给排水、电梯、消防、智能照明、泛光照明等众多专业，如果不能有效地与这些单位做好协调，进度控制将十分困难。因此笔者在实施工程中，首先把好合同关：在与配合单位签订的十三个合同中，对涉及设备质量、工期进度、重要节点、验收标准、违约责任等的条款进行严密、严格的说明和控制，很大程度上避免因实施工程中产生纠纷和责任不清等问题导致的进度拖延，有效地控制住了工程进度。当然，在BMS集成过程中，不是一切都一帆风顺的。例如，虽然有些分包单位在合同条款中承诺了提供配合协议的相关代码，但是有些品牌的系统兼容性差，只能识别英文版，对于很多国内设备中英文掺杂的代码无法进行识别。在这种情况下，依照合同条款来审视，分包并未有违规行为，但此种事件造成的后果往往是个别专业集成不完全甚至无法集成。因此，合同相关条款的信息收集和反馈就对合同的制定人、审核人提出了更多、更专业的要求。
3 成本控制
《IT项目管理》中对项目成本管理的注释为：“包括确保在批准的预算范围内完成项目所需要的各个过程”。IT项目成本管理过程一般包括资源计划、成本估算、成本预算、成本控制。一旦项目启动，项目资源计划及成本预算完成之后，技术成本控制就成了项目实施过程中最重要的内容，在项目实施过程中需要检测成本的执行情况与成本预算的偏差，并针对偏差采取综合的措施进行控制，具体措施包括组织措施、技术措施、经济措施等。
对于IT企业而言，一般施工项目成本是施工企业为完成施工项目的工程任务所耗费的各项生产费用的总和，它包括施工过程中所消耗的生产资料转移价值和以工资补偿费形式分配给劳动者个人消费的那部分成劳动消耗所创造的价值。工程项目成本控制，就是在工程项目实施过程中，通过适当的技术和管理手段对施工生产过程中所消耗的生产资料转移价值和劳动消耗创造的价值以及其他费用开支和其他管理工作等进行计划、实施、监督、调节和控制，按照预先制定的目标计划，将成本控制在工程实施过程中或实施的各个阶段内连续进行——既不能疏漏，也不能时紧时松，应使施工项目成本自始至终处于有效的控制之下。这项工作始于工程项目中标、确认之时，一直持续到工程项目竣工后的保修期结束。在整个施工过程中，为了做好成本的控制，应该就每一个工序和每一项经济活动进行严格的成本核算，确保一切开支都控制在计划成本内，并尽可能地降低成本和消耗。
笔者在该银行项目中从事的智能化信息系统工程建设的经验显示，成本控制比较有效的措施包括组织措施、技术措施、经济措施。
(1）组织措施
组织，是项目实施中的第一要素。分析一个项目实施中出现的各种各样的问题，首先要从组织措施来分析，看是否存在无组织方面的失误。因此，工程项目实施需要通过在组织管理上进行协调、对成本计划的实施进行落实，保证成本计划在施工过程中得到全面、及时和正确的执行。责、权、利的正确落实和保障机制的建立是项目组织措施中重要的一环。成本控制需要落实到项目成本管理的第一责任人，即项目经理，因此对于该银行项目成本的控制，笔者个人要全面组织项目部的成本管理工作，在项目实施工程中，着意及时掌握和分析盈亏状况，并迅速采取有效措施。工程技术部是整个工程项目施工技术和进度的负责部门，笔者要求他们在保证质量、按期完成任务的前提下尽可能采取先进技术，以降低工程成本。业务管理部主管合同实施和合同管理工作，负责工程进度款的申报和催款工作，处理施工赔偿问题;统计分析部主管工程项目的财务工作，应随时分析项目的财务收支情况，合理调度资金——在此银行项目中，笔者要求大家勇于承担责任，而不是互相推诿，踢皮球，建立起了一个协作、灵活、高效的组织团队。
(2）技术措施
不管是计算机信息系统集成项目还是其他项目，在实施过程中，首先，施工方案不同，工程项目的工期、使用的施工机械、发生的费用也就不同，因此在制定施工方案时要综合考虑工程项目的规模、性质、难易程度、现场情况、设备情况和人员素质，分别制定几个施工方案，在进行比较、对照后，最终确定最先进、经济和合理的一个施工方案，最大限度地降低工程成本;其次，及时应用最新和最先进的施工技术和施工工艺，及时修正施工组织设计和施工方案，尽可能地降低材料消耗和人工消耗。笔者在选择、安装、调试软件的过程中，选择经过可行性研究证明了可行性的软件，并以各种可能的数据和操作条件对程序进行试验，找出问题、加以修改，从而使之完全符合设计和业主的要求。
(3）经济措施
经济措施包括人工费、材料费、机械使用费及管理费用的控制。人工费控制主要是改善劳动组织，减少误工浪费;建立合理的奖惩制度;加强技术教育和培训工作;强化劳动纪律，压缩非生产用工和辅助用工，严格控制非生产人员比例。设备材料费控制主要是加强和改进材料的采购、运输、收发、保管等方面的工作，减少各个环节的损耗，节约采购费用;合理堆置现场材料，减少、避免二次搬运;严格材料进场验收和限额领料制度;制订并贯彻节约材料的技术措施，合理使用材料，综合利用一切资源。机械费控制主要是正确选配和合理利用机械设备，搞好机械设备的保养修理，提高机械的完好率、利用率和使用效率，从而加快施工进度、增加产量、降低机械使用费。管理费控制主要是精简管理机构、合理确定管理幅度与管理层次、节约施工管理费等。
项目成本控制的组织措施、技术措施、经济措施是融为一体、相互作用的。项目经理部是项目成本控制的中心，因此笔者组织了预算员、造价员等公司人员，以投标报价为依据制订了项目成本控制目标;各部门和各班组通力合作，形成了以市场投标报价为基础的施工方案经济优化、物资采购经济优化、劳动力配备经济优化的项目成本控制体系。
认识到成本管理的重要性，中程科技有限公司走在了行业的前沿，在浙江省第一个引入ERP系统(ERP的概念是在上世纪90年代初由美国著名顾问咨询公司，加特公司提出的)进行包括成本管理在内的综合性管理，大大提高了工作效率，提升了成本管理的质量。该系统运行一年多以来，笔者在项目部受益匪浅，但也发现了不少亟待解决的问题。
ERP即企业资源计划，是对企业三种资源，即物流、资金流和信息流进行全面集成的信息管理系统。概括地说，ERP是建立在信息技术的基础上，利用现代企业的先进管理思想，全面地集成企业的所有资源，帮助企业进行决策、计划、控制和经营业绩评估的全方位和系统化的管理平台。ERP系统是一种管理理论和管理思想，而不仅仅是信息系统。它利用企业所有的资源，包括内部资源和外部市场资源，为企业制造产品或提供服务制定最优的解决方案，最终帮助企业达到经营目标。任何企业要构筑ERP系统，都需要在全面分析企业业务流程的基础上，对原有的整个业务流程进行根本的再思考和业务流程重组(Business process reengineering)，其核心是关键业务流程的分析与重组，目的是适应多变的市场环境，并快速地做出反应，提高企业的经济效益。
在项目组的ERP运行过程中笔者发现，在采购单审批、材料库导入和审批后的变更方面存在的问题较大。审批流程过长，人员过多会导致决策无法快速完成。例如：由于个别人出差在外，造成某个采购审批单在客观上无审批条件，导致该单材料延期两周才进场，影响了关键节点工作的进度。材料库导入中，对部分材料的单位，例如“台”、“个”、“套”的区分十分严格，这导致很多设备无法按要求导入材料库中;如果材料采购发起人在申请单通过审批后发现错误，是无法进行修改的，只能重新发起申请，重新走一遍流程，这将导致采购进度的推迟。因此，笔者认为IT企业管理中，ERP系统需要一个素质非常良好的员工团体。在ERP实施前，IT企业对员工相关方面的知识培训是必不可少的。ERP的实施需要基层管理人员全面参与，确保项目实施到位。企业基础数据、基础资料是否准确、完备，是决定ERP项目成功与否的一个主要因素。为保证第一手数据的准确性、及时性，ERP项目小组应进行全面动员，组织各部门人员全面参与，结合不同部门的特点对项目有效数据进行收集整理，最大限度地保证信息的完整有效，为项目的成功运行提供信息来源。ERP系统的运行是一个IT企业和IT项目部全员参与的活动，在其设计、试运行阶段必须全面地融入成本意识，降低企业的成本，全面进行成本控制;否则即使企业引入了ERP，也不能达到降低成本、提高效益的目的。因此，IT企业管理工程中，必须要时刻向员工灌输全员参与、协作配合的意识，才能达到预期的管理目标。笔者认为，对于一个企业的项目经理来说，最大的责任是如何为企业创造更多的利润增长点。尤其是像银行这样的项目，工程进度拖了很久，最开始招投标时的设备很多已经面临更新淘汰或已过时，业主虽然提出不改变原方案的原则，但通过细致、周到的讲解，还是能够实现变更设备，最大化地满足客户在质量、感官、应用等方面的要求，同时提高利润。而要达到以上的目的，作为一个项目经理，尤其是智能化建筑专业的项目经理，是需要对新产品、新技术、新工艺的信息大量储备和不断更新的。
摘要：本文介绍了某银行大楼项目在质量控制、成本控制、进度控制方面的重点内容以及ERP管理系统在具体项目上的运行情况, 工程实际过程中遇到的问题及解决办法。
关键词：智能化建筑,项目管理,成本控制,管理经验,ERP,系统
参考文献
[1]凯西·施瓦尔贝.《IT项目管理》.邓世忠等译.中国:机械工业出版社, 2006.
【关键词】工程项目；管理制度
第一章 总则
1.1工程项目分为：新建工程项目、大型维修工程项目、零星维修工程项目、工程材料采购、工程配套设备及部件采购等。
1.2本制度适用于基建部负责的新建、扩建、改建、技术改造、维修、安装等工程项目。
1.3管理制度的制定依据：国家和政府有关工程项目的法律法规、合同法、内部会计控制规范（工程项目）等。
第二章 工程项目管理
2.1、工程项目管理涉及部门
建设单位相关服务部门例如基建部、法务部、使用单位等。由基建部和使用单位组共同审核相关权限范围内的工程事务；由基建部相关人员组成现场工作组负责施工现场的相关事宜。
2.2、工程项目项目立项前期准备
2.2.1公司根据分厂实际生产需要确定厂房建设，并确定对该项目立项。2.2.2公司确定厂房建设方案，整体规划草图。
2.3、厂房建设项目立项
2.3.1基建部提出厂房建设需要的参数，使用单位根据基建部要求的参数反馈意见。双方讨论，确定最终方案。2.3.2相关部门根据方案编制项目可行性研究报告，并在取得报告后办理环评和节能手续，到主管部门办理项目立项手续。
2.4、勘察、设计单位选择
从数据库中挑选3家以上候选单位，数据库中候选单位不足时，由招标办公室负责推荐；另外，如果是经常与公司合作，且以往工程质量、进度等有保证，本次报价合理的，可直接确定为合作单位。
2.5、勘察、设计合同的签署
2.5.1合作单位确定后，由基建部负责草拟设计合同，如对方提供合同版本的，需交由法律事务部审核通过。合同需由基建部经办人签字，后由法律事务部盖章，合同生效后开始执行。2.5.2基建部实时对合同的执行情况进行跟踪和检查，发现异常及时向公司主管领导报告，采取有效措施，避免或降低合同损失。
2.6、勘察、设计方案评审
基建部对工程需求进行整理、归类、汇总，勘察单位根据国家统一要求出具经第三方审核通过后的勘察报告，设计单位根据公司的要求及国家、地方的相关的规定，设计工程施工图纸。
2.7、图纸会审
图纸会审由建设方发起公司内部各个相关分厂及基建部各专业人员、施工单位参加讨论。图纸会审穿插于整个建设过程，随时疑问及时更正。
2.8、工程项目预算
工程预算是由专业人员以施工图设计为基础根据国家相关规定政策编制的，是公司进行招标选择施工单位和采购设备、材料，控制建设项目工程造价进行竣工决算的重要依据。施工图纸、当地相关建筑规范、建筑定额、工程量价目表等资料编制初步预算。工程预算编制后，报请公司财务审批并确定工程建设过程中的资金计划报备。
2.9、工程项目实施
2.9.1根据相关政策法规选择施工单位、监理单位。2.9.2施工单位按照施工合同及设计施工图进行施工。2.9.3工程项目现场管理由基建部总体负责，具体实施由工程项目经理负责管理。2.9.4工程项目经理应按照施工合同的规定和施工验收规范对施工过程进行检查监督，做到按设计图纸施工，按图纸要求申报采购工程材料。2.9.5加强现场施工的巡查力度，对工时、质量、进度、成本、安全进行检查，对施工中出现的技术问题应及时与设计部门联系，妥善处置并做好记录；2.9.6施工材料管理要有序，按规格品种分类摆放整齐，防止混杂，施工中各种物资、材料、机具、工具等应按相关规定严格执行，办好出入登记；2.9.7在施工中做好工程相关方及各部门间的相互配合，并做好计划的统筹兼顾，保证工程目标的如期实现；2.9.8工程项目经理对于工程进行阶段性验收，确保工程按照既定计划执行，并为工程进度款的支付提供依据。
2.10、工程物资采购、供应
2.10.1工程物资的供应需在施工合同中明确约定，包括包工包料、包工不包料、或承包部分物料。
2.10.2施工单位不包料的项目，由招标办公室按照项目提供的工程物料的标准进行采购。
2.10.3施工单位负责物料供应的，基建部应做好采购物料价格的确认落实，物料价格作为工程预决算和审计的依据。
2.10.4因工程物料价格变动，施工单位不愿继续承担物料供应的，基建部报招标办公室进行采购。
2.10.5工程项目经理负责施工现场工程物料管理监督。
2.10.6所有物资进场必须有随车的合格证明资料，证明资料将由施工单位保存，由施工单位一起上报质量监督部门备案。
2.10.7按照国家标准必须报检的工程资料，由施工单位和监理单位抽样检测送至权威检测部门检测，所有的检测结果将做为技术资料由施工单位一起上报质量监督部门备案。
2.11、工程变更
2.11.1在工程项目实施过程中，因现实的条件发生变化，工程在材料、工艺、功能、构造、尺寸、技术指标、工程数量及施工方法等方面做出的改变；变化不大且不影响结构的由工程项目经理决定。
2.11.2公司工程项目建设应严格按图施工，原则上不得发生变更；如确实需要变更而且影响结构的，由设计单位出具变更通知单。
2.11.3由于结构功能发生改变，与设计单位联系后能够变更的，应先由基建部核实，经公司领导批准后方可进行变更；如果设计单位确定不能变更的，设计单位出具证明，基建部上报公司领导取消变更。
2.11.4当工程变更事项发生时，给予签证，做为决算依据。
2.11.5工程变更引发额外工程的，施工单位书写额外工程增加说明，如果变动不大由基建部领导确定，工程量大的基建部上报公司领导决定。
2.12、工程竣工决算
2.12.1竣工决算由施工单位编制完毕后上报建设单位。
2.12.2建设单位审计部门组织竣工决算审计，根据施工合同、现场变更签证、国家政策及规定做出工程造价。
2.12.3竣工决算由公司相关部门委托第三方审计公司对竣工决算进行审核，并出具审计报告。
2.13、竣工验收
2.13.1工程全部完工，施工单位应先自行验收，确认达到验收标准，施工单位向基建部申请工程验收，具备竣工条件的才能进行工程竣工验收。
2.13.2提交验收的工程项目，施工资料、各部位隐蔽工程资料、必须完整。
2.13.3基建部根据工程的要求，按合同及施工验收规范，联系组织施工单位、设计单位、监理单位、质量监督站对工程进行工程质量检查和竣工验收。
2.13.4竣工验收人员工程项目逐项验收，检验工程量、施工质量、原材料质量及是否符合施工图的技术要求，验证施工方提交的竣工资料文件的表述是否符合规程和施工图的要求等，确认工程能否通过竣工验收。
2.13.5竣工验收过程中发现问题的，施工单位按质量监督站要求限期整改。
2.13.6工程经验收确认后，使用部门接收工程项目。
为了有效合理的利用学生会的资源，提高物品的使用效率，加强对物品的管理，防止资产流失，以保障学生会各项活动和工作有序、高效、顺利地进行，特制定本物品管理制度。
一 日常物品管理
（1）系学生会所有物资归物流管理系所有，并由办公室统一管理。本规定适用于学生会所有办公设备、活动器材等固定资产。物品管理应遵照勤俭节约、因时制宜、注重实效、严于管理、便于使用的原则。
（2）办公室物品未经同意不得私自带离办公室，如需带离，需通知办公室主任。（3）如需外借物品的，各部部长告知办公室主任，征得同意后方可外借，并依照下面的“物品外借管理”执行。
二 物品保管
（1）学生会换届之初，进行财产交接，前任负责人与现任负责人交接、核实完毕后，在办公室备案。
（2）每学期对学生会所有物品进行全面清查和登记，建立或更新档案。各部使用物品均要在办公室登记，各部只有使用权，没有处理权。
（3）学生会各种物品摆放整齐，登记齐全，记载清楚，保管完好。学生会成员有义务爱惜、整理办公室的每一件物品。办公室定期进行物品清理，核查物品流失情况，流失物品视具体情况而划分赔偿。（4）物品报废处理
各部长在活动中负责检查废旧物品、没有实际用途或已达不到工作要求的物品及设备，提交老师决定，并将报废物品清单交于办公室，由办公室安排人员统一报废或变卖，变卖所得由办公室统一管理。（5）活动道具的保管、使用
各部在活动之后将属于学生会的道具统一交至办公室并登记在案，并由办公室统一保管。（6）消耗物品的管理
各部在活动之后必须将消耗物品的使用情况包括用完的、尚未用完的、以及没有使用过的，列成清单，登记清楚并交由办公室负责人员。三 物品发放及回收
（1）各部在活动之前将所需物品清单报到办公室负责人员，在领取物品时需登记在案，注明时间、借物人、举办何种活动，所需何种物品及数量等。各部在活动之后，清点物品，统一交还办公室，并做好详细记录，注明还物时间、还物人、所还何物及数量，并与活动前所借物品的清单对照，看物品是否齐全，若有物品流失，属于个人原因的，视其具体情况而划分赔偿。
（2）活动所需物品有属于外借的，由借物人负责返还该物，如出现损坏、流失等情况，由本人负责。
四 物品外借管理
（1）其他系部或者其他组织需借用物品的，需向办公室主任申请方能外借。（2）办公室设专门的物品登记本，记载外借物品及其归还情况。本上有借物单位，借物人姓名及其联系方式，借出时间，本单位经手人，拟归还时间，归还情况等几项内容。
（3）系学生会具有重大意义或极为贵重的物品，须由老师批准方可借出。（4）物品外借实行“借出人负责收回”制
Longnan Kang Long engineering construction co., LTD
项目部爆炸物品管理及处罚制度
姓
名：______________________________
所属部门：
TEL: 0939-8688766
E-mail: 510492014@qq.com
公司QQ群: 79027937
ADD: 陇南市武都区长江大道1号（金都大酒店旁）
项目部成立炸材管理小组，对工地使用炸材的路段进行管理。具体名单如下：
项目爆破物品安全管理小组人员名单
组
长：项目经理
副组长：项目总工、安全负责人
成员：材料员、库管员、安全员、爆破员
爆炸器材仓库管理规定
一.仓库管理人员挑选责任心强的人担任，经过有关部门培训合格后持证上岗；仓库管理人员了解爆炸物品的基本性能特征，并能够熟练掌握所配备的消防灭火设备、设施。
二.爆炸物品仓库管理人员及值班保卫人员必须坚守工作岗位，严禁串岗、脱岗、睡岗；对必须进入库区的人员和车辆要认真进行检查登记，同时要求其交出随身携带的火源火种、关闭通讯工具，无关人员禁止入内；严禁任何人带火种、易燃物、起爆器材进入库区。
三.爆炸物品仓库管理人员要严格执行仓库的安全存量，不得超量存放，性质相抵的爆炸物品不得同库存放；爆炸物品入库时要认真核对数量、规格、品种、出厂日期，检查外包装有无异状，核实无误后方可办理收货手续并签字确认；及时做好入库台帐，确保帐、物、卡相符。
四.爆炸物品入库后要严格按照有关规定进行堆放，保证足够的安全通道、整齐堆放并进行标识。
五.爆炸物品仓库要设立明显的标志牌，库区应配置足够的消防设备、设施，消防设备要定期进行检验，到期的消防设备要及时更换。
六.爆炸物品仓库管理人员要严格执行交接班制度，认真填写值班记录和交接班记录，字迹要清晰，数据要准确，并认真清点库内物资，经交、接双方确认签字后交班人员方可离岗。
七.发货时库管员应认真检查相关手续及发货单，严格按通知单要求发货，并开具发货清单（注明所发物品的规格、品种、数量），经领用人、库管员双方签字后物品才能出库；发货时要按照先进先出的原则进行防止爆炸物品过期失效、变质。
八.保持仓库的通风、干燥，每天必须对库存物品进行检查；库房内禁止堆放其他无关物品。
库房管理职责
一.领导民爆库房日常管理工作，认真贯彻落实《中华人民共和国民爆物品管理条例》、《甘肃省民爆物品管理实施细则》和所属地的公安机关关于民用爆破物品安全管理的各项措施和规定。
二.审查本库房使用、购买、运输、储存爆破器材的有关手续是否符合规定。
三.定期对库房工作人员进行政治思想教育、安全教育、提高所属人员政治素质和业务水平。
四.定期审查爆破物品出入库帐目和完成任务情况，督促内勤人员按时向有关部门填报报表和反应工作，督促保管员做好库房保卫
和爆破物品的验收发放工作。
五.监督库房工作人员执行宣传规章制度，组织领导日常安全检查工作。
六.定期组织义务消防员进行消防演练，使义务消防员都能了解必要的消防知识并熟练掌握消防设施、设备的使用方法。
七.负责对检查中发现的安全隐患进行整改，并将整改落实情况向有关部门作出书面汇报。
炸材库管员职责
一.负责库内物品的保管、发放、验收工作。
二.保管员对自己所保管的物品要做到“三清一致”，即“帐清、物清、手续清，帐、物一致”，并每日对帐目进行核对。
三.库房内的物品要“摆放有序”，即根据库容空间、物质特性、安全要求进行合理的定置摆放，标识清楚、对号入座、累计有数。
四.保管员应做好库区卫生工作，正确掌握物品存储情况；切实做好“防火、防盗、防爆”工作。
五.民爆物品必须按出厂日期和有效期的先后顺序发放。六.对不符合发放手续的有权拒绝发放民爆物品。
七.每半月对出入库的物品作一次清理盘点，每月底填写报表报项目部；年底填写年报表报总公司工程部。
八.严禁私自将民爆物品倒卖、转让、赠予他人，严禁先提货后补手续。
九.配合安全员做好安全保卫工作，参与日常安全检查工作。
十.严格遵守执行国家方针政策和公司有关管理制度，按时上下班，上半时严禁“窜岗、脱岗、睡岗”或做与本岗位无关的工作。
爆破器材工地装卸运输管理规定
一.装卸爆破器材时库管员必须在场监督，禁止无关人员在场。二.严禁摩擦、撞击、抛掷爆破器材，禁止爆破器材与其它货物混装。
三.装卸爆破器材，应尽量在白天进行，遇雷雨或暴风雨时禁止装卸。
四.禁止使用翻斗车、机动三轮车、人力三轮车、自行车和摩托车运输爆破器材。
五.领取运输爆破器材时，应认真检查爆破器材的包装、数量和质量，如果包装破损和数量、质量不符合，应立即报告上级主管部门和当地公安机关。
六.运输爆破器材时，严禁烟火和携带发火物品。
七.运输爆破器材时，必须有安全员同行，按指定路线行驶，不准在人多的地方、交叉路口和桥上（下）停留，非安全员或爆破员不准乘坐运输车。
八.装运硝化甘油类炸药或雷管时，不得超过运输工具额定载重量的2/3，其它爆破器材的装运量不得超过运输工具的额定载重量。
爆物品安全管理及违规处罚规定
为很好贯彻“安全第一、预防为主、综合治理”这一安全方针，强化民爆物品安全管理，按照“教育纠错为主、处罚为辅”的指导思
想，在安全生产的基础上和保障下能很好的推动现场施工，结合项目施工情况，特制定如下管理规定： 1﹑民爆物品领用管理规定及违规处罚: 1.1.1 民爆物品领用管理规定: 由需使用民爆物品作业点炮工(持有效作业证件人员)到该段主管技术员处申请，主管技术员根据申请民爆器材物品名称规格及数量,如实,详细填写领料通知单(需填写项目一应俱全)；领料申请人持领料通知单到炸药库房,凭单办理领用手续； 1.1.2 炸药库房库管员根据以上要求,必须认真核查主管技术员签字是否完善 ,如签字完善,则根据“通知单”如数发放;如签字不完善,则要求其完善后再办理领用手续； 1.1.3 项目部自耗部分,由项目部炮工办理手续,并全程监督施爆作业;1.1.4 主管技术员可提前一天开单(指当晚申请,第二天清早使用)； 1.1.5 民爆物品领用时，炸药一次领用超过240公斤（含240公斤），雷管超过100发，必须经项目经理审核签字后该领料通知单才有效；
违反领用管理规定处罚如下: 1.2.1 如主管技术员不及时办理领料通知单，延误使用民爆物品,影响班组施工正常运行,申请人可向项目经理汇报,项目经理进行分析后除要求其立即办理外,对违规人员处以100元/次罚；
1.2.2 库管员不认真履行审核职责,违规发放民爆物品,一经发现,除每次处以50元罚款外检查人员将情况上报项目负责人,负责人则视其认识态度,作出适当处罚；
1.2.3 相关管理人员违反1.1.2 1.1.3 1.1.4 1.1.5中其中之一,一经查实,检查人员应立即上报项目负责人,项目负责人除对违规人员处以100元/次罚款外,项目部对违规人员还要进行公示通报批评,若违规人员对其违规行为认识不清,态度恶劣者,项目负责人可将情况上报公司负责人对其进行处理； 1.2.4 库管人员在发放民爆物品前须认真审查领料通知单所填内容如违反1.1.5规定，拒绝发放民爆物品，通知领料人将单带回完善签字后方发放民爆物品，如不认真执行，一经发现，除每次对库管员处以50元罚款外，予以警告，屡教不改，对民爆物品管理玩忽职守者，报项目部负责人处理;
2、民爆物品领用出库后管理规定 2.1.1民爆物品领用出库后,领用人须谨慎的将民爆物品立即运送回使用点,立即放入现场防爆柜内临时存放并上锁(注:炸药和雷管须分开放置；执行双人双锁制度，炮工、安全员),民爆物品在过程使用结束前安全员必须亲自全过程临管,不得随意将钥匙交予他人或让他人代管； 2.1.2民爆物品使用过程中,除具有从业资格人员(持有效证件的专职炮工)外,其余人员不允许接触民爆物品； 2.1.3 未使用完的民爆物品,退库前使用人必须将未用完部分亲自
装入防爆柜,不得将民爆物品随意乱丢乱放；
2.1.4任何单位和个人不得将民爆物品私藏,赠送,转借,转让,转卖给其他单位或个人，包括同一项目其他班组或个人； 违反民爆物品使用管理规定处理如下: 2.2.1专职炮工或班组安全协管员如违反上述2.1.1 2.1.2 之规定,一经发现查实,除对违规人员处以200元/次罚款外,在项目部内部对其进行通报批评并予以驱逐出场警告,若造成民爆物品丢失或流失的,上报并移交当地公安机关进行处理； 2.2.2专职炮工如违反上述2.1.3规定,一经发现,查实,除对炮工处以200元/次罚款外,在项目部内部对其进行通报批评并予以警告,若造成民爆物品丢失或流失,上报并移交当地公安机关进行处理 2.2.3对私藏民爆物品者,一经发现查实,除对私藏民爆物品进行没收归库外,对违反的人员处以500元/次罚款,并上报项目负责人;赠送 ,转借,转让,转卖民爆物品者,一经查实,上报并移交当地公安机关进行处理；
3﹑民爆物品退库管理及违规处罚: 3.1.1民爆物品领用班组在现场施爆作业完成后,炮工当天必须将未使用完的民爆物品退库存放,并办理相关退库签字手续,即民爆物品必须当天领用当天退库,当天完善手续； 3.1.2库房管理员发现民爆物品领用后当日无退库情况时,须立即与项目经理联系,项目经理接到通知后,应及时向分管或主管领导反映,由项目经理组织相关管理人员对领用后未退库班组进行突击检查,杜
绝因使用或管理不当造成民爆物品外流或被盗； 违反民爆物品退库管理规定处罚如下: 3.2.1 领用班组炮工和安全员违反上述3.1.1之规定,一经发现查实,没收私存的民爆物品,对违规人员除处以100元/次罚款外,对违规人员给予停止其使用炸材的警告,如违反上述3.1.1之规定,造成民爆物品流失或被盗,上报并移交当地公安机关进行处理；
3.2.2 库管员如违反上述3.1.2规定,除每次处以50元/次罚款外,在项目部内部进行公示通报批评并上报项目负责人处理；
3.2.3 对班组违规行为, 项目经理或分管安全负责人要求相关管理人员组成突击检查组对未退库民爆物品进行突击检查时,各相关管理人员应积极配合,不得以其他任何理由为借口推委,如有违反除每次处以200元/次罚款外, 在项目部内部进行公示通报批评并上报项目负责人处理;如情节严重者上报公司领导处理； 4﹑库房管理规定及违规处罚： 4.1 库房管理规定：
4.1.1 库管人员每天要保持库区内和值班室附近卫生清洁，爱护环境；
4.1.2 严格遵守执行民爆物品进、出库管理制度，非领料人员、上级检查人员、项目部或当地公安机关人员，一律严禁入内，炸药库房围墙大门、炸药库房门、雷管库房门必须双人双锁；“三防”必须到位，炸药库必须每天24小时人员在岗, 不得脱岗；
4.1.3 作好民爆物品入库、出库和退库登记，账物相符并完善相关
签字手续，如实认真详细的填写好民爆物品帐目；
4.1.4 库房内炸药或雷管堆放或摆放必须整齐，各材料包装箱边缘离库房墙距离不得小于20CM，炸药、雷管严禁同库存放； 4.1.5 一旦发现民爆物品被盗，必须立即与项目部或当地公安机关联系；
4.1.6 根据批复存放量要求，炸药库不能超库存存放民爆物品； 违反库房管理规定处罚如下：
4.2.1 对违反4.1.1~4.1.4及4.1.6中其中一条规定，经查实，对违规人员处以50元/次罚款，并予以批评；对屡教不改，态度不端正者，予以开除；
4.2.2 违反4.1.5规定，迟报、瞒报、谎报甚至不报者，移交当地公安机关处理； ﹑民爆物品账目管理规定及违规处罚 5.1 民爆物品账目管理规定：
5.1.1 民爆物品使用类别（自耗、扣款）由库管员进行分类及完善相关手续；
5.1.2 民爆物品入库、使用、退库、领料单及领料通知单的填写收集归档工作由技术负责人统一安排并认真审核，要求当月资料当月底或下月5日前归档管理； 民爆物品账目管理违规处罚
5.2.1 对违反5.1.1条规定，由项目经理决定经济处罚额度或作出其他处罚意见；
5.2.2 对违反5.1.2条规定，首先由技术负责人执行处罚，处罚决定报公司分管安全领导或项目负责人审定后执行，如安全分管领导或项目负责人对归档资料检查发现未按要求填写，除责令其对不完善的资料进行整改外，对技术负责人每次处以100元处罚 6﹑民爆物品安全检查规定：
6.1.1 项目部技术员，上班时必须每天不定时对民爆物品领用班组现场使用，临时存放情况进行检查，一旦发现班组在民爆物品现场使用，临时存放方面存在问题，须立即要求其进行当场整改并亲临整改全过程对整改情况进行临督；
6.1.2 技术负责人除请假、处理协调纠纷问题外出以外，每天不定时对现场民爆物品使用班组进行检察，一旦检查发现问题，立即通知使用班组所管段内安全员到现场，技术员下达整改并要求，安全员对整改的全过程亲自监督，按要求整改完毕为止；
6.1.3 技术负责人除项目部每月组织的安全大检查外，月中至少有一次对炸药库房进行全面检查，一旦检查发现问题，书面下达整改通知并限期整改完毕； 民爆物品安全检查违规处罚：
6.2.1 技术员或项目人员在上班期间如发现班组有违反6.1.1条规定，视而不见，不认真履行管理职责者，一经发现，除每次处以200元罚款外，对其在项目部内部进行公示通报批评，被罚人员若对其违规行为认识不清，态度不端正者，交由项目负责人进行处理；
6.2.2 技术负责人若违反6.1.2、6.1.3之规定，一经发现，除每次
一、酒店工程部物品的领用，要按计划、实用数和审批手续办理，维修人员需领料时，要填写领用单，写明物品名称、数量、用途、日期并签名后交工程部经理审批。
二、将领用单经库房人员认可后，方可领取所需的维修材料或工具。
三、库房工作人员应每周统计各班组的消耗并将资料存档。
四、物料用品应勤领少储，防止积压和浪费。
五、物品及工具的保养，应由领用人负责。专用工具由专人使用，不用的工具由保管员负责保管，贵重工具、仪器、仪表由主管负责人保管。
六、有关工种所需的个人工具，必须填写“工具登 记 卡 ”，若 工
具 损 坏 需 调 换，要 以 旧 换新；若工具遗失，需填写“工具遗失表”，由遗失者照价赔偿。
七、有关工种需配专用设备和专用工具，要建卡登记，分工保管，责任到人，并定期核对，做到账物相符。
施工企业项目部行政办公用品管理工作要先前于项目部的成立、贯穿于项目部发展的整个过程、收尾于项目部竣工之后, 是项目部成本控制的一个缩影, 是项目部开展各项工作的重要基本要素之一, 积极有效的办公用品管理工作, 对促进项目部组织各项工作的开展、以及降本增效与培养人才都起到十分重要的作用。
( 一) 行政办公用品的管理工作是在项目部组织各项工作开展当中起到重要的媒介作用。成立项目的目的是为了经营发展的需要, 而各种行政办公用品的投入使用, 则是为了使工作起来更加的便利, 可以更好的服务于经营效益。无形中将行政办公用品与项目的经营效益紧紧的联系在一起, 而该项的管理工作则成为联系二者的主要桥梁和纽带。虽然行政办公用品属于低值耗材一部分, 但完善的行政办公用品管理制度丝毫不落与大宗材料的管理制度。因此项目部可以通过提高行政办公用品的管理工作要求, 不断完善并从中总结经验方法, 以便对项目部其他类似制度的管理起到借鉴与促进的重要作用。
( 二) 行政办公用品的管理工作是提高项目成本控制水平的有力保证。行政办公用品多属于低值易耗品, 但是行政办公用品的费用却是项目成本支出的一个重要组成部分。为进一步加强该项的成本控制, 能更好的服务于项目的降本增效工作。作为项目的管理者来说, 从项目自身工作着手, 充分发掘行政办公用品管理的潜在效益, 及时地总结工作经验, 不仅可以提高行政办公用品管理工作的效率和水平, 而且为项目的效益增长添砖加瓦。
( 三) 行政办公用品的管理工作是培养项目管理人才的需要。行政办公用品的管理是要求从事人员要具备一定的管理学知识, 要正确的理解行政办公用品的管理与项目经营运行之间存在的密切联系。从实处出发, 认真了解项目的运行情况, 对下一步将要开展的工作情况做预见性准备, 以便做好对行政办公用品的补给调配工作, 应不变与万变, 既锻炼了工作人员的工作能力, 又能更好的服务于项目, 提升项目的工作效率。
二、企业项目行政办公用品日常管理工作中存在的问题
各个项目行政办公用品日常管理工作中存在着各种问题, 现在我们考虑的主要是一些共性的问题, 针对这些问题做一个罗列, 以便引起重视。
( 一) 项目领导不重视、工作人员的责任心不强, 积极性不高。由于项目的工作任务重、时间紧、涉及面广、用人紧张, 一般配备管理的人员都身兼多职。多数领导认为行政办公用品的管理没什么技能含量与硬性要求, 随便叫个人兼管一下就可以了。而工作人员则抱着行政办公用品是属于零星琐碎的是事, 出不了业绩的态度, 领导有交待就简单整理下, 以便应付检查。对日常行政办公用品的采购、入库、出库等不及时的收集资料整理归档, 以致日后统计对账发生错误。
( 二) 施工项目部行政后勤管理队伍有待加强。当前, 项目单位从事行政后勤管理的人员多数为年龄偏大、不能熟悉操作办公软件; 对公司制定相应的管理规章制度和具体的实施细则, 也不能及时加以学习, 对行政办公用品的管理多以按经验管理, 往往凭个人习惯对行政办公用品生成的文档材料经行随意堆放处理。造成管理质量不高, 查找不便, 严重影响了文档的连续性和完整性。项目单位也没能定期对行政后勤管理人员进行相应的技能培训或考查其工作能力是否满足该岗位的工作需求。以及其他诸多原因共同导致行政后勤管理人员的管理质量不高, 无法满足企业快速发展的需求。
( 三) 施工项目部门间的交流不及时, 对行政办工用品用量需求缺乏预见性管理。施工项目单位的行政办工用品一般都是由行政部门管理, 而行政部门一般情况下则是根据其他业务部门的实际需要情况经行购置相应财产, 由于有的施工项目各个部门之间缺乏必要的沟通交流, 导致行政部门无法准备充足的行政办公用品供业务使用部门立马领取。多数管理人只对当前行政财产的使用以及库存情况有数, 在发现某些行政用品快消耗快完的时候, 不主动补货, 而是习惯性的等业务使用部门找上门时, 发现需要东西少了, 才登记去准备, 没有一定的统筹规划。当遇到紧急情况, 行政管理人员才亲自跑市场, 或联系供应商送货, 势必影响到工作的进程。
三、加强施工企业项目行政办公用品管理工作的措施
行政后勤管理部门是构建合谐项目, 促进项目发展, 提高项目一线员工凝聚力的重要部门, 我们要做好行政工作, 更要加强行政管理工作, 在现阶段对如何做好项目行政管理工作, 应着力从以下几个方面入手:
( 一) 强化行政管理工作意识, 为项目行政管理工作提供保障。项目领导要认识到行政办公用品管理工作对项目的成立和运行存在着特殊的意义, 要给予高度的重视, 加大人财物的投入, 为行政后勤管理提供良好的工作条件。
( 二) 加强项目行政队伍建设, 提高行政管理人员的素质。行政管理人员的素质对行政工作的质量起着决定性的作用。项目行政管理部门要配备相对稳定和具有较高素质的行政管理人员, 根据需要及时调整补充行政管理人员, 要有计划地对他们进行业务培训和到其他相关单位进行经验交流学习, 让他们了解怎么与其他部门配合工作、怎么对行政办公用品进行有效的询价、质量对比、购置、领用、登记等全过程, 并及时学习掌握最新的现代化管理手段, 不断提高行政工作管理人员的综合素质。
( 三) 建立健全的台帐管理工作制度。项目部要尽快建立健全的行政办公用品管理工作制度, 特别是要对办公用品各类台帐的收集内容、收集程序、方式等作出明确规定, 以确保收集的准确、完整。要明确分工, 建立项目部行政管理人员的岗位责任制, 各项工作责任到人。同时项目领导要加强对行政管理人的监督检查工作, 及时了解办公用品各类台帐的收集、整理和管理情况, 使行政管理工作制度化、规范化。
( 四) 促进行政管理电子信息化的发展。施工项目行政管理的根本目的是减少浪费, 使其边际效益最大化。通过行政管理电子信息化, 有助于加强同一个企业不同项目之间的联系交流, 对先进的管理经验进行汇总。也有助于施工项目对各类行政财产台帐情况进行及时的更新收集、编辑存档保存与检索工作。也有利于企业实现对各类财产的准确、快捷的盘点与调拨, 实现资源共享。
施工企业项目部行政办公用品管理工作是一项综合、复杂且细致的工作。在具体工作中, 应根据不同的项目性质, 灵活多变, 调配采购行政办公用品。施工项目要牢固树立全员、全过程的成本控制理念, 根据企业制定的成本战略目标, 积极运用科学的管理方法和手段, 对行政办公用品管理的各个环节进行全过程的动态控制。同时, 还要通过实践不断总结和探索行政办公用品管理的新方法和新手段, 努力将行政办公用品管理工作与项目的中心工作有机地结合起来, 不断提高管理水平, 发挥服务功能, 有效促进项目各项工作的顺利开展。
摘要：随着社会经济的一体化发展, 项目部作为企业的一个分支机构或驻地代表, 其盈利水平关系到企业的做强做大, 而项目部的运行情况则又直接反应在其管理水平上。行政办公用品的管理作为项目管理的一个重要组成部分, 不改变落后的管理的方式, 则会直接影响到员工的办公效率, 从而影响到项目的正常运行, 间接的影响到项目的利润。因此加强企业项目部行政办公用品管理工作也是一门必不可少的工作。
关键词：项目部,行政,办公用品,管理
参考文献
[1]廖仲汝.简述加强企业的行政管理[J].中小企业管理和科技, 2010 (10) .
[2]朱晓萌.办公用品采购供应链管理及问题分析[J].科技创新导报, 2012.
【关键词】市政工程；项目管理；工程项目；质量管理
0 前 言
施工项目管理是施工企业对施工项目进行有效的掌握控制。主要有如下特征：一是施工项目管理者是建筑施工企业，对施工项目全权负责；二是施工项目管理的对象是项目，具有时间控制性，也就是施工项目的运作周期；三是施工项目管理的内容是在一个长时间进行的有序过程中，根据阶段及要求的变化，管理内容也发生变化；四是施工项目管理要求强化组织协调工作。本文从施工项目的组织机构管理、质量管理、成本管理及安全文明施工管理等几方面总结了市政工程施工项目管理的一些经验。
1施工项目的组织机构管理
施工项目组织机构管理与企业组织机构管理是局部与整体关系，企业在推行项目管理中合理设置项目管理组织机构是一个至关重要的问题，高效的组织体系和组织机构的建立是施工项目管理成功的组织保证。首先要做好组织准备，建立一个能完成管理任务，令项目经理指挥灵便、运转自如、工作高效的组织机构——项目经理部。其次，组织系统能否正常运转，首先要看项目部领导核心——项目经理。选择什么人担任项目经理，看施工项目的需要，不同的项目需要不同素质的人才。
2施工项目的质量管理
2.1建立质量保证体系
为全面系统地把质量工作落到实处，当务之急是建立切实可行的质量保证体系。同时，施工企業依据质量保证模式，建立自己的质量保证系统，编写质量手册，制定质量方针、技术目标，使之更具有指令性、系统性、协调性、可操作性、可检查性。
2.2人、材、机的控制
（1）人是质量的创造者，质量控制应以人为核心，把人作为控制的动力，调动人的积极性、创造性，增加人的责任感，树立质量第一的观念。
（2）材料是构成建筑产品的主体。显然在施工项目中，对材料的质量控制是举足轻重的。
（3）施工机械是实现施工机械化的重要标志，是现代化施工项目中必不可少的因素。它对施工项目的进度、质量有着直接的影响。因此选好、用好机械设备至关重要。
2.3控制施工环境
在项目施工中，影响工程质量的环境因素很多，有工程技术环境，如工程地质、水文、气象等；工程管理环境，如质量保证体系、质量管理制度；劳动环境，如劳动组合、作业场所、工作面等。因此，根据工程项目的特点和具体条件，应对影响质量的环境因素，采取有效的措施严加控制，尤其是施工现场，应建立文明施工和文明生产的环境，保持材料工件堆放有序，道路畅通，为确保质量和安全创造良好的条件。
2.4严格施工工序
施工工序是形成施工质量的必要因素，为了把工程质量从事后检查转向事前控制，达到“以预防为主”的目的，必须加强对施工工序的质量控制。工序质量的控制应采用数理统计方法，通过对工序部分检验的数据进行统计、分析，来判断整个工序的质量是否稳定、正常，其步骤为：实测—分析—判断。为了更有效地做好事前质量控制，一是要严格遵守工艺流程，工艺流程是进行施工操作的依据和法规，是确保工序质量的前提，任何操作人员都应严格执行。二是控制工序活动条件的质量，主要活动条件有施工操作者、材料、施工机械、施工方法和施工环境。只有将它们有效地控制起来，使它们处于被控状态，才能保证每道工序质量正常、稳定。三是及时检查工序活动效果。工序活动效果是评价质量是否符合标准的尺度，因此必须加强质量检验工作，对质量状况进行综合统计与分析，及时掌握质量动态，自始至终使工序活动效果的质量满足规范和设计要求。四是设置质量控制点，以便在一定时期内、一定条件下进行强化管理，使工序始终处于良好的受控状态。
3施工项目的成本管理
随着施工项目管理在建筑业中逐步推广和普及，项目的成本管理也被人们所重视，并且已经得到应用，可以说，项目成本管理正式为施工项目管理向深层次发展的主要标志和不可缺少的内容。因为它能够体现施工项目管理本质特征，能够反映施工项目管理的核心内容，能够提供衡量施工项目管理效绩的客观尺码。施工项目成本管理是施工项目管理系统中的一个子系统，具体内容包括：成本预测、成本计划、成本控制、成本核算、成本分析、成本考核。
（1）制定施工项目成本管理的措施：施工项目成本的控制，不仅是专业成本人员的责任，也是项目管理人员，特别是项目部经理的责任。要按照自己的业务分工负责。围绕生产经营这个中心开展工作。要建立以项目经理为核心的项目成本控制体系，实行项目经理负责制，就是要求项目经理对施工进度、质量、成本、安全和现场管理标准化全面负责，特别要把成本的控制放在首位。
（2）建立项目成本管理责任制：项目管理人员的成本责任，不同于工作责任，工作责任完成不等于成本责任完成。如：单方强调质量，忽视了成本，单方做到供货及时，但忽视昂贵的价格等。因此在完成工作责任的同时，还应考虑成本责任的实施，进一步明确成本管理责任，使每个管理者都有成本管理意识，做到精打细算。
（3）对施工队实行分包成本控制：项目部与施工队之间建立特定劳务合同关系，项目部有权对施工队的进度、质量、安全和现场管理标准进行监督管理，同时按合同支付劳务费用。施工队成本的控制，由施工队自身管理，项目部不应该过多干预。
4施工项目的安全文明施工管理
4.1施工项目的安全管理
（1）坚持安全管理原则。即坚持安全与生产同步，管生产必须抓安全，安全寓于生产之中，并对生产发挥促进与保证作用。坚持“四全”动态管理，安全工作不是少数人和安全机构的事，而是一切与生产有关的人的共同事情，缺乏全员的参与，安全管理不会有生机，效果也不会明显。生产组织者在安全管理中的作用固然重要，全员性参与安全管理也是十分重要的。因此，生产活动中对安全工作必须是全员、全过程、全方位、全天候的动态管理。
（2）坚持控制人的不安全行为与物的不安全状态。分析事故的成因，人、物和环境因素的作用是事故的根本原因，从对人和物的管理方面，去分析事故，人的不安全行为和物的不安全状态，都是酿成事故的直接原因。
（3）制定安全管理措施。加强施工项目的安全管理，制定确实可行的安全管理制度和措施十分重要。它是管理的方法和手段，对生产各因素状态的约束和控制，根据施工生产特点，安全管理也具有明显的行业特色。要落实安全责任，实施责任管理，加强安全教育，例行安全检查。
4.2文明施工管理
如何做好文明施工至关重要，首先要健全管理组织机构和文明施工管理制度，做到按专业、岗位、区域等包干负责。在施工项目中对现场各个方面专业的管理，开展文明施工竞赛活动，有布置、有检查、有考评、有奖惩，评比结果公布于众。
5结束语
办公室是办公专用场所，为了维护公司的对外形象，便于管理，特制定本制度。
1、项目部办公室的布置实行统一安排制度，各级人员职责、进度表、晴雨表等均应悬挂在办公室的明显位置。
2、办公室的布置工作应在监理人员进场后由工程部协助完成，项目部监理人员应做好保护工作。
3、办公室应保持室内干净、整洁，办公室内的物品应摆放整齐。
4、监理人员在工作时间必须佩带公司统一制作的工作卡，着装必须整齐大方。
5、讲话要文明，待客要礼貌。
6、下班离开办公室之前，必须关好门窗、电灯、电脑。
7、项目完成后，应做好办公用具的清点工作。
消毒供应中心承担着无菌物品的消毒、灭菌、供应工作，其工作质量直接影响医院医疗护理安全，医院感染发生率关系到患者的健康，只有加强供应中心质量管理，为临床合格的无菌物品，才能控制院内感染的发生。
1贮存条件
1.1无菌物品存放在阴凉干燥、通风良好、洁净的在物架上，距地面≥20cm,距墙5～10cm, 距天花板10cm.
1.2无菌物品存放区空气净化压为微正压。
1.3室内温度＜24℃，相对湿度低于70﹪.
1.4室内保持清洁，环境整洁。
2人员要求
2.1专人负责，减少人员流动。
2.2工作人员按区域着装规范，进入区域前执行卫生洗手或手消毒。
2.3每日用含氯消毒液将发放窗口、货架及运送车、地面等擦拭。
2.4每月进行一次空气检测，细菌﹤200cfu/㎡,物體表面细菌数﹤5cfu/c㎡,手的细菌﹤5cfu/c㎡.
2.5把好门关、窗关，及时关门、关传递窗户。
3工作质量要求
3.1发放无菌物品前进行手消毒。
3.2储存专用柜应固定位置，设置标记名称，无菌物品储存按先后顺序放置并发放。
3.3各种无菌物品需有灭菌标记，注明品名、有效期、核对者，发现无标记及过期物品，重新清洗灭菌。
3.4做好查对制度，对无菌物品名称、数量、灭菌日期及有效期及时查对。
3.5严格执行交接班制度，发现物品供应不足，及时通知科室准备无菌物品，保证临床需要。
3.6检查无菌物品有效性，不得将散包、湿包、落地包、不洁包、失效及标识不明确、灭菌不合格的包发出。
3.7植入物 及植入性手术器械应在生物监测合格后，方可发放。并对相应的信息进行记录、存档。 急诊手术可在生物PCD中加5类化学指示物，5类化学指示物合格可作为提前发放标志，生物监测结果出来及时通知使用部门。
3.8凡借物者须填写借物登记，证明所借物品名称、数量、时间并签名，对借出物品不及时归时，及时与科室联系，以免影响使用。
3.9加强语言沟通，及时解决 临床需要。
一、加强项目监督管理
各地商务主管部门应加强对本地再生资源回收体系建设项目的管理。在建项目, 要通过再生资源信息管理系统 (http://zszy.syggs.mofcom.gov.cn) 定期上报项目建设进度, 定期组织项目检查, 加强动态督导;已经完工的项目, 应认真组织项目评审及验收, 确保项目建设取得实效。为加强对各地商务主管部门的指导, 我部组织编写了《再生资源回收体系建设项目管理手册》 (通过"再生资源信息管理系统"首页省市县登录-资金支持项目信息管理-项目资料下载) , 明确了项目管理流程和管理制度。各省级商务主管部门要根据《手册》制定本地项目管理制度。
二、做好2013年项目安排
根据《财政部关于下达2013年中央财政促进服务业发展专项资金的通知》 (财建[2013]711号) 要求, 各省级商务主管部门可结合2013年再生资源回收体系建设重点, 做好2013年项目安排。2013年项目要重点向四个方向倾斜:一是向公益性品种倾斜。对于靠市场机制难以发挥作用并带有公益性质品种的回收体系建设, 要加大支持力度;二是向产业集聚倾斜。鼓励建设一批分拣技术先进、环保处理设施完备、劳动保护措施健全的再生资源回收分拣集聚区;三是向技术升级创新倾斜。鼓励企业加快技术升级改造和信息化建设, 推广应用新技术、新工艺、新设备;四是向龙头企业倾斜。支持龙头企业开展连锁经营、特许经营。
三、加强对重点联系企业工作指导
经各地推荐, 全国再生资源回收重点联系企业已达545家。各地商务主管部门要加强与重点联系企业的沟通交流, 掌握行业发展情况, 了解企业政策需求。要加强对重点联系企业的培育、指导和扶持, 积极为企业提供法律法规、标准规划等政策咨询和指导, 协调解决企业发展中的突出困难和共性问题, 通过资金、税收等政策, 支持企业做强做大。要以重点联系企业为依托, 做好再生资源回收统计工作, 逐步完善统计制度, 扩大统计范围。2013年统计年报仍通过再生资源信息管理系统上报, 各地商务主管部门要做好相关工作安排, 保证数据及时准确上报。
四、及时总结和推广项目建设经验
一、各科室空调必须由项目部按季节统一规定开放日期。各科室工作人员不得提前开放。
二、各科室工作人员必须在下班前关闭空调、电灯、饮水机，禁止无人期间空开。
三、公共场所的清洁卫生及照明，由项目部指定人员负责清理、关闭照明设施。
四、各科室工作人员负责本科室的清洁卫生，经常保持本科室的整洁。杜绝脏、乱、差现象。
五、项目部工作人员上班时间禁止喝酒。
六、职工不得打印与工作无关的图纸和文件，对于作废的文件、图纸和纸张可以循环利用的一定要循环利用，杜绝浪费。
七、职员上班期间不得上网聊天，下载文件，打游戏，看电影等与工作无关的事情。
八、各部门工作时间，不迟到，不早退，有事情应先请假，同意后方可有效。
九、每次例会后，务必做好会议记录，以便及时安排和布置工作。
为了给大家营造一个良好的工作环境，请各人员自觉遵守。
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1 业主方项目管理
所谓业主方项目管理, 是指业主或者是委托人对配网工程的整个建设过程进行监管, 它服务于业主方, 其目标是实现对工程成本、质量和进程的控制;其管理水平直接关系到配网工程的安全。
具体来讲, 就业主方项目管理的目标而言, 首先, 在成本控制上, 其目标是实现项目规模的最优, 功能的最佳以及投资效益的最高, 实现最为理想的决策;其次, 在质量控制上, 它不仅包括施工质量, 同时还包括:设计质量、设备质量, 另外, 对影响工程建设进程的环境质量, 该管理也具有约束力。就质量目标来说, 项目需要满足相关标准和规范, 达到要求;最后, 在进度控制上, 由于工程进度直接关系到工程是否能够按期完工, 它对整个项目的投资和经济效益有着直接的影响, 因此, 业主方项目管理的一大任务是保证项目按照计划工期进行, 同时, 在保证质量和成本的前提下, 尽可能的缩短工期。
就业主方项目管理的责任而言, 它是指项目全寿命期中的责任;为了实现管理目标, 业主方项目管理包括:计划、组织、决策、协调以及控制职能等等。另外, 在配网工程的项目建设中, 政府的管理贯穿全过程, 对业主而言, 应该与其相配合, 掌握相应的管理内容, 保证项目建设符合国家法规。
最后, 分析业主方项目管理的重点, 首先, 它需要制定合理的项目管理计划。与承包单位项目管理的不同要求业主方项目管理需要在立项、项目设计、施工等各个环节进行管理;其次, 它需要对进度计划进行管理, 在项目的实施过程中, 对进度进行动态跟踪, 同时通过项目的监理机制进行项目质量的管理;最后, 它还需要对项目中的信息传递进行管理, 保证项目实施过程中, 业主与承包单位、设计单位、监理单位等进行有效沟通, 以此来得到人力、资金等的支持。
2 配网工程业主方项目管理存在不足及对策
2.1 存在的不足
近年来, 尽管我国在不断学习国外的成熟经验, 不断总结和改善管理, 但由于起步较晚, 依然存在一些不足。1) 在业主项目管理中, 政企混淆, 项目法人不明确。受计划经济体制的影响, 在电力建设中, 管理体制依然存在一些诟病, 政企不分的现象依然存在。2) 项目管理专业化程度低, 缺乏必要的科学性。我国传统的配网工程建设单位具有大而全的特点, 整个结构系统庞大, 人员结构复杂, 缺乏专业化技术等中介, 对策划工作不重视, 管理信息匮乏;当需要建立新项目时, 常常需要重新组建一个班子。3) 管理模式呆板。当前, 配网工程的管理方式十分简单, 项目业主的特点和能力几乎无法体现。由于缺乏严谨科学的经济合同, 项目中各方的职责不明确;当出现纠纷时, 难于很快达成一致, 造成高收费、低质量的现象。4) 招标和投标过程不规范。在设计、施工等环节进行招标和投标时, 业主方无法实现完全的择优招投标。很多情况下, 招标和投标都是走走形式, 没有实现真正的招标, 从而没有竞争, 整个招标也就失去了意义。
2.2 对策建议
1) 改善外部制度环境。在配网工程的项目管理中, 如果手段使用不当, 常常会造成管理粗糙和不全面, 导致整个项目的组织混乱, 计划不周详, 协调和控制等工作难以开展。要想改善这种现状, 首先需要进行外部制度环境的改善, 具体来讲, 应该建立和健全相应的电力建设管理体制。另外, 在配网工程中, 还常常出现咨询业务不规范的现象, 对此应该对市场化的咨询机构进行改善和建设。最后, 在招标和监理制度环节, 应该进一步规范, 往往业主项目管理方案无法得到落实是因为在这一环节上出现了问题。
2) 明确管理内容。电力体制改革在不断深入, 相应的, 配网工程的项目管理体制也在不断改进。新的管理体制在不断被应用于实践中, 它是为了实现科学化项目管理体制而进行的尝试。对于项目的主管部门来说, 其重要职责之一是从宏观上把握整个工程, 包括:项目的投资规模和方向, 项目结构等, 需要进行必要的调控以及管理。另外, 还应该与建设单位以及监理单位等构成统一的系统, 实现健全的业主方项目管理。
3) 强化过程管理。市场经济的发展促使配电网中的咨询业得到了较大的进步, 逐渐规范化的模式预示着咨询业的美好未来。在适应现阶段现状方面, 由于咨询部门以及监理单位的功能还无法得到完全发挥, 业主方应该通过提高自己的管理水平, 对各个环节的管理进行科学强化, 如:招标和投标、成本的控制、合同和质量的管理等等。
4) 提高人员素质。对人的管理是管理的核心, 也是基础, 业主方的项目管理是否成功很大程度上取决于对人的管理。对此, 需要尽可能的使用具有科学知识的管理者;同时, 还应该注重对这些知识人才的团队建设, 只有将知识的力量团结起立, 形成高效的团队, 业主单位的企业文化才是积极向上的。
5) 推行科学管理。作为一项复杂的系统工程, 配电网的项目管理中各项因素错综复杂, 它们相互制约和关联。因此, 要想进行高效管理, 很重要的一点是推行科学管理方法, 从统筹的角度采用系统工程方法进行分析, 尽可能多的收集定量数据, 从客观上对工程的实际情况进行研究。当前, 随着系统工程理论的逐渐成熟和计算机技术的不断发展, 进行项目管理的手段也开始增多。另外, 动态管理和定量数据预测也逐渐受到人们的青睐。
3 结束语
经济的不断发展无疑增加了用电负荷, 近年来, 电网的建设项目在迅速增多, 其规模也在不断增大。不断完善和创新业主项目管理是配网工程的出路, 这是由业主方是项目生产中的总组织者的身份决定的。本文对业主方项目管理的模式进行了探讨, 重点分析了其管理中存在的不足并给出了相应的对策, 以期给相关人员参考。
参考文献
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[3]陆宏其.业主如何对工程项目进行管理[J].科技资讯, 2010.
[4]杨里葵, 温正慧, 陈耀勇.浅析业主在项目管理中的作用[J].科技资讯, 2010.
【工程项目部办公物品管理制度】推荐阅读：
项目部工程安全管理10-23
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建筑工程项目部班组管理细则10-01
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