档案室管理工作总结

档案室管理工作总结（精选10篇）

档案室管理工作总结篇1

2016年，县档案局（馆）在县委、县政府的正确领导下，认真贯彻县委“秀水富民”战略要求，全面落实上级党委一系列重大决策部署，努力实践档案事业“十三五”发展规划，紧扣“强基础、优结构、惠民生”三大主题，通过建设法制档案、智慧档案、民生档案、平安档案、活力档案，推动全县档案工作实现新突破。(一)、推进平安档案建设，增强安全保障体系。

1、协同做好档案新馆建设。局（馆）高度重视档案新馆的建设，把它作为一项基础性工作来抓，随着档案新馆主体结构的完工，协同相关单位做好新馆后期的装修、采购等工作，确保建成后的新馆服务功能的健全性和安全性。

2、做好档案登记备份工作。完成县公积金中心、卫计局、司法局等8家单位的业务数据及数字化成果登记备份工作，备份数据总量约40GB；同时将馆藏档案数字化成果异地备份到杭州市档案局，确保数据安全。

3、做好档案抢救修复工作。积极申报省重点档案抢救和保护项目，利用补助资金实施对重点档案的抢救保护工作。现已对接收进馆的户粮档案完成抢救修复并实现数字化加工工作。

（二）、推进智慧档案建设，提高档案信息化水平。

1、加快推进数字档案馆建设。两年计划的馆藏数字化加工项目已全面完成，馆藏档案数字化加工共212万页，并通过验收，实现馆藏档案计算机条目和全文检索。

2、正式启动民生档案数据库建设。一定五年的民生档案数据库建设今年正式启动，目前公安局的户籍档案和人社局的人事档案数字化加工已在有序推进中。

3、全面实现数字档案室建设。今年是“以奖代补”三年规划的最后一年，现已全部完成乡镇、社区数字档案室创建工作，创建省级示范数字档案室8家，省级规范化数字档案室3家，省级行政村示范档案室16家，省级社区规范化档案室3家。

（三）、推进民生档案建设，提升档案服务效能。

1、优化窗口服务水平。通过进一步深化“异地查档、跨馆服务”工作，充实1名窗口服务人员，提升档案服务水平，优化为民服务机制，着力提升群众满意度。一年来共接待社会各界查档人员7606人次，提供档案资料12168卷次，出具档案证明（复印件）13898份（页），提供刻录光盘25个，刻录土地二轮承包资料光盘30个。

2、做好档案接收工作。今年共完成卫计局、民政局、环保局等19家单位41857件档案进馆接收工作，其中出生证明等民生档案32953件，丰富了馆藏档案的数量和门类。

3、开展档案史料征集工作。围绕淳安历史展厅建设，通过开展“档案史料征集”活动，深入民间调研走访，共征集图书资料120册，其中家谱10种21套；宋代詹氏墨宝仿真件7卷、明代圣旨和吴氏家宝4卷共48幅；淳安老照片、老票证共245张，优化了馆藏结构。

(四)、推进档案法治建设，增强档案规范管理。

1、加强档案执法培训。举办全县档案分管领导法律法规培训班1期，举办农村土地确权档案培训班23期以及“五水共治”档案培训班1期，推进了我县重点工作的档案建设。

2、举办行政村档案培训班。作为今年局（馆）特色创

新工作来抓，历时5个多月的培训，共举办培训班6期323人，提高了村级档案员的业务水平，加快了村级档案室的建充步伐。其中“实现行政村档案员培训全覆盖，做实村级档案”的做法得到省局局长的肯定批示。

3、加强档案监管职能。联合县人大、县重点办开展“五水共治”、“无违建县”、“土地确权”等重点建设项目档案执法检查，抽查了6家县级以上重点建设项目，实现重点领域档案规范化管理。

(五)、推进档案活力建设，加强档案宣传工作。

1、开展“档案走进媒体”活动。充分利用媒体平台，与《钱江晚报·淳安生活》合作刊登6期；在其他主流媒体上刊登文章4篇，让市民进一步认识档案、了解档案、重视档案。

2、开展档案宣传工作。利用全国法制宣传日、档案法制宣传月等契机，加强档案宣传力度。启动为期一周的“国际档案日”系列宣传活动，宣传档案文化及档案法律法规，使人民群众了解档案，增强档案意识。

二、2017年工作思路

2017年，县档案局（馆）坚持以人为本的档案发展方向，紧紧围绕“为党管档、为国守史、为民服务”主题，全面贯彻落实省委、省政府两办“关于加强新形势下档案工作的意见”，以新馆建成为平台，创新档案管理体制，全方位拓展档案工作领域和服务领域，实现全县档案事业跨越发展，更好地为“秀水富民”战略服务。

（一）全力以赴做好新馆搬迁及开馆工作。

1、做好新馆搬迁工作。新馆搬迁及开馆是局（馆）2017年最繁重的一项工作，要克服搬迁时间短、人手少、工作量大、安全要求高等困难，进一步做好库房档案清点、数据安全管理等基础工作，做到精心部署，早作准备，科学分工，责任到人。搬迁后的新馆要做到整齐美观、排列有序、管理一流、运行平稳。

2、积极做好新馆展厅布置。以馆藏为基础，多渠道、全方位地向社会征集淳安历史资源，着重反映我县山川形制、历史沿革、重大事件、重要人物、重要文献以及民俗风情等，使展厅充公展示淳安悠久的历史、灿烂的文化，办成具有淳安地方特色的一流展厅。

（二）继续开展档案接收征集工作。

1、做好档案接收工作。新馆搬迁后，要加快档案接收进程。档案馆要制定接收方案，明确接收要求，精心准备，有序接收。各乡镇、机关要依法做好档案移交进馆工作，清点检查室藏档案，整理好移交目录，撰写好组织沿革、大事记和全宗介绍。丰富馆藏档案的数量和门类。

2、开展档案史料征集工作。围绕淳安历史展厅建设，通过开展“档案史料征集”活动，继续深入民间调研走访，加大特种载体档案的征集工作，进一步优化馆藏结构。

（三）、全面推进档案信息化建设。

1、加快民生档案数据库建设。要充分运用好县财政的资金，把全县与民生息息相关的档案纳入到数字化加工范围，通过招投标开展数字化加工。继续做好2016年已纳入民生档案数据库的社保、土地、户籍、人口出生等档案的数字化加工，建立档案数据大平台，促进各类民生档案数据整合，为智慧城市管理提供服务。

2、继续做好档案登记备份工作。陆续开展电子文件归档和电子档案管理工作，着重做好民生部门的档案登记备份工作，并积极开展馆藏重点档案异地备份工作。确保数据安全。

3、继续做好档案抢救修复工作。积极申报省重点档案抢救和保护项目，利用补助资金实施重点档案的抢救保护工作。开展全县老的户籍、户粮、家谱、圣旨、老照片、老报纸等特种载体档案的征集和抢救修复工作，促进淳安记忆工程和档案历史文化遗产申报工作。

（四）强化档案监督指导职能

1、开展“千村档案”建设工作。2017年将启动“千村建档”工作，主要内容是以“一村一档”的形式，对村落的历史文化信息资源进行挖掘、收集、整理和归档，建构包含文字、图片、声像在内的“千村档案”数据库。

2、加大档案重点领域监管力度。积极做好“五水共治”、“无违建县”、“土地确权”等重点领域的档案监管与指导工作，实现重点领域档案规范化管理。

档案室管理工作总结篇2

一、科技成品档案管理工作简介

科技档案成品隶一般属于企业档案馆 (室) , 是企业科技成品档案管理的综合性归口部门, 负责归口管理所有经出版移交归档的成品档案。工作简介如下:

1. 负责清点核对接收的文本、蓝图等资料, 并在出版室或设计人员归来的移交清单逐单签字接收;

2. 对已接收的成品档案、资料及时按大流水号打印并粘贴条形码标签;

3. 在档案管理系统中著录成品卷册信息, 包含工程项目、专业、设计阶段、大流水号、出版时间、保管期限、密级等必填信息;

4. 打印账簿, 并逐卷一一核对, 并将所需修改卷册信息, 在档案管理系统进行修正;

5. 跟库房管理人员一一核对, 在双方的移交清单签字确认移交, 并配合库房管理人员按流水号上架;

6. 根据收来的《工程图纸作废单》在档案管理软件点选作废处理, 进入作废库;并根据流水号, 在库房调出所需作废卷册及图纸, 加盖作废章, 隔离存放作废库房;

7. 对接收的成品卷册, 若有版次、卷册检索号等问题, 及时跟设计生产部门沟通, 及时反馈处理。

二、科技成品档案管理中存在的现状

近年来, 随着生产技术的进步, 我院业务范围逐步拓展, 科技成品档案数量逐年增加, 还有些特殊工程的图纸实行单张管理, 数量庞大。

1. 单位对科技成品档案的重视程度不大, 长期以来, 相当一部分人认为科技成品档案管理, 就是进行一些著录的简单重复性工作, 只要做到不丢失、不泄密, 能在数据库找到所需档案的信息即可;

2. 管理力量薄弱, 管理手段落后, 即使有时想提高工作效率, 但受现实工作环境的限制, 受制于整个单位档案信息化、智能化提取程度的限制, 处于有心无力的状态;暂时也跳不出单纯、琐碎的整编工作, 而无暇顾及档案管理的功能;

3. 业务培训不够, 实际操作能力欠缺, 再加上工作量饱满, 亟待提高实际操作技能和业务指导能力;

4. 业务部门与科技成品档案管理部门联系不密切, 有时由于项目前期未与档案管理部门沟通, 导致文件编号、版次等给档案管理带来了很大的困扰;或者有时科技成品管理人员跟设计生产部门进行问题沟通时, 生产人员重视程度不够, 没有切实重视所归档文件的准确性, 反馈机制不畅通。

三、科技成品档案管理的解决措施

1. 加强对科技成品档案管理的宣传, 增强档案意识, 取得单位领导的重视, 只有取得领导的支持, 才能确保各项工作的顺利开展;

2. 不断提升管理水平, 想尽办法提高工作手段, 提高工作效率, 以满足科技成品档案数量日益增大的需求;

3. 加强相关业务培训, 从实际出发, 树立良好的业务素养, 开拓视野, 做好形势下科技成品档案管理工作;创造条件吸引和培养一批爱岗敬业的具有档案专业技能的干活能手, 同时创造条件将现职人员的工作表现与薪资绩效、人员晋升及聘任挂钩;

4. 加强与业务部门联系, 通过各种形势的渠道, 尽量取得单位领导、质量主管部门和业务部门的协商, 在工程项目初期, 就科技成品档案的编号、版次等问题探讨达成共识;在项目中后期, 科技成品档案管理人员及时将发现的问题与项目负责人或主要设计人反馈;

四、结语

综上所述, 科技成品档案管理工作涉及范围广, 是目前企业数据库信息的主要来源。在新形势下, 科技成品档案管理人员, 面临着新的机遇和挑战, 要更新观念、爱岗敬业、与时俱进、勇于创新, 积极创造条件与业务部门沟通, 提高信息化管理水平, 为企业的发展做出应有的贡献。

参考文献

[1]王梦编著:《档案管理工作中常见问题及解决措施浅析》, 《大科技》, 2011年10月出版

档案室管理工作总结篇3

本人从事多年的档案管理工作积累了丰富的经验，我认为在档案管理的过程，虽然文书处理有着一定程度的不同，但是都具有独立性和联系性，为此，我们一定要将文书处理和档案管理紧紧地联系在一起。为此，为了能够有效地规范化以及标准化我们的档案管理工作，一定要强化档案管理人员的系统思维能力，树立文书处理的宽泛化和标准化。确保管理人员能够在实际工作中做好规范化、标准化的档案管理工作。为此，我从档案管理工作的角度进行了探索和研究，探索和总结了以下几点比较有效的方式和方法。

一、规范档案管理、做好档案管理工作的重要意义

对于一个企业或者是一个国家机关来说，档案管理作用看起来没有大的作用和贡献，但是在实际发展中却关系到是否能够健康发展。在企业或国家机关中，档案管理工作也是其重要的工作组成部分，档案管理工作的质量和效率会影响整个机关和企业的工作质量，也是维护和保护历史发展的一项关键性的工作。在档案管理过程中，科学性的管理办法是档案顺利管理的保障，是一个企业和单位管理水平的体现。更是档案管理实现规范化和标准化的科学依据。为了能够在需要的时候能够从档案中及时准确地调取资料来进行全面、科学的分析，我们就必须制定好档案管理工作的制度，善于从以往的档案管理工作中去之糟粕，取之精华来不断发展和提高我们的档案管理效率和质量。

为此，我们在档案管理过程中，一方面要能够保证及时地向领导提供准确的档案依据，另一方面还要使我们的档案管理工作有利于社会各方面的发展，为科学健康的发展奠定坚实的基础。随着我国经济制度的全面发展，以及科学技术的不断提高，我们档案管理工作也要及时进行工作理念以及工作方式的转变，作为从事档案管理的人员，我们必须有勇气去探索和尝试新的档案管理办法，从而寻找到最适宜当代社会发展的档案管理办法，以促进企业或机关单位的科学发展，不断促进经济社会的发展，发挥出档案管理的巨大意义。

二、规范档案管理、优化管理质量的有效方式

正因为规范化、标准化的档案管理工作具有以上重要的意义和作用，我们就必须重视起这个并不起眼的工作，在档案管理过程中要不断学习和总结经验，充分利用现代化的管理手段来完善档案管理工作，在实际工作中，我认为我们可以从以下几点着手来不断规范、标准我们的档案管理工作。

（一）建立健全切合实际的档案管理制度，从而规范化和标准化档案管理工作

档案的形式多种多样，种类又十分繁多。例如，在日常档案中就有文书档案、业务档案、纸质档案和电子档案等，在管理过程中要真正实行规范化的管理，就必须为管理人员建立健全管理的依据和制度，确保管理人员在管理每种档案的时候都能够有理有据，以便形成规范化、标准化的管理习惯。因为我们生活在社会主义制度下的中国社会大背景之下，我们在建立制度的时候一定要以《中华人民共和国档案法》为主要指导原则和建立依据，首先从我们管理档案的硬件设施入手，为档案管理工作建设特定的专用的房间和设备，并且为存放档案设置专门的柜子或是架子，从而便于查找工作的进行，而且能够使档案存放更加得整齐，管理更加得科学，有利于检索工作的高效率开展。而且对于这些硬件设施我们一定要注重其清洁卫生，经常进行维护。然后就是要重视建档工作的网络化，有专门的负责人负责，在相关制度的指导下，有专业的网络档案管理人员进行网络档案的储存和管理，利用计算机管理的优势将各个档案进行整理、分类和立卷，并且简明扼要地做好记录，以便轻松地保管和查找。最后，我们一定要制定严格的档案查看和借阅制度，杜绝随意翻看和任意更改的行为。

（二）坚持“以我为主”的立卷归档原则，促进档案管理工作的规范化和标准化

在档案管理过程中，那些十分相近的、重复的公文以及立卷组合的无序性都是阻碍档案管理工作规范化和标准化的最大问题。想要高效率地实现档案管理的质量和效率，我们就必须探索出切实可行的方法来解决这个关键性的问题。“以我为主”的立卷归档方式能够在实质上解决这个问题，快速实现档案管理工作的规范化和标准化。也就是说在我们立卷的时候一定要以本单位形式的文件为主，不断推进档案管理的质量和效率。这就要求我们档案管理人员在坚持相关管理制度的基础上，还要准确地把握文件的立卷归档的实效性，及时完成现行文件的归档任务，确保归档准确无误；同时要明确立卷归档的重点，从而进行合理立卷。在自己的工作中一定要十分仔细和认真，分清文件和资料，注重区别内容、形式和作用的不同。最后我们还要在坚持以我为主的原则下，注重有效地维护档案管理的完整性。重视工作中的重点和难点，分清主次，把握好管理的方向，促使档案管理的标准化和规范化。

（三）做好文书以及电子文件之间的连接工作，确保规范化、标准化管理档案

在计算机技术迅猛发展的今天，计算机强大的功能和优势已经被各个领域应用。而且计算机的网络功能更是为我们的工作带来了很多的便利。在我们档案管理工作中，随着计算机的产生，电子文件也成为了档案中的一份子，它与传统纸质档案有着很大的差别。在档案管理过程中，电子文件一般情况下都是以脱机的方式进行整理和保存，运用存储量十分庞大的软磁盘进行保存。为此我们一定要选择质量较好的磁盘，以便能够长时间地保存，增强档案管理的寿命。同时我们也要做好电子文件和文书档案之间的转换，把握好各自的特点，发挥出各自的优势，共同促使档案管理工作的质量不断提高，共同规范化和标准化我们的档案管理工作。

总之，在档案管理过程中，我们一定要运用科学的理论依据，建立健全管理制度，结合现代化的科学技术来推进档案管理的规范化和标准化进程。

档案局档案管理工作汇报篇4

一是提前介入，科学部署，确保换届档案的安全和完整。早在今年9月份，xx县档案局便主动和县组织部、民政部等相关部门联系，利用县组织部组织委员会议，进行档案工作培训;10月份召开全县乡镇、街道档案员会议，对乡镇、街道档案员进行业务培训;下发《xx县档案局关于加强县乡村换届选举档案工作的通知》，并通过网络、短信平台传达相应通知精神，旨在进一步提高各乡镇、街道对换届档案工作重要性认识，督促其加强换届档案工作的组织领导和管理，确保换届档案工作有人抓、有人管;做到换届档案应收尽收，无遗漏。

二是深入基层，上门服务，助推换届档案工作规范化。xx县档案局在换届档案工作中以“两学一做”学习教育活动为契机，不断转变工作作风和服务理念，变“要我服务”为“我要服务”。xx县档案局安排专人对换届选举工作进行跟踪指导和监督，并送服务上门，与重点乡镇、重点村进行业务对接;同时下发《县乡村换届选举工作文件材料归档范围及保管期限表》，明确换届档案收集、归档范围，确保换届选举工作中形成的文件材料制作规范，收集齐全，安全完整归档。

档案管理工作总结篇5

xx镇档案管理工作在上级业务部门的关心、指导下，在镇党委政府的领导下，紧紧围绕强化档案职能，加快档案工作规范化管理这个重点，通过广泛的学习、宣传、落实，进一步增强了全镇干部职工对档案工作的重要性认识，为我镇档案管理工作走向规范化、制度化奠定了基础，然后促进了全镇经济社会健康协调发展。现将一年来的工作情况总结如下：

一、高度重视，加强领导

为了适应新时期发展要求，进一步加强我镇档案工作，然后我镇在年初把档案工作列入党建、经济目标考核，列入全镇工作计划和发展规划，从管理入手，以培训为重点，逐步规范镇综合档案管理。积极向广大干部职工宣传有关档案工作的法律法规，并收到较好的效果。在档案工作中我们深深地体会到，领导重视是做好档案工作的关键。

二、建立健全档案管理制度，强化档案管理工作

为使我镇档案管理工作逐步走向制度化、规范化、科学化。我镇结合实际情况，建立健全和完善了档案管理的制度。制定了档案工作人员岗位职责、档案保密、档案保管、档案查阅、档案鉴定销毁等制度，为档案工作进入科学规范的管理创造了有利条件。我们在实际工作中，严格执行档案工作的各项制度，保证了我镇档案工作的有序开展。使我们更加清晰地认识到档案工作的重要性。

全面深化改革的关键之年，是全面推进依法治国的开局之年，然后也是全面完成“十二五”规划的收官之年。在县委、县政府的正确指导下，我镇深入贯彻落实党的十八大和十八届三中、四中全会精神，坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，以科学发展观统揽全镇工作，领导班子解放思想，精诚团结，求真务实，开拓创新，扎实工作，始终围绕经济发展、社会进步、和谐稳定和党的建设四大工作重点，坚定不移的推进产业富民、城镇兴镇和项目带动三大战略，有力的促进了文化镇经济和社会事业又好又快发展。

一、社会事业全面发展

一是认真贯彻落实国家强农惠农政策。今年粮食直补、良种补贴、农机具购置补贴、农资综合直补、退耕还林补助、新农村示范村建设补助等惠农资金及时、足额兑付。然后全镇共落实耕地地力保护补贴310万元，退耕还林补贴5.25万元，争取退耕还林后续工程项目资金52万元。全面推进农村小额保险工作和新农保工作，扎实抓好政策性农业保险工作，其中能繁母猪承保1100头、育肥猪承保11003头，完成任务率达100%。实施农村d级危房改造8户。二是建立和完善人口与计生工作新机制。坚持抓孕前管理，提高妇查检查率，稳定低生育水平，全镇计生率达75%，人口自然增长率控制在1.52‰。坚持抓政策法律法规宣传，提高群众知晓度，上门宣传服务达1000人次，办墙报12期，发放宣传资料21000份，群众对计生政策知晓率逐步提高。坚持抓计生统计质量, 完成了计生监测点各项任务，全镇计生统计误差率为0。坚持抓硬件投入和业务培训，计生队伍的业务水平和工作效率得到有效提高。坚持抓社抚费征收，全镇违反计划生育政策个案处理率达100%，2015年共征收社抚费69.4万元，征收面达到60%以上。三是始终把民政工作摆在重要位置。积极开展社会救助专项治理工作，坚持程序、公开透明确定城乡低保对象，目前全镇农村低保人数共944户1154人，城镇低保共101户150人，符合条件保障面达100%。民政优抚、定补、低保人员补助完全实行上卡足额直发。实施民政医疗救助四批共计106人次，救助金额达36万余元。实施了残疾人“绿色致富工程”，组织我镇外出知名人士积极捐款，为残疾人发放核桃、银杏等树苗4370余株。四是教育事业成效明显。全面推行农村义务教育阶段学生营养餐计划，认真落实落实“两免一补”政策，全部免除2006名农村义务阶段学生学杂费，对2006名农村义务阶段的学生免费提供教科书，对160名贫困寄宿生按规定补助了生活费，巩固留守学生之家2个，学校教师和机关干部联系460名留守学生并认真组织开展各项活动，全镇教育教学质量得到稳步提升。五是文化体育及卫生事业健康发展。充分利用农家书屋、综合文化站、农民健身场所等，广泛开展“百姓大舞台”等各种形式多样的文体活动。大力实施农村医疗保障行动，公共卫生服务工作扎实开展，全镇新型农村合作医疗参合人数达26956人，参合率达到县下达任务的100%。六是城乡环境综合治理工作扎实开展。认真落实场镇“八化”要求，组织相关部门对场镇市场秩序进行了规范，场镇脏乱差现象得到了极大改观。对周家庙水库、矮桥村河堰等区域水葫芦进行了打捞，有力的防止了饮用水源污染和河道堵塞。注重加强群众卫生习惯养成教育，经常对国道周边和场镇卫生进行督促检查，有力的改善了群众生产生活环境。

二、基础设施更加夯实。

始终把加快基础设施建设作为农业农村工作的重中之重，多渠道筹措资金，切实改善交通和水利条件。在道路建设方面。依托美丽乡村建设项目，积极发动群众筹资筹劳，共整合各类资金1000余万元，新建水泥路18公里，截至目前，全镇修建完成的村级水泥公路总里程达122公里。新回村、隆恩村、燕桥村和前锋村实现社社通，全镇上下形成了齐心协力修建水泥路的良好局面。在水利设施方面。大力实施农业综合开发土地治理项目、小型农村水利项目等，全年新建蓄水池32口，整治维修山坪塘23口，治理病险水库2 座、石河堰2处。认真落实文化场镇自来水管网改造工程，更换新管道2000余米。

三、农业产业转型升级

一是柠檬产业化水平稳步提升。重点抓柠檬新植、补植工作，全年补植柠檬2万株，全镇柠檬总面积达到12590亩。注重柠檬种植技术的全面普及和提升，在柠檬生长的重要时期加大技术支持力度和宣传力度，举办柠檬技术培训班3期，培训人员731人次，2015年，全镇柠檬预计实现产果2860吨，产值1500余万元。二是蚕桑产业基本保持往年水平。抓实桑树冬管、春管和小蚕共育，全镇管护桑树535亩，发种310张，实现产值33万元。三是畜禽、水产两大产业卓有成效。重点抓了春、秋两季畜禽疾病的防疫、防治工作，以及水资源综合利用和水产养殖品种的更新换代，2014年，全镇畜禽、水产实现产值6683万元。四是传统产业种植技术不断更新。积极实施水稻、红苕、小麦、玉米、油菜等农作物产品结构的调整，实施农作物品种改良或换代。不断加强现代农业技术宣传教育和培训，推广农业新技术，如水稻旱育秧、抛秧等，使老百姓树立科学种粮意识，2015年，全镇粮食总产量实现9600余吨。五是乡村旅游业逐步兴起。随着镇内基础设施和乡村面貌的逐步改善，到我镇休闲观光的游客逐步增多，乡村旅游业作为我镇新业产业逐步兴起。

四、新村建设纵深推进

始终把突出重点、示范带动作为建设幸福美丽乡村的基本措施，全力推进安岳大道旁2个新农村综合体和1个新村聚居点建设。一是新农村综合体基本建成。在县委、县政府的大力支持下，在镇村干部的共同努力下，新回村、隆恩村综合体200余户房屋全部建设完成，综合体内道路、绿化、亮化等工程基本完成，配套的水、电、气等设施已完善，目前已有部分群众喜迁新居。二是燕桥村科技农业产业园加快推进。目前李家湾聚居点54户农房主体工程已完成，铁皮石斛种殖大棚已建成并种植60亩，占地近40亩、建筑面积1.6万平米、共450个床位的民营养生养老中心主体工程已完成，现正在装修。草莓、蓝莓、葡萄等水果采摘园已建成260亩，总面积1200亩的标准化柠檬种植示范园正在有序建设中。我镇实行政府主导、业主开发、多种业态并存的新村建设办法，县政府作为“燕桥模式”在全县推广，并多次接受省、市及各级领导检查调研。三是土地挂钩项目安置点逐步推进。2015年，全面完成了安置区补征地工作，安置房屋和公共建筑主体工程建成了85%。

六、安全稳定不断加强

一是妥善处理矛盾纠纷，切实维护稳定大局。坚持以“七个确保”为重点，实行“包案、包片、包干”，“定人、定时、定责”等办法，狠抓矛盾纠纷的调解处理。镇、村调委会共受理各类民事纠纷232件，化解率达98.5%。，圆满完成省市领导来安调研等重大活动的信访维稳工作，实现了政治敏感期“四个确保不发生”目标，有力的维护了社会稳定。二是全面加强综合治理，有力促进治安好转。充分利用广播、会议、标语等形式，多渠道开展社会治安综合治理宣传活动。坚持以“两抢”、黄赌毒、“三电”为重点，注重“打防结合、预防为主、专群结合、依靠群众”，狠抓社会治安综合治理。积极开展了“四方合作+保险”工作，健全了镇、村、社、群众“四级联防”工作机制，实现了社会治安群防群治。三是高度重视安全生产，全力保全群众利益。坚持以“重监管、抓排查、同整改、保安全”为重点，认真落实“安全第一、预防为主”的工作方针，层层落实责任，前移监督关口。坚持组织开展月、季安全生产大检查，重点排查道路、水路运输安全隐患，企业、单位生产安全隐患，房屋、山体人居安全隐患，食品、卫生安全隐患，共整改安全隐患12处，整改率达100%。，有效的维护了人民群众生命财产安全。

七、政府建设成效显著

档案管理工作总结篇6

我局在县委、县政府领导下，在县档案局指导下，依据国家《档案法》切实抓好具体的档案管理工作。在增强职工档案管理意识、完善相关机制、加强档案管理、扩大信息资源、广泛为社会提供服务等方面取得了明显成效。根据城口县档案局《关于做好2011年档案工作目标考核考评的通知要求》（城档案发〔2011〕29号），现将我局2011年度档案工作总结如下：

一、高度重视，加强组织领导

我局高度重视机关档案管理工作，将机关档案管理工作纳入工作日程，加强对档案管理工作的领导，真正做到了认识到位，组织到位，措施到位。成立了档案管理工作领导小组，并把档案工作列入全局的长远规划、年度计划及有关人员的岗位标准和职责中，把档案工作作为机关管理的一项重要的内容纳入年度目标，与机关其它工作同部署、同组织、同考核。同时，配备了具有较高专业素质工作人员任档案管理人员，形成了以主管领导挂帅、办公室主任分管、档案室具体负责、各职能科室协助抓的四级档案管理网络。

为进一步加强对机关档案工作管理，局机关舍得在档案设施上投入，在办公用房十分紧张的情况下，专门挤出办公房设立了档案室；拨出经费，购置档案柜，为档案室配置了计算机等专用设备，使档案管理在硬件上有了保障，适应了档案管理的需要。

二、加强制度建设，规范档案管理

为进一步加强我局的档案管理制度建设，规范机关的档案管理，根据现档案局《城口县2011年档案工作目标考核细则》要求，先后制定了《城口县人力资源和社会保障局档案管理办法》及有关规章制度。如：《档案保管制度》、《档案利用制度》、《档案工作保密制度》、《档案材料归档制度》等，明确了档案工作职责和任务，以及归档范围及整理要求，使各有关单位对文件材料的形成、积累、收集、整理有据可依，同时，制定了《档案人员岗位责任制》和考核、奖惩制度，并纳入机关的岗位责任制，充分发挥和调动档案工作人员的积极性。

为规范档案管理，提高档案管理质量，我局对所有须归档的文件材料经整理后，全部输入计算机管理，极大地提高了检索速度和档案的质量。在归档过程中，我局档案所有文件归档目录、盒内文件目录、盒底备考表、文件资料汇编等全部使用计算机打印；文件、材料的归档全部使用无酸档案盒，文件不易被腐蚀、变质，有利于档案的保存，使我局的档案管理逐步走向了规范化、科学化管理轨道。

三、积极总结，搞好自查自纠为进一步提高档案工作的规范化、科学化管理水平，我局档案专职人员多次参加档案培训班，购买了《档案工作法规文件与业务知识汇编》、《归档文件整理规则汇编》等重要工具书，对档案工作的开展，提供了科学依据。定期对本局档案工作进行自查自纠并积极总结本年度档案管理工作，对我局来年档案管理工作奠定了坚实的基础。通过严格自查，我局本年档案管理工作考核自查得分为100分。

四、工作中的不足和今后打算

（一）加大资金投入，强化档案现代化管理。随着时代的发展，社会信息化程度越来越高。我们将进一步加强档案现代化管理，有效发挥档案的信息功能。加大资金投入，做好各项基础工作，加强档案的规范化管理，不断提高档案管理的现代化水平，充分发挥档案的作用。

档案室管理工作总结篇7

1 人事档案现状及存在的问题

1.1 对档案的重视程度不够。

由于档案的静态性, 即只有在查阅时才会让人觉得档案的重要性, 平时绝大多数时间, 档案会让人觉得可有可无。因此, 在我国的各级政府机关中普遍存在着轻视档案的观念。而且这种观念根深蒂固。人们的普遍认识还停留在档案就是保管资料, 档案不能创造利润, 档案只要放在那里就不用管了, 甚至没有必要由专人去管理它们。这种轻视档案管理的落后、传统思想已经无法适应现代化管理的需求。

1.2 人事档案交接手续不严密。

档案管理工作中的另一个弊病是交接过程中的交接手续不够严密, 究其主要原因还是重视程度不够。在我国各级政府部门中好多单位的档案管理都没有专门的人才。因此在人员变动、调离本单位时, 档案的交接手续极不严密。

1.3 管理力量薄弱, 管理水平不高, 管理手段落后。

我国各级政府部门中的绝大多数从事档案工作的人员都不是经过专业培训或档案管理专业毕业, 因而这些工作人员对档案的重要性质、档案的归档要求、档案的查阅要求、档案的装订等业务方面没有专业的素养, 档案的管理意识极为淡漠。同时还普遍存在着档案管理人员身兼数职的现象, 更导致这些人员对档案工作的忽略。这就更加重了档案管理的问题, 该归档的不归档、已归档的存在真实准确性问题、某些存档资料并不能真实反映该档案本人的现实情况、甚至档案资料不完整, 极个别还存在着档案内容遗失等问题。

1.4 档案管理人员对档案的重要性宣传不到位。

(1) 档案管理人员对于人事档案的重要性没有进行广泛深入的宣传, 使得本人和档案管理人员对档案中缺少的材料不能及时补充、完善与更新。 (2) 人事档案管理基本上是兼管, 属于非专业人员管理。由于受专业水平和工作时间的限制, 档案管理人员从不主动地学习并且也不能及时地掌握档案管理工作的新知识、新技术。

1.5 档案管理人员对人事档案重要性认识不足。

认为只要有一份好工作就行了, 档案可有可无。对个人档案采取忽视的态度, 有些人连自己的人事档案在哪里都不清楚, 甚至有人认为自己的档案不应在本人所属的单位, 而由本人保管;有些应该归档的材料不能及时交档案管理人员存档。

1.6 人事档案管理手段落后。

在档案管理手段上, 没有单独的计算机和档案管理软件, 查阅人事档案信息仍采用手工查找。档案的存储依旧使用古老的铁皮柜, 占地面积大, 使用空间也不能完全合理应用。

2 人事档案管理对策及思考

人事档案是对个人经历、政治思想、品德作风、业务能力、工作实际等内容的真实记载和反映, 所以, 只有加强人事档案的管理, 充分发挥其利用价值, 才能更好地为党组织、人事部门提供工作参考, 为人民服务。针对以上存在的问题, 就干部人事档案管理工作提出以下几点思考及对策。

2.1 严格按程序交接。

人事档案交接是一项认真细致、手续严密、责任重大的工作, 应按程序办理。档案交接手续:一是对所保管的档案进行一次全面清理, 做到账务相符;二是对借出的档案要及时催还, 整理好借据, 并在借据上注明原因及催还情况;三是对未整理的零散文件材料要分类存放、清理排序后及时归档。

2.2 强化档案管理意识, 严格档案管理程序。

强化领导干部的档案管理意识, 完善档案管理硬件设备, 增加档案库房, 购买空调、除湿机、档案密集架和电脑。引进计算机管理软件, 建立人事档案的信息存储和检索系统。档案管理是人事管理工作的重要环节, 与工资福利、职称评聘等个人利益息息相关, 因此应提高档案管理人员综合素质, 提高工作主动性, 从根本上确保人事档案材料准确完备、及时归档。

2.3 健全档案管理制度。

建立档案工作制度必须遵循以下要求:第一, 规章制度要体现合理性、科学性。建立起来的规章制度必须符合单位特点和档案管理实际, 以适应单位档案管理的需要。第二, 简明实用。制度必须具有可操作性, 其建立应以方便实用、简便易行、可操作性强为目标, 以便更好地发挥制度的指导和规范作用。第三, 坚持制度约束的双向性。

2.4 建章立制, 有章可循, 规范操作。

积极主动做好档案收集工作, 做到制度上墙, 操作人员有章可循。建立职工借阅档案登记簿, 职工档案转入、转出登记簿, 职工档案材料转入、转出登记簿, 档案材料移交表等。对由于历史原因, 确实收集不到的档案材料, 要查明原因, 登记说明, 为以后的查找工作提供方便。因此, 我们在收集档案资料时要做到口勤、手勤、脚勤, 及时追补和补充新的资料, 真正起到人事档案的依据作用。

2.5 积极做好宣传工作, 加强档案管理人员的事业心、责任感。

积极做好宣传工作, 对收集的材料要认真核实, 把真实可靠的材料收入人事档案, 把好质量关。在档案鉴别过程中, 档案管理人员要认真负责、确保档案真实完整, 充分认识到职工人事档案管理工作在人才资源开发中的重要性, 不断改进工作方式、工作方法, 创新工作模式, 提高工作效率, 提高业务素质。在鉴别过程中, 能明辨是非, 坚决把那些虚假的资料拒之门外, 维护人事档案的真实性、可靠性、完整性。

2.6 提高人民群众对档案材料重要性的认识。

一是加大宣传力度, 提高对人事档案重要性的认识, 做好咨询服务工作, 利用多种渠道向群众宣传有关人事档案的管理知识, 使其认识到, 人事档案并不是可有可无的, 它对本人今后工作有着重要的影响。二是加强对人事档案的规范化管理, 做到档案的收集、整理、鉴定和保管等各个环节科学规范。三是加强收集工作, 及时补充档案缺失材料, 提高档案的利用价值。

2.7 加快档案信息化进程, 提高工作效率。

如何利用计算机技术对人事档案进行信息存储、检索, 进而实现网络化管理, 已经成为人事档案管理工作的重要课题。这就要求尽快建立人事档案数据库, 使人事档案的管理实现信息化、网络化。

3 结论

现代社会正在跨入“信息时代”, 网络技术的广泛利用会产生越来越多的电子档案。电子档案的归档、保管与利用, 是一项极其重要而复杂的工作。为了适应电子档案工作需要和档案事业发展, 电子档案的管理与利用着眼点要高, 立足点要实, 要符合本单位的客观实际, 顺应其规律, 加强科学管理, 确保电子档案能够安全可靠地处于可准确提供利用的状态, 使其在社会生活中发挥更大的作用。

摘要：档案是由文件转化而来且具有历史性保存价值的文件。档案管理的首要目的是为了让使用者们能够在需要的时候可以以最快的速度、最便捷的方式从浩如烟海的档案库中检索、调阅到他们所需的档案。

档案室管理工作总结篇8

【关键词】档案管理；基础工作；作用

科学技术的不断发展，现代档案管理对计算机的应用越来越高，但档案管理的基础工作还存在着不少问题。一旦档案管理出现问题将直接影响档案的调用和查询。如何深化档案管理工作，解决档案管理难题，就要从分析现代管理基础工作的問题开始，加强对档案管理基础工作作用的研究。

一、档案管理基础工作的重要性

档案分类、订装、登记、查询、注销都是档案管理基础的工作。每一部分都有一定的要求。例如分类就要按照地点、时间、内容、形式等进行有层次的分类。档案管理基础工作每一部分都要认真负责，稍有差错就有可能使这份档案隐身在信息库里，无法查询调取。不完备或者丢失的信息会造成严重的后果。接下来本文就档案管理基础工作的重要性进行探究。

1.1促进档案管理更为规范标准档案的规范性和标准性主要取决于档案查找的有效性和档案的完整性。档案管理基础工作主要是对档案的分类、登记，这样可以快速检索有效信息剔除无效的不完整的信息，将档案进行重新分配和归档，同时对档案的标题进行分类和标明页码，更便于增强档案管理的规范性和有效性。

1.2提高查找档案的准确率

在档案的查找中首先要进行档案的录入分类和存储。将档案录入到档案管理的信息库，便于查找时使用。随着计算机的应用使得档案的检索变得更为方便快捷，但对于信息的编辑汇总分类就变得而更加重要。在信息录入过程中档案管理人员一定要录的详细，将分类找准，设置关键词，提高档案检索的查全率和查准率。

1.3加快档案管理的现代化进程

档案管理的现代化主要体现在计算机和信息技术的应用。在计算机强大的引擎和运算率下，档案的检索和调取的查准率都得到了极大的提高。但在众多的信息里如何挑选排序也是非常重要的。一定要分清主次，重要的、加急、利用率较高的要优先处理。将重要的与次要的区分开来，这样在检索的过程中就能较快的找出。用科学的方法加快现代档案管理的科学化。

二、档案管理基础工作中存在的问题

档案管理基础工作是档案管理工作的重要组成部分，它在档案的规范程度和查找的准确度上都是不可或缺的，但在一些企业里档案管理系统还存在一些问题。

2.1档案管理人员对基础工作不重视

档案管理基础工作较为繁琐枯燥，使得管理人员对此应付了事。在一些企业里对档案的认识程度不够，无法理解档案管理的重要，将档案管理视为可做可不做，这就使得档案管理过程中出现缺失、分类不明等现象。档案管理对企业是非常重要的，基础工作做的不好导致档案无法调取，就会对今后的档案整理工作造成一定的影响。

2.2档案的分类不合理

很多企业在档案管理中出现分类不合理的现象，分类标准太过单一。有些档案在分类时致使简单的按照时间分类，完全没有考虑内容，使得在检索时非常麻烦常会检索出大量的档案。还有的档案页码标注不全，使得档案缺页或者排序不当造成档案的有效性下降。档案管理缺乏规范，使得档案管理混乱，在档案汇总后就会出现各种问题。

2.3档案的编号缺失或不准确

档案编号也是档案管理的重要部分，在一些企业中档案管理还是按照传统的进行编号，使得许多新的内容无法准确表达。在档案管理中还存在这样的一部分档案，没有设计目录，使得很多档案无法被准确定义，丢失的部分无法确定，已经存在的部分无法排序，影响档案的分类和内容的确定。

2.4档案管理缺少高素质的档案管理人员

在许多企业中档案管理人员多是年龄较大的，缺少年轻人，这种结构是不合理的。年龄大的人对新知识接受能力差，很多高新的信息管理方法都无法理解和应用，无法正确使用新的档案管理系统。缺乏应用信息技术的人员也在一定程度上影响了档案管理。年轻人对新事物学习快，探索性强，能更好的操作信息管理系统，推进档案管理系统的现代化。

三、如何加强档案管理基础工作的有效性

档案管理基础工作在档案管理中的重要性是毋庸置疑的，它对档案管理的规范性准确性及有效性都有积极的意义。为了实现档案管理的现代化就要正确对待档案管理的基础工作。切实的落实好每一步。

3.1提高工作人员对档案管理基础工作的认识

在现实的工作中企业要加强对档案管理基础工作重要性的培训，让档案管理人员清晰的认识到这份工作的重要，在观念上强化基础工作不容马虎。在实际操作中也要做到准确规范。在档案的分类，订装和登记等方面要严格认真，做到合理，有效。档案管理人员的素质要高要求，在繁琐的工作中能坚持不懈怠是非常重要的。档案管理的好坏也可以看出这个企业的正规程度。

3.2加强档案管理的标准，使其更正规化系统化

档案管理中重要的就是对档案进行一系列的分类整理登记。但由于档案管理不严密，从而影响了档案的分类和查找。不同的单位档案形式也不相同，档案的分类缺少统一的标准，需要各单位能找到属于自己的档案管理方式。将档案的分类和登入做的更细致，关键词区分更完善，就能大幅度提升查找的准确性和便捷性。建立关联数据库，加速档案检索速度。一个完善系统的档案基础工作是档案管理工作系统高效运行的保障。当然档案管理工作不是一成不变的，它也是向着现代化发展的。那么引进现代化的信息技术和管理手段建立一套全面的档案管理标准才能规范档案管理基础工作。有了较高标准的要求，档案管理人员对档案的管理会更认真，有利于提高档案管理的查准率。标准一旦设立就要严格执行，否则就形同虚设。

3.3强化档案管理信息系统

信息技术的快速发展使得它在档案管理系统中发挥着重要的作用，档案信息大多已经变成数字信息化。但信息管理系统还不够健全，在很大程度上影响了档案信息检索的准确性。若想实现信息化的管理模式就要完善信息管理系统。首先在信息管理上要优化分类，将档案信息分类填写细致，在设置关键词时要准确，提高检索效率。其次在信息分类中要避免使用符号或意义不明的词汇，控制题名的长度。在设置检索信息时要优先一些新的档案信息，分清主次。同时丢失的档案也要标明，方便查阅。强化信息管理系统的主要目的还是要提高档案检索的速度和准确率。既然在档案管理工作中融入信息处理系统那就要不断地进行更新，保持与现代技术的同步性，实现档案管理工作的现代化。

3.5加大档案管理的安全性

档案管理工作还要注重安全工作，在档案馆要安装摄像装置。管理人员要定期查缺补漏，做到档案管理心中有数。在管理工作中要定期检查档案的保管情况，避免损坏或丢失。只有将基础工作做好了才能保证档案管理准确严密。

四、结语

档案管理的基础工作就是整个档案管理的基础，没有这一步骤其余的现代化都是没有意义的，前期的分类装订登记都是为了方便后期的查找和调取，所以这一步骤至关重要。只有将档案管理的基础工作做好了，档案管理工作就变得简单了。档案管理基础工作的重要性不容忽视。

参考文献

档案室管理工作总结篇9

一、热爱本职工作，全面了解和掌握档案室情况。

二、对本单位档案室保管的档案科学分类、排列、编号，要排列整齐，与存放索引相一致。

三、定期检查和核对档案内容和数量，以及存放的顺序和位置，做到心中有数。

四、搞好库房内的清洁卫生，库房内要适时投放和更换防虫药物，严禁虫、鼠害发生。

五、库房内严禁烟火和存放易燃、易爆、易腐等物品，设置防火器材，定期检查防火、防水、防盗等安全设施，使设施保持完好状态。

档案管理工作总结（单位）篇10

（二）安排部署全区档案重点工作。召开全区档案业务工作暨档案法规培训会议，对xx年全区档案工作进行了安排部署，对机关单位档案负责人进行了培训，重点对落实档案法、加强档案室规范化建设、档案事业统计报表等进行了辅导，使他们明确了机构改革后档案工作的新变化新要求，增强了做好档案工作的责任心。

（三）督促指导涉改部门和单位档案处置工作。一是起草了xx区涉改部门和单位档案处理意见和方案，对全区涉改部门单位处置工作进行了安排部署。二是对涉改部门和单位档案归档移交工作进行了指导，优先安排涉改部门档案归档工作，市场监管局、农业农村局等重点涉改部门和单位xx年档案归档工作正在进行之中。三是接收了机构改革撤销部门和单位标志牌档案。

（四）积极做好全区xx档案事业年报工作。区档案局尽早安排部署，专人负责，通过QQ群指导、电子报表审查，及时整改存在问题，严格要求，历时一个多月的时间完成了全区xx档案事业年报工作。

（五）精心组织开展“6.9”国际档案日宣传活动。6月6日，xx区档案局、xx区档案馆在市文化广场举办了“新中国的记忆”xx区改革发展档案展览，从历史xx、荣耀xx、活力xx、田野xx、文明xx、旅游xx、幸福xx等八个方面展示了xx区改革发展取得的辉煌成绩，全区各镇、社区、部门、单位干部及居民群众1000多人参加宣传活动。6月4日，xx县青少年活动中心组织红山窖、新城子、焦家庄小学4至6年级150多名小学生参观了xx区档案馆。孩子们现场参观了xx区档案馆“镍都金昌，丝路花城”xx区发展历史档案展室，近距离感受了档案的魅力，增强了孩子们学习档案知识、认识档案的兴趣。同时，各单位结合实际开展了学习档案法律法规、宣传单位档案工作、播放档案宣传标语等多种形式的档案宣传活动，营造了人人关心、支持、重视档案工作的浓厚氛围。

（六）对档案馆安全工作进行了评估。按照要求对档案馆安全工作进行了自评，梳理了存在的安全问题，投资20万元，建立了档案信息系统机房、组建了档案信息系统局域网，完成了档案信息系统升级，为档案信息化建设奠定了良好的基础，提升了工作效率。

（七）建立了档案归档的新模式。局馆改革后，全区档案装订整理工作实现了协调过渡，改变了过去档案局馆统一指导分类、装订、数字化全区机关单位档案的模式。变为档案局指导监管、部门单位自行归档或委托第三方中介归档、档案馆验收进馆的档案归档新模式。区档案馆重点工作向数字化历年馆藏档案、丰富馆藏、档案咨询编研为主转变。

（八）规范档案行政服务事项。一是对档案局12项行政服务事项（行政审批事项1项、行政奖励事项1项、行政处罚事项2项、行政监督2项、其他服务事项6项）委托政务服务中心综合受理，确定专人联系办理。二是根据市、区梳理政务服务事项的安排部署，开展了政务服务事项梳理工作，对标省市权责清单标准，全面梳理区档案局政务服务事项37项，其中：行政处罚13项、行政强制1项、行政奖励1项、其他事项22项，明确了权责清单，提升了服务质量。

(九)提供档案优质服务。

二、存在的问题（一）机构改革不到位。行政职能划转到区委办后，一方面强化了党管档案的政治性，彰显了对档案工作的重视。但人员编制有限，行政执法、档案管理人员不足，给工作的开展带来不便。人员转隶后档案馆人员减少，档案馆的力量也有所削弱。

（二）档案局、馆工作经费紧张。随着档案信息化数字化要求的提升，档案信息系统、档案编研开发、档案安全管理等需要大量的经费投入。地方财力困难，不能保障发展需要。原财政预算没有档案宣传、行政执法、档案培训经费。

（三）档案馆专业人才匮乏。档案馆缺少档案专业人才，特别是信息管理人才、档案安全管理人才、档案开发编研人才等制约档案事业的发展。档案人员未进行过职称评定，不利于档案专业人才的培养发展。

（四）档案局行政执法人员不足。档案局工作人员没有取得行政执法证，存在违规执法的问题，需培训考试取得行政执法资格证，依法开展行政执法工作。

（五）档案局缺少档案业务指导人员。局馆分离后档案局负责全区机关企事业单位的指导工作，但缺少懂档案管理业务的人员，在业务指导上存在外行指导内行的现象。

三、下一步工作（一）制定“三定”方案。完成档案局、档案馆机构改革“三定”方案，进一步明确局、馆工作职能，明确内设机构，配全局、馆班子，完成人员转隶，配全工作人员。

（二）加大人员培训。对档案局、馆人员进行档案政策法规培训、档案业务培训、行政执法人员培训，提升档案工作人员素质和管理水平。

（三）加强档案监督管理。对全区机关企事业单位档案工作进行监督管理，解决机关、企事业单位在档案管理中存在的突出问题。指导镇、社区加强档案管理和档案室规范化建设。

（四）加大档案安全工作检查。对综合档案馆、镇、社区、机关企事业单位档案室进行安全检查和行政执法检查，督促整改安全隐患和违法问题。

（五）指导档案归档和数字化工作。加强全区镇、社区、机关企事业单位档案整理和数字化工作指导，加强对档案整理公司的监管，确保档案安全，按档案数字化规范统一标准整理和数字化档案，完成全年工作任务。

（六）继续做好机构改革档案处置指导监督工作。跟踪落实涉改部门和单位档案的管理与处置工作，做好撤销部门、单位移交进馆工作，印章档案进馆工作，新组建单位《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表》进行报备。