询价书
1.1工程概况
中关铁矿地下水丰富，矿井排水水量为1000 m3/h以上，水温17℃左右，公司决定利用热泵技术回收矿井排水低温热能，解决冬季建筑采暖、井口防冻，全年洗浴热水热源和夏季建筑空调冷源，从而彻底取消传统锅炉和中央空调，实现节能减排的目的。
1.2项目工程招标范围：
水源热泵机房系统、矿井水能量采集系统、洗浴热水系统、井筒防冻系统四部分的设备供货；土建、安装工程施工。
具体包括：工程设计、设备供货、土建与安装施工及调试、保运行一年等工程内容完成。
本招标项目要解决如下问题：
⑴中关铁矿地面建筑冬季采暖、夏季空调； ⑵矿上职工全年洗浴热水热源； ⑶中关铁矿进风井冬季井筒防冻。
1.3冷热负荷汇总
采矿、选矿区各建筑物及生产附属设施冬季采暖耗热量为4250 kW，副井井口防冻热负荷为6334 kW，考虑5%管网损失，总耗热量为11114 kW。生活区浴室最大耗热量828 kW。
综合办公楼、宿舍、食堂浴室等建筑夏季空调总冷负荷约为1151 kW。以上热负荷和冷负荷为设计参考值，投标方请根据项目实际情况校核热负荷和冷负荷，优化系统配置。
1.4报价书格式要求： 附件1 工艺描述及基本数据 附件2 技术规格书 附件3 设备供货范围
附件4 资料交付（资料内容、资料格式、交付时间等）
附件5 设计联络及设计审查（设计联络及审查工作内容和时间、地点、人月数等）
附件6 备品备件
附件7 现场技术服务和人员培训 附件8 工程进度表
1.5报价书附件内容要求：
1.5.1附件1 工艺描述及基本数据
描述内容：水源热泵工艺简述。1.5.2附件2 技术规格书
描述内容：设计的基础资料。1.5.3附件3 设备供货范围
报价方的设备供货清单（规格、型号、数量）。
为保证系统的完整性，报价方建议用户自行配置的设备供货清单（规格、型号、数量）。
1.5.4附件4 资料交付
报价方的资料交付清单（资料名称、资料格式、数量和交付时间等）。报价方的资料清单应该包括：
设备的选型设计； 供电系统的图纸； 所有设备的安装图纸； 网管铺设图纸；
水源热泵机房系统流程图；
所有供货设备的使用说明书及维护手册； 电缆表（规格和数量）； 所有供货的软件使用手册； 电气传动及自动化系统操作手册； 电气传动及自动化系统维护手册； 设备随机资料全部交付买方； 1.5.5 附件5 设计联络及审查
描述设计联络及设计审查的工作内容、时间和形成的资料。供买方监督整个设计和供货进度情况，以及是否满足买方的要求。1.5.6附件6 备品备件
列出易损设备一年的备品备件清单 1.5.7附件7 现场技术服务和人员培训
报价方负责系统的设备安装指导和系统调试。描述： 安装指导人员和调试人员的工作内容和职责。
对买方人员进行技术培训，操作培训和设备维护培训，列出培训内容、人数、时间、地点等。1.5.8附件8 工程进度表
从合同签定开始，按照设计、设计审查、设备供货、设备安装、设备调试和正常投运验收，制定工程进度表和相应说明
二、机组、辅机设备的技术要求
该项目以技术先进，运行可靠，总投资额少，维修运行费用低，能效比大，自动化程度高，设备噪音小，使用寿命长，施工工期短为总体要求。
2.1机组的技术要求
2.1.1设备为可靠的涡旋机组、螺杆机组或其它先进可靠产品。
2.1.2设备型号、数量，由投标人按招标人提供的冷热负荷值自行设计，使其达到总制冷/热量，应做到经济高效、有用有备。2.1.3投标设备的效率指标: 水源热泵的性能系数>4.0。
2.1.4系统简洁、流程清晰、冬夏季切换方便。
2.1.4应尽量控制噪音，买房应提供减少噪音的具体可行的方案。
2.2辅机设备的技术要求
2.2.1各类循环水泵，采用机械密封泵产品；
2.2.2仪表稳定可靠，切实可行，经济的原则；其选型重分考虑智能化和信息传输网络的标准化，提高企业生产管理的自动化水平。2.2.3电器控制柜选用先进可靠地设备 三．其他要求
3.1提供机房整体噪音解决方案。3.2提供矿井水的使用方案，切实可行。3.3提供洗浴热水结垢解决方案。
3.4与传统燃煤锅炉经济比较，说明节能减排的效果
3.5投标方免费为甲方提供节能资金申请、科研报奖等材料的编写和技术支持。
3.6投标人资质要求
具有独立法人资格,机电安装贰级以上资质；项目经理（建造师）贰级及以上资格。
四、报价编制依据
投标方根据中关铁矿初步设计资料、工业场地平面图和投标方针对中关铁矿矿井排水源热泵系统制订的设计方案编制投标报价。
报价包括如下部分的设备供货、土建、安装工程施工：(1.)矿井排水水源热泵机房系统(2.)矿井水能量采集系统
(3.)洗浴热水系统（不包括浴室内部系统和设备）(4.)井筒防冻系统
五、对报价书总的要求
（1）对于本次询价书中规定的所有附件，报价方都应按照要求严格做出，不准遗漏，否则我方将不安排与其技术谈判。
（2）报价书内容应全面、详细、准确，谈判结束时签署技术附件。
（3）报价书使用公制单位。（4）技术谈判时间每家安排2天。
（5）各报价方进行技术谈判前，制定谈判进度表,并事先电传给我方确认，以便能够在规定的时间内完成谈判内容。
2010-9-15 11:28 来源于网络 【大 中 小】【打印】【我要纠错】
**市人民政府采购中心：
经研究，我单位决定参加采购编号为***号询价采购活动并报价。为此，我单位做如下承诺，并负法律责任。
1、愿意按照《中华人民共和国政府采购法》及**市政府采购管理的有关规定执行。
2、愿意按照询价文件中的一切要求，提供报价文件，保证文件内容真实、完整。报价明细见“询价采购报价表”。
3、同意询价文件中所有的规定，本次报价自报价文件送达之日起10日内有效。
4、如果我单位的报价被接受，我单位将按要求的时间签订采购合同，履行询价采购文件中规定的每一项要求，按期、按质、按量供货。
5、如果我单位的报价被接受，我单位保证提供原装正品环境检测设备。
6、愿意遵守有关售后服务规定，提供快速、优质服务。
7、愿意按照《中华人民共和国合同法》履行自己的全部责任。
8、与本次报价有关的函电，请按下列地址联系：
电话：传真：
联系人：地址：
收款单位：
开户银行：
开户帐号：
授权委托书
**市政府采购中心：
兹委托——————————参加（招标编号）政府采购活动，全权代表我单位处理一切事宜。受托代理人在采购活动过程中所签署的一切有关文件，我单位均予承认。委托单位：————————————————————（单位公章）
法定代表人：（签字或盖章）——————————
受托代理人：（签字或盖章）——————————
委托期限：2005年——月——日至2005年——月——日止
签发时间：2005年——月——日
附受托代理人情况：
姓名：———————— 性别：—— 年龄：——
工作单位：————————————————————
职务：——————————
身份证号码：—————————————
联系电话：——————————— 传真：——————————
详细通信地址：————————————————————
邮政编码：—————————
合 同 书（格式）
合同编号：****-042
本合同于2005年4月××日由**市人民政府采购中心（以下简称买方）与××××××有限公司（以下简称卖方）签订。本合同双方必须遵守《中华人民共和国合同法》，并各自履行应负的全部责任。本合同书共两份，买卖双方各一份。
一、合同组成文件：
1、询价文件；
2、卖方的报价文件。
二、标的及数量：
环境检测设备，详见《询价采购报价表》。
三、质量：
卖方提供的标的必须是原装正品环境检测设备，其型号、规格必须符合询价采购文件的要求，其质量达到原产地国家标准或行业标准，无国家标准或行业标准的要达到生产厂家优级产品出厂时的标准。
四、价款：
本合同总价为人民币××××元整（RMB：××元）。
五、交货时间：
2005年××月××日。
六、交货地点：
用户单位。
七、交货方式：
1、卖方负责安排运输，并支付到达交货地点所需的全部费用；
2、卖方提供的标的均应按照国际、国家及有关部门规定的标准进行装运，运抵指定现场符合出厂时的要求，否则，用户单位有权退货；
3、卖方应在货到前合理时间内，以电话或传真形式将要求用户单位提供的配合及注意事项等通知用户单位，如果是因为卖方延误不能将上述内容通知用户单位，由此而造成的全部损失由卖方负责。
八、检验：
1、卖方交付用户单位验收的标的，凡属《强制性产品认证管理规定》范围内的，必须具有“CCC”中国强制认证标志，否则视为不合格产品；
2、卖方将标的送达交货地点并要求验收后，用户单位应在48小时内按照国家及有关部门的标准和合同的要求验收完毕；
3、用户单位按照验收的结果，完整、真实地签署《**市政府采购验收报告》的有关内容；
4、用户单位验收的标的如因质量问题与卖方发生分歧，由买方委托中介机构或国家有关部门负责检验；卖方提供的标的达不到合同要求的，检验费用以及其他有关费用全部由卖方负担；卖方提供的标的达到合同要求的，检验费用以及其他有关费用全部由用户单位负担。
九、《政府采购验收报告》的送达：
卖方必须于交货时间之日起3日内向买方送达《**市政府采购验收报告》，节假日顺延；如有特殊情况，无法按照规定时间送达的，需向买方提交延期送达书面申请。
十、付款方式：
买方收到合格的验收报告之日起5日内，付合同总价款的90%；剩余合同总价款的10%，作为质量保证金，在采购项目验收合格之日起3个月后无质量问题时付清。
十一、服务：
1、卖方免费负责标的物的安装、调试，免费提供标的物安装、使用、维护的资料及介质；
2、卖方保证提供优质的售后服务，其服务必须达到或超过标的物生产厂提供的承诺。出现质量问题时，保修期内，免费负责三包（包退、包换、包修）；保修期外，应负责维修并收取成本费；
3、卖方提供的标的出现问题时，卖方保证即时响应用户单位的要求，到达现场并完成修复。若修理时间超过48小时或需返回原生产厂维修，卖方必须向用户单位提供替代产品，以保证工作的正常进行。
十二、转让与修改：
1、除买方书面同意并成为合同的一部分外，卖方不得部分转让或全部转让其应履行的合同义务，也不得对合同条款有任何的修改；
2、卖方应按合同要求交货，未经买方同意，不得擅自更改；卖方交货后的任何时间内，未经买方同意，卖方不得对采购项目、规格要求、数量、质量、价款等进行任何更改。
十三、合同解除：
1、有下列情况之一的，买方可向卖方发出书面通知，解除合同。
（1）卖方未能在规定的限期或买方同意延长的限期内履行合同的；
（2）卖方没有按照合同规定交付标的物或标的物验收不合格的；
（3）卖方未能履行合同规定的其它义务。
2、如果买方根据上述规定解除了本合同，买方可以依其认为适当的方法另行采购，另行采购货物的规格型号可根据用户单位的时间需求与本合同标的相当或高于本合同标的，卖方应承担另行采购货物的价款超出本合同价款的那部分货款；因为解除合同而给卖方造成的损失，买方不承担任何责任。
十四、违约赔偿：
1、除“不可抗力”外，标的物延期交货或标的物不合格而造成的损失，由卖方承担。“不可抗力”仅限于战争、严重火灾、洪水、台风、地震及买方认可的事件；
2、卖方延期交货或标的物验收不合格的，每日按照延期交货或验收不合格合同货款的3‰交纳违约金，不足一日，按一日计算；
3、卖方违反第九条的规定，延期递交《**市政府采购验收报告》的，每延期一日，按照应付合同价款的3‰向买方支付违约金；
4、卖方违反第十一条的规定，被用户单位有效投诉的，买方不返还卖方的履约保证金10000元；
5、卖方违反上述第十二条规定的，买方不返还卖方的履约保证金10000元，卖方在三年内不得参与**市政府采购活动；
6、买方根据上述第十三条规定解除本合同，买方不返还卖方的履约保证金10000元，卖方在三年内不得参与**市政府采购活动；
7、卖方提供的标的或服务有欺诈行为的，买方不返还卖方的履约保证金10000元，卖方在三年内不得参与**市政府采购活动，造成损害的应承担损害赔偿责任；
8、用户单位未经买方同意延期验收的，每延期一日按照延期验收标的合同价款的3‰向卖方支付赔偿金，因延期验收致使卖方遭受损失的，用户单位按照损失金额的100%赔偿卖方；
9、用户单位不验收或不在规定时间内验收的，卖方向买方提出付款申请后，买方直接向卖方支付合同价款，由此而造成的一切后果由用户单位自行承担；
10、买方延期付款的，每延期一日，按照应付合同价款的3‰向卖方支付违约金。
十五、争议解决：
1、买、卖双方应通过友好协商，解决执行本合同中所发生的或与本合同有关的一切争议，如协商不成，可向合同签约地的人民法院提起诉讼；
2、在诉讼期间，本合同无争议的部分应继续执行。
十六、合同生效：
本合同由双方代表签字并加盖各方公章或合同章后生效。
十七、签约地点：
**市人民政府采购中心。
买方：**市人民政府采购中心卖方：××××××××单位盖章：
代表签字：代表签字：
询价,是由买方向卖方就某项商品交易条件提出的询问。询价目的是请对方报价.询价对交易双方都没有法律上的约束力。(2)询价函的结构及写作方法
询价函可以向卖主索要主要商品目录本、价目单、商品样品、样本等,也可以用发询价单或订单的方式询问某项商品的具体情况。
询价函例文1 询价函
×××先生: 我公司对贵厂生产的绿茶感兴趣,需订购君山毛尖茶。品质:一级。规格:每包100克。望责厂能就下列条件报价: l.单价。2.交货日期。3.结算方式。
如果贵方报价合理,且能给予最惠折扣,我公司将考虑大批量订货。
希速见复。
××副食品公司
×年×月×日
询价函例文2 ××公司: 请贵方给我方寄来按照所附明细提供零件的报价一式三份。
请按明细单所列各项在报价中注明品名全称、型号、技术规格、材质、价格和重量,并请注明可能的交货期和按立方米计算的总交货量。
亦请分别注明包装费和运输费。
请贵方告知我方寄出报价的尽可能准确的日期。
如贵方因故不能提出报价,请贵方尽快回信告知我方,我方将十分感谢。
预致谢意。
××公司×先生
我中心现就长安镇第二小学电教平台设备项目进行询价采购(招标编号CA2010004)，欢迎有资质和能力的国内供应商参加报价。
一、 采购货物及要求详见用户需求书。
该项目要求报价商到现场勘察，以确定最终项目所需的材料、附件数量，用户需求书的设备清单数量仅作参考，如设备需增加或减少，请在“其他”项上填写，并按要求填写勘查证明，成交后，不得以任何理由增加任何费用。报价人在报价中须负责所有设备的布线，设臵电脑的电源线、网络线等，并铺臵到各项设备的具体位臵及预留接口。否则询价方有权取消其报价资格。报价供应商在报价前必须由专人前来领取询价文件，并做好相关登记手续，否则询价方有权拒绝该报价。
勘查现场时间为逢星期三早上10点
二、报价时间：20××年4月27日8：30分(北京时间)至20××年4月27日10：00分(北京时间)止。
三、报价保证金
(一) 报价保证金是用于保护本次询价免受报价人的行为而引起的风险，且系“报价文件”的组成部份。
(二)报价方应向询价方提供报价保证金。报价保证金为：叁仟元。报价保证金必须采用转帐方式缴交，且需确保在报价前一日下午3：
00前到达至指定账户，并于报价时出示银行回单。收款名称：东莞市长安镇政府采购中心，开户行：中信银行东莞长安支行，账号：7448110182600003583。
(三)在递交报价文件时将银行进帐单(请在背面注明报价单位名称、账号、开户银行，以便落标时退还)一同交给招标方(询价方)。
(四)未按规定提交报价保证金的报价，将被视为非响应性报价，予以取消其报价资格处理。
(五)未成交(或未中标)单位的报价保证金将在成交通知书发出后10个工作日内无息退回，成交(或中标)单位的报价保证金在提交履约保证金后，无息退回，履约保证金按合同总价款5%收取。
四、报价形式：报价资料必须由专人缴交到长安镇政府采购中心、或以特快邮件形式寄到长安镇政府采购中心(必须在邮寄上注明是该项目的报价项目、报价公司名称及联系方式及必须在规定的报价时间内送达，否则将拒绝该报价资料)，其它一切传真报价资料、电子邮件资料等均视为无效报价文件;报价资料缴交时必须装在同一个文件袋内并用密封条密封并盖公章，否则视为无效报价文件。
五、报价资料送达地点：东莞市长安镇长中路141号①号楼306室长安镇政府采购中心;
六、联系方式：文生、李小姐 0769-85327922、82280906
传真：0769-85448215。
七、有效通知载体：所有有关本次招标的招标公告、结果公示均会在东莞市政府采购网及东莞
市财政局长安分局网站上公布,并视为有效送达，不再另行通知;有关本次招标的其它相关信息(包含更改通知)在上述两个网站上公布，并视为有效送达，不再另行通知(请报价商在提交报价文件前到上述网站查询该项目的有关通知详情)。
八、报价资料要求：
(一) 报价资料必须按照政府采购中心提供的报价总表、商务技术偏离表、供货、付款、售后服务承诺表编写，否则视为无效报价文件，供应商只需提供一份报价资料。
(二) 报价总表中的总报价应包含设备购臵费，安装调试费、培训费及售后服务费;并且包含一切税费，以人民币为报价和结算单位，开具国家规定发票。
(三) 供应商只许提出一个报价，而且不允许改变报价。
(四) 若报价资料小写与大写存在差异，以大写为准;若报价资料单价与总价存在差异，以单价为准。
(五) 报价资料须是书面打印材料，有法人代表或委托代理..........人签字和法人单位公章(委托代理人必须在报价文件中附上委托..........
授权书)。
(六) 报价资料必须在报价时间内按要求送至招标方签收，逾期者拒收。开标后，报价方不得撤回报价资料。
(七) 报价资料中除了报价资料外还需提供以下资料,否则视为无效标书。
1. 营业执照正本复印件一份(加盖公章);
2. 税务登记证正本复印件一份(加盖公章);
3. 在广东省范围内有固定经营地点(必须经工商部门注册的
机构)，注册资金要求在50万元人民币或以上;
4.报价保证金的银行进帐单复印件(加盖公章);
九、为加强贵公司与我政府采购中心的联系，以便大家建立长期友好合作关系，供应商应如实填写《长安镇政府采购供应商登记表》，并于报价时，与报价资料一同呈交至长安镇政府采购中心。如已在我中心登记的供应商，可免呈交。
十、注意事项
(一)采购货物的要求
1. 询价文件中出现的产品品牌、型号仅作参考，但报价商报价的产品技术参数、功能、档次均不得低于原产品要求，并按要求填写商务技术偏离表，否则询价方有权取消其报价资格。
2. 所有设备均需上门交货、安装、调试，均需提供包修、包退、包换等售后服务。
3. 所有设备都必须全新、原装，符合国家质量检测标准，进口商品必须具有进口证明文件。
4. 每件设备包装箱内附一份详细装箱清单及质量合格证。
(二)评标标准
凡符合以下条件的有效标书，以最低报价者作为成交商。
(1)符合询价文件中的产品配臵要求;
(2)符合询价邀请函的售后服务措施及承诺;
(3)符合询价邀请函的交货期;
(4)符合询价文件的付款要求;
(5)符合询价文件的格式要求;
(6)符合询价文件的报价资料要求;
(7)符合询价文件的报名要求;
(8)有效的勘查现场证明;
(9)按规定缴交报价保证金。
若出现相同最低报价者，以报价方提供的其他优惠条件为评定标准。不向落标方解释落标原因。
(三)签约、履约
1. 成交方不得将成交项目转让给他人，也不得将成交项目肢解后转让给他人。
2. 收到成交通知后，成交方与招标方按通知要求签订合同。合同签订的依据为招标方询价邀请函、报价方报价资料、补充说明等。
3. 采购合同由使用单位和供应商双方签订，交货时由镇政府采购中心和使用单位共同验收及填写验收报告。
(四)交货
自采购合同签订日起，供应商必须在15日内将货物送到指定地点，安装调试完毕，并最终交付使用。
(五)售后服务
1. 设备免费保修期定为1年，(如有软件必须保证1年或以上免费升级)。自验收合格之日起算，保修期内，保养项目应严格参照行业规范，无偿保修。(软件免费维护期定为1年，维护期内出现任何问题，供方均须无偿维护。)
2. 在设备或软件方面出现故障时，供方需24小时内上门维修。
(六)付款
1、所有货款由政府采购中心负责办理付款手续;
2、所有货物安装调试完毕并最终交付使用单位使用，验收合格后,政府采购中心在15个工作日内向供方办理支付合同总金额的80%货款;
3、所有货物安装调试完毕，验收合格且使用一个月无质量问题,并出具使用单位证明后,政府采购中心向供方办理支付合同总金额的20%货款;
2009-7-20 10:45:57
一、采购人：菏泽市发改委等单位。
二、集中采购机构：菏泽市政府集中招标采购服务中心。
三、采购项目：台式电脑36台、笔记本电脑1台、复印机1台、一体机1台（技术参数详见询价文件）。
四、供应商资格要求：《营业执照》经营范围含相关内容的企业法人。
五、获取询价文件时间、地点：2009年7月21日工作时间，市政府采购中心结算科（市财政局办公楼八楼）；询价文件工本费：100元/份。
六、询价会议举行时间、地点：2009年7月23日15：30，菏泽市财政局一楼会议室；现场收取投标保证金5000元。
七、采购项目联系人及电话：单女士0530－5613719
菏泽市政府集中招标采购服务中心
为进一步规范我院货物、耗材询价采购工作，确保采购过程公开透明，采购结果客观公正，依据《政府采购法》结合卢氏县招标采购相关规定，本着“严格采购程序、保证采购质量、节约采购资金、缩短采购周期”的原则，制定《卢氏县人民医院货物采购询价实施（试行）办法》。
一、采购对象
根据《政府采购法》第三十二条规定，采购的货物规格、标准统一、现货货源充足且价格变化幅度小的政府采购项目，可以采取询价方式采购。我院采购货物满足且同时具备以下条件，询价方式采购的条件：
（一）采购对象是货物；
（二）采购的货物规格、标准统一；
（三）现货货源充足；
（四）价格变化幅度小。
（五）采购的货物价格在《政府采购法》规定的询价要求范围以内。
（六）医院常用耗材、物品类。（询价选定限期内供货的供应商、货物、单价、合同供货期 限）
（七）服务类。（如：物业、安保、卫生等项目）
（八）根据《政府采购法》规定适合询价的项目。
（九）项目预算金额超过公开招标数额标准的政府采购项目不适用询价采购方式。
（十）《政府采购法》规定询价采购规定以外的采购项目不适用询价采购方式。
二、组织机构
根据《政府采购法》关于询价方式采购的规定，成立询价小组和监督小组：
（一）询价小组。组长：***，组员：根据业务关系临时抽取。询价小组履行以下职责：
1、根据采购需求，确定三家以上被询价的供应商名单，并发出询价邀请通知书；
2、要求被询价的供应商报出一次性不得更改的报价；
3、公开披露询价信息，严格执行合法的询价采购程序；
4、根据采购需求确定三家供应商，综合比较符合采购需求、质量和服务相等且报价最低等因素，提出拟成交供应商；
5、属于政府采购目录表中的货物供应商须是甘肃省政府采购中或中央政府采购中心登记注册的合格中国供应商，并有合格规范的政府采购合同。
6、保存好询价采购档案。
（二）采购监督组。组长：***，组员：*** ***。采购监督组履行以下职责：
1、严格询价采购方式。对采购人确定的供应商严格审批。采购监督组一是要全面把握政府采购市场，对适合询价采购的货物要了解，心中有数。二是要就询价方式对采购人申报的采购项目对号入座。依照《政府采购法》的规定，审查采购项目是否满足货物规格、标准统一、现货货源充足且价格幅度变化较小等必要条件。并且要求同时具备，缺一不可，把好询价采购审批关。
2、严把询价采购程序。要遵循询价采购的法定程序，关键是依法询价。要依照《政府采购法》第四十条的规定，严把六关：一是询价小组的组成符合法定人数。二是被询价的供应商不少于三家。三是被询价的供应商一次报出不得更改的价格。四是确定成交供应商的法定原则。五是询价小组公开披露询价信息，严格执行合法的询价采购程序，“阳光”操作采购过程，保存好询价采购档案，确保询价结果“公开、公平、公正”。六是加强询价采购活动的现场监管和事后监督检查，对采购人、供应商的不良行为依法追究其责任，增强政府采购的权威，真正让采购人以最优惠的价格采购到最实惠的货物，提高询价采购质效，更好地满足采购需求。
3、公示询价采购结果。督促采购人以符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则确定成交供应商，对询价采购结果进行公示，包括采购的货物名称、规格、标准、数量以及各供应商的报价、询价小组成员名单等。这样，从询价的过程到结果力求公开透明，有效地遏制不正之风和腐败现象。
三、采购程序
根据《政府采购法》第四十条关于询价方式采购程序的规定，我院采购程序确定如下：
（一）由询价小组根据采购需求，确定三家以上被询价的供应商名单，并发出询价邀请函;
（二）询价采购文件或询价通知书公布、发出之日至报价截止之日，不得少于5日，其中工作日不得少于3天;
（三）询价，即询价小组要求被询价的供应商报出一次性不得更改的报价；
（四）供应商报价文件应当在规定的时间前以书面、密封的形式送达或邮寄到指定地点，由询价小组在规定的时间统一启封、评审。询价小组可以向供应商进行质询，供应商应以书面形式答复，但答复内容不得改变报价文件的实质性内容。
（五）询价与采购分离：询价小组根据采购需求确定三家供应商，综合考虑符合采购需求、质量和服务相等且报价最低等因素，货比三家确定拟成交供应商；采购人或采购代理机购应公布成交结果，并将结果通知所有未成交的供应商。
（六）采购监督组对询价小组采购程序和采购意见进行审查，提出审查意见，经领导班子成员审批同意后实施。
四、询价采购应制定询价采购文书，包括：
（一）采购人、采购代理机构的名称、地址和项目联系人、联系方式；
（二）询价项目的名称、用途、数量、简要技术要求、价格构成和评定成交标准；
（三）供应商资格要求和服务要求；
（四）保证金金额及交纳方法；
（五）合同主要条款及签订方式；
（六）报价方式、报价截止时间和地点；
（七）其他相关签字文书。
五、询价成交结果公布
应在财政部门指定的政府采购媒体、和医院明显位置上进行公布，公布期不得少于5个工作日。公布内容包括：
（一）采购人、采购代理机构的名称、地址和项目联系人、联系方式；
（二）询价项目的名称、用途、数量、简要技术要求采购项目的价格构成；
（三）成交供应商名称、地址、联系人、电话和成交金额；
（四）供应商质疑的途径和期限。
六、询价采购结果公布期间，受到供应商质疑且尚未发出成交通知书的，可在质疑答复后暂缓发出成交通知书。审议是否作废本次询价采购结果，定夺再次采购。
七、询价过程中应当遵循以下规则：
（一）符合资格条件参与报价的供应商只有两家，经询价小组审查询价文件无不合理条款,公告及程序符合规定，且市场上符合资格条件的供应商少的情况下，询价采购继续进行；
符合资格条件参与报价的供应商只有一家时，应终止询价，重新组织采购。第二次询价仍然只有一家时，经询价小组审查询价文件无不合理条款,公告及程序符合规定，且市场上符合资格条件的供应商少的情况下，询价可变更为单一来源采购。
当已知市场上供应商充足，而参加报价供应商不足三家时，询价小组可以终止询价，重新组织采购。
（二）当询价项目为单一品种货物时，采购人应在采购需求中列明货物的技术规格和要求，不得指定货物的品牌；当询价项目为多种不同品种货物时，为使供应商报价具有可比性，采购人可对每种具体货物推荐不少于3个档次和配置基本相当的厂商、品牌及型号进行询价。
询价小组应当接受相当于或高于推荐品牌的其他品牌货物参与报价。
（三）当询价小组认为所有供应商报价均明显高于市场价时，可以终止本次询价采购。
（四）为防止形成价格和货源垄断，保证供应商充分竞争，询价文件不得要求供应商提供产品原厂商针对该项目的授权等条件。
（五）询价项目出现相同的最低报价时，以抽签方式确定成交供应商。
八、网上询价采购
网上询价采购是指为提高询价采购效率，控制采购成本，使成本资源最大化为目的。利用网购市场平台的快捷市场购物渠道广泛、货物丰富、销售成本低、价格竞争激烈等优点。而采取的网上询价采购方式。
（一）网上询价采购方式包括：（1）通过互联网组织网上询价采购
1、根据采购人采购需求，采购代理机构通过互联网发出询价采购文件，供应商网上报价、询价小组网上评审、采购人网上确定、公布成交供应商和成交价格等采购过程。
2、采购代理机构可以组织实施网上询价采购，接受采购人的委托，开展网上询价采购活动。使用的网上询价采购管理系统应当符合询价采购方式的相关规定。
3、凡具备政府采购法第二十二条规定条件的供应商均可向采购代理机构提出网上询价申请，提供符合相关要求的资料后参加网上询价采购活动。采购人或采购代理机构不得以任何理由限制供应商参加网上询价采购。
4、采购代理机构应在规定的报价截止时间前，向符合网上询价采购条件的供应商提供用户名和密码，保证其能够登录报价。
（2）通过互联网购物平台组织网上询价采购
互联网购物平台是我国实施市场经济与网络信息化相结合的一种新型市场经济运作模式，正所谓的“互联网+”模式。采购代理机构可以组织实施网上询价采购，接受采购人的委托，开展网上询价采购活动。流程方式应公开透明在采购委员会的共同评定、监督下进行，采购方式按照正常询价采购方式程序进行。
（二）监督检查
1、采购人或采购代理机构不得向他人透露参加询价采购供应商的名称、报价，以及可能影响公平竞争的其他情况。
2、采购人、政府采购代理机构应加强询价采购保证金的收取和管理，并在询价采购文件或合同中明确违规责任，切实保护其合法权益。
3、采购代理机构实施网上询价的，应开发设计网上询价管理系统，保证网上询价过程的公平、公正，并确保网络安全、稳定。
4、采购代理机构实施网上询价的，应制定网上询价采购实施细则，明确网上询价采购操作程序，在自愿的前提下与供应商签订网上询价采购协议，明确权利和义务。
5、各级政府采购监管部门依法履行对询价采购活动的监督管理职责，对询价采购活动进行监督检查，政府采购当事人应当如实反映情况，提供有关资料。
九 采购活动记录
采购活动记录至少应当包括下列内容：
（一）采购项目类别、名称；
（二）采购项目预算、资金构成和合同价格；
（三）采购方式，采用公开招标以外的采购方式的，应当载明原因；
（四）邀请和选择供应商的条件及原因；
（五）评标标准及确定中标人的原因；
（六）废标的原因；
（七）采用招标以外采购方式的相应记载。
十询价采购过程中关于违反《政府采购法》规定的处理
1、供应商有下列情形之一的，处以采购金额千分之五以上千分之十以下的罚款，列入不良行为记录名单，在一至三年内禁止参加政府采购活动，有违法所得的，并处没收违法所得，情节严重的，由工商行政管理机关吊销营业执照；构成犯罪的，依法追究刑事责任：
（一）提供虚假材料谋取中标、成交的；
（二）采取不正当手段诋毁、排挤其他供应商的；
（三）与采购人、其他供应商或者采购代理机构恶意串通的；
（四）向采购人、采购代理机构行贿或者提供其他不正当利益的；
（五）在招标采购过程中与采购人进行协商谈判的；
（六）拒绝有关部门监督检查或者提供虚假情况的。
供应商有前款第（一）至
（五）项情形之一的，中标、成交无效。采购代理机构在代理政府采购业务中有违法行为的，按照有关法律规定处以罚款，可以依法取消其进行相关业务的资格，构成犯罪的，依法追究刑事责任。
2、询价采购当事人给他人造成损失的，并应依照有关民事法律规定承担民事责任。
3、询价采购委员会及其成员、采购监督的工作人员，在实施监督检查中违反本法规定滥用职权，玩忽职守，徇私舞弊的，依法给予行政处分；构成犯罪的，依法追究刑事责任。采购监督管理部门对供应商的投诉逾期未作处理的，给予直接负责的主管人员和其他直接责任人员行政处分。政府采购监督管理部门对集中采购机构业绩的考核，有虚假陈述，隐瞒真实情况的，或者不作定期考核和公布考核结果的，应当及时纠正，由其上级机关或者监察机关对其负责人进行通报，并对直接负责的人员依法给予行政处分。
4、任何单位或者个人阻挠和限制供应商进入本本院询价采购市场的，责令限期改正；拒不改正的，由该单位、个人的上级行政主管部门或者有关机关给予单位责任人或者个人处分。情节严重移交司法机关处理。
十一 附则
1、本办法由**************负责解释。
询价采购是《政府采购法》规定的政府采购方式之一，其主要适用于采购的货物规格、标准统一、货源充足且价格变化幅度小的政府采购项目，它既能满足采购单位的一些数量不多、金额较小、时间要求紧的采购需求，同时也能有效地节约采购过程的成本，对于一些采购规模不大、采购任务相对较少、招标方式难以实施的贫困地区和中小城市的集中采购机构来说，是一种较为常用的政府采购方式。
为了使询价采购能充分体现公开、公平、公正及竞争和效益原则，作为集中采购机构，完整的询价采购过程一般应分为六个阶段进行。
一、询价准备阶段
在这个阶段，应按以下步骤进行：
（一）进行采购项目分析
集中采购机构在受理采购单位委托的采购项目后，要对采购单位提出的采购项目计划和采购方案，从资金、技术、生产、市场等几个方面进行全方位综合分析，为确定科学的采购方案和完整的采购项目清单做好准备。
（二）制定采购方案，确定采购项目清单
对经分析、论证后的采购方案，集中采购机构要会同采购单位及有关方面的专家对采购项目进行论证和可行性分析，有必要时，要组织有关方面对采购单位进行现场考察，制定最终的采购方案，确定最后的采购项目清单，明确有关技术要求和商务要求。
（三）编写询价书
集中采购机构要结合项目特点，根据对项目的分析、论证情况和采购项目清单及有关技术要求编制询价书。完整的询价书主要应包括以下内容：
1、询价公告或报价邀请函：包括采购项目简介和内容、报价单位资格要求、报价单位获取询价书的办法及时间、询价书售价（如果有的话）、报价时间要求、报价地点、报价方式、联系人及联系方式等。
2、采购项目要求：包括采购单位的基本情况、采购项目的详细内容和要求、采购项目清单和相关技术要求、报价单位的资质条件、合同的特殊条款等。
3、报价单位须知：包括询价书的主要内容、项目的实施过程和具体要求、对报价单位的要求、报价书的格式及内容、报价方式和时间要求、对报价书评价的方法和原则、确定成交办法及原则、授予合同的办法等。
4、合同格式：包括合同的主要条款、工程进度、工期要求、合同价款包含的内容及付款方式、合同双方的权利和义务、验收标准和方式、违约责任、纠纷处理方法、生效方法和有效期限及其它商务要求等。
5、报价文件格式：主要包括报价书（或报价函）、报价表、主要设备及服务说明、报价单位的资格证明文件和服务承诺以及相关内容等。
（四）询价书的确认
询价书编制完成后，须送采购单位审核确认，经采购单位法定代表人或授权委托人签字并加盖公章后，方可正式印制。
（五）邀请供应商
按照询价书确定的供应商资格条件和邀请方式，邀请相关供应商前来参与报价。邀请供应商可采取公开方式和有限邀请方式。
一是公开邀请方式，是指在政府采购管理机关（财政部或省、市财政部门）指定的政府采购信息发布媒体上公开披露采购信息，刊登询价公告（或报价邀请函），广泛邀请有兴
趣参与的供应商前来报价的一种方式。
二是有限邀请方式，是指在政府采购供应商信息库中采取随机方式公开选择三家以上相关供应商，以送发书面邀请函的办法邀请其前来报价的一种方式。
（六）进行资格预审
对有兴趣参与报价的供应商进行资格预审，主要是对其提交的有关资格证明文件进行审查，包括基本资格审查和专业资格审查等。如采取有限邀请方式，可不需进行资格预审。
（七）发出询价书
对经过资格审查、符合项目要求的供应商发出询价书。
（八）成立询价小组
询价小组主要负责对各供应商提供的报价按照询价书的规定进行独立评价。询价小组一般由采购单位代表、集中采购机构代表、有关专家等三方面人员组成，成员人数为三人以上的单数，其中专家人数应占三分之二以上。
（九）制作评价办法和文件
评价办法和文件是供询价小组成员在评价过程中和集中采购机构在确定成交过程中使用的有关材料，包括评价标准、评价办法、确定成交原则等。
二、询价及评价阶段
在这个阶段，应按以下步骤进行：
（一）公开报价
各供应商应在规定的时间内向集中采购机构提交报价文件，报价文件中应一次报出一个不可更改的最终报价，以确保公平竞争。报价文件要求为密封报送，一般不应接受传真或电话报价。报价文件提交后，供应商不得对报价文件进行修改。
集中采购机构应指定专人（二人以上）在报价截止时间前接收的报价文件，并妥善保管，对在截止时间之后递交的报价应拒绝接收。
集中采购机构在报价时间截止后，要举行公开仪式，对各供应商提供的报价文件中的报价表进行公开报价。
公开报价仪式应邀请采购单位代表、供应商代表、监督方代表（纪检监察机关或政府采购监督管理机构）、有关方面的技术专家参加，询价小组成员和工作人员一般也应参加公开报价仪式。
（二）询价小组审阅报价文件
询价小组全体成员审阅各供应商的报价文件，主要审查各报价文件的完整性、对采购方案的完全响应性，报价单位资格及资质的符合性等，以判定报价文件的有效性等。
审阅过程中，应确保公平地对待每一份报价文件。
（三）询价小组进行综合评价
询价小组要对各供应商的报价进行综合评价，评价的依据主要是询价书、评价办法和文件及事先制定的评定成交的标准等，并确保公平地对待每一个报价单位提交的报价。
在审阅报价文件及对报价文件进行综合评价过程中，询价小组不得同某一个供应商就其报价进行谈判。
（四）询价小组推荐预成交供应商
询价小组根据综合评价情况，推选预成交供应商名单。
在一般情况下，成交供应商应是符合采购要求、质量和服务相等、且报价最低的供应商。
（五）询价小组出具询价结果报告
询价小组应向集中采购机构出具询价结果报告。询价结果报告主要包括：询价公告（报价邀请函）发出的日期、方式，响应询价及获取询价书的供应商名单，报价及评价日期和地
点，询价小组成员及工作人员名单，报价记录，评价方法和标准，报价资格性、符合性审阅情况及报价无效的供应商名单及原因说明，评价记录，综合评价情况，询价小组的确定预成交的建议等。
（六）确定成交供应商
集中采购机构根据询价小组的询价结果报告及其推选的预成交单位名单，依照询价书、评价办法和文件、事先制定的确定成交的原则，确定最终成交的供应商。
（七）签发询价结果通知书
集中采购机构向成交供应商签发询价结果通知书（成交通知书），并将评价结果通知所有参与报价的供应商。
询价结果通知书（成交通知书）还要同时抄送采购单位，并抄报政府采购监督管理机关备案。
成交结果应在指定的媒体上公告。
（八）签订采购合同
集中采购机构应在询价书规定的时间内组织供需双方（指成交供应商与采购单位，下同）进行技术和商务交流，协商签订采购合同。
采购合同的协商及签订，应在公开、公平、公正和诚实、信用、互利的原则下进行，并应严格遵守国家的有关法律、法规及政府采购制度的相关规定。
采购合同的协商和签订应严格依照询价书、供方报价书文件等有关内容进行，不得违背询价结果和成交价格。
采购合同经供需双方签订，集中采购机构作为合同的确认方，对双方正式签订的合同进行审核确认，经公证机关公证后，报政府采购监督管理机关备案。
三、项目实施阶段
项目实施阶段，即合同履行阶段。在这个阶段，供需双方按照已生效的采购合同，在集中采购机构的监督下，履行各自的责任和义务；合同履行过程中，一般不得变更，如需变更，供需双方应按合同有关条款协商解决，并按合同签订程序报经集中采购机构审核确认；对涉及重大变更事项的协商，由供需双方提出申请，集中采购机构组织进行；经协商一致的变更事项，应签定书面补充协议。
四、项目验收阶段
全部项目完工后，为了检验采购成果和供应商履约情况，应组织对项目完成情况进行总体验收。验收的依据为该项目的合同书及国家有关质量标准（验收依据和标准应事先在合同中规定）。
完工验收一般应由采购单位负责组织；对较大的或比较复杂的一些项目，应由集中采购机构组成项目验收小组，由验收小组进行验收；对于一些特殊的项目，应申请具有检验资格的省及省级以上有关质检部门组织验收。
集中采购机构验收的程序应为：供方（成交供应商）先向需方（采购单位）提交验收申请报告，供方对需方提交的验收申请报告进行经审核，并对完工项目进行初检，确认合格时，应在验收申请报告上签字盖章，再送集中采购机构审查；集中采购机构审查后，认为已具备验收条件时，应组成验收小组组织验收，验收小组一般由供需双方代表、集中采购机构代表、相关质检机构、有关方面的技术专家组成（其中专家人数不少于总人数的三分之二）。
项目经验收合格的，采购单位或验收小组应出具项目完工验收报告，验收报告上应有验收小组成员的共同签字，并加盖供需双方、集中采购机构、相关质检机构公章。验收报告一经形成，即产生效力，对供需双方均有共同约束力；经验收不合格的，应由供方限期改正，经改正合格且具备验收条件后再由验收小组组织验收。
五、采购结算和采购文件整理阶段
（一）采购结算
项目验收结束后，由集中采购机构依据验收报告，按照采购合同规定的付款条件及付款方式，办理合同款项支付手续；政府采购资金管理部门根据集中采购机构的款项支付手续，向供应商支付采购资金，并进行政府采购资金结算账务处理。
（二）采购文件的整理
集中采购机构按照《政府采购法》对采购文件管理的有关规定，整理询价采购整个过程的文件、资料，归集采购档案，定期汇总、上报政府采购信息。
六、售后服务阶段
本阶段是询价采购活动的最后一个阶段，在这一阶段，供需双方应继续按照合同规定，履行各自责任和义务；集中采购机构应按照政府采购制度规定和合同条款，及时协调解决合同履行过程中双方的争议和纠纷，对双方履行合同的情况特别是供方的售后服务情况进行监督检查，直至合同有效期满。
一、采购内容： 一包：
名称 型号 数量 单价 总价 备注
2VV4×16mm铜芯聚氯乙烯1000米
绝缘电缆VV3×16mm2000米铜芯聚氯乙烯 绝缘电缆 VLV1000米铝芯聚氯乙烯 22 2 25mm4×绝缘铠装电缆 2 BLV25mm2000米铝芯聚氯乙烯 绝缘线 2 BLV2.5mm2000米铝芯聚氯乙烯 绝缘线 2 BVVB2×2.5mm2000米铜芯聚氯乙烯 绝缘护导线 2 BVVB2×1.5mm2000米铜芯聚氯乙烯 绝缘护导线 2 BV2.5mm2000米铜芯聚氯乙烯
绝缘线 2 BV4mm2000米铜芯聚氯乙烯 绝缘线 合计： 二包：
名称 型号 数量 单价 总价 备注 路灯照明器 65套
1、光源为飞利
1、照明器
PD/ZD8003 浦高光效400W E40灯400W钠灯。头
2、镇流器飞利浦BSD400W节能型。
3、飞利浦ESL（见图）
—01定时控制器。
4、飞利浦SU41—S电子触发器压铸铝外壳，色彩为灰色。
1、光源为飞
2、照明器
790型 30套
利浦高光150W E40灯效150W钠头 灯。
2、镇流器飞利浦BSN150W。
3、飞利浦电（见图）容及触发器。
4、压铸铝外壳，色彩为灰色。合计：
二、询价函售价：在采购中心购买，价格为贰佰元一份。请在询价截止前将现金转入市政府采购中心采购资金专户（开户单位名称：内江市财政局
开户行：市建行上南街支行
银行帐号：***88212）； 注:在询价截止前未交询价费的投标,采购中心将视其为非响应性投标而予以拒绝.三、交货时间：回函时确定具体交货时间。
四、交货方式：送货上门,安装调试。
五、付款方式：所有货物验收合格后10个工作日内支付。六.具体要求： 1.投标商根据回函中的商品配置要求报价并详细填写售后服务承诺。2.被邀询价商请按询价函要求于2007年7月11日下午16:00以前将回函一份送至或传真至内江市政府采购中心，届时采购中心将按报价及售后服务等确定供应商。
参会人员:XXXX
记录:XXXX
本次询价会由XXXX副处长主持。
一、17号楼三层阳台封闭工程询价采购的项目已经省财政厅政府采购管理处审批，采购项目的清单以省财政厅审批通过的规格、型号、总价为准，应标单位及报价情况如下:
序号
公司名称
投标报价
1太原市尖草坪区华瑞玻璃店
44935元
2太原市万柏林区维盾门窗经销部
45980元
3太原市万柏林区福星红型材经销部
46398元
经过评委会认真的评标及投票表决，“太原市尖草坪区华瑞玻璃店”中标，中标价为人民币44935元。
二、知行餐厅电梯维保服务采购项目经后勤第四次工作例会通过进行询价采购，应标单位及报价情况如下:
序号
公司名称
投标报价
1山西星天电梯销售有限公司
0元
2山西中特物联科技股份有限公司
20000元
3山西精英机电设备有限公司
19900元
经过评委会认真的评标及投票表决，“山西中特物联科技股份有限公司”中标，中标价为人民币20000元。
三、电气材料采购项目经后勤第七次处务会议通过进行询价采购，应标单位及报价情况如下:
序号
公司名称
投标报价
1太原市尖草坪区益达五交化商店
42880元
2太原市尖草坪区三友照明电器商行一部
46695元
3太原市尖草坪区浩福日用五金经销部
46610元
