oa系统培训文档（推荐10篇）
1.数据加密存储
2.SSL加密传输
3.多种安全级别的身份认证
4.数据存储备份措施
5.提供安全的VPN远程访问解决方案
OA是公司的文件及信息的存储中心，系统的安全性是至关重要的。除了考虑到防火墙软件，防病毒软件之外，还需考虑如下四个方面：
(一)密码的安全性密码的安全性密码的安全性密码的安全性密码加密，在数据传
输过程中，密码必须是加密的，根据网络传输协议，大多数传输的协议是明文协议，也就是说黑客等可以通过协议的侦听，获得传输内容，然后把汇编出数据。关于协议的侦听技术已经非常成熟，所以密码在传输中必须是要进行加密的。一般密码最后会存在数据库中，存在数据库中的密码也必须是加密的。因为，一旦有人能够进入数据库，如果是明文存放的，所以的密码将会不安全。很多程序编写的时候，为了方便，密码是可逆加密的，即按照一定的算法，把加密的数据反转过来，从而获得密码，所以，密码最好采用不可逆算法，即使被黑客获取到最后密码的存储数据，也无法获知真正的密码。
硬件加密锁：有一个USB硬件设备，象U盘一样的东西，里面存放了登陆者需要
认证的密码，当登陆时，必须填写密保口令卡，才能进行密码的验证。
图形码认证：图形认证码现在已经被广泛应用了。主要的目的是为了防止黑客用程序的方式不断的尝试密码。
(二)登陆的限制及记录登陆的限制及记录登陆的限制及记录登陆的限制及记录1.日志：查出谁用了哪些功能，详细的日志记录，可以查出谁在什么时候，用了哪个功能，对于登陆失败也有详细记录。好的日志系统可以提供管理员分析的工具，及时发现问
题。
2.内部IP访问限制：可以设定仅限内部的IP地址段的用户才能访问，可以减少外部侵入的风险。
3.特定区域的限制：可以设定只有某个区域的可以访问系统。如公司只有北京和上海有分支机构，那么设定特别区域限制后，可以减少外部侵入的风险。
(三)传输协议的安全性传输协议的安全性传输协议的安全性传输协议的安全性
1.SSL方式：普通的网络传输采用的是HTTP协议，如上面所述，HTTP协议是明文协议，只要截取网络数据就可以反转过来，而SSL协议是通过私钥认证的，即使获得了网络数
据流，如果没有相应的密钥，也无法反编译出数据。
2.VPN 方式：如果要跨区域使用，数据就需要在公网上传输，为了保证转输的安全性，SSL方式提供了非明文协议方式。VPN提供也另外一种形式的非明文传输协议。
(四)侵入后的安全性侵入后的安全性侵入后的安全性侵入后的安全性
1.数据加密存储：数据库中存放的数据大多数是明文存放，如果黑客一旦有机会侵入系统，如果是明文存放的，该数据很容易暴露出来。所以对一些核心数据，需要在数据库存储时，就进行了数据加密。
2.数据库的默认密码：请务必设定和修改数据库的默认密码，现在很多系统的默认密码为空，这会造成很大的安全隐患。
以上的安全措施，用户可以根据实际情况及预算，选择一种或几种进行组合，总而言之，安全与经济性、易用性是成反比的。
中国燃气涡轮研究院办公自动化系统采用“一院两地”的分布式异地协同办公方式。该系统的成功实施和应用,加强了“一院两地”之间、员工与部门、部门与部门之间的协作与沟通,将散落在个人、部门的信息进行集中管理和有效利用,从而达到提高工作效率、降低劳动强度和办公事务运行成本的目的。
该系统的成功实施和应用,特别是其核心功能模块公文管理在行政办公业务流程中,发挥着巨大的作用并对其他部门的业务需求带来了良好的示范效应。为了满足院内其他部门的业务需求,在本系统中进行了功能模块的扩展应用等工作的尝试。本文就针对技术文件周转管理模块的实现过程进行了描述。
二、系统现状
目前院内95%以上的员工都使用该系统处理日常事务,日常办公通过该系统基本实现了无纸化、数字化,系统的推广应用促进了科研、生产、管理信息在院内部高效流动,从而提高了院整体的办公效率,增强了院在新形势下的竞争力。
办公自动化系统的实施应用效果,主要体现在以下几个方面:
1、利用现代信息技术,通过计算机实现了办公信息电子化,极大地提高了办公效率;
2、所有公文收发、阅批件等办公信息的报送通过系统实现,不同职能管理人员根据授权通过计算机完成其相应的分工、减轻了劳动强度、提高了管理效率;
3、节省办公开支。系统的实施实现了院内异地部分之间办公流程的无纸化,取消了许多纸型文件,大量节省了传统办公费用和人工在院区两地内递送的繁重劳动,节省了办公成本;
4、实现文档一体化。通过文档一体化接口实现了信息一次输录、多次利用,达到了信息共享,提高了信息利用率。
系统主界面如图1所示:
三、技术文档周转管理功能的实现
1、需求分析
目前,院内除了行政公文管理在OA系统中进行流转审批外,还有大量的科研项目,其相关的技术文档周转审批还是采取人工方式,即采取打印文档后交各环节进行审批流转,这种运行模式存在流转周期过长、办理效率过低、打印成本过高等缺点,也非常不适应我院目前的“一院两地”布局对科研项目的管理需求。
为满足这方面的业务需求,急需利用OA系统的技术优势在该系统中开发出技术文档周转管理功能模块,满足用户的业务需求。
2、模块功能
技术文档周转管理功能模块应符合院有关技术文档的相关标准要求,实现技术文档的自动流转,以及文档的模板文件签字自动映射等功能,同时,对已完成流程周转的技术文档应能方便地导入到现有的档案管理系统中,方便用户的在线浏览。
技术文档周转管理模块的工作流程如图2所示。
流程中各节点的操作权限及相关设置如表1所示。本模块的流转记录审批单如图3所示。
整个模块的各环节审批意见可以通过流程跟踪来查看,如图4所示。
3、模块开发
在本模块的开发实现过程中,利用办公自动化系统的流程设计器和系统开发支持平台IBM Domino Designer来完成相关帧结构集、页面、表单、视图、文件夹、共享代码、共享资源、其他等设计元素的开发和实现。
Domino Designer开发窗口如图5所示。
其中,技术文件周转管理申请表单设计如图6所示。
表单中各量属性值如表2所示。
在开发过程中,主要核心点是确保表单中各个变量域值与模板文档中的域值变量实现同步刷新和写入,特别是对模块中多个流程节点办理人员信息的重复刷新功能的实现是保证流程能否正常运行的关键条件。
为确保归档环节的合理有效实现,满足“一院两地”档案管理部门对文档归档的具体要求,在本功能模块中,特别设置了相应的群组并进行了人员指定,同时,把该环节人员的权限与档案管理系统的权限进行统一划分,以保证技术文档归档后能确保文档的正常浏览和借阅。
4、应用效果
该模块已经和整个办公自动化系统其他的模块集成后正式运行。通过该模块的使用,更加体现事务审批无纸化,动态跟踪和实时监控活动的全过程,并能迅速反馈技术文件周转申请的总体情况,简化办理流程,加快申请流转速度,从根本上提高了相关事宜的办理效率和质量,极大方便了技术文件周转申请用户。
四、结束语
作为我院信息化建设中首个成功实施的大型业务应用系统,其实施的效果和作用显而易见,本系统的成功实施积极推动了本单位的信息化建设工作,为其他信息化项目的实施积累了丰富的实际工作经验。特别是该项目的实施模式和相关经验会对后续将开展的其他信息化项目产生积极重大的影响。
随着用户对系统认识的不断深入,系统的更新和完善也带来新的课题,继续在部门业务上下功夫,逐渐规范和细化各项业务工作的流程,并将其纳入系统中实现,提高办事效率和规范程度,降低办公成本,这是今后面临更大的挑战。
参考文献
[1]陈山.中文Lotus Domino 6系统管理(上册)[M].北京:中国水利水电出版社,2003.
[2]陈山.中文Lotus Domino 6系统管理(下册)[M].北京:中国水利水电出版社,2003.
[3]陈山.Lotus Domino Designer 6企业级应用程序高级开发[M].北京:中国水利水电出版社,2003.
OA办公自动化系统是基于先进的网络互连技术基础上的分布式软件系统，通过有效的资源共享和信息交流、发布，达到提高个人工作效率、降低劳动强度、减少重复劳动的目的。它强调人与人之间、各部门之间、企业之间的协同工作，以及相互之间进行有效的交流和沟通。通过3月25日至27日在股份公司学习OA系统后，按股份公司对OA系统上线的时间安排与培训要求，我公司在3月29日、30日进行了为期2天的OA系统操作培训，现就培训工作简要总结如下。
一、培训工作情况
1、参加培训人员：我公司股份公司批示，对全体管理人员和所有工作网点操作人员共20余人进行了培训。
2、按操作手册对全体参训人员进行了全面讲解，详细介绍了OA办公自动化系统，讲解登陆前对IE的设置，系统的登录、协同工作、收文、发文、表单应用等，同时逐一进行演示。
3、在培训过程中，就系统操作与全体参训人员进行了充分交流并解答同事们提出的问题。
4、对全体管理人员和所有工作网点操作人员采取逐一抽查过关的方式进行实际操作演示，确保参训人员懂得OA办公自动化系统操作并于4月1日上线。
二、存在的问题和不足 由于培训室没有足够的电脑，只有个别管理人员带来的笔记本电脑参加培训，因此只是一味的采用“上面讲、下面听”的形式，呆板、枯燥，提不起同事们的兴趣，导致学员注意力不集中，影响了培训效果。
三、改进措施
为了使参训人员较好地掌握OA系统的常用基本技能操作，在培训结束后的几天时间，到每个岗位上进行个别的讲解培训，这样就有利于同事们更好地学习和消化理论知识，从而达到更好的效果。
此外由于人员的变动，部份流程需要作适当调整，我司将在今后实际应用过程中进行收集汇总并上报。
总体来说，这次培训达到了预期效果，我司已于2011年4月1日开始对 OA办公系统上线应用。
大家现在看到是我们的工作首页面，左侧是快捷导航栏，右侧是我的日程、中心公告、快捷方式。中间首先是我们的个人信息，下面显示的是待办事项，一般在这里是我们需要处理和查收的文件。例如您应签收公文，这是就是待您签收的公文文件，点开就可查看。
在上面导航栏里面的第一个是公文流转，里面分为审批类公文和签收类公文两种形式。
审批类公文就是一份文件需要多方人签字的形式。
审批类公文》第一个按钮就是收文管理，指接收到的文件在此显示。这里还可以根据文件类型来进行查询
待定》发文管理，是咱需要几个部门一起批或者过目的文件进行处理，例如现在有个文件需要先给咱财政局的人看，看完在给咱物价局的看，这样就可以在这里新建一个文件，首先写出名称，选择公文审批流程这里有我们设定好的几种流程，例如我的公文流转。然后选择公文类别，比如中心文件，还有文件的类型。这里还可以上传文件附件，比如现在有电子版的原件，咱可以上传方便人查看。公文模板，这个模板可以自己定义。下面是书写公文内容的地方。
公文档案：是对咱发过的或者受到的文件整理显示的地方，包括咱受到以前的文件都可以在这里找到
签收类公文就是一份文件咱点开系统就算是已经签收查看了。
签收类公文》这个是收文管理，一般咱受到需要点开看的文件都在这里面
公文档案：是对咱发过的或者受到的文件整理显示的地方，包括咱受到以前的文件都可以在会议管理是中心发布开会通知，需要各部门人员注意，就会通过软件给咱发一个开会通知。点击会议查看就可以看到中心发布的会议，包括会议举办的时间，点开里面会有少量的文字描述。
公告新闻是指中心的一些发布的通知，法规的地方
例如：公告通知，比如咱中心需要举办个什么活动，这里一发布，在咱窗口人员的公告通知上都会提示。
政策法规：是咱中心的一些规章制度。
投票管理：对某一个事项需要大家投票做出表决的事情。
例如：我们中心的暖气如何，可以在后面有几个选项，我们点击开需要投票的事情就直接可以投自己决定的项目。每个只有一票，投过就不可更改。
人力资源：这里主要是用来请假的，一般新建，点击请假的类型，直接写好时间，包括从什么时刻开始算，到什么时候为止。下面写清请假的事由，提交即可。对于咱提交的请假中心部门做出反应，咱点击我的请假，就可以看到是否批准。
商务助理：这个板块是个人的一些事物，例如日程安排
日程安排：咱可以手动写这一个星期需要做的什么事情，就像自己的记事本一样，等到时，咱首页可以显示提醒。
通讯录：是对可以建立咱自己的通讯账户，服务于个人。
我的文件柜：是可以储存文件的地方，比如咱一个文件，一个图片，需要存，可以放在这里，这里只是服务于个人的。
我的记事本：是随时记录的东西，可以下次看到，当时写一旦提交就保存了。下次修改时候也可以删除或者续写。
万年历：日历
我的邮件：这里是和审批的邮件差不多，不同的是如果有签收文件时候，这里会由系统自动发邮件提示我们有公文需要签收，以防我们错过重要公文。
发件箱：我们也可以用邮箱给别的部门人员发送邮件。草稿箱就是写完的邮件未发出可以保存成草稿。垃圾箱是对咱删除的文件记录，在勾选进行删除就可彻底删除邮件
BBS：是个在咱软件内部的小型论坛，超级管理员设置权限之后可以由群主发帖，部门人员可以回复内容，最上面一栏是我们的快捷模式，几个快捷键的内容我在上面已经提到。
承元OA增强版应用范围
1、适合于对OA办公有深入应用需求的用户单位。
2、集OA办公和业务管理于一体的用户单位。
3、适合有功能扩展和定制开发需要的用户单位。
承元OA增强版主要功能
(红色部分是相对于承元OA标准版增加的功能)
一、通知公告
通知公告的起草、审核、发布，提醒、浏览、回复、检索。
二、文件交换
部门与部门，部门与个人，个人与个人之间的资料发送、接收、提醒、资料的分类入库。（类似内部邮件系统功能）
三、信息发布
支持栏目自定义、内容和样式自定义、流程与权限自定义、信息展示位置自定义，支持在线编辑和图文混排，支持Word和Excel的直接粘贴拷贝。
四、公文收发文
适用于上下单位之间的公文收发，包括收文管理和发文管理。
五、个人办公
1、工作日记：日记录入、查询、上级的查询与批阅。
2、工作计划：周计划、月计划、年计划、周报、月报、年报，上级的查询与批阅。
3、个人日程安排与提醒。
4、任务管理：任务的创建、跟踪、任务反馈与提醒。
5、私有通讯录和公有通讯录的管理。
6、短消息发送、接收、回复与提醒。
7、工作沟通单：实现内部工作的协调与沟通管理。
8、个人绩效考核
六、流程管理
流程管理的作用主要用于日常办公审批流程的处理，它可通过申请、上报、审批、发放等流程动作来设置工作流程并对其进行查询和监管等。常见的流程包括发文、发文、业务审批，内容起草和制发、文件传阅、批示处理、工作请示、工作报告、工作交办，部门间的工作联络、出差申请、采购申请、报销、请假等。主要功能包括： 待办流程、在办流程、已办流程、流程跟踪与监控。
七、客户关系管理
客户关系管理系统是企业与客户交往过程中所形成的客户信息资料 企业自行定制的客户信用分析报告。建立合格的客户档案是企业信息管理的起点，是企业日常基础性工作。
八、资产管理（包含办公用品管理）
资产类别管理、资产采购管理、资产库存管理、资产领用管理、资产报废管理、库存台账、入库台账、个人领用台账、报废台账等。
办公用品入库、出库，办公用品申购、申领、审批，办公用品的修改、删除、查看详细、个人领用台账。
九、采购管理
物料管理、采购申请、采购分配、采购预付款、采购入库，采购付款、采购退货、其他费用结算、采购查询统计等。
十、财务审批管理
OA办公系统-承元OA增强版（www.chysoft.net）
员工的各项费用报销申请、费用报销理台账、借款申请、借款台账、还款申请，还款台账、其他款项支付、其他款项支付台账、工资支付、工资支付台账等。
十一、人力资源管理
包括人事档案管理、转正申请、离职申请、调动申请、辞退申请、人事合同新签、人事合同变更、人事合同终止、人事合同到期报警、人事合同台账、人才信息库管理、招聘管理、公司或部门用人申请、公司用人汇总等。
十二、行政事务管理
证照管理、用章申请、名片申请；
车辆管理：出车申请、出车管理、加油管理、维修管理、驾驶员管理；
会议室管理：会议室的使用申请、查询、管理等。
十三、考勤管理
员工的上班签到、下班签退、请假申请、外出申请、出差申请、实时考勤管理、实时查询统计、考勤时间设置等。
十四、档案管理
包括卷库管理、案卷管理、档案管理、档案借阅、档案归还、档案统计、档案销毁。
十五、资料中心
资料分类的创建，资料的添加、修改、删除、共享、检索，相关系统的资料入库管理，支持word、pdf、excel、ppt、html等类型文档的全文检索。
十六、考试管理
自定义的考试系统，包括考试题目管理、试卷管理、阅卷管理、试卷的评分、试卷的查询和统计。
十七、网上调查
自定义网上调查内容和范围，网上调查的查询和统计。
十八、电子邮件
新建邮件、收件箱、草稿箱、发送箱、已删除邮件。（支持外部邮件的收发）
十九、网上论坛
可以自行设置分论坛和议题，为用户提供了一个信息交流、沟通和问题讨论的空间，实现开放、平等、自由的谈论和发言，包括进行咨询、解答和收集意见。
二十、系统管理
包括用户、组织、栏目、权限的管理、表单定义、工作流定义、论坛管理、配置管理。
承元OA增强版服务方式：
1、根据用户的个性化需求，提供不同程度的定制开发和功能扩展
2、一年免费远程技术支持服务
3、支持向平台版的平滑升级
系统功能介绍
登陆系统
安装好系统后，输入服务器ip或者名称，即可登陆系统，如：http://192.168.1.1
输入用户名和密码后，点击登陆，即进入系统主界面。
主界面介绍
系统主界面的左侧为菜单项，上方为快捷菜单项，右边为内容显示区。
我的办公桌
在这个部分里面用户可以使用的功能有：内部邮件、消息、收发外部邮件、手机短信、公告通知管理、投票管理、日程安排、工作日志、通讯簿管理、会议管理、个人设置等。默认桌面设置
点击桌面上的“桌面设置”按钮进入个人用户桌面显示项设置。
内部邮件
可添加、删除内部邮件。
Internet邮件
点击收取新邮件，收取邮件必须先在个人设置中设置好邮件的pop3服务器和SMTP服务器。
手机短信
填写好后，随时可点击“发送”按钮进行手机短信发送。
通告通知
可添加、删除、修改、导出单位以及部门的通知公告信息。
投票管理
可发起投票。参与人可参与投票，用户投票后不可重复参与。
日程安排
可采用列表形式和日历形式两种查看方式。
工作日志
通讯簿管理
可分为公共通讯薄、共享通讯薄、个人通讯薄
我的会议
支持视屏、语音、共享百般等网络会议操作。
个人设置
我的工作
支持自定义表单、自定义工作流、图形化设计工作流。
办理工作 流程图
表单设计
流程管理 模块拖动
条件分支
印章管理
按照类别分为：公章、私章
接收文件
在此可以看到所有的等待接收的和已经接收的文件，点入文件后，可进行签收。
传阅文件
在此刻看到已发出的文件，点击进入后显示详细信息
签收文件浏览
根据文件夹浏览文件，点对应文件夹进入
传阅文件浏览
根据传阅时的文件夹分类设置浏览。
接收文件分类
设置文件夹分类和文件夹名称
传阅文件分类
工作计划
计划管理
管理所有下属的工作计划。
我的汇报
个人所有的汇报信息，领导可查看
汇报管理
对员工的汇报情况进行管理与查询。
人事信息
查看员工的人事信息
人事合同
考核项目
设置考核时所预定的各种考核项目
考核任务
设定考核时需要打分的各种任务
考核管理
对员工的考核进行管理，录入考核结果。
奖惩记录
考勤管理
客户管理
管理用户录入的所有客户。
查看对应客户的各项信息
客户信息管理
管理系统内所有人员录入的客户信息，可进行批量转移等
项目管理
产品信息管理
销售合同登记
销售合同管理
对下属的销售合同进行管理
合同产品记录
供应商管理
供应商联系人
采购订单登记
采购订单管理
订单产品记录
办公用品管理 固定资产管理
档案文书管理
资源调配申请
文件管理 信息交流
附件程序
单位信息管理
部门信息管理
用户信息管理
角色信息管理
红头文件管理
系统日志管理
系统参数设置
数据库备份与恢复
数据备份
备份前，先执行中的“服务停止”程序，停止OA系统运行。
首先将数据库备份：直接拷贝备份 “安装目录DataBase” 目录。
然后将附件文件备份：直接拷贝备份“安装目录webrootUploadFile” 目录。备份后，执行项目中的“服务启动”程序，恢复OA系统运行。
数据恢复
备份前，先执行中的“服务停止”程序，停止OA系统运行。
将备份目录拷贝回原来的位置即可。恢复后，执行项目中的“服务启动”程序，恢复OA系统运行。
常见问题回答
定义的表单能重复使用吗？
表单是流程中数据的存储格式，很像Word中的文件模板。在“系统管理”中的“流程设置”中可以设计表单。在具体的“工作流”模块中，数据按照定义的表单格式进行输入，对于每一个具体的“工作”，输入的数据都是独立存在的，互不干扰。所以也可以说表单是可以重复使用的。
为什么有些表单不能删除？
定义了对应的流程的表单不能进行删除，除非先将对应的流程删除。
通过IE历史记录可以看到访问过的网页么？
本系统采用了网页认证机制，每一个页面都只有通过正确登录，身份验证正确后才能访问。如果使用办公系统后有事离开，请一定要关闭OA系统，这样他人也无法使用IE历史记录看到访问过的网页。
怎样在启动Windows后自动进入网络办公系统？
首先，打开浏览器输入办公系统网址，进入登录页面。在登录页面上按鼠标右键，在右键菜单中选择“创建快捷方式”即可在桌面创建OA快捷方式，将该快捷方式拖动到开始菜单-〉程序-〉启动，即可实现启动Windows后自动进入网络办公系统。
局域网使用OA的常见问题
1、客户机使用主机名无法访问OA系统
首先，可能是由于OA服务器的主机名使用了中文，而中文主机名是无法在Windows网络中寻址的。
其次，对于某些特殊网络，使用主机名寻址有可能速度较慢，或无法寻址，必须使用IP地址访问OA系统。
2、OA使用非80端口，部份客户机无法访问
可能是由于服务器的OA端口比较特殊，被客户机的防火墙软件拦截。服务器的OA端口建议指定为80、8080等常见http协议端口。
3、为什么Internet邮件功能无法使用？
使用这个功能，需要OA服务器能直接访问互联网（不能是使用代理服务器），Internet邮件功能使用25和110端口，OA服务器的防火墙需要开放这两个端口，而客户机不需要能访问互联网。服务器必须注册Jmail组件。
4、部份客户机登陆OA系统时，窗口被自动关闭，没有进入系统主界面。
第一部分：OA系统基本使用情况
1、所属系统或（子）分公司
□工程系统
□成本系统
□销售系统
□策划系统
□财务系统
□行政系统
子（分）公司
2、您是否经常使用OA系统
□一上班就登陆OA直到下班
□上班和下班的时候分别登陆一次
□两三天登陆一次
□有工作需要处理时会登陆
3、您使用OA系统每天的平均在线时间是多少
□0—2小时
□2—4小时
□4—6小时
□6—8小时
4、您是否使用A6精灵
□是
□否
□我不知道还有这个辅助软件
5、您多长时间更改一次OA登陆密码
□一个月一次
□半年一次
□一年一次
□使用自动登陆，从不更改密码
第二部分：OA系统协同使用情况
6、你主要使用OA的哪些模块
□固定流程
□自由协同
□公告
□新闻
□工资条
□会议安排
□日程安排
□投票
□讨论
□规章制度
□单位知识文档
□文档管理
7、以下最直观体现您OA操作水平的描述是
□即使没有人告诉我怎么做，我也能弄懂如何使用OA系统来完成工作
□当看到别人怎样操作后，我就能学会如何使用某个新系统来完成工作
□我非常需要有人先为我做操作示范，否则我不知道如何使用某个新系统来完成工作
□我需要经过多次培训之后才能掌握OA最简单的使用方法
8、当您的流程结束以后，您是否进行归档工作
□是
□否
□不清楚操作方法
9、您觉得在OA系统的操作复杂繁琐吗
□操作复杂繁琐，而且很难学会
□操作很简单，对我来说没什么难度
□经过学习能基本掌握操作，感觉还可以。
10、您的上级领导处理您OA系统中自由协同和固化流程的平均时间是多久
□2小时以内
□8小时以内
□三天以内
□半个月或者更久
11、您是否在同级员工之间、各级部门之间使用自由协同功能沟通工作
□经常使用
□偶尔使用
□不经常使用
12、当您想知道文件审批到哪个节点时，OA系统上的流程显示能帮您解决问题吗？您觉得流程显示对您的作用大吗？
□能帮我解决问题。对我作用很大。
□能帮我解决问题。但流程走到哪对我来说，意义不是特别大。□不能帮我解决问题。我还不知道在哪里查看呢。□我不太关心流程走到哪，所以有无流程显示都一样。
13、您认为使用OA系统提交、审批文件会比使用传统的纸质文件审批形式效率高吗？
□效率高很多
□效率有所提高
□和传统方式一样
□效率稍低一些
14、您在出差或者请假期间，是否设置代理人处理您的工作
□超过半天不在公司的，我都会设置代理人 □超过一天以上不在公司的，我都会设置代理人 □我有网络办公环境，无需设置代理人
□公司无人能代理我的工作，无法设置代理人 □无从未出过差，不需要设置代理人
15、对于不能立即处理完毕的事项，是否选择“暂存待办”功能，以给流程中的各节点一个明确的状态信息。
□是的，凡是不能立即处理的工作，我都选择了“暂存待办” □根据工作的实际内容，有针对性的选择“暂存待办” □我只有周末的时候才会选择暂存待办 □从不暂存待办，不管工作拖多久 □我不知道还有这个功能
第三部分：OA系统满意程度
16、您曾经参加过各种规模的OA系统培训（包括电话讲解、单独指点）的次数
□未参加过
□1-2次
□3-10次
□10次及以上
17、您认为OA系统的运行速度如何
□很快
□有时候有点慢
□经常打不开
18、目前OA系统中的应用是否能满足您现在的工作需求
□满足，固化表单和自由协同我都经常在用
□基本满足，希望导入更多固化流程来满足工作的多元化 □不能满足，现在的表单流程和我工作的关联度不高
19、总的来说，公司的OA软件平台，有没有给您的工作带来便利？您觉得您是这个软件的受益人吗？
□带来了便利。好处还是很多的。我喜欢在这个平台上提交和审批文件。□为我的部分工作带来的便利，提升了效率。
□我之前一直用传统的审批方式，现在还不太习惯用OA系统，暂时谈不上便利或受益。
工作总结内部短信会议管理信息管理公告通知规章制度日程安排工作日志客户管理技术管理报修管理远程管理个人考勤投诉处理办公管理奖罚管理人事调动业务管理客户动态OA办公管理系统市场管理客户访问市场营销工资表维护费现金日记帐银行日记账财务管理借款单报销单应收账款应付账款进货价库存管理市场价主要参数库存清单组织机构设置工作流设置行政办公设置系统设置信息交流设置紧急通知设置系统代码设置 一．信息管理
工作总结：主要是对已经做的工作进行记录，如周报，月度总结等 内部短信：主要起通知、提醒和交流作用。
会议管理：会议的计划安排登记，会议纪要管理，会议查询管理。公告通知：具有通知公告的发布、管理和查询等功能。规章制度：
日程安排：主要是对未来要做的事务进行安排、提醒
工作日志：主要是对已经做的工作进行记录，如周报，月度总结等
二.技术管理
客户管理：包括客户信息、客户联系人信息、客户活动记录及客户关怀
报修管理：包括电子设备的定期报告，定期检修，对损坏的设备进行系统的管理 远程管理：通过远距离，跨地区操作并进行管理
三.办公管理
个人考勤：主要用于对公司内部员工考勤的管理
投诉处理：对于员工所反应的意见和投诉收集并处理 奖罚管理：对有贡献的人进行奖励，反之受到相应的惩罚
人事调动：离职管理、复职管理、职称评定、员工关怀、人事分析
四.市场管理
业务管理：包括销售机会、报价单、合同、订单、合同收款等
客户动态：包括客户信息、客户联系人信息、客户活动记录及客户关怀 客户访问：包括客服记录、客户投诉和问题的咨询
市场营销：记录市场活动的相关信息，如活动时间、地点、类型等
五.财务管理
工资表：细分薪酬项目设置、薪酬基数设置
现金日记账：财务工资录入、部门工资上报、福利管理到管理系统 银行日记账：财务工资录入、部门工资上报、福利管理到银行 维护费：对设备的维护所需的费用进行统计 借款单：包括公司所有借的账单 报销单：包括公司所有报销的账单 应收账款：记录应收的账款 应付账款：记录应付的账款
六.库存管理
进货价：产品入库的价格 市场价：产品在市场上的价格
主要参数：产品入库的详细资料，参数 库存清单：产品的进出仓库的库存量统计
七.系统设置
组织机构设置：设置单位名称、部门、用户及角色与权限设置 工作流设置：定义工作流表单、流程等，并对流程进行分类
部室工作总结 2012年下半年，工程管理部在集团的正确领导，各分（子）公司、兄弟部室的大力支持和配合下，克服人手不足，任务压头等困难，认真履行管理职责，积极加强协调沟通，主动做好项目服务，较好地完成了各项工作目标，现将下半年工作情况报告如下，请各位领导和同事予以评价、指正。
一、绩效目标完成情况
1、安全生产和质量管理
一是组织召开集团年中工作会议，部署下半年安全质量
工作，进行“安康杯”劳动竞赛动员；二是针对重要生产节点以及 “十八大”、“两节两会”、“冬季施工”等特护期，专门下发通知，提出相关要求，督促执行落实；三是不定期检查指导各项目安全、质量日常工作；组织开展2012年度安康杯劳动竞赛和下半年安全、质量专项检查，就新溆、溆怀等30个在建项目存在的问题和隐患提出整改要求，跟踪督促落实。四是对2012年度集团新进员工进行就职前安全教育培训；组织完成集团212名三类安全管理人员的继续教育培训，并在交通部暂停办理证书延期、变更业务的情况下，通过加强协调，及时完成该批证书的延期、变更手续。五是主动向上级主管单位汇报工作，加强联系沟通；积极参加上级主管单位
有关安全生产会议，及时传达并认真贯彻落实会议精神。
2、项目绩效管理
一是经过部门多次讨论修改，初步编制完成适用于集团
不同管理模式的《项目绩效管理和考核办法》。二是审核广西崇靖高速公路、207国道永州改建a3标等项目的目标成本；向集团领导汇报新承接项目基本情况，并对上缴资质和管理
费比例提出建议。三是与分（子）公司多次沟通协调，制定
了21个项目的《项目绩效管理目标责任书》，经集团主要领
导审批后组织签订，实施绩效管理。四是督促各分（子）公
司加强对所属项目进行季度绩效考核，并对考核结果进行审
核。五是制定《2012年度项目绩效考核实施细则》，确定参与考核的项目及考核指标、时间等内容。
3、项目“四化”管理
一是全面收集集团领导、相关职能部室和分（子）公司
对“四化管理丛书”初稿的反馈意见，组织部门人员集中反
复讨论、修改、完善，形成定稿。二是通过oa系统下发和拷 贝电子版等方式，在集团内部实现对“丛书”的共享，并制
作完成该丛书的ppt演讲稿，为下阶段“四化”推广培训做准备。三是将综合项目管理系统的内容和流程与“四化”管理
中的要求进行比对,形成了初步的改进和优化方案。四是利用系统对项目合同、质量、安全、进度等管理工作进行过程监
管。
4、在建项目监管
一是对各在建项目根据项目类型、难度和过程管理情况，进行红、黄、绿的差异性管控。二是根据项目的实施进度和
关键性工序，确定了桥梁工程和路面工程的管控要点、标准
和要求，并下文明确。三是审核新化资江三桥s1标等新中标项目的项目经理、总工的任职资格；四是及时了解、跟踪在 建项目的生产经营情况，协调处理新溆、溆怀等10多个项目业主来函和投诉；五是在垄茶、浏醴等16个项目组织召开现场生产协调会议；六是协助集团领导与行业主管单位以及大
浏、京港澳浏阳河桥等项目业主联系、沟通；七是协助处理
矮寨桥、广深等项目成本、变更、索赔等方面的清理工作。
5、竣工项目管理
一是牵头组织邵怀、常吉路等项目缺陷维修工作，督促
分（子）公司实施。二是牵头组织处理会同鲁大路、桃江资
江桥、新化资江二桥、凤大路、长灰路等10多个直管项目的结算、缺陷修复、竣工验收等工作；三是根据质量回访情况，编制回访报告，针对问题，提出建议，经集团领导批准后以 书面形式函告管理单位，并积极协调处理缺陷维修。四是督
促分（子）公司上缴竣工项目公章，收集、归档了33个项目 的竣工资料，及时收集、保管吉茶高速等竣工项目的业绩原
件资料。五是对集团直管项目的留守人员进行日常管理。
6、合同管理
审核工程承包合同24份，联营合同4份，劳务合同38份；
多次集中分析、审核广西崇靖总承包等项目成本，并参与合同谈判；收集龙永等8个项目的施工合同，进行扫描、存档；完成了各职能部室、分（子）公司120次施工合同借阅、归档工作。
7、计划统计
根据各分（子）公司、项目实际情况对集团2012年生产
计划进行审核调整，下达调整产值计划安排表；收集、汇总、审核项目实际进度情况，编制、出版、下发工程月报表；圆
满完成上级单位各项统计工作，我司被评为“长沙市雨花区 2012年度统计工作先进单位”。
8、计划外工作
一是组织部门技术人员，分赴新溆、溆怀项目蹲点驻守，协助项目全力做好交通部督查的各项工作，所检项目得到了交通部督查组的肯定。二是完成了集团新增135名三类安全管理人员的培训、取证工作。三是完成项目经济效益、安全生产、质量管理目标计划书的初稿，组织部室人员进行了讨论修改，为2013年度成本管控工作奠定基础。四是协助信息工程部，对120名项目信息化管理操作人员，分4批进行了质量、安全模块的培训。五是收集新开工项目的劳务分包单价，建立集团劳务分包单价数据库，为项目成本管控提供保障。六是收集龙永高速等31个项目的关键岗位管理人员的情
况信息，建立数据库，实施动态管理。七是派专人第一时间赶赴现场，协调处理相关项目的突发事故。八是派专人参与了集团组织的对23个在建项目的材料设备专项检查工作。九是联系、协调湖南省企业质量信用等级评定委员会，我司再次获得“质量信用aaa级”荣誉。
二、管理、协调、服务职能的履行情况
1、提升管理
一是制定管理标准。完成“四化管理丛书”的制订，编制了《项目绩效管理和考核办法》、项目经济效益、安全生产、质量管理目标计划书的初稿，建立了项目的劳务单价、班子成员业绩档案、关键岗位管理人员三个数据库，为进一步规范、提升项目管理奠定了一定的基础。二是加强组织领导。针对重要生产节点和各个特殊时期，召开专门会议，及时下发通知，周密部署调度，跟踪督促执行，确保各项工作落实到位。三是强化过程监管。通过专人专线专管、深入现场检查、开展专项行动、利用综合项目管理系统检查等方式，加强对项目实施的过程监管,确保项目生产进度和质量、安全。
2、加强协调
一是积极进行外部协调。积极与省安委会、省国资委、省交通厅、省质安局、省建筑协会等上级主管单位、职能部门进行协调，保持了一贯以来良好的工作关系；积极协调处理项目实施过程中业主的来函或投诉等事项，维护了集团的信誉和权益；二是充分做好内部沟通。在履行部门职能的同篇二：oa系统使用情况阶段性分析报告 xxoa协同办公系统
使用情况阶段性分析报告
为响应“无纸化办公”的号召，我单位采购了xxoa协同办公系统，由综合信息部对该办公系统进行了二次开发，并在服务器采办后于x年x月x日在全院范围内进行了培训及展开试运行。截至x年x月x日，办公系统流转完成合同审批任务下达单x个，编制类咨询任务单x个，评估类咨询任务单x个，咨询项目修改或加印申请x个，业务用印审批x个，发票通知单x个，每月业务量基本实现了电子统计。经过一段时期的运行之后，大家在感受到办公系统为工作带来新体验的同时也暴露出了一些问题，主要集中在以下几个方面：
一、工作流转不够规范。因某项工作流程步骤多、反馈时间长，易造成漏填、漏选、工作流转缓慢，导致系统数据与纸质单据难以保持一致。虽然简化步骤可节约时间，但系统难以体现出应有的规范性；
二、办公系统缺乏人性化提醒方式。系统未关联手机（须付费），无法在关闭办公系统时进行有效提醒。此外，办公人员尚未适应系统，在使用过程中易在关闭浏览器的同时关闭办公系统，导致工作不能及时办理;
三、办公系统安全系数较低。目前系统采用的安全防护措施仅仅依靠密码，工作审批采用键盘输入方式办理，未采用电子签章系统；
四、办公系统数据兼容困难。更换其他品牌办公系统会牵涉到数据转移的问题，由于各个系统采用的引擎及数据类型不尽相同，可能会导致数据转移困难，在信息共享方面存在一定的局限性;
五、办公系统运行不稳定。偶尔出现窗口显示错误，需手动刷新界面;某些较为复杂的工作流转中进行“退回”操作后，由于系统本身缺陷可能导致该工作无法流转完成。工作流程设计中流水号无法正常使 用；
六、办公系统部分模块未充分利用。如工作委托办理、论坛、电子公告、会议室管理、仓库管理等；
七、办公系统用户已满。目前系统用户数上限为x，除去系统管理员x人，实际用户为x人，目前咨询院在岗工作人员已超过x人，增加系统用户须付费。
综合信息部
xxxx年x月x日篇三：企业oa系统实施报告
企业oa系统实施报告
一、什么是企业oa系统 oa是office automation的缩写，指办公室自动化或自动化办公。可以理解为oa软件，办公自动化（oa）是面向组织的日常运作和管理，员工及管理者使用频率最高的应用系统，自1985年国内召开第一次办公自动化规划会议以来，oa在应用内容的深度与广度、it技术运用等方面都有了新的变化和发展，并成为组织不可缺的核心应用系统。
二、企业使用oa系统的意义
1、实现远程办公和移动办公，随时随处办理工作事务 无论您身处国外、还是国内，无论您在机场、酒店、家中„„都可以随时投入到工作中来，方便快捷地掌握组织内部的工作进度与状况，及时处理工作问题。
实现知识管理，使优秀员工的思想、经验与技术获得积累，并转化成组织中的共享资源通过合强ioa进行知识管理，员工的工作经验和技术技能，不断积累，将成为组织中强大的共享资源，通过对知识资源的授权利用将加速创新和提高效率，也避免因人员流动导致工作的脱节与贻误。
2、通过工作流转的自动化，实现高效快捷的办公 通过合强ioa实现各部门、各级之间横向纵向工作流程处理的自动化，将大大提高办公效率，保证快捷、准确地处理工作。这一点在办公场地较为分散的单位尤为明显。
3、有效监管工作人员的工作情况，实现实时工作任务的监督与催办
及时有效监控各部门、各个人员的工作进度情况；实时全面掌控各部门的工作办理状态，及时发现问题及时解决，从而减少差错、防止低效办公。系统将记录每个工作的全程办理状态信息。
4、明确工作岗位与工作职责，增强人员的责任感，减少推托、扯皮等现象
明确赋予各岗位的权限与职责，任何人都不可越权处理工作，使得各自责任明确，落实到人，查有所依；杜绝工作中出现职权不明、相互推脱扯皮现象。解决多岗位、多部门的协同工作问题，实现高效协作办公。
5、方便领导同各级工作人员的有效沟通
多种途径、多种方式，使管理者同各级人员保持有效、快捷的工作交流与信息沟通，排除了信息沟通不畅给企业发展带 来的羁绊。
三、企业oa系统涵盖的部门
总体来说，oa系统包含了：公司管理部、营销中心部、生产研发部、门店销售部四个 大的板块。
根据各部门的工作职能分工，具体分解为：
公司管理：办公室、销售部、质量管理部、财务部、采购部、工程部、推广中心、研发中心、人力资源部、营销中心：营运部、企划部、客户服务中心、培训中心、后勤部
生产研发：研发部、质量管理部、生产部、生产车间
直营店销售：后勤部、管理部、体验中心、接待部、咨询部、营运部、财务部、四、oa系统的运转过程 按照需要设定工作流程
应用流程定制功能可方便地定义出组织中的发文处理、收文处理、请示报告及各项审批、签核等工作流程。流程一经定制完成，即可反复应用于日常办公之中。每个流程可设立管理者，便于对流程内所有处于办理中的文档进行实时监控，方便各级主管及时掌握所管工作的进展情况。层次化的文件管理模式文件在系统中按：文件库-文件夹-文件-子文件四个层次进行组织，文件库可根据需要进行设置，文件夹也可根据需要多级设置。
提供多重权限框架，各类组织可根据自身需要有效地规划访问控制体系：文件库权限有：管理者、编辑者、作者、读者4类，文件库权限向下递延到文件夹。文件夹权限有：管理者、编辑者、作者、读者4类，文件夹权限向下递延到下级文件夹。文件的访问受文件夹权限控制，管理者还可进行文件级访问权限设定。
五、oa系统项目实施注意的事项
1、调研
在调研阶段，比产品调研更重要的是对本企业各部门重要工作流程和数据共享需求的调研。在网络高度普及的今天，企业职员往往通过注册会员、收发邮件、网络论坛等都多少对信息系统有所了解，并且很有可能产生过通过使用一种信息化工具来摆脱手工处理那些繁琐而重复的工作的想法。其实这就是对oa系统功能的一种最基本的需求，仔细了解他们对将来自动化办公的期望和要求，也就达到了前期功能调研的目的。
2、选型 1)从软件结构方面考虑，应选择与单位条件相适应的，这样对软件进行修改、扩充和维护
时将容易实现。2)从售后服务方面考虑，应选择能及时提供服务支持的开发代理商。oa系统在企业的覆
盖面比较广，其涵盖的业务可多可少，没有一家企业的oa系统在正式上线后就不再进行功能添加和功能完善的;而且oa系统一旦上线，就会成为企业各部门的日常必需工具，因此，在随后的时间里，只会越来越凸显出售后服务的重要性。3)从价格方面考虑，多了解，多比较，尽量选出最高的性价比。
3、试用
做出选择后，就该进入试用阶段了。试用并不是信息部门自己的事情，尤其是关系到工作流的部分，光靠在调研中得到的那些资料对系统中的工作流部分进行简单的流转测试，是很难发现细节上的问题的。而经常接触企业工作流程的职员由于对流转中曾经出现的偶然事件有较切身的体会，则往往能发现在该部分存在的缺漏。
4、沟通
运行中出现了问题要解决，就涉及到了沟通问题。这就需要注意两点： 1)内部问题，就是与对方实施人员沟通最频繁的几个人一定要针对目前系统存在问题达成一致意见，然后再去与对方进行沟通。2)对对方实施人员要有要求，对能够解决的问题，应提醒其在计划时间内实现，对软件不
能解决的问题，要拿出相关理由，以方便我们对照查找资料，共同找出其他解决方法。
5、培训
培训有两个方面。
1)系统管理员的培训;2)是普通用户的培训。
6、运行维护
日常运行维护中只要做到一点：用户有问题时系统管理员要及时解决，解决不了的及时与开发商的实施人员联系。系统管理员要在不断出现问题解决问题的循环中，逐步提高解决问题的能力，以保证oa系统的实施效果。oa系统项目实施环境与前期预算
硬件环境：服务器、容灾服务器、防火墙、机架式机柜、ups、软件环境：操作系统、容灾备份方案、网络安全方案、系统安全方案、数据库软件 篇四：oa系统分析文档 oa系统分析文档
作 者：
日 期： 1.引言
1.1 编写目的本说明书是为软件设计人员和用户对系统功能需求的描述和定义，将指导oa系统的开人工作。1.2 预期读者
本说明书的预期读者是开发小组成员及各部门经理。1.3 背景
本项目全称：
系统提出者：
系统开发者：
试用单位： 1.4 参考资料
oa ：office automation 办公自动化
系统层次结构图： 2.个人认为应该有的一些功能
（1）可以在使用oa的电脑上安装一个客户端程序，用来实时的提示用户相关的会议通知、未读邮件等。
（2）便签功能，可以随意的添加和删除。
（3）可以在内部交流中加入一个“oa知道”功能，用以解决一些公司内部的问题
（4）可以加入天气预报功能
（5）可以查看在线的人数和在线人的姓名
（6）3.系统功能描述 3.1 信息交流平台 3.1.1 信息发布
在集团或公司内部建立一个有效的信息发布平台，用于发布新闻、通知、公告等内容，以方便员工能够及时地了解公司发展动态。
信息类型主要有新闻、通知、公告三种类型。篇五：oa办公自动化系统总结 oa办公自动化系统总结
为提高工作效率，集团公司向芜铜公路公司推广使用“办公信息无纸化”由上海中交海德交通科技股份有限公司提供。oa办公自动化系统运行启用时间为2013年12月1日。前期办公室实施制定培训方案，并征得公司及项目办领导支持；通过网络计算机的辅助，可以让员工随时记录当时的工作情况和重要信息的保存，大大降低了繁琐的工作带来的失误率。通过对中交海德有限公司自主研发的oa办公自动化系统的测试了解，发现oa办公信息系统存在以下几点问题：
一、功能不细致
（一）、现在oa系统的功能普遍存在一个误区就是求全不求细，看起来林林总总各种功能都有，但深入的使用后才发现有很多欠缺，比如发送通知时不能设置自动回执、接收文件时不能直接归档、工作流不支持多种类型的跳转、表单不支持交叉汇总等等。
（2）、系统偶尔存在操作界面无法显示如点击：（oa办公自动化、发文管理、发文拟稿）
二、常见的oa系统功能列表:
（一）、通知发布：
2、短消息系统：
3、文件传输：
4、公文
收发：按照各部门对象，用户可轻松选择文件上传。
5、邮件服务：
6、共享下载：
7、新闻发布：
8、会议记录:
9、制度管理：
10、工作总结：
11、工作日程：
12、工作计划：
13、工作周报：
14、通讯录：
15、资产管理：
oa办公自动化系统源码免费下载是一套适用于公司，企业，政府行政，事业单位的通用型网络办公软件，该系统是网络办公环境下程序的最佳解决方案。采用领先的B/S(浏览器/服务器)操作方式，使得网络办公不受地域限制，为企业提供一个安全、稳定、高效、易用而快捷的网络办公环境，系统集成了包括内部电子邮件、短信息、日程安排、通讯录、考勤管理、网络硬盘、讨论区、投票、聊天室、人事档案、工资管理、办公用品、会议管理、车辆管理、图书管理、CRM、电话区号查询、邮政编码查询、法律法规查询、万年历、世界时间、等数十个极具价值的功能模块
网络办公OA系统源码免费版，针对如机械设备，电子，汽车，灯饰，安防公司，包装公司，政府机关单位实现政府网络办公化，电子政务和电子政府,电子企业，企业信息化，政府上网,政府信息化网络智能办公系统的需求进行定向开发，适用于信息产业管理局，公安局网络办公系统，税务局OA系统，税务所，国税局,财政局,水利局,消防局,协会,教育局网络办公,派出所,物流公司,电脑公司网络办公系统,网络公司网上办公系统源码,广告公司,装饰公司,礼品公司OA系统,汽车公司,婚庆公司,快递公司,电器公司,系统源码，省政府、市政府、县政府、区政府,乡政府,事业单位,国营单位,行政单位的oa办公系统及各局室机关进行oa办公的oa系统.是一套功能完善的企事业单位OA管理系统。
信息时代,各大中小型公司，企业如服装公司，服务公司，机电公司企业网络办公系统，各级政府行政部门,需要一个功能强大的网络办公OA系统，办公系统源码，对单位进行方便快捷，高效，稳定，安全的网络办公，以实现信息管理化，网络办公化。做适合新时代的电子政务,电子政府，信息公司，信息化企业。
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完美的ASP版免费网络办公系统，oa网络办公系统,后台功能非常强大,并参考目前众多流行的国内网络化办公系统，办公系统源码，网域高科办公OA系统,oa办公系统,网上办公系统,办公系统软件，oa办公自动化系统,oa办公系统破解版重新做了美化,适用于各公司企业政府、单位网站的建设的办公用品管理系统，办公自动化系统功能，oa办公系统下载，网络办公OA系统模板,Asp+ACCESS的完美结合，高效的页面执行效率，特别优化系统安全性能，可令你在茫茫网海中一支独秀。政府行政单位网站管理系统正式版助中国各级行政单位走上信息化道路,政府事业单位网站管理系统正式版助中国事业单位走上网络办公道路,为公众服务，政府机构机关网站管理系统正式版为中国政府机构实现网上办公,提高效率,了解民众呼声提供oa系统。
系统自身具有强大、完备的网站后台管理功能，功能全面，操作简易。系统前台的栏目、菜单、功能入口等全部实现后台控制，用户只需在后台进行简单的设置即可制作出适合于自身政府单位的网站系统。
我们将推出更多的网络办公系统,oa管理系统,做中国最好,易用,安全的政府上网,oa办公系统,网络办公OA系统源码免费版主要功能
我的办公桌
个人设置,外出登记, 请假登记, 出差登记, 上下班登记等
公共事务
处理企业日常行政办公事务的办公子系统，包括办公用品、文档管理、图书管理、车辆管理、会议管理、资产管理
等。
个人办公
通过严格设置的用户名与权限，为企业内部的每位不同岗位以及职责的员工在网络上建立起一个完整的虚拟办公空间，为其提供内部邮件、外部邮件、日程安排、通讯录、个人文档等功能，使个人办公空间富于个性化，而且变得条理清晰。
销售管理
把企业客户、供应商、财务信息、交往信息、联系人等信息集中到管理平台中，方便查找！
合同管理
包括合同类别、录入和管理！
公文管理
根据企业实际办公流程设计，对企业公文进行管理的办公子系统，覆盖公文的拟定、审核、批准、发文、归档的全过程。其中的流程可以有多项选择、可以自定义亦可以专项定制，整个系统严谨而又极富灵活性。
人力资源
对企业员工资料进行管理，工资发放等！
信息交流
用以建立起一个企业公共信息发布、共享以及互动的窗口。对企业文化的建立也有着深远的意义。功能模块包括讨 论 区、网络会议、网络硬盘、网络调查。
附件程序
此模块包括很多实用的功能，如：万年历、世界时间、公司简介、在线翻译、网络IP查询、手机地址查询 法律法规查询、常用电话查询、常用网址查询、身份证号查询、邮编及区号查询等。
系统设置
对系统用户帐号进行管理，为系统用户分配维护和业务功能的权限。系统管理员可对部门、员工的权限进行设定、修改。
除了具有传统OA的邮件、工作流、文档等功能外，还引进了项目管理和知识管理的思想，更加注重工作任务的分解、协同和监督；知识的积累、沉淀和分享，多条件跳转的分支流更为特色，有效为企业构筑协同工作平台
我的任务：今天未完成任务列表
我的邮件：最新收到的邮件列表
我的文档：最新归档的项目文档
我的审批：待我审批的项目文档
考勤：成员上下班的考勤
全文检索：对系统中项目文档的全文检索，并有权限过滤机制
系统设置各类接点：系统的权限中心和配置中心
人员管理：系统账户；由系统管理员添加、修改；可以定义新增、离职、调职还可自定义查询
职位管理：组织内的职位结构树，是权限的基本结构
角色管理：权力的集合，可以自由定义。系统默认的有组长、组员和系统成员。
修改口令：成员修改自己的口令(系统管理员在成员模块中修改口令)
考勤查询：查询包括自己在内的考勤纪录，或系统指定的成员如人事助理可查全部成员
考勤设置：考勤日和考勤时间的设置
公司论坛：包括公司公告和各版块BBS；有BBS管理权可以添加桌面公告和版块公告，版主可以自由添加版块和版块公告。BBS的功能同常见的，但无须登录；
客户管理（客户接触点的管理）
我的客户：显示由我负责的客户信息，并添加接触纪录（电话、拜访等）
查询、统计：客户资料的统计和分析，销售人员的业绩管理
我的联系人
公司内部联系人：系统成员列表中获得
公司外部联系人：等同于公司客户的联系人
自定义联系人：管理私人的联系人
我的任务：（含任务协同、任务指派、任务查询）
待完成任务：显示今日往后的未完成任务，并对任务操作，如新建、取消、完成、接受
未完成任务：显示今日以前的未完成任务
已完成任务：显示完成的任务
我的发起任务：显示所有我发起的任务，其中包括我仅发起而不执行的指派任务
订阅/查询任务：显示我不参加的任务，查询他人的任务
我的邮件
收件箱：我收到的邮件，全部显示
发件箱 ：我曾经发送的邮件，全部显示
废件箱 ：我删除的收到过的的邮件
撰写新邮件：可以有项目属性，并可归档
公文流转
待批文档：流程走到我这里的文档，等待我处理
我的申请：我发起的流转申请
已批文档：从我这里过的，被我处理过的文档
流程管理：由我创建和管理的流程，需要制定环节和绑定角色
拟稿箱：我可以发起的文档流转的入口，凡流程的第一环节有我的，都显示；并可以对流程有条件查询
我的文档
已归档：我可以查看的已归档项目文档
待审批：正等待我审批的项目文档；审批权包括角色指定，或是项目组长。
公司项目：项目树的管理，每人看到自己参与的项目内容或权限赋予的内容
投递文档：对该项目投递相关的文档
撰写邮件：对该项目组成员发送邮件
项目管理：项目的创建、删除、修改、移动
成员管理：项目成员的添加、删除；组长的标记；组员权限的变更
项目订阅：显示我关心的项目内容（本人并不是项目成员，但有权查看）
目录管理：创建项目文档库，并有严格权限限制，文档目录可扩展
短信管理：
站内短信：系统内的消息机制
站外手机短讯：发送多个附加手机号码
通用OA系统源代码(asp.net)包含完整源代码和数据库,除了具有传统OA的邮件、工作流、文档等功能外，还引进了项目管理和知识管理的思想，更加注重工作任务的分解、协同和监督；知识的积累、沉淀和分享，多条件跳转的分支流更为特色，有效为企业构筑协同工作平台
我的任务：今天未完成任务列表
我的邮件：最新收到的邮件列表
我的文档：最新归档的项目文档
我的审批：待我审批的项目文档
考勤：成员上下班的考勤
全文检索：对系统中项目文档的全文检索，并有权限过滤机制
系统设置各类接点：系统的权限中心和配置中心
人员管理：系统账户；由系统管理员添加、修改；可以定义新增、离职、调职还可自定义查询
职位管理：组织内的职位结构树，是权限的基本结构
角色管理：权力的集合，可以自由定义。系统默认的有组长、组员和系统成员。
修改口令：成员修改自己的口令(系统管理员在成员模块中修改口令)
考勤查询：查询包括自己在内的考勤纪录，或系统指定的成员如人事助理可查全部成员
考勤设置：考勤日和考勤时间的设置
公司论坛：包括公司公告和各版块BBS；有BBS管理权可以添加桌面公告和版块公告，版主可以自由添加
版块和版块公告。BBS的功能同常见的，但无须登录；
客户管理（客户接触点的管理）
我的客户：显示由我负责的客户信息，并添加接触纪录（电话、拜访等）
查询、统计：客户资料的统计和分析，销售人员的业绩管理
我的联系人
公司内部联系人：系统成员列表中获得
公司外部联系人：等同于公司客户的联系人
自定义联系人：管理私人的联系人
我的任务：（含任务协同、任务指派、任务查询）
待完成任务：显示今日往后的未完成任务，并对任务操作，如新建、取消、完成、接受
未完成任务：显示今日以前的未完成任务
已完成任务：显示完成的任务
我的发起任务：显示所有我发起的任务，其中包括我仅发起而不执行的指派任务
订阅/查询任务：显示我不参加的任务，查询他人的任务
我的邮件
收件箱：我收到的邮件，全部显示
发件箱 ：我曾经发送的邮件，全部显示
废件箱 ：我删除的收到过的的邮件
撰写新邮件：可以有项目属性，并可归档
公文流转
待批文档：流程走到我这里的文档，等待我处理
我的申请：我发起的流转申请
已批文档：从我这里过的，被我处理过的文档
流程管理：由我创建和管理的流程，需要制定环节和绑定角色
拟稿箱：我可以发起的文档流转的入口，凡流程的第一环节有我的，都显示；并可以对流程有条件查询
我的文档
已归档：我可以查看的已归档项目文档
待审批：正等待我审批的项目文档；审批权包括角色指定，或是项目组长。公司项目：项目树的管理，每人看到自己参与的项目内容或权限赋予的内容
投递文档：对该项目投递相关的文档
撰写邮件：对该项目组成员发送邮件
项目管理：项目的创建、删除、修改、移动
成员管理：项目成员的添加、删除；组长的标记；组员权限的变更 项目订阅：显示我关心的项目内容（本人并不是项目成员，但有权查看）目录管理：创建项目文档库，并有严格权限限制，文档目录可扩展
短信管理：
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oa系统开发工作总结06-18
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oa系统的实训报告06-30
脱硫系统培训总结06-04
输煤系统培训09-09
税务系统培训总结09-11
OA办公系统的应用现状堪忧09-09
系统培训服务协议06-30
悬挂系统内部培训资料07-23
