建筑施工合同评审制度(精选11篇)
一、目的
为准确理解业主要求,对每份测绘合同和订单、标书进行评审,确保合同有效履行和业主或客户要求。
二、范围
适用于所有公司测绘合同评审。
三、职责
公司经营部负责组织合同的评审。
各相关部门参与合同评审,并对合同中涉及到本部门职责范围内的工作负责。
四、概述
(1)经营部在接受合同签,应对合同进行评审。以确定有关合同已被清楚描述。
必要时财务部应对履行合同会给企业带来的效益情况作预测分析,是否有能力履行合同,对合同内容的异议的得到解决。
(2)经营部接到业主的定单/合同后,应根据合同额的大小确定评审的人员,评审通过后由经营部负责人在合同确认处签字确认。
(3)合同应符合法律、法规和有关政策的规定。
(4)经营部负责对“一般合同”进行评审;“特殊合同”的评审由营销部负责组织相关部门进行评审,合同需经总经理批准(数额应按企业实际情况确定)。
(5)一般合同不需填写《合同评审表》,部门经理签字确认即视为评审;特殊合同应填写《合同评审表》。
(6)合同评审通过后,有经营部将合同传递给生产部门,编制生产计划。
(7)合同修改后,应进行重新评审,审批后由供销部及时将信息传递由有关职能部门。
【关键词】 施工企业经济合同管理制度依据内容
施工企业经济合同是建设企业或总包单位和施工企业之间签订的为完成商定的建筑工程,对双方权利和义务予以约定的协议。在社会主义市场经济体制下,由于法制强制力的普遍存在,所以,协议一经产生,就会产生一定的法律效力,任何违反合同约定的行为都将是违法的。因此,为了维护施工企业的合法利益不受损坏,保证施工企业获得合理利润,必须要在施工企业签订经济合同的过程中加强管理,因此,施工企业只有在前期建立健全经济合同管理制度才能在后期制定合同的过程以此作为依据,从而实现对合同的管理。
1. 建立健全施工企业经济合同管理制度的意义
1.1由于经济形势的发展,施工企业和各单位之间的经济联系越来越密切,彼此间制定的经济合同越来越多,如果施工企业缺乏对这些合同行之有效的严谨的管理制度,就可能存在着合同在制定时,由于缺乏必要的制度约束,从而导致合同在洽谈、签订、履行、变更到终止的每个环节出现混乱,为施工企业带来损失。
1.2随着市场经济法制体系的逐渐完善,经济领域的每项活动都已被纳入到法律的体系和框架之内,过去经济活动领域中无章可循、无法可依的局面,现如今已经得到了根本改观。所以,法律制度的完善要求施工企业也必须建立起严格、规范、科学、合法的经济合同管理制度,从而使自身的活动都合法合规。
1.3建立起完善的施工企业合同管理制度,有助于在与其他不合规范的企业打交道的时候,遵循制度规定,做到有章可循,从而避免不必要的纠纷。
2. 施工企业经济合同管理制度确定的依据
2.1建立健全施工企業经济合同管理制度必须要体现法制化的要求。
建立健全施工企业的经济合同管理制度,必须根据我国现行的《合同法》和相关的法规,并结合企业的实际情况。《合同法》是建国以来,改革开放之初,由于我国没有建立起规范的合同管理制度,导致施工领域乱象横生,由此引发的各类矛盾甚至民事纠纷频发,为此,国家有关部门在制定《合同法》的条款里专门在第十六章对建筑工程合同,作出了法律规定,从而为施工企业制定经济合同管理制度提供了法律依据。所以,施工企业在建立自己的经济合同管理制度的时候,一定要将《合同法》中的法律条文纳入到制定合同的依据之中,从而使制定的管理制度具有法律意义上的保护力和约束力。
2.2建立健全施工企业经济合同管理制度必须要体现科学化的要求。
随着施工企业活动范围不断增大,施工企业的经济活动也越来越多,在经济活动中需要制定的经济合同也不断增多,对于众多的经济合同,如果施工企业制定的管理制度不能体现科学化要求的话,那么就无法对这些合同施以科学有效的管理,从而可能会出现合同在实际执行过程中无法按照规定予以履约,进而给企业的信誉和效益带来损失。
2.3施工企业经济合同管理制度必须要体现施工企业的真实意志。
真实性是指当事人签订合同是出于自己的真实意志,而不是在别人的威逼、利诱、欺诈之下采取的非自己真实意志的行为,管理制度中必须要明确体现出这一要求,否则签订的合同不受法律的保护。
2.4施工企业经济合同管理制度的确立不能以侵犯第三方合法权益前提。
施工企业确立合同的目的在于为实现自己的利益和对方达成的以保证合同如约履行的协议。但在确立合同的时候,施工企业应依据这样的原则,既自己签订的合同在实现自己利益的情况下,不能以伤害第三方利益或者社会公共利益为基准,否则,这样的合同在法律上也是无效的。如某施工企业在施工过程中产生严重的噪声污染或其他有害污染,严重影响了施工地区居民的日常生活,则应视该施工企业原订合同违法,因为它的签订侵害了第三方的合法权益。
3. 施工企业经济合同管理制度的具体内容
3.1合同的审查批准制度
是施工企业在施工合同签订前实行的对所签合同的审查、批准制度。即合同经过各业务部门商谈、论证,最终会签后,再递交给合同专门管理机构或法律顾问审查,然后由法人代表签署意见,从而最终形成意见明确的对外正式签订合同。这样,由于合同经过的程序比较完备和严格,合同最终的法律效力也就更加牢固。
3.2印章管理制度
每个施工企业对外都有代表自己企业的合同专用章,它是施工企业对外行使法人权利、承担法人业务的凭证。因此,一定要严格确立合同专用章的保管使用制度,做到专人专管、专章专用,严禁私人随意滥用公章,尤其应该严禁在空白合同上加盖公章,公章的使用应该建立使用登记记录,凡涉及到公章使用的情况,一定要有管理人员和办理签约人员共同负责。对待随意利用专用章谋取私利的,应依法追究法律责任。
3.3合同统计考查制度
合同统计考查制度就是在合同签订后,利用科学方法对合同实施情况予以及时跟踪监督,并采取实时数据,运用统计学方法予以分析,从中及时总结出经验教训,从而为企业今后的经营决策提供数据支持。合同统计的内容一般包括中标率、谈判成功率、合同履行率等指标。
3.4合同信息管理制度
是指根据网络化、信息化发展的趋势,选择先进的计算机处理系统对合同实施管理,以保证施工企业不会出现由于人工管理合同种类多、数量大、变更频繁而导致的低效率和错误问题的产生。合同信息管理制度的目的在于实现合同管理的信息化、高效化。从当前信息技术发展的态势来看,合同信息管理制度是顺应信息化发展态势的,同时也是满足企业不断发展壮大需求的。
3.5函电登记回复制度
施工企业必须建立来函来电等级制度,因为来函、来电的内容往往是突然性的涉及合同具体内容修订,甚至发生合同权利义务变化转移的,所以,对于最终合同的签订往往意义重大,所以要建立来电来函登记回复制度。应该有专人负责来函来电的内容记录以及回复情况的详细说明,以便有案可查,有据可依。
3.6资信调查制度
指应建立在正式签订合同前,由合同承办人就对方当事人的资金信用,主体资格、权利能力、履行偿付能力等情况进行全面的调查的制度。施工企业每签订一项合同前,都应对合同的各个细节进行周到的审查,这个过程费时费力,如果己方工作做的很好,但最后对方却由于资质不全、资金不足等原因而无法最终签订合同,无疑给施工企业自己带来的损失也是巨大的,所以,一定要完善资信调查制度。
此外,完善的施工企业合同管理制度还应制定诸如合同变更、解除制度、合同档案保管制度、合同传递制度、合同自查制度、奖惩考核制度等。总之,只有建立健全起一套完善的施工企业合同管理规章制度,施工企业才能在合同的签订过程中,使自身的行为始终处于严格框架之内,并切实保证合同后期的如约履行,从而增进企业的效益,实现企业的稳步发展。
参考文献:
[1] 国英,企业经济合同管理中存在的问题及对策[J],企业经济,2008(03).
[2]杨亮亮,浅谈建筑施工企业在合同管理中存在的问题及对策[J],现代商业,2009(30).
[3]陈丽杰,企业合同管理操作实务[M],北京,法律出版社,2010.11.
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施工合同评审是建筑施工企业风险管理的重要组成部分。世界上不存在一份“完美”的合同,在施工合同签订之前,对合同的可信性、可操作性、合法性和抗风险性进行严格审核,甚至苛刻的“挑刺”是一道必不可少的程序。虽然无法预测可能发生的所有情况,也不能把所有的风险挡在公司门外,但至少会让我们及时堵住可能存在的漏洞和不该发生的失误,为合同的履行奠定基础。
一、对签订主体资格进行必要的考察。
签约过程中,大家注意的重点是合同的内容,对施工企业而言,建设单位就是上帝,而忽视了对合同主体资格的审查。有时为了促成合作或碍于情面,往往是“走过场”,这样的做法容易导致主体缺陷而使合同归于无效或难以履行,达不到预期目的。因此应该重视合同主体资格的审查,首先,要审查对方的营业执照及年检情况,了解其主体的合法性,如是否合法注册,是否存在未年检而被吊销执照,是否具有资金能力,注册资金的到位情况。其次,要审查对方是否具有从事合同业务的相关资质及目前的效力,特别是在特许行业和分包合同签订中更应注意。
二、施工合同内容的审查是重点。
首先,要审查合同内容是否合法,有无违反法律法规的强制规定,是否存在危害社会公共利益或以欺诈、胁迫手段订立合同损害国家利益,是否存在重大误解和显失公平等情况。
其次,要审查合同主要条款是否完备、明确,具有可执行性。各评审部门要根据自己的职责和掌握的公司资源情况对合同各条款进行甄别,确认是否齐备,表述是否清楚可行,公司现有资质能否满足,并列明应注意事项。施工合同内容应特别注意以下内容:
1、施工范围界定与投标报价或合同价款是否一致及有无动态约定;
2、双方权利义务约定是否明确,用户应该提供的设计文件、原始资料等接点规定是否清楚,能否影响工期;
3、对用户提出的技术标准及质量、安全等目标要求,能否满足及注意事项;
4、价款、支付条件及方式、结算方式、公司能否满足及接受;
5、索赔程序是否明确可行;
6、合同是否采用格式合同及专用条款、补充条款,表述是否准确,不存歧义;
7、纠纷解决方式约定是否合法有效,是否存在风险;
8、识别出新的、不熟悉的、公司缺乏经验的材料、设备、施工工艺、验收标准及超出常规的特殊要求,并进行交底和指导履行;
9、违约责任约定是否对等,如果有严厉的违约责任应明确提出注意事项等等。
三、审查签约人有无签约权限
多数情况下合同是由一方或者双方授权代表签署的。此时应当审查代理人的资格和权限,对于初次合作的单位,这些工作非常重要,即要对代理人身份、有无代理权、代理权限范围、期限等进行必要的审查,否则可能会发生没有代理权或超越代理权而导致合同效力受到质疑。需要注意的是,单位的部门或办事处是没有对外签约权力的,而分支机构签订合同时也需由法人授权。
四、其他注意事项
1、签章。合同对方如果是企业法人或其他组织,在签章处应当加盖单位印章及授权代表签字,如果是自然人,则要求本人签名并加摁手印。所有的印章和签字应当清晰、完整。
2、合同附件。要审查附件的内容是否与主合同一致,并应给与足够重视,要加盖相应印章以确认内容
3、签约时间和地点。合同落款处应当有签订的具体时间,并按要求填写签约地点,这关系到合同生效的时间、履行期限、履行地点及纠纷解决方式等问题的确定,不可小视。
临渊羡鱼,不如退而结网。在施工合同签订过程中,评审程序中各评审部门要给合同多挑刺,挑刺实际就是风险识别,察觉隐患,防止盲目签订合同,从而规避合同带来的风险。
法律风险;经营成本风险;全面评审;防范经营风险
随着我国法制建设的不断完善,法制意识的不断加强,经过建筑市场的不断锤炼,建筑施工企业越来越重视施工合同的评审工作,尤其是法律评审。对于建设工程施工合同进行法律评审的主要目的就是发现合同中的法律风险。笔者认为,狭义的施工合同法律风险是指合同、合同体系中存在的违反《合同法》第五十二条及其它法律法规强制性规定的不合法条件以及合同签订之时存在重大风险的效力待定条款。广义的施工合同中的法律风险是指凡是涉及工程承包范围、
质量、工期、安全、保险等实质性内容,合同条款以及条款之间、合同质系中约定的有关质量、工期、价格、安全等方面对企业存在风险,企业在签订合同时没有发现或者发现后没有采取顶控措施的合同瑕疵。从对建设工程目前施工合同的管理实践来看,施工合同中约定的明显的违反国家法律法规的强制性条款的现象越来越少,原先大家就垫资施工的合法性问题比较关注,但自从2004年9月29口最高人民法院出台《关于审理建设工程施工合同纠纷案件适用法律问题的解释》后,关于“垫资”的合法性问题已经有了明确的答案―垫资原则上有效。垫资合法化以后,施工合同中存在的明显违法条款将更加少见但是,企业经营中的任何风险都可能将直接导致到诉讼、仲裁的发生,所以从广义的角度讲,经营中的任何漏洞与瑕疵都可能转化为法律风险那么,建筑施工企业合同管理中的法律评审的内容应当是什么法律专业评审与质量、成本等其它专业性评审如何实现对接笔者认为,企业法律人员在进行合同法律评审的同时,也要充分发挥法律人员的风险意识优势,对合同质量、成本等条款中潜在的相应风险及时与企业其他职能部门人员提醒沟通,为论述方便笔者此处定义为警示性评市。下面就这两个方面谈谈笔者的看法:
1 合法性评审
笔者认为,法律人员对于施工合同的评审,首先应当着手于合法性评审,要防范合同中的违法条款以及重大的效力待定条款,这是法律人员的主要职责,必须严格把关。主要应当从以下儿个方面入手:
1.1对合同主体以及合同对象的评审
作为处于工程施工合同总承包人地位的施工企业,合同主体的评审,包括对业主主体资格的评审与对分包商、材料供应商等下级次合同主体资格的评审两个方面。对于业主主体资格的评审,主要是对业主权利能力与行为能力的评审,防止与“空壳”公司的交易现象。而作为总承包合同的施工单位,最关键的应当是对项目本身合法性的评审。考察工程项目的合法性,首先要从行政许可的角度入手,一项合法的建设工程必须“四证”齐全,即《建设用地规划许可证》、《建设工程规划许可证》、《建设工程施工许可证》、《国有土地使用证》。相对来讲,这些行政许可的评审较为容易,可以在工程所在地相关行政主管部门取证。而施工合同中发包人与行政被许可人的对应问题,是比较复杂的,经常出现施工合同的发包人与建设工程的行政被许可人不一致的现象。主要是建设中位为了规避市场风险,就某工程成立项目公司,由项目公司与施工单位签订承包合同。在法律上真正的建设单位与项目公司是两个独立的法人,是股权投资关系。在出现施工合同的主体为项目公司的情况下,施工单位应当审慎决策。
总承包单位对分包商、材料供应商等合同主体的评审主要应当为资质、履约能力、业绩等方面。而分包商、材料商等单位对于施工合同的评审,主要应当侧重于总承包商的履约能力、总承包单位与建设单位的合作情况、总承包合同的法律效力,以及项目的合法性的评市也应当作为最重要的评审要素。因为我国实行建筑施工企业分类资质管理制度,无资质或超越资质承接工程的合同无效,总承包合同无效,可能将直接影响到分包合同的有效性
1.2合同中双方当事人的权利义务
建设工程施工合同,主要由招投标文件、会议纪要、往来文件、合同书等各种形式的文件组成。对合同中双方当事人的权利义务的评审,是对同一合同中这些不同组成文件、或者同一文件中不同条款的评审。在对合同进行法律评审时第一关必须依据《合同法》第五十二条及其它法律的强制性规定发现并消除这些无效条款。其次要预防和尽量减少效力待定条款,在施工合同中,总承包单位相对于业主,分包单位相对于总承包单位,依次顺延,在市场中,处于弱势地位,在合同的签订之初,留置过多的效力待定条款将是非常不利的。第三,主要的或者说合同评审的大量工作就是要审查合同文件相互之间的关联性,防门合同文件之间的矛盾与歧义。由于一个施工项目的承建一般要经过市场跟踪―招投标―中标―谈判―合同签订,在各阶段长期形成的文件以及参与人员的更迭及水平的参差不起,合同组成文件之间极易出现矛盾再有,需要对合同文件矛盾进行解释的情形往往发生于合同争议之时,双方当事人由于利益等各方面原因很难达成意思的一致。
1.3合同体系的设置
施工合同的体系,主要是指“总承包合同一分包、材料采购合同一专业分包一劳务分包合同”之间权利义务的链接关系。这个多重合同关系应当以工程的施工运营为主线,各种合同间的权利的实现与义务的履行是工程质量安全的保障,总承包单位可以采用权利网络图与义务网络图的方式进行分析,防范权利的过多给予与义务的完全传递。总体来讲,合同体系的设置是个比较复杂的问题,涉及所有参建主体权利义务的分配问题,如何实现企业利润的最大化,合同体系的设置是非常重要的前置环节。
2 合同的警示性评审
建设工程施工合同的一个重要特点在于其合同关系的综合性及专业性。首先,施工合同集买卖、租赁、设计、劳动、委托、技术等各种常见有名合同以及其它无名合同与一体,随着经济全球化的不断发展,施工中的涉外经济合同越来越多。其次,一个工程涉及水、暖、电、通风等各种不同的技术专业,各专业中又有各自的质量、安全、工期、成本、环境等不同方面的管理。作为法律人员来讲,绝对不能要求他对合同的各方面都做出评审,但是法律人员与其它专业人员相比,有一个显著突出的特点就是风险意识强。法律人员在立足于合同合法性评审的同时,为了保证企业的利益,在目前市场经济条件下,更加应当充分发挥其风险意识强的特点,将其运用到合同的其他方面的评审。因为,随着建筑市场的不断成熟,建设单位越来越重视合同的管理,借助市场优势地位,在合同中将施工中可能会遇到的风险尽可能的事先向施工单位转嫁,建设单位一般会设置质量、工期、造价、保险等等方面的“一揽子”风险条款,并且这些条款具有很大的隐蔽性,不进行仔细的分析,很难发现它对施工单位造成的影响。由于其它专业人员对于合同条款的理解的局限性,在编制合同经济、技术文件时常会出现遗漏,所以法律人员在评审过程中对于这些合同条件,应当进行汇总,向其它专业人员提出警示性的意见,请他们在编制经济、技术等文件时予以充分考虑。笔者认为,理想的合同评市模式是:第一,法律人员对合同的合法性评审应当与质量、
1.评审内容
1.1
销售采购合同进行效益评审,按部门确定的产品系列进行评审,重点考察出库金额、库存金额、应收账款等指标;未提供效益评审表,综合经营管理部有权拒绝评审;
部门提供销售采购的合格供方名录、价格政策及评价标准,同时提供各产品系列的安全库存、采购周期,在综合经营管理部备案,作为采购合同评审的依据之一;
2、评审权限
采购金额
库存金额
产品商品销售收入≤3000万元的部门
产品商品销售收入>3000万元的部门
经营管理部权限
本部
权限
小于上月出库金额
提出效益评审
提出效益评审
确认评审盖章
大于上月出库金额
大于300万
提出效益评审
提出效益评审
确认评审,无重大风险盖章
有重大风险,审批后盖章
小于300万大于50万
提出效益评审
完成效益评审
确认评审,无重大风险盖章
有重大风险,审批后盖章
小于50万
完成效益评审
完成效益评审
确认评审盖章
3、评审流程
3.1、采购员负责填写“销售采购合同效益评审表”中的“送审人意见”,对供应商选择、价格政策、应注意的重大问题进行说明,同时对合同文本的规范性、合法性负责;未有责任部门授权人员签字的合同文本不应进行评审;
3.2、送审人填制完成“销售采购合同效益评审表”后,部门内授权人员按备案的供应商名录及相应的价格政策、安全库存进行详细的效益评审,提出相应的评审意见,部门授权人员在落实相应的评审意见后进行采购效益的授权审批;
3.3、部门内部完成效益评审后,将“销售采购合同效益评审表”、需要盖章的合同文本送综合经营管理部进行本部级合同评审,同时提交供应商名录及相应的价格政策,未提供相应证明材料者,综合经营管理部有权拒绝评审;
3.4、综合经营管理部接到效益评审的请求后即开始程序审查:
3.4.1、首先进行法律风险评审,对未使用本部推荐的标准文本的,提交法律顾问进行法律风险评审;对使用本部推荐的标准文本,进入效益评审;
3.4.2、提供明确效益证明材料者,综合经营管理部根据经营数据进行确认;
未提供效益证明材料者,综合经营管理部根据实际情况拒绝评审或提出效益确认意见;
3.4.3、综合经营管理部完成效益评审后,根据授权范围进行最终审批;
3.4.4、最终审批完成后,综合经营管理部进行编号、盖章、归档、数据登录;
4、评审时间
4.1、法律风险评审原则上当天完成,特殊情况可延迟到第二个工作日;
4.2、原则上整个合同评审在接到评审申请后1小时内完成评审,特殊情况可延迟到2个完整工作日;
5、合同立项
合同约定生效条款实现时,采购合同自动立项,可开展相应经济活动;
6.销售采购合同效益评审表
应用信息系统部
销售采购合同效益评审表
部门名称:
单位:元
供货方:
产品系列编号:
采购合同号:
序号
设备名称
规格型号
库存数量
库存单价
上次采购后累计出库数量
采购数量
采购单价
采购总价
预计销售单价
预计销售毛利率
合计
业务部门送审人送审说明:
发票类型:
付款方式:
合同说明:
送审人签字:
签字日期:
业务部门评审意见:
业务部门授权人员签字:
签字日期:
事业本部授权部门评审意见:
事业本部授权人员签字:
签字日期:
事业本部授权领导最终审批意见:
事业本部授权领导签字:
合同评审是实验室任务开始的第一项工作,合同评审关系到后续测试的方方面面,所以合同评审至关重要,本文从技术、能力、商务3个方面为大家分析合同评审的要素。
技术要素的评审
1)检测性质评审:要充分考虑法定、仲裁或鉴定及委托检测的客户需求存在差异,直接影响评审内容、方法和方式。
2)检测方法评审:评审明确所使用的方法并形成文件。如果客户指定检测方法,则要评审客户指定方机构、制造商、贸易机构、消费者组织和消费者个人。特别是方法的有效性和适用性。
如果客户未指定方法,则实验室实验室应优先使用以国际、区域或国家标准发布的方法。
3)检测依据评审:检测依据是指标准、规程、协议或合同。根据检测性质和要求,重点要评审依据的适用性。
4)检测项目评审:主要与客户明确具体的检测项目
5)检测条件评审:确定双方认可的检测条件。
6)样品相关要求评审:确定与样品相关的规格、数量、抽样、运输、存储、制备、防护、处理处置等内容
7)安全和环保要求的评审:评审样品存储、制备、检测过程中存在的或潜在的危险或危害,必须采取的防护措施等。
8)结果要求的评审:确定结果的提交形式、内容和方式,包括报告内容、意见或解释。报告提交的要求
9)分包评审:确定需要分包的项目时,应得到客户准许,告知客户分包检测结果在检测报告中清晰标明。
实验室能力评审
1)人力资源评审:需要评审人员具备开展检测工作需要的专业技能。同时要考虑需要抽样时,配备合适的抽样人员,具备客户要求的特定资质的人员。人员数量是充足的。
2)设备和设施评审:评审自身具备开展检测所需要或客户规定的设备设施。
3)实验室能力证明的评审:为法定检验、司法要求鉴定、仲裁检验的客户提供能力证明,资质授权及认可能力服务范围的证明。
商务要素评审
1)时间评审:要对整个检测服务实现过程各个具环节花费的时间进行统筹,确定充分的完成时间。
1、 目的:
规范公司采购合同评审的业务流程,加强采购合同评审的过程控制。
2、 适用范围:
2. 1.金额5万元以上的采购合同;
2.2.根据售后反馈问题出得比较多的外购成台泵产品采购合同;
2.3.结构复杂(常规产品以外,供应商新设计的产品)、介质条件特殊(一般河道清水、工业清洁水以外),高温(800C以上)高压高磨损(输送介质中含砂粒、灰渣、氧化金属物、结晶等)可能会出问题的外购成台泵产品采购合同;
2.4.客户要求性能(技术评审时已对招标文件澄清认为达不到,要求降低的)或材质(双相钢或高Cr铸铁)比较高的外购成台泵产品采购合同;
2.5.800mm以上口径泵产品以及附件要求多、配套冷却、密封过滤、调速成套产品的采购合同。
3、 职责:
3.1.供应部:负责按上述规定范围,确定需要评审的采购项目及选择参加评审的相关部门或人员,并组织评审;
3.2.技术部:负责对合同条款和技术协议是否满足销售合同和销售技术协议要求的评审;
3.3.工艺部:负责合同条款和技术协议中的工艺参数、工艺方法的评审;
3.4.质量管理部:负责合同条款中的质量要求、质量控制点与销售技术协议的相符性,质量控制的可行性评审;
3.5.财务部:负责合同条款中的价格及付款条件的评审;
3.6.生产副总:负责合同的交货周期、质量控制等方面的综合性评审;
3.7.供应部经理:负责综合各部门的评审意见,确定合同条款要求;
3.8.总经理:负责所评审采购合同的审批
4、流程简图
5、 操作指南
流转表单:采购合同评审表、采购合同初稿
输出结果:采购合同
5.1.评审发起
5.1.1.采购员根据采购计划要求,在同供应商协商并拟出合同或协议初稿后,在OA系统中填写采购合同评审表,提交供应部经理助理审核,采购合同初稿或技术协议作为评审附件一并提交;
5.1.2.供应部经理助理在审核采购员提交的申请后,在供应部经理助理栏填写本合同初稿需要评审的相关项目,参加评审的具体部门,并在OA系统中确定本流程需要参加评审的相关人员名单。采购合同分为一般采购合同和紧急采购合同,紧急采购合同在提交OA评审流程后,供应部经理助理应另外再用电话通知各评审人员要求完成评审的时间。每个环节的评审时间一般不得超过一个工作日,紧急采购合同的评审时间,由供应部经理助理向评审人员临时约定(原则上不超过2小时);
5.2.技术部评审:技术部经理在收采购合同评审要求后,根据采购员提供的采购合同初稿、技术协议初稿及相关图纸进行评审,审核相关条款是否满足销售合同与销售技术协议的要求;
5.3.工艺部评审:工艺部在收到采购合同评审要求后,根据采购员提供的合同初稿和技术协议初稿中规定的工艺方法、工艺过程、技术工艺参数进行评审,审核相关条款是否满足销售合同与技术协议的要求,并在合同实施过程中进行跟踪验证;
5.4.质量管理部评审:质量管理部在收到采购合同评审要求后,对采购合同的质量要求与销售技术协议的相符性、采购合同的质量控制点(见证点)与销售技术协议的相符性、提供的质保资料与销售合同或享受技术协议及质管部要求的相符性、质量控制的可行性等几个方面进行评审,并在合同实施过程中进行跟踪验证;
5.5.财务部评审:财务部在收到采购合同评审要求后,对采购合同所拟定的付款条件、合同的价格进行评审;
5.6.生产副总评审:生产副总在收到采购合同评审要求后,对合同的交货周期、质量控制等方面进行综合评审;
5.7.供应部经理审定,
5.7.1.供应部经理综合各部门的评审意见后,在采购合同评审表中提出合同签订要求,到此,采购合同评审OA流程结束,供应部经理将采购合同评审表发送采购员;
5.7.2.采购员在收到供应部经理提供的采购合同评审表后,先将此表打印出来,然后将评审意见纳入正式采购合同,再将纸质的正式采购合同与采购合同评审表一起提交供应部经理核定后,提交总经理审批;
5.8.总经理审批:总经理在收到采购员提交正式采购合同与采购合同评审表后,对采购合同进行审批,审批意见签署在采购合同评审表总经理审批栏;所评审的采购合同经总经理审批后,由采购员跟供应商正式签订采购合同。
6、附则
6.1、本流程自颁布之日起实施,原有操作流程与本流程有冲突的,以本流程为准
6.2、本流程解释权归属公司
哪些人参加合同评审
核心内容:哪些人参加合同评审?生产、技术、质量和财务等部门,经过评审后要签字和盖章,如果合同条款有异议,还要进行答疑环节,重大分歧时候要写书面报告。在下面法律快车小编为您详细介绍。
一、合同评审的组织
1、合同评审由职能部门牵头组织进行会议评审,分管领导主持会议,生产(供应)、技术、质量、财务等部门有关人员参加评审,财务部门作好评审记录。
2、参加合同评审会议的各相关部门负责人必须对需评审的合同进行认真审定。经过评定,各方无异议通过评审的,由参加人员当场在合同评审表上签字认可,分管领导签注同意的意见后方可加盖公司的合同章生效。
3、在评审过程中,参评人员对条款有异议时,必须由职能部门有关人员负责答疑;当评审过程中,评审意见出现重大分歧时,由财务部门形成书面报告,报公司主要领导审批或最终裁决。
二、合同评审的部门、人员及责任
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参加评审的部门:公司分管副总、销售、生产(供应)、技术质管部、财务价格部的负责人及业务人员。
销售部(生产部供应口):应及时送审需签约的合同,原则上所有合同应在实际履行前评审完毕。特殊情况的合同在事后立即组织补评审。
生产制造部:按照产品技术工艺要求、对采购的各种零部件产品的产出(供应)日期交货能力予以审核、确定。
技术质管部:对合同技术要求、技术标准予以审核、确定;对合同的质量条款、供货单位的资质、验收标准、售后服务以及质量保证期限予以审核、确定。
财务价格部:负责对合同结算方式、付款期限、各类零部件价格及相关费用测定予以审核、确定。
合同评审所需材料:
一、施工总承包合同或补充协议:
1、(施工总承包、补充协议)合同评审表,要求填写完整,项目经理签署意见。
2、附上相应合同。
二、分包合同:
1、《(专业分包、劳务分包)合同评审表》,要求填写完整,项目经理签署意见。
2、相应合同一式4份以上,如三方以上的合同,最好9份以上。要求对方已经盖过章。
3、要求分包单位提供:
营业执照副本复印件盖公章、资质证书复印件盖公章、安全生产许可证复件盖公章、三类人员证书复件盖公章。
4、要求专业分包安全协议、防火协议、总包对分包总交底各4份以上,对方盖好章
三、租赁、买卖等合同:
1、《(购销、租赁、技术、承揽)合同评审表》,要求填写完整,项目经理签署意见。
2、相应合同一式4份以上,要求对方已经盖过章。
3、要求对方的营业执照副本复印件盖公章。
如商品砼购销合同,则需要另加商品砼购销安全协议4份以上,对方盖公章。
三、机械类合同需按《大型机械租赁、装拆报审资料目录》备齐相关材料,合同评审表使用《大型机械合同评审表》
相应合同除特殊情况外,应使用公司合同范本。
合同范本目录:
一、施工总承包合同,使用(施工总承包、补充协议)合同评审表
1、建设工程施工合同
附:廉洁协议
二、专业分包合同,使用(专业分包、劳务分包)合同评审表
1、建设工程施工劳务分包合同(GF-2003-0214)
2、建设工程施工专业分包合同(GF-2003-0213)
附:建设工程专业分包安全管理协议
防火责任协议书
总包对分包的进场安全总交底
3、防水施工工程合同
4、土方挖运施工合同
三、购销、租赁、技术、承揽合同:使用(购销、租赁、技术、承揽)合同评审表
1、钢材销售合同
2、商品混凝土供需合同,附商品砼购销安全生产协议
3、活动房销售合同
4、建筑机械设备购销合同
5、建筑施工物资租赁合同
6、配电箱买卖合同
7、砂石料购销合同
8、工矿产品购销合同
9、水泥交易合同
10、竹胶板购销合同
四、机械类:
1、机械租赁合同
2、机械设备安装拆除合同
五、合同评审表等:
1、合同评审说明
2、中天九建大型机械设备租赁、装拆报审相关资料目录清单
3、(施工总承包、补充协议)合同评审表
4、(专业分包、劳务分包)合同评审表
5、(购销、租赁、技术、承揽)合同评审表
就******市场建设有限公司委托项目工程管理服务合同
提出个人评审意见(业主方角度):
一、该合同组成系统不完整:主要缺少下列文件均为本合同的组成部分,具有同等法律效力。构成合同的文件被认为是互为说明的,如果在文件中出现含糊或歧义时,业主将向建设管理单位发出必要的澄清或指示,文件的优先次序如下:
1、合同协议书(含补充协议);
2、中标通知书;
3、合同条款;
4、合同附件:
附件
1、业主的要求
附件
2、建设管理单位工作大纲 附件3 项目建设管理工作目标
附件4 建设管理人员及其他投入的具体要求
5、双方确认需进入合同的其他文件。
二、项目管理工作范围设置不科学:该合同中仅设置设计、招投标、合同、变更、施工、成本及资料管理。科学的项目管理范围设置为:项目启动、计划、执行、控制、收尾5个项目架构分解。应该在项目管理范围中增加:进度、质量、人力与设备设施、风险、采购、沟通与协调、安全监督管理以及合同收尾和管理收尾等内容。
三、管理目标及管理依据:该合同目标不明(含项目质量目标、工期目标、成本目标、安全管理目标、其他影响力目标等);项目管理依据未注。
四、业主(委托方)权利设置不够:需要补设主要的有
1、业主有对建设管理单位根据本合同约定履行服务的监督和检查权。
2、业主有对建设管理单位所做出违反合同约定的决定的否决权。
3、业主有权对工程成本变化控制及处理程序等提出变更要求。
4、业主可按合同规定,对建设管理单位进行监督和考核,对建设管理单位的违约行为进行处罚(合同中标注为查处和纠正不妥)。
5、业主有权要求建设管理单位提交建设管理工作周报与月报,以及工作范围内的专项报告。
6、在日常工作中,业主有权向建设管理单位了解工程进展情况,收集数据、资料,建设管理单位应积极配合,保证数据、资料的正确性和及时性。如建设管理单位不及时提供资料、办事不力、互相推诿者,业主有权更换相关人员,或单方面解除合同。
7、业主有权对建设管理单位的日常项目建设管理工作进行必要的监督考核,建设管理单位应积极配合,对检查出来的问题应限期整改,并及时提交整改报告。
8、如建设管理单位不按合同约定履行其职责,或履行合同不力而严重影响本合同的执行,或与承包商串通给业主或工程造成损失的,业主有权要求建设管理单位更换主要的相关人员,直到终止合同并要求建设管理单位承担相应的赔偿责任和连带责任。
9、建设管理单位未事先征得业主的同意随便调换项目管理的主要负责人,业主有权对建设管理单位处以1 万~5 万元罚款。
10、业主应根据本合同的约定按时向建设管理单位支付服务报酬和其他有关费用。
五、完善业主工作职责(该合同中未注):
1、工程组织工作
2、工程前期工作
3、工程招投标工作
4、工程合同管理工作
5、财务管理工作
6、工程设计阶段工作
7、工程实施阶段工作
8、工程完工阶段工作
9、工程完工后阶段工作。
六、完善建设管理单位职责(合同中未注):阶段工作相同,工作内容不同;补充的工作内容:计划与统计工作,其他授权工作内容。
七、合同变更项目管理酬金调整的内容(合同中未注):项目变化、工程量变化、工期变化、费用计算变化以及前期工作或政策变化等。
八、建设管理单位人员约定(合同中未注)应增设
九、工程保险约定(合同中未注)应增设
十、合同生效(有)开始和完成、变更与终止(合同中未注)及其问题协调与处理争议解决等。
十一、违约处理(合同中未注)应增设
十二、工程实施阶段违反项目建设管理工作目标认定标准(合同中未注)认定标准四个等级,一定影响和后果,较大影响和后果,重大影响和后果,特别重大影响和后果(标准双方协商确定)。
工作目标:
1、工期控制
2、设计质量控制
3、投资控制
4、工程概预算控制
5、施工质量控制
6、安全生产控制
7、进度控制
8、变更控制
9、工程款支付
10、工程验收
11、工程结算
12、档案管理
13、工程保修
备注:质量或安全问题或隐患的等级以可能造成的最高质量或安全事故等级来确定,质量缺陷等级以返工所需的施工直接费来确定,一般质量缺陷为5万元(含),严重质量缺陷为5-10万元(含),特别严重质量缺陷为10-20万元。
1. 所有与本公司发生的销售合同,不论数量多少,都要通过会议形式落实到各职能部门;
2. 销售主管在接到销售合同的第一时间要告知总经理,并通知各职能部门召开合同任务分派专题会议。
3. 销售主管是销售合同评审及任务分派会议的发起人,由总经理主持召开(总经理出差或不在公司时,由会议发起人主持)办公室负责会议记录并实施会后任务的督查、督办。4. 会议发起人首先将销售合同的内容,包括:客户名称、产品名称、交货时间、包装要求、合同数量、图纸标号等逐一在会议上详细介绍清楚;
5. 总经理(或发起人)明确各职能部门的工作任务;
6. 各职能部门根据总经理(或发起人)明确的工作任务,结合本部门的情况设定完成该销售合同的具体时间;完成时间一旦定下来,就要无条件执行(销售合同更改、不可抗因素的除外);
7. 办公室做好会议记录,并下发给各职能部门;
8. 在规定时间内,没有完成任务的部门,每耽误一天取消部长的当月绩效工资,并按销售合同有关内容追罚;
(一)科内病历评审制度
1.在病人出院前,主管医生应对病历进行一次认真的自检,发现不足及时修改。
2.上级医生对下级医生书写的病历要认真审阅,有不妥之处进行修改。修改较多的病历住院医师应重新抄写,对有重大书写缺陷的病历责令重新书写,直至书写合格方能鉴字。
3.科主任负责全科病历评审,平时可进行抽检,及时发现问题及时解决。对出院的病历逐份评审考核,不合格病历不许出科。
(二)病历终末评审制度
1.病案室每月将收回的病案按专业科室分类放置在指定位置,各科室组织主治医师以上人员在病案室评审本科上月出院的病历,必须于次月5日前严格按病历评审标准进行病案质控评价(节、假日时间顺延)。存在问题的病历由病案室登记缺陷和错误后,必要时经医务科通知科室去病案室修改。每月未经评审病历不得入档。
2.医院病历评审:每季度每科室随机抽5份,全院共抽查病历90份;病历评审采用双盲法:内科组专家评审后评分,外科组专家再评审再评分,然后对照综合评分。医院病历评审由医务科组织监督执行。
3.病历评审标准采取百分计分法,满90分以上的病历为甲级病历,80分-89分为乙级病历,79分以下为丙级病历。原则上不允许出现丙级病历,若出现应将病历退回科室重新书写,审查合格后方能入档。
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