档案移交清册

档案移交清册（精选8篇）

档案移交清册 篇1

随着新老接收单位档案的进馆, 必将丰富一个地区档案馆的馆藏档案。通过档案开放, 为社会更大范围提供利用服务, 把这个地区全面建设小康社会, 构建和谐社会的"灵魂和宗旨"被充分地展示出来。与此同时, 档案进馆对接收单位档案工作的发展也必将起着助推器的作用。档案进馆也是一种开放。开辟了社会和国家进一步了解这个单位新窗口, 为充分展示其良好形象和工作业绩提供了一个新平台。

为确保进馆档案的质量, 档案行政管理部门提出了《档案接收标准》, 对接收范围、内容和质量标准一一作出了具体规定。这一标准为所有档案进馆单位提出了档案建设新目标、新任务和新要求。因此, 档案进馆对基层档案工作, 进而对基层整体工作具有导向作用, 并提供可持续发展的机遇。尤其是对基层档案工作, 可以说进入了一个发展机遇期。抓住档案进馆的机遇, 努力推进基层档案管理的规范化、标准化建设, 在为社会提供优质信息资源, 已经成为机关、企事业单位决策者、管理者和员工, 尤其是直接从事档案业务工作的管理人员的历史责任。

2 认真做好档案进馆工作的前期准备

主要包括两个方面:

2.1 积极参与并组织移交

为了完整保存和有效利用党和国家的档案信息资源, 根据《中华人民共和国档案法》、《新疆维吾尔自治区实施<中华人民共和国档案法>办法》的相关规定, 立档单位档案自形成之日起满十年应向档案馆移交。通过认真学习和领会地区档案馆关于档案进馆工作的要求和实施细则, 根据每个进馆单位的实际工作状况, 确定工作计划、明确工作方向、工作进程和工作内容, 少走了许多弯路。例如:案卷标题的拟定, 案卷的编排, 卷内文件的编制, 进馆案卷的组合。

2.2 摸清家底, 制定工作计划

要完成好档案进馆工作, 档案室必须摸清家底, 制定工作计划。具体做到年度不混, 收集齐全, 分类合理, 保管期限划分准确, 题名准确, 封面书写规范, 编目齐全有序, 不耐久字迹材料全部抢救。主要做好以下几个方面:

2.2.1 首先要制定进馆档案鉴定方案和工作计划。

档案移交鉴定是一项任务艰巨性的工作。对于已整理装订好的档案, 在移交前再进行鉴定是一项复杂而庞大的工程, 鉴定处理手续十分繁琐。1.拆卷。剔除不具备永久保存价值的文件, 并在卷内文件目录上注明;如剔除文件较多, 则需要重新抄写卷内文件目录, 然后再重新组卷。2.调整档号。保管期限的调整、案卷的变化, 需要重新编排档号才能保证管理和利用。3.调整检索工具。案卷目录、卷内目录、专题目录等检索工具都需作相应调整、更改。这种牵一发而动全身的操作, 令工作人员望而却步。

2.2.2 确定进馆档案的鉴定范围, 将形成的各类档案目录和实物进行清点;

档案的价值鉴定是一个十分复杂的问题。要把本机关所形成的文件材料价值百分之百地准确判断出来, 并合理确定出不同的保管期限是相当困难的。具体到一份文件材料的价值, 同一时期不同的人会有不同的认识, 不同时期同一个人也会有不同的认识。尽管鉴定工作难度很大, 但又是必须要做的工作, 因为这关系到具体文件材料的命运, 即能否进入档案馆作为国家宝贵文化财富永久保管的问题。因此, 各机关在拟移交档案的整理工作过程中, 一定要高度重视并努力做好拟移交档案的鉴定工作。

2.2.3 对符合进馆年限范围的所有档案进行全面鉴定, 档案鉴定工作的开展应该参照国家档案局8号令进行。

坚持用历史的、全面的、长远的、发展的眼光来认识和判定档案的价值, 坚持以我为主、以人为本的标准对档案进行科学的鉴定, 以提高档案鉴定结论的客观性、可靠性和准确性包括永久、长期, 要逐卷逐件的根据内容来判断档案的历史价值, 确定其是否进馆、留存和销毁;

2.2.4 档案鉴定是一项严肃认真的工作, 如果只向档案馆移交

永久卷, 则不能全面准确反映本机关的主要职能活动、基本历史面貌及部分人事档案;如果把永久卷、长期卷甚至短期卷全部移交档案馆, 又势必造成档案馆馆藏空间的浪费和保管成本的增加。因此在档案移交之前做好对档案价值及保管期限的鉴定, 是非常必要的。从程序上也要要求必须把握住永久、长期的划定范围。

只有通过摸清家底, 才能知道整个进馆工作的工作量, 如何全面开展此项工作, 就像我们通常所说的, 做到心中有数, 才能有效地开展档案进馆工作, 最后做好档案进馆工作。

3 领导重视并与地区档案馆保持密切联系做好移交工作的重要因素

档案进馆工作是整个档案工作中一项非常重要的工作, 要做好确实有一定的要求和难度, 涉及到方方面面的因素, 所以在档案进馆工作过程中, 我们注重与档案馆保持密切的联系和沟通。在制定工作计划时, 事先与档案馆的领导进行联系, 希望得到他们的支持和指导, 使档案人员能够在档案整理过程中及时纠正错误, 有效地保证了进馆档案的质量, 同时也避免在工作中少走弯路, 从而提高了工作效率, 保证了档案进馆工作顺利通过验收。

规范整理是保证进馆档案的前提, 严格按照地区档案馆接收各类档案进馆范围细则的要求, 逐卷、逐项进行工作, 。对已确定进馆的文书档案和科研档案进行合理分类组合, 包括剔除重复文件, 修复破损纸张, 重新编排页码, 添写和增补卷内备考表, 拟定案卷标题。完成了全引目录, 案卷目录等检索工具。全宗介绍、组织沿革、大事记、立卷说明等编研材料。

4 档案人员的责任心是做好档案进馆工作的关键

档案移交清册 篇2

上海市徐汇区档案局（馆）“双档案””移交是指将实体档案和数字档案同时移交档案馆。具体做法是移交单位要在区档案馆的指导和监督下负责将移交的档案通过外包公司或者其他形式（一般是外包形式）数字化，然后通过物理归档的介质传递方式（通常有移动硬盘、光盘、优盘）将数据移交给档案开发科，数据拷贝到外网电脑上经杀毒，技术人员将数据挂接到内网的档案信息管理系统的服务器上并导入数据库中，校对人员结合纸质档案目录校对系统中的数据，对于错误较多的则要求移交单位重新整理，最后数据核查无误后，清查数据后填写移交单，通过领导审核才能接收实体档案入馆。

由于移交档案的立档单位较多，需要接收的档案数量与数据量很大，工作任务非常繁重。为了保证接收工作的高效、高质，徐汇区档案局（馆）做了许多有效的工作：

首先，领导重视。徐汇区档案局（馆）领导非常重视“双档案”移交工作，局里领导一直关注数据挂接与检查进度和移交进度。一些领导在下班后还坚守岗位，等待一天的工作结束后检查服务器上的数据，磁盘列阵的存储量及剩余空间；2013年夏天上海40℃的高温天气较多，在这样炎热的环境下，局里几位领导亲临各个移交单位指导档案移交工作。

其次，前期指导。档案馆是按照一个单位数据检查完后正式接收完毕后才通知下一个立档单位移交的，如果错误较多就需要更多时间修改，这样减慢了其他移交单位档案的接收进度。为此，业务指导人员多次强调实体档案整理与档案数字化的要求，以便减少档案馆工作人员的重复劳动。前期指导的效果很明显：后来移交进馆的数字档案数据错误相比较早移交的数据错误明显少了许多，工作进度也快了，接收工作顺利开展。

最后，严格把关。在数据检查人员初步检查更正后按照一定比例（大概20%）抽查，对不符合要求、错误较多的则立即返工或中途返工，要求数字化公司重新做数字档案。这样就大大提高了进馆的档案质量，减轻了数据校对工作人员的压力，也给以后移交进馆的单位起到了标杆示范作用。

2 双档案移交过程中存在的问题

2.1 档案信息管理系统设计与需求不衔接。数字档案移交时需要将数据拷贝并挂接到档案馆的内网上，检查数据就要建设以档案信息数据库为依托的信息管理系统。档案信息管理系统一般是通过招投标方式外包给有关软件与数据公司，系统建设和维护工作则是以项目形式开展的，这样就存在外包风险和项目管理。一方面，档案人员缺乏信息系统设计的相关知识，在系统设计的前期不能清晰地表述需求，加上双方缺乏有效的沟通，这导致后期每每遇到新情况就需要修改系统，加大了成本、造成资源浪费。另一方面，档案馆与特定的外包公司形成了长期的合作和利益关系，由于“马太效应”和“路径依赖”的存在，档案馆宁愿一直与同一家公司签订合同，即使该公司服务不尽如人意，也不愿意换一家公司。这导致设计出来的系统既不能满足快捷获取数据的需求，成本也不小。

2.2 技术不成熟与唯技术论的矛盾。数字档案移交时会出现一些由于技术上的原因导致的低效率与不端正的工作态度。一方面，技术不成熟造成领导不信任不使用网络途径数据传输方式。物理归档方式可以采用在线传输也可以采用离线归档即采用存储介质拷贝。档案馆采取移动硬盘、光盘、优盘拷贝数据不仅是因为数据量比较大，通过在线传输的时间比较长，而且网络传输存在黑客截取信息的不安全因素。所以即使有了更为便捷的在线数据传输方式，领导也不愿意承担数据被拦截或泄露的风险。另一方面，唯技术论观念的存在影响了正确的工作态度。唯技术论认为技术可以解决一切问题，解决技术问题后大部分常规工作都可交由程序完成，而档案工作人员的工作只是做数据挖掘和数据分析。这种观点是十分有害的，要想改善工作状况，必须从管理与队伍建设着手，档案工作人员必须认清档案工作的性质和基本状况，踏实做事。

2.3 接收的档案量多但比例不协调。行政工作中产生的文书档案占了绝大部分，而关于城市记忆或者社会记忆的档案较少。这源于在鉴定时往往给予行政类档案较高级别，而小看甚至不屑于那些不起眼的关于社会记忆档案。目前，徐汇区档案馆内网管理系统数据库中主要有文书档案、电子档案和专题档案，文书档案占了绝大部分，电子档案进馆目前还没有全面开展起来，专题档案包括党政机关、区里各个街道以及个别学校的干部档案、知青档案、独生子女档案、婚姻档案等。这些分类在一定程度上是合理的，但是，就内容上和保管年限上而言各个部分的比例还不协调。

2.4 风险管理和成本效益意识不足。没有建立一套严格的、全面的档案实体及档案数字化的保密制度与风险控制制度，也缺乏严格执行。拷贝数据时有的存储介质没有经过杀毒就插入内网的电脑；工作人员在核查数据时随意交谈有趣的档案内容，不够严肃；扫描元数据不及时上交会导致数据泄露和原始凭证遗失；一些人员没有注意与外包公司签订项目合同的截止日期，这会导致外包公司人员拖延时间，既耽误了其他单位档案进馆的时间，也增加了成本。另外，因为前期的档案实体整理工作制度不严格、强调数量忽视质量的指导思想导致检查疏忽、错误较多、重复劳动、成本增加。实体档案的质量是数字档案质量的前提和基础，试想，在数据出现错误的时候如果连实体都没有整理好，那么，数字化的档案到哪里去查证呢？如果在一开始就重视初次整理质量，尽量减少错误，就不会因为不规范而重新返工，不仅加大了成本，拖延了任务完成时间，无形中也助长了移交单位的不满情绪。

3 改进意见与措施

3.1 建立项目管理与监理小组。由于信息系统的设计与维护是按照项目开展的，设置项目管理与监理小组可以了解技术外包公司的工作情况及工作进度、明确双方签订的合同内容、双方责任及项目时间。通常，监理应该是独立的第三方，但是考虑到资金与人员编制情况，这里的项目监理小组成员可以由档案局（馆）的相关人员、外包公司相关领导组成以及邀请其他区或者市里的档案工作领导组成。这些专门小组人员不仅要具备行政管理知识，也要有具备技术知识的人员组成。确定人员构成后，要制定明确的事前、事中、事后计划与控制管理策略，必须严格执行监理职责。

3.2 制定完善的管理制度。管理的制度化与规范化可以减少不必要的重复劳动、提高工作效率，严密的管理组织与严格的管理制度能明确部门职责。档案实体整理是数字档案的前提，只有档案实体整理实现了有序化、条理化、系统化，才能保证数字档案的质量。因此，要严格要求档案实体整理质量效果，档案整理要减少粗心造成的重复劳动。这一方面会减少档案人员的工作量，另一方面会降低移交单位的成本，因为错误太多档案部门会让这些单位重新返工。另外，在档案数字化时要严格尊重原有整理顺序，不可轻易打乱次序。

3.3 创新工作机制。徐汇区档案局（馆）与上海师范大学档案学系已有多年的学习与实习实践的合作关系，今后还需要在“产学研”一条龙链条上继续挖掘积极因素，推动资源整合上努力。学校领导强调在创新的同时，高校也要回归服务社会的本职，应依托和挖掘人才与智力资源，积极参与和推动社区的文化与社会事业发展。档案局（馆）与其将档案业务工作外包给非档案专业人员做，不如把机会给这些高校的学生，形成产学研合作基地。这样一方面可以节约成本，加强与高校教师科研的合作关系，把档案工作实践中的难题拿出来与档案专业理论扎实的老师进行讨论，这样能使得工作更为科学，提高工作质量，另一方面，也加强了学生对档案工作的认知，使理论与具体实践相结合，及早感知档案事业情况与自身的兴趣所在，做好自身的职业规划。

3.4 完善队伍建设。人员、管理与技术是档案工作的三个支撑因素，而人员是最具积极主动的因素。由于档案部门的人员编制较少，数据校对工作部分一般采用外包形式，聘请外部人员协助做好工作。档案部门人员一般不直接参与具体的数字化与校对工作，只是宏观上给予指导和抽查结果、监督与检查、协调与沟通。面对数字档案移交出现的新情况、新问题，对于档案馆的在编人员而言，一方面，要完善其知识结构，加强日常技术、安全的培训及其考核，加强与系统设计人员的需求沟通。另一方面，要实现档案工作人员观念的转变。要改变以行政利用为中心的观念，树立档案信息资源作为社会记忆载体的宏观意义的观念。

3.5 改善档案鉴定工作。档案有三期鉴定论，即归档鉴定、进馆鉴定、馆内鉴定。其中馆内鉴定又包括用级鉴定和期满鉴定。在接收档案时属于进馆鉴定阶段。作为国家综合性档案馆，接收范围过小，种类单一，党政机关的档案占大多数，缺失关于普通老百姓具有社会记忆性质有关活动的档案，这种现实状况与开放档案为民生利用的初衷是大相径庭的。进馆的接收鉴定要切实以丰富馆藏种类、留存社会历史变迁的存史作用为宗旨，平衡行政查考和公民个人档案的比例，平衡各保管期限档案的比例。

移交建设项目档案 篇3

发布时间：2011年04月28日

申请材料按照《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328-2001）具体要求提供。电子档案符合《建设电子文件与电子档案管理规范》的具体要求。

工程准备阶段和竣工验收资料

一、立项文件： 1 项目建议书。项目建议书审批文件。3 可行性研究报告及附件。4 可行性研究报告审批意见。工程立项的会议纪要及领导批示。6 工程立项的专家建议资料。7 工程项目的评估研究资料。8 计划任务书审批文件。

二、建设用地、征地、拆迁文件： 1 选址申请及选址规划意见通知书。用地申请及县级以上人民政府建设用地批准书。3 拆迁安置意见、协议、方案等。建设用地规划许可证及其附件（复印件加盖单位公章）。5 划拨建设用地文件。国有土地使用证（复印件加盖单位公章）。

三、勘察、测绘、设计文件： 1 岩土工程地址勘察报告。水文地质考察报告、自然条件、地震调查。3 建设用地钉桩通知单（书）。4 地形测量和拔地测量成果报告。5 规划设计条件通知书。审定设计方案通知书及审查意见。7 有关行政主管部门（人防、环保、消防、交通、园林、市政、文物、通信、保密、河湖、教育、白蚁防治、卫生等）批准文件或协议文件。8 施工图设计审查、审批文件。

四、招投标文件：1 勘察、设计承包合同。2 施工承包合同。3监理委托合同。

五、开工审批文件： 建设项目计划申请文件。建设项目计划的批复文件或计划项目表。建设工程规划许可证及其附件（复印件加盖单位公章）。4 建设工程施工许可证。投资许可证、审查证明、缴纳各种建设费用证明（复印件加盖单位公章）。

六、工程质量监督手续： 建设工程质量监督报监备案登记表。2 建设工程质量保证体系审查表。3 见证取样送检见证人授权书。4 建设工程质量整改通知书。5 建设工程质量整改情况报告书。

七、财务文件：1 工程施工决算资料。2交付使用财产总表和财产明细表。

八、工程竣工验收文件： 1 工程概况表。2 工程竣工总结。单位（子单位）工程质量竣工验收记录。4单位（子单位）工程质量控制资料核查记录。

5单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查表。6单位（子单位）工程观感质量检查记录。7 工程竣工验收报告。8 竣工验收备案表。公安消防、环保等专项验收合格证（复印件加盖单位公章）。10 住宅质量保证书（仅商品住宅提供）。11 住宅使用说明书。沉降观察记录（指长期进行的观测资料）。13 建设、施工、监理机构及负责人名单。

九、声像资料（工程开工、施工、竣工录音、录像、照片、光盘磁盘等）： 1 施工前原貌（基槽开挖前原有附着物、现场周围情况）。地基与基础施工（基槽开挖、地基处理、基础混凝土、桩基础）。3 主题结构施工（主体砌筑、圈梁、构造柱、地面现浇板厨卫防水层）。4 屋面施工（屋面基础、保温层和防水层）。门窗安装（内外门安装固定、内外窗安装隔层密封）。给排水设施安装（管道通水灌水试验、给排水管道密封性试验）。7 采暖设施安装（散热器试压、采暖系统安装）。建筑电气施工（主体结构中各种管线敷设、绝缘、接地、避雷电阻测试）。9 工程竣工新貌。

监理资料 工程开工报审表。2 复工报审表。施工测量放线报验单。4 工程临时延期报审表。工程材料、构配件、设备报审表。6 工程质量事故报告单。工程质量事故处理方案报审表。8 工程暂停令。9 工程质量整改通知。10 工程最终延期审批表。11 监理规划。12 监理实施细则。13 合同争议处理意见。14 合同变更资料。15 工程质量评估报告。16 工程竣工结算审核意见书。17 监理工作总结。18 工程变更单

施工资料

一、工程管理资料：1 工程开工报审表。2 工程质量保修书。

二、工程质量控制资料核查记录 建筑与结构 图纸会审、设计变更、洽商记录。2 工程定位测量、放线记录。原材料出厂合格证、进场检验报告。4 施工试验报告及见证检测报告。5 隐蔽工程验收记录。6 施工记录。预制构件、预拌混凝土、门窗合格证。8 地基、基础、主体结构检验及抽样检测报告。9 工程质量事故调查处理资料。分部（子分部）工程质量验收记录。11 新材料、新工艺施工记录 给排水与采暖： 图纸会审、设计变更、洽商记录。材料、配件、设备出厂合格证及进场检验报告。3 管道、设备强度试验、严密性试验记录。4 隐蔽工程验收记录。系统清洗、灌水、通水、通球试验记录。6 施工记录。分部（子分部）工程质量验收记录。建筑电气： 图纸会审、设计变更、洽商记录。材料、配件、设备出厂合格证及进场检验报告。3 接地、绝缘电阻测试记录。4 隐蔽工程验收记录。5 施工记录。分部（子分部）工程质量验收记录。通风与空调： 图纸会审、设计变更、洽商记录。材料、配件、设备出厂合格证及进场检验报告。3 制冷、空调、水管道强度试验、严密性试验记录。4 隐蔽工程验收记录。5 制冷设备运行调试记录。6 通风、空调系统调试记录。7 施工记录。分部（子分部）工程质量验收记录。9 分项工程工程质量验收记录。电梯： 图纸会审、设计变更、洽商记录。材料、配件、设备出厂合格证及进场检验报告。3 隐蔽工程验收记录。4 施工记录。接地、绝缘电阻测试记录。6 负荷试验、安全装置检查记录。7 分部（子分部）工程质量验收记录。8 分项工程工程质量验收记录。建筑智能化： 图纸会审、设计变更、洽商记录。材料、配件、设备出厂合格证及进场检验报告。3 隐蔽工程验收记录。系统功能测定及设备调试记录。5 系统检测报告。分部（子分部）工程质量验收记录。7 分项工程工程质量验收记录。桩基资料、有支护土方资料： 1 图纸会审、设计变更、洽商记录。2 不同桩位测量放线定位图。材料出厂合格证及进场检验报告。4 施工试验报告及见证检测报告。5 隐蔽工程验收记录。6 施工记录。预制构件、预拌混凝土合格证。8 桩基检测报告。工程质量事故调查处理报告。10 子分部工程质量验收记录。地基处理资料： 图纸会审、设计变更、洽商记录。2 工程测量放线定位平面图。材料出厂合格证及进场检验报告。4 隐蔽工程验收记录。5 施工记录。6 试验检测报告。工程质量事故调查处理报告。8 子分部工程质量验收记录。

三、工程安全和功能检验资料及主要功能抽查记录 建筑与结构： 屋面淋水试验记录。2 地下室防水效果检查记录。有防水要求的地面蓄水试验记录。幕墙及外窗气密性、水密性、耐风压检测报告。5 沉降观测记录。6 节能、保温测试记录。7 室内环境检测记录。给排水与采暖： 给水管道通水试验报告。暖气管道、散热器压力试验报告。3 卫生器具满水试验记录。消防管道、燃气管道压力试验报告。5 排水干管道通球试验记录。电气： 照明全负荷试验记录。2 大型灯具牢固性试验记录。3 避雷接地电阻测试记录。4 线路、插座、开关接地检验记录。通风与空调： 通风、空调系统试运行记录。2 风量、温度测试记录。3 洁净室洁净度试验记录。4 制冷机组试运行调试记录。

电梯：1 电梯运行记录。2 电梯安全装置检测记录。智能建筑： 系统试运行记录。系统电源及接地检测报告。单位（子单位）工程质量竣工验收记录。4 单位（子单位）工程质量控制资料核查记录。单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查表。6 单位（子单位）工程观感质量检查记录。

竣工图

一、综合竣工图 综合图： 总平面布置图。2 竖向布置图。室外给水、排水、热力、燃气等管网综合。4 电气（包括电力、电讯、电视系统等）综合图。5 设计总说明书。室外专业图： 1 室外给水。2 室外雨水。3 室外污水。4 室外热力。5 室外燃气。6 室外热迅。7 室外电力。8 室外电视。9 室外建筑小品。10 室外消防。11 室外照明。12 室外水景。13 室外道路。14 室外绿化。

二、专业竣工图 1 建筑竣工图。2 结构竣工图。装修（装饰）工程竣工图。电气工程（智能化工程）竣工图。5 给排水工程（消防工程）竣工图。6 采暖通风空调工程竣工图。7 燃气工程竣工图。

市政基础设施工程施工技术文件归档范围

档案鉴定、销毁和移交制度 篇4

档案鉴定、销毁和移交制度

1.学校档案室应按上级教育行政部门和档案管理部门关于档案鉴定的规定，认真做好档案的鉴定工作。

2.对超过保管期限，失去保存价值的档案，可提出销毁意见，并填写销毁清册，报学校领导和上一级档案管理部门审批后方可销毁。

3.销毁时应指定二人监销，并在销毁清册上签字，方可执行销毁。

4.档案专（兼）职人员因工作变动，需办移交手续时，应将全部档案材料清点后，交予新的负责档案工作的专（兼）职人员。

档案移交目录-小区市政配套工程 篇5

移交文字材料张，蓝图张，照片张。移交单位：（盖章）接收单位：（盖章）移交人：接收人：

移交日期：年月日接收日期：年月日

注：移交清单一式二份，一份交建设单位存档，一份交城建档案馆存档。城建档案移交目录 归档编号

归档文件

张数

备注

准备阶段文件

1、市政配套工程设计合同

2、市政配套工程施工合同

3、园林绿化景观工程施工合同

4、施工图审查报告、施工图审查意见书

5、工程质量监督登记表、监督书及计划书

6、监理合同

7、建设工程规划许可证、规划验收核实意见

8、建设工程施工许可证

9、建设、施工、监理机构及负责人名单

监理文件

1、监理规划、监理实施细则

2、监理月报

3、监理会议纪要

4、开工/复工报审表、开工/复工暂停令

5、监理工程师通知、回复单及监理联系单

6、质量事故报告及处理意见

7、合同与其他事项管理（工程延期报告及审批、合同变更材料、合同争议违约报告及处理意见）

8、监理工作总结

9、阶段质量评估报告（路基、基层、面层、附属）

10、监理报告

施工文件

1、图纸会审纪要

2、开工报告

3、工程定位测量复核记录

4、导线点、水准点测量复核记录

5、工程轴线、定位桩、高程测量复核记录

6、地基与基槽验收记录

7、桩基施工记录

8、进场原材料的合格证、出厂检验报告、复试报告

9、混凝土试块强度试验记录

10、砂浆试块强度试验记录

11、道路（管道）压实度试验记录

12、管道内口高程检查记录

13、道路工程的弯沉试验记录

14、管道工程闭水（压力）试验

15、设计变更联系单、施工联系单、洽商记录等

城建档案移交目录 归档编号

归档文件

张数

备注

16、隐蔽验收记录

竣工文件

1、竣工总结

2、施工阶段质量自评报告

2、分部工程质量验收记录

3、单位（子单位）工程质量竣工验收记录

4、单位（子单位）工程资料核查表

5、单位（子单位）工程外观检查记录

6、单位（子单位）工程安全和使用功能抽查记录

7、竣工报告

8、竣工验收报告

9、设计单位质量检查报告

10、勘察单位质量检查报告

11、工程竣工验收证书

12、工程质量保修书

竣工图

档案移交清册 篇6

具体办理时间：

2013年8月15--18日

上午：7：30---11：00

特此通知

淮南十一中

档案移交清册 篇7

（劳动保障所）

根据市劳动保障局常劳社险[2007]3号文件精神及办理退工减员业务的要求，规范了退工档案移交流程。

1、办理退工时，退工单位填写《职工档案清单》，根据材料数量，对应填入材料名称及份数，由单位经办人签字后，随同职工档案送到退工经办机构。

2、退工经办部门接收人核对档案材料后在《职工档案清单》上签名确认，并放入职工档案袋。

3、退工经办部门填写《档案材料转递证明》并盖章，将回执返还给退工单位留存。

4、退工经办部门即时登记好《退工人员入库名册》，名册内容填写完整（除备注外，其它空格必填），并签字盖章。

5、退工经办部门经办人将退工档案及《退工人员入库名册》（一式二份）送至市劳动就业管理服务中心二楼综合档案室。

6、档案室核对档案及名册，在名册上签字，一份返还退工经办部门，一份档案室留存。

7、退工档案数量不多的应每周结清一次，数量较多的可随时移交档案室。

常熟市劳动就业管理服务中心

档案移交清册 篇8

（2019年11月29日）

同志们：

现在开始开会，会议只有一个议题：做好2019年退役士兵安置档案移交工作。

今天会议一共有两项议程：

一、由工作人员和有关单位办理档案移交手续。

二、县党委副书记孙卫东同志做重要讲话。

下面进行第一项：由工作人员和有关单位办理档案移交手续。

下面进行第二项：请孙书记做重要讲话。

同志们，退役士兵安置工作关系到国防巩固和军队建设。刚才孙书记从退役士兵档案移交工作的重要性、从落实接收退役士兵各项待遇方面，从退役士兵安置执行国家指令性安置等方面进行了强调。希望会后，参会人员一定和单位主要领导做好汇报，为接收的退役士兵安排工作岗位，保证按规定在内安排退役士兵上岗。

在2018年符合政府安排工作条件退役士兵安置档案移交工作专题会议上的讲话

(2019年11月29日)

同志们：

今天,经县政府研究决定,我们召开一个专题会议,进行2018年符合政府安排工作条件退役士兵的安置档案。移交工作。会前,县退役军人事务局已与有关单位的同志办理了档案移交的相关手续。

退役士兵安置工作关系到国防的巩固,事关社会发展稳定大局。涉军人员维稳是目前我县社会维稳任务中的一个重要部分。由于历史的原因、退役士兵个人的因素等,在档案移交、岗位安排、权益保障等方面出现了一些问题,导致退役士兵的权益没有得到完全保障。这些事情提醒我们,退役军人事务局和接收单位要在这些问题中吸取教训。

一是要妥善做好本单位退役士兵档案交接管理工作,保证退役士兵档案在交接环节中不出任何问题。同时,要将退役士兵的档案纳入正规档案进行管理,防止丢失。

二是要做好工作岗位的安排,这些退役士兵大部分都是在部队服役12年以上的转业士官,大部分年龄在35岁左右,年富力强,正是干事创业的年龄。他们有着较高的政治素质,有着很强的执行力和纪律性。各单位充分考虑退役士兵的专长和特点,安排合适的岗位,要尽快安排、尽快上班。

三是要做好权益保障工作。各单位要严格落实国家政策的有关规定,不能打折扣,要一视同仁、同工同酬，要和其他职工一样管理他们,更要关心他们。编办、人社、财政部门要协助安置单位尽快理顺退役士兵的人事、工资关系,确保退役士兵安置工作各项环节落到实处。

四是加强督导。县民政局、退役军人事务管理局作为安置退役士兵工作的主管部门,要认真负起责任,月底之前,安排专人逐一到接收单位了解情况,对档案管理、岗位安排、工资福利的落实情况进行检查,及时将有关情况报县委、县政府。

同志们,市县克服种种困难,拿出32个安置计划安置26名退役士兵(13个县属事业编制、中央部直属3个、省属国有企业1个、9个市属国有企业、6个县属国有企业)这充分表明市县对退役士兵安置工作的高度重视。希望大家本着对退役士兵负责、对单位负责、对家庭负责的态度,全做好退役士兵的安置工作,确保退役士兵在内全上岗就业。

2018年符合政府安排工作条件退役士兵

安置档案移交工作专题会议讲话

(2019年11月29日)

同志们：

今天,经县政府研究决定,我们召开一个专题会议,专题部署:做好2019年符合政府安排工作条件退役士兵档案移交工作。会前,有关单位的同志已经与退役军人事务局办理了档案移交的相关手续,为做好这项工作,我再强调以下几点：

一、切实提高认识,做好2019年符合政府安排工作条件退役士兵的档案移交工作,今年,按照《退役士共安置条例》和退役军人事务部、中央军委政治工作部联合印发的《符合政府安排工作条件退役士兵服役表现量化评分暂行办法》的规定,对2019年符合政府安排工作条件的人员在服役表现进行了量化评分,对立功受奖情况做到初步统计公示和奖励认定公示,并由退役士兵本人进行了确认,对考核成绩及安置计划及单位都已予以了公示,无异议。今年我县积极争取分配计划32个,其中:13个县属事业编制、中央部直属3个、省属国有企业1个、9个市属国有企业、6个县属国有企业。明天我们将召开公开选岗仪式,标志我县2019年退役士兵安置工作已基本结束。

下一步就是保证选到岗位的退役士兵在规定时间内及时上岗就业。因此,大家要提高认识,会后,妥善做好本单位退役士兵档案交接管理,保证退役士兵档案在交接环节中不出任何问题。

二、尽快安排上岗,落实接收退役士兵的各项待遇,《退役士兵安置条例》规定:“承担安排退役士兵工作任务的单位应当按时完成所在地人民政府下达的安排退役士兵工作任务,在退役士兵安置工作主管部门开出介绍信1个月内安排士兵上岗。这些符合政府安排工作条件的同志，正值年富力强,正是于事创业的年龄。他们有着较高的政治素质和文化素养,有着很强的执行力和纪律性,更有着回到地方投身家乡建设的热情。希望大家按照相关规定,会后做好接收报到手续,尽快安排他们上岗。

《退役士兵安置条例》对退役士兵的工资福利问题明确规定:“由人民政府安排工作的退役士兵,服现役年限和符合本条例规定的待安排工作时间计算为工龄,享受所在单位同等条件人员的工资、福利待遇,”工资、福利待遇既涉及到退役士兵个人利益,也是国家政策落实的体现。在具体工作中,我恳请大家,要严谨,细致,不要因为工作的疏忽,造成一些不必要的涉军上访案件。

三、妥善安置,确保县委、县政府政令畅通。2011年,国家出台了《退役士兵安置条例》,明确规定,由政府安置部门拟定下达指令性安置计划,给符合条件的退役士兵安排工作,保障他们第一次就业。在建立市场经济体制,各项工作都按市场化运作的今天,党中央、国务院仍然坚持指令性计划安置,并制定了法律、法规予以保障,这足以说明党中央、国务院对这项工作是非常重视的。目前,退役士兵安置改革工作已全面展开,建立了士兵退役金制度,实行退役士兵城乡一体化安置,将安置待遇与士兵服役贡献挂钩,出台了免费教育培训政策,逐步建立“经济补偿、扶持就业、重点安置、城乡一体”的退役士兵安置体系,但是,对于部分符合政府安排工作条件的人员,仍实行政府指令性计划安置,所以各级各部门必须无条件接受政府的指令性计划安置,不能讨价还价,更不能有令不行。任何我行我素,强调单位和部门利益的行为都是党的纪律所不容许的。不按规定安置退役士兵,不仅违纪,而且违法。为此,县政府决定,对拒绝接收安置计划或顶着、拖着不办的,一是责令限期安置;二是全县通报批评;三是新闻媒体曝光;四是对造成严重后果的,要追究主要领导的责任。