办公楼建设项目建议书

办公楼建设项目建议书（精选8篇）

办公楼建设项目建议书 篇1

目录

第一章

项目概述...............................................................................1 1.1 项目概况........................................................................................1 1.2 编制依据........................................................................................1 1.3 建议书的主要内容........................................................................2 1.4主要经济技术指标.........................................................................2 第二章

必要性和可行性...................................................................3 2.1 项目提出的背景............................................................................3 2.2 项目建设的必要性........................................................................4 2.3 项目建设的可行性........................................................................7 第三章

建设规模与工程方案确定..................................................9 3.1 规模确定........................................................................................9 3.2 工程方案......................................................................................10 第四章

投资估算和资金筹措.........................................................14 4.1 编制依据......................................................................................14 4.2投资估算说明...............................................................................14 4.3 资金筹措......................................................................................15

第1页 晋城市工程咨询中心 晋城市人民政府综合办公楼加层改造项目 第五章

结论和建议.........................................................................16

第2页 晋城市工程咨询中心 晋城市人民政府综合办公楼加层改造项目 附件：

1、晋城市人民政府综合办公楼加层改造项目建议书编制委托书

2、项目地理位置图

3、《晋城市委、市政府办公楼检测报告》

4、山西省建筑设计研究院《关于晋城市市级机关综合办公大楼加层改造的情况说明》

第3页 晋城市工程咨询中心 晋城市人民政府综合办公楼加层改造项目 第一章

项目概述

1.1 项目概况

1、项目名称：晋城市人民政府综合办公楼加层改造项目

2、项目建设单位：晋城市人民政府机关事务管理局

3、建设性质：改造

4、项目负责人：张元奎

5、建设地址：晋城市凤台西街289号

6、项目总投资：1693万元

7、资金来源：市级财政资金 1.2 编制依据

1、晋城市人民政府机关事务管理局项目委托书

2、《党政机关办公用房建设标准》

3、中共中央、国务院《关于进一步严格控制党政机关办公楼等楼堂馆所建设问题的通知》

4、原国家计委《关于印发党政机关办公用房建设标准的通知》（计投资[1999] 2250号）

5、山西省建筑设计院《关于晋城市市级机关综合办公大楼加层改造的情况说明》

6、晋城市人民政府机关事务管理局提供的基础资料

7、晋城市晋方圆建筑检测有限公司《晋城市委、市政府办公

第1页 晋城市工程咨询中心 晋城市人民政府综合办公楼加层改造项目 楼检测报告》

8、有关法律、法规 1.3 建议书的主要内容

对晋城市人民政府综合办公楼加层改造项目建设的背景和必要性进行了阐述，根据晋城市人民政府机关事务管理局提供的基础材料及数据，采用了晋城市晋方圆建筑检测有限公司对现有综合办公楼的检测报告，按照党政机关办公楼的建设标准对加层改造项目的建设规模和工程方案作了分析和研究，运用投资项目分项详细法估算了项目总投资。

1.4主要经济技术指标

综合办公楼加层改造项目加层建筑面积为6466平方米，项目总投资为1693万元，综合平米造价为2618元。

第2页 晋城市工程咨询中心 晋城市人民政府综合办公楼加层改造项目 第二章

必要性和可行性

2.1 项目提出的背景

晋城市（地级市）建于1985年，建市之初基础薄弱、实力较差，经过二十几年的发展，全市经济和社会发展了取得了令人瞩目的成就。根据2007年国民经济和社会发展统计公报：全市地区生产总值416.5亿元，比2006年增长16.0%；全社会固定资产投资215.5亿元，比2006年增长30.8%；全年全部工业增加值245.0亿元，比2006年增长16.1%；全年城镇居民人均可支配收入12404元，比2006年增长22.4%；农村居民人均纯收入4435元，比2006年增长12.6%；全市城镇基本社会保障覆盖率达84.2%，比上年提高5.5个百分点。

晋城市市委市政府综合办公大楼始建于1986年9月，1989年9月竣工后投入使用，该楼总建筑面积为17330平方米，其中会议室、楼道等公共服务设施设备用房面积为6654.3平方米，办公室用房共有536间，建市之初该楼完全能满足使用。随着晋城市二十多年经济和社会的发展，该楼的“容量”已不能满足机构和人员的“增量”，楼内各单位的办公用房很紧张，影响到了各单位的正常办公秩序，各单位纷纷向上级主管房产的市机关事务管理局请示解决办公用房问题，目前市机关事务管理局已无法通过调整的办法来解决这个问题，只能寻求其他解决途径。鉴于中共中

第3页 晋城市工程咨询中心 晋城市人民政府综合办公楼加层改造项目 央国务院、省政府明文禁止党政机关修建办公楼的规定，目前在现有办公楼的基础上，加层改造是一种切实可行的办法，主要表现在：一是不用选址新建；二是节能改造与加层改造项目同时实施，一次性投入，费用相对较低；三是可以尽快解决机关办公用房紧张状况。另外，国家要求政府部门带头对现有办公楼进行节能改造，市政府综合办公楼可以作为晋城市办公楼节能改造的首项工程，具有示范作用。这样既符合党中央、国务院严格控制办公楼建设的有关规定，又可以有效解决办公楼“容量”不足的问题。

2.2 项目建设的必要性

1、项目建设是消除现有办公楼安全隐患的需要

由于现有办公用房紧张，一些单位占用楼道、走廊、水房、楼梯、卫生间内侧小房、电梯旁小房及地下室、单身宿舍楼等公共设施用房。如四大班子办公厅、市纪委、市委宣传部、市委组织部、市委统战部、市直工委、市民政局、市信息中心等单位都存在这种现象。特别是一些单位占用办公大楼消防通道堆放资料、办公用品等现象，给现有办公楼造成了一定的安全隐患，只有增加办公楼的使用面积，用房紧张的单位有适合的办公及仓储用房后才能彻底消除这些隐患。

2、项目建设是达到创建文明和谐单位要求的需要

目前绝大多数单位是“三无”（无会议室、无图书阅览室、无文化活动室）单位，不符合文明和谐单位创建要求。目前办公楼

第4页 晋城市工程咨询中心 晋城市人民政府综合办公楼加层改造项目 内有大小会议室8个，除市委、市人大、市政府、市政协、市纪检委各占一个会议室外，仅有三楼多功能会议室、五楼会议室（由市政府办公厅、市委组织部、市委宣传部和用）、十一楼电话会议室，其余各单位均无会议室。其中十一楼电话会议室作为市委市政府对上、对下召开电话会议的主要场所，存在会议室面积小、设施设备配套简陋等问题，不能有效保证各类电话会议的召开，同全省各地市比较是相对较差的一个电话会议室，影响晋城市整体形象。

3、项目建设是各单位办公现代化建设的需要

目前办公楼内大多数单位无专门的财务室、档案室、资料室、文印室，不仅不符合财务、档案、资料管理和保密安全规定，而且影响了各单位的办公现代化建设，特别是因为办公空间有限，一些电脑、传真机等办公设施无法配备，制约了机关办公信息化、现代化建设。这些问题也只有通过增加办公楼面积的方式解决。

4、项目建设是机关单位统一管理的需要

因办公用房有限，部分机关单位只能在楼外租（借）房办公。目前市农廉办公室、行政效能投诉中心等6个单位，市劳动局15个下属单位，市科技局所属正处级科技研究所、科技交流中心，市人事局所属人事考试培训中心、市人才中心、市人事争议仲裁办等单位均在外租（借）房办公，给这些单位的统一管理带来了一定影响，这个问题也需要通过增加办公楼使用面积的方式解决。

第5页 晋城市工程咨询中心 晋城市人民政府综合办公楼加层改造项目

5、项目建设是新设立单位正常办公的需要

按照中央、省、市的要求，部分单位应设立的一些工作机构，因无办公用房，只能挤占其他科室。如根据国务院、省政府要求新成立的市政府应急办公室是协调、组织、预防和应对全市突发公共事件的重要工作机构，因无办公场所，只能挤占市政府办公厅值班室，一些必需的设备因无放置空间也无法配置，直接影响到工作的正常开展和突发事件的有效处置；市防灾防汛值班室占用司机值班室；市低保中心借用下属单位办公用房，使低保网无法与全省联网；市新闻办因无新闻发布大厅，只能租用临时场所发布新闻，加上设施不配套，使正常工作受到影响。

6、项目建设是解决办公室人员拥挤问题的需要

现有办公室人员的拥挤问题非常突出，主要表现在三个方面，第一是市级领导和秘书合用一个办公室，目前有5个副市长和秘书合用一个办公室；第二是许多单位的处级领导干部和科室人员共用一个办公室，如市政协办公厅有5名正处级干部与委室人员在一个办公室办公；市政法委、市委组织部4名以上副处级干部与科室人员挤在一块办公；市委市政府接待办2名处级干部与3个科室工作人员共用一个办公室，8人挤在5张桌上办公；市新闻办、市劳动局等单位都存在领导同科室人员挤在一起办公的现象。第三是多科（室）多人挤在一起办公，其中两个科室在一起办公的现象比较普遍。例如：市委办公厅、市政府办公厅、市委

第6页 晋城市工程咨询中心 晋城市人民政府综合办公楼加层改造项目 组织部、市物价局、市司法局、信息中心等单位3个以上科室挤在一起办公；市新闻办5个科室共用一个办公室；市民政局把会议室、档案室、文印室、微机室同局办公室挤在一起，办公室杂乱无序，拥挤不堪。

总之，由于办公用房紧张，已经严重影响到机关工作秩序和各项工作的正常运转，影响到机关效能建设和文明和谐机关建设。多年来，楼内各单位要求增加办公用房，改善办公条件的呼声不断，缓解办公用房紧张状况成为市委、市政府必须解决的问题。

2.3 项目建设的可行性

1、综合办公楼改造项目符合中央有关政策

中共中央、国务院《关于进一步严格控制党政机关办公楼等楼堂馆所建设问题的通知》中指出：党政机关办公楼建设必须体现庄重、朴素、实用和节约资源的原则；党政机关办公楼建设必须符合土地利用和城市规划要求，从严控制用地规模，严禁超标准占地、低效利用土地，不得占用耕地，不得配套建设大型广场、公园等设施。对现有综合楼进行改造既不占用土地又能节约建设成本，是缓解现有办公用房不足的最佳方案。

2、综合办公楼改造项目在技术上符合要求

晋城市机关事务管理局委托原综合楼设计单位——山西省建筑设计研究院对市政府办公楼建筑设计资料进行了复核计算，设计院认为现办公楼地处6度抗震设防区，体型规整，结构平面及

第7页 晋城市工程咨询中心 晋城市人民政府综合办公楼加层改造项目 竖向布置合理安全，在不对原地基基础做处理的情况下，进行加层在技术上是可行的。

3、综合办公楼改造项目在建设条件上完全具备

现综合办公楼的水源、电源、热源均为市政配套管网，各公用条件供应能力充足，可以满足项目建设需要。项目供水、供热由场区内原有接入口接入即可，供电由场区内配电室接入。

4、项目实施单位按照职能具备承担改造项目的能力 晋城市人民政府机关事务管理局是晋城市人民政府主管市级机关后勤的工作部门，主要负责市级机关的行政、事业经费预决算、机关住房公积金、市级机关外事礼品收存和处理等管理工作；承担着编制、审报市级机关房屋基本建设项目的计划、规划、投资分配，组织实施等工作。按照其职能设置，完全具备组织实施综合办公楼加层改造项目的能力。

第8页 晋城市工程咨询中心 晋城市人民政府综合办公楼加层改造项目 第三章

建设规模与工程方案确定

3.1 规模确定

3.1.1 目前机关办公人员情况

目前晋城市人民政府综合办公楼内的办公单位有52个，工作人员1433人，其中地市级领导45人，局处级干部295人，局处级以下人员1093人。

3.1.2 现有规模

晋城市人民政府综合办公大楼总建筑面积17330平方米，其中楼道、电梯间、走廊、卫生间等服务设施用房面积6654.3平方米，会议室及办公室面积7411.2平方米。

3.1.3 应具备规模

晋城市人民政府机关办公用房属于二级办公用房，按照《党政机关办公用房建设标准》规定，二级办公用房建筑规模按编制定员每人平均建筑面积20-24平方米，使用面积为12-15平方米，编制定员超过200人时，应取下限。所以按照最低标准，晋城市人民政府综合办公楼应建设规模为：

1433人×20平方米/人 =28660平方米

而晋城市人民政府综合办公楼现有建筑面积为17330平方米，仍有11330平方米缺口。

3.1.4 规模确定

第9页 晋城市工程咨询中心 晋城市人民政府综合办公楼加层改造项目 晋城市人民政府机关事务管理局已经委托原设计单位——山西省建筑设计研究院和晋城市晋方圆建筑检测有限公司分别对原综合办公楼进行结构加层复核计算和检测报告。确定在不对综合楼原有基础、梁、板、柱等受力结构进行大规模加固的条件下，选用钢结构方案主楼可以增加三层，增加建筑面积4272平方米；裙楼增加1个标准层，增加建筑面积2194平方米，加层后综合办公楼面积将达到25220平方米。

3.2 工程方案

1、工程设计依据

（1）晋城市人民政府综合办公楼原竣工图纸

（2）晋城市晋方圆建筑检测有限公司《晋城市委市政府办公楼检测报告》

（3）山西省建筑设计院《关于晋城市市级机关综合办公大楼加层改造的情况说明》

2、建筑方案

平面设计：拟将现有综合办公楼十一层屋面保温层及以上做法拆除，整体加为地上十四层，原楼顶水箱间和电梯机房拆除后在楼顶新建。增加标准层层高为3.6m，主体建筑高度达到57米。《党政机关办公用房建设标准》要求党政机关办公用房平面功能要分区明确、实用方便、布局合理。

加层后的综合办公楼属高层建筑，根据其使用性质、火灾危

第10页 晋城市工程咨询中心 晋城市人民政府综合办公楼加层改造项目 害性、疏散和扑救难度分类，属于一类建筑，建筑耐火等级为一类。综合楼内原有5部楼梯和三部电梯，其中通向综合楼楼顶的疏散楼梯3座，楼梯间为防烟楼梯间，三部电梯中一部为消防电梯。加层后的综合办公楼建筑耐久年限不低于二级（50~100年）；建筑安全等级不低于二级。

3、结构方案 地基基础

晋城市机关事务管理局请山西省建筑设计研究院对市政府办公楼建筑设计资料进行了复核计算，认为现办公楼地处6度抗震设防区，体型规整，结构平面及竖向布置合理安全，在不对原地基基础做处理进行加层是可行的，拟不进行地基基础加固。

主体结构

本次项目在地基基础不做处理，结构原构件梁、板、柱尽量不加固，且尽量不影响办公楼正常使用的前提下，山西省建筑设计研究院根据原《地质报告》、结构现状检验报告，经过计算，提出了如下两种可行加层方案：

方案一

结构形式采用框架结构，楼板采用现浇钢筋混凝土梁板式结构，填充外墙选用原结构外墙材料或其他替代产品，内墙采用轻质隔墙。

方案二

第11页 晋城市工程咨询中心 晋城市人民政府综合办公楼加层改造项目 结构形式选用框架——支撑体系，框架柱采用型钢，框架梁及次梁采用工字钢，楼板采用压型钢板——混凝土组合楼板，外墙采用保温压型钢板或NALC板等轻质板材；内隔墙采用轻质隔墙。

经过综合比较，两个方案的投资额相差不太大，但方案二在技术上较方案一具有构件小、重量轻、不用模板、湿作业少，对环境影响小，施工周期短的优点，同时在同等情况下增加建筑面积多，更能解决政府机关办公用房紧张的问题，符合项目建设的初衷，所以建议采用方案二。

裙房

根据晋城市方圆建筑检测有限公司出具的《检测报告》，裙房采用直接加层法进行加层，具有施工工艺简单、平米造价成本较低的优点，但因其现场施工的湿作业时间长，产生大量的粉尘和噪声，且需要对原有墙体进行加固，影响有关单位的正常办公，加层后原有建筑物净空有一定的减小，所以裙楼加层方案同主楼保持一致。

依据《检测报告》的检测结果，对轴压比超过规范限值的柱进行加固处理后，可保证建筑物加层后的正常安全使用要求，因不涉及梁、板的加固。

4、公用工程设计

场区内现有公用配套设施包括：室外300m3消防水池（兼生

第12页 晋城市工程咨询中心 晋城市人民政府综合办公楼加层改造项目 活水池）一座，综合办公楼顶有水箱间及64m3高位水箱，区域内500KVA变压器两台，水、电、热源均为市政配套管网。加层后更换高位水箱，原有中央空调系统保持不变，加层部分中央空调系统机组采用空气-水型。热源采用供热管网，供冷采用室外制冷机组。其他配套设施可以继续使用。

第13页 晋城市工程咨询中心 晋城市人民政府综合办公楼加层改造项目 第四章

投资估算和资金筹措

4.1 编制依据 1、2005年《山西省建筑工程消耗量定额》 2、2003年《山西省建筑安装工程概算定额》 3、2003年《山西省建筑工程投资估算指标》 4、2002年《山西省建设工程其他费用标准》

5、晋城市工程造价信息2008年第1期

6、设备价格以市场询价为准 4.2投资估算说明

根据工程方案设计，参考估算指标，并结合晋城市当地市场价确定主楼、裙楼造价指标如下表：

1、主楼工程费用小计955.48万元；

a.原有结构拆除及加固：1424m2×200元=28.48万元（包括屋顶水箱间、微波塔、及局部加固）

b.钢结构：4272m2×1650元/m2=704.88万元 c.给、排水、消防：4272m2×60元/m2=25.63万元 d.空调、排烟：4272m2×70元/m2=29.90万元 e.照明：4272m2×60元/m2=25.63万元 f.弱电：4272m2×100元/m2=42.72万元 g.装饰工程：4272m2×200元/m2=85.44万元

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晋城市工程咨询中心 晋城市人民政府综合办公楼加层改造项目 h.高位消防水箱：64 m3×2000元/m3=12.80万元

2、裙楼工程费用小计469.51万元； a.拆除：2194m2×60元/m2=13.16万元 b.钢结构：2194 m2×1600元=351.04万元 c.给、排水、消防：2194m2×50元/m2=10.97万元 d.空调、排烟：2194m2×70元/m2=15.36万元 e.照明：2194m2×60元/m2=13.16万元 f.弱电：2194m2×100元/m2=21.94万元 g.装饰工程：2194m2×200元/m2=43.88万元

（造价指标中不包括电梯和空调机组费用及楼顶微波塔，将来进行统一采购）

3、其他费按工程费用的10%计

（955.48万元+469.51万元）×10%=143万元；

4、预备费按工程费与其他费之和的8%计取

（955.48万元+469.51万元+142.50万元）×8%=125万元； 该项目总投资为1693万元，其中：工程费用1425万元，其他费用143万元，基本预备费125万元。

4.3 资金筹措

项目总投资1693万元，全部申请市级财政资金。

第15页 晋城市工程咨询中心 晋城市人民政府综合办公楼加层改造项目 第五章

结论和建议

随着晋城市经济和社会的高速发展，建于1986年的市委市政府综合办公楼已不能满足现有办公需要，在新建和加层改造两种方案中选择加层改造，既符合党中央、国务院严格控制修建党政机关办公楼的政策精神，又有利于节约建设成本。本项目选择钢结构加层方案，具有施工速度快、结构重量轻、湿作业少、对环境影响小等好处，又尽可能多地增加使用面积，达到解决办公楼使用面积不足的目的。

项目建成后可以有效解决现有办公楼人员拥挤、安全隐患等问题，建议投资主管部门尽快批复项目建议书，以便早日开展项目的可行性研究工作。

办公楼建设项目建议书 篇2

随着我国教育事业的不断发展, 高校管理中遗留的旧体制与旧思想已经不符合时代的要求。高校办公室管理中存在着一些不足之处。首先是职责与业务范围方面的问题。我国高校办公系统的业务随着教育事业的不断发展而扩展, 新业务不断出现。这就对办公室的职责及业务范围提出了挑战, 若不合理处置, 则会导致混乱。其次是缺乏明确的分工与目标体制。由于高校办公室工作性质的繁、细、杂等特点, 缺乏明确的分工与目标体制, 很多办公室系统都处于“混沌”状态。最后是人员的任用与管理方面的问题。由于旧体制的缘故, 办公室人员的任用从属于教育、教学人员, 如安排家属工作, 这种体制存在诸多弊端。而在人员管理方面, 也缺乏有效的管理机制, 工作人员效率低下、积极性不高。在新形势下, 为了更好地发挥院系办公室的作用, 更好地服务于教学、科研工作, 服务于高校的发展事业, 笔者提出以下建议。

2.高校办公室科学化管理建议

2.1管理科学化。管理工作规范化、制度化, 手段现代化是科学化管理的有力保障。

2.1.1管理制度化。过去, 教育与管理模式上的固态结构, 使高等学校办公室长期处于被动、附庸的地位, 其职责大多限于事务性管理和服务, 在工作方式上主要因袭传统, 因此, 高校办公室的制度就无从谈起。根据学校的发展需要和实际出发, 建立一系列规章制度, 使高校办公室的每一项工作都有章可循、有规可依。强化人本意识, 建立既能约束又能激励的竞争机制和政策, 营造人尽其才、才尽其用的工作环境, 激励、调动工作人员的主动性、积极性和创造性。要规范办事程序, 明确办事的先后次序、具体步骤和基本要求, 特别是不得越级, 不能推诿。

制度化主要是指建立、健全岗位明确职责分工, 进行目标管理和考核。在制定工作人员岗位责任制时, 必须按每个人的职责和任务作出明确而具体的规定, 每项工作务必有具体的目标要求。时间性强的工作则要求规定出完成的时限, 切忌笼统, 尽可能地制定出定量目标及其要求, 以有利于考核。与此同时制定出相应的奖惩制度, 切实避免干多、干少、干好、干坏一个样。建章立制是科学化管理的有力保障。它既可保证不同工作岗位上的管理人员应有的独立性, 又能调动起他们工作的积极性。

2.1.2管理手段现代化。一是建立良好的工作秩序。首先, 建立合理的接待制度, 不要让一个个不速之客把一天的时间搞得支离破碎, 难以集中时间做事。其次, 办公室设置要合理, 光线适当;办公用具摆放在伸手可得的位置;配备舒适的转椅;电话铃声音量适当;文件要分门别类放好, 急办的放在显眼的位置。最后, 提高说话效率, 接打电话不要没完没了, 最好每次都不要超过三分钟;缩短交际时间, 该说“不”的时候就要说“不”, 想走就立即告辞。二是办公手段现代化。办公手段现代化, 是指办公室自动化。即将电子计算机及各类自动化技术设备运用于办公手段之中, 以达到提高管理效率, 提高管理效能之目的。计算机运用于办公室, 主要是通过建立数据库管理系统。即将师资档案、学籍档案、科研管理档案等数据资料录入数据库系统, 达到快捷调取、检索的目的。例如:教师评定职称, 就可依据评定条件, 将教师的工作量、科研课题、已发表的论文级别及其数量、教师的学识结构和再提高的情况, 以及教师获奖的级别等情况, 一并调出计算机。对照评审条件, 迅速准确地给教师下个结论。利用计算机联网, 不仅可以对本系部情况了如指掌, 而且对全校乃至全国范围内的新动态能及时掌握。

2.2工作人员素质优化。工作人员素质优化包括提升职业素养、注重工作效率和力求工作创新三个方面。

2.2.1提升职业素养。办公室每位工作人员, 都应当具备优良的业务素质和高尚的职业道德, 这不仅是任职的基本要求, 而且是对党和国家忠诚的一种基本素质和升华。为此, 应该做到:第一, 忠于职守。一项工作, 敷衍了事几个小时就能完成, 但认认真真、想方设法去做, 则可能需要更长的时间。工作的认真程度很难以定量的指标进行考核。办公室工作人员要正确认识办公室工作的社会意义和社会价值。不论是自己选择的还是组织安排的岗位, 不论是从事领导工作还是具体工作, 都要有达观敬业的精神, 一丝不苟、兢兢业业地对待工作中的每一个问题, 认真处理好工作中的每一个环节。第二, 合理规划。许多高校办公室工作人员不善于规划自己的工作, 不分轻重缓急, 工作没有目标, 遇到什么做什么, 导致该做的没有做, 在不该做的工作上却花了很多时间。忙于工作的这种精神固然是好的, 但并不能说明善于利用时间, 因为某个人从早忙到晚所做的事情, 有的人可能几个小时甚至更短时间内就完成了。因此, 办公室工作人员应该对需要处理的事务进行合理规划, 制订完善的工作计划、把一些例行性的日常工作程序化, 以节约时间。第三, 勇于负责。在工作中要敢于坚持原则, 并主动承担由于工作行为所产生的一切后果。这就要求高度的责任感和使命感, 坚持原则, 实事求是, 不投机取巧, 不文过饰非, 不推卸责任, 要及时检讨自己在工作中的失误和过错, 以消除自己的浅见与过失给工作带来的消极影响。

2.2.2注重工作效率。当今的社会是一个快节奏的社会, 树立雷厉风行、高效运转的工作作风是时代的要求。讲求实效, 快速准确地处理工作上的各种事务, 是对办公室工作人员业务道德规范的基本要求。在工作中应当做到:首先, 要准确无误、分工合作。办公室工作人员除了要有强烈的责任心和娴熟的职业技能外, 还要吃透政策, 明确意图, 摸清情况, 选择适当的行为方式和方法, 谨慎应对可能发生的意外情况。其次, 要不断寻找工作中的差距, 发现问题要及时, 处理要得当, 万万不可因小失大, 事倍功半。再次, 科学地分工是提高效率的关键。办公室工作事务繁杂, 更需要合理分工。同教师的教学工作比较, 办公室工作人员在履行其职能时, 更离不开与他人的协作。例如:对教学质量的追踪检查, 需要教师、学生的配合。对师资的管理, 需要教学秘书、科研秘书的合作。除此之外, 还要与各个教研室、研究室联系。可以说系办公室与校长办公室、教务处、科研处、总务处, 以及全校各系、部均有广泛的联系与合作。“合作”, 需要办公室工作人员具有较强的协同能力, 懂得协调领导、教工、学生之间的关系。然后是善于应变、灵活协调。由于现在社会工作节奏加快, 办事讲究速度和效率, 办公室工作人员对新事物应该有高度的敏锐性, 及时捕捉新问题, 并加以分析整合。遇到突发和意外事件时, 要有及时处理问题的应急能力。

2.2.3力求工作创新。工作的开展和整个世界的发展一样, 是个不停运转的过程。创新是内部矛盾运动规律的客观反映和必然要求, 是工作推进的不竭源泉。工作创新是一个实实在在的工作过程, 必须有明确的目标、可靠的措施、及时的反馈和不断的改进。工作目标的实现不可能是一帆风顺的, 特别是“创新”, 本身就意味着这是一个必须付出艰苦劳动的过程。要想在工作中成功实现创新, 就必须摒弃个人的保守思想, 自觉克服“按传统方式办事、不求有功事但求无过”等消极思想的影响, 保持内心积极创新的热情和动力。加强学习, 不但是每个人提高自身综合素质的有效手段, 更是提高创新能力和水平的可靠保障。高校办公室工作人员应该把加强学习作为一种自觉行动, 遵守学习制度、落实学习要求, 积极把握各级组织、部门组织的各类学习培训机会, 以扎实的学风投入到对各类知识的学习之中。通过学习建立完善的知识体系, 并将知识资源存储在办公室的知识库之中, 在领导决策时便及时提供知识支持, 实现知识创新。

参考文献

[1]杨彩娥.高校图书馆办公室人员的素质要求及其培养—图书与情报, 2006 (6) .

[2]梁克东.高校办公室工作的规范与创新.浙江师范大学学报, 2004.

[3]李庆双.强化服务意识提高工作效率.中山大学学报论丛, 1999.

办公楼建设项目建议书 篇3

关键词：高校；办公室；工作效率；提升建议

为了满足教育领域改革的相关要求，高校应当高度重视办公室工作，详细分析办公室工作中存在的矛盾与问题，树立科学发展观，优化调整办公室工作，提高工作效率，促使高校各项工作能够正常运转，满足教育部要求，进而使高校在新形势下又好又快的发展。

一、高校办公室工作的职能与作用

基于教育领域改革相关要求来说，高校办公室工作应当具备以下职责与作用：

1.管理服务职能

管理服务作为办公室工作的重要组成部分，包括公文管理、事务管理、信息处理和服务几个部分。

（1）公文管理，主要是负责文件的收发、传递、催办等相关事宜，以使文件能够得到有效的处理和使用。

（2）事务管理，主要负责会议安排、会场布置、接待上级等，同时兼顾办公室值班、保卫、通讯联系、维护环境等，使各项事务能够顺利进行。

（3）信息处理，主要是利用计算机网络等现代化手段进行办公。

（4）搞好服务，主要是为各个部门提供物质、精神两方面的服务，使各个部门能够良好运转。

2.综合协调职能

高效办公室需要负责的工作内容是了解领导班子的正确决策，统一部署，使决策能够贯彻落实；针对单位局部利益或存在的矛盾冲突要及时解决，促使单位内各部门能够和谐相处、协调作业；依据领导班子决策落实情况，适当安排相关人员及相关事宜，保证决策工作可以顺利进行，避免矛盾或意见相左的情况发生，影响决策工作的落实。总之，综合协调相关人事，顺利落实决策工作是办公室综合协调职能使用的最终目的。

3.监督指导职能

高效办公室监督指导职能包括检查工作进度、监督、排忧解难、制订方针政策，通过一系列的工作，使得决策目标得以快速、准确、有效地完成。

4.参谋咨询职能

高效办公室参谋咨询职能主要是利用计算机网络等各种现代化手段来进行相关信息的收集，以便领导可以参考有价值的信息，制订正确的决策。除此之外，还负责协助决策执行，即为决策的制订提出相关参考或执行相关辅助工作，使正确的决策制订得以完成。

二、提升高校办公室工作效率的重要性及必要性

教育领域改革的不断深化，使得高校教育工作深受影响，相应的办公室工作变得复杂多样，工作难度加大、工作量增多。基于此，应当深刻认识到提高工作效率的重要性和必要性。

1.符合高校管理理念与方式变化的客观要求

随着高校规模的不断扩大，高校内部组织结构越加复杂，分工越加细致。但因各个部门利益或处事方式的不同，很容易出现矛盾或冲突，导致高校部分工作无法有效落实。为了及时解决部门之间的利益矛盾或工作冲突，需要高校办公室从中协调，并将相关问题进行有效处理。当然，要想做到这一点，需要保证办公室工作效率较高，可以在矛盾或冲突发生的第一时间去化解，如此才能使高校良好地发展。而高校办公室工作效率的提升，必然建立在现代管理理念和方式上，巧用管理方法来处理矛盾冲突，使得问题可以尽快得到解决。所以，提升高校办公室工作效率必然要符合管理理念与方式变化的客观要求。

2.符合高校实现新一轮跨越式发展的迫切要求。

随着高校办学规模不断扩大、办学自主权不断增强、办学压力不断增大，高校需要强化内部管理，并且坚持以人为本的理念，充分调动全体师生员工的积极性、主动性，共同辅助高校办公室工作，促使办公室充分发挥作用，促使高校各个方面正常运作，提升高校实力，以使高校实现跨越式发展。

所以，在高校追求全面发展的今天，需要注意强化办公室职能，高质高效地完成各项工作，从而推动高校发展。

三、当前高校办公室工作效率低的原因分析

高校办公室工作效率的提升，利于高校良好发展。但目前诸多高校办公室工作效率较低，究其原因主要是：

1.自身价值定位不准确，认识不足

尽管教育领域改革不断深化，使得高校办公室负责的工作越来越多，但也不能忽视自身价值定位。因为，高校办公室正确定位自己的价值，并充分认识工作属性，才能在规划和落实各项工作中，明确工作任务、目标，从而有目的、有计划、有序地落实各项工作，促使高校各个方面可以正常运转。但是，目前很多高校办公室自身价值定位不准确，认识不足，在高强度工作中出现“门难进、话难听、事难办”的现象，导致办公室工作质量、效率大大降低，不能充分发挥办公室职能。

2.制度不健全，管理不流畅

要想充分发挥办公室在高校中的作用，需要健全制度，对高校办公室的工作行为、服务态度等方面予以约束，促使办公室工作有序、合理地落实。如此，不仅能够提高办公室工作质量和效率，还能够使高校得到有效管理。但目前诸多高校并未建立完善的制度，如工作制度、激励制度等，对工作范围、工作人员等予以界定和约束，导致办公室职能混乱，职权分工不明确、管理不到位等现象频频发生。

四、提升高校办公室工作效率的建议

基于当前高校办公室工作实际情况，应当采取适合的、有效的措施来调整和优化工作，从而使办公室工作效率提升，充分发挥其作用，促进高校健康、稳定发展。我们的建议是：

1.管理科学化

首先，根据办公室工作性质，合理分工，使工作人员各司其职，从责任出发，规范、合理完成各项工作，提高工作质量和效率。

其次，建立岗位目标责任制，将岗位职责落实到每位工作人员并提出工作要求，使工作可以细化、量化，高质量、高效率地完成岗位工作任务。

最后，制订岗位工作质量、效率目标，要求岗位工作人员按照此目标进行工作，凡是超过目标者给予一定奖励；反之，加以处罚，以示警诫。

2.协调规范化

为了使办公室综合协调职能充分发挥作用，协调好各个部门，在强化高校办公室工作效率之际，应当注意协调规范执行。综合高校实际情况，对办公室工作内容进行合理地协调，保证各项工作都有一定弹性，能够给工作人员一定发挥空间，加之适当的激励，可以使工作人员在各自的岗位中做出卓越成绩，提高工作质量和效率，促使办公室充分发挥其职能和作用。

3.服务优质化

实现办公室服务优质化的关键就是创新。针对高校实际情况及办公室工作发展需求，在创新办公室服务方面，应当做到以下两点。

其一，注意在落实各项办公室工作过程中总结工作经验和规律，并以此为依据，适当调整以后的工作，使办公室服务水平得以提高。

其二，科学规划办公室工作，完善办公室工作，使工作切实得到落实，问题切实得到解决，并且避免矛盾或冲突的发生。

随着我国教育领域改革的不断深化，高校办公室工作量越来越多、工作内容越来越复杂，但相应地工作质量和效率较低，这对高校未来的发展是非常不利的。对此，笔者建议强化高校办公室工作职能，如管理科学化、服务优质化、协调规模化等，使办公室职能充分发挥作用，快速且有效地解决各项工作，充分发挥办公室的作用，促进高校健康、稳定的发展。

参考文献：

[1] 关于提高高校办公室工作效率的若干思考[J].集美大学学报（哲学社会科学版），2010，12（4）：107-111.

[2]何丽雅.提升高校办公室工作效率的对策探索[J].产业与科技论坛，2014，13（19）：232-233.

办公楼建设项目建议书 篇4

麟人防发（2012）20号

麟游县人民防空办公室

关于加强基层人民防空建设的建议

市人民防空办公室：

根据市人防办宝市人防发（2012）3号文件精神，我们对我县人民防空建设情况进行了认真的调研，现就进一步加强我县人民防空建设工作提出建议如下：

一、支持县级人防单体工程建设力度。人防单体工程建设由于投资规模较大，县本级财力资金无法落实，造成项目无法实施，建议国家、省市对县级人防工程项目列入国家项目盘子，给予一定的资金支持。

二、加强人防结建建设工程的奖励机制。人防结建工程投资相对较大，建设单位由于项目建设资金不足，对建设

人防工程思想认识不到位，不愿意对人防工程有过多的投入，造成积极性不高，建议国家、省市出台人防工程建设奖励政策机制，鼓励社会各界投身人防工程建设，吸纳地方资金和社会资金投入人防工程建设。

三、落实县级人防机构、人员编制和工作经费。近年来在省市人防办的大力支持下，县区人防工作有了长足的发展，相继成立了工作机构，挂了牌子。但大多数都是和县住建局“一套人马，两个牌子”，领导为兼职，无工作人员，都是1人身兼多职，给人防工作的开展带来一定的困难，建议省市协调解决县级人防办的人员编制和工作经费，以确保县级人防事业发展。

四、加强基层人防工作人员的业务培训。县级人防办的工作人员由于来源于不同工作岗位，对人防工作的政策法规和专业知识都很欠缺，远远不能满足新形势下人防事业发展要求，建议省市不定期对基层人防办工作人员进行业务知识培训，以提升自身业务能力和工作水平。

特此报告

办公楼室外改造补充协议书 篇5

补充协议书

甲方：***

乙方：***

经甲乙双方共同协商，在原办公楼室外改造的基础上，工程增加内容达成以下协议：

一、工程增加内容：外电线路改造，钢筋混凝土，反吊过梁，不锈钢栏杆，仿瓷外墙漆，盲道砖，搬迁电线杆一根，1-4楼不锈钢扶手，电动卷帘门两樘，空调保护架等。

二、增加金额：伍万壹仟玖佰柒拾壹元（￥51971.00元）。

三、付款方式：以工程施工实际情况和工程预算相结合，工程完工经验收审计合格后，一次性付清。

四、施工过程中安全问题由乙方全权负责

五、该工程质量保证20年。

六、此协议一式肆份，甲乙双方各持两份，签字后生效。

甲方（签字）：乙方（签字）：

办公环境倡议书 篇6

公司全体干部职工：

为贯彻国务院关于在全社会开展资源节约活动的通知精神，落实市委、市政府关于开源节流、节能增效的有关要求，全面推进能源、资源节约和综合利用工作，树立人人讲节俭、事事讲节约的风气，形成节约光荣、浪费可耻的风尚，公司党员志愿者，向全公司干部职工发出开展“降低成本、节约资源”活动的倡议：

1、白天充分利用自然光，尽量不开照明灯;夜间减少开灯数量，做到“人走灯灭”，坚决杜绝长明灯。

2、尽量减少计算机、打印机、复印机等用电设备的待机时间;有省电功能的，启用省电模式;长时间不用要关机，延长设备使用寿命。

3、提倡打印双面用纸和信封、复印纸的再利用，充分利用OA办公自动化修改文稿、传递材料和收发文件，努力实现无纸化办公。

4、对可以再利用的办公耗材(如墨盒、硒鼓等)，坚持修旧利废，实现资源再生和循环利用。尽量减少使用打印机、复印机和传真机的次数，节约办公耗材。

5、用办公电话联系工作业务尽量长话短说，言简意赅;不用办公电话聊天，拨打内部电话使用内线(后四位数)。

6、合理调控空调温度，尽量减少大功率运行的时间,下班时及时关闭空调。

倡议人：XXX

办公楼建设项目建议书 篇7

山东泰义金属科技有限公司是滨州当地较有实力的单位, 在当地企业中有一定的影响力, 位于滨州市黄河十二渤海二十一向西路北, 主要生产铝棒、铝箔、铝板、铝合金建筑材料、铝合金门窗、铝木窗、钢化中空玻璃等产品, 是一家集生产、加工、施工、销售于一体的现代化企业, 主要从事铝工业研发、节能环保铝业的开发、研究。地上12层, 建筑面积9 376 m2。

2 设计依据

(1) 业主对空调设计的要求。

(2) 《民用建筑供暖通风与空气调节设计规范》 (GB50019—2003) 。

(3) 《建筑设计防火规范》 (GB50016—2006) 。

(4) 《公共建筑节能设计标准》 (GB50189—2005) 。

(5) 《建筑给排水及采暖工程施工质量验收规范》 (GB50242—2002) 。

(6) 《通风与空调工程施工质量验收规范》 (GB50243—2002) 。

(7) 《高层民用建筑设计防火规范》 (GB50045—95) (2005版) 。

(8) 其他现行有关技术规范标准。

3 设计参数

3.1 室外空气设计参数

夏季室外空气设计参数如表1所示, 冬季室外空气设计参数如表2所示。

3.2 室内设计参数

室内设计参数如表3所示。

4 空调方案分析

4.1 空调冷热源设计

泰义科技办公楼共12层, 采用直流变频多联机系统作为冷热源, 共14套系统。1~6层空调室外机置于1楼地面, 7~12层空调室外机置于楼顶屋面上。

4.2 系统冷热负荷

本工程夏季空调设计冷负荷为874 k W, 建筑面积冷负荷指标为93.2 W/m2;冬季空调热负荷为960 k W, 建筑面积热负荷指标为102 W/m2。

4.3 室内空调系统设计

空调方式及气流组织:展厅及大空间办公室空调采用四面出风天花式室内机, 嵌入在室内吊顶空间内, 送风方式为上送上回。

休息室及狭长型办公室空调采用风管式室内机, 设备位于吊顶内, 通过风道做风口将冷风送到室内, 送风方式为上送上回。

无专门的新排风机组, 室内新风为渗透得风, 自然排风。

4.4 工程特色分析

本工程为中小型办公楼, 采用奥克斯直流变频多联机系统具有以下特点:

(1) 直流变频主机安装时将空调机组直接放置于地面基础及屋面基础上, 无需专用机房, 无水系统所需的冷却塔、冷却水泵、冷却水管等系统设备, 节省了大量的设备占用空间。同时, 系统结构简单, 提高了系统的稳定性, 降低了后期的保养维修费用。

(2) 通过同等负荷需求的情况下进行运行费用分析, 采用直流变频机组在满负荷运转情况下耗电功率较水系统耗电功率略低, 且地方性办公楼同时使用率较低, 此种情况下采用直流变频机组可按需开机并控制开启设备的数量和运转模式, 使用更有效更节能。可单层独立控制。

(3) 室内机采用四出风及风管式室内机, 设备小噪音低, 不需空调机房, 且氟系统设备制冷制热快, 可使房间快速达到设定效果。通过最新的变频技术控制压缩机, 实现能量控制。

另外, 控制器类型有有线控制器, 无线控制器, 集中控制器, 远程集中监控器, 可选择性强;温度控制精度为±0.5℃左右, 具有故障自诊功能。

(4) 本项目中选用的直流变频多联机组采用独特模块式设计, 便于能量扩展, 可根据负荷需要灵活组合。单元模块单机体积小, 便于运输和安装;组合容量大以2 HP递增, 实现8~64 HP容量内最多120种并联组合方式, 可以满足各种不同的使用场所。

此款设备主要的性能技术特点概况如下:

(1) 直流变频技术, 效率更高:直流变频压缩机根据室内需求变化而调节运行频率, 无论是制冷或制热运行, 均能保持高综合能效比 (IPLV) , 达5.0以上, 远超国家一级能效标准;AUX拥有最先进的180º正弦波直流变频压缩机驱动技术, 直流压缩机电机采用强力钕磁体和最新的集中缠绕技术, 配以最先进的有源PFC技术, 比传统交流电机效率提高25%以上;采用涡旋式直流变频压缩机, 最核心的5个部件采用7道工序的高精度加工, 达到直流变频压缩机的低噪音、高效率、长寿命。最低噪音只有40 d B (A) , 测试工况的能效比高达3.85, 设计寿命长达30年。

(2) 过冷却技术:室外换热器过冷却回路设计, 实现机组最大11℃的一级过冷;室外机利用过冷器进行再次冷却, 实现高达8℃的二级过冷。

(3) 业内最先进的专利润滑油控制:压缩机的均油控制:压缩机高压油池和排气管之间安装一根油平衡管, 当压缩机油池内润滑油过多时, 根据伯努利原理, 润滑油通过油平衡管排到压缩机排气管, 实现压缩机内部油平衡;气液分离器回油:优化的回油孔设计, 保证压缩机的稳定回油;专利油气分离和回油技术:专利油气分离技术和高效油分离器, 油分离效率高达99%。正常运行过程中分离出来的润滑油通过回油毛细管重新回到压缩机, 在保证本模块中压缩机正常供油和恶劣工况供油需求的前提下, 多余的润滑油排到整改系统中需要润滑油的模块。

(4) 压缩机间的网状回油技术:每台压缩机配置1台油气分离器, 分离出来的油一部分用于自身回油, 另一部分用于压缩机之间回油, 使得各压缩机油位保持平衡。

(5) 模块之间的油平衡:采用专利油气分离器、回油技术以及油平衡技术, 从控制上实现模块之间的油平衡, 取消模块之间的均油配管, 效率更高, 安装更方便。

(6) 精确的冷媒控制技术:电子膨胀阀控制流量:采用500步调节的电子膨胀阀, 根据换热器过热度以及过热度变化趋势调节电子膨胀阀开度, 从而精确控制冷媒流量;冷媒防串技术:主供液管上的电磁阀以及总排气管上安装单向阀, 防止模块停机时, 其它运行模块冷媒倒流至停机的模块中;采用气管和液管电磁阀组合调节冷凝器换热面积, 调节低温低负荷制冷或高温制热时系统匹配, 确保系统运行更稳定、更高效。

办公室文化建设初探 篇8

一、让教师感到温馨

良好的办公室文化是以外部的自然环境和人文环境为支撑而建立起来的。良好的环境能够让人轻松、愉快的生活和工作，因此布置良好的办公室环境，能为教师创建一个良好的工作环境。办公室的外部环境，可以摆放花草、墙壁字画和一些其他饰物，让办公室充满家的温馨。为了创设良好的办公环境，还可以开展活动，让办公室文化氛围更浓。

例如，开展的“创建美丽校园”活动，让教师们“创建美丽办公室”，通过盆景、挂画、书法文字等方式将办公室组成人员共同思想和办公氛围彰显出来。综合组是以名人名言作为主要的墙面环境布置，分别张贴了孔子、蔡元培、陶行知、叶圣陶、卢梭、杜威、苏霍姆林斯基、亚里士多德等人的教育名言，让办公室充满浓厚的教育和学习氛围。体美音组创造的壁画，音乐1、2、3和运动1、2、1，图案简单，能凸显学科特点，用数字去诠释音乐的旋律和运动的精神。同时要注重办公室的卫生工作，保持办公室地面干净整洁，墙角及窗户干净，书柜、桌面书籍、作业本摆放整齐，通过教师们的通力合作布置办公室，从而打造一种团结、协作、个性化的办公室文化，旨在通过教师群力群策设计布置办公室，营造一种团结、协作、积极个性化的办公室文化，提升学校的办学品位，让美丽校园、美丽办公室凸显学校的文化精神和教师风采。

二、让教师素养提升

教师的成长与学习分不开，教师要从教书匠向研究者过度，更需要不断更新观念，丰富理论知识，从而提升专业素养。办公室是教师工作和学习的主要场所，因此办公室要打造成精神文化的圣地。学校要激励教师读书，创设良好的文化环境。教师制定学习计划，开展学习活动，进行教学研究，从而实现教学素质的提升。

1.制定学期学习计划，让教师的学习更明确。学习要有计划，我们要求学生这样做，同时自己首先要做到。开学初，我们以办公室为单位，先制定学习计划，其中涉及每位教师订阅1～2种专业期刊，办公室订阅1～2本公共的理论专著;教师上报读书计划，本学期准备读哪些书籍、准备研究哪些方面的问题等。这些都要在计划中体现出来，有了准备，学习的方向和目的才能明确。

2.探讨教学问题，提升课堂教学管理水平。如，综合学科的教师，小学综合学科由于人员少，把这些教师放在一个办公室（思品、科学、健康、劳技、信息技术等学科），由于小学仍然是以学生的学习成绩为主，这些学科没有受到重视，因此在课堂上学生纪律难管，又加上大班额原因。办公室老师在一起探讨了课堂教学管理的问题，最后达成共识：把德育渗透到课堂中;充实课堂内容，提升学科趣味;教学要加强活动的编排和创新;建立与班主任联系共管学生等方面，然后在课堂中认真去实践。

3.进行课题的研究，集办公室人员的智慧。以办公室成员为单位开展小课题研究是可行的，由于大部分学科教师是教同一学科课，这样就有了研究的条件和基础。对于小科来说由于人员有限，但是办公室空间拉近彼此的距离，也可以开展课题研究。如，我们开展了校本课程“七巧板创意设计”的开发研究，科学教师、美术老师、信息技术教师都参与进来。科学教师负责课题整体规划，美术教师负责七巧板绘图工作，信息技术老师负责七巧板作品的收集和整理，以及开展活动过程的摄影任务。

4.建设办公室图书角，拓展教师的阅读空间。图书角是开展办公室文化建设的关键，老师的书从哪来，只靠自己手中两本杂志是不行的，我们教育的内容是要涉及方方面面，学校通过培训、研修机构或者网络环境为教师提供可选择的阅读目录，供教师选择;教师自己选择喜欢阅读的专业书籍，并署名提供给学校作为购书参考。购书的经费由学校的科研经费出资，书籍在各个办公室投递。先在各个办公室图书角存储，期末再把这些书存入学校图书室，教师如果再需要借阅，可以登记再次使用。建立图书角既满足教师读书需求，又丰富学校藏书。

三、让日常工作高效

办公室是集体生活和工作的场所，教师要具有高尚的道德修养和扎实的文化知识。教师要为集体着想，有责任感和担当意识。办公室工作要有明确的分工和机制落实，使办公室工作做到高效。办公室是室长负责制，其他人员应服从室长安排，并积极落实，有问题向室长积极报告。为了搞好办公室的日常工作，必须建立和健全各种办公室制度，大家一起来维护这些制度。

1.建立室长负责制。各个办公室室长在本办公室成员中产生，经由自荐，室员投票通过，报送学校审批，然后任命。室长必须是德高望重，有一定的管理和协调能力，教学能力强，能带动大家开展各项工作。办公室长负责传达学校布置的任务，积极协调上级与教师的关系，掌握办公室人员的思想动态，处理好办公室的日常工作、学习和管理工作。

2.制定办公室制度。办公室是公共场所，要有严明的纪律，才能确保工作的开展，因此必须制定办公室制度。根据办公室人员的建议，进行研究，最后制定了相关制度。办公室办公期间认真工作，不许大声喧哗、嬉笑、高声谈论，不吃零食，不做与工作无关的事情，不擅离工作岗位。营造健康向上的办公室文化，为人师表，不说粗俗的话语，学生及家长在场时尤其注意对来客有礼貌、热情接待;养成良好的卫生习惯，经常做好办公桌的卫生工作，办公桌物品摆放有序，保持墙壁整洁，不乱挂衣物，不乱张贴等。

3.健全值日制度。办公室的卫生工作也是日常工作的重点之一。开学前，当室员确定好，要制定值日表，安排到天，安排到人。值日教师在每天上班前做好办公室的卫生工作，并负责全天的办公室卫生工作。学校有专门人员对办公室卫生进行检查，并评价记录，每星期公布一次。

4.建立直接负责制。建立直接负责制，有利于提升工作的实效。对职责范围内的事，谁的职责谁负责到底，不属于自己职责范围内的事情，积极帮助协调联系。工作中，我们要积极承担责任，团结协作，共同维护办公室的形象。我们只有把工作做实、做细、做出成效，才能让办公室成员具有凝聚力，我们办公室文化才能走在前列。

四、让办公室聚活力

积极的心态和健康的身体是做好工作的基础。创建具有活力的办公室文化，教师的身心得到健康发展，从而聚集精力投入到教育教学工作之中。要想让办公室充满活力，就必须根据教师的兴趣、爱好和特点，开展有针对性的活动，让他们参与进来，每个办公室要有自己的文化品牌，形成自己的特色，彰显办公室的美丽。活动可以是学校举行，也可以是办公室自发组织的，只要是积极向上，能有利于身心健康的，能促进团结合作，共同发展的，我们都应该进行尝试。活动多样性，能够让教师劳逸结合，焕发工作热情。

1.以学校活动为依托开展活动

随着学校打造自己的品牌文化的推进，开展丰富多彩的校园文化已经成为常态化。学校开展的“庆祝元旦文体”活动，如，踢毽子、跳绳、乒乓球、羽毛球等项目，我们办公室人员根据每个人的特点进行选择项目，先在办公室内部进行训练和比赛。学校开展的“美丽校园”的创建活动中的“美丽教师”创建活动，要求每个办公室推荐1～2名教师，分别在本学期的德、能、勤、绩、廉等方面进行评价，得分最高的可以评为学生的“美丽教师”，这就要求每位老师都要在平时的工作中去认真实践，这样办公室工作就会更有激情。

2.办公室自发组织各成员活动

办公室文化的理念已经根植在办公室所有成员思想深处。我们为了拓展思路，创新工作，每个办公室根据自己的实际情况自发组织活动。如，创建无烟办公室的号召深入教师心中;体育组办公室成立了“乒乓球”俱乐部，其余办公室纷纷响应，积极参与;科学组成立了“教具制作”俱乐部;信息技术组成立了课件制作俱乐部等。此外，每到春季和秋季，办公室成员自发组织去郊游互动，接触自然、体验自然、放飞梦想。工作之余，以健康、合理的方式休闲，让教师的学校生活丰富起来，办公室也充满了活力。

总之，我校在办公室文化建设中取得了一定的成绩，但办公室文化建设是一项长期、复杂和系统的工程，只有不断进行尝试、反思、再实践，才能找到合理的方法。创建办公室文化是学校文化建设的具体体现，与学校文化一脉相承。我们对办公室文化进行研究和创新，必须以学校文化建设为纲，这样就必然会推动学校文化建设，使我们的校园更加和谐，“美丽校园”的创建就会实现。