工作计划表格(通用8篇)
(时间
****年**月**日至
月
日)篇二:部门工作总结和工作计划表
部门 工作总结及工作计划表 篇三:2015年工作总结及2016年工作计划模板 **部门2015年工作总结及2016年工作计划(宋体,三号)**部(宋体,四号)
*****************************************************************************************************************************************************************正文内容(仿宋字体,四号)篇四:工作总结及工作计划 2015工作总结及2016工作计划
(一)内工作业绩
注:①年初有明确目标计划的内容请照实填写,主要结合工作计划目标;无明确目标的内
容请填写在下面;附件及数据图表详细具体。各部门负责人要与年初签订的目标责任书对应。
②表格内容不够时,请自行添加行。
(二)本岗位存在的问题不足及改进措施
(三)与自己工作相关的部门或人员在工作上的不足及改进建议
二、2016年工作计划
(一)业绩目标
注:该项目原则上根据2015实际完成值做调整:a、2015实际完成值比目标值下浮在30%以内的,2016目标值与2015目标值一致;b、2015实际完成值比目标值下浮在30%以上的,2016目标值以2015实际值*130%为目标值;c、总值与人均值分别予以核算确认;d、2015业绩目标完成的,按2015上浮5%为基础目标。
(二)改善提升目标
注:该项目主要描述品质、成本、效率等方面
(三)业绩目标及改善提升目标实现的保障措施
注:该项目可含需公司支持的人、财、物数据,同时测算与该支持相匹配的预期结果
(四)部门人员编制规划
注:①该项目需明确2016本部门人员编制是增加、减少还是不变。
②确认编制后需描述该编制确定的原因,主要从业绩目标、效率提升、工作内容工作量等方面描述,原则上业绩目标不变的情况下应实现减人增效不少于10%。
三、其它意见及建议
四、部门负责人审核意见
(注:本点为部门负责人对该岗位全年工作点评及2015年工作计划的审核(包括不足及改进建议),由部门负责人填写。)篇五:个人每周工作学习计划表模板
个人每周工作学习计划表
(时间 年 月 日至 月 日)
关键词:Word表格,Excel工作表,优缺点
1 Word表格的优缺点。
优点: (1) 适合制作不规范 (即横竖线不对齐、上下表格不对齐) 的表格, 一般来说, 一个只需要制作出外观的表格 (即不用来计算、统计等) 用WORD方便些。 (2) 可将任一单元格拆分或合并。
缺点: (1) 不能做数据的计算及处理。 (2) 不适合做动态表格。
2 Excel工作表的优缺点。
优点: (1) 既可作静态表格, 也可做动态表格, 且可以快速的制作出规范的 (即横竖线对齐、上下表格对齐) 的表格。 (2) 内置多种函数, 可以方便进行大量的数值计算、统计, 并可将表格中的数据转换成图表的形式。
缺点: (1) 不适合制作不规范 (即横竖线不对齐、上下表格不对齐) 的表格。 (2) 虽然可以将多个单元格合并, 但不能将一个单元格拆分。
3 此两种表格的相同点和不同点
相同点:均由若干个单元格组成, 且都可形成一定形式的着色和线条设置。
不同点:Word表格只能做静态表格, 不能做动态表格。Excel工作表既可做静态表格亦可做动态表格, 且较Wrod表格多有运算、统计等功能。
4 Word表格与Excel工作表举例及分析
4.1 Word表格举例:
4.1.2 Wrod表格案例分析
上述表格式一份个人简历的示图, 此表格适合用Word表格来制作, 不适合用Excel来制作。请看蓝色字体所在的单元格与绿色字体所在的单元格上下表格的竖线没有对齐, 不在一条直线上, 此为不规则表格。根据上述这两种表格的优缺点来看, 用Word表格制作起来比较方便, 不适合用Excel表格。
4.2 Excel工作表举例
案例一
案例二
案例三
4.2.1 Excel工作表案例分析
案例一分析:上述表格为一个公交线路示意表格。我们可以看到每一个单元格的横竖线都是对齐的。一般来说这种规则的表格我们均适宜采用Excel表格来制作, 也可用Word表格。但由于word表格不能制作动态表格, 不方便在重点处加以分明的指示。在上图中“芳城园”这一站是下车站, 如果用动态来呈现, 会显示的更为明显。
案例二分析:上述表格为某校成绩单, 与案例一的规则表格类似。分别列有总成绩及各科分数。总成绩即为各科成绩的总和。因为Excel工作表最为突出的优点就是方便运算、统计、求和等功能, 所以上图使用Excel工作表可以很快的计算出总成绩, 免除了另外手动计算的烦恼。
案例三分析:案例三的表格表面上来说如果静态表格用word表格和Excel工作表都可完成, 但是为了方便操作, 本人推荐使用Excel工作表的智能化输入数据来完成在不同单元格输入相同的数据, 会方便很多, 简单又快捷。
5 关键点解析及重点难点的突破
5.1 关键点解析
怎样区别使用Word表格和Excel工作表最为明显的区别就是看表格的一条垂直线被分成几段几部分之后是否在同一直线上。另外Excel工作表的案例二中使用到计算求和这一需要, 无疑提醒我们, 如果所建的表格需要运算、求和、统计等等是需要使用Excel表格的。一般生活中的应用可有成绩统计单、学校校历、会计报表等等。Word表格较多应用在个人求职简历的制作, 各种个人登记等等。根据个人所需的表格酌情选取。
5.2 重点难点突破
5.2.1 Word表格疑点突破。
(1) 为什么Word表格中键入相应内容时, 单元格的大小为什么会自动进行改变?
答:在Word表格中, 单元格的列的宽度是可以按照相应的文字或图形等等自动改变的。如果不需要自动调整列宽, 可单击表格-表格属性, 选择表格的选项卡, 单击选项按钮, 在“自动重调尺寸以适应内容”前面把“√”点掉, 然后单击确定按钮就可以了。
(2) 如果Word表格的内容长度超过了一页, 但是在这一页结尾处被掐断, 下页没有显示剩余的部分, 怎么做可以在下一页显示在上一页掐断的部分呢?
答:表格有可能是在“文字环绕”格式下进行的, 如果要使表格不在一页结尾处被掐断, 不言而喻就要取消表格在“文字环绕”这个格式下进行。方法是单击表格-表格属性-表格, 在“文字环绕”下, 选择“无”, 然后确定。
5.2.2 Excel工作表疑点突破。
(1) 如何在多个的单元格内输入相同的数据呢?
答:可以采用Excel工作表智能化输入数据的“在所选定单元格区域中输入相同数据”这一方法来达到目的。以以上Excel工作表的案例三来看:a.选定所有要输入相同数据的单元格。 (按住Ctrl键同时单击所有要选定的单元格) b.在选定的单元格内输入一个数据如上案例三中的“恭”, 同时按住“Ctrl”键+“Enter”键确认输入, 就可以在连续的或者不连续的单元格内输入相同的数据了, 如上案例三, 即可完成“恭”字的填充, 另外三个字原理相同, 以此类推。
(1) 样更改Excel工作表的风格?
答:打开功能表, 工具-选项, 在视图、颜色分项中就可以慢慢修改你自己想要的自定义风格了。
(3) Excel工作表中如何求取差值?
答:第一步打开Excel表格, 单击第一行, 第3个单元格C1, 在C1中输入“=A1-B1”
这个公式的意思就是说:A1-B1=C1, 第一个单元格中也就是“A1”中的数字减去第二个单元格中也就是“B1”的数字结果就等于第三个单元格也就是C1。同学们可以来试试, 输入需要求差的数目。
6 案例论证分析及结论品析。
(1) Word表格与Excel工作表都有各自的优点和缺点。 (2) Word表格只能做静态表格, 而Excel表格既能做动态表格, 又可以做动态表格。 (3) Excel工作表在生活和工作中的应用范围要比Word表格多一些。 (4) 在数据的运算、统计、处理、智能化输入方面, Excel工作表要比Word表格有很大的优势。
结语
综上所述, Excel工作表使用范围要比Word表格广泛一些, 建议学生们在日后的学习和生活中多选用Excel工作表。Excel工作表可以有效的提高工作效率, 而且强大的数据处理功能会让你事半功倍。
参考文献
关键词: 电子表格 函数应用
一、 引言
在财务工作中,微软公司的电子表格已成为必不可少的应用软件,越来越多的财务人员喜欢上这种易学易用的工具,灵活的运用它来提高工作效率,但大多数财务工作人員仅仅只是使用了它的一小部分功能,例如数据的简单汇总等等。其实如果使用一点点简单函数,那么很多需要人工处理的地方就能用函数来处理,极大的减少工作量。
二、 结合工作实际,单个函数灵活应用
在实际工作中,特别是在财务工作中,需要大量的核对数据。例如两个电子表格这间需要将同姓名同身份证的职工两列数据相加,而其中两张表格中都仅仅只包含一部分职工,这主要在职工薪酬的填报上最能体现。那么,这个时候就需要将两张表格结合起来做对比处理。采用的方法是使用IF函数。
IF函数说明:IF函数用于执行真假值判断后,根据逻辑测试的真假值返回不同的结果,因此If函数也称之为条件函数。它的应用很广泛,可以使用函数 IF 对数值和公式进行条件检测。它的语法为IF(logical_test,value_if_true,value_if_false 。其中Logical_test表示计算结果为 TRUE 或 FALSE 的任意值或表达式。本参数可使用任何比较运算符。Value_if_true显示在logical_test 为 TRUE 时返回的值,Value_if_true 也可以是其他公式。Value_if_false logical_test 为 FALSE 时返回的值。Value_if_false 也可以是其他公式。简言之,如果第一个参数logical_test返回的结果为真的话,则执行第二个参数Value_if_true的结果,否则执行第三个参数Value_if_false的结果。IF函数可以嵌套七层,用 value_if_false 及 value_if_true 参数可以构造复杂的检测条件。
具体到两张表格的比较操作时,采取下列操作。首先,将两张表都按身份证号排序(如果没身份证号请用姓名排序),排序时两张表都同时升序或同时降序。然后,将两张表格所需信息合并复制到一张新的表格上,再用IF函数判断,在需要显示判断内容的单元格里输入=IF(A2=C2,“OK” ,引号里的OK可以用任意字符替换。这里的A2,C2指的是需要对比的单元格,一般来说是关键字(姓名或身份证号码),当两者相等时,
最后一列相应单元格就会出现OK字样,反之就会出现FALSE字样。这样当出现FALSE时,就意味着两列出现了不匹配,这需要插入空行来调整。如下表所示,K列中不存在张三三这个人,她不享受其他津贴的补发。选中 4:L4A区域,右击插入,注意一定要选活动单元格下移(如图一),同样选中 7:L7区域,右击插入单元格,这样才会将K列和B列匹配完全,然后将M3单元格中的公式向下拉就会将除M4和M7以外的单元格全部匹配显示OK(如图二)。这之后就可以将 、K、M三列删除,最终得到其他津贴合并后的数据,当然小计栏公式需要适当更改(如图三)。
[ P3]需要注意的是对比的两边数据可能一边含有空格使之不匹配得到FALSE,这就必须在对比之前将空格替换为无。具体是在查找和替换窗口的查找内容中输入空格,在替换为里面不填写内容,然后选择全部替换。[ P]
财务工作中经常会遇到小数,特别是年底许多报表都需要以万元为单位,这就存在小数的四舍五入问题,一般而言,我们会根据需要选择单元格格式时里的数值来调整小数位数。这样处理的数据看起来已经四舍五入了,但实际数据未发生变化(数值只是显示了两位小数,实际数值还有一串未显示的小数,可以在编辑栏里看到),当进行数据运算时就会发生数据不一致性。但是如果使用函数处理四舍五入问题,此类情况就不会发生了,简单操作如下:例如需要四舍五入的数据在B列,选择B1数据右边的空白单元格C1,选择“插入函数”中的“ROUND”函数,在“函数参数”界面中number中输入“B1”,num_digits中输入四舍五入的位数,点击确定,C1中会出现B1四舍五入后的数据。也可以直接在B1单元格中输入“=ROUND(B1,1 ”,C1中会出现B1保留一位小数后的数据。将鼠标移到C1单元格的右下角的小黑方块上,这时鼠标就会变成一个黑色十字形,按住鼠标左键向下拖动,拖到B列数据结束,C列数据就为B列四舍五入后的数据,剪切C列数据,选中B列数据,点击右键选择“选择性粘贴”中的“数值”,点击“确定”,B列中的数据就会替换成实实在在四舍五入后的数据,这样后面的数据运算就不会出错。
[HTH]三、多种函数联合运用,解决实际问题
工资表里有时需要将工资尾数进行取舍,例如工资尾数只显示5或0(5分的保留其他尾数判断后取舍)。那么只用round函数4舍5入就不够用了,这样的结果就是工资尾数是5的直接就进位了,而实例中想保留5,只要求(1,2,3,4)舍去,(6,7,8,9)进位。这里我们使用了IF函数和ROUND函数结合使用的方法,假设A1单元格中为实际数值,B1单元格中为取舍后的数值。这里引入RIGHT函数,这个函数起到了断章取义的目的,用来文本的提取的。RIGHT是从右向左取。RIGHT(text,num_chars),第一个参数text,是文本,是你想要在那提取东西的文本,可以是一个字符串,或是一个单元格。第二个参数chars是想要提取的个数。那么RIGHT(A1,1),也就是从A1单元格的文本里,从右边第一位开始,向左提取一位。如果这一位大于5,那么就进一位,也就是ROUND(A1,1 的值,如果A1单元格中实际数值尾数如果刚好是5,就可以直接取A1值,如果A1单元格中实际数值尾数如果小于5,那么就舍掉,舍掉后的值实际上也可以用ROUND(A1,1 的值来表示。最后用IF语句来表示则B1单元格里=IF(RIGHT(A1,1 =“5”,A1,ROUND(A1,1 ,这就是将多个函数结合使用的结果。
导语:新的一年里面,展开了新的工作任务,那么您是否准备好迎接这新的工作任务呢?工作计划能让你更好的开展工作哦!下面是小编为您搜集整理提供到的范文,希望对您有所帮助!
一、指导思想
以 “三个代表”和“科学发展观”重要思想为指导,深入贯彻党的十八届四中全会精神,从讲政治、保稳定、创和谐、促发展的高度,扎扎实实做好学校安全、综治的各项工作。落实“安全第一、预防为主”方针,大力推进“长安和谐校园”建设,切实保障师生安全和学校稳定,杜绝重大、特大恶性事故的发生,避免引发群体性事件,减少各类事故的发生,使学校安全工作基础更加牢固,安全教育更加有效,安全制度更加健全,为办人民满意的学校而努力。
二、工作要点
1.认真学习贯彻国务院《关于进一步加强学校及周边建筑安全管理的通知》,更好地落实责任,增强安全意识,完善责任体系。进一步加大学校安全工作的宣传力度,丰富学校安全教育形式,提高广大师生员工的责任意识、忧患意识和安全防范意识。
2.加强落实学校经常性的安全工作检查和专题安全检查,及时进行整改,努力消除学校各种安全隐患。在灾害性天气来临之前做好安全防范措施,落实专门值班人员,事后组织专门检查,排除安全隐患。
3.努力做好安全、综治的“人防”与“技防”相结合工作,落实各种防范措施,增加安全监测设施的投入,确保校园的财产安全。
4.继续认真扎实地抓好学校集体外出及活动的安全工作,活动前有计划,有安全防范措施,有应急预案,活动后及时进行总结,保证集体外出和各种活动的安全。
5.进一步加强和规范门卫值班制度,严把校园出入的第一道关,严防外来侵入事件的发生。加大教师值周、值日、值班制度督查力度,落实责任,严格学校安全管理。
6.认真配合有关部门做好校园周边环境整治工作,使学校的周边环境适合教育教学活动,保证学校正常的教育教学秩序和安全。
7.做好学生的心理健康教育和保健知识教育,进一步完善突发事件的紧急处置预案,积极开展演练,提高师生自救自护能力。
8.重视传染性疾病的防治与管理,加强疾病防治知识的宣传教育,做好重点传染病的监测,严格落实学校晨检制度,控制流行性疾病在学校内大规模流行和传播。
9.加强学校交通安全管理与教育,邀请交警和相关人员来校为学生进行交通安全知识讲座,做到常规化,有效增强学生的交通安全意识。
10.加强对学生进行法制教育,邀请法制副校长和相关人员来校为学生进行法律知识讲座,提高学生的法律意识,增强自我保护能力,重点是加强对学生进行网络安全教育。
11.重视学生游泳安全教育,防止溺水事件的发生。
12.加强学校消防安全管理,增添必要的消防器材,经常加以检查,保证设备完好,能够正常使用,发挥作用。
13.重视学校食堂的食品安全卫生,加强软硬件建设,保证师生身体健康,严格考核制度,提高学校食堂食品安全卫生信誉度。
三、工作原则
安全综治工作要做到“落实、仔细、教育、加强、完善、到位”,确保师生在校的平安。
四、月份工作安排二、三月份:
1.学校开学初安全工作自查及整改
2.学校食品卫生专项检查
3.卫生知识讲座(春季传染病知识
4.学校安全教育宣传月活动(消防、用电、交通安全等
5.教师学习《预防未成年人犯罪法》、《未成年人保护法》等相关的法律法规
6.学校安全检查(每月一次
7.法制教育讲座
8.修订完善学校各部门安全管理制度,完善安全责任追究制度 四、五月份:
1.消防安全教育,紧急疏散演练
2.交通安全讲座
3.学校安全宣传周活动
4.学生心理健康讲座
5.学校安全检查(每月一次六、七、八月份:
1.总结上半年学校安全工作
2.学校安全工作档案、台账归类,检查
3.学校校舍安全检查,做好灾害天气的安全防范工作
4.学校校舍、安全设施维护
5.暑期安全教育(致学生家长一封信
九月份:
1.学校开学初安全隐患排查
2.交通安全知识教育
3.禁毒禁赌教育十、十一月份:
1.学生法制教育
2.学生校外活动情况调查,开展针对性安全教育
3.学校安全检查
4.学校安全事故应急演练
5.卫生知识讲座(冬季疾病知识
十二月:
1.治安安全单位考核检查
2.做好学校安全、综治总结工作
3.做好寒假安全教育工作(致学生家长一封信
4.学校安全检查
5.学校安全工作档案、台账归类,归档。
为了提高学生的学习积极性,兹制定教学工作计划如下:
一、加强教育教学理论学习,提高个人的理论素养
认真学习《教师法》、《教育法》、《义务教育法》、《教师职业道德规范》及《未成年人保护法》等法律法规,使自己对各项法律法规有更高的认识,对邓小平理论和“三个代表”重要思想进行认真细致的学习,吃透精神实质,使自己的理论水平和思想觉悟得到更大的提高,做到从言语到行动与党中央保持一致,立足教坛,无私奉献,全心全意地搞好教学工作,做一名合格的人民教师。
二、按体育课程标准,进行教学研究,提高课堂教学效益
1.在备课中,积极开展共同研究,全面合作的活动,努力促进教学的进度与学生的接受力相挂钩。
2.加强对自己和上课的标准,探讨课堂教学结构、模式和方法,多向其他有经验的老师虚心学习和请教,使自己尽快成为熟悉教学业务,具有一定教学业务水平合格教师。
3.加强对自己知识水平的提高,俗话说,要想给别人一杯水,自己首先有一桶水的容量。只有自己有了充足的知识,才能在教学上能够得心应手,使学生能够对知识更加理解得透彻。
4.加大对学生的管束力度,并让学生从心理上认识到自己的学习的重要性,使他们养成良好的学习和生活习惯。
5.体育教学要充分体现以人为本的教学目标。切实重视学生运动能力的培养,切实提高学生的解决问题的技能和创新能力,力争让学生全面发展。
6.加强教学常规调研,做好电子备课及听课笔记等工作。认真学习其他教师经验,切实提高备课和上课的质量,严格控制学生练习强度。
7.针对不同学习基础的学生的不同情况,进行不同的教育方式,既让后进的学生认识到自己仍然是老师的好学生,又使学习较好学生意识到自己还有不足之处,始终保持奋斗和旺盛的精力和乐趣,并注意做好学生的思想教育工作,寓思想教育于教学工作中。
总之,在新学期里,本人将积极接受学校分配给自己的各项教育教学任务,以强烈的事业心和责任感投入工作。在教学工作中会努力努力再努力,不断使自己有所进步,让学生充分地感受到爱的教育。
一、指导思想
认真学习贯彻胡锦涛总书记“七一”讲话精神,高举科学发展伟大旗帜,以提高教育教学质量为中心,以深入推进教学改革为抓手,忠实践行党的教育方针和《国家中长期教育改革和发展规划纲要》,积极营造健康、向上、文明、和谐的育人环境,努力提升核心竞争力。
二、工作目标
以争创鄂东领先、省级一流示范中学为奋斗目标,以深入推进“课内比教学,课外访万家”活动为载体,全力推行新课改,着力打造“学案先行,以考代练”教学模式;提高课堂教学效率,强化科学备考,确保20XX年高考实现新突破;规范办学行为,加强师德师风建设,增强教职工的组织意识和大局意识,居安思危,抢抓机遇,加快发展;强化管理,转变作风,推行部门管理责任制;开源节流,勤俭办学,提高资金使用效益,加强校园文化建设,全面优化办学环境;坚持民本思想,大力改善教职工学习、办公和生活条件,逐步提高福利待遇。
三、具体措施
(一)、把握机遇,注重质效,提升教育教学质量
1、大力推进新课改,着力打造教学新模式
各年级及相关处室要组织教师准确把握教改精神,积极围绕新课改提出的“知识与技能,过程与方法,情感态度与价值观”的三维目标,切实改变观念,更新教法,分学科、分课型探索符合新课标要求的课堂教学模式。各年级及相关处室要以增强学生自主学习能力和培养学生思维品质为核心,及时指导、督促各备课组妥善做好新旧教学模式的过渡和衔接工作,切实提高教、学案的制作水平和“含金量”,摆脱对教辅资料的依赖,解除题海战术的束缚,突出教、学案的针对性和实效性,精讲精练,教学相长,以点带面,良性循环,积极稳妥地推进“学案先行,以考代练”教学模式向纵深发展。充分发挥制度的导向作用,根据新的教学模式的构成特点和生成要素,进一步优化《班科教学质量评价方案》,使教学评价更客观、更公正、更公平。尽快建立富有校本特色的以学生为主体的“自主、合作、探究、创新”的教学规程,使学生真正成为学习的主人、成长的主体、发展的目标。
2、认真落实省厅要求,深入开展“两课”活动
“课内比教学,课外访万家”是省厅发起的一项重要活动,我们要以此为契机,以培养学生的自主学习能力和自我管理能力为着力点,采取课内、课外双线并行的方式,将“两课”活动朝内涵式的方向进一步推向深入。
一方面要以“课内比教学”作为推行课堂教学改革的有效载体,积极构建开放式、探究式、研讨式、互动式的新型课堂,凸显学生主体地位,让教师从“讲师”转变为“导师”,让课堂从学生学习的起点转变为展示的平台。各年级及相关处室要周密部署,分类指导,推行月月有计划,周周有安排,天天抓落实,主讲人、主评人双管齐下、纵横交错、互听互评的长效教研机制。各教研组、备课组要通力协作,精心组织,引导教师个个“下水”,人人“亮剑”,形成名师、骨干教师引领,高级教师示范,中级教师展示,初级教师比武,老、中、青互相观摩、同台竞技的生动局面。
另一方面要引导教师从赏识教育的角度出发,带着对每个学生同样的关爱,通过“课外访万家”活动,进千家、入万户,与家长共同架起促进学生健康成长的“连心桥”,畅通老师与家长、班级与家庭、学校与社会良性沟通的管道。面对面的疏导、解决孩子在成长过程中遇到的烦恼和困惑,通过理性引导的方式让学生明事理、懂法理。为每个学生建立《健康成长册》,制定《成长积分表》,通过文字、图片等形式记录成长的点点滴滴,让学生从自身的进步中,获取前进的方向和向上的力量,找到自我教育、自我管理、自我引导的途径和方法。
3、切实突出质量意识,全面实施科学备考
深入研究课改特点,大力实施“学科衔接”、“精品课堂”、“培优辅差”三大战略,坚持走“激励教师,解放学生”的科学备考之路,坚持在“挖掘潜力,激发潜能”上下功夫。充分发挥名师和骨干教师的引领作用,引导名师、骨干教师与青年教师开展“师徒结对,共建帮扶”活动。积极组织毕业年级教师捕捉信息,解读考纲,破译“密码”,提高复习备考工作的实战性。坚持“推门听课”和“关门评课”制度,努力提高课堂教学效率。坚持推行培优治跛工作,力争清华、北大及重点本科上线人数有新突破。
高考后要根据成绩分班级、分学科组织数据分析,及时出台诊断报告,总结成绩,查找不足,适时组织召开上下届年级主任圆桌会议,为20XX年高考提供经验和借鉴。
(二)、加强管理,转变作风,切实规范办学行为
1、强化学生及学籍管理
各年级、处室、全体党员领导干部要认真学习贯彻《湖北省示范高中管理规定》,模范执行教育法律、法规和有关政策,端正办学思想,规范办学行为,积极落实学校制定的各项规章制度,切实做好年级值日工作,把日常管理做实、做细、做精。严格按照学校有关规定做好学籍管理和网上评价工作,严格执行借读、转学、休学的相关手续,杜绝留级等不良现象发生。
2、加强师德师风建设
严守市、县教育局关于师德师风建设的“六条禁令”,坚持师德考核,大力开展“师德师风建设年”活动,努力巩固师德师风建设成果,规范教师从教行为,杜绝推销教辅资料、从事有偿家教等违纪、违规行为,逐步形成“讲道德、重修养、尚清廉”的良好风气,提升教师队伍职业道德水平,加强教师队伍“爱校”、“爱岗”教育,增强教职工服从、服务大局意识,提升教工队伍的凝聚力和向心力。大力加强干部队伍建设,着力培育干部队伍良好的思想作风、学风、工作作风、领导作风、生活作风,为学校科学发展奠定坚实的政治基础。着力推进廉政文化进校园活动,扎实开展惩治和预防腐败体系建设,逐级签订《党风廉政建设责任状》,落实党风廉政建设责任制。
3、依法依规招生和收费
实行招生政策、招生计划、招生程序、录取结果、收费标准“五公开”,杜绝“条子生”、“关系生”。在择校生录取中,坚持“限分数、限人数、限钱数”的“三限”政策,严格按照省、市、县有关规定依法、依规收费。绝不允许任何单位和个人擅自收费,凡收费必有据,教辅资料发行一条渠道;补课收费,开设前门;服务性收费一律自愿。在收费问题上实行责任追究制,谁违规,谁负责。
4、严格财务管理
认真做好经费预算管理,实行年级、处室财务预算包干制度,切实做到年初总预算、半年小决算、年终总决算,确保财务预算的严肃性,做到“一开支,两不开支”,即有预算开支,没有预算不开支,没有审批不开支。规范财务管理,禁绝乱收费、搭车收费,增加财务工作透明度,严把用餐、差旅及其他“三公”费用管理关口,推行校务公开,积极接受教代会的监督。
(三)、弘扬传统,创新思路,全面加强德育工作
1、提升文明创建工作水平
以文明创建为载体,着力优化育人环境,不断创新管理思路,大力开展评比“文明班级”、“文明寝室”、“文明楼栋”、“文明家庭”、“十星评比”、“优秀学生干部”、“模范共青团员”等活动,培育文明新风尚,努力提升“四个文明”建设水平。
2、抓好未成年人思想道德建设
做好校园文化建设的顶层设计工作,坚持正面引导为主,以“国学进校园”、“践行《弟子规》”、“感恩教育”、“成人宣誓仪式”、“志愿者行动”等大型主题文化活动为主线,将传统与现代,人文与科技,教育与娱乐相结合,深入开展弘扬和培育民族精神的教育活动。进一步加大投入力度,科学规划、设计校园文化建设方案,促进校园文化建设尽早提档升级,丰富校园文化内涵,努力培植健康向上且富有时代特征的校园文化精神,引导师生树立正确的世界观、人生观、价值观。
3、加强体卫艺工作
深入开展阳光体育运动,保证体育课时。实施“大课间”,大力开展“大家唱,大家跳”、“每天锻炼一小时”等文体活动。认真组织做好“两操”,引导学生参与各项健身活动。进一步加强和改进心理健康与卫生教育,建立心理健康干预机制。举办好“一会一节”(田径运动会、校园文化艺术节)活动,组织好新生军训工作。充分利用学校丰富的德育活动基地,创设条件灵活组织开展社会综合实践课,有效提高学生综合素质。
(四)、民生为本,增加投入,努力改善办学条件
1、提高教职工福利待遇
本着厉行节约的原则,继续大力压缩非业务性开支,提高资金使用效益,进一步提高教职工福利待遇,逐步改善教职工教学、办公、生活条件。
2、做好基建及校园绿化工作
一是在保证质量的前提下,加快东校区建设速度,力争把这项民心工程办成优质工程、廉洁工程、样板工程,早日让中青年教师实现安居梦想;二是根据规划设计方案,进一步做好校园绿化改造;三是适时启动教师住宅楼平改坡和平房改造工程。
3、做好勤工俭学工作
一是要加强对食堂和校园超市的管理,确保服务质量;二是校办工厂要继续转变经营理念,降低生产成本,开拓新型市场,提升经营业绩;三是校园书店要严格按照业务操作规程,组织好教辅资料的征订、发行和收费等工作。
4.积极争资立项
努力向上级教育主管部门争取专项资金,加大投入力度,切实提升硬件设施的配置水平,为教学质量的腾飞奠定坚实基础。
(五)、整合资源,优化环境,积极营造和谐氛围
1、加强综合治理
凝聚各方面力量,加强平安校园创建工作,充分利用人防和技防,实现校园安全网络全覆盖。通过讲座、图片展、演习等方式强化法制教育,增强师生安全意识,杜绝校园安全事故。
2、做好贫困生资助工作
一是要继续对贫困学生实行费用减免政策;二是继续以扶贫助学会为平台,引进社会资金,尽最大努力解决贫困学生的生活问题,决不让任何一个学生因贫失学。
3.全力办好励志班
要按照学校与省教育基金会签订的办学协议,加强监管,确保公开运作,阳光运行,举全校之力把励志班打磨成品学兼优的聚合体,锻造成德才兼备的孵化器,办成全市乃至全省有鲜明地域代表性的一流教育品牌。
4.强化宣传舆论工作
坚持发挥宣传工作的舆论导向作用,充分利用报纸、电视、网络等媒体,加大宣传工作力度,全面展示学校教育教学新成果和师生良好精神风貌,为推动学校科学发展,积极营造良好的外部发展环境。
在迎接教育强县的大好形势下,要全面推进学校德育、教学、师资队伍建设,夯实双常规管理,加强教研教改力度,推进素质教育,实现学校管理制度化、规范化、科学化、民主化,根据上级教育部门要求,结合学校实际,特制订本计划。
指导思想:
在教育局领导下,深入贯彻落实科学发展观,以科学发展统领学校工作全局,以全新的理念和视角理性审视现实,以提升教师专业化发展为抓手,深化改革,内涵发展,创建书香校园,全神贯注抓质量, 科研新校,以人为本,素质优先,全面建设和谐校园,办成社会满意的学校。
工作目标:
1、继续强化科学、规范管理,确保质量稳步提升,办学生喜欢、家长信任、社会认可、人民满意的学校
2.以学生全面发展为宗旨,以“素质质量”为中心,完善细化绩效量化考核办法。
3.注重德育实效性的研究,扎实抓好学生行为习惯的养成,落实在校一日行为规范要求。
4、以信息化带动学校教育现代化,实现在信息化基础上各项教育要素的有机整合,促进学生和老师在学习方式、教学方式上的变化。
5、创新工作方式,在教育形式,教研方式,反思形式,课堂教学形式等方面有所创新。又好又快提高教育质量。
6、以教书育人、服务育人、环境育人为重点,加强师德教育,提高我们爱岗敬业、为人师表等师德素质,营造良好的育人环境,运用信息的育人方法培育学生。
7、以骨干教师为主导,开展集体备课活动,提高备课质量,培养一批思想过硬、业务精良的学科带头人。
8、加强学校安全防范工作,做到安全工作警钟常鸣,让学生在安全、健康、和谐的环境下茁壮成长。
工作任务和措施:
一、着眼学校发展,完善学校各种管理机制
努力创设能激发教师工作主体意识的平台和搭建促进教师能力提升的舞台。着重抓学校的制度建设和内涵发展。“率先发展,争创一流,平安稳定。”,全体教职员工要确立“四种意识”:发展意识、责任意识、率先意识、创新意识。学校领导班子及行政管理人员要不断提升 “四项能力”:调查研究的能力、决策设计的能力、组织执行的能力、反思调整的能力。根据教育局新的教师考核要求,修订完善我校各项考核管理办法。
二、以“学生发展”为本,全面提高学生素质
1、德育工作求实效。
我们要切实根据小学生的实际特点,精心设计和组织开展内容鲜活、形式新颖、吸引力强的道德实践活动,提高学生的思想素质。认真扎实抓好学生行为习惯的养成,即:礼仪、诚信、卫生、学习、健体、勤俭习惯;落实在校一日行为规范要求。
继续规范每周一的升旗仪式,国旗下讲话内容,培养学生爱国意识和集体荣誉感;以重大节日和重要纪念日为契机,利用演讲、读书、主题班会、参观德育基地、知识竞赛、社会实践等形式多样、主题鲜明的教育活动,有针对性地对学生进行爱国主义教育,提高德育工作实效;开展好综合性主题教育,认真在教师节、迎“国庆”、迎“新年”组织各项活动,精心安排主题活动内容,引导更多的师生参与到活动中来,要将各项活动的举办成为师生互动、全校参与的盛会。
2、切实加强德育常规管理工作。
“常规”往往最能体现一所学校的管理水平。要从日常行为规范教育入手,着重对学生进行文明礼仪为重点的基础文明教育。通过逐步完善“德育量化考核”、播放“行为规范专题片”,要把学生的行为规范分解、细化,确定每个阶段的训练重点,形成序列。在教育训练的过程中坚持低起点、高标准、多层次、严要求的原则,做到要求明确、训练到位、反馈有效,力求通过严格的训练、使学生的行为规范外化为行为,内化为素质,养成良好的生活习惯、学习习惯、文明礼仪习惯。
班级是学校管理最基本的单位。要进一步加强班集体建设,注重良好的班风、学风的培养。在抓好行为、纪律、卫生等班级基础性工作的基础上,各年级、各班要根据学生的情况、分层次、有针对性地对学生进行思想道德教育和文明礼仪教育,力求逐步形成良好的学风、班风。学校将进一步加强“梯队式管理模式”、“争星榜” 德育管理模式。
班主任在学校德育工作中发挥着十分重要的作用,是学校管理的中坚力量,可以这么说,一所学校校风的优劣在很大程度上取决于各班班风的情况,而班风形成的关键在于班主任。班主任工作又是一项既辛苦又光荣的工作。要进一步加强班主任队伍建设,通过“班主任培训、举办班主任经验交流会”等,使班主任在班级管理中能耐心细致地做好班级日常管理工作。在日常管理中进行深入思考,深刻反思,不断总结班级管理成功的经验,大胆创新,勇于实践,努力形成具有鲜明特色的管理模式
3、做好少先队工作,发挥少先队组织的育人功效。少先队工作是实施德育的重要途径,要加强德育工作的实效性和针对性研究。一是德育常规既要规范又有创新。二是要能根据小学生的心理特征,贴近学生的思想实际,精心设计和组织形式新颖、吸引力强的道德实践活动,做到在贴近中引领、关怀中教育,使我们的教育能入情入理,能转化为学生成长的动力和航标。三是要加强少先队组织建设,培训少先队干部,在少先队自主管理、自主教育上下功夫,让少先队员能做学校管理的主人。四是继续办好红领巾广播站,不断丰富广播栏目,力争打造出一至两个精品栏目。
紧抓教师队伍建设,进行好课堂教学改革
1、坚持以师为本,塑造教师集体优秀教风。要求教师个体在教育细节上下功夫,创设“敬业爱岗,追求一流”的校园文化氛围。首先抓教师的职业素养和团队精神。要加强教师的职业道德教育,把师德教育摆在教师队伍建设的重要位置。全体教师要进一步理解教师这一职业的深刻内涵,牢固树立“学高为师,身正为范”的从业准则,依法执教,爱岗敬业,自觉抵制拜金主义、享乐主义等腐朽思想的影响;关心爱护全体学生,真正做到爱护学生而不放纵学生,严格要求学生而不粗暴对待学生,耐心教育学生而不歧视、挖苦学生;衣着整洁得体,语言规范健康,举止文明大方。从而真正成为学生钦佩的“灵魂工程师”,人民满意的园丁,社会称赞的楷模。
2、建立“以校为本”的教研机制,引导教师在学习中实践、在实践中反思、在反思中提高,是学校发展、教师成长和课改推进的迫切需要。本年,我们将着力构建三大平台,强势推进校本研究。
学习的平台:确立“工作学习化、学习工作化”的意识,把学习作为一种习惯、一种生活方式,形成组织学习的机制,构建学习型组织。充分发挥图书和阅览室的作用,开展“推荐好书”活动,提倡工作之余的自主学习,摘抄学习笔记,撰写学习心得,及时在校园网或教育博客上发布推荐文章、学习体会。
实践平台:课堂是素质教育的主阵地,“上一堂好课”是教师的基本素质。要通过多层次、全方位的课堂实践来提高教师新课程实践水平,如新任教师汇报课、师徒帮带课、骨干教师示范、课改专题观摩课等。要实施“备课—说课—议课—上课—评课”的操作流程,上课教师写好说课稿,年级组教师写好评课稿,组织互动讨论,并在教育博客上发表自己的观点,着力打磨每一节课,提高实践课的效能。
反思交流平台:要大力倡导反思性教学,把“反思”作为开展校本研究的重要途径和手段。开展如“教学叙事”“教学案例”“教学日志”“教学反思”等形式的研究活动,从自身的教学实践中发现寻找问题,继而转化为课题来研究。教师定期在教育博客上发布自己的教学反思。
3、加强教育科研,增进学校发展内涵。一是结合当前课改实际,要做好两个重点课题的结题及成果申报工作;二是建立“课题组长负责制”、“课题组例会制”,各课题组要认真制订阶段工作计划,定期分析研究工作。三是要做好各课题研究过程资料的收集、整理、归档工作;组织好教师校本培训;争取上级教科研部门领导和专家的指导。
4、深入开展“唱红歌、读经典、诵古文、学英模贤达”活动,是推进社会主义核心价值体系建设的重要载体,是加强精神文明建设、提升学生品德的重要抓手,是发展学校教育文化、加强思想政治教育的有效形式。“唱红歌”能凝聚人心,鼓舞士气,有助于发扬优良革命传统,培养群众的爱国精神;“读经典”能增长知识,启迪智慧,有助于传播先进文化,提高教师教学能力和教学水平;“诵古文”能提升境界,陶冶情操,有助于传承优秀民族文化,提升广大师生的人文素质;“学英模贤达”能弘扬正气,引领风尚,有助于增强广大师生的社会公德意识,促进和谐社会建设。扎实开展好这项活动能把师生的智慧、干劲和热情激发出来、凝聚起来,形成共同的理想信念、良好的道德风尚和强大的精神动力,为实现奋战三五年,崛起“十二五”的目标而共同奋斗。
5、体卫艺工作规范化
要高度重视体卫艺等学科课程的教学,严格执行教学计划,提高课堂教学质量和效益;建立教学质量评价体系,促进学生的全面发展。
要牢固树立“健康第一”思想,认真贯彻体卫工作《两个条例》,积极进行教育教学改革,加强体育课外活动,保证学生在校一小时体育活动,增加小型单项比赛,多开展体育活动,提高体育教学质量和运动水平。制定落实相关小学生爱护眼睛预防近视的相关措施。
艺术教育要从基本知识、基本技能入手,加强素质能力培养,组织开展艺术单项竞赛活动,提高学生审美能力和艺术教育质量,加强学生劳动技能训练,培养学生良好的劳动习惯和生活自理能力。开展科技教育活动,增强学生的动手动脑的能力,培养他们学科学、爱科学、用科学的科学意识。
以特色建设为抓手,进一步丰富学校办学内涵
创建特色并不是学校的最终目的,只不过是学校办学的一个抓手,最终目的是借特色建设来培养教师和发展学生,以提高学校的整体办学水平,促进学生的全面发展。学校发展无止境,为此,要做好以下几方面工作:
1、注重办学特色,做强做亮强势特色项目。力求在写字教学、艺术教育、文明礼仪等方面有所突破,进一步扩大学校的知名度。
2、构建阅读生态,打造书香校园,提高校园文化建设内涵。通过校园美化建设,书籍、电脑开放,阅读考级,长廊文化,橱窗校报,为学生创造良好的成长环境。
加强安全教育,创建平安校园
1.切实加强安全工作的领导,确定由值周领导、教师负责每天日常安全工作,落实好《安全工作计划》和《安全值勤管理办法》。
2、落实“以人为本,安全第一,预防为主”的方针,坚持安全工作“逢会必讲,逢活动必预案”的原则,全面贯彻落实县教育局安全工作会议精神,完善学校安全工作制度、安全管理档案资料,适时开展安全法制教育活动,加大安全工作的监督检查力度,建立健全安全管理长效机制,为师生创造良好的校园安全环境。
3、建立健全学校安全预警机制和防险救灾应急预案,利用广播电视、网站、校报、家长学校加强师生安全知识教育,积极进行安全疏散演练和应急培训,提高自救自护能力。
4、做好学生常见病预防和传染病防控工作,组织好学生体检工作。
5、落实安全目标责任制,加强安全管护工作,政教处落实好每日安全检查制度,落实责任到人,并做好检查记录。
表格模板
一、确定周计划的时间。
是从周一到周日,还是从周六到周五,这要根据公司是如何进行考核与管理的;在每一天中包括白天与夜晚,尤其是周一至周五,周六、周日的时间要单独制定。
二、周计划的内容。
周计划的内容应包括工作、学习、与生活三大部分,尤其是生活中的家庭、聚会、旅游等都要安排进去,特别是周六与周日是如何利用的,当然这部分是个人所掌握的。
三、按事情的大小、重要性进行排列。
一定要分清主次,同时对完成的工作可分为自己独立完成、需配合完成、别人完成等不同的类别,必须完成的一定要完成,一定要有工作台帐或工作任务清单。
四、按每天进行排列。
也就是要将这些事情安排到这7天中去7天的时间很短,一过周三,一周很快就结束,所以每天都要有一个日计划,要有日工作清单,这样与周计划可以相结合。
五、特别时间安排。
其实作为领导的大部分时间是安排及沟通,尤其是对上与对下都要及时地沟通,只有去沟通才能解决问题,问题的积压与不理解都是沟通不到位的问题。
六、周计划的检查。
每周三下午或周四上午一定要再检查一遍,看是否完成以及完成的怎么样?如果完成不好,那么就要采取措施,决定周六、周日是否加班,周计划是必须要保证完成的。
七、周计划的奖一般对周计划没有奖罚。
因为没有考核,所以应该对周计划制定相应的奖罚措施,一是对完成好者要奖,二是完成不好者要罚,并与月考核进行挂钩相连,并进行总结。
八、周计划的开会汇报不要超过1个小时,在会上不要对具体问题展开讨论,会后再专题讨论解决。
周会一般是互相交流与碰头,领导将各部门的事情、工作清单再安排理顺一遍,并结合月计划强调重点及问题的解决,所以会议不能太长。开会的时间大多在周五下午、周六或周一上午,不论什么时间,如何有利于工作的强力推进都是可以的。
九、注意避免周计划制定时的问题。
1、抓不住重点与必须要完成的工作。
2、分工不清不知道谁来完成。
3、数字目标不清晰。
4、走过场,在一起说说而已,或者报上去没有检查。
5、与月计划中的周计划没有很好地结合。
6、工作任务量过大,根本就完不成,造成周计划经常落空。
7、部门经理是要最清楚一周每天的工作,而且每一个员工也要清楚每天都需干什么,同时部门经理也要有效管理好自己的主管领导,请求支持与配合的工作。
2、严格遵守公司管理制度,车间管理制度及班组管理制度,服从窑主操指挥调度和上级领导的工作安排。
3、认真执行安全操作规程,作业指导书,电气设备检查制度,润滑制度,搞好岗位设备管理、维护、检查工作。严格执行三好(管好、用好、维护好)和四会(会用、会保养、会检查、会排除故障)制度,确保设备及生产安全运行。
4、严格执行交接班制度,认真做好交接班工作,把本岗位当班生产情况、设备运行状态及存在问题如实交给下一班,并做好记录。做到交班详细,接班明确。
5、严格执行车间卫生管理制度,负责值班室及划分的岗位卫生区域内的环境卫生和设备卫生清扫、擦试工作,保持干净、整洁。
6、不断学习岗位知识,提高岗位技能,接受车间、值班长的技术培训和考核,接受三级安全教育,加强安全防范和安全检查。
关键词:WPS电子表格,数据透视表,医学工程科,保障服务
0前言
目前, 我院医学工程科记录设备维修、日常维护、质量控制等保障服务信息时, 普遍采用维修保障后先做纸质记录, 再由专人负责录入计算机数据库系统的方法。这种二次录入方法, 不但降低了工作效率, 也容易造成记录信息的不规范、不准确, 尤其是当一线工程师在工作任务重、时间紧的情况下, 很难保证及时详细地记录信息。以上这些问题, 造成医工科在绩效考核、维修数据统计、工作计划制定等方面缺少准确详实的原始数据做分析, 制约了医工科保障服务水平的提高。虽然目前一些公司针对这种情况提出了便携式医疗设备管理方案[1,2], 但由于这些系统软硬件设备初期投入成本高, 难以在一些中小型医院中普及使用。因此, 为了降低管理成本并提高医工科工作记录效率, 本文尝试使用电子表格的方式记录工程师服务保障信息。
近几年随着智能手机的普及, 移动操作系统的完善, 之前在PC端流行的办公软件也逐渐在智能手机上使用。无线网络的发达, 共享软件及网络存储空间的普及, 为实现云办公提供了可能。电子表格, 即Excel, 除了能够对日常工作信息进行逐项记录外, 还自带了一些强大的数据处理分析功能, 已普遍应用于医工科日常数据记录及管理[3,4,5,6]。目前国产的WPS表格无论在PC端还是在安卓系统上, 都可以免费使用, 且与Excel兼容[7]。本文主要以WPS为例子, 阐述具体的表格设计及如何在工作中利用电子表格来提高工作效率。
1 服务保障记录电子表格的设计
我们根据医学工程科设备服务保障工作分类, 按照现有纸质记录表内容 (表1) , 分别制定了维修记录表、PM记录表、质控记录表。同时, 为了规范输入数据, 还建立了参数表;为使用WPS表格自带的查找函数, 简化输入内容, 建立了“科室对应工程师”工作表。从医院设备管理系统导出“设备信息表”, 就可根据设备编号查找设备的详细信息。
1.1 建立参数表
为了保证每次录入表格的数据符合一定的规范, 我们充分利用了WPS表格提供的数据有效性 (图1) 。通过限制数据有效性, 可以强制要求单元格内容必须来源于某一序列, 如工程师姓名必须来源于医工科工程师人员序列, 科室名称必须来源于医院科室序列。建立包含这些设定好的序列内容工作表, 即为参数表[8]。利用数据有效性, 除了能够自动检查输入内容, 找出不符合要求的内容进行出错警告, 还会在选中单元格时, 出现下拉箭头及列表框 (图2) , 实现自动输入功能, 减少工程师手动输入数据的繁琐, 降低了输入时的错误率。
1.2 建立数据查找工作表
为了使用WPS表格自带的VLOOKUP查找函数[9], 简化输入内容, 建立了数据查找工作表——“科室对应工程师”工作表, 在该工作表中, 我们首先输入一列医院科室名称数据, 再根据科室分管情况, 输入对应的工程师名称 (图3) , 建立科室与工程师的对应关系。用同样方法建立“设备信息表”, 实现设备编号到设备详细信息的索引。
1.3 制作服务保障记录表
以维修工作记录表为例, 介绍建立记录表过程。
1.3.1 确定记录表字段
按照表1所示的科室现有纸质记录表格样式, 通过提取其数据字段, 并按照工程师习惯的数据记录次序进行组合, 建立维修记录表 (图4) 。其中, 左侧部分为工程师手动输入部分, 如“科室”“设备编号”“故障类型”“日期”等;右侧部分为利用函数自动计算出的内容, 如“设备分类”“设备名称”“工程师”等。可通过VLOOKUP查找函数在“设备信息表”提取数据;“工时”可通过时间函数自动计算“结束时间”和“开始时间”的间隔, 无需工程师手工填写。
在“工程师”一列中, 输入函数“=VLOOKUP (A2, 工程师对应科室表!$A$2:$B$50, 2, 1”, 即可找到科室对应的负责工程师并自动填写;在“工时”一列中, 输入函数“=MOD (F3-E3, 1) *24”即可返回两个时间之间相差的小时数。
1.3.2 限制输入内容
为保证工程师手动输入内容的准确, 利用WPS表格自带的“数据有效性”功能对手动输入的内容进行验证和限制, 如将“科室”字段的内容限制为参数表中的“科室”序列, 将“故障类型”字段的内容限制为硬件故障、软件故障、使用问题及其他。设置日期、时间的单元格格式分别为日期类型和时间类型, 防止格式不统一, 造成统计数据困难。此外, 为了防止工程师事后补做记录, 督促工程师及时完成设备维修记录, 可以在“日期”字段的H列设置数据有效性为自定义的公式“=H1=TODAY () ”, 强制输入数据为当天的日期。
1.3.3 限制修改部分内容
为防止他人对设计好的工作表字段分类及格式进行修改, 可通过“保护工作表”功能进行限制 (图5) , 这样每个工程师就只能按照设计好的表格样式进行填写内容, 防止汇总数据时出现格式不一致的情况。
2 服务保障记录表的使用
以维修记录表工作为例。随着目前智能手机的普及, 基本上科室每位工程师都有安卓或苹果的智能手机或平板电脑, 这些手机上都可以安装移动版的WPS工作软件, 将我们编制好的工作表拷入每位工程师的手机或平板电脑中, 在日常工作中, 可以随时对工作内容进行记录。
3 汇总统计分析记录的数据
3.1 汇总记录数据
为了将各工程师提交的电子表格进行汇总, 我们编写了VBA函数[10], 将所有工程师在一段时间内提交的所有电子表格放置在一个文件夹中, 并在该文件夹中新建一个空白的汇总记录表, 运行该函数, 即可将所有的工作表汇总到一个新的工作表中, 方便进行下一步数据统计分析处理。
3.2 统计分析记录数据
同Excel一样, WPS表格也提供了数据透视表功能, 通过设置数据透视表的行字段、列字段以及数据字段, 可以得到不同的统计结果[11]。如要得到某一个月内每个临床科室设备维修数, 可以将行字段设置为“科室”, 列字段设置为“设备类别”, 数据字段也设置为“设备类别”, 则WPS会自动按科室以及设备类别进行计数统计。要得到某一个月内每个工程师的维修工作时间, 作为绩效考核的一个依据, 可以将行字段设置为“工程师”, 数据字段设置为“工时”, 则WPS会自动对每个工程师的维修工时进行统计。此外, 还可以利用数据透视图功能绘制数据统计图, 利用显示明细数据功能自动生成一个新的工作表, 显示某一字段的详细信息, 避免人工筛选的复杂操作。
4 结语
本文介绍了一种利用WPS表格制作医学工程科保障服务记录表的方法, 该方法能够基本满足科室日常工作记录需要, 并具有一定的统计分析功能, 且推广成本低, 可以方便在中小型医院实现记录信息的数字化。该方法还可以在手机或平板上实时记录服务保障信息, 充分利用了工程师现有设备, 保证了信息的及时性、记录的准确性, 具有一定的推广应用价值。
参考文献
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[2]张致欢.基于Android系统的平板电脑在医院无线移动查房的应用及优势[J].信息系统工程, 2011 (6) :45-46.
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[4]林峰.Excel VBA在医用耗材库房管理中的应用[J].中国医疗设备, 2013, 28 (6) :46-48.
[5]刘涛.医院供应室管理系统的设计与实现[J].数字技术与应用, 2012, (7) :134.
[6]王光伟, 徐静, 吴咏梅.医院大型设备使用效益分析Excel模型设计[J].中国管理信息化, 2011, (16) :35-37.
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[8]伍昊.你早该这么玩Excel[M].北京:北京大学出版社, 2012.
[9]王国胜, 李春晓.Excel 2010公式与函数辞典[M].北京:中国青年出版社, 2012.
[10]John Walkenbach.中文版Excel 2010高级VBA编程宝典[M].冉豪, 等, 译.北京:清华大学出版社, 2012.
1号说:“3号在我前面。”2号说:“我们的号码与名次都不相同。”3号说:“我不是第1名。”4号说:“1号不是第4名。”他们是长跑比赛的前四名,你知道他们各自的名次吗?
这种题用假设法去解决问题,会走一些弯路,如果借助表格,进行肯定与否定的判断,就能很顺利地排出名次。
第一步,画表格明确思路(如图1所示)。表头可以确定好横栏目为名次,竖栏目为号码,同时可以用“€住北硎痉穸ǎ谩啊獭北硎究隙āU馐蹦慊岱⑾郑赫飧鑫侍獍蠢砘嵊泻芏嘀挚赡埽挥懈菀阎跫龀鲆恍┓穸ǎ偻频迹拍苤鸩降贸鼋崧邸?
第二步,填表进行判断。根据2号、3号、4号提供的信息,可以否定6种可能,在表中对应的位置打“€住北硎痉穸ǎㄈ缤?所示)。接着,根据1号提供的信息(3号在他前面),又可以否定3号是第4名的可能,这时,观察3号所在的横排就可以肯定3号是第二名,打√表示肯定。那么这时又可以把第二名所在竖排其他位置否定,打上€住T俟鄄炜梢苑⑾?号是第三名,因为1号所在的横排其他位置都是€住=幼啪涂梢园训谌诘氖牌渌奈恢米龀龇穸ǎ蛏蟺祝馐痹俟鄄旎岱⑾?号所在的横排,只有一个位置没有确定,可以肯定4号是第一名。接着,可以把第一名所在的竖排没确定的位置否定,打上€祝馐本涂梢钥隙?号是第四名了,因为2号所在的横排只有第四名没确定了。
第三步,看表得出结论(如图3所示):1号第三名,2号第四名,3号第二名,4号第一名。
亲爱的小读者,你看明白了吗?请你仔细想一想,还有别的方法吗?
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