信的写作注意事项

信的写作注意事项（精选10篇）

信的写作注意事项 篇1

推荐信是以第三人称对申请人的一个客观评价，目前，绝大部分推荐信都是由申请人自己撰写，然后找推荐人看过之后签字。推荐信最重要的一点就是要真实可信，读者能从推荐信中得到他所需要的信息。要想撰写优秀的推荐信，应该注意以下事项。

一、客观真实。不可否认，无论是国内还是国外，推荐信多少都有过誉之处，但决不能胡吹一通，毕竟申请人是去进一步深造学习的，倘若已经“非常完美”又何必负笈海外呢!

二、真实事例。通过真实事例表现出来的申请人的品质和能力才最为可信，更有说服力。无论是推荐信还是现实生活中，我们在评估一个人的时候，要切忌空洞，满篇华丽的言辞固然漂亮，但没有认可真实可靠的事例支撑的`话，依然是没有参考价值的。

三、注意书写的角度和口吻。由于推荐信是通过第三人对申请人的评价，所以申请人在撰写的时候要注意表达方式和角度。转换思维方式，尽量以教授或其他推荐人的口吻和角度来书写。

四、要避免语法、拼写等明显的低级错误。

信的写作注意事项 篇2

下面是促销信写作的四个要领:

第一步:To arouse attention

促销信都是“不请自来”,所以开头一定要有吸引力和诱惑力。It must make an appeal to some particular buying motive and may begin with a question,and instruction,a quotation or an attention-grabbing short story。Sometimes if required,it may even begin by suggesting the very opposite to what you want。看看下面这些开头是怎么写的:

(1)Would you like to reduce your rising domestic fuel costs?

(2)Why not enjoy the colorful spring by joining the flying HorseTourist Group after a completely busy winter?

(3)Just imagine how comfortable you are when you stretch outthose tired limbs on our newly developed White Cloud water bed。

第二步:To create interest and desire

一旦抓住了读者的注意力,就该趁热打铁劝服他们买自己的产品。介绍产品必须要紧紧围绕你在信的开头所提出的引人之处。光说“最好”、“最新”是没什么实际意义的。应该强调特性、质量、原材料,以及和同类产品相比最出彩的地方。我们且看下面这个产品介绍是如何写的:

Our recent researches and tests have showed that rooms with ournewly developed Energy Savers stay warmer and require 20 percent less fuel than those rooms of the same size without the usage of the savers。The new savers are popular because they are able to store and reflect heat in a much more efficient way。Read the enclosed brochure,you will find that the self-stick backing makes them easy to install yourself。

第三步:To offer conviction

通过产品介绍引起读者的购买欲望后,就该进一步加强读者购买的决心。你可以详细说明并保证产品会给读者带来许诺的好处。且看下面这段内容是如何吸引客户的:

(1)Use our Fast Microwave Oven for two weeks absolutely free。

(2)lf for any reasons you find the model machine unsuitable toyour needs,we will replace your order or refund you。

第四步:To motivate actions

到了这一步,所有的努力都指向一个目标:促使客户采取行动、购买产品。这时语气要礼貌坚决,并提供给客户如何购买产品的指示,以方便客户购买。下面是一些常用的策略:

(1)Why wait?Come and buy right now since a special discountof 15%will only be offered for a month.

(2)Don,t delay!Those who order by October 5 will receive100 Oriental Design Christmas cards free。

除以上几个要领之外,英文促销信的写作还要注意以下几个问题:

(1)风俗习惯。不同的文化传统,不同的风俗习惯,形成了人们对信件表现的不同心理需求。风俗习惯往往是本地居民感情的结晶.既经形成,有时会固守成见,难以融通。例如:

欧洲人视白色为纯洁;亚洲人用白色代表丧事;中国人以烟酒待客,在阿拉伯人看来,认人抽烟喝酒无异于诱人做坏事,所以信件必须留意这一点。

(2)消费观念。不同国家和地区有不同的消费观念,而且随着时代的发展,旧有的观念不断为新的消费观念所替代。在日本,喜新厌旧,追求新奇商品已成为社会风气,他们的汽车一般只用两到三年,就要换新的;而美国人平均六年半才购买新车。

商务电子邮件写作注意事项(1) 篇3

如何写好商务电子邮件，这一直是商界人士感到棘手的问题。因此，笔者结合自己多年来的商务英语写作教学和外企商务英语培训经验，参考了大量的国内外相关资料，并吸收了诸多的网络上最新的商务邮件写作信息，从电子邮件的词法、句法、语态、语言风格、篇章结构等方面总结出了十六条写作注意事项：避免措辞拖沓冗长、累赘重复；使用简单词汇；避免使用有性别歧视的词汇；尽量少用陈词滥调及商业行话；避免使用意思模糊的表达；避免使用否定的表达；措辞礼貌得体；为对方着想；多使用主动语态；多使用短句；使用现代商务英语；风格自然、口语化；缩短或删除寒暄及不切题的段落；开头表明写作目的；结尾避免画蛇添足；使用小段落。本文提供了前八项，另外八条注意事项将在本文的姊妹篇《商务电子邮件写作的基本原则（2）》提出。

避免措辞拖沓冗长、累赘重复（Avoid wordy and redundant phrases）

商务电子邮件的措辞应简洁明了，若用过多词汇来表达一个或两个词就能表达的意思，显然会使写作的内容拖沓冗长，观点模糊，更会浪费读者的时间。以下分别从“wordy”（拖沓冗长）和“redundant”（累赘重复）两方面举例说明。

Wordy（冗长）

at this point in time

in compliance with your request

in the event that

Concise（简洁）

now

at your request

if

以上例子说明，商务电子邮件中应尽量多用简洁的语言，使传达的信息直接、一目了然。此外，诸如“free gift”，“foreign imports”等词汇也过于累赘，有重复感。“gift”本身就是免费的，不需再加“free”，同样“imports”也是来自国外的，无须再加上“foreign”。请看以下例子，左边有累赘重复感，右边简洁明了，符合现代商务电子邮件标准：

Redundancy（重复）

actual experience

basic essentials

final outcome

Concise（简洁）

experience

basics

outcome

使用小词汇（Use small words）

初学商务邮件写作时，一般人会认为用词越难越好，越正式越好。殊不知现代商务邮件写作要求多使用简单的小词。一封措辞复杂、晦涩难懂的商务电子邮件只会浪费对方的更多时间，结果适得其反，因为对方看不懂或没有太多时间来欣赏你的文采，很可能会将你的邮件扔到垃圾箱。在商务活动中，商务电子邮件的目的是为了沟通，传达信息并尽量说服对方，并不是向对方展示自己的文采。请看以下例子，右边的小词短小精悍，词义清晰易懂。

Big words（用词过大）

commencement

currently

facilitate

Small words（短小精悍）

start

now

help

避免使用有性别歧视的词汇（Avoid sexist language）

现代社会中，随着女性的地位不断上升，越来越多的女性，尤其是女权运动主义者对含有性别歧视的字眼很敏感。如今女性在商界所起的作用并不亚于男性，在商务沟通中，承认这一事实是一明智的选择。商务邮件中尽量避免使用有性别歧视的词语，这对沟通双方都有利。以下例子中，左边不可取，右边符合现代商务电子邮件的趋势：

Improper（不妥）

businessman

chairman

salesman

Proper（恰当）

businessperson (businesspeople)

chairperson

salesperson

在实际商务电子邮件中，可采取多种办法来避免性别歧视，如：

１） 使用具体名词，不用代词。如：“Typically, a manager will call a meeting.”

２） 使用名词的复数形式。如：“Employees must decide for themselves.” 而句子“Each employee must decide for himself.”则含有性别歧视。

３） 用第二人称代词“you”代替有性别歧视的词语。如：“You must sell three cars every month.”而“All salesmen must sell three cars every month.”有性别歧视。

４） 采用“he or she”的形式。如：“A manager must make sure that he or she do the right job.”

尽量少用陈词滥调及商业行话（Use less clichés and jargon）

陈词滥调（clichés）指的是那些由于使用过于频繁而失去原来新鲜感和魅力的词语。如：“first and foremost”，“last but not least”等，虽然这些表达不会太陈旧，但由于用的太频繁而成为陈词滥调。类似的表达还有：“bottom line，beyond the shadow of a doubt，bury the hatchet，state of the art，hit the nail on the head，take the ball and run with it”。

商业行话（jargon）指某一特定行业人群使用的语言。几乎每一行业都有自己的行话。在商务电子邮件中，应尽可能使用同义词来取代商业行话，避免产生误解。以下是一些常见的商业行话（左边）及其同义表达（右边）。

Jargon（行话）

deplane

in-service

interface

Synonymous expressions（同义表达）

get off the plane

provide on-the-job training

talk with

避免使用意思模糊的表达（Avoid vague expressions）

商务邮件写作中，有时会出现一些模棱两可的词或短语，这种表达无疑会使读者产生误解，影响商务沟通。因此，商务邮件写作的措辞应具体化，结构清晰，内容清楚。使用特定、具体的表达能让读者在大脑中形成一副形象、生动的画面；而含糊其词只会使读者不识庐山真面目。有些商人由于图方便常使用一些笼统、模糊的词语，导致商务沟通障碍。譬如：“Our contract will be finalized next week?”中的“finalized”意思不够明确，合同下周签好，还是合同书下周将拟定好，或是下周同意签约，读者不知其解。商务电子邮件中，类似表达应予以杜绝。以下还列举了一些模糊表达（左边）及其修改（右边）。

Vague（模糊）

1. Does wholesale have a positive impact?

2.This will give us enough time to reach some meaningful conclusions.

Concrete（具体）

1. Does wholesale increase our profits.

2.This will give us enough time to determine our budget.

避免使用否定的表达（Avoid negative wording）

人们经常在生气时或抱怨时使用否定的词或短语，这种表达常隐含对读者批评或责备，因此不利于商务沟通。商务邮件中应采用具有积极肯定的意义的词语，尽量避免使用否定的表达。即便是想批评对方，也不应在措辞上表露出来，应采用委婉或积极的语气和语言，以便对方更好的接受。因为商务沟通的目的不是为了批评或责备对方，也不是故意让对方感到内疚，真正的目的是为了提供信息或劝说对方采取有益的行动，解决问题。

譬如：“You did not send us your L/C by the end of the month.”一句中的“did not”就含有责备的语气，暗示对方无能。再如：“Your lack of carefulness is the cause of the problem.”中的“lack of”则传达了对对方的严重不满。这两个例句可分别修改为：“Could you please send us your L/C by the end of this month?”和“We would appreciate it if you could solve the problem for us.” 下列句子分别是否定（左边）与肯定（右边）表达的对比：

Negative（否定）

1. This email is concerning your inability to remit payment on our invoice.

2. The pricing scheme you suggested for this product is not practical.

Positive（肯定）

1. Did you receive our invoice?

2. If we can increase the profit by 10 percent, the pricing scheme you suggested could work.

措辞礼貌得体（Use courteous expressions）

礼貌是商务邮件写作中的基本原则，无论何时，只要有必要，别忘了说“Thank you”、“Would you please...”、“We would appreciate it...”等。但是，邮件写作中的礼貌不仅仅是对以上所列举之词的适时运用，还应注意其他有碍礼貌的几个弊病，如：避免不信任；避免指责；避免居高临下等。以下分别举例说明。

（一）避免不信任（Avoid suspicion）

诸如“If what you said is correct...”、“If that is as you claimed...”等之类语句往往让人觉得你是在怀疑对方的可信度。这样不利于激发对方为你做出有益的举动。试比较下列例句，右边比左边更妥当：

Improper（不妥）

1. We received the email of 7 May in which you claimed that the robot was faulty at the time of purchase.

2. If the commodities were damaged in transit, as you allege, we will be responsible for them.

Proper（恰当）

1. We have noticed in your email of 7 May that the machine was faulty at the time of purchase.

2. As you mentioned the commodities were damaged in transit, we will be responsible for them.

（二）避免指责（Avoid blaming）

无论何时，若想激发对方为你采取有益的行动，切忌指责对方。诸如“you neglected”、“you forgot”、“you omitted”等语句都会给对方带来不愉快，甚至冒犯对方。设想你是读者，你会对下面左边的句自有何反映：

Improper（不妥）

1. Obviously, you forgot to send us the report by registered mail.

2. Why didn't you read the instruction before using the machine?

Proper（恰当）

1. We did request that you send us by registered mail.

2. You are requested to read the instruction before using the machine.

（三）避免居高临下（Avoid talking down）

商务沟通中，合作双方是在平等互利的基础上进行合作，任何一方凌驾于对方往往都会遭到失败，失去商业良机。试比较下列例子：

Improper（不妥）

1. In a company as large as ours, we seldom take an order of less than 2000 items.

2. You must visit our office next week.

Proper（恰当）

1. Please notice that it is not our common practice to take an order of less than 2000 items.

2. Please visit our office next Tuesday.

为对方着想（Use your attitude）

商务邮件撰写中，切记要考虑读者或收件人的态度。“生意”（Business）这个词包括“U”和“I”，即“你”和“我”，但一般要把“你”放在“我”前面。所以，在商务邮件写作中，要时刻考虑对方的需求，应淡化“we”而强调“you”，要暂时忘掉自己，为对方着想。如果不充分显示出对对方的重视，对方可能不会感兴趣。比较以下例句，显然右边比左边更符合商务文体。

Our attitude（我方态度）

1. We want you to process the order by the end of this month.

2. Our savings accounts pay 6% interest.

Your attitude（贵方态读）

1. Your prompt process of this order will certainly help us to serve you better.

2. You will earn 6% interest form your savings accounts here.

虽说商务电子邮件中应使用“Your attitude”，但并非千篇一律，有时在指出对方的过失或答复对方抱怨信时，为了不惹怒、冒犯对方，尽量少用“Your attitude”，这样也是为对方着想。如以下几例：

Improper（不妥）

1. You did not send your payment on time.

2. You must visit our office next week.

Proper（恰当）

1. We did not receive the payment on time.

2. Please visit our office next Tuesday.

从这些写作原则中我们可以看出, 现代商务英语写作趋于简洁，尤其是电子邮件写作。笔者希望通这八条建议能给商务英语学习者有所启发，能给他们带来耳目一新、豁然开朗的感觉。在商务电子邮件写作过程中，应不仅要注意措词造句，还要注意的表达语气。

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韩国留信的写作技巧 篇4

一、书写推荐信之前需要考虑哪些问题?

(1) 所要申请的专业是什么，以及这个专业需要申请者具备哪些素质。

(2) 申请者有什么主要经历，就申请本科学位的申请者来说主要是本人有哪些特长，竞赛经历，课外活动及获奖经历等。

(3) 申请者的主要特质、性格特征等，有什么优点和缺点。

(4) 申请者是否有什么特殊的情况需要在这封信中体现出来。

在动笔之前把这些问题考虑清楚可以更有条理地对推荐信做出一个规划。

二、完整的推荐信应该包括哪些内容?

(1) 申请者的学业成绩或特质，是否具有领导才能，是否具有很强的分析能力等。在这一点上要注意适度，不能因为谦虚对优点加以掩盖，也不能夸夸其谈过高的估计申请者。

(2) 充分挖掘申请者自身的特殊之处，例如有很强的沟通能力，或者是擅长某种语言等。

(3) 就你所了解的范围而言，该申请者有什么比较重要的成绩或是成就，学业上的或是其他方面的。

(4) 该申请者是否有何弱项，例如之前有过某些方面的挫折，但是从这个失败的经历中获得了什么经验教训等。

(5) 对申请者未来潜力的描述，即解释推荐人愿意对该申请者做出推荐的原因，以及一旦该申请者获得到该校继续深造的机会会有什么 发展等。

接下来就可以正式动笔了，不同的学校对推荐信的要求可能会略有不同，但是基本上一封结构清晰明确内容翔实的推荐信都应该由以下几个部分组成：

(1) 介绍部份。首先应该清楚明确的`介绍推荐人的情况，工作单位、职位、与被推荐人的关系以及与被推荐人相处的时间长短等。在这一部份也可以给被推荐人一个总体的评价。

(2) 主体部分。重点讲述被推荐人一至两个优秀品质，并且用有力的事实证明加以辅佐。要注意掌握对具体事例的选择，这不是简单的把申请者简历上的经历等内容进行一个拼凑，而是要要举出几个最有代表性的能够充分体现申请人人格魅力的例子。

(3) 结论部份。解释为什么申请人的申请计划是适合他本人的，并且说明你认为该申请人在未来会对这个被申请的学校做出什么样的贡献。最后可以再次强调你对推荐该申请者充满信心，为能够推荐他到更好的院校进行深造感到十分自豪，同时表示学校在审核材料的过程中可以随时联系你，不要忘记附上你的联系方式。

学校评审委员除了注重申请人呈现的自己，也相当重视教授或主管的观点：评估这位申请人的特质，以及将来在学术和专业领域内发展的潜力。

推荐人必须诚实、真正了解申请人的学经历，且推荐信内容一切需以「事实」为依据。

推荐信内容应当与申请人所缴交其他信息中对于自己的描述「不相抵触」，而且要「相互呼应」。

避免过度笼统和陈词滥调。

推荐信的结构：

第一段：

推荐人与申请人的关系。

推荐人是在什么环境下认识申请人，以及相识多久。

申请人希望申请的哪一个学期和科系。

第二段：

推荐人对申请人资格评估。

推荐人初识申请人时，对他有何特别的印象。

举例证实推荐人对于申请人的评估结果。

第三段：

对于申请人个人特质的评估。如：沟通能力、成熟度、抱负、领导能力、团队工作能力，以及正直等)，或是有哪些需要改进的地方。

结论：

推荐人对于申请人的整体评估。

评估申请人完成学业以后，未来在个人和专业上的发展。

申请人会为这个科系及团体带来什么贡献。

三、写推荐信的10个技巧

1.看一遍申请人的个人材料或申请书，这样你的推荐信才能和申请相吻合，而不会在内容上有所冲突或重复。

2.让申请人给你提供更多的材料，如简历等。

3.描述你把该申请人和其他申请人对比的先决条件。

我已从教，过去五年来，我指导过大约450名学生的独立研究项目。

五年来，我每年夏天带10名实习生，同时还以大银行集团(Big Bank Corp.)培训老师的身份带200多名大学生。

4.探讨你对申请人的了解程度。

我认识Doe先生是因为我每周的两次课他都上，而事实上只要求上一次。

史密斯小姐在大六会计事务所(Big Six Accounting Firm)升职前两年一直直接向我报告。

5.选你所观察到的申请人的一、两个优点。

珍妮有绝佳的写作和与人交往技巧。

Doe先生的特点是坚韧不拔、有分析头脑、善于与人沟通。

6.在描述这些优点的时候，举具体事例来支持你的观点，事例要尽量具体、详细。

他是我所教过的学生中唯一一名把听我所有的课当成一种不懈而最终成功掌握金融理论的努力的学生。班上只有10%的学生得了A，他是其中之一。

珍妮有这样好的写作技巧，我毫不犹豫就让她写了一份报告，这份报告是我们政治行动委员会(PAC)一项重要政策声明的基础。有了珍妮这20多页关于中东政治的分析，国会议员XXX用这份声明去游说，以图吸纳更多的资金。

7.力求把这名学生的能力量化，或把他和其他申请人相对比。

他是班上10%的好学生之一。

在我所知的她的同龄人中，她的分析能力是最好的。

8.避免一般化和陈词滥调。

9.有一些很温和的批评。

就我所知，他唯一的缺点是他与世无争的性格，这种性格使得他有时隐匿了年轻人的活力和广博的兴趣。

偶尔地，她的坚韧和坚持会变成固执，但通常她都性格很好，头脑也很冷静。

10.谈谈申请人在他/她所选领域里的前景

写作注意事项 篇5

无论如何要写够字数80词

如果实在无法写出完整的符合语法的句子，可以按题目提示的中文顺序罗列你所知道的英文单词

一时想不起如何拼写的英文单词，可以到阅读理解等题目中查找。万能模板1：（适用所有作文类型）

The topic of 此处抄写作文题目 is becoming more and more

popular recently.It is my thinking about this topic below.This First point is very important.此处翻译题目的中文提示1（如果实在不会写，可抄写阅读理解中的句子两到三个凑数，如能做适当修改更好）

This Second point is important, too.此处翻译题目的中文提示2（如果实在不会写，可抄写阅读理解中的句子两到三个凑数，如能做适当修改更好）

So I believe that we should pay more and more attention to this topic from now on.万能模板2：（适用所有作文类型）

I think it is very important to understand 题目.Why? That’s because many people don’t understand it well enough nowadays.For one thing, 此处翻译题目的中文提示1（如果实在不会写，可

抄写阅读理解中的意义有关联的句子两到三个凑数，如能做适当修改更好）

For another, 此处翻译题目的中文提示2（如果实在不会写，可抄写阅读理解中的意义有关联的句子两到三个凑数，如能做适当修改更好）

It is my point of view about此处抄写作文题目 above.Let’s pay more and more attention to this together from now on.万能模板3：（适用所有作文类型）

I think此处抄写作文题目is an interesting topic.Many people around me are talking about this.In my opinion, we should understand 此处抄写作文题目 like this.First, 此处翻译题目的中文提示1（如果实在不会写，可抄写阅读理解中的意义有关联的句子两到三个凑数，如能做适当修改更好）Second, 此处翻译题目的中文提示2（如果实在不会写，可抄写阅读理解中的意义有关联的句子两到三个凑数，如能做适当修改更好）In conclusion, let’s pay more and more attention to this together from now on.万能模板4：（适用信件类作文）

Dear **,How is everything getting along with you? It is such a long time since we met last time.I missed you very much.What have you been doing all these days?

此段翻译题目的中文提示1。（如果实在不会写，可抄写阅读理解中的句子两到三个凑数，如能做适当修改更好）

此段翻译题目的中文提示2。（如果实在不会写，可抄写阅读理解中的句子两到三个凑数，如能做适当修改更好）I am looking forward to your reply.My best

一个必须引起注意的写作问题 篇6

产生上述问题, 与下列几个问题有关。

其一, 轻视讲道理在论证中的重要作用。有教辅材料写道:“‘事实论据’是大哥, 它对客观事物的真实描述和概括, 具有直接现实性品格, 因此, 是证明论点的最有说服力的论据。所谓‘事实胜于雄辩’, 就是这个道理。”其观点, 在强调“事实论据”的重要。其实, 运用“事实论据”, 是在进行归纳论证。归纳论证, 运用归纳推理论证论点。归纳推理, 应用最广泛的类型是不完全归纳推理, 其结论已经超出前提所断定的知识范围, 因此, 一般说来, 属或然性推理。这样, 人们常常把归纳论证和演绎论证结合起来运用。其实, 议论文在论证过程中几乎通篇都在运用推理, 如演绎推理、归纳推理、类比推理、假言推理、选言推理等等, 各种推理的结论, 若与论点相一致, 论点就获得了论证。所谓论证要有充足理由, 就是这个道理。在议论文中, 摆出各种生动事实, 那不是单纯摆事实, 那是在运用归纳推理, 用其推理结论来论证论点。在议论文中, 打种种精彩比喻, 那也不是单纯摆事实, 那是在运用类比推理, 用其结论来论证论点。

其二, 对议论文的基本知识缺乏系统了解。要写好议论文, 对论证的基本知识, 如论证构成、论证方法、论证规则等等, 必须有个系统了解, 这样才能比较自觉地从事议论文写作。但从现行中学语文教材来看, 没有论证基本知识内容, 不少老师在课堂上又没有系统补充论证基本知识, 因而从考生试卷来看, 不少考生对论证的基本知识缺乏初步的系统了解。如论证有个重要规则, 论证要有充足理由, 是说, 所用推理的结论必须与论点相一致, 论点从而获得证明, 否则, 就犯了“不能推出”的错误。这是高考应试作文经常出现的问题。如关于诚信的高考作文, 有的作文, 论证诚信是民族的魂。作者首先应该弄清楚“诚信是民族的魂”是什么意思, 诚信是民族的魂, 是说, 诚信是构成中华民族精神的核心要素, 是支撑中华民族生存、发展的基本精神支柱。有了这个理解, 才能开展论证。可是从应试作文来看, 作者还没有弄清论点的含义就开展论证。文章为了论证诚信是民族的魂的论点, 用了武秀君代遇难的丈夫还清巨款的论据, 只用这样一个论据, 又没有恰当的分析, 推不出诚信是民族的魂的论点。有的作文, 论证诚信是企业的灵魂的论点, 用“三鹿奶粉”等事件作论据, 说他们丧失诚信走向毁灭。可是种种原因, 如设备陈旧、资金缺乏、管理不到位等等原因, 在这竞争激烈时代, 都可能使企业走向毁灭。归纳推理中关于探求因果联系的逻辑方法, 有种共变法。共变法, 如果甲现象发生变化, 乙现象也随之发生变化, 那么甲现象就是乙现象发生变化的原因。但与现象共变的现象必须是唯一的, 这样才能推出二者有因果联系。说企业丧失诚信而倒闭, 但它并不是企业倒闭的唯一原因, 因此, 说企业丧失诚信而倒闭, 并不能论证诚信是企业灵魂的论点。

其三, 受到一些流行的不科学的论证方法影响。例如, 论证的方法, 本来国外国内运用千百年, 按不同的推理形式, 可分为演绎论证、归纳论证、假言论证、选言论证等等。可是我们有些人非要另来一套不可, 提出什么“论证方法:例证法、引证法、喻正法、对比论证”。这种分类方法很流行, 但很不科学。如归纳论证, 运用归纳推理来证明论点, 叫归纳论证。可归纳推理的种类有完全归纳推理和不完全归纳推理, 不完全归纳推理有简单枚举归纳推理和科学归纳推理。例证法, 同运用简单枚举归纳推理相似, 那么运用其它归纳推理方式进行论证的任务谁来承担呢?还有类比论证, 类比论证运用类比推理方式论证论点。类比推理, 不同事物在某些方面相似、相同, 推出它们在其他方面也有相似、相同之处。虽然有的逻辑学家认为类比推理缺乏实然性, 不列入论证方法, 但它仍有一定认识意义, 科学史上众多科学重大发现都得益于类比推理。喻证法运用的推理方式, 与不同事物在某些方面相似, 推出在其它方面也有相似之处的类比推理相似, 那么, 不同事物在某些方面相同, 推出在其它方面也有相同之处的类比推理任务谁来担当?

议论文写作五注意 篇7

首先，议论文的观点应当正确、鲜明和集中。议论文的观点要正确，避免偏激和绝对化，做到言之有理。另外，议论文的观点不能像文学作品那样含蓄；相反，赞成什么，反对什么必须非常清楚。如果你的文章让读者看了半天还看不清观点，要么模糊不清，要么前后矛盾，都是要不得的。还有，有的学生虽然开头提出明确的观点，但论述过程却偏离中心，论述分析与中心扣得不紧，中心不集中，观点不突出。应当明确，虽然一篇文章可以有若干分论点，但分论点都是围绕中心论点展开的，都是为论证中心论点服务的。

其次，要注意合理地安排结构。从宏观结构来说，议论文的一般思路是提出问题、分析问题和解决问题。借鉴前人的说法，即“起承转合”，这是一种快速构思的方法。“起”，即文章的开头；“承”，即承接上文加以论述；“转”，即转折，即转入反面或侧面论述；“合”，即结束全文。按这样的思路去写，文章显得条理清晰，结构严谨。具体到语段中，论证的结构方式有并列式、层进式、对照式和总分式等。并列式是先提出总论点，然后列出分论点，从几个方面对总论点加以阐发，几个层次的联系是平等的并列关系；对照式是在论证中，把两种事物（或意思）加以对比，或是用另一事物（或意思）来烘托某一事物（或意思）；层进式是文章各层次之间是层层深入、步步推进的关系，各层前后顺序有严格要求，不能随意改动；总分式是先提出中心论点，然后根据中心论点，逐项展开论述，最后再加以总结。当然，上述几种结构方式也是相容的。在一篇文章中，可以有并列，有对照，有层进，有总分。

第三，要注意把握议论文的文体特点，学会例析结合。议论文的表达方式应以议论为主。可是，有的同学提到论证就只知道举例论证，举例论证也只是简单的举例。文章主体只是叙写一个或几个故事，不做议论分析；举例时角度单一，两个例子等于一个例子。正确的做法是，列举事例应当简要概括，举例后应紧扣事例与观点的联系进行恰当分析，使材料回归观点，从而增强文章说服力。例如：

人生道路千万条，关键是选好适合自己的那一条。定位好自己的人生，怀揣不灭的梦想，前进的道路上就会充满力量。法国大画家雷杜德一生心无旁骛，只画玫瑰，记录了170种玫瑰的姿容，终于绘成被誉为“玫瑰圣经”的《玫瑰图谱》，至今无人逾越。试想，如果雷杜德是一个急功近利之人，效仿与他同时代的其他画家，那么他也许会早些“成功”，但世人也许永远无法欣赏玫瑰这独特的美。正是雷杜德这比常人多一份的耐心和坚守，才成就了他的独特与伟大。坚守自我，不懈追求，就能让我们在人生的道路上走得更加从容淡定，走出属于自己的成功之路。

这段文字首句紧扣文题“坚守自我，成就人生”，提出本段中心句，接着对中心句加以阐述，然后简要举例，随后进行分析，先反面假设，再因果分析，最后回归观点。既有事例的简要叙述，又有贴近观点的议论分析，说服力强。

另外，为了阐明一个论点，写作中往往引用名人言论、谚语、俗语等进行论证，这种讲道理的方法叫做引证法，使用这种方法可以使阐述的道理更具权威性。和例证法一样，引证法也应是引语和评论的结合，不能只有引语而没有评论。因为只有对引语加以评论，才能使读者知道引用这句话的目的，从而更好地证明自己的观点。例如：

赵翼的诗中这样写道：“江山代有才人出，各领风骚数百年。”历代文人学士的诗文千古传诵，不正是渗透了他们不断的点滴创新吗？如果缺少不断的创新，又有谁愿意诵读那千篇一律的诗文呢？可见，是创新的画笔为他们的人生添上美丽的色彩，也为他们的人生绘出了不朽的传奇。

全文要证明的论点是“创新，人生永恒的画笔”，这一段论证先引用赵翼的诗句，再从正反两个方面分析，最后推出结论，具有很强的逻辑力量。

第四，要注意选用恰当的论证方法。论证方法包括举例论证、道理论证、对比论证和比喻论证等。除举例论证外，道理论证也是一种很重要的论证方法。例如：

“不经一番寒彻骨，哪得梅花扑鼻香。”磨难是人生的一笔宝贵财富，是开创成功之路的伙伴。如果在磨难面前选择退却，就不会有辉煌灿烂的未来。勇敢地面对每一次磨难，是提升自我、成就自我的必要过程。人生旅途风雨相依，荆棘密布，常常会遇到意想不到的磨难。然而，风雨过后会是鸥翔鱼跃的天水一色，荆棘过后会是铺满鲜花的康庄大道。只要我们沉着思考，积极应对，暂时的困境往往会变成人生迸发智慧和伟力的催化剂，从而激发出巨大的潜能，孕育出壮美的诗篇。

这段文字首先引用名句，接着提出本段观点，然后从正反两方面论证，最后以形象化的语言进一步论证磨炼对人成长的重要性。分析深刻，见解独到，表现出作者对人生的深切感悟。

此外，对比论证可以突出强调了某一论点，使说理更鲜明；比喻论证可以形象生动地阐述某一论点，使说理更通俗易懂。凡此种种，写作时可根据需要灵活选择。

第五，要注意掌握典型而鲜活的论据。典型的论据是指能充分证明观点，具有代表性的事例与名言。它首先要求真实可靠，切合题旨。其次，论据要新鲜，有时代气息，做到人无我有。论点是议论文的灵魂，而论据是议论文的血肉。有些同学作文，只记住几个所谓的经典论据，在不同的文章中变换角度反复使用，难以引起阅卷老师的注意。相反，选取人无我有、人有我新的鲜活论据说理，可以增强说理的针对性、时代感和说服力。有时一个新颖、恰当的材料就会使文章增色不少。鲜活的材料从哪里来？从现实生活中来，从课外阅读中来。同学们应关注生活、思考生活，从生活中发现、积累材料，同时，应尽量增加课外阅读，丰富材料积累，开拓作文思路。如果你掌握了丰富的材料，审题立意的思路才会宽广，作文内容才会充实，也才会有说服力。例如：

生活从来都不是完美的，既然生活没有抛弃我们，我们又有什么理由抛弃生活呢？出身于贫民窟的黑人小女孩妲妮拉为了维持生计，不得不加入拾荒的队伍。但她不像别的拾荒者那样翻捡完垃圾就走，而是每次将翻捡剩下的垃圾再装回垃圾桶。这一幕恰好被一位著名项链设计师看到，她问妲妮拉这样做的原因，妲妮拉回答：“环卫人员一会才能到，草坪这么美丽，即使是一瞬间也要保留它的美。”设计师大为感动，并推荐她做了模特。正是对“瞬间也要美丽”的追求，妲妮拉最终成为超级模特。学着像妲妮拉那样，坚守自我，珍惜每一个瞬间的美丽，那么每一天都将是人生的春天。

屈原坚守心中美好的理想，虽遭流放而矢志不改，把崇高写进《离骚》；文天祥“臣心一片磁针石”，纵然身陷囹圄也毫不屈服，用丹心铸就《指南录》……人生如花，人生的百花园里每朵花都有开放的理由，生命靓丽就是存在的意义。

这段论述材料丰富，点面结合，既有妲妮拉成功故事点的叙述，又有屈原、文天祥等面的概括，加上恰当的议论分析，使论证有着无可辩驳的力量。

除上述应当注意的问题外，好的开头和结尾，精炼严密的语言等，都是我们在写作时所要追求的。

【作者简介】

王建平，高级教师，执教于陕西省宝鸡市陈仓区虢镇中学，宝鸡市骨干教师，发表文章多篇。

作文写作注意事项 篇8

1)确保提纲中段落结构的思路与各段主题句的一致性。只有这样，才能保证所写段落不偏题，不跑题。

2)要综合考虑各个段落的内容安排，避免段落内容的交叉。

3)用好连接词，注意段落间、句子间的连贯性。要做到所写文章层次分明，思路清晰，文字连贯，就需要在句与句之间，段与段之间架起一座座桥梁，而连接词起的正是桥梁作用。 增加文采小窍门: 如果说第一、二步是对文章的构思，第三、四步骤则是真正地“写”了，用词是否贴切，文法是否正确，句式是否多变，文采是否有生气，关系到写作者的语言功底和水平，但也有些窍门是需要长时间累积的。

公文写作注意事项 篇9

（一）纸型和字数

统一使用A4纸印制（除相关文件有特殊规定外）。每页22行，每行28个字。

（二）字体和字号

1.一级标题（题目），使用2号小标宋体;2.二级标题（即第一层次序号，正文的一级标题），使用3号黑体；

3.三级标题，使用3号楷体加粗； 4.四级标题，使用3号仿宋体加粗； 5.正文使用3号仿宋体。

附件：1.X X X(正文下一行左空两字）2.X X X 单位名称（附件下两行居成文日期中）

成文日期（右空四字，用阿拉伯数字）

（三）层次序号

公文一般不超过四个层次。

1.第一层次序号“

一、”必须单独列行，句末不用标点符号。

2.第二层次序号“

（二）”原则上要单独列行（若字数原因，可占两行），单独列行时句末不用标点符号。

3.第三层序号“1.”一般不单独列行（用法参见第四、第五层次序号的使用）。如文章确实较长，也可单独列行，单独列行时句末不用标点符号。

4.第四、第五层次序号“（1）”和“①”一般放在段落前，不独占一行。

这种层次序号之后是本段标题，标题末用句号或冒号或空1字，其后接写正文，不另起一段。如果没有本段标题，则序号之后直接写正文。

（四）标点符号

1.标题

《国家行政机关公文处理办法》规定：“标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号”。比如“关于转发《中华人民共国国家通用语言文字法》的通知”中的《中华人民共国国家通用语言文字法》就用书名号。

而被批转(转发、印发)的请示、报告以及方案、意见、规定、决定等文件的名称在公文标题中出现时，不加书名号，例如：“关于印发环县教育系统迎接国家三类城市语言文字工作评估实施方案的通知”中的“环县教育系统迎接国家三类城市语言文字工作评估实施方案”就不用加书名号。

当然，在公文处理的实际中，顿号、书名号、括号和引号是公文标题中出现比较频繁的，有时候不好避免，这就需要具体情况具体分析了。

2.发文号

印发公文时，年份外的括号应该用六角括号“„‟”（一般在 插入菜单的“特殊符号”处选出键入），而不应该用小括号“（）”或方括号“[ ] ”。

3.正文

（1）并列连用书名号（或双引号）间一般不加顿号

①并列连用的书名号（或双引号）间是否加顿号，目前尚存在争议，但绝大部分专家认为，如果书名号（或双引号）的并列关系清楚，不会造成歧义，则不用加顿号。

②如果书名号之外还有其他文字会造成书名号的界限不清，则须加顿号号分隔。

（2）连接号和破折号

①连接汉字名词或地点名词，用“—”。

②文章注释中的纪年，前后两个年份之间用“—”。③文中如果强调的是时间起止概念，则用波浪线“～”。④文中的破折号应该使用占两个空格的连线“——”而不用“～”或只占一个空格的短线“—”或两个短线“——”表示。（破折号一般在插入菜单的“符号”处进入“特殊字符”，选择两次“长划线”即可）

（3）相邻两个数字间的顿号

①相邻的两个数字表示概数，要用汉字数码，中间也不要加顿号。

②相邻两个数字连用，有时不是表示概数，而是一种缩略形式，中间要顿号。

（五）其他

1.成文时间。成为时间一般以领导签发的日期为准，用汉字将年、月、日标全，表示“零”的数字写为汉字数字“○”（一般在 插入菜单的“特殊符号”处选出键入），不用和阿拉伯数字“0”及英文字母“O”混用。

演讲稿写作的六个注意点 篇10

一、选择一个切合对象和场合的演讲主题

演讲的目的是为了打动听众、征服听众，因此必须要有现实针对性。1955年周恩来总理出席在万隆召开的亚非不结盟会议，被安排在最后一个发言。在前面的发言中，大多数国家都谴责殖民主义和种族主义，但也有几个国家的代表提出反对共产主义、反对苏联和中国。局面有点变化，大家都期待着周恩来总理的发言。周总理上台说的第一句话是：“中国代表团是来求团结，而不是来吵架的；是来求同，而不是来立异的。”周恩来的和解态度也使得会议的气氛为之一变，短短18分钟的演讲使亚非会议绕过了暗礁，重新回到了求同存异的轨道上来。现在我们可以试想一下，假如当时周恩来总理在演讲中猛烈回击那些攻击共产主义的言行，整个会议就很可能滑向一场不可收拾的大混战。但是总理没有，这正是周总理高超的选题艺术的体现。

二、演讲中可能用到的资料要准备周全、准确

2005年4月29日，连战先生在北京大学发表演讲。我们先看他的演讲片段：“今天我来到北大，我也愿意回顾一下，中国近百年以来整个的思想的发展，应该也可以说开始于北大。”“简单地来讲，我们可以回忆一下19世纪的最后，20世纪的最初，那个二三十年，你看看这个国家所面对的是什么，是中法战争，是甲午战争，是八国联军，是日俄战争，是第一次世界大战。”“我以前看到，面对东西德国，科尔总理说我们相互需要，面对南北韩，现在卢武铉也讲到，通力心兄弟情。”“周日我们出来之前有一个民调，66%的人认同支持两岸的和谐对话，30%认为可能没有什么太大的效果，这也是一个民意。”

连先生的这段演讲，引用了很多数据与事例，这说明他在登台演讲前就作了充分的准备，手中有粮，心才不慌。

三、拟一个具有感染性和鼓动性的题目

下面列举的几个题目可以给同学们一些启示：《不自由，毋宁死》（演讲目的：美国独立战争时期为摆脱英国的殖民统治），《我有一个梦想》（演讲目的：解放黑奴），《相识不是为了相别》（演讲目的：向母校告别），《此去常怀报国志，不忘春风化雨情》（演讲目的：送别毕业的学生）。

四、用真情与真诚表达打动听众

1883年3月14日，马克思与世长辞，恩格斯作了《在马克思墓前的讲话》的著名演讲。演讲初稿是这样开头的：“就在十五个月以前，我们中间大部分人曾聚集在这座坟墓周围，当时，这里是一位高贵的崇高的妇女最后安息的地方。今天，我们又要掘开这座坟墓，把她的丈夫的遗体放在里边。”但是作者考虑后进行了修改，写成：“三月十四日下午两点三刻，当代最伟大的思想家停止了思想。让他一个人留在房里总共不过两分钟，等我们再进去的时候，便发现他在安乐椅上安静地睡着了——但已经是永远地睡着了。”

两者比较，后者入题更快，演讲一开始就抒发了对逝者的无限敬爱和万分惋惜的心情，使现场的人们也沉浸在对马克思的缅怀与崇敬之中。

五、多用“我们”“你”等称呼拉近距离

写作演讲稿时，应把长句改成短句，多用反问句，把单音词换成双音词，把听不明白的文言词语、成语改掉或删去。演讲稿写完后，要念一念，听一听，看看是不是“上口” “入耳”。

在一次公安部门的演讲会上，一个公安战士讲到他在执行公务中被歹徒打瞎了一只眼睛，歹徒们很高兴，说这下子他成了“独眼龙”，可是伤愈之后他又重返第一线工作了。讲到这里，他拍了一下讲台，大声说：“我‘独眼龙’又回来了！”会场里的听众立即报以热烈的掌声。

六、结尾要简洁有力、余音绕梁

美国作家约翰·沃尔夫说：“演讲最好在听众兴趣到高潮时果断收束，未尽时戛然而止。”这是演讲稿结尾最为有效的方法。在演讲处于高潮的时候，听众大脑皮层高度兴奋，注意力和情绪都由此达到最佳状态，如果在这种状态中突然收束演讲，那么保留在听众大脑中的最后印象就特别深刻。

【名作赏析】

退役宣言

◇ [美]迈克尔·乔丹

这是我第二次宣布退役了。我想我要做的第一件事，也是最重要的一件事，就是感谢在座的每一个人，今天并不仅仅是迈克尔·乔丹的一天。

我的职责一直是打好篮球，帮助那些每天朝九晚五上班的人减轻生活上的压力，我尽了自己最大的努力。我在这里宣布自己从篮球运动退役，我将不会有其他声明，例如从事棒球运动等。每个人都有自己的原因。对于退役，我考虑了很多，我将在回答记者提问时作出解释。

我要感谢在座的两位先生——斯特恩和劳恩斯多夫。他们给了我打篮球的机会，也给了我认识我美丽的妻子并在芝加哥建立家庭的机会。我要感谢我的朋友，他们从我开始打球就支持我，不论在场上还是场下。

我要感谢芝加哥人，感谢他们接受了我，并把我当成他们中的一员。作为回报，我努力在篮球场上洗刷芝加哥城长久以来的不光彩的名声。我想，我和我的队友以及整个芝加哥公牛队在改变世人对芝加哥城的印象上作出的努力获得了成功。我们希望芝加哥城将被视为冠军之城。我希望这种成就能延续，即便迈克尔·乔丹不在公牛队了。我相信这项运动本身比迈克尔·乔丹要重要得多。我的前辈，贾巴尔、J博士、贝勒、韦斯特等，是他们促使我打篮球的。这些人在乔丹出生前就在打球了。是斯特恩先生及他为这个联盟做的一切，让我走上了篮球之路。我尽自己最大努力打球，我想提高这个联盟的水平，我想成为我能做到的最好的篮球运动员。然而是这个联盟造就了我。尽管过去六个月这个联盟产生了困难，但它仍然会继续前进。

许多人会说：“除了篮球之外，乔丹找不到任何挑战了。”我不同意这种观点。做父母就是很具有挑战性的，我接受并迎接这种挑战。

如果我的孩子们想要打篮球，我会很细心地照料他们；如果他们不打篮球，我也会支持他们的决定。我的妻子和我是一致的。我们会像所有父母那样关心孩子们的成长。

我的母亲、我的兄弟姐妹没能到场，我感到很遗憾，不过你们看到我，就像看到了我的父母亲和家人，他们和我一道感谢你们接受我、尊敬我，多年来对我的关心和鼓励。

我希望会在芝加哥继续自己的事业，并在这里度过我的一生。我的妻子不会让我搬到其他地方去，因此我会留在芝加哥，一如既往地支持芝加哥的球队。这就是我想说的一切。我曾经考虑过只说一句：“我走了。”但我还欠了球迷和新闻媒体的情，这是我今天到这里来的原因之一。

【评点】

这是乔丹的第二次退役，如同第一次一样，言辞中无不表现出他谦虚的风范。宣言开门见山，十分明了地说：“这是我第二次宣布退役了。”一语惊起九层浪，一下子就抓住了众人的心。接着口气平和而恳切地说：“我要做的第一件事，也是最重要的一件事，就是感谢在座的每一个人。”乔丹总是把自己的成就与别人联系在一起。接着，他话锋一转再次把自己的成功归到别人身上，特别指出了“要感谢在座的两位先生——斯特恩和劳恩斯多夫”。因为他们给了他打球的机会，还给了他认识妻子和建立家庭的机会。他还要感谢“我的朋友，他们从我开始打球就支持我，不论在场上还是场下”。这些朋友有平时相处的队友，还有广大的球迷朋友们。这样，即使以后球迷们再也看不到他在球场上打球了，也会从心底里想念和感谢这位篮坛的伟人。

本来乔丹可以简简单单地说一声“我走了”就悄悄地走开，可是他那惜别之情不让他那样做，因为在心灵深处他认为自己“欠了球迷和新闻媒体的情”。于是他来了，对深爱他的朋友作了一篇措辞严谨而感人至深的道别宣言。