律师尽职调查管理(推荐8篇)
一、律师尽职调查概念
律师尽职调查,是指律师接受当事人的委托,对当事人指定的有业务关系的企业的规模、资产负债、信用状况、社会评价、出资人情况等进行调查并出具专业 报告书的一项法律服务。律师尽职调查的首要目的在于为客户提供评价目标公司有关项目的法律资格以及相关项目的各种事项是否符合法律规定,最终目的则在于防范风险,避免无谓的失误和损失。律师尽职调查的完成后,律师要给当事人一个真实的、可靠的结论,不能有任何虚假和水分,因为律师进行尽职调查的目的是为了 提示与防范风险,而不是为了极力的促成交易,故律师会将法律风险要充分的向当事人予以揭示。
二、律师尽职调查的主要内容与范围
律师尽职调查就是为了获知目标企业的重要信息并以此判断收购中的风险。这些风险就是通常所说的企业并购中存在的各种陷阱——注册资本出资不足、债务黑洞、担保黑洞、工资福利负担、违法违规历史、税务陷阱、环保陷阱等等。
律师尽职调查范围:
1、境内公司的法定主体情况;包括设立、登记、股东变更、公司章程,股本总额以及变更登记情况,股东出资情况,公司是否发生过合并、分立、重组、资产置换、不动产资产规模、经营记录方面有无重大问题,是否存在股权转让限制。
2、公司的财产和财产权状况;土地使用权、房产情况;拥有的商标权、专利权、著作权、特许经营权等无形资产状况,主要生产经营设备情况。
3、公司近期生产经营情况;持有的生产经营许可证照、是否发生重大债权债务情况,经历的诉讼、仲裁、执行、行政处罚等情况,税务、环保、产品质量、技术标准情况。
律师尽职调查包括以下主要内容:
1、审查拟收购目标公司合法的主体资格
审查目标公司的主体资格是为了确保交易的合法有效,即交易方是合法存在的,具有进行本次交易的行为能力。对目标公司主体的合法性的调查主要包括两个 方便:一是其资格,即目标公司是否依法成立并合法存续,包括其成立、注册登记、股东情况、注册资本交纳情况、年审、公司变更、有无吊销或注销等。二是其是 否具备从事营业执照所确立的特定行业或经营项目的特定资质,如建筑资质、房地产资质等。
2、审查目标公司的资产及财务情况
主要是核实目标公司的各项财产的权利是否有瑕疵,是否设定了各种担保,权利的行使、转让是否有所限制等。其次是审察目标公司的各项债权的实现是否有保障,是否会变成不良债权等,以确保收购方取得的目标公司的财产关系清楚明白,权利无瑕疵,无法律上的障碍。
3、审查目标公司的债权债务情况
目标公司的各种负债会增大收购方的责任,因为这些债务在收购后还是由目标公司承担的,当然,债务剥离式的收购除外。还有一些因权利义务不清楚而发生 争议,将来肯定会提起诉讼或被起诉的情况将为收购方的责任增加不确定性。这时,律师就要对目标公司是否有责任、责任的大小等进行分析,研究,将它们定性、定量,为收购方进行谈判提供合理的依据。
4、重要交易合同
对于公司的存续与发展相当重要的交易合同,是收购方律师仔细审查的重要对象,这些合同通常包括长期购买或供应合同、技术许可合同、大额贷款合同、公 司担保合同、代理合同、特许使用合同、关联交易合同等等。律师对这些合同进行审查,目的是:第一,确定收购完成后收购方并不会丧失合同中规定的预期利益,这是因为,有些公司之所以能够签订的一些重要的合同是利用了其公司大股东的关系,所以,这种合同中往往规定,当目标公司因被收购等原因出现控制权变化时,该合同将需提前履行支付义务,或终止使用权或相关权利。第二,确定这些合同中权利义务是否平衡,目标公
司是否处于重大不利的情形中。
5、知识产权
知识产权等无形资产具有重要的价值。律师应审查知识产权的权属情况(所有还是通过许可协议使用),有效期限情况,有无分许可、是否存在有关侵权诉讼等等。
6、审查目标公司的管理人员与普通员工的安排
目标公司的雇佣人员的数额,目标公司是否对重要人员进行了相应的激励措施,是否存在对此次并购造成障碍的劳动合同,这些都需要在尽职调查时充分注意 到,并提出可行的解决方案或规避措施。对于目标公司的普通职工,一般只审查公司的劳务合同范本,但是对于董事等高级管理人员则需逐一审查其服务协议的主要 内容。这种审查是看其薪酬水平以及如果将其解聘公司所需要的补偿数额。
7、对目标公司治理结构、规章制度的调查。
对目标公司治理结构、规章制度的调查主要是审查目标公司的章程、股东会决议、董事会议事规则、董事会决议、公司规章制度等文件。对这些文件的审查,主要是审查公司股东会、董事会的权力,公司重大事项的表决、通过程序等相关信息以确定本次收购是否存在程序上的障碍,是否获得了合法的授权等等,以确保本 次收购交易的合法、有效,避免可能争议的发生。
8、对目标公司是否存在重大诉讼或仲裁的调查
公司的诉讼或仲裁活动直接关系到公司的责任和损失的可能。律师的审查将注重于这些诉讼或仲裁胜诉的可能性,以及由此可能产生的法律费用和赔偿责任的开支。
对于律师的律师尽职调查对象来说,其规模的大小不同,从事的行业也千差万别,其律师尽职调查报告的使用目的不同,所以每一个尽职调查项目都有自己的特点,都是独一无二的。律师要根据具体情况,设计出不同的调查文件,通过勤勉、认真的分析研究得出结论。
三、律师尽职调查业务的方法
1、了解公司的具体情况,会见公司代表,为尽职调查打好基础。
2、认真组织《尽职调查文件清样单》,详细编写《尽职调查问卷表》,向境内公司索要相关文件和资料。
3、查阅境内公司是否按文件清单和问卷表提供了相关证照、股东会决议、董事会决议、验资报告、事关公司的重大合同、完税凭证、以及答卷资料,对收取的各种材料和凭证一一进行分类编号,作为附件。
4、向行政登记机关查阅相关许可、批准文件、档案材料。
5、同公司所在地政府、主管部门、职能机关核实相关公司情况。
6、要求公司提交表明其提供的所有材料、资料凭证真实、内容属实、无重大遗漏的声明书。
四、律师进行律师尽职调查的一般操作程序
1、就委托项目与当事人签订委托合同;
2、律师与当事人目标公司就尽职调查签署保密协议;
3、根据尽职调查的范围和内容准备尽职调查清单,设计尽职调查提纲;
4、目标公司在律师指导下搜集所有相关材料;
5、律师进行具体调查,并依据调查结果出具调查报告,律师出具尽职调查的法律意见。
财务尽职调查通常也被叫做“财物尽责调查”, 两者的基本内涵相同, 但因为财务尽职调查的实际应用范围相对较为广泛, 当前还没有非常统一的定义。从综合角度来分析, 财务尽职调查主要就是委托方通过委托自己的专业部门或者一些中介机构, 调查和分析某一年内所交易的财务事项、经营活动等, 换句话说, 就是专业的财务人员对企业在投资方面的财务状况进行核查、审阅以及分析。
二、新三板项目风险的基本类型
(一) 主体分类
1. 证券公司方面的风险。
主要就是指证券公司在新三板项目的承做过程中所面临的操作风险, 如设计项目方案存在的风险、挂牌程序不合理产生的风险、人员专业能力差和道德问题带来的风险。新三板项目是证券公司的重要业务, 项目风险也很容易为公司管理层带来管理不当的风险, 其所采取的内部控制措施也无法发挥出真正的效用。
2. 拟挂牌企业方面的风险。
主要就是拟挂牌企业在经营管理中的风险, 如在挂牌中企业出现经营业绩下滑、无法满足挂牌要求和标准。但是, 也有一些企业为了能够成功挂牌, 包装企业的经营业绩, 为项目人员提供虚假材料, 从而造成新三板项目实施失败。
3. 中介机构方面风险。
在新三板项目中不仅有证券公司, 同时还包括评估机构、会计事务所以及律师事务所等中介机构, 它们为证券公司做一些协助工作。在实施新三板项目过程中, 如果中介机构存在工作缺失, 没有尽到应有的工作职责, 或者帮助拟挂牌企业一起隐瞒存在的经营风险, 也会使得项目失败。
(二) 风险的可控性和不可控性分类
1. 可控性风险。
在实施新三板项目中, 证券公司需要对拟挂牌企业可能存在的各种风险进行分析和评估, 并采取措施准确控制风险, 这种风险通常都是可控的。在应对可控性风险时主要采用披露和规范等两种方法。
2. 不可控风险。
(1) 市场风险, 即那些系统性风险, 例如, 行业变化、核准口径发生变化、政策变化等, 会对新三板项目的实施和开展产生一定的影响。 (2) 信用风险, 通常也叫做违约风险。从某种角度来讲, 证券公司与相关拟挂牌企业之间存在着共同利益关系, 所以, 新三板项目的信用风险可能性相对较小, 他们之间的违约动机较低。但是, 有时也会因为证券公司没有做好前期的尽职调查, 在协议签订之后才发现拟挂牌企业无法满足挂牌的要求, 这时会要求立即终止项目。 (3) 法律风险, 它经常会发生在挂牌之后的督导环节, 因为前期尽职调查工作的失职或者不到位, 挂牌企业存在违反规定的行为被监管机构发现并且进行处罚, 这时证券公司也会受到相应的牵连。而且, 在项目实施过程中, 也会因为项目人员的道德缺失产生商业受贿行为, 帮助企业隐瞒事实真相, 使企业挂牌存在违规现象。 (4) 流动性风险, 其主要就是指企业经营发展质量较低, 股票流动性差、转换率也较低, 无法吸引广大投资者的关注, 不仅出现操作困难的现象, 同时, 后续业务也无法顺利开展, 最终延长项目的盈利周期。
三、财务尽职调查基础下加强新三板项目管理工作的有效方法
(一) 加强人力资源的相关管理工作
在财务尽职调查中, 人是最关键的主体, 其不仅是风险的控制者和管理者, 同时也可能成为制造风险的人, 调查人员的职业道德和综合素养关系到调查工作的整体质量, 更是决定着新三板项目的质量, 因此, 加强人员管理工作尤为重要。首先, 在人员招聘中, 最好选择那些专业能力、道德素养以及沟通能力强的人员, 要求他们具备良好的道德素养, 并要掌握行业、财务以及法律等方面的知识。而且, 新三板项目的管理工作中会涉及到很多个单位和部门, 如拟挂牌企业、评估机构、会计事务所以及律师事务所等, 要求调查人员能够具备较强的协调能力和交流能力, 处理好各个单位之间的关系, 推进新三板项目的顺利进行。其次, 加强人员的培训工作, 一方面, 保证培训制度的长期化、经常化。另一方面, 在培训内容方面, 要紧密结合新三板项目的实际情况、工作环境以及相关的法规政策, 对调查人员进行业务技能和专业知识的培训, 不断提升调查人员的职业素养和风险意识。最后, 证券公司还应该制定相应的激励措施, 将挂牌质量放到第一位, 将激励中心向后转移, 这样不仅可以防止项目风险的发生, 同时, 也可以提升项目人员的质量观念。
(二) 将财务尽职调查工作流程进一步细化
1. 初步调查。
主要是对新三板项目中可能存在的风险进行初次识别。这一阶段应该从定量和定性两方面进行初步调查, 其中, 定量就是分析一些具有关键性的财务指标;定性就是了解拟挂牌企业的行业类型, 分析其是否满足挂牌要求。2.人员培训。在立项审核工作之后, 项目组会制定出相应的财务尽职调查工作清单, 当前大部分证券公司都是在拿到清单之后直接进行调查工作, 经常会忽视对人员的培训工作。虽然财务清单看着非常简单, 但对于一些企业人员来说, 要想透彻的理解还具有一定的困难。理解上的偏差会直接导致调查的结果和质量下滑, 所以, 在开展调查工作之前, 有必要对相关工作人员进行一次培训, 从而保证调查工作的进度和质量。3.全面调查。开展全面性的调查工作, 不仅能够有效识别企业风险, 同时, 还能够对风险进行有效评价, 方便采取有效的应对措施。在风险识别中, 全面调查能够发现初步调查中有没有发现的风险问题;而从风险评价和应对角度分析, 全面调查属于一种现场工作, 工作时间持续较长, 在全面调查中一旦发现风险问题, 调查人员需要与项目组成员进行讨论, 与其他机构和人员进行沟通, 准确的评估风险, 并提出有针对性的应对措施。4.补充调查。其主要就是在内核会议后, 结合会议提出的问题进行个别调查, 具有一定的风险应对和防范作用。5.披露财务信息。调查工作很可能因为披露信息的不清楚、不完整等使项目失败。有时企业挂牌成功之后, 调查工作没有将企业风险完整的披露出来, 或者企业价值表述不清楚, 无法有效的吸引投资者, 从而延长企业收益周期。
(三) 财务尽职调查协同其他风险管理
项目小组在进行全面调查工作之后需要将调查材料交给相关的质量控制小组, 并且由控制小组来对调查材料进行初步审查, 一旦发现备案材料有不符合股转系统内容要求的, 需要项目小组进行调整或者修改。随后由市场总部来接受材料并且进行确认之后, 将备份材料交给内核小组进行预审。这一期间由市场总部来安排内核会议, 同时报给内核专员进行审批。在审批完成之后, 再由市场总部组织内核会议, 由内核成员进行签字确认并且提供推荐报告。此外, 通过内部会议和质量控制检查小组来检查项目小组所进行的尽职调查情况, 这不仅能够全面扫描新三板项目存在的风险, 同时, 还有利于发现项目的潜在风险, 进一步评价风险所具有的重要性, 经过内核会议和质量控制检查小组, 严格把好企业挂牌的最后一关。
四、结语
总之, 新三板项目作为一种重要的企业发展选择, 随着股转系统的逐渐扩展和完善, 新三板市场体现出非常迅猛的发展趋势。新三板项目作为证券公司的一项业务内容, 其在具体实施过程中存在着很多的风险问题, 需要证券公司重视财务尽职调查工作, 做好人力资源管理, 将进一步细化调查工作的基本流程, 加强与其他风险管理部门的交流与合作, 努力提升财务尽职调查工作的质量, 准确找出项目存在的风险问题并制定管理方案, 推动新三板项目的顺利进行。
摘要:随着社会经济发展水平的不断提升, 我国各行业的发展格局也发生了一定的改变。近年来, 中小企业股份转让系统逐渐扩容到全国范围, 使得新三板市场得到了快速的发展与进步。但同时也出现了一系列的问题, 如股票流动性差、转换率低、挂牌的发展质量下降等, 影响新三板项目的健康发展。基于此, 本文通过对新三板项目风险的基本类型进行分析探究, 并相应的提出财务尽职调查基础下上加强新三板项目管理工作的有效方法。
关键词:财务尽职调查,新三板项目,风险管理
参考文献
[1]梁攀.H证券公司新三板企业挂牌审查要素研究[D].南京大学, 2016.
[2]李俊德.云南XX建筑施工公司新三板挂牌过程中风险管理研究[D].云南大学, 2015.
尽职调查是一个非常广泛的概念,但有两种类型的尽职调查是非常重要的,一种是证券公开发行上市中的尽职调查;另一种是公司并购中的尽职调查。前一种尽职调查行为比较容易受到重视,这主要是因为我国法律法规对证券公开发行上市过程中各中介机构应承担的勤勉尽责义务有着严格的规定,为了保证自己出具的文件的真实性和可靠性,各中介机构会自觉地去进行尽職调查。但在公司并购中,特别是在善意收购中,尽职调查往往不能受到应有的重视。但是,作为能够核实目标公司资产状况的一个重要途径和有利机会,尽职调查应当为买方公司所重视并由各中介机构采取积极的态度和措施加以落实,以便在并购开始前尽可能地了解更多的事实情况,同时避免对买方公司的利益造成损害。
为什么要进行尽职调查
尽职调查的目的是使买方尽可能地发现有关他们要购买的股份或资产的全部情况,也就是那些能够帮他们决定是否继续进行并购程序的重要事实。因为买方需要有一种安全感,他们需要知晓所得到的重要信息能否准确地反映目标公司的资产和债务情况。
从买方的角度来说,尽职调查也就是风险管理。对买方和他们的融资者来说,购并本身存在着各种各样的风险,诸如,目标公司所在国可能出现的政治风险;目标公司过去财务帐册的准确性;购并以后目标公司的主要员工、供应商和顾客是否会继续留下来;相关资产是否具有目标公司赋予的相应价值;是否存在任何可能导致目标公司运营或财务运作分崩离析的任何义务。
卖方通常会对这些风险和义务有很清楚的了解,而买方则没有。因而,买方有必要通过实施尽职调查来补救买卖双方在信息获知上的不平衡。一旦通过尽职调查明确了存在哪些风险和法律问题,买卖双方便可以就相关风险和义务应由哪方承担进行谈判,同时买方可以决定在何种条件下继续进行收购活动。
如何进行尽职调查
尽职调查的范围很广,调查对象的规模亦千差万别,从仅有一间房屋的私营企业到办公地点遍及世界各地的跨国企业。每一个尽职调查项目均是独一无二的。
但是,对于一项大型的涉及多家潜在买方的并购活动来说,尽职调查通常需经历以下程序:
1.由卖方指定一家投资银行负责整个并购过程的协调和谈判工作。
2.由潜在买方指定一个由专家组成的尽职调查小组(通常包括律师、会计师和财务分析师)。
3.由潜在买方和其聘请的专家顾问与卖方签署“保密协议”。
4.由卖方或由目标公司在卖方的指导下把所有相关资料收集在一起并准备资料索引。
5.由潜在买方准备一份尽职调查清单。
6.指定一间用来放置相关资料的房间。
7.建立一套程序,让潜在买方能够有机会提出有关目标公司的其他问题并能获得数据室中可以披露之文件的复印件。
8.由潜在买方聘请的顾问(包括律师、会计师、财务分析师)作出报告,简要介绍对决定目标公司价值有重要意义的事项。尽职调查报告应反映尽职调查中发现的实质性的法律事项,通常包括根据调查中获得的信息对交易框架提出建议及对影响购买价格的诸项因素进行的分析。
9.由买方提供并购合同的草稿以供谈判和修改。
对于规模较小的交易而言,上述程序可以简化。通常,卖方(或者目标公司自身)会自行协助买方获得和审查相关文件资料,而不用聘请投资银行来进行协调工作。卖方可能不会将所有资料放在数据室中,而根据实际情况按照买方的要求提供资料。在这种情况下,买方可准备一份详细的清单索要有关资料,直到尽职调查完成以后并且各方已就交易的基本条件达成一致,方可进行并购合同的草拟阶段。
尽职调查过程中遵循的原则
在尽职调查开始之前,买方的顾问应考虑以下几点:
1.尽职调查的着重点。当开始一项尽职调查时,买方必须明确其尽职调查的目标是什么,并向其专家顾问清楚地解释尽职调查中的关键点。
2.重要性。买方和卖方的律师要明确在进行尽职调查的过程中什么层次的资料和消息是重要的,并确定尽职调查的过程着重于买方所要达到的目标及从中发现有关法律事项。这一过程将明确可能影响交易价格的各种因素。
3.保密性。在买方开始接触任何资料之前,卖方通常需要涉及尽职调查的人承诺对其获得的资料和信息保密,特别是那些接触秘密信息的人员。但是,保密协议应当允许买方和其顾问就保密信息进行全方位的讨论并提出建议。
4.支撑。在一个大型的尽职调查活动中,买方通常应促使其自己的雇员和顾问及其他专家一起实施调查,更为重要的是,要维持一个有序的系统以确保整个尽职调查过程协调一致并始终专注于买方订立的目标。
尽职调查报告的撰写
在完成资料和信息的审查后,买方聘请的法律顾问将为买方提供一份尽职调查报告。
法律尽职调查报告一般包括如下内容:
1)买方对尽职调查的要求;
2)律师审查过的文件清单,以及要求卖方提供但未提供的文件清单;
3)进行尽职调查所做的各种假设;
4)出具尽职调查报告的责任限制或声明;
5)对审查过的资料进行总结,对所涉及的法律事项以及所有审查过的信息所隐含的法律问题的评价和建议。
法律尽职调查报告应准确和完整地反映其所依据的信息。
法律尽职调查有助于交易合约的准备和谈判,对买方来说,在起草任何协议,特别是作出任何保证之前完成尽职调查更为有利。
在调查中发现的风险和法律事项可能影响交易的框架,通过事先察觉风险和法律问题的存在,相关问题可以在协议中得到妥当处理,以免使其在交易完成后成为争议的标的。
(三)、20**年10月15日,股东宋某某将其持有的全部股份分别转让给股东王某、何某,股权转让后,股权结构如下:
王某持股比例50%;何某持股比例50%。
(四)、20**年1月3日,王某将其持有的全部股份转让给孙某(50%),注册资本增至300万元人民币。增资270万元,由何某、孙某分别出自135万元,持股比例各占50%。
(五)、20**年6月12日,孙某将其全部股份分别转让给王某某(占35%)、何某(15%),股权转让后,股权结构为:何某占65%、王某占35%。
(六)、20**年10月14日,王某某将其持有的全部股份(35%)转让给何某。
目标公司注册资本增至500万元,增资200万元由何某、田某分别投资,持股比例分别为:何某占85%;田某占15%。
至20**年6月11日,目标公司的股东仍为何某(占85%股份)、田某(占15%股份)。
也就是说,目标公司现在的股东是:何某、田某,只有他们才有权与贵研究所签订股权转让合同,其他任何单位和个人均不具备合同主体资格。
三、关于股权转让方所转让的股权
从工商登记材料看,上述股东所持有的股权没有被司法机关采取查封、冻结等强制措施,也没有进行质押,其对外转让不存在权利瑕疵。
经与转让方沟通,其称所转让的股权没有被司法机关采取强制措施,也不存在质押等股权转让限制,并承诺和保证一旦所转让的股权存在上述强制措施或限制,则应无条件赔偿股权受让方的全部经济损失。
四、关于目标公司股东出资是否全部到位,是否存在瑕疵
经查,目标公司股东的各次出资、增资,均采取现金出资方式,验资报告显示现金出资已全部到账,不存在瑕疵。
五、关于目标公司的章程、合同对股权转让的限制
章程、合同对股东对外转让股权不存在特别限制约定。20**年6月12日,目标公司的股东召开股东会,股东何某、田某均同意向某工程科学研究所转让其所持有的股份。
六、关于目标公司的资产
目标公司的资产主要包括:房屋、机动车和其他办公设施、对外投资、其他应收款和货币资金。
(一)、房屋
1、目标公司对房屋享有所有权。
房屋共有五套,均已取得房屋产权证,其中有2套房屋被抵押给中国工商银行股份有限贵阳市支行,抵押情况如下:
信诚大厦1-20**室:
房屋产权证记载:他项权利范围130.17平米,权利价值48万元,抵押期限:-9-27至-9-26。
信诚大厦1-室:
房屋产权证记载:他项权利范围202.54平米,权利价值73万元,抵押期限:2007-9-27至2012-9-26。
2、上述房屋不存在被司法机关采取查封等强制措施。
经向南明区房管局进一步调查取证,上述房屋产权清晰,均为目标公司所有;除上述两套房屋存在抵押情形外,其他房屋不存在任何限制。
(二)、机动车辆
目标公司名下有3辆机动车,分别是捷达、丰田锐志和福特蒙迪欧。上述车辆未被抵押,也不存在被司法机关采取查封等强制措施的情形。现由公司管理人员正常使用。
(三)、对外投资
对外股权投资人民币50万元,系目标公司投资设立“贵阳某管理咨询有限公司”,该公司正在办理注销登记手续,预计在股权转让合同签订以前,办理完毕注销登记手续。
七、关于诉讼、仲裁案件及或有负债
目标公司不存在未结诉讼、仲裁案件,也不存在其他赔偿未了事宜及或有负债。
八、目标公司经营期限与年检情况
经查,目标公司的经营期限为,经营期限截止日期为5月9日。
《企业法人营业执照》《私营公司基本情况(户卡)》分别记载目标公司已通过20**年度和20**年度年检。20**年度通过年检时间为20**年6月11日。
九、结论:
目标公司依法存在持续经营。公司的两名股东依法持有目标公司的股权,该股权没有被司法机关采取查封、冻结等强制措施,也不存在质押的情形,股东何某、田某可分别依法将其对外转让。
律师事务所非诉字第(018号)
目录
一、导言
1、尽职调查范围与宗旨
2、简称与定义
3、尽职调查的手段与方法
4、尽职调查的前提
5、尽职调查报告的限制
6、本报告的结构
二、正文
1、公司主体情况介绍
2、公司征地的背景
3、被征地块状况描述
4、公司征地成本构成5、公司对**村征地成本明细
6、土地征用涉及的法律法规及参考文献
7、土地征用涉及的相关文件及协议
三、尾部
本所律师要求
四、附件
**公司提供的相关文件、票据
导言:
尽职调查范围与宗旨:
有关深圳市**国际酒店管理有限公司的律师尽职调查,是由本所根据***先生的委托,基于***先生与深圳市**国际酒店管理有限公司初步达成的公司股权收购意向,在本所收到深圳市**国际酒店管理有限公司提供的有关该公司设立、对外合同及内部管理等文档资料基础上进行的。
简称与定义:
在本报告中,除非根据上下文应另做解释,否则下列简称和术语具有以下含义(为方便阅读,下列简称和术语按其第一个字拼音字母的先后顺序排列):
“本报告” 指由****律师事务所于***年*月**日出具的关于深圳市**国际酒店管理有限公司之律师尽职调查报告。
“本所” 指****律师事务所深圳分所。
“本所律师”或“我们”指****律师事务所法律尽职调查律师。
“**公司” 指深圳市**国际酒店管理有限公司公司,一家在广东省深圳市工商行政管理局登记成立的公司,注册号为*******。
本报告所使用的简称、定义、目录以及各部分的标题仅供查阅方便之用;除非根据上下文应另做解释,所有关于参见某部分的提示均指本报告中的某一部分。
尽职调查的方法:
本次尽职调查所采用的基本方法如下:
审阅文件、资料与信息;
与**公司有关公司人员会面和交谈;
向**公司询证;
参阅有关政府机构公示的信息;
考虑相关法律、政策、程序及实际操作;
就***公司的主体情况向深圳市工商行政管理局调取了相关资料。
尽职调查的前提:
所有**公司提交给我们的文件均是真实的,所有提交文件的复印件与其原件均是一致的;所有**公司提交给我们的文件均由相关当事方合法授权、签署和递交;所有**公司提交给我们的文件上的签字、印章均是真实的;所有**公司对我们做出的有关事实的阐述、声明、保证(无论是书面的还是口头做出的)均为真实、准确和可靠的;工商部门所存档的资料与公司的实际资料相符;有关文件及陈述和说明是完整和有效的,并无任何重大遗漏或误导性陈述;也无任何应披露而未向本所披露,但对本次收购的合法成立、存续、数额等有重大影响的事实;所有**公司提交给我们的文件当中若明确表示其受中国法律以外其他法律管辖的,则其在该管辖法律下有效并被约束;
描述或引用法律问题时涉及的事实、信息和数据是截至****年**月**日**公司提供给我们的受限于前述规定的有效的事实和数据;及我们会在尽职调查之后,根据本所与***先生签署之委托合同的约定,按照***先生的指示,根据具体情况对某些事项进行跟踪核实和确认,但不保证在尽职调查之后某些情况是否会发生变化。
本报告所给出的法律意见与建议,是以截至报告日所适用的中国法律为依据的。
尽职调查报告的限制:
本律师尽职调查报告的任何使用人应当清楚:尽管本所律师已尽力对所掌握的资料和财务报表进行专业分析并作出结论,但鉴于各方面的人对特定事实的认定和对法律的理解不可避免地存在差异,且法律理论与实践也不可避免地存在差异,因此相关机构可能与本律师尽职调查报告的判断存在差异。本律师尽职调查报告所认定的事实以及得出的法律结论仅为本律师作出的客观陈述及独立法律判断,不构成对相关法律事实、法律关系、法律效力或其他法律属性的最终确认、保证或承诺。使用人针对本项调查报告的任何决定均只能被理解为是基于其自己的独立判断。
本报告的结构:
本报告分为导言、正文、尾部、附件四个部分。报告的导言部分主要介绍尽职调查的范围与宗旨、简称与定义、调查的方法以及对关键问题的摘要;在报告的主体部分,我们将就九个方面的具体问题逐项进行评论与分析,并给出相关的法律意见;尾部内容为本所律师要求,就本报告的作用作最后的强调与建议;报告的附件包括本报告所依据的由××公司提供的资料及文本。
正文
(一)**公司的注册情况及基本结构
1.1 **公司的设立
1.1.1 **公司设立时的股权结构
**公司于****年*月**日设立时,其申请的注册资本为****元人民币,各股东认缴的出资额及出资比例如下:
股东名称出资额出资形式出资比例
******万货币60%
*****万货币40%
合计*** 万100%
1.1.2 ***公司的出资和验资
根据**公司最新营业执照,其注册资本为****万元人民币(实缴***万元)。
1.2 **公司现有股东的基本情况
经本所律师核查,***公司现有股东为以下* 名自然人:
(1)股东***,男,身份证号为:
(2)股东***,女,身份证号为:
1.3 ***公司的存续
1.3.1 **公司的存续
(1)**公司现持有深圳市工商行政管理局于***年**月**日核发的注册号为*******号的企业法人营业执照,注册资本为***万元人民币(实缴****万元),法定代表人为***,住所位于深圳市*******楼,经营范围为酒店管理;提供住宿服务(凭特种行业许可证经营);中西餐制售(按餐饮服务许可证经营,有效期至****年**月**日);国内贸易(法律、行政法规、国务院决定规定在登记前须经批准的项目除外)。
(2)经向深圳市工商行政管理局核实,该公司成立日期为**年*月**日,营业期限自***年*月*日至***年*月**日。
1.4**公司的董事、经理和其他高级管理人员
**公司现有执行董事一名,监事一名,经理一名。其中,****为执行董事,**为公司监事,****为公司经理。
(二)****公司的经营资产和知识产权
2.1 **公司的经营资产
根据***公司提供的《资产盘点明细表》,***公司现存经营性资产包括酒店经营所需的配套设备及易耗品等,详见《资产盘点明细表》
2.2****公司的知识产权
根据**公司的陈述,其目前未拥有任何商标、专利和专有技术,也未提出任何商标、专利申请。
(三)***公司的房产
3.1 房产使用权
3.1.1根据***公司股东***在**公司设立前与深圳市****支队签署的《房屋租赁合同》,为开办***国际大酒店之目的,****向深圳市***支队租赁位于深圳市*****综合楼1-18层(产权为深圳市****支队所有),建筑面积㎡,租赁期限为*年,自****年月 日至***年 月日,每月租金元,该租赁合同在**公司设立时已按照相关法规向深圳市房屋管理部门登记备案。
3.1.2根据***公司股东***与深圳市**有限公司(以下简称**公司)签署的《房屋租赁合同》,邓其祥向**公司租赁属于深圳市**支队产权所有并委托**公司管理的***综合楼1-18层,租赁期限为**年,自**年月 日至*****年月 日,租赁面积××㎡,月租金元。
3.2 房产使用权的法律评价
本所律师认为,**公司租赁的房产存在以下法律障碍:
3.2.1所签《房屋租赁合同》均为股东***以自然人身份所签,有待**公司对该合同效力的追认并重新签署以**公司为承租方的《房屋租赁合同》。
3.2.2股东***先后与深圳市***支队及**公司签署两份内容重叠,但租期不一的明、暗两份合同,有规避法律之嫌。其中,为**公司设立登记而向房产管理部门登记备案的合同是与深圳市****支队签署的明合同,而与**公司签署的合同为暗合同。该暗合同的法律效力明显存在瑕疵。并且,深圳市***支队在出具给**公司的授权委托书上也存在授权不明的情形,对委托**公司管理该出租房产的授权期限仅有“该委托长期有效”的字样,也即表明,与**公司所签合同的效力及持续履行均存在法律缺陷,一旦深圳市***支队撤回委托,则与***公司所签合同将事实上无法履行。
3.2.3尤其需要明确的是,该租赁房产性质上属于部队房产,对于部队房产的经营使用、租赁等,解放军总后勤部制定的《军队空余房地产租赁管理规定》明确规定,出租部队房产的,承租双方一是必须使用中国人民解放军房地产管理局统一印制的《军队房地产租赁合同》范本,不得擅自更改有关条款。二是合同的附加条款也必须严格遵循《规定》相关要求。三是租赁双方草签的《军队房地产租赁合同》,必须依照有关规定,报经军队房地产管理部门审核同意后方可生效。另外,中华人民共和国建设部·国家工商行政管理总局·国家税务总局·中国人民解放军总后勤部于2004年12月30日联合公布的《关于进一步加强军队空余房地产租赁管理工作的通知》第三条也规定:“严格实行租赁许可证制度。《军队房地产租赁许可证》是军队开展空余房地产租赁活动的合法有效凭证。出租军队空余房地产,必须到军队房地产管理部门办理登记注册手续,申领《军队房地产租赁许可证》,并在租赁场所明显位置悬挂。承租人自领取《军队房地产租赁许可证》之日起三十日内,持租赁合同和《军队房地产租赁许可证》到当地政府房地产管理部门登记备案,未持《军队房地产租赁许可证》的军队空余房地产租赁项目不予登记备案。
依据上述规定,股东***与**支队和**公司签署的一明一暗两个合同均不能满足上述要求,合同履行过程将存在不确定风险。但是,此次公司设立过程中,深圳房产管理部门似
乎并未理会上述规定,对***与**支队签署的合同仍然进行了备案登记,军队法规的执行与地方政府部门的衔接仍有待观察。
(四)**公司的业务
4.1**公司持有的许可证和证书
经本所律师审查,**公司已取得下列许可证或证书:
①特种行业许可证(深南公特证字第***号),深圳市供案局**分局于***年**月**日核发,特许经营范围为旅馆业;
②消防安全检查合格证(深公消安检许字***]第***号),深圳市公安局消防支队**大队于****年**月**日核发,其消防安全设施已检查合格;
③餐饮服务许可证(粤卫食证字(****)第****号),深圳市**区卫生局于****年*月**日核发,许可经营范围为中、西餐制售(不含凉菜、生吃海产品、沙律、冷盘、三明治、裱花蛋糕、豆制品制作;限最大就餐人数300人;
④卫生许可证(粤卫公证字[****]第****号),深圳市**区卫生局于***年*月*日核发,许可项目为宾馆;
⑤深圳市**区环境保护局建设项目环境影响审查批复(深南环批[***] **号),证明其已向环保部门进行了相关申报,但未见环保部门关于环保项目验收通过的意见及《污染物排放许可证》,也未见**公司与有资质单位达成的潲水油处理协议。
4.2法律评价
**公司目前营业执照上载明的经营范围,已依规定程序申领了有关证照,除环保项目有待落实以外,公司业务已可以合法有效的持续开展。
(五)已履行或正在履行的合同
5.1贷款合同
经本所律师核查,至本报告出具日,**公司无正在履行的贷款合同。
5.2 担保合同
经本所律师核查,至本报告出具日,**公司无正在履行的担保合同。
5.3酒店物业出租合同
经本所律师核查,至本报告出具日,**公司对外签署三份物业出租合同。
5.3.1与***于****年*月*日签署的《商铺租赁合同》,将**酒店一楼大厅东侧商铺租赁给乙方经营烟酒批发,租期为*年。当前月租金为*****元。该合同无承租方身份信息,无出租面积,合同中仅约定承租方交纳相当于两个月租金的定金,未约定该定金在合同生效后的处置办法,是抵扣租金还是按照深圳地区惯例转作租房押金?律师认为,该合同基本条款具备,但签约人身份信息不详,定金及面积条款约定不明,应作相应补充约定。
5.3.2与***于*****年*月**日签署的《租赁合同》,该合同同样存在承租方身份信息不详,面积约定不明的问题,其他条款具备。
5.3.35.4装修工程及设施、设备安装合同
5.4.1经对**公司提供的资料审查,**公司自筹办酒店时起至本报告出具之日止,总计对外签署有关的装修、消防、水电、燃气、有线电视、门锁、厨卫、空调、地毯等各类安装合同共**份,累计金额****万元(其中部分合同未载明具体合同金额,也未见工程结算报告及验收报告等资料,无法计算真实合同金额),其中部分合同已经履行完毕,仍有部分合同的工程款项等未支付完毕。
5.4.2装修工程及设施、设备安装合同的法律评价
上述18份合同中有部分合同属于无效合同,其原因主要是两个方面:①签约的施工方不具备相应的装修或工程资质;②签约的施工方主体不适格。这部份合同包括:
①与深圳市**装饰工程有限公司于****年**月*日签订的《**国际酒店装饰合同》。无效原因:**装饰公司不具备相应的施工资质,合同总金额****万元,相关法规要求施工方必须具备工程装修二级资质以上方可承接****万以上装修工程。***装饰公司采取的是挂靠****建设(集团)股份有限公司的方式进行签约;
②与深圳市****配件商店于****年*月**日签订的《***空调设备购销合同》。无效原因:**电器店无装修资质,不具备签约主体资格;
③与***于****年*月*日签订的《**国际酒店装饰合同》。无效原因:既无装修资质又不具备主体资格;
④与****于****年*月*日签订的《水电、消防工程施工合同》。无效原因:***不具备签约主体资格,无相关资质;
⑤与深圳市****配件商店于****年*月*日签订的《***空调设备购销合同》。无效原因:**电器店无装修资质,不具备签约主体资格;
这部分无效合同,目前已大部分履行完毕,但此类无效合同可能会带来装修质量无法保障,后续的设施、设备的维修、保养困难的风险及隐患。
(六)**公司的税务问题
根据**公司提供的书面说明,其目前主要执行的税种和税率为:
(1)增值税:**
(2)所得税:**
(3)城市维护建设税:**
(4)教育附加费:**
(5)其他:
(七)**公司的重大诉讼、仲裁与行政措施
经本所律师审查,至本报告出具之日,**公司无正在进行的重大诉讼、仲裁或遭受有关的行政处罚措施。
(八)**公司的保险事项
经本所律师核查,至本报告出具之日,**公司未向任何保险机构投保有关财产或资产类保险。
(九)**公司的劳动用工
根据**公司的书面说明,其目前雇佣的员工为名。所有员工至今均未签订劳动用工合同,根据**公司提供的员工工资表来看,所有员工均有三个月试用期,目前大部分员工试用期已满。
**公司劳动用工的法律评价
根据新《劳动合同法》的相关规定,**公司已严重违反劳动合同法,将直接带来以下风险:
(1)必须与员工一次性签订一年以上三年以下固定期限劳动合同(第十九条 劳动合同期限三个月以上不满一年的,试用期不得超过一个月;劳动合同期限一年以上不满三年的,试用期不得超过二个月);(2)可能面临支付员工两倍工资的风险.(第八十二条 用人单位自用工之日起超过一个月不满一年未与劳动者订立书面劳动合同的,应当向劳动者每月支付二倍的工资。)。如果本次收购为股权收购,即便在股权收购协议中约定收购方不负责员工的安置问题,但这种约定仅在收购方和被收购方之间生效,其效力将不能对抗员工提出的继续签订劳动合同的要求。收购完成后,收购方仍将面临接收**公司原有的所有职工的风险,除非被收购方能按照收购方的要求提前完成对收购方不愿继续留用的员工的安置问题。本所律师要求:
本报告系基于***先生委托,由本所律师依据调查结果及现行有效的中国法律及**公司提供的相关文件和实际情况拟就并出具。
本报告谨供***先生及授权相关单位/人士审阅。未经本所律师书面同意,不得将本报告外传及用于佐证、说明与题述事宜无关的其他事务及行为。
谨致
商祺!
承办律师:
*****律师事务所
****年**月*日
一、尽职调查的程序之二--调查前的准备
(1)律师事务所接受委托后要及时组成律师尽职调查工作小组,明确分工和责任,保证能依委托合同约定的时间展开工作。
(2)承办律师应根据委托合同的约定、目标企业的具体情况制定工作方案,并及时与委托人通报。
(3)承办律师应在正式开始工作前根据委托合同的约定、目标企业的具体情况拟就适用的调查提纲及问卷清单。
(4)了解并购的目的、基本要求、目标企业出售的原因及最基本情况。
二、尽职调查的内容
1.目标企业的主体资格、并购的授权与批准的审查
(1)目标企业的设立审批、申请文件及登记文档、营业执照、验资证明(报告);
(2)目标企业登记事项,历次变更、变动情况的合法合规性;
(3)目标企业成立以来的合并、分立、变更及重大改组、重大投资行为;
(4)目标企业年审情况及是否有影响目标企业合法存续的重大法律障碍,如吊销、注销;
(5)目标企业经营中依法应取得的资质、认证、特别许可等是否已合法取得及是否仍合法有效;
(6)本次并购交易是否已取得合法有效的授权和批准,对并购条件是否限制性要求。
2.目标企业股权结构和股东出资的审查(1)目标企业当前的股权结构及合法性;(2)目标企业股权结构的变革过程及其合法性;(3)目标企业股权是否存在争议、混乱、矛盾与不清晰;
(4)目标企业各股东出资是否符合在工商部门备案的章程的规定,包括:①出资方式;
②出资比例与数额;
③是否有虚报注册资本或虚假出资情况;
④出资是否被抽逃、挪用;
⑤用于出资的有形财产的权属;
⑥用于出资的有形财产是否经评估作价;
⑦用于出资的有形财产是否移交及过户;
⑧用于出资的无形资产的归属及权属证书;
⑨用于出资的无形资产的类别;
⑩用于出资的无形资产的剩余有效期;
B11 用于出资的无形资产评估作价;
B12 用于出资的无形资产移交及过户;
B13 有无出资争议,有无用于出资的有形、无形资产的权属争议,有无潜在出资诉讼
或仲裁;
B14 用于出资的有形及无形资产是否被抵押、质押、目前状况; B15 出资是否履行了法定手续。(5)目标企业对外投资情况包括: ①设立分公司情况;
②投资参股子公司情况、出资额、所占比例或股份;
③投资控股子公司情况、出资额、所占比例或股份。
(6)目标企业股本变动及相应合同、章程、决议、批文、变更登记情况;
(7)目标企业及其关联企业的兼并、分立、合并、破产、清算情况。
3.目标企业章程的审查
(1)章程内容的合法性、完整性,现行章程及曾生效的章程;
(2)章程是否履行了必要的批准手续及是否在公司登记机构登记备案;
(3)章程内容中是否有反收购条款,如有,则查明具体内容;
(4)章程内容是否有所变化、变化是否合法及是否履行了相应手续;
(5)章程内容是否有超级多数条款,并评估其意义;
(6)章程内容是否有董事会分期、分级选举条款,禁止更换董事条款,并评估其意义;
(7)章程内容是否有特别授权条款,并评估其意义;
(8)章程内容是否有特别程序条款,并评估其意义;
(9)章程内容是否有影响企业并购的其他特别规定,如高薪补偿被辞退的高管人员、股东权利计划等。
4.目标企业财产权利的审查(1)目标企业土地使用权性质、使用权归属及证书与实际是否相符;(2)目标企业房产权归属及证书与实际是否相符;(3)目标企业主要机械设备、设施的相对性及与实际是否相符;(4)目标企业专利类别、数量、权属、存续及剩余有效期;
(5)目标企业商标类别、数量、适用大类、权属、存续;
(6)目标企业版权类别、数量、权属、存续;
(7)目标企业其他无形资产情况;
(8)目标企业资产抵押、质押情况;
(9)目标企业租赁的性质、类别、期限;
(10)目标企业车辆类别、产权归属、年检、车况及使用年限、保险;
(11)目标企业其他财产的清单、产权归属现状等;
(12)目标企业财产保险情况;
(13)目标企业经营性资产评估报告;
(14)目标企业财务会计报表、资产评估报告。
5.目标企业重大合同及债权债务的审查
(1)目标企业重大合同的主体及内容的合法性、有效性;
(2)目标企业重大合同在目标企业控制权改变后是否仍然有效或合同约定是否产生变更;
(3)目标企业重大合同中是否存在纯义务性条款或其他限制性条款;
(4)目标企业重大合同有关解除、终止合同的约定对并购会产生何种影响;
(5)目标企业对外担保合同的具体情况及主合同履行情况;
(6)目标企业债权的性质、合法性、有效性、数量及实现债权的障碍;
(7)目标企业债权质量状况;
(8)目标企业债务性质,合法性、有效性,数量及履行情况;
(9)目标企业债务偿还期限、附随义务及债权人对其是否有特别限制;(10)目标企业贷款文件、贷款数额、还款期、愈期利息及罚金情况;(11)目标企业外债情况、合法性、批文及登记证明;(12)目标企业外债担保文件、履约保证书情况及批准登记手续;
(13)目标企业资产抵押、质押清单及文件、债务履行情况;
(14)目标企业负债是否已被追索、是否已被提起诉讼或仲裁、是否有潜在的重大诉讼或仲裁;
(15)目标企业及分支机构、子公司财产保险情况(包括保险人、险种、保额、有效期、保险范围、理赔额)、正在进行及可能的保险索赔或争议。
6.目标企业争议与解决情况的审查
(1)目标企业是否有已发生法律效力的法院判决、裁定、调解书或仲裁裁决,案由、目标企业的地位及执行情况;
(2)目标企业是否有正在进行的法律诉讼或仲裁,诉讼地位、仲裁地位及案由、可能的结果;
(3)目标企业是否有潜在的重大诉讼、仲裁及其案由、地位及可能的结果;
(4)目标企业是否有因为环保、税收、产品、责任、劳动关系等原因而受到相应行政处罚、执行情况;
(5)目标企业是否有因环保、税收、产品责任、劳动关系等原因而正在接受相应行政调查,调查进展情况及可能的结论和处罚结果;
(6)目标企业是否有因环保、税收、产品责任、劳动关系等原因而被进行相应调查和处罚的潜在可能性,可能的结论及处罚结果;
(7)目标企业正在进行的或已受到警告的政府调查(国内外)情况,有关文件,已做出的有强制力的决定、裁定、执行令等;
(8)目标企业与他人自行和解、调解、协议取得或放弃的权利、主张、要求或禁止进一步行动的情况;
(9)目标企业所收到的有关主张目标企业有专利、商标、著作权等侵权行为、不正当竞争和主张目标企业违法、违规的函件等。
7.目标企业组织结构及治理结构审查
(1)目标企业内部结构关系;
(2)目标企业内部相关职能部门及职能划分、相互关系、负责人情况;
(3)目标企业内部治理结构设置、职能权限、相互关系、机构运行及负责人情况;
(4)目标企业是否有企业办社会职能的机构、具体情况及经营运行和财产状况;
(5)目标企业近三年来主要(重大)决策在程序上和实体上的有效性及相关文件;
(6)目标企业股东大会(职代会)、董事会(经理办公会)、监事会及其规范运作情况;
(7)目标企业股东、董事、监事、经理及其他高管层人员情况;
(8)目标企业的独立性,包括:
①人员的独立性;
②财务的独立性;
③机构的独立性;
④业务的独立性;
⑤资产的完整与独立性。
(9)目标企业内部组织结构的重大变化及主要管理体制的变动;
(10)目标企业附属机构、控股子公司、参股子公司、分公司、办事处、独立核算的业
务部门及其下设机构情况。
8.目标企业人力资源状况(1)与目标企业有劳动合同关系的职工人数、劳动合同的期限、岗位分布及现状;(2)目标企业可分流人员范围、数量及构成;(3)病、残、离、退职工的数量,目前状况及相应协议和执行情况;
(4)目标企业的三险一金是否按时足额缴纳;
(5)目标企业下岗失业人员的基本生活费是否按时足额发放,是否建立并持续缴纳失业保险金,是否有最低生活保障制度;
(6)目标企业事实劳动关系及交叉劳动关系情况;
(7)目标企业需新签、变更、解除、终止劳动关系的情况;
(8)目标企业职工与企业解除或终止劳动关系后,社保关系是否已接续好,相互间债权、债务关系状况及是否已解决;
(9)目标企业停薪留职、内退、请长假、长期学习、参军入伍、挂名、自谋职业、因私出国、女职工“三期”职工数量及目前状况;
(10)目标企业职工持股、管理层持股状况;
(11)目标企业职工激励计划情况、职工福利制度计划安排;
(12)目标企业职代会(工会)建立及运作情况;
(13)目标企业劳动卫生、劳动安全、劳动保护、劳动保险制度建立及执行情况;
(14)目标企业职工住房制度改革情况;
(15)目标企业劳动法律、法规及政策的执行情况,有无处罚,有无潜在处罚的可能性。
9.目标企业的关联交易与同业竞争(1)目标企业关联交易数量及现状,对目标企业的影响、制约、辅助程度;(2)目标企业关联交易、关联方的情况;(3)目标企业关联交易的合法性、交易条件的公允性;(4)目标企业是否有关于消除或避免同业竞争的协议、承诺;
(5)股东间、股东与目标企业间、股东与目标企业客户间的关联交易。
10.目标企业技术、环保、产品标准及获奖
(1)目标企业产品(服务)的技术含量大小、技术敏感性、产品(服务)对技术的依赖程度;
(2)目标企业拥有的技术的性质、来源、权属;
(3)目标企业使用的非自有技术的性质、来源、使用条件及期限;
(4)目标企业开发新产品的人员能力、设施、设备情况及科研组织情况;
(5)目标企业环保标准、排污和治理情况;
(6)目标企业目前实行的产品质量标准、级别及质量控制与检验系统;
(7)目标企业所获的技术奖项、级别、类别等情况;
(8)目标企业特许经销保护、广告与促销、客户情况、竞争战略与评价、销售方式。
11.目标企业税费征、减、免等优惠情况
(1)目标企业税务登记证、登记机关及验证情况;
(2)目标企业应纳税的税种、税率;
(3)目标企业各纳税申报表及完税证明;
(4)目标企业其他税收优惠的依据、证明文件及实施情况;
(5)目标企业财政补赔优惠的依据、证明文件及实施情况;
(6)目标企业社会保障金交纳情况。
12.目标企业的经营与业务情况
(1)目标企业的经营状况、业绩、资产总额、负债总额、所有者权益;
(2)目标企业主营业务的分类、比重、市场情况;(3)目标企业经营性资产与非经营性资产的比例分类与现状;(4)目标企业的经营是否有或可能会发生政府或法律、法规上的限制和/或管制;(5)目标企业的主要产品状况、主要构成、国内外主要厂家生产状况、产品销售率。
三、尽职调查的渠道与方法
(1)取得目标企业的配合,调阅目标企业的档案资料及其他文件文字材料;
(2)约见目标企业的管理层或业务人员配合调查有关情况,并制作谈话笔录;
(3)通过互联网、纸质媒介公开披露的有关目标企业的宣传介绍及其他资料等;
(4)提交经过精心设计的适合调查工作完成的《问卷清单》;
(5)根据目标企业提供的线索、信息以及其他渠道进行调查;
(6)通过目标企业注册登记机关调查目标企业的成立、变更、年检、注销、吊销等情况;
(7)通过相应的主管机关调查不动产的转让、抵押和权益的质押等情况;
(8)通过目标企业所在地政府及所属相关职能部门调查;
(9)通过目标企业聘请的中介机构调查;
(10)通过目标企业的债权人、债务人调查;
(11)律师可以依法通过收集文字资料、约谈并记录,走方、查阅政府相关职能部门的档案;
(12)与相关方核对事实
(13)实地考察
(14)委托其他律师事务所、相关专业机构进行调查。
四、注意事项
(1)调查所取得的应是原件、正本、不是原件的或原件不便保留在律师卷中的,应及时将复印件、传真件、副本、节录本与原件、正本核验,并由提供人在复 印件、传真件(非热敏传真纸)、副本、节录本上签字或盖章,或以其他方式确认,以证明复印件、副本、传真件、节录本与原件、正本相一致。
(2)对于重要但短少相关有效证据支持的事实,应当取得相关单位或人员对该事实的书面确认,律师应在尽职调查报告中说明此情况。
(3)对于特殊事项应进行公证、见证,并通知有关单位及人员办理。
(4)建立文件资料、证明等的交接清单,签收工作,严格遵守交接要求,并保管好所收到的文件、资料、证明等,建立并严格遵守借阅、复制规定。
(5)律师对所提供的文件、资料、证明等的确认应注意:
①由谁提供、来源;
②形成方式和过程;
③签发或签署的时间;
④以何种载体存在或保存;
⑤是否获得确认;
⑥内容和形式;
⑦资料之间的内在联系;
⑧资料要证明的事实。
(6)对以电子文本、电子邮件等形式由律师提供的文件、资料、证明等,律师必须进行备份归档,并应当转换成纸面形式,由提供人或相关人员签字或盖章确认。
(7)土地、房产及关键设备有无使用权益限制。
(8)知识产权及以专有技术等为代表的企业商业秘密的来源、有效期、保密措施、被公知的可能程度,有无许可、何种许可、权属等。
(9)关键合同及特别承诺的审查应注意长期购买合同、供应合同、技术许可合同等的安排及其中有否特别承诺、特别限制条款,是否会因股权变更、股东更替 或变化而解除或变更合同,是否存在异常或权利义务极不对等的条款,是否存在可能影响收购方并购后整合、自由经营的限制性条款及是否存在可能对收购方不利的 重大赔偿条款等。
(10)目标企业是否发生或拟发生托管与信托事项,是股权托管、信托还是业务、资产、经营的托管、信托,判断托管、信托性质的同时注意托管、信托是否经合法程序批准,相应协议(合同)、授权委托等文件是否有效、期限、解除条件等。
(11)目标企业是否存在或拟发生特许经营与代理事项,是何性质的特许与代理,其特许与代理关系的建立是否合法、是否有效、期限与解除条件等。
(12)初步完成对目标企业的调查后应及时进行归纳总结,并尽可能通过统计表格形式将调查情况汇总建档,通常用的表格包括,但不限于:
①目标企业主要产品状况表;
②目标企业主要收入构成表;
③目标企业商标注册情况表; ④目标企业专利登记情况表; ⑤目标企业及其产品获奖状况表; ⑥目标企业产品销售状况表;
⑦目标企业诉讼、仲裁情况表;
⑧目标企业对外担保情况表;
⑨目标企业资产抵押情况表;
一、认真核查企业的基本情况, 把好受信人“准入”关
1. 企业基本资料。
企业提供的基本资料是企业的身份证明文件。如何核实这些资料的真实性成为银行信贷人员的入门必修课。 (1) 基本证照:以有限公司为例, 信贷人员必须仔细核对以下证照的原件, 包括营业执照、代码证、税务登记证、开户许可证、行政许可证明等, 注意证照的真实性和有效性, 比如营业执照、贷款卡等有无通过最新的年检。 (2) 其他资料:主要包括资质证书 (行业资质、质量管理资质等) 、行业排名 (行业主管部门公布或媒体信息) 、荣誉证书、员工社保登记 (可要求企业在社保局网站下载) 。
2. 行业环境。
(1) 行业政策:搜集有关国家对该行业的相关政策, 该产品处于政策支持还是限制对象, 以及行业的发展趋势, 用于判断银行授信介入的大环境是否可行。 (2) 产业链情况:搜集相关的产业链信息, 包括该行业的核心企业情况、行业付款惯例、行业资金运作特点, 判断企业所处的行业地位以及其上下游企业的基本素质。
3. 企业素质。
(1) 法人治理结构:企业的决策者对企业拥有“话事权”, 授信调查必须搞清谁是企业的“老板”, 调查的基本资料主要包括公司章程、验资报告、工商变更登记资料、董事会成员及其签名样本、法人代表身份证明等, 必要时可到工商局等有关部门进行查验。 (2) 企业管理水平:主要包括企业的决策机制、组织结构、内部管理制度等, 主要揭示企业的经营管理能力。调查人可以从企业制定的各项规章制度、获取的各类证书, 结合获得的客户认证、各种社会荣誉和在市场上的口碑进行判断。 (3) 经营者素质:企业的核心决策者对企业的经营成功与否起到关健作用, 其个人素质主要是指其经营管理能力和诚信度。调查人可以通过与其一段时间的接触、旁人评价、人行个人信息系统查询等途径, 结合其教育背景、从业经历、获奖情况等进行判断。
二、仔细分析企业的财务状况, 摸清受信人“家底”
1. 资产、负债与权益情况。
(1) 现场核对企业的总帐、分户帐与明细帐数据是否相对应, 检查有无做到帐帐相符。 (2) 对金额较大的资产和负债质量进行重点核实, 检查是否做到帐实相符, 调查过程中要注意负债的刚性和资产的软性。 (3) 核实企业的权益情况。
2. 经营成果情况。
(1) 主营收入与利润:了解主营业务收入的增长情况, 注意收入规模与经营规模的匹配性, 收入量与同行业相似规模企业进行对比、与现场的生产情况是否相匹配, 核对合同、发票、帐单、产品进出库记录。对于分期收款的情形, 要注意有无将后期的预期收入提前列入, 以达到粉饰报表的目的。另外, 调查人还要注意资产负债表的本年利润和未分配利润与利润表及利润分配表之间存在的对应关系, 还有纳税申报表与利润表的对应关系。 (2) 其他业务收入与投资收益:了解其他业务收入、投资收益是否与主营业务相关, 了解其投资目的, 判断其潜在的风险。 (3) 工资支出、社会保险:利润与员工收入是反映一个企业经营成果最直观的数字, 随着我国对劳动力福利保障工作的越发重视, 调查企业的社保和工资支出情况更显重要。对企业出现的未按规定缴纳社保或者欠薪情况, 调查人须及时进行披露。 (4) 现金流情况:重点了解经营现金流情况, 调查人可通过核对银行对帐单、发票、纳税情况等方式进行查实。投资现金流与筹资现金流对主营业务的影响如何, 也是调查人须充分关注的。资产负债表多数科目期末与期初的差额与现金流量表的有关数值存在对应关系, 利润表的有关收入 (或者连续几年的数值和) 与现金流量表的有关数值存在对应关系, 这些细节能帮助调查人核实现金流量表是否真实反映了企业的现金流情况。
3. 财务指标分析。
(1) 计算各种财务分析指标:在核实企业各项财务数据的基础上, 下一步的工作就是计算分析各项财务指标, 主要目的是较直观地反映企业的偿债能力、盈利能力和营运能力情况。 (2) 对各项指标进行横向分析 (就是将上一年的各项财务指标与相应的行业平均数、最好指标进行对比分析) 和纵向分析 (就是将上述计算出来的企业的近3年以及当期的指标进行对比分析) , 找出其中的发展趋势。
财务指标分析的结果, 是对企业经营情况的间接反映, 也是银行决策者作出信贷决策最为直观的依据。
三、以非财务因素为基础预测企业未来的财务状况, 看清“前景”
1. 非财务因素。
(1) 生产装备及技术力量:企业拥有的生产装备和技术力量是其能否可持续发展的核心资源。调查人应调查企业生产装备的先进性及更新程度、核心技术人员、生产技术先进性及成熟度、生产流程、质量控制流程等, 企业所获得的各种专利和产品质量认证是较为直观的证据。 (2) 购销渠道:光有好的产品, 缺乏良好的购销渠道也不能造就一个好企业。调查人应从企业的购销合同中, 看清其原料供应渠道及付款条件、市场销售渠道及结算方式, 还应深入分析企业采取的营销策略, 判断其市场细分情况和所能占据的市场份额。 (3) 其他因素:其他影响企业经营的非财务因素, 会对受信人的未来财务状况产生重要影响。比如, 企业产品被政府认定为政策扶持对象、企业因逃税被税务部门处罚、企业员工发生集体罢工事件等等, 调查人须格外关注这些情况, 并对其影响程度作出基本的判断。
2. 市场预测。
根据上述主要的非财务因素, 结合产品供求现状, 调查人可大致进行产品供需和价格走势的市场预测。 (1) 市场现状:调查人应从各种渠道了解企业主打产品的市场容量情况和价格、市场竞争、社会资源的投入等现状, 对产品的供需市场现状有一个基本的判断。 (2) 市场预测:在了解市场现状的基础上, 调查人可参照企业已建立的营销渠道和制定的营销计划, 进行必要的市场预测, 其基本内容包括供应量预测、需求量预测、产品供需平衡预测、价格走势分析、营销能力评估、产品市场竞争力评估等, 为预测企业未来的经营成果和未来现金流提供依据。
3. 项目评估。
对于企业的新投资项目, 调查人要在确认项目取得各种批文、许可等合法性的前提下, 做好以下评估工作。 (1) 投资估算:项目投资估算是在了解项目基本情况 (主要包括总投、产能、建设条件等等) 的基础上, 根据投资预算制作投资估算表, 并对企业拟定的筹融资方案 (包括直接融资、间接融资、资金运用计划) 作出评估。合理的投资估算还应充分考虑物价的上涨等不可控因素, 还应考虑项目运营所需配套的流动资金, 否则容易出现项目“烂尾”的严重后果。 (2) 经营估算:在完成项目投资建设期的评估后, 即可进入项目经营期的评估。经营估算是在上述市场预测的基础上完成的, 其内容包括成本与费用、销售收入、税金与附加、利润及利润分配等。 (3) 效益评估:完成估算工作后, 调查人应对项目的预计经济效益作出评估。效益评估包括两方面内容, 一是盈利能力分析, 主要指标有销售利润率、投资利润率、净现值、内部收益率等;二是清偿能力分析, 主要指标有投资回收期、贷款偿还期等。 (4) 风险评估:无论如何, 项目投资能否成功始终存在一定的不确定性, 调查人须对项目的风险进行合理评估。风险评估至少应包括盈亏平衡分析和不确定性分析两方面。
4. 融资需求评估。
企业由于项目投资建设、扩大经营规模、放宽销售结算条件、结算周期等等原因, 需要申请银行项目贷款或者流动资金周转授信业务, 调查人首先要对授信申请背景的真实性进行核实, 其次是要对业务的合理性作个分析, 即要对银行授信是否有利于企业发展、是否能带来双赢的结果进行评估。
5. 未来现金流预测。
无论是针对现有企业的流动资金贷款还是新投资的项目贷款, 只有未来的现金流才是贷款的有效还款来源。因此, 调查人在完成上述市场预测和经营评估后, 应制作相应的现金流量估算表。对于投资项目的现金流预测, 调查人须根据制定的投资和筹资、用款计划, 充分考虑资金平衡问题。对于多头授信的项目, 调查人还要注意到融资风险问题, 重点关注合作银行的态度, 是积极介入授信的姿态还是有市场退出的苗头, 判断其对企业未来现金流的影响, 同时也可作为再次审视受信人资信条件的参考。
在完成企业调查的基础上, 我们才能设计科学的授信方案, 分析银行开展业务所面临的风险和效益, 提出合理的风险控制措施, 最终作出能否授信的结论。
在中国并购调查跟全球一样,很容易区别企业经营的好坏。但是经营得有多好,好到什么程度,在中国就很难区别。
很多人说在中国关系很重要,实际上在全球并购中人的因素也很重要。很多的并购交易不成功就是因为两个CEO谈不拢。
摩根大通银行本身就是非常典型的并购例子。我们在过去六年当中合并了五家银行。当我们合并美一银行(Bank One)时,资产、战略都考虑进去了,当中有一个很大的因素就是现在的董事长Bill Harrison马上要退休。当时美一银行的CEO杰米·戴蒙年轻有为,是一位能够接过接力棒的CEO。
在中国,尽职调查有时很难做。在国外做并购尽职调查基本上已经成套数了,你一说要做尽职调查,公司被收购方会有一个资料库,资料库中都有相关的规定。中国要做资料也很多,但是参差不齐,这对尽职调查中的挑战很大。
主要挑战分为三部分:商业、法律、财务。商业方面有很多是非数据化的,有很多是数据化的。比如要并购一个合伙人,合伙人的可信度、财力、营销手段、政策方法、回扣、价格战,特别是一些技术的许可证等各方面的东西。
法律方面是所有权,主要是贷款、经营的范围和监管审批方面。财务方面是尽职调查所需要做的分析、预测和估值方面的工作。
在中国估值很有意思,我一直跟我的海外客户,甚至跟中国的客户讲,在中国做并购估值是艺术,不是科学。
在国外做并购一般采取三种办法,现金流折现法、可比交易倍数法、可比上市公司交易倍数法。但这三种方法到中国来并不是很容易操作。
在中国,一看这个上市公司是国有的,股权分置之前,有非流通,有流通的,有A股,有B股,有H股,三个股票的倍数全都不一样,到底看哪个,很难做。甚至有很多中国公司股票是不流通的。所以上市公司可比倍数我们一般都是不用的。
再看可比交易倍数法,这个也很难做,因为在做国企的时候,首先你的净资产是哪里来的,怎么评估的不太清楚,评估了以后溢价是多少又很难讲,所以这个方法我们在中国用的也很少。
用的最多的是现金流折现法,这种方法的挑战也是非常大。
收购国有企业有产权挂牌,有管理层的收购限制,有政府审批方面注意的问题,再加上最近如果是上市公司,股权分置、强制性要约收购,种种因素使得要收购一个上市的国有企业变得非常复杂。
国有企业并购和我们一些发展中的监管环境是相辅相成的。
有时候医院和小学,甚至该国有企业门口的一条铁路和公路,很多的资产都成为分析当中的一部分,社会的问题起到非常重要的作用。特别是在国企的减持和重组的时候我们怎么处理,这些在海外没有什么问题,但是在中国的确有很多的问题,也是非常重要的特色。
而且法律法规都是试行或者参考或者意见稿的时候,使得我们在操作当中要咨询很多的相关部门,的确要很慎重的把这个事情操作好。
作为顾问来讲,在中国,怎么样做并购调查真的是要艺术和科学相结合。
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