建筑公司企业风险点(精选8篇)
一、思想道德风险及措施:
1.个人放松对自己的严格要求,没有表率作用,没有自觉加强政治理论学习,表现平平。
措施:加强自我政治理论学习,按照党章严格要求自己,起好党员模范带头作用。
2.业务知识不够全面,放松对自身素质的提高,消极怠惰。
措施:加强自身业务知识的学习,提高综合素质。
3.在工作中有畏难情绪,怕承担责任,可能产生工作一般化,不 能开拓工作的局面。
措施:在工作中主动承担责任,积极开拓工作的局面。4.理论联系实际不够,不深入实践、调研,导致创新、争先创优 意识不强。
措施:多到基层调研,深入群众,学以致用,工作中与时俱进,开拓创新。
5.放松政治理论和业务知识学习,也就放松了对自身素质的提高,世界观、人生观、价值观就可能发生偏差。
措施:通过不断学习提高自身政治理论素养和业务能力,同时加 强对自己思想的改造,形成正确的世界观、人生观和价值观。6.放松职业道德防线,弄虚作假。
措施:树立正确的世界观、人生观、利益观,提高思想道德品质,筑 牢思想防线。
7.工作敷衍、组织观念不强。
措施:增强责任感和意志力,强化组织性和纪律性。
8.在工作中有点对工作热情不够高,可能产生工作一般化局面。
措施:加强理论知识和业务水平的学习提高,注重创新意识的培 养,不断提高自身综合素质,使自己的工作能力能够上一个新的台阶,保持高昂的工作热情。
二、岗位职责风险及措施:
公司领导岗位职责风险:
1.对干部职工的思想教育不够,可能会出现违规违纪现象。措施:加强公司的思想教育工作。
2.对制度监督检查不够,可能导致制度不能得到有效落实,执行 不到位,不能充分发挥应有作用。
措施:完善监督检查制度,加强对制度执行情况的监督检查,提高 制度执行力。
3.对重要文件、密件、急件处理不及时,或不正确;发文审核不 认真、对签发文件、发文格式等审核不严。
措施:加强对公文的审核把关,及时处理。4.对各项工作落实不及时、不到位、影响工作开展。
措施:严格执行职责分工和岗位权限,明确职责任务,提高业务 能力,落实工作责任。
5.不履行岗位职责或履行不到位。措施:自觉接受群众监督,根据岗位要求积极履行职责。6.对身边工作人员管理不够严格,可能出现不廉洁行为,造成不 良果;放松对干部职工的思想教育,可能出现违规违纪现象,接待招待费上管控不严,可能产生腐败现象,对制度监督检查不够,不能充分发挥应有作用。
措施:严格管理,先加强自律,再严格要求他人。从思想教育、工作管控。制度监督检查落实多方面加强学习和改进,最终能够实现良好履行职责,遵纪守法、廉洁自律的好作风。
行管及项目岗位职责风险: 办公室、后勤(项目):
1.生活及办公用品使用登记台账管理不坚持做好,可能造成管理 混乱风险;
措施:建立项目部生活用品及办公用品采购、领用登记台账管理 制度,台账清楚,建立项目车辆定点加油充值卡等管理制度;
2.项目食堂管理中开支、使用、公示制度做不好,可能造成开支 混乱,损害职工利益;
措施:建立食堂采购登记开支台账及开支公示制度,加强监督监 督;
3.形象宣传广告图牌制作可能出现廉洁风险;
措施:广告图牌制作金额较大时进行招标,建立合同评审制度;
4.接待招待等方面控制不严; 措施:严格公务接待制度;
5.接听电话、收发邮件不及时,可能导致本单位工作出现失误,造成不良后果。
措施:及时收发传递信息。
材料、设备风险点:
1.对租赁、材料等市场不熟悉,造成价格不合理现象;
措施:深入市场调查,多方询查了解市场动态,制定合理的采购计划,降低成本支出;
2.物资采购中容易出现中饱私囊;
措施:坚持制度,做好物资采购评审;
3.对现场物资管理登记台账的检查不及时,可能造成不必要的消 耗和物品浪费;
措施:认真检查现场各类台账,避免或减少浪费;
4.新购设备若不及时验收和办理固定资产入账手续,影响公司折 旧费的及时提取,进而影响公司财务成本报表;
措施:加强沟通,监督新购设备及时验收,登记,入账,保证设 备折旧费的及时提取;
5.项目机械员、材料设备人员素质、经验参差不齐,管理难;
措施:修订建筑物资管理办法、机械设备管理办法,材料招标管 理办法,出台剩余物资管理办法、小型机具管理办法,严格执行奖惩条例,加强法规、规定、规程的培训学习; 措施:要求项目配备专职机械管理人员,定期培训,加强规定、规程 学习,强调设备日常维护保养的重要性;
6.项目部与外包施工单位同时供应材料时,没有详细统计外包施 工单位的供应量,可能导致用料数量上的纠纷;
措施:加强对外包施工单位供料的管理,做到料到人在,一车一 票;
7.施工过程中,对物资使用不当及过大消耗物资,使其成本加大;
措施:严格监督现场物资使用,严格物质领用制度,杜绝一切浪 费;
8.机械设备组织不合理,造成机械配置浪费;
措施:机械设备实行动态管理,因地制宜。
9.监控不到位,造成机械台班虚开,设备出工不出力;
措施:随时深入施工现场,进行监控;
10.督促机械设备维修,保养不及时,造成机械故障。
措施:督促机械设备操作人员做好“十字”作业,使设备长期处 于良好的状态;
质量、安全风险点:
1.对现场检查中发现的各种隐患处理不及时、严格,可能造成不 良后果;
措施:对检查中发现的各种隐患及时处理,及时复查,严格要求
2.其认真整改,杜绝造成不良后果; 对施工作业点的安全 问题盲点监控不到位,对作业队人员教育不 及时;
措施:依照项目部的要求及质安工作的特点,加强监控及管理的店面,确保每一个人,每一处施工点的质安工作顺利开展及安全的操作;
3.工程质量、安全隐患检查不够;
措施:认真学习文件、技术规范、规程及上级颁发的公章技术管 理制度,不断提高业务素质。
财务风险点:
1.对机关报账审查不严格,有造成多报乱报风险。
措施:认真落实申报费用事项和明细,严格审查报销费用单据。
2.财务管理不规范,存在做假帐,设立“小金库”,贪污公款的风险。
措施:认真贯彻执行国家规定财经制度,按照财务制度规定办理 财务收支业务,按照程序审核账目。
3.原始凭证审核不认真,出现发票填写不规范,假发票或是缺少 附件的发票不能发现等问题;在编制月结成本的时候对资料的审查不严格,造成月结成本偏差以致不能反映项目真实情况。
措施:工作积极、主动、细致,不怕麻烦,严格遵守公司的各项 规章制度,对发现的问题绝不姑息。
4.存在利用工作之便,谋取私利;工作失职渎职,不作为 等;对机关 报账审查不严格,造成多报、乱报账等风险。
措施:遵守廉洁自律各项规定,增强责任意识,提高反腐倡廉的 自觉性。加强履职尽责情况的监督检查,及时发现问题,不断改进工作。认真落实申报费用和明细,严格审查;加强对职能范围内人员、财务的管理。
5.对财务印章、领导印章管理不严和使用不合理 措施:严格遵守各项规章制度,认真细致工作
6.对重要文件及项目开具工程方单处理不及时不正确,泄露工作 秘密。
措施:端正工作态度,养成细心、耐心、专心的工作习惯。7.不按资金计划表严格要求与支付程序办理,造成单位资金流 失。
措施:实行岗位责任制和追究制,加强监督制约。8.大额资金的使用管理不按规定。
措施:严格遵守财务管理制度和财务结算流程,重大现金结算及 时向领导汇报。
9.可能出现现金开支范围过大,可能出现库存现金限额过大。
措施:加强资金管理,做好日记现金账工作,加强库存管理,不 得随意挪用现金。
10.对合同及各种规范的理解不够透彻,无法最大限度维护公司 利益。措施:多学习新规范、法规,多请教前辈,积累更多专业知识。
11.不能及时向财务提供材料成本分析资料。
措施:及时上报各种报表,向财务提供成本分析资料。内业风险点:
1.原始凭证审核不仔细,在编制月结成本的时候对资料的审查不严格,造成月结成本偏差以致于不能反映项目真实情况;
措施:在工作中主动承担责任,坚决执行国家的法律法规,按公 司的各项规章制度,严把审核关,对发现的问题坚决纠正;
2.项目报表发生拒报、迟报、漏报、超报等现象影响公司综合报 表按时报出,对内影响生产例会召开,对外可能造成罚款等不良后果;
措施:修订综合统计管理办法,严格执行奖惩条例,提高及时性;
3.统计数据质量参差不齐影响局势判断,降低参考作用; 措施:定期培训,加强法规、规定、规程学习,必须建台帐,多 沟通,争取多方支持;
4.内业人员经常变动和未及时培训使报表及时性较差,填报不规 范;
措施:据生产管理要求,及时完善报表样式,是报表易填报,不 重复,满足业主、公司要求;
5.对规范理解不透彻,对现场措施方案、施工过程不够熟 悉,造 成计量少计、漏计; 措施:加强学习,深入现场,全面掌握施工工艺,施工环节,积 累施工经验及计量经验,做好相关计量台账。
施工风险点:
1.施工方案及施工进度编制存在漏洞,进度控制不严密,造成施 工浪费,成本增加;
措施:保持认真严谨的态度,对施工方案反复审核,并结合现场 实际情况编制方案;
2.受社会不良风气影响,主动或被动搞行业“潜规则”,降低工程 质量要求;
措施:加强思想把关,自觉抵制不良风气,严把质量关,安全关,文明形象关;
3.对国家新法规、新规范不熟悉,违反图纸规范施工,使工程出 现返工,造成损失。
措施:及时学习了解国家新规范,并及时组织项目技术人员学习,按图纸和技术规范施工。
试验风险点:
1.不按照规定进行检测,玩忽职守,造成试验检测工作差错;
措施:严格按操作规程进行测验,杜绝实验差错;
2.或与被检测单位串通弄虚作假,营私舞弊,影响工程质量; 措施:加强职业道德建设,做好检测结果和监理的抽样。办公室风险点:
1.文件制作出错;
措施:多学习公文处理知识,反复检查; 2.公司印鉴遗失、损坏,保管不严; 措施:严格执行公司印章保管办法。3.文件传阅不及时,文件损坏丢失; 措施:文件及时传阅、及时归档; 4.办公用品采购高于市价;
措施:办公用品采购多方询价,采购过程透明,大宗采购应公开 招标;
5.办公用品发放不及时或错发;
措施:办公用品、设备保管妥当,及时发放;
6.信息管理工作对整个管理环境和机制未有全面客观的认识和理 解,产权及相关手续的交接工作未能做到整体系统化;
措施:对工作的理解做到更加全面、细致;
7.对重要文件、密件、急件处理不及时或不正确,影响工作开展 或泄露工作秘密的。
措施:实行岗位责任制、失职追究制、廉洁监督制三项监督制度,加强监督制约。
三、其它:
1.未完成领导交办的其它工作。
措施:听从领导安排,畅通与有关部门的联系,及时正确 完成任 务。
2.对工作制度不严格遵守。
措施:深入学习并领会单位规章制度,并严格要求自已去遵守,同时接受领导及同事的监督。3.工作敷衍、组织观念不强。
措施:增强责任感和意志力,强化组织性和纪律性。
4.忽视党风廉洁建设,廉洁自律意识不强,出现违规违纪行为。
措施:坚持以“三个代表”重要思想为指针,加强自身党性修养,严格要求自己,在党风廉政方面做出表率,加强学习提高自身素质,严格纪律转变工作作风,努力塑造良好形象。
5.专业知识不够全面。
措施:通过不断的努力学习业务知识,扩大自己的知识面,圆满 完成各项业务技术工作。
6.工作失职渎职、不作为。
措施:实行岗位责任制、失职追究制、廉政监督制三项监督制度,加强监督制约。
7.违反廉洁自律规定,存在收受礼金、谋取不正当利益的风险。
措施:严格约束和规范自己的言行,在工作中,做到公平办事、做到不借工作之机拉关系、交人情、不贪便宜、不要好处、不接受与公务有关的吃请、礼品、不故意刁难群众。8.在维护职工权益方面,出现偏差。
措施:维权工作是工会的基本职能,应努力做到“双维护”,既维护职工的正当权益,又维护企业的权益。
9.宣传工作的及时性和准确性。
措施:加强宣传队伍培养建设,落实责任指标考核。及时、准确做好企业对内对外宣传工作,提升企业形象。
10.放松对工会干部和职工的思想教育,可能会出现违纪违规现象。
措施:加强对工会干部的教育管理,做好群众性思想政治工作。
四、制度机制风险及措施:
1.项目合同的评审、签订程序
措施:制定明确的合同评审制度及参加人员 2.项目对分承包的结算程序
措施:制定分承包结算程序及审核制度 3.项目对各管理岗位的权责规定 措施:明确各职能部门的职责范围 4.项目内部对项目经理的约束 措施:建立项目领导班子会商制度
5.对公司制度执行力度不够,项目管理制度不健全。措施:加强学习贯彻公司规章制度,建立健全项目管理制度,组 织项目部经常学习公司各种制度、工作流程 6.因制度未建立和监理不完善使项目在具体实施中出现偏差,从 而给企业造成经济风险。
措施:制定和完善各项制度,明确各项工作的工作流程,明确各 职能人员的工作职责,使工作更加规范化、制度化。力争到今年底,完善和出台相关管理制度或办法。
7.人事劳动合同执行,是否遵守法律、法规;劳务分包管理是否 符合法律、法规
措施:严格按照法律、法规来执行各项制度;防止用工风险,严 禁违法用工。
8.制度无法有力运用,新制度、新业务由于经验不足造成资金风险。
措施:加强制度宣传力度,加深各管理层对风险的认识和掌握,确保风险防范和措施的有效执行,建立有效的金融风险防范和预警保障体系,确保风险责任到岗到人。
9.质量责任制不健全,无人管理。措施:质量工作事事有人管,人人专责,有标准,尽量做到条例 化。
10.项目的规章制度不够详细具体,操作性不够强。措施:根据实际情况对项目各种规章制度梳理,健全规章规程。
11.测量管理制度不够完善。
措施:建立落实测量仪器专人保管制度、测量仪器定期保养制度、测量成果定期复核制度等。12.施工材料进场的验收和收方制度。
措施:建立健全施工材料进场多方参与验收制度,确保进场材料 的质量和数量。
13.劳务(分包)方完成工程量的验收和收方制度。
措施:建立劳务(分包)方工程量验收必须项目管理人员2人以 上到场进行验收签字的制度。
14.劳务(分包)方发生计时工的派工验收制度。
措施:建立计时工用工制度,做到项目管理人员2人以上派工验 收。
15.机械使用的台班验收制度。
措施:建立机械使用多人签字验收制度,避免多开、虚开机械台 班。
16.未能有效地建立项目成本控制体系及运作。措施:加强项目成本预算和月结成本制度的执行。
17.项目制度不健全、不完善、没能完全做到“有规可循,违规 必究”。
措施:继续健全和完善项目部的各项规章制度,力求做到管理制 度化。
18.未根据现场实际制定切实有效的规章制度,以及涉及的面不 够周密完善,可操作性不强;制度未经主管领导批准实施,成为一纸空文;与公司文件相违背或脱节。
措施:结合已有规章制度、现场实际、经验,并多方面征 询意见 和建议,形成经主管领导批准的可行性有效文件,落实到位,并应有相应的监督机制。
19.制度不健全、不完善。
措施:定期梳理完善基层党组织、工会组织各项规章制度;完善工作制度,规范工作流程,强化民主监督。
20.制度贯彻落实不到位,执行不力。
措施:认真执行各项规章制度,严格按工作程序办事。自觉接受群众监督,加强对各单位(项目)党支部、工会制度执行的检查、监督。
五、管理环节风险及措施:
1.忽视或放松对项目员工、干部的政治理论学习和教育,导致职 工的政治素质下滑,无责任意识,纪律作风差,出现没有团队精神和战斗力,搞不好本职工作,完不成施工任务。
措施:坚持组织支部生活会,党支部扩大会制度:通报项目生产 经营、职工思想情况,决策项目重大管理事项、经营工作等;学习政治理论,传达集团、公司会议精神,开展批评与自我批评,做好思想工作,提高思想素质。
2.违反廉洁自律规定,利用职务之便谋取私利。
措施:建立预防职务腐败风险点,从风险点责任主体、潜在风险 预防措施等方面加以管理,预防腐败问题发生。
3.签订合同不够严谨,对合同条款不熟悉、理解不透彻,导致经 济纠纷损害公司利益。措施:完善合同条款,规避风险条款,积极运用法律武器维护公 司利益。
4.外区部分项目未按公司要求组织招标的,有些招标流于形式。
措施:完善招标制度并贯彻执行。
5.项目各要素部门之间的管理流程的清晰、不明确,致使项目管 理存在漏洞,项目管理制度执行力度不够。
措施:加强项目部管理,明确各部门的职责、内容及相互间的配 合,协调流程使之形成相互监督,相互配合的管理体系。同时梳理工作流程,责任分解到责任人,将责任落实纳入个人考评。
6.对工程管理、物资管理、质量安全管理等不到位。措施:加强工程管理,准确做好工程统计工作,确保企业完成指 标的准确性;加强质量安全管理,减少或避免重大质量安全事故的发生,提高企业的社会信誉和经济效益;加强物资管理,做好物资采购评审和入库验收,避免造成重大经济损失。
7.项目施工进度管理风险 措施:制定工期总目标和阶段目标,并配套相应的控制措施
8.施工过程的成本控制。
措施:加强中间过程的验收,台账记录防止对作业队和材料供应 商多计或多收工程数量和材料数量,让成本处于可控状态。
9.分承包合同执行过程中的风险
措施:合同执行过程中的问题应及时解决,并对恶意制造纠纷的 分承包商在公司范围内“封杀”。
10.对分承包结算过程中量、价风险
措施:建立适合本项目的结算管理程序和相互督查制度。
11.资金支付控制。
措施:严格按照工程合同进行计量、结账、支付、降低因资金支 付带来的风险。
12.材料设备人员对国家政策和各种经济法规不熟悉,容易上当受 骗和发生违规行为。
措施:加强对材料、设备人员的法律法规的学习。13.工程施工过程,对物资设备使用等不严格,增加工程成本。
措施:加强对材料、设备人员教育,贯彻公司管理制度。14.材料、设备人员责任心不强,容易造成物资的流失。措施:加强对材料、设备人员的业务素质、业务技能的培训。
15.施工材料无计划进场。
措施:施工现场管理人员根据施工图及施工方案提出书面的材料 计划并由技术负责人审核签字,材料部门根据计划再组织进场,确保材料的质量和数量。16.测量人员思想觉悟不够高,容易造成对内、对外收方时数据作 假,给企业造成损失。
措施:加强测量人员思想、道德教育,采取多人参与收方的方式,并由多人复核测量结果。
17.施工作业队和供应商的选择。
措施:严格按公司规定和社会调查选择好作业队伍和材料供应。
18.项目技术人员年轻,工作阅历浅,自制力差,自控能力弱。
措施:质量控制以人为核心,调动年轻人的积极性,增强责任感。
19.工程资料不能及时办理,发生事后补办,而发生不规范费用。
措施:及时办理工程资料,杜绝事后协商办理而发生费用。
20.质量监督过程,讲人情、受小恩小惠,不坚持原则。
措施:加强巡视,规范各种质量行为,提高员工的质量意识,形 成项目良好的行为风气。
21.施工班组,项目签订的安全协议在项目施工过程中时有未认真 贯彻落实现象。
措施:强化三级安全教育和入场安全技术交底,让班组每个人都懂安全、讲安全。22.成本管理与技术签证不同步,造成不必要的浪费。
措施:加强沟通协调,各种签证资料及时,同时跟工程进度情况 同步。
23.业务人员素质,对相关知识、风险的认识不够,工作不仔细,不积极,团队意识不足。
措施:进行风险教育,提高风险管理理念,及时获取其他单位相 关信息,从中吸取借鉴积累经验。同事之间多沟通,多理解,形成一个良好的工作环境,有利于提高工作积极性。
24.车辆管理风险
措施:建立详尽的车辆信息台账,对驾驶员进行考评。25.干部考察任用出现偏差。
措施:严格执行干部考察任用程序,坚持德才兼备用人原则。
26.入党积极分子培养,发展党员工作出现偏差。
1 建筑施工企业风险控制的主要领域
1.1 财务风险
建筑施工企业的财务风险主要是指企业日常运营管理中资金活动的不规律及短缺甚至是中断, 出现这种状况的原因一般是企业的资本结构、财务决策、资本配置等不合理[1]。市场经济的宏观与微观因素决定了企业财务风险是必然存在的, 在企业生产经营过程中, 没有没有完善的财务风险预警机制和有效的财务风险防范措施, 就势必造成企业经济效益受损而引发财务危机, 财务危机处理不到位就极有可能引发企业破产倒闭。随着建筑施工企业发展日益迅猛, 其建设运营成本也在不断加大, 伴随着机遇共生的风险也让建筑施工企业面临着不小的威胁。无论是固有性财务风险还是流动性财务风险, 都会在一定程度上制约企业的发展。
1.2 安全风险
建筑施工企业运营生产的主要特性包括劳动力密集、施工项目分散、劳动强度大及施工环境恶劣等, 这些特性决定了建筑业也属于高危行业的一种。在建筑施工行业中, 安全生产管理一直是日常管理工作的重中之重。安全生产作为生产力可持续发展的前提和基础, 不仅关乎到建筑施工企业的运营与效益, 更关系到社会的和谐稳定和国民经济的健康发展, 因此, 对建筑施工企业的安全风险加以控制有着极其深刻的现实意义。随着建筑施工企业工程项目建设的复杂性与大规模化生产, 原有的安全管理条例和风险控制体系已经不能适应建筑施工项目安全性保障的需要, 根据工程实际情况重新核查建筑施工危险源及改进安全风险管理控制体系非常必要。
1.3 管理风险
建筑施工企业的不断发展让其劳务人员的数量和管理难度不断加大, 随着管理工作的复杂性与多面性加剧, 建筑施工企业管理层面临的管理风险也随之加大。管理风险包括内部控制风险、合同签订风险、投资决策风险、工程工期风险、工程造价风险等等, 这些风险因素的集合在很大程度上加大了建筑施工企业的管理风险。企业管理是以维持企业正常运转、创造更加客观的经济效益为目标的, 建筑施工企业的施工能力、技术水平及员工忠诚度都与最终利益的形成密切相关, 作为企业管理层, 不仅要注重企业内部控制管理, 还要加强对施工作业的规范性、稳定性、时效性的监督与管理, 从各个层面实现企业利益最大化。
2 加强建筑施工企业风险控制的策略
2.1 加强财务风险预警
财务风险控制是提高建筑施工企业效益与竞争力的核心所在, 规避财务风险的工作应当贯穿于建筑施工企业生产运营的全过程。企业财务风险控制是对风险预警的实时监控, 是对财务危机的及时发现和处理, 是对财务信息的核算和统计, 更是对企业财务运转的全方位掌控[2]。财务风险预警有助于企业尽早的发现财务管理中潜在的隐患, 并预先告知企业经营者和其他利益关系人企业所面临的风险情况, 督促公司管理者采取有效措施提早预防, 避免给企业带来更大的损失。借助现代化信息技术和财会、金融、管理等多方面理论, 结合企业实际情况构建一套科学合理的财务预警系统和有效的财务风险应对措施, 从多个层面加强对财务风险的控制, 是建筑施工企业避免经济损失、制定正确决策、获得良好发展的必要途径。
2.2 加强安全生产管理
在市场济的大背景下, 建筑施工企业也不得不面临着激烈的市场竞争, 而要在激烈的竞争中稳占一席之地, 首要条件就是确保企业安全生产管理的有效性[3]。建筑施工企业应当建立起完善、可靠的安全管理体系, 让施工项目的开展有一个更规范、更专业的指导和章程。通过加强对建筑施工企业的安全生产管理, 提高施工人员自身安全防范能力和安全生产意识, 从根本上降低建筑施工企业生产过程中存在的风险;其次, 实现层层抓落实的安全施工管理责任机制, 逐步建立起立体式、全方位的管理模式。在企业内部要设置专业的安全管理机构, 配备具备资质的安全技术人员, 对各个施工现场和施工环节进行全覆盖的监督管控, 进而能够对施工过程当中可能存在的风险点进行有效规避, 形成一套高效率的风险防范网络。
2.3 加强企业内部控制
健全的内部控制体系被视作企业提升经济效益、加强经营管理、维护生产安全、实现战略目标的有效保障和必要手段, 对于建筑施工企业来说亦是如此。内部控制是企业管理层及员工层共同实施的, 为达到企业营运的效率性、安全性、财务报告的真实性和可靠性、法律的遵循性等目标, 而采用的一系列具有控制作用的方法、措施和程序, 并以规范化、系统化、制度化形成的一套比较完整、严密、科学的控制机制。要达到加强建筑施工企业内部控制的目的, 首先应当从政策上从严要求, 加强对企业上下运营的监督与管理力度;其次应加强内部审计, 赋予内部审计更大的独立性, 并积极改进内部审计运行机制;最后, 注重增强企业各级人员的工作能力与自身素质, 加强对企业职能的管理, 以适应建筑施工企业风险管理与控制的实际需要。
3 结束语
综上所述, 加强建筑施工企业风险控制是一项影响深远且势在必行的工作, 他不仅关乎到建筑施工的质量, 也关乎到企业的长远效益和发展, 更是保障人民大众生活和谐安定的重要因素之一。因此, 建筑施工企业管理者应当积极借鉴国内外先进的风险控制经验, 并结合企业自身发展状况, 及时制定出科学、合理的企业风险控制体系, 从根本上加强对建筑施工企业风险控制。
参考文献
[1]倪星鸿.试论建筑施工企业的风险控制及其竞争能力的培育[D].西南财经大学, 2012.
[2]王阳.大中型施工企业财务风险控制研究[D].太原理工大学, 2013.
关键词 教学方法 公司战略 风险管理
中图分类号:G424 文献标识码:A
中注协为适应我国经济发展以及企业对于财经类人才的更高要求,于2009年增设“公司战略与风险管理”为注册会计师考试的一门考试科目。顺应需要,越来越多的高校将此课程作为财经类专业尤其是财务、会计类专业本科教学的专业基础课。该课程突破了以往管理理论中只反映企业某一职能管理的局限性,充分反映企业全面的、战略性的和方向性的整合性管理。其涉及到的知识体系涵盖经济学、管理学、会计、金融学、财务管理、运营管理、市场营销、人力资源管理等诸多学科。由于增设不久,加之该学科极强的综合性,我国高校对该科目课程设置及教学方式上说法不一。鉴于此,笔者结合近几年教学实践经验提出几点建议,以期商酌。
1 明确教学目的
高校教学既不同于企业员工培训,也不同于培训机构的注会考试辅导班。高校教学的目的是为社会培养出贴合我国国情的高技能、宽视野的复合型人才。因此,高校开设“公司战略与风险管理”的课程,既要有助于考生日后通过国家注册会计师考试,又要使学生理论联系实际,达到学以致用。目前我国高校开设此课程的一般为财务、会计类专业的本科生。这类学生往往具备一定的经济学、管理学、金融学和会计学基础,但由于注册会计师考试难度高、范围广的特点,想要顺利通过注会考试并非易事。因此,笔者认为高校教师讲授“公司战略与风险管理”时,应以注册会计师考试为指引,配合多种案例讲解和社会实践活动,使学生加深对课程知识的理解。
例如,上课期间所做的练习题题型尽量与注会考试题型一致,即单选、多选、简答和论述。一方面可以使学生在做题的过程中巩固所学知识,另一方面可使学生从一开始便熟悉和习惯注会考试题型,为将来参加国家考试铺垫。但如果一味在上课时强调注会考试难免会影响学生听课情绪,时间长了,学生的学习兴趣定会降低。因此,教学中案例的运用便尤为重要。笔者认为,案例选择上最好以贴近学生实际生活的环境及国内外的当下热门新闻为主。例如,在讲“成功关键因素分析(KSF)”时,笔者就选择了三亚的房地产业及酒店业作为讲解案例。学生对于自己所生活的城市三亚非常熟悉,这一案例既活跃了课堂气氛,又增加了大家的听课兴趣。再如,讲“产品的价格策略”时,笔者选取了时下年轻人最热衷的苹果公司作为案例。当学生听到自己在使用的iPhone被作为案例讲解时,课堂参与度一下就高了。当讲到“企业并购”时,恰逢2014年5月22日新闻报道“光明乳业拟收购以色列最大食品公司Tnuva56%股权”。笔者便选取这一最新的案例进行课堂讲解,由此案例引申出对光明乳业的集团战略的研究,然后介绍光明乳业近几年较有影响力的海外并购案,重点介绍“2013年光明乳业收购新西兰乳企后新莱特在新西兰上市”,最后与学生共同探讨企业并购的动机有哪些,并购为企业带来的影响有什么,以及并购后的企业在整合中应当注意什么等等。由于选取的是当天的新闻作为案例讲解,并且学生对光明乳业非常熟悉,使得学生的听课用心率大幅提高。学生完全不会感觉商业案例离自己非常遥远,反而会带动学生关注财经新闻的兴趣。
2 完善教学方法
目前许多高校教师上课时依然沿用传统的“讲授+提问”的方式,加之“公司战略与风险管理”课程知识点多、碎、杂,很容易使学生产生挫败感甚至失去学习动力。笔者认为,一方面应增加学生课堂参与互动的时间,另一方面在有条件的情况下,带领学生参观工厂企业一至两次。
可将学生分成小组,一般以一组5人左右为宜。每一章学习结束后,教师应鼓励学生以小组的形式搜集一些商业资料和案例,运用刚刚学过的知识点进行分析。学生在课堂上进行小组报告陈述之后,由教师点评。由于学生的学识尚浅,可能会有个别地方分析不到位。此时教师应尽量以鼓励为主,避免训斥、责备。相信这样会逐渐增加学生学习的信心和动力,提高学生课堂参与积极性。
有条件的学校还可以由教师带队,组织一至两次的企业参观。笔者就选取了和本校有定向实习合作的企业进行参观。由于“公司战略与风险管理”的所有知识点都和企业日常运作息息相关,只有让学生零距离接触真实的企业,才能更好地掌握知识,将理论联系实际。进行企业参观时,教师可以带领学生学习该企业的组织结构、工作章程等,也可以动员学生与企业员工进行交流,了解企业的总体战略、产品的定价策略、市场定位等等。
3 调整课程设置时间
由于“公司战略与风险管理”被增设为注册会计师考试科目不久,我国高校大多在2010年左右才将该课程列为会计类专业的专业必修课,因此在课程设置时间上比较乱。有的安排在大二学习,还有的安排在大三、大四进行。笔者认为,鉴于该课程涉及经济学、管理学、会计、金融学、财务管理、市场营销、等诸多学科,最好将该课安排在大三的第二个学期。因为经过了大学三年的专业课学习,学生们已经具备了坚实的专业基础,加之许多高校都安排学生在大三后的暑假实习,学生们可以顺利地将该门课程中学到的知识在接下来的实习中得到发挥。
4 提高教师素质
“公司战略与风险管理”涉及到的知识体系涵盖经济学、管理学、会计、金融学、财务管理、运营管理、市场营销、人力资源管理等诸多学科。结合注册会计师考试的难度设置及该课程极强的综合性,笔者认为最好选择具有商科背景并且通过了或者正在准备注册会计师考试的教师最为合适。一方面,由于该课程主要还是从全方面的角度分析企业战略运营的情况,与商学类课程密不可分,另一方面,设置该课程的一个重要目的即是帮助学生在日后顺利通过注册会计师考试,只有任课老师对注会考试的大纲和题型进行深入研究,才更能使学生消化考试知识点,了解考试重难点分布。
总而言之,“公司战略与风险管理”是高校为适应我国经济发展和企业对于高级会计从业人员的新要求,助推行业发展而开设的。对于该课程教学模式的日臻成熟,需要我们共同探讨和努力。
参考文献
[1] 葛晶.案例教学法在《公司战略与风险管理》课程中的应用探析.太原城市职业技术学院学报,2013(7).
天下乐城计划在2014年底开业。依据以前我工作经验和收集的其他公司资料,从运营安全角度分析商管公司筹备期间财务管理的风险点,建议营运期做好以下财务管理准备,保证天下乐城顺利运营。
1、高度重视预算编制工作,为开业后进行成本控制、节能工作打好基础。
分析:全面预算管理是以数量和金额的形式来反映和指导公司未来一定时期的活动,适合酒店、写字楼租赁、商场、物业管理费等工作按流程执行,费用支出相对固定的行业, 风险点1:费用控制不住,对应事项没有做完;或则预算没有突破,但对应
事项没有做完。业务部门预算简单,不完整,没有具体明细项目,也没有按月编制,财务部门过程中无法控制。
风险点2:首次编制预算,物业管理费预算水分大。例如,机电设备处于维保期,应该没有维保费开支。绿化处于施工单位养护期,相应不存在养护费。保安、保洁员工实际人数是否和预算一致。 我建议1:预算编制细化。以修理费为例,要统计购物中心现有多少不同
规格的灯管,估计每年要更换多少根不同规格的灯管。以清洁用品为例,一年需要多少数量的垃圾袋。石材地面保养使用的晶化粉数量估算:要统计需要晶化保养的面积,不同区域的保养频率。中央空调水电费:根据空调制冷时间、是否变频空调、分机组、水泵、水塔、末端设备等分别计算后汇总,不能笼统估计,这也是为下步制定节能措施打好基础。
我建议2:财务人员除做好本职工作外,还要学习物业管理知识和商业管理知识,才能对财务报表进行科学分析,做好成本控制工作。
2、制定并完善各项财务管理与财务控制流程。
收费控制流程,包括:物业费、租金、停车场收费、增值服务收费等。
财产管理制度,包括:办公用品、低值易耗品、固定资产、劳保用品、工程用工具、保安用品。支出管理制度。可以参照集团规定进行完善。
我建议:重点放在收费控制流程与财产管理制度的梳理上。制定出工作流程与制度后,在筹备期便通过培训等方法贯彻到各部门,按营运期的需求严格执行。
3、能源费:包括水、电、煤气、空调费、取暖费、水电损。
风险点:在工程部与项目公司、工程部与主力店进行工作对接时,财务部门要求工程部明确能源费的分区、计量、收费等,做出符合财务管理需求的规划。在实际操作中,水、煤气能分户计量的区域比较明确,容易实现准确的计量与收费。
重点关注的是公摊电费与空调费、取暖费,各职能区域、店与店之间容易区域重叠,为开业后准确计量与收费造成障碍。
我建议1:明确公共区域与非公共区域能源费计量。明确商铺与商铺之间的能源费计量。明确公摊的计算与分摊方法。
我部建议2:明确能源费的缴费方式。在采用IC卡预收费、抄表收费等方式中提出明确财务意见。对于IC预收款方式,要充分考虑到大客户的能源需求量及各种紧急情况财务收款方式;而对于抄表收费方式,要充分考虑商管公司代垫资金量及应收款项的风险控制。
4、装修及收费。包括开业初装及开业后二次重新装修。
风险点:在工程部等业务部门制定装修手册的同时,财务部门应主动参与,对装修手册中涉及财务管理的模块提出规范化管理建议,并纳入装修管理制度或装修手册。
我部建议1:明确装修进场需缴纳各项费用:装修期能源费计量方法与缴纳方式;装修管理费的标准及缴纳时间、方式;装修押金的标准及缴纳时间、方式;装修出入证及其工本费的标准及缴纳时间、方式;垃圾清运费的标准及缴纳时间、方式;商户违纪罚款的标准及缴纳时间、方式。
我部建议2:明确装修各项收费流程,保证各项费用应收尽收。此项工作控制关键点为装修许可证的发放流程控制。在与各业务部门工作对接之时,财务部门对装修许可证的发放提出明确的财务管理意见,需财务收费复核后方可发放。对于装修费用的收取,财务部门需仔细阅读主力店合同条款,主力店由于是招商中心直接与商家业务对接,对于装修收费可能会有差别性的合同条款。
我部建议3:装修押金退还及控制流程。明确验收流程与相关表格的传递,明确退还审批流程,明确扣款审批。
5、租金及物业管理费。租金和物业管理费是商管公司最主要的收入来源。
风险点:免租期是否收取物业管理费。恶意客户在免租期过后退租,商管公司租金受到损失,合同中违约条款只能弥补商管公司还要重新招商承担商铺闲置损失。
我部建议1:免租期是否收取物业管理费需要明确。
我部建议2:在违约责任中约定:如承租方在合同履行期间根本违约,承租方应向出租方支付免租期内的房租!或者可以约定一个比例,比如如承租方根本违约,承租方应该根据未履行合同的期限占合同履行期限的比例向出租方支付免租期内的租金!
必须在筹备期规划好收费相关事宜:物业费标准、物业收费面积、物业管理合同、物业管理合同台账、收费的流程等。
6、停车场收费。
分析:停车场收费的内部控制工作一向是商管公司的重点工作。其为其他收款工作都是财务部收款
台收取的。
风险点1:地上停车位的划分及管理。按营业额流水比例收取租金的主力店是否收费及相关优惠条款。
风险点2:部分商户租用固定车位,按月缴纳租金,但是商户车辆数量大于其租用的停车位数量。就是多张IC卡对应多个车位。在停车电脑系统不支持情况下,租户占用其他停车位。会造成停车场管理混乱。
我建议1:参与制订收费标准,收费系统的规划,停车收费区域的划分与管理,收费控制管理流程,停车场发票领购、核销,与产权方分成比例等。
我建议2:明确要求一线收费人员票款一致,并及时正确地录入收费系统。出纳严格按照规定和流程,接收一线收费人员交来的现金和票据,并及时签认交接表格,根据交接表格,形成数据库可以利用的电子文档。
7、广告收入管理。
风险点:商管公司提供广告服务,业务部门直接收取现金形成小金库。 我部建议:财务部参与规划外墙广告点位;明确经营方式,是采用整体外包或是自营,如自营需办理相关证件;明确分成比例;需业务部在规划广告位时,明确分成收入的缴纳方式;明确公共区域广告位收益权属;明确主力店免费使用的广告位;根据主力店合同建立台账备查。
8、内、外广场公共区域经营。
风险点:业务部门直接收取现金形成小金库。
我部建议1:财务部要参与点位规划,多种经营合同要按商管公司文件编号,财务部参与合同审核,财务部建立点位台账。例:公共区域堆头、活动如何收费要有明确标准。
9、保洁费支出。
风险点1:实际保洁人数和合同不符,实际清扫次数、保养和合同不符,使用的高档材料和合同不符。
风险点2:保洁部自行对租户提供增值服务,收取现金作为小金库。
我建议1:明确保洁区域,测算保洁费,为运营期保洁合同招标或自营做准备。
我建议2:提供增值清洁服务要签订合同。
10、押金 风险点:押金保障不足,只考虑租金和物业管理费,没有考虑取暖费、公摊电费、空调电费等。
我部建议1:押金标准要包括取暖费和公摊水电费。
我部建议2:要收取商户经营保证金,商品质量出现问题可以先行赔付。
11、租赁软件(包括物业管理软件)
发现:财务中心目前没有使用物业费管理软件,而是使用EXCEL表手工计算物业费和其他收费。劳动强度大,容易出现差错。
风险点:商管公司租户众多,并且租户定期调整,租户面积也可能增减。部分租户可能会出现拖欠全部或部分租金。不欠物业费;或者提前退租退部分押金。或商户人去楼空,部分商品折抵租金。租户转租,押金更名、退租时部分收取滞纳金等多种情况。继续使用手工核算事倍功半。 我部建议:财务部牵头,选择合适的租赁、物业管理软件,以适应购物中心开业后的情况。
12、实施收银一体化 为商业物业增值
说明:收银一体化即商业管理公司通过收银软件系统和POS硬件设备统一采集、汇总和分析商户销售数据。
优点:准确掌握商户的销售业绩,购物中心与商户之间的租赁模式将更加丰富和科学,将能够更多地采取“抽成”、“保底+抽成”、“保底或分成两者取其高”等租赁模式。
主流方式:购物中心出租给商户POS机,商户自主收银,购物中心通过系统自动采集商户的销售数据。
我建议1:以出租POS机的方式为主,实现收银一体化,对主力店可以免收租金,对其他商户收取租金和押金。可以保证主力店、影城等流水金额的真实性和准确性,从而保证租金的准确性。
我部建议2:统一收银将带来大量的现金流和资金沉淀,购物中心可以与收单银行谈判刷卡手续费返点,进一步增加公司收益。
备注:银行为了赚取顾客刷卡手续费和商户销售资金的沉淀,通常愿意与购物中心合作成为收银一体化项目的收单银行。银行一般能够向购物中心免费提供POS收银一体机,这将极大地节省收银一体化项目的建设成本。
13、商户退租与恢复装修原状:
分析:商场定期调整商户,这种调整是永远的循环。
风险点1:商管公司提供基本装修,商户在取得物业公司同意后进行个性装修,承诺在退租时恢复原状。退租无人负责或者对“原状”理解产生歧义,事后商管公司只能承担恢复原状的成本。风险点2:商户搬迁、装饰装修,使用公用设施设备,公用部位,事后没有恢复。
我建议:合同中规定应事先书面申请,并拍照存档,造成损失的应予赔偿。
14、机电设备、设施管理:
分析:包括强电、弱电系统、自动化控制系统;智能化系统(含停车场系统);电梯、空调、给排水系统;供暖系统等。LED夜景系统(LED显示屏),消防系统、后备发电机等。
风险点1:施工单位和物业公司交接不完善,缺少管线图纸和设备资料、合格证等;工程部没有建立台账、设备卡片、设备标识、备品备件库。事后维修困难。
风险点2:施工单位免费维保期结束后,工程部维保流于形式,结果设备几年后事故增多,购物中心品质下降。
我部建议1:设备管理实施预防性措施的基础是收集整理、归纳和分析各类资料,有针对性的建立各类设备和管线系统的台帐及运行、保养及检修记录等。对于重要的设备,如冷水机组、锅炉、电梯等,应按单台设备建立运行和检修档案,建立易损零配件资料库,制定更换周期。
我部建议2:设备档案建立后,对于收集的资料应定期进行分析,特别是反应设备状况的运行参数,应建立分析报表制度,以便从设备状态趋势,找出故障隐患,有计划的进行维护检修,避免维修保养计划存在疏漏,避免因故障突发造成停机事故。
我部建议3:对于管、线等系统,预防性措施的重点是巡检和定检,定期保养。建议工程部巡检使用巡更棒(借鉴保安部做法)
15、存货管理与成本控制
风险点:财务部没有设置存货科目。购买材料后当月直接进成本。
工程部、保洁部自行保管材料,材料的领用脱离监督,预算形同虚设。
我部建议:财务部设置存货科目,按具体品种设置明细科目,公司设立保管员岗位。工程部/保洁部填领料单领料,材料在发出的当月进入成本。
16、实物资产管理
实物资产分类:固定资产、低值易耗品、开发商提供的设施设备、进入建筑成本的机电设施、设备等。 风险点:财务部只管理固定资产,一段时间后帐实不清。
我建议:除固定资产外,其他实物资产也要分门别类登记台账,财务部每年也要盘点其他实物资产。台式电脑可以分主机、显示器分别记账。
17、保险 分析:商业管理公司一般投保财产一切险,物业公司投保公共责任险、财产 险(机器设备险、附加机器设备损害险等)、停车场责任险等。
说明:洛阳财富中心小区物业目前没有购买财产险和责任险。存在风险。
风险点:保险选择不当,保障不足或重复保险。商户没有投保自用部位保险或没有分担保费。我建议1:建议通过招标的方式确定保险公司(包括提供商户投保的费率)。
我建议2:参考其他商场经验。管理公司负责为公共部位、公用设施投保财产一切险、公共责任险。租户负责为自用部位(包括自行装修、自用设施设备、租赁区域的)财产投保财产一切险、公共责任险,并承担保费。同时向商管公司提供合法有效保险单及保费缴纳凭据及复印件(原件审核后退还)。
18、货币资金 收费方式:租户可以转账,也可以直接交现金。
风险点:部分商户可能会交现金,有时可能会交给业务部门相关催租人员,事后造成争议。
我部建议1:标准合同文本规定:缴纳现金必须到公司财务部收款台交纳,金额以现金收据为准。我部建议2:客服部门送发票/催款通知,客户必须签收,以免遗失重要单据。
所谓风险,就其字面而言,是指“遭遇危险,受损失或伤害的可能或机会”。对工程项目来说,风险是对项目产生不利影响的事件发生。作为建筑施工企业来说,所承担的风险是指工程项目实施中的除规定为业主的风险以外的所有风险。其中,在不同阶段所承担的风险是不同的。可以将这些风险主要划分为两大类。
第一类,合同签订阶段的风险。
在合同的签订阶段,主要存在以下风险:
1、对国家的法律法规缺乏了解。在合同关系中,双方当事人可以在不违反法律规定的情况下协商确定合同条款,但是法律法规有明确规定的,双方必须遵守。在建筑法律关系中,由于涉及到公共利益,建筑关系各方都要受到国家许多强制性法律的约束,法律法规对工程项目的立项、参与工程建设的主体、工程质量安全标准等都有严格的规定,建筑关系各方必须在法律规定的范围内签订合同。如果建筑施工企业对国家法律缺乏了解,就可能导致违反法律规定受到法律的制裁,承受合同无效带来的后果,承担本不应由自己承担的法律和经济责任。
2、合同订立把关不严。工程施工合同是建筑企业一切风险的源头,如果合同先天不足,势必造成项目实施中的被动,合同履行过程中发生的问题,大都与签订合同时条款把关不严有关。在合同签订过程中,对合同相对方的资信审查是必要的,发包方资信的瑕疵可能会导致我们不能及时得到应得的工程款,劳务方资信的瑕疵可能会使我们不能完全有效地管理劳务队伍,使工程质量、安全得不到保障等等。其他的合同条款约定不明,尤其针对本工程特殊情况的约定不明,如工程款的结算方法、工程款支付的条件、验收的标准、结算的程序、期限等,容易导致对工程难以顺利进行,引发争议;有些条款甚至容易产生歧义,对自己产生不利的影响。
第二类,合同履行阶段的风险。合同履行阶段更是存在着许多潜在的法律风险,如包括工程款支付不及时对工程工期的影响,施工变更、现场洽商等是否及时进行签证确认,工期延误的处理,合同一方要求解除合同,工程停工、窝工对施工企业的影响及损失计算,合同外工程量的计价原则及付款时间、方式,业主、建设单位造成工程延期的责任,工程款结算的程序,工程保修款的支付期限,双方往来函件、会议纪要、变更洽商记录等关系工程决算的资料是否收集齐全并妥善保管等等。
施工企业的风险是必须面对的,我们虽然不能左右各种风险带给我们的潜在危险,但是建筑施工企业可以通过自身努力来避免和化解风险,运用法律手段,减少纠纷,维护施工企业的合法权益。
第一,施工企业要加强法制观念,用法律来武装自己,用法律的武器来避免风险。一个法治社会,一切市场行为都要由法律来进行规范,企业的经营行为,离不开法制的轨道。施工企业领导要高度重视法律,依法经营,要做好法律宣传工作,举办经常性的法律学习活动,领导、决策层要带头学,经营管理人员、施工管理人员要重点学,全体员工要普遍学习相关法律知识,提高企业的整体法律意识和法律知识水平。要重视法律人才的培养和储备,在大家施工能力和水平相当的情况下,你也许就赢在法律知识上。
第二,要根据企业不同情况,配备专职法律服务人员,条件具备的,还应当成立企业内部的法律事务管理机构。
建筑施工企业遇到的法律问题之多,如果没有专业的法律服务人员,是很难顺利解决的。现在许多企业已经认识到了这一点,纷纷聘请了律师作为法律顾问,但是,由于建筑施工企业的特殊性和施工企业法律服务工作的专业性,如果将所有企业法律事务一揽子交给外部律师,一则费用过高,二则由于顾问律师的时间、精力和专业的问题,法律事务的处理质量不一定能够得到有效保证。因此,并非任何法律事务都适于由聘请律师来完成。随着企业规模的扩大,应该建立法律事务处理机构,配备专业法律服务人员,专门负责企业的日常法律事务工作,比如合同审核、公司法律事务、知识产权初步保护措施等。
企业内部的法律事务管理机构首先最重要的任务是协助企业领导人让企业的组织和行为遵守法律的规定,实现依法经营管理,它也是企业领导人在法律方面的参谋和助手。其途径有二:一是通过本部门直接的管理活动,如对企业法定代表人授权委托行为的管理,对合同的管理,对商标、专利和商业秘密的管理等等,约束和规范企业的行为;二是通过间接的管理手段,如参加、参与、建议、咨询等方式,促使企业领导人和企业有关部门依法建立、健全各项管理制度,实施各项管理活动,进而实现将企业日常生产经营活动纳入法制化轨道的目标。
公司达到一定规模的企业,应该建立公司总法律顾问制度,建立系统化的法律事务管理体系,由总法律顾问领导企业的法律服务工作。总法律顾问应相当于企业副总裁级别,以便于有效地调动资源实施管理,使公司的法律事务管理完全融入企业管理流程之中。
第三,建立一套严格的合同管理制度,从合同的洽谈,到合同的审批,合同的签订、履行,要严格按照制度执行。合同管理制度应包括合同管理的组织网络和制度网络。组织网络,是指企业要由上而下地建立和健全合同的管理机构(包括专职机构和兼职机构),使企业合同管理覆盖企业的每个层次,延伸到各个角落。从合同管理工作的发展看,企业法律事务机构作为合同的归终管理部门,更有利于合同管理工作的开展。制度网络,是指企业要就合同管理全过程的每个环节,建立和健全具体的可操作的制度,使合同管理有章可循。建筑施工企业必须十分重视合同及合同管理。我们不仅要重视签订前的管理,更要重视签订后的管理;凡涉及合同条款内容的各部门都要统一起来管理。同时还要注重履约全过程的情况变化,要掌握对我方不利的变化,及时对合同进行修改、变更、补充或中止和终止。
第四,成立高效的合同谈判班子,施工企业必须抽调工程技术、法律、造价、财务等各方面的人才,组成高效的谈判班子,才能在合同谈判中处于一种智力均衡、信息对称的状态,以增加谈判的力量,提高风险识别能力。
第五,将合同的洽谈、审核、审批权利分开,分别把关,降低合同风险。对各级被授权谈判签约人员,授权权限一定要明确,不允许超越权限。从合同洽谈开始,就要进行风险管理。经营人员或谈判班子经过合同谈判,合同内容基本确定后,在合同签订前,应将合同文本送至企业相关部门,主要是法律事务部门,进行条款的审核,以防止存在合同陷井,避免风险;经过审核通过的合同,再送至决策人,进行审批;经过审批之后,方可签订合同。在合同签订后,双方对合同条款进行协商变更所签订的补充协议等,应该同样按照原来的程序进行审核审批手续进行。
第六,合同履行过程中,要依法积极维权。合同签订以后,参与合同谈判的人员应向工程施工人员进行合同交底,将合同洽谈中发现的对施工企业有利和不利的条款统统向施工管理人员交代清楚,使施工管理人员在施工过程中加以注意,对我们有利的要积极索赔,争取高收益,对己不利的要尽力避免;在工程施工过程中,施工企业应严格按照合同约定的条款及期限履行合同。
工程项目部最好配备专职或兼职的合同管理人员。这些合同管理人员必须经过一定的培训以后上岗,要配合项目部负责人,根据合同约定对工程索赔等有关事项及时整理资料要求签证;负责收集整理与业主单位的签证,在业主等单位无理拒签有关材料时要及时固定证据;根据合同的约定对相对方的来函在规定期限内及时回复;负责各方之间往来函件的签收和送达;在业主单位等违约时及时发函督促其履约并同时固定证据等。
第七,要及时维权。施工企业权利受侵害后,应当及时维权,不能听信某些业主的花言巧语,丧失最佳索赔期。在工程施工过程中,如果业主有严重违约行为,导致施工企业无法施工的,施工企业完全可以根据合同约定进行停工,在业主单位纠正违约行为后再行施工;
有些工程项目经过竣工验收后,业主方应付的工程款如果未付足,我们完全可以要求业主方将拖欠的工程款支付之后,再向其交付工程;根据《合同法》规定,在工程竣工交付之后的六个月内,施工企业享有工程价款的优先受偿权,这一权利甚至优先于银行的抵押权,作为施工企业,一定要用好用足这一权利切实维护自己的合法权益。
建筑业由于其自身的特点,在运行过程中往往会涉及到非常丰富的社会关系和十分复杂的技术与管理问题。同时,随着市场经济的深入发展,人们的生活节奏不断加快,社会环境瞬息万变,建设工程项目(尤其是大型工程项目)所涉及的不确定因素日益增多,建筑施工企业面临的风险也越来越多,管理者因决策或操作不当所可能导致的风险损失也会越来越大。在建筑市场竞争日益充分而导致的施工企业经营微利化趋势下,企业精细化管理化的时代已经到来。对于企业管理者而言,早日将风险防控机制引入本企业经营管理之中,将会使其最大可能地将企业或工程项目处于“受控”状态,最大限度地降低经营风险,从而最大程度地提高投资效益。在我国目前面临国际金融危机的严峻考验、建筑市场仍然不够规范而导致存在不确定因素增加的情况下,建筑施工企业加大风险防控成本、居安思危,无疑是一种明智的选择。
本文拟对建筑施工企业法律风险防控机制的建立与专业律师在建筑施工企业法律风险防控机制运行中的角色问题进行论述,以供相关专业人员参考。
一、法律风险防控的定义、原则、目标
所谓法律风险,是指企业有关部门、分支机构或者个人由于其履行企业有关管理职责的行为违反法律法规、企业规章制度而导致的可能遭受法律制裁、行政处罚、重大财务损失和声誉损失的风险。
法律风险防控是筑施工企业的一项重要管理活动。它是指建企业通过法律风险防控部门(企业设立的专门负责各类法律风险防控职能的部门、团队或岗位)与企业各职能部门、各施工项目管理机构以至企业全体员工通过共同执行企业的法律风险防控制度,在企业运行过程中实现企业对经营管理活动中法律风险的有效识别和管理,促进全面风险防控体系建设,确保依法、安全经营,提高经济效益。
企业法律风险防控的原则是预防为主、安全第一、全程受控。
法律风险防控制度建设是企业文化建设的一个重要组成部分,建筑施工企业通过加强风险防控文化建设,并将法律风险防控文化建设融入企业文化建设全过程中对于树立企业全员主动守法、习惯守法、以守法创造价值的经营理念,推行企业追求的诚信与正直的价值观念具有重要意义。
二、建筑施工企业法律风险防控体系的建立
企业应当建立与其经营范围、组织结构和业务规模相适应的法律风险防控体系。企业风险防控体系应包括以下基本要素:
1、企业法律风险防控基本政策;
2、法律风险防控部门的组织结构和资源;
3、法律风险防控计划;
4、法律风险识别和管理流程;
5、法律风险防控培训与教育制度。
相比而言,企业首先要确定各组织机构的法律风险防控职责,它是企业法律风险防控机制的基础。
(一)董事会的法律风险防控职责
董事会应对企业经营活动中的法律风险可控性负最终责任,其主要履行以下法律风险防控职责:
1、审议批准企业的法律风险防控政策,并监督法律风险防控政策的实施;
2、审议批准高级管理层提交的法律风险防控报告,并对企业管理法律风险的有效性作
出评价,以使法律风险防控缺陷得到及时有效的解决;
3、授权董事会下设的法律风险防控专员对企业法律风险防控进行日常监督;
4、企业章程规定的其他法律风险防控职责。
负责日常监督企业法律风险防控的董事会下设的法律风险防控专员应通过与法律风险防控部门负责人单独面谈和其他有效途径,了解企业法律风险防控政策的实施情况和存在的问题,及时向董事会或高级管理层提出相应的意见和建议,监督法律风险防控政策的有效实施。
(二)监事会的法律风险防控职责
企业监事会主要负责监督董事会和高级管理层法律风险防控职责的履行情况。如果发现企业经营管理中发现重大法律风险,监事会成员有权依据企业章程责成有关部门及时处理,如有必要,可以提交企业股东会形成决议
(三)高级管理层的法律风险防控职责
企业高级管理层应有效管理经营中的法律风险,其主要履行以下管理职责:
1、制定书面的法律风险防控政策,并根据法律风险防控状况以及法律、法律和规章的变化情况适时修订法律风险防控政策,报经董事会审议批准后实施;
2、贯彻执行企业法律风险防控政策,确保发现违规事件时及时采取适当的纠正措施,并追究违规责任人的相应责任;
3、任命企业法律风险防控部门负责人,并确保其工作的独立性;
4、明确企业法律风险防控部门组织结构,为其履行职责配备充分和适当的管理人员,并确保企业法律风险防控部门的独立性;
5、识别企业所面临的主要法律风险,审核批准企业法律风险防控计划,确保企业法律风险防控部门与内部审计部门以及其他相关部门之间的工作协调;
6、每年向董事会提交企业法律风险防控报告,报告应提供充分依据并有助于董事会成员判断高级管理层管理企业经营中法律风险的有效性;
7、及时向董事会或其法律风险防控专员、监事会报告任何重大违规事件;
8、企业法律风险防控政策规定的其他职责。
(四)企业法律风险防控部门的法律风险防控职责
企业法律风险防控部门应在其负责人的管理下协助高级管理层有效识别和管理企业所面临的法律风险,履行以下基本职责:
1、持续关注法律、法规和规章的最新发展,正确理解法律、法规和规章的规定及其精神,准确把握法律、法规和规章对企业经营的影响,及时为高级管理层提供相关建议;
2、制定并执行企业法律风险防控计划;
3、审核评价企业法律风险防控各项政策、程序和操作指南的合法性,组织、协调和督促企业业务部门、各分支机构对各项政策、程序和操作指南进行梳理和修订以确保其符合法律、法规和企业管理制度的要求;
4、协助企业培训和教育部门对员工进行法制宣传、专项法律事务培训,包括新员工的法律知识培训,以及所有员工的定期法律业务培训,并成为员工咨询有关涉法事务问题的常设联络、服务部门;
5、组织制定企业法律风险防控程序以及工程项目法律风险防控手册等内部管理制度,并及时评估企业内部制度和操作指南的适当性,为企业各部门、各分支机构恰当执行法律、法规和规章提供指导;
6、积极主动地识别和评估与企业经营活动相关的法律事务风险,包括为企业参与重大项目投标、签订重要合同、制定项目管理规划、进行企业资产重组等重大事项提供必要的合法性审查,识别和评估企业人力资源管理、财务管理、项目管理等活动中的法律风险;
7、实施对有代表性的重大法律事务的法律风险评估和测试,如重大工程项目全程法律
服务,包括全过程跟踪项目实施过程中的有关法律问题处理情况,参加合同交底工作,对于项目实施中的签约行为、签字行为、索赔与反索赔等行为进行规范,及时收集有关可能引起争端事项的相关证据,并进行相应的调查。法律风险评估测试结果应按照企业的内部法律风险防控程序,通过企业法律风险报告流程及时报告,以确保有关问题及时得到处理;
8、针对企业出现的纠纷,包括已经启动程序的诉讼(或者仲裁)案件、劳动争议仲裁案件或者其他投诉、群体性事件以及可能发生的有关存在法律风险的争端等,及时向企业高级管理层提出分析报告,确定应对思路,以便及时处理,减少风险损失。
企业法律风险防控部门负责人应全面协调企业法律风险的识别和管理,法律风险防控部门应当根据法律风险防控计划履行职责,定期向高级管理层提交法律风险评估报告。法律风险评估报告主要包括以下内容:
1、报告期法律风险状况的变化情况;
2、已识别的违规事件和法律缺陷;
3、已采取的或建议采取的纠正措施等。
三、施工项目的法律风险防控
建筑施工企业承建建设工程项目既是一种投资行为,更是一种法律行为,因此施工项目的法律风险防控是企业法律风险防控的核心工作。企业对施工项目实施的全过程进行风险防控,在工程实施中加强风险的控制。
法律风险防控也是企业各层次管理人员的任务之一,企业应在项目组织中全面落实风险防控责任,建立风险防控体系。
(一)施工项目的法律风险防控计划
针对企业承建的所有施工项目均应在开工建设以前制定施工项目法律风险防控计划。对于中标价款在企业确定的重大项目标准以下的工程项目,项目法律风险防控计划由项目经理部制定,经企业法律风险防控部门审查通过后,上报企业高级管理层批准后实施。对于中标价款在企业确定的重大项目标准以上或者尽管中标价款在企业确定的重大项目标准以下但企业特别确定为重大工程项目的工程,必须由项目经理部与企业法律风险防控部门共同制定项目法律风险防控计划,经企业高级管理层审查通过后,上报企业董事会批准实施。
施工项目的法律风险防控计划应当包括以下内容:
1、本项目法律风险防控机构的人员组成、职责范围;
2、项目风险识别方案;
3、项目风险评估方案;
4、风险损失的估计方法;
5、项目风险响应计划;
6、风险预警方案;
7、风险监控方案。
(二)施工项目法律风险防控的职责划分
项目经理部负责人对本项目的法律风险防控承担直接责任。
项目经理部应设法律风险防控岗位,以便及时按照项目法律风险防控计划实施风险防控。重大工程项目应设专人负责法律风险防控。
企业法律风险防控部门应当指导各施工项目的法律风险防控工作,及时收集有关项目实施中的重要法律风险信息,研究处理方案,按照企业法律风险防控计划规定的流程交由项目经理部及时实施。
重大工程项目的法律风险防控工作,应由企业法律风险防控部门派员参与。
(三)施工项目实施中法律风险的管理
1、施工项目实施中出现法律纠纷案件,必须由项目经理部及时出具专项报告,经企业法律风险防控部门审核,上报企业高级管理层批准后实施;
施工项目实施中出现重大法律纠纷案件,应由企业高级管理层统一负责,企业法律风险防控部门负责人与项目经理部负责人分工组织,企业法律风险防控部门具体实施,项目经理部和企业其他部门予以配合。
2、企业承建的所有施工项目的招投标文件、施工协议书、重要的分包合同、材料设备采购合同、工程保险单等文件均应向企业法律风险防控部门提供备案副本。
企业法律风险防控部门对于项目经理部提供的招投标文件、施工协议书、重要的分包合同、材料设备采购合同、工程保险单等文件提出的法律风险意见,项目经理部应当及时处理。
3、项目实施过程中,如果涉及到合同变更、终止等事项必须报经法律风险防控人员审查方案,经审查后方可实施。
四、企业法律风险防控绩效的考核制度和奖惩制度
1、企业应建立对管理人员法律风险防控绩效的考核制度,主要体现在依据企业各组织机构的法律风险防控职责,定期对其工作情况进行评价,实现量化考核,并作为对企业各组织机构、各级人员奖惩的标准。
另外,企业还应建立有效的法律风险问责制度,严格对违规行为的责任认定与追究,并采取有效的纠正措施,及时改进经营管理流程。
2、在绩效考核的基础上,企业应当对各级组织机构和人员实施奖惩制度,即:
(1)对于在促进企业依法经营,避免或者挽回企业重大经济损失,实现企业资产保值增值等方面做出重大贡献的法律风险防控工作人员给予表彰和奖励;
(2)企业法律风险防控工作人员玩忽职守、滥用职权、谋取私利,给企业造成较大损失的,应当依法追究其法律责任。
(3)企业有关部门负责人对于法律风险防控部门不予配合,或者对法律风险防控部门工作人员依法履行职责打击报复的,由企业予以通报批评或者警告;造成严重后果的,依法承担相应的法律责任。
五、专业律师在建筑施工企业法律风险防控机制运行中的作用
建筑专业律师由于其具备熟悉建筑业基本规律和建筑法律法规的自身优势,同时,建筑施工企业经营的微利化趋势迫切需要律师提供法律服务向前期、向纵深延伸。因此,建筑专业律师理应成为建筑施工企业在风险防控中确定法律顾问和咨询专家时的首选。
(一)建筑专业律师是企业法律风险防控制度最佳的制定者或者评审者
建筑专业律师担任企业法律顾问时,由于其具备较为丰富的专业知识和理论经验,他们应当是企业法律风险管理部门最佳的指导者,因此由建筑专业律师参与企业法律风险防控机制的建立、有关制度的制定或者对企业法律风险防控制度的评价,应当能够起到十分重要的作用。
(二)从建筑施工项目风险防控的要求看,针对大型的承包项目,建筑专业律师担任项目经理部的风险防控人员或法律顾问,能够及时为项目实施提供全过程的咨询服务。建筑专业律师在为建筑施工企业提供项目法律服务中其可参与的工作如下:
1、项目风险的预测与识别阶段
在该阶段,当风险因素呈现萌芽状态时,建筑专业律师能够运用专业法律知识,及时给项目经理部出具法律咨询意见书,以便找出风险因素及其原因。
2、项目风险的评估与分析阶段
项目经理部通过对建设工程项目风险因素进行评估与分析,能够对各种风险进行定量分析,并估算出各种风险发生的概率及其可能导致的损失大小,从而找到该项目的关键风险,为重点处置这些风险提供科学依据,以保障项目的顺利进行。
项目的风险很大程度上是一种法律风险。建筑专业律师在给项目经理部提供项目全过程的法律服务中,可以及时从法律的角度进行风险评估分析,为项目经理作出风险处置决策提供重要的参考依据。
3、项目风险的处置阶段
项目风险的处置是指项目经理部通过采取具体措施对项目风险进行处理,以解决项目风险给其带来的不利后果。
项目风险处置的方式主要包括:风险回避、风险控制、风险自留和风险转嫁。对不同的风险可采用不同的处置方法,对一个项目面临的各种风险,应综合运用各种方法进行处理。项目风险的处置,对项目经理部进行的项目风险原理而言是最重要的一个阶段,处置方法选择是否得当,直接影响到风险处理效果,影响项目的投资效益。
建筑专业律师以其具备专业与法律相结合的综合优势,可以帮助项目经理部在风险防控方面建立预警机制,有效地规避项目风险;对已存在的项目风险因素,则可以为项目经理部提供法律意见,以确定最佳的处置方法,使项目经理部以最低的成本处置最大范围的风险因素。避免由于风险处置不当,导致各方矛盾激化,而使项目风险不可控制状态,加大项目经理部处置风险、管理项目的成本。
一、我国建筑工程公司财务风险管理中存在的主要问题
1. 建筑工程公司投资风险控制环节比较薄弱
投资环节是建筑工程公司开始一个建筑工程开始最为关键的一步, 因此, 公司一般都比较重视。但是, 我国的建筑工程公司的投资风险控制环节还是有一定的薄弱环节。首先, 我们要说的问题就是合同风险问题。在建筑工程公司在与其他公司签订合同时, 所签订的合同漏洞较大, 合同形式不是十分的规范, 例如, 签字、盖章都十分随意, 这就导致投资风险的存在。一旦合作双方发生歧义或是矛盾时, 由于签订合同的不规范, 这就会导致合同的法律效力失效。从而导致建筑工程公司投资风险大大增加。
2. 建筑工程公司的市场风险较大
无论是什么行业都会受到国家的大的环境的影响, 这些影响包括国家政策、经济因素以及环境因素等等, 建筑行业也不例外。一个建筑项目是否盈利一般都会受到我国社会形式的影响。虽然我国经济在飞速的发展, 但是我国的通货膨胀情况比较严重, 这都使建筑工程公司的成本大大增加, 对建筑企业实现项目经济效益价值最大化有不利的影响, 从而使得建筑工程公司面临较大的市场风险。
3. 财务管理人员的素质不高
由于一部分建筑工程企业的管理人员认为建筑工程公司最主要的任务就是保证建筑项目的质量, 同时又因为建筑工程项目在财务支出与收入的数目较大, 所以对企业的财务管理的一些细节不是很重视, 所以导致企业的财务管理人员的素质参差不齐, 甚至一些财务人员对企业的账目并没有认真的处理以至于建筑工程公司的财务管理风险大大增加。
二、我国建筑工程公司财务风险控制方法
通过对以上我国建筑工程公司财务风险管理现状的分析, 从而提出具有建设性的财务风险控制方法。主要内容如下。
1. 提高建筑工程公司管理人员的财务风险意识
建筑工程公司在对日常财务活动要谨慎的对待, 首先就要建筑工程公司的相关管理人员树立财务风险管理意识, 这样在日常工作中处处具有财务风险意识, 为公司其他的基础员工做好示范, 从而不断提高公司内部人员的财务风险意识。例如, 公司的高层管理人员在对一个大的建筑项目进行分析时, 要对项目的主要风险进行全面的分析, 尤其是公司的财务风险这一块。同时, 我们还有注意的对财务人员的素质的提高。及时对财务人员进行培训与学习, 从而不断提高公司人员的财务风险意识, 从而不断的减少公司的风险。
2. 不断规范公司的风险评估机制
为了不断减少建筑工程公司的风险, 建筑工程公司应该不断规范公司的风险评估机制。在建筑工程公司取得招标后, 要对招标文件进行正确的理解, 同时随这一工程的风险进行深入的分析, 预测这一工程所需要的资金、所需的人员与工期等等, 认真制定合同, 从而不断提高建筑工程公司的风险意识, 从而不断减小建筑工程公司的财务风险。
3. 控制建筑工程的成本风险
一个建筑工程的盈利能力在一定的程度上取决于工程的成本的大小, 因此, 我们要严格的控制建筑工程的成本, 从而不断减小建筑工程公司的成本风险。首先, 我们要加强对建筑工程材料应用进行严格的管理。首先, 我们要对建筑材料的来源进行严格的把关, 要有准确的采购信息;其次, 我们要对建筑材料的质量进行检测与分析, 找到适合本工程的建筑材料;最后, 要对建筑材料的使用进行严格的把关, 避免不恰当的使用。对于成本购买的详细的信息进行记录, 从而做好建筑工程的成本风险。
4. 建立合理的工程预算机制
为了公司更好的对资金进行应用, 减小公司的财务风险。相关建筑工程企业可以建立合理的工程预算机制。在预算中, 要积极考虑资金的使用情况, 同时要考虑工程进程中可能出现的问题, 从而不断地提高建筑工程公司的资金利用效率。
三、总结
我国的房地产行业发展十分的迅速, 已经成为我国国民经济的重要支柱。其中, 建筑工程公司的财务风险控制是一个企业能健康发展的重要保证。它也是建筑工程公司财务管理中最基础、最重要的环节。因此, 本文主要从我国建筑工程公司财务风险控制的现状着眼, 从而提出具有建设性的改善我国建筑工程公司财务风险的控制方法。通过以上对建筑工程公司财务风险的管理的方法分析, 我们可以清楚地知到财务风险管理在建筑工程公司中的重要性, 所以, 我们一定要重视建筑工程公司的财务风险管理。同时, 我们也要意识到, 相关企业或是部门在对一个建筑工程项目进行风险分析时一定要考虑本项目的实际情况, 不能纸上谈兵, 从而不断降低建筑工程公司的财务风险管理, 从而进一步提高我国建筑工程公司的健康发展。
摘要:随着我国改革开放的不断的深入, 我国经济开始迅速的发展, 各行各业都在迅速的发展。尤其是我国的房地产行业。我国的房地产行业发展十分的迅速, 已经成为我国国民经济的重要支柱。其中, 建筑工程公司的财务风险控制是一个企业能健康发展的重要保证。它也是建筑工程公司财务管理中最基础、最重要的环节。因此, 本文主要从我国建筑工程公司财务风险控制的现状着眼, 从而提出具有建设性的改善我国建筑工程公司财务风险的控制方法。
关键词:建筑工程公司,财务风险,风险控制
参考文献
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[3]门文霞.建筑企业资金管理存在问题及解决决策[J].知识经济, 2012, (19) :127.
【关键词】投标风险;合同风险;资金风险;质量安全风险
1.建筑施工企业的常见性风险
建筑施工产品具有生产周期长、投资大、露天和高空作业、固定性、多样性等特点,存在着承包单位、监理单位、工程概况、招投标、设备及材料供应、现场环境、气候条件等很多不利因素,会带给建筑工程很多风险。一个施工单位的建设项目从立项到实施,必然存在各种各样的风险。常见性风险在施工企业中的主要表现为以下几种:
1.1合同履约风险
有些施工企业的法律观念和意识很淡薄,掌握的法律法规知识很少,在签订合同时对合同的可行性、合法性和风险性根本不清楚,也没有向专业法律人员咨询,经常签订了一些显失公平、存在缺陷的合同。所以,许多问题在履约时就会产生,如拖欠工程款、工程质量、原材料价格等问题,合同是施工企业所有风险的源头,合同如果“先天缺陷”,无疑会导致以后工程项目实施中的被动。
1.2质量安全风险
建筑施工企业生存的生命线是质量与安全,“质量责任重于泰山”。建筑产品质量的优劣对企业资信、信誉等方面直接产生影响,社会信任度一旦下降,资质等级也就随之降低,企业在市场上的根基也就失掉了。企业质量安全事故和问题一旦出现,带给企业的将是非常严重的后果。往往导致企业在拓展市场上的努力付之东流、前功尽弃,给企业带来的不仅是巨大的经济损失,带给企业的还有资质降低、信誉扫地,从而使企业在承揽工程和开展其他工作上都很被动,企业的生存与发展会受到危及。
1.3投标报价风险
随着建筑市场竞争的日益严酷,施工企业为了获得较多的竞标机会,在参与工程项目的投标、承揽任务的过程中,常常以低于成本的价格进行工程承包。建筑施工企业以低价中标,导致施工企业的利润空间缩小。在施工项目过程中假如管理不当,就可能出现亏本经营,工程质量就无法得到保障,企业信誉由此就会受到损害,陷入进退两难的危险境地。
1.4物资供应风险
因为工程项目建设具有投资数额大、时间长、规模大等特点,受宏观经济变化和市场需求的影响,建筑材料价格非常不稳定,尤其是钢筋、水泥等几种主要材料的价格具有较大的上涨的幅度,从而致使企业在材料这方面要承担极大风险。
1.5资金风险
眼下建筑企业所处的经济环境非常复杂,在财务活动中由于企业增加各种客观存在的不确定因素,还有风行的诚信危机,使建筑企业的资金风险加大了。资金犹如企业的血液,一旦资金链断裂,企业一定会在毁灭的边缘。所以资金风险与施工企业的生死存亡密切相关。在企业经营中施工企业无法避免拖欠工程款和垫资的情况,又一个重大风险因素又不得不承受。业主会将风险向施工企业转移,使很多施工企业要担负巨大的财务风险。
2.建筑施工企业风险防范策略
2.1防范法律风险,树立风险意识
有的施工企业尤其是国有施工企业中,企业的法律意识和风险意识非常淡薄,对市场竞争的复杂与多变缺乏预见,常常导致企业陷入“招投标陷阱”、“合同陷阱”,使企业损失严重。所以,企业的危机和风险防范意识要及时树立,要居安思危,各级领导在进行工程商谈接洽时、在制订企业的管理措施时、做出各类重大决策前,对这些的可行性、风险性要进行考虑,不要仅靠着个人的管理经验,而对专业法律人员的建议及意见应积极借鉴、参考。另外对企业全员的法律意识应不断加强,通过对金融财务知识、行业法规以及国家政策法律的学习,使员工的风险辨别能力提高,树立法律观念,避免员工的行为的盲目性,及时发现风险予以回避,努力把风险带来的损失减小到最低程度。
2.2防范质量安全风险,工程做精做细
施工企业生存发展的命脉是质量与安全,工程项目管理的重要的内容也是质量与安全,只有提高安全质量管理,才能促进建筑企业持续生存发展,使其抵御风险的能力增强。所以,在项目施工中,企业的安全质量管理体系应建立健全,按照项目工程特点,规范施工,严格规章制度,积极开展标准化作业,始终坚持动态管理,把每个部位、每道工序都做精做细。严格落实质量安全监督管理,履行好质量监督职能,对质量安全行为的监督不断强化,提高职工的防范能力和安全意识。
2.3 防范决策风险,完善管理制度
为了使企业在合同签订以及招投标时规避风险,企业的科学民主的决策机制应建立健全。本单位的经营风险要由总经理负责,重大的经营决策必须由企业高层班子进行集体研究才可以决定。施工企业的重点工作是工程招投标,对项目的可行性、可能性和可靠性要充分考虑。另外施工企业必须认真研究调查所投的项目,筛选方案,对工程发包方要多渠道、全方位地了解,掌握其项目的有关审批、招标、资金、立项等情况,根据市场行情和企业的承受能力合理报价。坚决放弃过低标价、不落实资金、条件刻苛的风险项目。
2.4实施合理的风险转移
对项目经营管理施工企业应进行合理的风险转移,在项目经营管理中,保险风险转移可以采用。风险是保险发展和产生的根本,保险是人们用来对付和处理风险发生后所导致的经济损失补偿的有效途径。尽管保险方式有时会使生产成本增加,然而对管理风险方面的物力人力可以节约,在遇到情况时,能得到一定的补偿资金,在一定程度上使损失得到降低。
2.5防范资金风险,强化成本管理,
在目前市场条件下,要承接到工程就必须由许多的人力和财力要花费。如果缺乏成本控制就会出现亏损。在竞争中施工企业要想求生存图发展,成本管理就要加强,提高经济效益。项目管理过程中,对责任成本管理要大力推行,落实内部承包,控制以责任成本为目标,定期分析经济活动,使成本费用受控。
参考文献
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