2024年团委办公室工作计划（精选10篇）
一、重发展，增强精品意识，切实提高办公室重点工作水平
牢固树立“精品”意识，突破办公室工作中“按部就班”的传统思维，以一种“自我超越、追求卓越”的进取之心，一丝不苟做好办公室的重点工作，高标准、高质量、高水平、高效率地完成各项工作任务。
1、参谋辅助力求抓住关键。认真学习马克思主义中国化的最新理论成果，牢固树立和落实科学发展观，深刻领会党的十六届六中全会和省十二次团代会精神，积极贯彻市委市政府和上级团委的工作部署，紧扣全委中心工作，密切关注和把握不同阶段的工作动态和工作重点，前瞻思考，超前谋略，尽力发挥参谋辅助作用，为领导班子决策、部署、推进各项工作提供富有实效的意见建议。
2、文字工作力求精品力作。认真执行机关公文处理条例，严格把好行文关、会签关、政策法规关、文字关和体例格式关，切实提高公文质量；建立健全文秘工作责任机制，不断提升文秘人员写作能力，确保文稿起草无差错。重要文稿一律由办公室负责人牵头，文秘人员为主领办，全体人员集思广益、反复研究讨论定稿，凡发生文体、格式、程序和政策方面的重大差错都要实行责任追究。注重文稿质量，既体现“文以载道”，又讲究“成文之法”，追求文字表达“准、实、新”，对于领导讲稿实行“跟踪服务”，善于从领导平常讲话中琢磨思路，从领导执笔改稿中体会风格，力求综合文稿思路清、高度够、表达清、特色明，彰显领导风格。
3、信息督查力求落到实处。按照“三个第一”的要求（即：收集信息第一时间、报送信息第一时刻、处理信息第一时段），确保各项工作信息快速报送，切实发挥作用，坚持全方位、多领域、多角度的报送信息，防止以偏概全，顾此失彼。办公室信息工作人员要经常有针对性的开展信息调研，掌握具有典型性、倾向性和苗头性的问题，通过认真思考，科学归纳，深入分析，形成有价值的建议类、导向类信息，使之成为领导决策的重要依据。同时，进一步落实督查制度，建立健全督查工作的责任、检查、通报、反馈、考核、专报等机制，针对全委部署的各项重大任务，结合实际开展重点督查，及时了解掌握贯彻落实过程中的进展情况和存在的问题，并认真抓好督办情况的反馈工作，务求事事有着落、件件有结果。
二、重服务，增强责任意识，不断提高办公室后勤保障水平
致力于打造办公室热情、高效的服务形象，牢固树立办公室工作“举轻若重”的责任意识，紧紧围绕全委中心，服务机关工作人员，严格工作标准，狠抓规范管理，切实增强工作的前瞻性和主动性。
1、加强财务管理，打好“金算盘”。严格执行机关财务制度，规范财务管理，切实发挥理财职能，进一步加强财务人员业务培训和纪律教育，做到精打细算，勤俭持家，在做好日常财务管理的同时，重点做好预算、决算的编制与执行工作，努力实现预算编制科学化、规范化、制度化和透明化，提高预算资金的使用效益。
2、加强行车安全，把好“方向盘”。进一步加强机关车辆安全管理工作，认真组织学习《道路交通法》等相关法规及车辆保养维护常识，落实安全行车考核机制，切实加强驾驶员的安全教育与日常管理；科学调度、使用机关车辆，在保障重点用车的前提下，进一步整合用车需求，提高车辆使用效率，确保驾驶员劳逸结合。
3、加强档案管理，建好“资料库”。严格执行《档案法》和档案管理“市一级”标准，进一步加强档案室软、硬件建设，进一步明确入档资料范围和要求，进一步规范档案收集、整理、装订和查阅、借阅程序，扎实做好机关档案管理工作。经常组织机关档案管理员和各部室档案联络员的业务培训，按照规定及时做好各类文件、数据、图片、视听资料及重要实物的归档工作，做到了管理科学、条目清晰，查阅方便，制健全，防止档案或网络泄密事件的发生。同时，进一步加强机关oa系统和网上的资料管理与备份工作，大力推进工作档案信息化、电子化。
4、加大保障力度，当好“服务员”。积极探索社会化、市场化的资源整合手段，进一步拓展人性化、个性化的服务方式，扎实做好机关接待、文印、安全、卫生和重大活动、重要会议的后勤保障工作，确保全委机关的正常运转。
5、完善数字平台，打好“科技牌”。在建立完善机关“oa”系统、办好机关工作网原有板块的基础上，以办公信息化、政务电子化为要求，通过寻求双赢合作，整合社会资源，进一步提高办公室工作数字化、科技化含量，积极探索网上服务基层、服务青年的实现方式和渠道，对内提升“oa”系统的使用效率，对外加大共青团主流网站的辐射力。
三、重建设，增强效能意识，不断提高办公室整体能力水平
积极探索办公室效能建设，不断提高政务、事务、服务工作水平，努力在办公室全体成员中倡树“比学赶超、不甘落后、争创一流”的浓厚氛围，切实提高工作效率，逐步完善工作体系，进一步增强为领导班子服务，为机关各部门和机关干部服务，为基层团组织、团干部和团员青年服务的综合能力。
1、大力加强思想作风建设。进一步端正思想作风，自觉做到甘于寂寞、乐于奉献，肯吃苦、重实干，着力塑造一流的办公室工作形象；要强化严谨务实的工作作风，提倡务实与务虚相结合，经常深入工作第一线，注重调查研究，坚持做好具体工作，又善于进行理性思考，自觉养成“实干与效率、服务与保障、勤勉与踏实、忘我与奉献”并重的良好作风，不断强化工作人员的政治意识、大局意识、服务意识。
2、扎实开展学习型处室创建。积极倡导办公室良好学风，结合学习型机关创建活动，完善学习制度，改进学习方式，提高学习质量，努力形成了浓厚的学习氛围，并鼓励工作人员利用各种条件进行学习深造。坚持办公室集体学习和集体议事制度，不断深化对邓小平理论、“三个代表”重要思想、科学发展观等政治理论的学习和理解，不断加强对共青团业务知识和各类现代科技知识的掌握和运用，切实发挥先进文化的传播者和实践者的作用，不断提高办公室工作人员的整体素质，努力把办公室打造成为一支政治坚定、素质过硬、廉洁正派、勤奋有为的可*队伍。
十一月份工作计划 时间飞逝，又迎来了新的学期，新的挑战，面对各种繁琐而复杂的工作，我们没有畏惧。办公室作为一个负责管理整个学生会的日常事务，协调各部门工作开展的职能部门，为了尽职尽责地完成部门的各项工作，且积极主动地协调其他各部门的工作，提高整个学生会的工作效率，充分发挥办公室在学生会中的调配器的作用。2013年11月团委学生部办公室的工作计划如下：
一、常规工作
（一）对每一周一次的例会做好通知、记录，并且落实例会的决定
（二）及时申请学生会的办公用品，并且在最短时间内发放到各部
（三）对办公室的重新布置与美化，处理办公室日常事务。
（四）开展部门内部会议，做半个学期的工作总结
（五）值班制度的开展
（六）开展本部门的活动
二、具体安排
（一）《艺术学院第一届艺术嘉年华》与《艺术嘉年华吉祥物征集》的开展
（二）福州外语外贸学院运动会的开展
（三）礼仪风采大赛的举办
艺术学院团委学生会办公室将针对以上问题做好相应工作，希望新的计划能够带给团委学生会办公室新的提高和发展，在以后的工作中我们也将不断的完善和发展自己。希望团委学生会办公室主任和学姐在仔细批阅过此工作计划后，向我建议与意见。我会高度重视的，并针对建议和意见，做出相应的措施，妥善修改，力求让你们得到一个满意的答案。请予以支持为感。
上学期，团委办公室各委员在老师，上届书记、主任的指导与帮助下顺利完成了院团总支的各项任务，完成办公室各项日常工作，帮助整理各项资料，团结团总支各个部门，上传各部门、各同学的意见，下达老师、书记处的任务通知，不负众望地学生会及团委一个比较活跃、工作积极负责的部门。
在之前工作中，团办同其他部门热情参与，使工作最终取得圆满成功。新的学期，我们团委办公室继续秉承团办“乐于奉献、积极进取”的精神，带着“效率与快乐并重”工作原则，做好部门内部工作，并且团结各部分成员，共同促进两会的交流与合作，达到共同进步。
为使10-11学年下学期团总支办公室的各项工作获得良好的运行，同时做好团总支、学生会各部门之间的协调沟通工作，现将制定团总支办公室工作计划：
1负责日常办公事务，做好学院办公室老师们的好帮手，认真为同学们服务。协调团委、学生会各部门开展日常工作以及监督各部门工作的落实情况。
2负责团学文件的收发、传阅、整理工作。传达校团委工作计划，并团结各部门认真负责做好工作
3负责会议的组织，服务工作，做好会议记录和考勤。
4协助其他部门工作，完成本部团委交办的其他事宜。帮助各部门的学生工作：作到承上启下的中间枢纽作用，保证学院的活动能更加顺畅快速的完成。
5与各成员多点接触，熟悉他们个人的优缺点，按照他们的个性特点与能力差异合理安排工作，让他们扬长避短，并在工作中学到为人处事的道理。授予他们办公室工作技巧，面对领导老师，面对学长学姐，面对同学应该如何应对，如何合理快速解决事情。日常到办公室按时值班、工作，值班人员应该积极完成老师分配和交办的各项工作任务。主动协助团总支以及其他各部门完成各项工作。每次例会或者大型会议做好笔录，认真总结，完善工作。
10与组织部配合，在办公室现有制度基础上进行改革，规范管理制度，制定出更科学的值班、文件规范管理以及适合于团委、学生会内部的奖惩条例及年底评优细则。
11、在时间、工作允许的范围内，我们办公室将组织一些列活动以丰富同学们以及学生干部之间的课余文化生活。例如：学生干部内部的活动———
羽毛球、篮球比赛，学生干部交流会等等。
总结：以上为团委办公室的日常工作计划，实际工作以灵活应对为主，努力做到“效率与快乐并重”，做得更好。
总之：一个良好的计划就是成功的一半，明确的分工则使工作向成功又迈进了一步。希望在我们共同的努力下办公室能为学生会做更多的贡献，也能培养出更多的人才！
另附：办公室管理制度：
第一条办公室的管理机构为冶金学院团总支办公室。办公室内的一切财产归学院所有，不属于任何个人。
第二条办公室的钥匙由学生会办公室统一配发，不得私自配备，若丢失，需报告办公室，由办公室再次配发并登记。持钥匙人不能随意进入办公室做与工作事务无关的事情。
第三条除团委例会外，要借用办公室必须经过团委办公室批准，借用人方可使用。
第四条使用办公室时，必须爱惜办公室内的财产，如有损坏，必须立即报告。
第五条每次活动领取办公室物品时必须有负责人详细填写借出清单，并签名。活动完毕归还物品时必须及时清点物品并由办公室确认，如有损坏须如实报告。
第六条如有非学生会人员借用物品，必须先报办公室，经办公室副主任同意后，进行登记并要求限期后方可借出。如有损坏或丢失，借用人须照价赔偿。
第七条办公室不得存放私人用品，不得带人进入办公室做与办公室事物无关的事。
1、工作宗旨：我们将广大的同学作为服务对象，必须始终坚持上级的领导，以积极向上的思想引领全校青年;突出先进性，以健康高尚的校园文化凝聚全校青年;立足群众性，以倾听全校青年心声为已任，倡导全面发展，尊重个性发展;彰显组织优势，搭建创新平台，建设高雅校园文化、建设朴实学风校园文化精神要顶天，学风要立地作为党的助手和后备军，必须始终坚持上级号召、团有行动，以学风建设和校园文化建设为主要工作，使学校的办学理念更丰富、更充实、更生动，为实现我校美好未来而努力奋斗。
2、工作目标：
(1)、加强部门内部组织建设：对于我们这样的部门，我们首先必须进一步加强部门内部的建设。它是我们做好各项工作的基础，只有加强各部门内部建设，完善工作格局，才能充分发掘出我们的潜力。搞好各部门内部建设，主要的是加强各部门成员政治理论学习，增加学习的频率，完善学习制度，做好成员的思想政治教育工作，提升成员政治思想觉悟性，建设朝气蓬勃、求真务实、奋发有为的团委组织。引领各部门努力探究工作新思路，不断拓展工作途径，改进管理方式，增强工作效率。
(2)、提高工作效率，不断创新：创新对我们的工作来说是很重要的，既要把工作做好，又要提高工作效率，其实是一件很不容易的事情，但是我们为了的以后更好的学习和工作，我们就必须学会创新，加大对各部的培训，使其每个人都能自主的完成各项工作。
3、指导思想：本学期团委、学生会将以上级团委有关文件精神为指引，继续在校党总支的领导下，紧紧围绕我校的工作指导思想加强团支部自身建设和团员青年的思想道德教育，丰富和繁荣校园文化建设，不断探索学校团工作的新思路和新方法，带领广大团员青年主动服务于我校发展大局，积极协助学校各部门做好学生管理工作，为我校美好未来积极努力!
4、具体工作计划
为了更好的统筹安排整个学期的各项工作，提高我们的工作效率，让我们的工作能够有条不紊的进行;我们特别为本学期拟定了具体的工作安排，具体安排如下：
(1)分配好各部门工作，对于团委的各个部门有组织部、文艺部、宣传部的工作我会分配好各自的任务，并且配合好校里的工作，能够做到不耽误任何的其他工作的进行，
(2)、强化宣传阵地建设，营造积极向上的校园氛围。
充分利用大字报，大黑板报等宣传阵地进一步做好宣传工作，健全校园宣传部工作制度，及时更新团委网站，使宣传阵地的工作进一步正常化、规范化、制度化。
加强对团日活动的指导，做到有计划、有布置、有检查、有档案。
积极完成上级团委布置的各项工作，在宣传工作上，继续加大对外信息宣传力度，进一步扩大学校的社会影响力，有条件加大网站建设进行宣传团委会、学校和服务师生的阵地。
周一在做操后，充分利用国旗下讲话这一宣传窗口，结合重大纪念日及上级指示，对广大学生进行爱国主义、集体主义及理想教育。
(3)在每个月我们都会根据月份的不同设计不同的活动，如3月份是雷锋月，我们会组织同学们做为新时代的大学生积极参加雷锋活动，4月份可能会有春季运动会，我们会配合校里的各项工作来分配我们的具体工作。5月份是五四青年节，我们也会组织相应的活动，让同学们过好我们自己的节日。
(4)、对于组织的制度我是比较赞成的，说到建议我有一点想说的是现在的同学们都不是很爱读书，所以建议上级多举办一些关于知识论述的比赛。
一、加强学习，提高素质，团结协作，搞好服务。
做好校团委办公室日常工作，争创一流业绩，必须要有较好的政治理论素质和分析角解决问题的能力，明确了解责任.工作任务，树立高度的服务意识，热情，耐心，细致，为其它部门提供良好的周到服务，积极配合各部门工作的开展，与此同时，校团委办公室与各部门保持密切联系，互相学习，借鉴经验，提高了校团委办公室的各方面能力。
二、完善各项管理制度，落实“科学管理为主，亲怀为辅的科学理念。”
根据校团委的实际情况，我办公室在结合以前的制度下，重新制定了新的管理制度，以求达到更好更高的实效。
1、《办公室值周制度》每周都安排人员值班，职不离岗以展现工作认真负责的严谨风采。
2、《团委例会制度》每两周例会，对如何工作项目及活动进行计划，策划，总结。力求更完善的的规划策略。
3、《组织部财务管理制度》关于各项目各活动的经费：必须作出妥善合理的预算.支出以及结算。做到有效管理理性的动用等要求。团委全体成员共同遵守起到了良好的效果。
4、《例会记录制度》各干事必须负责好分配的会议记录工作。记录要求精简，有层次。
三、做好文档管理制度，对以前和现在的档案进行整理和归档。
各部门的文件及时收集、分类、保存，及时通知各部门上交工作计划，工作总结等。
四、做好后勤的管理，办公用品整理，做到工作的正常运转。
五、落实好今后各项工作，起到树立在团内形成强大的向心力，组织力，战斗力，凝聚力。
六、为促使团委各部门工作的协调发展，也加强与其它部门的友好合作和各个机构的亲密联系，并积极的配合校团委学生会各位领导和老师的领导与工作，广泛开展了学院的各项活动，充分调动了干部干事的积极性，真正发挥到了学生干部和各新干事的作用，做到团、学不分家。
七、校团委办公室及时无误的向各支部传达校团委、社联及学生会等学生组织的有关精神。使我们团委的工作有条不紊的开展下去。
1。 上传下达，做好基层与团员之间的纽带作用
继承办公室的良好工作传统，扎实作好秘书，管理和后勤工作。发扬团委的严谨作风，引导并督促各干事在各自岗位上各司其职，时刻关注团委各部门的最新动态，随时追踪写好通讯稿上传至外国语学院团委网站向全院师生报道。作为对干事和常委辛勤工作的肯定，办公室及时为优秀干事和常委打印和颁发聘书。
2。 与时俱进，及时展示院团委风采
外国语学院团委办事效率高，活动丰富多彩，办公室除了第一时间的基层动态报道外，还深入各部门收集详尽材料、汇总团日活动进展与成果，为申报五四红旗团委积极准备演示文档，较为生动完整地呈现外国语学院团委的风采。
3。 抗震救灾、奉献所有团员的爱心
突如其来的大地震牵动着整个中国的心，外国语学院全体团员上下一心，慷慨解囊，纷纷捐出自己的零用钱，用自己有限的力量奉献出无限的爱心。办公室承担着收款、记账、出款、记录、公示等方面的全部任务，始终一丝不苟，认真负责的把善款账目核对好，并协同科研发展部做好海报公示，让广大团员和领导都放心。
一年又一年，办公室健康有序地在既定轨道上运行发展，这学期做好了学校分配的各项任务，但工作主动性和创新性有待于提高，没有举行办公室专属的创新活动。相信活力四射的新鲜血液会把办公室办得更好!
院长办公室(以下简称院办)在创建服务型机关活动中，以队伍建设为龙头，以制度建设为保证，以丰富活动为载体，以厉行节约为抓手，以服务师生为重点，围绕学院中心工作，采取系列得力措施，着力提高服务质量，保证了学院行政高效运转，促进了学院稳定与发展大局。
一、加强队伍建设，提高人员素质
工作质量和服务水平高低关键在人员素质。针对办公室人员结构和素质状况，院办重点抓好四件事：一是经过缜密考察果断提拔三名科长负责综合、文秘、档案三科，结束这三科有设置无负责人的局面;二是根据工作需要和群众评议，及时调整部分工作人员岗位，精简了驾驶员队伍;三是为车管、文秘、档案、统计等重要岗位人员提供参加培训机会，提高他们的业务素质;四是对全体人员的服务行为进行经常性的指导和集中教育，并注重分类指导，针对重点人员严格要求。
二、注重建章立制，规范服务行为
没有规矩，不成方圆。为提高工作质量，规范服务行为，院办先后出台“办公室服务守则”、“办公室服务工作十项承诺”、“办公室服务工作十不准”、“办公室人员岗位职责”、“办公室人员行为规范”等制度规范，制定并坚决推行 “礼堂使用管理规定”、“车辆加油卡制度”、“车辆维修制度”、“车辆保险管理制度”、“车辆技术档案制度”“交通科日志制度”等制度规定，不但为办公室的服务工作提供了相关规范，更为服务工作的深化和经常性开展提供制度保证。
三、把握对象需求，大办实事好事
了解师生动态，把握服务对象需求，变被动服务为主动服务是院办在活动中提出的新要求。为改善XX区值班条件，院办主动为值班室购置了热水器，添置了电视，提供了必要生活用品和卫生条件;为帮助新成立处室完善办公条件，在学院物力有限条件下院办积极协调办公场所，拿出自己管理的桌椅支援兄弟部门;根据市内交通状况，征求主管部门意见，及时调整班车时间，保证教学工作需要;为满足教职工子女择校需求，院办与有关中小学及时沟通，提供力所能及的服务;为保证行车安全，组织驾驶员进行体检，对职业疾病隐患及时预防;为保证班车柴油供应，管理人员绞尽脑汁，奔波攻关……。
四、依托活动载体，提高服务质量
去年九月院办积极响应党委“四争”竞赛号召，率先开展“百日安全竞赛”活动，组织驾驶员学习新交法并进行知识测试，对服务质量广泛进行问卷调查、结果排队，对车辆燃油进行核算监控，对车容车貌进行定期检查评比，对车辆行车安全提出一票否决。通过这一活动，弘扬了正气，树立了标兵，改善了服务，确保了行车安全。在办公室日常工作中，院办还开展了温暖服务活动，推行文明用语，要求接待来人来访“三个一”(问一声好、倒一杯水、不抽客人一根烟)，做到来有迎声、问有答声、去有送声;开展快捷服务活动，提出“马上办”要求，决不推诿扯皮贻误工作;实施首问责任制，坚决杜绝“不知道”。
五、倡导勤俭办事，服务节约并重
优质服务是建立在铺张浪费的基础上，还是建立在厉行节约的基础上，这是个原则问题，院办选择了后者并全力而为。针对公务招待管理问题，及时向领导建议并参与制定学院《公务接待管理办法》，严格按规定审批行政接待事宜，对接待规格、费用、酒水供应从严控制，规范了公务招待行为，降低了经费支出;为提高工作效率，节约公文运转成本，大力推行办公自动化，推进无纸化办公;重点对学院交通运行成本进行系统控制，坚持完善车辆维修制度，强力推行车辆加油卡制度、车辆保险管理制度等，杜绝了管理漏洞，大幅度降低了费用开支;在学院重要会务安排中精打细算，节约开支;在电话费管理上采取措施，控制费用……。通过以上措施，院办节减之风逐步形成，经常性支出明显下降。
六、突出师生重点，服务教学中心
只要是涉及师生利益，关系教学工作的，没有条件创造条件也要给予保障，这是办公室全体人员的共识。在车辆使用上，坚持教学优先，全年教育教学用车尤其是学生实习用车全部得到保证，绝无消极、刁难和拒派现象;为保证职工子女上学班车运行，驾驶员为克服不良车况经常满手油污;档案管理人员为评建工作、为毕业生查询学籍等服务不计其数，任劳任怨;在机制转变、人员减少的情况下，文印室三名人员为赶制全院试卷加班加点，挥汗如雨，常常有综合科组织人员前去支援;学院迎新工作中穿梭在车站广场烈日下的大多是办公室人员的身影……。如上述为师生、为教学服务的感人事迹在院办不胜枚举。
七、牢记守土有责，维护学院稳定
院办全体同志牢记稳定压倒一切，不忘责任重于泰山，在维护学院安全稳定，服务发展大局方面做出巨大努力。在学生校外遇害、木工房失火等突发事件中，院办同志首当其冲，置凌2辱委屈于不顾，竭尽全力维护学院利益;在家乐福事件中，院办加强协调，安排人员车辆值班，尽职尽责;对待有关学生的来人来函来电，工作人员从不疏忽懈怠，或及时协调解决，或给予明确答复，从不留尾巴隐患。
八、提高工作质量，扎实炼好内功
院办在注重优质高效服务的同时，不忘做好分内各项工作，使两者并重并互相促进。在创建期间院办共组织完成二次党的代会等40多个大中型会务工作，完成上级领导视察、兄弟院校来访接待10多次;完成院长工作报告等重要文字材料80多个，共接收、办理上级来文1000多件，编撰、整理、上报、下发学院文件126个、办公室文件12个、工作信息12期;加快了档案管理的信息化进程，收集、整理、归档档案200多卷，为学院《院志》编修、评估、改制、经济责任审计等提供利用档案300多次，1000余卷次;规范了交通车辆管理，全年车辆累计行驶40多万公里无事故。
院办自感在创建工作中尚存在下述问题有待改进，如：队伍建设有待加强，个别人员素质需进一步提高;服务方法要进一步改进，服务领域需进一步延伸;服务要坚持人本理念，精细化程度也需提高等。今后院办将朝着上述努力方向，不断加强服务能力建设，为推进学院和谐发展做出新贡献。
一、常规活动
1、通讯和宣传
在 的工作中，办公室本着踏实仔细的原则一如既往地做好自己的常规工作，使得各项工作有理有序。首先是日常的通知通讯，做到及时真实性，让学院的相关事务活动能够第一时间地传达给各院系团委及领导老师同学们;其次，做好会议记录工作，做到对团委工作心中有数，并协助团委副书记做好相关团内事务，使团委不断成长壮大;再次，努力配合好其他几个部门的相关工作，发挥办公室的纽带作用;后期办公室增加了宣传的工作，负责团委各部门活动的海报制作，经过所有成员的努力，从刚开始的生疏、吃力到现在，有越来越好的态势，已逐步走上正轨。
二、特色活动
1、“学习十八大精神”之党史知识大比拼
为庆祝十八大胜利召开，公管学院团委办公室和青马协会举办了 “学习十八大精神”系列活动。经过精心的筹备，活动系列之“党史知识大比拼”于11月28日13点30分在c5—207拉开帷幕。
对于本次活动，各班踊跃参加，这充分展现出我院学生爱党、拥党的热情。各参赛团队成员相互协作，合理分工，将各自的智慧与才艺发挥的淋漓尽致。现场的气氛很快被调动起来，不时能听到观众爽朗的笑声。比赛中各团队可谓是“各显神通”，以精彩丰富的形式点亮了评委和观众的眼睛，赢得了大家的阵阵好评。在听音乐来猜歌名环节，参赛选手都绞尽脑汁来应付自己的选题，不少团队取得了令人满意的成绩。紧接着是“你来比划我来猜”的环节，由于同学们的想象力太丰富，闹出了很多的笑话，不仅娱乐了观众，也带动了现场的气氛。
在一片欢声笑语中，本次知识技能竞赛几近完美地落下了帷幕。本次活动丰富了同学的课余生活、拓展了学生的才能，同时高度激发了大家对党的热情，顺利达到了活动的预定宗旨。不仅让大家学到了知识，而且也极大地丰富了大家的课余生活，达到了寓教于乐的理想效果。
2、“学习十八大精神”之讲座和十八大献礼巨制《走过雪山草地》
在这学期办公室会加强凝聚力，提高战斗力，保质保量地完成各项活动，形成办公室良好的工作氛围。力争做到热情，团结，互助，高效，提高各成员的实际能力，推动团委工作的顺利展开。
二、工作思路：
团委办公室是团委不可缺少的一部分，其主要职能是：协调团委各部门的关系，处理团委的日常事务，参与团组织与策划各部的活动，管理各项活动的记录与档案，加强团委的凝聚力，提高团委的战斗力等等，为了使办公室的各项工作获得良好运行，为了更加明确办公室的工作目的，更加全面的发挥办公室的纽带作用，更好的完成团委领导交给我们的任务，办公室下决心要紧紧围绕领导的各项方针政策，以“办公室职责”为准绳，做好新学期的办公室工作。
三、具体计划：
(一)办公室工作
1、加强办公室内部建设应该摆在首位，使得整体功能得以充分发挥。加强各成员的集体思想和责任感，对于任何一项工作都不能怠慢，必须认真负责。
2、发挥桥梁作用，及时反馈基层信息，增进各部门间的沟通和交流，更好地促进工作，服务同学。做好上传下达的任务，参与各部组织与策划的活动，负责一些联络工作。作好各部活动记录，定期向领导报告团委的活动情况。协助各部门开展工作，协调各部门之间的关系，同时把各项活动的后勤工作做到位。总之，要通过各种渠道增强团委的整体凝聚力，使之更有效地开展工作。
3、在办公室原有制度基础上进行改革与规范，制定出更合理规范的值班制度以及协好团委，学生会的开会时间。负责做好团委、学生会例会的准备工作和会议记录，实行严格的考勤制度。
4、本学期的财务管理将实行公开制度，充分体现财务透明的特点，使财务更加准确、清晰，并且在原有基础上对报帐的过程更加严明与完善。对各部门举办的各项活动的资金进行监督，在活动结束时，进行复审，不符合要求的不予报帐。
(二)日常事务
1、及时传达和完成书记、副书记交办的各项任务，做好团委工作制度建设。
2、团委内部所有档案统一管理，进行细致地整理及编排，便于日后的查询和翻阅
3、做好文件的传阅、登记、摘录、发放、清整和立卷工作，负责团委文件的印发和归档。
4、每个月末对各部门工作情况进行总结，按规定时间收集团委各部门的活动方案、总结，写好《每月工作大事记》，同时做好各项文件的上交工作。
5、及时申请团委的办公用品，并在最短时间内发放到各部，同时负责团委所有办公用品的管理，监督各部门的物资使用情况，并统一购买或领取办公用品。
6、团委的财务工作，做好每一次的报销程序，最后认真填写报销记录，填好明理细帐。
7、制定各种规章制度，完善办公室的管理职能，制定值班制度及考勤表，监督值班情况。
8、负责团委各项会议的组织，考勤及记录工作，并监督落实情况。
9、积极培养干事，整理所有活动成果和设想。
10、整理好办公室的卫生和文件报纸杂志等，保持办公室良好的办公环境。
时间如梭，转眼间大一的第一个学期已经接近尾声了。在这半个学期里，我在校团委办公室里学到了好多好多的东西。按照“为同学服务、为老师分忧”的工作宗旨，我在这里可以大声说：“我做到了!”在这段期间我也学会学长教我们的“招之必来、来之必战、战必胜。”处理事情的自信的心态。
一.首先将个人工作情况汇报如下：
1.学会了办公室的简单的事务工作的处理，
2.准时值班，没事的时候总会到办公室看看。
3.及时上传下达，完成本职工作。
4.积极的完成老师交给我的任务。
5.能够尽自己力所能及帮助学联其他部门。
6.和各部门一起对一部分资料的整理和总结。
7.仓库的工作都做了一边整理。
以上只是我这个学期任职期间主要做的工作。
其次，在校团委一个学期的工作然我学到了很多的工作经验。比如说组织一次活动都要进行一些什么样的工作准备，这都很重要。
如果在准备的时候没有做好，那么在活动进行时很多工作都很难补救或者又会浪费很多的时间老补救。还有，自己知道了在团委的工作步骤，这些步骤在团委日常工作或者重要活动中是不可缺少的。
比如说海报、荣誉证书、红头文件、通知的盖章问题团委可以自己解决，但是横幅悬挂问题要到校党委宣传部去申请悬挂。虽然这些看似很简单的工作，如果不知道他的手续和程序，那么在工作时也会束手无策的。
我是一个比较心急上进心比较强的人，所以在接到工作任务的时候都会用最快的时间和最快的速度去完成它，以在工作的`过程之中不免有急躁和失误，粗心大意的毛病还是时有发生。
正所谓金无完赤，人无完人。当然这些有时候会成为人们为自己的失误找借口和理由。总之有一点--自己要认清自己的能力，老师交给的任务自己要掂量一下，看看自己有没有能力接这个活，只要自己接了老师交给的任务就一定要办它做好!这才是最重要的。
在团委工作的一个学期，我学到很多。也觉得团委的工作也不尽如人意。就我自己而言，团委的工作还是比较轻松和实在，但是也发觉有些地方还是不很完善。
就是值班的例会工作制度不是很完善，还有就是办公室的借条本问题，有时候看借条本都看得眼花缭乱、、、、、、
其次，在团委的例行会议也时有问题的，很多的工作总结都很口语化，没有书面表达的精练，表达不清楚而且各部门的工作总结就像流水账一样一流而过，总结都很浅。于是会给人一种感觉：这个会议开不开都差不多。大家都在说本部门哪天都做了些什么，如此而已。于是很多人都只是去凑数而已，没有去开会的感觉，
当然，校团委作为学校的一个学生领导机构，它的工作比之其他的组织都要正规正式得多。在校团委的工作和在学院学生会的工作差别是显而易见。
尊敬的何老师、各位同学们：
大家好！
一年的共事在今天将要画上句号，一年来我们经历了许多，一年来我们也学到了许多。在此，特对校团委办公室过去近一学年以来的工作加以总结，以期在未来的工作中能够取得更大的进步。
（一）部门事务
1、加强学习，提高素质，团结协作，搞好服务。
做好校团委办公室日常工作，争创一流业绩，必须要有较好的政治理论素质和分析解决问题的能力，明确了解责任。工作任务，树立高度的服务意识，热情，耐心，细致，为其它部门提供良好的周到服务，积极配合各部门工作的开展，与此同时，校团委办公室与各部门保持密切联系，互相学习，借鉴经验，提高了校团委办公室的各方面能力。
2、完善各项管理制度
根据校团委的实际情况，我办公室在结合以前的制度下，重新制定了新的管理制度，以求达到更好更高的实效。
（1）、《办公室值日制度》每日都安排人员值班，职不离岗以展现工作认真负责的严谨风采。
（2）、《团委例会制度》每周例会，对工作项目及部门内部活动进行讨论，策划，总结。力求更完善的的规划策略。（3）、《财务管理制度》
A、关于各项目各活动的经费：必须作出妥善合理的预算，支出以及结算。做到有效管理理性的动用等要求。
B、关于财物出借：必须认真记录办公室的财务登记及物品的借还登记情况。团委全体成员共同遵守起到了良好的效果。
C、对于致远楼和一食堂最基本的值班制度和交接班等基本制度进行讨论，改进，尤其在人员交接钥匙这个一直存在的问题上，经过几次例会中大家的共同商讨，终于找出了较为合理的办法。
（4）、《例会记录制度》各干事必须负责好分配的会议记录工作。记录要求精简，有层次。
A、做好文档管理制度，对以前和现在的档案进行整理和归档。
B、各部门的文件及时收集、分类、保存，及时通知各部门上交工作计划，工作总结等。
C、做好后勤的管理，对于办公用品，为生用品及时购置发放，做到工作的正常运转。
（二）参与活动
1、积极配合学校各项工作，参与勤工助学招聘工作。
2、组织新老部员交流会，交流工作难题，学习心得。
3、对新晋干事进行培训，明确校团委办公室工作内容，干事各项职责以及各项总作具体内容
4、重新制定并且完善办公室的各项规章制度，特别是对财务管理制度作了详细规定
（三）总结经验
一、进步和成果：
1、本学年在老师指导下校团委办公室的工作基本完成最初制定计划，按时完成领导交给的任务各项工作有条不紊的进行。
2、通过磨合，各部员于部长之间配合默契，能有效的快速的完成各项工作。部员在这个大家庭里学习，共同进步。
3、通过对值班期间突发事件的处理，完善了我们部门的制度，使一些细节化的问题更好的得到规范。
4、通过在开学纳新，协助勤工助学展开招聘活动，积极完成团委各部门老师下派的任务，我部与团委其他部门建立了良好的协调关系，并且相互促进，相互完善。
5、通过每次的例会，大家对部门的制度，存在的问题进行了深入的交流，使部门的日常事务能得到有效处理，从而更好的建立健全我们部门的制度
二、反思与不足
1.继续完善制度 任何组织的制度都不会天衣无缝，都不会一成不变，好的制度是在不断变化的环境中为适应其变化而不断进行调整而形成的。对于校团委办公室来说，所有的制度还是刚刚建立起来，不足和缺陷是肯定存在的，因而制度的完善和调整是一项长远的工作，需要每一届干事的努力来共同完成。
2、加强团队建设工作（1）人员分工更细化
大量的多层次的工作就需要在人员分工方面做得有条理，不仅能出色的完成每一项任务，而且还需要有效率的完成。我们团队成员必须把全方面做到位，注重每一个细节，确保每一个环节都有责任人把关，保证日常工作的顺利进行。（2）调动所有人员积极性，培养集体荣誉感
一个团队要最大的发挥其潜能靠的就是集体的团结，我们团队就是通过完成的各项工作将大家召集在一起，共同努力。在这些工作中，我们倡导大家都要尽量保持理性，从整体全局来看待问题，应对出现的问题。而且要时刻调动大家的积极性，让大家把工作做得更完美。（3）专业素质培训
专业素质主要是指让团队成员熟悉和了解活动的每一个细节，每个工作具体是干什么的，争取让大家在工作中把失误降到最小，并教一些应对突发状况的技巧，争取使我们的工作圆满完成。（4）加强团队的信息沟通
团队整体的正常运行是通过交流和传递信息来实现的。合理分配各项工作，以积极的心态来面对每一次的工作挑战。
（五）未来工作展望
回首过去一学年的历程，在学老师的大力支持和帮助下，在全体部员的共同努力下圆满完成了我们的工作。在今后一段时期内，我们将会继续按照组建之初所确定的工作思路，改正过去一年的失误，发扬过去一学年的优点，努力提升工作的水平和成效。
1、在实践中发现问题解决问题，并不断向优秀部门学习、借鉴，进一步完善和调整办公室各项制度，加强内部建设，使校团委办公室在组织内部运行和谐的同时顺利进行外部的发展。
2、加强干部培训，在培训中加强干事的素质培养，通过各类工作的组织与参与，不断提高干事的综合素质，培养干事之间的团结协作精神，树立集体意识，保持旺盛的战斗力，从而让校团委办公室以高度的凝聚力组织和做好各项日常工作。
3、进一步加强与其他部门及系统的沟通、联系与合作，如进行联谊等，提供平台让干事之间相互学习，共同进步，也可以认识更多的朋友，同时，可以在这个过程中借鉴其他部门的优秀方面，促使我们部门的快速发展。
4、多邀请老师参加部门的例会，加强干部与老师的沟通，以便更好的完成工作。
展望未来，我们有信心、有能力，把校团委办公室的工作做得更好。最后，谢谢大家在这一学年里支持我们和老师的工作，真心祝福你们的未来更加美好。
团委办公室
工 作 总 结
二〇一三年五月二十六日
数学与统计学院团委办公室 2012---2013学工作总结
这学期我院团委办公室，在校团委和学院书记处主席团的带领下，本着服务师生的原则，积极帮助老师做学生医保、贫困生、各种奖学金和助学金等工作。在这一学期当中,团委办公室在学院领导和院书记处主席团的带领下，开展了一系列的活动，并取得了一定的成绩。团委办公室为了总结经验，继往开来，开展好下一届的各项工作，特作出以下工作总结。
一、具体工作
（一）、毕业生就业统计
在院团委两名副书记的带领下，我部对08级毕业生做了一次完整的就业统计，在还没有开学就开始工作使我们在开学的招新工作中得心应手。
（二）、团委招新
九月，我部组织了团委的招新工作，招新条件不好，但是在团委学生会各部门的积极配合下，团委招新获得圆满成功！我部也在这次招新有游恬静、李敏，邵景行、张庆晨这四名新成员加入，这无疑为是为新一年团委办公室的工作注入了新鲜的血液；招新完了之后一定要对干事进行表格的制作等相关培训，让每一位干事都能熟练的进行一些简单的制作。
（三）、新学期初组织各班进行贫困生资格认定工作
收集各班贫困生的《高等学校学生及家庭情况调查表》《高等学校家庭经济困难学生认定申请表》和学生申请书并上交到学校。在此工作期间收集各班学生的基本资料（包括：姓名，电话号码及工行银行帐号），并及时更新，为后期工作打下基础。
（四）、学生医保相关工作
收集各班学生新增、续费、补卡的相关材料和费用收取并及时交到校资助中心；待医保卡下发时由我部下发到各班。
（五）、各种奖学金的相关工作
收集各班学生的奖学金申请材料，交给辅导查看后上交到学校（包括校级奖学金、海域阳光奖学金、国家奖学金和国家励志奖学金等）。
（六）、协助文教部办“青春绿化宝岛”“中国梦·海南梦·我的梦”演讲比赛
做出详细的工作安排，将比赛的各项工作具体的安排到干事身上，让干事知道活动的流程，并教干事做简单的绘声绘影。
（七）、协助办公室举办首届课本剧表演大赛
由于是首次举办课本剧大赛，活动现场的秩序、后勤或是活动注意事项等我们做得不是很好，希望以后改进。
（八）、协助学院开展运动会、元旦游园、毕业生欢送晚会
我部积极参加运动会和元旦游园期间的后勤工作，我部还有刘礼华和张庆晨两名运动员，为学院运动会做了一定的贡献；并参与毕业生欢送晚会的演出和后勤。
（九）、奖学金、助学金、补助发放不成功银行卡核对相关工作 核对每次奖学金、助学金、补助发放不成功同学的银行帐号并及时交到辅导员处，这个工作是团委办公室从开始到结束都一直要做的工作，需要细心耐心的去完成每一次核对。
（十）、关于爱心助学贷款
把爱心助学贷款通知下发到各班，并收取材料将材料经老师查看后上交到学校，并做好材料留底。
（十一）、和自律委员会、学习部开展晚修督查
每隔两周将轮到我部查晚修，并做好如实记录，做好这一周的统计上交学习部。
（十二）、组织团委全体成员假日海滩烧烤
一定要做好详细的的安排，材料准备要充足、做好意外事宜的处理、注意安全、不能回来太晚、游戏不能太夸张，叫各部长帮忙管理干事。
（十三）、着手准备09级的毕业生就业统计
五月下旬完成毕业生就业的初步统计和毕业生就业意向统计并上报老师。
二、工作缺点
部门对四位秘书办公软件的培训不够，主任副主任和秘书的沟通不到位；部长和干事定位不恰当；和老师沟通不足；
三、下期展望
在这学期的工作中,团委办公室在实践中不断成长,努力提高自身水平,为以后的工作积累了有益的经验。在下一届的工作中我部将在院团委的领导下总结经验找出不足吸取教训的同时，发扬共青团精神，并为我院学生做好团委办公室相关工作，为同学们的学习和生活提供应有的帮助，为数统学院作出更大的贡献。
我们相信在院领导的指引下，在我部全体成员的共同努力下，在同学们的支持下，团委办公室的工作会再上一层楼。
数学与统计学院团委办公室
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