领导讲话的写作方法和技巧（共15篇）
领导讲话是秘书部门常见的文字材料，是秘书人员必须熟悉和掌握的一种文体。怎样撰写领导讲话，笔者根据自己十三年办公室工作的实践认为，应从以下三个方面去努力。
一、在写作特点上，注意奏好四部曲
第一，进入领导角色。进入领导角色是写好领导讲话的前提。因为领导讲话是领导意志的直接反映和完整表述。如果不能站在领导的高度，就写不出符合领导要求的好稿来。因此，秘书人员要有意识地使用领导眼光，运用领导魄力，高屋建瓴，观察问题，分析问题，处理问题，使所写的讲话材料既有气势，又有魄力；既有广度，又有深度。不能脱离领导，站在局外，凭自己的主观想象去东拼西凑。
第二，展示领导艺术。领导讲话是一种论事说理的文字材料，是一种展示领导才华的公开形式，应认真对待。讲话的内容一般包括三个方面：上级机关要求做什么，为什么；我们要做什么，怎样做；不能做什么，为什么不能。因此，它要求讲话材料既要体现一定的理论水平，又要展示高超的领导艺术。
第三，推出领导举措。领导讲话通常是为了部署某项工作或开展某项活动而作出的。因此，必须有明确的指导思想和过硬的工作举措。常见的领导举措有：提高认识、加强领导、抓点带面、督促检查、总结评比等。
第四，运用领导语言。正确运用领导讲话时的特殊语言，可以起到加强效果的作用。必须认真研究语言表述问题，努力做到全面、完整、准确、肯切。讲话材料中常见的领导语言有：传达精神的概括语言；分析形势的完整语言；布置工作的肯切语言；开展动员的激励语言。
二、在写作方法上，注意定好六步棋
一是查阅文件，吃透精神。对上级机关下发的正式文件和上级领导作出的重要讲话，要认真阅读，细心研究，把握要点，吃透精神。只有这样，才能使所撰的讲话材料体现上级文件精神，符合上级政策规定。
二是深入调查，摸清情况。要写好领导讲话，就要熟悉基本的和全面的情况。只有深入细致的调查，才能得到准确的情况。“没有调查，就没有发言权”，道理就在于此。调查没有深度，讲话就没有力度。因此，起草讲话稿之前，要主动深入基层，运用多种方式，从不同角度、各种层次、多个侧面做“解剖”性调查。通过实地调查，获得来自基层单位的实际情况。
三是研究消化，提炼升华。对调查获得的材料进行梳理筛选，去粗取精，去伪存真，再经过理性的分析研究，使零乱松散的素材达到凝炼升华的高度，形成一个鲜明的主题。
四是征求意见，罗列提纲。形成文字材料之前，必须慎重地向领导本人征求意见，包括篇幅的长短、内容的多少、表扬事项与批评事项等等。征求意见之后，就可以根据领导的要求、调查的情况和会议的主旨，拟定提纲了。
五是挥笔疾书，一气呵成。文章的框架扎好了，就如画家画梅有了主干，下一步就是添枝加叶、排花润色了。经过一番构思酝酿之后，若要动笔行文，最好找个安静的地方，集中精力，一次完稿。如果断断续续，“三天打鱼，两天晒网”，就可能影响到文章的连贯性和逻辑性。
六是字斟句酌，严审细核。一次写成的稿子毕竟有点粗糙，必须认真细致地进行修改和校核。讲话材料的修改，要从整体着眼，从局部入手。不仅要从大的方面如观点、材料、结构等方面考虑，而且要从小的方面如题目、语言、标点等方面加以修改。
三、在写作技巧上，注意把好三道关
领导讲话的结构一般包括导言、主体和结尾三部分，也就是通常所说的“三道关”。
(一)导言。导言是文章的先导语言，是讲话稿的开头，类似于新闻报道中的导语。其内容可以是全文提要，也可以是概括介绍。一般介绍会议的性质、背景、主题、任务、形式、程序、目的以及方法步骤等。这段文字尽管在整个报告中份量不大，但颇为重要。它既是标题及事由的承接，又是主体内容展开的序幕，对全文起着提纲挈领的作用。
(二)主体。主体部分是领导讲话的核心，可分为“上级指示精神”和“本地工作部署”两个部分。“上级指示精神”主要包括：会议的性质和概况；对当前形势的最新看法；对某种工作的评价和估量；对下级工作的指示和要求。传达上级指示精神应坚持详尽的原则，该写的一定要写清楚。“本地工作部署”，主要包括的内容有：本地区在全局范围内所处的位置；过去工作积累的经验；当前的有利条件；落实上级机关或领导指示精神的举措；总结评比和奖惩办法。进行工作部署是落实上级指示精神的关键环节，要注意必要性和可能性的有机结合，注意全局利益与局部利益的有机协调。安排“上级指示精神”与“本地工作部署”所占篇幅时，应注意两点：当领导讲话的重点是传达精神时，“上级指示精神”所占篇幅要长；当领导讲话的重点是部署工作时，则“本地工作部署”所占篇幅要长。
(三)结尾。结尾是领导讲话的收尾部分。一般表明讲话人对会议的看法、希望和祝愿，是对全篇讲话内容的总结、概括和升华。领导讲话的结尾通常可分为“升华主题”和“祝愿会议”两个部分。“升华主题”所起的作用是强调前面的讲话内容，把会议的气氛推向高潮，其形式有五种：一是总结式。对全文进行总结概括，起强调作用。二是召唤式。向参加会议的同志或一定范围内的同志发出号召。三是预测式。对某项工作的完成情况作出分析与预测。四是希望式。对会议或某项工作寄予的希望。五是鼓舞式。为完成某项重要工作任务而鼓劲加油。“祝愿会议”所起的作用是表明对会议的态度。常用的祝词有“预祝大会圆满成功”、“祝各位代表身体健康”等。
写作领导讲话的各个部分应遵循三条原则：一是导言部分的简明原则；二是主体部分的详尽原则；三是结尾部分的升华原则。
作为一名高中英语教师, 我深深地体会到在150分的高考英语试卷中, 作文占了一个多么重要的位置。但现在的情况却是高中学生会做阅读会做单选完型, 却根本写不好作文。下面我来谈谈写好作文的一些方法和技巧。
一、循序渐进, 抓好基本功训练
“冰冻三尺, 非一日之寒”, 英语写作能力并非一蹴而就。必须由浅入深, 由简到繁, 由易到难, 循序渐进, 一环紧扣一环的进行训练。其中步骤包括: (1) 抄写。要求学生学到的语言材料, 或者模仿这些材料重写, 其重点在于拼写规则、标点符号、语法等。 (2) 简单写作。要求学生围绕某一语法要点进行各种写的活动, 其重点在于巩固学生的语法知识, 目的是培养学生语言使用的灵活性和创造性地使用语言的能力, 主要包括两种类型的活动: (1) 灵活性训练。要求学生按照一定的要求进行写作训练, 如句型转换、合并句子、扩展句子、润色句子等; (2) 表达型写作。要求学生进行符合现实需要的写作练习。上述活动基本上是按照由易到难的顺序排列的, 教师要根据学生的实际情况, 包括所处的学习阶段和实际水平进行指导, 安排写作活动。
二、注重学习经典课文, 作文范文
目前, 考生在朗读课文和试卷范文时, 应注重所读材料的文章结构, 连接词的运用, 作者的表达方式 (词汇、习惯用语和典型句子的使用) , 作者是如何进行叙述和议论的。
三、在教师的指导下, 平时应勤写多练
练习写作应从基本功抓起。在中译英翻译训练过程中, 加强积累适量的词汇、词组和增加各种类型句子的运用。把握好各种句型和词汇的搭配, 并从各类题材和体裁着手, 多阅读好的范文。然后模仿写作, 作文写好之后, 一般都要修改。第一遍收笔后, 先看一看结构, 然后从字词上推敲, 使文章“充实”起来。更重要的是经老师修改过的作文一定要仔细地看一至两遍, 然后认真地再改写一遍, 收获将会很大。
四、在考试时坚持写作“四步走”
由于时间限制, 高考时一般在20分钟左右必须完成英语作文。考场的英语作文步骤如下。
1. 作文动笔之前一般都要看两遍题目, 包括提示的单词,
短语和具体的写作要求, 然后打腹稿。在确立写作中心是什么之后充分酝酿文章的结构框架, 即分几段, 每一段大概写什么。
2. 在一张空白纸上用头脑风暴的方式大胆联想, 列出联
想到的单词, 该用哪些动词短语和词组, 固定表达, 然后组织句子, 此时有能力的同学可以写一到两个复合句。
3. 等到句子大体成型时, 边写边思考怎么把想到写出的
这些连贯起来, 既要保证句子的连贯性, 又要保证语言和句子的准确性。
4. 写完后一定要再细看一遍。
五、如何做好学生作文的评阅
从第二语言的习得理论来看, 学生在作文里出现错误属于正常现象。对于学生写作的评阅, 人们研究的重点主要集中在以下几个方面: (1) 评阅作文到底有没有效果; (2) 因该如何评阅。大量的研究表明不论是从长期还是短期的效果来看, 修改学生作文中的错误对于学生都是有利的, 使他们意识到作文中的错误, 并修改自己的错误可以有效防止作文中的“石化”现象, 有助于学生语言能力的提高。
关键词：高考作文;写作技巧;方法
一、关注细节
1.先“袖手于前”，不急于动笔
高考作文属于“遵命作文”，写作者应立足话题和材料以及命题的视角，对命题者的意图要认真揣摩，尽力做到对其要求能够严格遵守。把想写的内容和运用的手法以及如何进行摆布，还有对写得怎么样能够预计出来，想好这些问题，再进行快速写作。
2.标题鲜明
正如通常所说的题好一半文。把标题拟好，能够达到眉目传情的目的。（1）“痛苦如花朵绽开”和“笑是最美的符号”是巧用修辞进行拟题的范例。（2）“近朱者未必赤”属于反向拟题范例。（3）“一蓑烟雨任平生”和“天生我材必有用”是运用诗句进行拟题的典型范例。（4）“生活调色板”和“痛苦不等式”等为巧用行业语进行拟题的典型范例。
3.书写美观规范
具有整洁的卷面和美观字体以及格式正确的写字与标点是高考作文阅卷要求。文面，就是所说的文章“脸面”，具有明晰与美丽的脸面，阅卷人往往会产生一见钟情的感受，“偏爱”你的文章就是自然的结果。运用大小适中的字体，不要出格，太小也不好。注重做到清晰与工整。纯蓝钢笔是最适合的书写使用工具，爬坡字（也就是斜字）和蚂蚁字（太细太小的字体）以及拖尾字（尾笔拖长的字体）是不应书写的字体，而且大小匀称和横平竖直是对字体的要求，追求“养眼”，至少做到顺眼。标点要单独运用格式，力求用对，避免一“逗”到底现象的出现。
4.段落清晰
构思精心和安排认真是对段落的安排要求。力争形成完整的段落、匀称的分布，精彩段落最好出现，也就是通常所说的“亮点”。要尽量展示在文章前头，争取做到“亮相”就能获得“满堂彩”的效果，“图穷匕见”是需要避免的状况。文章仅800余字而已，最为适宜的就是安排5～7段（但不包括散文），三大段和太长的首段状况尽量避免出现。
二、写作技巧
1.扣准话题，重现、点题
话题作文，一定要注重把话题扣准。一般结构在安排上遵循开头扣题，对话题重现在中间进行，点题在结尾进行的原则。主要把提示和导语看清，对于所给具体材料的含义要真正理解透彻。高考命题人说，作文材料就是发挥例子的作用，启发和诱导是其目的所在，所以就审题立意而言，注重对材料与话题进行分析，把其内涵真正理解透至关重要。
2.材料作文，勿抛材料
就材料作文而言，对材料紧扣是必然要求，复述材料大段大段展开是绝对不可以的。行文步骤一般遵循“引入材料—确立观点—展开论证—联系现实—得出结论”的原则。主体在“展开论证”和“联系现实”上，“展开论证”可结合正反进行，“联系现实”就是与类似的道理或社会现象进行联系，注重突出重点，自然过渡。
3.事实材料，说理论证
高考作文应注重各种事实材料的运用，要想获得高分的关键在于说理论证。所以，学生论证说理要注重把古代或现代的事例尽量运用其中，一些鲜活的事例最好被采用。用例方式以结合概括段和形象描述段为宜，就是形象描述一个段，再加概括事例段一个，就能够与“内容丰富”要求保持一致。
4.排比比喻，谋求“发展”
得高分要想在发展等级上实现，排比与比喻等修辞手段是必须运用的手法，而且多样化的形式是必要之举。发展等级高分的获得依靠运用句式能完成。但如果想创新形式，对戏剧式或诗歌式以及古文式等进行运用，在平时考试中加强训练就是极为必要的，否则在高考突发奇想而采用就是十分草率的行动。平时得心应手的运用创新一种或两种样式，就为游刃有余和左右逢源地对其运用在高考考场上打下扎实基础。
5.积累素材，有米之炊
高考前要把正面与反面，古代与现代，中国与外国等方面的事例写作素材准备好，注重把有个性和有影响的事例选择并记录下来。这样记得多了，就会把见识面拓宽了，自然开阔了视野，达到打开写作思路的目的。
上面就是笔者结合自己的经验，提出在短时间内把作文成绩提高的方法，由于笔者受理论水平的局限，所以文中阐述的一些观点合理性可能不足，但确实很实用，这是经过实践证明的，考生们能够以实际为出发点。结合上述理论，与文中所举的作文案例紧密联系，与自己作文中遇到的实际问题进行联系，达到去粗取精，相信此方法必然为学生高考作文增加筹码。最后，衷心祝愿考生们高考作文能够获得高分，为自己理想的实现迈出坚实的第一步。
参考文献：
王帅.试析高考语文作文技巧[J].语数外学习：高中语文教学， 2014（02）.
总结类文体的写作方法和技巧
总结类文体的主要功能是反映和评判自身实践活动，它主要包括各种总结、述职报告、以第一人称撰写的典型经验材料、部分演讲稿等。可以看出，这类文体的使用范围之广，频率之高，与人们的关系之密切，作用之重要，远远超过其他任何一种或一类文书，可以说，它已深深融入到我们每个人的工作、生活和学习之中。但这类文体的写作难度较大，写作实践中出现的问题也较多。因此，把握总结类文体的写作方法和技巧，通过回顾和审视自己，不断提高、完善和超越自我，是每个人和每个单位都要重视的问题。
一、突出一个核心
撰写总结类文体的主要目的之一是肯定成绩，总结经验。因此其内容主要包括做法、成绩和经验三个方面?做法是指开展了哪些工作，采取了哪些步骤、方法和措施，写作时要具体展开。成绩即收获和效果，可以作为文章的一部分从几个方面具体说明，也可以在开头概括说明，同时在做法中作为说明每一步骤、方法和措施的效果具体出现。经验是对做法的提炼和升华，说明哪些做法是成功的或行之有效的。做法和成绩一定要能表现经验，经验则是用成绩或收获证实了的规律性认识。在三者中，做法和成绩是基础，经验是核心。总结类文体无论采取什么写法，一定要突出经验，即规律这个核心。因为总结的使命就是将感性认识上升为理性认识，探寻工作和学习的规律性，找到连接过去和未来的纽带，为以后的工作导航。不论哪种形式的总结，都要以准确、充分地把握工作和学习的规律性为己任。这也
是衡量一篇总结类文体水平高低、成功与否的尺度。不过，经验在文章中的表现形态并不一样,大致有显性和隐性两种。显性表现是指把归纳出的经验直接以文章的全部或部分形式反映出来。全部反映是以经验为线索安排全文结构，成绩和做法作为论据材料隐含其中；部分反映是在成绩和做法之后，以?体会?的形式归纳几点经验。隐性表现是指文章在结构上只有?成绩＋做法?两部分或?做法?一部分，经验只是通过成功的步骤、方法和措施来间接说明。一般来说，不能要
求每个人在总结中都要单独写出与众不同的经验，只要把体现自己实践的成功做法写出来就可以了。所以，实践中采取隐性表现的方法更为常见。
二、选好五类材料
实践活动中积累的材料是丰富多样的，撰写时要注意选用多种类型的材料，使文章的内容更充实，更有说服力。反映自身实践的材料主要有如下五类：
典型事件材料，典型集体材料，典型人物材料，典型综合材料，对比材料。
三、解决四个问题
一是次序问题。文章先写什么，后写什么，是按时间顺序写，还是按不同性质、不同方面写，这要根据总结的目的和内容而定。像破案总结这种过程性较强、较明显的文体一般以时间为顺序安排层次，而大部分总结类文体则把内容分为性质不同的几个方面；二是分合问题。同一观点的不同方面，或说明同一观点的不同事例，是分开写，还是集中写，这要根据文章所采取的次序与结构来定；三是详略问题。一般来说，总结类文体中成绩、做法和经验要详写，教训和问题要略写。但同样是成绩、做法和经验，也有个详略问题。成绩有很多，主要成绩是什么?芽同是做法和经验，其分量和价值也不一样，有的具有普遍的指导意义，有的则只有一般指导意义或局部借鉴价值。属于重点、主要的东西，要详写；属于非重点、次要的
东西，则可以略写或不写；四是逻辑关系。即要弄清文章各层?穴包括各段或各观点?雪之间是什么关系，是并列关系、主次关系，还是递进关系、因果关系。有的文章层次之间有多重逻辑关系，如几个不同性质的问题属于并列关系，但把哪个问题放在前面，哪个放在后面呢?芽这就又有了一个主次关系。这里的主次关系往往是隐性的、内在的。如学校工作总结主要包括三方面内容：教学、管理和后勤。三者属于并列关系，但在学校工作中，教学无疑是第一位的，应该排在前面，然后是管理、后勤。
四、熟悉六种结构
一是?做法?式。文章除开头和结尾，主体部分只讲做法，具体可以分几个方面；二是?成绩＋做法?式；三是?做法＋体会?式；四是?成绩＋做法＋体会?式；五是阶段式。按时间先后分几个部分，每部分既写成绩，又写做法和经验；六是?体会?式。
五、区分四类观点句
掌握观点句的提炼和概括方法，对写好总结类文体至关重要。不同的内容，可以归纳出不同类型的观点句，主要有?成绩句?、?做法句?、?做法＋成绩句?、?体会句?等，如：成绩句：句式一：强化了治安保卫工作责任制。句式二：治安保卫工作责任制得到了强化。做法句：搞好专项斗争，深入开展重点整治工作。做法＋成绩句：及时处臵突发事件，从而维护了辖区的社会稳定。体会句：句式一：争分夺秒，抓住战机，是迅速破案的关键。句式二：正确处理好?两个关系?，牢固树立服务第一的思想。文章采取?做法＋体会?式结构时，?做法?部分的观点句可以采用?做法句?，也可以采用?做法＋成绩句?。提炼和概括观点句，要注意三个问题：一是文章同一部分内容的几个观点句应尽量做到整齐、对称，句式结构一致，如?成绩?部分或采用句式一，或采用句式二，不能两种句式交互使用；二是不同类型的观点句不能交互使用，如有份总结在第一部分?一年工
作的回顾?中讲了四个问题： １．巡警工作得到了进一步加强。２．派出所规范化建设和勤务制度改革取得了新进展。３．妥善处理紧急治安事件，加强大型活动安全保卫工作。４．加强场所行业治安管理，净化了社会治安环境。这里，１、２句是?成绩句?，３句是?做法句?，４句是?做法＋成绩句?。同一部分同时采用了三种类型的观点句，显得参差不齐，杂乱无章；三是要表明自己的态度、观点和意见，不能用?思想方面?、?组织方面?、?后勤保障方面?等作为观点句，因为它们并没有表明观点。所以观点句一般表现为判断句，较少陈述句，这也是观点句和小标题的区别之处。
六、避免七种倾向
一是避免写成?流水账?，口罗口罗唆唆，不得要领；二是避免陈词滥调，每次或每年总结总是那么干巴巴几条，没有任何新意；三是避免为了追求新意，不顾实际情况，牵强附会地联系、拔高，显得生硬虚假；四是避免歪曲事实之间的因果关系，把多因一果说成一因一果，或把不是原因的说成原因，不是结果的说成结果，甚至硬让新因结旧果；五是避免报喜不报忧，或多报喜少报忧。有的单位写总结有内容不同的两种文本，一份用来上报，以讲成绩为主；一份用来在本单位的会议上宣讲，成绩和缺点都有。?成绩讲透，问题点到?是许多单位领导的思维习惯；六是避免自我估价过高或过低，把握不好尺度和分寸。如有的总结在评价工作成绩或效果时，本该说取得了?一定的收效?，却非要说取得了?明显的收效?或?显著的收效?；七是避免形式主义。有的人喜欢用?顺口溜?来总结经验或评价自己，如?群众高兴地说：‘政策对了头，干活有奔头；政策开了放，致富当榜样’?，?大家赞扬说：‘领导办事有头脑，摸规律，跟形势，看动向，抓盈利，这样的领导是好样的’?。有的人总结体会或经验喜欢用?……是关键?、?……是基础?、?……是保
一：信息的选题
围绕中心工作选题、政策性问题选题、难点热点问题选题、趋向性问题（稳定、安全等）选题。具体说，选题要突出本地区、本部门当前的核心工作、重点工作。
二：标题的制作
标题是主题的提炼，是信息内容的统帅和纲领。
四大要求：要题文一致、要选择好句式、要使用好数据、要简洁明了。标题一般不用标点符号。
三：主体的写作
主体是信息的主干部分，是描述和展开主要事实的部分。要求文字精炼、重点突出、开门见山、平铺直叙。尽可能用最少的文字囊括最大的信息量。
工作动态最好不超过500字，以300字左右为宜，分析调研类不超过2000字。
几种常用信息的写作要领：
1：工作动态类信息
⑴报领导政务活动（关键点：准确性、时效性）； ⑵报重要会议、重大活动（不遗漏要素）；
⑶报工作思路、措施（逻辑性、条理性）；
⑷报部门重点、特色、亮点工作（突出亮点、内容新颖）； ⑸报统计数据（数据准确无误）。
其中⑶、⑷类信息采用率最高。
2：情况反馈类信息
写作要领：
⑴要吃透上级的指示精神，找准和本地实际的结合点； ⑵反应迅速、反馈及时；
⑶针对性强，措施具体可行。
3:产业项目类信息
写作要领：符合产业规划，不遗漏要素，数据准确、内容真实。4：调研分析类信息
写作要领：
⑴问题建议类信息；
⑵工作经验类信息（要总结具有典型意义的工作经验等；要进行细致的素材收集，做法具体、成效突出;多使用数据和事例来说明）；
听说读写是构成英语语言交际能力的重要组成部分，其中要求较高的是写的能力。《英语课程标准》对各个年级学生写的技能提出了明确目标。尤其在每一次的英语考试中，英语写作题型占到15-20分左右，可见写作在英语考题中占的比例还是较大的。对于我们农村地区的学生来说，英语写作非常困难。
一、学生写作过程中出现的现状
1.词汇量太少
词汇是英语写作必不可少的基本要素，但实际上大多数学生掌握的词汇量都达不到规定的要求，因而在写作时也就不能随心所欲地表达自己的思想。出现的问题往往有拼写错误，影响理解；词语误用，表达不准确；某一词语反复使用，语言表达缺乏变式，文章显得单调乏味；文章中出现大量造词，让人看了啼笑皆非等。
语法规则和句型句式是英语写作涉及的另一基本要素。学生英语写作中出现的大错又多半是由语法错误引起的，学生在写作中语法不规范、句子结构混乱、含义不清等情况屡见不鲜。
2.词汇错误较多
like to go on a vacation.i by bike to school every day.（2）词汇错误：错别字、近义词混淆、词性误用。（3）词组、句型使用不正确，缺乏重点句型的使用：如i spent one hour to read the book yesterday.（4）时态、语态、人称把握不正确（审题不正确）。思维模式总是先汉语，后转化为英语，可能他想到了句子该怎样写，句型也知道的，但却有个别单词不会。如：对我来说学英语是困难的这个句子可能他想到了，句子结构it is+adj for sb to do sth也知道，但里面的形容词difficult不会写，导致句子表达含糊，以至于整篇文章错词百出，面目全非。
3.写出的长句达不到表达效果
一般的英语应试作文，总会给出汉语提示，学生写作也是从提示上入手，有的提示意思较长，所以学生写的时候会直接翻译，但对太长的句子又没有驾驭的能力，导致整个句子错误。
4.听力较弱影响写作能力
农村学生没有特别好的条件练习听力，每次的练习时间仅仅是每节英语课上，听听力的时间实在太少。有位作家说过：不写没有读过的语言，不读没有说的语言，不说没有听过的语言。很明显，通过听的渠道获得语言信息及语言感受在英语学习中是基础的基础，听不来也就写不上。
5.单词书写不规范，卷面书写较乱
对于大多数学生来说，格式、大小写、标点，书写不规范。考试时把单词写整齐的很少，学生普遍认为只要把单词写正确就可以得分，虽然觉得自己写的作文还可以，但卷子发下之后却没有得到期望的分数，而有的同学写作能力较差但书写整齐，写作得分也不是很低。
二、提高写作的方法
1.词汇的积累
初中学生想要扩大词汇量，最有效的方法就是大量接触各种不同体裁的英语文章，利用在句中记，在文中记的方法来积累词汇。因此我们指导学生将英语出现频率较高的常用词汇积累到单词本子上，查字典写例句，初步学会这些单词的运用，放在身边，利用零散时间反复记忆，加强印象。
2.熟练记住单词
（1）巩固单词拼写，培养组句能力。
我要求学生坚持每天听写、默写、循环记忆单词，掌握巩固词汇。还要求学生给出与单词有关的同义、近义、反义和词形相似的词，使词汇量得到最大限度的复现。
（2）阅读背诵精彩段落，围绕单元话题设计书面表达。阅读是写作的基础，在读完优秀的作品之后，习惯性地记住各种话题的单词、词组。用词组和单词连成简单句，只要学生将句子表达清楚，语意连贯，就是一篇好的英语文章。
3.熟练使用简单句
简单句对学生来说相对好掌握些，可以要求学生们能够熟练划分主语、谓语、宾语。正确掌握并列连词and＼but＼or等词。只要学生能抓住题中所给的条件，将题中所给的要点全部表达清楚，没有遗漏，并在写作中注意到语言的连贯，那么就是一篇很好的英语文章。
4.加强听力训练，促进写作
目前英语听力教材使用的具体做法是：事先提出每课生词，教师领读几遍。排除生词障碍后，第一遍学生主让学生在课后反复听课文内容，并逐字逐句写下。每周星期五布置，星期一用课堂时间，教师将该文念一、二遍，让学生听写，教师收上来查阅，加以评讲。通过这种训练，提高学生的听力水平和表达能力。
5.书写规范，促进写作
平时要求学生书写规范，写好匀笔斜体行书，注意连写，以及文面美观。可以采用出专刊的形式，让全班同学都参加英语书法评比，从而激发学生练习英语书写的兴趣，养成良好的书写习惯。
一、财经记者所需具有的特殊技能
对于新闻采编人员而言, 新闻写作与采访是必需掌握的基本技能, 然而财经新闻并不同于其他新闻门类, 专业性极强, 因此在新闻的写作与采访过程中必须要求财经采编人员具备扎实的财经专业知识以及新闻学基本知识。同时要求采编人员时刻了解、掌握我国甚至全球整体的经济走势, 并懂得深入浅出力求每一个读者能够快速理解, 可见对于财经新闻的写作以及采访技巧掌握难度较大。
1.1能够驾驭财经知识。财经新闻专业性强的特点决定了财经新闻的写作必须能融经济学、金融学、管理学等学科的知识于一体, 这就要求财经记者必须有上面这些学科的知识基础。比如在报道股市行情、股民被套牢的问题时, 如果不懂得什么是“套牢”就不能采访受访者, 不能和受众交流, 自然不能写出财经味足的报道内容, 也不能将新闻准确传达给读者。因此, 能够掌握并自由驾驭一定的财经知识是财经新闻记者必须具备的首要技能。
1.2能够把握经济走势。财经新闻应当具有前瞻性, 读者接收财经新闻很大程度上是想给自己的投资和消费提供参考讯息。有关经济形势、经济事件的报道一出来, 每个人都会根据自己的认知去进行判断和预测, 如果财经记者在报道中仅仅能讲述每个人都能猜到的事情, 那么这样的报道就是失败的。因此, 财经记者必须要时刻关注经济形势, 把握经济走势, 只有这样, 才能抓到读者喜爱的题材, 才能体现财经新闻的价值。
1.3能够深入浅出。财经新闻的受众群体层次参差不齐的特点决定了财经新闻必须要通俗易懂。普通的投资者和消费者对于专业的经济术语是很难理解的, 这就决定了财经记者必须具备深入浅出的能力, 在采访过程中要善于同不同层次的人进行交流。在新闻写作中, 要能把高深的专业术语转化为通俗易懂的语言, 能够运用故事和身边常见的事例阐明经济现象。
二、有效培养财经新闻写作与采访的技巧
制定财经新闻的写作与采访技巧的培养计划应采取递进式的策略, 注重理实结合, 层层深入。
2.1加强专业经济理论知识以及新闻学知识的系统学习
由于财经新闻自身的特殊要求, 不仅要求采编人员熟练掌握基本的新闻学知识, 同时要求应具备扎实的经济学理论知识, 因此采编人员应该从新闻和财经两方面进行加强培养, 平时多学习“新闻”类专业课程知识以及“财经”类专业课程知识。“新闻”知识的学习应主要以新闻传播为主干线, 包括新闻写作与采访、传播学以及编辑学等内容体系;对于“财经”知识的学习应以财经为主干线, 包括政治经济学、货币银行学、西方经济学等财经经济内容。同时应鼓励财经记者自己平时在空余时间学习金融、会计方面的知识, 丰富扩展知识面。其次, 在学习的过程中应该注意将财经与新闻知识进行巧妙融合, 避免出现知识分层、脱节的现象, 真正掌握新闻价值以及经济学含义。
2.2加强阅读、分析财经新闻能力的培养
作为一名优秀的财经新闻采编人员, 不仅仅要求掌握扎实的新闻学知识以及经济学专业知识, 更重要的是将这些理论知识灵活运用于实际的新闻背景中, 因此在新闻写作与采访技巧的培养过程中, 应加强自己的阅读、分析财经新闻的能力。财经记者在自己的意识中应构建实际的经济生活与财经理论知识应用的桥梁, 首先, 每天应养成时刻关注财经新闻的习惯, 多和身边的记者讨论每天财经界发生的时事热点, 并且以此为基本经济背景进行延伸、扩展, 了解更多的财经知识。同时培训者应强制性要求受训者每天至少看五条财经新闻报道, 并且要求其在第二天选择其中的两条财经新闻进行解读、分析, 从而使记者能够更加娴熟地应用财经理论知识。
2.3加强财经新闻的采访、写作训练, 组织必要的实习
财经记者在系统学习基本的理论知识、培养一定的解读财经新闻的能力后, 应加强自己的采访写作实践能力, 比如培训者可安排记者自行策划和采写第2天要出版的《东亚经贸新闻》的财经版面, 在第2天正式版出版后再与自己的采写策划结果相对比, 这种培训方式有利于记者发现自己的不足以及需要改进的地方。同时还应该鼓励财经记者平时多留意自己身边的资源, 多采访一些财经新闻。在自己进行财经新闻写作与采访的实践中会遇到各种各样的问题, 可能在书本上或者资料上没有遇到过, 这时就应该综合运用自己所学知识自行研究、探索, 从而锻炼自己的写作与采访技巧, 积累经验。
【关键词】新媒体；新闻文本；标题；内容提要；延展性链接
【作者单位】杨慧霞，华中师范大学武汉传媒学院。
【基金项目】华中师范大学武汉传媒学院全媒体新闻传播研究团队项目资助。
新媒体新闻文本写作并非完全脱离传统媒体写作，很多技巧和方法与传统媒体是相同的，传统媒体需要遵守的规则也适用于新媒体。但新媒体毕竟是一种新的媒体形态，其呈现信息的方式不同于传统媒体，尤其是新媒体用户浏览新闻的习惯发生了很大改变，因此，新媒体新闻文本写作的方法和技巧也随之发生改变。
一、标题：基本信息完备
在传统媒体中，标题作为“眼睛”十分重要，而在新媒体中，标题更加重要。当用户打开一个网页或是浏览手机新闻APP时，一般只能先看到标题，每条新闻的具体内容需要点击标题链接才能获取，标题在很大程度上决定着用户点不点开链接、是否浏览信息。
新媒体新闻文本标题一般题文分离、单行题多、以实题为主，融合文字、音频、视频、图片等多种文本形式，每一个标题都是一个超链接。新媒体新闻文本标题在拟题时要遵循一个重要的原则，即基本信息完备。
1.用简洁的语言表述最核心的信息
一个好的新媒体新闻文本要力争一下子抓住用户，进而引导用户点击。要做到这一点，就是要简单直接地告诉用户，这个新闻是什么，即尽量包含新闻5W要素。以下面4个标题为例：
①国务院派出8个督导组
②专项督查房地产市场调控落实情况
③从4月上旬开始，国务院派出8个督查组，对16个省（区、市）贯彻落实国务院房地产市场调控政策措施情况开展专项督查
④国务院4月起专项督查16地房地产调控落实情况
这4个标题中，只有标题④做到了简洁点出最基本信息的要求；标题③虽然也叙述了基本信息，但文字太长，不适合新媒体；标题①和标题②都缺失相关信息，对用户的吸引力不强。
2.包含具体的数字、情节或细节
特殊的数字、情节或细节会吸引用户，增加阅读率。如《赵本山：我很惧怕春晚 担心自己会倒在台上》（凤凰网2012年8月20日）引用了赵本山原话这样一个细节，很吸引人。
3.表述内容要准确
标题表述的信息要准确，即使是细节也要精准无误。内容的准确主要体现在两个方面：一是新闻事实准确，即标题中所陈述的新闻5W要素要完全符合新闻事实；二是对新闻事件的陈述和评论要概括事件全貌，防止为了吸引眼球、提高点击率而有意使用耸人听闻的词语，或者以偏概全、偷换概念。很多新媒体新闻文本标题说的是一件事，点开链接，文本主体说的却是另一件事，网民有被欺骗的感觉；这样虽然赢得了一时的点击率，却丧失了媒体诚信。例如某纸媒新闻《子女“常回家看看”有望入法》，被某网站转载后标题变成了《常回家看看，这是法律！》。网站标题确实有冲击力和吸引力，对基本信息的概括却出现了偏差，明显不准确。
4.运用全媒体手段
为了传达完备信息，新媒体标题可以变得更加丰富和厚重，可以采用标题集锦或“图片+标题+摘要”的形式。重大突发事件可以采用标题集锦的形式，围绕一个主标题，从不同的角度选择若干条新闻的标题，同时可以添加与主标题新闻相关的关键词、图片集、视频、微博、互动等超链接，形成组合标题。在强调突出某一条新闻时可以采用“图片+标题+摘要”的形式，这种标题传达视觉信息、核心信息、基本信息更加全面。
5.标题制作禁忌
随着人们阅读需求的提高以及技术水平的发展，人们对网络新闻标题制作标准和效果也提出了更高的要求。但是，不管其标准和要求如何提高，有两点始终是不会改变的：其一是题文相符，其二是突出重点。” 新媒体新闻文本标题制作的几条禁忌：一忌标题模式化。为了吸引用户点击，套用一些标题模式，例如“史上最牛……”系列标题。二忌娱乐化、庸俗化。弱化新闻关键信息，强化次要信息，这些次要信息多半比较火爆，例如性、暴力、奇葩等，导致题文不符。三忌标题党。标题第一，唯标题马首是瞻。标题党导致大量不负责任的标题产生，当用户搜索新闻输入关键词后，发现搜到的新闻并非是自己想要的。
二、内容提要突出关键词
新媒体用户点开网站主页的相关标题进入正文后，会在正文标题下面看到一小段话，一般100字左右或更短，这就是内容提要。有一些网站的内容提要直接放在主页新闻标题下面，例如英国BBC网站；还有的网站采用弹出式标签技术，当鼠标滑过某条新闻标题时弹出文字框显示该条新闻提要，移动鼠标后文字框自动消失。
内容提要的作用是解释或补充标题的内容，报告新闻事件最新的动态，文字要简练，尤其要注意突出关键词。关键词是一个文本中的核心词语，揭示稿件最核心的内容，以吸引用户，提高文本的检索率和利用率。一般来说，关键词包含在新闻5W中，关键词的数量不宜过多，三至五个即可。
三、正文：语言简洁，内容平实
1.简洁。新媒体新闻文本一般保持一个屏幕长最好，最长不要超过两个屏幕；每句话要简洁，一般不超过20个字，段落简短。
2.语言平实。文本用最简单、准确的文字告知信息即可，不需要大段大段的抒情议论，要避免花哨难懂的词汇，多采用通俗平实的文字。记住用户浏览新闻是为了获取信息，而不是追求文学性。
3.一段表达一个意思。用户在阅读新媒体新闻文本时大多是跳跃式阅读，因此，文本最好一个段落表达一个完整的意思，便于用户搜寻式阅读和跳跃式阅读。
4.多用小标题。过长的新媒体新闻文本要善于用小标题将文本分成几块，便于用户搜索和选择信息阅读。
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5.重要信息优先原则。文本要将最重要的新闻要素置于最前面，无论是整个文本写作还是文本中的某一个段落写作，都要遵循重要信息优先的原则。新媒体用户绝对不喜欢在文字堆里艰难跋涉，他们希望在开头就能找到想要的信息，这与传统新闻写作中要求的“倒金字塔结构”完全一致[3]。
四、注重事件背景介绍
新媒体新闻文本写作中背景使用非常重要，有时候用户对背景信息的关注高于新闻本身。文本中多运用事件背景可以让用户对新闻的了解更全面、更深入，也有利于用户围绕新闻获取拓展性信息。
并非所有事件背景都要写进文本，要选择能说明问题、紧扣报道主题、用户有兴趣了解的事件背景，注意背景的广泛性和多样性。事件背景在文本中的使用主要有以下几种方式：
1.在文本中直接写出来，穿插在导语、主体和结尾中，这个与传统媒体没有太大区别。
2.通过相关词语设置超链接。例如文本中出现电影《星际迷航》，那么可以对《星际迷航》几个字设置超链接，用户点开后可以看到关于《星际迷航》的具体介绍。
3.通过文本后的“相关新闻”超链接来实现。
4.设置新闻背景信息模块，点开后是有关的各类背景标题，由用户选择点击。
五、相关延展性链接：与文本内容相关
延展性链接是发布与文本内容有一定联系但又独立的新闻报道。如新浪网2014年9月12日的新闻《我国公务员已连续7年未调薪 工资不透明遭指责》，文本后面设置了相关新闻的延展式阅读《妻子嫌公务员丈夫工资太低与其离婚》《公务员工资改革目标：重点提高基层公务员待遇》《专家：公务员工资改革应提高基层公务员待遇》等。用户点开每个标题都是一条完整的新闻，这些相关新闻的设置，拓展了该文本的信息含量，用户可以通过延展阅读，加深对新闻本身的理解和认识。
六、必要时进行后续追踪报道
后续追踪报道实际上就是新闻后的新闻，它以已经报道或正在报道的新闻为线索，对新闻人物或新闻事件做延续性的、进一步的报道。新媒体新闻报道追求快和新的内容，新闻网页更新率非常快，新媒体工作者要注意重大新闻后续报道追踪。
后续追踪报道应该注意：
1.要及时发布报道追踪，事件有了新进展，要在第一时间告知用户。
2.信息一定要准确，对重大事件往往会有很多传言，传言不一定都是假的，但绝对不能等同于事实报道。
3.后续追踪报道的重点是事件新的进展，例如事件原因调查结果、事件认定结果、新的细节等。
[1]郑素侠.网络与新媒体实务[M]. 郑州：郑州大学出版社，2013.
[2]王洁，王贵宏. 新媒体采编实务[M]. 北京：中国传媒大学出版社，2012.
[3]张松. 从受众多元需求角度探索网络新闻写作[J]. 西南民族大学学报，2004（11）.
设问：先提出问题，然后紧接着把自己的看法说出来的修辞方法。
【作用】：可以突出文章的重点，增强语言气势，引起读者注意，发人深思，有助于更好地抒情论理;同时可使行文有波澜，达到生动、不呆板的效果。
【例句】：翩翩两骑来是谁?黄衣使者白衫儿。
【作用分析】：这个设问突出强调了来的是出使宫市的太监，写出他们骄横的神态
修辞手法反复
反复：根据表达的需要，使同一个词语或句子一再出现的一种修辞方法。包括连续反复和间隔反复。
【作用】：可以强调突出某一事物，表达绵绵不断的情思或加强语气，突出感情。
【例句】：盼望着，盼望着，东风来了，春天的脚步近了。
关键词：标题；写作方法；技巧
军事学术论文大标题的制作有其特殊的要求。一般的文学作品和新闻报道的标题，可以写得虚幻、艺术、奇特和有文采，而学术论文的标题要求只要把论文的主题以得体的方式准确地表达出来就可以。一般来说学术论文的标题要做到文题相符、内容实在、构思新颖。标题与论文内容的性质要一致、内容所包括的范围要相同、角度要统一；标题内容不能过于空泛，不能仅有华丽的外表没有实质性的内容；好的标题又应当是形式美与内在美的统一，非同寻常的视角、巧妙的构思和富有表现力的语言等等，都可以提升标题的价值。在目前的军事论文标题的写作中，常有一些不合以上要求的情况。
一、军事论文标题制作中的常见问题
1.题文不符。题文不符指的是论文标题同论文内容的性质、所包括的范围以及论述角度不统一。军事论文中文题不符的现象通常表现为题大文小、题小文大和题文相背。题大文小指的是论文题目的范围超出正文内容表现的范围。比如，论文题目是“关于×××××的问题及对策”，正文部分只谈对策，不谈问题。题小文大指的是论文标题的范围不足以涵盖正文的内容。这种情况和上述题大文小情况正好相反。题文不符是说论文标题论述的问题与论文的实际内容相背离。例如，论文讲的是加强新入伍战士的教育管理应该采取哪些有效措施，标题却从强调重要性的方面命题，标示为“必须注重对新入伍战士的教育管理”。正文讲的是“怎么做”，标题却是“做什么”。很明显“题文相左”。
2.标题内容空泛。有些学术论文的标题像文学作品的标题，写得空泛、虚化。比如，有篇论述武器装备发展的文章，内容很实在，却用了一个很虚化的标题“难能、必能和定能”，从题目上根本看不出文章的主旨。还有“战争，不能忘却的纪念”，论文讲的是要重视从历代战争中汲取经验教训，但这个标题显然是文学作品的标题，内容虚化，不符合学术论文要求。
3.标题过长。标题的字数太多也是目前学术文章标题的通病。比如，“努力学习贯彻胡主席‘科学发展观’重要思想，不断提高指技合并初级院校军事人才培养质量”“着眼培养目标需要，探索改进方法手段，不断提高军事训练的质量效益”，这些标题都在30个字以上，不仅读起来费劲，而且让人难以把握文章的核心所在。
4.标题讲话稿式。很多论文标题像领导讲话稿的题目，从上而下提要求，语气像首长讲话和报刊社论。比如：“努力贯彻‘三个代表’重要思想，不断提高院校人才培养质量”，这类标题习惯用号召和命令的语气提出措施和意见，忽略了学术论文的根本特征“学术性”。
以上论文标题写作中出现的问题，一方面是因为是因为作者驾驭文字的功底不足，另一方面是因为作者对所要研究和论述的问题的认识还比较模糊。随着研究的深入，对问题的认识出现质的飞跃后，才能较容易地拟出好的标题。针对以上问题下面也给大家指出标题拟制的一些方法和技巧。
二、军事论文标题制作的方法和技巧
1.突出主旨、画龙点睛。学术论文的标题首先要求能够准确地概括文章的主要内容，应能准确地表现作者的科研成果和基本观点，靠概念的准确性、靠思想的深刻性、靠逻辑的力量来表现主题。这就要求标题作者首先应该对自己的论文主旨有明确的认识，拟制标题必须考虑与论文内容的性质、内容的范围和角度都要一致，标题或是框定研究范围、或是指出研究方向、或是亮明基本观点，总之标题必须言之有物，实实在在。
标题在能准确概括论文内容的前提下，还可以考虑通过突出主旨和缩小正面的方法来取到画龙点睛的作用。所谓突出主旨就是在标题中，着重强调论文的中心内容。比如有一篇写做好个别人思想工作的论文，标题拟为“找准突破口，做好个别人思想工作”就比标题“做好个别人思想工作要找准突破口”要好很多，因为前者着重强调了“找准突破口”这一论文的核心，主旨体现得更加鲜明突出。所谓缩小正面，指的是对论文内容进行分析总结后，找到论文所论述问题的最重要、最关键内容来进行标题的拟写，从而达到标题更加准确、鲜明、集中的目的。例如，有篇论文标题为“要重视提高教学效率”，这个标题按理来说也能概括论文的主要内容，但是改为“把教学效率作为评价教学的重要标准”这个标题后，着重强调了教学效率与教学评价的重要关系，很明显，文章主旨也更加鲜明突出了。
2.提炼语言、删繁就简。学术论文的标题是对论文内容的精练概括，无论何时都不宜过长，标题最好不能超过15个字，否则就会使人读后把握不住文章的主旨。遇到标题过长的情况，要进行精简，具体方法是。
（1）适当精简文字。尽量去掉一些不必要、不重要的多余文字，保留最核心的部分。例如，标题“转变观念，提高认识，增强紧迫感，切实提高军事人才培养的科技含量”，这个标题内容繁琐，完全可以去掉前面不必要表述的文字，改为“切实提高军事人才培养的科技含量”；再如，标题“引入新情况、引进新理论，进一步拓展军队高科技的研究领域”，可以改为“军队高科技研究领域亟待拓展”，改过之后的标题文字非常简洁、内容更加集中。
（2）精心提炼观点。论文标题是对文章主要观点的表述，观点的表达方式可以多种多样，应该考虑的是如何在不影响观点内容表达的情况下用更简洁精练的语言来表达观点。如标题“‘精确动员’理念及其在我国国防动员建设跨越式发展中的牵引作用”，可以进行语言的提炼，改为“国防动员建设中的‘精确动员’观”。
3.独辟视角、巧妙构思。好的学术论文标题除了主旨突出、语言简练外，还应该新颖独特。新颖，体现在观点新、语言新、表达形式新。只有构思独到的标题才有醒目传神、耐人寻味的效果。所谓构思独到，就是独辟蹊径，与众不同，以非同寻常的视角、巧妙的构思和富有表现力的语言为论文命题。
（1）正题反出。很多时候，论文标题的写作者习惯于从正面鲜明地亮出自己的观点，常常强调“应该怎样”，读者似乎也习以为常。此时，若从反面提出“不应该怎样”，反其角度而行之，可能会起到吸引大家注意力的效果。如，标题“战争研究必须坚持辩证法”，就不如“战争研究最忌片面化和绝对化”观点鲜明。正题反出通常会让人印象深刻。
（2）巧妙发问。有时候，标题可以采用发问的方式，隐去要回答的内容，看起来标题没有明示作者的观点，但实际上却表明了作者的观点，只不过语意婉转，需要读者的思考而已。这种写法的标题因其观点含蓄，通常容易吸引读者深入领会其中的实质，具有增强学术论文吸引力的作用。比如：“模拟化教学训练过时了吗？”“信息化战争离我们有多远？”，这两个标题虽是问话形式，但实际上观点也很明确。
关键词：商务英语书信,写作原则,写作技巧
一、7Cs原则在商务英语书信中的运用
所谓7Cs原则, 指的是简洁 (conciseness) 、 清楚 (clarity) 、完整 (completeness) 、具体 (concreteness) 、礼貌 (courtesy) 、 正确 (correctness) 和体谅 (consideration) 七大原则。为了使内容通俗易懂, 礼貌周到, 商务英语书信的写作往往要由一些写作原则来指导。在7Cs原则的指导下, 商务英语书信的作用能够得到充分发挥。
1. 简洁原则
在满足完整和礼貌原则的前提下, 简洁原则就是精简单词。只保留重要的单词, 既能够给人以强调的感觉, 又能衬托出书信的重点, 最重要的是可以节省贸易双方的时间和精力。通过遵守下列建议, 就可以实现简洁原则:
1.1 缩短或省略单词和表达
用尽可能少的文字表达出完整和明确的内容。单词代替词组, 词组代替从句。例如enclosed herewith可以简写成enclosed ;at this time可以替换成now ;due to the fact that可以用because来表达;a draft in the amount of $1000 变成a draft for $1000。很显然这几个例子中后者的表达都是符合简洁原则的。
1.2 避免不必要的重复。
尽管重复有表示强调的作用, 但商务书信会因为对于同一件事情过多的重复而变得冗长。比如下面这个句子:Will you ship us any time during the month of December, or even November if you are rushed, for November would suit us just as well。在这个句子中, 作者想表达的是对方可以在11 月底前装运, 所以可以把此句变化成Please ship us by the end of November, 这样既清楚地表达了作者的意图, 又避免了不断地重复。
2. 清楚原则
为了使对方正确的理解书信的内容, 必须使用清楚的表达。这就是清楚原则, 也是7Cs原则中首要的写作原则。商务书信要想发挥效果, 其内容表达必须清楚。避免使用复杂, 有歧义和易使人误解的表达, 尽量使用朴实简单的单词, 构建良好的句子和段落。准确、直接、简单的商务英语书信是首选。比如下面这个句子, As to the steamers sailing from Hong Kong to San Francisco, we have bimonthly direct services。对于这个句子, 模糊词是bimonthly, 此句可理解为两个意思, 一个是we have two direct sailing every month, 另一个则是we have a direct sailing every two months。可见一个单词位置如果放置错误, 对整个意思也会造成很大的影响, 这在商务信函中是大忌。
3. 完整原则
一个完整的商务书信, 必须包含对方所需求的所有信息, 这就是完整原则, 也是写信最基本的要求。对方提问的所有问题必须给予明确的答案。不能直接回避某些无法作答的问题, 可以做一些解释说明。还要学会如何机智的应对对方提出的有损自身利益的问题。
4. 具体原则
在商务书信中, 有时对方会提出一些需要具体回答的问题, 如贸易术语、装运、货物规格和特性、数据和日期等, 这时候就需要使用具体原则。为了实现具体原则, 可以遵循下列的建议:使用具体的事实和数据;多使用动词;尽量使用主动语态而不是被动语态;选择生动、形象的文字;注意语序;把修饰词放在正确的地方。比如下面这句话, Please send your proposal to us as soon as possible。如果将as soon as possible换成一个具体的日期, 如October10, 那么这句话将会更具体。
5. 礼貌原则
为了达到礼貌的效果, 不仅要及时回复对方的书信, 在书信写作过程中, 还要尽量使用委婉的语气和礼貌的语言, 这样就可以给对方留下真诚可信的印象。
避免信中出现盲目的礼貌, 如机械的插入一些“please”和“thank you”等。在书信中, 不能对对方表示出愤怒、怀疑、指责和贬低等情绪。更不能使用带有刺激性, 进攻性的语言。如下面的例子, We are sorry you have misunderstood us, 很显然此句中有指责对方的意思, 所以最好改为We are sorry we did not make ourselves understood clearly。
6. 正确原则
正确原则, 顾名思义就是使用正确的语法、标点、拼写、语气, 传达出正确的信息, 避免造成不必要的误会。例如, “I’ll, we’re”这种表达似乎太口语化了, 在商务信函中, 可以把它们替换成“I will, we are”。
由于商务书信是很严肃很正式的, 其内容牵涉到贸易双方的权利、义务和利益问题, 所以一封商务书信, 首要关注的就是它的准确性。而各种商务材料的基础, 即确切的条款和精确的数据是特别重要的。因此, 既不能高估资产或者收益, 也不能低估负债或者费用。因为高估会使自己处于一个尴尬的境地, 而低估会使自己丧失信心, 阻碍贸易发展。
7. 体谅原则
体谅原则就是写信者站在对方的角度, 考虑对方的感受来写商务书信。此原则对于贸易双方的交流效果有着至关重要的影响。遵循以下建议, 即可以实现体谅原则:
7.1 尽量多使用“you”而不是“I”和“we”
读信者最希望在商务书信中看到“you”而不是“I”和“we”, 因为商务交际中, 贸易双方都更在意自己的利益。体谅原则就是试着站在对方的角度, 考虑对方的愿望、要求、兴趣和困难, 并采取他们的观点。如下例, We allow2 percent discount for cash payment。这句话很显然是从写信者自身出发的, 所以应改为You earn 2 percent discount when you pay cash。这样的语气就是从读信者的立场出发的, 从而引起他的兴趣。
7.2 尽量多使用积极肯定的语气而不是消极否定的语气
为了使商务书信达到有效的沟通目的, 在写作过程中要尽量使用积极向上的语言而不是消极负面的语言。因为积极向上的语言能给予对方鼓励和动力, 进而产生积极的影响, 而消极负面的语言会使对方感觉到一种批评并且失望的感觉。如We won’t be able to send you the brochure this month, 此句用的是否定消极的语气, 所以可以改为积极肯定的语气, 如We will send you the brochure next month, 这样才能达到交流目的。
二、七大写作技巧在商务英语书信中的运用
在书写商务信函的过程中, 不仅要掌握7Cs原则, 还要有写作技巧来指导。商务书信想要有效地表达出贸易双方的需求, 传达交流信息, 可以遵循以下七大写作技巧:
1. 用词精简
商务英语书信中应尽量选取简单常用的单词, 避免使用复杂冷僻的单词。这样才能够使信中所表达的内容实现有效的目的。例如, 用“never”来替换“under the no circumstances”, “as you requested”替换“as per your requested”等等。
2. 语气委婉恰当
由于贸易双方都希望看到对方能为自己做什么以及自己能获得什么利益, 所以在写信前, 要站在对方的立场思考, 明确这封信要达到什么目的, 最终有效的表达出自己。所以多采用委婉恰当的语气, 商务书信就能发挥其真正的作用。
3. 运用术语
商务书信的一大特色就是术语和缩略词的大量使用。商务英语牵涉到许多专业术语, 如信用证、保险费、保单、提单、到岸价、离岸价等等。外贸业务人员应该熟练应用专业术语, 以免对公司造成巨大的损失。
4. 提倡主动语态, 避免被动语态
通常, 相比被动语态, 主动语态更能够简洁有力的表达出效果。在商务书信中, 积极主动的句子能更有效的传达出写信者的意思, 避免对方误解。所以主动语态是用来交流信息的首选。只有在表达某些不愉快的事情时, 为了达到一种礼貌客观的效果, 才会选用被动语态。如下例, Your sample of July 10 was received by us today, 此句的被动语态最好换成主动, 即We received your sample of July 10 today。
5. 长短句的运用
在商务书信中, 过多地使用长句子, 会造成冗长复杂, 混淆写信人的写作目的, 掩盖主要的信息。短句子虽然可以明确写信人的意图又易于理解, 但通篇都用短句子, 又会使文章无聊生硬毫无特点。所以要注意使用长短句搭配的方式写作。这样既可以给对方留下深刻的印象, 又可以使对方快速的理解写信人所表达的内容。句子的平均长度以15 到18个单词为准。
6. 段落长度适中
商务书信中, 每个段落的长度都应该适中才能发挥真正的作用。首尾两段不宜过长, 3-4 行即可。首段过于冗长, 会使对方感觉疲倦, 不想继续阅读下面的内容。而尾段通常都要简单明了, 这样才能够清楚地表示出写信人的目的。至于中心段落, 机不能过长也不能过短, 7-8 行即可。应该过长会使对方感觉整封信没有重点, 混淆写信人要表达的意思。而过短又会使对方难以清楚地理解写信人的意图。
7. 创建良好的印象
在商务书信中, 给对方留下一个良好的第一印象和最后印象是至关重要的。多使用新颖的词汇, 多站在对方的角度思考, 是实现这一目标的好方法。避免使用千篇一律的表达。比如“We are in receipt of your letter…”, “We have for acknowledged your letter…”等等。这些表达尽管语法正确, 但却毫无创新。最后写结束语时, 尽量避免使用分词。因为这种用法在现代商务书信中已经很少用到了, 没有任何的意义和用处。
三、结论
总而言之, 在贸易交流中, 商务英语书信是非常重要的通讯工具之一。本文通过分析商务英语书信应遵守的7Cs原则以及七大写作技巧, 来指导外贸业务人员写作。因为只有这样的信函才能给对方留下深刻的印象, 引起对方的共鸣, 进而达到自己的目的, 实现商务谈判。
参考文献
[1]陈苏东.商务英语写作[M].高等教育出版社, 2002年8月.
[2]曹菱.商务英语信函[M].外语教学与研究出版社, 2002年10月.
[3]谈芳, 吴云.高等学校英语应用文写作[M].学林出版社, 2004年7月.
关键词：写作素材；日记；语言积累
一、贴近生活，丰富写作素材
三年级学生刚开始学作文，在一、二年级说话、写话的基础上写一些简单短小的写人、记事、写景状物的记叙文，所以选题必须围绕贴近学生的生活，让学生有话可讲。
例如，记事、记人文章，我要求学生把他们最熟悉的几个人做的几件事，让他们挑选其中一人一事记下来，先让他们试讲，要求有头有尾，清楚交待事情的来龙去脉、前因后果，之后，适时全班中指导、点拨，可以用上什么修辞手法让文章生动形象，让他们说说活动中的语言、行为、动作、心理如何体现，这样下来，学生文章的层次感明显提升，再起草自然一促而就了，大部分学生能写出通顺、内容充实、有条理的文章来。
二、观察先行，日记随行
目前，有些小学生作文能力提高不快，究其原因很主要的一点是指导方法失之片面，教师只注重了作文课的审题、立意、选材，谋篇布局的指导，忽视了平时“观察”这一作文的第一基本功。
鲁迅在总结自己的写作经验时曾经说过：“留心各样的事情，多看看。”这就是强调观察和积累的重要，观察是思考和表达的基础和前提。
我在教学中引导学生从自己周围的人和事开始进行观察，从同班同学观察，注意他们的相貌、性格、脾气、爱好有什么不同，他们的举动有什么特别的地方，再从学校观察到社会观察，从社会观察到自然界观察。这样，学生从日常观察中获得了写作素材，但这仅仅是表象，再有目的地去叙述、思考，把事情细致、逼真地再现，不能错过观察与及时记录的时机，一旦获得生动的细节，就立刻用日记的形式表述出来。
语文作文的题目大多都是一些节选小故事或是一些名人说过的话，有些立意是很表面的，只要稍微认真读一下题目一般都会看得出来，但是一些立意是藏得很深的，需要认真思考，以及有一些发散性的思维才能看的出来。
深层次的立意写出来的作文是很吸引老师的眼球的，作文的得分就会很高，但是前提是这个立意是正确的，若是写错了就算是偏题分数也会减少!
二、语言优美
华丽的言语是很吸引人的，中国人因为拥有着悠长的历史，对于优美的语言在历世历代都被文人所追求着，这对于很多语文老师来说更是喜欢的。如此可知若是我们在写作时用一些华丽的词语、优美的古诗文是很容易给我们的作文加分的。
三、实例新颖
2. 每一个组合单位符号中, 斜线不得多于1条, 如每天每千克体重用药剂量应写成mg/ (kg﹒d) 。
3. 量符号均应使用斜体, 如m (质量) 、t (时间) 、V (体积) 等, 且应注意某些希腊字母与拉丁 (或英文) 的区别。
4. 图、表中的量和单位应量符号在前, 单位符号在后。单位符号前的数字最好为0.1~1 000间的整数或小数, 避免使用分数。当过大或过小时, 应改用适当词头中M, P或10n, 10-n表示, 但应遵守有效数和修约规则。
一、外贸函电的基本特点
在对外商务活动过程中，外贸函电是厂商之间、厂商与客户之间发展业务关系、实现交易的一个重要手段。良好的外贸函电必须具有如下几个特点：
1、行文规范，用词准确而严谨。外贸函电这种信函属于公文性质的，主要的内容就是商务公事，发展业务关系并且实现交易是其主要目标。所以，外贸函电所使用的语言必须十分规范，尽量运用正式用语。比如尽可能不用 about，而是用with regards to ，尽可能不用send而是用deliver，尽可能不用answer而是 in reply to 等等，以避免用语的不正规。
2、大量使用书面语体。外贸函电是通过书面的方式来传递各种相关的信息，语言结构必须使用书面语体，不仅要求使用正式用语，同时还要求句子的结构严谨，尽量使用完整句。多用动词非谓语形式的短语以及后置定语等那些正式语体的语言结构，以确保信函的严谨、严肃、精简、精确。
3、保证措辞严谨 。措辞严谨而准确是外贸函电的一个重要特点。从法律的角度而言，外贸函电是对交易各方的权力与义务的明确规定，签署之后就获得了相应的法律效力。外贸函电的措辞必须准确而严谨，对装运时间、地点以及商品的品质、颜色、尺寸等必须明确规定，对信用证、提货单、产品合格证书、装运单的编号、单价以及总价的数额的表达必须精确。
二、写作外贸函电的基本技巧
结合外贸函电的基本特点，外贸函电的写作应当按照简洁明了，准确严谨，用词得体，委婉礼貌等原则。具体体现在如下几个方面：
1、简洁明了的原则。当前国际贸易的竞争日益剧烈，在写作外贸函电时用词必须简洁明了，用尽可能少的词来传递完整的信息，并且必须确保内容的准确性、完整性。
2、直切主题。外贸函电要求内容简洁，也就是必须直切主题。在外贸函电中应直截了当的切入主题，而不是拐弯抹角的客套，让人觉得虚情假意。比如，在信函的开头罗列很多优美的词句或许容易引起对方的关注。假如没有尽快切入主题，对方不清楚他能获得哪些利益，客人也非常容易丧失兴趣，甚至根本就不往下看。
3、使用简短易懂的词。在写作外贸函电的时候，必须确保对方能看懂这些词，假如看不懂，会不会去查阅字典？会不会跳过这些词，假如跳的话，会不会误解写作的意图？而如果写作的函电重出现了错误的词的话，后果会更严重。但是，并非越简短的词就越好。此外，使用适量的缩略语。比如外贸行业长期发展过程中逐渐产生的一些约定俗成的专业缩略语，灵活运用这些缩略语能够适当减少外贸函电的篇幅，节约对方的阅读时间。
4、对无关紧要的修饰词进行删减。英语中的很多单词具备十分完整的意思，无需增加修饰词。
5、检查外贸函电以免出现用词混乱问题。必须仔细对外贸函电进行检查以免出现用词混乱的问题，因为写作外贸函电的目的不但要求简洁明了，更加关键的是能让读者能够很好的理解。
6、短句和短段落的合理使用。在外贸函电中合理使用短句和短段落可以发挥意想不到的效果。通过删减那些无关紧要的修饰词，以免由于段落过长导致读者不明白作者想要传递的观点，最好在段落与段落之间空出一行，凸显各段所提出的问题，不仅美观还可以引起读者的关注。
7、确保措辞准确。在国际经济贸易过程中，交易各方存在语言文化、历史背景等各方面的差异，很容易出现误解，而按照国际贸易惯例以及有关法规，外贸函电是交易的一个组成部分，在法律上具有一定的效力，所以行文必须十分严谨，用词必须准确。外贸函电的写作过程中选择词汇的时候，应当尽可能选择词义单一的词，尽量避免选择词义丰富的词。
8、确保表述恰当、得体。外贸函电是国际商务当中是使用的利用书面语言进行交际一种重要的工具，不仅要求用词、语法的准确严谨，还要求表达恰当而得体。外贸信函写作过程不仅要充分考虑到对方的文化背景，还应当注意对方是老客户、新客户还是潜在的客户，根据不同的对象、环境选择最适宜的用词，从而营造一种良好的氛围，获得最为理想的交际效果。
三、注重委婉语和礼貌用语
1、委婉语的使用。多站在对方的角度考虑问题，充分尊重对方的思想与观点，在工作尽可能不带着情绪。适当地放低自己的位置，使用礼貌用语回答对方的问题，然后委婉地指出对方的错误，将会获得让人惊喜的效果。
2、祈使句、疑问句的合理使用。在外贸函电中传递自己的观点或者提出建议的时候，往往是拥三种句式：陈述句、祈使句以及疑问句。一般而言，陈述句太过生硬、直白最好不要使用，而带please 的祈使句往往显得语气较为礼貌，如果使用疑问句的话，其语气显得最为委婉而客气，并且给对方留有很大的余地。
综上所述，一封优秀的外贸函电必须格式整齐、用词简短，行文严谨、语气委婉而礼貌。因此，在学习写作外贸函电及其实践过程中，必须按照上述要求有针对性地进行训练。从而提高写作外贸函电的水平，更好的实现对外交流的目的，完成国际商务目标。
参考文献：
[1]陈浩然.外贸英语翻译[M].知识产权出版社，2005.
[2]郑敏.商务英语函电与合同[M].清华大学出版社，北京交通大学出版社，2005.
[3]王星远.外贸困电的翻译原则与技巧[J].浙江工贸职业技术学院学报，2006.
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