三体系内审员培训课程(精选11篇)
首先非常感谢公司领导给了我这个参加三体系内审员培训的机会,作为一名刚进入公司的新员工,我更是倍感荣幸,也非常珍惜此次机会。这次培训的主要内容包括了对ISO9000质量管理、GB/T28001职业健康安全管理和ISO14001环境管理“三体系”的标准知识以及内审的相关流程和作为一个内审员在审查过程中应该注意的事项,使用的方法等相关的审核知识。通过这短短4天的学习,使我对审核的具体流程有了较为清楚的认识。同时,使我更加深刻的认识到建立一个完善的运行体系对企业的发展的重要性。
在培训的第一天,**培训的**老师讲述了山东省多家企业通过建立体系并系统的执行体系进而使企业做大做强的案例,给我们揭示了“管理之道,在于借力”的道理。管理者借助手下的职员,确保企业的各项工作平稳正常的进行,企业职工借助管理者的力量,提高改善工作环境及效益,从而实现自身价值。每个人都各司其职,各尽其力。企业才能不断的进步,不断的发展壮大。下面分别就质量管理、职业安全健康管理和环境管理三体系说一些自己的学习心得。
一、质量管理体系
质量管理坚持以顾客为关注焦点的原则。企业依存于顾客,企业应理解顾客当前和未来的需求,满足顾客的要求并争取超越顾客的期望。体系强调了领导者的作用,企业的领导者应为员工创造一个能充分参与以实现企业目标的内部氛围与环境。各级人员都是企业之本,唯有其充分参与,才能使他们为企业的利益发挥其才干。同时要求将活动和相关资源作为过程进行管理。坚持“PDCA”模式,根据顾客的要求和企业的方针,建立必要的目标和过程;依据所建立的目标进行实施;根据方针、目标和产品要求,对过程和产品进行监视和测量,并报告结果;针对不足之处采取措施,以实现持续改进的目的。
二、职业健康安全管理体系
职业健康安全管理体系强调了安全生产以人为本的原则。旨在使企业能够控制职业健康安全风险,并改进职业健康安全绩效。系统化管理是现代职业健康的安全管理的显著特征。系统化的职业健康安全管理以系统安全的思想为基础,从企业的整体出发,把管理重点放在事故预防的整体效应上,实行全员、全过程、全方位的安全管理,使企业达到最佳安全状态。职业健康安全管理体系的健全和完善是企业进步和发展的迫切要求。通过改善作业条件,增强员工的身心健康,发现危险隐患和职业危害并采取有效的预防措施,采取有效的方法解决人员、机器、环境的匹配问题,改革工艺、革新设施设备和改进劳动环境,不但能够减轻工人的负荷与疲劳,提高企业的安全健康水平,还可以大幅度减少成本投入和提高生产效率,进而对企业的经济效益
和经营发展产生积极效应。
三、环境管理体系
ISO14000环境管理体系是工业发达国家环境管理经验的结晶,完善的环境管理体系有助于企业提高自身的管理水平、缩短与其他企业管理上的差距。通过推行环境管理体系标准,可以有效的提高职工的环境意识;可以帮助组织提高自身的环境管理能力,向外界证实自身遵循的环境方针和环境行为的承诺,树立良好的形象;可以帮助企业进行产品销售和市场开拓,有利于满足市场、用户和各相关方的要求;可以帮助企业增进与周围居民、社区和相关方的了解;有利于推动企业的技术改造,改进工艺技术和开发新产品。企业推行环境管理体系必然要求相应的投入,但是从长远看,这种投入所产生的环境效益能够推动企业经济效益的增长,同时也有利于增强员工的敬业精神,有利于保证员工的身心健康,提高员工的劳动积极性。
目前**行业竞争激烈,整体市场需求萎缩,在弱肉强食的市场法则下,只有优秀的现代化企业才能得以生存和发展。一个优秀的现代化企业除了他的经济实力和技术能力外,还应具有强烈的社会关注力和责任感,优秀的环境保护业绩和保证员工安全与健康的良好记录。因此,建立质量、环境、职业健康安全三大管理体系并将他们有机地融合在一起成为市场竞争对企业的要求,也是对我们全体员工的要求。
****
(一)平衡计分卡的基本概念
平衡计分卡(the Balanced Score Card,简写为BSC)最初源于1990年由美国诺顿研究所完成的“衡量未来组织的业绩”课题研究成果。之后,这项课题的研究者哈佛商学院罗伯特·S·卡普兰教授和美国复兴战略集团总裁戴维·P·诺顿进行了全面而深入地研究,并于1992年提出设计。卡普兰和诺顿在1993与1996年共同发表的三篇论文推动了平衡计分卡理论的发展,文章阐述了平衡计分卡可以将企业的战略转化为具体的指标以及利用平衡计分卡来执行企业战略的步骤和流程,这标志着平衡计分卡初步从业绩管理工具转变为战略执行管理工具。哈佛商业评论把平衡计分卡称为75年来最具影响力的战略管理工具,平衡计分卡已被证明是有效的绩效评估工具,在美国推行了近20年,美国的1000家大公司中有80%以上导入平衡计分卡,作为企业公司策略规划、策略管理、绩效衡量、财务与营运衡量的工具。引入平衡计分卡对内部审计增加企业价值的标准进行衡量,将是内部审计部门的一次有益尝试,也将有利于优化内部审计流程,提升内部审计效能,帮助企业增加价值,并取得良好的效果。
(二)平衡计分卡的基本框架
平衡计分卡以一套平衡的框架,通过阐明并诠释愿景和战略、沟通和联系、计划并制定挑战性目标值、战略反馈和学习等四个管理程序,使企业的战略目标转化为具体的行动方案,解决了企业长期以来战略制定和战略实施之间脱节的问题。同时平衡计分卡也是一个系统的战略绩效管理和评价体系,从财务、客户、内部运营、学习与成长四个角度将组织的战略落实为可操作的衡量指标和目标值的一种新型绩效管理体系。通过财务、客户、内部流程、学习与成长这四个指标之间相互驱动的因果关系展现组织的战略轨迹,实现业绩评价以及促进战略目标的实现。
财务维度,平衡计分卡仍保留了财务方面的指标作为业绩评价的内容,采用了衡量企业未来业绩的驱动因素方法;客户维度,设计了指标衡量企业明确的目标客户以及以何种方式满足不同客户的需求;内部流程维度,主要根据目标客户的需求来选择关键业务流程,并针对生产经营过程进行改善和创新;学习与成长维度,通过企业财务、客户和内部经营流程的计量,发现企业现有技术、能力和预定的目标之间的差距,并依靠不断学习与成长来弥补。
二、内审增加价值标准的四个维度
平衡计分卡从财务、客户、内部流程、学习与成长四个相互联系的层面来衡量和管理企业经营业绩,找到内部审计与平衡计分卡相类似的四个维度就可以建立平衡计分卡模型,从而建立内审增加企业价值的评价标准。根据内部审计的特点,以及内部审计在企业中所处的位置及与领导层的关系、内部审计实施审计程序、审计成果以及审计人员结构等因素,可以将上述四个方面与平衡计分卡的客户、内部流程、财务及学习与成长相对应,确定了四个维度即可根据内审的特点选取相应的指标,从而建立起内审增加价值的平衡计分卡标准体系,具体的对应关系为:财务层面对应“审计成果”维度,其含义为“内审部门从事最多的财务审计项目及工程审计项目,最容易产生经济效益,为企业增收节支,创造明显直接的效益”;客户层面对应“企业领导”维度,其含义为“内部审计直接听命于领导层,按照领导层的指示从事工作,可以说领导层就是内部审计的客户”;内部流程层面对应“审计流程”维度,其含义为“内部审计有着严格的审计业务流程,一个项目的好坏,除了与审计人员的素质、审计方案的制定等因素有关外,还与审计人员是否严格执行审计程序有关。审计程序可以说是内部审计的核心,内审部门取得的成绩的关键因素也是审计程序”;成长与创新层面对应“人员素质”维度,其含义为“审计成果的大小与审计人员的素质还有一定的关系,审计人员通过不断地学习就能掌握更多的技能,从而通过审计为企业创造更多的效益”。
三、基于平衡计分卡的内审完善价值评价体系构建
(一)四个维度的评价指标
找到了内审增加企业价值的四个维度后,还需要根据各个维度的特点选择各个关键层面的评价指标。CAIN(全球审计信息网)提供了一系列指标来规范内部审计部门间的比较标准,Ziegenfuss根据这些指标归纳了25条经典评价标准,被各大公司和机构普遍采用。本文依然根据这25个关键评价指标进行了修正,并适当增加了部分评价指标,以对整体框架进行构建。
1.审计成果的评价指标
内部审计部门审计活动的直接增值点就是审出多少违纪违规问题,增收节支多少,为企业创造多少效益。同时也要考虑审计成本,作为企业的一个职能部门,其财务层面侧重点也是在实现审计目标的前提下,以最小的成本实现最大的效益。此外,内部审计部门不直接参与企业的生产和销售等环节,其创造的价值难以用有形的标准来衡量,因而可以通过内部审计部门帮助企业降低的成本、节约的费用和间接创造的价值来衡量,包括为企业减少的代理成本等。其关键成功因素即“直接增值”与“间接增值”,由此出发设计审计成果的指标。
2.企业领导的评价指标
内部审计的客户应当包括企业内部的审计委员会及管理层。审计委员会作为股东利益的代表,期望实现股东利益的最大化与风险最小化,因此他们更多地关注审计人员对公司治理、内部控制及风险管理的意见,即需要内部审计人员提供监督和评价服务。管理层(通常是被审计单位)更多关注的是组织经营目标是否实现,以及内部审计活动是否能够提高组织运营的效率和效果,即需要内部审计人员提供咨询服务。其关键成功因素可分解为“审计委员会”和“管理层”,由此出发设计客户层面的指标。
3.审计流程的评价指标
内部审计流程是影响内部审计质量的重要因素,通过改进流程的效率和效果能够提高整个内部审计的质量,更好地为企业增加价值。内部审计要适应现代审计的发展,可以通过各类审计项目的重要性、改进审计工作流程的次数及审计计划的完成百分比进行反映。其关键成功因素可分解为“审计业务层面”以及“审计工作结果”,由此出发设计内部审计流程层面的指标。
4.人员素质的评价指标
内部审计人员的素质也是内审增加企业价值的关键因素。审计人员必须不断地学习和创新,改善内部审计流程,开发新的审计技术,满足被审计单位各利益相关者的需求,实现内部审计部门自身目标与企业整体目标。其关键成功因素可分解为“审计人员结构”以及“审计人员创新”,由此出发设计内部审计流程层面的指标。
(二)评价指标的构建
确定了内审增加企业价值的四个维度和各个维度的关键因素后,形成了评价体系,我们可以绘出评价体系如下图所示:
感谢公司领导的培养和信任,我有幸参加为期三天的质量管理体系内审员培训。培训的内容主要分两部分,首先针对ISO9001-2008版质量管理体系标准进行讲解;其次讲质量管理体系审核概论,包括审核的重要性和审核准则、内容及技巧。经过学习体会到下述内容:
一、公司建立质量管理体系,我认为目的应该是通过它的运行,致力于“使与公司质量目标有关的结果”适当地满足顾客及其他相关方的需求、期望和要求,最终使企业获得更好的经济效益。这里所说的“与公司质量目标有关的结果”体现在公司的产品质量、产品服务等方面。
二、只要我们企业在质量管理方面做到了真正满足或达到ISO9001-质量管理体系的要求,就能够向外界证实,我们公司有能力可以稳定地提供满足顾客和法律法规要求的产品。
三、在体系的建立和运行的整个环节中,过程的概念一直贯穿其中。所以理解、识别、管理过程,对我们有效运行体系和持续改进体系有很大益处。
1)过程的策划。
包括方针和目标的确定一级活动计划的制定。在这个阶段主要是找出存在的问题,通过分析,制定改进的目标,确定达到这些目标的措施和方法。其具体步骤为:分析现状,找出存在的问题;分析产生问题的原因;找出影响质量的主要原因,制定措施和计划。
2)过程的实施。
实施就是具体运作,按照策划要求组织实施,使过程正常运转起来。在实施中,应当对过程进行控制,及时发现问题或异常情况,及时采取措施,使问题得到解决。
3)过程的检查。
对过程的结果应采取适当的方法进行验证,并根据验证结果对过程进行确认。所谓验证,就是对过程输出进行某种方式的测量,然后对照输入的要求,看其是否符合。如果符合要求,说明过程是成功的,如果存在问题,就应该采取纠正措施。
4)过程的改进。
过程经过检查,发现有问题,就要及时进行改进。也就是对过程的结构、输出、输入、活动、人员及其它资源进行改变,甚至可能导致对过程的重新策划。
对企业内各种过程或部门内各种过程的管理,当然是采用过程方法。过程方法是要求系统地识别和管理组织内所应用的过程,特别是关注这些过程之间的相互作用。具体的应用我认为可从以下几方面去实施:
1)过程的识别
识别过程可能会遇着两类情况。一是过程已经存在,则仅是过程的识别;二是过程尚未存在,那么此时的识别即为对该项过程的策划。
2)理出关键过程
企业的过程网络非常错综复杂,不管是对于哪一级管理者来说,理出关键过程,并对其进行重点控制,对质量管理来说尤为重要。
3)简化过程
过程越复杂,过程的结果、运行成本、管理难度、失控可能性等各个方面就越容易出问题。根据实际情况对一些过程进行简化,我认为是小企业质量管理的基本功。所谓简化,一是将过分复杂的过程分解为较为简单的小过程,二是将不必要的过程取消或者合并。
4)按优先次序排列过程
由于过程的重要程度不同,管理中应按其重要程度进行排列,将资源尽量用于重要过程。当然,这并不代表对次要过程可以放弃管理,可以不给予资源保障。
5)制定并执行过程的程序
要使过程的输出满足规定的质量要求,必须制定并执行程序。没有程序保障过程就会混乱,结果是过程要不未能完成,要不输出达不到要求。我认为程序的类型应包括两种,一种是已形成文件的书面程序,一种是以工作习惯形成的一些潜规则。一个公司的潜规则不能太多,应受到控制,有所节制。
6)严格职责
任何过程都需要人去控制才能完成。因此,必须严格职责,确保人力资源的介入。
7)关注过程接口
所谓接口,是上一个过程的输出和下一个过程的输入之间的连接处。如果接口不相容或不协调,过程的运作就会出问题,而这可不是影响一个过程那么简单。
8)过程的监控
过程一旦建立、运转,就应对其进行控制,防止出现异常。控制可通过了解过程的信息,当信息反映有异常倾向时,应及时采取措施,使其恢复正常。
9)过程的改进
任何过程都存在着改进的可能性。对过程进行改进,可以提高其效率或效益。我们所谈的持续改进,其对象主要就是过程。
四、体系试运行
1)体系文件全员培训
2)继续配置必要的资源
3)全员严格按照文件要求运行
4)做好记录,留下证据
5)磨合调整,及时改进
6)建立三级监控系统
日常监控、定期监控、外部监控
五、内审、管理评审
重点落实“写我应做的,做我所写的,记我做完的,改我做错的”
六、内审程序及方法
QMS内部审核基本概念
1)审核范围
同体系复盖范围,由复盖的产品范围决定,涉及对产品、过程、部门和场所的范围界定。
2)审核准则
(1)GB/T 19001-2008标准。
(2)组织编制的QMS文件。
(3)适用于产品的法律法规和强制性标准。
3)审核方法
(1)提问交谈。(2)查阅文件和记录。(3)现场观察。
4)审核方式(编制现场检查表的思路)
(1)按部门审核:适合大多数中型以上企业。
· 以部门为线索实施审核:该部门的负责过程必查、深入查;配合过程选
查、一般查。
(2)按过程(条款)审核:适合特小型或小型企业。
· 以过程(条款)为线索实施审核:该过程的责任部门必查、深入查;
相关部门选查、一般查。
七、如何实施质量控制
通过控制过程监控控制产品质量(过程方法),全员参与采用自检、互检、专职检控制方法来实现过程控制的预期结果。
各个过程严格按照文件要求去做,真正做到“写我应作的,做我所写的,记我做完的,改我做错的”。
识别关键过程和特殊过程划分质量控制点A、B、C实施多级监控,过程监控发现不合格立即纠正方式有返工、让步、返修、降级等做到“人人不制造不合格品、不传递不合格品、不接收不合格品。”
八、个人心得
通过三天紧张培训,使我认识到:ISO9000族标准是世界工业发达国家先进企业质量管理经验的科学总结。当今市场竞争日趋激烈,科技的迅猛发展,生活水平的不断提高,使顾客对产品质量和质量保证保障的要求和期望日益高涨起来,促使企业必须关注质量管理和质量控制,作为企业的管理者必须不断进行观念创新、战略创新、制度创新和市场创新。带领全体人员参入ISO9001质量管理体系的建立和实施。并通过PDCA的管理模式持续改进,才能不断提升企业的综合管理水平,才能创造出一流的的产品,提升企业价值。
经过此次学习明确了内部审核的目的: 是对ISO9001质量管理体系的适宜性、充分性和有效性做出综合评价并找出存在的问题和需要改进的地方。内部审核是按照准则收集审核证据形成审核发现,编制审核结论,提出改进建议使企业的质量管理体系日趋完善的。作为每个内审员更需做好的是体系的建设者。如果每个内审员都能把本部门的质量管理体系自我完善,做好相关部门的沟通,那整个企业的质量管理体系才能得到更有效的健全和发展。
作为企业的员工,要想充分体现自身价值,唯有不断学习,做一个 “学习型”的员工,珍惜每一次学习和培训的机会,不断提升自身的综合素质,在工作中充分发挥个人才智,为企业和社会创造更多的效益,才能使自己的人生更有意义、更有价值!
张晓旭
GB/T19001-2008
上海质量教育培训中心
Shanghai Quality Education Training Center
课程说明
本课程为时代光华携手上海质量教育培训中心推出质量管理体系内审员培训课程培训课程。企业足不出户,通过在线学习即可获得权威机构颁发的内审员资格证书! 旨在为企业培养大批合格的内审员,确保审核的有效性和效率,坚持审核的客观性、独立性和系统方法而开设。 如果您需要获得内审员资质认证,请单击“我要认证”,了解认证详情。
第1章 ISO 9000族标准概论
第1节 ISO 9000族标准的产生与发展
国际标准化组织(ISO)于1987年3月颁布ISO9000系列标准
1994年国际标准化组织对标准进行了第一次修订,颁布ISO 9000族标准的1994版。
2000年12月15日国际标准化组织对标准进行了第二次修订,颁布ISO 9000族标准的2000 版。 2008年11月15日国际标准化组织对标准进行了第三次修订,颁布ISO 9000族标准的2008版。
ISO 9000族
由ISO/TC 176制定的所有国际标准。 ISO 9000族(2000版)核心标准包括
ISO 9000 质量管理体系 基础和术语 ISO 9001 质量管理体系 要求 ISO 9004 质量管理体系 业绩改进指南
ISO 19011 质量和(或)环境管理体系审核指南
2008版ISO 9000族标准修改的的目的和范围 2008版ISO 9000族标准的相容性
2008版ISO 9001标准与ISO9004的协调一致 实施ISO9000族标准的意义 ISO 9000标准在中国
第1章 ISO 9000族标准概论
第2节 ISO 9000族标准的构成
一、质量管理体系标准的现状 A类 管理体系要求标准 B类 管理体系指导标准 C类 管理体系相关标准
二、ISO 9000族标准介绍
ISO 9000:2005
质量管理体系——基础和术语
内容包括:八项质量管理原则、12个方面的质量管理体系基础知识、84个相关术语及其定义。 ISO 9001:2008
质量管理体系——要求
标准主要供组织证实其具有稳定地提供满足顾客要求和适用法律法规要求产品的能力。 GB/T 19000/ ISO 9000《质量管理体系 基础和术语》
明确了质量管理的八项原则
表达了建立和运行质量管理体系应遵循的12个方面的基础 确定了有关质量的术语共84个词条 GB/T 19001/ ISO 9001《质量管理体系要求》
提供了质量管理体系的要求
用于证实组织具有稳定地提供满足顾客和适用 法律法规要求的产品能力 增进顾客满意
适用于各种类型、不同规模和提供不同产品的组织 可供组织内部使用,也可用于认证或合同目的 ISO 9004:2000
质量管理体系——业绩改进指南
帮助组织用有效和高效的方式识别并满足顾客和其他相关方的需求和期望,改进组织的整体业绩,获得成功。
ISO19011:2002
质量和(或)环境管理体系审核指南
审核原则、审核方案的管理、QMS/EMS审核的实施提供了指南,审核员的能力和评价提供指南。
GB/T 19004/ ISO 9004《质量管理体系业绩改进指南》不是ISO9001的实施指南
提供了超出ISO 9001要求的指南,提高有效性和效率
将顾客满意和产品质量目标扩展为包括相关方满意和改进组织的业绩 标准不拟用于认证、法规和合同目的,也不是GB/T 19001 标准的实施指南
GB/T 19011/ISO 19011《质量和(或)环境管理体系审核指南》
为审核原则、审核方案的管理,质量和环境管理体系审核的实施和审核员能力评价提供了指南 明确了审核原则
—— 审核员有关的三项原则 —— 审核活动有关的两项原则 原则上适用于其他领域的审核
适用于内审或外审或管理审核方案的所有组织
第3节 ISO 9001与其它管理体系标准的关系
一、与环境管理体系标准的相容性 一致的术语或词汇 一致的基本思想和方法 一致的建立管理体系的原理 与其他管理体系的协调一致 一致的管理体系运行模式
二、与其他管理体系标准的相容性
第2章 质量管理八项原则
第1节
概述
ISO/TC176 1995年开始成立工作组总结当代质量管理经验 1997年编撰八项质量管理原则成为当代质量管理理论基础 意义
—— 指导完善本组织的质量管理 —— 指导编制2000版ISO 9000族标准
—— 指导学习、理解、掌握2000版ISO 9000族标准
第2节
质量管理原则的理解
原则一:以顾客为关注焦点
组织依存于顾客。因此,组织应当理解顾客当前和未来的需求,满足顾客要求并争取超越顾客期望
关键词:理解顾客需求,满足顾客期望 原则二:领导作用
领导者应确保组织的目的与方向的一致。他们应当创造并保持良好的内部环境,使员工能充分参与实现组织目标的活动
关键词:领导确定目的与方向一致,创造实现目标的内部环境 原则三:全员参与
各级人员都是组织之本,唯有其充分参与,才能使他们为组织的利益发挥其才干 关键词:组织之本为组织带来利益 原则四:过程方法
将活动和相关资源作为过程进行管理,可以更高效地得到期望的结果 关键词:管理活动和相关资源,高效得到结果
原则五:管理的系统方法
将相互关联的过程作为体系来看待、理解和管理,有助于组织提高实现目标的有效性和效率
关键词:将过程作为体系管理,实现目标,提高有效性效率
原则六:持续改进
持续改进总体业绩应当是组织的永恒目标 关键词:持续改进是永恒目标
原则七:基于事实的决策方法
有效的决策建立在数据和信息分析的基础上 关键词:数据和信息分析
原则八:与供方互利的关系
组织与供方相互依存,互利的关系可增强双方创造价值的能力 关键词 相互依存,创造价值 八项质量管理原则 一个永恒的目标 兼顾两头 三种方法
建立质量管理体系的理论基础
第3章 质量管理体系基础
第1节 概论
质量管理体系基础以八项原则为基本理论。
质量管理体系基础为ISO 9001、ISO 9004标准制定给出总体原则要求。
第2节 质量管理体系基础
质量管理体系的理论说明
质量管理体系要求和产品要求的区别 建立质量方针和质量目标 文件
质量管理体系评价
质量管理体系与其他管理体系的关注点 质量管理体系与优秀模式之间的关系 质量管理体系方法 过程方法
最高管理者在质量管理体系中的作用 持续改进 统计技术的作用
第4章 质量管理体系——基本术语
第1节 术语标准概述 术语共分10个部分,84条术语 术语的替代规则 术语的概念关系与概念图
a)属种关系; b)从属关系; c)关联关系。
第2节 基本术语
一、质量的概念
一组固有特性满足要求的程度。
特性:指可区分的特征。可以是固有的或赋予的。 要求:明示的、通常隐含的或必须履行的需求或期望。 理解:广义性、时效性、相对性
二、顾客和顾客满意的概念 顾客:接受产品的组织或个人 顾客可以是组织内部的或外部的
顾客满意:顾客对其要求已被满足程度的感受 没有抱怨并不一定表明顾客很满意
即使规定的顾客要求符合顾客的愿望并得到满足,也不一定确保顾客很满意
三、产品、过程与程序的概念 产品:过程的结果。
产品的类别:服务、软件、硬件、流程性材料。
过程:将输入转化为输出的相互关联或相互作用的一组活动。 程序:为进行某项活动或过程所规定的途径。
过程的三要素:输入、输出和活动 一个过程的输入通常是其他过程的输出 为了增值,对过程进行策划并在受控条件下运行 过程的特征:输入和输出、活动和资源、增值和控制
特殊过程:对形成的产品是否合格不易或不能经济地进行验证的过
四、质量管理和质量管理体系
质量管理:在质量方面指挥和控制组织的协调的活动。
活动包括:质量方针、质量目标、质量策划、质量控制、质量保证、质量改进。 体系:相互关联或相互作用的一组要素。 管理体系:建立方针和目标并实现这些目标的体系 质量管理体系:在质量方面指挥和控制组织的管理体系
质量管理体系是组织若干管理体系中的一个组成部分 质量管理体系的建立要注意与其他管理体系的整合
质量策划:质量管理的一部分,致力于制定质量目标并规定必要的运行过程和相关资源以实现质量目标。 目的:制定和实现质量目标
质量计划:对特定的项目、产品、过程和合同, 规定由谁及何时应使用哪些程序和相关资源的文件
质量改进:质量改进是质量管理一部分,致力于增强满足质量要求的能力。
五、不合格与缺陷的概念
不合格(不符合):未满足要求。
组织在规定质量要求时,要考虑:明示的,隐含的需求
当产品未满足要求构成不合格品,当过程和体系未满足要求时构成不合格项 缺陷:未满足与预期或规定用途有关的要求。
注意与不合格的区别
有法律内涵,特别与产品责任有关,应慎用
六、设计和开发的概念
设计和开发:将要求转换为产品、过程或体系的规定的特性或规范的一组过程。
注1:术语“设计”和“开发”有时是同义的,有时用于规定整个设计和开发过程的不同阶段。
注2:设计和开发的性质可使用限定词表示(如:产品设计和开发或过程设计和开发)。 设计和开发内容包括:将要求转换为规定的特性或规范。
七、能力、有效性和效率的概念
能力:经证实的应用知识和技能的本领。 有效性:完成策划的活动并得到策划结果的程度。 效率:得到的结果与所使用的资源之间的关系。
八、纠正、纠正措施和预防措施的概念
纠正:为消除已发现的不合格所采取的措施。
考试得分
课程考试已完成,现在进入下一步制订改进计划!本次考试你获得6.0学分!
单选题 正确
1.影响质量管理体系的设计和实施的因素有()。
1.2.3.4.A 组织的环境B 组织不断变化的需求C 组织的具体目标D 以上选项都对正确
2.产品实现的策划内容有()。
1.2.3.4.A 产品的质量目标和要求B 针对产品确定过程、文件和资源的需求C 为实现过程及其产品满足要求提供证据所需的记录D 以上选项都对
正确
3.设计和开发验证是为确保()的要求。
1.2.3.4.A 满足采购、生产和服务B 设计和开发输出满足输入C 满足使用者D 以上选项都对正确
4.监视和测量设备的检定,不包括()。
1.2.3.4.A 厂商的资质证明B 具有识别,确定校准状态C 必要时进行调整或必要时再调整D 防止可能使测量结果失效的调整正确
5.内部审核的时机是()。
1.2.3.4.A 随时抽检B 每月检查一次C 按策划的时间间隔实施D 每周检查一次正确
6.组织允许删减的范围仅限于()。
1.2.3.4.A GB/T19001-2008标准中第7章的要求B 组织规模小要求的删减C 法规要求及顾客要求D 选项B和C正确正确
7.质量目标包括()。
1.2.3.4.A 满足产品要求所需的内容B 在组织内得到沟通和理解C 提供制定指标的框架D 资源的需求正确
8.质量方针的内容应包括()。
1.2.3.4.A 与组织的宗旨相适应B 对满足要求的承诺C 对持续改进质量管理体系有效性的承诺D 以上选项都对正确
9.不属于产品防护的目的的是()。
1.2.3.4.A 防止产品过时B 保持产品的符合性C 防止产品损坏D 防止产品变质、误用正确
10.组织建立质量管理体系应()。
1.2.3.4.A 将其形成文件B 加以实施和保持C 持续改进其有效性D 以上选项都对正确
11.采用质量管理体系应当是组织的一项战略性决策。此种说法:
1.2.A 正确B 错误正确
12.质量方针是指质量管理人员发布的关于质量方面的全部意图和方向。此种说法:
1.2.A 正确B 错误
正确
13.质量体系中只有基层员工才会影响到产品的质量。此种说法:
1.2.A 正确B 错误正确
14.评审与产品有关的要求应该在向顾客作出承诺之前进行。此种说法:
1.2.A 正确B 错误正确
15.适当时,组织应针对监视和测量要求,对产品的状态进行标识。此种说法:
关键词:会计电算化专业;中高职衔接;课程体系
中等和高等职业教育协调发展问题所涉及的因素很多,其中很重要的一点就是中等和高等职业教育课程体系衔接问题,这个问题解决不好,中等和高等职业教育就难以协调发展,现代职业教育体系也难以形成。
一、会计电算化专业人才培养目标
本专业本着“素能本位、课证融合、学训合一、校企共育”的人才培养模式,主要面向中小企业、会计信息化服务企业、行政事业等单位,培养适应现代生产、建设、管理、服务第一线需要的德、智、体、美全面发展,具备会计基础理论和知识,掌握会计电算化基本技能与方法,具有熟练应用财务软件进行财务业务一体化处理能力,能在生产、服务第一线从事会计电算化操作、管理,又可以从事ERP营销、维护等工作,具有持续发展能力的“诚信好,实操强”的高素质复合技能型人才。
二、职业岗位群分析
会计电算化专业就业岗位分为初始岗位和发展岗位共两类,其中,初始岗位包括出纳、会计电算化核算和电算化维护,经过2-3年的发展,能够从事其发展岗位的工作,发展岗位为会计信息系统营销、电算化管理和软件实施顾问。
通过专业调研,对本专业职业岗位群进行分析,得出各就业岗位的典型工作任务、职业能力与素质要求,具体见表1。
三、学习领域转换
通过职业岗位群分析,将本专业的学习内容分成四个课程模块,基本素质课程模块、职业基础课程模块、职业核心课程模块和职业拓展课程模块,具体见表2。
四、中高职三二段式课程体系
根据中高职各自培养目标,中职学校重点培养技能型人才,发挥基础性作用,主要讲授文化基础知识及专业基础知识;高职院校重点培养技能型人才,发挥引领作用,以专业课为主,主要讲授专业理论及技术。对中、高职阶段的知识能力和素质构成统筹安排,提高职业教育的质量和效益,课程体系见下表。
参考文献:
[1] 谢肖力.“3+2”高职教育两段式衔接的调查与分析_以温州职业技术学院为例.温州职业技术学院学报,2009年第4期
学习课程:质量管理体系内审员培训教程(下)
单选题
1.审核准则可以是一组()。回答:正确
1.A证据
2.B方针
3.C政策
4.D信息
2.与审核员有关的原则不包括()。回答:正确
1.A道德行为
2.B公正表达
3.C职业素养
4.D个人能力
3.在GB/T 19000族标准中,质量管理体系文件应包括()。回答:正确
1.A质量手册
2.B质量方针和质量目标
3.C标准要求形成文件的程序和记录
4.D以上选项都对
4.面谈是收集信息的一个重要手段,下列行为不当的是()。回答:正确
1.A面谈时间和地点由面谈人员直接决定
2.B应当解释面谈和作记录的原因
3.C应当避免提出有倾向性答案的问题
4.D应当与对方总结和评审面谈的结果
5.在收集信息的过程中要注意()。回答:正确
1.A不能完全相信样本
2.B要依靠检查表,绝对不能偏离检查表
3.C选择样本要有代表性,应由审核员随机抽样
4.D要从问题的各种表现形式去寻找主观证据
6.开展首次会议的目的是()。回答:正确
1.A确认审核计划
2.B简要介绍审核活动如何实施
3.C向受审方提供询问的机会
4.D以上选项都对
7.下列选项关于“审核方案”的描述错误的是()。回答:正确
1.A针对特定时间段所策划,并具有特定目的的一组审核
2.B一个组织只能制定一个审核方案
3.C审核可以有不同的目的,也可包括联合审核或多体系审核
4.D审核方案包括对审核的类型和数目进行策划和组织
8.下列选项关于内审员的描述错误的是()。回答:正确
1.A对质量管理体系的保持和改进起参谋作用
2.B对质量管理体系的运行起监督作用
3.C在第一、二方审核中起内外接口的作用
4.D在质量管理体系的有效实施方面起带头作用
9.内审中对纠正措施计划的实施期限一般规定为()天。回答:正确
1.A10天
2.B15天
3.C20天
4.D60天
10.不属于第三方审核的主要目的的是()。回答:正确
1.A评价对国家有关法律法规及行业标准要求的符合性
2.B确定质量管理体系过程是否符合规定要求
3.C减少重复的第二方审核
4.D查证是否符合有关法律、法规要求
11.审核的特点是系统的、复杂的、形成文件的过程。此种说法:回答:正确
1.A正确
2.B错误
12.当两个或两个以上的管理体系被一起审核时称为“多体系审核”,当两个或两个以上审核组织合作,共同审核同一个受审核方时,称为“组合审核”。此种说法:回答:正确
1.A正确
2.B错误
13.审核计划是指对一次审核活动和安排的描述,应依据所制订的内审审核方案来编制。此种说法:回答:正确
1.A正确
2.B错误
14.作为审核方案的输出之一的内审计划,应由组织的审核组长编制。此种说法:回答:正确
1.A正确
2.B错误
15.无论是第一、第二、第三方审核,审核的过程都应遵循GB/T 19011-2003《质量和(或)环境管理体系审核指南》,它对第一、二、三方的审核都是适用的。此种说法:回答:正确
1.A正确
答.为获得审核证据并对其进行客观的评价,已确定满足审核准则的程度所进行的系统的,独立的并形成文件的过程。
2.内审的目的和依据是什么?
答.内审目的:ISO9000族标准要求;QMS运行和改进的需要;第二方和第三方审核前的准备;作为一种管理手段。
审核准则(依据):选定的ISO9000族标准;QMS文件(主要依据);适用的法律、法规。
3.什么是客观证据?哪些可以做为审核中的客观证据?
答.客观证据:支持事物存在或其真实的数据。
a.存在的客观事实可成为客观证据,主观臆测不可作为客观证据。
b.被访问人员职责范围内陈述可成为客观证据,道听途说不能成为客观证据。
c.现行有效的文件和记录。
4.请举例说明纠正、纠正措施和预防措施的区别?
答.纠正:纠正是指为消除已发现的不合格所采取的措施,如返工、返修等。
纠正错施:是指为消除已发现的不合格或其他不良情况的原因所采取的措施,通过该措施的实施可达到防止同类不合格的再次发生。如先培训ISO9001:2008标准,再学习操作规程等。
预防措施:为消除潜在不合格或其他潜在不期望情况的原因所采取的措施。采取预防措施是为了防止发生,而采取纠正措施是为了防止再发生。
5.什么是ISO9000族标准?核心标准有哪几个?
答.ISO9000族标准是国际标准化组织(ISO)在1994年提出的概念,是指“由ISO/TC176(国际标准化组织质量管理和质量保证技术委员会)制定的所有国际标准。”
核心标准:ISO9000:2005《质量管理体系 基础和术语》;
ISO9001:2008《质量管理体系 要求》;
ISO9004:2000《追求组织伯持续成功质量管理 方法》; ISO19011:2003《质量和环境管理体系审核指南》
6.质量管理原则有哪些?
(1 以顾客为中心;(2)领导作用;(3)全员参与;(4)过程方法;(5)管理的系统方法;(6)持续改进;(7)基于事实的决策方法;(8)互利的供方关系。7.管理评审和内部质量管理体系审核的区别?
内部质量管理体系审核的目的:确定质量管理体系是否符合要求和得到有效实施和保持。
依据:GB/T19001标准,组织的质量管理体系文件。
实施者:审核员。
方法:依据现场审核的发现,形成审核报告,并对纠正措施跟踪。
结果:得出质量管理体系是不符合要求和有效实施和保持的结论。
管理评审的目的:确保质量管理体系的持续适宜性、充分性、有效性。
依据:GB/T19001标准,组织的质量管理体系文件,顾客要求和法律法规要求,持续改进需求。
实施者:最高管理者。
方法:会议形式。
一、判断题(每题2分):
1、ISO9001:2000《质量管理体系—要求》,反映了该标准规定的质量管理体系要求,不包括产品质量保证,只包括使顾客满意。(×)2.ISO9001:2000和ISO9004:2000标准均可作为认证标准。(×)3.ISO9001:2000标准规定了质量管理体系要求,组织可通过对体系的有效应用,而达到满足顾客的要求。(√)4.组织的质量手册中应包括质量方针和质量目标。(×)5.质量管理体系要求是通用的,产品要求也同样。(×)6.ISO9001不是产品标准而是管理标准。(√)7.过程就是得到输入并将其转化为输出的活动。(×)8.相关方就是顾客和供方。(×)
9.顾客没有投诉表示顾客满意。(×)10.质量管理体系审核的目的之一是评价是否需要采取改进或纠正措施。(√)
二、选择题(每题2分,单项选择)1. 2000版ISO9000族的核心标准包括:
C
a.ISO9001,ISO9004和ISO8402。b.ISO9000,ISO9001和ISO10013。
C.ISO9000,ISO9004和ISO9001和ISO19011。
d.ISO9000,ISO9002,ISO9003和ISO9004。
2、ISO9000:2000
标准描述的内容有: d a.基础、术语和选择使用指南。b.术语、质量管理体系要求。
c.基础、质量管理体系要求。d.基础和术语。
3、ISO9001:2000标准和ISO9004:2000的关系是:
b
a.ISO9001标准是ISO9004标准的实施指南。
b.ISO9001标准和ISO9004标准是一对结构相似、协调一致的质量管理体系标准。
c.ISO9001标准和ISO9004标准的目的是一致的。
d.ISO9001标准和ISO9004标准均可作为审核或认证的依据。
4、关于ISO9001的过程模式的描述下列哪些是不正确的? b a.包括管理职责、资源管理、产品实现,测量、分析和改进。b.过程模式是从相关方要求出发,以满足相关方要求而结束。c.组织的产品实现是由一系列相关的过程来完成的。d.对过程模式中的各项活动应进行系统的管理。
5、下述质量方针和质量目标的关系描述:哪些是不正确的? c a.质量方针为质量目标的建立提供了框架。b.质量目标应与质量方针和持续改进的承诺相一致。
c.质量目标只要包括满足产品要求的内容即可。
d.质量目标应是可测量的,并应在相关职能和层次上建立质量目标。
6、组织所使用文件的详略程度和媒体取决于下列因素: d a.组织的类型和规模。b.过程的复杂性和相互作用以及产品的复杂性。c.适用的法律法规。d.a+b+c。
7、质量管理体系评价的方法有: d a.内审和管理评审。b.内审和自我评价。c.内审、管理评审、财务测量和自我评价。d.内审、管理评审和自我评价。
8、ISO9001:2000数据分析的作用: d a.帮助组织了解变化。
b.有助于组织解决问题并提高效率。
c.利用收到信息进行决策。d.a+b+c。
9、文件是质量管理体系一个必须的要素,它有助于: d a.审核员进行文审。b.确保可追溯性。c.评价质量管理体系的有效性。
d.b+c。
10、标识、搬运、包装、贮存和防护的活动:
b a.目的是为使产品能按期交付。b.目的是保护产品交付前不受损坏。c.只适用于最终产品。d.b+c。
11、监视和测量装置: a a.指的是为产品符合性提供证据的设备。b.必须定期校准。
c.必须有标识显示校准状态。
d.必须能溯源到国家或国际基准的装置。
12、不合格指的是: c a.不合格的产品。b.不符合规定要求的产品。c.不符合要求。d.交付或开始使用后发生不合格的产品。
13、顾客满意指的是:c
a.顾客对产品要求已得到满足。b.顾客对其要求已满足其需求。
c.顾客对其要求已被满足的程度的感受。
d.顾客对其要求已满足其需求和期望。
14、按ISO9001:2000审核的内审员应该了解:d
a.ISO9001:2000标准的内容。b.ISO9001:2000与ISO9001:1994的区别。
c.针对ISO9001:2000变化了的内容如何寻求客观证据。d.a+b+c。
15、审核发现指的是: c a.审核不合格项。c.a+b。b.审核合格项。d.审核中发现的事实。
三、简答题:
(1)以顾客为关注焦点的质量管理原则主要体现在ISO9001:2000标准中的哪些条款?简要说明。(8分)
答:5.1,5.2,5.3,5.4,5.6,6.1,7.2, 7.5.4 8.2.1, 8.4等
对照ISO9001条款说明即可,略。(2)最高管理者的作用体现在哪些方面?(8分)
答: ①创造并保持良好的内部环境;②确定组织的宗旨和方向的一致性③组织采取必要的措施,实现目标;④监视即定期评审管理体系⑤推动改进
(3)简述
ISO9001:2000标准中8.2.3条过程监视与测量的方法?(9分)答:过程结果的监视和测量、观察、评审、自动控制系统等。
四、应用题(每题10分):
1、审核员在企管部查阅了2005年第一、二次内审记录及不符合报告。其中编号为1-03的不符合报告事实描述中记有“化验室2005年1月7日发出的2005-06号水泥出入库通知单上无执行时间、无签发人签字、也无编号”,原因分析和纠正措施栏为“立即补上”,纠正措施的验证栏上记有“确已补上”并有审核员的签名。你根据上述事实如何评价?为什么?
答:还不能评价,因为没有分析出引起这项不符合的原因,也没有针对原因采取措施,需要审核员进一步核实。
2、某厂质量方针是“质量第一,顾客至上,以人为本,持续改进。”质量目标是“出厂产品合格率100%,顾客投诉处理满意率100%。”请问质量方针、质量目标是否适宜?为什么? 答:质量方针基本是适宜的,但质量目标没有包括对应质量方针“以人为本,持续改进”相应的内容,所以不适宜。
3、审核员审核供应部,询问部长是否有分解到本部门的质量目标,部长回答:本部门是生产配合部门,不必将质量目标分解到本部门……。审核员又来到质检部审核,主任提供了书面的分解到本部门的质量目标,审核员询问如何对分解的目标完成情况进行考核,主任说质检部每年都是工作先进单位,根本就不用考核……。依据ISO9001:2000版标准,你根据上述事实如何评价?为什么?
答:说明该公司对质量目标的管理是存在问题的,首先,ISO9001标准5.4.1条款要求“最高管理者应确保在组织的相关职能合层次上建立质量目标”,其次,“质量目标应是可测量的”,即包含了对质量目标完成情况进行检查合考核的要求。
测量管理体系内审报告
公司测量管理检测体系内部审核自2015年1月8日开始,历时3天,现已结束。
一、重申审核的目的和范围
1.审核目的:检查公司计量检测体系是否能按GB/T19022的要求提供保证,是否符合公司《测量管理手册》规定的要求。
2.审核依据:GB/T19022-2003《测量管理体系 测量过程和测量设备要求》、公司《测量管理体系手册》、《测量管理体系程序文件》、《计量管理三级文件》
3.审核范围:公司测量管理体系覆盖的所有部门和要求。
二、审核的局限性
审核是抽样进行的,存在一定的风险,但审核组尽可能使抽样具有代表性,保持审核结果的公正。没有不合格项的单位,并不说明不存在问题,有的不合格项具有代表性。
三、审核情况和不合格项
这次审核之前,于2014年12月27日下发了《关于进行测量管理体系内部审核的通知》,各部门接到通知后,都做了认真的组织准备工作。从检查的情况看,大部分单位的主要负责人对部门的计量工作比较重视,对计量程序文件比较熟识,并且陪同审核组一直审完本部门。
从审核的情况看,各部门在最近一周都做了大量的整改工作,总体情况是好的。例如:在计量器具台帐管理方面,各部门都台帐。计量检测
质量管理部质量管理科;当测量产品合格时,停止追溯。不合格品按照不合格品控制程序执行。在对报废计量器具检查中,发现卡尺、千分尺等报废原因是示值严重超差或磨损严重,审核员问计量管理员说是周期检定报废的。但对周期检定前示值超差时对产品的测量,可能出现的错误测量结果没有进行追溯,也没有记录,按程序文件要求评定不合格测量设备的数据对产品质量的影响程度是必须进行的工作。
5.对现场检查计量检测设备的使用情况:机加工车间操作者在用的千分尺零点对不上,差5格;卡尺的游标部分松动,这种现象的出现实际上是在使用不合格的计量器具,将导致测量不准确,出现成批质量不合格。这一点一定要高度重视,要防止不合格计量器具的使用,要加强对不合格测量设备的控制,要提高操作者正确使用计量器具和判别是否合格的技能。
对现场审核中发现的观察结果,经审核组评审,确定4个不合格项。对不合格项的要求:对发现有不合格项的单位,要进行限期整改,采取纠正预防措施,在1月30日前整改完成。对这次审核进行封闭。
在领导的关怀和培养下,我有幸参加了在镇江举办的为期五天的内审员培训。在培训之前,我对0287标准和内审员相关的知识了解的比较少,也不系统,很多东西只有一个模糊的概念。所以这次培训对我也是一个难得的学习机会。短短五天的培训让我更加了解了质量管理体系,让我进一步开阔了视野,拓展了思路。以下是我这次学习的一点心得体会:
第一:通过培训学习,进一步了解质量管理体系在企业管理体系中的重要性和必要性:
通过学习,同时对质量管理体系的标准和要求有了更深刻的认识。首先,我们医疗器械企业要想走正规化和可持续发展之路,对公司进行质量体系认证是先提条件之一;其次,建立的质量体系是我们企业的纲领,要通过它不断的指导我们的工作,不能做摆设。通过老师对标准讲解、案例的剖析,让我理清了思路、转变了观念、掌握了方法,为今后工作的开展铺垫了扎实的理论基础;同时通过和其他学员的交谈,相互交流借鉴工作经验,思路方法,较全面的提高了自己的理论水平和工作能力,受益匪浅。第二:通过培训,对质量体系文件的编写有了一定的认识:
通过上周对百隆和迪恩两家企业质量体系文件的阅读和戚工的一些讲解,自己对相关文件的编写有了一定的认识,但是由于自己之前从未接触过这方面的知识,所以自己的思路不是很清晰,有一些疑问。正是带着这些疑问听了这次培训,自己对0287标准有了全面的认识,而且对文件的编写有了几点感触:
1).该有的程序文件都要建立。目前标准规定是26个程序性文件(除第七章相关内容可合理删减,也应作出说明)。这些程序文件可以加以合并或者分开,但内容不能漏。
2).独立文件的内容应简洁明了,工作流程要严谨,应明确职责。整个体系文件的内容要一致。不能一件事情这个文件这么说,另一个文件说法又换了。
3).学会利用相关程序的规定要求,避免重复性工作。比如我的质量手册说明了人员职责,其它文件只要引用写明具体条款就可以了。
一个完整的建立程序是建立有效质量体的基本保证,质量体系是在一个动态的环境中稳定存在的,没有严格的制订程序作为保障是很难产生这样的体系的,全面质量管理也就无从谈起。
第三:通过培训,使我对内审员的内涵有了一定的认识。
公司要想进一步稳定持续发展,通过建立健全一整套规章制度来规范公司的工作运行机制,以好的制度管人、理事,从而形成科学的、有效的管理机制。而这套机制的建立需要内审员来严格把关,需要高度的严肃性和严谨性,因此作为一名合格的内审员肩上的担子是非常重,责任是非常重。作为一名基层管理人员,让我深刻的认识到,在认真学习、借鉴的基础上,根据客观实际,灵活运用所学的知识和积累的经验,敢于进行大胆的改造和创新,制定出一套适合公司发展的科学的、合理的、有效的管理机制。作为企业的一名员工,要想充分体现自身的价值,唯有不断学习,做一名学习型的员工。要珍惜每一次学习的机会,了解和掌握先进的理念和方法,不断提高自身的综合素质,才能才能不负公司重望。同时还要做到与时俱进、更新思想,学以致用,把日常工作做细做实、做细。
我会不断提升自身水平,脚踏实地的工作,为公司的明天尽自己最大的努力!
汇报人:刘平
【三体系内审员培训课程】推荐阅读:
质量管理体系内审员培训内容11-19
时代光华:质量管理体系内审员培训教程10-19
信息管理体系内审报告11-05
9001内审员培训总结09-11
内审员培训汇报材料10-14
安全内审员培训总结10-25
内审员培训试题及答案01-02
检测实验室内审员培训10-02
内审员培训学习心得体会01-17
iso内审员培训计划02-03