企业管理标准手册(精选7篇)
公司员工手册范本目录:
1.公司的八项基本原则………………………………………………………… 2.聘用规定……………………………………………………………………… 3.入职规定……………………………………………………………………… 4.工资报酬……………………………………………………………………… 5.工作时间及法定假期………………………………………………………… 6.福利…………………………………………………………………………… 7.合同解除……………………………………………………………………… 8.工作纪律……………………………………………………………………… 9.财务管理……………………………………………………………………… 10.奖罚规定………………………………………………………………………
一. 公司的八项基本原则
1.1客户原则
客户永远是对的—名人员工在与客户交往时一定要切记!客户是我们的衣食父母,须绝对尊重他们,尽心服务。对待任何客户,必须耐心、友善、诚恳、负责任,必须时刻保持危机感,齐心协力地用更好的服务全力争取客户。1.2实效原则
“做实效的网站”是的我们的使命。一切活动必须永远围绕做实效的事情这一标准进行;做实效的事情必须深入名人员工心中;做实效的事情必须成为我们的行为准则。1.3敬业原则
敬业精神—敬业乐业是网络人的必备素质。对人对事必须有责任感。名人网络人对每一项业务必须充满激情,激发智慧,勤奋工作,不断创新,决不言输,做到更好。1.4团队原则
团队精神—协作、沟通、配合、协调一致地达成团队的共同目标,团队的利益高于一切,名人所有员工都是我们团队中的一员,人格平等,分工合作,维护团队利益,为团队的集体荣誉共同奋斗不惜。1.5文明原则
大家都是文化人,有教养的、讲文明。公司特别强调诚实正直,尊重他人,心胸开阔,坦诚相处,互帮互助。名人倡导礼貌行为,待人接物,必具礼貌态度,用礼貌语言,采取礼貌行为。1.6勤俭原则
勤俭节约是中华民族的美德。名人网络人应尊重他人智慧、爱惜财物、决不浪费。一点一滴的财力、物力、人力的浪费和损害公私财物都是可耻的行为。1.7环境原则
办公室是每一位员工共有的事业空间,任何个人偏好或行为均不得影响他人的工作状态、创作气氛及身心健康,不得有损公共环境。工作时间聊天睡觉,室内吸烟,桌面乱扔乱放杂物等行为一律禁止。1.8事业原则
把工作看作是一种事业,而不仅仅是当作一种职业。身为一个网络人必须努力学习、相互吸取、取长补短、积极进取、不断提升,逐步提高自身的素质修养。
二. 聘用规定
2.1按本员工手册中的条款和条件,公司聘用员工,员工接受聘用。
2.2受聘者必须如实填写“员工登记表”的每一项内容(女员工须将个人的婚 姻状况、生育计划如实反映,作为公司聘用安排的参考)并贴上照片,入职时连同身份证、学历、有关职称等复印件(交验原件)及履历交行政人事部处理存档。
2.3员工受聘期间,分别按试用期和聘用合同规定领取薪金。2.4员工应把全部工作时间和精力完全投入并努力履行其职责。2.5公司根据需要分配各员工的工作并保留随时调整的权利。
三. 入职规定 3.1培训
3.1.1新员工入职时由行政人事部安排,具体结合团队需要分配。
3.1.2具体会安排有经验的技术师对新来人员进行工作程序、作业操作规范及其职位描述的培训。
3.1.3公司负责为员工提供适当的在职专业技能培训。
3.2试用转正
3.2.1所有新员工,试用期最多为三个月,具体由公司视其工作表现或其实际需要而定。
3.2.2试用期满考核,试用期结束时,试用期新员工按照公司规定的试用期考核办法办理考核手续,如果公司认为试用人员合格,则通知试用人员转为正式员工,双方签订正式聘用合同,合同期由入职本公司之日起计。3.2.3如果试用人员在试用期内被证明不符合录用条件,公司须在三个月内通知试用人员不被聘用及告知其理由。
四. 工资报酬 4.1工资
4.1.1公司将按双方签订的聘用合同规定支付给员工月薪。4.1.2员工工资按月支付,发薪日为**** 4.2.1在公司业务紧张时有权要求员工加班工作,实际加班工时作为当月的工作业绩和季度团队奖历分配的依据之一。4.2.2员工加班超过晚上10∶00时,可另报销回家单程的士车费,但不能与其他因公市内交通费填在同一张报销单上。
办理程序:填写报销单→行政人事部审核→→经理签字→出纳处报销。
4.2.3员工加班,由品牌部统一填写“加班单”,并报行政人事部备案。员工加班时间超过晚上8点以后,每超过一小时,第二天上班时间可延后一小时,凌晨二点以后,可于第二天下午1∶40上班。但须于晚上加班完毕前安排好自己的所有工作,写出说明贴于公司告示牌上,以便查找资料和安排后序工作。4.3双薪
4.3.1作为奖励,在本公司工作一年以上的员工年终可享受年底双薪。4.3.2工龄六个月以上的员工,即当年6月31日以前(包括6月31日)入职且当年12月31日在岗上班的员工,不足12个月者,则年终双薪按实际工作期限折算。
4.3.3在本公司工龄六个月以下的员工,即当年6月31日以后入职的员工,不享受当年双薪。
4.3.4双薪按员工年终当月的基本薪金计算,并以公历为准,只计当年。4.4所得税
4.4.1员工领取工资和奖金、各种补贴等其它报酬,有义务向国家缴纳个人所得税。公司按照国家税法规定,代税务部门每月从个人薪金中,扣除该员工的个人所得税款,由公司每月统一向税务局缴纳。4.5升职、加薪或降职
3.5.1在公司业务发展需要的情况下,将从内部提升任何适合的人员至更重要的岗位。在考虑提升候选人时,主要考虑员工的敬业精神、专业能力、工作成绩、团队精神、行为操守、文化修养等。
4.5.2凡在本公司连续工龄满一年的员工,根据敬业精神、工作责任心、工作能力、团队精神、工作成绩,公司考评和考核面试后,视其情况可以升职者升职,不能升职者可以增加基本工资5-10%;或者降薪、降职。
3.5.3公司将定期对各职位员工进行职位考核,凡因敬业精神、专业能力不胜任或工作态度欠佳而不适应工作需要者,公司将进行适当调整以至降职使用。4.6 团队奖励:
4.6.1 公司内组建几个2个团队,公司对团队按季度实行与毛收入挂钩的奖励办法。具体办法按公司当时的有关文件规定执行。
4.6.2团队内部员工的季度奖金分配,按照员工的敬业精神、团队精神、工作能力、工作业绩进行分配。
4.6.3员工的试用期无奖金,不参加团队奖历的分配,试用期满转正以后期间,可以参加团队奖励的分配。
4.6.4季度末以前离职的员工,不再参加当季度团队奖励的分配。
五. 工作时间及法定假期 5.1工作时间
5.1.1公司现行工作时间周工作制,每周工作5天,从周一至周五。5.1.2工作日的上班时间为:8∶30-12∶00,13∶00-17∶30。(冬季与夏季之间工时相差不超过一个小时)5.2法定假日
5.2.1按国家的统一规定执行。当前执行1999年9月18日国务院修定发布的《全国年节及纪念日放假办法》第二条全体公民放假的节日:新年1天(1月1日);春节,放假3天(农历正月初
一、初
二、初三);劳动节,放假3天(5月1日、2日、3日);国庆节,放假3天(10月1日、2日、3日)。以上法定假日为有薪假期。5.3其他假期
5.3.1员工有权请病假、事假,请假手续参看本员工手册第8.1.7、8.1.8条规定。5.3.2婚假:有薪婚假期限根据政府当时规定执行。员工请婚假必须向行政部出示其结婚证书。
5.3.3产假:产假期限根据政府当时规定执行。员工在本公司工作两年以上可享受带薪产假(只享受基本工资);工龄两年以下的,产假为无薪假期。产假期及以后该员工的岗位,由公司另行安排。
5.3.4丧假:员工直系亲属(指员工的父母、配偶、子女,除次以外均不属直系亲属)死亡可享受有薪丧假。丧假期限根据政府当时规定执行。5.3.5以上5.3条的各种假期包括公休假日在内。六. 福利 6.1旅游
6.2 每周的公司都会组织团体活动。6.3带薪假期
6.3.1凡在本公司连续工作一年以上的员工(不分职务),从第二年起,可享受连续一周(包括公休假日在内)带薪假期(简称年假)。休假安排必须遵守如下条款:
6.3.2休假时间的安排必须以服从工作需要为原则。
6.3.3休假要在自身岗位工作安排妥善的前提下,提前半个月向公司申请,并经总经理批准。
6.3.4年假一般应安排在公司春节前后放长假期间一次使用。
6.3.5假期不能跨累积,当年因工作需要不能休假的,按日基本工资计算补发工资。6.4医疗保险
6.4.1员工(不分职务)在试用期满转正后,均享受本公司提供参加上海市基本医疗保险福利 6.5基本养老保险
6.5.1员工在试用期满转正后,均享受本公司提供参加徐州市基本养老保险福利,由公司统一为员工缴交基本养老保险费。七. 合同解除
7.1合同解除程序(公司称甲方,员工称乙方)7.1.1甲方辞退乙方,需要各部门与乙方办理好离职前的交接手续,行政部经理根据签名齐全的审批表,向乙方开出解除聘用合同通知书,乙方在通知书上签名后方可领回本月工资。
7.1.2乙方辞职,须填写辞职审批表,向本部主管总监提出本人签名的书面申请,由本部主管总监签意见转交总经理审批签字,然后在甲乙双方商定的期限内,由该部门主管安排乙方与有关人员进行工作交接,交接清楚后部门负责人签字后,乙方向行政部、财务部交还财物,最后行政部门根据签名齐全的审批表,再向乙方开出解除聘用合同通知书,乙方在通知书上签名后方可领回本月工资。
7.2有下列情况之一,甲方可以随时解除劳动合同: 7.2.1在试用期被证明不符合录用条件的;
7.2.2严重违反劳动纪律或公司规章制度,影响工作、生产的;
7.2.3严重失职、营私舞弊,泄露公司商业机密,对公司利益造成重大损害的; 7.2.4被依法追究刑事责任的; 7.2.5不服从工作安排的。
7.3有下列情况之一,甲方可以解除劳动合同,但应提前十日以书面通知乙方。7.3.1乙方不能胜任工作。经过培训或者调整工作岗位,仍不能胜任工作的; 7.3.2劳动合同订立所依据的客观情况发生重大变化,致使原劳动合同无法履行,经当事人协商不能就变更劳动合同达成协议的。7.4乙方解除劳动合同,应提前三十日以书面通知甲方。7.5在下列情况下,乙方可以随时解除合同。
7.5.1试用期内,但工作不满15个工作日者不予结算工资; 7.5.2甲方违反国家有关法律、法规,侵犯乙方合法权益。7.6经济赔偿、补偿
7.6.1按照7.3、7.5解除劳动合同,甲方按照乙方在本公司的连续工作年限计算经济补偿发放给乙方:每满一年,发给员工一个月的基本工资;满半年不满一年的,按一年计发;不满半年的发该员工半个月的基本工资。7.6.2乙方违反本手册规定,擅自离职造成甲方损失的,必须赔偿损失。八.工作纪律 8.1考勤管理规范
8.1.1员工每日到公司上班必须先亲自打卡报到,下班时打好卡方可离开。8.1.2员工须自觉遵守打卡考勤规定,严禁委托他人打卡。
8.1.3.1.凡属昨天下班未打卡的员工,行政人事部将用专册登记并通知该员工处理下班未打卡的原因,由该员工送其总监签字证明。如该员工在一个工作日内未处理昨日下班未打卡的问题,将对该员工的下班未打卡作为漏打卡处罚处理。
8.1.4加班:员工因工作需要加班,必须填写“加班单”,由部门总监签字。员工加班时间超过晚上8点以后,每超过一小时,第二天上班时间可延后一小时,凌晨二点以后,可于第二天下午1∶40上班。但须于晚上加班完毕前安排好自己的所有工作,写出说明贴于公司告示牌上,以便查找资料和安排后序工作。
8.1.5外出:员工因公外出,须直接向主管领导报告,并在公告栏上填写去向表。员工上班后中途因私有急事外出,须向部门主管总监报告去向,经批准,交待手头工作,并向行政部递交签批后的请假手续。方可外出,否则作旷工处理。主管总监以上职务因私事外出,须向总经理报告去向,经批准后办理请假手续。
8.1.6.病假:员工请病假,须在当日一上班即向部门总监请假,同时通知公司行政部,事后向行政部补交区级以上医院证明和病历,登记考勤。员工可享受每月2天的带薪病假(以月为准)。请病假不能提交区以上医院证明和病历的,按事假处理。若员工连续病假超过30天,公司将不再保留其任职岗位之工作,该员工将被视为自动辞职。
8.1.7.员工请事假,须提前一天填写请假申请单,经部门主管总监签字同意,交待清楚手头工作,可请事假两天。两天以上一十五天以内需经总经理书面批准。一十五天以上事假,公司不予批准, 将被视为该员工自动辞职。员工应将经批准签字后的请假申请单交行政经理登记考勤,方可离开。未取得上述批准而缺勤者,将被视为旷工。事假无薪。假期已满,未按时上班的超假期按旷工处理。
8.1.9.连续旷工三天或一年内累计旷工七天者,解除劳动合同。8.2礼仪管理规范
8.2.1员工应着公司统一制作的工作服上班。员工上班时间佩带公司胸牌。胸牌要佩带在左胞上方位置。员工上班不得穿拖鞋、短裤。员工要爱护和妥善保管胸牌,丢失要赔偿工本费10元/枝。佩带胸牌由行政人事部负责检查管理。行政人事部发现员工未佩带胸牌第一次给予提醒警告并记录在案,督促其立即佩带。若不及时佩带或第二次发现未佩带胸牌,记录在册并由该员工签字,纪录在员工的日常考核成绩中。
8.2.2员工工作服由公司统一制作,按成本价在员工工资中分二月扣出。凡在公司连续工龄满半年以上的退给工作服一半的价款,连续工龄满一年的再退给其工作服另一半的价款。连续工龄不满半年解除合同者不退工作服价款。8.2.3个人仪表端庄。男性需仪容整洁及注意个人卫生;女性要求化淡妆,服装仪容大方得体。8.2.4个人电话礼仪
8.2.4.1电话铃响应立即接听,以不超过三声为原则。8.2.4.2拿起话筒应先讲“你好,***公司”再报自己姓名。
8.2.4.3打电话前,应先整理谈话内容,接听电话时,应记录来电重点及覆诵,力求事半功倍,减少电话占用时间(注意长话短说,节约开支)。8.2.4.4通话结束时,应等对方挂完电话后,再轻轻放下听筒。8.2.5代接电话礼仪
8.2.5.1部门同事不在而其电话铃响时,应立即代为接听,并留下对方的姓名电话号码及留言,待其本人回来时,如实转达。
8.2.5.2凡接到非自己承办事务的电话时,必须在辨别其性质后,婉转告诉对方,并立即将电话转接至承办部门或人员,同时向承办人说明事由后,方可放下听筒。
8.2.5.3当有事外出或离开位子时,须先告知同事,如有来电或访客时,代为留言或处理。8.3环境管理规范 8.3.1员工应自觉将各自位置卫生搞好。
8.3.2员工须自备茶杯,不准使用公司一次性茶杯,节约开支。8.3.3员工不得在办公范围内抽烟,需抽烟请到消防楼梯间。8.3.4不得在墙壁及屏风围板上张贴纸张。8.3.5不得在公司公众环境乱丢杂物。
8.3.6员工餐后一次性饭盒请自觉放在楼梯间垃圾回收桶内。8.4秩序管理规范
8.4.1接待外单位人员应在公司接待室或会议室,洽谈室内接待。非工作需要不得随意让外来人员进入工作场地。
8.4.2员工工作时间接听私人电话应尽量简短,小声,以免影响业务电话的正常流通和工作环境的安静。
8.4.3员工使用公司公用设施或服务(如长途电话、传真、会客室、会议室、图书资料、打字、手提电脑、投影仪、数码像机、摄像机等),应遵守行政部门规定,使用前办理申请手续,使用后及时清理或归还。
8.4.4员工因公接待使用会议室、会客室、洽谈室后,使用人员应立即清理室内卫生,保持室内整洁,以便接待其他客户使用。
8.4.5养成勤俭节约的良好习惯,员工下班时应关闭自己已不使用的电脑、电源;最后离开公司的员工,应检查电脑、电灯、空调排风扇等是否关闭,锁好大门方可离开。
8.4.6员工需用办公用品,统一到行政部按规定登记领用,注意爱惜节约,不得损毁和浪费。8.5行为规范
8.5.1员工要自觉遵守中华人民共和国法律、法规和本公司的规章制度,作奉公守法的公民。
8.5.2工作时间内员工不得在办公范围内喧闹、聊天。不得无故串岗。8.5.3工作时间员工不得睡觉、吃东西。不得打牌、不得用公司的电脑打游戏、观看业务资料以外的其它影喋。
8.5.4员工讲话要使用礼貌用语,对内、外均不得讲粗话,使用污蔑性字眼。8.5.5员工不得在公司处理私人事务,不得利用公司文具、通讯、电脑等设施和用品谋取个人便利。
8.5.6员工不得利用工作之便贪污或收受回佣。8.5.7员工受聘期间,不得在外兼职或炒单。
8.5.8员工不得对外口头泄露公司内部情况、经营机密或未经许可向外单位人员提供本公司业务资料及电脑软件。
8.5.9员工薪酬保密,员工个人不得向他人通报收入情况,公司只接受个人本身薪酬之查询。
8.6安全管理规范
8.6.1公司全体员工都要树立安全防范意识,做好安全防范工作是每员工应尽的责任和义务,在公司内共同创造出一个安全,祥和安定的工作环境。8.6.2防盗、防窃
8.6.2.1外来人员的管理。来访的客户,行政人事部和有关业务部人员要及时作好接待工作,及时作出妥善的安排。各类维修服务的人员进入公司,行政部要安排佩带公司统一的标识牌。员工私人的客人来访,请在接待处或会议室接待。
8.6.2.2 谢绝推销人员和送餐人员进入公司工作场地,行政部要把好入口关,其余员工也要及时协助制止推销人员和送餐人员
进入公司工作场地。
8.6.2.3中午午休时间,行政人事部要安排好前台值班人员,做好防范工作,认真执行好以上同点规定。
8.6.2.4下午下班以后,因工作需要加班的员工,要关好公司的大门,进出使用按键锁。完工离开公司时,关闭所有电脑电源和电灯及其他电器电源,锁好大门,方可离开,以防偷盗事件发生。
8.6.2.5员工要保管好公司财物和私人的用品。手机要随身带,不要乱丢乱放,贵重物品要锁好,以防丢失。8.6.3消防管理 8.6.3.1公司按规定统一配置一定数量灭火器。由行政人事部按公司区域分配到各部门负责管理。行政人事部每月负责检查一次灭火器的管理情况。公司员工都应学会灭火器的使用办法。
8.6.3.2员工在公司办公范围内不能吸烟。如因接待客户需要,在会议室吸烟,烟灰和烟头应丢烟灰缸内,并用水熄灭。8.7保密制度 8.7.1 定义
8.7.1.1公司秘密是指一切关系公司安全和利益,在一定时间内限一定范围的人员知悉的事项。
8.7.1.2所有公司职员都有义务和责任保守公司秘密。
8.7.2公司秘密的范围
8.7.2.1公司经营、发展战略中的秘密事项。
8.7.2.2公司就经营发展作出的重大决策中的秘密义务的事项。
8.7.2.3公司对外活动中的秘密事项以及对外承担保密义务的事项。
8.7.2.4维护公司安全和侵犯公司利益的经济犯罪中的秘密事项。
8.7.2.5其他公司秘密(如高级领导的合同等。
8.7.3
密级分类
8.7.3.1 绝密:本公司生存、经营、人事有重大利益关系的情况,主要包括:
8.7.3.1.1公司股份构成、策划方案、成本、利润率、投资情况及其载体、来源及价格。
8.7.3.1.2总体发展战略、营销策略、商务谈判内容及材料,正式合同和协议书。
8.7.3.1.3公司其他重大决策。
8.7.3.2 机密:与本公司生存、经营、人事有重要利益关系的事项。主要包括:
8.7.3.2.1尚未确定的公司重要人事调整及安排情况。
8.7.3.2.2公司与外部高层人士、同业人员来往情况及其载体。
8.7.3.2.3公司薪金制度,财务专用印签、密码、月、季销售利润情况及其载体,微机开启密码、软盘内容及存放位置。
8.7.3.2.4公司重要领导住所、及电话号码。
8.7.3.2.5获得竞争对方情况的方法、渠道及公司相应对策。
8.7.3.3 秘密:与本公司生存、经营、人事有较大利益关系的情况。
8.7.3.3.1客户层次调查情况,市场潜力调查预测情况及其载体。
8.7.3.1.2广告企划方案,营销企划方案。
8.7.3.1.3广告、季度提资情况、广告内涵、刊、布形式及地域。
8.7.4 各密级内容知晓范围
8.7.4.1绝密级
董事会成员、监事会成员与绝密内容有直接关系的工作人员。
8.7.4.2机密级
公司主管(经理)以上干部,与机密内容有直接关系的工作人员。
8.7.4.3秘密级
公司部门负责人以上干部,与秘密内容直接关系的工作人员。
8.7.5 保密措施
8.7.5.1保密工作在董事会直接领导下,由董事长(办)实施,制定相应制度、规定、对保密以下进行检查、督导、具体核实。
8.7.5.2公司员工必须有保密意识,做到不该看的不看,不该问的不问,不该说的不说。
8.7.5.3严禁在公司电话、传真机上交谈,传递保密事项。
8.7.5.4保密事项之载体要由专人保管,不得让无关人员查阅,不得交由他人代管。
8.7.5.5涉及保密内容材料的发放,必须经主管领导批准签字,且限在保密员之间进行,并将发放情况详细登记。
8.7.5.6借阅保密事项载体必须经借阅方,提供领导签字批准,保密员登记,借阅人员不得摘抄、复印,向无关人员透露,确需摘抄、复印时,要经提供方领导签字。
8.7.5.7保密事项内容,不得在办公室内悬挂张贴。8.7.6 奖罚
8.7.6.1公司所有员工有权对违反保密制度的行为予以抵制、举报。8.7.6.2公司所有员工不得对上述抵制、举报行为进行打击、报复、刁难。8.7.6.3公司对上述抵制举报行为将视情况予以表彰,奖励,奖励为物质奖励、精神奖励、申请有关部门处理。九.财务管理 9.1借支规定
9.1.1因工作需要借支须填写借支单,经主管总监签字,总经理签批后方可借支。
9.1.2公司不批准私人借支。
9.1.3借支时间一般不得超过7天,特殊情况应事先说明。9.2报销规定
9.2.1一般报销规定:
9.2.1.1各类报销单均须在取得正式发票的前提下,由经手人填写清楚用途,并有经手人和部门总监的签名,送至财务部审核签名后,方能送至总经理室签批。有正式发票、经手人、管总监、财务部、总经理签名并写清用途的报销单方可报销。
9.2.1.2 报销时间不得超过账目发生后的八天,特殊情况须作说明。9.2.1.3总经理签批报销单时间为每周三、五下午5:00-6:00,财务报销时间为每天下午4:00-6:00 9.2.2 购买设备、物品的报销:
9.2.2.1技术部设计资料图书、光盘的购买计划按公司的月控制额执行,其他设备物品的购买要事先申报公司购置计划。
9.2.2.2各部门需购买设备物品,经办人须事先填写购买申请单,经主管总监签名,总经理审批后方可借支购买。报账时须提供申请单作为依据,按9.2.1程序办理报账。9.2.3 交通费报销:
外出工作车费报销以专线公车票价为标准,因特殊情况需乘坐的士的,事先应填写《乘坐的士申请表》,经主管总监和总经理批准后方可报销。9.2.4 应酬报销:
9.2.4.1 因业务需要请客应酬,各部门或个人须事先填写应酬费申请单,并请示总经理批准,作为报销单据。
9.2.4.2 请客应酬的基本开支标准和参加陪客人员的控制:外地客户来深需请客应酬的,由总经理带队三人以上,有公司由总经理或总监总共不超过5人作陪,人均开销标准控制在100元以内。总经理职务以下人员带队三人以上的客人由本公司总监带2人参加作陪,人均开销控制在80元以内。外地客人三人以下由总监按排2人作陪,人均开销在控制在80元以内。
9.2.4.3本地客户来公司一般安排工作餐,工作费用人均控制在10元。品牌部负责安排好,填写报销单,总监签字,总经理批准报销。9.3媒介购买支款规定
9.3.1媒介部根据品牌部AE下达的媒介购买任务单,由AE提供的公司与客户签定的合同或确认书复印件,经财务确认已收到客户广告发布款后,填写媒介购买确认书,经AE、媒介执行、客户总监签字,媒介员填写好支票领用单,将以上资料一并报送总经理签字批准。
9.3.2财务部根据总经理签批的支票领用单及其附件,审核其价格无误,审批程序符合规定时,方可开出支票。
9.3.3媒介部持支票购买媒体后,要取得媒体的正式发票,于当日内送交财务部查收。9.4出差规定
9.4.1本规定适合员工因公远程出差使用。远程出差指超出深圳市范围以外,且当日不能返回。
9.4.2出差人员的交通费标准:员工因公远程出差,原则上交通工具为长途汽车及火车硬卧、轮船二等仓位以下。如因工作需要乘坐飞机的,须事先向主管总监申请,并经总经理批准后方可实施。9.4.3出差人员的住宿标准: 9.4.3.1国外出差住宿标准另行规定。
9.4.3.2在一般情况下,选择三星级及三星以下宾馆。
9.4.3.3同性别二人以上一起出差,应合住房间,住宿费标准为上述一人费用增加30%。
9.4.3.4住宿费凭发票报销,超出本职位标准部分自理。
9.4.3.5表中直辖市是指北京、上海、天津、重庆,经济特区是指深圳、珠海。9.4.3.6省会是指各省自治区首府城市,沿海城市是指大连、咸临、秦皇岛、烟台、连云港、青岛、温州、泉州、北海、湛江。9.4.4出差人员的餐费标准:
9.4.4.1出差到各地,在公司或接待方提供午餐和晚餐的情况下,应主动扣除餐贴。
9.4.4.2在外地一固定地方连续出差超过15天以上者,不分职务每天餐费补贴30元。
9.4.4.3餐费补贴由本人填写支付证明单,按财务规定程序批准后报销。十.奖罚规定
10.1员工工作效率、工作态度、工作质量等表现突出,可获荣誉和物质奖励。10.1.1对公司管理及业务运作有合理化建议,并经实施有显著成功。10.1.2工作投入,在本职岗位上有出色表现。10.1.3爱护公司,为公司开源节流作出显著贡献。
10.1.4工作细致,发现自身岗位以外的差错,及时采取措施,防止事故的发生。
10.2员工工作表现和行为不能达到公司要求,将受到处分和罚款。10.2.1违反本员工手册的管理规定,被处以黄牌警告者。(三次兰牌警告,记黄牌警告一次,黄牌警告一次者给予口头严重警告处分,累积两次者取消本的升职机会,三次以上者给予辞退。)10.2.2违反操作规程,责任心差造成不良后果。10.2.3不听从主管领导的工作安排。
10.2.4业务学习不认真,本职工作不努力。
十一.解释权
为方便科技工作者更好承担或参与技术标准研制工作, 提供技术标准基础知识、方法和工具服务, 国家标准委会同科技部、质检总局组织编制了《科技计划研制技术标准工作手册》 (以下简称《手册》) , 日前已正式发布, 这也是落实《“十二五”技术标准科技发展专项规划》, 深化标准化与科技互动支撑的一项重要举措。
自“十五”时期国家提出并实施技术标准战略以来, 研制技术标准逐渐成为国家科技计划的重要目标任务, 越来越多的科研人员承担或参与技术标准研制工作。为满足广大科技工作者的需求, 国家标准委会同科技部、质检总局组织编写了《手册》。《手册》分为基础篇、管理篇、程序篇和方法篇, 以图文并茂的方式, 比较系统的回答了科研人员在研制技术标准中可能遇到的问题, 涉及到标准的内涵、标准化的作用、技术标准与科技创新之间的关系、我国标准化管理体制、科技计划研制技术标准的工作程序等内容。《手册》还列出了与研制技术标准相关的延伸阅读材料, 以及标准化相关组织机构联系方式等标准化工作常用信息。广大科技工作者及社会各界均可从科技部、国家标准委官方网站和国家科技计划申报中心网站免费阅读并下载该《手册》。
下一步, 国家标准委将与科技部联合开展技术标准知识培训, 不断提高科技工作者标准化意识和水平, 提升科技计划研制技术标准工作的有效性。
案例1 打死不表白
打死也不表白,宁愿暗恋。即使和对方交往了,如果朋友觉得你们不般配,你也会感到非常不安。最理想的状况是被对方表白。
原因分析
因为缺少实际的经验,就会依赖想象,无法客观地看待事物,在意一些谁都不会在意的事情。这类人通常孩提时代没有得到足够的安全感,潜意识觉得“太过接近别人会有危险”。
处置方法
你要认识到“和人打交道不可怕”,然后怀着这种心态多和周围的人接触,多和不同的朋友也来玩玩,从普通人际关系中就能获得安心感,试着多和异性接触,比如和男同事一起吃个午饭,这样就会慢慢习惯和男性的相处过程,等到遇到真命天子也不会太过紧张而不敢和对方接触。
案例2 假装不喜欢
不告白,也不想和周围的人诉说自己的心情,忍不住就假装不喜欢对方。对他表现出冷冷的态度,说别的男性是喜欢的类型,甚至向女性朋友推荐说“我觉得他不错呢”。
原因分析
害怕因为恋爱而受伤,想要规避风险。虽然喜欢对方,但是自尊更重要,万一表白被拒是很没面子的。可能由于童年时父母不经常表扬自己,感觉没有被充分肯定,导致自信心一直不足。
处置方法
为增加自信,可以记录“幸福笔记”。写下被表扬的事情,反复阅读便可以不断体验被表扬的经历,从而萌发出积极面对的心情。
案例3 虽然保持着床伴关系,却不是女朋友
和他每周会见面一次左右,也会滚床单。周末也会开车兜风约会,虽然旁人看来是一对情侣,对方似乎没有彼此在恋爱的认识。问对方要不要确立关系,总是以“现在还不想急着定下来”为理由搪塞,想要分手却又不舍得。
原因分析
在确认“恋人”关系前就上床是问题所在,因为发生关系感情会加深的只有女性一方。两个人的关系不平等,女性处在不利的一方时,容易陷入暧昧不明的境地。虽然知道对方是过分的男人却无法抽身,可能是因为对方满足了自己某种方面被认可的欲望。
处置方法
对这样不诚实的男性,还是分手为好。借此好好地做个决断,同时为了自己的成长可以利用对方。比如,如果喜欢对方的理由是“可以让我撒娇”的话,请一边回想起孩提时代寂寞的经历,尽情地撒娇,等撒够娇了立马跟他说byebye吧。
案例4 总是喜欢上有对象的男性
似乎出色的男性都有了伴侣,而且听说对方有伴侣的话就会莫名觉得他更有魅力,然后不知不觉就喜欢上了。有时会觉得对方和伴侣关系很好,自己无法插足,有时又会觉得自己似乎是有机可乘的,忍不住想要接触看看。
原因分析
有伴侣的男性,代表了他是有被人肯定的特质的,有交往的价值,也就是说仿佛带着“出色的人”的标签。如果对自己的眼光没有自信的话,就总是会喜欢上这样的人。从小缺失父爱的人通常会有这样的倾向。
处置方法
只是追求父爱的话,在恋爱之外的地方也可以得到满足。重视和值得尊敬的上司、前辈之间的关系,同时让自己成长的话,便能缓解总是追求完成品的心理。
案例5 无法放弃过去的恋爱
3年前,向单恋的男性告白被拒绝了。理由是对方说“你喜欢我我很高兴,但现在工作很忙,我没有谈恋爱的空闲”。现在和对方因为工作有时会碰面,觉得寂寞的时候也会装作不经意地和对方联系,但并没有实质性的进展。
原因分析
对没有实质性进展的对象执着了3年,这样的人通常有相当强的恋爱体质。因为无法知道还会不会出现喜欢的人,所以无法彻底放弃。在被拒绝的时候,不把这份失落和伤感同时宣泄出去的话就无法前进,这是人的本性。
处置方法
回想着被拒绝时的心情,尽情向朋友倾诉吧。全部发泄出来意外地会变得很轻松,向下一段恋爱进发的力气也会涌上来。即便这样也無法放弃的话,姑且先保持现状,在对方因为工作、恋爱感到沮丧时,温柔地支持他吧。男性对于支持自己的女性很没有抵抗力。
案例6 止步于朋友
单恋着同时期入职的同事,刚开始单纯地只是无论什么话题都可以聊得来的同事,过了一年左右,不知道从什么时候开始发现自己喜欢上了对方。但是,已经是可以说黄段子的朋友关系了,好像对方也没把自己当女生看待。
原因分析
人总是在无意识的情况下选择对自己最有利的方式。这位女性恐怕也是觉得如果恋爱不成最后连朋友都没得做,还是选择保持现状比较好。
处置方法
现在两个人的关系就像是在进入恋爱之前已经进入倦怠期的状态。如果想打破现状的话,不打开动物本能的发情开关的话是不行的,可以试着穿一些让他怦然心动的衣服等,这种有挑逗作用的恋爱小技巧有时也是很有效的哟。
案例7 过分依赖男友
从“早上好”到“晚安”,每天发50条左右的微信给男朋友。没有见面的时候十分在意对方在做什么,会确认对方在社交媒体上的内容,即使和女性朋友一起玩的时候,都会一一通过微信向男朋友报告,生活完全以他为中心。
原因分析
如果没有被对方爱着的自信,容易发生以上这种情况。渴求没有尽头的爱,最终束缚住对方。
处置方法
多重视你的家人和朋友吧,他们才是自始至终都会对你不离不弃的人,把注意力从男友身上分散开来。也可以试试物极必反的定律,更加依赖男友,微信每天发个上百条,这样“极致”的依赖可能自己都会受不了吧,好比好吃的东西拼命吃到撑,也就没了胃口,但是这个方法可能有吓跑男友的风险,不要轻易尝试哦。
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案例8 姑且保留的备胎恋爱
虽然向自己告白的男性并不是喜欢的类型,但也不是完全不行,姑且交往一下。虽然想着交往过程中或许就会喜欢上对方,但是已经过了3个月,完全没有喜欢上的征兆。
原因分析
看起来似乎是恋爱体质,其实在人生當中恋爱的优先顺序并不是很高。也就是说,即使只是“零食”一般的恋爱,也是会继续的。在受欢迎的女性身上经常会发生这样的情况。因为已经习惯了身边有男性的存在,比起一个人,宁愿选择和不喜欢的人交往。
处置方法
将这段恋情当作零食也是可以的,但想要寻求真正的恋爱的话,必须和对方结束这段关系。持续“得过且过”的恋爱,更会使恋爱的感觉迟钝,错失和真正喜欢的人结合的机会。现在当作备胎的对象,随着年龄的增长也会成为珍贵的存在。转换一下心情,进一步发现他的优点说不定也会对对方动心哦。
案例9 脚踏两只船、出轨
和现在的男朋友交往了4年,已经没有了心跳的感觉。但是,对方是一个非常稳重的好人,想着总是会结婚的。与此同时,背着男朋友和出轨对象的关系也持续了半年的时间。
原因分析
不能妥协自己欲望的人,出轨倾向较为强烈。或许是为了满足作为女人更加被人所爱的欲望,或许是因为在长时间的交往中对对方的不满像滚雪球一样越积越大。
处置方法
首先要明确,出轨绝对是不提倡的,和另一半出了问题不能想着靠另一个人来解决,这是治标不治本,请彻底和出轨对象分手,好好与男友沟通。要进一步解决本质问题的话,和对方来一次深度交流,互相交换内心的想法,如果能找到解决的办法最好,真的无法挽回那就干脆分手。
案例10 扮演理想的女友
和对方刚刚交往半年左右,刚开始接触的时候,对方就总是说“特别喜欢你的大方”,所以为了保持这种形象,满足他的期待,始终无法展现真正的自己,感觉像被定型了一样,特别束缚和不自由。
原因分析
如果积累了一定的恋爱经验的话,就会知道人不可能只有好的一面,无论男女。但是缺乏经验的话,就深信如果向对方坦露缺点会被讨厌。刚开始交往的时期,任何人都可能会有这样的想法。但是这种情况持续的话,可能是因为缺乏自我肯定造成的。
处置方法
你没有义务在恋爱中始终保持对方想要的样子,这样是非常不平等的。把最真实的一面展现出来,如果对方依然能接受的话,说明他是个能包容你的靠谱男人,那就好好珍惜吧。如果对方不接受,那也能趁早分开,不耽误彼此的青春。
案例11 争吵不断
两个人都是主见很强的人,一些细小的地方也不愿让步,总是不断争吵。每次吵架都会脱口而出“分手吧”,但最终还是会和好。
原因分析
因为过度自我评价,认为对方非常非常喜欢自己,所以当自己的意见不被接受时,就会觉得对方的爱不够而生气。
处置方法
试着诚实地表达出“再多爱我一些、多理理我”的心情,这样的话,就不必吵架来解决问题了,或许还能进一步加深关系。不要说“为什么不能见面?”,而是换成“见不到好寂寞啊”这样可爱的表达,恋爱中的情商就体现在这方面了。
案例12 过度保护
自己是编制内的正式员工,对方只是编制外的,收入也比自己低许多,所以约会的时候基本都是自己多付。但是,他总是说“不用这样的”而觉得很不好意思。约会的安排也好,餐厅的预订也罢,都是自己率先去做的。虽然自己觉得无论收入还是经验都更丰富应该这样,但是长此以往,也觉得自己会变成对方的保护人,像姐姐照顾小弟弟的感觉。
原因分析
这是容易发生在优秀女性身上的情况。不仅能察觉到对方的需求,同时拥有可以对此做出应对的能力,因此在人际交往中自然就落到了服务的一方。乍一看是亲切的表现,其实也可以认为是对对方的信任不足。或许是无论什么事都要亲力亲为才罢休的性格。
处置方法
正如过度保护下成长的孩子会变得任性一样,在物质精神上只是给予而不索取的话,对方的依赖性只会与日俱增。可以采取有时让对方请客等,给对方营造显示身手的机会。记住男性是本能地想要为女性做些什么的生物。
安全生产标准化手册是安全生产标准化管理体系运行中的主要文件,各类人员要熟悉手册中与本职工作相关的内容,保证在用手册版本现行有效。安全标准化管理手册的管理执行《文件控制程序》。编制、发放及保管
2.1 安全生产标准化手册由安全环保部负责组织编制。
2.2 安全生产标准化手册由分管生产副总经理审核、总经理批准发布。
2.3安全环保部负责安全标准化手册的编制、编号、发放、更改控制和管理。
2.4 手册发放需由总经理确定发放范围、安全环保部负责登记编号、持有者签字,方可发放。
2.5 向外单位提供安全生产标准化手册时,应经总经理同意后方可提供。
2.6 同一版次安全生产标准化手册分受控与非受控两种版本,非受控版本仅作发放登记,不编号,更改通知一般不发送。
2.7 手册持有者的责任
持有者应妥善保管手册,不得污损和随意涂改,不得外借私自复印,若因使用时间过久,出现破损需更换,应办理更新手续,以旧换新。
本手册的持有者调离岗位或离开本公司时,将手册交回安环部,并办理有关手续。
2.8 手册的修订与换版
在手册使用期间,如有修改建议,各部门负责人应汇总意见,及时反馈到安环部,安环部应作全面汇总提交管理评审。
总经理在本手册颁发前和每年组织一次有关人员结合管理评审对《管理手册》的适用性、充分性及有效性进行评价,必要时及时予以更新。
安全环保部负责会同有关部门对手册进行修改,并在下列情况下换版:
2.8.1 手册内容有三分之一以上修改。
2.8.2 评审发现手册已不适应。
(一)软土地质掘进
1、前提条件(要准备的工作或资源)
(1)在施工调查的基础上对区间进行详细的排查,排除地下障碍物,调查下穿侧穿建筑物的竣工图,测量河流底河床标高对发现的风险源制定具体应对措施;
(2)在对设计图纸进行仔细的审核设计交底,对地下的水腐蚀性、管片增设预留注浆孔、螺栓、防水材料型号进行审核,从设计角度提前考虑加强管片防水;
(3)针对祥细的调查资料及设计交底,制定可操作性强的施工方案;
(4)在制定施工方案前,需做好盾构机的选型工作;
(5)合理的布置软土盾构掘进施工平面图,根据现场情况加大集土坑容量,保障施工进度;
(6)对操作人员进行交底、安全培训及考核;
(7)机械进场后,检查盾构设备状态,对盾尾刷的焊接及铰接密封进行检查;
(8)软土掘进建议采用厚浆,对厚浆配比进行验证,选择合理的浆液稠度,并对浆车进行改造,确保浆车的驳浆能力;
(9)对小曲线盾构姿态进行摸拟,确定行程差及盾构间隙控制值;
(10)对施工所用原料及防水材料进行送检,确保材料的质量,对管片进行监造及验收;
(11)准备好二次注浆材料、机械及人员,根据地表沉降及时补充注浆;
(12)碴土改良做室内试验,建议采用泡沫,做好软土地层试掘进计划,收集相关参数,讨论后进行优化。
3、资源配置标准
表1人员配置表
序号 | 工种 | 数量 | 备注 |
高级测量工 | 施工监控量测 | ||
中级测量工 | 施工监控量测 | ||
盾构司机 | 隧道的掘进、出土、管片安装、同步注浆、二次注浆、渣土外运 盾构机维修、保养 | ||
电瓶车司机 | |||
拼装手 | |||
辅助拼装 | |||
洞口调度及挂钩 | |||
隧道检修及保养 | |||
二次注浆 | |||
井上调度及挂钩 | |||
门吊司机 | |||
蓄电池充电 | |||
防水材料粘贴 | |||
拌浆 | |||
电工 | |||
机修工 | |||
电焊工 |
表2设备配置表
序号 | 设备名称 | 型号 | 数量 | 备注 |
盾构机 | 土压平稳 | 1台 | ||
门吊 | 50t | 2台 | 双线同时掘进 | |
电瓶车 | 45t | 4台 | ||
搅拌站 | 750 | 1座 |
表3物资配置表
序号 | 材料名称 | 型号 | 数量 | 备注 |
管片 | 专用 | *环 | 根据设计情况 | |
螺栓 | 专用 | *套 | ||
弹性密封垫 | 专用 | *套 | ||
丁腈软木衬垫 | 专用 | *套 | ||
止水圈 | 专用 | *套 | ||
腻子片 | 专用 | *套 | ||
胶粘剂 | 专用 | *kg | ||
水泥 | P.O42.5 | *t | ||
膨润土 | 钙基 | *t | ||
粉煤灰 | 二级 | *t | ||
黄砂 | 中细砂 | *t | ||
分散型泡沫剂 | (**) | *t | ||
分散剂 | (**) | *t | ||
高分子聚合物 | (**) | *t | ||
水玻璃 | 38be | *t | ||
聚氨酯 | 油性 | *t | ||
盾尾油脂 | 250kg/桶 | *桶 | ||
EP油脂 | 180kg/桶 | *桶 | ||
轨枕 | 专用 | *根 | ||
走道板 | 专用 | *块 | ||
走道板支架 | 专用 | *个 | ||
走道板护栏 | DN20mm | *米 | ||
钢轨 | 43重轨 | *米 | ||
连接板 | 43重轨 | *个 | ||
连接板螺栓 | 43重轨 | *个 |
4、进度指标
(1)软土地层掘进力求稳定快速通过,始发接收段按4环/d,正常段按8环/d控制施工进度。
5、工序搭接关系
(1)掘进前做好准备工作,技术及实验工作要做到位;
(2)掘进过程同步做好土体改良工作,注入改良材料,同时对出土量进行测量计算,与理论出土量进行对比,避免超出土;
(3)掘进过程做好土压的设定,根据地表沉降情况进行及时调整,同时做好建筑物的沉降观测,合理的选择点位进行二次注浆;
(4)掘进过程做好同步注浆工作,严禁不浆推进,注浆采用压力与方量双控;
(5)掘进完成后拼装管片,拼装管片要求仔细检查错台情况,核对管片的型号,同时对管片防水材料的粘贴情况再次进行检查;
(6)管片拼装完成后进入下一环的掘进。
6、管理措施
(1)制定合理的施工方案,实施前进行研讨,提高施工方案的严肃性,技术交底要交到作业人员;
(2)建立每日碰头会制度,对每天现场存在的问题进行责任分工,落实到具体人员,提高执行力;
(3)建立施工数据内部报警机制,对错台、破碎、渗漏水及地面监测点数据制定内部报警值,一旦超过报警值立即组织会议,组织主要人员讨论分析原因;
(4)合理制定超环奖,激励作业队伍人员热情,但不能只求施工进度而不重视质量;
(5)制定项目安全质量管理办法,约束红线条款,一旦触碰红线立即进行处罚;
(6)掘进过程安排人员全程值班,对施工参数进行收集,为下一步优化施工参数提供依据;
序
质量是工程建设永恒的主题,建筑质量更是关系全市经济发展、城市建设、民生关怀的一项基础工作。上海市城乡建设和管理委员会深入贯彻落实科学发展观,围绕全市加快实现“四个率先”、推进“四个中心”建设的战略目标,不断探索工程质量管理体系建设的新路径、不断实践工程建设质量管理的新模式。
上海市建设工程安全质量监督总站按照上海市城乡建设和管理委员会的部署,根据住建部《住房城乡建设部关于推进建筑业发展和改革的若干意见》(建市[2014]92号)关于强化工程现场质量管理体系建设,落实施工企业质量管理主体责任,推进建设工程现场质量管理标准化的相关要求,印发了《关于开展上海市建设工程现场施工质量管理标准化试点工作的通知》(沪建安质监[2013]90号),并在本市部分工程开展了建筑工程现场质量管理标准化的试点工作。
通过对本市建筑工程质量管理工作的充分调研、实践总结及科学分析,上海市建设工程安全质量监督总站组织编制了《上海市建筑工程现场质量管理标准化操作手册》(2014版)。该手册契合本市工程建设施工质量管理工作的规律和特点,整合现行建设法律法规、标准、规范相关管理规定,构建了“施工企业自评、监理机构复核、监督机构备案”3个层面的评价管理架构;形成了“机构管理、技术管理、材料管理、分包管理、施工管理、验收管理”6类检查项目、24项评价内容及66款评分标准的评价标准体系。手册以朴实的视角诠释了工程质量管理标准化工作的含义,细化了工程质量管理标准化的工作内容,统一了工作程序及评价标准,对帮助企业加速提升质量管理标准化工作的现场操作性和适应性具有较强的指导作用。
第一章 工作依据
1、《建设工程质量管理条例》(国务院令第279号);
2、《上海市建设工程质量和安全管理条例》(市人大公告第42号);
3、《住房城乡建设部关于推进建筑业发展和改革的若干意见》(建市[2014]92号);
4、《关于开展上海市建设工程现场施工质量管理标准化试点工作的通知》(沪建安质监[2013]90号);
5、《建设工程项目管理规范》(GB/T50326-2006);
6、《施工企业质量管理规范》(GB/T50430-2007)等。
第二章 质量管理标准化工作内容
建筑工程现场质量管理标准化(以下简称“质标”)是以施工企业质量保证体系为基础,落实施工现场质量管理责任为目的,由施工企业对工程现场质量管理水平进行自我评价、项目监理机构复核和监督机构备案的量化评价过程,并在此基础上,由建设行政主管部门对全市施工企业质量管理标准化达标情况进行考核的工作。第一节 适用范围与评价对象
一、适用范围
本市行政区域内投资额500万元及以上的新建、扩建、改建房屋建筑和市政基础设施工程项目。
二、评价对象
1、本市行政区域内从事新建、扩建、改建房屋建筑建设和市政基础设计工程施工活动的施工总承包企业及专业承包企业。
2、本市行政区域内从事新建、扩建、改建房屋建筑建设和市政基础设计工程施工活动的施工总承包企业项目管理机构及专业承包企业项目管理机构。第二节 工作流程
质标工作流程由管理流程和操作流程两部分组成。管理流程分为申报受理、过程评价、评价备案及企业年度评价4个步骤;操作流程分为企业自评、监理复核、监督机构备案3项程序(见图1)。
图1:质量管理标准化工作流程图 第三节 评价内容
质标工作的评价内容包括现场机构管理、技术管理、材料管理、分包管理、施工管理、验收管理等6项基础评价内容。
一、机构管理
1、现场管理机构的组织架构及人员配置应符合招投标等合同文件约定;
2、质量管理人员、特殊工种及重要工序专业作业人员须具有相应岗位从业资格,并与雇(聘)用企业签订劳动合同;
3、施工现场管理机构应制定各项岗位职责和质量管理制度,明确相应岗位责任人员,并按照要求组织检查各项制度执行情况;
4、项目经理、技术负责人、质量员、取样员等关键岗位管理人员应到岗履职。
二、技术管理
1、施工现场应根据工程实际需要配置有效的技术标准、规范、图集及经审图通过的设计文件;
2、施工总承包项目管理机构开工前应组织人员进行设计文件学习,做好图纸会审前的预审工作,将相关图纸预审情况汇总后提交建设单位,并要求在设计文件中予以明确;
3、施工组织设计(专项施工方案)应于开工前完成编制、审批工作,并根据审批(评审)意见、设计交底、设计变更等及时进行修改完善。危险性较大的分部分项工程应编制专项施工方案,如按规定需组织专家进行评审的,应根据评审意见对相关专项施工方案予以修改完善。
三、材料管理
1、施工总承包企业应建立工程材料合格供应商目录管理制度,现场管理机构应于目录中选择相关工程材料供应商(建设单位指定供料除外);
2、工程材料进场时,应进行材料外观、规格、数量、质量证明文件等查验工作,并作好相关记录;
3、工程材料使用前,应按规定向监理机构报审,并进行工程材料使用前的见证取样复试工作;
4、施工现场工程材料应按相关规定进行储存、堆放、标识和防护;
5、现场管理机构须按规定对查验及检测不合格的工程材料进行处置,并做好相关处置记录工作。
四、分包管理
1、除工程招投标等合同文件已约定分包的工程外,施工总承包企业(项目管理机构)仍需将专业工程进行分包的,应征得工程建设单位同意;
2、专业承包单位的施工资质、履约能力、工程业绩等应提交项目监理机构审核;
3、施工总承包单位应及时与分包单位签订工程分包合同,并按规定办理分包合同备案;
4、施工总承包项目管理机构应根据企业相关管理要求,并结合质标工作内容定期对专业承包项目管理机构的履约情况进行检查和评价。
五、施工管理
1、分部、分项开工前,总承包项目管理机构应按规定做好施工技术交底工作。施工过程中,设计文件、施工组织设计(专项施工方案)等发生变更的,须及时补充、修改及完善交底;
2、项目管理机构应按规定签发工程开工、沉桩(墙)、基坑开挖、混凝土浇筑及设备吊装等施工指令;
3、工程开工前,项目管理机构应充分识别所承接工程的关键工序和特殊过程,并对相关工序进行施工监控;对于危险性较大的分部、分项工程施工前,施工现场须按相关管理规定和施工方案要求落实有关应急设备和物资;
4、施工工序在作业程序、作业空间等进行转换前,应进行相关工序(分项、分部工程)的技术复核、工序检查、隐蔽工程验收、质量评定等;
5、总承包项目管理机构必须按规定进行工程监测工作,并结合各项监测数据分析结果指导现场施工作业;
6、总承包项目管理机构应按规定作好工程产品和实体构件的养护和防护工作。
六、验收管理
1、总承包项目管理机构应编制工程实体检测计划,并组织进行相关实体检测工作;
2、总承包项目管理机构应按规定组织检验批、分项、分部、单位工程的验收,住宅工程需在工程竣工前完成住宅工程质量分户验收工作;
3、对检查验收中发现的质量缺陷和质量问题及时进行整改销项。第四节 评价工作分类及判定标准
一、评价工作分类
质标工作评价分为项目现场评价及企业年度评价两类,其中项目现场评价按现场施工过程进行,分为月度评价、季度备案、完(竣)工销项备案;企业年度评价根据企业在本市年度完(竣)工项目销项备案情况进行汇总统计和计算。
二、评价等级及判定标准
月度评价、季度备案、完(竣)工销项备案的评价等级分为优良、合格、不合格三个等级;企业年度评价等级分为合格、不合格两个等级。评价等级判定标准见表
1、表
2、表3和表4。
第三章 基本要求 第一节 管理机构
上海市建设工程安全质量监督总站(以下简称“市安质监总站”)负责本市质标工作的日常管理,定期向上海市城乡建设和管理委员会(以下简称“市建管委”)报告质标工作情况。
第二节 工作机构
一、施工总承包企业
施工总承包企业应建立健全企业各层面质量管理制度,构建企业的质标工作机构和工作机制,落实相关管理措施,督促本企业项目机构现场开展质标工作。
工程开工后10个工作日内,施工总承包企业应填报《上海市建筑工程现场质量管理标准化备案申报表》(附表一)见图2,向工程受监监督机构提出申请,启动施工现场施工总承包项目机构的质标评价工作;专业承包合同备案后,施工总承包企业应填报《上海市建筑工程现场质量管理标准化备案增报表》(附表一)见图3,向工程受监监督机构提出申请,启动施工现场专业承包项目机构的质标评价工作。
施工总承包企业应根据《上海市建筑工程现场质量管理标准化检查评分标准》(附表二)有关评价项目,按月度对施工总承包项目机构质标工作情况进行检查和评价,质量管理标准化检查评分表》(附表三),提交项目监理机构进行复核;同步完成对总承包项目机构提交的专业承包项目机构月度评价内容的确认工作(见图7)。按季度填报《上海市建筑工程现场质量管理标准化备案表》(附表四),提交监理机构进行复核(见图4)。
专业承包工程完工后,专业承包单位应向施工总承包项目机构提交完工销项申请,经施工总承包项目机构、企业确认、监理复核后,由施工总承包企业向工程受监监督机构提交备案,填报《上海市建筑工程现场质量管理标准化分包工程完工备案表》(附表五)(见图5)。
工程整体竣工后,施工总承包项目机构向总承包施工企业提交整体工程竣工备案申请,经施工总承包企业确认、监理机构复核后,由施工总承包企业向工程受监监督机构提交备案,填报《上海市建筑工程现场质量管理标准化整体工程竣工销项备案表》(附表五)(见图6)。
二、施工总承包企业项目管理机构
施工总承包项目机构建立健全施工现场项目质量管理体系,落实各项质量管理职责,组织项目管理机构相关岗位人员实施现场质标工作。
施工总承包项目管理机构每周应结合项目日常管理工作,由项目负责人组织相关岗位人员对总承包项目机构质标工作开展情况及现场专业承包项目机构质量管理、施工作业等进行检查,落实整改措施。同时,应对专业承包项目机构的检查情况按月度进行汇总,填报《上海市建筑工程现场质量管理标准化检查评分表》(附表三),完成对专业承包项目机构质标工作的月度评价,提交施工总承包企业进行确认;按季度汇总专业承包项目机构质标工作的月度评价情况,填报《上海市建筑工程现场质量管理标准化备案表》(附表四),提交施工总承包企业进行确认(见图7)。
分包工程完工或整体工程竣工后,施工总承包项目管理机构应向总承包施工企业提交分包工程完工或整体工程竣工备案现场申请。
三、监理机构
项目监理机构应根据监理工作相关法律法规、规范、标准及管理性文件等规定,结合质标工作要求,建立现场质标工作的评价复核工作机制,督促现场施工总承包、专业承包项目机构按相关要求开展质标工作,及时完成对施工总承包企业、施工现场项目机构质标月度评价的复核工作。
监理机构应及时对施工总承包企业提交的《上海市建筑工程现场质量管理标准化检查评分表》、《上海市建筑工程现场质量管理标准化备案表》、《上海市建筑工程现场质量管理标准化分包工程完工/整体工程竣工销项备案表》等进行复核,并提交工程受监监督机构进行备案。
第三节 工程受监监督机构
工程受监监督机构应结合工程监督工作,有序推进所辖区域内的建设工程现场质标工作。
1、监督机构应按《关于开展上海市建设工程现场施工质量管理标准化试点工作的通知》(沪建安质监[2013]90号)文件相关要求,对现场质标工作实施情况进行监管。监督机构在监管工作中应完成施工企业上报的质标“季度评价”、“分包工程完工销项”及“整体工程竣工销项”的备案工作。同时,应将受监工程的“分包工程完工销项备案”、“整体工程竣工销项备案”工作情况作为出具工程监督报告的组成内容。
2、监督机构应对施工总承包企业提交的质标月度评价结果进行比对。监督机构至少每半年开展一次质标评价比对抽查,抽查内容为受监项目月度评价记录的10%~20%,并作好相关记录。工程竣工销项备案等级应根据抽查符合率情况进行修正,具体情形见表5。
4、质标工作过程中,建设各方可能出现的工作争议,应由工程受监监督机构进行协调处理。
第四章 评价过程操作规则
一、评价分离规则
质标工作操作过程中,针对施工总承包企业与工程专业承包企业采取评价分离的规则,即同一工程项目所涉施工总承包企业对总承包项目机构、总承包项目机构对专业承包项目机构的月度、季度评价结论相对独立。
现场监理机构结合当月工程监理情况,依据月度评价等级判定标准,对上述自评结论进行复核,同意上述价结论并提交监督机构备案。通过上例可以看出总承包施工单位与专业承包单位的评价结论相对独立,相互之间的评价结果并不存在直接连带关系。
二、自主完善规则
在质标评价检查工作中,如发现不符合项目,质标工作采取同类型不符合项首次发生(未产生工程实体质量缺陷),首先启动自行整改机制,评价不予扣分;同类型不符合项再次发生,则按该项不符合项目对应的“分项权值”的50%进行扣除;同类型不符合项第三次发生,则该项评价项目对应的“分项权值”全部扣除(每个“检查项目”检查的评价扣分分值以“应得分”为限,“实得分”不得出现负值)。
工作实例2:2014年5月,A工程施工总承包企业对该工程进行月度评价检查中,发现该工程施工现场某批次钢筋未经见证取样即已在施工作业面进行制作成型绑扎(尚未验收)。针对对上述情况的处置:
(1)质标工作过程中,若首次发生此类情形,施工总承包企业评价人员应要求相关责任单位立即整改,评价工作暂不予扣分;
(2)根据当月评价工作情况,若此类情形已出现2次,则应依据“评价标准”3-2-4条款,扣除1.5分;
(3)根据当月评价工作情况,若此类情况已出现3次,则应依据评价标准3-2-4条款,扣除3分。
三、效应累计规则
质标工作针对企业或施工现场反复出现同类型不符合项目,整改不力的情况,则采取评价扣分效应累计原则。自评价工作起始,同一类型不符合项发现频次累计超过4次(含4次),则当月评价中直接扣除“评价内容”相应“应得分”分值.工作实例3:参见工作实例3,总承包施工企业评价人员根据以往评价工作情况,若此类情况已出现第4次,则应依据评价标准3-2条款,扣除10分。
当月评价中,若出现一项“检查项目”实为零时,则当月评价结论为“不合格”。
四、权重倾斜规则 质标月度评价周期内,施工现场相关质量管理活动中未涉及的“检查项目”,其相应“应得分”分值应于评价总应得分中予以剔除;“实得分”分值应根据剔除相应分值后的“应得分”进行百分率换算。通过剔除当月未发生的管理评价内容,并进行得分率百分比换算,则自动提升了其余部分管理活动评价的权值,参照以下公式。
五、成因追溯规则
质标评价工作目的,通过开展质标工作查找出现场存在的不符合项目,进行问题原因分析,对可能产生问题的成因进行识别、确定与消除,降低同类型管理问题的重复发生,强化质量管理体系的有效运行。
操作实例5:A工程正处外墙保温砂浆施工阶段,施工总承包企业对该工程进行月度现场评价检查工作中,发现该工程5#楼多处外墙保温砂浆施工层厚度不符合相关设计文件及规程要求,但尚未验收。
(1)依据保温砂浆施工厚度的客观情况进行直观判断,检查评价人员应要求立即整改,同时根据评价标准(附表2)之5-3-2条款(未对现场施工进行有效监控)进行评价扣分;(2)根据上述实例所述情况,检查评价人员在要求立即整改的同时,对该情况产生的原因进行了分析:A、施工技术交底工作不到位,现场作业工人并不掌握相关作业要求和验收标准;B、保温层基底不平整,未采取有效措施以致产生保温砂浆施工多处厚度不足;C、作业工人操作随意,未严格按设计文件及相关标准进行施工等。
从形式上看,企业文化手册逐渐被丰实起来。这本身对处于文化管理摸索阶段的国内咨询界和企业是件好事情,因为这些工作毕竟是起到了逐渐清晰企业自身管理思想的作用,并且是在逐步使用“企业文化+品牌”的系统化管理思想来指导和管理企业。事实上,大家都希望通过文化管理达到内强素质,外树形象的目的,甚至通过不懈地努力达到文化管理的境界。
形式上做足文章,应该说是企业文化管理的第一步,这可以确保我们的文化手册内容没有明显的“跑、冒、滴、漏”,但我们编制企业文化手册的初衷应该不是简单地追求拥有和外表华丽。把企业文化当作我们的共同行动纲领、让企业文化系统地引领我们的企业管理、让企业文化持续地提升企业的价值等等,这才是我们企业文化工作的初衷,这才是企业文化工作者追求个人价值和企业价值实现的根本目的。如果我们用这种视角来重新审视我们的文化手册,就会发现其结果可能会达到令人咋舌的地步,令您不敢相信结果出现了:这难道就是我们亲自动手或者请咨询公司辛辛苦苦所作的所谓“精品”;接着可能会出现若干种疑问,“如何才能使企业文化手册起到系统引领企业管理的作用呢?”、“我接下来应该怎么办?”等等。
那么我们把这个问题简单化,用一种我们日常工作生活中惯用的最传统、最朴素、最简单的标准来衡量一下我们的企业文化手册:一、解释为什么(清晰解释手册内容形成的必要性、必然性、可能性、可行性等重要意义和作用),二、回答是什么(明确回答手册内容的核心、内涵及具体指向),三、告知怎么做(系统告知文化内容要求组织、部门和个人应该如何做)。
为什么选这个标准呢?因为如果不回答“为什么”,在后期深植中只能依赖内训师的个人认识,或系统或随意地向员工传达个人的理解,这与文化统一认识作用肯定会相去甚远;如果不回答“是什么”,那么员工在理解其必要性、必然性、可行性、重要意义和作用之后,就会感觉无的放矢,憋了一身的劲不知道目标何在和具体应该做些什么,起不到文化激励导向的作用;如果不回答“怎么做”,让员工自己去按照自己的理解去行动,那么肯定达不到文化规范行为的作用。
据笔者对煤炭、烟草商业、科研院所、移动通信、房地产、银行、电力、物流、零售等行业上百家企业现行文化手册进行调查的结果显示,考核分数从高到低依次为“是什么”、“怎么做”、“为什么”。
一、“是什么”层面,是国内咨询界和企业得分最高的,几乎有企业文化手册的企业都已经有了自己明确的使命、愿景、核心价值观、相关理念、企业精神等等;二、“怎么做”层面,基本都有所涉及,而在详细程度上则没有用系统的管理语言进行层次分明的清晰界定;三、“为什么”层面,能给出清晰的答案者竟是寥寥无几。
回顾国内引进企业文化二十几年的历程,确切地讲我们仅仅处于企业文化管理的初级阶段,我们只是做了一些将企业文化实践与企业文化形式尽量统一的工作,比如企业文化手册的编撰;或是运用企业文化有针对性地进行企业的局部管理的尝试,比如煤炭企业之于安全文化、烟草的两个至上、科研院所的创新文化等,但是这些努力尚未上升到运用企业文化引领系统企业管理的高度,所以,我们距离步入理论意义上的文化管理阶段还有很远的路要走。
现今,很多国内企业的管理实践都很值得推崇,但大都停留在企业内部或行业内部,没有得到用文化形式的固化和传播。古语有云“言之无文,行之不远”,在知行合一的文化管理世界里,如果将这些优秀的管理实践及时总结梳理成文字,形成可以内部学习和外部传播的企业文化手册,做到实践和形式上的统一必然显得弥足可贵,而能够运用系统化的方法形成自己的文化手册进而系统地引领企业管理则更加珍贵。
一本企业文化手册如何进行系统化的考量和定级呢?我们从内容完备度和内容协同度两个维度对其进行划分,分类标准有内容完备、自成体系和整体协同,以内容完备度为横轴,内容协同度为纵轴,级别分为次品、凡品、佳品、精品、极品和珍品(如下图所示)。
内容完备
使命、愿景、核心价值观、核心价值观指引下的相关理念、企业精神等全部在列,辅以管理性的语言进行描述,并能够结合企业的工作重点进行清晰地阐述,如果达到这一标准,则为企业文化手册中的“凡品”;如果仅仅简单地追求内容完备性,但求全部拥有,不求重点突出和逻辑严密,时而出现“跑、冒、滴、漏”等低级失误,则一定属加班加点、粗制滥造制成的品质不高的“次品”。
自成体系
各部分内容能够独立清晰地回答“为什么”、“是什么”、“怎么做”,而且在“怎么做”的层面上至少要针对组织层面和个人层面使用管理性的语言予以描述。如果在某些局部撰写的话,可以使用诸如从意识到能力,再到行为,再到效果评估,再到完善机制,直至建立制度流程等角度撰写,该手册定为佳品;如果进一步能对组织和个人层面的行为列出相关的关键考核指标,那则是企业文化手册的精品;如果能对组织层面、个人层面和部门层面进行有针对性的管理性描述,那必定诞生极品级文化手册。
整体协同
首先,使命、核心价值观及相关理念的协同。使命中“如何做”必然涉及利益相关者的排序,如果我们把客户放在第一位的话,那么核心价值观应该有“诚信、以客为先”等内容,而且应该是第一核心价值观,那么在核心价值观指引下的相关理念排在前面的也应该是与客户有关的“服务理念”、“营销理念”、“质量理念”等;如果“员工”成为使命“如何做”当中的第一位,那么核心价值观当中应该有“尊重、以人为本、和谐”等内容,相应的核心价值观指导下的相关理念中排在前面的应该是“人才理念”、“安全理念”、“健康理念”等;其他股东、社会同理可得。
其次,愿景与核心价值观的协同,比如愿景中有“世界一流”的词汇,则核心价值观中仅有“责任、诚信”等道德类价值观一定是不完全的,必须加入绩效类价值观“规范、创新或者绩效”等。
再次,核心价值观与核心价值观指引下的相关理念的协同,比如“诚信”是企业的第一价值观,那么核心价值观指引下的人才理念一定是首先重视“德”,而不是首先强调“能力或绩效”;再比如核心价值观中有“创新”,那么核心价值观指引下的相关理念应该有“学习理念”给予相应的支撑。
最后,内容与形式的协同。内容有了,就像好酒酿成需要漂亮的包装一样,这时候需要设计人员的加入,根据手册的整体风格进行设计,针对手册每个部分和每页进行色彩和图片的搭配。
如果能够达到内容之间和内容与形式的整体协同的话,可谓是企业文化手册中的珍品了。
经过上述三个标准的系统化考量,一本企业文化手册系统化的思路就会比较清晰了,那么距离系统化的企业文化手册的诞生就为时不远了。这是一个值得期待的时刻,这也是我们能够运用内外部的智慧可以做到的,系统化的企业文化手册并不像我们想象的那么困难。
企业文化手册,你的系统有吗?你的手册属于哪个级别?
企业文化管理始终向一直在思考、探索和行动人、机构及企业微笑和招手。用企业文化系统引领企业管理,这个任务,需要从系统化的企业文化手册开始,更需要我们共同的不懈努力和坚持。
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