华东理工大学2014年春季毕业研究生办理离校手续须知（精选10篇）
办理离校手续时间：3月26、27日 全天（9：00—17：00）办理离校手续地点：详见离校手续单
1、毕业研究生在办理离校手续之前，应将向学校借用的图书、资料、仪器等物品清还，遗失的请按有关规定赔偿；有欠费的，请到学校财务处结清费用。
2、毕业研究生在还清仪器及所借物品后，在研究生院网站“信息服务”模块下载专区下载《研究生离校手续单》，持离校手续单前往图书馆、宿舍管理办公室、校医院、户籍科、组织部（党员）或团委（团员）、饮食服务中心（限上海生源）、财务处及所属学院等部门办理相关手续。
3、毕业研究生在学期间曾有贷款的，需在毕业离校前完成还款确认工作，离校手续单中贷款一栏，由学院负责办理助学贷款老师签字（实验15楼318李老师）。
关于2014届毕业生办理毕业离校手续的通知
各院系、各毕业生：
为做好2014届毕业生就业统计及离校工作，学生就业指导中心就毕业生就业状态登记、户口和档案转留守手续等事项的办理时间和流程做以下相关规定（详见附件），请各院、系配合我中心做好相关工作，以保证毕业生顺利办理离校手续。相关注意事项详见附件。
附件：2014届毕业生办理毕业离校手续注意事项
学生就业指导中心
2014年5月16日
附件：
2014届毕业生办理毕业离校手续注意事项
一、毕业生就业状态登记
已到我中心办理过就业协议鉴证盖章的同学，不用进行该项操作。
（一）签订就业协议登记
已签定《就业协议书》但尚未到学校就业指导中心办理登记、鉴证和盖章的，请在6月2日15：00之前登陆信息化校园“就业管理系统”进行就业协议情况登记，并到学校就业指导中心办理鉴证盖章手续。
注：6月2日之前前来办理就业协议鉴证盖章的学生，我中心将集中为这批学生办理与就业相关的派遣手续，并在毕业离校时将相关凭证下发给学生；6月3日以后办理鉴证盖章手续的学生，则要根据上海市学生事务中心（徐汇区冠生园路401号）单独受理打印报到证的相关安排(七月中旬)自行前往打印《报到证》和办理上海市人才类居住证的相关证明。
（二）合同（接收函）就业登记
已收到用人单位发出《毕业生录用意向接收函》的学生，请在6月2日之前登陆信息化校园“就业管理系统”-“合同（接收函）就业登记”登记，并将《接收函》交至辅导员处，辅导员需收取《接收函》后在“就业管理系统”点击“审核通过”。
（三）升学信息登记
已被录取（预录取）硕士研究生、专升本（被外校录取）的学生，请尽快到学生就业指导中心凭《录取通知书》和《调档函》办理政审、档案迁移登记。
（四）其他就业去向登记
1、《灵活就业登记表》：自主创业、自由职业毕业生。
2、《申请不就业登记表》：拟录取研究生或准备毕业后继续考研不就业的毕业生、已考取专升本的毕业生、准备出国留学的毕业生、由于其他原因暂时不准备就业的毕业生。
3、《待就业登记表》：准备就业，但尚未落实就业单位的毕业生。填写待就
业前需在系统上填写一份问卷调查，详情查看系统提示。
注：毕业生需登陆学校首页信息化校园“就业管理系统”完成以上去向登记，其中
（二）、（四）项需经辅导员在6月3日前登陆“就业管理系统”完成审核（审核后生成就业率）。各院、系请在6月4日16:00前将学生本人签字、院系盖章的纸质登记材料（按学号排序）统一交至学生活动中心116室。未完成毕业生去向登记或缺少登记纸质材料的学生我中心将不予办理毕业离校手续。
二、档案户口转存信息登记
（一）上海生源毕业生档案去向（户口未迁入学校的学生不涉及户口问题）
1、已签定就业协议的毕业生
根据协议要求将档案转移至相关单位，协议未填写档案转寄信息，档案将会转至学生户籍所在地的职业介绍所。
2、已考取研究生和专升本外校的毕业生：
根据被录取院校的《录取通知书》和《调档函》办理相关手续。（正在录取过程中的毕业生请申请档案保留学校）
3、未签定就业协议毕业生：
待学生毕业后将学生档案转移至户口所在区、县职业介绍所。
（二）外地生源毕业生档案去向
1、已落实就业单位毕业生：
签订上海单位就业协议书的学生，户口和档案将转移至生源地，在当地报到落户手续办妥、开具户籍证明后，方可向上海人事局申领《上海市人才居住证》（具体办法及标准可在政务公开网查询）；在外省市就业的学生如已签定就业协议，将户口与档案转移至当地用人单位，如还未签定就业协议，可将户口与档案先迁回原籍，然后再办理相关手续。
2、已被录取研究生或专升本至外校的毕业生：
根据被录取院校的《录取通知书》和《调档函》办理相关手续，研究生如正在录取过程中的毕业生请申请档案保留学校。
3、专升本拟录取、继续考研、未落实就业单位的毕业生，可要求将户口和档案暂时保留在学校两年，并签定相关保管协议。
（三）档案户口存转手续登记流程
毕业生需在6月3日之前登陆学校信息化校园“就业管理系统”-“档案存转申请”根据情况填写并打印《保管户口档案协议书》（一式三份）或《户口档案迁移申请表》（一份）本人签字后交辅导员处，辅导员在“就业管理系统”审核通过后在6月3日之前以院系为单位交至学生活动中心116，待就业指导中心审核通过盖章后将《保管户口档案协议书》其中两联返还各院系，其中一联交由学生本人保管，另一联由各院系存档保管。
三、上海生源毕业生办理《劳动手册》的程序
毕业后，凭《毕业证书》、《户口簿》、本人身份证和报名照去户口所在的街道社保中心办理。
注：具体操作演示和电子版通知可在“就业管理系统”下载专区下载。
学生就业指导中心
一、领购《广丰县事业单位聘用工作人员登记表》一式两份（档案留存一份、聘用单位留存一份）和《江西省事业单位聘用合同书》(聘用期为五年)一式四份（存入档案一份、上交主管部门一份、聘用单位留存一份、个人留存一份），领购地点为广丰县政府门前15米处，方正打字店。
二、填写好以上两种材料分别前往聘用单位、主管部门签署聘用意见及盖章（具体填写及签章要求参照范本）。
三、聘用人员持本人身份证、毕业证及报到证（外省高等院校毕业生须到江西省教育厅高等院校毕业生就业指导服务中心报到并签章）；若聘用人员原系正式编制工作人员则提供工作介绍信，以上各式材料齐备后前往广丰县委编委办（县政府大楼一楼进门右手边）办理上编手续。
四、提供本人户口所在地派出所出具的无犯罪记录证明，乡镇（街道）计生部门出具的未违反计划生育证明，并通过本人户口本核查。
五、第三和四两条所要求的相关材料俱齐后前往广丰县人力资源和社会保障局五楼人事管理股办理人事代理、聘用手续及工作介绍等相关手续。开具行政介绍信后，请聘用人员前往本单位四楼工资福利股办理工资介绍信，再次前往广丰县委编委办办理登编手续。
你们好！踏入社会走向实习岗位快一年了，大家辛苦了！毕业在即，由于学校考虑到毕业证及相关档案、派遣、户口等各项毕业手续的办理需要一个复杂和较长的时间过程，为了确保毕业证等相关证件的按时发放，请同学们一定要按时返校，并按相关规定和要求办理离校手续，顺利毕业。具体注意事项如下：
一、学生返校，带就业协议书或劳动就业合同找辅导员报到。领取校、院2012届毕业生离校手续审批表，由辅导员审核就业协议书或劳动就业合同（格式和填写说明群共享可下载）。
特别注意：就业协议书一式四联每页都要盖章，单位公章（或人事部门章子），其它资料专用章、账务专用章等一律无效。就业协议上的笔迹甲方和乙方不能为同一人笔迹，在填写就业协议书时尽量用力一些，争取四联全部都能填写清晰，切忌不要一联一联的写，并且协议书的内容不能涂改，否则就业协议就作废了。大家在办完离校后，一定要买几份就业协议备存，因为省就业指导中心将对我们的就业进行跟踪，如果在半年内换了工作，换了单位一定第一时间和辅导员联系，及时更改就业信息，并在第一时间将就业协议或劳动就业合同邮寄给辅导员。省就业中心在同学们毕业半年至一年内随时抽查，如发现本人就业信息不实，将要全省通报并作为不诚信记录，请大家一定要重视！！
二、召开顶岗实习座谈会，进行顶岗实习总结。顶岗实习要交的材料有：周记、日记、顶岗实习报告、顶岗实习鉴定表、工作经历证书，实习照片（如果有就发给指导老师）。材料的要求同去年的综合实习。
三、办理毕业离校手续要求：
1)学费、教材费（预收费用多退少补）、毕业代收费(办理毕业证、派遣证等)缴清；缴清自考本科学费。
2)所有课程成绩合格；
3)四证齐全（计算机、英语、技能证、工作经历证书）。技能证未合格但是本次报名了的视同合格办理；
4)毕业实习资料、顶岗实习资料完整，毕业设计及毕业答辩合格；
5)无处分记载；
6)合格的高校就业协议书或劳动合同书（本单位及其主管单位印章、负责人、固定电话、经办人姓名及电话均符合要求）。必须是与离校时的实际就业单位签订的才有效。
7）未按规定时间返校办理毕业离校手续者，将列入下一（2013届）毕业计划，与下一届学生一并办理，本不予办理。
为做好级本科和级专科毕业生离校工作，确保离校手续协调有序的进行，图书馆根据学校有关毕业生离校要求安排近期相关工作，具体安排如下：
1、请大家以班级为单位，携带全班人员的借书证和离校通知单到图书馆一楼总服务台统一办理。
2、图书未还或丢书的同学，请在离校前到图书馆办理还书或图书丢失赔偿手续(图书丢失可以实物赔偿即购买原书，也可以用现金进行赔偿，超期费另收)。
3、办理时间：周一到周日上午8:30——下午16:45 (中午不休息)
合肥工业大学二○一五届毕业生办理离校手续指南
各位毕业班同学：
首先祝贺你们顺利地完成了大学学业，即将踏入社会开始人生新的征程。按照学校工作安排，6月16日～19日集中办理离校手续，6月25日～27日离校。为使你们在离校时，能顺畅地办好离校手续，现将相关事宜通知如下：
1、所在学院
办理党、团组织关系调转；退还在学院所借书籍、杂志、实验仪器等。
2、会计服务中心
学生个人于6月10日前，将在学校的欠款报清（还所欠学费、医疗费等）。6月16日～19日，按班级统一在“离校通知单”盖章。
办理地点：
屯溪路校区：行政2#楼119 翡翠湖校区：综合南楼202 屯溪路校区联系人：杨老师 62901134 翡翠湖校区联系人：陈老师 63831103
3、信息与网络中心
校园卡不再回收，具体销卡方式及余额退还相关事宜详见校园网后续通知。
4、制图仪器保管室
借有图板和丁字尺的学生，请尽早退还，因毕业设计需要无法退还的，6月15日前按班级统一退还，并领取已归还制图仪器证明。
办理地点：
屯溪路校区：东教学楼三楼 翡翠湖校区：实验3#楼108 联系人：丁老师 ***
5、图书馆
学生个人请于6月10日前还清所借书籍及超期欠款。6月16～19日，按班级统一在“离校通知单”盖章。
办理地点：
屯溪路校区：图书馆新馆五楼办公室 翡翠湖校区：图书馆一楼办公室 屯溪路校区联系人：孙老师 62901294 翡翠湖校区联系人：宋老师 63831071
6、保卫部户政室
《户口迁移证》按照就业方案统一发放，如有出入请先携带《就业报到证》原件和复印件及相关证明材料到学生就业指导中心308修改《就业报到证》，再到户政室办理更正（休息 日需要办理更正需提前电话联系）。未能毕业的同学，如果拿到户口迁移证或常住人口登记表，请以学院为单位及时交还户政室，办理复户手续。
办理地点：行政3号楼（学术会议中心南面）一楼服务大厅 联系人：瞿老师、焦老师 联系电话：62901161
7、学生公寓
6月16～19日，清点退还方凳，家具损坏鉴定（如有人为损坏，须按价赔偿），到所在公寓管理员处签字盖章。
6月25～28日，退钥匙。6月29日，封楼维修。联系人：各公寓管理员
8、党组织关系
（1）学生党员离校必须持党组织关系介绍信到所转往的党组织报到。留校或在本校继续学习的，可在下学期初办理。
（2）党组织关系介绍信由学院党委统一办理，学生本人领取。
（3）学生党员接到党组织关系介绍信后，要妥善保管。要在有效期内，按照介绍信开具的相关党组织（即开头称呼单位）按时办理接转手续，并最后落实到基层党支部；《入党志愿书》等建党材料存入个人档案，由学工部统一寄往学生工作（学习）单位。
（4）党组织关系介绍信开出后，工作单位如有变动且尚未接转关系时，须在介绍信有效期内，持相关证明材料返校由学院党委重新办理；如组织关系介绍信已转至相关单位，则由接收单位办理。
（5）预备党员须定期向所在党组织汇报思想，及时申请转正。办理地点：各学院党委 咨询地点：各学院或校党委组织部
9、团组织关系
（1）以班级团支部为单位，带齐所有同学的团员证（党员和非团员除外）和离校通知单，到所在学院团委集中办理。
（2）班级中的党员和非团员可直接办理离校手续。
（3）如有团员证遗失的同学，由学院团委统一开具有效证明，并带一张一寸照片、两元工本费到校团委补办团员证后，再给予办理离校手续。
（4）办理地点：各学院团委
10、其他
一、填写实习鉴定表要求：
1、请毕业生按照要求填写好实习鉴定表的自我总结；
2、填写实习鉴定小组意见；
3、带教老师指导意见；
4、实习单位意见并盖章；
5、实习单位给出实习成绩；
6、毕业生返校以班为单位上交实习就业管理办公室。
二、填写中期检查表要求：
1、请毕业生在返校前，请实习单位的企业指导老师给出实习表现，并签字盖章。
2、请毕业生返校后，找到自己的的（班主任）即实习指导老师签字。
三、填写毕业生跟踪调查表的要求：
1、请每位毕业生认真填写表一；
2、请毕业生的用人单位填写并在制定的地方盖章；
3、请被评为优秀毕业生的同学认真填写表三，其他同学不必填写；
4、请每位毕业生填写表四；
5、请被评为优秀毕业生的同学认真填写表五，其他同学不必填写；
6、请各毕业生班级的班干部回校后召开座谈会，并且认真填写表六。
四、毕业生顶岗实习手册填写要求：
1、认真填写顶岗实习周记内容；
2、填写顶岗实习综合报告，要求实习指导老师签字；
3、校外指导老师评价项目表填写；
4、学生顶岗实习综合评价表的填写（顶岗实习单位评价需要盖章；校内指导老师需要签字）。
五、学费交清（离校前）
六、所有成绩均需通过。
七、毕业论文的开题报告以及论文的电子稿和纸质稿都要求上交；以后不予补办，请大家理解支持。谢谢！
为给毕业生提供细致、周到和优质的就业服务，方便未就业毕业生办理落户、档案托管等手续，我校学生就业指导中心经过积极联系、考察，现邀请山东高校毕业生就业信息网（山东省嘉诚人力资源有限公司）来我校为2011届毕业生集中办理人事代理手续，具体安排如下，请相关负责人通知毕业生及时办理。
办理时间：6月1日、2日 9:00—16:00
办理地点：文科楼340
附件：毕业生人事代理手续办理须知
学生就业指导中心
二0一一年五月二十五日
麻烦各位同学宿舍为单位相互转告
毕业生人事代理手续办理须知
毕业生人事代理是指本着充分尊重毕业生自主择业的原则，高效、公正、负责地为各类毕业生解决在择业、就业中遇到的人事方面的有关问题，并提供以档案管理为基础的社会化人事管理与服务。
凡通过双向选择，已同外资企业、股份企业、乡镇企业、区街企业、私营企业、民办科技、教育、医疗机构、各种中介机构等非国有单位和实行聘用制的国有企、事业单位签订就业协议的毕业生；择业期内暂未落实就业单位，正在择业的毕业生；准备复习考研或自费出国留学的各 1
类毕业生等，均应实行人事代理。
毕业生办理人事代理后，可以享受到和国有单位工作人员相同的人事待遇，如办理转正定级、初定职称、保留干部身份、计算工龄、调整档案工资、职称资格考评、出国政审、党员管理、代办社会保险、户口迁入、出具以档案材料为依据的相关人事证明等。
一、办理条件
1、有意向到山东各地市工作，暂时未落实就业单位者。
2、已在山东各地市落实工作单位，但是工作所在单位不能为其解决落户问题者；或者工作所在单位能为其解决，但自己考虑到各方面的风险不愿意要工作单位为其办理者。
3、已在山东省外落实工作单位，但是工作所在单位不能为其解决落户问题者。
4、暂时不就业，预继续在山东各地市准备求学（如考研）深造者。
5、计划在山东各地市自主创业者。
6、计划在山东各地市灵活就业者。
7、本人不愿将户口落回生源所在地者。
8、办理人才市场落户已到期限者。
二、服务内容
1、与毕业生签订代理落户协议书，为毕业生保管档案、户口、党组关系。
2、负责办理该毕业生的身份证，提供毕业生的档案存放处地址。
3、在本公司办理落户业务，日后本公司将协助出具相关证明（如婚姻、升迁、户口调动、职称评定、考研政审、失业证……）。
4、在我处落户者，遵从自愿可长期落户，无两年期限限制。
5、我处已成立中国共产党基层党组织，可接收、转移党员组织关系，预备党员可在此按期转正。
6、户口、档案随用随提。毕业生在派遣期内找到新工作单位的，可随时免费办理改派手续，派至新工作单位者，将协助将其档案、户口、党组关系转至新工作单位。
7、毕业生毕业一年后，档案和人事关系在我处的人才交流服务中心保管的，可办理转正定级手续，及时为毕业生确认干部身份。
8、可按有关规定为毕业生办理职称评定。
9、毕业生、户口、党组关系可在山东各地市进行转移。
三、办理流程
1．毕业生离校退房手续：3月26日
（1）3月22日前由本栋值班员验查毕业生房内公共设施及家具。
（2）如有人为损坏及丢失，按照相关标准及时缴纳公物赔偿金（赔偿学生签名确认,并向收款人索要发票作为已赔偿的依据）。
（3）3月22日抄写水电表止码数，25日中午12：00前结清超额水电费。
（4）预交公物质量保证金50元/人。由收款人出据《公物质量保证凭证》，离校时凭《公物质量保证凭证》退保证金。
（5）以上手续办理完毕后，到本栋值班室领取本人住房卡。
（6）学生持本栋宿舍值班员已签字的住房卡、离校通知单于26日上午8：00-11：50、下午14：00-17：30；住在东片的同学（东一至东十三舍、南1－3舍）、提前退房的和没有住房卡的到沁苑入口处（东九舍）“学生宿舍管理中心设立的临时办公点”盖章；住在西片的同学（西一至西十六舍、西三区）到西八舍门前“学生宿舍管理中心设立的临时办公点”盖章；东校区韵苑、学苑宿舍的同学于26日8：00-10：00、在本栋宿舍值班室直接办理；由经办人收回住房卡。
（7）离校全部手续办好后应及时退房，退房时经复查房内设施家具全部完好无丢失（如复查中发现人为损坏和丢失现象，其赔偿款由最后离开房间学生负责），学生搬出个人全部行李，锁好房门，到本栋值班处交房门、信报箱、抽屉钥匙（智能门卡），凭《公物质量保证凭证》领取保证金，学生离开本楼栋。
（8）值班员于4月1日早上6：00关闭楼栋公共区域及所有房间电源，查看离校学生房间是否锁好，保洁员于4月1日上午开始对学生房间进行卫生清扫。
2.注意事项：
（1）凡人为损坏或丢失家具、设备设施，学生应自觉到值班处交纳赔偿金。对已挪动和拆卸的家具或门窗应及时归还原位。
（2）因毕业生房间学校已另作安排，毕业生务必在4月1日上午8：00前全部搬出原寝室，保洁员要对房间进行卫生打扫和清理，如超过规定时间，学生房间未搬出的物品如发生丢失全部责任由学生个人承担。
（3）对未交纳赔偿金、公物质量保证金，未结清超额水电费、未交住宿费的学生及不将家具或门窗等设施还原者，将不办理毕业生离校盖章手续。
（4）公物质量保证金（50元/人），如房间家具、钥匙（智能门卡）、设施设备无损坏及丢失情况，家具及门窗等设施未挪动或拆卸，经复查验房合格后，到值班处交清房间各类钥匙（智能门卡），凭《公物质量保证凭证》领取公物质量保证金。
（5）凡推迟离校、考本校博士的学生，30日前按照程序到学生宿舍管理中心办理续住手续。（6）爱护公物是每一位学生应尽的责任和义务，对有意破坏公物者将上报学校严肃处理。
各培养单位：
2013年毕业研究生就业工作已进入后期阶段，为了顺利完成研究生就业方案的制定，做好我校2013年毕业研究生就业派遣工作，请各单位按本通知要求组织毕业研究生按时办理就业相关事宜，完清相关手续。
一、人事代理和户口档案托管的办理
按照重庆市大学中专毕业生就业指导服务中心（下称重庆市就业中心）的安排，2013届毕业生集中在重庆市就业中心办理人事代理和户口、档案托管的工作已经开始。我校毕业研究生如需办理人事代理、档案托管，由所在学院（所、中心）统一办理（办理时间2013年5月15日—2013年5月22日），具体工作由各培养单位就业联系人负责，各单位务必于2013年5月23日前将相关材料交研究生就业办公室。办理人事代理并同时办理户口托管的，按照重庆市就业中心要求，户口托管部分的办理由毕业生准备好相关材料自行到重庆市就业中心办理，办理所需相关表格可在西南大学研究生就业信息网资料下载栏目中下载。
1、人事代理办理流程
办理人事代理的毕业研究生在所在学院（所、中心）报名，缴纳人事代理费120元/人·年，各培养单位将填好的《2013年西南大学人事代理档案托管名单》纸质表格与电子版、人事代理费交研究生就业办公室，并领取《委托代办人事代理协议书》。
注意：①办理人事代理的，可选择是否同时办理户口挂靠、党员组织关系挂靠。如果不办理人事代理，不能单独办理户口挂靠和党员组织关系挂靠。②如果同时办理党员挂靠组织关系的，在“12371党建信息平台”（七一网：http://）网上进行组织关系转接，将组织关系转至“重庆市直机关工委”——“重庆市人力社保局直属机关党委”——“中共重庆市社会流动人才市场委员会”——“第一总支第六十一支部”，由支部管理员告知毕业生“七一网”帐号及密码，毕业生可查询自己党费缴纳记录及组织关系转接情况。③人事代理档案中必须含有毕业生登记表、成绩单、报到证（白色联）。③毕业生不需持报到证到重庆市就业中心报到。
2、户口托管办理流程
户口挂靠所需材料：（收费标准：户口收费标准120元/人·两年，毕业生自行到重庆市就业中心办理）
①《重庆市社会人才集体户落户申请表》（一式两份）（贴一寸免冠登记照，双面打印，用黑色签字笔填写）②《重庆市社会人才集体户口落户协议书》（一式两份）③《常住人口登记表》原件（注意：必须加盖派出所鲜章）④《报到证》复印件⑤身份证原件及复印件⑥《毕业证》原件及复印件⑦《江北区公安分局户口办理人员信息登记表》⑧《户口受理单》
注意：①户口托管必须同时办理人事代理，否则不接收。②《报到证》抬头须开至重庆市内单位。③材料提交30个工作日后在/dl查询户口审批结果，通过审批的，在一个月内到华新街派出所办理照相入户并换发身份证。④挂靠户口不统一发放《居民户口簿》，如毕业生需要《居民户口簿》，凭本人身份证到重庆市就业中心“人事代理”窗口开证明后去华新
街派出所领取。⑤所有表格须填写规范、完整，否则不能上户。⑥《结业证》、《常住人口登记卡》均不能通过审核。
3、档案托管办理流程
不办理人事代理的，可单独办理档案托管。办理档案托管重庆市就业中心的毕业研究生在所在学院（所、中心）报名登记，由各单位将填好的《2013年西南大学人事代理档案托管名单》纸质表格和电子版交研究生就业办公室。
注意：①档案托管不接收党团组织关系，请不要将党团组织关系转至中心。②档案托管费用为毕业两年内免费，两年后按30元/年收取费用，在档案转出时统一结算，托管期间不需专程交费。③毕业生不需持报到证到中心报到。④不接收学生自带档案。
二、完成就业相关手续的要求
各培养单位要对所发《西南大学2013年就业状况未落实毕业研究生情况表》中的毕业研究生逐一落实目前就业情况，并指导他们根据自己的情况填写相关材料，完成就业相关手续。毕业研究生须在2013年5月22日前将相关材料交学院（所、中心）研究生就业联系人，各培养单位务必于2013年5月23日前将本单位毕业研究生各类材料交研究生就业办公室。
1、已就业的毕业研究生
（1）已签订协议书还未交回研究生就业办公室的毕业研究生需将协议书交回。
（2）已有用人单位接收函或已与用人单位签订了相关劳动合同而不需签订协议书的毕业研究生，需交回用人单位接收函或已签劳动合同的复印件及学校所发《全国毕业研究生就业协议书》，同时确定档案户口去向信息。
（3）毕业后做科研助理的研究生需将填写的《西南大学毕业研究生科研助理情况登记表》交回。
（4）申请出国（出境）的毕业研究生需将填写的《西南大学毕业研究生出国（出境）情况登记表》交回。
（5）考取博士或做博士后的毕业研究生需将调档函和学校所发《全国毕业研究生就业协议书》交回。若调档函还没收到的毕业生，由本人先交一份由学院签章的情况说明。
（6）申请灵活就业或自主创业的毕业研究生需将填好的《重庆市普通高校毕业生灵活就业登记表》或《重庆市普通高校大学生自主创业登记表》交回。
2、待就业毕业研究生
待就业毕业研究生（指有就业愿望但暂未落实就业单位的毕业研究生）需将填写的《重庆市普通高校待就业毕业生登记表》交回。
对于到期不完成以上手续的毕业研究生，其就业方案将按派回原籍处理。
注：以上所需各类表格可在西南大学研究生就业网资料下载栏目中下载。
特此通知
西南大学党委研究生工作部
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