会计手工模拟实习报告
一、实习时间:2010年3月---6月
实习地点:一教502会计手工实验室
指导老师:李XX
模拟账套单位:北京华欣公司
二、实习目的(意义):
这次会计手工模拟学习的主要目的在于熟悉会计流程的各个步骤及其具体操作,包括了解账户的内容和基本结构,了解借贷账户法的记账规则,掌握开设和登记账户以及编制会计分录的操作、原始凭证填制和审核的操作以及根据原始凭证判填制记账凭证的方法。通过此次会计手工模拟学习让我对会计有了更深的理性认识并掌握会计基本操作技能,将理论课上学到的知识“翻译”成单、证、帐、表;把会计实务工作搬到课堂上来,得到“实弹演习”的机会;将自己置于会计职业的氛围中,增强了知识的“立体感”,增强职业意识,锻炼了会计工作实际操作技能,为上岗作了很好的准备,也为以后从事与会计相关的工作奠定了一定的实践基础,缩短上岗适应期。
三、实习心得及体会:
实习是每一个大学毕业生必须拥有的一段经历,它使我们在实践中了解社会、在实践中巩固知识;实习又是对每一位大学毕业生专业知识的一种检验,它让我们学到了很多在课堂上根本就学不到的知识,既开阔了视野,又增长了见识,为我们以后进一步走向社会打下坚实的基础,也是我们走向工作岗位的第一步。因此,我觉得这次会计模拟实习是很有必要的,也是很有意义的!
在我的一笔一划的记账、错误和修正中,这学期的手工模拟实习接近尾声了。这一路的过程犹如一个学行的孩子,从摇摇欲坠地迈出了第一步之后,蹒跚学行到扎实地行走。从会计的基础书写到最后的报表编制,可谓一步一个脚印,走得并不容易。
寒窗苦读十几年的我怎么会相信自己连最基本的数字书写也不规范,但会计的学习就是需要严谨,对数字在账簿上的位置、倾斜度、书写顺序等等都有很严格的要求,每一个细微的细节都可能是酿成大错的关键。所以,会计的学习要求认真谨慎和耐心。于是,从基础书
写的第一节课,我便感觉如履薄冰。
果然,接下来的建账,便遇到了很大的难题。建账时所发生的错误严禁涂改、挖、补、刮、擦或使用药水消除字迹,应该根据错误的原因不同,选用红字更正、划线更正或补充登记法等正确的方法更正。尽管老师强调了许多遍,一定要细心,要看清楚数字,注意建账规则。但建账时一个稍微不留神,便错误百出:数字填错行、借贷方写错、日期写错等等的低级错误让自己哭笑不得。熟能生巧的道理让我渐渐地在练习中减少了错误的发生。
然后根据书上提供的模拟原始凭证编制记账凭证,编写丁字帐,每半个月根据审核无误的记帐凭证编制科目汇总表。这些环节中都暴露了我粗心的缺点。根据原始凭证编制记账凭证,首先要鉴定原始凭证的真实性,而不是见证即填,书上提供的应付职工薪酬表数据错误,而我编写记账凭证前并没有细心检查和核算,结果一字错满盘皆落索。再三订正,接下来便是根据收款凭证、付款凭证和有关原始凭证序时逐笔登记现金日记帐和银行存款日记账,根据记帐凭证和有关原始凭证登记各种明细帐,根据科目汇总表登记总分类帐。
拿到那堆厚厚的账簿时,着实被吓了一跳,就被这密密麻麻的细格子账页唬住了。会计的连通性、逻辑性和规范性很强。每一笔业务的发生,都要根据其原始凭证,一一登记入记账凭证、明细账、日记账、三栏式账、多栏式账、总账等等可能连通起来的账户。这为其一。会计的每一笔账务都有依有据,而且是逐一按时间顺序登记下来的,极具逻辑性,这为其二。在会计的实践中,漏账、错账的更正,都不允许随意添改,不容弄虚作假。每一个程序、步骤都得以会计制度为前提、为基础。体现了会计的规范性,这为其三。这不禁使我反思到做人不亦是如此吗?我们需要待人诚实正直,做事细心谨慎,容不得半点马虎。
编制报表到最后的装订工作,这一切都记载着我从粗心到要求细心的过程。
以前,我总以为会计很容易,就是很多业务数据的加加减减,只要学好基础知识就可以以不变应万变,而经过这次实习,既做出纳人员,又做会计人员。通过这次手工模拟实习,我看到了自己的眼高手低,对会计这项工作有了全新的认识。
会计其实更讲究的是它的实际操作性和实践性,即使熟懂书本上的理论知识而没有动手能力也纯属只是纸上谈兵。倘若将这些理论性极强的东西搬上实际上应用,那我们也会是无从下手,一窍不通哪怕是一个数字的书写也能把我弄得全军覆没。但这次实习,有老师的耐心指导,我也一步步的熟手起来,尽管途中也有错误发生,但我能及时纠正过来,从错误中学习更多。
手工与计算机同步模拟实习的必要性和可行性
手工与计算机同步进行会计模拟实验的必要性有以下几方面。
1.会计和计算机相结合的产物是会计电算化, 会计电算化的内涵是计算机技术、信息处理技术在会计领域中的应用, 它是应会计工作的需要而出现的, 受具体会计工作的左右。会计和计算机结合是会计工作者的一个重要工作, 也是会计学习的一个难点。
2.对于会计工作人员来说, 会用手工做账并不等于就会用计算机进行账务处理, 能熟练使用计算机做账也不能说他掌握了会计知识、能用手工进行会计账务处理。当会计和电算化知识更新时, 他们就会因知识的不全面、不清楚而容易出差错。所以, 会计工作人员有必要从两种知识技能的异同和联结方面全面掌握手工会计知识和电算化会计知识。
3.目前, 很多中职学校手工会计模拟实习教学和会计电算化教学是分别进行的。许多学生认为, 都已普及电算化了, 手工模拟实习已不必要了。还有的学生认为, 学好了会计电算化, 就会做会计工作了, 用不着学习会计知识。可见, 手工会计模拟实习与会计电算化知识分开教学, 不利于学生灵活掌握和运用这两种知识与技能。
由以上三方面可知, 中职学校的财会专业有必要在会计模拟实习教学中进行手工与计算机的同步教学, 二者的结合是可能的。 (1) 手工会计账务处理和计算机会计账务处理的对象是相同的, 均是对经济业务进行记录、反映、分析和控制。 (2) 账务处理的内容都主要涉及账、证、表三大内容。 (3) 它们的账务处理流程基本类似:建账→会计凭证→会计账簿→会计报表。 (4) 它们所管理的对象基本相同, 都涉及工资管理、存货管理、销售管理、固定资产管理、往来账款管理等等。
手工与计算机同步模拟实习的作用与效果
将手工账务处理与计算机账务处理的会计模拟实习相结合, 掌握二者的联系和区别, 分析其利弊, 最终达到以下效果:
牢固学生会计基础知识会计处理的建账 (初始化) 、凭证录入、凭证审核、汇总、记账、结账、统计、报表的编制等工作都涉及会计的一些基础知识, 手工与计算机的会计处理相结合能相互印证和巩固所学会计知识, 并且也能使学生明白, 要想使用计算机进行会计处理必须打好哪些会计理论、操作基础和如何打好这些知识基础。
规范学生的信息输入行为在会计处理过程中, 要求学生能完整填制记账凭证摘要、正确使用会计科目、准确计算凭证的张数和录入记账凭证的金额等。电算化的信息输入通过会计软件的提示校正更加规范。通过二者结合, 能使学生养成信息输入的良好习惯和掌握信息输入的规律, 从而规范学生信息输入的行为。
促进学生更好地掌握会计技能通过实际的对比操作, 不仅让学生更好地掌握手工会计处理和电算化会计处理的技能, 更让学生体会到计算机会计处理的强大优势, 并为其日后从事电算化会计奠定基础。
引导学生对会计知识应用的探索和创新会计电算化与手工会计核算相比, 会计电算化不仅是会计核算工具与手段的改革, 还必将对会计实务以及会计理论产生极大的影响, 从而推动会计变革的不断发展, 因此, 在教学中应加强比较研究, 使学生深度掌握会计电算化与手工会计的差别, 注重培养学生透过变化看趋势、透过技术原理把握学科发展脉搏的基本素质。对学生实验和动手能力这种基本素质的培养, 不是仅限于会运用当前流行的各类硬件和软件上, 更重要的是培养学生具有自主学习新技术、动手研究新原理和开发新系统的勇气和能力。让学生明白, 打好专业基础, 就能管用十年甚至于几十年, 有了专业理论、操作基础, 新技术、新产品一出现就能知道这是否代表了未来发展的主流趋势, 并能更快地领会和掌握, 在工作中不断改革创新。
手工与计算机同步模拟实习的一般程序和方法
制定实习计划组织有关人员研究制定实习计划, 包括实习地点、实习教程 (教材) 、实习财务软件、指导教师、实习学生、实习时间、手工及电算化实习进度、实习考核等。
资料准备由实习指导教师确定好手工实习的《会计模拟实习教程》, 并将其按所选财务会计软件的需求转换为电算化实习的教材。
实习前的动员让学生了解实习的总体安排、目的、要求、措施, 明确每天 (周) 应完成实习的进度等情况。
主要的实习顺序手工会计账务处理的简要流程为:开设账户→会计凭证→登记账簿→期末结账→编制会计报表。其主要的流程见图1。电算化会计账务处理的简要流程为:初始化设置→凭证处理→期末结账→报表处理。其主要的流程见图2。从以上手工账务处理和电算化账务处理的简要流程可以看出, 二者在实习中的结合有两种办法:一是电算化实习在手工实习结束后进行, 二是电算化实习在手工实习时同步进行。这两种办法中第二种办法比较好, 因为第二种办法能随着操作实习的进程而让学生逐一比较、理解、掌握会计实务知识, 使学生更快掌握业务技能。若采用第二种办法, 即电算化实习在手工实习时同步进行, 则可按下列顺序进行: (1) 手工“开设账户”后, 电算化进行“系统初始化”。 (2) 手工“填制凭证、审核凭证”后, 电算化进行“凭证输入、审核”。 (3) 手工“登记日记账、明细账、辅助账, 编制科目汇总表, 登记总账并进行账证核对、账账核对、账表核对”后, 电算化进行查看总账、明细账、辅助账等操作, 并明白账簿、凭证、报表间相互验证的核对关系已不存在。 (4) 手工“编制银行存款余额调节表”后, 电算化“输入银行对账单, 自动对账并编制出银行存款余额调节表”。 (5) 手工“结账”后, 电算化“结账”。 (6) 手工“编制会计报表”后, 电算化“制作会计报表”。
手工与计算机同步模拟实习教学应注意的问题
在以上的操作教学过程中, 要随时注意手工与电算化的相互比较, 并在每个电算化操作环节中, 把它们与手工会计凭证、账、报表核对, 这样便于相互检查有无漏输 (记) 重输 (记) 、科目有无串户、金额有无错误等。这样才能使学生更清楚地理解掌握电算化的抽象内容和归纳、总结、巩固所学知识。
通过以上学习, 要使学生明白电算化会计业务处理与手工会计业务处理的区别: (1) 岗位设置发生了变化。电算化下不仅仍要设置基本会计岗位, 而且要设置系统管理员、系统维护员等电算化会计岗位。 (2) 数据处理的起点发生了变化。手工为原始凭证, 电算化为记账凭证。 (3) 手工操作下要进行账证、账账、账表核对, 电算化无此必要, 因为电算化中所有的账簿和报表都是根据凭证由计算机统一经过一系列计算分类汇总产生的。只要凭证正确, 账表就一定正确;当凭证出错, 账表会跟着错。因此无法根据账、证、表间相互勾稽关系检查错误。 (4) 记账的含义不尽相同, 账表的存在形式发生了变化。手工记账是根据记账凭证登记账簿, 账表以纸质作为载体而存在, 电算化记账只是一个简单的操作步骤, 并不是真正意义上的记账, 类似手工的账表格式、内容并不是在计算机中永久存在的, 所有的账表只有在查询和打印时才自动计算汇总产生。 (5) 电算化后大部分工作由计算机完成。电算化后, 会计人员的主要工作是输入记账凭证, 输入凭证后的大部分工作将由计算机取代, 计算机根据输入的凭证自动产生日记账、总账、明细账、辅助账, 自动编制报表, 银行对账也可以由计算机自动完成。 (6) 电算化后资料的查询和积累更为方便。电算化中, 可以根据需要设置查询条件按多种用途查询要查询的内容, 计算机能很快查到需要的数据, 可以查询从建账开始至今的所有账务资料, 资料的不断累积为财务分析打下了良好的基础。
以上的操作过程还应使学生知道一些特别应注意的事项。例如, 由于在计算机上对数据修改可以不留任何痕迹, 加之许多工作由计算机自动完成, 人接触数据的时间减少了, 所以原来能从手工操作上发现的数据错误很难被发现, 所以对于计算机无法帮助检查的错误, 应该用人工的方法加以检查和控制, 保证原始凭证输入数据的万无一失。另外, 有些经济业务不能通过自动对账模块核销, 只能由人工的方式强制核销。
由此可见, 会计的手工账务处理和计算机账务处理的同步进行与它们分别进行或先后进行相比有很大的优越性。学生能在同步进行的会计模拟实习中领会和掌握会计账务处理和计算机账务处理的异同、优劣以及知识的联结和切入, 使学生对会计账务处理融会贯通、灵活掌握。
总之, 合理地将手工会计核算的方式方法运用到电算化实验中来, 虽是一个技术性难题, 但通过精心的设计和安排, 指导学生会计核算手工与电算化同步进行模拟实验是可以实现的。运用这种方法, 再加上扎实的理论基础, 将有助于培养学生成为适应社会所需的复合型、创造型人才。
摘要:在中职学校的财会实习教学中, 手工与计算机同步进行会计模拟实习不仅必要, 而且可行。采用同步进行会计模拟实习的方法, 对于提高中职学校财会教学质量, 提高中职学校学生的会计业务技能, 具有重要的促进作用。
关键词:中职,财会教学,同步模拟实习
参考文献
[1]张耀武.会计电算化 (修订版) [M].武汉:武汉大学出版社, 2008.
[2]刘雪清, 张雅君.会计模拟实训[M].北京:中国财政经济出版社, 2006.
【关键词】会计实训;关系;存在问题;实现途径
随着信息化技术在各行业的普及,会计也从传统的手工记账时代发展到如今的会计电算化。但不论如何发展,会计这个专业所强调的实践操作技能是始终如一的,最终目标以服务于企业的经营管理是不变的。如何使高职院校走出来的学生集知识型、应用型、技能型为一体,能在最短的时间内满足用人单位对岗位专业的要求,成为高职会计教育尤其是实践教学环节研究的重点。
一、手工实训和电算化实训的关系
(1)手工实训是电算化实训的基础。手工实训的目的:使学生更好的理解会计基本原理,熟练掌握企业会计核算及成本计算的基本方法,熟悉账务处理流程,提高编制记账凭证,登记会计账簿,编制会计报表的操作技能,从而锻炼学生手工会计实际动手能力。手工实训的最大优势在于使学生明确了会计线索的来龙去脉,也为下一步进行电算化实训奠定了基础。通过实训让学生知道传统的手工账务处理并没有过时,反而对实现电算化起着指导性的作用。(2)电算化实训实现了手工实训的升级创新。电算化模拟实训的目的:通过实现计算机与经济活动相结合,以特定的财务软件为依托,使学生掌握会计信息的输入、处理、输出过程,完成记账、算账、报账工作,为顺利走上工作岗位奠定良好的基础。电算化实训的强大优势在于提高了数据处理的的时效性和准确性,把财务人员从高强度的计算工作量中解脱出来,真正投入更多的时间去发挥会计的分析、评价、预测、决策职能。与手工实训相比,让学生体会到实现会计电算化对工作的重要性及必然性。
二、手工实训和电算化实训分开进行存在的问题
(1)实训教材单一,不能适应新形势下单位综合业务的发展。教材是学生进行模拟实验的依据,它的质量高低直接决定了学生实训效果的好坏。目前大多数实训教材的特点是:经济业务内容简单,体现在业务量的数目上,还有内容的结构难易(如:还是以老一套的采购、销售、利润核算为主,较少涉及股权投资、债务重组、差错更正、或有事项等业务)、行业范围局限(如:大多以工业企业为设计对象,缺失商品流通企业、建筑业、房地产业等)、设计的交易或事项前提都是合规、合理、理想化的,不需学生发挥会计的监督职能就可完成。实训目的旨在如何正确核算,忽略了财务管理、税收、金融等相关课程知识在企业管理中的运用与分析评价。(2)教学方式单一,过分强调会计的核算职能。手工模拟实训一般是每名学生根据实训资料完成相当于企业一个月的业务量,一个人充当财务人员的各种角色,既是会计又是出纳,既是记账凭证的制单又是复核等等,给学生感觉混乱,同时也分不清不同人员在实际工作中的职能作用。电算化实训也没能克服上述缺陷,同样是由每名学生完成建账→记账凭证→账簿登记→财务报表的账务处理流程,所不同的是由计算机代替进行了。通过实训学生除了熟悉凭证的编制、账簿的登记、报表的形成外,关于财务是如何运作的,如何服务于企业的经济管理依然没有一个体系化的思路认识。(3)指导教师理论知识丰富,但实践水平受局限。实训指导教师在会计实践教学环节中居于重要地位,是影响实践教学的重要因素,其业务水平和实际经验直接关系到学生对实践教学的理解和掌握,而许多学校的会计教师都是从高校毕业后直接从事教学工作,拿到的证书挺多,但自身缺乏实际工作经验,对具体的业务环境未亲身经历,在实训过程中只能靠自己的理论知识和能力想象,纸上谈兵。教师在理论授课时,过多的向应试教育看齐,很少顾及经济业务的理论联系实践及具体运用,片面追求证书,导致学生到用人单位后业务操作水平跟不上的现象。(4)分开进行实训的认知偏见。有些学生在完成了手工实训的账务处理流程后,认为对电算化知识稍做了解,就能直接上岗,实现会计电算化管理。也有一些学生认为,在电算化环境下,只要会处理经济业务,编制记账凭证,其他的都是由计算机代替人来完成的,没有必要学习账簿的登记、结账、对账、财产清查、报表的逻辑计算等。
三、实现手工和电算化综合实训的途径
1.加强综合实训教材的建设。作为综合实训的教材,该教材应该具有以下特点:设计行业的广泛性,在编写过程中不应该紧盯着工业企业,核算对象涵盖面应该更广,比如时下商业企业、股份有限公司、房地产业、建筑业等等;业务范围宽泛,作为一套综合实训的教材,业务量不仅仅局限在老一套的常规业务上,而应该集企业财务的经济管理、决策判断、分析评价为一体的系统全面化教材;校企联合,教材用到的业务最好是从企业中拿到的最为原始的第一手资料,这样的资料更具有代表性,更贴近实际;适当加入需要学生发挥监督职能才能完成的业务,提高学生的审核观察力。
2.选择实用的软件。一是财务软件的通用性较强,既能满足工业企业的核算也能满足其他行业核算的需要。二是能够处理企业各方面的业务,不仅仅是总账模板的核算。三是软件的容错能力要强,有的软件在同时开启一百多台电脑时经常会出现问题,这就使综合实训的效果大打折扣,同时也挫伤了学生的积极性。四是最好能够兼有对综合实训的评测功能,这更有利于课程的开设。
3.综合模拟实训的有序展开。第一步是手工模拟实训。要求学生根据给定一整套业务资料,利用手工处理的方法,完成从审核原始凭证到记账凭证的编制,日记账、明细账、总账的登记,经过对账、结账,最后编制会计报表。第二步是实现手工实训和电算化实训相配合、相结合。要求学生3~4人为一组,先练习总账模块下操作技能,也是最基本的电算化操作。即建立账套、操作员权限分配(每人担当不同的身份)、数据初始化、账户的科目编码、记账凭证的编制、账簿的自动登记、会计报表的形成一整套电算化操作。在具体的操作时,可以结合自己已完成的手工账务处理资料,如:已经编制好的记账凭证,进行快速的输入;各账户发生额及余额的核对等等。第三步,实训结果的对比总结。找出相同点,如:核算的对象是相同的,处理的经济业务内容也是一样的,账务处理流程都是围绕证→账→表进行的,最终目的都是为了服务于企业的经济管理及有助于信息使用者做出经济决策。找出不同点,如:运算所采用的介质不同,手工账务处理下是以人为主体的计算器协助计算方式,而电算化环境真正发挥了计算机的强大运算、准确率高的优势;处理会计信息的起点不同,手工账务处理下是以原始凭证为起点,而电算化条件下是以记账凭证为数据处理的起点;账务处理核算过程不同,手工账务处理下是由不同岗位的财务人员共同完成的,电算化环境下可以不用由专人进行总账、明细账的登记,对账、结账工作由计算机结合财务软件自动完成;会计信息的保存方式不同等等。通过两种实训结果的对比,让学生知道它们是相通的,在相互结合、相互验证的基础上使所学的知识技能得到巩固提高。做到手工和电算化两种技能都懂都会,为以后走上工作岗位奠定坚实的基础。
4.提高实训教师的队伍建设。会计实训教学强调实践操作技能目标,教师仅有深厚的理论知识水平是不够的,必须不断强化其理论联系实际的密切程度、处理复杂经济业务的实践能力。第一,鼓励教师争当“双师”型的人才,即同时具有会计师和讲师资格。第二,组织教师定期参加专业培训学习。第三,组织教师定期到公司企业一线的财务岗位挂职或培训,总结第一手的实践经验,以更好的应用于实训教学。
总之,构建以实践教学为核心的“手工和电算化综合实训”的教学模式已成为会计电算化专业研究改革的方向。实现手工和电算化下的综合实训操作,有利于学生巩固所学理论知识,提高实践操作技能,为用人单位培养能快速适应岗位要求的应用型、实践型、技能型人才。
参 考 文 献
通过为期两个月的会计模拟实训,利用手工做账的方式,熟悉并掌握了从分析原始凭证—填制记账凭证—填制各种明细账和总账—编制科目汇总表—核对各账是否相等—编制试算平衡表—填写财务报表—整理和装订记账凭证的一整套程序。
关键词:登账、核账、查账、扎账、整理与装订
实习目的: 为了在走上工作岗位后能尽快适应并胜任实际工作,缩小理论与实践的距离,要在学校学习期间培养学生的的实践能力和操作技能,其主要办法之一就是进行会计模拟实训。会计模拟实训主要包括原始凭证、记账凭证填制和登记各种明细分类账、现金银行存款日记账、登记总分类账及编制财务会计报表,还包括企业供应、生产、销售三个环节的核算和成本计算中会计凭证取得或填制的方法,还包括账项调整、账项结转与结账、错账查找与更正的方法,以及试算平衡表、发生额及余额对照表、资产负债表和利润表的编制依据和编制方法等。选择手工做账的方式,为了熟悉并掌握会计基本做账流程,从而弥补我们两年来之重视理论学习的缺陷,希望通过本次模拟实训对我们即将面临的岗位实习有一定的帮助。实训的基本流程
会计模拟实训是按照会计核算形式所规定的核算步骤进行的。第一步,根据模拟企业实际发生的经济业务,填制和审核原始凭证,然后根据审核无误的原始凭证编制记账凭证,再根据记账凭证编制汇总记账凭证。填制和审核会计是会计核算工作的基础,是保证会计核算资料真实、可靠和完整的关键,是发挥会计监职能的重要一环。全部会计凭证必须经过有关人员严格审核,只有审核无误的会计凭证才能作为登记账簿的依据。
第二步,根据审核无误的会计凭证分别登记现金和银行存款日记账、各种明细账和总账。然后与会计期末进行会计账项调整、结转并结账、对账。如过发现账簿记录存在错误、应及时予以更正。
第三步,根据有关的分类账簿记录资料编制资产负债表和利润表等主要的会计报表。另外,正式编制会计报表前还应编制试算平衡表进行试算平衡。实训中应注意的问题
因为所给出的原始凭证部分需填制,所以原始凭证填制填制时要注意的问题不能忽略,主要有:填制真实可靠。即如实填列经济业务内容,不弄虚作假,不涂改、挖补。内容完整。即应该填写的项目要逐项填写,不可缺漏,尤其需要注意的是,年、月、日要按照填制原始凭证的实际日期填写;名称要写全,不能简化;品名或用途要填写明确,不许含糊不清;有关人员的签章必须齐全。填制及时。即每当一项经济业务发生或完成,都要立即填制原始凭证,做到不积压、不误时、不事后补制。书写清楚。即字迹端正、易于辨认,做到数字书写符合会计上的技术要求,文字工整,不草、不乱、不“造”;复写的凭证,要不串格、不串行、不模糊。顺序使用。即收付款项或实物的凭证要顺序或分类编号,在填制时按照编号的次序使用,跳号的凭证应加盖“作废”戳记,不得撕毁。这也是审核原始凭证所要重点注意的地方。
其次实训的主要内容是依据原始凭证填制记账凭证,记账凭证填制工作量大、有些内容难度较大,几乎涉及所学会计知识的全部内容,要想把这一部分做好是很不容易的,如果不讲求方式方法,没有执行记账要求的话,工作将陷入无法开展的地步,除了严格遵守记账规则外还有许多要注意的问题:填制记账凭证的依据,必须是经审核无误的原始凭证或汇总原始凭证。正确填写摘要。一级科目、二级科目或明细科目,账户的对应关系、金额都应正确无误。记账凭证的日期。收付款业务因为要登入当天的日记账,记账凭证的日期应是货币资金收付的实际日期,但是与原始凭证所记的日期不一定一致。转账凭证以收到原始凭证的日期为日期,但在摘要栏要注明经济业务发生的实际日期。记账凭证的编号,要根据不同的情况采用不同的编号方法。如果企业的各种经济业务的记账凭证,采用统一的一种格式(通用格式),凭证的编号可采用顺序编号法,即按月编顺序号。业务极少的单位可按年编顺序号。如果是按照经济业务的内容加以分类,采用三种格式的记账凭证,记账凭证的编号应采用字号编号法。即把不同类型的记账凭证用字加以区别,再把同类记账凭证顺序号加以连续。三种格式的记账凭证,采用字号编号法时,具体地编为“收字第**号”,“付字第**号”,“转字第**号”。例如,5月12日收到一笔现金,是该月第30笔收款业务,记录该笔经济业务的记账凭证的编号为“收字第30号”。如果一笔经济业务需要填制一张以上的记账凭证时,记账凭证的编号可采用分数编号法。例如,某企业采用三种格式的记账凭证,记账凭证上应注明所附的原始凭证张数,以便查核。如果根据同一原始凭证填制数张记账凭证时,则应在未附原始凭证的记账凭证上注明“附件**张,见第**号记账凭证”。如果原始凭证需要另行保管时,则应在附件栏目内加以注明,但更正错账和结账的记账凭证可以不附原始凭证。必须按照会计制度统一规定的会计科目,根据经济业务的性质,编制会计分录,以保证核算的口径一致,便于综合汇总。应用借贷记账法编制分录时,就编制简单分录或复合分录,以便从账户对应关系中反映经济业务的情况。
专业考试一结束,为了能够更好的适应即将面临的实习和工作,我选择了在陕西延长石油川口采油厂财务部进行为期两个月的会计手工综合模拟实习课程,并安排了刘红梅老师对我们进行专业指导。模拟实训的内容是作为一个会计人员的身份,为陕西延长石油川口采油厂处理12月的相关业务。在老师的指导下,将12月业务分为上、中、下三旬,并合理均匀的预期安排在了四周。一开始我是习惯性的看着每一题来填制记账凭证,感觉这实训太简单,没有多大的意义,几乎一天就把1旬的凭证填完,大家的进度都相当的快,也许有要将四周的工作在一周完成的趋势。不幸的是老师发现了问题,很耐心的讲述了实际工作中不会有谁会给你将所发生的业务编成题交给你的,作为会计人员接受能看到的只有发生业务的原始单据。因此,老师希望我们抛弃现成的题,而从分析每一张原始单据来填制记账凭证。分析原始单据,这是做账的第一步。首先,应分析每一张原始单据的相关性,确定其实归属于哪一业务。其次,得看日期。另外,得看是否有特殊情况。最后,再利用相关专业知识适当的会计科目,编制会计分录,填制记账凭证。填制时摘要应简明扼要,会计科目与相关金额应准确无误,这充分需要我们拥有认真、仔细的态度。完成了第一步的填制记账凭证工作,接下来根据记账凭证的每一笔业务填制银行存款、现金日记账,和相应的原材料、库存商品、往来账户等明细账。填制之前,首先得根据期初余额先开设各明细账的账户,银行存款和现金日记账通常使用订本式账本,并且每一笔业务都得结出余额。而原材料、库存商品、往来账户等明细账通常采用活页式账本,方便随时的添加业务,也无需当每笔发生时都结出余额。填制时,如果当页已写完,需在最后一行摘要写‘转次页’并结出‘借’、‘贷’方及余额,而在下一页以‘承上页’并写下前门的‘借’、‘贷’方,及余额的金额。另外,当填制时发现金额错误须用红字划掉,并用蓝字作以改正。
接下来,根据每一张记账凭证编制相应的科目汇总表。手工帐可以先将各会计科目用‘T’字型账户在草稿上结出其‘借’、‘贷’方发生额,然后再填科目汇总表。保证科目汇总表的借方发生额与贷方发生额相等后,可以填制总账,当然总账也可以根据明细账填制,只是这种方法相对简单容易些。总账的填制工作完成后,就得开始核账了,记账凭证与各明细账、明细账与明细账、总账与明细账之间核对,从而达到账账、账证、账实合一。核对无误后,就可以根据总账或明细账月末余额编制试算平衡表,要求做到期初借方余额与期初贷方余额、本期借方发生额与本期贷方发生额、本期借方余额与本期贷方余额都分别相等。在准确无误的情况下,编制资产负债表和利润表等财务报表。最后一步是整理与装订记账凭证,因为记账凭证式单位的一份会计资料,需要存档,并保存15年。作以不得随意丢弃与销毁,应妥善保管,在专盯过程之中应找到自己适合的方式将每一张原始单据附在其对应的记账凭证后,不得有误,此项工作是个细致活,应轴线利用裁、剪、叠等方式将其整理好,达到记账凭证的上、左、下的整齐划一。从而使装订出来的账本美观大方,独具一格。以上就是这两个月一开始我所学习和认识到的手工做账基本程序。当然作为一个会计人员也必须懂得如何查账,在对账中发现错误时,查各账户的因果关系,分析其错因和错源,并及时利用正确的方法作出更正处理。通过这次手工综合实训,明确了其做账的基本方法和程序,深刻认识到作为一个会计人员在懂得基本专业知识的前提下,具备认真、仔细、耐心、等特点,要具有一种“经得起平凡,耐得住寂寞”的心态。我们先做的是出纳工作,出纳登帐的方法:出纳在每一笔经济业务发生的时候,先要取得相关原始凭证,然后根据相应的原始凭证,将其登记记帐凭证。再根据记帐凭证,登记其明细帐。期末,填写科目汇总表以及试算平衡表,最后才把它登记入总帐。结转其成本后,根据总帐合计,填制资产负债表、利润表、损益表等等报表。这也就是会计操作的一般顺序和基本流程。现金日记帐必须采用订本式帐簿,一般为三栏式帐页格式,由出纳人员,现在也就是由我根据现金收付款凭证,按照业务发生顺序逐笔登记。每日终了,应当计算当日的现金收人合计数、现金支出合计数和结余数,并将结余数与实际库存数核对,做到随时发生随时登记,日清月结,帐款相符。若有外币现金的企业,应当分别人民币和各种外币设置“现金日记帐”进行明细核算。银行存款日记帐也必须采用订本式帐簿,一般为三栏式帐页格式,也由我根据银行存款收付款凭证,按照业务的发生顺序逐笔登记,每日终了应结出余额。“银行存款日记帐”应定期与“银行对帐单”核对,至少每月核对一次。月度终了,企业帐面余额与银行对帐单余额之间如有差额,则必须逐笔查明原因进行处理,并按应当月编制“银行存款余额调节表”。若有外币现金的企业,应当分别人民币和各种外币设置“银行存款日记帐”进行明细核算。现金日记帐和银行存款日记帐必须每日结出余额。结帐前,必须将本期内所发生的各项经济业务全部登记人帐。结帐时,应当结出每个帐户的期末余额。需要结出当月发额的,应当在摘要栏内注明“本月余额”字样,并在下面通栏划单红线。需要结出本年累计发生额的,应当在摘要栏内注明“本年累计”字样,并在下面通栏划单红线;12月末的“本年累计”就是全年累计发生额。全年累计发生额下面应当通栏划双红线。终了结帐时,结出全年发生额和年末余额。终了,要把余额结转到下一个会计,并在摘要栏注明“结转下年”字样;在下一个会计新建有关会计帐簿的第一行余额栏内填写上年结转的余额,并在摘要栏注明“上年结转”字样。现在我们做的只是12月份的帐,所以只要在摘要拦里写“本月余额”即可,但还是要在下面通栏划单红线。每月按理是要对帐,如发现有未达帐项,应据以编制未达帐项调节表,以便检查双方的帐面余额。调节以后的帐面余额如果相等,表示双方所记帐目正确,否则,说明记帐有错误,应及时查明原因予以更正。此外,还应注意的是,调节帐面余额并不是要更改帐簿记录。
这次实习最重要的是学会了如何更好的登记账簿,登记账簿的基本要求是: .登记会计账簿时,将会计凭证日期、编号、业务内容摘要、金额和其他有关资料逐项记人账内,做到数字准确、摘要清楚、登记及时、字迹工整。.登记完毕后,要在记账凭证上签名或者盖章,并注明已经登账的符号,表示已经记账。.账簿中书写的文字和数字应在簿页格子上留有适当空间,不要写满格子,一般应占格距的 1/2。.登记账簿要用蓝黑墨水或者碳素墨水书写,不得使用圆珠笔(银行的复写账簿除外)或者铅笔书写。5 .下列情况,可以用红色墨水记账:(1)按照红字冲账的记账凭证,冲销错误记录。(2)在仅设借(贷)方的多栏式账页中,登记冲减数。(3)划更正线、结账线和注销线。
(4)在冲销银行存款日记账时,登记冲销的支票号码
(5)按暂估价人账的材料或商品,下月初可用红字冲回上述暂估价。
(6)材料按计划成本计价时,发出材料的计划成本大于实际成本时,用红字冲减材料成本差异。
(7)销售产品发生退货时,用红字冲减原先人账的销售收入和销售成本。
(8)账簿一页之内的多余行次,画红色斜线注销。(9)在没印明余额方向时,用红字表示“负数”。.各种账簿按页次顺序连续登记,不得跳行、隔页。如果发生跳行、隔页,应按规定方法进行纠正。其纠正方法有两种:一是从空行或空页的“摘要”栏到“余额”栏,用红笔划交叉对角线予以注销,并由记账人员和会计主管人员在交叉处签名或盖章。二是在跳行所在行盖上 “此行空白”字样印鉴,在隔页处盖上“此页空白”字样印鉴,并由记账人员和会计主管人员签名或者盖章。.凡需要结出余额的账户,结出余额后,应当在“借或贷”等栏内写明“借”或者“贷”等字样。没有余额的账户,应当在“借或贷”等栏内写“平”字,并在余额栏内元位上用“— 0 —”或“θ”表示。现金日记账和银行存款日记账必须逐日结出余额。8 .每一账页登记完毕结转下页时,应当结出本页合计数及余额,写在本页最后一行和下页第一行有关栏内,并分别在摘要栏内注明“过次页”和“承前页”字样;也可以将本页合计数及金额只写在下页第一行有关栏内,并在摘要栏内注明“承前页”字样。
对需要结计本月发生额的账户,结计“过次页”的本页合计数应当为自本月初起至本页末止的发生额合计数;对需要结计本年累计发生额的账户,结计“过次页”的本页合计数应当为自年初起至本年末止的累计数;对既不需要结计本月发生额也不需要结计本年累计发生额的账户,可以只将每页末的余额结转次页。
会计本来就是烦琐的工作。在实习期间,我曾觉得整天要对着那枯燥无味的账目和数字而心生烦闷、厌倦,以致于登账登得错漏百出。愈错愈烦,愈烦愈错,这只会导致“雪上加霜”。反之,只要你用心地做,反而会左右逢源。越做越觉乐趣,越做越起劲。梁启超说过:凡职业都具有趣味的,只要你肯干下去,趣味自然会发生。因此,做账切忌:粗心大意,马虎了事,心浮气躁。做任何事都一样,需要有恒心、细心和毅力,那才会到达成功的彼岸!
通过四个星期的工业企业手工会计模拟实习,我对做账有了更深的认识与体会。
一、实训目的与意义
通过这次综合实训,我们能够比较系统地掌握工业企业会计核算的基本程序和具体方法,加深对所学专业理论的理解,提高实际动手能力。
我们不仅能够掌握填制和审核原始凭证与记账凭证、登记账簿、成本计算和编制会计报表的全部会计工作的技能和方法,而且能够以切身的体会初步尝试出纳员、材料核算员、成本核算员、记账员等会计工作岗位的具体,从而对工业企业会计核算全过程有一个比较系统、完整的认识,最终达到具备从事会计工作能力的目的。
二、实训单位的基本情况和操作步骤
(一)基本情况
企业全称:抚顺环宇机械厂 企业性质:国有联营企业
职工人数:年初274人,年末275人 法人代表:王红
注册资本:900万元,其中国家投资800万元,抚顺机床附件厂投资100万元 资产总额:1648万元,其中:固定资产1250元
开户银行:工行顺城支行,账号:***43—21 纳税登记号:*** 厂址及电话:抚顺市顺城区临江路8号76940000
(二)操作步骤
第一,建立账本;第二,识别、填制和审核原始凭证;第三,填制记账凭证;第四,填制科目汇总表;第五,登记会计账簿;第六,进行产品成本计算;第七,编制试算平衡表;第八,结账;第九,编制会计报表;第十,整理装订会计凭证、账簿。
三、实训中所获得知识与体会
经过这次实训,使我真正体会到什么是会计。
会计不仅仅是一份职业,更需要的是细心、耐心,恒心。虽说记账看起来象小学生会做的事,可是没有一定的耐心和细心是很难胜任的。因为一出错并不是随便用笔涂涂或用橡皮擦涂涂就算了。每一个步骤会计制度都有严格的要求的。例如,写错数字就要用红笔划红线,再用黑笔在上面改正,记账时要清楚每一明细分录及总结名称,不能乱写或写错,否则总账的借货就不平衡了。这并不是像平时写作业或考试时出错了扣分而已,要是在以后的工作中,那就失乎一个企业的账务,是一个企业以后制定发展计划的依据。所以我们决对不能有丁点马虎,一定要学会细心,耐心。
四、今后在实际工作中将注意与避免出错的重点方面
我认为今后在实际工作中将注意与避免出错的重点方面有这些:(1)记账时,应当将会计凭证日期、编号、业务内容摘要、金额和其他有关资料逐项记入账内。记录的数字要准确,摘要要清楚,登记要及时,字迹要工整。(2)记账后,要在记账凭证上签名盖章,并注明“√”符号,表示已经记账。避免重复记账。(3)要及时按时进行科目汇总。
手工账务模拟实训报告
会计手工账务模拟实训是在我们充实、奋斗的过程中完成的。利用手工做账的方式,熟悉并掌握了从分析原始凭证—填制记账凭证—填制各种明细账和总账—编制科目汇总表—核对各账是否相等—编制失算平衡表—填写财务报表—整理和装订记账凭证的一套程序。记得刚开始,实训是那样的忙碌和疲惫,甚至是不知所措,因为我们的自学能力和结合能力没有很快的结合与适应,只能依靠老师的引导和帮助,现在的我们可以称得上是一个基本会计人员了。实训不仅培养了我们的实际工作技能和技巧,而且增强了我们的实际上岗能力,实训就是我们适应社会工作的垫脚石。这次的综合实训我想简单的从几个方面来谈。
一、实训基本目的
通过本实训学习,让我们能够系统、全面的掌握国家的《会计法》、《税法》、《金融法》、《企业会计制度》、《企业职业道德》等有关法规。通过此次会计手工模拟学习让我对会计有了更深的理性认识并掌握会计基本操作技能,将理论课上学到的知识“翻译”成单、证、帐、表;把会计实务工作搬到课堂上来,得到“实弹演习”的机会;将自己置于会计职业的氛围中,增强了知识的“立体感”,增强职业意识,锻炼了会计工作实际操作技能,为上岗作了很好的准备,也为以后从事与会计相关的工作奠定了一定的实践基础,缩短上岗适应期。加强了我们对会计核算基本理论的理解、基本核算方法的运用和会计基本技能的训练,将会计专业知识和会计实物有机的结合在一起。使之能够真正掌握针对各种企业、事业单位所遇到的一般经济业务进行处理,并能独立完成小企业添置的凭证、等级账簿。
二、基本内容
认知会计科目与账户
通过实训,使我们了解掌握会计科目和账户,能够区分会计科目和账户。
掌握借贷记账方法
通过实训,使我们了解掌握复式记账的基本方法。
填制原始凭证
中国地质大学长城学院2010级会计模拟实训报告
为了熟悉经济业务,掌握填制原始凭证的程序、方法和便于审核原始凭证,需要开设填制原始凭证的单项实训。由于原始凭证非常重要,所以添置原始凭证式要特别小心,在实训中我也总结了一些小的要点:
1.按原始凭证的基本要是填列,不得遗漏。
2.填制在凭证上经济业务要与实际相符,数字要真实可靠。3.凡填有大写小写金额的凭证,大写小写金额必须相符。4.填制在凭证中的摘要应简明扼要,字迹要清楚,易于辨认。
5.发生销货退回的,还必须有退货验收证明;会计手工账务模拟实训是在我们充实、奋斗的过程中完成的。利用手工做账的方式,熟悉并掌握了从分析原始凭证—填制记账凭证—填制各种明细账和总账—编制科目汇总表—核对各账是否相等—编制失算平衡表—填写财务报表—整理和装订记账凭证的一套程序。记得刚开始,实训是那样的忙碌和疲惫,甚至是不知所措,因为我们的自学能力和结合能力没有很快的结合与适应,只能依靠老师的引导和帮助,现在的我们可以称得上是一个基本会计人员了。实训不仅培养了我们的实际工作技能和技巧,而且增强了我们的实际上岗能力,实训就是我们适应社会工作的垫脚石。这次的综合实训我想简单的从几个方面来谈。
通过本实训学习,让我们能够系统、全面的掌握国家的《会计法》、《税法》、《金融法》、《企业会计制度》、《企业职业道德》等有关法规。通过此次会计手工模拟学习让我对会计有了更深的理性认识并掌握会计基本操作技能,将理论课上学到的知识“翻译”成单、证、帐、表;把会计实务工作搬到课堂上来,得到“实弹演习”的机会;将自己置于会计职业的氛围中,增强了知识的“立体感”,增强职业意识,锻炼了会计工作实际操作技能,为上岗作了很好的准备,也为以后从事与会计相关的工作奠定了一定的实践基础,缩短上岗适应期。加强了我们对会计核算基本理论的理解、基本核算方法的运用和会计基本技能的训练,将会计专业知识和会计实物有机的结合在一起。使之能够真正掌握针对各种企业、事业单位所遇到的一般经济业务进行处理,并能独立完成小企业添置的凭证、等级账簿。
通过实训,使我们了解掌握会计科目和账户,能够区分会计科目和账户。
通过实训,使我们了解掌握复式记账的基本方法。
为了熟悉经济业务,掌握填制原始凭证的程序、方法和便于审核原始凭证,需要开设填制原始凭证的单项实训。由于原始凭证非常重要,所以添置原始凭证式要特别小心,在实训中我也总结了一些小的要点:
中国地质大学长城学院2010级会计模拟实训报告
按原始凭证的基本要是填列,不得遗漏。
2.填制在凭证上经济业务要与实际相符,数字要真实可靠。3.凡填有大写小写金额的凭证,大写小写金额必须相符。4.填制在凭证中的摘要应简明扼要,字迹要清楚
审核原始凭证
原始凭证是证明经济业务已经发生或完成,明确经济责任并用以办理业务手续的书面证明。在实际工作中,外来的和自制的原始凭证,一般都符合有关规定,既能证明发生或完成的经济业务,又能做到填制手续完备,用以办理有关业务手续。
基本经济业务账务处理
根据提供一套企业经济业务资料,练习掌握记账凭证编制和账簿登记的方法。通过实训,实我们掌握了所涉及的各账户性质和结构,以及常见经济业务的会计处理。
设置登记会计账簿
通过实训,使我们了解会计账薄的种类和基本结构,理解会计账薄登记的一般要求,掌握会计账薄启用、设置、登记、对账、结账、错账改正以及会计账簿保管的基本操作技能。熟悉会计处理程序
通过实训,使我们了解基本的会计处理程序,理解会计账薄登记的一般要求,掌握会计账薄启用、设置、登记、对账、结账、错账改正以及会计账簿保管的基本操作技能。
三、心得体会:实习是每一个大学毕业生必须拥有的一段经历,它使我们在实践中了解社会、在实践中巩固知识;实习又是对每一位大学毕业生专业知识的一种检验,它让我们学到了很多在课堂上根本就学不到的知识,既开阔了视野,又增长了见识,为我们以后进一步走向社会打下坚实的基础,也是我们走向工作岗位的第一步。因此,我觉得这次会计模拟实习是很有必要的,也是很有意义的!在记账过程中,可能由于种种原因会使帐薄记录发生错误,而作为会计人员应运用正确的更正方法,采用错帐更正方法,一般有划线更正法、补充登记法、红字更正法三种,而不是填补、挖改。我想这是我们在作帐时注意的一点。在实训中我们必须做的是原始凭证与证帐凭证、各明细账与总账核对等。这一部是非常繁琐,也是非常重要的,否则会功亏一篑,徒劳无功。
中国地质大学长城学院2010级会计模拟实训报告
深刻的让我体会到会计工作在企业的日常运转中的重要性,以及会计工作对我们会计从业人员的严格要求。在实际操作过程中我找出自己的一些不足之处,对今后的会计学习有了一个更为明确的方向和目标。通过训,我们对会计核算的感性认识进一步加强。加深理解了会计核算的基本原则和方法,将所有的基础会计、财务会计和成本会计等相关课程进行综合运用,了解会计内部控制的基本要求,掌握从理论到实践的转化过程和会计操作的基本技能;将会计专业理论知识和专业实践,有机的结合起来,开阔了我们的视野,增进了我们对企业实践运作情况的认识,为我们毕业走上工作岗位奠定坚实的基础。在实训中我们最能体会的是一个字——累!不过这是一种苦尽甘来的感觉,我们会以累感到骄傲,也是我们的用心表现!不过作为一名学生,最终能够很好的掌握书本上的知识并且灵活运用,不仅仅只有自己的功劳,还应该感谢不厌其烦为我们解答每一个疑难问题的老师,感谢老师对每一位学生的热心帮助!
一、会计手工综合模拟与会计电算化课程的重要性
会计手工综合模拟就是通常所讲的手工账,在会计与审计专业中通常选择在大二下学期开设该课程,该课程是在会计与审计专业的学生在修完所有会计核心课程(如基础会计、财务会计、成本会计、财务管理等)以后开设的一门非常重要的实践课程,该课程是对前面学习的所有课程的综合运用,以检验学生学习及老师教学的效果。会计电算化通常在大三上学期开设,该课程要求学生能掌握一种会计核算软件的操作,能用会计核算软件对单位发生的业务和事项进行正确的核算。这两门课程都是对前面学过的知识的综合运用,也是对以前所学课程综合效果的检查,这两门课程的本质是一致的,只是核算的介质发生了变化。通过这两门课程的开设可以了解以下情况:
(一)了解学生会计基础知识掌握情况
通过开设手工综合模拟课程可以考察学生对基础知识的掌握程度,因为在会计手工综合模拟实验中需要用到会计专业各门课程的知识,比如编制记账凭证就要求学生能熟练掌握财务会计中各会计要素核算的知识,如果对会计要素核算知识掌握得不好学生则无法准确编制会计分录,就无法编制记账凭证;又如,如果成本会计学的不好,学生将无法完成会计手工综合模拟中的产品成本计算,因而也就无法完成成本计算单的填制;又如,如果税法知识掌握不扎实就无法完成纳税申报表的编制。因此,综合模拟实验课程可以检查学生基础知识的掌握情况。
(二)可以了解学生运用所学知识的能力
会计手工综合模拟实验是一门多科知识的综合运用,有些学生各科知识掌握情况良好,但往往把多科知识结合在一起运用的时候就显得捉襟见肘,不能灵活运用所学知识完成实验任务;有些学生不能运用所学知识解决实验的问题,也可能是本身各科知识储备不健全,各科知识掌握的程度存在差异,有些课程学的好,有些课程知识掌握相对较差而导致不能运用所学知识解决问题;当然也有可能是平时缺乏训练。
(三)可以检查教师的教学效果
其实学生在实验过程碰到的问题也不仅仅都是学生学习的问题,也有可能是教师在教学过程中存在的问题。比如,每门课程知识有没有完全教授给学生,每个知识点有没有讲解清楚。如果存在以上问题都会影响这两门课程的学习。比如,有些知识在某些课程中会同时存在,老师间如果没有进行有效沟通,往往会出现老师都不讲解的问题,老师都以为其他课程老师会讲解,结果谁都没有讲解而导致学生知识掌握有所欠缺。
二、当前会计手工综合模拟与会计电算化实验课程教学中存在的问题
(一)开设时间存在问题
目前大多数高校手工模拟实验与电算化实验课程都会分设两个学期开设,导致这两门课程在时间上脱节,这两门实验课程教学的内容应该是一致的,因此应该在同一时间开设这两门实验课程。如果不能做到同时开设,学生很难理解手工账和电算化账之间的相同点与差异,如在手工模拟时我们要登记各种账薄,而在电算化下,我们在输入凭证后对凭证进行审核、记账以后各种账簿自动生成,好多同学就难以理解,如果同时开设学生更容易理解。
(二)教学地点存在问题
这两门课程的教学场所最好选择在同一实验室进行,但大多数学校会分别在两个实验室开设这两门课程。也就是说几乎所有高校都设两个实验室分别作为这两门课程的教学场所,即分设手工模拟实验室和会计电算化实验室。其实这两门课程可以在同一个实验室开设。所以建议高校可以将会计电算化实验室与手工模拟实验室合二为一,一方面可以节约教学空间,降低实验室建设成本,另一方面还可以改善教学效果。
(三)师资配备存在问题
由于绝大多数高校将这两门课分别不同学期开设,所以这两门课的授课老师几乎都是由两位老师完成。教授电算化课程的老师一般不教授手工模拟课程,反之亦然。这种现象的出现可能存在以下原因:一是师资培养的问题,好多老师自身不懂会计软件,所以不能同时教授这两门课程;二是好多老师因为工作量的原因不愿意同时承担这两门实验课程的教学工作,因为大多数高校对实验课的工作量会打折扣。为了能使教学质量更好,这两门课程应当由同一教师授课,这样才能让学生更好地理解电算化与手工账之间的差异。
(四)教材选用存在一定问题
这两门实验课程应当选择同一教材进行授课,因为从本质来说这两门课程是同一门课程,最终的实验结果应该是一样的,只是结果存储的介质不同而已,如果有条件的学校可以打印凭证和账簿,那么这两门课程实验结果几乎一样。因此选择同一本教材教授这两门实验课程更能提高这两门课程的教学效果,使学生更能理解这两门课程的异同。但遗憾的是几乎没有高校采用同一教材来教授这两门课程。
三、会计电算化与会计手工综合模拟“一体化”教学改革探索
(一)会计电算化与会计手工综合模拟“一体化”教学的概念
所谓会计电算化与会计手工综合模拟“一体化”教学就是改变传统的这两门课程授课方式,将这两门课程由同一教师选择同一实验室采用同一教材在同一时间开设这两门课程,将这两门课程糅合在一起开设。可见会计电算化与会计手工综合模拟“一体化”教学的核心在于四个“同一”,即同一教师,同一地点,同一时间,同一教材。
(二)统一教学地点
目前,绝大数高校没有将这两门课程统一到一个实验室进行授课,这不利于学生理解这两门课程之间的关系。因此,为了能够进行“一体化”教学改革就要求学校对已有的实验室进行改造,将电算化实验室与会计手工模拟实验室统一。这在技术上不存在问题,是切实可行的。通过统一实验室还能够节约资源并降低运行维护成本。
(三)统一教学时间
由于大多数学校都选择在两个不同的学期开设这两门实验课,一般都是先开始会计手工模拟课程,然后再开设电算化课程。这样往往使学生学了前面忘了后面,再和学生讲会计手工模拟和会计电算化之间区别与联系的时候,学生往往很难理解,所以迫切需要改变这种情况。因此为了提高教学效果,可以将这两门课程选择在同一学期进行同时开设。这样不仅可以提高教学效果还有利于其他课程开设。
(四)加强师资队伍建设
为了能更好地推进会计电算化与会计手工模拟“一体化”教学改革应加强高校师资队伍建设。因为“一体化”教学要求同一教师能讲授这两门实验课程,所以授课老师不仅要能掌握会计知识,还要求授课教师至少能掌握一门通用会计软件的操作。这就要求高校要加强师资队伍建设,加大人才的引进,同时也要加强对在职教师的培训以达到“一体化”教学的要求。
(五)开发适合“一体化”教学要求的教材
“一体化”教学能否顺利实施,“一体化”教材的开发建设也是关键的一个环节。就目前来看市场上还没有适合“一体化”教学所需的教材,因此必须要加强教材建设,要求高校能够组织相关教师开发相关符合教学要求的教材。这项工作并不轻松,因为首先要找到精通会计并且熟悉会计软件的教师,然后才能组织编写,但同时符合要求的老师比较少;就算找到了符合条件的老师,这项工作也比较难,因为工作量相对于一门教材的编写往往要大得多,组织编写的难度也较大,所以也很难在短时间内完成教材编写工作。
四、改革效果
该教学改革为正德职业技术学院2014年大学生省级大学生创新项目,依托该项目,“一体化”教学改革正在小范围内试验。目前该项目有两名指导教师,三位参与学生。通过实施一体化教学改革,目前已经取得了一些明显的教学效果。
(一)学生理解能力明显增强
以前在单独开展两门课的实训时候,好多同学对电算化中好多概念理解不是很好,通过“一体化”实训,学生的理解能力明显增强,比如电算化中的记账、账套、期末结转等相关概念。在单独开展电算化实训时,学生理解这些概念比较困难,通过手工账与电算化账的比较,学生理解这些概念相对容易的多。
(二)实验结果可以相互验证
在手工模拟实验中,一些数据的计算比较困难,比如生产成本的计算,经常容易出错。在电算化实验中,如果所有基础资料录入没有问题,其最终计算的结果是比较准确的,所以通过电算化实验输出的结果可以验证手工模拟数据计算的准确性;还有,比如总账和明细账的余额,在手工做账时难免会出错,在电算化实验下只要凭证录入没有错误,其账簿输出结果必然准确,也可以验证手工实验账薄登记是否准确。
(三)能节约教学时间
由于手工综合模拟和电算化账之间的相互联系,可以大大节约教学的时间,以前正德职业技术学院电算化为48学时,手工模拟为72学时,通过“一体化”教学改革可以将课时压缩到100学时,大大提高了教学效果,为学生创造了新的学习机会。同时也可以为学校节约教学成本。
(四)学生学习兴趣明显增强
以前单独进行手工模拟和会计电算化实训的时候学生往往觉得很枯燥,尤其是手工账的登账环节,由于要登记各种账簿,学生往往到最后产生厌学情趣,主要是学生在登账过程中对登账的结果存在疑虑“,一体化”实验可以相互验证登账的准确性,所以学生的学习兴趣明显增强。
关键词:中职学校;会计;模拟实习;思路
中图分类号:G712 文献标识码:A 文章编号:1671-0568(2012)08-0141-02
从笔者会计专业教育教学过程中发现,目前毕业后的会计专业学生走向社会之后需要较长时间才能适应专业岗位的要求,有些学生甚至在毕业前最后的一个学期连基本的账务还不会处理,这里面有学生学习不自觉的原因,也有教学中会计实训课程设计、实习指导老师要求的问题。会计教学应该注重理论联系实际,精讲多练,讲练结合,这是会计教育工作者践行的目标。笔者结合2010学年秋季学期会计模拟实习的过程,对会计模拟实习模式进行探讨。
1 合理设置专业课程。在对广州市财经职业学校的观摩学习过程中,发现该校的课程打破以往普教的形式,按照教学大纲的要求,结合企业、市场的需求,把专业理论学习与会计实训l融合在一起,边学理论边做实训,其专业办学效果明显突出。笔者认为,可以在开展企业及市场对会计工作岗位的需求调研的基础上,摒弃一些实用性不强的专业课程,加大专业实训时间,对会计专业学生的专业学习可采取从《基础会计》——《企业财务会计》——《成本会计》的学习主线,附之有利于学生专业发展的课程如《审计基础》等,开展针对性强的实训及从业资格、专业资格考试的指导学习,这样可激发学生的学习积极性,专业技能也会学得更扎实。
2 完善会计模拟实习教材。在选好基本实习教材的基础上,中职学校也要自行编制一些故意存在缺漏、错误的模拟原始凭证及相关经济业务,要涉及企业一个完整会计期间的业务范围,最好是12月的经济业务。因为该月业务涉及全年利润分配的计算、往来账款的核对、账务结转下一年度等综合工作,学生实习后会对会计核算、新旧账簿结转的要求更加清晰。根据学生的学习进度,增加企业内部控制制度的相关实习资料,让学生能从案例教学中融人更多的财会知识。
3 改进实习的方式方法。笔者在2010学年秋季学期指导2008秋会计班开展会计实习时发现。刚开始时学生独自按照老师的实习指导意见开始实习,气氛挺沉闷,实习进度较慢,学生互相缺乏探讨。为活跃学习气氛,笔者把该班32名学生分成5组,每组配备1名组长,协助指导老师开展实习教学工作。这种合作分工就是在模拟实习时,根据模拟单位的经济特点、组织结构、规模大小,模拟设立不同的工作岗位,主要是与财务关系密切的部门岗位,如仓管员、制单、出纳、审核、主管会计等角色,让学生分别担任不同的岗位并能·各司其职,让模拟单位运转起来,并在适当的时候对学生在模拟企业担任的岗位进行轮换。使学生体验各个岗位的工作任务、职责及其联系。最终完成会计实习。
4 合理安排实习环节。从以往会计专业学生实习情况看。除第一学期没安排实习外,基本上每学期均安排实习,但实习效果却不明显。经过调查、了解,发现以往的实习是会计理论课程与实习内容脱节,就是说某学期实习的内容可能是以前的学习过的内容,一定程度上理论与实操没有很好的衔接。要改变这种情况,应根据教材内容、学生学习进度、社会实践等因素,按照“教到哪里、实习到哪里”的原则,克服了以往要等到所有课程上完才安排实习的缺陷。例如,在《基础会计》课程上完后的实操练习,要配合基础会计教学的需要,进行一些简单的会计业务操作,从而使学生能够掌握原始凭证的种类、内容及审核、记账凭证的填制、会计账簿的登记、会计报表的编制等一些基础理论知识和基本会计实务操作的程序,巩固学生学习会计业务的理论基础,增强对会计核算方法的认识,提高学生的动手能力。
5 在手工模拟的基础上,开展电算化模拟实习。以往的会计模拟实习基本上是手工操作,缺少电算化的核算。但现在各企业单位基本采用会计电算化模式进行核算,毕业生走上工作岗位后需要一段时间才能适应。笔者认为,应该让学生做完手工账务后,再按同一套实习资料进行会计电算化的模拟核算,比较手工账与电脑账之间的联系与差异,既可以让学生认识手工账与电脑账的核算要领,两套账之间还可以互相核对,学生会更加清晰的认识会计核算的流程与要求。但指导老师要在学生手工账完成后进行点评,重点指出学生容易出错的地方。会计实习计算机模拟是会计模拟实习教学发展的方向,并不是简单地在手工基础上的重复。在有限的条件下,可以利用现有会计模拟实验室,在手工模拟核算资料的基础上,重新进行计算机模拟,从原始凭证的输入,记账凭证的编制,到自动登记账簿和生成会计报表。让学生从计算机上体验会计工作的乐趣,体会到会计电算化下会计人员分工协作的必要性和严肃性。
6 提高会计专业教师素质和实际操作能力。目前,肇庆市四会中等专业学校的会计专业老师基本上是从高校毕业后就进入学校,没有到企业单位从事真正的财会工作,缺乏对财会工作的感性认识,在会计实习中表现尤为明显,要改变这种局面,需要从以下方面着手:
(1)切实提高教师的实际操作能力。会计模拟实习对指导老师提出了更高的要求,理想的实习指导老师应该既具备相应的理论知识,又具有实际的操作经验。学校可以采用定期送会计专业教师到企、事业单位进行具体财会实际工作,进一步提高教师队伍财会工作的实际认识,进行全方位的会计实践活动,提高会计专业教师的实际操作能力,提高教师的专业技术水平,光靠理论而缺少实战经验是不能适应新时期的教学要求。
(2)聘请经验丰富、财会工作一线的专业人员来校讲课。学校可以聘请经验丰富、财会工作一线的专业人员来校讲课,把他们实际的工作经历中做遇到的问题进行分析,让师生从专业人士的讲解上获取更贴近实际的教学素材,既可以扩充教师的视野,同时增加教学的专业厚度。
(3)组织专业教师进行岗位练兵及实际操作比赛。由于会计专业大多数课程都有与实践相关的技能项目,如审核凭证、记账、编制报表及进行财务分析等,通过组织教师竞赛的方式可以推动专业教学的深化,使教与学能互相促进,增强教学的针对性和适用性。
7 统一、规范实习指导操作要领。前面提及到的由于不同专业指导老师对会计实习资料的不同理解,造成不同指导老师对同一个问题出现不同的处理意见。时常导致学生出现疑惑。在实习教材的编制过程中,要严格按照会计处理的规范要求及标准,制定统一、规范的实习指导操作要领,如“管理费用”采用的分户账及其账簿的规范登记、记账凭证合计栏的划线要求、同一笔经济业务在两张以上记账凭证的处理要领等,这些内容看似细微却影响较大。
中等职业技术学校会计教学的目标是培养实用型会计工作者,向社会输送的人才应具备基本的理论知识和较强的实践能力。学校教学应体现“以市场为导向、以学生技能为前提、以就业为指导”的办学理念。今后将按会计专业的教学大纲、教学要求,结合学校、学生的实际情况,进一步完善会计专业教学模式,加大理论与实践的结合力度,提高会计模拟实习教学效果,为社会培养应用型的会计专业人才。
参考文献:
[1]李俊林,会计模拟实务资料的收集与整理[J],科技情报开发与经济,2005,(16)
[2]翟金花,对高职会计教育中会计实验教学的思考[J]会计之友(上旬刊),2008,(6)
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