会议系统合同书(精选11篇)
甲方: 信息产业电子第十一设计研究院科技工程股份有限公司
乙方:北京胜德溢科技有限公司
一、工程概况
1、项目名称:系统改造,主要包括:AD域控的部署与调试。
2、工期:此项目自日至于月日止。
二、甲方工作
1、向乙方供应改造项目所需各种材料。
2、对乙方项目的组织实施、项目进度、材料的使用情况进行监督检查。
3、对乙方承揽的项目进行验收、审核,达标后结算项目费用。
三、乙方工作(详情见附件 系统改造项目书)
1、在甲方监督、管理下组织实施。
2、在规定工期内保质、保量完成项目任务。
3、项目完毕后,按要求向甲方提供项目竣工资料,提请甲方验收。
四、施工费及结算
项目竣工验收合格后,甲方需在7个工作日内支付服务费。
五、争议或纠纷处理
双方当事人在履约过程中应遵守诚信原则,如果产生争议,则应先进行友好协商,如果不能达成一致意见,则双方当事人皆可诉请双方所在地法院。
本合同一式两份,甲乙双方各持一份,具有同样的法律效力,自双方签字并盖章之日起生效。
甲方:(盖章)
授权代表:乙方:(盖章)
委托代表人:年月日年月日
在经济快速发展的今天,合同管理是公司业务管理中的一项重要工作,每一笔合同的履行都可能关系到公司的利益与声誉,原来由于信息渠道不畅通,导致对合同履行情况掌握不深、不全、不及时,难以有效组织管理保证合同的正常履行。
本系统采用面向对象的分析与设计方法,基于B/S体系结构进行设计,采用多层分布式网络计算体系,运用C#.NET先进技术,SQL Server 2005数据库,充分利用现有的硬件资源解决当前合同管理工作中存在的问题,使其成为合同项目化管理的一个重要的现代化工具,一方面提升合同项目化管理水平,使合同优质、高效地完成;另一方面加大监督管理力度,加快公司领导、各主管部门信息的获取速度,及时了解生产、设计、质量等方面的一手资料,真正做到“信息实时传递、问题及时处理、风险提前预测”,切实提高合同综合管理水平。
2 功能模块
本系统以合同信息为管理主线,对生产信息、售后服务信息进行跟踪管理,将产品生产、产品质量、产品售后贯穿为一个整体,追踪至产品的整个生命周期,掌握并汇集第一手材料,从而为合同的争取和领导决策提供依据。
该合同管理系统包括有合同业务管理、合同付款动态管理、产品信息动态管理、关键零件进展、生产信息动态管理等多个功能模块,如图1所示。
2.1 合同业务管理
合同是公司与业务单位的产品与经济往来的正规的文本,主要记录合同名称、签订日期、产品名称、型号规格、产品编号、产品采购数量、单位、产品单价、合同总价款、合同交付节点、产品交付地点、运输方式、产品商保期、联系人等信息,该模块包括合同基本信息录入、合同产品信息录入、合同实际付款情况录入。
2.2 关键零件管理
该模块将产品的关键零件作为管理对象,跟踪关键零件的库存数量,以此促进合同的按时完成,主要管理产品名称、关键零件名称、库存数量、需要数量、缺额数量等信息,该模块需要从生产管理系统(PDM)获取关键零件库存数据。
2.3 生产信息动态管理
该模块将产品的生产交付节点作为管理对象,包括即将交付的生产交付节点的提醒、交付节点延期的提醒。
2.4 产品售后服务管理
该模块将产品编号、产品名称作为主线,跟踪产品的质量、维护情况,主要记录合同编号、产品名称、问题描述、解决情况等。
2.5 安全管理
该模块主要包括用户的注册与角色的分配及IP地址的检测。
3 数据库
为保证数据库中数据的完整性,数据库设计采用了主键约束、外键约束、唯一约束、检查约束、默认值约束等方法。
主键约束用于指定表的一列或几列的组合唯一标识表,即能在表中唯一地指定一行记录,这样的一列或列的组合称为表的主键,用P表示,定义主键约束的列其值不可为空,不可重复,每个表中只能有一个主键,在合同类型代码表中合同类型为主键。
两个表中如果有共同列,利用外部关键字与主键关键字将两个表关联起来,用F表示外键,当向含有外关键字的产品售后服务过程记录表中插入合同序列号数据时,如果合同基本信息表中没有与插入的外关键字列值相同的值,系统会拒绝插入数据。
用Microsoft Office Visio 2003对数据表进行描述,描述的信息包括数据项标识、数据项描述、类型、长度、是否主键、是否外键、是否为空(用Y/N表示),图2中描述了部分表的关系图。
4 系统程序设计与安全防护
(1)对用户使用电脑的IP地址进行注册管理,创建用户IP表,将用户IP地址保存在IP表中,只有注册登记了IP地址的电脑才能允许用户登录该系统,确保系统的安全。
(2)用户密码采用MD5加密技术,对存储在数据表的用户密码进行安全加密,保证密码的安全。
(3)设置系统安全等待时间,系统设置等待时间为20分钟,如果20分钟没有操作页面,系统将自动清除用户登录信息,再点击页面按钮将不能进入,保证用户登录的安全。
5 结语
该系统充分运用计算机软件和网络技术实现合同管理自动化,达到资源共享,实现风险预测,做到信息灵通、准确、完善、快捷、明了。
一方面,系统对合同管理工作的促进作用,将会制定更合理的计划,进行更有效地动态管理,完善监督机制,初步实现“扁平化”的管理机制,“精细化”的工作策略,“准确化”的风险预测和“动态化”的过程控制。合同管理由粗放式阶段性管理转变为集约式日常管理,并利用信息化管理手段,实现“数字化”管理,链接合同履行过程中的关键信息。
另一方面,本系统在开发过程中充分考虑其可移植性和扩展性,并且贯彻项目化思想,成功开发并运行后,对公司的信息化和项目化管理水平起到明显的促进作用。
摘要:系统将合同信息作为管理主线,产品生产、产品质量、产品售后贯穿为一个整体,追踪产品的整个生命周期以提高业务管理水平,介绍合同管理系统的功能模块、数据库的设计要求与方法、系统的安全防护措施。
关键词:合同管理系统,产品生命周期,主键约束,外键约束,IP地址注册管理
参考文献
[1]钱冬云,周雅静.SQL Server 2005数据库应用技术.清华大学出版社,2010.
[2]陈会安.ASP.NET 2.0网页制作彻底研究.2版.清华大学出版社,2007.
[3]王石.Visual C#2005语言基础、数据库系统开发、Web开发.人民邮电出版社,2007.
关键词:合同管理 信息 财务
随着长江南京航道局进一步强化经济管理,尤其是对收入类合同、支出类合同的监督,结合长江南京航道局及其下属单位对合同管理的要求采用“统一管理、分级控制”的原则,我们提出了开发合同管理信息系统的设计构想。合同管理信息系统是把纸质合同关键信息电子化,并在系统中记录合同的执行金额,以财务的角度监督合同覆行,既简化管理,又抓住了合同最关键要素,提高管理的效率。通过合同管理信息系统,实现合同的执行管理,实现合同收、付款与财务的集成,最终实现合同实时管理,合同综合分析和合同管理移动应用。
合同管理信息系统主要构想
合同管理信息系统是结合长江南京航道局及其下属单位对合同管理采取“统一管理、分级控制”的原则,进一步整合全局资源,强化合同业务财务一体化功能,同时强化合同审批、合同信息集中管理等职能,形成合同的全面信息化管理。合同管理信息化总体构想是“统一管理”用合同管理平台来实现,“分级控制”用合同业务执行平台来实现,主要构想以下几点:①实现合同的无纸化管理、实现合同的存档,合同综合信息查询;②合同的跟踪,全过程实现电子化;③实现合同从起草到签订有规范的流程审批,保证合同是合规,合法,同时确保合同管理部门对合同有审查的作用;④通过系统提醒,服务财务、经办部门关注业务,确保合同按计划执行;⑤合同查询:按单位年度、单位、名称、金额等维度;⑥合同统计:按一定的条件进行综合分析;⑦合同预警分析:代办事项提醒,合同审批,到期款提醒、合同执行提醒;⑧集成:以合同管理平台为基础,实现与已建成的财务系统、基建系统、等系统的信息集成;⑨合同管理采取全局统一管理、下属单位分级控制的管理模式:架构统一的合同管理平台,通过平台实现对下属单位的合同统计、分析和监控,实现全局合同管理规范化,合同统计统一化,提高合同管理水平和管理效率;⑩合同管理平台后期更加深化应用:监控细化。例如:合同管理自动化、智能化:通过信息管理平台,设置一定的约束条件,由系统自动产生对合同监控、分析的提醒和报告,对合同进行预警;合同管理便捷化:通过信息管理平台,提供统一的工作平台,也可以通过Andriod智能手机,实现移动应用对合同的查询、分析、工作审批等内容。
合同管理信息系统总体架构
合同管理信息系统主要是依据局对合同指导要求,对全局合同的统一管理和监督的平台。总体架构图如下:
合同管理信息系统的应用
合同管理信息系统根据应用的功能不同分为合同管理平台和合同业务执行平台两个层面,合同管理平台主要用于合同的后台管理者对合同执行的监督与管理,合同业务执行平台为合同承办部门的日常业务使用。
1、合同管理平台主要功能
平台基础数据管理。合同管理信息与组织架构对应,便于分析下属各单位的合同信息,保证信息的准确性。在合同管理平台中对下属各单位的各种数据信息进行定义,保证向下数据抽取的时候,能准确识别合同信息与单位信息匹配。
合同签定前审批流程管理。合同草拟后,通过系统的标准工作流引擎预先的合同审批流程,对草拟的合同进行审批,审批通过后,合同才能签定。签定后的合同一方面继续保证合同管理平台对合同的跟踪、记录,另一方面作为合同业务执行管理平台的输入,由经办部门对合同再进行过程管理,并实现合同业务财务的一体化管理操作。
合同查询。以合同号作为查询的根据,实现对合同的相关信息查询,查询的时候可以与基建系统等其它系统集成,带出合同审批信息,便于基建等系统中对合同的审批信息和相关信息的查询,全面了解合同的全过程信息。注意要实现此功能,必须保证合同编号在合同系统、基建等其它系统中都是相同的且唯一的编号。具体实现过程如下图:
合同统计分析。局下达合同统计要求,在合同管理平台中开发格式报表,成功发布后,由平台按条件,自动的从下属单位的数据库中进行抽取,并按平台要求的条件进行汇总、分析和展现。具体工作流程如下:
合同管理平台权限管理。设置人员对各机构的查询权,实现人员对各类合同的查询权。在合同管理平台中开发了各种分析、监控报表,报表可以通过用户授权,实现不同人员的不同查询范围和查询权限。
平台集成功能。由平台实现南京航道局及其下属各单位的合同管理系统集成,主要包含账套的集成。账套集成了,才能保证下属单位的数据能自上而下的抽取,自下而上的传输。
2、合同业务执行平台主要功能
合同统计分析。主要是开发各种报表,如上文所述的一系列分析,如支出合同一览表、支出合同执行进度监控与分析、收入类型分析、资金类型分析等表。
合同执行预警。根据合同的计划收款日期和系统当前日期对比,自定义提前预警的周期(天数),由系统自动提醒快到期未收款或付款的合同,提供给相关部门、人员参考,跟进合同的执行情况,保证合同的按期完成和财务业务对应工作的按期执行。设置预警项目和对应的预期规则等内容;设置预警触发条件、发送内容、发送规则、接收对象等内容;系统自动预警,产生预警报表,自动发送给相关人员,跟进业务。
移动应用。移动应用主是是通过Andriod智能手机平台,进行合同的相关业务操作,达到以下管理或工作价值:随时随地查询合同执行状况;随时随地进行合同相关流程的审批;通过移动终端快速的进行合同相关的查询;系统的预警信息,发送到移动终端,保证业务信息及时有效的传递。
合同管理信息系统的安全保障
安全账户和登陆。合同管理平台系统账户管理安全特点如下:账户密码加密存储;支持动态密码登陆(认证)。
平台安全记录:用户对系统访问的记录;用户对资源操作的记录;记录数据的查询;记录数据的分析。
数据传输安全用户终端和服务器的数据传输采用TCP/IP、ORM-RPC传输协议,数据包采用128位SSL加密,加密采用MD5算法。
数据库访问安全。数据库访问采用独立的SQL语法体系和解析引擎,进行数据库的查询和更新操作。
结语
目前长江南京航道局及其下属单位均已经使用合同管理信息系统,系统运行状态稳定。合同管理信息系统的上线,给日常合同管理及财务管理工作带来了便捷性,同时使得合同财务管理的规范性尤其是内控管理要求得到实际落地。合同管理信息系统与财务系统的数据共享及功能联动,有效地规避了财务的支付风险;为收入合同数据的统计分析以及收款预测,提供了强有力的支撑。
ERP商城系统建设合同书
甲方:
地址:
电话:
传真:
邮编:
乙方:义乌易海网络技术服务有限公司
地址:城北路J168号3楼
联系人:
电话:0579-85688981
手机:***
邮箱:1601297696@qq.com
网址:http://QQ: 1601297696Page-1-
2.3 乙方有权只根据甲方签名确认后的反馈意见表上的内容进行相关网页或程序的修改。
2.4 未经甲方同意,乙方不得随意更改甲方提交的原始资料或样稿。乙方须对甲
方提供的制作网页的资料保密,直到甲方做出相反声明为止。
2.5 乙方有权依据合同收取预付款,(预付款为系统建设费用的60%)。如甲方
按合同所定期限阶段逾期十日未付款,乙方有权单方面终止合同。
2.6 根据国家政策要求,如果发现入网甲方信息内容不符合要求,乙方有权通知
甲方予以更正并直至停止通讯服务。如甲方不选用乙方的虚拟主机则本条规
定不适用。甲乙双方共同执行商定的项目进度表。
二、系统建设完成及发布时间
收到材料后,按项目进度表于60 个工作日前完成开发制作,验收后3 日内传
至网上发布。若因甲方资料不齐全等原因导致的制作周期延长,乙方不负任何责任。
三、合同金额及付款方式
1.本合同涉及的总金额为人民币29600元(大写:贰万玖千陆佰元整),其细节由本合同附件一《易海网络ERP商城平台解决方案-报价表》描述。
2.合同签订后,甲方应支付合同总金额的60%即17760元(大写:
壹万玖柒千柒佰陆拾元整)作预付款给乙方,该系统程序嵌入工作完成,网站项目验收发布后15日内,支付合同余款 11840 元(大写:壹万壹千捌佰肆拾元整)给乙方。
3.甲方在一年以后,空间费、数据库及系统服务费用计元。(其细节由本合同附件一《易海网络ERP商城平台解决方案-报价表》描述),因甲方未续费导致网站被关闭乙方不付责任。
四、验收程序及标准和验收后修改补充
1.验收的程序是:乙方完成系统建设工作并上传至甲方的主机或虚拟主机相应的位置后,应及时通知甲方,通知方式双方约定为电话。甲方确认准确无误后,应以书面形式签收。见本合同的附件二(《ERP商城系统验收单》)。
2.验收的标准是:主页无文字拼写及图片(以甲方提供的材料为准)错误,并应
符合已经确认的系统整体功能及设计风格,数据库运行稳定,系统日常维护方
便。
3.验收期限:乙方通知甲方,甲方应及时到位。如甲方对系统和程序质量无异议,则应在接到通知后五个工作日内应完成验收工作。
4.验收合格,甲方以书面方式签收。
5.验收合格网上发布后,如果甲方需要修改功能及主页,改动在不违背主页风格
和系统分析的前提下,一个月内乙方应予以修改;改动要求中主页风格变化较
大,对系统分析及程序开发要求增加较大,须另交开发制作费,具体收费标准
双方协商后确定。
五、违约责任和争议解决
1.为保证本合同的正常执行进度和甲方系统的制作质量,甲方应在合同签订后3日内提交乙方所需依系统建设方案的全部资料。
2.双方合同一经签订,双方须共同执行商定的项目进度表及双方认可的系统分
析,任一方不得擅自任意单方面违约,否则视为单方完全违约。
六、免责条款
1.因电信部门检修或国家政策调整等原因造成的系统暂时停止服务原因造成服
务中断的,双方互不承担责任。
2.因自然灾害等不可抗力造成的服务中断,双方互不承担责任。
七、附则
1.本合同自双方签订后生效,一式两份,甲乙双方各执一份。
2.本合同未尽事宜,双方应在本合同达成的原则基础上以补充条款的方式明确,补充条款与本合同具有同等的法律效力。
3.系统建设域名空间等具体规定见附件,附件和本合同具有同等法律效力.八、其他未尽事宜:
甲方:乙方(盖章):义乌易海网络技术服务有限公司
代表人签字:代表人签字:
安 装 合 同 书
贵州迈肯安全技术有限责任公司 甲方: 乙方:贵州迈肯安全技术有限责任公司
为确保 门禁系统安装工程如期、保质、保量完成,明确甲乙双方的责任、权益、和义务,经双方协商,共同达成以下合同协议。
一、工程内容及其标准
工程名称: 工程地点:
1、工程范围:乙方承接甲方门禁系统安全工程为 单元共计 户。乙方提供所有设备,其他设施为公共设施,任何人不得破坏。如:门禁读卡器、电源箱、门锁、闭门器以及公共线缆等。乙方负责安装调试并承担相关技术与售后服务。
2、设备名称:本工程系统根据客户的具体要求安装系统。品牌不一样,功能和特点不一样。
3、工程标准:一切要求均以乙方提供的安装资料或样品以及甲方提供的安装资料为标准,并达到国家相关行业指定验收标准。
二、工程总价与付款方式及施工期限
1、门禁系统电子安全防盗门工程系统款为人民币大写 元整。
2、付款方式:双方自订立本合同之日起,由甲方首付工程总款的30%给乙方。余款待安装工程全部完工、调试完毕并正常使用后甲方一次性付清所有余款,不得拖欠。
3、施工期限:自双方订立本合同之日起 日之内必须完成(特殊情况除外:如停电、不可抗拒的自然因素等)。
三、双方应尽的责任、权益和义务
1、甲方负责提供现场施工的基本条件。如:施工临时电源、材料堆放等,并配合留人在家以便安装和调试。
2乙方在安装工程中必须认真负责。如遇特殊困难需要变更施工计划时,须与甲方商议后方可实施。
3、双方自订立本合同之日后,乙方应积极备料组织施工,确保工期与质量如期完成。
四、售后服务
1完工并确保整个系统运行正常。系统在正式移交客户后如:门禁控制器、闭门器、电控锁等器材,若出现质量问题,在正常使用的情况下,外观无损伤、划伤,均可在半年之内免费包换。
2、公司为客户提供一年的免费保修服务。人为故意损坏或不可抗拒的自然因素如地震、水灾、火灾等引起的损坏,均不在我公司的免费保修范围内。超过保修期后,我公司提供长期的维修服务,期间酌情安损坏器材的成本适当收取工本费,或与本公司签订维保合同。
3、工程结束后。本公司每两月对该系统进行进检修并进行系统维护。如:闭门器转动是否灵活,整个系统是否运行正常等。
4、在工程质量保修期内,因正常损耗或本公司供货质量的问题,设备清单中设备部件的修理或将更换不收取任何费用;若是客户不恰当使用,擅自改变设备或附加连接、人为操作失误、家庭暴力等造成的设备损坏而需要修理或更换的,用户将另行支付所有费用(若是造成整个系统不能造成使用、造成短路、烧毁主机或系统设备的,将赔偿所有损失)。
5、在保修期内,本公司接到客户方的维修通知后,贵阳市区在8小时之内为其无条件的处理好问题。城郊地方须在24小时内解决;修文、息烽、开阳、扎佐等地方在72小时内解决。若遇特殊情况,客户应宽延乙方时间;节假日、周末则顺延。(贵阳市区除外)。
五、关于合同争议解决
1、在安装施工过程中,若出现困难或其他特殊情况,双方应以平静的心态进行商议,共同寻找解决问题的方案。
2、若问题通过协商,问题仍得不到解决如:乙方制作的单元防盗门以达到相关标准,而甲方却坚持说达不到要求,此时可寻找相关部门进行鉴定,由败诉方承担相关费用。如若不行,则由仲裁机构进行裁决,败诉方承担相关费用及责任。
六、违约责任
1、乙方按甲方要求施工完毕,则甲方须按合同规定至高潮完工并使用正常后一次性付清所有余款不得拖欠。每拖欠一天,则按工程总款的5‰(千分之五)计算滞纳金。
2、乙方在施工过程中若没有按照甲方的施工要求进行施工,在甲方的多次催促下并未改正,乙方有权提出限期改正并按照甲方的要求进行赔偿,其标准为5‰。
3、本合同自双方签订之日起生效,双方不得毁约。若一方毁约,毁约方则按工程总价的10%赔偿违约金给另一方作为补偿。
七、其他
1、本合同未尽事宜,甲乙双方可另行商定,在备注处写明,其补充协议与其他条例具有同等的法律效力。
2本合同一式两份,签字盖章后即刻生效,双方各保存一份。备注:
甲方: 乙方:贵州迈肯安全技术
有限责任公司
甲方代表: 乙方代表:戴林桀
联系电话: 联系电话:*** ***
依照《中华人民共和国合同法》遵循平等、自愿、公平和诚信的原则,双方就本工程施工事项协商一致,订立本合同。
一、工程概况:
工程名称:电子监控系统工程 工程地点:
工程内容:监控系统布线、设备安装及调试
二、工程总价:
工程费用总金额: 元(大写:)
三、产品质量及安装调试要求:
1、乙方须按要求向甲方提供符合国家产品质量标准的产品设备,不得以任何理由以次充好,未经甲方同意,不得随意更改方案。并提供设备有关品质证明书、合格证、说明书和相关软件等资料。
2、乙方所提供合同内设备应保证产品内外包装完好无损,若不能达到要求,甲方有权要求乙方立即更换合格产品直至解除合同。
3、在签订合同后,乙方按照甲方要求负责设备安装、调试,要求做到布局合理,布线规范,便于使用及维护。
4、由甲方提供安装场地及电源。
四、技术标准及质量保证
(1)布线标准:乙方监控系统布线施工,严格遵照国际《民用闭路监控电视系统技术规范》(2)乙方所供设备均以生产厂家提供的产品技术资料为技术标准。
(3)乙方保证本项目所供产品均为合同中指定的产品,且包装为原包装。(4)乙方对监控布线、设备质保见附件1(工程汇总表质保说明)
五、工程项目建设期限:
合同签定后___日内进场施工,整个施工工期_____天。(___年__月__日开工,______年____月___日以前乙方按设计要求完成设备安装调试。并能投入正常使用。)
六、售后服务:
1、乙方所提供合同内设备,从验收之日起,所有产品及零配件质保期按产品说明书保修规定办理。在质保期内,若有产品质量问题,由乙方负责免费更换或维修。质保期满后,设备维修时,乙方按成本费计算。更换的产品必须是新的,且质保期限从当时算起。
2、凡由产品质量问题引起的各类故障,乙方在接到甲方故障报修通知后,若在24小时内不能排除故障的,则应由乙方提供不低于原设备标准的备用产品保证设备正常运行。
七、竣工验收及付款方式:
项目施工安装和调试完毕,由乙方通知甲方验收,如甲方不验收,则视为工程验收合格。合同签订后,甲方首付工程费用总金额的50%作为定金,人民币: 元 项目验收合格后,甲方一次性付清乙方剩余工程款,人民币: 元
八、乙方必须严格按合同要求按时、按质(即合同要求的设备的规格、型号)、按量完成供货与安装调试完毕并交付甲方使用。
九、合同执行中,若发生纠纷,由甲乙双方协商解决若。
十、施工期间出现工伤事故,由施工单位自行负责。
十一、本合同一式二份,由甲乙方双方各执一份。
十二、未尽事宜,甲乙双方友好协商解决。
1 系统设计
系统软件界面如图1所示。
1.1 本系统主要功能模块
1.1.1 广告合同数据管理模块
该模块负责合同基础数据及相关共用数据的管理。通过用户权限的配置设定,实现了一个系统多个频率的广告合同闭环管理,及集团化数据汇总统计的预期目标。
1.1.2 数据统计模块
根据目前管理工作需要,该模块主要针对合同的类别及行业统计播量,和针对行业统计付款情况。
1.1.3 操作痕迹模块
为了保证录入数据的严肃性,系统将自动记录各个功能的操作记录,避免人为因素篡改数据。当发现数据有误时,通过查询修改记录可以进行数据回溯。
1.1.4 用户权限模块
本系统的操作用户有各频率内勤,集团公司内勤及财务,以及各级领导。该模块可根据各操作用户的工作内容来定制菜单及模块功能。见图2。
1.2 系统开发环境
本系统开发工具为Microsoft Visual Studio 2013、.NET Framework 3.5;开发语言包含C#、JavaScript;数据库使用Microsoft SQL Server 2012;系统架构为B/S结构。
1.3 系统特点
1.3.1 便利性
由于使用了B/S结构,维护和升级都只需要对服务器进行操作,特别是对于同过广域网办公的系统避免了对客户端进行维护的麻烦,而且B/S结构客户只需要拥有浏览器就可访问登陆进行相应的操作,解决了手机和平板等终端的使用问题。
1.3.2 安全稳定性
本系统采用目前主流成熟的软件开发技术,软件稳定性很高。硬件上采用品牌专业服务器,Web服务器与数据库服务器分离,数据库服务器采用了Raid1技术,保证数据的安全性。广域网网访问为路由器开放一个端口进行虚拟映射,隐藏服务器真实访问IP和端口,进一步提升网络安全性。
1.3.3扩展性
本系统研发团队为台内技术人员和相关业务人员,对广告合同管理现存和可能存在的问题进行了分析,并在开发过程中不断调试完善。对以后需要添加的智能化功能随时可以开发调试。
2 系统应用成效
2.1 规范合同管理
目前录入系统的合同信息包含合同编号、客户名称、广告类别、所属行业、发布内容、合同金额、合同刊例价、合同上的时间、合同实际上单时间、合同实际结束时间、合同执行情况、编排方式、业务员、备注以及附件。除了备注和附件,其他都为必填,业务员必须提供详细合同信息以保证合同的正常录入,确保没有信息不全的合同及无合同情况。
2.2 合同和付款备注的使用
任意合同只要有非常规问题,都备注详细,包括付款操作也有备注,后期询问时搜索备注,方便解答问题所在。
2.3 附件上传便利性
附件中最多的是纸质文件扫描件,逐页扫描并上传费时费力,利用移动终端登陆系统,手机或者平板电脑的摄像头可以实时拍照上传,操作便利。
2.4 数据更新及时
各个用户对合同信息的增删改,实时体现在系统中,信息及数据不需要各级传达而导致滞后。
2.5 合同查询及合同信息统计效率
由于合同信息录入全面,通过各项条件的组合查询,可以快速精确找到所需合同,并获得合同详情,或者得到相应条件下对应的所有合同,并统计出各项总和。
2.6 主要数据统计一键生成
广告行业播量和广告类别播量,可以勾选所需月份,直接获得单月及多月的播量数据。付款统计,可以选择起止日期,获得所需时间内的行业付款数据。集团内勤可以直接统计出全频率数据。告别了每月、每季度花费大量时间统计分析频率数据和集团数据的烦恼。
2.7 未付款智能提醒
自动判断一个月未付款的合同,背景颜色显示为黄色;三个月未付款的合同,背景颜色显示为红色,一目了然,方便通知业务员催款。
2.8 提供领导决策依据
由于全频率和各频率数据能及时准确体现,传媒公司领导依据各项数据可制定整体战略方针和考核
3 系统功能展望及智能化发展
该系统计划在现在的基础上开发出更多功能,最终把传媒公司的管理制度智能化、信息化、简单化。
3.1 邮件群发、短信群发模块
增加自动发送邮件及短信功能。
3.2 个人空间模块
业务员拥有自己的账户,管理自己的合同,和自己的客户信息。
3.3 客户管理模块
智能维护客户信息,定时发送短信祝福,广告上下单提醒和客户需要定制的提醒业务等。
3.4 业务提醒模块
自动判断规定时间内未付款的合同,向业务员发送短信及邮件,提醒催款;合同即将到期,提醒业务员跟进;付款到账提醒。
3.5 任务目标考核模块
给频率和个人设置创收目标,实时显示完成进度。
3.6 财务模块
根据目标考核完成情况,计算出奖励和惩罚等。
3.7 自动统计数据,生成分析报告模块
周期性生成指定数据分析报告,自动发送指指定邮箱。
4 结语
贵州大众广播传媒有限公司广告合同管理系统项目,是根据广播实际管理需求,量身定制的一套管理系统,在实际应用中,降低了行政成本,提高了工作效率。在管理改革中,提高了传媒公司对各频率监管力度,减少了信息在各个环节的停留时间。
摘要:贵州广播电视台文化体制改革后,成立贵州大众广播传媒有限公司对广播单元进行统一经营、统一管理,随着广播事业的日益发展,贵州大众广播传媒有限公司的业务量逐年提升,而随着改革的进一步深入,过去的信息化系统已略显疲态,无法满足当前的工作需求,急需一套适合自身的广告合同管理系统来提高广告合同的搜索、分类、汇总统计等工作效率,实现集团化统一管理,为下一步大数据打好基础。
关键词:广告合同管理,信息化管理,智能化管理
参考文献
[1]俞榕刚.SQL Server 2012实施与管理实战指南[M].北京:电子工业出版.2013.
【关键词】合同管理;年度协议;内部协议;订单;B/S;JAVA;MVC;MySql
【中图分类号】F272.92 【文献标识码】A 【文章编号】1672-5158(2013)04-0144-02
一、前言
随着信息技术的快速发展,利用计算机和软件技术、融合先进管理理论、对企业进行信息化改造,逐渐成为提升企业公司管理能力的重要途径。结合国内外同类企业的发展经验,表明信息技术的应用,不仅提高了企业的工作效率和经济效益,而且提高了企业的整体管理和技术创新能力,使企业在更高的层次上竞争。
针对中海油服合同管理的现状,研发基于合同管理、年度协议管理、内部协议管理及订单管理的采办合同管理系统显得比较迫切。
二、系统概述
中海油服采办合同管理系统是一个以WEB技术、数据库技术为基础的信息管理平台,实现了对合同信息、年度协议信息、内部协议信息、订单信息的录入、跟踪、管理、统计、分析和报表导出等功能。
通过对公司总部、塘沽、湛江、新疆、深圳、上海的合同信息、年度协议信息、内部协议信息、订单信息进行统一存储和有效管理,帮助采办合同管理人员准确获得和管理公司各地所有采办合同信息。
三、系统总体设计
系统网络架构
通过对某公司内部的采办合同管理流程进行深入详细的需求调研和分析,依据当前的实际工作需要,本系统的信息管理范围涉及到公司总部、塘沽、湛江、新疆、上海以及深圳,系统采用基于B/S(浏览器/服务器)结构的架构设计,系统服务器搭建在公司总部,架设在公司内网之上。系统网络架构图如下:
1.系统软件结构
通过对公司采办合同管理流程进行深入详细的需求调研和分析,依据当前实际工作模式及需要,对其业务进行全方位的跟踪分析,确定系统财应由合同管理、年度协议管理、内部协议管理、订单管理、合同信息检索、合同信息统计与报表、信息发布、用户管理、权限管理九个模块组成。
本系统采用模块化软件设计结构,使各个模块之间功能相对独立,而业务上又紧密联系。系统软件结构如图2所示。
2.系统主要模块介绍
2.1 合同管理
主要包括对合同信息的基本检索、录入、批量导入、编辑、删除,以及对合同信息的变更、跟踪,同时包括对合同资料的上传和下载。
2.2 年度协议管理
主要包括对年度协议的基本检索、录入、编辑、删除,查看年度协议下的累计订单信息。
2.3 内部协议管理
主要包括对公司事业部之间的合同进行管理,包括录入、编辑、删除,以及合同资料的上传、下载。
2.4 订单管理
主要包括对年度协议下的订单进行录入、批量导入、编辑、删除,以及对订单所从属的年度协议进行检索。
2.5 合同信息检索
主要包括对合同信息的分类检索,包括按事业部、按合同类别、按片区、按分公司、按物资采办、按服务采办、按工程采办、按采办方式等。实现了对分类信息的区别输出,以及对合同信息的模糊检索以及组合检索。
2.6 合同信息统计
主要包括对合同信息的分类统计。包括按事业部、按片区、按分公司、按合同类别、按物资采办、按服务采办、按工程采办、按采办方式、按属地等。实现了对合同信息的分类统计,以及对统计结果的页面展示和EXCEL报表导出等功能。
2.7 信息发布
本模块主要用于公司采办管理部下发通知和采办体系文件。实现了对通知的发布、修改、删除和检索功能,并实现了对采办体系文件的上传、下载、删除和检索功能。
四、系统实现
本系统采用基于J2EE的MVC的软件模式进行设计,使得表现逻辑和业务逻辑分离,方便地实现模块化开发、提高代码的重用性和维护性,以及充分考虑到系统的跨平台等因素。
系统着眼于采办合同管理系统长远目标,整个系统采用基于MVC模式的J2EE体系结构,系统操作人员先通过客户端浏览器发出业务请求,然后由程序中的结构控制层对各个请求进行正确的转发,业务请求传递到会话Bean之后,再由会话Bean控制请求的业务逻辑,根据具体的业务情况,或者直接完成业务逻辑,或者进一步通过调用其它Bean业务处理。
五、结束语
甲方:
乙方:
根据中华人民共和国经济合同法及有关规定,就甲方委托乙方承接室内LED显示屏项目(以下简称项目)事宜,经友好协商,特达成如下协议:
一、货品名称:27777点全彩室外显示屏
二、产品代码:LC-27777/1R1G1B
三、价款与结算方式:
(一)价格
一、设备部分
序号
设备名称
型号规格
单
位
数
量
单价
总价(RMB)
屏
体
27777点全彩室外显示屏
平米
9800
58800(赠4.5平米)
主控系统
同
步
套
9900
9900
外框装饰
钢结构
套
500
6000
安装附件
散热,防水箱体及线材
套
11080
11080
二、工程部分
序号
工
程
项
目
总价(RMB)
现场安装、调试费
三、税金
序号
税金
总价(RMB)
增值税发票(10%)
系统费用合计:85780(捌万伍千柒佰捌拾捌元整)
(二)付款及结算方式:
1、甲方应在屏幕安装完工验收合格后,乙方开具发票,甲方将人民币
85780元
工程款支付给乙方,显示屏安装、调试、验收后即转入保修期。
2、结算方式:电汇或现金支票。
3、发票情况:开具发票。
四、交货期限、地点及方式:
1、合同签订之日起
工作日内乙方应保证显示屏厂内调试完毕并到达施工现场,现场调试及安装共计
天,工程施工周期不得超过30天,如遇天气原因,施工周期往后顺延,但不得超过90个工作日。甲方验收不得超过5日。
2、验收标准、方法和提出异议期限;
(1)验收标准:按合同技术附件最后一项。
(2)显示屏现场安装、调试完毕后乙方应书面通知甲方进行验收,甲方无正当理由在接到书面通知后五日内对显示屏进行验收或者显示屏系统投入使用,视同验收合格。
(3)按照合同附件内容进行验收,在显示屏现场安装、调试完毕后十日内提出异议有效。
4、由于下列甲方原因致使工程暂停的,不影响双方约定的付款周期。
在此情况下,甲方仍需按合同规定的期限支付项目款项:
■
未如期支付合同款。
■
未及时提供安装场所和相应的安装条件。
■
中途变更设备规格、结构和软件要求等。
■
因为天气原因导致工期耽误。
五、双方权利义务:
(一)、乙方的权利和义务:
1、乙方的义务:
1).乙方负责显示屏生产及现场安装调试,确保依照本合同所提供的LED显示产品在材料和工艺方面无瑕疵,整个系统符合双方确定规格,保证所提供的显示屏能在正常环境下平稳运行。
2).乙方负责对显示屏进行终身售后维护,质量保证期(免费维修期)为壹年(自显示屏验收之日算起)。免费保修期后乙方提供有偿服务,收取相应的工本费。由于以下所列原因造成显示屏故障,乙方可协助甲方解决,但相关费用由甲方承担。
■
使用不当或发生其它意外情况。
■
显示屏控制挪作它用。
■
计算机病毒。
■
另外联接网络造成故障。
■
电网浪涌波动(电压忽高忽低)和现场强干扰源(强磁场、强光源影响)等。
3)
乙方将对甲方操作人员进行LED显示屏的有关培训。培训人数为2人。甲方应派出具备计算机基础知识的人员参加培训。
4).除了本合同明示的保证和本协议所述及的责任外,乙方不承担任何其他责任。
2、乙方的权利:
在甲方付清本合同约定的全部款项之前,乙方拥有本合同项下显示屏的所有权和处置权,若甲方未能按时支付款项,逾期达十日,乙方有权将显示屏及相关设备拆回,由此造成的后果由甲方负责。
(二)、甲方权利义务:
1、甲方负责及时验收、付款。
2、甲方负责提供显示屏的尺寸、规格及相关具体要求。
3、甲方负责提供显示屏安装的具体地点并及时提供显示屏安装和调试所需的各种条件,如:安装场地施工条件说明、确定通讯距离、显示屏控制机、施工用电、提供显示屏及控制设备用交流电源、现场保卫及消防等。如果甲方提供的不符合显示屏的安装条件,导致乙方无法正常安装显示屏系统,甲方应负责改造安装条件。改造期间不应计入乙方的工期,改造费用由甲方负担。此外甲方还应承担乙方因此所遭受的经济损失(包括但不限于误工费等)。
4、在显示屏发生故障时,甲方应立即通知乙方,并向乙方提供详尽的故障陈述。
(三)、不可抗力:
出现不可抗力或超出双方控制的情况发生(水灾,火灾,劳资纠纷,罢工,征用,禁运,限制性政府法律或法规,运力不足,战争,供应匮乏等),双方对任何一方当事人蒙受的任何损害,增加的费用或损失不承担责任,但违反相应法律规定的除外。同时,本合同书不得因这种不履行而被认为已终止或无法履行。
六、违约责任:
1、如果乙方不及时交货,每推迟一日,则乙方支付设备总价款的0.1%作为乙方推迟交货的违约金,如果甲方不及时付款,每推迟一日,甲方向乙方支付总价款的0.1%作为推迟付款的违约金。双方中一方根本违约,导致合同60日没履行的,另一方有权要求其按《合同法》的规定承担违约责任,违约金应根据实际损失支付。
2、如果乙方提供的产品违背乙方义务中1)款的保证,乙方有责任对有问题的产品进行修理或更换。
3、违约方应赔偿守约方的损失包括但不仅限于实际损失及由此产生的律师费、诉讼费等。
七、争议的解决办法:
双方在执行合同的过程中应积极相互配合,对合同内不尽详细之处应努力协商解决。双方就合同中某些条款发生争议时,不能通过友好协商解决的,当事人可向辖区仲裁机构提请诉讼。
八、文本处理方法:本合同一式两份,双方各执一份。
九、合同生效日期:
十、合同的全部附件,为本合同不可分割的组成部分,与合同具有同等的法律效力
本合同的附件包括:附件一技术附件
附件一、技术附件
一、货品名称:27777点室外全彩同步显示屏
二、产品代码:LC-27777/1R1G1B
三、货品技术参数:
1)LED灯
序号
芯片类型
颜色
角度
波长(nm)
单灯亮度(mcd)
M²亮度(CD)
进口
纯红
±600
C级<5mm
5.05
≥5500
进口
纯绿
±600
C级<5mm
5.05
进口
纯蓝
±600
C级<5mm
2)
像素
序号
项目
指标(高×宽)
像素间距
6mm
像素密度
27777点/m²
像素组成1R1G1B
3)
模组
序号
项目
指标(高×宽)
像素间距
6mm
模组点数
32*32=1024
箱体模组
18*11=198个
箱体尺寸
192*192
箱体重量
20kg/个
4)显示屏参数
序号
项目
指标(高×宽)
箱体个数
2*4=8个
显示屏点数
32*32=1024点
显示屏尺寸
2.32×4.2=9.744㎡
显示屏峰值功率
≥744Kw/m2
平均功率
≥12.3Kwh
屏体重量
约1000kg
五、显示功能及控制方式:
控制方式:计算机同步控制。
连接方式:六类双绞线。
显示功能:可播放VCD、计算机信息、图形、图像以及电视等。
六、操作计算机最低配置(由用户自备):
1.计算机建议配置:CPU
I3
4260
内存
8G
硬盘120G以上
GTX650以上独立显卡
2.软件运行环境
:Win2000以上。
3.控制软件:由乙方随屏配备。
七、其他技术参数:
1.系统工作温度:-15度~+50度
2.传输距离:120米(同步)
3.通讯线类型:六类双绞线。
4.屏幕视角:
水平方向大于60度。
5.供电与功耗:系统采用高可靠工业级开关电源,220V±10%V单相供电。
八、显示屏电源及电源插座配置(由乙方负责):
1.规
格:电源线采用截面积不小于8平方毫米的BV型(塑料包封铜导)护套塑胶导线;保护接地线采用截面积不小于8平方毫米的BV型(塑料包封铜导)塑胶导线。
2.电源容量:屏的供电电流应不小于60A。
九、验收标准:
产品验收标准以“中华人民共和国信息产业部”发布《LED显示屏通用规范》为标
[备案号:12022-1997],其中,部分验收标准如下:
1.硬件部分:
①安装平整度:用精度为0.02mm的通用量具测量结果不大于2.5mm。
②显示器件亮度及颜色符合技术附件要求,③失控点:LED显示屏失控率应不大于万分之三且为离散分布。
2.软件使用环境:符合本技术附件对操作软件功能的要求。
3.结构与外观;结构安装坚固,外表无明显划痕。
4.以技术参数为准。
甲方:xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx 乙方:xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx 双方经友好协商同意,根据xxxxxxxxxxxxxxxxxx有关规定,签定本合同。第一条、工程项目 工程名称:
工程地点:
第二条、工程范围及工程量
按照甲方提供的招标文件、工程施工图纸规定的内容等xxxxxxxx,xxxxxxxxx安装xxxxxxxxxxxxxx验收,并提供竣工资料。第三条、工程期限
工期共
天,自乙方收到甲方进场通知书之日起计算,甲方提供的全部主材料必须在开工后_
天内到齐,否则工期顺延。如遇到甲方原因或不可抗拒因素(如火灾、地震、水灾等)影响工期,双方另行商定解决。当乙方完成上述第n条所有工程量时工程即为竣工。
在施工中如因甲方原因造成工期延误,中途停建、缓建,乙方工期顺延。第四条、工程费用
1、本工程合同总价为人民币
元(大写:
元整)。
2、分包工程中产生的工程量变化,乙方按实与甲方结算。
3、此合同总价为含税价格,不包括所有xxx理费、xxxx费、xxxx、xxx,此部分费用由甲方负责。
第五条、工程费用支付与结算
1、本合同签定后,个工作日内甲方付工程预付款,甲方支付合同总价的 %,即
元(大写:
元整)。
2、工程进行到设备调试完毕,系统运行正常后
天内,乙方向甲方提供工程竣工图,甲方累计向乙支付合同总价的_
___%,即_
_元(大写: _
元 整)。
3、乙方工程竣工后并提供竣工图纸,并通过甲方验收合格后,于__ __天内提供工程结算单,甲方在收到这些资料后__ __个工作日内审定完毕。在甲方同意工程量结算,审定通过后,_ _个工作日内甲方累计向乙方支付合同总价的%,即
元(大写:
元整)。
4、乙方负责本工程一年质量保修,一年质量保修期后,_
_个工作日内,甲方向乙方支付工程全部余款。第六条、甲方工作
1、甲方负责工程所需的一切材料,但不含工程中所需的工具、仪表及工具类易耗品、消损品等。如布线测试仪表、冲击钻、水表、电表、端接工具及砂轮片等;
2、甲方负责协助乙方办理相关施工手续,提供施工材料存放场地;
3、甲方有权对乙方违反甲方制定的《xxxxxxxx制度》进行处罚;
4、甲方负责按照建设方的进度安排乙方进行施工;
5、甲方负责协调解决乙方在施工中的用水、用电事宜。第七条、乙方工作
1、根据本合同第一、二条款,并允许一定范围内的工程量更改;
2、乙方必须保质保量按期完成本合同的安装调试工程。除甲方原因造成的因素外乙方每拖延一天,甲方按工程款的_
%_扣罚;
3、乙方必须处理好同建设方的关系,应遵守有关规章制度;
4、乙方在施工时,必须严格施工管理条例,严禁任何有损甲方形象的行为;
5、各个工序施工完毕,乙方应及时清理现场,做到工完场清;
6、乙方应保证施工工程质量,为各系统工程的调试提供保障,直到工程验收合格;
7、乙方必须严格把好质量和工艺关,如果应质量和工艺原因导致工程返工,将除以乙方返工成本n倍罚金。应质量和工艺原因导致工程延期或不能验收,将处以乙方xxxxxxxxxxx的罚金。
8、乙方必须遵守工地的各项管理规定,如有违反建设方管理规定遭到处罚,由乙方负责。施工期间,乙方必须采取有效的措施保护原有建筑物,所有对大楼结构可能构成安全隐患的施工方式,都必须报请甲方,经甲方向建设方争取同意后方可施工;否则由此而造成的一切损失,全部由乙方承担。对已施工好的其它专业成品乙方有义务进行保护,如因乙方原因造成的损失由乙方进行返修及赔偿。设备安装必须要有专业人员负责,因由乙方安装人员造成的设备损坏,乙方必须无偿修复或原价赔偿。
9、甲方进场的材料乙方有义务将其保管好,不能有掉失现象发生。若有掉失要按原价xxx%赔偿。
10、必须保证施工安全,所有施工出现的责任由乙方自行承担。
12、乙方进场后,遵守职业道德,不得中途恶意加价或提出退场。若工程量有增加,可以向甲方提供申请以供商讨。若乙方退场,将扣下乙方所有工程费用。
13、在工程验收合格后,应配合对本工程各系统免费提供xx年的保质维护。第八条、工程验收
1、自验:工程正式验收之前,乙方应对施工工程进行自验;
2、发出《工程验收通知书》:在自验的基础上,乙方完成整体工程应于验收之前五天,向甲方工程监理单位发送《工程验收通知书》;
3、组织验收工作:甲方根据《工程验收通知书》,组织工程、监理、设计等有关部门,同乙方一起进行检查验收;
4、签发《工程验收证明书》并办理工程移交:
⑴ 工程验收合格,甲方应出具《验收合格报告》给乙方,并按本合同第五条进行工程款的支付; ⑵ 工程验收不合格:甲方应出具《验收不合格报告》给乙方,乙方应在限期内对不合格项目进行整改直至验收合格;
⑶ 工程中隐蔽工程未经验收的,甲方有权开启重验,验收合格,费用由乙方负责,验收不合格,处以罚款xx。
5、验收的内容:本合同第一、二条款内容进行工程验收;
6、验收的标准:
⑴ 国家现行的施工验收规范;
⑵ 国家和行业颁发的施工规范,标准和技术规定;
⑷ 工程设计文件(包括:施工图纸、设计说明书、设计变更洽商记录、工程施工规范说明);
⑸ 双方有关工程施工的技术洽商说明。第九条、合同的生效与终止
本合同自甲、乙双方法人代表或其委托代理人签字并加盖公章后生效。工程经甲方和监理验收合格和峻工结算后,有关维护保养内容有效,其它条款即告自行终止。维护保养期满,甲方结清尾款,本合同自行终止。第十条、纠纷解决
甲、乙双方在执行本合同的过程中发生纠纷争执时,双方应本着友好协商的态度解决问题。协商无效时,双方只能在甲方所在地法院提起诉讼,败诉方应承担违约责任并向对方赔偿损失。第十一条、其他
1、本工程乙方不得转包或分包,一经发现,甲方将对乙方进行处罚直至取消其工程代理资格;
2、在施工过程中,如发现乙方有损害甲方利益(包括甲方资产、严重工程质量问题等)的行为或者发现乙方不配合,不按合同要求、计划和弱电工艺标准施工的,甲方有权单方面终止合同和取消乙方的工程代理资格。
3、由于乙方施工质量原因导致的变更和修补,工期不予顺延,因此发生的损失由乙方负责;
4、乙方应注意现场的文明施工、安全施工、规范施工和劳动保护。乙方施工人员在施工中发生的一切安全事故,乙方承担全部责任;
5、由于甲方原因造成工期拖延的,给予顺延;
6、合同未尽事宜,双方根据具体情况结合有关规定友好协商解决;
7、本合同一式贰份,甲、乙双方各持壹份。甲方:
乙方:
一、事实合同——一种特殊的合同产生方式
传统合同法理论认为,意思表示一致在合同订立过程中处于核心地位,合同只能依当事人的合意而成立,当意思表示不生效、无效或者被撤销时,所订立的合同亦不具有效力。德国学者 Haupt 教授突破传统合同理论的束缚,认为合同关系在许多情况下,可以超越当事人意思自治的范畴,因一定事实过程而成立,当事人的意思如何,在所不问。此种因事实过程而成立的合同,称之为事实合同。事实合同并不是类似合同的法律关系,而是确实具备合同内容的实质内容,其与传统的合同理论不同之处只是成立的方式不同而已,跨越了合同订立程序中的“要约—承诺”这一过程。同时,在发生法律纠纷后,法律完全可以忽略当事人间一致或不一致的意思表示,只需注重事实上的一致即可,并出于对公平原则的遵循、对信赖利益的保护、对公序良俗的遵守、对公共政策的考量等,直接援引法律规定或类推适用传统合同法的相关规定,给予当事人救济。
二、事实合同理论与目的性限缩的结合
(一)事实合同理论与继续性合同
按照 Haupt 教授的观点,这种因事实行为而成立的合同关系,很难将其纳入统一的法律要件之下,只能按照其反映的不同典型情况,依照其构成要素,分为三种基本类型,即基于社会接触、基于纳入团体关系和基于社会给付义务而生的事实上的合同关系。其中第二种基于团体关系而产生的事实上合同关系可以确认为是一种继续性合同,通过对这种事实合同类型的处理规则的考察,我们可以找到对这一类继续性合同效力限制的解决方法。
基于团体关系而产生的事实合同,主要是事实上的合伙合同和劳动合同。合伙或劳动合同在实施或履行之后,始发现其有无效的事由或者有瑕疵被撤销时,如果适用自始无效的原则,当事人应该按照不当得利的规定,负返还义务,势必造成复杂繁琐的后果。在合同无效或被撤销之前,合伙的共同事业若已实施,或劳务已为一部或全部之给付,无论在内部或外部均已发生了复杂的法律关系,此种法律关系实际上是业已存在的事实,在法律上不能视若无睹。所以,基于此事实,应该限制此类合同无效或撤销,使其仅能向后发生溯及效力。
(二)目的性限缩的引用——法律解释的继续
有了事实合同理论提供的解决路径,继续性合同在司法规则的运用上,还是无法与传统合同法理论的相关规则顺利衔接。因为,《合同法》及相关司法解释对合同的效力问题做出了统一的规定,而没有对继续性合同做出例外的说明。所以此时,有必要对相应的法律条款进行补充。这种补充,实质上是一种法律解释活动的继续,探求立法意旨,并确认(或寻找)妥当的规范。而最适合继续性合同的补充方法,则应属目的性限缩的方法。
所谓目的性限缩,指“依法律条文之文义应涵盖某一案型,但依立法目的本不应包含此案型,系由于立法者的疏忽而未将其排除在外,于是为贯彻规范意旨,乃将该案型排除在该法律条文适用范围之外。”目的性限缩的方法针对的是一种法律上隐藏的漏洞,填补这种漏洞的最好方法就是添加符合规范意旨要求的限制。在这种情况下,因为字义过宽而适用范围过大的法定规则将被限缩,从而将不符合规范意旨的部分予以剔除。
传统合同法理论对合同效力做出了统一的规定,依照法律的目的,应该予以限制。因为《合同法》等相关民事立法的构建,皆是以一时性合同为参照,而没有考虑到继续性合同的应用。所以通过目的性限缩方法,将《合同法》中合同效力的规定限制在一时性合同中,将继续性合同无效或被撤销后的效力范围,限缩在将来发生。这样,就为传统合同法理论中的法律漏洞进行了法律补充,给继续性合同的效力限制合法化找到了连接点,实现了继续性合同与传统合同法理论的协调。
综上,在我国的传统合同法理论中,依照《合同法》的规定,合同不成立、无效、被撤销或不被追认的法律后果,并未排斥继续性合同的适用。在对于合伙合同、雇佣合同和劳动合同关系的无效方面,借助事实合同关系理论,结合目的性限缩方法,并作为“不能返还或者没有必要返还”的一种情形,作为事实合同关系,依合同规范处理。
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